PLAN DE MEDIOS Y COMUNICACIÓN DEL PROYECTO GEPETO-ES

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SHARING KNOWLEDGE FOR SUSTAINABLE FISHERIES
PLAN DE MEDIOS Y COMUNICACIÓN DEL PROYECTO GEPETO
INDICE:
1. Introducción
2. Objetivos
3. Mensajes
4. Presupuesto
5. Destinatarios
6. Estrategia y Actividades
6.1. Comunicación Interna
6.1.1.Comité de Comunicación.
6.1.2.Estructura de la comunicación interna
6.2. Imagen, Comunicación Externa y Difusión Interna
6.2.1.Objetivos
6.2.2.Medios
7. Herramientas
8. Cronograma
9. Seguimiento y Evaluación – Resultados esperados
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Introducción.
Este documento es el Plan de medios y difusión (PMD) del proyecto GEPETO y ha sido desarrollado
por el Comité de Comunicación del mismo.
La labor de comunicación en GEPETO se organiza mediante la coordinación de un Work package
especifico, el WP 2 del que es responsable el CCR-Sur (Consejo Consultivo Regional para las Aguas
[Escriba texto]
Occidentales Australes y de las Aguas Noroccidentales). Además se ha formado un grupo de trabajo
con representantes de todas las partes implicadas en el proyecto denominado “Comité de
Comunicación” (ver descripción en 5.), que pretende canalizar las actividades de comunicación del
proyecto.
GEPETO (Gestión de Pesquerias y Transnacionales Objetivos) parte de un enfoque regional para la
gestión de pesquerías a través de una plataforma de gobernanza que asocia a los sectores
profesionales, científicos, administraciones y las ONGs. Canalizado a través de los Consejos
Consultivos Regionales para las Aguas Occidentales Australes y de las Aguas Noroccidentales,
GEPETO combina los recursos y capacidades de las partes interesadas para mejorar la sostenibilidad
bio-socio-económica de los planes de gestión a largo plazo en el Espacio Atlántico.
Slogan:
•
Sharing knowledge for sustainable fisheries.
GEPETO es un proyecto promovido por los miembros del Consejo Consultivo Regional de las Aguas
Occidentales Australes (CCR sur), para explorar la eficacia de nuevos modelos de gestión pesquera
enmarcados dentro de los retos de sostenibilidad que propone la nueva Política Pesquera Común
PPC. Esta nueva orientación de la política pesquera abre la posibilidad a la participación mediante
propuestas de gestión y otras iniciativas para conseguir en un futuro la viabilidad de la actividad
pesquera, lo que hace que proyectos como GEPETO sean una herramienta importante en el
proceso de reforma.
Se ha venido demostrando que la gestión de la pesca de manera unilateral puede ser un idea
equivocada, dada la movilidad de los recursos y de las flotas, lo que hace necesaria una
cooperación transnacional que permita un desarrollo racional y sostenible en las actividades
pesqueras de la zona de competencia del CCR sur.
Sobre esta base GEPETO plantea una nueva forma de trabajo donde los profesionales y los
científicos trabajan en la definición de un nuevo modelo de pesca basado en el desarrollo de Planes
de Gestión a Largo Plazo, y donde las ONGs representan a la sociedad como observadoras de su
desarrollo.
Para ello se recopilaran datos que serán reflejados en un Atlas de pesquerías de la zona
competencial de CCR sur, posteriormente se definirán unas Unidades de Gestión para finalmente
poder proponer Planes Piloto de Gestión para aquellas pesquerías seleccionadas.
Todo este trabajo estará expuesto en un sitio Web que también servirá como herramienta para el
intercambio de conocimiento.
La principal aportación de este proyecto es la nueva apuesta por la cooperación entre los distintos
países del CCR sur (Francia, España y Portugal) y el apoyo de Irlanda (CCR norte), así como la
cooperación entre todos los agentes implicados en la gestión pesquera, en una nueva experiencia
de gobernanza. Los profesionales del sector aportarán sus conocimientos y expectativas, los
científicos su rigor y metodología de trabajo así como el conocimiento técnico de las pesquerías.
Mientras que las administraciones que son las actualmente gestionan la pesca y las ONGs velarán
por la conservación de los recursos y el desarrollo sostenible de la actividad pesquera.
