Mancomunidad Tzolojya Programa de Agua Potable y Saneamiento
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Mancomunidad Tzolojya Programa de Agua Potable y Saneamiento
Mancomunidad Tzolojya Programa de Agua Potable y Saneamiento www.manctzolojya.org.gt www.aecid.org.gt TERMINOS DE REFERENCIA Programa 12/2014 AP&S/Manctzolojya/Convenio-GTM-007-B SECRETARIA-RECEPCIONISTA PARA EL PROGRAMA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE LA MANCOMUNIDAD TZOLOJYA –MANCTZOLOJYAI. GENERALIDADES 1.1 Público Procedimiento 1.2 Título del Proyecto Mejora de la cobertura y gestión de los servicios de agua potable y saneamiento en comunidades rurales e indígenas de la mancomunidad de municipios de Sololá, cuenca Norte del Lago Atitlán (Mancomunidad Tzolojya); denominado Programa de Agua Potable y Saneamiento −PAPS−. 1.3 Financiación Convenio de Financiación firmado entre el Instituto de Crédito Oficial de España y la Mancomunidad Tzolojya. 1.4 Órgano de Contratación Mancomunidad Tzolojya beneficiaria del Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo –AECID-. II. ESPECIFICACIÓN DEL CONTRATO 2.1. Naturaleza del contrato Servicios técnicos. “Unidad, Trabajo y Desarrollo Sostenible de los Municipios Mancomunados y de la Cuenca del Lago de Atitlán” 5ª. Aveni da 8-00, zona 1, Ba rri o Sa n Antoni o, Sol ol á , Sol ol á [email protected] a gua .s a nea mi ento@ma nctzol ojya .org.gt Página 1 de 6 Mancomunidad Tzolojya Programa de Agua Potable y Saneamiento www.manctzolojya.org.gt www.aecid.org.gt 2.2. Descripción del contrato Secretaria-Recepcionista del Programa: “Mejora de la cobertura y gestión de los servicios de agua potable y saneamiento en comunidades rurales e indígenas de la Mancomunidad de municipios de Sololá, cuenca Norte del Lago Atitlán (Mancomunidad Tzolojya)”, dentro del cual se han planteado los siguientes objetivos y resultados: Objetivo general: Garantizar la comunicación y entrega y traslado de la información en forma precisa, confiable y oportuna a los usuarios para el análisis y toma de decisiones que permita el uso razonable de los recursos del programa. Objetivos específicos: a. Revisar de forma oportuna los documentos recibidos y enviados relacionados con las actividades del proyecto. b. Generar informes y sus notas relevantes, para facilitar el análisis y toma de decisiones. c. Cumplir con las disposiciones del convenio de Financiación del Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo -AECID-, así como de las disposiciones fiscales y del Reglamento Operativo del Programa. d. Mantener una constante atención a la planta telefónica para lograr una eficiente comunicación tanto interna como con el exterior. e. Brindar atención al público de manera atenta. 2.3. Número de puestos 1 puesto de secretaria-recepcionista del Programa de Agua potable y Saneamiento de la Manctzolojya. 2.4. Posibilidad de servicios adicionales NO “Unidad, Trabajo y Desarrollo Sostenible de los Municipios Mancomunados y de la Cuenca del Lago de Atitlán” 5ª. Aveni da 8-00, zona 1, Ba rri o Sa n Antoni o, Sol ol á , Sol ol á [email protected] a gua .s a nea mi ento@ma nctzol ojya .org.gt Página 2 de 6 Mancomunidad Tzolojya Programa de Agua Potable y Saneamiento www.manctzolojya.org.gt www.aecid.org.gt 2.5. Tiempo de contratación y área de trabajo Se establecerá un contrato de 6 meses, con posible prórroga, y el área de trabajo será en las oficinas de la Mancomunidad Tzolojya ubicadas en el casco urbano de Sololá. III. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 3.1. Criterios de elegibilidad La participación está abierta en igualdad de condiciones a todas las personas de sexo femenino individuales; sobre la base de las ofertas recibidas se seleccionaran las candidaturas para las entrevistas. 3.2. Candidatura Pueden participar en la oferta de contratación todas las personas de sexo femenino individuales elegibles según criterios de selección. La participación de una persona individual que no reúna los criterios de selección, dará lugar a su exclusión automática. 3.3. Número de solicitudes Cada persona individual puede presentar una candidatura. IV. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN 4.1. Criterios de selección Se aplicarán a las candidaturas los siguientes criterios de selección: CALIFICACIONES, HABILIDADES Y DESTREZAS DESEADAS a. Secretaria, de preferencia con estudios universitarios en el área de administración y carreras afines. b. Con 3 años de experiencia en puesto de secretaria o recepcionista. c. Dominio del idioma kaqchikel o k´iche´. d. Amplios conocimientos en el manejo de correos electrónicos, páginas web y redes sociales. “Unidad, Trabajo y Desarrollo Sostenible de los Municipios Mancomunados y de la Cuenca del Lago de Atitlán” 5ª. Aveni da 8-00, zona 1, Ba rri o Sa n Antoni o, Sol ol á , Sol ol á [email protected] a gua .s a nea mi ento@ma nctzol ojya .org.gt