organizando tu discurso

Transcripción

ORGANIZANDO TU
DISCURSO
Serie
El
MejorOrador
DONDE SE HACEN
LOS LÍDERES
ORGANIZANDO TU DISCURSO
Serie El Mejor Orador
Traducción: Virgilio Moreno. Distrito 34 2011-2012.
P.O. Box 9052 • Mission Viejo, CA 92690 • USA
Teléfono: 949-858-8255 • Fax: 949-858-1207
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Toastmasters International y pueden ser utilizadas solo con su autorización.
Rev. 5/2011
Articulo 279A
DONDE SE HACEN
LOS LÍDERES
2
SERIE EL MEJOR ORADOR
La Serie del Mejor Orador de Toastmasters Internacional es una serie de presentaciones que ofrecen
instrucción de habilidades básicas para hablar en público. Diseñado para ser presentado por los socios de sus
clubes, las presentaciones en esta serie nos proveen de nuevas técnicas de cómo hablar en público y datos
que pueden ayudar a todos los miembros del club a desarrollar sus habilidades de comunicación.
Presentaciones de la Serie del Mejor Orador pueden ser ofrecidas por cualquier miembro del club y
requieren de 10 a 15 minutos para presentarlo.
CONDUCIENDO EL PROGRAMA
“Organizando tu Discurso” ofrece varias estrategias para planear una presentación efectiva. Este producto
consiste de cuatro partes:
Definición y explicación de la presentación
Guías para la introducción a la audiencia
Guía para el desarrollo de tu discurso
CD de la Presentación en Power Point para ver en conjunto con el discurso
Con tus propias palabras
La guía no es un guión y no debe ser leído palabra por palabra. En su lugar utilice el
documento como una guía para presentar el material en tus propias palabras y con tu
propio estilo narrativa. La guía es una estructura sobre la cual construir tu presentación.
Use los puntos de la guía para desarrollar tu discurso, pero sea el autor de tu propio
discurso!
Aquí hay algunos consejos de cómo utilizar la guía para desarrollar y entregar tu presentación:
Estudia la guía con cuidado. Familiarízate con la estructura general. La preparación es la llave de una
presentación exitosa.
Use la guía para construir tu propio discurso utilizando tus propias palabras. Prepare una serie de
notas indicando en donde deseas hacer pausas, gesticular o hacer énfasis verbal en un punto en
especial. Marque las palabras u oraciones claves para ayudarte a presenciar el material más
efectivamente.
Sé expresivo cuando hagas la entrega de tu discurso. Utilice todas las habilidades de presentación que
has aprendido en Toastmasters incluyendo variedad vocal y gesticulaciones.
UTILIZANDO APOYOS VISUALES EFECTIVAMENTE
Apoyos visuales aumentan el interés a cualquier presentación y ayudan a tu audiencia a retener mejor
la información. Te alentamos a utilizarlos. Si planeas utilizar diapositivas de Power Point para la
presentación como ayudas visuales, necesitarás un proyector, un laptop, una mesa que los soporte y una
pantalla para poderlos ver.
En la guía hay indicaciones para la colocación de las diapositivas de Power Point. Cada uno está numerado.
Por ejemplo V1 se refiere a la primera diapositiva.
SERIE EL MEJOR ORADOR ORGANIZANDO TU DISCURSO
Por favor haga nota de que la primera diapositiva de Power Point es el título y no está incluido en el
sistema
de numeración.
Si no puedes conseguir el equipo de proyección pero aún así quieres usar los apoyos visuales, puedes
copiar
el material de las diapositivas a un rotafolio. Haga esto antes de la presentación. Utilice un marcador
grueso
que no atraviese el papel y escriba en cada tercera o cuarta página para que las subsecuentes páginas
se vean a través de la actual. También, haga las letras grandes y gruesas con mucho espacio entre sí.
no
Siga los siguientes consejos cuando utilices apoyos visuales: Prepáralos y pruébalos antes del inicio de la reunión. Póngalos para que sean fácilmente visibles a los
oyentes. Ponga tu proyector para que proyecte una imagen grande y no distorsionado en la pantalla.
Enfoque la imagen.