[Escriba texto]
Se ha consensuado entre el sector y los coordinadores científicos unos casos de estudio, que
servirán como base para definir unidades de gestión y la posterior propuesta de planes de gestión a
largo plazo.
Los casos de estudio son:
• Plan de Gestión para el Golfo de Vizcaya
• Plan de Gestión de las pesquerías mixtas Ibéricas.
• Flota dedicada a la pesquería de Pulpo en el Noroeste Ibérico.
• Estuario do Aveiro.
• Capbreton.
• Mar Céltico. (zona CIEM VII f y g)
• Pesquerias Artesanales en las Islas Canarias
Con estos casos de estudio se pretende reflejar la gran diversidad de la actividad pesquera en la
zona de competencia del CCR-Sur intentando garantizar la representación de todas las flotas y las
especies existentes, así como a los países participantes.
Todo esto siguiendo el enfoque de trabajo con planes en áreas concretas y con multitud de
especies objetivo de captura (planes multiespecíficos), y teniendo en cuenta todos los aspectos que
condicionan el desarrollo de una pesquería.
2. Objetivos
Principales objetivos de GEPETO:
•
•
•
•
Elaborar propuestas para la gestión de las pesquerías a largo plazo.
Conseguir un conocimiento común de la gestión pesquera y desarrollar un modelo de
gobernanza que optimice la cooperación entre el sector pesquero y las instituciones
científicas.
Dar la oportunidad a los profesionales del sector pesquero de elaborar propuestas sobre el
futuro de su profesión.
Incrementar el conocimiento del CCR Sur para fortalecer su papel como órgano consultivo
para la Comisión Europea.
Teniendo en cuenta estos objetivos generales del proyecto, el PMD deberá facilitar el conocimiento
del proyecto a la sociedad y dar visibilidad a los resultados obtenidos, mediante la estrategia de
comunicación propuesta mediante este documento.
3. Mensajes
El proyecto GEPETO pretende constatar que una nueva forma de cooperación entre los actores que
participan de la gestión pesquera es posible. Esta debe ser una nueva forma de Gobernanza, en la
que se reconozca la importancia del papel de todos los participantes de la gestión.
[Escriba texto]
La información elaborada y recabada por los científicos, para que sea útil ha de ser cuestionada y
compartida con los profesionales del sector pesquero, además las administraciones y las ONGs han
de colaborar en el desarrollo sostenible de la gestión.
En la actualidad el nivel de madurez y profesionalidad de todas las partes implicadas hace posible
afrontar el reto de que, con el trabajo conjunto y el consenso de las partes se puede definir un
nuevo escenario para el desarrollo sostenible de la actividad pesquera en los próximos años.
4. Presupuesto
Presupuestos destinados a la comunicación en el proyecto
Presupuestos Comunicación
Presupuesto de CCR-S
responsable comunicación)
Presupuesto de otros socios
Presupuesto TOTAL*
Comunicación
general
(socio 20.000 €
3.000 €
Comunicación
científico-tecnica
14.175 €
37.175 €
*A este presupuesto hay que sumarle una cantidad todavía indeterminada para la comunicación a
nivel local que será realizada por las organizaciones prestadoras de servicios que trabajaran en los
casos de estudio.
5. Destinatarios
El público objetivo de la difusión de los resultados del proyecto GEPETO es muy variado, pero se
pueden establecer dos niveles de audiencia destino.
• Público interesado en la Actividad Pesquera
Dentro de este grupo encontramos tanto a personas que participan directamente en esta
actividad como otros profesionales de áreas afines o con intereses pesqueros. Ejemplos:
Profesionales de la pesca
Comunidad científica especializada.
Medios de comunicación con interés pesquero.
Administraciones Pesqueras de diferentes ámbitos
•
Público en general.
El público general dada la importancia de la actividad de la pesca en la sociedad como
actividad de desarrollo económico y por sus repercusiones sociales y ambientales,
representa un destinatario de gran importancia, además los medios de comunicación será
también objetivo de la difusión de resultados desde el proyecto. Además es necesario dar a
conocer a la sociedad las nuevas iniciativas de desarrollo de esta actividad para crear un
clima de acercamiento y comprensión de los temas pesqueros que por su complejidad e
implicaciones políticas en muchas ocasiones resultan lejanos y confusos para la sociedad.
