Guía de operaciones avanzadas (Mac OS)

Transcripción

P3PC-4862-01ESZ2
Guía de operaciones avanzadas
(Mac OS)
Contenidos
Acerca de esta guía ............................................................................................................... 5
Precauciones de seguridad .....................................................................................................................6
Marcas comerciales ...............................................................................................................................7
Fabricante ............................................................................................................................................8
Símbolos usados en esta guía.................................................................................................................9
Símbolos de flecha en esta guía ............................................................................................................ 10
Pantallas usadas en los ejemplos de esta guía ........................................................................................ 11
Abreviaciones usadas en esta guía ........................................................................................................ 12
Cómo realizar una digitalización .......................................................................................... 13
Seleccionar operaciones desde el menú rápido .................................................................. 15
Administrar imágenes digitalizadas en ScanSnap Organizer...................................................................... 20
Archivar y organizar tarjetas de visita ..................................................................................................... 21
Administrar las imágenes digitalizadas en una carpeta especificada ........................................................... 23
Adjuntar archivos a un mensaje de correo electrónico .............................................................................. 26
Usar ScanSnap como una fotocopiadora para imprimir imágenes digitalizadas con una impresora................. 29
Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas .............................................................................. 31
Guardar los datos en un dispositivo móvil ............................................................................................... 33
Guardar archivos existentes en un dispositivo móvil .......................................................................... 37
Guardar datos en su carpeta de Dropbox................................................................................................ 39
Guardar documentos en Evernote (como un archivo PDF) ........................................................................ 41
Guardar notas escritas a mano en Evernote (como un archivo JPEG) ........................................................ 44
Guardar documentos en Google Docs .................................................................................................... 46
Publicar en Salesforce Chatter .............................................................................................................. 49
Guardar datos en su carpeta de SugarSync ............................................................................................ 52
Convertir en documentos Word, Excel o PowerPoint ................................................................................ 54
Función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de ABBYY FineReader for ScanSnap ............... 56
Guardar una imagen digitalizada en iPhoto ............................................................................................. 59
Perfil ..................................................................................................................................... 60
Usar perfiles para realizar una digitalización ............................................................................................ 61
Gestión de perfiles ............................................................................................................................... 64
Agregar perfiles ............................................................................................................................ 65
Cambiar perfiles ........................................................................................................................... 68
Cambiar el nombre de los perfiles ................................................................................................... 70
Cambiar el orden de visualización de perfiles. .................................................................................. 72
Eliminar perfiles ............................................................................................................................ 73
Configuraciones de digitalización para su uso previsto por usted. ...................................... 74
Digitalizar sólo un lado de un documento (no aplicable para S1100 ni SV600) ............................................. 75
Digitalizar documentos de colores en gris o blanco y negro ....................................................................... 76
Eliminar páginas en blanco (no aplicable para SV600).............................................................................. 77
Corregir las cadenas de caracteres torcidas ............................................................................................ 78
Girar una imagen digitalizada a su orientación correcta............................................................................. 80
Reducir fugas de tinta........................................................................................................................... 82
2
Reducir el efecto de iluminación (en SV600)............................................................................................ 84
Reducción de colores descoloridos y marcas apagadas (para SV600) ........................................................ 86
Digitalizar documentos de diferentes anchuras o longitudes en un lote (no aplicable para S1100 ni SV600) .... 88
Digitalizar documentos de mayor tamaño a A4 o Carta (en iX500, S1500, S1500M, S1100 o S510M) ............ 90
Digitalizar documentos tales como fotografías y recortes (en iX500, S1500, S1500M, S1100 o S510M) .......... 93
Guardar las imágenes digitalizadas en varios archivos PDF ...................................................................... 95
Guardar las imágenes digitalizadas de un libro como imágenes separadas de una hoja (en SV600)............... 97
Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas .............................................................................. 99
Configurar palabras clave en archivos PDF ........................................................................................... 103
Cómo marcar la cadena de caracteres........................................................................................... 107
Iniciar la digitalización automáticamente (SV600) ................................................................................... 109
Guardar dos archivos y páginas como una imagen de doble página ......................................................... 113
Corregir las imágenes digitalizadas (en SV600) ................................................................ 114
Digitalizar un documento..................................................................................................................... 115
Rellenar los dedos capturados en una imagen digitalizada (cuando se digitaliza un documento) ........... 116
Digitalización de libros ........................................................................................................................ 121
Corregir imágenes de libro distorsionadas...................................................................................... 122
Dividir una imagen de doble página en imágenes de dos páginas ..................................................... 127
Rellenar los dedos capturados en una imagen digitalizada (cuando se digitaliza un libro)..................... 130
Digitalizar varios documentos a la vez .................................................................................................. 134
Corregir la orientación de la imagen digitalizada ............................................................................. 135
Modificar el área de recorte .......................................................................................................... 138
Agregar las imágenes digitalizadas necesarias ............................................................................... 140
Eliminar las imágenes digitalizadas necesarias ............................................................................... 142
Ajustar configuraciones en ScanSnap Manager ................................................................ 145
Cómo ajustar las configuraciones de digitalización ................................................................................. 146
Configuraciones del menú rápido ......................................................................................................... 148
Cambiar el modo de visualización ................................................................................................. 149
Cambiar el orden de visualización ................................................................................................. 150
Agregar aplicaciones a Favoritos .................................................................................................. 153
Cambiar las configuraciones de las aplicaciones enlazadas .................................................................... 154
Administrar las aplicaciones enlazadas................................................................................................. 155
Agregar aplicaciones ................................................................................................................... 156
Cambiar las configuraciones de la aplicación.................................................................................. 160
Eliminar aplicaciones................................................................................................................... 162
Administrar tamaños personalizados .................................................................................................... 163
Agregar tamaños de papel ........................................................................................................... 164
Cambiar las configuraciones de tamaño de papel ........................................................................... 166
Borrar tamaños de papel.............................................................................................................. 168
Acerca del enlace automático con las aplicaciones................................................................................. 169
Cuando dos ScanSnap se conectan a un ordenador (con SV600) ............................................................ 170
Conexión del ScanSnap a la LAN inalámbrica (para iX500) ..................................................................... 172
Usando ScanSnap Organizer ............................................................................................ 173
Procedimiento de operación básica ...................................................................................................... 174
Administrar archivos........................................................................................................................... 175
Editar archivos (SV600) ...................................................................................................................... 177
Usar CardMinder................................................................................................................ 178
3
Procedimiento de operación básica ...................................................................................................... 180
Enlazar datos de tarjeta con otras aplicaciones...................................................................................... 183
Búsqueda de datos de tarjeta .............................................................................................................. 184
Buscar con la barra de herramientas de búsqueda básica de CardMinder .......................................... 185
Buscando con accesos directos del teclado.................................................................................... 186
Adjuntar un archivo en el dato de tarjeta ............................................................................................... 187
ScanSnap Online Update................................................................................................... 188
4
Acerca de esta guía
Acerca de esta guía
l "Precauciones de seguridad" (página 6)
l "Marcas comerciales" (página 7)
l "Fabricante" (página 8)
l "Símbolos usados en esta guía" (página 9)
l "Símbolos de flecha en esta guía" (página 10)
l "Pantallas usadas en los ejemplos de esta guía" (página 11)
l "Abreviaciones usadas en esta guía" (página 12)
5
Precauciones de seguridad
Precauciones de seguridad
El manual adjunto "Precauciones de seguridad" contiene información importante acerca del uso
seguro y adecuado del ScanSnap. Asegúrese de leerlo y entenderlo antes de usar el ScanSnap.
6
Marcas comerciales
Marcas comerciales
Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Windows Live,
Internet Explorer, y Entourage son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft
Corporation en los Estados Unidos y/u otros países.
Word es un producto de Microsoft Corporation en los Estados Unidos.
Apple, App Store, el logotipo de Apple, Mac, Mac OS, OS X, iPad, iPhone, iPhoto y iPod touch son
marcas comerciales de Apple Inc.
Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, y Reader son marcas registradas o nombres comerciales de
Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/u otros países.
ABBYY™ FineReader™ Engine © ABBYY. OCR by ABBYY
ABBYY y FineReader son marcas comerciales de ABBYY.
Evernote es una marca comercial o marca registrada de Evernote Corporation.
Google, Google Docs, Android, y Google Play son marcas comerciales o marcas registradas de
Google Inc.
Salesforce, el logotipo de Salesforce, y Salesforce CRM son marcas comerciales o marcas
registradas de salesforce.com, inc. en los Estados Unidos y/u otros países.
Wi-Fi, Wi-Fi Protected Setup y el logotipo de Wi-Fi Protected Setup son marcas comerciales de WiFi Alliance.
ScanSnap, el logotipo de ScanSnap, ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer, CardMinder y
Rack2-Filer son marcas comerciales o marcas registradas de PFU LIMITED en Japón.
Los demás nombres de compañías y productos son las marcas comerciales o las marcas
registradas de las respectivas compañías.
7
Fabricante
Fabricante
PFU LIMITED
International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580
Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan
Teléfono: (81-44)-540-4538
© PFU LIMITED 2013
8
Símbolos usados en esta guía
Símbolos usados en esta guía
Las siguientes indicaciones son utilizadas en esta guía para evitar cualquier accidente o daño al
usuario y a los objetos y personas que se encuentran cerca del escáner. Las etiquetas de
advertencia indica el nivel de advertencia y sus descripciones. Los símbolos que indican los niveles
de advertencia y sus significados son los siguientes:
Indicación
Advertencia
Precaución
Descripción
Esta indicación alerta a los operadores a una operación, que si no se evita, puede
causar heridas graves o la muerte.
Esta indicación alerta a los operadores a una operación, que si no es observada
estrictamente, puede causar riesgos de seguridad al personal o daños al producto.
9
Símbolos de flecha en esta guía
Símbolos de flecha en esta guía
Los símbolos de flecha hacia la derecha (→) son usados para conectar iconos u opciones de menú
que tiene que seleccionar en sucesión.
Ejemplo: En la barra lateral de Finder, seleccione [Aplicaciones] → [ScanSnap].
10
Pantallas usadas en los ejemplos de esta guía
Pantallas usadas en los ejemplos de esta guía
Las capturas de pantalla usadas en esta guía son aquellas que son visualizadas cuando está
conectado iX500.
Las capturas de pantalla usadas en esta guía son de OS X v10.8.
Las ventanas y las operaciones actuales pueden diferir de acuerdo al sistema operativo.
Las pantallas usadas en los ejemplos de esta guía están sujetas a cambios sin previo aviso en
beneficio del desarrollo del producto.
Si la ventana real difiere de las pantallas usadas en los ejemplos de esta guía, proceda siguiendo la
pantalla real visualizada.
11
Abreviaciones usadas en esta guía
Abreviaciones usadas en esta guía
Cuando este manual se refiere a un modelo de ScanSnap, se omite "Escáner de imagen a color
ScanSnap".
También las siguientes abreviaciones son usadas en esta guía:
Abreviación usada
Designación
Mac OS
OS X v10.9, OS X v10.8 o Mac OS X v10.7
Word
Microsoft® Word para Mac 2011
Microsoft® Word 2008 para Mac
Microsoft® Word 2004 para Mac
Excel
Microsoft® Excel® para Mac 2011
Microsoft® Excel® 2008 para Mac
Microsoft® Excel® 2004 para Mac
PowerPoint
Microsoft® PowerPoint® para Mac 2011
Microsoft® PowerPoint® 2008 para Mac
Microsoft® PowerPoint® 2004 para Mac
Outlook para Mac
Microsoft® Outlook® para Mac
Entourage
Microsoft® Entourage®
Adobe Acrobat
Adobe® Acrobat®
Adobe Reader
Adobe® Reader®
ABBYY FineReader for
ScanSnap
ABBYY FineReader for ScanSnap™
Todas las descripciones de esta guía asumen el uso de ABBYY FineReader for
ScanSnap suministrado con el ScanSnap. A menos que se especifique lo contrario, el
término ABBYY FineReader for ScanSnap se refiere al ABBYY FineReader for
ScanSnap suministrado con el ScanSnap.
Tenga en cuenta que ABBYY FineReader for ScanSnap puede ser actualizado sin
previo aviso. Si las descripciones en este manual difieren de las pantallas
visualizadas actualmente, consulte la Guía del usuario de ABBYY FineReader for
ScanSnap.
Google Docs
Google Docs™
Android
Android®
ScanSnap
Escáner de imagen a color ScanSnap series (*1)
Portador de hojas
Portador de hojas de ScanSnap
*1: No se incluye el ScanSnap N1800 series.
12
Cómo realizar una digitalización
Esta sección le explica cómo usar el ScanSnap para realizar una digitalización.
Puede digitalizar los documentos en dos diferentes maneras. Elija una de las siguientes maneras de
acuerdo al uso previsto de la imagen digitalizada.
l "Digitalizar usando el menú rápido" (página 13)
l "Digitalizar usando un perfil" (página 13)
SUGERENCIA
Para SV600, también puede realizar la digitalización de documentos usando un pedal que es
compatible con las teclas de acceso directo (accesos directos del teclado).
Para obtener detalles, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.
Digitalizar usando el menú rápido
Después de digitalizar el documento usando el ScanSnap, puede seleccionar simplemente la
aplicación desde el menú visualizado para guardar, enviar como correo electrónico, imprimir la
imagen digitalizada, como así también enlazar el ScanSnap con una aplicación o servicios en la
nube.
Digitalizar usando el menú rápido está configurado como predeterminado.
Digitalizar
Seleccionar una aplicación
desde el menú rápido
Guardar y usar
las imágenes
digitalizadas
Para obtener detalles, consulte "Seleccionar operaciones desde el menú rápido" (página 15).
Digitalizar usando un perfil
Seleccione un perfil configurado previamente (configuraciones de digitalización y una aplicación a
ser enlazada) y simplemente pulse el botón [Scan] para digitalizar el documento y enlazar con la
aplicación.
Es conveniente usarlo cuando desea digitalizar un documento repetidamente con las mismas
configuraciones de digitalización.
13
Seleccionar un perfil
configurado previamente
Digitalizar
Para obtener detalles, consulte "Perfil" (página 60).
14
Guardar y usar
las imágenes
digitalizadas
Seleccionar operaciones desde el menú rápido
El menú rápido le permite usar el ScanSnap inmediatamente aunque sea la primera vez que lo usa.
Seleccione una aplicación del menú rápido para realizar las siguientes operaciones deseadas:
l "Usar imágenes digitalizadas" (página 15)
l "Enlazar con aplicaciones" (página 17)
l "Enlazar con servicios en la nube" (página 18)
Usar imágenes digitalizadas
Compartir con otras personas los archivos de los documentos
digitalizados.
Scan to Folder
Guarda la imagen digitalizada directamente en una carpeta compartida de una red después de
digitalizar, comparte la imagen digitalizada con otros y les informa la ruta de la carpeta de
almacenamiento por medio de un mensaje de correo electrónico creado automáticamente con la
ruta indicada.
15
Enviar archivos de documento a otras personas vía correo
electrónico.
Scan to E-mail
Envía un mensaje de correo electrónico a otros con el archivo de la imagen digitalizada adjunto.
ATENCIÓN
Puede adjuntar hasta diez archivos en un mensaje de correo electrónico.
Cuando digitaliza más de un documento con las configuraciones de digitalización mostradas a
continuación, se crearán varios archivos. Preste atención al número de documentos a digitalizar:
l Formato del archivo: JPEG (*.jpg)
l La casilla [Crear un archivo PDF separado por cada (n) página(s)] es seleccionada
Hacer copias de un documento de papel.
Scan to Print
Imprime la imagen digitalizada con una impresora.
Convertir las imágenes digitalizadas en archivos PDF que permiten
realizar búsquedas mientras el uso del ordenador es "bajo".
Conversor a PDF con opción de búsqueda
Puede convertir las imágenes digitalizadas en archivos PDF que permiten realizar búsquedas
mientras el uso del ordenador es "bajo".
Guardar los documentos digitalizados en un dispositivo móvil.
Scan to Mobile
Guarda la imagen digitalizada en un dispositivo móvil conectado al ordenador.
Puede acceder a los archivos guardados a través de una aplicación que pueda visualizar los
archivos PDF o JPEG.
16
Enlazar con aplicaciones
Organizar y administrar los archivos de los documentos digitalizados
ScanSnap Organizer
Guarda las imágenes digitalizadas en una carpeta especificada de ScanSnap Organizer,
permitiéndole organizar y administrar las imágenes digitalizadas en ScanSnap Organizer.
Se visualiza cuando ScanSnap Organizer se encuentra instalado.
Archivar y organizar una gran cantidad de tarjetas de visita.
Scan to CardMinder
Puede almacenar y administrar las tarjetas de visita en CardMinder.
Se visualiza cuando CardMinder se encuentra instalado.
SUGERENCIA
Al usar CardMinder para la función de enlace, se recomienda seleccionar [Resolución automática] o
[Superior] en [Calidad de la imagen] ubicada en la ficha [Digitalizando] de la ventana de
configuración de ScanSnap. ScanSnap Manager no puede enlazarse con CardMinder cuando
[Excelente] se encuentra configurado en [Calidad de la imagen].
Citar el texto de sus documentos de papel
ABBYY Scan to Word
ABBYY Scan to Excel(R)
ABBYY Scan to PowerPoint(R)
Puede reconocer el texto de la imagen digitalizada y convertirlo en un documento Word, Excel o
PowerPoint.