Traiga equipo extra, incluyendo un bulbo de proyector, cable de extensión y marcadores extras, etc.
Muestre los apoyos visuales sólo en el momento en que se necesiten. Si estás utilizando un rotafolio,
regresa la página para que esté fuera de la vista, cuando hayas terminado con él.
Recuerde no pararse entre la pantalla o el rotafolio y tu audiencia, o estarás bloqueando su vista.
Mantén contacto visual con tus oyentes. No hables a la pantalla o al rotafolio. Si debes de voltear tu
espalda para señalar algo, haga una pausa y hable cuando estés de frente a la audiencia.
EVALUACIÓN
Y RECONOCIMIENTO DE COMUNICADOR AVANZADO
Porque esta es una guía de la presentación, cuando lo presentes no recibirás crédito para un proyecto de
discurso preparado de tu manual, pero sí puedes recibir crédito hacia el reconocimiento de Comunicador
Avanzado
Plata (ACS). Pida a su Vicepresidente de Educación que te asigne un evaluador para tu presentación.
Conduciendo cualquiera de las dos presentaciones de la serie del Mejor Orador y/o de la Serie del Club
Exitoso
es uno de los requisitos para calificar para el reconocimiento de ACS. Para mayores detalles, por favor
el sitio de Toastmasters Internacional: www.toastmasters.org/membereducation.
vea
3
ORGANIZANDO TU DISCURSO
Introducción del Presentador
CONSEJOS PARA EL PRESENTADOR: ESCRIBE TU INTRODUCCIÓN
Todos los discursos preparados en Toastmasters requieren de una introducción. Una introducción apropiada
de ti y del discurso es importante para el éxito de tu presentación. Utilice lo que sigue como una guía para
escribir tu introducción:
Incluya el propósito de “La serie del buen orador.”
Explique por qué “Organizando tú Discurso” es importante en un club Toastmasters, declarando el
propósito y uno o más objetivos de tu presentación
Incorpore algunos datos sobre tu persona
Lea “Cuando tú eres el Presentador” (Item 1167E) para más detalles sobre dar una introducción
apropiada
Entrega tu introducción terminada a la persona que te presentará.
CONSEJOS PARA QUIEN VA A HACER LA INTRODUCCIÓN
Pregunta al presentador cualquier duda que tengas
Ensaya la introducción.
4
ORGANIZANDO
TU DISCURSO
Guía
INTRODUCCIÓN
La organización de un discurso es más que solamente ponerlo en orden, introduciendo los puntos principales
de tu discurso. Las palabras, en un bien organizado discurso, trabajan juntos para obtener y mantener la
atención de la audiencia. Así mismo, el orden de las palabras y las ideas permiten a la audiencia saber la
importancia de cada punto en el discurso y cómo cada punto se relaciona con los otros.
Hay muchas facetas para organizar discursos pero hay algunos métodos básicos de organización de
discursos, que uno puede aplicar.
METODO BASICO DE ORGANIZACIÓN DE UN DISCURSO
Mantente atento recordando la fórmula básica:
V1
Dígales lo que les vas a decir
Dígales
Dígales lo que ya les dijiste
DESARROLLA UNA GUIA
El método de organización básica puede ser desarrollado en una guía tradicional. La sección de “Dígales lo
que les vas a decir” es el equivalente a la sección de la introducción tradicional.
V2
I.
Introducción: Dígales lo que les vas a decir.
Los primeros dos minutos de un discurso deben ser lo suficientemente interesante para que la audiencia
quiera escuchar más. La introducción introduce a la audiencia al tema y le ayuda a establecer al
presentador como una autoridad en el tema.
II. Cuerpo: Dígales
Después de que tengas la atención de la audiencia, el orador debe enfocarse en el punto central de la
presentación utilizando:
a. Idea o puntos centrales, asegurando que cada punto está respaldado por
b. material de soporte, como estadísticas, citas u otra información de investigación.
III. Conclusión: Dígales lo que les ha dicho.
Utilice los momentos finales del tiempo permitido para hacer un resumen de lo que acaba de decir. LLENANDO LA GUIA
Para muchas personas la parte más difícil de un proyecto, es el inicio. Algunas veces el mejor lugar para
comenzar a crear el discurso es a la mitad. Mientras tratas de crear una apertura impactante, antes de otra
cosa, uno puede terminar con un sentimiento de bloqueo, ansiedad y aplastante impacto. En lugar de eso,
crea tu discurso con la idea principal y entonces gradualmente ramifique el discurso.
