Programa de Saneamiento
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Programa de Saneamiento
1 GRUPO DIRECTIVO Olga Lucia Cuadros Duarte Subgerente Servicios de Salud Félix Joaquín Orozco Mejía Subgerente Administrativo y Financiero Luz Marina Galindo Caro Jefe Oficina Asesora de Planeación Ruth Stella Roa Jefe Oficina Asesora Jurídica María de los Ángeles Ramírez Bustos Líder Gestión Pública y Autocontrol Yolanda Munar Ariza Líder Gestión de Calidad José Orlando Ángel Líder Proceso Financiero Nicolás Pérez Almanza Asesor Subgerencia Servicios de salud PROFESIONALES DE APOYO Víctor Darío Balaguera Álvarez Profesional Presupuesto Laura Regina Suarez López Profesional Costos Raúl Alejandro Muñoz Galindo Profesional Estadística Francy Valbuena Marín Profesional PIC Rebeca Suescun Carreño Líder Recursos Físicos Emerson Augusto Suarez Ortiz Químico Farmacéutico Néstor Javier Rodríguez Méndez Profesional Cuentas por pagar Oscar Ricardo Castillo Torres Profesional Talento Humano Efraín Eduardo Escalante Botto Profesional Talento Humano Carolina Blanco Hernández Contadora Álvaro Luis Tamayo Marín Profesional Planeación Hugo Vásquez Cruz. Líder proceso cartera David Moyano Fonseca. Profesional Ambiental Luis Daniel Parra Gamboa. Profesional Biomédico 2 TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 5 2. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA ESE EN FUNCIÓN DE LA RED DISTRITAL ......................................................................................................................................... 7 2.1 DIMENSIÓN INTERNA ................................................................................................ 7 2.1.1. ASPECTOS INSTITUCIONALES .................................................................................. 7 2.1.1.1 Identificación general de la ESE (Cuadro No1) ............................................................ 7 2.1.1.2 Cultura corporativa y lineamientos estratégicos de la ESE ....................................... 12 2.1.1.3 Oferta de servicios por la ESE (Cuadros 2 al Cuadro 6)........................................... 15 2.1.1.3.1 Análisis descriptivo de la producción (Cuadro No5) ................................................ 21 2.1.1.3.2 Análisis de la productividad de servicios de salud (Cuadro No6) ..................... 34 2.1.1.3.3 Análisis de la UVR Hospital de Suba (Cuadro No5) ......................................... 44 2.1.1.4 Calidad en la prestación de servicios (Cuadro No7) ................................................ 50 2.1.1.5 Análisis Integral - DOFA ............................................................................................. 66 2.1.2 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS .............................................................................. 69 2.1.2.1 Procesos prioritarios .................................................................................................... 69 2.1.1.2 Sistemas de información .............................................................................................. 88 2.1.1.3 Análisis Integral............................................................................................................ 97 2.1.3 ASPECTOS JURIDICOS (Cuadro No8)...................................................................... 101 2.1.4 ASPECTOS FINANCIEROS ........................................................................................ 110 2.1.4.1 Costo de servicios......................................................................................................... 110 2.1.4.2. Venta de servicios (Cuadros No14) ................................................................ 124 2.1.4.3 Ingresos no relacionados con la venta de servicios (Cuadro No15) ........................ 141 2.1.4.4 Gastos y costos (Cuadro No36) ..................................................................... 142 2.1.4.4.1 Gastos administrativos o de funcionamiento .................................................. 146 2.1.4.4.2 Costos de operación ................................................................................................... 156 2.1.4.5 Pasivos (Cuadros 16 y 16A) ......................................................................................... 156 2.1.4.6 Cartera (Cuadros 17 y 17A) ........................................................................................ 163 3 2.1.4.7 No23) Análisis de la situación financiera (Cuadros No18, N19, No20, No21, No22, ...................................................................................................................................... 173 2.1.4.8 Análisis Integral........................................................................................................... 182 2.2 DIMENSION EXTERNA............................................................................................. 184 2.2.1 Análisis De La Población (Cuadros No24 y Cuadros No25) .................................. 184 2.2.2 Análisis de morbilidad general hospital de suba II nivel ese 2012 (Cuadro No26, No27 y No28)................................................................................................................................. 194 2.2.3 Análisis De Mercado Y De Competitividad (Cuadro No29) ............................. 205 2.2.4 Análisis Integral - DOFA ............................................................................... 207 3. ANALISIS DE PROBLEMAS Y CAUSAS Y ESTABLECIMIENTO DE MEDIDAS .. 210 3.1 Matriz DOFA (Cuadro No 30) .................................................................................. 210 3.2 Medidas (Cuadro No31).............................................................................................. 214 4. CONSTRUCCION DEL ESCENARIO FINANCIERO ............................................. 227 4.1. Ingresos (Cuadro No32 al Cuadro No35) ...................................................... 227 4.1.1 Estimación de los ingresos por venta de servicios ................................................... 227 4.1.2. Ingresos no ligados a la venta de servicios de salud ............................................... 266 4.2. Gastos y Costos (Cuadro No36)............................................................................... 267 4.2.1. Gastos Administrativos o de Funcionamiento (Cuadro No36) ......................... 268 4.2.2. Costos de Operación (Cuadro No36)............................................................. 289 4.3 Escenario financiero (Cuadro 37, 38 y 39) ..................................................... 295 5. CONCLUSIONES Y FACTORES CAUSALES ......................................................... 306 4 PROGRAMA DE SANEAMIENTO FISCAL Y FINANCIERO Y DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEL HOSPITAL DE SUBA II NIVEL ESE 1. INTRODUCCIÓN En términos de la trazabilidad jurídica el artículo 80 de la Ley 1438 de 2011, estableció en el Ministerio de Salud y Protección Social, determinar y comunicar anualmente a las direcciones departamentales, distritales y municipales de salud, el riesgo de sus Empresas Sociales del Estado- ESE. A su vez, el artículo 81 de la mencionada ley estableció que las ESE del nivel territorial, categorizadas en riesgo medio o alto por el Ministerio, deberían someterse a un Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero- PSFF, de acuerdo con los lineamientos que éste definiera. Posteriormente, con la expedición de las Resoluciones 2509 y 3467 de 2012, se definió la metodología para la categorización del riesgo de las ESE del nivel territorial y se efectuó la categorización del riesgo para la vigencia 2012; conjuntamente, se adoptó el manual de condiciones para el diseño y adopción del PSFF, por parte de las citadas Empresas, que fuesen categorizadas en riesgo medio alto. Recientemente, el artículo 8 de la Ley 1608 del 2 de enero de 2013 estableció que los parámetros generales de contenidos, seguimiento y evaluación de los PSFF se determinarían por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y que en todo caso la viabilidad, monitoreo, seguimiento y evaluación de los mismos, estaría a cargo de dicho Ministerio. Fue así como el Gobierno Nacional expide el Decreto 1141 del 31 de mayo de 2013, a través del cual se determinaron los parámetros generales de viabilidad, monitoreo, seguimiento y evaluación de los PSFF que debían adoptar las ESE del nivel territorial categorizadas en riesgo medio alto. Para impactar la difícil situación financiera de la red pública de hospitales, nuestro país definió a través de los últimos desarrollos normativos la necesidad de implementar en estas entidades programas de saneamiento fiscal y financiero tendientes a sanear el pasivo y a equilibrar la operación corriente; es decir, que la producción, venta y recaudo por servicios respalden suficientemente los costos, gastos y fortalecimiento de su operación. Es así como, mediante ley 1438 de 2011, las Resoluciones 2509 y 3467 de 2012 expedidas por el Ministerio de Salud y la Protección Social –Minsalud-, la Ley 1608 de 2013 y el Decreto 1141 de 2013, se definió la obligatoriedad de calificar el riesgo financiero en los hospitales públicos a cargo del Minsalud; la metodología para la formulación; la evaluación y viabilización a cargo del Ministerio de Hacienda y Crédito Público de los Programas de Saneamiento Fiscal y Financiero que deben adoptar las Empresas Sociales del Estado –ESE- del nivel territorial categorizadas en riesgo medio y alto. 5 El Hospital contaba en el año 2005 con 192 trabajadores de planta, 38% administrativo y 62% asistencial como primer nivel de atención, dentro de los cuales no se encontraban especialistas en áreas clínicas; pese al ascenso a Nivel II la estructura de la planta (205 cargos) se mantuvo y no se ajustó a los nuevos retos institucionales, por lo cual, la nueva puesta en operación del complejo de atención, con la organización de los servicios en cada sede asistencial, requirió de la tercerización de la mayoría de servicios asistenciales, lo cual se realizó con el aval de la Secretaría Distrital de Salud para iniciar operación actual desde el año 2006. En cumplimiento de este escenario legal y la nueva puesta del Hospital, nos permitimos presentar el Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero y de Fortalecimiento institucional del Hospital de Suba II Nivel E.S.E. Su construcción ha sido un ejercicio corporativo con una amplia participación y desarrollo interdisciplinario, que debe reconocerse en los términos del alcance realizado y el esfuerzo entregado por cada uno de ellos. El presente Programa inicia con un primer capítulo denominado análisis de la situación actual de la E.S.E en función de la red distrital, que contempla una dimensión interna y un dimensión externa de la institución, frente a esto se precisa que el hospital es la única IPS pública presente en la localidad de suba, con mayor densidad de poblacional del distrito, con servicios de baja y mediana complejidad que suple las necesidades de salud de la localidad, en el tema de servicios se observa que el Hospital cuenta con demanda suficiente para la prestación de servicios y capacidad instalada disponible para el cubrimiento de la misma en el marco de la subred norte; así mismo, se observa que en el escenario financiero el hospital presenta situación de déficit, porque los gastos y costos superan el ingreso que se ve afectado por el comportamiento actual del sistema general de seguridad social en salud, de igual forma las cuentas por pagar de vigencias anteriores se han ido acumulando y generando una carga que afecta negativamente la operación corriente de la E.S.E. Considerando lo anterior la E.S.E contempla una serie de medidas definitivas en el marco de la red y del Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero, que comprende el Mejoramiento en la productividad y eficiencia de los Servicios, la Reorganización Administrativa, la Racionalización del gasto, el Saneamiento de pasivos, el fortalecimiento delos Ingresos de la ESE y el Fortalecimiento de la gestión institucional. 6 2. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA ESE EN FUNCIÓN DE LA RED DISTRITAL 2.1 DIMENSIÓN INTERNA 2.1.1. ASPECTOS INSTITUCIONALES 2.1.1.1 Identificación general de la ESE (Cuadro No. 1) El Hospital de Suba II Nivel E.S.E., fue creado mediante la Ley 10 de 1990, transformado en Empresa Social del estado a través del Acuerdo 17 de 1997 y ascendido mediante Acuerdo 136 del 2004, actos éstos emanados del Concejo de Bogotá. En la actualidad forma parte de la Red Distrital de Urgencias y lo conforman un Centro de Servicios Especializados –CSE, tres (3) CAMIS: Suba, Gaitana y Prado Veraniego; Dos (2) UPAS: Rincón y Gaitana; tres (3) Centros de Atención Primaria en Salud- CAPS (San Carlos, San Cayetano, Scalabrini) y la Sede de Salud Pública. (Ver Anexo 1 identificación de la ESE). Tabla No1. Identificación de la ESE (Cuadro No.1 matrices generales y mapa) NOMBRE DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO Hospital de Suba ESE NIT 800.216.883-7 NIVEL DE ATENCIÓN Nivel II CARÁCTER TERRITORIAL Distrital DEPARTAMENTO/DISTRITO Cundinamarca/D.C MUNICIPIO SEDE PRINCIPAL Bogotá D.C. DIRECCION Y TIPO DE LA SEDE PRINCIPAL Av. Cra 104 No. 152 C 50 Sede Principal Sedes Adicionales CENTRO DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS (CSE) CAMI SUBA CAMI PRADO VERANIEGO CAMI GAITANA UPA RINCON UPA GAITANA CAP SAN CARLOS CAP J.B. SCALABRINI CENTRO DE ATENCIÓN INTEGRAL DE SALUD MENTAL SAN CAYETANO INFORMACIÓN GERENTE ACTUAL SALUD PÚBLICA Gabriel Enrique Castilla Castillo Decreto de Nombramiento No. 233 del 10 de mayo de 2012 Fuente: Oficina de Planeación 7 Como se puede observar en la siguiente tabla, la Junta Directiva presenta una composición tripartita donde se encuentran con voz y voto el Representante de la Alcaldía quien la preside, el representante del estamento científico externo, representante de la asociación de usuarios, representante del estamento científico interno y el representante de la Secretaria de Salud, por otro lado se encuentra el gerente de la ESE quien hace las veces de Secretario Ejecutivo de la Junta pero no tiene participación de la votación (Ver anexo tabla 2integrantes de la Junta Directiva de la ESE). Tabla No2. Integrantes Junta Directiva MIEMBRO EN JUNTA DIRECTIVA MARCO BLANDÓN REPRESENTANTE DE LA ALCALDIA REPRESENTANTE EXTERNO ESTAMENTO NOMBRES Y APELLIDOS CIENTIFICO ANTONIO MACHADO ANA FRANCISCA GARCIA IBAÑEZ REPRESENTANTE GREMIOS DE LA PRODUCCIÓN MARIA ESTELA NIÑO ARCINIEGAS REPRESENTANTE ASOCIACIÓN DE USUARIOS LUIS ALFONSO SÁNCHEZ CHOLO REPRESENTANTE ESTAMENTO CIENTIFICO MARTHA IRIS QUINTERO CONTRERAS INTERNO REPRESENTANTE SECRETARIO DE SALUD AURA ELISA GUERRERO MORENO SECRETARIO EJECUTIVO GABRIEL ENRIQUE CASTILLA CASTILLO Fuente: Oficina de Planeación En la siguiente tabla se pueden observar todos los responsables de la Formulación del Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero, entre los cuales se encuentran los integrantes del grupo directivo (Ver tabla 3-Composicion del grupo directivo de la ESE). Tabla No3. Composición del grupo directivo Hospital de Suba II Nivel ESE CARGO NOMBRES Y APELLIDOS GERENTE GABRIEL ENRIQUE CASTILLO SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO FELIX JOAQUIN OROZCO MEJÍA SUBGERENTE SERVICIOS DE SALUD JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA JEFE OFICINA ASESORA PLANEACIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACION LIDER PROCESO FINANCIERO PROFESIONAL ESPECIALIZADO – OFICINA GESTIÓN PÚBLICA Y AUTOCONTROL PROFESIONAL ESPECIALIZADO – OFICINA GESTION DE CALIDAD OLGA LUCIA DUARTE RUTH STELLA ROA CASTILLA CUADROS LUZ MARINA GALINDO CARO JOSE ORLANDO ANGEL TORRES MARIA DE LOS ANGELES RAMIREZ BUSTOS GLORIA YOLANDA MUNAR ARIZA 8 CARGO LIDER ATENCIÓN AL USUARIO LIDER PARTICIPACIÓN SOCIAL LIDER SALUD PUBLICA NOMBRES Y APELLIDOS EMMA PATRICIA RESTREPO GUEVARA JUAN PABLO PERAFAN ALZATE RICARDO ANDRES TOVAR RANGEL Fuente: Oficina Talento Humano El Hospital se encuentra ubicado en la localidad once (11) Suba, que está localizada en el extremo noroccidental del Distrito Capital. Esta localidad, tiene una extensión de 10.056 hectáreas, de las cuales 3.785 (37,6%) son rurales y 6.271 (62,4%) están en el perímetro urbano, siendo la cuarta localidad en extensión del Distrito Capital, después de Sumapaz, Usme y Ciudad Bolívar. Limita al norte con el municipio de Chía y el Río Bogotá; al sur, con la calle 100 y el Río Juan Amarillo que las separan de la localidad de Barrios Unidos y Engativá respectivamente; al occidente con el Río Bogotá en límites con el municipio de Cota; y al oriente, con la autopista norte (localidad de Usaquén). En Suba se localizan 259 barrios de los 2.344 barrios de Bogotá, y 12 Unidades de Planeamiento Zonal – UPZ, de las 112 UPZ en que se divide la ciudad. (Ver tabla No4) Tabla No4. Unidades de planeación zonal. Localidad de Suba. Año 2012 De las doce UPZ, diez ya fueron reglamentadas y de estas nueve poseen vocación residencial (San José de Bavaria, la Alhambra, Niza, la Floresta, Britalia, el Prado, Suba, el Rincón y Tibabuyes); y tres poseen vocación de desarrollo (la Academia, Guaymaral y Casablanca).1 Los estratos predominantes, son el 1,2, y el 3.Una primera mirada al modelo de servicios de la E.S.E., permite establecer la coexistencia de los dos niveles de atención, en la prestación de los servicios de salud en la localidad. 1 Según el Plan de Ordenamiento Territorial – POT la localidad de Suba está dividida en 12 Zonas de Planeación Zonal (UPZ) y una Unidad de Planeación Rural (UPR), esta última conformada por la zona de reserva ambiental y agrícola donde se encuentra: los cerros de la Conejera, el bosque maleza de Suba, el río Bogotá, los humedales Juan Amarillo, Córdoba, la Conejera, Salitre, Guaymaral y Torca. 9 En el año 2006, surge el segundo nivel con la inauguración del Centros de Servicios Especializados-CSE, que actualmente cuenta con 198 camas habilitadas, prestando servicios en algunas especialidades quirúrgicas, pediátricas y gineco-obstétricas. De igual forma, cuenta con el servicio de urgencias y medicina crítica, con capacidad instalada de unidades de cuidado intensivo adulto y neonatal. - Ubicación de los puntos de atención dentro de la localidad por UPZ Ilustración No. 1 Mapa Localidad de Suba Fuente Oficina de Planeación Distrital La datos de población de Suba, en términos de la Secretaria de Planeación Distrital, tiene un ritmo de crecimiento lento, el cual se explica por un descenso sostenido de la tasa de crecimiento hasta el año 2010, y posteriormente se proyecta un cambio de tendencia, con una reducción cada vez menor de la tasa de crecimiento, y terminando en un aumento significativo en el año 2015. Los cambios en la estructura demográfica de la localidad se evidencian en los periodos 2005, 2009 y 2015, donde se empieza a ver una disminución en la población joven, producto de la disminución de la fecundidad. La mayoría de la población se seguirá concentrando en las edades productivas, lo cual se prolonga en los periodos proyectados. 10 Tabla No5. Distribución de población por UPZ Localidad de Suba 2008-2011 NOMBRE DE LA UPZ 2008 2009 2010 2011 No. Total 2 LA ACADEMIA 3 GUAYMARAL 17 SAN JOSE DE BAVARIA 18 BRITALIA 19 PRADO 20 LA ALHAMBRA 23 CASABLANCA 24 NIZA 25 LA FLORESTA 27 SUBA 28 RINCON 71 TIBABUYES 911 RURAL TOTAL Hombres Mujeres Total Hombres Mujeres Total Hombres Mujeres Total Hombres Mujeres 888 456 432 920 470 450 953 483 470 985 501 165 83 82 167 84 83 168 85 83 170 86 84 47.234 22.114 25.120 47.774 22.376 25.398 48.275 22.624 25.651 48.733 22.865 25.868 55.816 26.144 29.672 57.730 27.034 30.696 59.663 27.934 31.729 61.586 28.847 32.739 88.565 40.495 48.070 89.013 40.670 48.343 89.400 40.814 48.586 89.659 40.925 48.734 37.177 16.218 20.959 36.637 15.949 20.688 36.087 15.684 20.403 35.470 15.391 20.079 35.149 16.254 18.895 36.521 16.875 19.646 37.897 17.498 20.399 39.295 18.142 21.153 65.538 29.506 36.032 65.073 29.261 35.812 64.562 28.993 35.569 63.947 28.694 35.253 25.708 11.564 14.144 25.324 11.385 13.939 24.926 11.202 13.724 24.490 11.005 13.485 129.381 61.334 68.047 134.709 63.903 70.806 140.146 66.537 73.609 145.665 69.252 76.413 293.257 141.222 152.035 302.006 145.528 156.478 310.790 149.879 160.911 319.478 154.259 165.219 214.323 103.860 110.463 222.576 107.927 114.649 230.959 112.075 118.884 239.454 116.349 123.105 176 85 91 179 87 92 180 89 91 182 90 484 92 993.377 469.335 524.042 1.018.629 481.549 537.080 1.044.006 493.897 550.109 1.069.114 506.406 562.708 Fuente. DANE-BOGOTÁ D.C. Proyecciones de población 2005-2015 Tabla No6. Distribución de población por UPZ Localidad de Suba 2012 -2015 NOMBRE DE LA UPZ 2012 2013 2014 2015 No. Total 2 LA ACADEMIA 3 GUAYMARAL 17 SAN JOSE DE BAVARIA 18 BRITALIA 19 PRADO 20 LA ALHAMBRA 23 CASABLANCA 24 NIZA 25 LA FLORESTA 27 SUBA 28 RINCON 71 TIBABUYES 911 RURAL TOTAL Hombres Mujeres Total Hombres Mujeres Total Hombres Mujeres Total Hombres Mujeres 1.015 517 498 1.050 535 515 1.077 553 524 1.114 572 182 98 84 231 147 84 236 152 84 239 155 84 49.175 23.092 26.083 49.602 23.306 26.296 50.032 23.518 26.514 50.470 23.721 26.749 63.523 29.752 33.771 65.493 30.666 34.827 67.512 31.594 35.918 69.600 32.539 37.061 89.862 41.005 48.857 90.034 41.054 48.980 90.189 41.087 49.102 90.364 41.112 49.252 34.849 15.098 19.751 34.232 14.813 19.419 33.624 14.525 19.099 33.049 14.243 18.806 40.713 18.789 21.924 42.162 19.438 22.724 43.678 20.121 23.557 45.246 20.810 24.436 63.314 28.388 34.926 62.683 28.073 34.610 62.051 27.761 34.290 61.456 27.451 34.005 24.040 10.798 13.242 23.601 10.597 13.004 23.168 10.401 12.767 22.755 10.205 12.550 151.309 72.013 79.296 157.097 74.824 82.273 163.089 77.707 85.382 169.349 80.685 88.664 328.239 158.654 169.585 337.044 163.028 174.016 346.077 167.435 178.642 355.346 171.901 183.445 248.082 120.663 127.419 256.924 125.034 131.890 266.061 129.501 136.560 275.556 134.094 141.462 185 93 92 189 97 92 191 99 92 192 100 542 92 1.094.488 518.960 575.528 1.120.342 531.612 588.730 1.146.985 544.454 602.531 1.174.736 557.588 617.148 Fuente. DANE-BOGOTÁ D.C. Proyecciones de población 2005-2015 Un acercamiento a las dos tablas referidas muestran como en el año 2005, la localidad de Suba fue la segunda más poblada de la ciudad capital, y se proyecta como la más poblada en los periodos 2009 y 2015, por encima de la localidad de Kennedy. Según las proyecciones, la edad mediana de la localidad mostrará un aumento significativo, debido al envejecimiento de la población producido por la disminución en la mortalidad infantil, la fecundidad, y un aumento sostenido de la esperanza de vida. También se muestra una pequeña proporción de población en edades adultas mayores, lo cual evidencia el proceso de envejecimiento de la población. En las proyecciones de población, se acentúan las tres tendencias proporcionales de población: disminución en las edades jóvenes, aumento significativo en las edades productivas, y pequeños aumentos en la población envejecida. 11 2.1.1.2 Cultura corporativa y lineamientos estratégicos de la ESE Misión Somos una organización pública prestadora de servicios de salud de baja, mediana y alta complejidad, caracterizada por una atención ética, humanizada, segura, con calidad, centrada en el usuario y la gestión del conocimiento para el mejoramiento continuo; fundamentada en el trabajo en red, la corresponsabilidad, la intersectorialidad y un manejo transparente y responsable de los recursos; apoyados por un talento humano competente y comprometido, con el propósito de lograr un territorio de vida y la satisfacción de las necesidades en salud de la comunidad. Visión En el año 2016, el Hospital de Suba ESE, será reconocido como un referente a nivel distrital en el liderazgo de la implementación de un modelo de gestión integral en salud, social, humano y seguro, mediante el fortalecimiento de la gestión pública, la descentralización y la transectorialidad; la sostenibilidad económica, social y ambiental, logrando el reconocimiento de nuestros usuarios y la legitimidad ante la comunidad. Principios y Valores El Hospital de Suba II Nivel ESE, en su código de ética institucional articula los siete principios y valores del Distrito consignados en el “Ideario Ético” y así mismo establece los propios del Hospital, generando un marco de acción articulado con la administración distrital y el sentir de los colaboradores de la institución, para lograr como propósito común el fortalecimiento de la cultura ética y de servicio humanizado. El Hospital de Suba II Nivel ESE, dentro del ejercicio de reformulación de su direccionamiento estratégico, mediante una metodología participativa estableció los siguientes principios y valores corporativos: Probidad: Es actuar con transparencia, rectitud, sinceridad y coherencia con nosotros mismos, el Hospital y los demás, teniendo como base la justicia y la verdad, para el crecimiento de la Institución y beneficio de nuestros usuarios y comunidad. Calidad: Es la satisfacción y superación de las necesidades y expectativas de nuestros usuarios y su familia a través de la accesibilidad, oportunidad, seguridad, pertinencia y continuidad en la prestación de los servicios de salud en el Hospital de Suba. Asertividad: Es expresar nuestras opiniones, pensamientos y sentimientos de forma adecuada y en el momento oportuno, sin faltar ni negar los derechos de las otras personas. 12 Solidaridad: Es apoyar a través de nuestras acciones las necesidades de los demás para beneficio y fortalecimiento del individuo, del grupo, motivados por la convicción de la justicia e igualdad. Efectividad: Es maximizar los recursos financieros, tecnológicos, físicos y ambientales para satisfacer las necesidades de los usuarios, su familia y partes interesadas en forma adecuada, oportuna y suficiente, reconociendo que los recursos son limitados, eligiendo entre alternativas que pueden suministrar el mayor beneficio. Equidad: Es la justicia, entendida como dar a cada uno lo que le corresponde según sus necesidades, méritos, capacidades y atributos. Valores del Hospital Respeto: Es aceptar la diferencia entre nosotros y las personas a las que servimos día a día, independientemente de su pensamiento, creencias, sexo, raza o color, buscando favorecer la comunicación eficaz y convivencia armónica, generando ambientes de confianza y seguridad. Humanización: Es la expresión máxima de nuestra vocación de servicio, desde nosotros mismos y hacia nuestros usuarios, reflejada en una atención cálida, amable y segura, donde exaltamos el respeto por los derechos de nuestros usuarios, familia y la comunidad. Responsabilidad y disciplina: Es reaccionar de manera positiva, al analizar, dar razón y asumir las consecuencias de las propias acciones u omisiones en lo referente al ejercicio del cuidado de la salud propia y de nuestros usuarios, la gestión institucional, el desarrollo armónico de nuestras labores y el cuidado del ambiente, actuando con carácter, orden y eficacia. Compromiso: Este valor es entendido como una obligación ética con la organización y con sus miembros, en ese sentido es responder a los compromisos asumidos previamente de manera activa y con la convicción de que cada uno asumirá la responsabilidad de una manera eficaz. Lealtad: Es el compromiso con el desarrollo y consolidación del Hospital y de sus fines, promoviendo y haciendo respetar en toda circunstancia su buen nombre e imagen, tomando conciencia de lo que hacemos y decimos, a través de una comunicación clara, transparente, sin prejuicios, generando confianza y sentido de pertenencia. Valor de lo Público: Está sustentado bajo los preceptos de integridad, transparencia, responsabilidad, buena fe y defensa de lo público a través de la gestión eficiente de los recursos públicos, la rendición de cuentas, la promoción de la participación ciudadana, el establecimiento de relaciones mutuamente beneficiosas con nuestras partes 13 interesadas, guiando las acciones de quienes integran el Hospital hacia el cumplimiento de su misión en el contexto de los fines sociales del Estado. Trabajo en Equipo: Es la coordinación e integración de esfuerzos, entre los compañeros de trabajo, el sector salud y el distrito capital, compartiendo saberes y experiencias, que fomenten la creatividad, la motivación y liderazgo colectivo, avanzando hacia la humanización de la administración, el incremento en la productividad y la mejora en la prestación de los servicios. Modelo de Atención El Hospital ha diseñado, implementado y desarrollado un modelo de atención integral en salud cuyo éxito está dado por el abordaje sistémico enfocado en el ser humano y sus necesidades como eje fundamental de los servicios en salud. Sin embargo este enfoque deberá ajustarse a un trabajo intersectorial, basado en el trabajo de los núcleos de gestión en los territorios, promoción social y corresponsabilidad ciudadana, la exigibilidad del derecho a fin de obtener la legitimidad institucional. Trabajo en Red En el marco del “Programa de Reorganización, Rediseño y Modernización de Redes de Prestación de Servicios de Salud”, del Ministerio de la Protección Social, la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá establece la conformación de las redes de prestación de servicios, las cuales deben integrar los servicios ofrecidos y proyectados en las ESE de la Secretaría, y en forma complementaria con la oferta de IPS privadas, ambas responsables de atender a la población afiliada a las diferentes Empresas Administradoras de Planes de Beneficios –EAPBdel D.C.; lo anterior, basado en las diferentes modalidades de atención (ambulatoria, domiciliaria, telemedicina, hospital día, medicina alternativa y terapias complementarias, entre otras) con énfasis en Atención Primaria en Salud – APS y definiendo otras estrategias orientadas a superar de manera gradual las barreras de acceso geográficas, administrativas y socio culturales del entorno, mediante el establecimiento de acuerdos de gestión de calidad administrativa intra e intersectoriales y el fortalecimiento del Sistema de Referencia y Contra referencia; lo que permitirá promover la calidad de vida y salud de las personas de la Ciudad. A través de la Resolución 690 de 2012 de la Secretaria Distrial de Salud, se oficializa la conformación de cuatro (4) redes territoriales de hospitales públicos para el desarrollo del modelo de atención en salud, buscando operar integral y coordinadamente en condiciones de viabilidad empresarial, técnica y financiera, para garantizar la sostenibilidad de las Empresas Sociales del Estado que las conforman, garantizando las condiciones de complementariedad en los portafolios de servicios en las instituciones de primero, segundo y tercer nivel de atención, lo que les permite brindar desde las acciones individuales y colectivas, de promoción y detección temprana de baja complejidad, hasta las acciones resolutivas de mediana y alta complejidad. 14 La organización en red de los hospitales del D.C, tiene como propósitos fundamentales: a. La satisfacción de las necesidades de la población bogotana en la provisión de servicios de salud, contribuyendo a minimizar o eliminar los riesgos y daños. b. La racionalización de la capacidad instalada, que favorecerá la integralidad y continuidad de los servicios con calidad, con lo cual se disminuirán los costos en la atención y mejorará los resultados en salud. c. La utilización adecuada de los diferentes niveles de complejidad de los servicios, lo cual favorecerá mejores condiciones de trabajo y adecuado desempeño del talento humano, logrando una mejor valoración de los trabajadores de la salud, incrementando la productividad y disminuyendo sus costos, que a futuro contribuirá a garantizar estabilidad laboral y mejoramiento de la calidad de vida de éstos. d. La disminución de la demanda de servicios de mayores niveles de complejidad al tener como puerta de entrada el primer nivel, lo cual invertirá la pirámide de atención, disminuyendo costos de producción de los servicios, optimizando la utilización de los mismos, favoreciendo el mantenimiento de la salud, acercándonos a la garantía del derecho a la salud. Teniendo en cuenta lo anterior, el Hospital de Suba II Nivel está catalogado como tipología 4- BAJA CON SERVICIOS DE MEDIANA COMPLEJIDAD Y ALTA 2.1.1.3 Oferta de servicios por la ESE (Cuadros 2 al Cuadro 6) Los servicios que presta el Hospital de Suba son de baja, mediana y alta complejidad. Los servicios de baja complejidad se prestan en todos los puntos del hospital incluyendo el Centro de Servicios Especializados. Para efecto de análisis y focalización de los servicios, la localidad de Suba se encuentra conformada por 9 territorios2 sociales sobre los cuales hacemos presencia con IPS en los territorios 1, 2, 3, 4, 5 y 9. Los servicios de mediana y alta complejidad se encuentran concentrados en el Centro de Servicios Especializados. Ver Anexos tablas generales PSFF hojas 2 detallada por cada centro) La oferta de servicios del hospital se ha ordenado acorde a su complejidad, en los centros básicos (CAMIS – Centro de atención básica inmediata, CAPS- Centro de atención primaria en salud, UPA-Unidad primaria de atención), en los cuales, se prestan principalmente servicios de promoción y prevención y resolutivos de baja complejidad. Los servicios de promoción y detección temprana se prestan en todos los centros de atención acompañados en su mayoría de la consulta de medicina general resolutivo excepto en el centro de salud mental San Cayetano. La atención en Salud Oral presta servicios de detección y prevención a través del servicio odontológico e higiene oral así como odontología general resolutiva y se prestan en 6 sedes 2 Territorio social es un espacio geográfico que se define y se construye teniendo en cuenta la similitud de las condiciones de vida, el reconocimiento de la estructura social y de conflictos y procesos participativos. 15 del Hospital, así mismo también se cuenta con otros servicios de mediana complejidad de consulta externa como endodoncia y odontopediatría. Los servicios especializados se prestan en el Centro de servicios especializados-CES y Cami Suba y UPA Gaitana y en su mayoría corresponden a consulta externa de especialidades. Los servicios de alta complejidad se concentran en el CES, tales como, los servicios quirúrgicos y las unidades de cuidado crítico de adultos y neonatales, entre otros. Los servicios de consulta de medicina alternativa y ginecología son prestados en otras sedes diferentes al Centro de Servicios Especializados para facilitar la accesibilidad de los usuarios (CAMI Suba y UPA Gaitana). El servicio de Hospitalización en Medicina General se presta en los tres CAMIS y en el CES, de igual manera sucede con el servicio de urgencias. La hospitalización de mediana complejidad se concentra en el centro de servicios especializados; adicionalmente en el CAMI Gaitana se complementa el servicio de Hospitalización Pediátrica con 19 camas más. Los servicios de terapias, como fonoaudiología y/o terapia de lenguaje, terapia ocupacional, terapia física, se encuentran centralizados en el CAMI Suba, donde se cuenta con una infraestructura óptima e integral que responde a las necesidades de los usuarios que requieren de estos servicios cuya oferta es deficitaria en la localidad. PORTAFOLIO INSTITUCIONAL (Cuadro No2) El portafolio del Hospital de Suba, responde al direccionamiento estratégico institucional y distrital en concordancia con la Misión y el Trabajo en Red que hoy la enmarca, presenta un comportamiento dinámico de acuerdo a la necesidad de la población y siempre encaminado a una atención ética, humana, segura, con calidad y centrada en el usuario. Nuestros servicios de salud se prestan de manera integral con estrategias continuas que permitan la articulación con el trabajo territorial que realiza el equipo multidisciplinario de Salud Pública. El Hospital de Suba II Nivel ESE cuenta con 210 servicios de salud habilitados, los cuales son prestados en 9 sedes, y se encuentran distribuidos de la siguiente manera: Centro de Servicios Especializados (64 servicios), CAMI Suba (32 servicios), CAMI Gaitana (14 servicios), CAMI Prado Veraniego (28 servicios), UPA Rincón (21 servicios), UPA Gaitana (10 servicios), CAP San Carlos (18 servicios), CAP J.B. Scalabrini (19 servicios) y CAP San Cayetano (4 servicios). El portafolio de servicios se detalla en el Cuadro No 2 (Metodología Ministerio Hacienda Portafolio), a continuación se especifica cada servicio, complejidad del mismo, horario y la sede en la que se presta el servicio así: CSE: Centro de Servicios Especializados: Consulta externa especializada de lunes a viernes 6.00 AM a 7.00 PM. Sábados 7.00 A.M. a 1.00. PM. Urgencias 24 horas. Hospitalización UCI. CAMI SUBA Consulta externa de lunes a viernes 6.00 AM a 5.00 PM. Sábados 7.00 A.M. a 7.00. PM. Urgencias 24 horas CAMI .GAITANA: Consulta externa especializada de lunes a viernes 6.00 AM a 5.00 PM. Sábados 7.00 A.M. a 1.00. PM. Urgencias 24 horas. Sábados 7.00 A.M. a 2.00. PM. Urgencias 24 horas 16 CAMI .PRADO: Consulta externa de lunes a viernes 6.00 AM a 7.00 PM. Sábados 7.00 A.M. a 1.00. PM. Urgencias 24 horas. UPA.GAITANA: Consulta externa especializada de lunes a viernes 6.00 AM a 7.00 PM. Sábados 7.00 A.M. a 12.00. M. Urgencias 24 horas UPA .RINCON: Atención de lunes a viernes de6.00 AM a 7.00 PM. Sábados 7.00 A.M. a 12.00. M CAP.SAN CAYETANO: Atención de 7.00 AM a 5.00 PM de lunes a viernes. CAP.SAN CARLOS: Atención de 8.00 AM a 5.00 PM de lunes a viernes. Sábados 7.00 A.M. a 3.00. PM CAP. SCALABRINI: Atención de 7.00 AM a 5.00 PM de lunes a viernes. Sábados 7.00 A.M. a 3.00. PM SALUD PUBLICA: Atención de 7.00 AM a 5.00 PM de lunes a viernes. La UPA Nueva Zelandia, se encuentra en cierre temporal desde el 16 de junio de 2011 ya que se presentaron daños en la infraestructura fisica de la sede, lo que ponía en riesgo la seguridad de los usuarios y funcionarios de la institución en este centro de atención. En los Centros de Atención Primaria (CAP) Lisboa, Gaitana, Rincón, Aures, Naranjos y Aguadita, se suspendió la prestación de servicios de salud a partir del 30 de agosto del año 2012, como respuesta al reordenamiento de los servicios de salud prestados por la institución, esta propuesta fue presentada a la Secretaría Distrital de Salud, encontrandose a 30 de junio de 2013 en proceso. En agosto de 2013, fue aprobada,por parte de la Dirección de Análisis y Políticas de la SDS quedando legalizado el cierre definitivo de estas sedes. SALUD PUBLICA Los servicios prestados a travès del Plan de Intervenciones Colectivas ( PIC), en la localidad de Suba, en cada uno de los 9 territorios de la localidad tienen una cobertura de 9.600 familias asi como a las instituciones presentes en los mismos a través del Programa Territorios Saludables- “Salud Para El Buen Vivir” y la Estrategia de Salud Colectiva: Programa de Territorios Saludables “Salud Para El Buen Vivir, contempla 6 líneas de intervención como: Ámbito Familiar, Ámbito Escolar, Ámbito Laboral, Ámbito Comunitario, Ámbito Espacio Pùblico, Ámbito Territorios Ambientalmente Saludables, Estrategia de Servicios de Salud Colectiva, es una estrategia de atención en salud funciona en cada territorio de salud; y está dirigido a una determinada población, contempla la adscripción territorial y con acciones concertadas con la Comunidad (y la SDS), según las prioridades de Salud Pública del territorio, para realizar acciones de Promoción de la salud (IEC), Prevención de la enfermedad, Asesoría sobre problemas de salud (de acuerdo con las necesidades y problemáticas de salud y calidad de vida de las poblaciones del territorio), Jornadas por ciclo vital, mujeres, poblaciones especiales y ambiente, Canalización a servicios de salud y Gestión Inter y transectorial PAI – Programa Ampliado De Inmunizaciones. Contempla las asesorías y asistencia técnica a las IPS de la localidad, la gestión y administración del programa y estrategias de vacunación (Biológicos esquema de vacunación PAI, Fiebre amarilla, Virus de Papiloma Humano (VPH) e Influenza .y Jornadas de Vacunación Intra y extramural. 