Ejemplos:
[Escriba texto]
Público general
Estudiantes universitarios
ONGs ambientales
Responsables políticos
Además en este proyecto se ha de tener en cuenta el carácter transnacional pues en GEPETO
participan Francia, España, Portugal e Irlanda, lo que implica que será necesario trabajar en
diferentes puntos geográficos.
También es necesario tener en cuenta el desarrollo de la comunicación a Escala Internacional,
Nacional y Local.
6. Estrategia y Actividades
La estrategia de comunicación esta condicionada por la variedad del destinatario y por los
diferentes niveles o escalas de en los que estos se localizan. Para una mejor organización de la
comunicación se deberán definir actividades encaminadas a los distintos públicos pero también a
los participantes del proyecto
El PMD se ha llevado a cabo con los siguientes propósitos:
• Para asignar los esfuerzos de la estrategia y alcance de difusión durante el período del
proyecto.
• Para definir el legado del proyecto en relación con la difusión más allá de la duración del
proyecto (ver tabla punto 8).
La presente estrategia pretende ofrecer un enfoque coherente, coordinado y estratégico de las
medidas de difusión y explotación a llevarse a cabo durante y después de la vida del proyecto.
Por tratarse de un proyecto de ámbito internacional ha de tenerse en cuenta la existencia de varios
idiomas correspondientes a los distintos países participantes, siendo estos el francés, español,
portugués e inglés.
La comunicación se realizará en distintos idiomas según la escala de la actividad de comunicación
pero siendo el idioma común del proyecto el Inglés.
La Comunicación en el Proyecto GEPETO esta organizada en dos niveles.
En primer lugar en el proyecto se ha incluido un Workpacakge específico para la comunicación WP
2, el cual esta coordinado por la organización que agrupa al sector pesquero, se trata del CCR-Sur.
Este WP tiene como objetivo el desarrollo de la comunicación, difusión y coordinación del proyecto
a lo largo de la duración del mismo. Buscando visibilizar la actividad y los resultados del proyecto.
En segundo lugar el “Comité de Comunicación” participará en la definición de las actividades y
controlará su realización.
6.1 Comunicación Interna
6.1.1
-Comité de Comunicación-
La estrategia de comunicación entre los participantes del proyecto esta basada en la creación de un
“Comité de Comunicación” que esta formado por el CCR-S (socio que coordina la actividad de
comunicación), el líder del proyecto que es la fundación CETMAR y tres representantes de cada uno
[Escriba texto]
de los sectores implicados en el proyecto. Estos serán un representante de los Científicos otro del
Sector pesquero y otro de las ONGs. Además se invitará a la participación en el comité a un
representante del NWWRAC. La misión de este comité es participar y supervisar el trabajo de
comunicación para asegurar la representación de todos los participantes.
Integrantes del Comité de Comunicación:
CCR-S: Benoit Guerin / Javier Garcia
CETMAR: Rosa Chapela
AZTI-Tecnalia: Irantzu Zubiaur
WWF: Elise Petre
CNPMEM: Jean Marie Robert.
NWWRAC: Alexandre Rodriguez
Objetivos del Comité:
-
Elaborar un Plan estratégico de Comunicación
Propuesta de un calendario para la Comunicación
Puesta en marcha y desarrollo del Sitio web
Realizar acciones de comunicación programadas en el proyecto (notas y dosieres de
prensa, material publicitario y audiovisual…)
Fomentar entre los participantes la participación en la comunicación y difusión.
Funcionamiento del Comité de Comunicación:
-
Elaboración de material de comunicación y decisión sobre contenidos
Se informa a participantes en el proyecto antes de la difusión de contenidos para
conocer su opinión.
Supervisión y control de la comunicación realizada por los participantes en el proyecto.
6.1.2
-Estructura de la comunicación interna-
Para mantener dentro del proyecto actualizada la información entre los participantes existen dos
vías. Una comunicación de carácter general entre todos los participantes y otro a nivel de la
coordinación de los paquetes de trabajo.
En este proyecto la participación esta estructurada de la siguiente manera:
1. Los socios, que se encargan del desarrollo, justificación y propuestas de resultados del
proyecto.
a. Socios coordinadores de WP
b. Socios coordinadores de Casos de Estudio
2. Las organizaciones participantes que representan a las partes implicadas en la gestión
pesquera.