Aparece cuando ABBYY FineReader for ScanSnap (5.0 o más reciente) está instalado.
SUGERENCIA
Se recomienda seleccionar [Resolución automática] o [Superior] en [Calidad de la imagen] ubicada
en la ficha [Digitalizando] de la ventana de configuración de ScanSnap.
17
Convertir catálogos y folletos en datos digitales y gestionarlos o
mostrarlos fácilmente.
iPhoto
Puede guardar las imágenes digitalizadas de catálogos y folletos en iPhoto para gestionar o
mostrar las imágenes digitalizadas con iPhoto.
Mostrado cuando está instalado iPhoto5 o superior.
Enlazar con servicios en la nube
Administrar los documentos digitalizados a través del enlace con
Dropbox.
Scan to Dropbox
Guarda los archivos de imagen digitalizados en su carpeta de Dropbox.
Se visualiza cuando Dropbox para Mac 1.1.45 o más reciente está instalado.
Evernote.
Scan to Evernote (Document)
Guarda los archivos PDF en Evernote.
Se visualiza cuando Evernote para Mac 1.10 o más reciente está instalado.
Administrar notas escritas a mano a través del enlace con Evernote.
Scan to Evernote (Note)
Guarda los archivos JPEG en Evernote.
Se visualiza cuando Evernote para Mac 1.10 o más reciente está instalado.
18
Google Docs.
Scan to Google Docs(TM)
Guarda los archivos PDF en Google Docs.
Salesforce Chatter.
Scan to Salesforce Chatter
Publica las imágenes digitalizadas en Salesforce Chatter. Puede usar las archivos publicados con
Salesforce CRM.
SugarSync.
Scan to SugarSync
Guarda los archivos de imagen digitalizados en su carpeta de SugarSync.
Se visualiza cuando SugarSync Manager para Mac 1.9.29 o más reciente está instalado.
SUGERENCIA
Puede agregar aplicaciones libremente en el menú rápido. Para obtener detalles, consulte
"Administrar las aplicaciones enlazadas" (página 155).
19
Administrar imágenes digitalizadas en ScanSnap Organizer
Administrar imágenes digitalizadas en ScanSnap
Organizer
Esta sección le explica cómo guardar el archivo de imagen digitalizado en ScanSnap Organizer.
1.
Haga clic en el ícono [ScanSnap Organizer]
del menú rápido.
a Aparecerá la ventana [ScanSnap Organizer].
ATENCIÓN
l No puede iniciar la digitalización cuando el menú rápido se encuentra visualizado. Espere hasta
que ScanSnap Organizer se enlace antes de digitalizar otro documento.
l No mueva, elimine o cambie el nombre de las imágenes digitalizadas utilizando otras aplicaciones
mientras se visualiza el menú rápido.
SUGERENCIA
l Para obtener detalles acerca de las funciones de ScanSnap Organizer y cómo usarlo, consulte
"Usando ScanSnap Organizer" (página 173) y la Ayuda de ScanSnap Organizer.
l Los perfiles también pueden ser usados para la función de enlace. Para obtener detalles, consulte
"Perfil" (página 60).
l ScanSnap Manager puede enlazarse con ScanSnap Organizer automáticamente. Para obtener
detalles, consulte "Acerca del enlace automático con las aplicaciones" (página 169).
20
Archivar y organizar tarjetas de visita
Esta sección le explica cómo almacenar imágenes de tarjetas de visita y la información relacionada
en CardMinder.
ATENCIÓN
l Las páginas en blanco no serán eliminadas aunque seleccione [Eliminar las páginas en blanco]
cuando almacene las imágenes digitalizadas de las tarjetas de visita en CardMinder.
l Las imágenes digitalizadas pueden ser almacenadas en CardMinder todas a la vez como se
muestra a continuación.
-
iX500/S1500/S1500M/S1300i/S1300/S510M/S300M
Hasta 500 hojas (1.000 páginas) incluyendo las páginas en blanco
-
S1100/SV600
Hasta 1.000 páginas, incluyendo las páginas en blanco
1.
Haga clic en el icono [CardMinder]
en el menú rápido.
a Aparecerá la ventana [CardMinder].
2.
Verifique la imagen de la tarjeta digitalizada y el resultado del
reconocimiento de texto.
ATENCIÓN
que el ScanSnap Manager enlace con CardMinder antes de digitalizar otro documento.
21
SUGERENCIA
l Para obtener detalles acerca de las funciones de CardMinder y cómo usarlo, consulte "Usar
CardMinder" (página 178) y la Ayuda de CardMinder.
l ScanSnap Manager puede enlazarse con CardMinder automáticamente. Para obtener detalles,
consulte "Acerca del enlace automático con las aplicaciones" (página 169).
22
Administrar las imágenes digitalizadas en una carpeta especificada
Administrar las imágenes digitalizadas en una carpeta
especificada
Esta sección le explica cómo guardar un archivo de imagen digitalizado en una carpeta
especificada.
El archivo de imagen digitalizado que es guardado en una carpeta compartida de la red puede ser
compartido con otros. Además, puede informar fácilmente otras personas la carpeta de
almacenamiento por medio de un mensaje de correo electrónico creado automáticamente con la
ruta indicada.
SUGERENCIA
El programa de correo electrónico seleccionado en el menú [Mail] en Mail → [Preferencias] → icono
[General] → [Programa de correo por omisión] se usa como el programa de correo electrónico para
enlazarse.
Los siguientes programas de correo electrónico son compatibles:
l Mail
l Outlook para Mac 2011
l Entourage 2008 para Mac
1.
Haga clic en el icono [Scan to Folder]
del menú rápido.
a Aparecerá la ventana [Scan to Folder].
2.
Verifique la imagen digitalizada en el área de previsualización.
En la ventana [Scan to Folder], podrá cambiar los nombres de archivos o de las carpetas de
almacenamiento y especificar si desea escribir o no en el mensaje de correo electrónico la
ruta de la carpeta de almacenamiento para notificar a otras personas.
Para obtener detalles acerca de la ventana [Scan to Folder], consulte la Ayuda de ScanSnap
Manager.
23
Previsualizar
3.
Haga clic en el botón [Guardar].
a El archivo de la imagen digitalizada es guardado en la carpeta especificada.
SUGERENCIA
Cuando selecciona la casilla de selección [Escribir en el mensaje de correo electrónico la ruta de
la carpeta de destino] en la ventana [Scan to Folder], aparecerá una ventana nueva listando la
ruta de la carpeta de almacenamiento donde el archivo se encuentra guardado.
24
ATENCIÓN
l No puede iniciar la digitalización después que el menú rápido sea visualizado y antes que la
ventana [Scan to Folder] sea cerrada. Cierre la ventana [Scan to Folder] antes de digitalizar el
siguiente documento.
l No mueva, elimine o cambie el nombre de la imagen digitalizada en otras aplicaciones después de
visualizar el menú rápido y antes de cerrar la ventana [Scan to Folder].
SUGERENCIA
Los perfiles también pueden ser usados para la función de enlace. Para obtener detalles, consulte
25
Adjuntar archivos a un mensaje de correo electrónico
Esta sección le explica cómo adjuntar el archivo de la imagen digitalizada a un mensaje de correo
electrónico.
SUGERENCIA
El programa de correo electrónico seleccionado en el menú [Mail] en Mail → [Preferencias] → icono
[General] → [Programa de correo por omisión] se usa como el programa de correo electrónico para
enlazarse.
Los siguientes programas de correo electrónico son compatibles:
l Mail
l Outlook para Mac 2011
1.
Haga clic en el icono [Scan to E-mail]
del menú rápido.
a Aparecerá la ventana [Scan to E-mail].
SUGERENCIA
Puede realizar las configuraciones para no mostrar la ventana [Scan to E-mail]. Si realiza las
configuraciones para no mostrar la ventana [Scan to E-mail], aparecerá una nueva ventana de
mensaje con el archivo adjunto.
Para obtener detalles acerca de cómo cambiar las configuraciones, consulte "Cambiar las
configuraciones de las aplicaciones enlazadas" (página 154).
2.
En la ventana [Scan to E-mail], puede realizar las configuraciones para adjuntar la imagen
digitalizada a un mensaje de correo electrónico.
Para obtener detalles acerca de la ventana [Scan to E-mail], consulte la Ayuda de ScanSnap
Manager.
26
Previsualizar
3.
Haga clic en el botón [Adjuntar a correo].
a Aparecerá una ventana de mensaje con el archivo adjunto.
27
ATENCIÓN
ventana [Scan to E-mail] sea cerrada. Cierre la ventana [Scan to E-mail] antes de digitalizar el
visualizar el menú rápido y antes de cerrar la ventana [Scan to E-mail].
SUGERENCIA
l Las configuraciones de [Scan to E-mail] pueden ser cambiadas. Para obtener detalles, consulte
"Cambiar las configuraciones de las aplicaciones enlazadas" (página 154).
28
Usar ScanSnap como una fotocopiadora para imprimir imágenes digitalizadas con una impresora
Usar ScanSnap como una fotocopiadora para
imprimir imágenes digitalizadas con una impresora
Esta sección le explica cómo imprimir la imagen digitalizada por medio de una impresora.
Cuando una impresora enlaza con ScanSnap Manager, el ScanSnap puede ser usado como una
fotocopiadora.
ATENCIÓN
l Tenga en cuenta que las sombras de alrededor de los bordes del documento podrían aparecer en
la imagen reproducida, de acuerdo al método de digitalización y las condiciones del papel. Si
imprime dicha imagen, la imagen impresa también podría tener estas líneas.
1.
Haga clic en el icono [Scan to Print]
del menú rápido.
a Aparecerá la ventana [Imprimir].
SUGERENCIA
Puede realizar las configuraciones para no mostrar la ventana [Imprimir]. Si realiza las
configuraciones para no mostrar la ventana [Imprimir], la impresión es realizada directamente.
2.
Verifique la imagen digitalizada en el ventana [Imprimir].
En la ventana [Imprimir], puede especificar la impresora a usar, el número de copias y el
tamaño y posición en que la imagen digitalizada será impresa, y si desea guardar o no la
imagen digitalizada en la carpeta especificada en [Carpeta donde guardar las imágenes].
Para obtener detalles acerca de la ventana [Imprimir], consulte la Ayuda de ScanSnap
Manager.
29
Usar ScanSnap como una fotocopiadora para imprimir imágenes digitalizadas con una impresora
Previsualizar
3.
Haga clic en el botón [Imprimir].
a La imagen digitalizada es impresa.
ATENCIÓN
ventana [Scan to Print] sea cerrada. Cierre la ventana [Scan to Print] antes de digitalizar el
visualizar el menú rápido y antes de cerrar la ventana [Scan to Print].
SUGERENCIA
l Las configuraciones de [Scan to Print] pueden ser cambiadas. Para obtener detalles, consulte
30
Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas
Esta sección explica cómo crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas.
Puede dejar que el ordenador convierta los múltiples archivos PDF en archivos PDF que permiten
realizar búsquedas con eficacia eligiendo la sincronización del proceso cuando el uso del ordenador
es más bajo.
ATENCIÓN
l Es posible que los siguientes tipos de documentos (caracteres) no se conviertan en archivo PDF
correctamente. Dichos documentos se pueden convertir correctamente en archivo PDF si se
digitalizan en modo a color o con la resolución más alta.
Todos los idiomas
-
Documentos que contienen caracteres escritos a mano
-
Documentos con caracteres pequeños digitalizados con una baja resolución
-
Documentos inclinados
-
Documentos escritos en un idioma diferente al idioma especificado
Japonés, chino (simplificado/tradicional), coreano
-
Documentos que incluyen texto escrito en letras itálicas
-
Documentos que contienen caracteres con superíndice o subíndice y expresiones matemáticas
complejas
-
Documentos con caracteres en color desigual o fondo con dibujos
l Caracteres decorados (en relieve/perfilados)
l Caracteres sombreados
-
Documentos de diseño complejo y documentos difíciles de digitalizar debido a fugas de tinta o
manchas
(La conversión de dicho documento puede tardar más tiempo).
l Si la reducción de fugas de tinta está habilitado, el nivel de reconocimiento podría ser menor. En
dicho caso, deshabilítelo realizando el siguiente procedimiento:
Desde el menú ScanSnap Manager, haga clic en [Configuración] →ficha [Digitalizando]→ botón
[Opción] para mostrar la ventana [Opción del modo de digitalización]. En la ventana mostrada,
deseleccione la casilla [Reducir fugas de tinta].
l El texto vertical se puede buscar con Adobe Acrobat, pero no con Spotlight o Preview.
SUGERENCIA
aparece en el menú de estado de la barra
El icono de [Conversor a PDF con opción de búsqueda ]
de menú mientras se ejecuta el Conversor a PDF con opción de búsqueda. Para obtener detalles,
consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.
1.
Haga clic en el icono [Conversor a PDF con opción de búsqueda ]
el menú rápido.
en
a Aparecerá la ventana [Conversor a PDF con opción de búsqueda - Lista de conversión] y
se inicia la conversión.
31
SUGERENCIA
En la ventana que aparece cuando inicia [Conversor a PDF con opción de búsqueda] por
primera vez, haga clic en el botón [Aceptar] para abrir la ventana [Conversor a PDF con opción
de búsqueda- Configuraciones básicas]. En la ventana [Conversor a PDF con opción de
búsqueda- Configuraciones básicas], especifique los procesos que se deben realizar, la
sincronización de la conversión y la carpeta en la que se guardan los archivos convertidos
mientras se realiza la conversión en archivos PDF con opción de búsqueda.
ATENCIÓN
l No puede iniciar la digitalización cuando el menú rápido se encuentra visualizado. Después de que
el archivo del documento digitalizado se agrega a la ventana [Conversor a PDF con opción de
búsqueda- Lista de conversión], inicie la digitalización del siguiente documento.
SUGERENCIA
l Las configuraciones de [Conversor a PDF con opción de búsqueda] pueden ser cambiadas. Para
obtener detalles, consulte "Cambiar las configuraciones de las aplicaciones enlazadas" (página
154).
32
Guardar los datos en un dispositivo móvil
Esta sección le explica cómo guardar la imagen digitalizada como un archivo PDF o JPEG en un
dispositivo móvil.
ATENCIÓN
l Sólo se puede conectar un dispositivo móvil al ordenador.
l Necesita tener ScanSnap Connect Application instalado en el dispositivo móvil para poder usar
esta función. Descargue ScanSnap Connect Application para el dispositivo móvil desde una de las
tiendas de aplicación, tal como App Store o Google Play.
Para obtener detalles acerca de los sistemas operativos en los cuales opera ScanSnap Connect
Application para dispositivos móviles, consulte la siguiente página web:
http://scansnap.fujitsu.com/g-support/es/
l El máximo número de archivos de imagen digitalizados y el tamaño de archivo que pueden ser
guardados en un dispositivo móvil a la vez es el siguiente:
-
Número de archivos: hasta 100
-
Tamaño de archivo: 1.024 MB
SUGERENCIA
Cuando [Scan to Mobile] está en ejecución, un icono
es visualizado en el menú de estado de la
barra de menú. Para obtener detalles, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.
1.
Haga clic en el icono [Scan to Mobile]
a Aparecerá la ventana [Scan to Mobile].
33
del menú rápido.
SUGERENCIA
l En la ventana que aparece cuando inicia [Scan to Mobile] por primera vez, haga clic en el
botón [Aceptar] para abrir la ventana [Scan to Mobile - Configuraciones básicas]. En la
ventana [Scan to Mobile - Configuraciones básicas], introduzca la contraseña para
conectarse al dispositivo móvil.
Para obtener detalles acerca de otros ítems de configuración, consulte la Ayuda de
ScanSnap Manager.
34
l Es posible que una alerta de firewall sea visualizada. Si visualiza la alerta, seleccione
[Permitir].
2.
Conéctese al ordenador desde su dispositivo móvil.
Para obtener detalles acerca de cómo conectar el ordenador a su dispositivo móvil, consulte la
Guía del usuario de ScanSnap Connect Application de su dispositivo móvil.
a Si la conexión es establecida, aparecerá la ventana [Scan to Mobile] en el ordenador,
mostrando el dispositivo móvil que está actualmente conectado al ordenador. Luego, la
imagen digitalizada será enviada al dispositivo móvil.
SUGERENCIA
Si selecciona la casilla de selección [Esperar hasta hacer clic en el botón [Enviar]] de la ventana
[Scan to Mobile - Configuraciones básicas], aparecerá el botón [Enviar] en la ventana [Scan to
Mobile]. Haga clic en el botón [Enviar] para enviar la imagen al dispositivo móvil.
3.
Haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar la ventana [Scan to Mobile] cuando
finalice el envío de la imagen digitalizada.
SUGERENCIA
La ventana [Scan to Mobile] se cierra automáticamente cuando el dispositivo móvil es
desconectado del ordenador.
35
ATENCIÓN
que el ScanSnap Manager enlace con [Scan to Mobile] antes de digitalizar otro documento.
SUGERENCIA
l Para obtener detalles acerca de las características de ScanSnap Connect Application para
dispositivos móviles y cómo usarlo, consulte la Guía del usuario de ScanSnap Connect Application
de su dispositivo móvil.
l Las configuraciones de [Scan to Mobile] pueden ser cambiadas. Para obtener detalles, consulte
l ScanSnap Manager puede enlazarse con Scan to Mobile automáticamente. Para obtener detalles,
consulte "Acerca del enlace automático con las aplicaciones" (página 169).
