5=PCM-5 Relevo de Patrulleros

Transcripción

Instituto de la Policía Auxiliar y Protección Patrimonial para el Estado de Veracruz
Comandancia de Destacamento
Nombre:
Objetivo:
Frecuencia:
IPAX
PCM-5
Procedimiento
Relevo de Patrulleros.
Realizar la entrega-recepción de turno de Patrulleros, para dar continuidad a las
actividades operativas de manera coordinada.
Diaria.
Normas
1. Es responsabilidad del Patrullero entrante revisar las condiciones físicas y mecánicas del vehículo
que queda bajo su cargo para el desempeño de sus funciones.
2. En caso de accidente, el Patrullero en turno debe notificar inmediatamente a la Compañía de
Seguros contratada por el Instituto, a la Comandancia, a la Gerencia de Operaciones y a la
Subgerencia de Recursos Materiales.
3. El Parte de Novedades es el formato institucional en el cual se registran los hechos,
acontecimientos y novedades que ocurren durante la jornada laboral, el cual incluye, fecha,
nombre de quien elabora, narración del acontecimiento o novedad y firma.
4. El Patrullero en turno está a cargo de la Bitácora del Patrullero, documento en el cual registra
diariamente los movimientos de personal operativo y que mantiene bajo su resguardo.
5. El Patrullero en turno está a cargo del Listado de Usuarios, documento que contiene la relación
de usuarios de los servicios y que sirve para conocer el lugar de asignación de cada elemento
operativo, las vacantes existentes y los servicios cubiertos.
6. El Patrullero en turno está a cargo del Formato de Entrega-Recepción de Patrulla, documento
utilizado para hacer constar las condiciones en que se entrega y se recibe cada vehículo por
cambio de turno, en el cual el Patrullero de relevo registra el estado físico en que se recibe la
unidad, así como los niveles de líquidos, combustible y en su caso, problemas en su operatividad.
FECHA
ELABORACIÓN
AUTORIZACIÓN
Junio 2011
Enero 2012
ELABORÓ
REVISÓ
Vo. Bo.
AUTORIZÓ
Mayor Fidel Velazco Hernández
Gerente de Operaciones
C.P.C. Ernesto García Barrientos
Gerente de Administración
Cne.l y Lic. José Martín Gómez
Comisionado
H. Junta de Gobierno
PÁG. 23
IPAX
PCM-5
Área
Actividad
Descripción
Patrullero en
turno
1
Elabora Listado de Usuarios y Parte de Novedades en original y copia,
entrega original al Jefe de Servicios correspondiente y recaba acuse de
recibo en la copia para archivo cronológico permanente.
2
Completa y firma Bitácora del Patrullero en original, entrega al Jefe de
Servicios correspondiente y le informa de manera verbal las novedades
presentadas durante su turno.
3
Entrega al Patrullero de relevo el vehículo asignado, requisita Formato
de Entrega-Recepción de Patrulla en original y copia.
4
Informa verbalmente al Jefe de Servicios que concluyó su turno con los
pendientes entregados, que se realizó el relevo sin novedad, y solicita
autorización para retirarse.
5
Recibe del Jefe de Servicios autorización para retirarse.
Pasa el tiempo.
Patrullero de
relevo
6
Recibe Bitácora del Patrullero en original del Jefe de Servicios
correspondiente y firma de aceptación para su custodia durante su turno.
7
Recibe del Patrullero en turno el vehículo asignado, y verifica que exista
correspondencia con lo establecido en el Formato de EntregaRecepción de Patrulla.
¿Existe correspondencia?
En caso de que no exista correspondencia:
7A
Notifica al Comandante para iniciar el deslinde de responsabilidades y
realizar las acciones legales que correspondan.
Conecta con la actividad número 9.
En caso de que exista correspondencia:
8
Firma de conformidad Formato de Entrega-Recepción de Patrulla.
9
Analiza Bitácora del Patrullero, atiende los asuntos por resolver y
verifica que los servicios de protección y vigilancia del día se encuentren
cubiertos en su totalidad.
¿Se encuentran cubiertos los servicios en su totalidad?
En caso de no encontrarse cubiertos los servicios en su totalidad:
FECHA
ELABORACIÓN
AUTORIZACIÓN
Junio 2011
Enero 2012
ELABORÓ
REVISÓ
Vo. Bo.
AUTORIZÓ
Comisionado
PÁG. 24
Área
IPAX
PCM-5
Actividad
Descripción
9A
Solicita instrucciones al Jefe de Servicios correspondiente para realizar la
instalación de los elementos operativos en los servicios que se
encuentren pendientes.
Pasa el tiempo.
9B
Recibe instrucciones por escrito del Jefe de Servicios correspondiente y
realiza la instalación de los elementos operativos en los lugares
especificados conforme a las indicaciones recibidas.
Conecta con la actividad número 10.
En caso de encontrarse cubiertos los servicios en su totalidad:
10
Informa de manera verbal al Jefe de Servicios correspondiente que se
encuentran cubiertos los servicios en su totalidad y se pone a sus
órdenes.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
FECHA
ELABORACIÓN
AUTORIZACIÓN
Junio 2011
Enero 2012
ELABORÓ
REVISÓ
Vo. Bo.
AUTORIZÓ
Comisionado
PÁG. 25
IPAX
PCM-5
DIAGRAMA
PATRULLERO EN TURNO
INICIO
ENTREGA Y
REQUISITA
ELABORA, ENTREGA
Y RECABA
LISTADO DE
USUARIOS
FORMATO DE
ENTRGA-RECEPCIÒN
DE PATRULLA
O-1
JEFE DE
SERVICIOS
O
PARTE DE
NOVEDADES
VEHÍCULO
ASIGNADO
PATRULLERO
DE RELEVO
O
1
INFORMA Y
SOLICITA
CONCLUSIÓN DE
TURNO Y
AUTORIZACIÓN
C
JEFE DE
SERVICIOS
COMPLETA, FIRMA,
ENTREGA E
INFORMA
JEFE DE SERVICIOS
RECIBE
BITÀCORA DEL
PATRULLERO
1
FECHA
ELABORACIÓN
AUTORIZACIÓN
Junio 2011
Enero 2012
ELABORÓ
REVISÓ
Vo. Bo.
AUTORIZÓ
Comisionado
PÁG. 26
IPAX
PCM-5
DIAGRAMA
PATRULLERO DE RELEVO
JEFE DE SERVICIOS
RECIBE Y FIRMA
ANALIZA, ATIENDE
Y VERIFICA
1
BITÀCORA DEL
PATRULLERO
BITÁCORA DEL
PATRULLERO
PATRULLERO DE RELEVO
RECIBE Y
VERIFICA
FORMATO DE ENTREGA-
RECEPCIÓN DE
PATRULLA
¿SE ENCUENTRAN
CUBIERTOS LOS
SERV. EN SU
TOTALIDAD?
VEHICULO
ASIGNADO
NO
SOLICITA
SI
¿EXISTE
CORRESPO
NDENCIA?
NO
SI
JEFE DE
SERVICIOS
NOTIFICA
INFORMA
2
RECIBE Y
REALIZA
1
2
FIN
FIRMA
FORMATO DE
ENTREGA-RECEPCIÓN
DE PATRULLA
FECHA
ELABORACIÓN
AUTORIZACIÓN
Junio 2011
Enero 2012
ELABORÓ
REVISÓ
Vo. Bo.
AUTORIZÓ
Comisionado
PÁG. 27

5=PCM-5 Relevo de Patrulleros

Transcripción

Documentos relacionados

Patrullas Escolares inicio

8=PCM-8 Relevo de Elementos Operativos