[Escriba texto]
Para compartir la información entre todos estos niveles de participación se establecen unos cauces
de comunicación mediante correos, reuniones e informes periódicos.
Existen en este proyecto diferentes tipos de reuniones que se justifican para hacer mas eficaz el
desarrollo del proyecto.
Reuniones de proyecto: Supervisión y control del desarrollo general del proyecto a estas
asisten el partenariado formado por los socios del proyecto.
Reuniones coordinación entre Work packages: Seguimiento técnico de la actividad de los
WP e interrelación de sus actividades asisten al menos los representantes de los WP.
Reuniones de los Casos de Estudio: De carácter local y/o de temática especifica en la que
podrán participar todas las personas interesadas en dicho caso de estudio.
6.2 Imagen, Comunicación Externa y Difusión.
6.2.1
Objetivos.
La imagen que se debe potenciar es la de un sector de profesionales que participan de la gestión de
los recursos pesqueros conjuntamente con una comunidad científica que aporta su conocimiento y
este proceso es seguido por la sociedad para garantizar la sostenibilidad futura de la actividad
pesquera.
La comunicación externa a de ser planificada y estructurada de manera común pero teniendo en
cuenta el destinatario, atendiendo a sus peculiaridades como es el idioma o la escala geográfica o el
momento de mayor o menor interés para la comunicación.
La difusión del proyecto GEPETO estará estructurada en diferentes mecanismos empleados para
este fin. Así, se utilizara las nuevas tecnologías de la información combinándolas con los medios de
comunicación tradicional.
6.2.2
Medios.
Se utilizará un sitio web para la canalización de la información generada en el desarrollo del
proyecto y como herramienta fundamental para la difusión de los resultados. En este sitio web se
tendrá acceso a una gran base de datos sobre las pesquerías que se desarrollan en la zona del
proyecto, toda esta información estará georeferenciada en un Atlas de Pesquerías y también
existirá un apartado donde se alojara documentos audiovisuales con testimonios de los
profesionales de la pesca. Además existirán herramientas participativas de intercambio de
información.
También se utilizará material promocional para acercar al gran público diferentes aspectos de
interés.
Se establecerán en este PDM una serie de eventos para los medios que servirán para dar difusión a
distintos niveles de informaciones que se acuerden como necesarias para ponerlas en
conocimiento del gran público.(Ver tabla punto 8.)
[Escriba texto]
7. Herramientas
El desarrollo de las diferentes actividades de la comunicación estará condicionado por la
planificación general de las actividades del proyecto y por el momento en que se generan
resultados en el mismo.
Sitio WEB:
La página web será elaborada en la primera mitad del año 2013 y posteriormente estará activa.
Pretende ser un canal de difusión de la información y desarrollo del proyecto durante el periodo de
realización del mismo y también mantenerse más allá de la duración del proyecto como un portal
de información sobre la actividad pesquera de las flotas en la zona de competencia del CCR-Sur.
Esta herramienta contendrá información del proyecto estructurada en varios niveles.
•
•
•
•
•
Nivel descriptivo; Se trata de un nivel general e institucional con aportación de documentos
e informaciones generales del proyecto
Nivel informativo; Acceso al Atlas de pesquerías una base de datos geo referenciada con
un sistema de Información Geográfico (SIG o GIS)
Nivel divulgativo-documental con información multimedia de la actividad de los
profesionales de la pesca.
Nivel participativo; con foros y otros espacios de intercambio de opinión.
Parte interna de gestión del proyecto con acceso restringido a socios
Eventos para Medios de Comunicación:
La actividad respecto la comunicación en distintos medios estará centrada en la producción de
manera periódica de notas de prensa y dosieres de prensa.
El objetivo es visualizar la existencia de este proyecto en aquellos momentos en los que
coyunturalmente se abordan los temas pesqueros en las diferentes zonas geográficas.
Material Promocional:
La producción de material promocional será de dos tipos de carácter general del proyecto y de
carácter local a nivel de región y/o casos de estudio.
Se pretende involucrar a todos los participantes en la divulgación mediante diverso material
promocional para poder llegar al mayor número de destinatarios posibles.
Entre el posible material que se empleará esta; Posters, Folletos, Audios, Videos..etc, además de
material de merchandising.
Este material estará disponible en el Sitio web mediante el que se tendrá acceso al material
audiovisual (imágenes y testimonios de los profesionales) y la descarga de documentos.