Página 3 de 6 Mancomunidad Tzolojya Programa de Agua Potable y Saneamiento www.manctzolojya.org.gt www.aecid.org.gt e. f. g. h. i. j. k. l. V. Manejo excelente de paquetes de computación, Excel, Word, Power Point etc. Pro-actividad y alta capacidad resolutiva. Destrezas para redactar y preparar informes ejecutivos. Capacidad para trabajar en equipo, así como para relaciones institucionales a nivel local y regional. Pro-actividad y alta capacidad resolutiva ante imprevistos. Conocimientos sobre la pertinencia cultural del área. Buenas relaciones interpersonales. Disponibilidad de horario. SOLICITUD 5.1. Plazo para la recepción de información El plazo para la recepción de solicitudes, con la información requerida, es del 20 de junio al 04 de julio del año 2014; no se tomará en consideración ninguna solicitud recibida después de este plazo establecido. 5.2. Información requerida La información requerida para la evaluación es la siguiente: a. “Hoja de vida”; b. Antecedentes penales y policiacos vigentes; c. Copia del Formulario Registro Tributario Unificado SAT actualizado del año en curso (RTU). d. 3 Cartas de recomendación; e. Carta de interés. Las candidaturas deben de presentarse en el plazo expuesto en el apartado 5.1, las solicitudes que no se ajusten a las indicaciones establecidas en los presentes términos de referencia quedarán excluidas automáticamente. 5.3. Envío de información La información requerida en el apartado 5.2 deberá ser enviada a la 5ta. Avenida 8-00 Barrio San Antonio, Zona 1 Sololá. La fecha máxima de presentación de ofertas se fija “Unidad, Trabajo y Desarrollo Sostenible de los Municipios Mancomunados y de la Cuenca del Lago de Atitlán” 5ª. Aveni da 8-00, zona 1, Ba rri o Sa n Antoni o, Sol ol á , Sol ol á [email protected] a gua .s a nea mi ento@ma nctzol ojya .org.gt Página 4 de 6 Mancomunidad Tzolojya Programa de Agua Potable y Saneamiento www.manctzolojya.org.gt www.aecid.org.gt el día 04 de julio de 2014 a las 16:00 horas y/o a las direcciones electrónicas administració[email protected] y [email protected] VI. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES a. Asistir y brindar apoyo a la gerencia, a la dirección del Programa de Agua Potable y Saneamiento y demás personal de la Mancomunidad Tzolojya. b. Organizar y llevar el control y registro de correspondencia de la Mancomunidad. c. Diligenciar expedientes internamente y a otras instituciones vinculadas a la Mancomunidad. d. Registrar las principales actividades de la gerencia y de la dirección del Programa de Agua Potable y Saneamiento de la Mancomunidad. e. Elaborar documentos, cartas, oficios, y todo tipo de correspondencia que se le asigne. f. Recibe, lee, sella, registra, clasifica, distribuye, envía y archiva la correspondencia y otros documentos que ingresan a la Mancomunidad. g. Toma dictados de correspondencia, mensajes, memorandos, documentos, comunicaciones y realiza transcripciones mecanográficas de las mismas. h. Asiste a conferencias, audiencias, sesiones, reuniones de trabajo tomando notas y prepara resúmenes e informes de las mismas cuando le sea requerido. i. Atiende y anuncia a las personas que han concertado citas con la gerencia de la Mancomunidad, la dirección del Programa de Agua Potable y Saneamiento y demás personal de la Manctzolojya, proporcionando información general para la cual está autorizada. j. Apoya en la organización de los archivos de la Mancomunidad. k. Vela por el buen uso y mantenimiento del equipo bajo su responsabilidad. l. Participa en eventos de capacitación o adiestramiento para los que sea nombrada. m. Recibe y revisa documentos diversos, recopila firmas que correspondan y hace entrega de los mismos a los interesados. n. Asiste a reuniones de trabajo con los profesionales y técnico de la Mancomunidad, cuando sea convocada. o. Mantiene ordenados, actualizados y protegidos los archivos que contengan información de la Mancomunidad. “Unidad, Trabajo y Desarrollo Sostenible de los Municipios Mancomunados y de la Cuenca del Lago de Atitlán” 5ª. Aveni da 8-00, zona 1, Ba rri o Sa n Antoni o, Sol ol á , Sol ol á [email protected] a gua .s a nea mi ento@ma nctzol ojya .org.gt Página 5 de 6 Mancomunidad Tzolojya Programa de Agua Potable y Saneamiento www.manctzolojya.org.gt www.aecid.org.gt p. Otras tareas requeridas por la gerencia y por la dirección del Programa de Agua potable y Saneamiento y la persona encargada de la administración y finanzas de la Mancomunidad Tzolojya. q. Contesta la planta telefónica y lleva a cabo la comunicación del personal de la mancomunidad con el exterior. r. Prestar la atención adecuada al público. “Unidad, Trabajo y Desarrollo Sostenible de los Municipios Mancomunados y de la Cuenca del Lago de Atitlán” 5ª. Aveni da 8-00, zona 1, Ba rri o Sa n Antoni o, Sol ol á , Sol ol á [email protected] a gua .s a nea mi ento@ma nctzol ojya .org.gt Página 6 de 6