17 Vigilancia en Salud Pública. Incluye la participación activa en espacios locales, atención integral de las urgencias y emergencias en Salud Pública (incluidos brotes).Consolidación de la Red de Vigilancia en Salud Publica: Asesoría y asistencia técnica en los diferentes subsistemas de Vigilancia en Salud Pública, Análisis de situación de Salud de los territorios y espacios de análisis a través de Comités como COVE, COVECOM Realización del Diagnostico Local y boletines epidemiológicos. Realización de Salas Situacionales. Vigilancia sanitaria Incluye la gestión para la vigilancia y control de eventos Transmisibles de origen Zoonótico, Línea de alimentos sanos y seguros, Línea de Medicamentos seguros, Línea de Calidad del Agua y saneamiento básico, Línea de seguridad química Línea de aire ruido y radiación electromagnética. El análisis del portafolio de servicios, permite afirmar que el hospital es fundamentalmente una institución de mediana complejidad que ha desarrollado algunas especialidades quirúrgicas en alta complejidad y los servicios de cuidado intensivo neonatal y adulto. Como complemento a este desarrollo ha aumentado también la complejidad en algunos servicios diagnósticos. SERVICIOS DEFINIDOS EN EL PORTAFOLIO DE LA SUBRED NORTE El Hospital de Suba II Nivel ESE pertenece a la Red Norte junto con los hospitales Chapinero, Usaquén, Engativá y Simón Bolívar, en el cuadro Nº 2 (Metodología Ministerio Hacienda – Portafolio) se anexa la información relacionada con la prestación de servicios por parte del Hospital Suba en el marco del portafolio en red, en el cual el hospital continua prestando la totalidad de servicios que tiene ofertados al 31 de diciembre de 2013. En el Cuadro 2 “Portafolio de Servicios” se relacionan los servicios que presta actualmente el hospital, los servicios que se prestaran acorde al portafolio definido para la Subred norte y los servicios que se encuentran habilitados, así mismo se anexa el detallado de los servicios asistenciales discriminados por cada una de las sedes.Sin embargo, se hace necesario realizar las siguientes precisiones frente al documento de portafolio de servicios por subred definido y avalado por la Secretaría Distrital de Salud: Centros de Salud y Desarrollo Humano Se relacionan 6 CSDH centros de salud y desarrollo humano, para un total de 16 centros de atención que aparecen incluidos en el portafolio de la sub red Norte asignados al Hospital de Suba, sin embargo , según concepto emanado del Ministerio de Salud no se garantiza la viabilidad y sostenibilidad de estos CSDH. Así mismo, aparece activa la UPA Nueva Zelandia, la cual está cerrada debido a una falla estructural que afecta de manera grave la infraestructura, esta tiene proyecto de inversión para su nueva construcción o reforzamiento estructural en el mediano plazo. Servicios básicos (CAPS- UPAS- CAMIS) Servicio de Urgencias Se presta en 4 centros de atención, de baja complejidad en los CAMIS La Gaitana, Suba y Prado Veraniego y de mediana complejidad en el Centro de Servicios Especializados CSE. 18 Dada la baja demanda, los altos costos y la productividad del servicio que en promedio para el primer semestre de 2013 fue del 47%, se propone tramitar el cierre del servicio de urgencias en el CAMI Prado Veraniego, manteniendo la consulta médica prioritaria durante 12 horas. Este servicio en los demás centros se mantendrá sin modificaciones. Servicio de enfermería De acuerdo al portafolio de red, se prestará en todos los centros del hospital, a través de acciones de promoción y prevención que se encuentran habilitadas bajo esta modalidad, ver grupo promoción y prevención servicio 904- planificación familiar, 905 promoción en salud y 906 otras: Detección de alteraciones de: la agudeza visual, crecimiento y desarrollo, del embarazo, del adulto, de cáncer de seno, de cáncer cervico uterino, del joven, enfermedades crónicas diabetes e hipertensión. El 19 de diciembre de 2013, se radicó la novedad de cierre de los servicios domiciliarios en los siguientes centros: CAMI: Suba y Prado Veraniego, en UPA: Rincón y Gaitana, en CAP: San Carlos y J.B. Scalabrini. Los servicios cerrados fueron 312-enfermeria- 314 fisioterapia, 315 fonoaudiología, 328 medicina general, 333 nutrición y dietética, 334 odontología general, 344 sicología, 901 vacunación excepto en CAMI Suba, 905 promoción en salud y 906- otrocual (crecimiento y desarrollo, etc) y se realizó la apertura de los servicios con los códigos contemplados por la resolución 1414 909-910-911-912 913-914 ver detalle en el cuadro Nª2 Portafolio de servicios. En la UPA Gaitana, se realizó la apertura de los servicios de Promoción y Detección, los cuales fueron habilitados bajo la modalidad intramural para los programas de 909-c910-911 – 912- 913- 914- 918- 741. Acorde a la homologación de códigos Res 1441/2013. Se debe tener en cuenta que actualmente en el CAMI Gaitana no se presta el servicio de enfermería, por limitaciones de infraestructura, pero a una cuadra se encuentra la UPA Gaitana donde se prestan los servicios de Promoción y Prevención, los cuales habilitaron en agosto de 2013. Toma de citologías En el CAMI Gaitana y CAP San Carlos acorde al portafolio de la subred aparece el servicio de Toma de Citologías, sin embargo por limitaciones de infraestructura la demanda es direccionada a la UPA Gaitana y CAP Scalabrini centros más cercanos y de fácil accesibilidad; se tramitará el ajuste para la salida del portafolio de subred. Servicio Farmacéutico El hospital cuenta con un proyecto para implementar la central de mezclas, el cual se encuentra pendiente de concertación con los hospitales de la subred. En los puntos de atención donde se cuenta con el servicio de urgencias, se encuentra habilitado este servicio en la modalidad hospitalaria de baja complejidad. En el CSE se cambió la complejidad de alta a media y se abrió la complejidad intramural ambulatoria. En el CAP San Cayetano, el portafolio de servicios de la subred contempla los servicios de promoción y prevención, consulta de medicina general y trabajo social, los cuales no están habilitados y no se prestan. Este centro tiene serias limitaciones de infraestructura y se requiere una alta inversión para su adecuación en cumplimiento de requisitos de habilitación, 19 por otra parte este centro funciona en una edificación de 3 pisos siendo muy costosa la instalación de rampa o ascensor para garantizar la accesibilidad a la población en condición de discapacidad. Por lo anterior, se tramitará el ajuste de portafolio con la subred dado que en este punto de atención funciona solamente la consulta externa de sicología y terapia ocupacional. En agosto de 2013 se radicó en SDS la novedad de cierre de los servicios de Hospital día, psiquiatría y promoción en salud Laboratorio Clínico El portafolio de la subred plantea funcionamiento de laboratorios en los centros como CAMI Gaitana, Prado Veraniego y Suba; CAP San Carlos, J.B. Scalabrini y UPA Rincón, sin embargo el hospital cuenta con un laboratorio centralizado en el Centro de Servicios Especializados y toma de muestras, ubicadas en puntos estratégicos con el fin de optimizar el servicio; por ello no se considera costo eficiente contar con laboratorios clínicos en cada uno de los centros antes mencionados como lo plantea el documento de red. Por ello se tramitará la salida del portafolio de subred. Terapia Respiratoria. En el portafolio de la subred, aparece que se prestará este servicio por consulta externa en los centros CAMI Gaitana, CAMI Prado, CAMI Suba y Centro de Servicios Especializados (CSE), sin embargo no se cuenta con la infraestructura para el montaje de este servicio por consulta externa. Por ello se tramitará la salida del portafolio de subred. Este servicio se prestará en los hospitales de Chapinero, Usaquén, Engativá y Simón Bolívar. Servicio de Electrocardiografía. Se viene prestando en el CAMI: Gaitana, CAMI Prado, CAMI Suba y Centro de Servicios Especializados, como parte del apoyo para la atención de urgencias, pero en la UPA Rincón aunque aparece en portafolio de Sub red, no es viable prestarlo por cuanto allí no se presta el servicio de urgencias y no se cuenta con los equipos requeridos. Fonoaudiología y / o Terapia del lenguaje De acuerdo al portafolio de la subred, se prestará en el Centro de Servicios Especializados, sin embargo en la actualidad se presta en el CAMI Suba que queda cerca al CSE, con una oferta de 7.00 AM a 5,00 PM. por lo cual se gestionará el ajuste del Portafolio de Subred. Servicios especializados Servicios Ginecobstetricia El portafolio de la subred establece la prestación del servicio de consulta por ginecobstetricia en el CSE, CAMI Suba y en el CAMI Gaitana, sin embargo, en este último no se presta por limitaciones de infraestructura. La consulta de ginecobstetricia se encuentra habilitada en la UPA Gaitana, centro localizado a una cuadra del CAMI Gaitana, razón por la que tramitará el ajuste del portafolio de subred incluyendo la UPA Gaitana donde se prestan los servicios de P y D. Neuropediatría Este servicio acorde al portafolio de Sub red, se prestará en el CSE pero presenta una la baja demanda; se realizan en promedio 48 consultas mes con una productividad del 54% y los costos muy altos. Se propone tramitar el cierre de este servicio y acorde al ordenamiento del 20 portafolio dela subred norte remitir la demanda a la Clínica Fray Bartolomé y Hospital Simón Bolívar, teniendo en cuenta que es una subespecialidadNeumología Pediátrica La consulta de neumología pediátrica se presta en el CSE, con una producción aproximada de 41 consultas al mes y una productividad de 52%. Se plantea el cierre del servicio con el apoyo de la subred para direccionar la demanda acorde a portafolio al Hospital Simón Bolívar. Cardiología Pediátrica La consulta de cardiología pediátrica aparece en portafolio de subred en el CSE, presenta una productividad muy baja, con 28 consultas al mes y una productividad del 75%, sin embargo se considera mantenerla en consideración a que es requisito de habilitación para prestar los servicios de Unidad de Cuidado Intensivo Neonatal. Cirugía Plástica Este servicio presenta una baja demanda y altos costos con 29 consultas al mes en promedio, por ello se gestionará con la subred el direccionamiento de la demanda acorde a portafolio, al Hospital de Engativá - calle80, Clínica Fray Bartolomé y Hospital Simón Bolívar. Fisiatría Este servicio presenta una baja demanda con 20 consultas al mes en promedio, por ello se gestionará con la subred el direccionamiento de la demanda acorde a portafolio al Hospital de Engativá - calle80, Clínica Fray Bartolomé y Hospital Simón Bolívar. Hospitalización de Pediatría En la actualidad se presta en 2 centros: 1 de baja complejidad en CAMI Gaitana con 19 camas y en el CSE en la modalidad de alta complejidad, con 28 camas pediátricas , dada la baja utilización del servicio y que existe capacidad instalada ociosa en el CSE se iniciará el proceso de cierre en CAMI Gaitana y re direccionamiento de la demanda al CSE ( Centro de Servicios Especializados), sin embargo las consultas de urgencias pediátricas se mantendrán de manera independiente de las urgencias de adulto teniendo en cuenta que la población infantil de esta UPZ es importante. Servicio de Toma de Rx Simple. El portafolio de red, plantea la prestación del servicio en CAMI Gaitana, CAMI Prado, CAMI Suba y UPA Rincón, sin embargo en la actualidad el servicio se encuentra centralizado en el CSE, donde se garantiza una efectiva toma de radiografías y la entrega de los resultados que cumplen los criterios de calidad establecidos. Adicionalmente la infraestructura en estos centros es limitada y la posibilidad de adquisición de esta tecnología es a muy largo plazo. Se tramitará con la subred la saluda del portafolio 2.1.1.3.1 Análisis descriptivo de la producción (Cuadro No5) El análisis de la producción se realiza en consideración a la metodología comparativa de los últimos 5 años, pero es preciso anotar que para el caso del Hospital de Suba se aprecian datos no confiables en los registros presentados en el informe al Ministerio y Secretaría Distrital de Salud, presentándose diferencias entre ellos, cuando las cifras deberían ser las mismas, lo cual se atribuye a fallas en la captura e interpretación del dato; por lo tanto para nosotros es 21 difícil la comparación partiendo de estas bases. Por consiguiente, se tomó la decisión de realizar la proyección de la producción de servicios considerando el comportamiento del primer semestre de 2013, basado en la información registrada ante el Ministerio. 2.1.1.3.1.1 Servicios Promoción y Detección Aplicación de biológicos (Vacunación). En primer lugar, se observa una leve disminución del total de dosis aplicadas en el periodo 2008 -2009, cercana al 5%. Por el contrario, en el periodo 2009-2012, se presentó una tendencia creciente de la producción, con un crecimiento cercano al 48%. Finalmente, teniendo en cuenta los datos proyectados de producción para finales del año 2013, se estima un importante incremento de aproximadamente un 36% respecto al año 2012. Ilustración 2. Dosis de Biológicos aplicados Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba ESE. Julio, 2013. Con relación a las actividades de Promoción y Detección, es evidente la tendencia creciente en las actividades de vacunación por la intensificación de las campañas masivas y permanentes para la aplicación de biológicos por parte de la Secretaría Distrital de Salud, así como la inclusión de nuevas vacunas tales como la Influenza y VPH. Controles de enfermería Ilustración 3.Control de enfermería Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba ESE. Julio, 2013. 22 La información contenida en recurso humano tal como lo establece la Tabla No6 recoge la información de los Cuadros No3 y No4 como lo establece la Metodología, para este punto específico la oferta en recurso corresponde a la sumatoria de las horas de Planificación Familiar y Promoción en Salud, lo cual equivale en el cuadro No6 a los Consultorios de Enfermería. La información histórica de promoción en salud contenida en el cuadro No5 recoge la información sobre actividades educativas tales como preparación para la maternidad y aquellas especificas en programas de educación individual y colectiva. En general, se observa una tendencia estable en la producción de controles de enfermería en el período 2008-2011, presentándose una disminución en el año 2012, cercana a un 36%. Sin embargo, considerando las proyecciones de estas actividades para final de 2013, se experimentaría un incremento importante cercano al 250%. En estas consultas de enfermería, para el año 2013, se presenta un marcado aumento teniendo en cuenta que la captura del dato en el sistema de información era errónea, desconociendo la existencia de estándares de rendimiento extremos en cada paciente que oscilan entre 20 minutos de atención y hasta 1 hora, por lo cual estas actividades se veían seriamente afectadas en la medida que en las consultas de 1 hora se realizaban acciones que incluían en una misma paciente consultas de gestante, planificación familiar, detección de cáncer de cuello uterino y hasta consulta de asesoría en VIH que se veían reducidas al no ser tenido en cuenta sino una consulta por paciente Citologías Cervicouterinas Con relación a este ítem, se resalta la presencia de una tendencia decreciente continua en la producción de citologías en el periodo 2008- 2012, con una disminución global cercana al 38%. Para el año 2013 acorde a las estimaciones proyectadas, en comparación con el 2012, se tendría un crecimiento cercano al 13%. Ilustración 4. Total de Citología cervicouterinas Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba II Nivel. Julio 2013. En relación con la tendencia negativa en la producción de actividades claves de detección temprana como la citología vaginal, ésta presenta una tendencia a la mejoría para el año 2013, 23 pese al cierre de los 6 CAP en el último cuatrimestre del 2012, los cuales se encontraban tercerizados con un operador externo. También es importante mencionar que gran parte de la producción de las actividades de P y D, era aportada por dicho operador que tenía a cargo los CAP y cuya información no era debidamente validada. 2.1.1.3.1.2 Servicios ambulatorios Consulta externa medicina general Estas actividades incluyen la consulta médica general, la consulta prioritaria y la consulta médica general en promoción y detección. En términos generales, se observa una tendencia continua decreciente en la producción de consultas de medicina general, en el período 2009-2013, con una disminución de la producción proyectada para el final de 2013 de aproximadamente un 9,3% respecto a 2012 y de manera marcada en el 2012 en comparación con el año 2011 en un 19%. Ilustración 5. Total de Consultas Medicina General Gráfico 4. Total de consultas externas de medicina general. Hospital de Suba ESE. 2008-2013. 172,562 2008 192,544 172,183 2009 2010 146,458 2011 119,815 2012 108,676 2013 Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba II Nivel. Julio, 2013. Se observa una disminución sostenida en la producción de consultas externas de medicina general durante el periodo 2010 a 2013; sin embargo, la caída del 2013 en comparación con el 2012, tan sólo es del 9,3% considerando que durante el 2012 se llevó a cabo el cierre de 6 Centros de Atención Primaria (CAP) que se encontraban tercerizados, lo cual ratifica la ineficiencia en la producción y productividad que tenían estos centros y por lo cual fueron cerrados, además de que estos servicios son la esencia en nuestro modelo de atención y no debían estar subcontratados con un particular. 24 Consulta externa de medicina especializada Según se observa en la gráfica, se presentó un incremento importante de la producción de estas consultas en el período 2008-2009, cercana al 38%. Posteriormente, en el período 2009 -2012, se observó una tendencia decreciente de la producción, con una disminución de aproximadamente un 30%. Sin embargo, según las proyecciones para finales de 2013, se experimentaría un repunte en la producción de estas actividades en un 10,7% respecto a 2012, debido a la implementación de un proceso de monitoria y ajuste de la oferta de servicios considerando la demanda, por cada especialidad. Es así como se ha ido ajustando el número de horas por cada una de ellas en especial pediatría, cirugía general y medicina interna y se ha ido aumentando entre otras, en las especialidades de oftalmología, ortopedia y urología. También es importante aclarar que a partir del segundo semestre del 2013 se hicieron algunos cambios en la prestación de servicios especializados considerando la baja producción y los costos elevados, por lo cual a partir de junio del 2013 la consulta de fisiatría no se sigue prestando y a partir de agosto tampoco la subespecialidades pediátricas de Neumología y Neurología Pediátrica. Ilustración 6. Total de consultas externas medicina especializada Gráfico 5. Total de consultas externas de medicina especializada. Hospital de Suba ESE. 2008-2013. 114,628 95,824 79,488 2008 2009 2010 85,272 2011 80,276 2012 88,846 2013 Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba II Nivel. Julio, 2013. Servicio de odontología. Las actividades incluidas en el servicio de odontología corresponden no solo las actividades de odontología general sino también a las especializadas, considerando que se utilizan las mismas unidades odontológicas. En términos generales, se observa una disminución en la producción de cada una de las actividades de odontología analizadas durante el periodo 2008 a 2013. Sin embargo, para el año 2013 en comparación con el 2012, se estima una mejoría del 39% en las consultas odontológicas realizadas, un incremento del 14% en las superficies obturadas y un aumento del 18% en las exodoncias. Por el contrario, para los sellantes se estima una reducción del 72% en comparación con el 2012. 25 Ilustración 7. Total de procedimientos odontológicos. Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba II Nivel. Julio, 2013. Analizando la tendencia del comportamiento de los servicios odontológicos, se observa una caída sustancial de la producción en las actividades relacionadas con sellantes, así como un comportamiento relativamente estable en las relacionadas con exodoncias. Sin embargo, para el año 2013, se aprecia una mejoría en las consultas odontológicas y obturaciones, coherentes con la política distrital de mejorar la resolutividad en las atenciones, en respuesta a una atención oportuna en la detección de caries en estados iniciales y con el enfoque de una odontología conservadora y preventiva. Por el contrario, es necesario mejorar en la aplicación de sellantes. Igualmente es importante mencionar que estas actividades durante 8 meses de la vigencia 2012 y durante la vigencia 2011 hacia atrás, en la producción de servicios odontológicos, eran aportadas en gran parte por el operador externo contratado y dicha información no era validada, por lo cual y considerando el talento humano ofertado (higienistas), la producción para estos centros en el tema de sellantes se encuentra sobreestimada. Consultas de urgencias de medicina general Para este servicio es de aclarar que la metodología establece en los cuadros No3, No4 y No6 un detalle en el servicio de urgencias por áreas tales como reanimación triage, sala de yesos, entre otros. Esta información no se encuentra disponible de manera desagregada, ya que no fue posible la captura de esta manera, por lo cual nos referimos exclusivamente a la consulta de urgencias y observación de pacientes. Este servicio se presta en 4 centros de atención: Centro de Servicios Especializados, CAMI Suba, CAMI Gaitana y CAMI Prado. En primera instancia, se observa una tendencia decreciente en la producción de este tipo de consultas en la primera mitad del período analizado (años 2008-2010), con una disminución global de aproximadamente un 21,5%. En contraste, en la otra mitad del período (2010-2012), 26 se presenta una tendencia creciente de la producción, con un incremento general cercano al 16%; teniendo en cuenta los datos proyectados para 2013, se espera un crecimiento del 16% respecto al año 2012. Ilustración 8. Total de Consultas de Urgencias Medicina General Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba II Nivel. Julio, 2013. Se experimentó un crecimiento importante de la producción de consultas de urgencias por medicina general, lo cual podría considerarse bueno en términos de producción y/o facturación, pero esto puede ser un indicio de la utilización inadecuada de los servicios de urgencias por parte de la población, evidenciando las barreras de acceso administrativas existentes en el actual Sistema de Salud relacionados con movimientos permanentes de los usuarios en las bases de datos de corte mensual, lo cual se empeora con la salida o liquidación de las EPS-S, así como el trabajo formal de manera transitoria, toda vez que los usuarios aparecen como contributivos por falta de retiro en las bases de datos de esta población, dificultando su acceso. Con respecto a los pacientes en observación de urgencias del año 2013 en comparación con el año 2012 se aprecia una caída del porcentaje ocupacional de aproximadamente 20 puntos porcentuales, lo cual obedece a un ajuste real del número de camillas disponibles en los servicios de urgencias para pacientes en observación principalmente en el centro de servicios especializados y Cami suba pasando de 24 camillas a 37 en el centro de servicios especializados y en el Cami Suba de 7 camillas a 13 camillas, por lo anterior es necesario seguir revisando el comportamiento en este componente que permita establecer el número necesario de camillas para cada centro de atención. Consulta urgencia por medicina especializada Este servicio se presta sólo en el Centro de Servicios Especializados e incluye las urgencias atendidas por Pediatría (tercerizado) y Ginecología (hasta noviembre 30 de 2012 tercerizado, posteriormente ginecólogos por prestación de servicios). 27 Ilustración 9. Consulta de urgencias por medicina especializada Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba II Nivel. Julio, 2013. Según la gráfica anterior, se presentó un incremento de la producción de estas consultas en el período 2008-2009, de aproximadamente un 18%. Posteriormente, en el período 2009 2011, se observó una tendencia decreciente de la producción, con una importante disminución global de un 35%. Finalmente, se observa un fuerte crecimiento en el año 2012 de aproximadamente un 61% respecto al año 2011, manteniéndose esta tendencia creciente con un cierre aproximado para el año 2013 del 38% respecto a 2012. Se observa una disminución en la producción de consultas a nivel ambulatorio y un aumento de las mismas en las urgencias. Con relación a este servicio, es importante mencionar que para el segundo semestre de 2012 se evidenció un importante sub registro de las atenciones realizadas por los ginecólogos y pediatras en el servicio de urgencias, dado por el alto volumen de atenciones; razón por lo cual se estima que dicha disminución no es coherente, considerando además el crecimiento poblacional de la localidad de Suba. Tampoco se puede desconocer posibles barreras de acceso administrativas, ya que estas actividades se producen mediante autorización de servicios por parte de las EPS-S y al no ser obtenidas o al haber inoportunidad en las mismas, los usuarios acuden por los servicios de urgencias, agravado además por todos los cambios en el sistema originados por el retiro o liquidación de las EPS-S. 2.1.1.3.1.3 Servicio de hospitalización Este servicio se presta en 4 centros de atención para los egresos correspondientes a medicina general; los egresos especializados, principalmente en el Centro de Servicios Especializados (CSE), con excepción del servicio de pediatría, cuyos egresos se presentan en el Centro de Servicios Especializados y en el CAMI Gaitana. 28 Ilustración 10.Total de egresos hospitalarios. Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba II Nivel. Julio, 2013. Se observa una tendencia decreciente general en la producción de egresos hospitalarios en el período analizado, estimándose una disminución global de dicha producción en el período 2008-2012 del 21%. Dicha tendencia decreciente se mantiene si tomamos en cuenta las proyecciones estimadas para 2013, con lo cual se esperaría una disminución del 9,6% con relación al año 2012. Debido a lo anterior, se ha venido implementado un proceso de ajuste de la información a partir del segundo semestre de 2012. Por otro lado es importante anotar que el decrecimiento de los egresos se puede explicar por un cambio en la forma de contratación, ya que a partir del segundo trimestre de 2010 se eliminó la capitación de los servicios de hospitalización para el segundo y tercer nivel de atención. Adicionalmente, es necesario señalar que los egresos hospitalarios incluyen los egresos por medicina general que se producen en los centros de atención, en consideración a esto, también se plantea ajustar el número de camas así como eliminar la hospitalización en Cami prado teniendo en cuenta su muy baja producción. 2.1.1.3.1.4 Servicio quirúrgico Este servicio solo se presta en el Centro de Servicios Especializados, contando para ello con una capacidad instalada de 4 quirófanos generales y 1 quirófano obstétrico. 29 Ilustración 21. Comportamiento de cirugías. Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba II Nivel. Julio, 2013. En la gráfica se observa un incremento importante de la producción de procedimientos quirúrgicos en el período 2008-2009, cercana al 58%. Posteriormente, el comportamiento del resto del período (años 2010 -2012) se observó una tendencia gradual decreciente de la producción, estimándose una disminución global del 40%. Esta misma tendencia decreciente se mantiene, según las proyecciones estimadas para 2013, con una disminución esperada del 1% respecto al año 2012. El anterior comportamiento tiene su explicación en las falencias institucionales para la captura del dato, ya que se evidenció la errónea inclusión de procedimientos realizados en consulta externa, tales como colposcopias, cistoscopias, endoscopias, etc., las cuales fueron ajustadas para el segundo semestre de 2012. Igualmente, durante el periodo 2008 hasta el primer trimestre de 2010, estas actividades mostraron un comportamiento muy superior, considerando que no había barreras de acceso administrativas por cuanto el hospital tenía capitado los servicios hasta el tercer nivel de atención. Igualmente para el año 2013 y pese al ajuste de la información, el total de cirugías de acuerdo a las cifras estimadas proyectadas para el cierre de esta vigencia no disminuyen significativamente por lo cual se deduce que hay una mejor producción quirúrgica en relación con el periodo 2012. Partos Este servicio sólo se presta en el Centro de Servicios Especializados para lo cual se cuenta con 2 salas de parto, en las cuales se suman las actividades producidas por atención de parto y atención de legrados. 30 Ilustración 12. Total de partos atendidos Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba II Nivel. Julio, 2013. Con relación al total de partos atendidos en el hospital en el período analizado (2008-2013) se observa, en términos generales, una tendencia decreciente, estimándose una reducción global cercana a un 30%. La misma tendencia decreciente se presenta por igual, tanto en los partos por cesárea como en los partos vaginales. Si se compara la relación de partos atendidos por cesárea con relación al total de partos, se obtiene que al inicio del periodo (año 2008), la proporción era del 30% (3 de cada 10 partos atendidos eran por cesárea), muy similar a la proporción esperada al año 2013 (con base en datos proyectados), la cual se estima en un 35%. Esta tendencia decreciente observada en el periodo es coherente con la disminución sostenida de la tasa de fecundidad de la población dada por los resultados de los programas de planificación familiar. 2.1.1.3.1.5 Servicios de apoyo diagnóstico El laboratorio clínico se encuentra centralizado en el Centro de Servicios Especializados al igual que el servicio de Imagenologia, sin embargo, para el laboratorio clínico se cuenta con toma de muestras en los 3 CAMIs y en UPA Rincón. Los pacientes para Imagenologia por urgencias que se requieran de los CAMIs, deben ser trasladados en ambulancia al Centro de Servicios Especializados. Con relación a este ítem, se observa una tendencia al incremento en la producción de exámenes de apoyo diagnóstico, tanto de imágenes diagnósticas como de laboratorio clínico en el periodo analizado. Para el caso de los procedimientos de Imagenologia, el incremento 2008-2013 (según los datos proyectados) se estimó en un 22%, y en el caso de las pruebas de laboratorio clínico, el incremento esperado será del 22%. 31 Ilustración 13.Total de exámenes de apoyo diagnóstico Gráfico 11. Total de exámenes de apoyo diagnóstico. Hospital de Suba ESE. 2008-2013. 390,816 443,508 67,792 2008 76,522 2009 427,064 350,866 412,351 60,005 73,820 78,869 2010 2011 2012 Imagenologia Lab. clínico 477,888 82,684 2013 Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba II Nivel. Julio, 2013. Al analizar la producción de las exámenes de apoyo diagnóstico, se observa una tendencia estable en su producción, que podría ser explicable por el comportamiento de los servicios de consulta médica ambulatoria, de urgencias y los egresos hospitalarios, en el sentido de que la disminución de unos (ambulatorios), se vio compensada por el aumento (urgencias) y la estabilidad en otros (egresos hospitalarios). 2.1.1.3.1.6 Transporte Dentro de este concepto se establece el Transporte asistencial (APH) y Trasnporte d usuarios en condiciones vulnerables conocido como Ruta Saludable, los cuales se prestan mediante contrato interadministrativo suscrito con la Secretaria Distrital de salud. En cuanto a la atención Prehospitalaria (APH), el hospital cuenta con corte a 30 de junio /2013 con 10 ambulancias básicas y 1 ambulancia medicalizada. En Cuadro No5 – Producción (Metodología Ministerio Hacienda) se aprecian cifras únicamente durante el primer semestre del 2013 y no de vigencias anteriores ya que el Ministerio no establece estos conceptos dentro del reporte de información (Decreto 2193) y el Hospital no contaba con registros manuales de Trasnporte de pacientes. En cuanto a Ruta Saludable se cuenta con 6 vehículos que se prestan para toda la red norte, es decir, el traslado de usuarios entre los hospitales Simón Bolívar, Engativá, Usaquén, Chapinero y Suba. En Cuadro No5 – Producción (Metodología Ministerio Hacienda), se aprecian cifras desde el año 2.008, de igual forma el Ministerio de Hacienda no establece estos conceptos dentro del reporte de información (Decreto 2193); el Hospital cuenta con registros manuales de Ruta Saludable. El comportamiento de la producción para la Ruta Saludable planteada en el cuadro No5, refleja comportamientos estadísticos variables por cuanto dicha producción depende de la existencia del contrato interadministrativo con la SDS, por lo tanto para el primer semestre del año 2013 se aprecia una caída importante ya que durante tres meses de dicho periodo no se contó con dicho contrato. 32 2.1.1.3.1.7 Plan de intervenciones Colectivas Visitas domiciliarias e institucionales Ilustración 34.Total de visitas domiciliarias Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba II Nivel. Julio, 2013. Se observa una tendencia creciente sostenida en la producción de actividades PIC en el período analizado, estimándose un crecimiento muy importante de dicha producción del 76% para el 2013 en comparación con el 2010, y un crecimiento del 19% para el 2013 en comparación con el 2012, dado principalmente por el crecimiento en la cobertura de los territorios. Sesiones de talleres colectivos Al igual que la anterior gráfica, se observó un crecimiento importante en la producción de talleres colectivos, de aproximadamente 519%. Finalmente, con relación al comportamiento de las actividades de intervenciones colectivas (PIC), es importante destacar el aumento en su producción, lo cual es coherente y contribuye a la consolidación del programa Salud a su Casa y la estrategia de la Atención Primaria en Salud. Ilustración 45.Total de sesiones de talleres PIC Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba II Nivel. Julio, 2013. 33 2.1.1.3.2 Análisis de la productividad de servicios de salud (Cuadro No6) Análisis de los cuadros de la Metodología del Ministerio de Hacienda: Cuadros No3- Oferta de servicios según la Capacidad instalada Física, Cuadro No4- Oferta de servicios según la capacidad disponible de recurso humano, Capacidad Oferta, Cuadro 6- Análisis de productividad 2.1.1.3.2.1 Servicios ambulatorios (Consulta externa medicina general y especializada). Médicos generales Como se dijo anteriormente dentro del análisis de consulta medicina general se incluyen los conceptos correspondientes a la consulta de medicina general electiva, consulta prioritaria y consulta médica general de PyD. En primer lugar, se aprecia una leve disminución de la productividad global del Hospital de Suba, durante el periodo 2012-2013, de aproximadamente 1 punto porcentual (73,7% a 72,7%), pese a que para la vigencia 2013 ya no se cuenta con 6 CAP. Adicionalmente es preciso mencionar que el CAP Naranjos no se aprecia en la gráfica ya que no existe reporte de información alguna porque al parecer era registrada a otro centro de atención. En conclusión, para 2013, se estima un decremento leve de la productividad. Ilustración 56.Productividad de recurso humano asistencial. Medicina General % productividad 120.0 100.0 80.0 60.0 40.0 20.0 TOTAL CES CAMI SUBA CAMI GAITAN A CAMI PRADO CAP UPA CAP SAN CAP SCALABR RINCO N CARLO S LISBOA INI 2012 73.7 65.0 83.7 80.8 69.4 83.8 98.6 44.5 29.9 41.6 61.4 62.5 22.9 2013 72.7 63.5 71.5 75.0 72.0 77.2 96.3 41.7 - - - - - CAP AURES CAP CAP CAP GAITAN AGUADI RINCÓ N A TA Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba II Nivel. Julio, 2013. Al analizar el comportamiento de la productividad por cada centro, se observa una disminución de la cantidad de puntos de atención donde se prestaba este servicio. Es importante resaltar que precisamente debido a la baja productividad que presentaban estos puntos de atención en el 2012, se tomó la decisión de suprimirlos, con el objetivo de concentrar esfuerzos para la optimización del recurso y consecuente mejoramiento de la productividad global del hospital, lo que finalmente se está logrando según las cifras analizadas. Sin embargo, es necesario continuar trabajando en el autocontrol y en superar las 34 estrategias que den cuenta de mejores resultados que disminuyan aún más el ausentismo de los usuarios a las citas programadas, en especial, en medicina general, enfermería y odontología; así como en la productividad de la consulta prioritaria establecida en los 4 centros de atención, en especial en Centro de servicios Especializados ya que al depender de la atención que se derive de urgencias se incurre en el riesgo de no utilización de horas, por lo tanto este servicio debe establecerse en consideración a la demanda real y a los horarios de mayor pico. Por otra parte y con los resultados actuales de la productividad global para la consulta por medicina general, se proyecta un aumento de la producción en un 15% sin incrementar los gastos ya que se optimiza el recurso humano actual, toda vez que existe una subutilización del talento humano, en especial, en Cami Suba, Cami Gaitana, Cami Prado y CAP Scalabrini. En cuanto a la productividad de la capacidad instalada física para este servicio (cuadro 6análisis de productividad anexo) se evidencia un leve mejoramiento en el uso de los consultorios médicos generales en el 2013 en comparación con el 2012, equivalentes a un 1%, pasando de un uso del 46,6% a un 47.6% dado por una reorganización de agendas, considerando el cierre de los CAP (centros de atención primaria) que estaban contratados con un operador externo. Sin embargo, es necesario precisar, que este servicio se encuentra concentrado en los centros del primer nivel de atención donde se ubica el personal médico general de planta de 8 horas, lo cual no permite una mayor flexibilidad de horarios para la optimización de los espacios. Recurso Humano (Médicos especialistas) Al analizar el comportamiento de la productividad por cada centro donde se atiende consulta especializada, se observa un comportamiento adecuado en la productividad del talento humano contratado, con excepción de CAMI Suba, donde se aprecia un incremento con resultados por encima del 100% comparativamente con el año 2012, lo anterior en razón a que no se consideran las horas de ginecólogo que se agendan a través de convenios de docencia de servicio con la Universidad de la Sabana, ya que estas horas no representan gastos en mano de obra para la institución y si producen consultas. En CAMI Prado, aunque se observa un mejoramiento para 2013, persisten porcentajes bajos de productividad, lo cual encuentra su explicación en la disminución de las actividades contratadas con el Fondo Financiero Distrital en la población vinculada para la especialidad de medicina alternativa, toda vez que dicha población vinculada disminuye cada año en respuesta a las estrategias implementadas por el Distrito para el aumento en la cobertura de afiliación al Régimen Subsidiado. Por lo anterior, se plantea una oportunidad de mejoramiento en la venta de este servicio, teniendo en cuenta que se encuentra incluido en el Plan Obligatorio de Salud, así como el mantenimiento en los costos de la misma, mientras se fortalece este servicio el cual es de total interés por parte de la Secretaría Distrital de Salud, mediante un contrato interadministrativo con dicha secretaría. 35 % productividad Ilustración 17. Productividad recurso humano asistencial Consulta Especializada 100.0 80.0 60.0 40.0 20.0 TOTAL CES CAMI SUBA CAMI PRADO CAMI GAITANA 2012 85.5 85.7 90.0 20.6 - 2013 91.5 92.3 75.5 37.9 70.6 Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba II Nivel. Julio, 2013. Al analizar el comportamiento de la productividad por cada centro donde se atiende consulta especializada, se observa un comportamiento adecuado en la productividad del talento humano contratado, con excepción de CAMI Suba, donde se aprecia un incremento con resultados por encima del 100% comparativamente con el año 2012, lo anterior en razón a que no se consideran las horas de ginecólogo que se agendan a través de convenios de docencia de servicio con la Universidad de la Sabana, ya que estas horas no representan gastos en mano de obra para la institución y si producen consultas. En CAMI Prado, aunque se observa un mejoramiento para 2013, persisten porcentajes bajos de productividad, lo cual encuentra su explicación en la disminución de las actividades contratadas con el Fondo Financiero Distrital en la población vinculada para la especialidad de medicina alternativa, toda vez que dicha población vinculada disminuye cada año en respuesta a las estrategias implementadas por el Distrito para el aumento en la cobertura de afiliación al Régimen Subsidiado. Por lo anterior, se plantea una oportunidad de mejoramiento en la venta de este servicio, teniendo en cuenta que se encuentra incluido en el Plan Obligatorio de Salud, así como el mantenimiento en los costos de la misma, mientras se fortalece este servicio el cual es de total interés por parte de la Secretaría Distrital de Salud, mediante un contrato interadministrativo con dicha secretaría. También es importante advertir que para la vigencia 2013 se implementó la consulta de gineco-obstetricia en el CAMI Gaitana considerando el volumen de maternas y las dificultades para su desplazamiento procedentes de la UPZ Tibabuyes, zona de influencia del CAMI Gaitana y uno de los territorios más vulnerables de la localidad. Para las especialidades de fisiatría, cirugía plástica, neumología pediátrica y neurología pediátrica, se plantea, fortalecer el trabajo en Red, eliminando esta oferta de servicios por cuanto son especialidades de muy baja producción, con costos elevados y que se encuentran ofertados en el hospital de tercer nivel de referencia dentro de la Red, hospital Simón Bolívar y por lo tanto deben ser asumidos por el mismo. 36 En cuanto a la productividad de la capacidad instalada física para este servicio (cuadro 6análisis de productividad) no se evidencia cambio significativo en el uso de los consultorios médicos especializados en el 2013 en comparación con el 2012, pasando de un uso del 55.19% a un 54.05%. Es de aclarar que los datos de horas semestrales del año 2013 corresponden a los reportados en los cuadros no4 y no6 Otra Consulta: Optometría, Nutrición y dietética y psicología Estas actividades se encuentran contempladas en el cuadro No6 (Metodología Ministerio Hacienda) dentro del ítem establecido como consultorios múltiples. Se aprecia un mejoramiento de la productividad en un 21.73% comparando el año 2013 vs año 2012, esto debido a un ajuste de horas (Reducción) realizado en el servicio de optometría en consideración a la real demanda y la oportunidad en la atención. 2.1.1.3.2.2 Urgencias Recurso humano (médicos generales y especialistas) Ilustración 18. Productividad recurso humano servicio de Urgencias 141.3 107.0 75.6 79.5 77.0 109.7 88.5 107.2 86.0 77.0 52.5 51.2 42.9 19.9 TOTAL CES CAMI SUBA Medicina general 2012 Medicina especializada 2012 CAMI PRADO Medicina general 2013 Medicina especializada 2013 CAMI GAITANA Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba II Nivel. Julio, 2013. Al analizar el comportamiento de la productividad de medicina general de este recurso en cada centro, se observa un mejor comportamiento en el año 2013 en comparación con el 2012 en CAMI Prado y CAMI Gaitana; y sin mayores cambios en CAMI Suba. Al analizar específicamente el talento humano especializado, se observa una menor productividad del 2013 en comparación con el 2012. 37 Con relación a medicina general, se ajustaron las horas médico contratadas en cada CAMI (anteriormente existía un médico para urgencias y otro para hospitalización, pasando a partir del 4 trimestre de 2012, a un solo médico en cada CAMI, considerando precisamente la baja productividad en estos 3 centros), se observa un mejoramiento de la productividad en el 2013, en 2 de los CAMI, pasando en CAMI Gaitana de un 88,5% a un 109,7% y en CAMI Prado de un 19,9% a un 34.9%. Para la productividad en el servicio de urgencias de la consulta especializada, se vio afectado por el pico respiratorio pediátrico presentado en el periodo Mayo-Junio de 2013 en la localidad de Suba, además de la alta demanda en los servicios Gineco-Obstétricos de urgencias, lo cual obligó a realizar mantenimiento de infraestructura que permitiera una optimización de espacios para dar mejor respuesta a las necesidades. Sin embargo, se encuentra en proceso la reorganización del servicio vía proyecto de inversión. En cuanto a la productividad de la capacidad instalada física para los consultorios de urgencias en medicina general (cuadro 6-análisis de productividad) se evidencia un mejoramiento global en el uso de los mismos en el 2013 en comparación con el 2012, equivalentes a un 19% aproximadamente, pasando de un 50.4% a un 70%, dado por una mayor producción para este servicio. 2.1.1.3.2.3 Hospitalización Productividad del Recurso Humano Hospitalización Para el análisis de este componente es necesario precisar que con las columnas establecidas en la matriz 6 (análisis de productividad) no se puede realizar claramente el análisis ya que los servicios hospitalarios deben medirse considerando promedio días de estancia, días de cama ocupada y disponible, así como los porcentajes ocupacionales por tipo de egreso hospitalario. Por lo anterior, y para poder realizar un mejor análisis de los resultados, se establece que en la columna referente a oferta disponible año se consideró registrar en este ítem los días de cama disponible y en la columna de oferta real, los días de cama ocupada, por lo cual, en la columna de productividad de la capacidad física se establece en porcentaje, el indicador con el cual se analiza un servicio hospitalario como es Porcentaje ocupacional. Con respecto a hospitalización de medicina interna y quirúrgica, los porcentajes ocupacionales están por encima del 100%, debido a que en estos servicios se presentan mayores egresos que se producen en otros servicios como urgencias y son cargados al área hospitalaria pero esto no disminuye la calidad del servicio en cuanto al talento humano por cuanto los profesionales especialistas destinados a urgencias realizan estas actividades. 38 En el análisis global institucional del porcentaje ocupacional por tipo de egreso se aprecia comparativamente primer semestre del año 2012 con el primer semestre del año 2013 los siguientes resultados: Ilustración 19. Productividad recurso humano servicio de Hospitalización Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba II Nivel. Julio, 2013. Medicina General: Según el gráfico anterior, se observa un porcentaje de ocupación mayor en el 2013, en comparación con el 2012, pasando del 65% al 125%, considerando que se ajustaron durante el segundo semestre de 2012 el número de camas reales que se requerían para este servicio en razón al volumen de egresos del primer semestre de 2012, pasando de 35 camas a 19 camas para medicina general. Ilustración 20. Indicadores de Hospitalización medicina general Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba II Nivel. Julio, 2013. 39 Considerando el comportamiento individual por centro para este servicio, se aprecia un mayor porcentaje ocupacional en el Centro de Servicios Especializados de 84% a 115%, en CAMI Gaitana de 66 a 225% y en CAMI Prado del 34% al 67%. El aumento desbordado en la ocupación para el CAMI Gaitana se establece que es a expensas del promedio día de estancia ya que para el 2012 fue de 1.3 días y para el 2013 fue de 5.85 días, probablemente por una mayor complejidad de los casos. Sin embargo, es necesario vigilar si para este CAMI, el número de egresos va en un aumento tal que justifique un incremento en el número de camas para este servicio o son problemas en la captura de la información por lo cual es necesario seguir trabajando en ese tema. Pediatría: Según el gráfico 18, se observa una mejoría en su ocupación del 67% al 82% para el año 2013 pese a que para el año 2012 se contemplaron sólo 46 camas sin tener en cuenta las extensiones en camas hospitalarias que se produjeron por el pico respiratorio establecido también durante el primer semestre 2012, en comparación con el 2013, donde se reportan 61 camas teniendo en cuenta el incremento en el número de camas durante el mes de mayo y junio por pico respiratorio pasando de 47 camas a 61 camas. Ilustración 61.Indicadores de Hospitalización pediatría Porcentaje ocupación Promedio dia estancia 98.7 96.0 52.6 28.4 3.45 1er sem 2012 4.07 1er sem 2013 CES 1.97 1er sem 2012 2.57 1er sem 2013 CAMI GAITANA Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba II Nivel. Julio, 2013. Según el gráfico anterior (20) considerando el comportamiento por punto de atención, se aprecia que hubo un mayor porcentaje ocupacional en ambos centros hospitalarios donde existe el servicio de pediatría; en el Centro de Servicios Especializados se presenta un porcentaje ocupacional de 96% a 99% y en CAMI Gaitana de 28% a 52%. Es necesario aclarar que las cifras anteriores del centro de servicios especializados y del cami gaitana se logran por los picos estacionales y que si se considera el análisis por mes sin pico, estos porcentajes ocupacionales caerían ostensiblemente. Adicionalmente, esta ocupación para el año 2013 se presenta por un incremento en el promedio día de estancia de los pacientes para ambos centros: Centro de Servicios Especializados de 3.45 a 4.07 días y en CAMI Gaitana de 1.97 días a 2.57 promedio días de estancia. 