Boletín de Iglesia: ¿Por dónde empezar?

Boletín de Iglesia: ¿Por dónde empezar?
Así que su pastor le ha pedido que comience un boletín de iglesia: ¿por dónde
empezar?
Está sentado delante de su ordenador para escribir un boletín de iglesia. ¿Por dónde
comienza? ¿Qué es lo que quieren leer sus miembros de iglesia?
Un boletín conecta e informa a los miembros. Más que ser un boletín arcaico, es
adaptable, crea valores y promociona tanto a una iglesia pequeña que está creciendo,
como a una iglesia grande, técnicamente desarrollada.
¿Por qué imprimir boletines de iglesia?
Mantienen a los miembros informados sobre los eventos, propósitos, misión,
programas y personas de la iglesia local. Los boletines son un medio para compartir y
sirven para que los programas de la iglesia sean promocionados.
¿Cómo diseñar un boletín?
Antes de comenzar a escribir, debería de tener el esquema y formato listo. Si es
posible, trabaje con un programa de diseño gráfico profesional (Quarx, Front Page,
Adobe CS3...) para crear un formato que llame la atención y que refleje la misión de
su iglesia y que introduzca a los lectores en sus páginas. Podrá localizar a algún
estudiante universitario que pueda introducirle en el mundo del diseño.
¿Qué quieren leer los miembros?
Los boletines son tan singulares como las iglesias. Unos pueden ser escritos en un
estilo informal, cálido, mientras que otros pueden tener un acabado a todo color y de
aspecto más profesional.
• Ambos incluirán artículos breves sobre personas. A los demás les gusta leer sobre la
gente: sus historias, viajes misioneros, experiencias, lo que han hecho, lo que están
haciendo ahora y cuáles son sus planes de futuro. Hable con la gente, haga preguntas.
• Los lectores están interesados en los eventos de su iglesia, de otras iglesias, o de la
Conferencia, Asociación o Unión: Seminarios, conciertos y talleres.
• Se puede presentar a nuevos miembros con pequeños artículos. Un artículo con
formato de historia puede dar vislumbres de miembros veteranos, y las personas
entrevistadas se sentirán afirmadas.
• Una congregación puede conocer poco sobre sus departamentos de iglesia:
Exploradores, servicios a la comunidad, jardín de infantes, jóvenes o el consejo de
tesorería. Comente los programas de iglesia. Presente a los líderes, yendo más allá de
la simple presentación, encuentre algo interesante, emocionante o único en esos
departamentos.
• Las noticias provenientes de la Conferencia local, [Misión, Asociación o Unión de
Iglesias] o de la Asociación General siempre llaman la atención [se puede consultar la
página web de la ANN, Unión o División como fuente] Puede suscribirse a servicios de
noticias denominacionales por e-mail. Sea cauteloso a la hora de usar el boletín para
discutir asuntos controvertidos fuera de la iglesia, o como un foro para los prejuicios
de las personas. Puede dividir y acabar con el boletín. La Iglesia "Inland Empire
Filipino", en Loma Linda, California, imprimió un ejemplar especial de 16 páginas
titulado "News & Views for Foundation Day" (Noticias y Panorámicas para el día de la
inauguración). Se incluyeron artículos sobre el crecimiento de la iglesia, el devocional
del pastor, cómo los jóvenes reunieron $2,000, los nuevos oficiales de iglesia y dos
páginas de fotografías tomadas en acampadas, playas y otras reuniones.
Utilice muchas fotografías – sólo las buenas.
La gente suele ir a las imágenes con contenido informativo. Imágenes de niños y
animales tienen un gran apelativo. Cuando escriba entrevistas, incluya fotografías con
acción, preferiblemente fotografías espontáneas. Si no hace las fotos usted mismo,
las cámaras de hoy día son fáciles de usar, pida ayuda a alguien de la iglesia
aficionado a la fotografía.
¿Cómo conseguir que las noticias rutinarias sean interesantes?
Utilice titulares avispados, fotografías claras, leads con frases enérgicas, artículos
cortos y párrafos compactos. Use verbos con acción [evite la voz pasiva] de modo que
lo que escriba sea interesante y cobre vida. Procure que lo que escriba sea fácil de
leer y preciso. Busque retroalimentación [pregunte si ha gustado el boletín]. Y no
olvide hacer una edición cuidadosa. Pida a alguien que compruebe su gramática,
ortografía y puntuación –si no lo hace, sus lectores lo harán.
¿Quién recibe el boletín?
Algunas iglesias tienen presupuesto para enviarlo por correo a todos sus miembros,
otras no. Puede estar disponible en el vestíbulo de la iglesia y ser enviado por correo
sólamente a personas próximas o a miembros que quieran contribuir con el franqueo.
Algunas iglesias lo envían por correo electrónico o lo cuelgan en su página web.
El pastor de la iglesia de La Sierra University, Dan Smith, en Riverside, California,
envía por e-mail un boletín semanal a aquellos que tienen ordenador, actualizándoles
las noticias de la iglesia y sobre actividades del fin de semana.
Una iglesia envió un tabloide [formato de revista listo para impresión] al vecindario.
Fotos a todo color por todas partes con actividades que beneficiaron al vecindario,
seminarios sobre salud, matrimonio, educación, y la orquesta infantil del vecindario.
El boletín de la iglesia de Calimesa, California, tiene una columna llamada "Una
Palabra de nuestro Pastor", otra es "Conozca nuestros nuevos miembros", o "El rincón
de los niños", una página titulada "¿Sabías que...?" llevada por Donnie Parker que
recoge curiosidades sobre lo que están haciendo los miembros en esos días, e incluso
una receta para que la hagan los niños. Editada por Don Roth, el boletín tiene una
plantilla completa: Editores asociados, editores de copia, reporteros y asociados
técnicos.
¿Cómo obtener las mejores ideas?
Lea los boletines de otras iglesias. Pregunte a los miembros qué les gustaría leer.
Hable con el pastor, quizás con el consejo de iglesia, si esta es la primera vez, y
personas clave, sobre qué incluir. En una iglesia grande, puede alistar "reporteros" en
los distintos departamentos. Hay boletines de iglesia de las revistas a las que se puede
suscribir de la que pueda sacar ideas frecas.
¿Con qué frecuencia publica el boletín?
Esto depende del presupuesto y la disponibilidad de tiempo. Un e-mail semanal cuesta
poco, excepto algo de tiempo. Un boletín mensual o bimensual mantiene a los
miembros informados de forma regular. Un boletín trimestral normalmente contiene
más noticias generales y puede contener más páginas y artículos sobre personas.
¿De dónde va a sacar el tiempo?
Normalmente no lo puede hacer solo. ¿Está la iglesia llena de personas esperando a
ser voluntarios? Bueno, no siempre, pero siempre habrá algunos dispuestos a ayudarle.
Así que comience a formar su equipo y a escribir un boletín que unifique, revitalice e
informe a su iglesia.
(Artículo seriado traducido de GALLINGTON, Edna Maye (2006): "So Your Pastor Wants You to Start a Church
Newsletter: How do you begin?" En: Practicing Communicating, Abril 2006. p. 1, 4).
Fuente : http://comunicacionadventista.blogspot.com/