36
Guardar archivos existentes en un dispositivo móvil
Esta sección explica cómo guardar los archivos existentes en un dispositivo móvil.
1.
En la barra lateral de Finder, seleccione [Aplicaciones] → [ScanSnap] → y
haga doble clic en [Scan to Mobile].
a Aparecerá la ventana [Scan to Mobile].
2.
Conéctese al ordenador desde su dispositivo móvil.
a Si la conexión es establecida, aparecerá la ventana [Scan to Mobile] en el ordenador,
mostrando el dispositivo móvil que está actualmente conectado al ordenador.
3.
Del menú de la aplicación de la barra de menú, seleccione [Archivo] →
[Abrir].
a Aparecerá la ventana [Abrir].
4.
Seleccione el archivo PDF o JPEG que desea guardar en el dispositivo móvil
y haga clic en el botón [Abrir].
a El archivo se envía al dispositivo móvil.
37
5.
Haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar la ventana [Scan to Mobile] cuando
finalice el envío de la imagen digitalizada.
38
Guardar datos en su carpeta de Dropbox
Esta sección le explica cómo guardar la imagen digitalizada como un archivo PDF o JPEG en su
carpeta de Dropbox.
ATENCIÓN
l Necesita tener una cuenta de Dropbox.
l Necesita tener Dropbox para Mac 1.1.45 o más reciente instalado para poder usar esta función.
SUGERENCIA
Cuando por primera vez inicia sesión en Dropbox después de instalar Dropbox para Mac, la carpeta
Dropbox es creada automáticamente.
La carpeta de Dropbox es una carpeta de sincronización usada por Dropbox.
1.
Haga clic en el icono [Scan to Dropbox]
del menú rápido.
a Aparecerá la ventana [Scan to Dropbox].
SUGERENCIA
Puede realizar las configuraciones para no mostrar la ventana [Scan to Dropbox]. Si realiza las
configuraciones para no mostrar la ventana [Scan to Dropbox], las imágenes digitalizadas son
guardadas directamente en la carpeta Dropbox.
2.
En la ventana [Scan to Dropbox], puede cambiar el nombre del archivo y especificar su
carpeta de Dropbox.
Para obtener detalles acerca de la ventana [Scan to Dropbox], consulte la Ayuda de
ScanSnap Manager.
39
Previsualizar
ATENCIÓN
El archivo no se sincronizará con Dropbox a menos que seleccione una carpeta de Dropbox
como la carpeta de almacenamiento.
3.
a La imagen digitalizada es guardada en su carpeta de Dropbox.
ATENCIÓN
ventana [Scan to Dropbox] sea cerrada. Cierre la ventana [Scan to Dropbox] antes de digitalizar el
SUGERENCIA
l Las configuraciones de [Scan to Dropbox] pueden ser cambiadas. Para obtener detalles, consulte
40
Guardar documentos en Evernote (como un archivo PDF)
Guardar documentos en Evernote (como un archivo
PDF)
Esta sección le explica cómo guardar la imagen digitalizada como un archivo PDF en Evernote.
Cuando guarda la imagen digitalizada en Evernote después de convertirla en un archivo PDF que
permite realizar búsquedas, el archivo PDF podrá buscarse en Evernote.
ATENCIÓN
l Necesita crear una cuenta de Evernote (gratuita o pagada).
l Para guardar un archivo en Evernote, primero necesita iniciar sesión en Evernote para Mac.
l Si digitaliza documentos continuamente, aparecen muchas notas en la ventana. Para evitar que
esto ocurra, configure las preferencias de Evernote de antemano para deshabilitar el ajuste de
mostrar notas.
La siguiente ventana es la ventana de Preferencias de Evernote para Mac. Deseleccione la casilla
de selección [Llevar la captura al frente] en esta ventana.
La ventana actual y el nombre de los elementos que se deben ajustar pueden diferir dependiendo
de la versión.
1.
Haga clic en el icono [Scan to Evernote (Document)]
del menú rápido.
a Se realizará el reconocimiento de texto. La siguiente ventana aparecerá durante el
41
SUGERENCIA
l Si selecciona [JPEG (*.jpg)] para [Formato del archivo] en la ficha [Archivo] de la ventana
de configuración de ScanSnap, un archivo PDF individual se creará por cada archivo
JPEG.
La siguiente ventana aparecerá durante la creación del archivo.
l Tenga en cuenta que el reconocimiento de texto se realiza en páginas (incluidas las
páginas ya reconocidas) solo cuando hay una página con texto que aún no se ha
reconocido.
a Se inicia Evernote para Mac, y el archivo PDF es guardado en Evernote.
ATENCIÓN
l No puede iniciar la digitalización cuando el menú rápido se encuentra visualizado. Guarde el
archivo PDF en Evernote antes de digitalizar el siguiente documento.
SUGERENCIA
l Incluso después de que la imagen digitalizada es guardada en Evernote, el mismo archivo y la
imagen digitalizada permanecen en la carpeta especificada en [Carpeta donde guardar las
imágenes] ubicada en la ficha [Guardar en] de la ventana de configuración de ScanSnap. Elimine
este archivo si no lo necesita.
l Las configuraciones de [Scan to Evernote (Document)] pueden ser cambiadas. Para obtener
detalles, consulte "Cambiar las configuraciones de las aplicaciones enlazadas" (página 154).
42
43
Guardar notas escritas a mano en Evernote (como un archivo JPEG)
Guardar notas escritas a mano en Evernote (como un
archivo JPEG)
Esta sección le explica cómo guardar la imagen digitalizada como un archivo JPEG en Evernote.
Cuando guarda un archivo JPEG en Evernote, el reconocimiento de texto es efectuado en todo el
texto, incluyendo los caracteres escritos a mano, y se puede buscar el archivo y su contenido en
Evernote.
ATENCIÓN
l Necesita crear una cuenta de Evernote (gratuita o pagada).
l Para guardar un archivo en Evernote, primero necesita iniciar sesión en Evernote para Mac.
l Si digitaliza documentos continuamente, aparecen muchas notas en la ventana. Para evitar que
esto ocurra, configure las preferencias de Evernote de antemano para deshabilitar el ajuste de
mostrar notas.
La siguiente ventana es la ventana de Preferencias de Evernote para Mac. Deseleccione la casilla
de selección [Llevar la captura al frente] en esta ventana.
La ventana actual y el nombre de los elementos que se deben ajustar pueden diferir dependiendo
de la versión.
1.
Haga clic en el icono [Scan to Evernote (Note)]
del menú rápido.
a Se inicia Evernote para Mac, y el archivo JPEG es guardado en Evernote.
44
Guardar notas escritas a mano en Evernote (como un archivo JPEG)
SUGERENCIA
l Si selecciona [PDF (*.pdf)] para [Formato del archivo] en la ficha [Archivo] de la ventana de
configuración de ScanSnap, un archivo JPEG se creará del archivo PDF. Un archivo JPEG
es creado por cada página del archivo PDF.
l Cuando selecciona [PDF (*.pdf)] para [Formato del archivo] en la ficha [Archivo] de la
ventana de configuración de ScanSnap, un número de serie de cuatro dígitos es agregado
automáticamente al nombre del archivo que se guarda en Evernote.
Ejemplo: cuando el nombre del archivo es [ScanSnap], el archivo es guardado como:
ScanSnap_0001, ScanSnap_0002, ScanSnap_0003...
l Incluso después de que la imagen digitalizada es guardada en Evernote, el mismo archivo y
la imagen digitalizada permanecen en la carpeta especificada en [Carpeta donde guardar las
imágenes] ubicada en la ficha [Guardar en] de la ventana de configuración de ScanSnap.
Elimine este archivo si no lo necesita.
ATENCIÓN
archivo JPEG en Evernote antes de digitalizar el siguiente documento.
SUGERENCIA
Los perfiles también pueden ser usados para la función de enlace. Para obtener detalles, consulte
45
Guardar documentos en Google Docs
Esta sección le explica cómo guardar la imagen digitalizada como un archivo PDF en Google Docs.
ATENCIÓN
l Necesita crear una cuenta de Google (gratis).
l [Scan to Google Docs(TM)] no está disponible en un entorno proxy que requiere autenticación para
conectarse al Internet.
1.
Haga clic en el icono [Scan to Google Docs(TM)] [
a Aparecerá la ventana [Scan to Google Docs(TM)].
2.
Introduzca la dirección de su correo electrónico y contraseña, y haga clic en
el botón [OK].
ATENCIÓN
Si se comparte el ordenador con otros usuarios, el entorno compartido permite automáticamente
a otros usuarios iniciar sesión en Google Docs cuando se ha seleccionado la casilla de
selección[Guardar la contraseña en la llave].
Para evitar que ocurra esto, no seleccione la casilla de selección [Guardar la contraseña en la
llave].
a Se realizará el reconocimiento de texto. La siguiente ventana aparecerá durante el
46
SUGERENCIA
l Si selecciona [JPEG (*.jpg)] para [Formato del archivo] en la ficha [Archivo] de la ventana
de configuración de ScanSnap, un archivo PDF individual se creará por cada archivo
JPEG.
l Tenga en cuenta que el reconocimiento de texto se realiza en páginas (incluidas las
páginas ya reconocidas) solo cuando hay una página con texto que aún no se ha
reconocido.
a Se iniciará el almacenamiento en Google Docs.
3.
Haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar la ventana [Scan to Google
Docs(TM)] cuando finalice el almacenamiento.
47
Google Docs no se inicia después de que el almacenamiento haya finalizado. Para verificar el
archivo PDF guardado, inicie un navegador web e inicie sesión en Google Docs.
ATENCIÓN
archivo PDF en Google Docs antes de digitalizar el siguiente documento.
SUGERENCIA
l Las configuraciones de [Scan to Google Docs(TM)] pueden ser cambiadas. Para obtener detalles,
consulte "Cambiar las configuraciones de las aplicaciones enlazadas" (página 154).
48
Publicar en Salesforce Chatter
Esta sección le explica acerca de cómo publicar la imagen digitalizada como un archivo PDF o
JPEG en Salesforce Chatter.
ATENCIÓN
l Se requiere por separado una licencia de Salesforce CRM.
l ScanSnap Manager puede enlazarse con las siguientes ediciones de Salesforce:
-
Unlimited
-
Enterprise
l Scan to Salesforce Chatter no es disponible en un entorno proxy que requiere autenticación para
conectarse al Internet.
1.
Haga clic en el icono [Scan to Salesforce Chatter]
del menú rápido.
a Aparecerá la ventana [Scan to Salesforce Chatter - Inicio de sesión].
2.
Introduzca su nombre de usuario y contraseña, y haga clic en el botón
[Aceptar].
Introduzca un testigo de seguridad si es necesario.
ATENCIÓN
Si se comparte el ordenador con otros usuarios, el entorno compartido permite automáticamente
a otros usuarios iniciar sesión en Salesforce cuando se ha seleccionado la casilla de
selección[Guardar la contraseña en la llave].
Para evitar que ocurra esto, no seleccione la casilla de selección [Guardar la contraseña en la
llave].
a Aparecerá la ventana [Scan to Salesforce Chatter].
3.
Puede ajustar las configuraciones para digitalizar a Salesforce Chatter en la ventana [Scan to
Salesforce Chatter].
49
Para obtener detalles acerca de la ventana [Scan to Salesforce Chatter], consulte la Ayuda de
ScanSnap Manager.
Previsualizar
4.
Haga clic en el botón [Publicar].
a Se iniciará la publicación en Salesforce Chatter.
5.
Haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar la ventana [Scan to Salesforce
Chatter] cuando finalice la publicación.
Salesforce no se inicia después de que la publicación haya finalizado. Para verificar el archivo
de imagen digitalizado, inicie un navegador web e inicie sesión en Salesforce.
50
ATENCIÓN
ventana [Scan to Salesforce Chatter] sea cerrada. Cierre la ventana [Scan to Salesforce Chatter]
antes de digitalizar el siguiente documento.
SUGERENCIA
l Las configuraciones de [Scan to Salesforce Chatter] pueden ser cambiadas. Para obtener detalles,
51
Guardar datos en su carpeta de SugarSync
Esta sección le explica cómo guardar la imagen digitalizada como un archivo PDF o JPEG en su
carpeta de SugarSync.
ATENCIÓN
l Necesita tener una cuenta de SugarSync.
l Necesita tener SugarSync Manager para Mac 1.9.29 o más reciente instalado para poder usar esta
función.
SUGERENCIA
Si por primera vez inicia sesión en SugarSync después de instalar SugarSync Manager paraMac, la
carpeta Mi SugarSync se creará automáticamente.
Mi SugarSync es una carpeta de sincronización usada en SugarSync.
1.
Haga clic en el icono [Scan to SugarSync]
del menú rápido.
a Aparecerá la ventana [Scan to SugarSync].
SUGERENCIA
Puede realizar las configuraciones para no mostrar la ventana [Scan to SugarSync]. Si realiza
las configuraciones para no mostrar la ventana [Scan to SugarSync], las imágenes digitalizadas
son guardadas directamente en la carpeta de sincronización de SugarSync.
2.
En la ventana [Scan to SugarSync], puede cambiar el nombre del archivo y especificar su
carpeta de SugarSync.
Para obtener detalles acerca de la ventana [Scan to SugarSync], consulte la Ayuda de
ScanSnap Manager.
52
Previsualizar
ATENCIÓN
El archivo no se sincronizará con SugarSync a menos que seleccione una carpeta de
SugarSync como la carpeta de almacenamiento.
3.
a La imagen digitalizada es guardada en su carpeta de SugarSync.
ATENCIÓN
ventana [Scan to SugarSync] sea cerrada. Cierre la ventana [Scan to SugarSync] antes de
digitalizar el siguiente documento.
visualizar el menú rápido y antes de cerrar la ventana [Scan to SugarSync].
SUGERENCIA
l Puede cambiar las configuraciones de [Scan to SugarSync]. Para obtener detalles, consulte
53
Convertir en documentos Word, Excel o PowerPoint
Esta sección le explica cómo convertir la imagen digitalizada en archivos Word/Excel/PowerPoint
usando ABBYY FineReader for ScanSnap cual es suministrado con el ScanSnap.
ATENCIÓN
l Las siguientes aplicaciones tienen que estar instaladas en su ordenador para poder realizar el
reconocimiento de texto:
-
ABBYY FineReader for ScanSnap (suministrado con el ScanSnap)
-
Word
-
Excel
-
PowerPoint
Si Word no está instalado en su ordenador, puede ver o verificar los archivos convertidos con
TextEdit. Si no está instalado Excel o PowerPoint, no puede ver ni verificar documentos
convertidos a archivos Excel o PowerPoint.
l Para ver o verificar los documentos convertidos en archivos Word, Excel y PowerPoint, instale
estas aplicaciones y complete el registro de usuario y la licencia de autenticación de dichas
aplicaciones para que pueda usarlas en su ordenador.
l Para obtener detalles acerca de las aplicaciones que son compatibles con ABBYY FineReader for
ScanSnap y sus versiones, consulte el Ayuda de ABBYY FineReader for ScanSnap. Después de
instalar una aplicación compatible, habilite la aplicación.
l No use esta función mientras trabaja en Word, Excel o PowerPoint. Además, no use Word, Excel
ni PowerPoint mientras se esté ejecutando esta función.De lo contrario, el resultado de la
conversión se guarda en archivos y es posible que no se muestre incluso si está seleccionada la
casilla de selección [Abrir el archivo después del reconocimiento] en la ventana [Preferencias].
l Para obtener detalles acerca de la función OCR de ABBYY FineReader for ScanSnap, consulte
"Función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de ABBYY FineReader for ScanSnap"
(página 56).
1.
En el menú rápido, haga clic en el icono [ABBYY Scan to Word]
icono [ABBYY Scan to Excel(R)]
PowerPoint(R)]
, o icono [ABBYY Scan to
.
a Aparecerá la siguiente ventana y la conversión será iniciada.
54
,
a Cuando la conversión haya terminado, se iniciará Word, Excel o PowerPoint y se
visualizará el resultado de la conversión.
ATENCIÓN
l No puede iniciar la digitalización cuando el menú rápido se encuentra visualizado. Espere un
momento hasta que la conversión esté por digitalizar otro documento.
SUGERENCIA
l Las configuraciones de [ABBYY Scan to Word], [ABBYY Scan to Excel(R)], [ABBYY Scan to
PowerPoint(R)] o [ABBYY Scan to Searchable PDF] pueden ser cambiadas. Para obtener detalles,
55
Función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de
ABBYY FineReader for ScanSnap
Esta sección le explica acerca de la función OCR de ABBYY FineReader for ScanSnap.
Visión general de ABBYY FineReader for ScanSnap
ABBYY FineReader for ScanSnap es una aplicación usada exclusivamente con el ScanSnap. Este
programa sólo puede realizar el reconocimiento de texto de los archivos PDF que fueron creados
usando el ScanSnap. No puede reconocer el texto de archivos PDF creados usando Adobe Acrobat
u otras aplicaciones.