40 Por lo anterior, se considera dentro del contexto del programa de saneamiento fiscal y financiero, la reducción en el número de camas en hospitalización pediatría, cerrando las 19 camas de CAMI Gaitana, teniendo en cuenta el porcentaje ocupacional tan bajo, pese al pico respiratorio y a los esfuerzos realizados para el mantenimiento de dicho servicio. Estas camas se considerarán como posible extensión hospitalaria para pediatría acorde a los picos estacionales. Gineco-obstetricia: Según el gráfico 18, se observa un incremento en el porcentaje ocupacional en el primer semestre de 2013 en comparación con el 2012 de 88% al 90% con un incremento leve en el promedio día de estancia pasando de 1.65 días a 1.76 días. Medicina Interna: Según el gráfico 18, se observa una disminución para el 2013 en comparación con el 2012 pasando de 146% a 119%. El promedio día de estancia no varió significativamente de un año a otro estando en el 2012 en 5.98 días y en el 2013 en 5.77 días, por lo tanto su variación obedece a un menor número de egresos dado por mayor pertinencia para estas hospitalizaciones. Quirúrgicos: Según el gráfico 18, se observa una disminución para el 2013 en comparación con el 2012 pasando de 150% a 105%. El promedio día de estancia disminuyó en el 2013, observándose un promedio día de estancia de 3.82 días y para el 2012, de 4.52 días, así como un menor número de egresos pasando de 1743 en el 2012 para el primer semestre, a 1460 para el 2013. Unidad neonatal: Según el gráfico 18, se observa una mejoría significativa en el comportamiento por cada una de las unidades neonatales aunque en menor grado en la unidad de intermedios, para lo cual se establece como medida, mejorar el porcentaje ocupacional mediante el mejoramiento del giro cama o promedio día estancia para alcanzar la eficiencia en la rotación para esta unidad, considerando que la UCI intensiva neonatal presenta un porcentaje ocupacional del 93%. Unidad crítica de adultos: Según el gráfico 18, se observa un comportamiento ocupacional razonable, sin embargo, el comportamiento de la unidad de intermedios tampoco es eficiente considerando que la UCI intensiva adultos presentó un porcentaje ocupacional del 95%, por lo anterior, se aplicaría la misma medida para la eficiencia en la rotación de los usuarios de la UCI Intensiva. 2.1.1.3.2.4 Cirugía Productividad del Recurso Humano Médico Quirúrgico 41 Ilustración 72 Producción recurso humano asistencial cirugía Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba II Nivel. Julio, 2013. Al analizar el comportamiento de la productividad del recurso humano médico quirúrgico por cada unidad funcional quirúrgica, se observa un aumento de la productividad en el año 2013 en comparación con el 2012 en los servicios de cirugía obstétrica y salas de parto, a pesar que durante el primer semestre de 2013, las salas de parto (2) y la sala quirúrgica obstétrica (1) estuvieron cerradas durante 3 meses (marzo 15 a junio 15) por mantenimiento de infraestructura; así mismo, se vieron afectadas las salas de cirugía general (4) en la medida que las actividades de urgencias de maternidad tuvieron que ser realizadas allí, sin embargo para estas últimas su productividad también aumentó. En cuanto a la productividad de la capacidad instalada física para los servicios quirúrgicos (cuadro 6-análisis de productividad) se evidencia para sala de partos, un mejoramiento global en el uso de los mismos en el 2013 en comparación con el 2012, equivalentes a un 5% aproximadamente, pasando de un 8% a un 13%, dado por una mejoría en los rendimientos para las actividades realizadas. Con relación a la utilización de las salas de cirugía general se observa igualmente un mejor uso de la capacidad instalada física pasando de un 75% a un 85% pese a que para el año 2012 se sumaban erróneamente para este servicio los procedimientos realizados en consulta externa, tales como endoscopias, colonoscopias, cistoscopias, colposcopias y procedimientos de otorrino, realizados en consultorio de consulta externa. 2.1.1.3.2.5 Servicio de apoyo diagnóstico Recurso humano servicio de Imagenologia y laboratorio Clínico 42 Ilustración 23.Productividad recurso humano servicio de Imagenologia Fuente: Oficina de Planeación. Hospital de Suba II Nivel. Julio, 2013. Al analizar el comportamiento de la productividad del Recurso Humano en los servicios de apoyo diagnóstico, se observa un mejor comportamiento en el año 2013 en comparación con el 2012 en laboratorio clínico e imágenes, mejorando en un 33% y 12,5% respectivamente. Lo anterior como resultado de la optimización del Recurso Humano ajustando las horas de técnicos y bacteriólogas mejorando así su productividad o eficiencia. Igualmente, la capacidad de los equipos del laboratorio clínico, actualmente disponibles, se encuentran con una productividad del 55%, es decir, con una subutilización del 45%, por lo cual, el Hospital tendría un potencial para servir de apoyo a la Red Norte en este tema, pero sería necesario incrementar el personal, ya que aunque está sistematizado el laboratorio, se requiere de talento humano que monte las pruebas en dichos equipos. En cuanto a la productividad de la capacidad instalada física para el servicio de laboratorio clínico (cuadro 6-análisis de productividad) se evidencia un mejoramiento global en el uso de los mismos en el 2013 en comparación con el 2012, equivalentes a un 6% aproximadamente, pasando de un 49% a un 55%, dado por una mejoría en la producción. Para el servicio de Imagenologia, el mejoramiento en el uso de la capacidad instalada física en el 2013 en comparación con el 2012 fue de aproximadamente en un 3% dado también por mejoría en la producción de las actividades. 2.1.1.3.2.6 Servicio de apoyo terapéutico Recurso Humano servicio de Terapias El servicio de terapias se presta en 3 centros de atención: centro de Servicios Especializados (física hospitalaria y respiratoria), CAMI Suba (física, ocupacional, fonoaudiología y ocupacional ambulatorias) y CAMI Gaitana (respiratoria) e incluye actividades en terapia física, fonoaudiología o terapia del lenguaje, terapia ocupacional y terapia respiratoria, ésta última, contempla las actividades producidas en salas ERA las cuales se encuentran habilitadas para los servicios de urgencias. La sala ERA en el Centro de Servicios Especializados es la única habilitada permanente y la de los CAMI en Suba, Gaitana y Prado son funcionales. 43 Comportamiento de la productividad del talento humano comparativamente fue el siguiente: centro 2012 2013 Centro de Servicios Especializados 19% 43% CAMI Suba 94% 83% CAMI Gaitana 50% 45% CAMI Prado 3% En general y sumando todas las actividades en terapias, la baja productividad del talento humano se ve afectada por el Centro de Servicios Especializados y por el Cami Gaitana, en razón a que se mantiene personal en las unidades críticas neonatal y de adultos por requisitos de habilitación, así como salas ERA habilitadas con producción baja; por lo anterior, se plantea cierre de sala ERA en Cami Gaitana con apertura en la modalidad funcional inicialmente para los meses de pico respiratorio (abril-mayo y septiembre-octubre de cada año) y dependiendo de la demanda, en el horario diurno. Igualmente, es necesario precisar que CAMI Prado registra actividades en el 2012 pero en dicho centro no ha habido terapeuta respiratoria en el 2012 ni en el 2013 y por consiguiente hay una mala captura de los datos asignada a ese centro. Adicionalmente, se evidencia inadecuada captura de la información para el 2012 por cuanto en un año se registran 33.779 actividades y para el 2013, en tan sólo 6 meses se han realizado 48.676 proyectando cerrar el año en 97.352 actividades. Teniendo en cuenta la resolución 1441 de 2013, la cual modifica las condiciones de habilitación, se realizará una revisión sobre las horas que probablemente ya no sean requisito permanente para el respectivo ajuste de horas en las unidades hospitalarias. 2.1.1.3.3 Análisis de la UVR Hospital de Suba (Cuadro No5) El concepto de eficiencia va orientado en dos sentidos, en la actualidad el concepto tiene relación directa con la equidad, entendida como la consecución de los objetivos de la entidad o sociedad, y que se ha planteado en términos de que una sociedad o entidad es eficiente cuando, por una parte, produce los bienes (Productos y servicios) que los individuos necesitan (Eficiencia económica o asignativa) y, por la otra, aprovecha de la mejor manera posible los recursos disponibles en el proceso productivo (Eficiencia Técnica). 44 El análisis del indicador de eficiencia se realiza a partir de un modelo no paramétrico: Salida / Entrada, para observar la evolución de los gastos comprometidos frente a la producción y facturación. El Hospital de Suba presenta una particularidad con la producción convertida a UVR, en razón que ha sido clasificado dentro del II nivel de atención Tipología IV (baja con servicios de mediana y alta complejidad). Esto hace que de alguna forma las UVR de algunos procedimientos como los quirúrgicos, sean calculadas en un global como II nivel, cuando algunos procedimientos realizados, realmente son de alta complejidad, quedando subvalorada la producción. De igual forma, existen actividades realizadas por el hospital y que no tienen en la actualidad unidad de medida dentro de las asignaciones de las UVR establecidas por el Ministerio de Salud, por lo cual, esta producción se encuentra sin peso dentro del análisis de producción que puede afectar significativamente los resultados de las UVR. Tabla No. 7. Servicios adicionales homologados a UVR para el Hospital de Suba SERVICIO Ponderación Sala general de procedimientos menores 5,27 Pacientes en observación 5,27 Sala de enfermedades respiratorias agudas – ERA 5,27 Atención preventiva salud oral higiene oral 0,15 Planificación familiar 0,15 Promoción en salud 0,15 Hospitalización domiciliaria 15,64 Laboratorio de patología 6,98 Fisioterapia 0,75 Fonoaudiología y/o terapia de lenguaje 0,75 Terapia ocupacional 0,75 Terapia respiratoria 0,75 Endodoncia 1,82 Nutrición y dietética 1,82 Optometría 1,82 Ortodoncia 1,82 Psicología 1,82 Odontopediatría 1,82 Legrados 65 Transporte asistencial básico 5,27 Transporte asistencial medicalizado 7,53 45 SERVICIO Ponderación Ruta Saludable Fuente. Oficina de Planeación 5,27 A continuación se presenta la producción por UVR en las diferentes vigencias: Tabla No8. Producción en UVR año 2008 al 2012 2.008 2.009 2.010 2.011 TOTAL HOSPIAL PROD. UVR SIHO UVR ADICIONALES 6.923.629.99 6.082.573,63 841,056 % VARIACION Fuente. Oficina de Gestión Pública 2.012 8.146.882.50 6.829.460.67 7.703.936.96 7.407.490.06 7.218.386,89 5.917.350,88 6.679.418,21 6.431.051,31 928,496 18% 919,724 -16% 1,022,348 13% 976,439 -4% El comportamiento de UVR durante las últimas vigencias presenta comportamientos atípicos. El incremento en el año 2009, se presenta acorde a la contratación de los servicios la cual se realizaba por cápita en todos los niveles de atención, del I al IV nivel, logrando que se prestaran todos los servicios sin barreras a los usuarios. Para la vigencia 2010, se analiza la pertinencia de contratación por todos los niveles vía cápita, ante lo cual se establece capitar exclusivamente el I nivel y los demás servicios por evento, lo que representa disminución de actividades en razón a que se requería autorización por parte de la Empresa Responsable de Pago, generando barreras de acceso para los usuarios. De igual manera la disminución de la población vinculada no se vio proporcionalmente reflejada en el incremento de la población subsidiada. En el año 2011, se fortaleció la contratación y el acercamiento a través de estrategias de mercadeo, diseñando paquetes, tarifas diferenciales, para lograr un aumento en la contratación y a su vez en la producción de los servicios. En la vigencia 2012, se intervino el sistema de información y se realizó una revisión exhaustiva de los datos de producción reportados encontrando inconsistencias en los mismos, en razón a que al revisar las bases de datos se evidenciaron inconsistencias en el registro y en la captura en la información de las actividades de los servicios prestados. Dentro de los causales se encuentra debilidades en la parametrización de los módulos de la historia clínica, desconocimiento por parte de los profesionales en el manejo del sistema de información, no uniformidad en los conceptos que se agrupaban para el reporte y consolidación de los datos. El 77% del incremento de UVR en el año 2009, fue dado en el servicio de cirugía que paso de 1.503.918 a 2.377.081 UVR y el 14.3 en exámenes de laboratorio. Lo que significa que el 91% de aumento se encuentra fundamentado en estos dos servicios. 46 Estos mismos servicios son los que en la vigencia 2010, presentan un descenso bastante significativo en UVR, como en cirugía, con 44%; laboratorio 22% y días estancia egresos con 14%, consecuentes con el cambio de contratación realizado, dado que los servicios requieren autorización para la prestación de su servicio. Para la vigencia 2011, el 96% de la variación de las UVR, está fundamentada en tres servicios que son Estancia en unidad de cuidado intensivo, (65%), laboratorio (25%) y días estancia egresos (20%). Para el año 2012, las variaciones en UVR son afectadas por todos los ajustes en el sistema de información, específicamente cirugía, con un impacto significativo porque fue el servicio en el que se encontró un mayor nivel de error en el registro. Los procedimientos que se realizaban ambulatoriamente eran cargados dentro del sistema de información como procedimiento quirúrgico. De igual forma, al analizarlos, incluyen el ajuste de UVR; el crecimiento es significativo a expensas de la ruta saludable, debido a que se incrementaron los vehículos de tres (3) a seis (6). Analizando el ponderador de UVR, criterio que permite homogenizar la producción, se evidencia que las actividades que tienen mayor peso corresponde a días estancia en la unidad de cuidado intensivo (108.55), partos cesáreas (77.50), partos vaginales (65), y días estancia unidad de cuidado intermedio (51.33). Por otra parte, las actividades que tienen menor peso son: Dosis de Biológicos Aplicados (0.15), controles de enfermería (0.75) y sellantes aplicados y superficies obturadas (1.06). Como consecuencia de lo anterior, el resultado de la UVR al final del periodo, puede tener variación significativa si se incrementan actividades que tengan un mayor peso de UVR. Tabla No9. Producción en UVR año 2008 al 2012 – Servicios PYD UVR 2008 2009 2010 2011 2012 Dosis de biológicos aplicados Controles de enfermería Citologías cervico vaginales SUBTOTAL UVR % VARIACION 0.15 0.75 2 32974.5 12677.25 0 45651.75 Atención preventiva salud oral higiene oral 0,15 Promoción en salud 0.15 8308.05 2531.4 10839.45 56491.2 30644.1 12057.75 0 42701.85 -6% 7557.9 1774.8 9332.7 52034.55 -8% 37657.5 13500.75 2542.5 53700.75 26% 1864.8 2890.35 4755.15 58455.9 12% 45336 12194.25 2286 59816.25 11% 3507.3 2205.15 5712.45 65528.7 12% 45347.55 5985.75 3262.5 54595.8 -9% 2157 1800.3 3957.3 58553.1 -11% SUBTOTAL UVR ADICIONAL TOTAL UVR % VARIACION Fuente. Oficina de Gestión Pública 47 Los servicios de PyD, presentan una producción relativamente estable cuya disminución significativa se presenta en el año 2012, específicamente en controles de enfermería y las variaciones se encuentran explicadas en el análisis de producción. Con relación a las actividades del PIC, que dentro de las UVR únicamente incluye Número de visitas domiciliarias e institucionales -PIC- y Número de sesiones de talleres colectivos -PICla producción de otras actividades no se encuentra incluida por la dificultad de la homologación y las directrices en el desarrollo de actividades. Para la proyección de las vigencias 2014 en adelante se realiza la cuantificación de estas actividades. Tabla No10. Producción en UVR año 2008 al 2012 – Servicios Ambulatorios Consultas de Medicina general electivas Consultas de Medicina general urgentes Consultas Medicina especializada urgente Consultas Medicina especializada electivas UVR 2008 2009 2010 2011 2012 1,82 314062,84 350430,08 313373,06 266553,56 218063,3 5,27 302081,67 252259,09 237255,4 247342,18 275373,31 7,53 168423,51 199379,34 154161,69 129862,38 209401,77 2,6 206668,8 298032,8 249168,4 221707,2 208717,6 991236,82 1100101,31 953958,55 865465,32 911555,98 11% 13% -9% 5% SUB TOTAL UVR % Variación Sala general de procedimientos menores 5,27 676783,94 679940,67 686907,61 797661,93 796481,45 Pacientes en observación 5,27 15072,2 32125,92 47862,14 58323,09 57537,86 Sala de enfermedades respiratorias agudas – ERA 5,27 20184,1 22012,79 11314,69 10540 2176,51 Fisioterapia Fonoaudiología y/o terapia de lenguaje 0,75 15221,25 20484,75 11622,75 17082 13197,75 0,75 15221,25 20484,75 11622,75 17082 13197,75 Terapia ocupacional 0,75 2944,5 4694,25 3783 4032,75 7013,25 Terapia respiratoria SUB TOTAL UVR ADICIONALES 0,75 2736,75 3481,5 3200,25 4474,5 4508,25 748163,99 783224,63 776313,19 909196,27 894112,82 1739400,81 1883325,94 1730271,74 1774661,6 1805668,8 TOTAL % Variación 8% -8% 3% 2% Fuente. Oficina de Gestión Pública La producción en los servicios ambulatorios en UVR, ha sido estable, la disminución que se evidencia en el año 2011, corresponde a medicina especializada urgente, cuya ponderación de la UVR, tiene un peso significativo sobre este componente. Para esta misma vigencia, incluyendo los servicios a los cuales se les homologó la UVR, le genera un impacto positivo a expensas de los servicios de sala general de procedimientos menores y terapias, marcando la diferencia con lo reportado en SIHO. 48 En los servicios ambulatorios se han establecido estrategias de optimización de la producción, disminución en los tiempos de oportunidad en la asignación de citas, lo que ha representado un incremento en las actividades realizadas. De igual forma, se lleva un seguimiento estricto a las agendas y si es preciso se incrementan las horas de profesional con el fin de satisfacer la demanda. Tabla No11. Producción en UVR año 2008 al 2012 – Servicios Hospitalización UVR 2008 2009 2010 2011 2012 Días estancia cuidados intermedios 51,33 198185,13 172212,15 152450,1 201110,94 290835,78 Días estancia cuidados intensivos 108,55 357129,5 302854,5 278213,65 745412,85 478488,4 total días estancia egresos 11,64 721726,56 736683,96 548104,32 701892 804556,8 partos vaginales 65 177385 200330 163215 126100 121615 Partos cesáreas 77,5 89357,5 90597,5 80445 58822,5 65022,5 1799726,97 1732615,23 1424812,6 3047721,9 3879759,37 3022155,04 3565953,52 3185331,1 Total cirugías 138,09 1503938,2 2377081,26 SUBTOTAL UVR % Variación Legrados SUBTOTAL UVR ADICIONAL 65 TOTAL % Variación 27% -22% 18% -11% 59670 62855 58435 50570 40950 59670 62855 58435 50570 40950 3107391,9 3942614,37 3080590,04 3616523,52 27% -22% 17% 3226281,1 -11% Fuente. Oficina de Gestión Pública Dentro de este bloque de servicios se concentra el mayor peso de UVR para el Hospital. Cualquier variación dentro de la misma representa un cambio significativo en el total de las mismas. El mayor impacto en el descenso de UVR se encuentra en los servicios hospitalarios y corresponde a los cambios en el aseguramiento y la modalidad de contratación, ya que el hospital capitaba los 4 niveles de atención hasta el I trimestre del año 2010, y que de manera directa le afecta al Hospital. Cada vez las Empresas responsables de pago, presentan mayores barreras para autorizaciones El descenso significativo en las UVR de cirugías es consecuente dado que fue el servicio que se encontró con mayor nivel de error en el registro como se explicó anteriormente. Para esta misma vigencia, incluyendo los servicios a los cuales se les homologó la UVR, le genera un impacto positivo a expensas de los servicios de los legrados, marcando la diferencia con lo reportado en SIHO. 49 2.1.1.4 Calidad en la prestación de servicios (Cuadro No7) A continuación se realiza un análisis de los diferentes estándares de calidad evidenciados y soportados en los últimos cinco (5) años; así mismo se realiza un análisis del avance del Sistema Obligatorio de Garantía de la calidad y se establecen los avances en la preparación para la acreditación y los resultados de las dos últimas autoevaluaciones realizadas por el Hospital de Suba. 2.1.1.4.1 Habilitación El sistema de habilitación, es un componente obligatorio del Sistema de Garantía de Calidad para proteger a los usuarios de los potenciales riesgos propios de la prestación de servicios de salud. En el año 2006 se inicia con la autoevaluación por servicios para garantizar el cumplimiento de los requisitos mínimos de habilitación, los cuales fueron inscritos aplicando la Resolución 1043 de 2006 para la apertura de nuevos servicios. En el 2011, el hospital realizó planes de mantenimiento del sistema unico de habilitacion, acorde con el programa de auditoria para el mejoramiento continuo de calidad (PAMEC) en los siguientes servicios: servicio farmacéutico, sala de partos, hospitalización medicina interna, cuidado intensivo adulto, hospitalización ginecología. En el año 2012 se hizo seguimiento al servicio de farmacia ambulatorio, servicio de toma de muestras de laboratorio clínico, urgencias, servicio de terapias, servicio de oftalmología y cuidado intermedio pediátrico en el CES (Centro de Servicios Especializados) y a los servicios ambulatorios de los Centros de atención CAP Aures y Naranjos. De igual manera, en el mismo año, se hizo seguimiento a los servicios prestados en CAMI Suba, Prado Veraniego, Gaitana, UPA Rincón, CAP San Carlos, CAP Scalabrini, CAP San Cayetano. Para el año 2013, se definió un plan de monitoreo de requisitos de habilitación que contempla la totalidad de las sedes y que a junio 30 presenta un cumplimiento del 95%. En la siguiente tabla se observa el comportamiento de los servicios habilitados partiendo del 2008 a junio de 2013. Tabla12. Comparativo de servicios habilitados. Periodo 2008 – 2013 HOSPITAL SUBA II NIVEL ESE 2008 2009 2010 2011 2012 2013 CENTRO DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS. 62 71 62 71 64 63 CAMI SUBA. 30 32 33 35 32 30 CAMI PRADO VERANIEGO 24 22 25 25 28 20 CAMI GAITANA 20 24 14 14 14 15 UPA NUEVA ZELANDIA 14 14 15 15 0 0 UPA RINCION 15 14 16 16 21 13 UPA GAITANA - - 6 6 10 10 CAP SAN CAYETANO 4 2 2 2 4 2 CAP SAN CARLOS 11 10 10 13 18 9 CAP RINCON 21 10 10 15 0 0 50 HOSPITAL SUBA II NIVEL ESE 2008 2009 2010 2011 2012 2013 CAP LISBOA 11 10 10 15 0 0 CAP AGUADITA 13 12 2 2 0 0 CAP GAITANA 13 11 11 15 0 0 CAP AURES 16 14 14 18 0 0 CAP NARANJOS 0 0 CAP SCALABRINI TOTAL SERVICIOS HABILITADOS 254 246 9 11 0 0 14 14 19 10 253 287 210 172 FUENTE: Oficina Gestión Calidad En el año 2013 se observa una disminución sensible de los servicios habilitados (172) en relación con 287 servicios habilitados en el año 2011, la cual se explica por el cierre de los servicios de consulta externa de medicina general, odontología y enfermería que se prestaban en los Centros de Atención Primaria en Salud (CAP) Rincón, Lisboa, Aguadita, Gaitana, Aures y Naranjos), así como el cierre de la UPA Nueva Zelandia. Para el 2013 se realizó una depuración de los servicios habilitados vs los realmente prestados que conllevó a una disminución de los mismos afectados por el cierre de los servicios extramurales domiciliarios (37) y los servicios de Hospitalización día y Psiquiatría que no se prestaban en CAP San Cayetano que no se estaban prestando. De igual manera, la Resolución 1441 de 2013 elimina el servicio 905- promoción en salud el cual ya se ajustó en 8 centros de la institución. Capacidad Instalada: La capacitad instalada en camas para las vigencias 2012 corresponde a 198 camas y en el 2013 es de 212 camas de las cuales 14 camas corresponden a una extensión transitoria realizada en el mes de mayo en el servicio de hospitalización pediatría, debido al pico respiratorio. Tabla13. Capacidad instalada en los servicios de hospitalización 2013. CENTRO DE ATENCION SERVICIO CAMAS DETALLE General Adultos 73 General pediátrico 42 CENTRO DE SERVICIOS Cuidado ESPECIALIZADOS neonatal intermedio Cuidado adultos intermedio 22 7 Hospitalización Cirugía: 29 Hospitalización medicina interna: 34 Hospitalización general: 10 Hospitalización general pediátrico: 28 Extensión hospitalaria por pico epidemiológico: 14 (10/05/2013) Cuidado Intermedio Neonatal: 6 Cuidado Básico Neonatal: 16 Cuidado intermedio adultos: 3 Cuidado intermedio adultos (alto riesgo obstétrico): 4 Cuidado intensivo 7 neonatal Cuidado intensivo adulto 6 51 CENTRO DE ATENCION CAMI SUBA CAMI GAITANA SERVICIO CAMAS DETALLE Obstetricia General Adultos General Adultos General pediátrico 27 4 4 19 CAMI PRADO General adultos VERANIEGO TOTAL FUENTE: Oficina Gestión Calidad Hospitalización Ginecobstetricia: 27 1 212 Durante los meses de junio, julio y agosto de 2012, el hospital fue objeto de visita por parte de la Comisión de Verificadores del Sistema Único de Habilitación de la Secretaría Distrital de Salud, con el propósito de verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos para la prestación de los servicios de salud en el Centro de Servicios Especializados, el cual fue certificado para ese año. A finales de mayo de 20132, la Secretaría Distrital de Salud realizó una nueva visita, ampliando su alcance a la totalidad de los centros de atención del hospital. 2.1.1.4.2 Acreditación La implementación del Sistema Único de Acreditación busca el mejoramiento en la prestación de servicios de salud, y se realiza en forma conjunta con la implementación del PAMEC, el MECI y los demás subsistemas del Sistema Integrado de Gestión de Calidad. En este recorrido se han realizado a la fecha siete autoevaluaciones de los grupos de estándares aplicables al hospital como IPS, con la participación de los grupos de autoevaluación y mejora, conformados mediante Resolución 087 de 2012. A principios del año 2012, el Ministerio de Salud y la Protección Social, expidió la Resolución 123, por la cual se adopta el nuevo Manual Único de Estándares Ambulatorio y Hospitalario. En reconocimiento al esfuerzo realizado por instituciones que se encuentran en proceso de Acreditación y teniendo en cuenta que la preparación de una institución para la acreditación puede durar por lo menos tres años, se propuso un periodo de transición, otorgando un plazo de 18 meses siguientes a la expedición de la Resolución para que las entidades se presenten ante el ente acreditador, continuando con la aplicación de la Resolución 1445 de 2006 (vigente antes de la expedición de la resolución 123 de 2012). En este sentido, la gerencia y el Comité MECI-Calidad en reunión ordinaria del mes de febrero de 2012, tomaron la decisión de aplicar la Resolución 1445 de 2006 en la autoevaluación en 2012. Así se realizó la sexta autoevaluación a los 302 estándares, con resultado promedio de los grupos de estándares de 2.8, lo que significó un incremento del 17% frente a 2011 donde la calificación fue de 2,4. Se observó un avance generalizado en todos los grupos de estándares, con mayor incidencia en los de Apoyo. Con la llegada de la nueva administración, en el mes de mayo de 2012, se hizo una revisión del proceso encontrando fuertes limitaciones a nivel financiero y presupuestal que afectaron seriamente la posibilidad de lograr la acreditación a junio de 2013, razón por la que en Comité MECI- Calidad del mes de junio se decidió acogerse a la Resolución 123 de 2012, y 52 replantear el ejercicio aplicando el nuevo manual de estándares de acreditación para realizar la primera autoevaluación. Se desarrollaron las siguientes acciones: • Ajuste a la programación del PAMEC 2012, ajustando las actividades de la ruta de preparación para la acreditación entre julio de 2012 y febrero de 2013. • Conformación de los equipos operativos y de mejora, los cuales se definieron formalmente en la Resolución interna 184 de 2012, a través de la cual se transformó el Comité MECICalidad en el Comité Sistema Integrado de Gestión. • Se realizaron talleres de capacitación a los equipos operativos y de mejora sobre la metodología de evaluación (cualitativa y cuantitativa), definición y redacción de fortalezas y oportunidad de mejora, y elaboración de los planes de mejora. La autoevaluación arrojó un resultado promedio de los grupos de estándares de 1.4, lo que significó una disminución del 50% frente a la última autoevaluación realizada con el manual anterior. Estos resultados se explican dado el incremento en la exigencia de los nuevos estándares, y se tuvo en cuenta en la formulación de la meta del Plan Gerencial 2012-2016, con un cumplimiento del 100%. Para la vigencia 2013, y acorde a lo establecido en el Programa de Auditoria para el Mejoramiento Calidad – PAMEC, en los meses de Febrero y Marzo se llevó a cabo la Segunda Autoevaluación de Estándares de Acreditación, según el nuevo manual establecido con la Resolución 0123 de 2012. En la siguiente tabla se observa el avance en la calificación de los ocho grupos de estándares definidos en la Resolución 123 de 2012 evaluados en 2012 y 2013, logrando un avance del 10% en la calificación entre una y otra vigencia. Tabla14.Estandares de Acreditación GRUPO DE ESTÁNDARES Res 123 de 2012 ATENCIÓN AL CLIENTE ASISTENCIAL Proceso Asistencial Cliente 2012 2013 Resultado 1 Resultado Diferencia Última Autoevaluación Variación (%) 1,1 0,1 10% Direccionamiento 1,6 1,6 0 0% Gerencia 1,5 1,6 0,1 7% Gerencia del Recurso Humano 1,5 1,7 0,2 13% 1,5 1,9 0,4 27% Gerencia de la Información 1,5 1,4 -0,1 -7% Gestión de la Tecnología 1 1,2 0,2 20% DE DIRECCIONAMIENTO Y Gerencia del Ambiente Físico APOYO 53 GRUPO DE ESTÁNDARES Res 123 de 2012 DE MEJORA Mejoramiento PROMEDIO INSTITUCIONAL 2012 - 2013 2012 2013 Resultado Resultado Diferencia Última Autoevaluación Variación (%) 1,6 1,8 0,2 13% 1,4 1,5 0,14 10% Fuente: Oficina de Gestión de Calidad En cuanto a la formulación de los planes de mejora, cuentan con un seguimiento mensual y un consolidado trimestral a partir de su formulación, con una vigencia de abril a diciembre de 2013.El seguimiento a los diferentes planes de mejora de acreditación se realiza a través de dos mecanismos: Seguimiento a la eficacia, el cual se encuentra semaforizado acorde al avance del cumplimiento de las acciones. Por lo tanto, los resultados en rojo, corresponden a un desarrollo menor al 69%; el color amarillo corresponde a un avance entre 70%89% y el color verde a un avance entre 90% -100%. Seguimiento a la efectividad; a través del resultado de los indicadores definidos en los procesos relacionados con el grupo de estándares trabajados en las oportunidades de mejora, estableciendo no solo cumplimiento de las acciones del plan de mejora sino el impacto que esperamos como institución producto de la implementación de dichas acciones. Para la vigencia 2012, se obtuvieron los siguientes resultados: El avance de los planes de mejora con corte al mes de diciembre 2012 arrojó un promedio de ejecución del 88,5%, siendo el de mayor desarrollo el correspondiente a Gerencia, y el de menor desarrollo el plan de mejora de la Gestión de la Tecnología. Los mayores avances obtenidos se relacionan con la definición del Programa de Humanización institucional, articulando sus tres pilares: 1-Atención Digna y Respetuosa, 2- Atención Humana y de Calidad y 3- Ambiente Cómodos y Seguros. Se reestructuró la encuesta de satisfacción del usuario modificando tres aspectos: 1- Buen trato, deberes y derechos, 2satisfacción y 3-percepción de seguridad de paciente En el 2013, se dio inicio al segundo ciclo de mejora en acreditación con base en los estándares de la resolución 123 de 2012, dando cumplimiento a la ruta crítica establecida, se llevó a cabo la autoevaluación de los grupos de estándares, definiendo líneas de base, productos esperados y se establecieron los planes de mejora para cada uno de los grupos aplicables a la institución. El cronograma de seguimiento para la vigencia 2013 fue trimestral, iniciando en abril y finalizando en el mes de diciembre de 2013 y los resultados alcanzados son adecuados con un 91% de cumplimiento frente a lo programado. 54 2.1.1.4.3 Programa de auditoria para el Mejoramiento Continuo -PAMEC Es la herramienta que permite al hospital el análisis, medición y mejora de su Sistema Integrado de Gestión de la Calidad, en desarrollo del Sistema Único de Acreditación (SUA) y de los otros subsistemas, el cual está articulado de manera que se maximicen eficientemente los recursos empleados, con el fin de alcanzar los resultados esperados, con un enfoque centrado en el usuario y el mejoramiento de los procesos institucionales. Teniendo en cuenta los resultados de las acciones de seguimiento, se identifican brechas de desempeño sobre las cuales se formulan y se adoptan las recomendaciones de mejoramiento pertinentes, para lo cual se aplica el documento DG-010_ Programa Auditoria Mejoramiento Calidad – PAMEC, el cual fue actualizado a principios de la vigencia 2013. El cumplimiento de los planes de mejoramiento articulados con el SUA para el 2013 fue del 90%. EL PAMEC se complementó con un plan de Auditoria articulado con la Oficina de Gestión Pública y Autocontrol y la oficina de Gestión de Calidad, cuyos avances se socializan en el comité de historias clínicas con un cumplimiento del 98%. Se realizó auditoria de la calidad de los registros de las historias clínicas de los servicios trazadores, la evaluación a la adherencia a Guías y protocolos. Adicionalmente se hizo verificación de la calidad del registro de las notas de enfermería en el servicio e hospitalización del CSE. ( ver resultados en el capítulo relacionado con guías de atención e indicadores gerenciales) 2.1.1.4.4 Sistema de Información para la Calidad- Principales indicadores de calidad. El hospital cuenta con un reporte mensual de los indicadores de información para la calidad, realizando el reporte a los entes de control como la Superintendencia de Salud y la Secretaria Distrital de Salud de Bogotá. Los resultados de los indicadores de calidad son socializados y analizados con la Junta Directiva a través del seguimiento de las agendas estratégicas, planteando las alternativas de manejo y solución cuando el resultado no cumple con el estándar previsto. A continuación se describen y analizan los indicadores de calidad contemplados en la circular 030 de la Superintendencia Nacional de Salud, la resolución 1446 de 2006 del Ministerio de la Protección Social y los indicadores de seguimiento a riesgos del Sistema Único de Habilitación (Resolución 1043 de 2006, anexos técnicos 1 y 2). En la tabla Nº 7- Indicadores de calidad, de los anexos del Plan de Saneamiento Fiscal y Financiero-PSFF, se relaciona la información reportada acorde a la normatividad vigente de los años 2008 al 2012 y para el primer semestre de 2013. 55 Tabla15. Indicadores de calidad. Hospital de Suba ESE. Periodo 2007- 2013. Nombre del Indicador Unidad de Medida Año 2007 AÑO 2008 Año 2009 Año 2010 Año 2011 Año 2012 I SEM 2013 INDICADOR PAMEC Oportunidad de la asignación de citas en la consulta Médica General. Dias 4,0 1,2 5,0 4,3 6,8 5,5 4,4 3 días Oportunidad de la Asignación de citas en la Consulta Médica Especializada. Medicina interna Dias 21,4 19,8 10,3 4,6 4,9 3,7 5,9 15 dias Oportunidad de la Asignación de citas en la Consulta Médica Especializada. Gineco-obstetricia Dias 14,9 21,6 11,5 6,2 7,7 7,5 5,7 8 dias Oportunidad de la Asignación de citas en la Consulta Médica Especializada. Pediatria. Dias 3,5 3,3 3,8 2,7 3,5 2,9 7,9 5 días Oportunidad de la Asignación de citas en la Consulta Médica Especializada. Cirugia General Dias 17,0 22,7 7,5 5,8 9,7 8,1 8,6 20 dias Proporción de cancelación de cirugía programada Relacion porcentual 13,7 10,4 5,4 3,9 1,6 2,7 11,1 10% Oportunidad en la atención en consulta de Urgencias Minutos 63,8 33,3 25,6 25,1 33,3 25,1 23,3 <30 minutos Oportunidad en la Atención en servicios de Imagenología Dias 1,3 0,2 2,1 3,0 3,7 3,4 3,2 3 días Oportunidad en la atención en consulta de Odontología General Dias 16,6 3,0 4,7 5,5 7,6 6,1 2,7 3 días Oportunidad en la realización de cirugía programada Dias 0,0 5,4 11,0 5,6 2,1 1,7 5,4 <30 días Tasa de reingreso de pacientes hospitalizados Relacion porcentual 0,4 0,3 0,7 1,5 1,1 0,4 0,2 0,9 Proporción de pacientes con Hipertensión Arterial Controlada. Relacion porcentual 78,8 75,8 78,3 45,9 52,8 73,9 83,4 75% Tasa de mortalidad intrahospitalaria después de 48 horas tasa por mil 8,3 6,4 5,6 6,1 5,5 6,2 9,7 8x1000 Tasa de Infección intrahospitalaria. Relacion porcentual 0,6 0,5 0,3 0,6 0,7 0,6 0,8 1,5 Proporción de vigilancia de Eventos adversos Relacion porcentual 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100 100% Tasa de Satisfacción Global. Relacion porcentual 75,3 84,1 82,8 85,0 87,1 89,4 84,5 90% * Fuente Subgerencia de Servicios Oportunidad en la asignación de citas consulta medicina general En el indicador de la oportunidad de la asignación de la consulta médica general cuyo estándar es de 3 días, en el año 2012 fue de 5.5 días, ubicándose por encima del estándar fijado, sin embargo se evidencia una mejoría en comparativamente con el 2011 que fue de 6,8 días. En el 2013 la oportunidad en la asignación de citas por consulta médica general ha fluctuado en un rango de enero a junio de 5.1 a 4.4 días, mejorando su comportamiento respecto al primer semestre de 2012. 56 Oportunidad de la asignación de citas en la consulta por medicina interna. La oportunidad de la asignación de citas en la consulta por medicina interna, en promedio para los años 2008 a 2010 corresponde a 9.9 días. En los años 2011 y 2012 este indicador presenta un descenso importante ubicándose por debajo del rango esperado, con 4.9 días y 3.7días respectivamente. En el 2013 la oportunidad ha fluctuado en un rango de enero a junio de 4.3 a 5.9 mostrando un incremento si se compara con los resultados del año 2012, sin embargo se mantiene dentro del estandar esperado por debajo de los 15 días. Oportunidad de la asignación de cita en la consulta por Ginecoobstetricia Oportunidad de la asignación de cita en la consulta por Ginecoobstetricia en promedio para los años 2008 a 2010 fue de 11.7 días . Para el año 2011 el indicador se ubica en el rango esperado con un resultado de 7.7 días. En el año 2012, se mantiene esta tendencia con un resultado de 7.5 días. En el año 2013, para el primer trimestre la oportunidad fue de 3.4 dias y en el segundo trimestre de 5.7 dias con un notable descenso si se compara con el año 2012.. Oportunidad en la Consulta de Urgencias, En promedio para los años 2008, 2009, 2010 y 2011 fue de 29.3 minutos y el estándar nacional se encuentra en 30 minutos. Este comportamiento con tendencia decreciente se ha mantenido en el año 2012 que finaliza con un resultado promedio total de 25.minutos. En el 2013 la oportunidad para el primer semestre es de 19.4 minutos cumpliendo con el estandar definido. Oportunidad de la asignación de cita en la consulta por Pediatría En promedio en los años 2008 a 2010 fue de 3.3 días ubicándose dentro de los parámetros sestablecidos. Para el año 2011 y 2012, el indicador continua con un comportamiento positivo por debajo rango esperado con un resultado de 3.5 y 2.9 días respectivamente. En el año 2013 la oportunidad del primer trimestre fue de 4.4 dias y para el segundo trimestre se incrementó a 7.9. Oportunidad de la asignación de cita en la consulta por Cirugía general En promedio para los años 2008 a 2010 fue de 12 días, Para el año 2011 el resultado del indicador muestra una tendencia decreciente (9.7 días), cifra que es mejorada para el año 2012, con corte a diciembre se mantiene esta tendencia con un promedio de 8.1 días. En el año 2013 para el primer trimestre la oportunidad fue de 6.7 dias y en el segundo trimestre fue de 8.6 dias. Proporción de cancelación de cirugías programadas El promedio de cancelación de cirugía para los años 2008 a 2010 fue de 6.6%. Apartir del 2009 su comportamiento es descendente llegando en el 2010 al 3.9%, en 2011 de 1.6%, y para 2012 de 2.7%. 57 Oportunidad en la atención en el servicio de imagenología Arrojó un resultado promedio para los años 2008 a 2011 de 2.2 días, el estándar nacional es de 3 días, este indicador se encuentra dentro del parámetro normal. En el año 2012, el resultado fue de 3.4 días encontrándose muy cercano al rango normal. En el 2013 la oportunidad para el primer trimestre fue de 2.7 dias y para el segundo trimestre de 3.8 Oportunidad en la atención de odontología general La oportunidad en la atención de odontología genera, para los años 2008 a 2011 fue de 5.2 días. En 2012, el promedio anual fue de 6.1 días, con un resultado por encima del estándar nacional de 3 días, sin embargo, se observa una mejora en comparación con la vigencia anterior que fue de 7.6 días, la gráfica muestra una mejora gradual dada mes a mes, acercándose a la meta para los meses de noviembre y diciembre. En el 2013 la oportunidad para el primer trimestre fue de 2.7 y para el segundo trimestre de 2.8 dias. Acorde a las proyecciones 2014-2017 la oportunidad será de 3 dias. Oportunidad de realización de la cirugía programada Durante las vigencias 2008 a 2012, se ha mantenido por debajo de los 15 días para estas vigencias. En el 2013 la oportunidad para el primer trimestre fue de 4.4 dias y la del segundo trimestre de 6.1 dias dentro de los estandares de calidad. Tasa de reingreso de pacientes hospitalizados Para los años 2008 a 2011,el resultado promedio fue de 0.9%. En el año 2012, se presenta un descenso sostenido con un resultado final promedio de 0.4% de reingresos del total de pacientes hospitalizados en el periodo. En el año 2013 la tasa de reingreso para el primer y segundo trimestre fue de 0.2% Proporción de pacientes con hipertensión Arterial El resultado del indicador de proporción de pacientes con hipertensiòn arterial a Controlada, para los años 2008 a 2010 fue de 66.6%, para el 2011 el resultado fue de 53% y para 2012, se logró controlar el 74% de los pacientes con hipertensión arterial, llegando muy cerca a la meta institucional del 75%. En el año 2013 el primer trimestre el resultado fue del 83.4% y de igual forma el del segundo trimestre de 2013. Tasa de mortalidad intrahospitalaria después de 48 horas. Para los años 2008 a 2011, la tasa de mortalidad intrahospitalaria después de 48 horas fue de 5.9 muertes por cada 1000 egresos hospitalarios. En el año 2012, el indicador muestra un aumento con un resultado de 6.2, en comparación con la vigencia anterior que fue de 5.5. En el año 2013, para el primer trimestre la tasa de mortalidad fue de 8.4 y para el segundo trimestre de 11.1 afectada por el servicio de medicina interna y la UCI adulto, con pacientes crónicos con edades muy avanzadas y múltiples comorbilidades. 58 Tasa de infección intrahospitalaria, En promedio de los años 2008, 2009, 2010 fue de 0.52% y el estándar nacional es de 5% encontrándose el indicador por debajo del estándar nacional. En el año 2011, se fortalece el proceso de búsqueda activa de infecciones que arrojó un resultado de 0.7. Para 2012, el indicador muestra resultado de 0.6, frente a la meta institucional de 1.5 En el año 2013 la tasa de infecciòn intrahospitalaria fue de 0.9 y para el segundo trimestre de 0.8 por debajo del rango esperados. Proporción de vigilancia de eventos adversos, El indicador de proporción de vigilancia de eventos adversos tuvo un resultado para los años 2008 a 2011 del 100% , este mismo comportamiento se mantuvo en el año 2012 y en el 2013, sin embargo es claro que se debe intensificar la busqueda activa con el fin degarantizar la detección oportuna de fallos o incidentes en la atención y continuar trabajando para fortalecer la cultura de la seguridad en la atención del paciente. 