5
V3
V4
V5
V6
V7
V8
6
PARA ORGANIZAR UN DISCURSO EFECTIVAMENTE
Enliste los puntos básicos. Declare la idea central del discurso en una simple oración. Síguela con tres
a cinco declaraciones que apoyan la oración.
Acomódalos en orden. Organiza las declaraciones en una guía inicial. La guía debe ser lógica y
acomodado secuencialmente y reflejar la idea central del discurso.
Expande sobre estas ideas. Elabore más sobre cada una de las ideas. Usa ejemplos y anécdotas que
involucren personas e eventos. Convierte estadísticas e ideas en términos familiares. Desarrolle una introducción. Revise cada sección de puntos de apoyo. Hay una estadística, cita o
anécdota que funcionaría bien en la introducción? Considere preguntando a la audiencia una pregunta
con una demostración de manos, o haga una pregunta retórica que hará que se enfoquen
inmediatamente en el tema. Incorpore la primera parte de la fórmula de “Dígales” porque tus oyentes
aprecian una introducción de lo que van a escuchar.
Desarrolla un cierre. Haga un resumen de tus puntos principales. Haga un llamado a la acción si aplica
y entonces regresa el control a la persona que te presentó.
CREA UN MAPA MENTAL
Como una alternativa al método del guía, tú puedes tratar de crear una mapa mental. Un mapa mental es un
diagrama que representa a un individuo, con pensamientos al azar de un tema en particular. Su propósito es
descubrir que estará incluido en el discurso y cuando será mencionado.
Paso 1:
En un mapa mental el tópico principal está impreso en la parte central de la página y es puesto en un
círculo para que resalte. Las ideas sobre cómo organizar el discurso se anotan en cuadrados alrededor del
tópico principal. Los cuadrados se unen al tópico principal con líneas. Finalmente los puntos importantes
sobre estas ideas se adicionan.
Paso 2: En una hoja de papel por separado, crea un mapa mental para una de las ideas. La idea está al centro de la
página y a su alrededor están los elementos específicos de esa idea. Por ejemplo: los elementos específicos
relacionados con la idea “Guía” sería “Introducción,” “Cuerpo,” y “Conclusión.”
Mantén el mapa mental libre de encimamiento. Utilice un papel por separado para anotar citas directas u otro
material extra. Conecte el material extra al mapa mental utilizando asteriscos, números o códigos de color.
CONCLUSION
Una presentación desorganizada es menos efectiva que uno organizado. Una audiencia está enfocada en
tratar de crear orden en la presentación en lugar de prestar atención al mensaje del orador. Utilice
herramientas de organización para crear presentaciones que atraigan y mantengan la atención de la
audiencia.
“Es mejor hacer las cosas sistemáticamente, debido a que sólo somos humanos, y el desorden es nuestro peor
enemigo”
-Hesiod, poeta antiguo griego
Guía de Evaluación
Nombre del Evaluador
Titulo de la Presentación
Fecha
¿La introducción para presentar al orador ayudó de manera efectiva a la audiencia a comprender el
propósito de la Serie El Mejor Orador así como del discurso mismo?
¿El orador se preparó adecuadamente?, ¿Que tanto dependió el orador de las notas?
¿Cómo utilizó el orador la variedad vocal para mejorar esta presentación?
¿Qué otras técnicas uso el orador para personalizar y realzar la presentación?, ¿Fueron efectivas?, ¿Cómo?
¿Mostro el orador las ayudas visuales de manera fluida y en los momentos apropiados?, ¿Cómo puede
mejorar el orador?
¿Qué aspecto del estilo de presentación del orador fue único?, ¿Por qué?
¿El orador presentó el material de manera clara y simple, facilitando el que la audiencia pudiera usar la
información para mejorar sus propios discursos?
¿Que pudo haber hecho diferente el orador para hacer más efectiva su presentación?
¿Qué te gustó de la presentación?
7
Notas
8
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