Material Audiovisual:
Se incluirá en la web material audiovisual procedente de todos los participantes del proyecto con la
intención de reflejar la actividad de todas las comunidades de pescadores, el desarrollo de sus
oficios y su saber tradicional.
[Escriba texto]
Divulgación Científica:
Se promoverá la elaboración de comunicaciones científicas en distintos foros, donde se incluyan
resultados de los trabajos basados en la metodología de la coparticipación y cogestión de la pesca.
*El detalle en el número de acciones aparece en la tabla resumen del cronograma
8. Cronograma
Relación de eventos y productos propuestos:
Eventos y
productos
relacionados
Sitio WEB
Sitio WEB
Sitio WEB
Nota de Prensa
Nota de Prensa
Nota de Prensa
Nota de Prensa
1-2 por caso de
estudio (7 casos)*
Dossier de Prensa
Material
Propaganda
Material
Propaganda
Material
Propaganda
Material
Propaganda
Material
Propaganda casos
estudio*
Material
Audiovisual
Comunicaciones
Científicas*
Legado del Proyecto
[Escriba texto]
Mensajes a
comunicar
Presentación
(pagina web)
Presentación
(Atlas)
Desarrollo
modulo
participativo
Presentación
Proyecto
Evolución
Proyecto
1º Resultados
Proyecto
Notas sobre
casos de
estudio
Resultado final
del Proyecto
Contenido
Proyecto
Desarrollo
Proyecto
1º Resultados
Proyecto
Resultado final
Proyecto
Divulgación
local de casos
de estudio
Saber hacer de
profesionales
Resultados
técnicos del
proyecto
Resultados
Proyecto
Usuarios finales
Fecha(s)
Herramientas
Participantes
Público
general
Público
general
Público
general
1-15/04/13
Sitio web
Todos
01/07/13
Sitio web
Todos
01/07/13 a
31/05/14
Sitio web
Todos
Público
general
Público
general
Público
general
Público
general
13-17/12/12
Medios
Comunicación
Medios
Comunicación
Medios
Comunicación
Medios
Comunicación
Comité
Comunicación
Comité
Comunicación
Comité
Comunicación
Todos
Público
general
Público interesado
1-15/05/12
20/12/12
Medios
Comunicación
Folletos y Posters
Público interesado
01/07/13
Folletos y Posters
Público interesado
01/12/13
Folletos y Posters
Público interesado
01/05/14
Folletos y Posters
Público interesado
Durante todo el
proyecto
Folletos y Posters
Comité
Comunicación
Comité
Comunicación
Comité
Comunicación
Comité
Comunicación
Comité
Comunicación
Todos
Público general
01/07/13 a
31/05/14
01/07/13 a
31/05/14
Audio, Foto y
Video
Folletos , Posters
y artículos
científicos
Sitio Web:
Información
general
Comunidad
Científica
Público general
01/07/13
01/12/13
Durante todo el
proyecto
Después de mayo
de 2014
Todos
Socios científicos
Todos
*La difusión y comunicación de resultados de los casos de estudio y de los resultados
científicos de los WP, estará condicionada al desarrollo de los mismos y a la propuesta por
parte de los participantes, pero siempre siguiendo las pautas y recomendaciones del
Comité de Comunicación.
9. Seguimiento y Evaluación – Resultados esperados
Herramienta
Sitio Web
Resultados esperados
Sitio
Web
establecido
y
funcionando
sin
grandes
dificultades
Notas de prensa a de gran
repercusión, y notas de carácter
regional.
Dossier para reportaje de prensa
final de proyecto
Indicadores
Información incluida en la web.
5000 visitas hasta el fin del
proyecto
4
Notas
de
prensa
internacional 14 nivel regional
1 dossier
Evaluación final
Establecido Mayo 2014
Impreso de material
promocional
Material Audiovisual
Distribución en 20 entidades afines
al sector pesquero
Producción Audiovisual propia
1500 folletos distribuidos por
final de proyecto
Inclusión material en web
Divulgación
Científica
Propuestas planes de gestión a
largo plazo
Propuestas de gestión sobre los
caso de estudio elegidos
Guía sobre planes de
gestiona a largo plazo
Actividades con los
medios
[Escriba texto]

PLAN DE MEDIOS Y COMUNICACIÓN DEL PROYECTO GEPETO-ES

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