Documentacin Panel de Control

PANEL DE CONTROL
(Zona de Administración)
MANUAL DE USO
Por coneXanet
Revisión 1.1 – Fecha 2006-08
Índice
1. Acceder
2. Menú
3. Gestión Básica
3.1 Añadir
3.2 Editar
3.3 Eliminar
3.4 Eliminación de registros múltiples
3.5 Gestión de Imágenes
3.5.1 Gestión Externa
3.5.2 Gestión Interna
3.6 Gestión de Archivos
4 Módulos
4.1 Noticias
4.2 Publicidad
4.3 Enlaces
4.4 Galería de Fotos
4.5 Descargas
4.6 Lista de correo
4.6.1 Gestión de usuarios
4.6.2 Crear y enviar un correo
4.7 Encuestas
4.8 Patrocinadores
4.9 Contenido
1. Acceder
Accedemos a la zona de administración o panel de control mediante la dirección
proporcionada por coneXanet. Una vez aquí, aparecerá un cuadro de diálogo para
introducir un nombre de usuario y contraseña que corresponden al usuario
administrador (si no posee estos datos, póngase en contacto con coneXanet para
solicitarlos).
2. Menú
Una vez identificado como administrador, aparecerá la página de inicio de la zona
de gestión, que muestra unas estadísticas con datos sobre los distintos registros
introducidos en base de datos.
A la izquierda de la pantalla, siempre se muestra el menú de opciones, desde el
cual podremos acceder a las distintas secciones de la administración del sitio
web. El manejo de estas opciones serán detalladas a continuación.
3. Gestión Básica
En esta sección vamos a explicar el funcionamiento común a todos los módulos,
que incluye las opciones de ‘Añadir’, ‘Editar’, ‘Eliminar’, ‘Eliminación de registros
múltiples’ y ‘Gestión de Imágenes’ (algunos módulos pueden no tener todas estas
opciones).
3.1 Añadir
En la esquina superior izquierda del menú principal de cada módulo, se
encuentra el enlace para añadir registro. Al pulsar sobre él, nos dirigiremos a
la página para introducir los datos del nuevo registro mediante un formulario
web (los datos a introducir dependerán del módulo en el que nos
encontremos). Una vez tengamos todos los datos completos, haremos clic
sobre el botón ‘Enviar’ al final del formulario y, si todos los datos son
correctos, el nuevo registro se creará e iremos de nuevo al menú principal del
módulo.
3.2 Editar
En el listado de registros, en las opciones de cada uno de los registros, nos
encontraremos la opción de editar el registro correspondiente (indicado por el
icono ). Al pulsar sobre él nos dirigiremos a la página para editar los datos
del registro mediante un formulario web (los datos que podamos editar
dependerán del módulo en el que nos encontremos). Una vez completadas las
modificaciones deseadas, haremos clic sobre el botón ‘Enviar’ al final del
formulario y, si todos los datos son correctos, el registro se modificará para
reflejar los cambios.
3.3 Eliminar
En el listado de registros, en las opciones de cada uno de los registros, nos
encontraremos la opción de eliminar el registro correspondiente (indicado por
el icono ). Al pulsar sobre él aparecerá una ventana de confirmación para
eliminar el registro correspondiente. Pulsando sobre ‘Aceptar’ en esta
ventana, eliminaremos definitivamente el registro. Dependiendo del módulo
en el que nos encontremos esta opción puede eliminar también datos
asociados al registro (imágenes, archivos adjuntos, etc.)
3.4 Eliminación de registros múltiples
En el listado de registros, a la derecha de cada uno de los registros, nos
encontraremos las casillas de verificación para llevar a cabo la eliminación de
registros múltiples. Para usarlo, marcaremos los registros que deseamos
eliminar y haremos clic sobre el botón ‘Eliminar’ debajo del listado. Al pulsar
sobre él aparecerá una ventana de confirmación para eliminar los registros
correspondientes. Pulsando sobre ‘Aceptar’ en esta ventana, eliminaremos
definitivamente los registros. Dependiendo del módulo en el que nos
encontremos esta opción puede eliminar también datos asociados a los
registros (imágenes, archivos adjuntos, etc.) Junto al botón ‘Eliminar’ también
nos encontraremos las opciones ‘Marcar todos’ y ‘Desmarcar todos’.