Características de la función OCR
La función OCR tiene las siguientes características. Antes de realizar el reconocimiento de texto,
verifique si los documentos son apropiados o no para el reconocimiento de texto mediante la
consulta de las siguientes pautas:
Aplicación
Apropiado para el reconocimiento de
texto
No apropiado para el reconocimiento de texto
ABBYY Scan to
Word
Documentos con diseños simples que
contienen una o dos columnas
Documentos con diseños complejos que contienen
una mezcla de diagramas, tablas y textos (tal como
folletos, revistas y periódicos)
56
Aplicación
Apropiado para el reconocimiento de
texto
No apropiado para el reconocimiento de texto
ABBYY Scan to
Excel(R)
Documentos que contienen tablas simples
sin celdas unidas
Documentos que contienen:
l Tablas sin bordes con líneas sólidas
l Tablas con complicados formatos de celdas
l Tablas complicadas que contienen subtablas
l Diagramas
l Gráficos
l Fotografías
l Textos verticales
ABBYY Scan to
PowerPoint(R)
Documentos que contienen texto y
diagramas/tablas simples con un fondo
blanco o de color monocromo claro
l Documentos con diseños complejos que
contienen texto mezclado con diagramas o
ilustraciones
l Documentos que contienen fotografías o
patrones establecidos como fondo
l Documentos con texto de colores claros que
tienen un fondo de color oscuro
Información que no puede ser reproducida como en el documento
original
Es posible que los siguientes parámetros no sean reproducidos tal como están en el documento
original. Se recomienda verificar el resultado del reconocimiento de texto en Word, Excel o
PowerPoint y, si es necesario, editar el dato.
l Fuente y tamaño del carácter
l Carácter y espacio de la línea
l Caracteres en subrayado, negrita y cursiva
l Superíndice/subíndice
57
Documentos que no pueden ser reconocidos correctamente
Es posible que los siguientes tipos de documentos no puedan ser reconocidos correctamente. Tal
vez pueda obtener un mejor resultado en el reconocimiento de texto, cambiando el modo de color o
mejorando la resolución.
l Documentos que contienen caracteres escritos a mano
l Documentos con caracteres pequeños (menores que el tamaño de fuente 10)
l Documentos inclinados
l Documentos escritos en un idioma diferente al idioma especificado
l Documentos con caracteres en un fondo de color no uniforme
Ejemplo: Caracteres sombreados
l Documentos con muchos caracteres decorados
Ejemplo: Caracteres decorados (en relieve/perfilados)
l Documentos con caracteres cuyo fondo tenga patrones o dibujos
Ejemplo: Caracteres con ilustraciones y diagramas superpuestos
l Documentos con muchos caracteres en contacto con subrayados o bordes
l Documentos de diseño complicado y documentos con una gran cantidad de ruido en imagen
(El reconocimiento de texto de estos documentos podría tomarle más tiempo.)
Otros puntos a tener en cuenta
l Al convertir los documentos a archivos de Excel, si el resultado de reconocimiento excede
65.536 líneas, no se podrán guardar más resultados.
l Al convertir los documentos a archivos de Excel, no se reproducirá la información de diseño de
todo el documento, diagramas y altura/anchura de los gráficos y tablas. Sólo se reproducirán las
tablas y cadenas de caracteres.
l Un documento PowerPoint convertido no tendrá el color y los patrones del fondo original.
l Los documentos que estén en dirección errónea o en orientación horizontal no podrán ser
reconocidos correctamente. Utilice "Girar una imagen digitalizada a su orientación correcta"
(página 80), o coloque los documentos en la orientación correcta.
Seleccione [Configuración] → ficha [Digitalización] → botón [Opción] del menú ScanSnap
Manager para visualizar la ventana [Opción del modo de digitalización]. Deseleccione la casilla
de selección [Reducir fugas de tinta] (en SV600, la casilla de selección [Reducir fugas de tinta]
se encuentra en la ficha [Calidad de la imagen] en la ventana [Opción del modo de
digitalización]).
58
Guardar una imagen digitalizada en iPhoto
Guardar una imagen digitalizada en iPhoto
Esta sección le explica cómo almacenar la imagen digitalizada en iPhoto.
1.
Haga clic en el icono [iPhoto]
a Aparecerá la ventana [iPhoto].
SUGERENCIA
Cuando se guarda una imagen digitalizada en iPhoto, también se guarda en la carpeta
especificada para [carpeta para guardar las imágenes] de la ficha [Guardar] de la ventana de
configuración de ScanSnap. Eliminarlo si no es necesario.
ATENCIÓN
que el ScanSnap Manager enlace con iPhoto antes de digitalizar otro documento.
SUGERENCIA
59
Perfil
Perfil
Esta sección le explica acerca de los perfiles.
Una vez que las configuraciones de digitalización usadas más frecuentemente sean guardadas
como perfiles, puede seleccionar un perfil para cambiar fácilmente las configuraciones de
digitalización según el objetivo de la digitalización.
Puede administrar hasta 20 perfiles.
Para seleccionar un perfil, haga clic en el icono ScanSnap Manager
para mostrar el menú Perfil.
Haga clic
Menú perfil
l Cómo usar perfiles para realizar una digitalización
"Usar perfiles para realizar una digitalización" (página 61)
l Cómo ajustar las configuraciones de digitalización para los perfiles de acuerdo al uso previsto
de las imágenes digitalizadas.
"Cómo ajustar las configuraciones de digitalización" (página 146)
SUGERENCIA
l Para usar un perfil, necesita deseleccionar la casilla de selección [Usar el menú rápido] de la
ventana de configuración de ScanSnap.
l También puede visualizar el menú Perfil seleccionando [Perfil] en el menú ScanSnap Manager.
l También puede seleccionar un perfil de [Perfil] en la ventana de configuración de ScanSnap.
60
Usar perfiles para realizar una digitalización
Esta sección le explica cómo usar los perfiles para realizar una digitalización.
A continuación se explica un ejemplo en el cual el archivo de la imagen digitalizada es guardado en
ScanSnap Organizer.
1.
En el menú de ScanSnap Manager, seleccione [Configuración].
a Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap.
2.
Deseleccione la casilla de selección [Usar el menú rápido].
SUGERENCIA
Si conecta SV600 y otro ScanSnap a un ordenador, aparecerá una menú emergente para
cambiar el ScanSnap a ser utilizado. Para obtener detalles, consulte "Cuando dos ScanSnap se
conectan a un ordenador (con SV600)" (página 170).
3.
Haga clic en el botón [Aplicar] en la ventana de configuración de ScanSnap.
4.
Haga clic en el botón [ ] en la esquina superior izquierda de la ventana para
cerrar la ventana de configuración de ScanSnap.
5.
Seleccione [Estándar] del menú Perfil.
61
SUGERENCIA
Si conecta SV600 y otro ScanSnap a un ordenador, aparecerá el menú Perfil específico de cada
ScanSnap. En ese caso, seleccione un perfil en el menú Perfil del modelo de ScanSnap
utilizado.
6.
Digitalice los documentos con el ScanSnap.
Para obtener más detalles acerca de la digitalización de documentos, consulte la Guía de
operaciones básicas.
a Aparecerá la ventana [ScanSnap Organizer] cuando finalice la digitalización.
62
63
Gestión de perfiles
Esta sección le explica cómo administrar los perfiles.
Para obtener detalles acerca de cómo agregar, cambiar o eliminar los perfiles, consulte lo siguiente:
l "Agregar perfiles" (página 65)
l "Cambiar perfiles" (página 68)
l "Cambiar el nombre de los perfiles" (página 70)
l "Cambiar el orden de visualización de perfiles." (página 72)
l "Eliminar perfiles" (página 73)
SUGERENCIA
Si conecta SV600 y otro ScanSnap a un ordenador, puede cambiar las configuraciones de cada
ScanSnap. Para obtener detalles, consulte "Cuando dos ScanSnap se conectan a un ordenador (con
SV600)" (página 170).
64
Agregar perfiles
Esta sección le explica cómo agregar un perfil.
Hasta 20 perfiles pueden guardarse incluyendo el perfil [Estándar].
1.
2.
3.
Ajuste las configuraciones de digitalización en cada ficha.
Para obtener detalles acerca de cada ficha, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.
4.
Seleccione [Agregar perfil] del menú emergente [Perfil].
65
a Aparecerá la ventana [Agregar nuevo perfil].
5.
Introduzca un nombre para el nuevo perfil, y luego haga clic en el botón
[Aceptar].
a Los perfiles agregados aparecen en [Perfil] ubicado en la ventana de configuración de
ScanSnap.
66
6.
Haga clic en el botón [Aplicar].
7.
67
Cambiar perfiles
Esta sección le explica cómo cambiar las configuraciones de digitalización por un perfil.
1.
2.
3.
Seleccione un perfil a cambiar el nombre en el menú emergente [Perfil].
4.
68
5.
Cuando termine de realizar los cambios de las configuraciones del perfil
seleccionado, haga clic en el botón [Aplicar].
6.
69
Cambiar el nombre de los perfiles
Esta sección le explica cómo cambiar el nombre de un perfil.
Puede cambiar el nombre de los perfiles que no sean el perfil [Estándar].
1.
Seleccione [Gestión de perfiles] del menú ScanSnap Manager.
a Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles].
SUGERENCIA
l Si no puede seleccionar [Gestión de perfiles] en el menú ScanSnap Manager, deseleccione
la casilla de selección [Usar el menú rápido] en la ventana de configuración de ScanSnap.
l También puede visualizar la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles]
seleccionando [Gestión de perfiles] de [Perfil] en la ventana de configuración de ScanSnap.
2.
] en la esquina inferior
Seleccione un perfil y haga clic en el botón [
izquierda de la ventana para seleccionar [Cambiar de nombre].
a La introducción de un nuevo nombre en el campo de nombre de perfil está disponible.
3.
Escriba un nuevo nombre.
70
a El perfil seleccionado será renombrado.
4.
cerrar la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles].
a Aparecerá una ventana de mensaje.
5.
71
Cambiar el orden de visualización de perfiles.
Esta sección le explica como cambiar el orden de visualización de perfiles.
Sin embargo, no puede cambiar el orden de visualización de [Estándar].
1.
SUGERENCIA
2.
Arrastre un perfil a la posición deseada de la lista.
3.
72
Eliminar perfiles
Esta sección le explica cómo eliminar el nombre de un perfil.
Puede eliminar cualquier perfil que no sea el perfil [Estándar].
1.
SUGERENCIA
2.
Seleccione un perfil y haga clic en el botón [
].
a El perfil seleccionado es eliminado.
3.
a Aparecerá una ventana de mensaje.
4.
73
Configuraciones de digitalización para su uso previsto por usted.
Configuraciones de digitalización para su uso
previsto por usted.
Esta sección le explica cómo ajustar configuraciones de digitalización para crear las imágenes
digitalizadas de acuerdo al uso previsto por usted.
Las configuraciones de digitalización pueden ser ajustadas en la ventana de configuración de
ScanSnap.
l "Digitalizar sólo un lado de un documento (no aplicable para S1100 ni SV600)" (página 75)
l "Digitalizar documentos de colores en gris o blanco y negro" (página 76)
l "Eliminar páginas en blanco (no aplicable para SV600)" (página 77)
l "Corregir las cadenas de caracteres torcidas" (página 78)
l "Girar una imagen digitalizada a su orientación correcta" (página 80)
l "Reducir fugas de tinta" (página 82)
l "Reducir el efecto de iluminación (en SV600)" (página 84)
l "Reducción de colores descoloridos y marcas apagadas (para SV600)" (página 86)
l "Digitalizar documentos de diferentes anchuras o longitudes en un lote (no aplicable para S1100
ni SV600)" (página 88)
l "Digitalizar documentos de mayor tamaño a A4 o Carta (en iX500, S1500, S1500M, S1100 o
S510M)" (página 90)
l "Digitalizar documentos tales como fotografías y recortes (en iX500, S1500, S1500M, S1100 o
S510M)" (página 93)
l "Guardar las imágenes digitalizadas en varios archivos PDF" (página 95)
l "Guardar las imágenes digitalizadas de un libro como imágenes separadas de una hoja (en
SV600)" (página 97)
l "Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas" (página 99)
l "Configurar palabras clave en archivos PDF" (página 103)
l "Iniciar la digitalización automáticamente (SV600)" (página 109)
l "Guardar dos archivos y páginas como una imagen de doble página" (página 113)
74
Digitalizar sólo un lado de un documento (no aplicable para S1100 ni SV600)
Digitalizar sólo un lado de un documento (no aplicable
para S1100 ni SV600)
Para digitalizar sólo un lado de un documento, en la ficha [Digitalizando] de la ventana de
configuración de ScanSnap, seleccione [Digitalización símplex] en la lista desplegable [Lado a
digitalizar].
SUGERENCIA
Cuando selecciona [Digitalización símplex] desde el menú de ScanSnap Manager, la digitalización es
realizada en el modo símplex aunque [Digitalización dúplex] esté especificado en [Lado a digitalizar]
de la ficha [Digitalizando].
75
Digitalizar documentos de colores en gris o blanco y negro
Digitalizar documentos de colores en gris o blanco y
negro
Si desea digitalizar documentos a color y guardarlos en gris o blanco y negro, seleccione [Gris] o
[Blanco y negro] en la lista desplegable [Modo de color] de la ficha [Digitalizando] del la ventana de
configuración de ScanSnap.
76
Eliminar páginas en blanco (no aplicable para SV600)
Eliminar páginas en blanco (no aplicable para SV600)
El ScanSnap puede detectar y eliminar automáticamente las páginas en blanco de una imagen
digitalizada. Por ejemplo, cuando digitaliza un lote mezclado de documentos de un lado y de dos
lados en el modo dúplex, las imágenes serán generadas sin los lados posteriores de los
documentos de un lado (páginas en blanco).
ATENCIÓN
Las páginas en blanco no son eliminadas cuando usa CardMinder.
Para eliminar páginas en blanco, seleccione [Eliminar las páginas en blanco] en la ficha
[Digitalizando] de la ventana de configuración de ScanSnap.
ATENCIÓN
Es posible que los siguientes documentos sean detectados en blanco.
l Documentos que están casi en blanco con sólo pocos caracteres
l Documentos de un sólo color (incluyendo negro) y sin patrones, líneas o caracteres
Cuando digitaliza dichos documentos, deseleccione la casilla de selección [Eliminar las páginas en
blanco].
También asegúrese de verificar el dato de imagen de las páginas eliminadas accidentalmente cuando
descarta el documento digitalizado.
77
Corregir las cadenas de caracteres torcidas
Cuando digitaliza documentos con cadenas de caracteres inclinadas, el ScanSnap puede detectar
las cadenas de caracteres inclinadas y corregirlas.
ATENCIÓN
Si el portador de hojas es usado para digitalizar, las cadenas de caracteres inclinadas no son
corregidas.
SUGERENCIA
Si se especifica [Detección automática] para [Tamaño de papel] en la ficha [Papel] de la ventana de
configuración de ScanSnap, la torcedura de la imagen se corrige siempre. Por tanto, no es necesario
habilitar [Enderezar el texto del documento].
1.
En la ventana de configuración de ScanSnap, seleccione la ficha
[Digitalizando] y haga clic en el botón [Opción].
a Aparecerá la ventana [Opción del modo de digitalización].
2.
Seleccione la casilla de selección [Enderezar el texto del documento].
En SV600, la casilla de selección [Enderezar el texto del documento] se encuentra en la ficha
[Calidad de la imagen] de la ventana [Opción del modo de digitalización].
78
3.
Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana [Opción del modo de
digitalización].
4.
5.
ATENCIÓN
l Podrá corregir torceduras hasta de ±5 grados.
l Los caracteres torcidos son corregidos basándose en la cadenas de caracteres impresas en el
documento. Por lo tanto, la imagen digitalizada de los siguientes tipos de documentos podría ser
ajustada en un ángulo erróneo.
En estos casos, deseleccione la casilla de selección [Enderezar el texto del documento]:
-
Documentos en los cuales el espacio entre las letras o entre los renglones es extremadamente
estrecho o las letras están superpuestas
-
Documentos con muchos caracteres perfilados o decorados
-
Documentos con muchas imágenes (tal como fotografías y figuras) y pocos caracteres
-
Documentos con caracteres cuyo fondo tenga patrones o dibujos
-
Documentos con largas líneas diagonales
-
79
Girar una imagen digitalizada a su orientación correcta
Girar una imagen digitalizada a su orientación
correcta
El ScanSnap puede girar automáticamente cada imagen digitalizada a su orientación correcta.
En un ambiente laboral, con frecuencia ocurre el caso que un lote contiene documentos del mismo
tamaño con diferentes orientaciones de página. Esta función es útil para esos lotes de documentos.
Para girar las imágenes digitalizadas a su orientación correcta, seleccione la casilla de selección
[Girar automáticamente la imagen] de la ficha [Digitalizando] de la ventana de configuración de
ScanSnap.
ATENCIÓN
En el caso de SV600, si selecciona [Seleccionar más tarde] en [Tipo de documento] en la ficha [Papel]
de la ventana de configuración de ScanSnap para digitalizar un documento y luego selecciona [Doble
página (libro/revista)] en la ventana [ScanSnap Manager - Digitalización de imagen y almacenamiento
de archivo], la imagen digitalizada no se gira automáticamente a su orientación correcta.
ATENCIÓN
La orientación correcta de la imagen digitalizada es determinada por las cadenas de caracteres
impresas en el documento. Por lo tanto, las imágenes digitalizadas de los siguientes tipos de
documentos podrían no girarse.