2.1.1.4.5 Satisfacción de los usuarios. A continuación, se realiza un análisis de la evolución y comportamiento de la tasa de satisfacción global, las quejas y reclamos y de encuestas de satisfacción de servicios en la institución. Durante los años 2008 a 2010 el promedio del indicador de tasa de satisfacción global se mantuvo en el 84.7%, en el año 2011, la tasa de satisfacción mejoró con un resultado de 86.8%, para el año 2012, el resultado promedio fue de 89.3%. Para el 2013 el resultado fue del 85,25%, con un descenso en la satisfacción respecto del año anterior de 4 puntos, lo anterior obedeció al cambio de metodología de aplicación de la encuesta de satisfacción de los servicios y a la estructura del instrumento de medición de la satisfacción. De acuerdo a los resultados obtenidos para 2013 el servicio de hospitalización- pediatría fue el servicio que presentó una mayor satisfacción con un promedio del 89%, por otra parte la satisfacción más baja correspondió al servicio de cirugía con un 76%. En segundo lugar está el servicio de laboratorio clínico con un 88% de satisfacción de los usuarios. En cuanto a los centros de servicios básicos, se destaca en general la satisfacción del CAP San Carlos con un 94%. Comportamiento de PQR En el siguiente cuadro, se muestra el comportamiento de las Peticiones, Quejas, Reclamos y Felicitaciones-PQR, recibidas durante los años 2007 al 2013. Tabla16. Peticiones, Quejas, Reclamos y Felicitaciones-PQR, 2007 a 2013 TIPO 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 QUEJAS 254 384 768 775 316 333 337 59 TIPO 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 RECLAMOS 792 635 734 524 556 514 538 SOLICITUDES 374 319 291 166 867 597 295 FELICITACIONES 181 227 255 161 164 175 129 11 67 69 71 235 279 246 SUGERENCIAS 56 34 46 9 0 0 0 TOTAL 1671 1674 2165 1706 2138 1898 1545 DERECHOS PETICION DE Fuente: Oficina de Gestión al Usuario Principales Motivos De Peticiones, Quejas, Reclamos Tabla17. Principales peticiones quejas y reclamos 2007 a 2013 MOTIVOS 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Atención Deshumanizada 370 456 519 429 312 344 337 Inadecuada o no clara información sobre derechos y 45 deberes, tramites a realizar 52 174 375 191 198 102 No cumplimiento de Horario 12 para la atención 26 74 91 144 133 145 Fuente Oficina Gestión al Usuario Si bien es cierto, que no se ha presentado mucha variabilidad en los motivos de quejas y reclamos durante los años 2007 a 2013, es importante recalcar que se han incrementado las atenciones brindadas a nuestros usuarios y que ha disminuido el peso porcentual de estas PQR, fruto de la implementación de las estrategias establecidas en el 2013 y que contemplan la implementación y seguimiento del programa de humanización para garantizar una atención, cálida, humana, digna y respetuosa. De igual forma, frente a la inadecuada información sobre deberes y derechos y trámites a realizar que constituye el segundo motivo de PQR, su comportamiento ha variado en el año 2013 evidenciándose una marcada disminución cercana la 50% en el 2013. 60 2.1.1.4.6 Avances en la política de seguridad del paciente El Programa de Seguridad de Pacientes, “Subita Segura”, tiene como objetivo principal la identificación, análisis y gestión de los riesgos y eventos adversos relacionados con los pacientes para realizar la atención más segura. El compromiso institucional frente a la prestación de una atención segura está presente en el direccionamiento estratégico y se expresa en la la misión, visión , objetivos estratégicos formulados `para el 2012-2016. Se cuent con laPolítica de Seguridad del Paciente (versión Nº2), Programa de seguridad de paciente, Comité y Plan de Trabajo del Comité de Seguridd de Paciente , Adopción de las 18 guías de buenas prácticas – Norma Técnica del Ministerio de Salud desde 2010.Programas de Farmacovigilancia, Hemovigilancia, Tecnovigilancia, Comité de infecciones hospitalarias. Así mismo como mecanismos de difusión se ha establecido el Boletín de seguridad del paciente y un sistema de notificación, análisis de eventos adversos y de seguimiento a los planes de mejoramiento. El Hospital Suba desde el año 2008, viene trabajando en la implementación de la política de seguridad, estrategias de divulgación, capacitación y formación en cultura de seguridad, la implementación de las líneas estratégicas de intervención y gestión del sistema de notificación y registro de los eventos adversos, socialización y mantenimiento de la metodología de análisis y toma de decisiones para prevenir la ocurrencia de los mismos. Así mismo, se trabaja en el establecimiento de canales de comunicación entre el personal de salud de los diferentes servicios y con el usuario y su familia y la implementación de gestión de riesgos en la gestión clínica contando además con mecanismos de divulgación como el portal institucional y la publicación del boletín de seguridad, de los cuales se han realizado hasta la fecha nueve publicaciones. El programa institucional de Seguridad de Paciente tiene cuatro líneas estrategias de intervención así: 1. Procedimientos seguros: orientada a prevenir la infección intrahospitalaria, 2. Medicación Segura: se refiere al uso seguro de los medicamentos (farmacovigilancia y tecno- vigilancia). 3. Cirugía Segura: Encaminada a mejorar la seguridad de los pacientes sometidos a intervenciones quirúrgicas, 4. Atención Segura: detección y manejo de riesgos de caídas de pacientes, para realizar la detección y manejo de riesgos de caídas de pacientes. 5. Maternidad segura: como elemento garante del seguimiento del cumplimiento de la atención integral de las gestantes en las fases de canalización, promoción, detección temprana, diagnóstico, tratamiento Se han aplicado tres encuestas de seguridad de paciente en los años 2010, 2012 y 2013 que han permitido conocer la percepción de ambiente de seguridad que brinda la institución a sus colaboradores y articular los planes de capacitación institucionales para mejorar el clima organizacional, la comunicación y el fortalecimiento de competencias. Gestión del evento adverso: desde la formulación e implantación del programa de seguridad del paciente “Subita Segura” en el año 2008, se han logrado gestionar el 100% de los eventos adversos notificados y confirmados, con un cambio significativo en su perfil, encontrando que para el año 2008 las Infecciones asociadas a los cuidados de la salud – IACS correspondían al 100%, en el año 2009 al 88%, en el 2010 al 78%, en el año 2011 llegaron al 67%, en el 61 2012 al 59.4% y para el 2013 se lleva un estimado del 57%, esto significa que el 43% de los eventos corresponden a eventos adversos de otro tipo (caídas, error en la medicación, flebitis, etc.) denotando un avance en la cultura del reporte y la identificación del evento adverso. Durante el primer semestre de 2012, se notificaron en total 316 eventos, de los cuales se confirmaron 230 como eventos adversos, para el año 2013, se observa un aumento significativo en la cultura del reporte con un total de 590 reportes, de estos se han confirmado 285 casos (*) . De este universo de reportes el 32% se clasificó como eventos adversos y un 68 % como incidentes, los cuales en su gran mayoria son prevenibles. Los servicios donde màs se reportaron eventos adversos son en primer lugar: hospitalizaciòn, seguido de salas de cirugia y en tercer lugar urgencias. Los servicios que mas reportaron en el 2013 en orden de importancia fueron Ginecoobstetricia, anestesiologia y enfermeria. Los principales eventos adversos identificados fueron las las infecciones, caidas , y los traumas obstetricos- fractura de clavicula. Tambien se reportaron en menor proporción las ulceras de presiòn, rash cutaneo y la demora en entrega de insumos . 2.1.1.4.7 Guias y Protocolos de Atención Dada la importancia de estandarizar las prácticas clínicas y establecer pautas para optimizar la atención de cada paciente, se han estructurado las guías y protocolos de atención institucionales. En la actualidad se ha venido realizando un importante trabajo para lograr la articulación y actualización de estas guías y protocolos dando cumplimiento a los estándares de habilitación y de acreditación en salud, acorde a la nueva normatividad. Se cuenta con 47 instructivos, 221 guías clínicas de atención, 32 manuales, y 173 protocolos. Tabla18. A continuación se relacionan los porcentajes de adherencia obtenidos anualmente: GUIA SEGUIMIENTO ADHERENCIA A GUIAS MATERNAS 2009 - 2013 2009 2010 2011 2012 2013 1 SHIE 89% 93% 89% 93% 93% 2 PARTO 82% 85% 80% 84% 91% 3 CPN 89% 91% 88% 87% 89% 4 ADAPTACION NEONATAL 100% 100% 96% 5 IVU EN EMBARAZO 54% 85% 88% 94% 86% 87% 6 CURSO DE PREPARACION PARA LA MATERNIDAD Y LA PATERNIDAD REANIMACION NEONATAL 100% 100% 100% PLAN CANGURO 95% 99% 99% 7 8 LA MEDICIÒN DE ESTAS GUIAS SE INICIO EN EL AÑO 2011 Fuente: Informe de auditoría de adherencia a guías de manejo clínico- Oficina de gestión pública y autocontrol. Guía de manejo SHIE se evidencia que se ha mantenido igual el porcentaje de adherencia con respecto al año 2012, siendo del 93%, se evidencian en las historias clínicas evaluadas la falta 62 de registro de peso diario, reflejos rotulianos, síntomas de vaso espasmo, examen físico completo; en cuando a solicitud de ayudas diagnosticas se refleja la falta de solicitud y reporte de Monitoria Fetal, registro y Uso de dos vías intravenosas así como del Uso de Sonda vesical después del bolo. La guía de parto ; aumentó la adherencia en un 7%, con respecto al año 2012, siendo el registro de 91% para el año 2013, sin embargo, se evidencian fallas en el diligenciamiento del partograma y curvas de evolución del parto, uso de analgesia y de anestesia peridural, registro del control de la paciente cada hora resumen del Trabajo de Parto, registro de la valoración, duración, frecuencia e intensidad del dolor, registro de la solicitud y reporte de la monitoria fetal, solicitud del Test de O’ Sullivan, indagar sobre el registro de vacunas y disminución de movimientos fetales, así como la no formulación de ácido fólico. Guía de control prenatal: aumentó en 2% con respecto al año 2012, siendo el 89% el registrado para el año 2013, se evidencia que no se registra en la historia clínica si se indaga acerca de la vacunación en el 60% de las historias en algún trimestre de la gestación, 20% no controla el peso en cada consulta y 13% no registra educación sobre planificación familiar. Guía de infección de vías urinarias: ha aumentado la adherencia en un 3% con respecto al año 2012, siendo el 88% el registrado para el año 2013, sin embargo, se evidencia en la revisión de historias clínicas que las usuarias presentan IVU asintomática a quienes se da tratamiento y se solicita urocultivo, sin embargo no se realiza seguimiento al resultado del mismo. No se solicita el urocultivo cada trimestre ni al ingreso del programa. Guías de manejo de plan canguro, adaptación neonatal y reanimación neonatal se encuentran dentro de un nivel óptimo de cumplimiento, incrementando desde el 2011 al 2013 con un resultado del 99%. Evaluación de la calidad de los Registros de Enfermería: durante el segundo semestre de 2013 se realizó auditoria a los registros de enfemería en el area de hospitalización adulto, pediatrico y neonatal, especificamente en los servicios de Sala de Partos, Hospitalizacion Ginecobstetricia, Hospitalizacion Pediatria, Unidad de Recien Nacidos, Medicina interna, UCI adulto y Hospitalizacion Cirugía. Para la evaluación de la calidad del registro se evaluaron criterios adiminsirativos y clinicos en el desarrollo de las notas de enfermeria, el abordaje integral del paciente, los procedimientos de enfermeria y la ejecucion de cuidado. El desempeño del grupo de enfermeríacon relacion a la calidad de las notas de enfermería fue de 56% con calificacion aceptable, caracterizada de la siguiente manera: Ilustración 24. 63 Con relación a la evaluación de registros anterior, se evidencia mejoría en las notas de recibo y entrega de turno, así como en la preparación para procedimientos. Los procedimientos realizados, los cuales se encuentran ordenados en la Historia Clínica, no tienen descripción en los registros de enfermería (no se evidencia, cambio de catéteres, toma de muestras de laboratorio, paso de sondas, entre otros) La educación a los usuarios y sus familias según sus necesidades en salud, no se ve reflejado en los registros de enfermería. Medición Indicadores Gerenciales 2012 - 2013 La ley 1438 de 2011 define contenidos, términos y procedimientos para la presentación, aprobación y evaluación del plan de gestión para los Gerentes de las Empresas Sociales del Estado. La Resolución 710 de 2012, expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social, establece las condiciones y metodología. Para tal efecto se realiza seguimiento a los indicadores de la Gestión clínica o asistencial, desde el mes de agosto de 2012, que fue aprobado el plan presentado por el gerente según acuerdo de Junta Directiva Nº 014 de 2012. A continuación se presentan los resultados: 64 Tabla19. Cuadro de Indicadores de la Gestión clínica o asistencial Fuente: informe de auditoría de adherencia a guías de manejo clínico- Oficina de Gestión de calidad 65 Oportunidad en la realización de apendicetomía: se encontraron oportunidades de mejora relacionadas con la comunicación fallida entre el servicio urgencias y el servicio quirúrgico para la solicitud y aceptación del paciente y su traslado, se identificaron demoras por ocupación de la salas de cirugía o del proceso de limpieza y desinfección. Y el registro de Adherencia signos de alarma y diligenciamiento consentimiento informado. Oportunidad de atención específica de pacientes con diagnostico al egreso de infarto agudo de miocardio: los hallazgos se generan por el no registro de la descripción de la educación dada al paciente, registro de recomendaciones generales y signos de alarma dadas al paciente y a su acudiente en el momento del egreso hospitalario. La primera causa de egreso hospitalario o de morbilidad atendida en 2013 correspondió a Bronquiolitis, y frente a la adherencia a la guía se identificaron falencias en los registros clínicos como son la no descripción de la educación dada a la paciente, los signos de alarma y las recomendaciones, además no se registra la solicitud de la prueba positiva para virus Sincitial Respiratorio (ELISA O INMUNOFLURESCENCIA) Guía de manejo específica: hemorragias de III trimestre y trastornos hipertensivos en la gestación: Durante el año 2012 y según lo establecido en la resolución 710 de 2012, se calcula con el número de pacientes que presentaran las dos morbilidades. En el primer semestre de 2013 se presentó sólo un caso con una adherencia del 95%. La Resolución 743 de 2013, no exige que ambas morbilidades estén presentes en la paciente sino que pueden ser analizadas una u la otra, se toma entonces como diagnóstico Hemorragias Uterinas del Tercer Trimestre del embarazo, encontrando en el mes de julio de 2013 un caso con un porcentaje de adherencia a la guía del 95%. 2.1.1.5 Análisis Integral - DOFA DEBILIDADES Baja productividad en servicios de consulta externa como enfermería, medicina general y hospitalización pediatría, fisiatría, sala de partos, cirugía plástica y cirugía pediátrica, así como las subespecialidades de neumología pediátrica, cardiología pediátrica y neurología pediátrica. Sistemas de información deficientes, con serias dificultades en la integralidad de la captura, procesamiento, validación y registro de los datos afectando la información real de producción y de calidad para la adecuada toma de decisiones. Así mismo existen dificultades en la articulación de distintos módulos de información entre diferentes centros de costos. Debilidades en el agendamiento de citas y de mecanismos de recordación para los usuarios que en este momento no permiten mejorar la inasistencia a las citas por parte de los usuarios. 66 Existencia de centros de salud de baja rentabilidad económica pero de alta rentabilidad social (CAMI Prado, CAPS) con una comunidad muy empoderada que reclama la presencia de los centros que son de muy baja utilización ya que la mayoría pertenecen al régimen contributivo. El servicio de urgencias del CAMI Prado tiene una baja productividad. Así mismo el servicio de urgencias del CSE está saturado, con una ocupación del 111%, frente a otros centros como CAMI Prado y CAMI Suba con ocupaciones por debajo del 47%. La alta rotación de personal dificulta la difusión, implementación y adherencia de las guías clínicas y protocolos de atención, para la consolidación de una cultura de servicio orientada hacia la calidad. Los primeros motivos de insatisfacción por parte de los usuarios se relacionan con trato deshumanizado, orientación inadecuada y demoras en el proceso de atención La prestación de servicios a través de terceros que inicialmente fue ventajoso dado que suministraron el know how y los equipos biomédicos, en la actualidad genera altos costos para el hospital. Existen dificultades de articulación entre los diferentes procesos para realizar el análisis sistemático y documentado de los resultados y desviaciones de los indicadores de calidad en salud. El hospital tiene equipamiento biomédico obsoleto como en el caso de las máquinas de anestesia, ventiladores etc. cuyo mantenimiento y calibración son muy costosos generando cancelaciones y reprogramación de cirugías y afectando la seguridad del paciente. Las salas de cirugía están subutilizadas debido a la limitación de la disponibilidad de equipos como ventiladores y los existentes en su mayoría ya cumplieron su vida útil. Así mismo no se cuenta aún con un estudio de gestión de tecnología para la selección, adquisición, mantenimiento y renovación de los equipos biomédicos que garanticen una atención segura y con calidad para los usuarios. OPORTUNIDADES. Acceso a créditos condonables y otros estímulos que ofrezca el Gobierno Nacional, en especial para dotación tecnológica y capacitación del talento humano para las Empresas Sociales del Estado articuladas en red, que demuestren buenos resultados en los indicadores de salud, bajo riesgo fiscal y financiero, y documenten trabajo en el proceso de calidadObtener financiamiento de los proyecto de inversión para la renovación de tecnología biomédica con financiamiento de la SDS, ya que existe disponibilidad de recursos provenientes de las cuentas maestras o por el plan bienal de inversión en el mediano plazo Mercado dinámico a nivel de tecnología biomédica de punta con otras formas de adquisición como el leasing, arrendamiento, alianzas publico privadas, etc., que permiten acceder a la tecnología en el corto plazo, sin realizar una inversión de compra. El Hospital de Suba es la única IPS pública de la localidad de Suba siendo el centro de referencia para la atención de urgencias por parte de un segmento importante de población, situación que debería ser aprovechada para no contratar las urgencias y dejarlas a demanda espontanea con una tarifa SOAT plena a fin de garantizar mejores ingresos. 67 Existen en el mercado diversas formas de contratación de servicios especializados flexibles a destajo que son beneficiosas para el hospital y permiten compartir el riesgo de la atención y la instauración de controles efectivos. FORTALEZAS Los centros de atención del Hospital, están ubicados estratégicamente en los territorios más vulnerables de la Localidad de Suba brindando integralidad en la atención a través de servicios de baja, media y alta complejidad que permiten intervenir en la población impactando en los resultados de salud. Existencia de un Modelo Integral de prestación de servicios de salud con tres niveles de complejidad dando respuesta a las necesidades de la población, enmarcado en el desarrollo de los roles de Apoyo a la Autoridad Sanitaria, Prestador de Servicios de Salud y Fortalecimiento de las Acciones Colectivas. El hospital cuenta con el enfoque Territorios Saludables a través del Plan de Intervenciones Colectivas y dispone de nueve equipos territoriales, con una capacidad técnico científica amplia en los territorios, que constituye un apoyo para desarrollar las acciones de demanda inducida necesarias para garantizar coberturas útiles en los programas de promoción y prevención Infraestructura física moderna para la atención humanizada del binomio madre hijo, complementado con un talento humano, técnico y profesional, para brindar una atención segura y de calidad. Se cuenta con convenios docencia-servicio con 14 entidades educativas que como contraprestación suministran bienes y servicios y capacitación para los colaboradores del hospital El servicio de urgencias del CSE cuenta con un recurso humano especializado (urgenciólogos) presenciales las 24 horas, mejorando la resolutividad lo que ha incrementado la producción del servicio. Se cuenta con servicios especializados de alta rentabilidad como los servicios de cirugía, oftalmología, ortopedia, y urología. Se cuenta con grupos de mejora conformados por personal comprometido en el desarrollo del Sistema Integrado de Gestión y que viene trabajando en la articulación de los diferentes subsistemas y que aporta a los objetivos, estrategias y metas de cada subsistemas que lo conforman( Gestión de Calidad, Sistema Único de Acreditación, Gestión Documental, del Riesgo Ocupacional, Gestión Ambiental, Seguridad de la Información, Control Interno), AMENAZAS El portafolio de servicios de la subred esta desactualizado y hay dificultades en la articulación del trabajo en red y los análisis de prestación de los servicios de manera integral. El proceso de referencia y contrareferencia entre los distintos hospitales es débil, lo cual interfiere en la adecuada atención de los pacientes. Alta concentración de EPS en la localidad de Suba, las cuales presentan Integración vertical con su red de IPS, lo que podría dificultar la posibilidad de contratación con el hospital. Presencia de barreras de acceso administrativas relacionadas con la autorización de la prestación de servicios por parte de las EPS, situación que en la práctica limita la 68 integralidad y continuidad de la atención que presta el hospital, ya que la EAPB derivan los pacientes hacia IPS con tarifas más bajas, así los servicios estén contratados con el hospital. Dificultades en la articulación del trabajo en red, que implica la necesidad de analizar la prestación de los servicios de manera integral. El proceso de referencia y contra referencia entre distintos hospitales es débil, lo cual interfiere en la adecuada atención de los pacientes. El portafolio de servicios de la subred esta desactualizado frente a la capacidad real de la oferta de servicios del hospital.. Debido a las condiciones actuales que prevalecen en el mercado, algunos operadores externos de servicios especializados pueden incurrir en prácticas restrictivas de libre mercado (imposición de tarifas) encareciendo los costos e incluso en casos extremos pueden llegar a paralizar la prestación de los servicios. Probabilidad de demandas y acciones legales que afecten el patrimonio institucional debido a la debilidad en el diligenciamiento de los registros clínicos Y adherencia a guías y protocolos clínicos que no permiten una adecuada defensa institucional. El Proyecto de ley de reforma a la salud en la actualidad no aporta herramientas para el control de los actores y no ofrece garantías que permitan disminuir la incertidumbre frente al recaudo de la cartera. CONCLUSIONES El hospital como única IPS pública de la segunda localidad con mayor densidad de población del distrito, cuenta con un direccionamiento claro que se refleja en un modelo de atención articulador de servicios de baja y mediana complejidad. Frente a la calidad de los servicios existen algunas dificultades con la oportunidad de la consulta externa médica, odontológica, pediátrica y la cancelación de cirugías que no están acordes a los estándares previstos. La satisfacción de los usuarios está afectada por el trato deshumanizado, desinformación a los usuarios y retrasos en las atenciones. El porcentaje de inasistencia por parte de usuarios está elevado La calidad de los registros clínicos presenta dificultades por el registro incompleto por parte de los profesionales y porque el sistema de información no es amigable 2.1.2 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS 2.1.2.1 Procesos prioritarios A continuación se realiza un análisis de cada uno de los siguientes procesos prioritarios, hay que tener en cuenta que todos los procesos de la institución se encuentran caracterizados acorde a sus entradas, salidas y sus indicadores de gestión. 69 Mapa de Procesos El modelo de operación por procesos del Hospital de Suba II Nivel ESE, se estableció a partir de la identificación de procesos y sus interrelaciones para dar respuesta a las necesidades identificadas. El mapa de procesos del hospital, además de crearse para dar cumplimiento a lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión, se diseñó pensando en una nueva forma de alcanzar resultados, estableciendo un modelo por procesos que permita a la Entidad y, funcionarios y colaboradores alinear sus actividades en una sola dirección, de manera que estén orientadas a brindar productos y servicios de calidad y lograr la satisfacción de nuestros stakeholders, en cumplimiento de la misión, visión y objetivos trazados por la administración. Ilustración 25. Mapa de procesos Hospital de Suba II Nivel ESE Fuente: Oficina de Planeación Hospital de Suba II Nivel ESE 2.1.2.1.1 Procesos Administrativos Los procesos administrativos de la institución se definen en los macroprocesos estratégicos, de apoyo y evaluación y mejora continua, a continuación se establecen los procesos prioritarios de carácter administrativo. 70 Gestión del Talento Humano En el Hospital de Suba E.S.E. se deberán realizar los ajustes para ampliar la Planta de Personal, proceso que debe estar soportado en un estudio técnico de cargas laborales, en donde se identifiquen los cargos que se deben crear, partiendo de la premisa que la Institución fue creada con una estructura de Primer nivel de atención y asciende a segundo nivel de atención manteniendo la misma estructura; para la prestación de servicios especializados no se cuenta con empleos del Área Asistencial del nivel especializado en la planta de personal vigente. Teniendo en cuenta la distribución del Talento Humano por modalidades de vinculación: Planta (205), Colaboradores en misión (1363, variable de acuerdo con la rotación de personal y requerimientos de Talento Humano por las diferentes áreas) Operadores (457) y Orden de Prestación de Servicios (24); se cuenta con una deficiencia de personal para las actividades que desarrolla el Hospital de carácter permanente, generando riesgos jurídicos y financieros por las modalidades de vinculación a las cuales se debe acudir, siendo necesario realizar un análisis de las diferentes modalidades para aquellas actividades de carácter temporal conforme a picos de demanda y/o necesidades institucionales. Lo anterior en el marco de la Sentencia proferida por la Corte Constitucional C-614 de 2009, que declaró exequible el inciso cuarto del artículo 2 del Decreto Ley 2400 de 1968, que a la letra señala: “Para el ejercicio de funciones de carácter permanente se crearán los empleos correspondientes, y, en ningún caso, podrán celebrarse contratos de prestación de servicios para el desempeño de tales funciones” sino con las disposiciones contenidas en el artículo 1º del decreto 2209 de 6 de noviembre de 1998, “Por el cual se modifican parcialmente los Decretos 1737 y 1738 del 21 de agosto de 1998”. Por otra parte, dicho estudio que soportará técnicamente la creación de empleos en una Planta permanente y/o temporal debe ser coherente con el manual de funciones institucional, dado que actualmente en la definición de algunos perfiles del Área asistencial se identifica que los requisitos exigidos no dan respuesta a los estándares de habilitación en salud. Con la nueva estructura organizacional, se requiere fortalecer el rol del Hospital como apoyo a la autoridad sanitaria local y la articulación transectorial, para sumar esfuerzos entre los responsables de un sistema orientado a mantener seres humanos sanos y seguros, con accesibilidad a servicios de calidad, acordes con sus necesidades, respetuosos de la individualidad, incorporando las familias y los equipos de trabajo y generando aprendizajes que aporten a la cultura de la promoción y prevención, la cual se constituye como base fundamental de desarrollo. Dentro de los elementos a adoptar por el Programa de Saneamiento, se requieren medidas para el fortalecimiento de la gestión institucional enfocadas a la reorganización de la ESE a través del ajuste parcial tanto de la estructura organizacional como de la planta de personal, para que exista la debida armonía, coherencia y articulación entre las funciones que realizan las dependencias de la entidad en consonancia con las competencias atribuidas por la Ley. De los 205 empleos que conforman el plan de cargos del hospital (planta global), 87 son administrativos y 118 asistenciales, para un porcentaje de distribución de 42% y 58% respectivamente. Este porcentaje no se ajusta a los criterios de distribución por área de trabajo, funcional y ocupacional de los empleos, que no se deben confundir con los niveles jerárquicos que establece taxativamente el Decreto 785 de 2005, y que se conjugan con los procesos misionales, de apoyo y transversales de las estructuras organizacional. 71 Mediante Acuerdo No 016 del 30 de Agosto de 2012: “Por el cual se crea la Planta Temporal para Profesionales del Servicio Social Obligatorio en el Hospital de Suba II Nivel Empresa Social del Estado y se establece el manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales para los mismos”, se crea la Planta Temporal con un total de 65 cargos los cuales son de tipo asistencial para desempeñar funciones en Salud Publica en el Programa de Intervenciones Colectivas. Estos empleos están vigentes sólo hasta el 3 de septiembre de 2013. Es decir que la planta de personal del Hospital a pesar de contar con 270 cargos, a partir del 3 de septiembre de 2013 vuelve a ser una planta global de 205 cargos. A continuación se muestra en la Tabla la distribución de los cargos que conforman la Planta Institucional incluyendo en el nivel profesional los empleos de la Planta Temporal. Tabla No20. Distribución de cargos de planta NIVEL ADMINISTRATIVO DIRECTIVO 1 ASESOR 4 PROFESIONAL 17 TÉCNICO 10 ASISTENCIAL 21 TRABAJADORES OFICIALES 21 TOTAL 74 % 27% Fuente: Oficina de Talento Humano ASISTENCIAL 2 0 121 9 51 13 196 73% TOTAL 3 4 138 19 72 34 270 100% % 1,1% 1,5% 51,1% 7,0% 26,7% 12,6% 100.0% Cabe señalar que al realizar el análisis de la distribución de empleos que conforman tanto la planta permanente como la temporal se obtiene una distribución de 27% Administrativo y 73% Asistencial. Es necesario tener presente que en el hospital de Suba E.S.E. a la fecha, se cuenta con seis (6) funcionarios con enfermedad laboral, treinta (30) con carta laboral. Las treinta (30) personas se encuentran en seguimiento, y se cumplen las recomendaciones médico laborales para que su trabajo no empeore su situación de salud. Siete (7) trabajadores, se encuentran desarrollando actividades en áreas diferentes a las cuales fueron asignados inicialmente según el cargo. En general esta situación conduce a mayores gastos administrativos, baja productividad en algunos casos, insatisfacción laboral y ausentismo. De los 270 cargos existentes, a Junio 30 de 2013, el total de vacantes es de 50 (planta fija), y 10 (planta temporal), cargos que serán provistos conforme a los lineamientos de la Comisión Nacional del Servicio Civil, de la Secretaria Distrital de Salud y a lo señalado en la Ley 909 de 2004. El Hospital de Suba II Nivel ESE, tiene contratada Empresa de Servicios Temporales la cual suministra trabajadores en misión de perfiles Profesionales, Técnicos y Auxiliares tanto para el área administrativa como asistencial (1363). Teniendo en cuenta que el Hospital tiene 210 cargos provistos de la Planta de Personal a 30 de Junio de 2013, lo cual corresponde al 10% del total de colaboradores de la Institución, esta 72 cantidad no es suficiente para la prestación de los servicios, en cumplimiento a los estándares de habilitación y acreditación en Salud, por lo que se requiere la contratación de servicios asistenciales a través de la Empresa de Servicios Temporales la cual suministra trabajadores en Misión (1363 a 30 de Junio de 2013 que corresponde al 67%), Servicios tercerizados Operadores y Apoyo (457 que corresponde al 22%) y por Orden de Prestación de Servicios (24 que corresponde al 1%); para contar con colaboradores que desarrollan actividades de primer nivel y las especialidades, así como labores administrativas. La variación en la Planta de Personal en las últimas tres vigencias se debe a la vinculación de funcionarios de manera provisional en la planta del hospital, al ingreso y egreso de Profesionales de Servicio Social Obligatorio, a la provisión de cargos mediante la convocatoria 001 de 2005 según listas de elegibles y al retiro de funcionarios por pensión o renuncia. En el año 2012 se presenta un incremento originado por la incorporación de profesionales de Servicio Social Obligatorio para el Plan de Intervenciones Colectivas (PIC). El Distrito de Bogotá reconoce el derecho a la prima técnica en el nivel profesional, como una estrategia para atraer y mantener al servicio del Estado a empleados altamente calificados para el desempeño de funciones que exigen la aplicación de conocimientos técnicos o la realización de labores de Dirección o de especial responsabilidad, lo cual en el Hospital de Suba E.S.E. es considerado como un factor de fortalecimiento para la dignificación del trabajo y ser competitivos en el mercado frente a la oferta laboral, pero teniendo en cuenta que ello genera incremento en costos de nómina a la E.S.E. se debe tener en cuenta que este factor salarial, debe ser financiado por el hospital a pesar que se maneja la misma UPC que las demás IPS del orden nacional a las cuales no aplica este concepto, evidenciando una marcada desventaja frente a las obligaciones que debe asumir el patrono con relación a los ingresos que genera la Entidad. Para soportar técnicamente la determinación del total de los cargos necesarios para garantizar en términos de calidad, eficiencia y efectividad la prestación de los servicios de la Institución, se requiere resultados del Estudio de Cargas Laborales. Cabe señalar que este estudio permite orientar las acciones necesarias teniendo en cuenta la Sentencia proferida por la Corte Constitucional C-614 de 2009, que declaró exequible el inciso cuarto del artículo 2 del Decreto Ley 2400 de 1968, que a la letra señala: “Para el ejercicio de funciones de carácter permanente se crearán los empleos correspondientes, y, en ningún caso, podrán celebrarse contratos de prestación de servicios para el desempeño de tales funciones” Con base en la medición de las cargas Administrativas resultantes y de lineamientos establecidos por el grupo de rediseño institucional de la SDS, parámetros del Departamento Administrativo de la Función Pública y Administrativo del Servicio Civil Distrital, se presenta un ajuste de talento diferentes procesos institucionales. acuerdo a los a partir de los Departamento humano de los Cabe señalar que el estudio determina los empleos que deberán crearse en la planta permanente del hospital tomando la producción más baja, lo cual conduce al incremento de los costos de nómina. Adicionalmente, en el momento de creación y provisión de dichos empleos deberá tenerse en cuenta también los costos asociados al presupuesto por los conceptos de bienestar, capacitación y seguridad y salud en el trabajo, así como fortalecer la oficina de talento humano para el desarrollo de los procedimientos de vinculación y demás. 73 A continuación se señalan algunos componentes del proceso de Gestión de Talento Humano que se convierten en factores de éxito en la Gestión Institucional: Componente Planeación del Talento Humano. La planeación de las necesidades del talento humano, se realiza a partir de las necesidades detectadas para dar cumplimiento a los Procesos, Programas, Planes y acciones acorde a la misión institucional. Se analizan indicadores de productividad, capacidad instalada y funcional vs las metas establecidas por la institución para determinar los perfiles solicitados en cuanto a número y cualificación. Para la adecuada planeación del proceso de desarrollo humano, se cuenta con bases de datos de todo el personal, que es necesario fortalecer con mejoramiento y/o diseños de nuevos y aplicativos que permitan una mejor administración del Talento Humano. Por lo pronto, El Hospital de Suba utiliza una herramienta en formato Excel para identificar cada uno de los colaboradores que se encuentran desarrollando actividades al interior de la institución en las diferentes modalidades. Esta herramienta permite identificar entre otros lo siguientes ítems: Cédula, Nombre del colaborador, Ubicación al interior de la institución, codificación, Perfil contratado, Educación, Asignación Básica, Dirección, Teléfono, entre otros. Sin embargo, el manejo de la información, aún continúa siendo un proceso muy manual. No obstante, para el manejo de la nómina de planta se cuenta con un módulo del aplicativo administrativo de sistemas (Sinersys) que también es necesario mejorar para la absoluta confiabilidad de la información. Para integrar a los colaboradores a los diferentes procesos de capacitación y bienestar se desarrollan programas desde el área de Talento Humano a partir del ingreso del colaborador, pasando por el entrenamiento, formación, actividades de bienestar y gestión del Riesgo Ocupacional (Seguridad y Salud en el trabajo), y en cuanto a la evaluación de resultados, está en proceso de construcción una herramienta con la que se pretende cubrir la totalidad de los colaboradores de la entidad, con un enfoque de 360°. Respecto al costo del talento humano por tipo de vinculación, el valor total de la planta de personal en el año 2013 se estimó inicialmente en 13.604 millones incluyendo la planta fija y la planta temporal vigente hasta el 03 de septiembre de 2013. Sin embargo este valor fue ajustado, toda vez que la suma inicial incluía los cargos vacantes (50 Cargos), los cuales no han sido provistos y fue preciso utilizar estos recursos para cubrir necesidades imperiosas del Hospital, en otros rubros presupuestales. Así las cosas el valor definitivo de la planta de personal, descontando los cargos vacantes, para el año 2013 es de 51. Con relación al costo de talento humano vinculado como trabajadores en misión a través de la Empresa de Servicios temporales, el valor promedio mensual hasta julio de 2013 fue de $3000 millones. Sin embargo este valor es variable de acuerdo con los requerimientos de personal de las diferentes áreas, especialmente del Plan de Intervenciones Colectivas – PIC Salud Pública 74 En lo relacionado con el personal vinculado a través de OPS, a 30 de junio de 2013, el valor correspondiente a este tipo de vinculación fue en el orden de $314.781.192 en el componente asistencial y administrativo, dirigido básicamente a Especialistas, dado que fue considerada la modalidad de vinculación más conveniente para este tipo de perfiles. Con relación al personal vinculado a través de terceros, es de aclarar que el costo del talento humano lo establece cada una de las firmas de acuerdo al contrato convenido de manera autónoma entre la firma y la persona que desarrolla las actividades contratadas. Los contratos celebrados con terceros no solamente contemplan el valor del talento Humano sino también incluye el valor por equipos y administración. El valor total promedio mensual a junio 30 de 2013 es de $4.300.729.420, en el componente asistencial y administrativo. Componente Contratación – Vinculación. En cuanto a la contratación y vinculación del personal, la ESE realiza la solicitud de los servicios acorde a las necesidades comprobadas de talento humano a empresa de servicios temporales o convocatoria para la selección de un operador según la necesidad de prestación de servicios misionales o de apoyo, ya sea con el suministro de talento humano exclusivamente o de talento humano e insumos y equipos, en el caso de los operadores. Para todos ellos, se realiza seguimiento al cumplimiento de los requisitos de habilitación y formación específica del personal suministrado bajo estas modalidades, se realiza verificación del cumplimiento del pago a la Seguridad Social del operador y/o temporal, con respecto al talento humano que suministran a la Entidad. Así mismo, se incluye el nuevo colaborador en el programa de inducción para lograr la alineación con la cultura corporativa del hospital. Sin embargo, se mencionan algunos elementos que se derivan de la contratación de talento humano a través de las empresas operadoras de servicios administrativos o asistenciales, así como a través de empresa de servicios temporales, figuras a las cuales se acude dada la insuficiencia de talento humano de planta para desarrollar los diferentes procesos y procedimientos: En cuanto al análisis de las condiciones de trabajo de las personas vinculadas a través de terceros, al contar con servicios tercerizados tanto asistenciales como administrativos en la Institución el tercero contratado maneja diferentes modalidades de vinculación de su talento humano, contando en algunos casos con contrato laboral que a pesar de las garantías exigidas por la ley no se da cumplimiento pleno a dichos requisitos como son el pago oportuno de prestaciones sociales o de seguridad social, no garantizando al colaborador las condiciones mínimas de protección tanto para la persona contratada como para esta Institución en la cual prestan sus servicios. Según estudio realizado por la ARL SURA en el 2012 los colaboradores vinculados con operadores así como con la empresa de servicios temporales refieren los siguientes resultados en cuanto a porcentaje de satisfacción teniendo en cuenta las variables que se señalan a continuación: 75 Porcentaje Porcentaje Porcentaje Porcentaje Porcentaje Porcentaje de exigencia del trabajo: 76.66% de Liderazgo del jefe: 76.76% ambiente de trabajo: 67.36% retribución: 47.39% vida social del trabajo: 79.78% satisfacción con la vida: 86.73% El personal vinculado a través de terceros generalmente no es beneficiario en dichas empresas de programas claramente estructurados de incentivos, capacitación, bienestar y salud ocupacional, pilares fundamentales para el desarrollo y crecimiento personal y profesional del talento humano que presta servicios en la Institución. En cuanto al Impacto que genera la tercerización sobre el talento humano, teniendo en cuenta la vinculación de talento humano a través de empresa de servicios temporales y operadores de servicios contratados por la entidad, es necesario mencionar el impacto que genera dicha tercerización: . Alta Rotación del talento humano . Reprocesos en la consecución-selección de perfiles así como en el desarrollo de las actividades asignadas al personal que rota. . No continuidad en las labores asistenciales y/o administrativas. . Afectación del clima organizacional: Los niveles más altos de satisfacción son dados por los colaboradores con vinculación de planta y los más bajos los de vinculación a través de la Empresa temporal o servicios tercerizados. . Riesgos jurídicos y financieros en razón a la responsabilidad solidaria frente a lo que le ocurra al colaborador al estar prestando servicios en el hospital de Suba E.S.E. y frente a la atención suministrada a los usuarios. . Riesgos jurídicos y financieros asociados al desarrollo de actividades de carácter permanente por este grupo de colaboradores. Componente Cultura Organizacional y Calidad de Vida. Dentro de los compromisos adquiridos desde el Proceso de Desarrollo de la Gestión del Talento Humano y su incidencia directa en la totalidad de los colaboradores ( Planta, Orden de prestación de servicios, Temporal y Operadores) la organización ejecuta de forma anual los Planes Institucionales de Bienestar e Incentivos, Escuela de Formación y Desarrollo, como estrategias consolidadoras de factores asociados no solo a satisfacción, clima, y cultura, sino que apuntan a fortalecer competencias en proyectos de vida saludable, derivadas de actividades necesarias a intervenir bajo hallazgos de las mediciones organizacionales tales como: El valor del servicio, trabajo en equipo, manejo y control de stress, habilidades para el desarrollo de la labor, liderazgo situacional y administrativo. Las acciones derivadas desde el Bienestar organizacional abarcan no solo