3.5 Gestión de Imágenes
La gestión de imágenes (para los módulos que dispongan de ellas) se puede
realizar de uno de los siguientes modos (dependiendo del módulo en el que
nos encontremos): externa e interna.
3.5.1 Gestión externa: Se caracteriza porque las imágenes no están
exclusivamente asociadas a un registro, sino que varios registros
pueden compartir el recurso. Se distingue porque en el menú principal
del módulo, junto al enlace para añadir un nuevo registro, veremos otro
enlace ‘Gestión de Imágenes’, el cual nos llevará a una nueva página.
En esta página nos encontramos el formulario para subir una nueva
imagen y un cuadro de selección con el listado de imágenes subidas
actualmente. Para subir una nueva imagen, pulsaremos en ‘Examinar’,
en el formulario ‘Subir Imagen’, seleccionaremos la imagen que
deseamos añadir desde nuestro ordenador local y pulsaremos sobre el
botón ‘Enviar’. Si la imagen es de un tipo admitido (jpg, gif, bmp y png
generalmente) y no excede de las dimensiones (pixels de ancho/alto) y
tamaño (kb) establecidos, la imagen será añadida a la colección actual
y será accesible desde los registros de este módulo. Justo debajo del
formulario para subir una nueva imagen, se encuentra el cuadro de
selección para las imágenes que ya hay subidas. Al pulsar sobre una de
las imágenes disponibles, tendremos una visualización en miniatura de
esa imagen. El botón ‘Borrar’ junto a este formulario eliminará la
imagen seleccionada en el cuadro anterior.
3.5.2 Gestión interna: Esta modalidad de gestión se distingue de la
anterior en que las imágenes están directamente asociadas a un
registro y sólo pueden ser usadas por ese registro y en que cada
registro puede tener asociado más de una imagen. En este caso, la
zona de gestión se encuentra en la misma zona de edición del registro
correspondiente. Bajo el formulario antes detallado para editar los
datos de un registro, veremos la zona de administración de imágenes
para este registro. En ella dispondremos de una visualización de las
imágenes asociadas a este registro, con opciones de eliminación
individual, o el mensaje ‘No hay imágenes que mostrar’ en caso de que
aún no tenga ninguna. También veremos el formulario ‘Subir imagen’
tal y como se ha explicado en la sección anterior, si el número máximo
permitido de imágenes por registro no se ha alcanzado todavía.
3.6 Gestión de Archivos
La gestión de archivos (para los módulos que dispongan de ellas) se realiza de
la misma manera que la gestión de imágenes y existen los mismos dos tipos
de gestión. Tan solo se diferencia en que los tipos de archivos permitidos y los
requisitos de tamaño (en kb.) son distintos y dependerá del paquete
contratado.
4. Módulos
A continuación detallaremos los módulos que podremos gestionar a través del
panel de control. En estas secciones se listarán los campos que existen para cada
uno de los módulos y qué funcionalidad tienen dentro del portal.
Los módulos disponibles desde el menú de ‘Contenidos’ dependerán del paquete
contratado y es posible que no haya instalado alguno de ellos. Si ese es el caso,
simplemente no tenga en cuenta la documentación para ese módulo.
4.1 Noticias
Las noticias disponen de los siguientes campos:
- Titular. Titular de la noticia, es el dato principal del registro y el que lo
distinguirá de otro, en el sentido en que no puede haber dos registros con el
mismo titular. No puede estar vacío. El texto introducido en este campo se
mostrará en todos los listados.
- Descripción corta. Se puede tomar como subtítulo o resumen de la
noticia. Puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en
la mayoría de los listados.
- Texto extendido. El grueso de la noticia. Puede estar vacío, en el caso
de tipos especiales de noticias (ej. ticker, se explicará más adelante). Solo se
mostrará en las vistas extendidas de la noticia.
- Categoría. Si se dispone de categorización para este módulo, este
desplegable mostrará todas las categorías (secciones) de noticias que se
hayan creado hasta el momento y se podrá decidir en cual introducir esta
noticia.
- Imágenes. Normalmente por gestión interna, las imágenes asociadas a
una noticia aparecerán al final de la página de edición. El número de imágenes
que se pueda asociar a una noticia vendrá definido por el paquete contratado.
