krystalos business krystalos business

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KRYSTALOS
BUSINESS
KRYSTALOS BUSINESS
IxColombia ltda empresa líder en la generación de soluciones
de negocios orientada al mercado de la salud, presenta un
software flexible y dinámico con alta conectividad de sus
componentes de negocio, si esta es su situación, le
presentamos a usted nuestra solución integral que cubre sus
necesidades.
Filosofía de concepción de Krystalos Business.
Krystalos Business combina la lógica de negocios de 3 componentes modulares íntimamente
ligados, que son los
Procesos Asistenciales
Procesos Administrativos
Procesos de Auditoria y Toma de Decisiones Gerenciales
Procesos Asistenciales
Prestación de servicios Integrada
Nuestra solución combina los procesos administrativos a través de módulos completamente
integrados y dinámicos, que permiten la representación de la lógica de cualquier negocio,
permitiendo la facturación en línea de cada uno de los procesos operativos llevados a cabos
por los profesionales médicos y de enfermería.
Web Enable
La prestación de servicios de salud requiere un componente que debe permitir la flexibilidad
en los procesos operativos de atención, para este ítem nuestra solución provee un modulo
IX Colombia LTDA, Avenida 28 Nº 39 - 62, PBX:(1) 335 0808 FAX: (1) 244 3195
[email protected], Bogotá - Colombia, Suramérica
completamente accesible a través de internet (Autorizaciones, Afiliaciones, Historia Clínica
Web, Ordenes Medicas, Notas de Enfermería, Novedades, Tratamiento, Inventario)
Historia Clínica Web
A través de la historia clínica web el
médico puede realizar su atención y
novedades médicas a través de
plantillas dinámicas, por lo cual
nuestra solución asegura que su
información siempre estará en
tiempo y forma evitándole varios
procesos molestos de re digitación y
control.
Interface Amigable al Usuario
Las interface de nuestra solución es amigable lo que permite a los usuarios un mejor y más
rápido entendimiento de los procesos que se llevan a cabo en el software.
Agenda de Atención Medica a Pacientes
Contamos con una estructura de call center para soporte remoto y
capacitación con lo cual su empresa siempre estará contando con
nuestro apoyo y asistencia en el agendamiento de citas medicas como asi la operatoria que
implica la generación centralizada de historias clínicas de consulta externa.
Ordenes Médicas y Logística de Medicamentos
Las ordenes medicas realizadas por los profesionales se centralizan en un servidor central
dándole la comodidad de logística y operaciones a todos los servicios que se generan a partir
de una indicación medica. Estas tarifas y servicios son configurados en una consola principal
donde se puede controlar todo el cuadro tarifario vigente para la empresa.
Procesos Administrativos
Contratación y Prestación de Servicios Controlada
Nuestra solución combina la
experiencia en contrataciones y
prestaciones de servicios a través
del conocimiento adquirido en el
mercado de la salud por mas de
15 años a través de clínicas
privadas, clínicas públicas,
empresas prestadoras de servicios
de salud, y aseguradoras de
riesgos profesionales, por lo cual
la configuración de los servicios a prestar están representados por un modelo de
implementación dinámico y flexible que permite por cada afiliado tener controlado los
servicios y medicamentos que tiene derecho según la contratación con su aseguradora (eps).
Facturación Integrada
El proceso de historia clínica y ordenes medicas web permiten centralizar la facturación en un
servidor central, el cual es controlado por operadores centrales que auditan el proceso y hacen
llegar la facturación a las respectivas aseguradoras con las cuales existen contratación.
Generación Automática de Honorarios Profesionales
El proceso administrativo de contratación puede generar convenios con su personal medico
por plan y aseguradora, lo cual desencadena en cada contratación la generación automática de
las cuentas por pagar de honorarios médicos profesionales, esto reduce la carga
administrativa central permitiendo un mejor servicio interno al personal que atiende nuestra
población de pacientes.
Administración de Diferentes cuadros Tarifarios y Costos.