las que comprenden actividades deportivas y de integración, sino también de ejecución del Programa de Riesgo Psicosocial en la detección, abordaje, seguimiento y control de situaciones que debilitan y ponen en riesgo la situación laboral del colaborador. Cabe señalar que el Hospital realiza alianzas estratégicas de financiación para poder integrar en las acciones antes mencionadas a las personas que se encuentran con las otras figuras de vinculación diferente a la planta, siendo las mismas 76 empresas que suministran el personal las que participan soportando financieramente las estrategias de desarrollo en articulación con el Hospital. En la Inducción Institucional y en el entrenamiento en puesto de trabajo, se le presenta al nuevo colaborador como identificar, reportar e intervenir los riesgos laborales, la importancia del autocuidado de la salud, el reconocimiento como cumplimiento de normas y protocolos de Higiene y Seguridad Industrial (a lo cual se le realiza seguimiento permanente). En el marco del programa de Bienestar e Incentivos del Hospital, se ha formulado el Programa de Retiro Laboral asistido cuyo objetivo es promover la satisfacción de las necesidades de los colaboradores próximos a pensionarse, de manera integral en sus aspectos: biológico, psicosocial, espiritual y cultural. Se trata de brindar las herramientas necesarias que permitan a los servidores públicos próximos a pensionarse, manejar con propiedad la crisis propia del tránsito de empleado al de jubilado y planear las acciones requeridas para vivir productivamente el nuevo estado. Dicho programa busca fortalecer habilidades para la Vida (HpV): que son un grupo de competencias psicosociales y habilidades interpersonales que ayudan a las personas a tomar decisiones bien informadas, comunicarse de manera efectiva y asertiva, y desarrollar destrezas para enfrentar situaciones y solucionar conflictos, contribuyendo de este modo a establecer paulatinamente un proyecto de vida. Los costos de personal que se reflejan en gastos personales y remuneración de servicios técnicos son altos y no se han realizado los análisis para buscar mecanismos que alivien esta carga y agilicen el proceso de retiro laboral por una parte y por otra que permitan flexibilizar la vinculación de personal buscando ahorrar recursos sin afectar la eficiencia. Tabla No21. Proyección de prepensionados del Hospital de Suba E.S.E. 2013-2014: CEDULA NOMBRE FUNCIONARIO DENOMINACION DEL CARGO FECHA INGRESO FECHA NACIMIENTO EDAD TIPO DEPENDENCIA Gestion Publica y Autocontrol 41750551 RAMIREZ BUSTOS MARIA DE LOS ANGELES PROFESIONAL ESPECIALIZADO 28/07/1982 27/09/1958 55 Administrativo 35464440 LOSADA PACCINI YOLANDA PROFESIONAL ESPECIALIZADO 03/01/2006 16/12/1957 56 Subgerencia de Administrativo Servicios de Salud 51595791 SUESCUN CARRENO REBECA PROFESIONAL ESPECIALIZADO 26/09/1980 21/09/1958 55 Administrativo Recursos Fisicos 41756735 RODRIGUEZ PINILLA MARIA DEL PILAR 09/02/1981 21/09/1957 56 Asistencial Nutrición y Dietética 51555193 CASTIBLANCO ARGALLE MARTA 01/02/2008 14/12/1956 57 Administrativo Talento Humano 41644590 MENDEZ DE CUELLAR ENFERMERO MARIA CRISTINA 16/04/1998 20/07/1953 60 Asistencial Salud Publica PYP PROFESIONAL UNIVERSITARIO AREA DE LA SALUD PROFESIONAL UNIVERSITARIO AREA DE LA SALUD 77 CEDULA NOMBRE FUNCIONARIO LOZANO LOZANO 35459036 SONIA DE LAS MERCEDES DENOMINACION DEL CARGO FECHA INGRESO FECHA NACIMIENTO EDAD TIPO DEPENDENCIA MEDICO GENERAL 18/08/1980 24/09/1954 59 Asistencial Medicina General Consulta Externa MEDICO GENERAL 11/06/1982 11/03/1953 61 Asistencial Medicina General Consulta Externa 19200324 OTALORA ROBAYO RAFAEL IGNACIO 41774134 REBEIZ ZAWADZKY MARIA DEL CARMEN MEDICO GENERAL 16/08/1985 22/03/1957 56 Asistencial Medicina General Consulta Externa 35458432 QUINTERO RUIZ YOLANDA ELVIRA ODONTOLOGO 17/02/1984 25/06/1956 57 Asistencial Odontología 20953062 FONSECA MILLAN MARTHA LUCIA AUXILIAR AREA SALUD 08/05/1979 20/08/1958 55 Asistencial Enfermería Act Promoción y Prevención 23769369 SIABATO GUTIERREZ MARIA EVA AUXILIAR AREA SALUD 24/04/1979 21/06/1957 56 Asistencial Odontología 51584416 GUIZA DE CORTEZ CARMEN NORA AUXILIAR AREA SALUD 25/04/1979 19/03/1958 55 Asistencial Salud Publica PYP 41619451 ARDILA DUARTE LUCIA AUXILIAR AREA SALUD 01/08/2008 25/03/1954 59 Asistencial Enfermería Act Promoción y Prevención 41727580 GARATEJO CARDENAS GLORIA MERCEDES AUXILIAR AREA SALUD 01/08/2008 19/08/1958 55 Asistencial Urgencias, Procedimientos, Observacion 35313997 CHAPARRO OCHOA ANA ELOISA AUXILIAR AREA SALUD 04/04/1984 29/06/1955 58 Asistencial Salud Publica PYP 39520572 FARFAN ALARCON CRUZ MARINA AUXILIAR AREA SALUD 04/07/1978 03/05/1958 55 Asistencial Urgencias, Procedimientos, Observacion SECRETARIO 15/07/1993 13/11/1955 58 Administrativo Recursos Fisicos SECRETARIO 29/04/1992 25/04/1957 56 Administrativo Recursos Fisicos AUXILIAR ADMINISTRATIVO 13/01/1988 22/12/1958 55 Administrativo Autorizaciones AUXILIAR SERV GRALES OPERARIO SERVICIOS GRALES (Aseador) 29/04/1992 05/05/1957 56 Administrativo Aseo y Cafetería 11/06/1993 09/07/1956 57 Administrativo Recursos Fisicos 01/06/1995 15/12/1951 62 Administrativo Recursos Fisicos 41655969 21068698 51634943 GOMEZ URIBE GLORIA ESPERANZA AVENDAÑO CHAVES ANGELMIRA SANCHEZ HERNANDEZ LUZ ANGELA 41668214 CAMACHO BERDUGO MARIA DIVANEL 19344920 ANGEL ORJUELA HECTOR 19172444 BARAHONA OLAYA NICOLAS AUX SERVICIOS GRALES (CELADOR) AUX SERVICIOS GRALES (CELADOR) 78 CEDULA 176485 NOMBRE FUNCIONARIO CIFUENTES ALBA GUSTAVO NIEVES GONZALEZ 20234923 MARGARITA DENOMINACION DEL CARGO FECHA INGRESO CONDUCTOR 21/09/1983 04/05/1957 29/04/1992 21/06/1939 AUXILIAR TÉCNICO - SERV GRALES (Camillero) FECHA NACIMIENTO EDAD TIPO DEPENDENCIA 56 Asistencial Urgencias, Procedimientos, Observacion 74 Asistencial Urgencias, Procedimientos, Observacion Fuente. Oficina Talento Humano Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, tiene por objeto el reconocimiento, la evaluación y el control de los factores de riesgo ambientales presentes en toda actividad laboral; es decir, previene, protege, y atiende a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y de los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o a consecuencia del trabajo que desempeñan. También beneficia al trabajador en sus esferas personal, económica y social; a las empresas en la disminución del ausentismo laboral, daño a los equipos y estructuras locativas; al país, en general, por la generación de nuevos y mejores empleos. Las principales áreas o actividades en gestión de la seguridad y salud en el trabajo en el hospital de Suba son: Actividades en el Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo. Actividades en el Subprograma de Higiene Industrial y de Seguridad Industrial. Para trabajar con eficiencia es necesario encontrarse en buenas condiciones de salud; no obstante, en ocasiones se deteriora la salud debido a las condiciones inadecuadas o riesgosas en que se realiza. Con base en lo anterior, se hace necesario mejorar las condiciones de trabajo para preservar las condiciones de salud, en garantía del bienestar de los trabajadores y del mejoramiento continuo en el servicio institucional. El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, que es una rama de la salud pública, se orienta a la prevención y al control de las condiciones de trabajo riesgosas, protegiendo al trabajador frente a las contingencias de accidente de trabajo y enfermedad profesional.. El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo es responsabilidad de todos y cada uno de los trabajadores del Hospital de Suba II Nivel E.S.E. quienes con su compromiso de autocuidado en salud y el firme apoyo de la Organización posibilitan la prevención del riesgo profesional, es decir, impedir la ocurrencia del accidente de trabajo y la exposición al factor de riesgo y desarrollo de la enfermedad profesional. La Seguridad Industrial, constituye las actividades destinadas a la prevención, identificación y control de las causas que generan accidentes de trabajo. Dando cumplimiento a la nueva normatividad (Ley 1562 de 2013), el Hospital de Suba E.S.E. comenzó a afiliar a los profesionales que se contratan por prestación de servicios (OPS) y una 79 vez se reglamentó con el Decreto 723 de 2013, se programaron los exámenes médico ocupacionales para ellos. Independientemente del tipo de contratación, el Hospital incluye a todos los colaboradores en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (Gestión del Riesgo Ocupacional) haciéndolos participe de todas las capacitaciones y programas del Sistema. También son incluidos en las estadísticas de ATEL (Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral) y si se presentan accidentes de trabajo en los colaboradores por OPS, el Hospital es el encargado del reporte e investigación al igual que con el personal de planta (dando también cumplimiento a la resolución 1401 de 2007). Con la ARL se han establecido compromisos para el apoyo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en Trabajo, basados en la nueva Ley, cubriendo las necesidades prioritarias de intervención del riesgo de la institución, enfocados a la promoción y prevención de la salud de los colaboradores. Saneamiento aportes patronales: Dentro de los recursos que la Nación gira sin situación de fondos se encuentran los recursos para financiar los aportes patronales para el pago de la seguridad social en pensiones, salud, riesgos profesionales y cesantías de los funcionarios de las Empresas Sociales del Estado, teniendo en cuenta que en la ejecución de los recursos del Sistema General de Participaciones se han generado saldos importantes en las vigencias anteriores. Para las vigencias comprendidas entre 1994 y 2001, vigencias en las que se reglamentaron los aportes patronales en la Ley 60 de 1993 y del 2002 en adelante, en aplicación de la Ley 715 de 2001, se han venido presentando diferencias entre lo asignado por el Situado Fiscal y el Sistema General de Participaciones con relación a los pagos realizados por las obligaciones de los funcionarios en salud, pensión, cesantías y riesgos profesionales, ocasionando saldos a favor o en contra del Hospital de Suba II nivel. Tabla No22. Valor del Situado fiscal CONCEPTO VALOR PENDIENTE DE RECAUDO SITUADO FISCAL VIGENCIA 1994-2001 SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES 20022012 724.827.404 TOTAL 1.435.890.222 CESANTIAS RETROACTIVAS Fuente. Talento Humano 711.062.818 2.635.696.695 De acuerdo al resultado del proceso de las mesas de negociación con las diferentes entidades y realizadas con el acompañamiento de la Secretaría Distrital de Salud en el mes de Julio de 2013, se espera la finalización de dichas conciliaciones para que el Ente territorial SDS, emita la autorización para la de devolución de los valores anteriormente descritos. Se adjunta de manera detallada el avance obtenido en las mesas de saneamiento de aportes patronales, indicando resultados de las actas de conciliación con las Administradoras: 80 Tabla No23. SGP 2002-2012 SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES VIGENCIA 2002 A 2012 E.P.S. OBSERVACIONES Cafesalud Realizaron devolución de Excedentes SE ENVIA CARTA SOLICITANDO ELABORACION ACTA 01 AGOSTO 2013 Caprecom Devolvieron rendimientos - No han realizado Giro de excedentes, realizaron consulta Min Hacienda sobre los recursos a devolver si realizan devolución con Recursos propios o al presupuesto NO ASISTE A MESAS DE CONCILIACION Colmedica - ALIANSALUD EPS Realizan giro de excedentes por valor de $28,845,698 Se tiene acta para firma del Gerente del Hospital vigencia 2012 Colpatria Solicitud devolución excedentes se entregan documentos para elaboración del acta vigencia 2012 Compensar Realizan devolución de saldos hasta la vigencia 2010 en el año 2012 por valor de $115,815,269 pendiente la devolución de Recursos Propios, se tiene acta para firma de la vigencia 2011 Coomeva Devolvieron saldos en marzo de 2013 ACTA VIGENCIA 2012 REVISOR FISCAL Cruz Blanca Realizaron devolución de Excedentes en el 2012, se encuentra pendiente el envió del acta vigencia 2011 ya conciliada SE ENVIA CARTA SOLICITANDO ELABORACION ACTA 01 AGOSTO 2013 Famisanar Devuelven saldos - queda pendiente vigencia 2010 - acta de conciliación a 2011 Fosyga Acta de conciliación con certificación por el Hospital Se tiene compromiso por parte del FOSYGA de revisar los estados de cuenta a 2012 ya que presentan inconsistencias y por parte del hospital enviar soportes de consignación antes del 12 de agosto de 2013 Humana Vivir Tramite de carta con soportes para devolución de dineros, se envió carta con documentos para devolución de dineros TRAMITE FOSYGA NO SE PRESENTO A LAS MESAS DE CONCILIACION Salud Total En diciembre de 2011 realizan devolución de saldos por valor de $11,487,957 Se tiene acta vigencia 2012 para la firma del revisor fiscal del Hospital Saludcoop Devolvieron saldos - se encuentra pendiente la certificación vigencia 2011 ya conciliada SE ENVIA CARTA SOLICITANDO ELABORACION ACTA 01 AGOSTO 2013 Sanitas EPS Realizan devolución de excedentes COMPROMISO DE LA EPS para enviar acta el 20 de agosto Seguro Social Entregan información para revisión y enviar documentos para elaboración del acta antes del 15 de agosto de 2013 Nueva EPS Realizan devolución vigencia 2010 quedando pendiente vigencias 2008-2009 NO ASISTIERON A MESAS DE CONCILIACION S.O.S Solicitan certificado de paz y salvo con las demás administradoras para devolución de saldos SE SOLICITO CAMBIO DEL ACTA VIGENCIA 2012 POR PRESENTAR ERROR EN LA INFORAMCION DEL RTANTE LEGAL 81 SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES VIGENCIA 2002 A 2012 E.P.S. EPS-SURA (SuSalud) PENSIONES OBSERVACIONES Solicitan certificado de paz y salvo de las demás administradoras para proceder a la devolución, el excedente del año 2001 se toma para cubrir el saldo negativo del año 2004 ENTREGAN ESTADO DE CUENTA A LA VIGENCIA 2011 para conciliar OBSERVACIONES Colfondos Horizonte y Colfondos se concilian con MAPEO, el cual se entrega nuevamente la información para depurar la deuda presunta y elaborar carta de aceptación de saldos Horizonte (Horizonte - Colpatria Invertir) Horizonte y Colfondos se concilian con MAPEO, el cual se entrega nuevamente la información para depurar la deuda presunta y elaborar carta de aceptación de saldos Skandia Pendiente devolución de Saldos NO ASISTIO A MESAS DE CONCILIACIÓN Porvenir Se encuentra en revisión por parte del Hospital acta vigencia 1996-2011 Protección Pendiente devolución de Saldos de Protección que se encuentra con acta a 2012. Se encuentra en trámite de conciliación con lo que era ING, se entregaron soportes para depurar deuda presunta ING (Santander-DAVIVIRColmena) Se encuentra en proceso de conciliación con Protección debido a la unión de ING con Protección Seguro Social ENTREGAN ESTADOS DE APLICACIÓN A 2011 Para revisión y posteriormente elaboración del acta a vigencia 2011 CESANTIAS OBSERVACIONES Colfondos Se debe terminar la conciliación de Pensiones para la devolución de los excedentes Fondo Nal. Del Ahorro Se ha realizado el proceso de conciliación sin tener acta firmada - Se envía en el mes de febrero de 2012 solicitud de saldos para conciliación NO ASISTEN MESAS DE CONCILIACION Horizonte Conciliación de Pensiones pendiente, se debe terminar para devolución de saldos de Cesantías Porvenir Se encuentra en trámite la conciliación vigencia 2011 presenta error en extractos desde la vigencia 2011 SE RECORDO EL COMPROMISO DEL ACTA DE ENVIAR LOS EXTRACTOS DE LA VIGENCIA 2011 CORREGIDOS Protección Solicitud devolución de Saldos ING(Santander,Davivir,Colmena) Con Protección se da inicio a conciliación vigencia 2011 Skandia Se han solicitado correcciones al acta vigencia 2010 y se solicita información 2011 NO ASISTE A MESAS DE CONCILIACION A.R.P. OBSERVACIONES Suratep Saldos devueltos Proceso conciliación 2011 - 2012 SE ENTREGA INFORMACION VIGENCIA 2012-11 PARA CARGAR Y ELABORAR ACTA A VIGENCIA 2012 Colpatria Revisión de para devolución de saldos por parte de Colpatria SE ENTREGAN DOCUMENTOS PARA ELABORACIÓN DEL ACTA 82 Fuente: Oficina de Talento Humano Hospital de Suba GESTION DE APOYO LOGISTICO Y MANTENIMIENTO Centro de Servicios Especializados - CSE La infraestructura cuyo diseño respondió a lineamientos y normas vigentes entre los años 1996 y 1998; durante los años 2005 y 2008 se realizó adecuaciones y actualizaciones de los ambientes hospitalarios para la puesta en marcha del Hospital bajo las normas del sistema Obligatorio de garantía de calidad y de manejo ambiental. La estructura del edificio cumple con normas mínimas de sismo resistencia NSR 98, lo cual fue requerido para la expedición de la Licencia de construcción. Existe un espacio sobre consulta externa con un área de 900 m2, que de acuerdo a cálculos iniciales de la estructura podría ser objeto de ampliación, sin embargo se precisa que de conformidad con la norma NSR 2010 requeriría la validación mediante un estudio técnico estructural. En cuanto a instalaciones, sistemas, redes y equipos de apoyo que garantizan el correcto funcionamiento del edificio que soportan la prestación del servicio se encuentran habilitados los sistemas y equipos básicos con capacidad suficiente a la fecha. Específicamente en los equipos de tipo eléctrico según diagnóstico realizado, se requiere complementar el sistema de potencia y protección eléctrica, para áreas de Procedimientos como salas de Cirugía, partos y unidades de cuidado crítico, con miras al cumplimiento de políticas de seguridad de paciente y adherencia al código eléctrico RETIE. CAMI Suba La estructura del edificio cumple con normas mínimas de sismo resistencia NSR 98, lo cual fue requerido para la expedición de la Licencia de construcción. Existe un espacio sobre consulta externa con un área de 600 m2, que de acuerdo a cálculos iniciales de la estructura podría ser objeto de ampliación, sin embargo se precisa que de conformidad con la norma NSR 2010 requeriría la validación mediante un estudio técnico estructural. En cuanto a instalaciones, sistemas, redes y equipos de apoyo que garantizan el correcto funcionamiento del edificio que soportan la prestación del servicio se encuentran habilitados los sistemas y equipos básicos con capacidad suficiente a la fecha en cuanto a la parte eléctrica e Hidro-sanitarias. Específicamente en los de tipo eléctrico según diagnóstico y proyecto ejecutado realizado desde el 2007, se requiere complementar el sistema de potencia y protección eléctrica, con miras al cumplimiento de políticas de seguridad de paciente y adherencia al código eléctrico RETIE. CAMI Gaitana Edificio en una sola planta (1104 m2) construidos terminado del año 1985 con anterioridad a la Res 4445 de 1994 y decreto 2309 de 2002, no se han realizado adecuaciones importantes, a la fecha se prestan servicios de baja complejidad, tales como urgencias observaciones, consulta externa y Hospitalización Pediatría Aunque no cumple con Norma Sismo resistente, 83 posee una estructura en pórticos sobre concreto ciclópeo y confinamiento de muros, en concreto. Este centro se encuentra incluido en el plan bienal de inversión dentro de un proyecto de reposición. El predio es objeto de convenio interadministrativo de entrega entre Hospital de Suba II nivel ESE y Defensoría del Espacio Público, renovable cada 5 años. En cuanto a instalaciones, sistemas, redes y equipos de apoyo que garantizan el correcto funcionamiento del edificio que soportan la prestación del servicio se encuentran habilitados los sistemas y equipos básicos con capacidad suficiente. CAMI Prado Edificio en una sola planta (678 m2) construido en varias etapas desde el año 1972, Aproximadamente las cuales se diferencian en su sistema estructural una en muros de carga y otra realizada en el año 1992 con estructura en concreto armado, en el 2004 se realizaron adecuaciones importantes, no cumple con Norma Sismo Resistente de manera completa, pero según evaluación estructural es segura en la parte asistencial, no cumple con normativa urbana en cuanto a densidad de construcción tiene áreas libres; en cuanto a instalaciones, sistemas, redes y equipos de apoyo que garantizan el correcto funcionamiento del edificio que soportan la prestación del servicio. Igual circunstancia para Upa Rincón. Recursos en equipamiento biomédico El Hospital de Suba cuenta con 1.638 equipos y dispositivos médicos para la prestación de sus servicios entre los cuales se tienen equipos y elementos de todas las complejidades. La mayoría de equipos de la institución tienen más de 6 años de uso en razón a la puesta en marcha del CSE en 2006, año en el cual aumento el valor de adquisición de tecnología, así mismo para los años posteriores se recibió un número de equipos inferior, como por ejemplo el año 2010 se recibió en equipos un costo de 489 millones entre los cuales se encuentra reposición de dotación para el servicio odontología, provenientes de la SDS con apoyo de la UEL, en ejecución de proyectos de dotación de los años 2007 y 2008. Se cuenta con un 8% de equipos y dispositivos médicos contratados, es decir, de propiedad de operadores, de servicios de apoyo como imágenes, laboratorio clínico y de operadores asistenciales como pediatría, ortopedia, otorrino y cirugía entre otros; en razón a este manejo se puede tener el soporte tecnológico para la prestación del servicio, ya que el hospital no cuenta de inmediato con los recursos para inversión de tecnología para equipos de alto costo como tomógrafo, arco en c y de procesamiento sistematizado de laboratorio clínico, es de aclarar que los equipos no son en arrendamiento y se controla fácilmente el estado de los mismos, su funcionamiento y mantenimiento. 84 Tabla24. ESTADO FISICO ESTADO JURIDICO % NECESIDAD DE REPOSICION POR VIDA UTIL DE EQUIPOS BUENOS BUENO REGULAR BAJA COMODATO 0% 145 - - 145 OPERADOR 0% 165 - - 165 PROPIO 14.38% 1.161 58 109 1.328 1.471 58 109 1.638 TOTAL TOTAL Gestión Documental: Para la conservación de la documentación institucional se cuenta con una bodega de tres pisos ubicada en la calle 139 103-18 interior 2, la cual no cumple con las características constructivas, ambientales y medidas de seguridad que garanticen la conservación de la memoria institucional. Se cuenta con Tablas de Retención Documental las como herramienta archivística que facilite la organización, ordenación, ubicación, determinación del tiempo de permanencia de los documentos en cada fase de archivo y contención de producción documental, las cuales se encuentran en proceso de aprobación por el Consejo Distrital de Archivo. Para la intervención de los Fondos Documentales Acumulados, no se cuenta con los Cuadros de Valoración Documental, los cuales permitan la disposición final, trámite, organización de estos. Se cuenta con una central de correspondencia donde se recepciona, radica y tramita el 100% de las operaciones de correspondencia. No obstante lo anterior se requiere un sistema de información que genere controles y tiempos ya que el software actual es muy básico. Puestos de Trabajo: Se cuenta con áreas que presentan hacinamiento como es el caso de salud pública donde se tiene un promedio de 1mt cuadrado por puesto de trabajo incumpliendo los estándares mínimos de salud ocupacional, esta área específica requiere ampliación en infraestructura y dotación lo cual fue incluido en el proyecto de reordenamiento incluido en el predio de Lombardía, de igual forma el 60% de los puestos de trabajo requiere reposición. Finalizando el año 2013 se dio respuesta a las necesidades de espacio de trabajo y almacenamiento de tres territorios a través de gestión de un convenio interadministrativo con la Alcaldía. Equipos eléctricos: Se da cubrimiento al 80% de los equipos con un mantenimiento preventivo correctivo sin cubrir la totalidad del cronograma de ejecución planteada en el plan de mantenimiento, lo anterior por falta de recurso presupuestal. Plantas Eléctricas: Se da cobertura a 31 de Diciembre a la totalidad de plantas eléctricas, aunque no con la periodicidad requerida. UPS: Como sistemas de respaldo solo se contempla en los recursos la atención de mantenimiento preventivo a los equipos del CSE, quedando pendientes los de los demás centros de atención. 85 Equipos Hidrosanitarios: Se cubre el 100% de los equipos incluidos los de emergencia a 31 de diciembre pro no con la periodicidad indicada en los manuales de operación y mantenimiento. Gases Medicinales: para el año 2013 se cumplió con las BPM en cuanto a la fabricación de aire medicinal por compresión in situ el Centro De Servicio Especializado. Sistemas de ventilación mecánica y ambiente controlado: Se dio cubrimiento al 90% de los equipos, se realiza la actualización de los sistemas de control y automatización, se realizó la sanitización de ductos para los servicios de ginecobstetricia y cirugía para las cuales también se realiza la reposición de los filtros que garantizan la calidad de aire en un 99.9% minimizando riesgos de infección 2.1.2.1.2 Procesos Administrativos ligados a la prestación de servicios Al igual que los procesos necesariamente administrativos, estos procesos se encuentran caracterizados en los grupos estratégico, apoyo, evaluación y mejora continua, se definieron como prioritarios la gestión al usuario y asignación de citas Gestión de Atención al Usuario La Gestión de Atención al Usuario es un proceso que se basa en la identificación de necesidades de la población que recibe los servicios ofertados por el Hospital, a su vez es un trabajo que desde el orientador, auxiliar, la trabajadora social y los profesionales que en este proceso intervienen, se compromete con el usuario a satisfacer sus necesidades, requerimientos, expectativas e inquietudes, garantizando así su bienestar y el de su familia. Este proceso se enfoca en facilitar que todos los usuarios de la comunidad en todos los niveles internacionales, nacionales, regionales, distritales y locales- hagan un pleno ejercicio de sus deberes y a su vez les sean reconocidos sus derechos, promoviendo y contribuyendo así en el mejoramiento de la calidad de vida. Las actividades realizadas desde atención al usuario comprenden la ejecución de un censo cama a cama de forma sistemática para establecer las necesidades de los usuarios en los servicios de hospitalización, la verificación de derechos para facilitar el acceso de los usuarios a los servicios de salud; información orientación y seguimiento en el proceso de atención en salud, pagos, tramites y enlaces con otras instituciones; valoración social del paciente, familia y entorno así como la definición de diagnóstico para lograr una intervención efectiva. Asignación de Citas El proceso institucional de asignación de citas tiene como objetivo orientar al usuario sobre los trámites a seguir para la asignación de citas, facilitando el acceso hacia los servicios de consulta ambulatoria a través de un servicio humano, cálido y oportuno. El proceso inicia con la definición del listado de profesionales y horarios de atención por cada especialidad, servicio y centros de atención por parte del líder consulta externa, un vez aprobados los listados de profesionales y horarios, el Líder de Servicios Ambulatorios, encargado de la Administración de las Agendas genera la programación de la agenda, este 86 proceso se encuentra sistematizado de esta forma se facilita la atención a los usuarios de forma presencial y telefónica ya que estas son los dos mecanismos establecidos para facilitar el acceso a los servicios de salud, de esta forma en el momento del contacto con el usuario es posible ampliar la oferta de profesionales según las necesidades del usuario, el proceso continua con la recordación de la agenda a través de las llamadas al usuario con un memorando de hora lugar de la atención. 2.1.2.1.3 Procesos Asistenciales Los proceso asistenciales de la institución se encuentran enmarcados en el macroproceso misional, el cual Incluye todos los procesos que proporcionan el resultado previsto por la entidad en el cumplimiento de su objeto social o razón de ser. El cual en el mapa de procesos se identifica con color amarillo. Está compuesto por los procesos: Gestión Gestión Gestión Gestión Gestión en Salud Pública de Promoción y Prevención Resolutiva en Salud de Investigación y desarrollo de Educación Clínica Para dar respuesta a las necesidades de los grupos de interés, el modelo de operación por procesos se ha enmarcado en tres roles principales a desarrollar por la institución, en el entendido que toda la organización contribuye a su gestión, evitando de esta forma considerar al macroproceso misional como el único responsable de su implementación y gestión: Rol de Apoyo a la Autoridad Sanitaria, que busca entre otros: Adoptar, implementar y adaptar las políticas y planes en salud pública. Elaborar el diagnóstico local en salud con participación social. Promover la coordinación, cooperación e integración funcional de los diferentes sectores. Funciones de Vigilancia en Salud Pública y de Inspección Vigilancia y Control Sanitario. Rol como prestador de servicios de Salud, a través del cual se prestan, entre otros servicios: Consulta Externa (resolutivo y preventivo), Especialidades Clínicas, Urgencias, Hospitalización, Cirugía, Atención Prehospitalaria, Apoyo Diagnóstico y Terapéutico. Rol para el fortalecimiento de las Actividades Colectivas, donde se desarrollan: El Plan de Intervenciones Colectivas PIC Gestión de la salud pública en territorios sociales en la que se pueden encontrar intervenciones en Etapa Ciclo Vital de Infancia, Juventud, Adulto y Persona Mayor, Género y Diversidad Sexual, Etnias, Seguridad Alimentaria y Nutricional, Personas en condición de desplazamiento y discapacidad, Red Social Materno-Infantil, Salud Mental, entre otros. 87 De igual forma en el contexto del mapa de procesos se ha establecido un eje transversal definido por dos componentes principales, el primero de ellos relacionado con la garantía del derecho a la salud, el cual se vincula directamente con la misión y razón de ser de la ESE, y el segundo relacionado con la articulación inter, intra, transectorial y comunitaria, como orientación principal de la actual administración para dar respuesta integral a las necesidades de los usuarios, su familia y la comunidad. 2.1.1.2 Sistemas de información 2.1.2.2.1 Hardware Red de voz y datos: Actualmente el Hospital de Suba cuenta con conectividad entre los centros de atención y el Centro de servicios especializados por medio de Fibra Óptica, la cual nos da soporte de red los 360 días del año a la plataforma de voz (IP) y datos, dentro de la infraestructura se presenta a continuación la relación de los anchos de banda y las conexiones actuales. Tabla No25. Distribución de anchos de banda para canales dedicados mediante F.O. ITEM 1 A 1 B 1 C 1 D 1 E 1 F 1 G 1 H ORIGEN Centro de Servicios Especializados CANTIDAD DESTINO ANCHO DE BANDA 2013 Bogotá Cra 90 No 147 – 60 SALUD PUBLICA 4096 Bogotá Cra 92 No 147c – 30 CAMI SUBA 8192 Bogota Calle 128A No 53A – 17 CAMI PRADO VERANIEGO 4096 Bogotá Cra 94 No 129B – 04 UPA RINCON 4096 Bogota Cra 143F No 141 – 20 CAP SAN CARLOS 2048 Bogotá Cra 116C No 133 – 18 CAMI GAITANA 6144 Bogotá Calle 136A No 156A – 31 INT 1 CAP ESCALABRINI 2048 CENTRO DE ATENCIÓN INTEGRAL DE SALUD MENTAL SAN CAYETANO 2048 Fuente: Oficina de sistemas de información En cuanto a la conectividad del centro de servicios especializados, contamos con infraestructura de red en estrella, por medio de racks con sus respectivos dispositivos (switch, Rack, Cableado, entre otros), ubicados en cada uno de los pisos, conectados un switch Core que distribuye los datos entre los mismos. A todos los equipos de cómputo y otros dispositivos que se unen a ellos. De igual forma se cuenta con la disposición de red WIFI dentro del CSE y los centros que ameritan por las conectividades con portátiles y Tablets. En cuanto a la seguridad informática se cuenta con un firewall físico administrado por la misma planta de personal del hospital, también se cuenta con un antivirus empresarial administrado por consola centralizada en uno los servidores del hospital. 88 Servicio de Internet La conectividad de internet se encuentra contratada con una empresa externa y se cuenta con un canal dedicado de 16mb y un canal de bakcup que soporta la misma capacidad en caso de caída del canal principal. Servicio de telefonía fija El Hospital de Suba cuenta con 3 canales primarios (E1), cada una de ellos con 30 líneas telefónicas, por medio de las cuales se realiza el servicio de entrada y salidas de llamadas. Soporte y Mantenimiento Se realiza soporte de los aplicativos y plataforma informática existente por parte de Ingenieros y técnicos del área de sistemas. Para tal efecto se tienen establecidos los siguientes niveles de servicio: Nivel Básico: Este primer nivel es atendido por los técnicos de soporte y consiste en brindar asistencia al usuario en el puesto de trabajo cuando se determina que la causa del inconveniente reportado obedece a fallas en el equipo de cómputo, punto de red y/o eléctrico o en el uso de alguno de los aplicativos instalados. Nivel Intermedio: Este nivel de servicio es suministrado por los profesionales del área de sistemas cuando el incidente que se reporta obedece a la falla de algunos de los recursos de red y/o herramientas informáticas centrales tales como: Sistemas de información, correo electrónico (interno y/o externo) y conectividad principalmente Nivel avanzado: Este nivel de servicio es prestado directamente por los distintos proveedores con los cuales el hospital tiene contratado el suministro, soporte y mantenimiento de la infraestructura informática; para tal efecto se tienen establecidos contractualmente en todos los contratos niveles de servicio que nos determinan el tiempo máximo en el cual un incidente es solucionado. Descripción del hardware actual en infraestructura de Tics. Tabla No26. Equipos de cómputo y apoyo a la gestión de Tics. DESCRIPCION Computadores de Escritorio Computadores Portátiles Impresoras Multifuncionales Impresoras Láser Swiches 24 puertos Switches 48 puertos Switch core Scanner Video Beam TOTAL DE EQUIPOS ACTUALMENTE 440 109 2 9 20 9 2 16 3 Fuente: Oficina de sistemas de información 89 La oficina de sistemas no cuenta con PC’s de respaldo, lo que no permite una respuesta oportuna en los eventos de mantenimiento correctivo de equipos de cómputo y/o en la atención a las solicitudes de nuevos puestos de trabajo (temporales o permanentes). Se encuentra un alto riesgo al no realizar un diagnóstico y/o pre-valoración sobre los equipos de cómputo que los diversos operadores ponen en funcionamiento sobre la infraestructura tecnológica de la ESE; en este tema no se encontró ninguna evidencia que muestren controles y supervisión al respecto. Existe la necesidad de contar con una plataforma de servidores de alta disponibilidad (Racks de servidores) y almacenamiento en SAN, situación que garantizaría escalabilidad, disponibilidad y disminución en los tiempos de respuesta. Para ello también se debe contemplar la configuración de una plataforma NAS para el almacenamiento masivo y manejo de información digital. Se están realizando las pruebas pertinentes para implementar un servidor de copias de backup de forma automática y pasar de hablar de un cronograma de bakcups a funcionar por esquemas de seguridad. Para el tercer trimestre de 2013 se tiene programada la configuración y puesta en marcha de esta implementación. 2.1.2.2.2 Software Sistemas De Información El Hospital de Suba dispone y tiene en operación para la sistematización, control y automatización de las distintas actividades que se desarrollan al interior de los procesos misionales y de apoyo de los siguientes sistemas de información: Tabla No27. Sistemas de información principales para la gestión misional de la institución. Nombre Clinical Suite ONE ERP Synersis Propósito Módulos Clínicos y de facturación Módulos Administrativos y Financieros Proveedor Servinte S.A. Synersis LTDA Fuente: Oficina de sistemas de información Clinical Suite One Solución informática conformada por los siguientes módulos: Facturación, Manejo del paciente, Tesorería, Odontología, Consulta externa, Facturas varias, Administración, Glosas, Órdenes, Inventarios, Enfermería, Capitación, Historia clínica, Cartera, Interfaz, P y P, Cartera paciente y Salas de cirugía. Cada uno de estos módulos se encuentra interfasados y en línea garantizando que la información y datos clínicos de los usuarios son visibles en tiempo real desde cualquier punto y unidad funcional de atención. El sistema de información se encuentra en la última versión liberada por el proveedor (CSO2010); la cual fue instalada desde el pasado mes de diciembre de 2012. 90 Erp Sinersys Solución informática conformada por los módulos de: Financiero (Presupuesto, Cuentas por pagar, Contabilidad, Tesorería), Administrativo (Farmacia, Almacén y Activos Fijos), Recursos Humanos (Nómina) y Costos. Este sistema de información se encuentra en operación desde el mes de Enero de 2011 y actualmente se desarrollan actividades continuas de monitoreo, estabilización y adaptación a los procesos y necesidades internas del Hospital. El Hospital dispone de la última versión liberada por el proveedor y tiene en producción 6 de los 7 módulos que integran dicha solución encontrándose en proceso de revisión y parametrización el módulo de Costos, ya que requirió una serie de adaptaciones técnicas y funcionales a la nueva estructura y resolución de costos emitida por la Secretaria de Hacienda Distrital. Licenciamiento Con relación al licenciamiento de los sistemas de información mencionados anteriormente estos se encuentran en plataforma de software libre relacionados así: Tabla No28. .Plataformas de los Sistemas de información. SOFTWARE BASE DE DATOS APLICATIVO CSO – Clinical Suite One PostgreSQL Java Sinersys – Erp Administrativo PostgreSQL Java Fuente: Oficina de sistemas de información Para los equipos Pcs, discriminados en la tabla número 17, se encuentran licenciados el 100% de los equipos en cuanto a sus sistemas operativos ya que han sido maquinas adquiridas con proveedores que su representación (marca) ya vienen preinstalados. En el caso de las licencias de software ofimático el Hospital cuenta con el 70% equipos licenciados en la suite ofimática Microsoft Office, para el caso de los equipos de cómputo que requieren licenciamiento para el manejo de archivos en la suite ofimática Microsoft Office, se encuentra dentro del plan de compras la programación en esta vigencia, el rubro para la adquisición de las mismas según las necesidades de los servicios y oficinas. Aplicativos Desarrollados Al Interior Del Hospital Dentro de las actividades y estrategias del subproceso de Sistemas de Información y Seguridad Informática del Hospital se encuentra la de apoyar la sistematización de algunos procedimientos que no son resueltos por los sistemas de información citados en los ítems anteriores, pero que por su complejidad y para garantizar la seguridad de la información y de los registros diarios requieren ser centralizados y automatizados mediante el desarrollo e implementación de aplicativos a la medida y necesidades propias del Hospital. Uno de los aspectos más positivos que tienen que ver con la plataforma tanto de infraestructura como en software es que nuestros aplicativos y desarrollos se encuentran bajo la plataforma de software libre, siendo el Hospital de Suba uno de los pilares del manejo de 91 esta tecnología que va en dirección a los lineamientos de la CDS (comisión distrital de Sistemas) y la alcaldía de Mayor Bogotá. Por ser software libre su distribución y actualizaciones son prácticamente gratuitas y no requieren presupuestos adicionales exagerados como lo suelen ser las plataformas de software propietarios. En tal sentido el Hospital de Suba tiene en producción los siguientes aplicativos: Tabla No29.Otros Sistemas de información que apoyan la gestión. Aplicación Entorno Descripción y acceso Web – Desarrollo a la medida Linux, Php, MySQL Aplicativo para gestionar y controlar la admisión de pacientes que llegan a urgencias y que requieren autorización para ser atendidos. Glpi Web – Desarrollo a la medida Linux, Php, MySQL Aplicativo para el registro del soporte de equipos de cómputo y sistemas de información. Gosa Web – Código abierto Linux, Php, MySQL Herramienta para la administración de usuarios y cuentas del correo electrónico interno del Hospital. Plone CMS Web – Código abierto Linux, Php, MySQL Sistema de Gestión de Contenidos a través del cual se tiene configurado el portal interno del Hospital Suba. Web – Desarrollo a la Comprobador de medida Derechos – SDS Linux, Php, MySQL Aplicativo desarrollado por el área de sistema para migrar la información del comprobador de derechos de la SDS y permitir su consulta vía Web y por la intranet del hospital.. Web – Desarrollo a la Comprobador de medida Derechos – ARS. Linux, Php, MySQL Aplicativo donde se registran las diversas bases de datos de Capita; sirve de soporte al área de facturación para la administración de población capitada. Ruta saludable Web – Desarrollo a la medida Linux, Php, MySQL Aplicativo para el registro de traslados de pacientes del hospital hacia otros hospitales y entre centros. Financiero Web – Desarrollo a la medida Linux, Php, POSTGRES Aplicativo para el registro de glosas, respuestas de glosas, pagos, notas débito y notas crédito; generando reportes de movimientos de facturas y saldo por cartera. Web – Desarrollo a la Estudios Sociomedida Económicos Linux, Php, MySQL Aplicativo para automatizar la encuesta socioeconómica y para generar el consolidado con la estructura que se exige para su validación y entrega Autorizaciones Fuente: Oficina Sistemas de Información Aplicativos de apoyo a la misión crítica (asistencial y administrativa): Correo externo Institucional La ESE Suba cuenta con el servicio de correo institucional propio el cual fue configurado y alojado en los servidores de la institución y es administrado por los profesionales del área de sistemas. Se tiene contemplado la configuración de una interface Web que les permita a los diversos usuarios de este servicio ingresar al correo a través de un browser sin depender de la configuración local que actualmente se debe realizar sobre el equipo de cómputo. La anterior gestión se tiene programada para el mes de Abril de 2013 y será un servicio que se integrará totalmente al nuevo sitio Web institucional y a la intranet. Este servicio presenta limitaciones dada su configuración sobre un servidor en el que se tienen otros servicios 92 configurados; se debe contemplar para la migración de este servicio a un servidor dedicado y con alta capacidad de almacenamiento (mencionado anteriormente) que permita mantener almacenada la información y contenido de los correos en dicho servidor. Sistema de información Financiero para apoyo a Cartera: Se tienen diseñadas y desarrolladas aplicaciones informáticas de acuerdo a los requerimientos del área financiera y cartera, que permitiera el registro de los procedimientos entre prestadores de servicio de salud y entidades responsables del pago, definidos en el Decreto 4747 de 2007. Este aplicativo se encuentra desarrollado en PhP, Postgres bajo plataforma Linux. Sitio Web Institucional e intranet: Se han adelantado reuniones con el área de comunicaciones y mercadeo para definir las actualizaciones y rediseño del sitio Web institucional y la intranet; que dan cumplimiento a la Estrategia de gobierno en línea, a las recomendaciones de la Comisión Distrital de Sistemas sobre los sitios Web distritales y a la estrategia de comunicaciones e imagen corporativa de la ESE Suba. En dicha reuniones se establecieron los requerimientos iniciales; Menú de navegación y el contenido en cada uno de los links; por parte del área de sistemas se realizó el lanzamiento y entrega de la nueva página de la intranet en día 7 de diciembre de 2012 la cual está desarrollada en plataforma CMS (Sistema manejador de contenidos) y software libre. 