- Tipo. Los tipos de noticias dependerán de la estructura del portal y del
paquete contratado, por lo cual no podremos crear, modificar ni eliminar los
tipos de noticias. Valores posibles son ‘Normal’, ‘Destacadas’, ‘Ticker’,
‘Titulares’, entre otros. La noticia se mostrará de distinta manera en la zona
pública dependiendo del tipo que sea.
- Mostrar. Indica si el registro es visible desde la parte pública de la web.
Es útil si no se dispone de todo el contenido y necesita más modificaciones.
Los valores disponibles son: ‘Visible’ y ‘Oculto’.
- Idioma. Si la web dispone de varios idiomas, en cual de ellos debe
mostrarse este registro. Los valores disponibles dependerán de los idiomas
contratados.
- Novedad. Si se desea destacar el registro actual como novedad y que
se muestre como tal en la zona pública, habrá que activar esta opción.
- Enlace para más información. Podremos añadir un enlace para más
información de esta noticia, que el usuario pueda seguir para obtener
información complementaria. Puede estar vacío. El enlace puede ser externo y
debe siempre seguir el formato ‘http://host.dominio.tld/ruta_hasta_archivo’
(recordar que ‘http://’ es obligatorio).
4.2 Publicidad
- Nombre. Es el dato principal del registro y el que lo distinguirá de otro,
en el sentido en que no puede haber dos registros con el mismo nombre. No
puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en todos
los listados.
- Comentarios. Texto adicional para el registro. Puede estar vacío. El
texto introducido en este campo se mostrará en la mayoría de los listados.
- Categoría. Si se dispone de categorización para este módulo, este
desplegable mostrará todas las categorías (secciones) que se hayan creado
hasta el momento y se podrá decidir en cual introducir este registro.
- Imágenes. Normalmente por gestión externa, las imágenes asociadas a
un registro aparecerán al final de la página de edición. El número de imágenes
que se pueda asociar a un registro vendrá definido por el paquete contratado.
- Posición. El orden en que se mostrarán los registros en los listados
vendrá definido por el valor de este campo. No puede estar vacío y debe ser
un valor numérico. Cuanto más bajo sea el valor, más prioridad tendrá el
registro en los listados.
- Mostrar. Indica si el registro es visible desde la parte pública de la web.
Es útil si no se dispone de todo el contenido y necesita más modificaciones.
Los valores disponibles son: ‘Visible’ y ‘Oculto’.
- Idioma. Si la web dispone de varios idiomas, en cual de ellos debe
mostrarse este registro. Los valores disponibles dependerán de los idiomas
contratados.
- Novedad. Si se desea destacar el registro actual como novedad y que
se muestre como tal en la zona pública, habrá que activar esta opción.
- Enlace. Página web a la que se dirigirá al usuario cuando haga clic en el
registro. Puede estar vacío. El enlace puede ser externo y debe siempre
seguir el formato ‘http://host.dominio.tld/ruta_hasta_archivo’ (recordar que
‘http://’ es obligatorio).
4.3 Enlaces
- Nombre. Es el dato principal del registro y el que lo distinguirá de otro,
en el sentido en que no puede haber dos registros con el mismo nombre. No
puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en todos
los listados.
- Comentarios. Texto adicional para el registro. Puede estar vacío. El
texto introducido en este campo se mostrará en la mayoría de los listados.
- Categoría. Si se dispone de categorización para este módulo, este
desplegable mostrará todas las categorías (secciones) que se hayan creado
hasta el momento y se podrá decidir en cual introducir este registro.
- Imágenes. Normalmente por gestión externa, las imágenes asociadas a
un registro aparecerán al final de la página de edición. El número de imágenes
que se pueda asociar a un registro vendrá definido por el paquete contratado.
- Posición. El orden en que se mostrarán los registros en los listados
vendrá definido por el valor de este campo. No puede estar vacío y debe ser
un valor numérico. Cuanto más bajo sea el valor, más prioridad tendrá el
registro en los listados. Si en su paquete no dispone de esta opción, los
listados de registros se harán por orden de inserción.
- Mostrar. Indica si el registro es visible desde la parte pública de la web.
Es útil si no se dispone de todo el contenido y necesita más modificaciones.
Los valores disponibles son: ‘Visible’ y ‘Oculto’.
- Idioma. Si la web dispone de varios idiomas, en cual de ellos debe
mostrarse este registro. Los valores disponibles dependerán de los idiomas
contratados.
