I ENCUENTRO DE ARCHIVOS DE LA UNLP

I ENCUENTRO DE ARCHIVOS DE LA UNLP
Archivos históricos, generales, centrales, de mesas de entrada, de oficina
proyectando en conjunto la organización del acervo documental de nuestra
Universidad
Organizado por el Archivo Histórico de la UNLP, Secretaría de Arte y Cultura,
Presidencia de la UNLP
Fecha de realización: 19 de mayo de 9 a 13 hs.
Lugar: Sala Dardo Rocha, Presidencia de la UNLP
Convocatoria abierta a todo el personal que se desempeñe en Mesa de
Entradas y Archivo; a los responsables de las diversas oficinas, de archivos
históricos, generales o centrales de las 17 Unidades Académicas1, de las
instituciones de Pregrado2 y de Presidencia de la Universidad.
Se entregarán certificados de asistencia
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Facultades de Arquitectura y Urbanismo, de Bellas Artes, de Ciencias Agrarias y Forestales, de Ciencias
Astronómicas y Geofísicas, de Ciencias Económicas, de Ciencias Exactas, de Ciencias Jurídicas y Sociales, de
Ciencias Naturales y Museo, de Ciencias Veterinarias, de Humanidades y Ciencias de la Educación, de Informática,
de Ingeniería, de Odontología, de Periodismo y Comunicación Social, de Psicología y de Trabajo Social.
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Escuela Graduada Joaquín V. González, Bachillerato de Bellas Artes, Colegio Nacional Rafael Hernández, Liceo
Víctor Mercante y Escuela de Agricultura y Ganadería María Cruz y Manuel Inchausti.
1
FUNDAMENTACION
¿Cuánta trascendencia y qué importancia poseen los “papeles”
universitarios en pos de la elaboración de una “memoria colectiva”?
¿Qué escuchamos cuando un archivo se abre y los espacios se despliegan?
¿De qué políticas pueden ser objeto los archivos universitarios?
Pensar la cuestión de los archivos en la Argentina implica lidiar con la
historia de una ausencia, de la supresión del archivo, su emigración o su
privatización. En este sentido, las políticas de archivo en nuestro país siguen
siendo mayoritariamente políticas restrictivas. “En el mejor de los casos,
restricción a lo reunido —falta de inventarios, de catálogos, de espacios—; en el
peor, destrucción de aquello que fue o pudo ser (temporalmente) archivado”3.
En este marco general, las universidades nacionales tienen el problema de
que el gran volumen de documentos producidos y recibidos –de diversos tipos
(expedientes, legajos, organigramas, planes de estudios, programas de materias,
planos, informes, actas, resoluciones, memorias, listas, cartas, registros, entre
otros) y en diversos soportes (en papel, tela, vidrio)- se acumulan en depósitos sin
clasificación, orden, condiciones de conservación ni inventario alguno.
En general, las universidades y sus dependencias se manejan con una
oficina de Mesa de Entradas y Archivo que resguarda sólo el tipo documental
expedientes; en otras oficinas, como en la Dirección de Personal, se resguarda sólo
el tipo documental legajos; y el resto de los documentos quedan arrumbados en
espacios inadecuados para su conservación, si no son vendidos como papel,
incinerados o tirados en la vía pública.
3 PITTALUGA, Roberto. “Democratización del archivo y escritura de la historia”. En Memoria abierta. I Encuentro
Regional Archivos y Derechos Humanos. "Archivos y derechos humanos: actualidad y perspectivas". Buenos Aires,
1 y 2 de octubre de 2007. Disponible en: http://www.memoriaabierta.org.ar/materiales/pdf/roberto_pittaluga.pdf
2
Esta falta de una política integral de archivo pone en peligro la propia
historia y la memoria de estas instituciones.
El caso específico de la UNLP no es una excepción, por el contrario, en un
marco más general, se observan problemas comunes en las políticas (o nopolíticas) archivísticas en el ámbito de otras Universidades Nacionales (Algunos de
estos problemas se presentan también en archivos no universitarios como en el
Archivo General de la Nación o el Archivo Histórico de la provincia de Buenos
Aires: falta de espacio, malas condiciones ambientales, edificios no apropiados
para archivos, falta de personal, entre otros).
Esto no significa que no haya habido esfuerzos a contracorriente a la
pérdida del archivo, al borramiento de las huellas, resistencias colectivas y/o
individuales.