2.1.2.2.3 Análisis de la Información al interior Captura de la información generada por los procesos y áreas El Hospital de Suba cuenta con un Sistema de Información Asistencial denominado CSO (Clinical Suite One) a través del cual se realizan los registros en línea de los servicios prestados a los usuarios y clientes del Hospital, la cual fue elaborada a partir de un diagnóstico de necesidades de información. Este desarrollo ha permitido al Hospital a partir del año 2006, contar con una historia única digital, la cual esta implementada en todos los centros de atención de la entidad. En lo referente a los procesos administrativos, el Hospital cuenta con una Sistema de Información Administrativo denominado Synersis, el cual agiliza los procesos y requerimientos de las diferentes áreas, optimizando el procesamiento de la información. Esta herramienta informática, se encuentra interfasada en línea con la herramienta asistencial. Los centros de atención de la institución se encuentran conectados en una red MAN, siendo posible de esta manera el registro en línea de los servicios prestados al cliente interno y externo en cualquier centro. A partir de la información que se captura, es posible obtener reportes de información que satisfacen las necesidades de las diferentes áreas. Estos reportes incluyen oportunidades en asignación de citas, estadísticas de inasistencia o incumplimiento en Consulta Externa, oportunidad en entrega de medicamentos y servicios de apoyo (toma de 93 laboratorios, terapias, imágenes, RX), oportunidad en atención de urgencias, morbilidad, mortalidad, perfiles epidemiológicos, y demás informes requeridos en la institución. Se cuenta con otros aplicativos desarrollados por el Hospital, para la captura y procesamiento de información de glosas, autorizaciones, entre otros. Así mismo se cuenta con registros físicos los cuales son capturados a través de los formatos internos y externos controlados institucionalmente como lo el consentimiento informado, actividades de promoción y prevención, registros del Plan de Intervenciones Colectivas, Actas, entre otros. Recolección, validación y transmisión de la información El análisis de la información, parte de la consolidación que realiza el proceso de Planificación Estratégica, donde se han establecido lineamientos de control de la ejecución y de los procesos para determinar la tendencia de las actividades de cada objetivo estratégico en periodos mensuales y trimestrales, comparándolas con las metas y los estándares e indicadores de referencia. En el área de Salud Pública se procesan los datos correspondientes a los indicadores de promoción y prevención, morbilidad y mortalidad como la materna, perinatal, entre otras. La Subgerencia de Servicios se procesan los datos correspondientes a los indicadores de las circulares 030 y 056 (indicadores de calidad), los cuales son procesados por un profesional dependiente de la Subgerencia de Servicios. El área de planeación es la encargada de consolidar los informes de gestión institucionales, de forma mensual y trimestral, reuniendo información asistencial y administrativa la cual es procesada para el análisis y toma de decisiones por parte de la Alta Dirección. Planeación realiza el seguimiento y medición de los procesos a través del control de ejecución del “Plan de Gestión Institucional FP-1101-DI-DG-012”, los Planes Operativos Anuales–POA (FP1101-DI-FT-152), los Indicadores contenidos en el documento “Balanced Score Card FP-1101-DIDG-013”, las estratégicas establecidas en la Matriz de Relacionamiento Estratégico y Análisis FODA, los indicadores del Sistema de Información para la Calidad, el procedimiento “Control de lo Planificado FP-1101-DI-PR-089”, y en general el análisis realizado a través de los comités implementados en la institución. En los casos en que los datos no se encuentran dentro de los parámetros y calidad esperada, como primera medida se realiza un proceso de validación en el que se verifican las fuentes de información para descartar que existan errores involuntarios en la generación de los reportes, consolidación incorrecta de los datos, entre otros. Esta acción es desarrollada en conjunto por los líderes institucionales, equipos de trabajo y Sistemas de Información y Seguridad informática. Una vez validados los datos, si persisten las variaciones no esperadas en el desempeño de los procesos o áreas, el Hospital cuenta con la herramienta de “Análisis Causal y Plan de Mejoramiento GC-1110-DI-FT-146”, aplicable para establecer acciones tanto correctivas como preventivas, documentadas en los diferentes planes de mejora, a los que se realiza seguimiento permanente a través de la oficina de Gestión Pública y Autocontrol. Esta herramienta se usa cuando se detectan no conformidades, resultados no deseados de un indicador o meta, o cuando se detecten oportunidades de mejora frente a un servicio, proceso o unidad funcional. 94 El equipo de análisis de la acción correctiva o preventiva es conformado por los colaboradores que participan en el proceso, servicio o unidad funcional del procedimiento o resultado que está siendo producto de análisis, el responsable del procedimiento o resultado, el Líder respectivo y aquellos otros colaboradores de la institución que dada su trayectoria y experiencia profesional y personal puedan aportar al desarrollo del ejercicio. Los responsables de la definición de los indicadores estratégicos de gestión serán de cada uno de los procesos, quienes los deberán revisar y ajustar anualmente, siguiendo con los lineamientos dentro del marco del direccionamiento estratégico institucional. Una vez definidos los indicadores se deben realizar actualizaciones a las fichas técnicas de los indicadores generales de los procesos. La recolección y consolidación de la información es responsabilidad de la Oficina de Planeación y OGPA, encargadas de realizar la validación de la misma mediante herramientas implementadas que permitan la confiabilidad de la información. Generación de información de los procesos y áreas El Hospital ejecuta todos los procesos identificados en su Mapa de Procesos de acuerdo a las metas y objetivos planificados y condensados en el documento “Plan de Gestión Institucional FP-1101-DI-DG-012” y Planes Operativos Anuales (FP-1101-DI-DG-152), en los casos en que no pueda realizar la ejecución directa, contrata de forma que se garantice el alcance de los resultados, y esto es controlado a través de los Supervisores y Apoyos Técnicos de cada uno de los contratos en cumplimiento del Manual de Contratación y la normatividad aplicable y vigente. Con los datos de la ejecución de las actividades, capturados a través de herramientas digitales y físicas, los líderes de proceso o área recopilan la información prioritaria generada en cada uno de los procesos, a partir de la cual elaboran diferentes informes para uso interno y externo. A continuación se relacionan, entre otros, los informes y reportes generados por los diferentes procesos del hospital, para ello se elaboró e implementó una encuesta denominada “Matriz de Detección de Necesidades de Información”, la cual fue diligenciada por cada Líder y equipos de los procesos institucionales. 2.1.2.2.4 Reporte a entidades externas Dentro del proceso de rendición de cuentas y transparencia de los procesos, el Hospital de Suba ha consolidado y enviado los informes a los diferentes entes de control ya sea administrativo, fiscal o de tutela. Para tal efecto y con el fin de organizar y llevar un estricto control se ha diseñado una matriz con la información solicitada, el soporte legal y la dependencia responsable la cual se actualiza constantemente. 95 Tabla No30. Matriz de información reportada a entes externos. Plan de Gestión MINISTERIO DE LA PROTECCION CONTADURIA Decreto 2193 de 2003 Información Financiera, Económica y Social- Información perteneciente al Boletín de Deudores morosos- Informe Anual Control Interno Contable Informe Ejecutivo Anual de Evaluación del Sistema de Control Interno Departamento Administrativo de la Función Publica DIAN Información que requiera el Sistema General de Información Administrativa del Sector Público -SUIP-, de acuerdo con los formatos establecidos por el DAFP. Medios Magnéticos Distritales FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES M edicamentos Controlados SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD Circulares 03 de 2012 y 07 de 2009 de la SDS ARCHIVO DE BOGOTA Informe SIGA Contraloría de Bogotá D.C. Informe aplicativo SIVICOF. Mensual, trimestral, anual . CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Programación y Ejecución Presupuestal, Programación y Ejecución de tesoreria, Registros de la contabilidad, Personal y Costo del Nivel nacional y territorial, Reporte Contratación SECRETARIA DE HACIENDA Facturacion por pagador, Ejecucion presupuestal, Cartera por pagador COMISION DISTRITAL DE SISTEMAS Presentasion del Planeacion estrategica de sistemas de informacion PESI SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD Informe de calidad, Informe Plan de mantenimiento. JUNTA DIRECTIVA Informe avance en el SUA, Informe Plan de mantenimiento, Agenda Estategica, Agenda Estategica Dirección de defensa judicial del estado del Ministerio del Interior y de Justicia; [email protected] Seguimiento a las funciones del Comité de Conciliación y al reporte la información al Ministerio del Interior y de Justicia. Módulos del SIPROJ Actualización de los procesos judiciales a Cargo Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, Dirección Jurídica: Cra. 8 No. 10-65 SERVICIO CIVIL Unidad Administrativa Especial - Dirección Nacional de Derechos de Autor Comisión Nacional del Servicio Civil Secretaría Distrital de Planeación y Secretaría Distrital de Hacienda Secretaria Distrital de Hacienda Secretaría Distrital de Ambiente Seguimiento a las acciones de repetición Seguimiento a la valoración de los pasivos contingentes y la actividad litigiosa del estado SIPROJ Seguimiento instrucciones defensa judicial y prevención del daño antijurídico Reporte de la información al Sistema General de Información Administrativa -SIGIA. Se debe enviar reporte de novedades relacionados con la estructura, planta de personal, hojas de vida derechos y novedades asociadas al personal al correo [email protected] Seguimiento de autor softwareVerificación, recomendaciones, seguimiento y y resultados sobre el cumplimiento de las normas de derechos de autor referentes a software. Informe de las actuaciones de la comisión y el cumplimiento de las funciones según las normas. Comisión de Personal Informe ejecución presupuestal y avance en el cumplimiento de metas del plan de desarrollo Evaluación Sistema de Control Interno; Informe Estados Financieros, Revisoría Fiscal y Plan de Mejoramiento. Informe de Logros- Se reporta la información de la ejecución presupuestal de ingresos y gastos, reservas presupuestales, PAC y relación de contratos; s Gestión del sector salud a la autoridad ambiental Implementación PIGA IDEAM Registro y/o actualización de generadores de desechos peligrosos Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos (UAESP) Dirección Distrital de Servicio al Ciudadano y a través del correo electrónico [email protected] Material reciclado FONPET (Fondo Nacional de Pensiones de la Entidades Territoriales) Historias laborales Veeduría Distrital Reporte de la información estadística de PQRS- Decreto 371 de 2010 Resultado de indicadores trámites Fuente Oficina de Gestión Pública Hospital de Suba 96 2.1.1.3 Análisis Integral FORTALEZAS Las dos soluciones informáticas se encuentran desarrolladas en entorno 100% Web nativo y se encuentran instaladas bajo una plataforma GNU (abierta) lo que garantiza que no hay costos financieros asociados a su licenciamiento (Sistema Operativo, Base de Datos y Servidor Web). Son soluciones implementadas bajo la misma infraestructura a nivel de lenguaje de programación y motor de base de datos lo que simplifica la interacción entre los dos sistemas (interfaces); así mismo al estar soportadas sobre base de datos relacionales permite y facilita la integración con otros sistemas y/o el desarrollo de aplicativos a la medida garantizando una fuente única de información. La infraestructura de telecomunicaciones y sistemas de seguridad informática implementada al interior del Hospital han permitido apoyar técnicamente los procesos de atención domiciliaria y extramural en los cuales se garantiza el acceso al Historial Clínico de los usuarios para registro y consulta en tiempo real a través de Internet; esta misma estrategia se amplió a los procesos de auditoria y conciliación de cuentas ante las entidades responsables de pago. Existen controles operativos en el caso de la Seguridad Lógica, sobre los accesos a los actuales sistemas de información. De igual manera se ha observado controles establecidos con respecto a la seguridad física y de personal En el área de sistemas de Hospital de Suba se llevan a cabo procesos de capacitación en el Sistema de Información Clinical Suite One, que forman parte del plan de inducción del personal asistencial El número de cargos que conforman la planta de personal es bajo, 205 cargos frente a un total de 1.500 colaboradores aproximadamente, lo que se puede considerar una fortaleza a la hora de comparar los costos en que incurre la organización cuando los cargos son de planta ya que significa un incremento de mas del 40% del gasto. Los programas de capacitación institucional y de Bienestar tienen una cobertura integral, y están dirigidos al 100% de los colaboradores, independiente de su tipo de vinculación para lo cual se han hecho las articulaciones necesarias con los operadores de servicios y la empresa temporal. Se cuenta con un Sistema de Gestión del Riesgo Ocupacional documentado e implementado a todas las áreas con un cumplimiento del 98% y a todos los colaboradores del Hospital de Suba, a éstos últimos independientemente de su tipo de vinculación, identificando e interviniendo los riesgos laborales prioritarios (Biológicos, ergonómicos y psicosociales), así como aquellos, que sin ser de alta incidencia, si son de alto riesgo (trabajo en alturas, Riesgos químico, espacios confinados, trabajo en caliente, Radiaciones Ionizantes, entre otros). Se cuenta con un Programa de Riesgo Psicosocial dirigido al apoyo de todos los colaboradores de la organización, apoyado con la ARP y los profesionales del POS, en el marco del programa de Humanización para brindar apoyo a los colaboradores de cara al usuario en la línea de trato amable y respetuoso para el usuario. Se cuenta con un Plan de Gestión del Riesgo (para emergencias y desastres), que incluye la preparación y respuesta a eventos internos y externos; se realiza formación y entrenamiento de la Brigada de Emergencias y en plan de extensión hospitalaria. 97 Se cuenta con un Programa de Humanización del Servicio como un eje articulador de los diferentes procesos de la entidad, con cubrimiento para todos los colaboradores sin importar su forma de vinculación. Se cuenta un estudio Técnico de Cargas laborales vigente que sirvió de base para proponer la estructura mínima de cargos de planta con la que debería contar el hospital para dar cumplimiento a los objetivos corporativos. DEBILIDADES El sistema de Información no integra los procesos administrativos y asistenciales que garantice niveles óptimos de disponibilidad, oportunidad, confiabilidad y seguridad. A continuación se especifican las dificultades: No hay total integralidad No todos los datos de la Historia Clínica son diligenciados en el Sistema de Información Clinical Suite One, alguna información queda en formato físico. Por ejemplo, en la atención del parto, el partograma no está integrado al Sistema de Información. El partograma es muy importante porque indica a tiempo si el trabajo de parto esta demorado o complicado, dando una alarma al instante que evita complicaciones, morbi-mortalidad, en la madre y/o el feto. Dificultad para visualizar el cronológico de las atenciones en la Historia Clínica de cada usuario. Cada profesional, técnico y auxiliar que intervienen directamente en la atención a un usuario deben de diligenciar la información solicitada por las interfaces del Sistema de Información Clinical Suite One pero los datos suministrados no se integran uno a otro, no son de fácil búsqueda y por ende cada uno los profesionales de la salud tiene que repetir la información nuevamente, teniendo una Historia Clínica desarticulada, sin ayudas para su diligenciamiento, no visualización de posibles riesgos y alarmas que optimicen el manejo de los pacientes. Es muy frecuente encontrar en los procesos administrativos de facturación cuentas abiertas que generan la duplicidad de los registros maestros del paciente, es decir, si un paciente tiene cargada una cuenta abierta y este necesita ser atendido urgentemente es necesario crear un nuevo registro del paciente con el mismo número de identificación concatenado con carácter. Es muy importante aclarar que estamos hablando de un mismo usuario, lo que generar poca consistencia en la base de datos. El Sistema de Información Clinical Suite One no cuenta con mecanismos de localización de registros duplicados y que permita posteriormente fusionarlos en solo registro maestro del paciente. Secuencialidad La hora para el registro de la prestación de los servicios en salud se consigna teniendo en cuenta la hora de finalización de la prestación y no la hora de inicio. Lo cual no garantiza la inmediatez del diligenciamiento de los registros. En algunos casos los registros para los eventos urgentes en la Historia Clínica no se pueden consignar simultánea o inmediatamente después de que ocurren los eventos, debido a procesos administrativos (Facturación) que impiden el diligenciamiento en tiempo real sobre el Sistema Información afectado la oportunidad y secuencialidad y poniendo en riesgo legal al Hospital de Suba y a los profesionales de salud que intervienen en estos eventos. La distribución de la Interface en el proceso de valoración de una consulta no presenta un orden secuencial lógico. Actualmente el Sistema de Información Clinical Suite One dispone de un módulo de parametrización de tipos de Historia Clínica el cual no cumple con su objetivo y presenta fallas tecnológicas. 98 Racionalidad Científica El proceso de diligenciamiento de las diferentes interfaces que componen la Historia Clínica del Sistema de Información Clinical Suite One, presentan muchos pasos para realizar una acción determinada y en algunos casos es necesario repetir las acciones anteriormente ejecutadas debido a que el Sistema de Información carece de funcionabilidades de almacenamiento temporal automático. El tiempo promedio del diligenciamiento integral de una valoración en consulta externa estaría entre 45 y 60 minutos motivo por el cual la gran mayoría de profesionales de la salud optan por diligenciar el registro de la prestación de los servicios en un procesador de palabras (Word, Bloc de Notas) y posteriormente anexarla en la variable Motivo de la Consulta de donde es imposible realizar procesamientos de información para análisis y posterior toma de decisiones. Es muy importante aclarar que el diligenciamiento de las Historias Clínicas en el procesador de palabras presenta una racionalidad científica adecuada y el tiempo promedio de diligenciamiento es de 15 a 20 minutos. Disponibilidad La posibilidad de utilizar la Historia Clínica en el momento en que se necesita no se cumple en su totalidad debido a que en ocasiones cuando se desea consultar las atenciones pasadas del usuario esta información no se encuentra visualmente en las interfaces o es necesario llevar a cabo un proceso de búsqueda minucioso. El Sistema de Información Clinical Suite One carece de la funcionabilidad de notas aclaratorias posterior al cierre del registro de la prestación del servicio de consulta externa. Es muy común que los usuarios no suministren toda información durante el proceso de valoración y que al finalizar el proceso suministran información de último momento, la cual no puede ser consignada en la Historia Clínica por parte del profesional de salud, de allí la necesidad de esta funcionabilidad. Duplicidad de información, que genera estadísticas erróneas en cuanto a los datos de producción por deficiencias en la parametrización y errores de aplicación en El Sistema de Información Clinical Suite One y adicionalmente tenemos pocos controles para el seguimiento y control de los registros asistenciales. No se hacen obligatorios campos esenciales en la Historia Clínica como temperaturas, signos vitales, entre otros. (estos son permitidos como campos de texto por plantillas). El sistema no permite realizar reversión de Hoja Qx No se validan en forma precisa los traslados de camas.No se permite ingresar caracteres especiales en los campos de observaciones. No se cuenta con un módulo de inventarios (conteo físico) de farmacia que permita el control de la misma, actualmente se realiza de forma manual en Excel con los riesgos que esto conlleva. Se generan reprocesos constantes por no confiabilidad de la información y se debe corroborar la información del sistema y se debe recurrir a métodos de conteo en libros para corroborar la información El Plan de Seguridad de Información (PSI) tiene un desarrollo parcial, acorde al diagnóstico efectuado de la revisión de la administración de riesgos de tecnología de información del Hospital de Suba, Si bien es cierto se cuenta con la existencia de procesos caracterizados, procedimientos y controles que cubren distintos aspectos de la seguridad de la información, se carece en general de una metodología, guía o marco de trabajo que ayude a la identificación de riesgos y determinación de controles para mitigar los mismos. La Política de Seguridad de la Información no se ha implementado dentro de los distintos aspectos a considerar en la seguridad de la Información y no se ha avanzado para lograr contar con una Clasificación de Seguridad de los activos de Información 99 del Hospital. Existen algunos controles aislados, que no obedecen a una definición previa de una Política de Seguridad ni de una evaluación de riesgos de seguridad de la información a nivel de todo el Hospital de Suba. El proceso de capacitación en la plataforma informática carece en general de una metodología de trabajo que garantice a los usuarios participantes los conocimientos y habilidades necesarias en el manejo de cada una de las plataformas tecnológicas. El 90% del Talento Humano que labora en la entidad se encuentra vinculado a través de modalidades diferentes a la Planta, lo cual genera diferencias en la remuneración, en el desarrollo de actividades similares, que puede convertirse en factor generador de desmotivación en el desempeño del Talento Humano de la entidad. Los altos niveles de rotación de personal impiden la adecuada gestión integral del Talento Humano y generan desgaste administrativo y dificultades en la consolidación y desarrollo de los procesos a todo nivel. Y por otra parte no permiten el afianzamiento de una cultura organizacional orientada a la calidad y la humanización del servicio y la rotación de personal asistencial es alta obligando a reprocesos de manera constante La Infraestructura física en general, es insuficiente por lo que se presenta hacinamiento en algunos procesos como por ejemplo salud pública, facturación, en los que las condiciones de iluminación y ventilación afectan el desarrollo de las tareas La infraestructura es limitada y no permite tener zonas de esparcimiento tales como cafetería que generen bienestar en los trabajadores y que favorezcan el compromiso institucional, No se cuenta con una herramienta de apoyo que facilite la evaluación del cumplimiento de tareas y la eficiencia en el desempeño del 100% de los colaboradores, independientemente de su tipo de vinculación Existe debilidad en los mecanismos de control y seguimiento de las actividades asignadas al talento humano, al mejor uso de la capacidad instalada generando baja productividad en algunos servicios tanto asistenciales como administrativos, entre ellos tenemos consulta médica, odontológica, medicina interna, salas de cirugía, salas de partos, UCU neonatal OPORTUNIDADES Existe la posibilidad de ampliar la planta de personal de acuerdo al Estudio Técnico de Cargas laborales y certeza de los recursos para su financiación, lo cual hace parte de una estrategia que promueve el trabajo digno en el Distrito Capital y que está consignado en el “Plan de Desarrollo Bogotá Humana” que busca, en todo caso mayor humanización y bienestar del personal. En el área de sistemas de Hospital de Suba se llevan a cabo procesos de capacitación en el Sistema de Información Clinical Suite One, que forman parte del plan de inducción del personal asistencial El número de cargos que conforman la planta de personal es bajo, 205 cargos frente a un total de 1.500 colaboradores aproximadamente, lo que se puede considerar una fortaleza a la hora de comparar los costos en que incurre la organización cuando los cargos son de planta ya que significa un incremento de mas del 40% del gasto. 100 Los programas de capacitación institucional y de Bienestar tienen una cobertura integral, y están dirigidos al 100% de los colaboradores, independiente de su tipo de vinculación para lo cual se han hecho las articulaciones necesarias con los operadores de servicios y la empresa temporal. Se cuenta con un Sistema de Gestión del Riesgo Ocupacional documentado e implementado a todas las áreas con un cumplimiento del 98% y a todos los colaboradores del Hospital de Suba, a éstos últimos independientemente de su tipo de vinculación, identificando e interviniendo los riesgos laborales prioritarios (Biológicos, ergonómicos y psicosociales), así como aquellos, que sin ser de alta incidencia, si son de alto riesgo (trabajo en alturas, Riesgos químico, espacios confinados, trabajo en caliente, Radiaciones Ionizantes, entre otros). Se cuenta con un Programa de Riesgo Psicosocial dirigido al apoyo de todos los colaboradores de la organización, apoyado con la ARP y los profesionales del POS, en el marco del programa de Humanización para brindar apoyo a los colaboradores de cara al usuario en la línea de trato amable y respetuoso para el usuario. Se cuenta con un Plan de Gestión del Riesgo (para emergencias y desastres), que incluye la preparación y respuesta a eventos internos y externos; se realiza formación y entrenamiento de la Brigada de Emergencias y en plan de extensión hospitalaria. Se cuenta con un Programa de Humanización del Servicio como un eje articulador de los diferentes procesos de la entidad, con cubrimiento para todos los colaboradores sin importar su forma de vinculación. Se cuenta un estudio Técnico de Cargas laborales vigente que sirvió de base para proponer la estructura mínima de cargos de planta con la que debería contar el hospital para dar cumplimiento a los objetivos corporativos. Por otra parte el contar con una planta de cargos reducida le permite flexibilizar el número de colaboradores necesarios acorde a la producción. AMENAZAS De acuerdo a lo establecido en la Sentencia de Corte Constitucional C-614 de 2009, existen riesgos jurídicos y financieros asociadas a las modalidades de vinculación del talento humano a las cuales se debe acudir la ESE ya que el personal de planta es insuficiente, y se ve obligado a contratar servicios de manera externa Las políticas de remuneración de otras empresas del sector salud generan migración del Talento humano calificado motivado por estrategias de otras entidades que ofrecen mejores garantías económicas , desarrollo y estabilidad laboral. La Reforma a la Salud en cuanto al talento humano plantea el reto de la laboralización lo que podría afectar la sostenibilidad de los hospitales Las formas de contratación actuales a través de operadores externos podrían constituir una amenaza en el momento en que por condiciones del mercado de servicios especializados condicionen la prestación del servicio al incremento de tarifas 2.1.3 ASPECTOS JURIDICOS (Cuadro No8) Con la descentralización y modernización del Estado, se da una transformación político administrativa en todos los sectores del Estado y en especial en el Sector Salud, en el cual se pasa del antiguo Sistema Nacional de Salud al nuevo Sistema General de Seguridad Social en 101 Salud. Los Hospitales Públicos que dependían de las transferencias y auxilios del Estado para garantizar su funcionamiento se transforman en Empresas Sociales del Estado con grandes cambios en las áreas de dirección y en los procesos administrativos y financieros. Se constituyen en las Empresas Sociales del Estado las áreas de Dirección y Gestión Corporativa conformadas por la Junta Directiva y el Gerente, los cuales son los responsables de dirigir y gerenciar la institución posibilitando el desarrollo de la empresa y garantizando la prestación de los servicios con eficiencia y calidad. Conforme lo establece el artículo 194 de la Ley 100 de 1993 “La Naturaleza de las Empresas Sociales del Estado, consiste en la prestación de servicios de salud en forma directa por la Nación o por las entidades territoriales, se hará principalmente a través de las Empresas Sociales del Estado, que constituyen una categoría especial de entidad pública descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, creadas por la ley o por las asambleas o concejos, según el caso, sometidas al régimen jurídico previsto en este capítulo.” El objeto de las Empresas Sociales del Estado es el de prestar servicios de salud, entendidos como un servicio público a cargo del Estado o como una parte integrante del Sistema de Seguridad Social en Salud y los servicios que presta son aquellos que la empresa contrata con las Empresas Promotoras de Salud (EPS) tanto del Régimen Contributivo como del Régimen Subsidiado y demás entidades responsables de pago. El artículo 195 de la Ley 100 de 1993 establece “Régimen jurídico.” Las Empresas Sociales de Salud se someterán al siguiente régimen jurídico: Con la Ley 1438 de 2011 y sus Decretos Reglamentarios se busca fortalecer el Sistema General de Seguridad Social en Salud, a través de un modelo de prestación del servicio público en salud y de esta manera permitir la interacción coordinada del Estado, las instituciones y la sociedad para el mejoramiento de la salud y la creación de un ambiente sano y saludable a los ciudadanos. En cuanto a carrera administrativa el Hospital de Suba debe aplicar la normatividad contemplada en la Ley 909 de 2004 y sus Decretos Reglamentarios. Por otra parte, en relación con el régimen Disciplinario se aplica la Ley 734 de 2002 y el Estatuto anticorrupción Ley 1474 de 2011. En materia administrativa se da aplicación a la Ley 1437 de 2011 “Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo” Aspectos jurídicos: Estado Jurídico de los bienes inmuebles Centro de Servicios Especializados. CAMI Suba El cual se encuentra legalizado mediante escrituras públicas No. 4301 de la Notaria 34 de fecha 14 de diciembre de 2005 y 2033 igualmente de la notaría 34 de fecha 18 de julio de 2008 Legalizado Escritura pública No. 883 Notaria 65 de fecha 18 d septiembre 102 de 2003 CAMI Gaitana Cedido por el Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio Público mediante convenio No. 119 de 2006 CAMI Prado Veraniego Legalizado mediante escritura Pública No. 4000 de la Notaría 26 del 30 de diciembre de 2012 UPA Gaitana: Se encuentra en proceso de entrega formal del bien inmueble la gestión se encuentra a cargo de la Secretaría Distrital de Salud. UPA Rincón Legalizado mediante Escritura Pública No. 3859 de la Notaría 21 de fecha 3 de octubre de 2001. CAP. San Carlos Contrato de arrendamiento 070-02-2013. CAP. Scalabrini Contrato de Arrendamiento 15-02-2013. Aspectos jurídicos: Modelo de venta de servicios: El actual diagnóstico permite establecer la necesidad de implementar estrategias de Mercadeo que permitan asegurar el mercado con las EPS-S y contributivas para mejorar producción y optimizar el uso de la capacidad instalada ofreciendo servicios de las especialidades y subespecialidades. Aspectos jurídicos: Modelo de Contratos de Prestación de Bienes y Servicios El Hospital para el logro de su objeto social debe prestar servicios de salud con cobertura, eficiencia oportunidad y calidad por lo cual debe promover la garantía del derecho a la salud para la población que acude a sus servicios en cumplimiento del objeto social de la entidad, es necesario la contratación de operadores que presten los servicios médicos en cada una de las especialidades que oferta el Hospital de acuerdo a su nivel de complejidad. Aspectos jurídicos: Política e instrumentos de administración y gestión de recursos humanos El Hospital cuenta con 205 cargos en la Planta de Personal, lo cual corresponde a un 15% del total de colaboradores de la Institución, esta cantidad no es suficiente para la prestación de los servicios, en cumplimiento a los estándares de habilitación y acreditación en Salud, para el cumplimiento del Plan de Gestión, el Plan de desarrollo institucional y el mapa de procesos, 103 así como satisfacer la demanda potencial. Para ello trabajadores en misión a través de una Empresa de tercerizados, Operadores y por Orden de Prestación desarrollan actividades de primer nivel, especialidades de labores administrativas. 2.3.1 se requiere la contratación de Servicios Temporales, Servicios de Servicios; colaboradores que II Nivel (mediana complejidad) y Análisis de procesos Judiciales en contra por tipo de proceso El Hospital de Suba ha tenido que realizar erogaciones por concepto de condenas judiciales y debe responder patrimonialmente por los daños antijurídicos que le sean imputables causados por acción u omisión de sus colaboradores y/o servidores públicos A continuación se describen el número y tipo de demandas en las que está incurso el hospital, con corte a Septiembre de 2013: Acción de reparación directa: El número de demandas es de 21, que tienen como origen principal las fallas en la prestación del servicio médico dispensado en el Hospital de Suba. Lo anterior se explica por la prestación de servicios de salud de manera inadecuada u omitiendo las guías y protocolos establecidos o con registros parciales o insuficientes que no permiten demostrar una adecuada atención de salud. En estos temas, el programa de capacitación ha tenido una cobertura parcial frente al personal que presta servicios de salud dada la rotación permanente del personal. Acción contractual: Se tienen 5 demandas contractuales, cuya causa se origina en la falta de planeación y programación presupuestal de vigencias anteriores, toda vez, que se tiene evidencia que para el año 2009, la institución se vio en la obligación de prestar los servicios de salud sin contar con el presupuesto necesario para el cubrimiento de los contratos de los diferentes operadores, siendo estas actividades vitales para el normal funcionamiento de la E.S.E., que al no contar con el presupuesto para cancelar los servicios prestados y las obligaciones que de ello se derivan, los contratistas instauran las correspondientes acciones contractuales. Proceso Ordinario Laboral: El número de demandas asciende a 4, cuyas causas se relacionan a continuación: 1. Reclamar el reconocimiento del contrato de trabajo realidad de 2 contratistas al servicio de un operador contratado por el Hospital de Suba. 2. Reclamar el reconocimiento y pago de los días compensatorios por trabajo en día dominical y festivo. Acción de nulidad y restablecimiento del derecho: A la fecha cursan tres (3) demandas que se originan debido a pretensiones laborales de funcionarios y exfuncionarios del hospital que reclaman el pago de prestaciones sociales y el reintegro a los diferentes cargos que ocupaban. Se solicita la declaración de relación laboral. 2.3.2 Análisis del Contingente Judicial por Tipo de Proceso y Estado 104 Los procesos de acción de reparación directa en contra del hospital ascienden a un total de pretensiones: $10.171.610.999,00, el detalle se explica en el cuadro Nº 8. Tabla31. Acciones contractuales VR. PRETENSION ORIGINAL PROCESO DEMANDANTE 2011-00059 DIATEST LTDA $ 504,679,260.00 CONTRACTUAL APROBACION ACUERDO CONCILIATORIO 2011-0532 SAGAC LTDA $ 240.555.867.00 CONTRACTUAL CONTESTACION DEMANDA 2011-42301 INVERSIONES NOBBON S.A.S $ 1,222,523,232.00 CONTRACTUAL APROBACION ACUERDO TRANSACCIONAL 2011-42401 INVERSIONES NOBBON S.A.S $ 970,623,360.00 CONTRACTUAL APROBACION ACUERDO CONCILIATORIO 2011-00979 CLINICA ODONTOLOGICA DEL OCCIDENTE Y CIA LTDA $ 1,024,009,542.00 CONTRACTUAL APROBACION ACUERDO CONCILIATORIO CLASE PROCESO ESTADO Valor total pretensiones: $3.962.391.261,00 Tabla32. Procesos ordinarios laboral VR. PRETENSION ORIGINAL PROCESO DEMANDANTE CLASE PROCESO ESTADO 2010-00477 DIAZ BOCANEGRA CLAUDIA PATRICIA $ 5,895,000.00 ORDINARIO LABORAL ALEGATOS DE CONCLUSION 2010-00692 RONDON PENAGOS BRIGITTE $ 5,356,000.00 ORDINARIO LABORAL PERIODO PROBATORIO 2013-0888 MARIA CRISTINA SUAREZ $ 11,790,000.00 ORDINARIO LABORAL CONTESTACION DEMANDA 2011-00281 TEJEDOR RODRIGUEZ JORGE ENRIQE 32,137,800.00 ORDINARIO LABORAL APELACION SENTENCIA 2 INSTANCIA $ Valor total pretensiones: $55.178.800,00 105 Tabla33. Procesos de acción de nulidad y restablecimiento del derecho VR. PRETENSION ORIGINAL PROCESO DEMANDANTE CLASE PROCESO ESTADO 2011-0822 CLAUDIA LORENA VEJARANO RESTREPO $ 408,814,892.00 ACCION DE NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO CONTESTACIO N DEMANDA 2013-0454 LUZ MARINA VALCARCEL GOYENECHE $ 18,206,335.00 ACCION DE NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO CONTESTACIO N DEMANDA 2005-08371 ARISMENDI CORREA JUAN CARLOS $ 19,002,528.00 ACCION DE NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO APELACION SENTENCIA 2 INSTANCIA Valor total pretensiones: $446.023.755,00 Estimación de valor de las contingencias: La estimación de las contingencias está dada por la sumatoria de las pretensiones iniciales de cada una de las demandas, las cuales ascienden a la suma de CATORCE MIL SEISCIENTOS TREINTA Y CINCO MILLONES DOSCIENTOS CUATRO MIL OCHOCIENTOS QUINCE PESOS M/Cte. ($14.635.204.815,00) Montos cancelados: Los valores cancelados durante la vigencia 2013, ascienden a TRES MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y DOS MILLONES TRESCIENTOS VEINTIOCHO MIL DOSCIENTOS VEINTITRÉS PESOS M/Cte. ($3.482.328.223.oo), los cuales corresponden a los acuerdos conciliatorios celebrados con las empresas operadoras de los diferentes servicios de salud que se prestaron en el Hospital de Suba durante vigencias anteriores que no contaban con respaldo presupuestal y los correspondientes fallos en contra del Hospital de Suba. Respecto de los procesos de Acción Contractual, donde las obligaciones son claras, expresas y exigibles, como directriz principal se ha propendido por la conciliación extrajudicial y judicial encaminada al pago de única y exclusivamente el capital, consiguiendo la condonación de intereses corrientes e intereses de mora, costas del proceso y agencias en derecho, por parte de los acreedores. En la Defensa Litigiosa de la Institución, se contesta la demanda siempre con los requisitos de ley y dentro de los términos establecidos por las normas que regulan el tema procesal. En los casos en que es procedente se hace el Llamamiento en Garantía, consistente en vincular al tercero presunto responsable para estudiar la responsabilidad de este y del Hospital. De otra parte, del análisis del contingente judicial correspondiente a 33 procesos adelantados en contra del Hospital de Suba, se evidencia que el valor de las pretensiones corresponde al valor de CATORCE MIL SEISCIENTOS TREINTA Y CINCO MILLONES DOSCIENTOS CUATRO MIL OCHOCIENTOS QUINCE PESOS MCTE ($14.635.204.815), con fallos 106 efectivos en promedio del 15 y 20% del valor inicial de las pretensiones, situación que se espera mantener en los años 2014 a 2017, ejerciendo la defensa con criterios técnico-jurídicos que a la fecha se han implementado. 2.3.3. Procesos iniciados por el Hospital: El hospital de Suba ha demandas así: Proceso ejecutivo singular: A la fecha cursan tres (3) demandas, de Suba en contra de las EPS HUMANA VIVIR, ECOOPSOS por concepto de obligaciones pendientes por pago, derivadas servicios a los afiliados de cada una de ellas. iniciado cuatro (4) que inicio el Hospital Y SALUD CONDOR de las prestación de Proceso Ordinario de Pertenencia: A la fecha cursa una (1) demanda que inicio el Hospital de Suba con el propósito de legalizar la posesión del predio denominado UPA NUEVA ZELANDIA Proceso Tipo de proceso Despacho Competente Demandados Cuantía 2011-00332 SINGULAR EJECUTIVO JUZGADO 1 CIVIL DEL CIRCUITO DE BOGOTÁ EPSS SALUD CONDOR S.A. $ 1.623.166.031 SINGULAR EJECUTIVO JUZGADO 15 CIVIL DEL CIRCUITO DE BOGOTÁ EPSS ECOOPSOS $132.500.000 PERTENENCIA JUZGADO 5 CIVIL DEL CIRCUITO DE BOGOTÁ PERSONAS INDETERMINADAS 0 SINGULAR EJECUTIVO JUZGADO 38 CIVIL DEL CIRCUITO DE BOGOTÁ EPS HUMANA VIVIR $ 999.477.971 2012-00532 2011 2012-00131 2.3.4. Acción del impacto en los resultados financieros Se fortaleció la conciliación extrajudicial y judicial en los procesos susceptibles del mecanismo de arreglo directo, por cuanto la institución tenia certeza respecto de las obligaciones pendientes con cada uno de los demandantes, en consecuencia, para la vigencia 2013 con corte al mes de septiembre, se concilió la suma de $ 3.652.622.628, que equivale a un 24.9 % del contingente judicial, que en términos de ahorro respecto de las pretensiones de las demandas que se conciliaron, es de $666.850.741, sin incluir costos procesales y agencias en derecho que pueden ser aproximadamente un 5% de la pretensión inicial equivalente a $180.306.658, para un total de ahorro de $ 847.157.399. DEBILIDADES Prestación de servicios de salud de manera inadecuada u omitiendo las guías y protocolos establecidos o con registros parciales o insuficientes no permiten demostrar una adecuada atención por lo que se deja expuesta la institución a eventuales demandas de reparación directa. 107 El programa de capacitación para la prevención del daño antijurídico ha tenido una cobertura parcial frente al personal que presta servicios de salud dada la rotación permanente del personal. Planeación y programación presupuestal insuficiente porque no se programa desde el inicio del año el presupuesto completo acorde con las necesidades para la adquisición de bienes y servicios, lo que tiene un impacto directo en la contratación de los mismos, con el fin de que se garantice la atención en salud de los usuarios dado que es imperiosa e ininterrumpida la prestación de servicios de salud de urgencias y hospitalización para salvaguardar la vida de los usuarios que lo requieran. En algunos casos los registros para los eventos urgentes en la Historia Clínica no se pueden consignar simultánea o inmediatamente después de que ocurren los eventos, debido a procesos administrativos (Facturación) que impiden el diligenciamiento en tiempo real sobre el Sistema de Información, afectando la oportunidad y secuencialidad, lo cual pone en riesgo legal al Hospital de Suba y a los profesionales de salud que intervienen en estos eventos. Dada la planta de personal limitada del hospital (205 cargos ), la normatividad y los pronunciamientos de las altas Cortes al cuestionar la vinculación del talento humano mediante OPS es necesario acudir a otras formas que también generan riesgos de demandas y litigios en contra de la entidad. OPORTUNIDADES La ley 1438 de 2011 permite que la institución conozca, revise y controle al interior de la entidad, los procesos críticos en la prestación del servicio, en busca de la eficiencia, con efecto automático ante al control necesario de los procesos para garantizar la sostenibilidad de la entidad y evitar las demandas en contra de la entidad prosperen, lo que permite una mayor intervención en la prevención del daño antijurídico. La expedición de la Ley 1471 de 2011, permite que se fortalezcan los mecanismos de prevención, investigación y sanciones de actos de corrupción en las entidades del Estado y en el sector salud se normatizó sobre “El control y vigilancia en el Sector de la Seguridad Social en Salud”; Sistema Preventivo de prácticas riesgosas y de atención en salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud”, estafas sobre recursos púbicos y en sistema de seguridad social integral, especulación de medicamentos y dispositivos médicos, agiotaje con medicamentos y dispositivos médicos entre otros. Los entes judiciales facilitan las conciliaciones extrajudiciales y judiciales para agilizar los procesos y que sean menos onerosos. FORTALEZAS Cumplimiento a cabalidad con los términos procesales: La continuidad en el cumplimiento de contestar las demandas siempre con los requisitos y dentro de los términos establecidos por las normas que regulan el tema procesal 108 Demandas contestadas oportunamente, realizando un estudio concienzudo de todos y cada uno de los procesos con el fin obtener y aportar medios probatorios pertinentes y conducentes para la defensa judicial de la institución, de manera que no resulte condenado el Hospital por falta de elementos de juicio para el juzgador. Se fortaleció la conciliación extrajudicial y judicial en los procesos susceptibles del mecanismo de arreglo directo, y que el Hospital tenga certeza de su responsabilidad si no concilia la institución corre el riesgo de incurrir en un presunto detrimento patrimonial toda vez que al iniciar una acción judicial se pagarían intereses corrientes, de mora y costas del proceso En cumplimiento de la Política Distrital, se han implementado estrategias de mejora de los procesos jurídicos de la institución, a través de la prevención del daño antijurídico, toda vez, que al disminuir los índices de falla en el servicio médico disminuyen las posibilidades de demandas en contra de la institución. Se cuenta con un procedimiento de Conciliación extraprocesal, que contempla que una vez presentada la solicitud de conciliación por parte del particular por falla en el servicio, se solicita la respectiva auditoría médica al Área de Gestión Pública de la Institución o Concepto técnico científico a la Subgerencia de Servicios de Salud, con el fin de obtener argumentos médicos y desvirtuar las pretensiones del accionante, que permitan realizar una negociación favorable al Hospital. AMENAZAS Sanciones por el no cumplimiento de los requisitos legales y los términos procesales Existe una cultura de demanda contra el Estado con pretensiones cuantiosas que al no contar con una defensa jurídica adecuada se ganan fácilmente lo que incentiva a demandar. Dentro del marco de la exigibilidad de derechos, la normatividad está llevando a que cada vez existan mejores análisis de cada caso por lo que se demanda al Estado. De acuerdo a lo establecido en la Sentencia de Corte Constitucional C-614 de 2009, existen riesgos jurídicos y financieros asociadas a las modalidades de vinculación del talento humano a las cuales debe acudir la ESE ya que el personal de planta es insuficiente, y se ve obligado a contratar servicios de manera externa. 