- Novedad. Si se desea destacar el registro actual como novedad y que
se muestre como tal en la zona pública, habrá que activar esta opción.
- Enlace. Página web a la que se dirigirá al usuario cuando haga clic en el
registro. No puede estar vacío. El enlace puede ser externo y debe siempre
seguir el formato ‘http://host.dominio.tld/ruta_hasta_archivo’ (recordar que
‘http://’ es obligatorio).
4.4 Galería de Fotos
- Nombre. Es el dato principal del registro y el que lo distinguirá de otro,
en el sentido en que no puede haber dos registros con el mismo nombre. No
puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en todos
los listados.
- Comentarios. Texto adicional para el registro. Puede estar vacío. El
texto introducido en este campo se mostrará en la mayoría de los listados.
- Galería. Si se dispone de categorización para este módulo, este
desplegable mostrará todas las categorías (galerías) que se hayan creado
hasta el momento y se podrá decidir en cual introducir este registro.
- Imagen. Normalmente por gestión externa, la imagen asociada a un
registro aparecerá al final de la página de edición.
- Mostrar. Indica si el registro es visible desde la parte pública de la web.
Es útil si no se dispone de todo el contenido y necesita más modificaciones.
Los valores disponibles son: ‘Visible’ y ‘Oculto’.
- Idioma. Si la web dispone de varios idiomas, en cual de ellos debe
mostrarse este registro. Los valores disponibles dependerán de los idiomas
contratados.
- Novedad. Si se desea destacar el registro actual como novedad y que
se muestre como tal en la zona pública, habrá que activar esta opción.
4.5 Descargas
- Nombre. Es el dato principal del registro y el que lo distinguirá de otro,
en el sentido en que no puede haber dos registros con el mismo nombre. No
puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en todos
los listados.
- Comentarios. Texto adicional para el registro. Puede estar vacío. El
texto introducido en este campo se mostrará en la mayoría de los listados.
- Categoría. Si se dispone de categorización para este módulo, este
desplegable mostrará todas las categorías (secciones) que se hayan creado
hasta el momento y se podrá decidir en cual introducir este registro.
- Archivo. Normalmente por gestión externa, el archivo asociado a un
registro aparecerá al final de la página de edición.
- Mostrar. Indica si el registro es visible desde la parte pública de la web.
Es útil si no se dispone de todo el contenido y necesita más modificaciones.
Los valores disponibles son: ‘Visible’ y ‘Oculto’.
- Idioma. Si la web dispone de varios idiomas, en cual de ellos debe
mostrarse este registro. Los valores disponibles dependerán de los idiomas
contratados.
- Novedad. Si se desea destacar el registro actual como novedad y que
se muestre como tal en la zona pública, habrá que activar esta opción.
4.6 Lista de correo
4.6.1 Gestión de usuarios
La gestión de usuarios de la lista de correo es accesible a través de los
enlaces del menú ‘Lista de correo’ y ‘Cat. de Correo’.
Los datos que se requieran para crear un usuario de la lista de correo
dependerán de sus necesidades, y el panel de control mostrará todos los
campos que nos haya solicitado en cuanto a datos personales. En todo
caso, los datos imprescindibles son los siguientes:
- E-mail. Dirección de correo electrónico a la que se enviarán los
correos de la lista. No puede estar vacío. Debe ser una dirección de email válida.
- Activo. Define si el usuario actual desea seguir recibiendo correos
o ha llevado a cabo una baja de la lista de correo.
4.6.2 Crear y enviar un correo
La gestión de los correos es accesible a través del enlace del menú
‘Enviar Correo’.
Al crear un nuevo correo, primero elegiremos a los usuarios a los que
deseamos enviar el correo. Podemos enviar a usuarios individuales, a
grupos (categorías) de usuarios, hacer una mezcla de los dos anteriores,
o enviar a toda la lista de correo.
Justo debajo nos encontraremos con el resto de datos del e-mail, el
asunto y el contenido. Si la lista de usuarios a la que se va a enviar el
correo es muy grande, es posible que pase cierto tiempo desde que
pulse el botón ‘Enviar’ para enviar el correo hasta que vea la siguiente
página del panel de control.