Sin embargo, se requiere de una política integral de gestión de documentos
y archivos que custodie todos los tipos documentales en todo su ciclo vital y se
requiere articular y aunar esfuerzos que hoy en día se realizan de manera dispersa.
Este es el objetivo central de este I Encuentro de Archivos de la UNLP
que busca encontrar soluciones de manera conjunta a los problemas de
preservación, de espacios de archivo, de accesibilidad, de socialización, de
plazos de guardas, que nos atraviesan a todos los que trabajamos con
documentos en esta Universidad.
3
Ejes de debate:
 Propuesta de conformación de una Red de Archivos de la UNLP.
 Necesidad de un Sistema Institucional de Archivos de la Universidad4.
 Necesidad de proyectar la instalación de un taller de conservación de la
Universidad en su conjunto.
 Necesidad de personal y de capacitaciones.
 Funciones y necesidades específicas de los archivos de gestión o de oficina5.
Funciones y necesidades específicas de Mesa de Entradas y Archivos
(archivo central especializado en expedientes)
 Funciones y necesidades específicas de los archivos centrales 6 y de los
históricos.
 Funciones y necesidades específicas del Archivo Histórico de la UNLP
creado por Resolución N° 808 de septiembre del 2013 y dependiente de la
Secretaría de Arte y Cultura de Presidencia de la UNLP7.
 Espacio de guarda de la documentación. Características de los depósitos.
Seguridad e higiene. Conservación de los documentos y salud del personal
de archivo.
 Criterios de selección y valoración. Plazos de guarda establecidos en la
Resolución N° 308 del 15 de abril de 2011 que incluye el Decreto 1571/81
de la Administración Pública Nacional. Incorporación de otros tipos
4
Red de centros y de servicios técnicos para estructurar la recepción, transferencia, depósito, organización,
descripción y servicio de los documentos recibidos y producidos en el ejercicio de sus funciones por todas las
dependencias de esta Casa de Altos Estudios.
5
Lugar donde se producen y reciben los documentos de archivo. Corresponde con la primera etapa de vida de los
documentos y los mismos deben permanecer allí sólo durante su tramitación y un tiempo posterior a su vigencia. Los
documentos se irán organizando a medida que se van produciendo, conforme las actividades de las oficinas
productoras. Será función de estos archivos la gestión administrativa de la documentación, así como el traslado de la
documentación que ya no tenga uso cotidiano al Archivo Central que le corresponda.
6
Se deberían organizar en cada Unidad Académica de la Universidad. Sus funciones serían las de recibir y custodiar
los documentos de todos los archivos de oficina pertenecientes a la misma dependencia. Estos archivos deberían
coordinar su trabajo con el Archivo Histórico de la UNLP.
7
Sus funciones son las de reunir, conservar, brindar servicio de archivo y difundir los fondos documentales de
carácter histórico y/o testimonial sea cual fuere su soporte material de las 17 Unidades Académicas, de las
instituciones de Pregrado y de Presidencia de la Universidad (incluyendo las dependencias que hoy en día ya no
existen pero de las que se tiene su producción documental.
4
documentales a esta tabla. Expurgo. Documentos históricos. ¿Qué hacemos
con los papeles que son para eliminar?
 Accesibilidad, datos sensibles, apertura del archivo. Investigaciones.
 Documentos universitarios como fuentes para la historia y la memoria.
Archivos universitarios y derechos humanos. Memoria, verdad y justicia.
 Especificidades de los documentos de imagen y sonido.
 Archivos de historia oral.
Propuesta de participación
Sin ser excluyente y sólo para una mayor organización del encuentro, se
propone a cada responsable o trabajador de un archivo de la UNLP armar una
breve exposición donde se cuente la situación (diagnóstico) del respectivo
archivo: cómo se organizan, qué necesidades tienen, problemas a resolver, entre
otros temas propuestos en los ejes de debate.
Para mayor información y consultas:
e-mail: [email protected]
Facebook: Archivo Histórico de la UNLP
(0221) 421-1486 - Secretaría de Arte y Cultura de la UNLP
Equipo de trabajo:
Lic. Laura Mariana Casareto (Directora del Archivo Histórico de la UNLP)
Lic. Myriam Hara (Coordinadora del área archivística)
María Rodríguez Creimer
Magdalena Aragón
Marisa Izetta
Ivana Farella
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