En estos casos, deseleccione la casilla de selección [Girar automáticamente la imagen]:
l Documentos que contengan muchas letras extremadamente grandes o pequeñas
l Documentos en los cuales el espacio entre las letras o entre los renglones es extremadamente
estrecho o las letras están superpuestas
l Documentos con muchos caracteres en contacto con subrayados o bordes
l Documentos con muchas imágenes (tal como fotografías y figuras) y pocos caracteres
l Documentos con caracteres en un fondo de color no uniforme
l Documentos con muchos caracteres decorados
80
Girar una imagen digitalizada a su orientación correcta
l Documentos con caracteres cuyo fondo tenga patrones o dibujos
l Documentos con caracteres impresos en varias direcciones, tales como planos
l Documentos escritos usando sólo letras en mayúsculas
l Documentos que contienen caracteres escritos a mano
l Documentos inclinados
l Documentos escritos en un idioma no soportado (un idioma distinto al Español/Japonés/Inglés/
Francés/Alemán/Italiano/Chino (simplificado)/Chino (tradicional)/Coreano/Ruso/Portugués)
l Documentos con diseños complicados
l Documentos con una gran cantidad de ruido de imagen
l Documentos con caracteres claros
l Documentos con caracteres descoloridos
81
Reducir fugas de tinta
Las fugas de tinta que aparecen en la imagen digitalizada cuando hay texto o ilustración en la parte
posterior del documento pueden ser reducidas.
1.
2.
Seleccione la casilla de selección [Reducir fugas de tinta].
En SV600, la casilla de selección [Reducir fugas de tinta] se encuentra en la ficha [Calidad de
la imagen] en la ventana [Opción del modo de digitalización].
a Aparecerá el siguiente mensaje.
82
3.
Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar esta ventana.
4.
digitalización].
5.
6.
ATENCIÓN
En tipos de documentos descritos a continuación, es posible que la reducción de fugas de tinta no
funcione eficazmente. En dicho caso, deseleccione la casilla de selección [Reducir fugas de tinta].
l Documentos con letras o imágenes de colores claros/documentos con letras o líneas finas/
documentos con un color de fondo oscuro
Es posible que el color no se reproduzca o el color sea cambiado. Si desea reconocer las cadenas
de caracteres marcadas, el nivel de reconocimiento para los caracteres podría disminuir.
l Documentos donde el color de las letras es claro o las letras son finas
El nivel de reconocimiento para los caracteres podría disminuir.
l Documentos con muchas fugas de tinta
Las fugas de tinta podrían resaltar.
83
Reducir el efecto de iluminación (en SV600)
Las líneas horizontales causadas por el efecto de la iluminación fluorescente u otras, pueden ser
reducidas en la imagen digitalizada.
ATENCIÓN
l Este proceso hace que la velocidad de digitalización sea más lenta que usualmente. También hace
que el tiempo de espera para iniciar la digitalización sea más largo para la digitalización continua.
l Este proceso puede tomar tiempo extra dependiendo del entorno del sistema de su ordenador.
1.
2.
Haga clic en la ficha [Calidad de la imagen] y seleccione la casilla de
selección [Reducir el parpadeo de la lámpara fluorescente].
84
3.
4.
digitalización].
5.
6.
85
Reducción de colores descoloridos y marcas apagadas (para SV600)
Reducción de colores descoloridos y marcas
apagadas (para SV600)
Los colores descoloridos y las marcas apagadas se pueden reducir en la imagen digitalizada.
ATENCIÓN
Cuando se selecciona la casilla [Oscurecer el color de las imágenes], se deshabilitan las siguientes
casillas de selección:
l Casilla de selección [Reducir fugas de tinta]
l Casilla de selección [Brillo (sólo para blanco y negro)]
l Casilla de selección [Aumentar el contraste de texto]
1.
[Digitalizando], seleccione [Color] para el [Modo de color] y haga clic en el
botón [Opción].
2.
Haga clic en la ficha [Calidad de la imagen] y seleccione la casilla de
selección [Oscurecer el color de las imágenes].
86
Reducción de colores descoloridos y marcas apagadas (para SV600)
3.
4.
digitalización].
5.
6.
87
Digitalizar documentos de diferentes anchuras o longitudes en un lote (no aplicable para S1100 ni SV600)
Digitalizar documentos de diferentes anchuras o
longitudes en un lote (no aplicable para S1100 ni
SV600)
Documentos de diferentes anchuras o longitudes pueden ser digitalizados en un lote.
1.
En la ficha [Papel] en la ventana de configuración de ScanSnap, seleccione
[Detección automática] en [Tamaño de papel].
2.
Seleccione [Ninguno] en la lista desplegable [Detección de alimentación
múltiple].
88
Digitalizar documentos de diferentes anchuras o longitudes en un lote (no aplicable para S1100 ni SV600)
ATENCIÓN
Si digitaliza documentos de diferentes anchuras o longitudes en un lote con [Verificar por
longitud] seleccionado, los documentos son detectados como alimentaciones múltiples y no
podrán ser digitalizados. Tenga en cuenta que al digitalizar documentos de tamaño carta y A4
en el mismo lote no será detectado como alimentación múltiple.
SUGERENCIA
Para obtener detalles acerca de cómo cargar los documentos en ScanSnap, consulte la Guía de
operaciones básicas.
89
Digitalizar documentos de mayor tamaño a A4 o Carta (en iX500, S1500, S1500M, S1100 o S510M)
Digitalizar documentos de mayor tamaño a A4 o Carta
(en iX500, S1500, S1500M, S1100 o S510M)
Los documentos de tamaño mayor a A4/Carta (tales como A3, 11 ×17 pda. y B4) puede ser
digitalizado con el portador de hojas. Doblando el documento por la mitad y digitalizándolo en modo
dúplex, los dos lados serán unidos formando una imagen.
También se puede digitalizar ambos lados de un documento de tamaño A4/Carta o menor y
combinarlos para crear una sola imagen.
ATENCIÓN
La casilla de selección [Enderezar el texto del documento] (ficha [Digitalizando] → [Opción] de la
ventana de configuración de ScanSnap) estará deshabilitada.
1.
En la ficha [Papel] de la ventana de configuración de ScanSnap, seleccione
[Detección automática] en [Tamaño de papel] y luego haga clic en el botón
[Configuraciones del portador de hojas].
a Aparecerá la ventana [Configuraciones del portador de hojas].
2.
Seleccione [una imagen de doble página] en el menú emergente [Guardar
como] y haga clic en el botón [Aceptar].
Para obtener detalles acerca de portador de hojas, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.
90
3.
En [Lado a digitalizar] de la ficha [Digitalizando], seleccione [Digitalización
dúplex] y haga clic en el botón [Aplicar].
ATENCIÓN
Si especifica [Digitalización símplex] desde el menú ScanSnap Manager, el ScanSnap
reproduce el mismo resultado como cuando realiza una digitalización símplex en el modo [dos
imágenes separadas (lado frontal y posterior)].
91
4.
ATENCIÓN
Si [Detección automática] es especificado para [Tamaño de papel] en la ventana [Configuraciones del
portador de hojas], un tamaño óptimo será seleccionado automáticamente de los tamaños estándares
disponibles (A3, B4, o 11 × 17 pda.) desde la misma lista desplegable. Tenga en cuenta que el tamaño
de la imagen podría quedar más pequeño que el documento original de acuerdo al documento.
Ejemplo: Si los caracteres e ilustraciones son impresos para ajustar al tamaño A4 en el centro de un
documento de tamaño A3.
a La imagen digitaliza es reproducida en tamaño B4.
Para reproducir la imagen digitalizada en su tamaño original, especifique el tamaño del documento en
el menú emergente [Tamaño de papel].
SUGERENCIA
Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos en el portador de hojas y el ScanSnap,
92
Digitalizar documentos tales como fotografías y recortes (en iX500, S1500, S1500M, S1100 o S510M)
Digitalizar documentos tales como fotografías y
recortes (en iX500, S1500, S1500M, S1100 o S510M)
El uso del portador de hojas le permite digitalizar documentos que pueden ser fácilmente dañados
tales como fotografías, o documentos de tamaño no estándar que son difíciles de colocar
directamente, tales como recortes de periódico.
ATENCIÓN
La casilla de selección [Enderezar el texto del documento] (ficha [Digitalizando] → [Opción] de la
ventana de configuración de ScanSnap) estará deshabilitada.
1.
En la ficha [Papel] de la ventana de configuración de ScanSnap, seleccione
[Detección automática] en [Tamaño de papel] y luego haga clic en el botón
[Configuraciones del portador de hojas].
a Aparecerá la ventana [Configuraciones del portador de hojas].
2.
Seleccione [dos imágenes separadas (lado frontal y posterior)] en el menú
emergente [Guardar como] y haga clic en el botón [Aceptar].
Para obtener detalles acerca de portador de hojas, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.
93
Digitalizar documentos tales como fotografías y recortes (en iX500, S1500, S1500M, S1100 o S510M)
3.
4.
ATENCIÓN
l La imagen digitalizada es reproducida en el centro de la página en el tamaño especificado en la
lista desplegable [Tamaño de papel] de la ventana [Configuraciones del portador de hojas].
l Si [Detección automática] es especificado para [Tamaño de papel] en la ventana [Configuraciones
del portador de hojas], un tamaño óptimo será seleccionado automáticamente de los tamaños
estándares disponibles (A3, B4, o 11 × 17 pda.) desde la misma lista desplegable. Tenga en
cuenta que el tamaño de la imagen podría quedar más pequeño que el documento original de
acuerdo al documento digitalizado o alguna parte de la imagen podría desaparecer.
Ejemplo: Cuando una imagen de tamaño A5 es impresa en el centro de un documento de
tamaño A4
a La imagen digitaliza es reproducida en tamaño A5.
Para reproducir la imagen digitalizada en si tamaño original, especifique el tamaño del documento
en la lista desplegable [Tamaño de papel].
SUGERENCIA
Para obtener detalles acerca de cómo colocar los documentos en el portador de hojas y el ScanSnap,
94
Guardar las imágenes digitalizadas en varios archivos PDF
Guardar las imágenes digitalizadas en varios archivos
PDF
El ScanSnap puede guardar la imagen digitalizada en varios archivos PDF individuales basándose
en el número de páginas seleccionadas. Por ejemplo, puede digitalizar un lote de papel y guardar
cada papel como un archivo PDF.
1.
En la ventana de configuración de ScanSnap, seleccione la ficha [Archivo] y
luego seleccione [PDF (*.pdf)] en la lista desplegable [Formato del archivo].
Luego, haga clic en el botón [Opciones].
a Aparecerá la ventana [Opción del formato del archivo PDF].
2.
Seleccione [Crear un archivo PDF separado por cada] e introduzca el número
de páginas a partir.
Se creará un archivo PDF cada vez que se guarde el número de páginas especificado aquí.
95
Guardar las imágenes digitalizadas en varios archivos PDF
SUGERENCIA
En el modo dúplex, dos páginas (frontal/posterior) son creadas por documento.
Si selecciona la casilla de selección [Eliminar las páginas en blanco] de la ficha [Digitalizando], el
número de páginas del documento original y la imagen digitalizada no coincidirán porque las
páginas en blanco fueron eliminadas. Deseleccione esa casilla de selección si desea conservar
el orden de número de página original.
3.
Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana [Opción del formato
del archivo PDF].
4.
5.
96
Guardar las imágenes digitalizadas de un libro como imágenes separadas de una hoja (en SV600)
Guardar las imágenes digitalizadas de un libro como
imágenes separadas de una hoja (en SV600)
Cuando un libro es digitalizado, la imagen de doble página puede ser dividida en dos imágenes, una
en el lado izquierdo y la otra en el derecho.
1.
En la ventana de configuración de ScanSnap, seleccione la ficha [Papel] y
haga clic en el botón [Opciones].
a Aparecerá la ventana [Opciones].
2.
Seleccione el orden en el que serán guardadas las páginas individuales de
una imagen de doble página.
97
Guardar las imágenes digitalizadas de un libro como imágenes separadas de una hoja (en SV600)
3.
Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana [Opciones].
4.
5.
98
El ScanSnap puede realizar el reconocimiento de texto de la imagen digitalizada y crear un archivo
PDF que permite realizar búsquedas.
1.
En la ventana de configuración de ScanSnap, seleccione [PDF (*.pdf)] en la
lista desplegable [Formato del archivo] en la ficha [Archivo].
SUGERENCIA
Se recomienda seleccionar [Mejorada] o [Superior] en [Calidad de la imagen] ubicada en la ficha
2.
Seleccione la casilla de selección [Convertir a PDF que permite realizar
búsquedas].
99
3.
4.
Especifique las opciones para [Opciones de OCR].
100
5.
6.
ATENCIÓN
l Es posible que las imágenes digitalizadas de los siguientes tipos de documentos (caracteres) no
logren ser reconocidos correctamente.
En dicho caso, podría obtener un mejor resultado en el reconocimiento de texto cambiando la
configuración para el [Modo de color] o mejorando la resolución en [Calidad de la imagen].
-
-
-
-
-
-
complejas
-
Documentos con caracteres en un fondo de color no uniforme
-
Documentos con muchos caracteres decorados
-
-
Documentos con muchos caracteres en contacto con subrayados o bordes
-
Documentos con texto y diagramas o tablas
l Cuando se realiza la corrección de imagen de libro en una imagen digitalizada, es posible que el
texto de la imagen digitalizada no se reconozca correctamente. En dicho caso, podría obtener un
mejor resultado en el reconocimiento de texto cambiando la configuración de lo siguiente:
101
-
Modo de color
-
Calidad de la imagen
l El reconocimiento de texto de los siguientes documentos podría tomarle más tiempo:
-
Documentos con diseños complicados
-
Documentos con información diferente al texto
Ejemplo: Texto en un fondo sombreado
Seleccione [Configuración] → ficha [Digitalización] → botón [Opción] del menú ScanSnap Manager
para visualizar la ventana [Opción del modo de digitalización]. Deseleccione la casilla de selección
[Reducir fugas de tinta] (en SV600, la casilla de selección [Reducir fugas de tinta] se encuentra en
la ficha [Calidad de la imagen] en la ventana [Opción del modo de digitalización]).
102
Configurar palabras clave en archivos PDF
Si el documento es en blanco y negro, las cadenas de caracteres (tal como el encabezado de
página y el título) pueden ser establecidos como palabras clave y usadas para hacer búsquedas en
un archivo PDF.
Para configurar las palabras clave para los archivos PDF, marque una cadena de caracteres para
establecerla como una palabra clave con un rotulador fluorescente con base de agua, de modo que
la cadena de caracteres quede completamente cubierta. Cuando digitaliza, las cadenas de
caracteres son reconocidas y establecidas como palabras clave del archivo PDF.
Para obtener detalles acerca del marcado de cadenas de caracteres con un rotulador fluorescente
con base de agua, consulte "Cómo marcar la cadena de caracteres" (página 107).
1.
En la ventana de configuración de ScanSnap, seleccione [PDF (*.pdf)] en la
lista desplegable [Formato del archivo] en la ficha [Archivo].
SUGERENCIA
Se recomienda seleccionar [Mejorada] o [Superior] en [Calidad de la imagen] ubicada en la ficha
2.
Seleccione la casilla de selección [Ajustar la sección marcada como una
palabra clave del archivo PDF].
103
3.
4.
Especifique [Seleccionar OCR] y [Opciones de OCR].
104
ATENCIÓN
Seleccione [Todas las secciones marcadas] cuando la orientación de texto de su documento es
vertical.
SUGERENCIA
[La primera sección marcada] que puede ser configurada en [Seleccionar OCR] es usada como
se muestra a continuación:
l Seleccione este botón para establecer una cadena de caracteres, tal como un título de un
documento, como una palabra clave del archivo PDF.
Ejemplo: cuando sólo marca el título de un documento, la cadena de caracteres marcada
será establecida como un palabra clave del archivo PDF, de manera que podrá
buscar el archivo PDF por la cadena de caracteres del título.
l Cuando varias secciones marcadas existen en una línea, la cadena caracteres marcada más
cercana a la parte superior del documento será establecida como una palabra clave.
Ejemplo: en el siguiente caso, la cadena de caracteres de la sección marcada B será
configurada como una palabra clave, dado que está ubicada más arriba que la A.
5.
105
6.
ATENCIÓN
l Cuando selecciona la casilla de selección [Ajustar la sección marcada como una palabra clave del
archivo PDF], el proceso del reconocimiento de texto podría tomar más tiempo dependiendo del
entorno del sistema de su ordenador.
l Es posible que las imágenes digitalizadas de los siguientes tipos de documentos (caracteres) no
logren ser reconocidos correctamente.
En dicho caso, podría obtener un mejor resultado en el reconocimiento de texto mejorando la
resolución en [Calidad de la imagen].
