guía para el sistema electrónico de acceso a la información

guía para el sistema electrónico de acceso a la información

GUÍA PARA EL SISTEMA
ELECTRÓNICO DE ACCESO A
LA INFORMACIÓN PÚBLICA
SUJETO OBLIGADO
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INDICE
CONTENIDO
1.‐ Concepto Sujeto Obligado
2.‐ Dirección página Web del SIEAIP
3.‐ Acceso al Sistema
4.‐ Menú Principal
a) INICIO
b) SOLICITUD DE INFORMACIÓN.
b.1) Nuevas
b.2) En Proceso
b.3) Concluidas
c) ACTUALIZACION DE INFORMACION
d) Capt. De Sol. Físicas. (Captura de Solicitudes físicas)
d.1) Registrar
d.2) Modificar/ eliminar
d.3) Generar
e) CALENDARIO
f) CAMBIAR CONTRASEÑA.
g) CERRAR SESIÓN.
5.‐ Procedimiento Para Recuperar Contraseña.
6.‐Semaforos
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1.‐ Sujeto Obligado: Titular de la unidad de enlace encargado de responder las solicitudes de
información a través del sistema SIEAIP.
2.‐ Dirección pagina Web SIEAIP: Acceder a la dirección http://sieaip.mx
3.‐ Acceso al sistema
Teclear nombre de Usuario Y Contraseña, apareciendo al darle el acceso la pantalla de inicio, este
nombre de usuario y contraseña será asignado por el instituto.
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4.‐ MENÚ PRINCIPAL
INICIO. Desde cualquier parte del sistema te remite al menú principal
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a) SOLICITUD DE INFORMACIÓN
b.1) Nuevas
En esta opción te mostrarán todas las solicitudes nuevas, haciendo clic en la impresora podrás
visualizar la solicitud de información, el clic aparece siempre y cuando el solicitante adjunte un
archivo el cual haciendo clic lo podrás descargar a tu computadora para poderlo visualizar, y las
acciones son las posibles sugerencias sobre las cuales puede girar tu respuestas, haciendo clic
sobre alguna opción el sistema te mostrará una pantalla como esta:
Acá podrás escribir tu respuesta en el editor o adjuntar un archivo.
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b.2) En Proceso
En este módulo aparecen todas las solicitudes de información que están en proceso, y las posibles
respuestas a cada una de las solicitudes, se tiene que seleccionar la solicitud a responder y
dependiendo de la respuesta le aparecerá una pantalla como ésta:
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b.3) Concluidas
En este módulo se almacenan todas las solicitudes atendidas y te guarda un historial completo con
las respuestas de cada una de ellas.
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c) Actualización de Información
En este módulo podrás modificar toda la información referente al comité de información y unidad
de enlace, para que se generen las cédulas de registro correspondientes, cada que se genere un
cambio al interior del sujeto obligado se tendrán que actualizar estos datos con el objetivo de
tener siempre al día y actualizada la información de cada sujeto.
Es importante tener actualizado este módulo ya que todas las alertas que genere el sistema
llegaran a ese correo avisando que tienes una solicitud nueva.
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d) Capt. De Sol. Físicas. (Captura de Solicitudes físicas)
d.1) Registrar
En este módulo se capturaran las solicitudes que reciba la unidad de enlace de manera física, y lo
podrá registrar cada solicitud una vez concluido el procedimiento de acceso a la información.
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d.2) Modificar/eliminar
Te presenta dos opciones la opción numero 1 está en color verde y es donde puedes modificar la
solicitud capturada.
La opción 2 esta de color rojo y puede eliminar la solicitud capturada
d.3) Generar
Genera un reporte en archivo en formato pdf, escogiendo el rango de fechas sobre las cuales se
requiere el reporte
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e) CALENDARIO
Se muestran los días inhábiles y hábiles marcados en el sistema.
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f) CAMBIAR CONTRASEÑA
Le permite cambiar su contraseña actual.
g) CERRAR SESIÓN
Al cerrar sesión evitaremos que alguien haga mal uso de nuestra cuenta.
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5.‐ Procedimiento para recuperar contraseña.
El sistema solicitara el Correo electrónico con que fue registrado en el sistema y le enviará un
correo con los pasos para recuperar su contraseña.
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6.‐ SEMAFOROS
El sistema genera alertas automáticas y en cada proceso nuevo que se genere, envía alertas al
sujeto Obligado a su Correo Electrónico de ahí que esa parte del sistema requiere estar bien
actualizada.
Y Los semáforos funcionan 4 y 3 días antes que termine el plazo, iluminándose de color
amarillo, la solicitud.
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Y Los semáforos funcionan 2 y 1 días antes que termine el plazo, iluminándose de color
Rojo, la solicitud.
Y En el caso de no rechazar o prevenir en 5 días hábiles, la solicitud la admitirá
automáticamente el sistema, y podrá ser candidata a positiva ficta por falta de
respuesta.
Y Si el sujeto obligado no responde en 5 días a la prevención, la solicitud
automáticamente caduca.
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