109 2.1.4 ASPECTOS FINANCIEROS 2.1.4.1 Costo de servicios (Tablas generales PSFF: Cuadros 9, cuadro 10, cuadro 11, cuadro 12 y cuadro 13) 2.1.4.1.1 Talento Humano (Cuadro No9,Cuadro No10,Cuadro No11) ANALISIS CUADRO 9. COSTO DEL TALENTO HUMANO PLANTA Este cuadro registra el costo del Talento Humano de la Planta de Personal para la vigencia 2013, en donde se relaciona el total de los cargos provistos y vacantes de la Entidad. El Hospital de Suba II Nivel ESE cuenta para la fecha de corte con una Planta Básica Global conformada por 205 cargos y una Planta Temporal (Profesionales Servicio Social Obligatorio – Plan de Intervenciones Colectivas) conformada por 65 cargos, para un total de 270 cargos entre la Planta Global y la Planta Temporal. La planta Temporal está vigente solamente hasta el 03 de Septiembre de 2013. Tabla No34. Costos Planta de personal Total 2012 TOTAL PLANTA 2013 TOTAL N. Planta Básica No. Planta Temp. 108 59 648.384.471 103 2 29 0 102.656.204 28 0 Aforados 4 0 10.566.935 4 0 Trabajadores oficiales 15 0 13 0 Vacantes 59 6 57 0 TOTAL 215 65 205 2 Activos sin condiciones especiales Pre y pensionables Valor mes 42.635.058 179.646.264 983.888.933 N. Planta Básica No. Planta Temp. Valor mes 444.066.210 101.944.881 10.988.574 37.861.976 170.882.293 765.743.934 VARIACION % -32% -1% 4% -11% -5% -22% Fuente: Subgerencia Administrativa y Financiera Como se puede observar, los costos mensuales de la planta de personal de la vigencia 2012 a la vigencia 2013 disminuyen en un 22%. Esta variación se debe a situaciones administrativas como el ingreso y egreso de funcionarios por diversos factores como el nombramiento de funcionarios en provisionalidad, provisión de cargos por convocatoria 001 de 2005, renuncia de funcionarios por pensión o cumplimiento del período fijo establecido para el caso de los cargos Profesionales de Servicio Social Obligatorio, pero sobre todo a la terminación de la vigencia de la Planta Temporal, de esta planta temporal se encuentran activos 2 cargos por encontrarse una funcionaria en licencia de maternidad y otra en estado de gestación. Del total de los cargos de la Planta, el 40% son del nivel Administrativo y 60% corresponde a cargos del nivel Asistencial; a la fecha de corte de la información se tiene un total de 57 110 cargos vacantes que corresponde al 28% del total de la Planta. De estos cargos vacantes 57 corresponden a la Planta Global Institucional. La información de los cargos por nivel administrativo y para los vinculados a la prestación de servicios se muestra en las tablas siguientes: Tabla No35. Costos Cargos Administrativos 2012 ADMINISTRATIVOS 2013 ADMINISTRATIVOS PLANTA Número Valor mes Número Valor mes VARIACION % Activos sin condiciones especiales 36 160.999.852 38 185.436.104 15% Pre y pensionables 12 47.972.142 12 49.774.138 4% Aforados 1 1.991.442 1 2.064.355 4% Trabajadores oficiales 7 18.441.150 7 19.203.397 4% Vacantes 24 71.340.057 24 73.684.183 3% TOTAL 80 300.744.643 82 330.162.176 10% Fuente: Subgerencia Administrativa y Financiera Se presenta una variación significativa en el costo de los cargos Activos sin condiciones especiales, cuyo valor aumenta en un 15% debido a situaciones administrativas como el traslado de funcionarios con cargo del nivel asistencial a áreas administrativas en el Proceso de Gestión de Calidad. De otra parte, se mantienen los cargos aforados y los trabajadores oficiales en las dos vigencias, pero existe un aumento en el valor que responde únicamente al incremento de la nómina. Las vacantes al igual que los cargos prepensionables las variaciones responden al incremento porcentual de la nómina. En general, en las dos últimas vigencias se presenta una aumento de un 10% en el costo de los cargos administrativos del Hospital de Suba, por las situaciones antes mencionadas. Para los cargos vinculados con la Prestación de Servicios se tiene la siguiente distribución de costos para las vigencias 2012 y 2013: Tabla No36. Costos Cargos vinculados a la prestación de servicios 2012 ASISTENCIALES 2013 ASISTENCIALES Número Número PLANTA Activos sin condiciones especiales Valor mes Valor mes VARIACION % 127 487.384.619 67 258.630.107 -47% 17 54.684.062 16 52.170.743 -5% Aforados 3 8.575.493 3 8.924.220 4% Trabajadores oficiales 8 24.193.908 6 18.658.579 -23% 35 108.306.207 33 97.198.110 -10% 190 683.144.290 125 435.581.758 -36% Pre y pensionables Vacantes TOTAL Fuente: Subgerencia Administrativa y Financiera 111 La variación más significativa se presenta en los cargos Activos sin condiciones especiales, cuyo valor aumenta disminuye un 47% al pasar de 127 cargos 67, esto a razón de la terminación de la Planta Temporal (Profesionales Servicio Social Obligatorio – PIC). Así mismo, se disminuye el valor de los trabajadores oficiales en un 23%, debido a la renuncia por pensión de dos funcionarios. Es de tener en cuenta que la variación en los cargos vacantes se incluye en la vigencia 2012 los cargos de la planta temporal, por esta razón en la vigencia 2013 se ve una disminución del 10%, es decir disminuye en vez de aumentar. ANALISIS CUADRO 9A. COSTO DEL TALENTO HUMANO - SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS _ PERSONAL POR CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Este cuadro registra el total de contratos de Prestación de Servicios, de nivel administrativo del año 2013, estimado a Diciembre 31, que se resume en la siguiente tabla: Tabla No37. Costo Talento Humano – Servicios personales Indirectos TIPO VALOR TOTAL No DE No DE CON CORTE A 31 CONTRATOS PERSONAS DE DIC % PERSONA NATURAL 29 9 216.600.001 3% PERSONA JURIDICA 30 184 7.237.635.089 97% TOTAL 59 193 7.454.235.090 100% Fuente: Subgerencia Administrativa y Financiera Como se observa en la tabla, el 97% del valor de los Servicios Personales Indirectos de tipo administrativos lo constituyen contratos con Personas Jurídicas, que corresponden a servicios de vigilancia, aseo, lavandería y alimentación, el contrato con empresa de servicios temporales, para la provisión de trabajadores en misión en el componente administrativo se refiere en el contrato total de prestación de servicios de tipo asistencial. El 3% restante corresponde a órdenes de prestación de servicios, básicamente para sufragar costos de los estudios de cargas laborales y convenios para el desarrollo de actividades de la localidad. En cuanto a los contratos de Prestación de Servicios de tipo asistencial, con corte a Diciembre 31 de 2013 se registra la siguiente información: Tabla No38. Costo Talento Humano – Contratos prestación de servicios asistenciales TIPO PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA TOTAL VALOR TOTAL No DE No DE CON CORTE A 31 CONTRATOS PERSONAS DE DIC 173 46 219 50 2.477.802.906 1728 54.969.400.617 1778 57.447.203.523 % 4% 96% 100% Fuente: Subgerencia Administrativa y Financiera 112 Como se observa, el 96% del valor de los Servicios Personales Indirectos del nivel asistencial son contratos con Personas Jurídicas, que corresponden básicamente al contrato con la Empresa de Servicios Temporales para la provisión de Talento Humano en calidad de trabajadores en misión y contratos con operadores especializados, principalmente en los servicios de Pediatría, Ortopedia, Medicina Interna, entre otros. El 3% restante corresponde a órdenes de prestación de servicios, que responde principalmente al cambio de modalidad de contratación en los servicios de Ginecología, Urgenciologos y Medicina Interna. ANALISIS CUADRO 10. COSTO DEL TALENTO HUMANO PLANTA VINCULADO A LA PRESTACION DEL SERVICIO Este cuadro registra el costo del Talento Humano de la Planta de Personal vinculado a la prestación de servicios, en donde se muestra el total de funcionarios que laboran en el Hospital de Suba, activos a diciembre 31 de 2012 y proyectado a diciembre 31 de 2013 En la tabla siguiente se resume la información sobre el número de funcionarios y los costos del personal de planta vinculado a la prestación de servicios aplicando el deflactor a valores de 2012 Tabla No39. Costo Talento Humano – Costo de Talento Humano Planta 2012 No. FUNCIONARIOS 153 6.626.306.016 2013 143 6.640.812.067 VIGENCIA VALOR VAR % 0,22% Fuente: Subgerencia Administrativa y Financiera Para el año 2012 se toma el valor total de la vigencia y para el 2013 se realiza la proyección de los de los costos teniendo en cuenta las cifras reales a junio 30 de 2013 y se proyectan costos para los meses restantes de la vigencia. Como se puede observar, se tiene leve incremento de 0,22% en el costo entre las dos vigencias que se debe a diferentes factores (renuncia de funcionarios, pensión, provisión de cargos por convocatoria 001 de 2005, entre otros). Es necesario precisar que algunos cargos de nivel asistencial en el presupuesto de la entidad son considerados del nivel administrativo según la metodología de costos del Hospital de Suba. En este sentido, el valor total de los costos asistenciales son inferiores al valor total de los gastos ejecutados en el presupuesto de la entidad, concepto servicios personales Operación. Así mismo, el valor de los costos administrativos es mayor a los gastos ejecutados en el presupuesto de la entidad, en el concepto de gastos, servicios personales administrativos. A continuación se muestran los cargos y funcionarios que para efectos presupuestales pertenecen al nivel asistencial, pero que para efectos del costo se consideran del nivel administrativo. Es decir que no son considerados en el Cuadro 10 de la metodología de 113 Saneamiento Fiscal, pero si pertenecen a los gastos de operación, en el presupuesto de la entidad. Tabla No40. Cargos que pertenecen al nivel asistencial efectos presupuestales CARGO NOMBRE GERENTE CASTILLA CASTILLO GABRIEL. OBSERVACION De acuerdo a lineamientos presupuestales los gastos para financiar este cargo se estiman entre los Gastos de Operación de la Entidad. De acuerdo a lineamientos presupuestales los gastos para financiar este cargo se estiman entre los Gastos de Operación de la Entidad. Funcionaria que desempeña actividades como auditora en la Oficina de Gestión Pública y Autocontrol Funcionaria que desempeña actividades en la oficina de Convenio Docente Asistencial, es trasladada a esta dependencia por tener carta laboral SUBGERENTE DE SERVICIOS DE SALUD MEDICO GENERAL 4 HORAS OJEDA GIL JENNIFER IVONNE ODONTOLOGO 4 HORAS QUINTANA ROZO MARIA CLARA PROFESIONAL UNIVERSITARIO AREA DE LA SALUD FLORIAN FRANCO ANA CECILIA Funcionaria desempeña actividades en la Oficina de Peticiones Quejas y Reclamos AUXILIAR AREA SALUD VACA ACOSTA MARIA MARGARITA VERGARA VACA LEILANN DENNISSE MELO RIANO DORA PATRICIA AUXILIAR AREA SALUD PRIETO AGUDELO CARMEN ELISA AUXILIAR AREA SALUD JIMENEZ TOVAR MARITZA AUXILIAR AREA SALUD DEVIA MORAN AMALIA Por requerimiento de la Oficina de Calidad desempeña funciones en esta oficina Por requerimiento de la Oficina de Calidad es trasladada a desempeñar funciones en esta oficina Funcionaria que desempeña actividades en el área de Recursos Físicos (Archivo) Funcionaria desempeña actividades en la Oficina de Atención al Usuario (Call Center), actividades que no están ligadas directamente a la producción de servicios Funcionaria que desempeña actividades en el Área de Recursos Físicos (Archivo), es trasladada a esta dependencia por tener carta laboral Funcionaria que desempeña actividades en el servicio de Promoción y Detección como asistente, actividades que no están ligadas directamente a la producción de servicios ENFERMERO ENFERMERO CUADROS DUARTE OLGA LUCIA En cuanto al comportamiento de los costos por cada uno de los servicios, a continuación se presenta la siguiente tabla: Tabla No41. Costos por servicios SERVICIO 2012 2013 VAR % URGENCIAS 1.313.689.633 CONSULTA EXTERNA 4.837.371.144 843.295.215 5.101.238.483 122.832.917 217.545.691 77% 145.427.615 166% HOSPITALIZACION QUIROFANOS 54.599.471 APOYO DIAGNOSTICO 21.488.431 - 42.579.472 29.501.835 233.744.947 6.626.306.016 303.803.229 6.640.812.067 APOYO TERAPEUTICO AMBULANCIAS TOTAL -36% 5% -100% -31% 30% 0.22% Fuente: Subgerencia Administrativa y Financiera 114 Los costos más representaivos en las dos vigencias se concentran en los servicios de consulta externa y urgencias; sin embargo, se presenta una disminución representativa en el servicio de urgencias del 36% y en Consulta Externa se presenta un incremento del 5% a raiz de las actividades extramurales en razon a la incorporacion de los Profesionales del servicio social obligatorio (PIC) a la Planta de Personal a finales del año 2012 hasta el mes de septiembre de 2013. También se presenta un incremento importante en quirófanos del 166% que responde a la reclasificación de centros de costos de algunos perfiles que se distribuyen por varios servicios, especialmente camilleros, auxiliares, enfermeros y profesionales del servicios social obligatorio. Se un aumento del 77% en hospitalizacion, que se debe a la reclasificacion y traslado de centros de costos de algunos de los funcionarios de los diferentes servicios. En cuanto al apoyo diagnóstico, se presenta una disminución del 100% del costo, debido a renuncia aceptada en el año 2013, de un funcionario que desempeñaba este cargo en la vigencia 2012; en apoyo diagnóstico se presenta también una disminución, por retiro de una funcionaria en la vigencia 2013. En ambulancia se incrementan los costos por efectos de reclasificación del centro de costos, especificamente, corresponde al costo de una funcionaria que anteriormente estaba clasificada en el centro de costos salud oral y actualmente se clasifica en ambulancias, dado que se ubica en el concepto Servicios conexos a la salud – Ruta Saludable. Es de anotar que el Hospital ha tenido dificultades para la consecución de información depurada de la Planta de Personal de las vigencias del 2008 a 2011, no obstante se adelantan acciones para obtener información fehaciente, recurriendo a fuentes diferentes a las registradas en los archivos de la entidad. ANALISIS CUADRO 11. COSTO DEL TALENTO HUMANO VINCULADO A LA PRESTACION DEL SERVICIO - CONTRATOS En este cuadro se registra el costo del Talento Humano vinculado a la institución a través de contrato, para la prestación de servicios asistenciales para las vigencias 2012 y con corte junio de 2013. Es de tener en cuenta que la información reportada en la matriz corresponde a los colaboradores en misión y los contratados por orden de prestación de servicios. El valor por talento humano en horas solicitado por la metodología, en lo correspondiente a los contratos por servicios tercerizados (especializados) como los son pediatría, uci adultos, imagenología, ambulancias, cirugía, anestesia, entre otros, no se relación en el Cuadro 11, dado que estos se contratan por evento, producción, etc. y no se tiene una diferenciación entre el valor que se paga a cada uno de los colaboradores que vinculados a estas empresas. No obstante a continuación se muestra la relación de los costos para las vigencias 2012 y con corte junio 2013, pero con proyección a diciembre 31 de 2013: 115 Tabla No42. Costos operadores y temporal VALOR OPERADORES AÑO 2012 2013 VALOR TEMPORAL - OPS TOTAL 21.234.033.612 23.550.794.760 44.784.828.372 18.170.518.794 29.580.041.039 47.750.559.833 VARIACION % 6,62% Fuente: Subgerencia Administrativa y Financiera Ilustración 26. Costos Talento Humano - Contratos Fuente: Subgerencia Administrativa y Financiera En la gráfica se observa el crecimiento de los costos por vinculación a través de Orden de Prestación de Servicios y trabajadores en misión a través de la Empresa Temporal. El costo de los servicios se redujo en la modalidad de terceros, principalmente por el cambio de modalidad en la atención primaria en salud a partir del mes de Agosto de 2012 que pasó a ser prestado directamente por el Hospital, al igual que el servicio de Ginecología que cambió de modalidad de prestación, al pasar de un servicio tercerizado en el año 2012 a ser prestado directamente por la entidad mediante Orden de Prestación de Servicios, en el año 2013. Por su parte, el valor de la contratación a través de la empresa de servicios temporales y OPS se incrementó debido a los requerimientos de nuevos perfiles que demanda el Plan de Intervenciones Colectivas (PIC) y el cambió de modalidad explicado en el párrafo anterior. Estos tipos de vinculación son requeridos, dado que la Planta de Personal del Hospital constituye el 11% del total de colaboradores institucionales, lo cual es insuficiente para prestar servicios oportunos, eficientes y de calidad, permitiendo garantizar la disponibilidad del servicio a los usuarios externos de la entidad. Es de anotar que el Hospital ha tenido dificultades para la consecución de información depurada de la Planta de Personal de las vigencias del 2008 a 2011, no obstante se adelantan acciones para de obtener esta información fehaciente recurriendo a fuentes diferentes a las registradas en los archivos de la entidad. 116 2.1.4.1.2 Costos de operación (Cuadro No12 y Cuadro No13) Para el desarrollo del cuadro No12 tabla 12 donde se deben reportar los costos de las vigencias 2008 a 2013 se tuvo en cuenta los costos por centros costos agrupados por unidad de negocios funcionales, cruzados con la información reportada por los estados financieros en el SIRC. Esto con el fin de dar a conocer el comportamiento histórico por centro de costo vigencia a vigencia de la ESE, sin tener en cuenta los ajustes y saneamiento contables de vigencias anteriores valores que se reflejan en la cuenta 5815 con una participación del 0,5% para el año 2008, 6,3% para el año 2009, 0,6% para el año 2010, 8,8% para el año 2011 y un 15,7% para la vigencia 2012. Estos valores no fueron tomados por no corresponder a los costos del periodo. Para el ejercicio solo se tienen en cuenta los costos que corresponden a la operación y de funcionamiento como lo son los costos de venta los cuales para el año 2008 fueron de $58.515.161 que se reflejan en la cuenta (63), los costos de funcionamiento reflejados en la cuenta (51-53) por valor de $7.883.327, y los otros gastos reflejados en la 5801 intereses, 5805 gastos financieros, 5808 otros gastos ordinarios y la 5810 otros gastos extraordinarios por valor de $2.211.723. Los valores de la cuenta 5815 no se tuvieron en cuenta para el ejercicio por ser costos de vigencias anteriores por valor de $341.282. con unos costos y gastos para el periodo mas los ajustes de vigencias anteriores de $68.951.493 para el año 2008. Para el año 2009 fueron de $ 76.510.511 que se reflejan en la cuenta (63), los costos de funcionamiento reflejados en la cuenta (51-53) por valor de $ 10.967.403, y los otros gastos reflejados en la 5801 intereses, 5805 gastos financieros, 5808 otros gastos ordinarios y la 5810 otros gastos extraordinarios por valor de $ 1.294.557. Los valores de la cuenta 5815 no se tuvieron en cuenta para el ejercicio por ser costos de vigencias anteriores por valor de $ 5.628.008. con unos costos y gastos para el periodo más los ajustes de vigencias anteriores de $ 94.400.479 para el año 2009. Para el año 2010 fueron de $ 70.892.374 que se reflejan en la cuenta (63), los costos de funcionamiento reflejados en la cuenta (51-53) por valor de $ 14.096.465, y los otros gastos reflejados en la 5801 intereses, 5805 gastos financieros, 5808 otros gastos ordinarios y la 5810 otros gastos extraordinarios por valor de $ 6.626.677. Los valores de la cuenta 5815 no se tuvieron en cuenta para el ejercicio por ser costos de vigencias anteriores por valor de $ 545.842. con unos costos y gastos para el periodo más los ajustes de vigencias anteriores de $ 92.161.359 para el año 2010. Para el año 2011 fueron de $ 75.188.211 que se reflejan en la cuenta (63), los costos de funcionamiento reflejados en la cuenta (51-53) por valor de $ 12.381.520, y los otros gastos reflejados en la 5801 intereses, 5805 gastos financieros, 5808 otros gastos ordinarios y la 5810 otros gastos extraordinarios por valor de $ 3.827.232. Los valores de la cuenta 5815 no se tuvieron en cuenta para el ejercicio por ser costos de vigencias anteriores por valor de $ 117 8.005.937. con unos costos y gastos para el periodo más los ajustes de vigencias anteriores de $ 99.402.900 para el año 2011. Para el año 2012 fueron de $ 78.119.283 que se reflejan en la cuenta (63), los costos de funcionamiento reflejados en la cuenta (51-53) por valor de $ 13.377.709, y los otros gastos reflejados en la 5801 intereses, 5805 gastos financieros, 5808 otros gastos ordinarios y la 5810 otros gastos extraordinarios por valor de $ 2.704.796. Los valores de la cuenta 5815 no se tuvieron en cuenta para el ejercicio por ser costos de vigencias anteriores por valor de $ 14.786.931. con unos costos y gastos para el periodo más los ajustes de vigencias anteriores de $ 108.988.719 para el año 2012. Tabla No43.Costos del periodo comparados con los estados Código Concepto 2008 COSTO DE VENTAS 2009 2010 2011 2012 58.515.161 76.510.511 70.892.374 75.188.211 78.119.283 63 Servicios de salud 58.515.161 76.510.511 70.892.374 75.188.211 78.119.283 ADMINISTRACION Y PROVISION 7.883.327 10.967.403 14.096.465 12.381.520 13.377.709 51 De administración 6.256.682 7.756.748 8.779.223 7.890.155 7.708.653 53 Provisiones, depreciaciones y amortizaciones 1.626.645 3.210.655 5.317.242 4.491.365 5.669.056 2.211.723 1.294.557 6.626.677 3.827.232 2.704.796 0 0 0 0 0 154.061 5.964 7.365 135.576 2.405 2.021.781 1.266.688 6.555.499 3.688.954 2.509.387 35.881 21.905 63.813 2.702 193.004 68.610.211 88.772.471 91.615.516 91.396.963 94.201.788 341.282 5.628.008 545.842 8.005.937 14.786.931 341.282 5.628.008 545.842 8.005.937 14.786.931 OTROS GASTOS DEL PERIODO 5801 Intereses 5805 Financieros 5808 Otros Gastos ordinarios 5810 Extraordinarios TOTAL DEL PERIODO OTROS GASTOS DE VIGENCIAS ANTERIORES 5815 Ajustes de ejercicios anteriores TOTAL DEL PERIODO + VIGENCIAS ANTERIORES 68.951.493 94.400.479 92.161.359 99.402.900 108.988.719 Fuente: Sistema Integral de Costos Hospitalarios Vale la pena aclarar que el Hospital de Suba para las vigencias anteriores no contaba con un sistema de costo que permita depurar al 100% los costos por unidad de negocio y por centro de costo, que permita un análisis de las diferentes unidades. Pero a partir de octubre del 2012 se ha venido implementando un sistema de costo que abarca en su totalidad los elementos del costo depurados por unidades funcionales y por centros de costos, esto con el fin de identificar la eficiencia y controlar los recursos y así equilibrar la operación. De tal forma que se puedan tomar decisiones con la información al día y sus respectivos soportes. A continuación mostramos los costos por unidad de negocio para las vigencias 2008 a 2012 donde se puede identificar el comportamiento de las unidades de negocio año a año con sus 118 respectivas variaciones, con el comportamiento del costo operacional discriminan por servicios asistenciales, donde cada uno tiene sus respectivos centros de costos. En la actualidad se encuentra en proceso el levantamiento los protocolos que unidos a la información por centro de costos, a continuación nos permiten determinar el costo por actividad realizada dentro de cada servicio. Y así comparar la viabilidad y rentabilidad de cada unidad de negocio por puntos de atención. Los valores que se muestran a continuación son tomados del cuadro 12 reflejados por unidad de negocio con la metodología del ministerio sin deflactar esto con el fin de comprar los costos de la operación de la ESE frente a los estados financieros reportados en los periodos correspondientes. Tabla No44. Costos por unidad de negocio sin deflactar UNIDAD DE NEGOCIOS Urgencias CENTRO DE COSTOS Consulta y procedimientos Observación Actividades de promoción y prevención Servicios ambulatorios Actividades de salud oral Consulta externa y procedimientos Consulta especializada Estancia general Hospitalizacion Recién nacidos Cuidados intermedios Cuidados intensivos Quirófanos Salas de parto Quirófanos Laboratorio clínico Apoyo diagnóstico Imagenología Anatomía patológica Apoyo terapéutico Rehabilitación y terapias Farmacia e insumos hospitalarios Plan de Intervencion Colectiva PIC APH Ambulancias TOTAL COSTOS 2008 6.499.339.393 2.191.423.198 3.814.967.029 2.591.186.006 3.623.189.312 2.243.974.507 8.388.700.424 5.156.665.459 261.714.216 1.956.598.513 1.793.973.984 3.733.437.580 3.060.670.953 2.193.813.517 150.245.189 975.855.262 3.903.573.287 14.819.431.169 1.251.451.843 2009 5.185.330.861 2.871.924.867 3.650.187.344 2.715.142.485 4.620.811.721 5.165.472.030 10.273.983.130 5.245.277.534 1.026.074.814 2.320.945.719 3.103.048.804 6.964.052.015 3.864.901.469 3.392.377.959 535.496.582 1.313.200.406 5.462.984.529 17.690.628.980 3.370.629.661 2010 6.060.511.108 3.068.933.490 3.483.041.198 2.320.180.716 4.910.192.147 4.469.597.732 13.340.823.075 5.004.775.733 1.393.662.092 2.037.100.984 3.233.007.072 6.352.693.757 5.960.656.142 2.959.102.842 400.655.257 1.294.714.408 7.883.946.200 16.488.461.710 953.460.338 2011 5.430.749.311 2.184.335.698 3.447.224.853 2.911.666.914 4.212.098.423 6.189.228.066 9.383.654.434 5.116.975.689 806.893.023 3.067.450.550 3.881.130.556 6.717.299.360 5.115.368.367 2.615.311.118 403.409.038 1.165.831.812 8.497.387.019 17.392.431.221 2.858.517.547 2012 7.220.616.487 3.485.138.055 2.475.512.345 3.402.303.827 5.563.163.567 4.429.972.614 8.695.488.513 6.900.362.093 1.876.797.227 4.700.759.180 3.463.443.736 6.352.121.296 5.608.841.291 3.998.567.354 246.111.406 1.260.814.318 6.930.747.539 13.905.949.017 3.685.078.137 68.610.210.841 88.772.470.909 91.615.516.000 91.396.963.000 94.201.788.000 Fuente: Sistema Integral de Costos Hospitalarios A continuación encontramos los costos por unidad de negocio con los costos deflactados según la metodología del ministerio para el proceso de saneamiento fiscal esto con el fin de 119 traes estos valores a valor presente. Esto con el fin de conocer el valor en el tiempo de las diferentes unidades y determinar si hubo o no un incremento diferente al del IPC. Tabla No45. Costos por unidad de negocio deflactar UNIDAD DE NEGOCIOS Urgencias CENTRO DE COSTOS Consulta y procedimientos Observación Actividades de promoción y prevención Servicios ambulatorios Actividades de salud oral Consulta externa y procedimientos Consulta especializada Estancia general Hospitalizacion Recién nacidos Cuidados intermedios Cuidados intensivos Quirófanos Salas de parto Quirófanos Laboratorio clínico Apoyo diagnóstico Imagenología Anatomía patológica Apoyo terapéutico Rehabilitación y terapias Farmacia e insumos hospitalarios Plan de Intervencion Colectiva PIC APH Ambulancias TOTAL COSTOS 2008 7.267.561.309 2.450.449.420 4.051.450.289 2.897.464.192 4.265.896.131 2.509.212.293 9.380.244.815 5.766.183.316 292.648.837 2.187.868.457 2.006.021.709 4.174.729.902 3.422.442.259 2.453.122.275 168.004.171 1.091.201.354 4.364.975.650 16.571.087.933 1.399.373.451 2009 5.684.546.048 3.148.418.026 4.001.607.342 2.976.541.497 5.065.678.104 5.662.775.318 11.263.105.820 5.750.264.057 1.124.859.664 2.544.393.630 3.401.793.307 7.634.512.709 4.236.992.963 3.718.977.484 587.051.252 1.439.628.131 5.988.930.686 19.393.785.613 3.695.135.379 2010 6.439.437.022 3.260.814.736 3.700.814.014 2.465.247.127 5.217.195.798 4.749.053.766 14.174.941.432 5.317.693.106 1.480.799.079 2.164.468.187 3.435.146.815 6.749.888.026 6.333.338.747 3.144.117.064 425.705.728 1.375.664.815 8.376.880.122 17.519.382.254 1.013.074.259 2011 5.563.085.269 2.237.563.372 3.531.226.485 2.982.618.123 4.314.738.418 6.340.046.559 9.612.314.390 5.241.665.643 826.555.312 3.142.197.879 3.975.705.558 6.880.985.842 5.240.019.153 2.679.040.759 413.239.269 1.194.240.686 8.704.450.499 17.816.248.251 2.928.173.618 2012 7.220.616.487 3.485.138.055 2.475.512.345 3.402.303.827 5.563.163.567 4.429.972.614 8.695.488.513 6.900.362.093 1.876.797.227 4.700.759.180 3.463.443.736 6.352.121.296 5.608.841.291 3.998.567.354 246.111.406 1.260.814.318 6.930.747.539 13.905.949.017 3.685.078.137 76.719.937.762 97.318.997.030 97.343.662.097 93.624.115.085 94.201.788.000 Fuente: Sistema Integral de Costos Hospitalarios A continuación presentamos el comportamiento de los costos y gastos hospitalarios del Hospital de Suba E.S.E. durante las vigencias 2008 – 2012, para lo cual tendremos en cuenta los siguientes aspectos: 1. Costos de operación y de funcionamiento sin los costos de vigencias anteriores. 2. Costos correspondientes a vigencias anteriores reflejados contablemente en la cuenta 5915. 3. Total de los costos para las vigencias 2008 a 2012. 4. % Variación de año a año 120 Variación De Los Costos Totales Vigencias 2008 A 2012 Del Hospital de Suba Para las vigencias 2008 a 2012 los costos totales para el hospital de suba reflejan un incremento del 37%, con unos costos para el 2008 de 68 mil millones de pesos y en la actualidad de 108 mil millones de pesos. Esto se debe al crecimiento de la institución, ampliación de servicios de II nivel como lo son las especialidades. Tabla No46. Variación de los costos totales vigencia 2008 a 2012 Año TOTAL COSTO 68.610.210.841 88.772.470.909 91.615.516.000 91.396.963.000 94.201.788.000 AÑO 2008 AÑO 2009 AÑO 2010 AÑO 2011 AÑO 2012 AJUSTES EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL COSTO VARIACION 341.282.318 68.951.493.159 5.628.008.136 94.400.479.045 27% 545.842.086 92.161.358.086 -2% 8.005.937.000 99.402.900.000 7% 14.786.930.833 108.988.718.833 9% Fuente: Sistema Integral de Costos Hospitalarios Comportamiento Del Costo Por Puntos De Atención Como se puede apreciar en la siguiente grafica el Centro Especializado CES representa la mayor parte del costo con un porcentaje de participación del 83%, el otro 17 % está distribuido en los demás puntos de atención. Ilustración 27 Costos totales por centro de atención COSTOS TOTALES POR CENTROS DE ATENCION 90.000.000.000 80.000.000.000 Título del eje 70.000.000.000 60.000.000.000 50.000.000.000 40.000.000.000 30.000.000.000 20.000.000.000 10.000.000.000 - CES CAMI PRADO CAMI SUBA CAMI GAITANA UPA ZELANDIA 2008 58.834.476.228 1.519.163.691 3.602.370.298 3.129.723.094 292.069.839 UPA RINCON 958.436.503 2009 70.523.993.843 2.206.663.059 5.751.186.263 4.634.536.831 41.244.880 1.435.222.311 2010 69.627.724.175 2.114.345.546 5.412.101.099 4.629.116.198 78.989.593 1.327.212.204 2011 76.336.003.066 6.532.678.341 4.189.255.351 3.121.020.173 41.176.250 1.176.195.509 2012 79.164.893.846 3.537.510.650 6.101.480.515 6.277.489.319 763.278.345 2.051.925.708 2013 85.595.619.156 3.210.390.972 5.025.873.675 4.604.861.498 938.877.783 1.680.829.973 Fuente: Sistema Integral de Costos Hospitalarios 121 Costos Por promedio por producto en las vigencias 2008 a 2012 A continuación mostramos los costos promedios por producto para las vigencias 2008 a 2012 donde se puede identificar su comportamiento año a año con sus respectivas variaciones, del costo operacional y de funcionamiento discriminado por servicios asistenciales, donde cada uno tiene sus respectivos centros de costos, en caso de requerir una discriminación a tal nivel de desagregación. En la actualidad se encuentra en proceso el levantamiento los protocolos que unidos a la información por centro de costos, nos permiten determinar el costo por actividad realizada dentro de cada servicio. Y así comparar la viabilidad y rentabilidad de cada unidad de negocio por puntos de atención. Los costos operativos tienen un peso del 84%, frente al 16% de los costos de funcionamiento, respectivamente. Acorde con las proporciones racionales de cualquier proceso productivo alineado con el objeto misional de la entidad. Con relación a los costos operativos, que alcanzan el 84% del Costo total, los servicios más representativos del costo son salud pública, hospitalización, urgencias, quirófano y consulta externa especializada, que representan el 59% del costo operativo. Para el desarrollo de la tabla 13 se toma el costo por unidad de negocio de las vivencias 2008 a 2013, frente a la producción en términos de UVR la histórica y la proyectada obteniendo un costo promedio por producto para las diferentes especialidades. Esto con el fin de realizar un plan de venta con unos costos de producción que sea cada vez más eficiente para encontrar el punto de equilibrio de la operación. En el cuadro anexo podemos observar el costo promedio de producción con un comportamiento muy similar, con una tendencia de aumento proporcional año a año por efecto de IPC, las únicas unidades que presentan un incremento significativo son la unidad de neonatos y terapias en la vigencia 2012 esto se debe a que el costo mantuvo la misma tendencia mientras que la producción para la unidad de recién nacidos presenta una disminución del 61% y la producción de terapia presenta una disminución del 11%. Esto se debe a que el área de producción no capturo al 100% la totalidad de la producción. A continuación podemos observar la tabla de costos por producto donde se puede identificar uno a uno el costo de producción por actividad. 122 Tabla No47. Costos por producto. Cuadro N013. Metodología Ministerio Hacienda COSTO PROMEDIO DE PRODUCCIÓN CENTRO DE COSTOS Consultas de medicina general urgentes Urgencias en salud mental o psiquiatría Observación de urgencias Actividades de promoción y prevención Actividades de salud oral Consulta externa y procedimientos Consulta especializada Estancia general Cuidado intermedio neonatal Cuidado intensivo neonatal Cuidados intermedios Cuidados intensivos Partos vaginales+legrados Partos cesárea Quirófanos Laboratorio clínico Imagenología Anatomía patológica Rehabilitación y terapias Sala de enfermedades respiratorias agudas - ERA Medio ambiente AÑO 2008 AÑO 2009 33.383 26.474 47.699 37.827 856.800 516.473 10.530 12.486 16.256 18.474 24.721 26.309 30.081 41.649 151.285 177.963 842.278 1.044.399 1.781.205 2.208.641 441.401 1.449.561 1.397.999 1.809.668 399.468 625.007 476.289 745.201 383.319 443.506 8.757 9.553 36.186 48.600 29.615 85.359 14.133 13.866 99.311 97.435 AÑO 2010 31.471 44.967 359.041 9.494 20.775 30.300 42.434 301.031 1.060.696 2.243.104 1.529.751 1.900.323 739.120 881.259 517.907 18.051 52.398 59.992 16.995 119.421 264.102 AÑO 2011 24.954 35.655 202.183 8.208 29.767 29.461 61.831 159.408 490.252 1.036.760 363.961 1.203.907 1.097.363 1.308.395 548.417 12.708 36.292 61.733 23.157 162.717 183.379 AÑO 2012 29.699 42.436 319.210 6.504 40.443 46.431 48.638 125.803 1.843.493 3.898.523 411.578 1.487.111 989.175 1.179.401 615.635 13.133 50.699 51.018 34.386 241.616 117.903 Fuente: Sistema Integral de Costos Hospitalarios 123 2.1.4.2. Venta de servicios (Cuadros No14) Para el análisis de los Cuadros 14 (Metodología Ministerio Hacienda) que corresponde al detalle de las actividades vendidas a través de los distintos contratos suscritos por la E.S.E en la venta de los servicios con los diferentes pagadores, no se puede obtener dicha información al detalle dado que los reportes oficiales del sistema de información no están parametrizados por contrato sino por régimen, por lo cual se presenta la información agrupada por Vinculados, Contributivo, Subsidiado y Otros. En los cuadros 14 confluyen varios componentes como son número de usuarios atendidos por régimen, valor facturado y valor recaudado por régimen costo de producción de las actividades vendidas a cada pagador. Los Valores facturados y recaudos de cada vigencia son tomados del Decreto 2193 que para el análisis de las tablas dichos valores de deben deflactar al año 2012 al igual que el costo. La siguiente tabla permite mostrar los datos de facturación y recaudo por régimen de cada vigencia. Tabla No48. Valores Facturados y Recaudados del año 2008 al año 2012 (Sin deflactar) Fuente: Decreto 2193 Tabla No49. Valores Facturados y Recaudados del año 2008 al año 2012 (Deflactados) DECRETO 2193 SIHO SUBSIDIADO CAPITA EVENTO CONTRIBUTIVO PPNA PIC SOAT OTRAS VENTAS POR SERVICIOS DE SALUD 2008 2009 2010 2011 2012 FACTURADO PAGADO FACTURADO PAGADO FACTURADO PAGADO FACTURADO PAGADO FACTURADO PAGADO 18,657,127,534 10,411,497,542 23,184,894,173 16,954,475,861 22,681,404,674 14,204,381,933 24,519,715,624 13,836,284,673 30,138,221,564 17,309,376,731 10,543,514,428 7,561,724,354 16,988,046,531 13,738,778,007 14,256,373,010 11,718,077,836 9,896,197,590 8,921,837,208 10,637,034,302 8,087,188,207 8,113,613,106 2,849,773,188 6,196,847,643 3,215,697,854 8,425,031,664 2,486,304,098 14,623,518,034 4,914,447,465 19,501,187,262 9,222,188,524 3,002,839,329 1,162,284,015 2,787,455,018 1,243,719,475 2,957,455,656 1,269,984,306 3,914,976,493 1,640,669,713 3,905,692,452 1,535,376,163 36,277,447,503 35,191,705,442 42,134,957,163 29,956,027,571 39,631,846,796 32,850,735,445 34,885,584,100 22,329,698,370 20,332,538,961 15,839,979,721 11,690,175,282 10,756,703,487 13,584,998,867 12,630,623,813 14,760,084,565 12,075,995,350 11,926,282,713 11,926,282,713 11,199,558,944 11,199,558,944 714,094,760 246,386,615 752,567,322 290,903,326 626,880,734 339,725,300 1,952,802,870 788,439,295 1,702,618,612 820,500,319 3,284,096,575 3,284,096,575 6,079,948,267 4,710,623,234 5,275,413,428 4,445,033,640 4,886,742,323 4,548,644,557 3,430,832,109 Fuente: Decreto 2193 124 3,094,990,893 Al comparar los costos de cada vigencia por pagador y comparar los datos con los costos reportados en la Tabla No13 no va a corresponder el total dado que el costo producto en la Tabla 13, se obtiene de las unidades producidas equivalentes en UVR Y en la Tabla No14, se multiplica el costo producto obtenido de la Tabla No13 y se multiplica por la producción real. Es de aclarar que los datos reportados en el cuadro 14 se encuentran deflactados y coinciden con los datos del Cuadro 38 Históricos deflactados, sin embargo en el componente Otros se encuentran los siguientes conceptos (APH, Otros ingresos FFDS, UEl, Entes territorial, particulares), de los cuales AHP y otros ingresos del FFDS pertenecen en el ingreso y en el costo al FFDS, sin embargo en el detalle se evidencian dentro del Grupo Otros pagadores. Para el Régimen vinculado se encuentran dentro de este régimen conceptos como Venta de servicios al vinculado y al desplazada, APH y otros servicios al vinculado (Estos dos conceptos aparecen dentro del Concepto de otros pagadores). Para efecto del análisis frente a costos se hace necesario agruparlo dado que dentro de costos están incluidos y no habría punto de comparación al no tener los datos en el mismo esquema. Se analiza un excedente del 4% comparando el valor facturado vs el Costo de producción. Tabla No50. Valores Facturados, Valores Recaudados y costo del año 2008 al año 2012 (Deflactados) Régimen Vinculado. VINCULADO AÑO 2008 AÑO 2009 AÑO 2010 AÑO 2011 AÑO 2012 TOTAL FACTURACION $ 49,338,049,019 $ 57,357,046,227 $ 55,785,405,097 $ 48,566,157,229 $ 32,554,593,899 $ 243,601,251,470 RECAUDO $ 47,318,835,163 $ 43,855,036,373 $ 46,100,863,915 $ 35,888,897,865 $ 27,961,943,402 $ 201,125,576,717 COSTO $ 44,829,429,998 $ 55,882,443,105 $ 48,116,582,686 $ 47,409,047,991 $ 38,887,405,800 $ 235,124,909,580 Fuente. Oficina Financiera Para el régimen Subsidiado se encuentra los valores consolidado del Capitado y evento. Se observa una pérdida del 15% al comparar el valor facturado vs el costo de producción. 125 Tabla No51. Valores Facturados, valores Recaudados y costo del año 2008 al año 2012 (Deflactados) Régimen Subsidiado SUBSIDADO AÑO 2008 AÑO 2009 AÑO 2010 AÑO 2011 AÑO 2012 TOTAL FACTURACION $ 18,657,127,534 $ 23,184,894,173 $ 22,681,404,674 $ 24,519,715,624 $ 30,138,221,564 $ 119,181,363,569 RECAUDO $ 10,411,497,542 $ 16,954,475,861 $ 14,204,381,933 $ 13,836,284,673 $ 17,309,376,731 $ 72,716,016,740 COSTO $ 19,907,410,986 $ 26,524,177,699 $ 28,867,474,146 $ 27,098,889,904 $ 37,167,373,716 $ 139,565,326,451 Fuente. Oficina Financiera Para el régimen Contributivo se observa una pérdida del 53% al comparar el valor facturado vs el costos de producción, lo cual está asociado a las tarifas tan bajas con las que se venía negociado en estos contratos SOAT menos el 15% o 20%. Por lo cual se mejor para estos pagadores atender la demanda espontanea sin intermediación de contratos. Tabla No52. Valores Facturados, valores Recaudados y costo del año 2008 al año 2012 (Deflactados) Régimen Contributivo CONTRIBUTIVO AÑO 2008 AÑO 2009 AÑO 2010 AÑO 2011 AÑO 2012 TOTAL Fuente. Oficina Financiera FACTURACION $ 3,002,839,329 $ 2,787,455,018 $ 2,957,455,656 $ 3,914,976,493 $ 3,905,692,452 $ 16,568,418,948 RECAUDO $ 1,162,284,015 $ 1,243,719,475 $ 1,269,984,306 $ 1,640,669,713 $ 1,535,376,163 $ 6,852,033,672 COSTO $ 5,120,142,532 $ 6,244,982,236 $ 8,969,275,384 $ 6,859,903,299 $ 7,945,379,658 $ 35,139,683,110 El hospital de Suba II Nivel E.S.E. atendió un total de 670.807 usuarios contratados por venta de servicios de salud durante las vigencias 2008 al 2012, de los cuales el 45.4% corresponde al régimen subsidiado, el 40% corresponde población vinculada, el 7.4% corresponde al régimen contributivo y el 6.7% corresponde a Otros Pagadores. Conclusión Teniendo en cuenta los resultados de los cuadros comparativos de ventas vs costos en donde los resultados como común denominador son negativos y teniendo en cuenta la estructura de 126 costos del hospital donde la mano de obra pesa aproximadamente el 65%, las medidas de reducción del costo estará orientadas a impactar la participación porcentual de la mano de obra en el costo total de los servicio para contribuir a cerrar la brecha histórica que existe entre la facturación y el costo. Tabla No53. Usuarios Atendidos por Contratación de Venta de Servicios de Salud Por Régimen 2008 – al 2012. Usuarios atendidos Contributivo Otros Subsidiado Vinculado Total Año 2008 140,444 8,098 10,265 50,014 72,067 140,444 Año 2009 150,489 9,062 10,873 64,649 65,905 150,489 Año 2010 143,853 8,617 7,435 69,631 58,170 143,853 Año 2011 121,429 9,954 8,174 58,415 44,926 121,469 Año 2012 114,532 14,118 7,881 61,561 30,992 114,552 Fuente: Sistemas de Información Hospital Suba. Los usuarios atendidos y contratados disminuyo considerablemente, del año 2011 con respecto al 2010 con una disminución del 18%, del año 2012 al año 2011 se observa una disminución del 6%, con respecto a las vigencias 2012 al 2008 el número de usuarios atendidos disminuyo en un 23%, lo cual demuestra que las posibles causas de disminución pueden estar reflejadas por: La distribución de la población a otras localidades como Usaquén y Engativá, es decir migración del régimen subsidiado. Gran parte de la población paso del régimen subsidiado al régimen contributivo. Unificación del POS-S a partir del 1 de Agosto de 2012, generado esto aumento en la población del régimen subsidiado proveniente de entes territoriales. De igual manera gran parte de la población subsidiada proveniente de las EPS HUMANA VIVIR y SOLSALUD fue distribuida por niveles de complejidad a las EPS receptoras CAPITAL SALUD y CAPRECOM. Tabla No54. Usuarios Atendidos H. Suba Vigencias 2008 – 2012. Usuarios atendidos Año 2008 140,444 Año 2009 150,489 Año 2010 143,853 Año 2011 121,429 Año 2012 114,532 Fuente: Sistemas de información Hospital Suba. Los usuarios atendidos mediante Contrato por Venta de Servicios por Regímenes de los años 2008 a Junio 30 de 2013 corresponde a: Al realizar un análisis de los resultados obtenidos en la comparación total de lo causado por eventos facturados con el total de los costos de servicios efectivamente prestados de los cuadros No14, desde al año 2008 al año 2012, se evidencia: 127 - Vinculados Comportamiento de Usuarios Atendidos por Contratación FFDS Vinculados. Los usuarios atendidos provenientes de Contratación por Venta de Servicios con el Fondo Financiero Distrital de Salud – FFDS para la población vinculada, presenta un comportamiento decreciente de manera progresiva, es decir del año 2009 al año 2008 -9%, del año 2010 al año 2009 del 12%, del año 2011 al año 2010 del -23% y del año 2012 al año 2011 del -31%. Se puede analizar que una de las principales causas de dicha disminución para la vigencia 2012 está dada por el cambio de la normatividad a partir del 1 de Julio de 2012 con la unificación del POS-S y el traslado de la población vinculada al régimen subsidiado. Tabla No55. Comportamiento Usuarios Atendidos por Contratación FFDS Vinculados 2008 – 2012 Vinculado Año 2008 72,067 Año 2009 65,905 Año 2010 58,170 Año 2011 44,926 Año 2012 30,992 Fuente: Sistemas de información Hospital de Suba. Contratación por Venta de Servicios FFDS – Vinculados. Con respecto a la Contratación por Venta de Servicios al FFDS para la población vinculada (Sin incluir PIC y APH) para las vigencias 2008 a Junio 30 de 2013 se han logrado unos ingresos por contratación de venta de servicios ($153.135) millones, de los cuales podemos destacar de la vigencia 2008 al 2009 un incremento del 6% por ($32.738) y de la vigencia 2010 al 2011 un incremento del 6% ($34.309) millones, para lo corrido del I Semestre de 2013 se han ejecutado por contratación ($7.514). Es importante resaltar la tendencia de disminución en la venta de servicios al vinculado como motivo de la disminución de la población, especialmente por los efectos generado por el cambio de la normatividad unificación del POS-S y el traslado de la población vinculada a las EPS del Régimen Subsidiado a partir del 1 de Julio de 2012. Tabla No56. Comportamiento Contratación por Venta de Servicios FFDS – Vinculados 2008 a Junio 30 de 2013. . (Cifras Deflactadas) PPNA APH PIC Año 2008 $ 36,277,447,503 $ $ 487,840,874 $ $ 11,690,175,282 $ Año 2009 42,134,957,163 $ 615,331,716 $ 13,584,998,867 $ Año 2010 Año 2011 Año 2012 39,631,846,796 $ 34,885,584,100 $ 20,332,538,961 412,228,964 $ 380,648,573 $ 298,161,677 14,760,084,565 $ 11,926,282,713 $ 11,199,558,944 Fuente: Oficina Financiera. 