-
-
-
-
-
-
complejas
-
Documentos con caracteres en un fondo de color no uniforme
-
Documentos con muchos caracteres decorados
-
-
Documentos con muchos caracteres en contacto con subrayados o bordes
l El reconocimiento de texto de los siguientes documentos podría tomarle más tiempo:
-
Documentos con diseños complicados
-
Documentos con información diferente al texto
Ejemplo: Texto en un fondo sombreado
l Si la reducción de fugas de tinta está habilitada, el nivel de reconocimiento podría disminuirse, y la
marca podría ser eliminada o resaltada. En dicho caso, deshabilítelo realizando el siguiente
procedimiento:
Seleccione [Configuración] → ficha [Digitalización] → botón [Opción] del menú ScanSnap Manager
para visualizar la ventana [Opción del modo de digitalización]. Deseleccione la casilla de selección
[Reducir fugas de tinta] (en SV600, la casilla de selección [Reducir fugas de tinta] se encuentra en
la ficha [Calidad de la imagen] en la ventana [Opción del modo de digitalización]).
l Si la misma cadena de caracteres es marcada varias veces en el documento, la misma palabra
clave será agregada varias veces en archivo PDF.
l Las palabras clave pueden contener hasta 255 caracteres, incluyendo marcas de puntuación entre
las palabras clave.
l Cuando verifica las palabras clave en Adobe Acrobat o Adobe Reader, las palabras clave añadidas
serán visualizadas con comillas (por ejemplo, "ABC").
106
Cómo marcar la cadena de caracteres
SUGERENCIA
[Conversor a PDF con opción de búsqueda ] también se puede usar para ajustar palabras claves para
los archivos PDF creados. Para obtener detalles, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager.
Para configurar las palabras clave para los archivos PDF, marque una cadena de caracteres para
establecerla como una palabra clave con un rotulador fluorescente con base de agua, de modo que
la cadena de caracteres quede completamente cubierta. Cuando digitaliza, las cadenas de
caracteres son reconocidas y establecidas como palabras clave del archivo PDF.
Archivo PDF que permite realizar búsquedas
Ajusta el texto como una
palabra clave del archivo PDF
㸩
Scan
ScanSnap
Scan
ScanSnap
Scan
Palabra clave
Imagen
Convierte una cadena de
caracteres marcada en texto
Puede realizar la búsqueda
del archivo por la palabra clave
Scan
Marque en los documentos en blanco y negro de la siguiente manera:
l Cualquier rotulador fluorescente puede ser usado.
La siguiente tabla muestra los colores y el grosor recomendado para los rotuladores
fluorescentes:
Rosa
Amarillo
Azul
Verde
l Marque una línea recta sobre una cadena de caracteres.
l Las secciones marcadas deben encajar dentro de los siguientes intervalos:
Mínimo: 3 mm [0,12 pda.] (lado corto) × 10 mm [0,39 pda.] (lado largo)
Máximo: 20 mm [0,79 pda.] (lado corto) × 150 mm [5,91 pda.] (lado largo)
l Use sólo un color para marcar una página.
l Asegúrese de cubrir toda la cadena de caracteres cuando marca.
Marque las secciones de modo que toda la sección sea uniformemente coloreada.
107
Ejemplo correcto Ejemplo incorrecto 1
Ejemplo incorrecto 2
(no se ha marcado toda la sección) (color disparejo)
l No marque más de diez secciones por página.
ATENCIÓN
l S1300i/S1300/S1100
-
Se recomienda que use un rotulador de color azul o verde para marcar. Cuando utiliza colores
tales como rosa o amarillo para marcar, es posible que las secciones marcadas no sean
reconocidas como palabras clave.
-
Use un rotulador fluorescente de color azul para los documentos con fondos de colores
oscuros tales como periódicos. Es posible que las secciones marcadas no sean detectadas
cuando usa un color que no sea azul.
l En los siguientes documentos, las secciones marcadas no podrán ser reconocidas y establecidas
como palabras clave:
-
Documentos a color tales como catálogos o folletos
-
Documentos en donde se han usado dos o más colores para marcar
-
Documentos en los cuales están marcados con otro color de los recomendados (ha marcado
con un rotulador que no son los rotuladores fluorescente que se puede usar, o el documento
está manchado)
-
Documentos con muchas secciones marcadas en una página
l En los siguientes casos, las cadenas de caracteres marcadas no podrán ser configuradas:
-
El tamaño de las secciones marcadas excede el intervalo soportado
-
El marco es irregular (por ejemplo, torcido)
-
Hay varias secciones que están muy cercana las unas de las otras
-
El color del rotulador fluorescente es demasiado claro o descolorido
l Cuando marca más de una cadena de caracteres, asegúrese de dejar un espacio de por lo menos
5 mm (0,2 pda.) entre las secciones marcadas. Las secciones marcadas que están muy cercanas
las unas de las otras, es posible que sean detectadas como una sección marcada.
l Si una sección marcada superpone la línea de arriba o de abajo, es posible que la cadena de
caracteres superpuesta alrededor de la sección marcada sea configurada como palabras clave.
l En los siguientes casos, es posible que se establezcan como palabras clave las cadenas de
caracteres que no están marcadas:
-
Documentos a color tales como catálogos o folletos
-
Documentos con texto de color, diagramas, fotos, tablas o líneas
-
Documentos que contienen secciones enmarcadas por un rotulador fluorescente
-
Documentos manchados
SUGERENCIA
l Mejore la resolución cuando tenga problemas estableciendo las palabras clave correctamente.
l Las palabras claves ajustadas para un archivo PDF pueden ser verificadas por el "Inspector" de
Preview o en [Propiedades de documento] de Adobe Acrobat o Adobe Reader.
108
Iniciar la digitalización automáticamente (SV600)
Puede iniciar la digitalización automáticamente usando las siguientes funciones:
l Detección de vuelta de página
El ScanSnap detecta automáticamente la vuelta de página e inicia la digitalización continua.
Esto es útil para digitalizar varias páginas de un libro consecutivamente.
ATENCIÓN
-
Cuando use la detección de vuelta de página, coloque sólo un libro.
-
Si las páginas son volteadas rápidamente, es posible que la detección de vuelta de página no
funcione correctamente. Si la detección de vuelta de página no funciona, voltee las páginas
lentamente.
SUGERENCIA
También se puede habilitar la detección de vuelta de página pulsando el botón [Scan] en el
ScanSnap por dos o más segundos antes de digitalizar un documento. En ese caso, cuando la
operación de digitalización ha finalizado, la detección de vuelta de página vuelve a quedar
deshabilitada.
l Modo temporizado
Puede ajustar el tiempo de espera antes de iniciar la digitalización después de que el botón
[Scan] haya sido pulsado. También puede digitalizar un documento continuamente en un
intervalo de tiempo especificado.
Esto es útil para digitalizar diversas formas de documentos consecutivamente.
1.
109
2.
Haga clic en la ficha [Digitalizar].
l Configurar la detección de vuelta de página
Seleccione la casilla de selección [Ajustar las configuraciones para iniciar la siguiente
digitalización] y luego [Modo detección de vuelta de página].
l Configurar el modo temporizado
-
Para configurar el tiempo antes de que el ScanSnap inicie la digitalización de un
documento:
Seleccione la casilla de selección [Especificar el tiempo de espera para iniciar la
digitalización después de pulsar el botón [Scan]], y especifique [Tiempo de espera].
110
-
Para repetir la digitalización de un documento después de cada intervalo de tiempo:
1. Seleccione la casilla de selección [Ajustar las configuraciones para iniciar la
siguiente digitalización] y luego [Intervalo temporizado (Modo temporizado)].
2. Especifique el [Intervalo de digitalización].
3.
digitalización].
4.
111
5.
112
Guardar dos archivos y páginas como una imagen de doble página
Guardar dos archivos y páginas como una imagen de
doble página
El uso de ScanSnap Page Merger le permite fusionar en vertical u horizontal dos archivos PDF o
JPEG (dos páginas con archivos PDF de múltiples páginas) que se creen con ScanSnap Manager.
Los archivos o páginas fusionados se guardan como imagen a doble página en una página.
Para obtener detalles acerca de la función y sus operaciones, consulte la Ayuda de ScanSnap
Manager.
113
Corregir las imágenes digitalizadas (en SV600)
Corregir las imágenes digitalizadas (en SV600)
Es posible corregir las imágenes digitalizadas antes de ScanSnap Manager se enlace con una
aplicación. Las imágenes digitalizadas pueden ser corregidas en los siguientes casos:
l "Digitalizar un documento" (página 115)
l "Digitalización de libros" (página 121)
l "Digitalizar varios documentos a la vez" (página 134)
114
Digitalizar un documento
Cuando se digitaliza un documento con el ScanSnap, la siguiente corrección puede ser hecha en la
imagen digitalizada:
l "Rellenar los dedos capturados en una imagen digitalizada (cuando se digitaliza un documento)"
(página 116)
115
Rellenar los dedos capturados en una imagen digitalizada
(cuando se digitaliza un documento)
Los dedos que son capturados cuando un documento es digitalizado pueden ser rellenados.
ATENCIÓN
l No sujete las esquinas del documento cuando lo digitalice.
Si lo hace, la forma de la imagen podría no reconocerse correctamente.
l Para rellenar los dedos capturados en la imagen digitalizada, los dedos deben ser detectados.
Los dedos capturados podrían no ser detectados correctamente si un documento es digitalizado en
las siguientes maneras:
-
Cuando los dos o más dedos que mantienen hacia abajo el documento a ser digitalizado se
tocan (figura 1).
-
Cuando mantiene hacia abajo un documento a ser digitalizado con dedos pintados o con uñas
artificiales (figura 2).
-
Cuando mantiene hacia abajo un documento a ser digitalizado con sus dedos doblados (figura
3).
-
Cuando los dos o más dedos que mantienen hacia abajo el documento a ser digitalizado son
capturados 1 cm (0,39 pda.) o más (figura 4).
-
Cuando hay texto o una imagen a menos de 5 mm (0,2 pda.) alrededor de los dedos que utiliza
para mantener hacia abajo el documento a ser digitalizado (figura 5).
-
Cuando se digitaliza un documento cuyo color de fondo no sea blanco (figura 6).
-
Cuando un documento es digitalizado después de seleccionar [Gris (Reverso)] o [Blanco y
negro] en la lista desplegable [Modo de color] de la ficha [Digitalizando] de la ventana de
configuración de ScanSnap.
1
2
3
4
1 cm (0.39 pda.) o más
5
6
5 mm (0.2 pda.) o menos
SUGERENCIA
l Hasta cinco dedos en cada lado (superior/inferior/derecho/izquierdo) del documento pueden ser
rellenados.
l Para evitar el deterioro de la imagen, seleccione y rellene tantos dedos como sea posible de una
sola vez.
116
1.
En la ventana que aparece después de digitalizar un documento, seleccione
[Documento plano] y haga clic en el botón [Verificar/Corregir].
Para obtener más detalles acerca de la digitalización, consulte la Guía de operaciones
básicas.
a La ventana [ScanSnap Manager - Visualizar imágenes recortadas] es visualizada.
2.
Seleccione una imagen digitalizada para rellenar los dedos capturados en la
imagen.
3.
Seleccione la casilla de selección [Continuar con retoque de puntos] y haga
clic en el botón [Siguiente].
SUGERENCIA
La orientación de la imagen digitalizada y el área de recorte no pueden corregirse en la ventana
[ScanSnap Manager - Visualizador de imagen de libro]. Modifíquelas previamente en la ventana
[ScanSnap Manager - Visualizar imágenes recortadas].
117
a Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Visualizador de imagen de libro] en el modo
retoque de puntos.
4.
Con el ratón, haga clic en un dedo capturado en una imagen digitalizada.
a Cuando un dedo es detectado, el dedo es indicado con un contorno de línea discontinua
de color rojo.
Para cambiar el intervalo del contorno, arrastre el punto blanco que está encima del
contorno.
118
SUGERENCIA
Cuando un dedo capturado en una imagen digitalizado no es detectado, un contorno
predeterminado es visualizado alrededor del dedo.
En tal caso, arrastre el punto blanco en el contorno para alinear el contorno con la forma del
dedo.
5.
119
a El dedo capturado en una imagen digitalizada es rellenado.
Cuando haya terminado de rellenar el dedo capturado, haga clic en el botón [Guardar y
salir].
120
Digitalización de libros
La corrección de imagen de libro le permite corregir las imágenes digitalizadas.
La corrección de imagen de libro se refiere a hacer las siguientes correcciones a las imágenes
digitalizadas desde libros con el ScanSnap:
l "Corregir imágenes de libro distorsionadas" (página 122)
l "Dividir una imagen de doble página en imágenes de dos páginas" (página 127)
l "Rellenar los dedos capturados en una imagen digitalizada (cuando se digitaliza un libro)"
(página 130)
121
Corregir imágenes de libro distorsionadas
Para corregir la distorsión de una imagen digitalizada de un libro, siga el siguiente procedimiento:
ATENCIÓN
l Para corregir la distorsión de una imagen digitalizada, necesita detectarse la forma del libro.
Si el libro es digitalizado como se muestra a continuación, la forma del libro puede no ser
detectada correctamente.
-
Cuando el libro a ser digitalizado es sujetado fuera de las áreas apropiadas (figura 1).
-
Cuando un libro es digitalizado sin usar la almohadilla de fondo (figura 2).
-
Cuando el libro a ser digitalizado es abierto extendido y se coloca cara abajo (figura 3).
-
Cuando un libro a ser digitalizado se coloca en una orientación vertical (figura 4).
-
Cuando se digitaliza un libro que no es rectangular o cuadrado (figura 5).
-
Cuando se digitaliza un libro cuyo color de fondo no sea blanco (como una revista de
historietas) (figura 6).
-
Cuando se digitaliza un libro que tiene un margen estrecho (como un catálogo o revista) (figura
7).
-
Cuando se digitaliza un libro que es más pequeño que el tamaño A5 (148 × 210 mm/5,83 ×
8,27 pda.) en doble página (figura 8).
1
2
5
6
3
4
7
8
l Siga el siguiente procedimiento para realizar corrección de imagen de libro múltiple para una
página:
1. Editar en el modo corrección de imagen de libro (
-
Corregir una imagen de libro distorsionada
-
Dividir una imagen de doble página
122
).
2. Editar en el modo retoque de puntos (
-
).
Rellenar los dedos capturados en la imagen
Si edita en el modo corrección de imagen de libro después de haber editado en el modo retoque
de puntos, los resultados editados en el modo retoque de puntos son reemplazados.
1.
En la ventana que aparece después de que un libro es digitalizado,
seleccione [Doble página (libro/revista)] y haga clic en el botón [Verificar/
Corregir].
básicas.
a Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Visualizador de imagen de libro].
2.
Seleccione la página a corregir la distorsión.
3.
Haga clic en
.
a La forma del libro es detectada automáticamente, y los siguientes ítems son visualizados
en la página:
l Puntos de las esquinas
Los puntos de las esquinas son visualizados alrededor de las esquinas del libro y en
ambos extremos del medianil.
l Contorno
La forma del libro es indicada con un contorno de línea discontinua de color rojo.
SUGERENCIA
Para el botón de selección de formato de reproducción, seleccione
123
.
4.
En la página, arrastre los puntos de las esquinas para mover las esquinas
del libro y ambos extremos del medianil a cualquier ubicación.
En la portada y contraportada del libro, ponga el contorno central del medianil paralelo a los
contornos derecho e izquierdo.
Si el contorno del libro no está alineado con la forma del libro en la imagen digitalizada,
arrastre las partes superior e inferior del contorno para corregir cada posición.
SUGERENCIA
Si la forma del libro no ha sido detectada, los puntos de las esquinas y el contorno son
visualizados en la ventana completa.
Si este es el caso, alinee los puntos de las esquinas y el contorno con la forma del libro.
124
Siga el procedimiento siguiente para modificar los puntos de las esquinas y el contorno:
1. Modifique los puntos de las esquinas.
Los puntos de las esquinas pueden modificarse mediante uno de los métodos siguientes:
l Haga doble clic en la posición a la que desea mover los puntos de las esquinas.
a Los puntos de las esquinas se moverán automáticamente a la posición en la que ha
hecho doble clic.
Si los puntos de las esquinas no pueden modificarse adecuadamente, arrástrelos
para moverlos.
l Arrastre los puntos de las esquinas a las posiciones deseadas.
Modifique en primer lugar los puntos de las esquinas de ambos extremos del medianil, y
luego las esquinas del libro.
2. Modifique el contorno.
Arrastre el contorno para alinearlo con la forma del libro. Si le resulta difícil alinear el
contorno con la forma del libro, coloque el contorno poco a poco.
Para hacerlo más fácil, haga clic en un contorno cerca de los puntos de las esquinas y
arrastre y coloque el contorno para alinearlo con la forma del libro repetidamente.
5.
a Aparecerá un mensaje para confirmar el objetivo a ser corregido.
6.
Haga clic en el botón [Páginas seleccionadas].
a Se corregirá la distorsión de la página.
Cuando haya terminado de corregir la distorsión de la página, haga clic en el botón
[Guardar y salir].
125
SUGERENCIA
Para corregir otra página distorsionada, seleccione la página cuya distorsión será corregida en
[Imagen final], y repita los pasos del 2 al 6.
126
Dividir una imagen de doble página en imágenes de dos páginas
La imagen de doble página puede ser dividida en páginas derechas e izquierdas.
Cuando un archivo JPEG es dividido, el archivo es dividido en dos archivos.
1
2
ATENCIÓN
Siga el siguiente procedimiento para realizar corrección de imagen de libro múltiple para una página:
).
l Corregir una imagen de libro distorsionada
l Dividir una imagen de doble página
).
l Rellenar los dedos capturados en la imagen
Si edita en el modo corrección de imagen de libro después de haber editado en el modo retoque de
puntos, los resultados editados en el modo retoque de puntos son reemplazados.
1.
Corregir].
básicas.
127
2.
Seleccione la página a ser dividida.
3.
Haga clic en
, y luego haga clic en
o
.
a La línea de división es indicada con una línea discontinua de color verde.