4.7 Encuestas
- Pregunta. La pregunta sobre la que trata la encuesta, tal y como
aparecerá en la zona pública. Es el dato principal del registro y el que lo
distinguirá de otro, en el sentido en que no puede haber dos registros con el
mismo nombre. No puede estar vacío. El texto introducido en este campo se
mostrará en todos los listados.
- Respuestas. Lista de opciones de voto que el usuario podrá elegir, tal y
como aparecerán en la zona pública. Cada opción debe ir en una línea. No
puede estar vacío.
- Idioma. Si la web dispone de varios idiomas, en cual de ellos debe
mostrarse este registro. Los valores disponibles dependerán de los idiomas
contratados.
4.8 Patrocinadores
- Nombre. Es el dato principal del registro y el que lo distinguirá de otro,
en el sentido en que no puede haber dos registros con el mismo nombre. No
puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en todos
los listados.
- Comentarios. Texto adicional para el registro. Puede estar vacío. El
texto introducido en este campo se mostrará en la mayoría de los listados.
- Categoría. Si se dispone de categorización para este módulo, este
desplegable mostrará todas las categorías (secciones) que se hayan creado
hasta el momento y se podrá decidir en cual introducir este registro.
- Imágenes. Normalmente por gestión externa, las imágenes asociadas a
un registro aparecerán al final de la página de edición. El número de imágenes
que se pueda asociar a un registro vendrá definido por el paquete contratado.
- Posición. El orden en que se mostrarán los registros en los listados
vendrá definido por el valor de este campo. No puede estar vacío y debe ser
un valor numérico. Cuanto más bajo sea el valor, más prioridad tendrá el
registro en los listados.
- Mostrar. Indica si el registro es visible desde la parte pública de la web.
Es útil si no se dispone de todo el contenido y necesita más modificaciones.
Los valores disponibles son: ‘Visible’ y ‘Oculto’.
- Idioma. Si la web dispone de varios idiomas, en cual de ellos debe
mostrarse este registro. Los valores disponibles dependerán de los idiomas
contratados.
- Novedad. Si se desea destacar el registro actual como novedad y que
se muestre como tal en la zona pública, habrá que activar esta opción.
- Enlace. Página web a la que se dirigirá al usuario cuando haga clic en el
registro. No puede estar vacío. El enlace puede ser externo y debe siempre
seguir el formato ‘http://host.dominio.tld/ruta_hasta_archivo’ (recordar que
‘http://’ es obligatorio).
4.9 Contenido
El módulo contenido gestiona las páginas dinámicas que pueden ser
insertadas en la estructura de la web.
- Nombre. Nombre de la página, es el dato principal del registro y el que
lo distinguirá de otro, en el sentido en que no puede haber dos registros con
el mismo nombre. No puede estar vacío. El texto introducido en este campo
se mostrará en todos los listados.
- Descripción corta. Se puede tomar como subtítulo o resumen de la
página. Puede estar vacío. El texto introducido en este campo se mostrará en
la mayoría de los listados.
- Texto extendido. El grueso de la página. Puede estar vacío. Solo se
mostrará en las vistas extendidas de la página.
- Categoría. Si se dispone de categorización para este módulo, este
desplegable mostrará todas las categorías (secciones) de contenido que se
hayan creado hasta el momento y se podrá decidir en cual introducir esta
página.
- Imágenes. Normalmente por gestión interna, las imágenes asociadas a
una página aparecerán al final de la página de edición. El número de imágenes
que se pueda asociar a una página vendrá definido por el paquete contratado.
- Mostrar. Indica si el registro es visible desde la parte pública de la web.
Es útil si no se dispone de todo el contenido y necesita más modificaciones.
Los valores disponibles son: ‘Visible’ y ‘Oculto’.
- Idioma. Si la web dispone de varios idiomas, en cual de ellos debe
mostrarse este registro. Los valores disponibles dependerán de los idiomas
contratados.
- Novedad. Si se desea destacar el registro actual como novedad y que
se muestre como tal en la zona pública, habrá que activar esta opción.
- Enlace para más información. Podremos añadir un enlace para más
información de este artículo, que el usuario pueda seguir para obtener
información complementaria. Puede estar vacío. El enlace puede ser externo y
debe siempre seguir el formato ‘http://host.dominio.tld/ruta_hasta_archivo’
(recordar que ‘http://’ es obligatorio).