Procesos de gestión desarrollados en la Comisión de

Procesos de gestión desarrollados en la Comisión de

80 Jornadas Científicas y de Gestión “Dr. Carmelo Cappa” 2015
Procesos de gestión desarrollados en
la Comisión de Preadjudicaciones
Julieta Poggio – Lisandro Otero
Comisión de Preadjudicaciones
Contenidos
1.
2.
3.
4.
5.
Introducción
Objetivos
Metodología
Resultados
Conclusiones
Introducción
• La Comisión de Preadjudicaciones es un comité tripartito
conformado por las áreas Administrativa, Legal y Técnica.
• Su principal función es analizar las ofertas presentadas y
elaborar informes de carácter no vinculante dirigidos a la
Dirección Ejecutiva o al Consejo de Administración, según
corresponda.
• El enfoque de análisis resulta relevante como herramienta de
gestión, en tanto posibilita establecer la producción de la
Comisión y sistematizar sus procesos de gestión interna.
Objetivos
1. Describir el rol de la Comisión de Preadjudicaciones, sus
funciones y misiones dentro del HNK.
2. Realizar una comparación sobre el volumen de expedientes
ingresados durante el período 2013-2015.
3. Analizar comparativamente los tiempos que los expedientes
permanecen dentro de la órbita de la Comisión en el período
referido.
Metodología
• Trabajo de Gestión, evalúa el período 2013-2015, considerando
las fechas de ingreso y egreso de los expedientes.
• Los datos corresponden a registros propios de la Comisión, se
proyectaron los valores del último trimestre de 2015 en base a
datos de años anteriores.
Objetivos
1. Describir el rol de la Comisión de Preadjudicaciones, sus
funciones y misiones dentro del HNK.
2. Realizar una comparación sobre el volumen de expedientes
ingresados durante el período 2013-2015.
3. Analizar comparativamente los tiempos que los expedientes
permanecen dentro de la órbita de la Comisión en el período
referido.
Resultado:
Función de la Comisión
1. La Comisión analiza las ofertas presentadas y confecciona
informes dirigidos a la Dirección Ejecutiva para las
adquisiciones efectuadas mediante Contrataciones
Directas, si se realizan mediante Licitaciones Privadas o
Licitaciones Públicas el informe es destinado al Consejo
de Administración.
Proceso de Preadjudicación
Mesa de Entradas
Comisión de Preadjudicación
Proveedor
Inicio
Enviar expediente
de adquisición de
bienes y servicios.
Ped.Cot.
Reg.Cont.
Revisar
documentación
presentada por
cada proveedor.
NO
¿Es correcta?
SI
NO
¿Es salvable?
SI
Solicitar vía correo
electrónico
documentación
faltante.
Desestimar al
proveedor que no
cumple.
Inf.Preadj
Recibir Informe.
Fin
Confeccionar
informe de
preadjudicación.
No
¿Envía
documentación?
Sí
Objetivos
1. Describir el rol de la Comisión de Preadjudicaciones, sus
funciones y misiones dentro del HNK.
2. Realizar una comparación sobre el volumen de expedientes
ingresados durante el período 2013-2015.
3. Analizar comparativamente los tiempos que los expedientes
permanecen dentro de la órbita de la Comisión en el período
referido.
Resultado:
Volumen de expedientes
Participación en las Compras. 2013-2015
HNK
15 ÁREAS
100%
7 ÁREAS
94%
• Sistemas
• Ing. Hospitalaria
• Ing. Clínica
• Arquitectura
• Farmacia
• Laboratorio
• Serv. Generales
2 ÁREAS
54%
• Farmacia
• Ing. Clínica
Resultado:
Volumen de expedientes
Cantidad de expedientes
Expedientes recibidos - HNK
35
30
25
20
15
10
5
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 1
2
3
4
5
2013
6
7
8
9 10 11 12 1
2
3
4
5
2014
6
7
8
9 10 11 12
8
9 10 11 12
2015
Farmacia + Ing. Clínica
Cantidad de expedientes
30
25
20
15
10
5
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 1
2
3
4
5
6
7
Objetivos
1. Describir el rol de la Comisión de Preadjudicaciones, sus
funciones y misiones dentro del HNK.
2. Realizar una comparación sobre el volumen de expedientes
ingresados durante el período 2013-2015.
3. Analizar comparativamente los tiempos que los
expedientes permanecen dentro de la órbita de la Comisión
en el período referido.
Resultado:
Tiempos de resolución
Tiempos Ingreso-Egreso Comisión de Preadjudicaciones
35
30
25
Días
20
15
10
5
0
1
2
3
4
5
6
7
2013
8
9
10 11 12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12
1
2
3
4
5
6
2014
7
8
9
10 11 12
2015
Junio 2014: Reacondicionamiento de las áreas de Compras y Contabildad.
Noviembre 2014: Nueva reglamentación de entes reguladores.
Conclusiones
• La cantidad de expedientes afecta a los tiempos de
resolución de los mismos.
• Las demoras disminuyeron gradualmente desde
2013 a la fecha.
• El trabajo sirvió para sistematizar procedimientos y
así lograr cuantificarlos.