Si la línea de división no está alineada con el medianil del libro, arrastre los puntos de las
esquinas para corregir la posición.
128
4.
a Aparecerá un mensaje para confirmar el objetivo a ser dividido.
5.
Haga clic en el botón [Páginas seleccionadas].
a La página es dividida.
Cuando haya terminado de dividir la página, haga clic en el botón [Guardar y salir].
129
Rellenar los dedos capturados en una imagen digitalizada
(cuando se digitaliza un libro)
Los dedos que son capturados cuando un libro es digitalizado pueden ser rellenados.
ATENCIÓN
l Para rellenar los dedos capturados en la imagen digitalizada, los dedos deben ser detectados.
Los dedos capturados podrían no ser detectados correctamente si un libro es digitalizado en las
siguientes maneras:
-
Cuando los dos o más dedos que mantienen hacia abajo el libro a ser digitalizado se tocan
(figura 1).
-
Cuando mantiene hacia un libro a ser digitalizado con dedos pintados o con uñas artificiales
(figura 2).
-
Cuando mantiene hacia un libro a ser digitalizado con sus dedos doblados (figura 3).
-
Cuando los dos o más dedos que mantienen hacia abajo el libro a ser digitalizado son
capturados 1 cm (0,39 pda.) o más (figura 4).
-
Cuando hay texto o una imagen a menos de 5 mm (0,2 pda.) alrededor de los dedos que utiliza
para mantener hacia abajo el libro a ser digitalizado (figura 5).
-
Cuando se digitaliza un libro cuyo color de fondo no sea blanco (como una revista de
historietas) (figura 6).
-
Cuando un libro es digitalizado después de seleccionar [Gris (Reverso)] o [Blanco y negro] en
la lista desplegable [Modo de color] de la ficha [Digitalizando] de la ventana de configuración de
ScanSnap.
1
2
3
4
5
1 cm (0.39 pda.) o más
6
5 mm (0.2 pda.) o menos
l Siga el siguiente procedimiento para realizar corrección de imagen de libro múltiple para una
página:
-
Corregir una imagen de libro distorsionada
-
Dividir una imagen de doble página
-
).
Rellenar los dedos capturados en la imagen
130
).
Si edita en el modo corrección de imagen de libro después de haber editado en el modo retoque
de puntos, los resultados editados en el modo retoque de puntos son reemplazados.
SUGERENCIA
l Hasta cinco dedos en cada lado (derecho/izquierdo) pueden ser rellenados.
l Para evitar el deterioro de la imagen, seleccione y rellene tantos dedos como sea posible de una
sola vez.
1.
Corregir].
básicas.
2.
Seleccione la página para rellenar los dedos capturados.
3.
Haga clic en
4.
Con el ratón, haga clic en un dedo capturado en una imagen digitalizada.
.
a Cuando un dedo es detectado, el dedo es indicado con un contorno de línea discontinua
de color rojo.
Para cambiar el intervalo del contorno, arrastre el punto blanco que está encima del
contorno.
131
SUGERENCIA
Cuando un dedo capturado en una imagen digitalizado no es detectado, un contorno
predeterminado es visualizado alrededor del dedo.
En tal caso, arrastre el punto blanco en el contorno para alinear el contorno con la forma del
dedo.
5.
132
a El dedo capturado en una imagen digitalizada es rellenado.
Cuando haya terminado de rellenar el dedo capturado, haga clic en el botón [Guardar y
salir].
133
Digitalizar varios documentos a la vez
Cuando se digitalizan varios documentos al mismo tiempo con el ScanSnap, las siguientes
correcciones pueden ser hechas en las imágenes digitalizadas:
l "Corregir la orientación de la imagen digitalizada" (página 135)
l "Modificar el área de recorte" (página 138)
l "Agregar las imágenes digitalizadas necesarias" (página 140)
l "Eliminar las imágenes digitalizadas necesarias" (página 142)
134
Corregir la orientación de la imagen digitalizada
Es posible corregir las imágenes digitalizadas que estén torcidas o al revés.
1.
En la ventana que aparece después de que varios documentos fueron
digitalizados a la vez, seleccione [Documento plano] y haga clic en el botón
[Verificar/Corregir].
básicas.
2.
Seleccione cual imagen será para corregir la orientación.
135
3.
Haga clic en
o
.
a La imagen digitalizada es rotada 90 grados.
Cuando haya terminado de corregir la orientación, haga clic en el botón [Guardar y salir].
136
SUGERENCIA
l Para ajustar con precisión la orientación del marco de recorte, seleccione cual imagen digitalizada
desea girar y entonces realice una de las siguientes operaciones:
-
Arrastre el punto de operación verde que aparece en la parte superior del marco de recorte
tanto como lo desee.
-
Haga clic en
o
.
l Si aparece el botón [Siguiente], deseleccione la casilla de selección [Continuar con retoque de
puntos]. El botón [Siguiente] cambiará al botón [Guardar y salir].
137
Modificar el área de recorte
El tamaño del marco de recorte que es usado para recortar la imagen puede ser modificada.
1.
básicas.
2.
Seleccione el área de recorte de la imagen digitalizada para cambiar el área
de recorte.
3.
Arrastre los puntos de operaciones del marco de recorte para modificar el
área de recorte.
138
4.
Haga clic en cualquier posición de la ventana.
a Se fijará el área de recorte.
Cuando haya terminado de cambiar el área de recorte, haga clic en el botón [Guardar y
salir].
SUGERENCIA
l Para mover un marco de recorte, coloque el ratón dentro del marco de recorte y arrástrelo cuando
todos los puntos de operaciones se hayan vuelto rojos.
l Si aparece el botón [Siguiente], deseleccione la casilla de selección [Continuar con retoque de
139
Agregar las imágenes digitalizadas necesarias
Si las imágenes digitalizadas necesarias que no son seleccionadas como objetos a ser recortados,
puede agregarlos manualmente.
Hasta 20 marcos de recorte pueden ser agregados por cada imagen digitalizada.
1.
básicas.
2.
Enmarque la imagen digitalizada a ser recortada arrastrando el ratón.
140
a Un marco de recorte es añadido a la imagen digitalizada que es reconocida
automáticamente, y la imagen digitalizada que fue recortada arrastrando el ratón es
añadida al final de [Imagen recortada].
Cuando haya terminado de añadir el marco de recorte, haga clic en el botón [Guardar y
salir].
SUGERENCIA
Si aparece el botón [Siguiente], deseleccione la casilla de selección [Continuar con retoque de
141
Eliminar las imágenes digitalizadas necesarias
Si hay varias imágenes digitalizadas, los marcos de recorte innecesarios pueden ser eliminados.
Las imágenes digitalizadas sin marcos de recorte no son reproducidas y no pueden ser enlazadas
con una aplicación.
1.
básicas.
2.
Seleccione una imagen digitalizada para eliminar el marco de recorte.
142
3.
Haga clic en
.
a Aparecerá un mensaje de confirmación.
4.
Haga clic en el botón [Sí].
a El marco de recorte es eliminado de la imagen seleccionada, y la imagen digitalizada
desaparece de [Imagen recortada].
143
Después de eliminar el marco de recorte de la imagen digitalizada innecesaria, haga clic
en el botón [Guardar y salir].
SUGERENCIA
Si aparece el botón [Siguiente], deseleccione la casilla de selección [Continuar con retoque de
144
Ajustar configuraciones en ScanSnap Manager
Ajustar configuraciones en ScanSnap Manager
En ScanSnap Manager, puede ajustar configuraciones para digitalizar documentos.
l "Cómo ajustar las configuraciones de digitalización" (página 146)
l "Configuraciones del menú rápido" (página 148)
l "Cambiar las configuraciones de las aplicaciones enlazadas" (página 154)
l "Administrar las aplicaciones enlazadas" (página 155)
l "Administrar tamaños personalizados" (página 163)
l "Acerca del enlace automático con las aplicaciones" (página 169)
l "Cuando dos ScanSnap se conectan a un ordenador (con SV600)" (página 170)
l "Conexión del ScanSnap a la LAN inalámbrica (para iX500)" (página 172)
145
Cómo ajustar las configuraciones de digitalización
Puede realizar las configuraciones de digitalización de ScanSnap Manager en la ventana de
configuración de ScanSnap dependiendo del uso previsto de las imágenes digitalizadas.
1.
En el menú de ScanSnap Manager, seleccione [Configuraciones].
2.
3.
a Las configuraciones de digitalización son cambiadas.
l Cuando usa el menú rápido, las configuraciones de digitalización para el botón
[Personalizar] serán cambiadas.
l Cuando usa un perfil, se cambiarán las configuraciones de digitalización del actual
perfil seleccionado.
SUGERENCIA
Si pulsa el botón [Scan] del ScanSnap mientras se visualiza la ventana de configuración de
ScanSnap, dicha ventana se cerrará y se iniciará la digitalización. Se guardarán las
configuraciones de digitalización que ha cambiado y los documentos serán digitalizados con
dichas configuraciones.
Tenga en cuenta que si hay otras ventanas abiertas, esas ventanas no se cerrarán y la
digitalización no se iniciará aunque pulse el botón [Scan] del ScanSnap.
146
SUGERENCIA
l Si conecta SV600 y otro ScanSnap a un ordenador, puede cambiar las configuraciones de cada
ScanSnap. Para obtener detalles, consulte "Cuando dos ScanSnap se conectan a un ordenador
(con SV600)" (página 170).
l También puede abrir la ventana de configuración de ScanSnap pulsando las teclas [Comando ] y
[S] al mismo tiempo. Esta operación está habilitada cuando ScanSnap Manager está activo (el
menú de ScanSnap Manager se visualiza en la barra de menú).
147
Configuraciones del menú rápido
Las siguientes configuraciones pueden ser ajustadas en el menú rápido:
l "Cambiar el modo de visualización" (página 149)
l "Cambiar el orden de visualización" (página 150)
l "Agregar aplicaciones a Favoritos" (página 153)
148
Cambiar el modo de visualización
Los siguientes dos modos están disponibles en el menú rápido:
Modo [Favoritos]
Muestra las aplicaciones especificadas como favoritas.
Cuando establece las aplicaciones usadas con frecuencia como favoritos y los muestra en el
modo [Favoritos], puede buscar las aplicaciones convenientemente con rapidez.
Para obtener detalles acerca de especificar aplicaciones favoritas, consulte "Agregar aplicaciones
a Favoritos" (página 153).
Modo [Todas las aplicaciones]
Muestra todas las aplicaciones disponibles en el menú rápido.
Por omisión, el menú rápido es visualizado en el modo [Favoritos], el cual incluye todas las
aplicaciones.
Para cambiar el modo de visualización, haga clic en [Mostrar todas las aplicaciones] o en [Mostrar
Favoritos] del menú rápido.
149
Cambiar el orden de visualización
El orden de las aplicaciones visualizadas en el menú rápido puede ser cambiado.
El procedimiento a seguir es como se indica a continuación:
1.
Haga clic en
del menú rápido.
a Aparecerá la ventana [Mostrar/ocultar aplicaciones].
2.
Especifique el orden de visualización de las aplicaciones del menú rápido.
Las aplicaciones son mostradas en el menú rápido en el mismo orden como se ven listados en
la ventana [Mostrar/ocultar aplicaciones].
Puede cambiar el orden de visualización de una aplicación arrastrando la aplicación a la
posición deseada.
150
Las aplicaciones se visualizan en el orden mostrado a continuación en el menú rápido y en la
lista de aplicaciones de la ventana [Mostrar/ocultar aplicaciones].
151
3.
cerrar la ventana [Mostrar/ocultar aplicaciones].
a El orden de visualización de las aplicaciones del menú rápido es cambiado.
152
Agregar aplicaciones a Favoritos
Puede configurar las aplicaciones usadas frecuentemente como favoritos para seleccionarlos
fácilmente del menú rápido.
1.
Haga clic en [Mostrar todas las aplicaciones] del menú rápido.
a El menú rápido cambia al modo [Todas las aplicaciones].
2.
Haga clic en una aplicación que desea establecer como favorita mientras
mantiene pulsada la tecla [control] del teclado y hace clic en [Agregar a
Favoritos] en el menú visualizado.
a La aplicación es configurada como un favorito.
[Agregar a Favoritos] es seleccionado en el menú visualizado y una estrella aparecerá
detrás del icono de la aplicación.
SUGERENCIA
l Por omisión, todas las aplicaciones son configuradas como favoritos. Para deshabilitar la
configuración de favoritos de una aplicación, deseleccione [Agregar a Favoritos].
l También puede configurar las aplicaciones favoritas en la ventana [Mostrar/ocultar aplicaciones].
153
Cambiar las configuraciones de las aplicaciones enlazadas
Cambiar las configuraciones de las aplicaciones
enlazadas
De acuerdo a la aplicación enlazada, puede realizar configuraciones especificas de la aplicación o
habilitar las configuraciones que fueron ya especificadas en dicha aplicación.
Esta sección le explica cómo especificar las configuraciones de las aplicaciones enlazadas.
Para cambiar las configuraciones usando el menú rápido
Mueva el puntero del ratón sobre el icono de la aplicación y luego haga clic en
Para las aplicaciones cuyas configuraciones no se pueden cambiar, no aparecerá
.
.
Para cambiar las configuraciones en la ventana de configuración de ScanSnap
En la ventana de configuración de ScanSnap, seleccione la aplicación enlazada en la ficha
[Aplicación] y haga clic en el botón [Ajustes de la aplicación]. Para las aplicaciones cuyas
configuraciones no se pueden cambiar, el botón [Ajustes de la aplicación] no estará habilitado.
Para obtener detalles acerca de las configuraciones que pueden ajustarse en cada aplicación,
consulte la Ayuda de ScanSnap Manager o la guía de la aplicación correspondiente.
154
Administrar las aplicaciones enlazadas
Las aplicaciones agregadas al menú rápido y a la [Aplicación] menú emergente en la ficha
[Aplicación] en la ventana de configuración de ScanSnap pueden ser agregadas, modificadas y
eliminadas.
l "Agregar aplicaciones" (página 156)
l "Cambiar las configuraciones de la aplicación" (página 160)
l "Eliminar aplicaciones" (página 162)
155
Agregar aplicaciones
Esta sección le explica cómo agregar una aplicación.
Puede introducir hasta 10 aplicaciones.
1.
2.
En la ficha [Aplicación], haga clic en el botón [Ajustes de la aplicación].
3.
Haga clic en el botón [Configuración].
a Aparecerá la ventana [Agregar o quitar aplicación].
4.
Haga clic en el botón [Agregar].
a Aparecerá la ventana [Ajustes de la aplicación].
5.
Haga clic en el botón [Examinar].
156
a Aparecerá la ventana de selección de la aplicación.
6.
Seleccione una aplicación que desea agregar y haga clic en el botón
[Escoger].
a La ruta de la aplicación aparece en [Ruta de la aplicación] de la ventana [Ajustes de la
aplicación].
7.
Introduzca los siguientes ítems:
l Nombre de la aplicación
l Descripción
8.
En [Formato de archivo disponible], seleccione la casilla de selección para
un formato de archivo a ser enlazado.
157
SUGERENCIA
Si es necesario, verifique si la aplicación a ser agregada es compatible con el formato de archivo
deseado.
1. Haga clic en el botón [Prueba] ubicado al lado de la casilla de selección.
2. Haga clic en el botón [Aceptar].
a Aparecerá la ventana [Seleccionar archivo].
3. Seleccione un archivo del mismo formato que desea enlazar y haga clic en el botón [Abrir].
a Si la aplicación a ser agregada es compatible con el formato de archivo, se abrirá el
archivo seleccionado. Si el archivo seleccionado no es abierto, seleccione otro formato de
archivo o aplicación.
9.
Cuando termine de especificar las configuraciones, haga clic en el botón
[Aceptar].
a La aplicación es agregada en la ventana [Agregar o quitar aplicación].
10.
Haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar esta ventana.
158
a El nombre de la aplicación es agregada a [Aplicación] menú emergente.
SUGERENCIA
Si la casilla de selección [Usar el menú rápido] se deselecciona en la ventana de configuración de
ScanSnap, al hacer clic en el botón [Agregar o quitar] de la ficha [Aplicación] se visualiza la ventana
[Agregar o quitar aplicación].
159
Cambiar las configuraciones de la aplicación
1.
2.
3.
4.
Seleccione una aplicación de la que desea cambiar las configuraciones y
haga clic en el botón [Cambiar].
a Aparecerá la ventana [Ajustes de la aplicación].
5.
Puede cambiar las siguientes configuraciones:
l Ruta de la aplicación
l Nombre de la aplicación
l Descripción
l Formato de archivo disponible
6.
Cuando termine de cambiar las configuraciones, haga clic en el botón
[Aceptar].
a Las configuraciones de la aplicación son cambiadas y aparece la ventana [Agregar o quitar
aplicación].
7.
160
SUGERENCIA
161
Eliminar aplicaciones
Esta sección le explica cómo eliminar una aplicación.
1.
2.
3.
4.
Seleccione una aplicación que desea eliminar y haga clic en el botón
[Quitar].
5.
Lea el mensaje y haga clic en el botón [Sí].
a La aplicación es eliminada de la ventana [Agregar o quitar aplicación].
6.
a La aplicación es eliminada de la ventana [Aplicación] y del menú rápido.