El proceso administrativo de contratación y configuración de costos se puede obtener los
costos reales de cada uno de los servicios prestados en las diferentes áreas funcionales, lo cual
permite obtener una visión real de la utilidad de negocio.
Principales Ventajas del sistema de información Krystalos Business.
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Determina claramente áreas de responsabilidad en el área operativa
Evita la Subfacturación
Mejora el ciclo de facturación, incluye facturación masiva de acuerdo a las políticas
de cada contratación.
Al ingresar el paciente y con solo ingresar el NIT del tercero y el plan, el software
conoce la contratación, es decir en ningún momento hay procesos manuales de
usuario, como: especificación de tarifas, cobrables o no cobrables, políticas de
copagos, etc.
Controla el manejo de inventarios
Mejora los procesos asistenciales
Disminuye el nivel de Glosa(Servicios Negados por las EPS, Aseguradoras)
Mejora el ciclo de recaudo de cobranza
Control de topes de prestaciones para contratos capitados
Manejo de restricciones automáticas para servicios periódicos
Genera indicadores de gestión del área asistencial
Determina indicadores de Gestión Empresarial – Administrativos y Financieros
Facilita la toma de decisiones Gerenciales
Incrementa la productividad
Estadísticas inmediatas a todos los niveles
Contabilización automática de toda la información generada en cada módulo
Historia Clínica definible y sin límite de información e integrada con cargos y/o
facturación
Control de Glosas: Totalmente integrado con cobranza (CxC, notas crédito,
vencimientos), respuestas automáticas de glosas.
Manejo total de Dosis Unitarias y Mezclas de acuerdo a los estándares y
reglamentación del Ministerio de Protección Social
Programa de ayuda de Outsourcing de Medicamentos, Materiales y demás
insumos médicos y/o Administrativos del Hospital
Procesos de Auditoria y Toma de Decisiones
Gerenciales
Plataforma de Reportes Gerenciales.
Los integrantes del comité de gerencia o directorio pueden acceder a
la plataforma web de reportes gerenciales en todo momento,
facilitando la toma de decisiones en todo momento; con la ventaja
adicional que cada grupo de reportes puede ser configurado a través
de grupos de usuarios y permisos facilitando la seguridad.
Auditoria Medica
La solución presenta una serie de reportes de auditoría que ayudan al control de la atención
medica llevada acabo a la población de pacientes, como asi también permite la auditoría y
control de las aseguradora respecto de la atención recibida.
Plataforma Tecnológica
Estaciones Cliente: El software especializado en EPS/ARS/IPS “Krystalos” corre en
plataformas Windows (9x, NT, 2000, XP, Win 7), para el componente web los
navegadores lideres en internet, exlplorer, mozilla, crome etc.
Servidor Central: Windows 2003 o 2008 Server con internet información server, y
base de datos Sql server 2005 o Sqlserver2008, en este servidor corren las
aplicaciones web y el sistema central, otras configuraciones según clientes también
están previstas.
Servidor de Informes: Reporing services, poderoso servidor de aplicaciones de
gestión de informes y seguridad por grupos de usuarios.
Base de Datos: Plataforma Probada Sql Server 2005 y 2008, para otras base de
datos consultar.
Lenguajes de Programación: Clarion 6, C# ASP.net 4.0,JavaScript, AJAX.
Metodología de Implementación
Proyectos
Nuestra certificación de Calidad ISO y la experiencia a travez de los años en el
mercado nos indica que el mejor camino para lograr el montaje exitoso de la aplicación
es realizarlo a travez de la implementación de Tecnicas de PMI, por lo cual hemos
desarrollado un plan detallado de pasos y hitos para la realización completa del
proyecto de implementación, capacitación, mantenimiento, soporte, y capacitaciones
del personal que interviene en el uso de la aplicación.
¿Por qué Usted Debería Tener Krystalos Business de
IxColombia?
Somos una empresa Colombiana fundada el 2 de Septiembre del 2.001
cuya actividad económica es el desarrollo de software y soluciones
integrales para el mejoramiento de Procesos Productivos,
Presupuesto, Administración y Servicios, con 7 años de experiencia en el mercado.
•
IPS
•
EPS
•
EPS - S
•
CLINICAS
•
HOSPITALES
•
CENTROS MEDICOS
La creación de KRYSTALOS, se realizó directamente en el servicio asistencial de una clínicas,
hospitales, eps, y aseguradoras, NO es un software comercial adaptado a las entidades de
salud. La mayoría de los software comercial fracasan tratando de adaptar los procesos
asistenciales a los módulos comerciales, no es nuestro caso dado que nuestra solución nació
del proceso asistencial extendiéndose a los demás procesos de gestión hospitalaria.
Ix Colombia ltda para la mejora de sus procesos organizativos obtuvo
certificación ISO 9001 de gestión de la calidad, creando un departamento de calidad
la
encargado de la implementación del sistema de gestión de calidad. Con lo cual nuestros
clientes
cuentan
con
la
garantía
de
atención
en
el
servicio.
Ix Colombia ltda, cuenta con un servicio de atención de la clase Gold, en
el
cual
nuestro respaldo se extiende las 24 horas. Contamos a su vez con
profesionales
capacitados en el campo que se requiera, siendo estos recursos
constantemente
sometidos
a
pruebas y capacitaciones para asegurar una calidad en el servicio.
Ix Colombia ltda, utiliza una metodología de proyectos depurada y probada en la
implementación internacional de nuestra solución.
Nuestra solución esta probada a través de 10 años trabajando en diferentes Instituciones del
sector salud, no es un software nuevo tratando de encontrar Su primer cliente, usted puede
solicitar ver nuestro sistema funcionando en tiempo Real en alguna de las instituciones que
nos encontramos actualmente.
Nuestra solución antes de ser lanzada al mercado y a nuestros clientes pasa por los diferentes
procesos de testeo, pruebas, desarrollo y corrección de fallas, tratando de minimizar el riesgo
de mal funcionamiento. El departamento de desarrollo tiene los procesos completamente
documentados con análisis, implementación, recurso, he incluso las horas utilizadas en la
resolución de requerimientos presentados por nuestros clientes.
La documentación del software es completa y los manuales están siempre disponibles para la
consulta del cliente además, de tener videos de capacitación, como así también soporte on
line
En muchas instituciones de salud para poder representar la gestión
hospitalaria han tenido que contratar hasta cuatro proveedores de
software (Asistencial, Administrativo, Nomina, Inventario), usted podrá
imaginar que en ocasiones es difícil tratar con un proveedor, imagine
esta tarea con tres o cuatro proveedores de software, es una tarea
ardua y complicada, si este es su caso y necesita una solución integral, es el momento que
considere nuestra solución Krystalos.
Nuestro Proceso se encuentra Integrado en las siguientes áreas:
Asistencial, Consulta Externa, Inventario, Administrativo, Unidosis, Apoyo Diagnostico,
Auditoria , Archivo de Historia Clínica, Activos Fijos, Presupuesto.
Todas las áreas anteriores están unificadas por nuestro Core Central, Contabilidad, lo que
convierte a sus contadores o auditores contables en verdaderamente auditores del proceso
hospitalario y no en digitadores de procesos de integración.
Personal Idóneo
Nuestro equipo de consultores, desarrolladores e implementadores esta basada en la
selección siguiendo las normas de calidad, además de esta premisa tenemos un grupo humano
responsable formado por personas de varias nacionalidades (Argentina, Venezuela, Colombia,
Cubana) debido a nuestra trayectoria en varios países se ha formado una muy buena sinergia
con diferentes disciplinas que tienen que ver con la tecnología.
Debido a la formación legislada de los países donde se encuentra nuestro software, contamos
con personal asistencial interno que colabora constamente en la auditoria de procesos
administrativos y de salud, para las buenas prácticas de implementación y uso del software.

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