SUGERENCIA
162
Administrar tamaños personalizados
Puede administrar (agregar, cambiar o eliminar) cualquier tamaño de papel como tamaño de papel
personalizado.
Los tamaños de papel personalizados pueden ser agregados a [Tamaño de papel] en la ficha
[Papel] de la ventana de configuración de ScanSnap.
l "Agregar tamaños de papel" (página 164)
l "Cambiar las configuraciones de tamaño de papel" (página 166)
l "Borrar tamaños de papel" (página 168)
163
Agregar tamaños de papel
Esta sección le explica como agregar un tamaño de papel personalizado.
Podrá agregar hasta diez tamaños personalizados.
1.
2.
haga clic en el botón [Personalizar].
a Aparecerá la ventana [Agregar o quitar tamaños personalizados].
3.
Haga clic en el botón [Agregar].
a Aparecerá la ventana [Configuración del tamaño personalizado adicional].
4.
Introduzca los siguientes ítems:
l Anchura
l Longitud
l Nombre
164
5.
Haga clic en el botón [Aceptar].
a El nombre del tamaño personalizado que fue agregado se visualizará en la ventana [Añadir
o quitar tamaños personalizados].
6.
a El nombre del tamaño personalizado es agregado a [Tamaño de papel].
165
Cambiar las configuraciones de tamaño de papel
Esta sección le explica como cambiar las configuraciones de tamaño de papel personalizado.
1.
2.
3.
Haga clic en el botón [Cambiar].
a Aparecerá la ventana [Configuración del tamaño personalizado adicional].
4.
Haga los cambios necesarios en los siguientes ítems:
l Anchura
l Longitud
l Nombre
166
5.
Haga clic en el botón [Aceptar].
a El nombre del tamaño personalizado que fue agregado se visualizará en la ventana [Añadir
o quitar tamaños personalizados].
6.
167
Borrar tamaños de papel
Esta sección le explica como eliminar un tamaño de papel personalizado.
1.
2.
3.
Haga clic en el botón [Quitar].
4.
Lea el mensaje y haga clic en el botón [Sí].
a El tamaño personalizado es eliminado de la ventana [Agregar o quitar tamaños
personalizados].
5.
a El tamaño personalizado es eliminado de [Tamaño de papel].
168
Acerca del enlace automático con las aplicaciones
Acerca del enlace automático con las aplicaciones
Cuando una de las aplicaciones que puede enlazarse automáticamente con ScanSnap Manager
está en ejecución y realiza una digitalización, ScanSnap Manager se enlazará automáticamente con
la aplicación correspondiente sin importar las actuales configuraciones de digitalización o si está
usando o no el menú rápido.
Las aplicaciones que pueden enlazarse automáticamente con ScanSnap Manager son las
siguientes:
l ScanSnap Organizer
La imagen digitalizada es visualizada en ScanSnap Organizer.
l CardMinder
La imagen digitalizada es visualizada en CardMinder.
l Scan to Mobile (*1)
La imagen digitalizada es enviada a dispositivo móvil.
ATENCIÓN
Para habilitar el enlace automático con [Scan to Mobile], un dispositivo móvil debe estar conectado
al ordenador de antemano.
*1: el enlace automático está disponible sólo cuando la aplicación está activa.
169
Cuando dos ScanSnap se conectan a un ordenador (con SV600)
Cuando dos ScanSnap se conectan a un ordenador
(con SV600)
En esta sección se explican las operaciones que pueden realizarse cuando dos ScanSnap se
conectan a un ordenador.
Modelos de ScanSnap que pueden conectarse
Puede usar SV600 y otro ScanSnap conectados a un ordenador.
Los siguientes modelos de ScanSnap pueden conectarse a un ordenador y usarse junto con SV600:
l iX500
l S1500
l S1500M
l S1300i
l S1300
l S1100
l S510M
l S300M
Cambiar las configuraciones de cada ScanSnap
Si conecta SV600 y otro ScanSnap a un ordenador, puede cambiar las configuraciones de
digitalización o administrar los perfiles de cada ScanSnap en las siguientes ventanas.
l Ventana de configuración de ScanSnap
Seleccione el nombre de un modelo en [Escáner] y cambie las configuraciones de digitalización
de cada uno de los modelos de ScanSnap conectados.
Para obtener detalles acerca de cómo cambiar las configuraciones de digitalización, consulte
"Cómo ajustar las configuraciones de digitalización" (página 146).
l Ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles]
Puede administrar los perfiles de cada uno de los modelos de ScanSnap conectados.
Seleccione el nombre de un modelo en [Escáner] y realice las operaciones deseadas.
170
Cuando dos ScanSnap se conectan a un ordenador (con SV600)
Para obtener detalles, consulte "Gestión de perfiles" (página 64).
171
Conexión del ScanSnap a la LAN inalámbrica (para iX500)
Conexión del ScanSnap a la LAN inalámbrica (para
iX500)
Puede conectar el ordenador en el que está instalado ScanSnap Manager a iX500 mediante la LAN
inalámbrica y a continuación digitalizar documentos.
Para usar esta función, necesita un entorno en el que se pueda usar la LAN inalámbrica.
Para obtener detalles sobre qué preparar de antemano, cómo conectar la iX500 a una LAN
inalámbrica y cómo conectar un ordenador a iX500, consulte la Guía del usuario de ScanSnap
iX500.
172
Usando ScanSnap Organizer
Usando ScanSnap Organizer
ScanSnap Organizer es una aplicación usada para visualizar, organizar y administrar datos de
imagen (archivos PDF o JPEG), digitalizados usando el ScanSnap.
Las páginas de un archivo PDF se pueden abrir con una aplicación asociada para verificar los datos
de imagen digitalizados.
Digitalizar documentos con el ScanSnap
Ventana principal
l "Procedimiento de operación básica" (página 174)
l "Administrar archivos" (página 175)
l "Editar archivos (SV600)" (página 177)
173
Procedimiento de operación básica
Está sección le explica el procedimiento de operación básica de ScanSnap Organizer.
1.
En la barra lateral de Finder, seleccione [Aplicaciones] →[ScanSnap
Organizer] y haga doble clic en [ScanSnap Organizer] para iniciar ScanSnap
Organizer.
2.
Digitalice los documentos con el ScanSnap.
a Una lista de imágenes digitalizadas es visualizada en ScanSnap Organizer.
174
Administrar archivos
Para obtener detalles acerca de las operaciones, consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer.
Configurar una cadena de caracteres marcada como una palabra
clave
Se puede establecer palabras claves a un archivo PDF usando la función de configuración de
palabra clave.
Dichas palabras claves pueden ser usadas cuando realiza una búsqueda de archivo PDF.
Cuando los documentos en blanco y negro que han sido marcados, son digitalizados por el
ScanSnap, las cadenas de caracteres marcadas son establecidas como palabras clave del archivo
PDF.
Marque los caracteres
de un documento
"Proposal" puede ser usada como
una palabra clave para buscar el archivo
Proposal
Proposal
Digitalice el
documento con
el ScanSnap
Documento
Archivo PDF con una
palabra clave
Reconocer una cadena de caracteres de una página para insertarla en
la misma
Usando el software de reconocimiento de texto (OCR), puede agregar cadenas de caracteres a la
página de un archivo PDF digitalizado por el ScanSnap y luego buscar el archivo PDF usando las
cadenas de caracteres.
175
OCR reconoce "Proposal"
como una información
textual.
Proposal
“Proposal” puede ser usada
como una palabra clave para
buscar el archivo
Archivo PDF
Buscar archivos
Puede buscar los archivos que están administrados en ScanSnap Organizer.
176
Editar archivos (SV600)
Editar archivos (SV600)
Para obtener detalles acerca de las operaciones, consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer.
Corregir la distorsión de un libro
Iniciando el visualizador de imagen de libro desde ScanSnap Organizer, puede corregir las
imágenes distorsionadas de libros digitalizados.
Para obtener detalles acerca de otras funciones de corrección de imagen, consulte la Ayuda de
ScanSnap Organizer.
177
Usar CardMinder
Usar CardMinder
CardMinder es una aplicación usada para visualizar, organizar y administrar datos de imagen de
tarjeta digitalizados con el ScanSnap.
Esta aplicación digitaliza rápidamente grandes cantidades de tarjetas de visita y las reproduce en
imágenes, además reconoce el texto de estas tarjetas, permitiéndole así poder buscar con rapidez
las tarjetas de visita de sus clientes desde los datos obtenidos y crear eficazmente sus bases de
datos. CardMinder usa la tecnología Optical Character Recognition o reconocimiento óptico de
caracteres (OCR) para realizar el reconocimiento de texto en las tarjetas y compartir los datos con
aplicaciones de Personal Information Manager (PIM).
CardMinder también permite que se puedan buscar rápidamente los datos de tarjetas de visita
desde otras aplicaciones.
Tarjeta
Digitalice usando el ScanSnap
Ventana CardMinder
Dato reconocido
iPhoto
Contactos (*)
Otros formatos
(vCard/CSV/Texto/
ContactXML)
Ejemplo: formato de Texto
*: Esto es llamado "Agenda" en OS X v10.7 o anteriores.
178
Usar CardMinder
l "Procedimiento de operación básica" (página 180)
l "Enlazar datos de tarjeta con otras aplicaciones" (página 183)
l "Búsqueda de datos de tarjeta" (página 184)
l "Adjuntar un archivo en el dato de tarjeta" (página 187)
179
Está sección le explica el procedimiento de operación básica de CardMinder.
1.
Inicie CardMinder.
Inicie CardMinder haciendo clic en [CardMinder] en el Dock.
2.
Digitalice una tarjeta con el ScanSnap.
Cargue una tarjeta en el ScanSnap y pulse el botón [Scan] para iniciar la digitalización de la
tarjeta.
Botón [Scan]
Cuando la digitalización es finalizada, la información imprimida en la tarjeta (tales como,
nombre, compañía y dirección,) es reconocida automáticamente como texto y visualizada en
el vista "Editar dato de tarjeta".
El dato de imagen digitalizado desde la tarjeta es visualizado en la vista de Imagen de la
tarjeta.
ATENCIÓN
ScanSnap Manager debe de estar instalado en su ordenador si desea reconocer los siguientes
idiomas:
l Chino (simplificado)
l Chino (tradicional)
l Coreano
180
3.
Verifique el dato de tarjeta.
Asegúrese de que el lado frontal y posterior de las imágenes estén correctos, y que el texto en
las imágenes tarjetas estén visualizados correctamente en el vista "Editar dato de tarjeta".
Vista "Imagen de la tarjeta"
4.
Vista "Editar dato
de tarjeta"
Si el idioma a ser usado para el reconocimiento de texto es diferente, realice
de nuevo el reconocimiento de texto realizando el siguiente procedimiento:
1. Seleccione el menú [CardMinder] → [Preferencias].
a Aparecerá la ventana [General].
2. Seleccione un idioma para la cadena de caracteres a ser reconocida de [Reconocimiento
de idioma].
a El reconocimiento de idioma cambia.
3. Cierre la ventana [General].
181
4. Haga clic en el botón [Reconocer] de la barra de herramientas otra vez.
a La cadena de caracteres del dato de tarjeta será reconocido como el idioma
seleccionado.
5.
Corrija el dato de tarjeta si es necesario.
El dato de tarjeta puede ser corregido de las siguientes formas. Para obtener detalles,
consulte la Ayuda de CardMinder.
l Rehaciendo el proceso de reconocimiento de las cadenas de caracteres en las áreas
seleccionadas
l Introduciendo el texto directamente en el vista "Editar dato de tarjeta"
l Corrigiendo la orientación de la imagen de la tarjeta o cambiando las imágenes frontal y
posterior
1
2
3
4
N.º Descripción
6.
1
Usando el botón [Girar], puede girar la imagen.
2
Usando el botón [Modificar imagen], puede cambiar las imágenes anterior y posterior de la imagen de
tarjeta, crear tarjetas de doble cara y eliminar la imagen posterior.
3
Al seleccionar las cadenas de caracteres de la imagen de la tarjeta y a continuación hacer clic en los
botones de los campos apropiados en el vista "Editar dato de tarjeta", puede rehacer el proceso de
reconocimiento de las áreas seleccionadas.
4
Puede corregir directamente el texto de cada campo en el vista "Editar dato de tarjeta".
Finalice CardMinder.
Haga clic en el menú [CardMinder] → [Salir de CardMinder] para salir de CardMinder.
182
Enlazar datos de tarjeta con otras aplicaciones
Enlazar datos de tarjeta con otras aplicaciones
Haga clic en los siguientes botones en la barra de herramientas para usar los datos de tarjeta en
una variedad de aplicaciones.
A continuación se explica un ejemplo en el que la barra de herramientas se ha personalizado para
visualizar el botón [Aplicación].
1
2
3
4
N.º Ítem
Descripción
1
Correo electrónico
Puede iniciar un programa de correo electrónico usando la dirección de
correo electrónico especificada en [Correo electrónico] para los datos de
tarjeta como dirección de destino.
2
Enlaza con otras aplicaciones
para usar los datos de tarjeta en
Outlook Express, Salesforce
CRM, etc.
Puede buscar la URL especificada en [Sitio Web] para los datos de tarjeta
utilizando un navegador web.
3
Reproducir los datos de tarjeta
en un formato diferente
Puede reproducir el dato de tarjeta en el formato vCard, CSV, texto o
ContactXML.
4
Enlazar datos de tarjeta con otra
aplicación
Puede enlazar datos de tarjeta con otra aplicación tal como Outlook
Express o Salesforce CRM para usar los datos de tarjeta en la aplicación
enlazada. También puede enlazar los datos de tarjeta con una memoria
USB para usar los datos de tarjeta en un ordenador diferente.
Para obtener detalles, consulte la Ayuda de CardMinder.
183
Búsqueda de datos de tarjeta
Los datos de tarjeta pueden ser buscados por los nombres de personas y de compañías.
l "Buscar con la barra de herramientas de búsqueda básica de CardMinder" (página 185)
l "Buscando con accesos directos del teclado" (página 186)
184
Buscar con la barra de herramientas de búsqueda básica de
CardMinder
Esta sección le explica como buscar con la barra de herramientas de búsqueda básica de
CardMinder.
Buscar (barra de herramientas de búsqueda básica)
Para buscar los datos de tarjeta, introduzca un termino de búsqueda (como nombre de persona o el
nombre de una compañía) en la barra de herramientas de búsqueda básica.
Los resultados de la búsqueda se visualizan en la vista "Editar dato de tarjeta".
185
Buscando con accesos directos del teclado
Aunque CardMinder no se esté ejecutando, puede buscar datos de tarjeta usando una cadena de
caracteres de otra aplicación (como el TextEdit) como palabra clave de búsqueda.
1.
Arrastre el ratón para seleccionar la cadena de caracteres que desea buscar.
2.
Pulse teclas [Comando ] + [Mayúsc] + [&] en el teclado al mismo tiempo.
a Mientras que la vista "Editar dato de tarjeta" está oculta, CardMinder se inicia y se realiza
la búsqueda.
Los datos de tarjeta que cumplan con las condiciones de la búsqueda son visualizados en
la vista "Editar dato de tarjeta".
SUGERENCIA
l Según sea el tipo de teclado, podría no tener que pulsar la tecla [shift].
l Si la función rápida de teclado no funciona, verifique la función rápida de teclado para [Buscar el
texto seleccionado en CardMinder] seleccionando [Preferencias del Sistema] → [Teclado] → la
ficha [Funciones rápidas de teclado] → [Servicios], y luego cambie la tecla de acceso rápido a las
tecla que desea usar.
186
Adjuntar un archivo en el dato de tarjeta
Adjuntar un archivo en el dato de tarjeta
Un archivo puede ser adjuntado al dato de tarjeta con sólo arrastrar y soltarlo.
187
ScanSnap Online Update
ScanSnap Online Update
Las actualizaciones más recientes para los software relacionadas con el ScanSnap están
disponibles gratuitamente en nuestro servidor de descargas. Esta servicio se llama ScanSnap
Online Update.
Se le recomienda aplicar las actualizaciones más recientes para mejorar la seguridad, operatividad
y funciones.
Para ver los programas de software que se pueden actualizar, consulte lo siguiente:
http://www.fujitsu.com/global/support/computing/peripheral/scanners/software/online-setup-help.html
ScanSnap Online Update verifica el servidor de descarga periódicamente.
Cuando la versión más reciente de ScanSnap está disponible, aparecerá la ventana de la lista de
actualización.
Para instalar la actualización, siga las instrucciones de la ventana.
Para obtener detalles, consulte la Ayuda de ScanSnap Online Update.
También puede verificar manualmente desde ScanSnap Manager si hay o no una nueva versión
disponible del programa y ejecutar la actualización.
1.
En el menú de ScanSnap Manager, haga clic en [Ayuda] → [Actualización en
línea].
a ScanSnap Online Update verifica si hay o no una nueva versión disponible de ScanSnap
Manager. Prosiga con la actualización siguiendo las instrucciones.
Para obtener detalles, consulte la Ayuda de ScanSnap Online Update.
ATENCIÓN
l Para realizar la actualización en línea de ScanSnap Manager, necesita tener acceso a Internet.
l Inicie sesión como un usuario con privilegios de administrador.
SUGERENCIA
Para obtener detalles acerca de las actualizaciones de ScanSnap Manager, visite las siguientes
páginas web:
http://scansnap.fujitsu.com/g-support/es/
188

Guía de operaciones avanzadas (Mac OS)

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