128 - Subsidiados Comportamiento de Usuarios Atendidos por Contratación por Venta de Servicios al Régimen Subsidiado. Con relación a los usuarios atendidos entre el año 2008 y 2009 observamos un incremento del 29% en el número de usuarios atendidos por contratación de régimen subsidiado de la vigencia 2009 al 2010 se observa un incremento del 8%, y del 2011 al 2012 un decrecimiento del -16% para, con respecto a la vigencia 2013 observamos que para el I Semestre se ha logrado la atención de (30.336) usuarios contratados por venta de servicios al subsidiado con un promedio a 31 de diciembre de 2013 de (61.000) usuarios. Por otra parte es importante evidenciar que durante el año 2012 se ve reflejado un incremento importante debido a la captación de usuarios provenientes la EPS-S HUMANA VIVIR del tercer nivel de complejidad (Hospital Simón Bolívar), generando incremento en nuestra demanda para dicho periodo y desde luego por los efectos de la unificación del POS-S y el traslado de usuarios vinculados al régimen subsidiado. Tabla No57. Comportamiento de usuarios atendidos por Contratación por Venta de Servicios al Régimen Subsidiado 2008 – a Junio 30 de 2013. Subsidiado Año 2008 50,014 Año 2009 64,649 Año 2010 69,631 Año 2011 58,415 Año 2012 61,561 Fuente: Sistemas de información Hospital Suba Modalidad Capitación Con respecto a la población capitada contratada en las vigencias 2008 al 2013, correspondió a 254.270 (población objetivo) con un porcentaje de UPC del 11.5% en la contratación total. Tabla No58. Usuarios Atendidos Contratación por Venta de Servicios Capitados Vigencias 2008–2012. Régimen Subsidiado. Año Año 2008 Año 2009 Año 2010 Año 2011 Año 2012 No Usuarios 189,098 184,598 184,088 156,634 154,957 Fuente: Sistemas de información Hospital Suba Contratación por Venta de Servicios Régimen Subsidiado Modalidad Capitación y Evento. Frente al comportamiento de la Venta de Servicios Contratados por pagador para el régimen subsidiado modalidad de pago capitación y evento de las Vigencia 2008 – 2013, se observa a continuación: 129 Tabla No59. Comportamiento Venta de Servicios Contratados H. Suba Vigencias 2008 – 2012- Régimen Subsidiado Capitación y Evento. (Cifras Deflactadas) Capitacion Evento TOTAL $ $ $ Año 2008 10,543,514,428 $ 8,113,613,106 $ 18,657,127,534 $ Año 2009 16,988,046,531 $ 6,196,847,643 $ 23,184,894,173 $ Año 2010 Año 2011 Año 2012 14,256,373,010 $ 9,896,197,590 $ 10,637,034,302 8,425,031,664 $ 14,623,518,034 $ 19,501,187,262 22,681,404,674 $ 24,519,715,624 $ 30,138,221,564 Fuente: Oficina Financiera Ilustración 28. Comportamiento contratación capitación y evento Fuente: Gestión Comercial y de Mercadeo. Con respecto al comportamiento de la venta por servicios de salud contratados para el régimen subsidiado modalidad Capitación y Evento, se puede observar para la vigencia 2009 un incremento del 65% frente a la venta de servicios por evento, a diferencia de los periodos 2010 a 2012 los cuales reflejan una tendencia decreciente para la cápita y aumentativa para venta de servicios modalidad evento en un 66% para el 2012, reflejado esto posiblemente por el aumento en la población no capitada. Con respecto a la vigencia 2013 podemos observar a pesar que se evalúa tan solo el I Semestre una tendencia creciente o aumentativa en la contratación de Servicios de Salud para el Régimen Subsidiado para las modalidades de pago Capitación y Evento con respecto a las vigencias anteriores proyectándose una contratación total a 31 de Diciembre de 2013 para capitación de ($12.997) millones y modalidad evento ($28.000) millones todo esto debido a las actualizaciones tarifarias y reajustes en las propuestas económicas de negociación con las diferentes EPS-S, es importante aclarar que por parte del asegurador CAPITAL SALUD la ESE espera recibir ingresos de $796.200 millones por reconocimiento a retroactivo pactado por actualización tarifaria para capitación correspondiente al periodo Enero – Julio de 2013, lo cual garantizar un incremento en ingresos por contratación superior a lo estimado. El Asegurador con mayor influencia poblacional corresponde a CAPITAL SALUD con un 60% de participación frente a la población total, seguido de HUMANA VIVIR con un 38.5% y para el I Semestre de 2013 CAPITAL SALUD con un incremento del 70% de participación frente a la población total debido esto al traslado de los afiliados provenientes de las EPS-S HUMANA VIVIR y SOLSALUD a partir del 1 de Junio de 2013. 130 Tabla No60. Comportamiento Participación Venta de Servicios Contratados H. Suba Vigencias 2011 – 2012-Junio de 2013 CAPITAL SALUD EPSS CAPITACION % HUMANA VIVIR EPSS - CAPITACION % Total 2013 30 Junio-13 2,011 2012 3,204,488,427 3,692,641,873 2,553,065,136 61% 62% 70% 2,024,730,338 2,237,006,527 1,092,979,473 39% 38% 30% 5,229,218,765 5,929,648,400 3,646,044,609 100% 100% 100% Es importante señalar que para la vigencia 2012 se logró la suscripción de once contratos de Servicios de Salud con el régimen subsidiado y uno con el régimen contributivo para un total de Contratación Celebrada por valor de $14.936.426.315. - Contributivo Contratación por usuarios atendidos del Régimen Contributivo Se observa un aumento representativo 2012 vs 2011 lo cual obedece al 42%, lo que indica que la tendencia aumentativa a la prestación por servicios por evento se ha incrementado de vigencia a vigencia. De acuerdo a lo anterior este comportamiento debe ser visto como una oportunidad de mercado para el Hospital en el ámbito de comercialización, contratación y venta de servicios a nuevos pagadores del régimen contributivo, incorporando esta estrategia para el cumplimiento en la proyección de ventas 2013 - 2016. Tabla No61. Comportamiento Usuarios atendidos por contratación Venta de Servicios Régimen Contributivo. Contributivo Año 2008 8,098 Año 2009 9,062 Año 2010 8,617 Año 2011 9,954 Año 2012 14,118 Contratación por Venta de Servicios Régimen Contributivo Frente a la Contratación por Venta de Servicios al Régimen Contributivo podemos observar una tendencia aumentativa de las vigencia 2008 al I Semestre de 2013, con unos incrementos del 3% para la vigencia 2009, continuando con un 13% para el 2010, un 15% para el 2011 y un 10% para el 2012, con respecto a la vigencia 2013 y considerando que evaluamos el I Semestre de 2013 de evidencia un incremento en las ventas al régimen contributivo alcanzando un valor contratado de ($2.283) millones, lo que significa que al finalizar vigencia 131 logremos un valor total de ($4.600) millones es decir un incremento en contratación del 29%. Tabla No62.Comportamiento Venta de Servicios Contratados H. Suba Vigencias 2008 – 2013- Régimen Contributivo. (Cifras Deflactadas) Año 2008 Año 2009 Año 2010 Año 2011 Año 2012 Contributivo $ 3,002,839,329 $ 2,787,455,018 $ 2,957,455,656 $ 3,914,976,493 $ 3,905,692,452 Fuente: Oficina Financiera Ilustración 29 Comportamiento contratación contributivo Fuente: Oficina Financiera 2.1.4.2.1 Ingresos y Recaudo Comportamiento Ingresos Reconocidos Vs Ingresos Recaudados Se realiza la revisión de las cifras en valores constantes de 2012 y en millones de pesos, y se aclara para efectos de interpretación de las cifras, que se debe tener en cuenta que en la información extractada del SIHO (Decreto 2193 de 2004) reportada por el Hospital para este periodo, se afectan los valores de la facturación radicada (ingresos reconocidos) al sumar a estas cifras, el valor de la cartera registrada a diciembre 31 de la vigencia reportada. Es decir, los datos registrados de ingresos reconocidos corresponden a la sumatoria de la facturación radicada más parte de la cartera registrada a 31 de diciembre de la vigencia reportada. 132 Tabla63. Comportamiento de los ingresos 2010 – 2012 Fuente: Oficina financiera Hospital de Suba Ingresos Reconocidos Tal y como se puede observar en la tabla anterior, y en cuanto a reconocimiento de ingresos (facturación radicada ante las diferentes Entidades Responsables de Pago por concepto de prestación de venta de servicios de salud), es evidente el impacto negativo sufrido por la institución como consecuencia de la tendencia a la desaparición del segmento de población pobre no afiliada al Régimen Subsidiado y la migración del mismo hacia la diferentes EPS – S como ente asegurador. En 2010, los ingresos reconocidos del Hospital registraron $ 39.617 millones, mientras que para 2012, por el mismo concepto se reconocieron ingresos por valor de $ 24.610 millones, es decir $ 15.007 millones menos. Como consecuencia de la parcial “pérdida” de carácter de asegurador evidenciada por el Ente Territorial, se observa igualmente una disminución en los ingresos reconocidos de la ESE por concepto de venta de servicios constitutivos del Plan de Intervenciones Colectivas, los cuales pasaron de $ 14.755 millones en 2010 a $ 11.200 millones en 2012. 133 En cuanto al Régimen Subsidiado se refiere, se observa un crecimiento sostenido del reconocimiento de ingreso, al pasar éstos de $ 22.673 millones en 2010 a $ 24.529 millones en 2011, y cerrando la vigencia 2012 con $ 39.975 millones, según estos resultados, se infiere que parte muy importante de la población vinculada migró a las diferentes EPS – S como ente asegurador, pero adicionalmente es evidente el esfuerzo realizado por parte de las directivas de la ESE para mitigar el impacto negativo anteriormente enunciado, vía diversificación de pagadores. Los ingresos reconocidos generados por el Hospital por concepto de Aportes del Municipio, entendidos como Convenios de Desempeño, cobraron para el 2011 y el 2012, vital importancia para el apalancamiento de gastos y la consecuente continuidad en la prestación de servicios de salud; $ 2.125 millones en 2010, comparados con $ 10.184 en 2011 y $ 9.197 en 2012, evidencian lo planteado. Como consecuencia de la decidida intervención de las directivas de la Entidad para la consecución de nuevas fuentes de financiación dentro del objeto misional de la misma, y la continuidad en el crecimiento evidenciado en 2011 en relación con 2010, para el año 2012, se observa un posicionamiento importante del grupo de pagadores incluidos dentro del Régimen Contributivo, respecto a 2011. Lo datos registrados dan cuenta de un crecimiento de $ 961 millones en el ingreso reconocido en 2011 respecto al 2010, y de $ 1.953 millones en 2012 respecto a 2011. Se pasa de terminar 2010, en este mismo grupo de pagadores, con un ingreso reconocido de $ 2.956 millones a $ 3.917 millones en 2011, y $ 5.870 millones en 2012; el crecimiento porcentual entre 2011 y 2012 fue de 33.27 % El concepto de otras ventas de servicios de salud que incluye cuotas de recuperación y copagos, se mantiene con un comportamiento regular en la tres vigencias analizadas la contribución de este concepto dentro de los ingresos reconocidos para cada vigencia es de $ 5.273 millones en 2010; $ 4.889 millones en 2011 y $ 5.057 millones en 2012. En lo que hace referencia a ingresos por SOAT, se observa un crecimiento sostenido en el periodo objeto del informe, la contribución de este concepto dentro de los ingresos reconocidos para cada vigencia es de $ 627 millones en 2010; $ 1.954 millones en 2011 y $ 2.809 millones en 2012. Por su parte, los ingresos reconocidos presentados al finalizar cada una de las vigencias dentro del rubro Otras Fuentes de Financiación que incluyen Cuentas por Cobrar de otras vigencias y diferentes ERP como Aseguradoras de Vida, Regímenes Especiales y Administradoras de Riesgos Profesionales, se constituyeron en cada una de ellas, en parte fundamental de la estructura de los ingresos reconocidos, siendo en todos los casos las Cuentas por Cobrar de otras vigencias, el ingreso reconocido de mayor relevancia. Ingresos Recaudados Vs Ingresos Reconocidos A Realizar la evolución de la capacidad de recaudo de la ESE en relación con los ingresos reconocidos, es decir, aquellos correspondientes a la radicación de facturación por concepto 134 de venta de servicios de salud a las diferentes ERP, se encuentra que para cada vigencia, en relación con la anterior, el resultado disminuye, es decir que respecto a los ingresos reconocidos, cada año la capacidad de recaudo en términos de cifras y porcentuales es menor a la anterior. Como se observa en la tabla y gráfica de referencia, se pasó de $ 84.151 millones, equivalente a un 78 % de recaudo en 2010, a $ 78.942 millones, equivalente a un 74 % de recaudo en 2011, y a $ 73.772 millones, equivalente a un 64 % de recaudo en 2012. Vale la pena mencionar que para el caso de 2012, factores como liquidación de algunas ERP, la resistencia a efectuar pagos por parte de otras, fueron determinantes en los resultados agregados mencionados. En lo que hace referencia al Régimen Subsidiado, pese a presentar un crecimiento en el recado en 2012 en relación con el 2011, al pasar de $ 13.842 millones en 2011 a $ 17.309 millones en 2012, es decir un incremento de $ 3.467 millones, el resultado en cuanto a porcentaje de recaudo resulta desfavorable en 2012 en razón a la línea de base (ingresos reconocidos). Similar situación ocurre con el régimen contributivo, en el cual pese a presentar un muy leve decrecimiento en el recado en 2012 en relación con el 2011, al pasar de $ 1.641 millones en 2011 a $ 1.535 millones en 2012, es decir una reducción de $ 106 millones, el resultado en cuanto a porcentaje de recaudo resulta ser evidentemente desfavorable en 2012 en razón a la línea de base (ingresos reconocidos). Se observa para los ingresos recaudados por concepto de venta de servicios de salud al Ente Territorial, una normal disminución en el recaudo por los conceptos vinculados y PIC, si se tiene en cuenta lo sucedido con los ingresos reconocidos. En lo que respecta a Vinculados, se pasa de un recaudo de $ 32.838 millones en 2010, a $ 22.338 millones en 2011 y finalmente a $ 15.840 millones en 2012, lo que representa una disminución de $ 16.998 equivalentes a 51.76 % en 2012 en relación con 2010, y por ende, una sensible baja en capacidad de recaudo de la ESE si se tiene en cuenta la seguridad en los pagos que ofrece el Ente Territorial SDS. Como soporte del Ente Territorial - SDS, se tiene que para el 2012, la ESE recaudó el 100 % de lo constituido como ingresos reconocidos por concepto del Plan de Intervenciones Colectivas – PIC, es decir, $ 11.200 millones y, $ 9.197 millones por concepto de Convenios de Desempeño. Se mantiene así un comportamiento similar de recaudo al registrado por los mismos conceptos en 2011, vigencia en la cual se recaudaron $ 11.931 millones por PIC y, $ 10.184 millones por concepto de Convenios de Desempeño. Comportamiento de Cartera 2010 - 2012 135 Ilustración30. Total Cartera Fuente Oficina Financiera Hospital de suba Comportamiento de Cartera por Régimen Al hacer análisis del comportamiento de la cartera de la Entidad para el periodo 2010 2012, es importante realizar consideraciones sobre asuntos coyunturales y estructurales, internos y externos que necesariamente han incidido sobre los resultados presentados, estas son algunas de ellas: Dificultades de flujo de recursos en efectivo dentro del sistema, y la ubicación de la ESE al final de la cadena del mismo. El flujo de información entre las Entidades Responsables de Pago y la ESE presenta graves dificultades que impiden tener certeza absoluta sobre las cifras de cartera que se manejan con cada una de ellas, factores como contratos de vigencias anteriores con múltiples modificaciones que continúan en ejecución, glosas generadas y no comunicadas, glosas no conciliadas, pagos globales realizados por las ERP sin suministro de soportes para descargo de pagos en los estados de cartera, etc., son componentes adicionales que se expresan numéricamente en las cifras constitutivas de las cartera del Hospital. El proceso de liquidación de Entidades a las cuales el Hospital presta servicios de salud, lo que ha ocasionado que a la fecha (junio 30 de 2013) el Hospital tenga pendiente de recaudo con este tipo de entidades $ 4.583 millones, es decir, un 10.95 % del total de la cartera del Hospital corresponde a empresas en liquidación. Se detalla a continuación el registro en cartera del Hospital, de las mencionadas empresas en liquidación: 136 Tabla No 64. Cartera por responsable de pago Pe s os Col ombi a ENTIDAD RESPONSABLE DE PAGO CAFABA EPSS CALISALUD EPS CAPRESOCA EPSS COMFACOR EPSS COMFAMILIAR CAMACOL EPSS COMFAMILIAR CAQUETA EPSS - COMFACA COMFAMILIAR NARIÑO EPSS COMFANORTE EPSS COMFAORIENTE ARS EMDISALUD EPSS SALUD CONDOR EPSS SELVA SALUD ARS TOTAL VALOR CARTERA 15.431.334 5.608.513 25.085.275 119.587.754 2.489.680 3.828.108 15.223.464 1.025.337 1.578.146 1.078.843.237 3.197.201.580 117.542.583 4.583.445.011 Fuente Oficina Financiera Hospital de suba En la tabla siguiente, se expresa en valores constantes 2012, el comportamiento presentado por la cartera del Hospital a nivel de Régimen, para el periodo 2010 – 2012. Tabla No65. Comportamiento de la Cartera por Régimen HOSPITAL DE SUBA II NIVEL E.S.E. COMPORTAMIENTO CARTERA POR REGIMEN 2010 - 2012 Millones de Pesos TIPO PAGADOR SUBTOTAL CONTRIBUTIVO SUBTOTAL SUBSIDIADO SUBTOTAL SOAT-ECAT VINCULADOS SDS SUBTOTAL POBL POBRE (SECR MPLES / DISTRITALES) SUBTOTAL OTROS DEUDORES POR VENTA DE SERVICIOS DE SALUD SUBTOTAL CONCEPTO DIFERENTE A VENTA DE SS TOTAL 2010 2011 DIFERENCIA VARIACION 2011 / 2010 PORCENTUAL (80) (2,61) 1.582 10,19 632 61,09 (1.949) (8,19) 2012 4.700 24.783 2.120 10.382 DIFERENCIA VARIACION 2012 / 2011 PORCENTUAL 1.703 56,84 7.672 44,83 455 27,31 (11.456) (52,46) 3.077 15.529 1.034 23.787 2.996 17.111 1.665 21.838 10 4 (6) (57,70) 4 (0) (3,23) 5.102 1.800 (3.302) (64,72) 1.969 169 9,39 4.374 52.912 1.771 47.186 (2.603) (5.727) (59,52) (10,82) 2.121 46.079 351 (1.107) 19,80 (2,35) Fuente Oficina Financiera Hospital de suba En términos generales, se puede observar como con el pasar de las vigencias, el valor total de la cartera registrada a 31 de diciembre, ha presentado una constante disminución, tal es así como en 2011 respecto a 2010, se presentó una reducción de $ 5.727 millones, equivalentes a un 10.82 %; y en 2012 en relación con 2011, la reducción fue de $ 1.107 millones, equivalentes a un 2.35 %. 137 En 2012 se realizan importantes esfuerzos por parte de la ESE, encaminados a la reducción de la cartera con enfoque en recaudo efectivo primordialmente, y en depuración de la misma en segunda instancia. RÉGIMEN CONTRIBUTIVO En las tablas anteriores, se observa como con el paso de las vigencias, los ingresos provenientes de la venta de servicios de salud a Entidades Responsables de Pago del Régimen Contributivo presentó una disminución de $ 80 millones en 2011 respecto a 2010, pero se incrementa en $ 1.703 millones en 2012 respecto al 2011, es decir, registra un incremento del 56.84 %, siendo correlacionado este resultado, con lo ocurrido a nivel de facturación y de ingresos reconocidos por prestación de servicios de salud a este tipo de pagadores. RÉGIMEN SUBSIDIADO En lo que hace referencia al régimen subsidiado se tiene un crecimiento sostenido para las tres vigencias analizadas, pasando de $ 15.529 millones en 2010 a $ 17.111 en 2011 y finalizando 2012 con $ 24.783 millones; se presenta según esto, un crecimiento de $ 1.582 millones en 2011 respecto a 2010, equivalentes a un 10.19 %; un crecimiento de $ 7.672 millones en 2012 respecto a 2011, equivalentes a un 44.83 %; se entiende que este comportamiento de cartera está originado por el desmonte gradual de la figura de Vinculados como una forma de aseguramiento en salud, y la migración paulatina de esta población hacia las diferentes EPS –S. SOAT - ECAT En este segmento de Entidades Responsables de Pago, al igual que en el caso del Régimen Subsidiado, se presenta un crecimiento sostenido de la cartera en el tiempo, originado en una mayor prestación de servicios de salud a este tipo de aseguradoras con el transcurrir de las vigencias y el normal desarrollo del ciclo de cobro, respuesta y conciliación de glosas y final recaudo. Se registra de este modo una cartera de $ 1.034 millones en 2010; de $ 1.665 millones en 2011 y de $ 2.120 millones en 2012. FONDO FINANCIERO DISTRITAL DE SALUD PPNA - Vinculados Se presenta una disminución sostenida en la composición de la cartera para las tres vigencias analizadas. Para el año 2010, la cartera registrada a cargo del Ente Territorial, estaba en $ 23.787 millones y respecto a 2011, presenta una reducción de $ 1.949 millones, equivalentes a un 8.19 % menos. La tendencia se mantiene luego de que para el 2011, con una cartera registrada por $ 21.838 millones, en 2012 pasa a $ 10.382 millones, registrando una disminución de 52.46 %, es decir, $ 11.456 millones. Este comportamiento se relaciona con lo analizado para 138 el caso del Régimen Subsidiado, y con la depuración de los estados de cartera entre el Hospital y el Ente Territorial con la consecuente aplicación de glosas definitivas notificadas. OTROS DEUDORES POR VENTA DE SERVICIOS DE SALUD Para este grupo de deudores dentro del cual se encuentran los servicios prestados a la Secretaría Distrital de Salud por concepto de atención a desplazados y seguridad a escolares, los Regímenes Especiales, las Aseguradoras de Vida, las Administradoras de Riegos Profesionales y el Consorcio SAYP, el comportamiento de la cartera registra una disminución de $ 2.603 millones en 2011 en comparación con 2010 al pasar de $ 4.374 millones a $ 1.771. En el 2012 comparado con 2011, se registra un crecimiento de $ 351 millones al pasar de $ 1.771 millones a $ 2.121 millones. Este comportamiento, es consecuente con el comportamiento de la facturación y de los ingresos reconocidos vía radicación de facturación por prestación de Servicios de Salud. Comportamiento de Cartera por Edades Para efectos de la presentación del análisis correspondiente a este numeral, se segmenta la cartera por edades entre 0 y 180 días; entre 181 y 360 días, y mayor a 360 días, igualmente, se revisa lo sucedido con el trascurso de los 3 años objeto del informe, comparando resultados generales del total de cartera según los rangos mencionados. Tabla No66. Comportamiento de Cartera por edad 2010-2012 HOSPITAL DE SUBA II NIVEL E.S.E. COMPORTAMIENTO CARTERA POR EDAD 2010 - 2012 EDAD DE CARTERA DE 0 A 180 DÍAS Millones de Pesos TIPO PAGADOR SUBTOTAL CONTRIBUTIVO SUBTOTAL SUBSIDIADO SUBTOTAL SOAT-ECAT VINCULADOS SDS VINCULADOS SEC. DEPTALES. SUBTOTAL OTROS DEUDORES POR VENTA DE SERVICIOS DE SALUD SUBTOTAL CONCEPTO DIFERENTE A VENTA DE SS TOTAL 2010 2011 DIFERENCIA VARIACION 2012 DIFERENCIA VARIACION TOTAL CARTERA TOTAL CARTERA 2011 / 2010 PORCENTUAL TOTAL CARTERA 2012 / 2011 PORCENTUAL 1.638 1.663 25 1,52 2.099 436 26,20 5.134 7.394 2.260 44,03 11.686 4.291 58,04 382 998 615 160,95 847 (150) (15,07) 7.137 9.141 2.004 28,09 5.765 (3.376) (36,94) 1 1 0 (1) (96,19) 3.154 197 (2.957) (93,74) 203 6 3,07 4.374 21.819 674 20.068 (3.700) (1.751) (84,60) (8,03) 630 21.230 (43) 1.162 (6,42) 5,79 Fuente Oficina Financiera Hospital de suba Según los datos registrados, para este rango de edad de cartera, se evidencia un decrecimiento en el valor de la misma en 2010 respecto al 2011 y un incremento en 2012 respecto de este último. Al realizar la comparación año a año el valor de total de la cartera pasa de $ 21.819 139 millones en 2010 a $ 20.068 en 2011 presentando una reducción de $ 1.571 millones equivalentes a 8.03 %. Contraria situación ocurre en 2012 comparado con 2011, se pasa de $ 20.068 millones en éste último a $ 21.230 millones en 2012, se registra un incremento del 5.79 %, equivalentes a $ 1.162 millones. Se puede evidenciar con estos datos, que para el 2012 en comparación con el 2011, el crecimiento de la cartera por valor de $ 4.291 millones en el Régimen Subsidiado, y de $ 436 millones en el Régimen Contributivo fueron determinantes en el resultado general obtenido para ese rango de edad de cartera, pese a la disminución en la cartera registrada a cargo del Ente Territorial $ 3.376 millones, de $ 150 millones en SOAT – ECAT y de $ 6 millones en otros pagadores por venta de servicios de salud. Tabla No67. Comportamiento de cartera por edad 2010-2012 HOSPITAL DE SUBA II NIVEL E.S.E. COMPORTAMIENTO CARTERA POR EDAD 2010 - 2012 EDAD DE CARTERA DE 181 A 360 DÍAS Millones de Pesos TIPO PAGADOR SUBTOTAL CONTRIBUTIVO SUBTOTAL SUBSIDIADO SUBTOTAL SOAT-ECAT VINCULADOS SDS VINCULADOS SEC. DEPTALES. SUBTOTAL OTROS DEUDORES POR VENTA DE SERVICIOS DE SALUD SUBTOTAL CONCEPTO DIFERENTE A VENTA DE SS TOTAL 2010 2011 DIFERENCIA VARIACION 2011 / 2010 PORCENTUAL 237 63,01 1.122 51,67 86 105,02 1.738 103,41 1 - 636 3.261 167 343 0 DIFERENCIA 2012 / 2011 24 (32) (0) (3.075) (1) VARIACION PORCENTUAL 3,99 (0,97) (0,22) (89,97) (100,00) 2012 375 2.171 82 1.680 - 612 3.293 167 3.418 1 359 141 (218) (60,78) 139 (1) (1,00) 4.668 7.632 2.964 63,49 0 4.547 (3.085) (40,42) Fuente Oficina Financiera Hospital de suba Según los datos registrados, para este rango de edad de cartera, se evidencia un crecimiento en el valor de la cartera en 2011 en comparación con 2010, se pasa de $ 4.668 millones en 2010 a $ 7.632 millones en 2011 presentando un incremento de $ 2.964 millones equivalentes a 63.49 %. Contraria situación ocurre en 2012 comparado con 2011, se pasa de $ 7.632 millones en 2011 a $ 4.547 millones en 2012, se registra una reducción del 40.42 %, equivalentes a $ 3.085 millones. Al igual que con la cartera de entre 0 y 180 días, se puede concluir con estos datos, que la entidad es cada vez más eficiente en el recaudo de su cartera y que los esfuerzos continuos realizados para la depuración de cuentas con las diferentes ERP, están siendo efectivos. 140 Tabla No68. Comportamiento de cartera por edad 2010-2012 HOSPITAL DE SUBA II NIVEL E.S.E. COMPORTAMIENTO CARTERA POR EDAD 2010 - 2012 EDAD DE CARTERA MAYOR A 360 DÍAS Millones de Pesos TIPO PAGADOR 2010 SUBTOTAL CONTRIBUTIVO SUBTOTAL SUBSIDIADO SUBTOTAL SOAT-ECAT SUBTOTAL POBL POBRE (SECR DPTALES) VINCULADOS SDS VINCULADOS SEC. DEPTALES. SUBTOTAL CONCEPTO DIFERENTE A VENTA DE SS TOTAL 1.063 8.224 570 DIFERENCIA VARIACION 2011 2011 / 2010 PORCENTUAL 721 (342) (32,15) 6.424 (1.800) (21,89) 501 (69) (12,17) DIFERENCIA VARIACION 2012 2011 / 2010 PORCENTUAL 1.964 1.243 172,34 9.836 3.413 53,12 1.106 606 120,95 14.970 10 1.589 9.278 3 1.462 (5.691) (7) (127) (38,02) (73,91) (8,00) 4.274 4 1.627 (5.004) 1 164 (53,94) 55,40 11,24 26.425 1.097 19.486 1.097 (6.940) (26,26) 1.491 20.302 394 816 35,90 4,19 Fuente Oficina Financiera Hospital de suba Se observa para este rango de edades de cartera, que hay una reducción de $ 6.940 millones en el valor de la cartera en 2011 en comparación con 2010, se pasa de $ 26.425 millones en 2010 a $ 19.486 millones en 2011 presentando un decrecimiento 26.26 %. Para el 2012 en comparación con el 2011 se presenta un crecimiento de $ 816 millones equivalentes a un 4.19 %. Sin embargo y teniendo en cuenta el aspecto mencionado en relación con las ERP en liquidación que forman parte de los estados de Cartera de la Entidad, el resultado resulta ser positivo. A la fecha de corte del informe, el índice de rotación de cartera de la entidad está en 1.73, mientras que el promedio de días para recuperación de la misma es de 209 días. 2.1.4.3 Ingresos no relacionados con la venta de servicios (Cuadro No15) Datos Históricos 2007 – 2012 El Hospital de Suba presenta los siguientes recursos correspondientes a no venta de servicios. por concepto de ingresos En 2007 ingresaron $49 millones por concepto de rendimientos de operaciones financieras, esto es, intereses sobre los saldos en cuentas de ahorro y corrientes. El hospital no ha contado con recursos para realizar inversiones financieras. En 2008 ingresan por este mismo concepto $12 millones, igualmente correspondieron a intereses sobre los saldos en cuentas de ahorro y corrientes. En 2009, estos ingresos fueron de $4 millones. 141 La disminución en los ingresos por estos conceptos entre 2007 y 2009 refleja problemas en la liquidez de la ESE. Para 2010 y 2011 se tiene ingresos por estos conceptos por $18 y $3 millones respectivamente. Para el 2012, los promedios de saldos en las cuentas bancarias permitieron contar con ingresos por este concepto de $4 millones. Otro concepto de ingreso que se registra en el periodo 2007 - 2012 por recursos diferentes a venta de servicios, exactamente transferencias no permanentes del Distrito, registra recaudos de: $2.000 millones en 2009, $9.942 millones en 2011 y $11.697 millones en 2012. Se trata de recursos girados por la S.D.S. vía convenio de desempeño los cuales han apoyado la labor del hospital sobre todo en cuanto a liquidez. El convenio 1573 firmado en 2010 debió ser adicionado en 2011. Y en 2012 se requirieron de $11.697 millones para apoyo a la labor del hospital, de estos 6.597 millones para saneamiento fiscal y financiero. Estos recursos han sido requeridos por el hospital de Suba dada la difícil situación financiera que ha venido afrontando debido a la mora en el pago de sus servicios, específicamente por parte de las empresas responsables de pago EPS y ARS. Para el 2013 el total de ingresos diferentes a venta de servicios son de $16.267 millones, distribuidos de la siguiente manera: $1.963 millones correspondientes a giro sin situación de fondos del sistema general de participaciones para pago de aportes patronales según lo establecido en la ley 1608 de 2013, que para el 2014 se recibirán por el mismo concepto $2.043 millones. Por el convenio interadministrativo entre el Fondo Financiero Distrital de Salud y el Hospital de Suba, ingresaron $14.258 millones, los cuales se dirigieron a pago de proveedores y servicios de personal. Para el año 2014 se programan recaudos de este mismo convenio por $7.644 millones. Otros ingresos por $45 millones correspondientes a: $32 millones de diferentes conceptos como pagos de incapacidades, venta de elementos dados de baja, sobrantes en caja, $5 millones por concepto de donaciones de funcionarios de planta del hospital, y $8 millones de recursos de capital por rendimientos e operaciones financieras – cuentas de ahorro. Para los años 2015 a 2017 se espera un ingreso por estos concepto, de $28 millones. Para el año 2015 y siguientes no se contemplan como ingreso diferente a venta de servicios los aportes del SGP. 2.1.4.4 Gastos y costos (Cuadro No36) Análisis Presupuestal Presupuesto Comprometido 2008 - 2012 142 Los gastos del Hospital de Suba en el periodo 2008 - 2012 por presupuesto definitivo y compromisos de la vigencia, se ejecutaron en promedio en un 99% del valor apropiado. Las cifras a valores constantes de 2012 permiten evidenciar que en este periodo 2008 - 2012, el crecimiento del presupuesto de gastos ha sido moderado, al pasar de un 15.97% entre 2008 a 2009, a 13.17% entre 2009 a 2010; Entre 2010 y 2011 el presupuesto aumenta un 0.49%, y para 2012 frente a 2011 el presupuesto disminuye un 0.06%. Por lo anterior se puede decir que la ESE ha realizado esfuerzos para mantener el valor total del presupuesto que es más notorio en los últimos años, aplicando estrategias de contención del gasto a los recursos apropiados. Los gastos de funcionamiento si bien presentan un ligero crecimiento entre 2008 y 2011, para el 2012 presentan una disminución real de 17% frente a los mismos de 2011. Tabla 69. Presupuesto Definitivo y Comprometido Fuente: Oficina de presupuesto Es de aclarar que hasta el año 2008 los hospitales distinguían en su presupuesto s únicamente entre gastos de funcionamiento y gastos de inversión. A partir del año 2008, el plan de cuentas para los hospitales del Distrito, diferencia entre gastos de funcionamiento, gastos de operación y gastos de inversión. De ahí que para los años 2009 y siguientes los gastos de operación sean el mayor componente ya que agrupan recursos de personal, y de adquisición de bienes y servicios relacionados directamente con la operación del hospital. Los recursos para inversión como tal, es decir infraestructura y dotación han sido de cuantías mínimas dadas la dificultad para los hospitales de generar excedentes para este tipo de gastos, inclusive para la misma operación. La siguiente gráfica muestra el presupuesto comprometido o la ejecución presupuestal por gastos de funcionamiento, operación e inversión, con un crecimiento anual de la operación, mientras que los gastos de funcionamiento permanecen constantes. 143 Ilustración 31.PresupuestoComprometido Cifras a pesos corrientes. Fuente: Oficina de Presupuesto Presupuesto Comprometido Vs Giro El siguiente es el análisis del presupuesto comprometido vs giro para los gastos de funcionamiento. Mientras que el año 2008 se gira el 76% de lo comprometido en funcionamiento, para el 2009 y 2010 se mejora este porcentaje al pasar a 81% y 86% respectivamente. Ya para los años 2011 y 2012 se da una caída en ese nivel de pagos al pasar nuevamente a los porcentajes de giro del 2008. Sin embargo para este periodo, el hospital mantiene un promedio de giro del 80% sobre sus compromisos, resultados que permiten concluir un comportamiento normal entre el recaudo y los giros. El porcentaje resultante de 20% que pasa como cuentas por pagar corresponde a las ventas de dos meses y medio, es decir la cartera normal para el giro de las operaciones de las Empresas Sociales del Estado. El deterioro en el porcentaje de giro obedece a la crisis del sistema en lo referente al flujo de recursos, más si se tiene en cuenta que las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud se encuentran al final de la cadena para el flujo de recursos, y también al cambio en la normatividad esto es: unificación del POSs. Para impactar esta situación, el hospital ha establecido una serie de mecanismos que permitan mejorar los procesos de contratación, prestación de servicios, facturación, contestación de glosas, recaudo, que le permitan mejorar el comportamiento del flujo de recursos para cumplir con los compromisos financieros en los tiempos estipulados contractualmente. Adicionalmente, a partir de la fecha también se está trabajando en controles para la contención del gasto por unidades funcionales, para definir estrategias y tomar decisiones respecto al funcionamiento de las unidades funcionales y su existencia o no, por resultados. 144 Ilustración 32. Presupuesto de Funcionamiento Comprometido vs Girado 2008-2012 Fuente: Oficina de Presupuesto Realizando el mismo análisis para los giros de los gastos de operación frente al presupuesto comprometido, se observa que igualmente en el año 2008 el hospital presentó su mejor nivel de giro (85%), y luego pasa a girar el 77% en el 2009, y presenta un ligero repunte en 2010 cuando alcanza a girar un 78%. Para los años 2011 y 2012 la situación se agudiza y los giros por este concepto solo alcanzan niveles del 74% y 69% respectivamente. Las cifras de la gráfica siguiente también permiten evidenciar que en el periodo 2008 -2012, se produce un incremento importante de los gastos de operación reflejado en la relación presupuesto comprometido total, y los compromisos operacionales. Ante esta situación, como se indicó anteriormente, el hospital está adoptando medidas de ajuste financiero en los gastos, que permitan lograr a mediano plazo el equilibrio con los ingresos. Ilustración 33. Presupuesto de Operación Comprometido vs Girado 2008-2012 Fuente Oficina de Presupuesto Durante el periodo 2008 - 2012, el Hospital giró en promedio el 76% del presupuesto comprometido para sus gastos de operación. Este margen, teniendo que las empresas responsables de pago demoran injustificadamente los giros a las ESE, se traduce en tres meses de operación promedio. 145 2.1.4.4.1 Gastos administrativos o de funcionamiento 2.1.4.4.1.1 Arrendamientos Tabla No70. Comportamiento Histórico arriendos año 2008 al 2012 PRESUPUESTO EJECUTADO POR VIGENCIAS (en millones constantes de $2012) GASTOS GENERALES 2007 Arrendamientos 2008 270 2009 271 2010 36 2011 137 2012 165 35 Para la vigencia 2007 2008 se muestra un comportamiento elevado en el rubro de arrendamientos, correspondiente a forma de contratación de lavandería donde se tenía la modalidad de arrendamiento de ropa hospitalaria. La variación del 86% en el comportamiento de este rubro en la vigencia 2009 obedece al replanteamiento o cambio del rubro presupuestal del gasto de lavandería, las variaciones del 2010 y 2011 se ven reflejados en la necesidad de arrendamiento de 105 radios de enlace así como capnógrafos y monitores y espacios para los CAPS Lisboa y aguadita. 2.1.4.4.1.2 Gastos de computador Tabla No71. Comportamiento Histórico Gastos de computador año 2008 al 2012 PRESUPUESTO EJECUTADO POR VIGENCIAS (en millones constantes de $2012) GASTOS GENERALES Gastos de Computador 2007 344 2008 285 2009 319 2010 256 2011 482 2012 285 El comportamiento de este rubro mantiene una tendencia estable, con un pico en el año 2011 marcada por la conectividad entre los centros y el mantenimiento de dos sistemas de información (Hipócrates y Synersis) 2.1.4.4.1.2 Gastos de transporte y comunicación Tabla No72. Comportamiento Histórico Gastos de Transporte año 2008 al 2012 146 PRESUPUESTO EJECUTADO POR VIGENCIAS (en millones constantes de $2012) GASTOS GENERALES Gastos de Transporte y Comunicación 2007 497 2008 2009 693 2010 806 317 2011 230 2012 197 En las primeras vigencias 2007, 2008 y 2009 se observa en este rubro un incremento del gasto motivado por la contratación de vehículos para el desarrollo de las actividades de Salud pública, transporte de muestras bilógicas, internet y conectividad. Las vigencias posteriores han mantenido un comportamiento a la baja de acuerdo a las necesidades y control del gasto y el cambio en el rubro de afectación de la contratación de los vehículos para el desarrollo de las actividades de Salud Pública. 2.1.4.4.1.4 Impresos y Publicaciones Tabla No73. Comportamiento Histórico Impresos y publicaciones año 2008 al 2012 PRESUPUESTO EJECUTADO POR VIGENCIAS (en millones constantes de $2012) GASTOS GENERALES Impresos y Publicaciones 2007 268 2008 223 2009 316 2010 385 2011 408 2012 408 Este rubro ha tenido una constante tendencia al incremento del 52% comparando desde la vigencia 2007 a la vigencia 212 motivado por: Desde el año 2009, las cuentas que se soportan por evento han aumentado por reformas a los contratos con las ESP-S. Las impresoras que han salido del servicio por fallas técnicas no cuentan con reposición por parte del hospital, lo que ocasiona la inclusión del servicio de impresión de nuevos centros de costo. Los programas diseñados y ejecutados desde la Oficina de Salud Pública han requerido la impresión de formatos, que cambian con cada vigencia tanto en forma como en cantidades 147 La retoma de centros de atención como CAP SAN CARLOS, CAP SCALABRINI, entre otros que requiere servicios de impresión y copiado. Cambios normativos que implican un mayor No de impresiones para la autorización de servicios 2.1.4.4.1.5 Mantenimiento ESE Tabla No74. Comportamiento Histórico Mantenimiento año 2008 al 2012 PRESUPUESTO EJECUTADO POR VIGENCIAS (en millones constantes de $2012) GASTOS GENERALES Mantenimiento ESE 2007 3.708 2008 5.310 2009 4.945 2010 4.639 2011 4.988 2012 5.061 Esta tendencia básicamente es el reflejo del 5% de los presupuestos aprobados en cada vigencia, de conformidad con el Decreto 1769 de 1.994. Cabe resaltar que la menor ejecución en el 2007 obedece a que las actividades de complementación de infraestructura perteneciente al convenio interadministrativo 706 de 2005 se encontraba en ejecución supliendo necesidades de mantenimiento como también el cubrimiento de garantías en sistemas, redes y equipos de apoyo que se encontraban vigentes en esa vigencia. Por este rubro se han priorizado las actividades básicas de mantenimiento de infraestructura y equipos y otros gastos enmarcados dentro del mantenimiento de la E.S.E. ajustado al 5% de los presupuestos aprobados, que también incluyen los gastos en que incurre la entidad por los servicios de vigilancia y aseo. En el tema de mantenimiento hospitalario es necesario realizar un análisis crítico y trascender las normas que actualmente reglamentan la materia. Vale la pena preguntarse si el presupuesto es el instrumento idóneo para medir el nivel deseable de recursos que deben destinarse a este importante tema del mantenimiento. Se propone explorar otras herramientas que estén directamente relacionadas con la preservación y conservación de los activos de los hospitales. Tal vez la depreciación o cualquier otro instrumento ligado a los costos y a la actualización del valor de los bienes podrían ser más adecuados para proponer niveles óptimos destinados al mantenimiento hospitalario. 148 El presupuesto como denominador para el cálculo del porcentaje de recursos destinados al mantenimiento hospitalario no tiene en cuenta recursos importantes, que al no ser descontados de la base de cálculo, distorsionan el propósito que se quiere con el establecimiento del porcentaje mínimo destinado a este rubro. Por ejemplo, recursos derivados de convenios con destinación específica, recursos que financian proyectos de inversión, las cuentas por pagar, entre otros, alteran la base de cálculo de la fórmula y propósitos que busca la norma. En el componente de gastos, es necesario confirmar que los gastos por talento humano dirigido al mantenimiento de la entidad, independiente de la modalidad de vinculación, deben hacer parte de la base de cálculo para establecer los gastos por mantenimiento hospitalario, (operarios, personal de servicios Generales, etc.) aun cuando el rubro presupuestal por el cual se financian estos gastos sea diferente a los rubros presupuestales de mantenimiento. 2.1.4.4.1.6 Combustibles, lubricantes y Llantas Tabla No75. Comportamiento Histórico Combustibles y Lubricantes año 2008 al 2012 PRESUPUESTO EJECUTADO POR VIGENCIAS (en millones constantes de $2012) GASTOS GENERALES Combustibles, Lubricantes y Llantas 2007 2008 110 119 2009 83 2010 88 2011 99 2012 81 El comportamiento de este rubro se ve afectado básicamente en el 2007 y 2008 por un vehículo de alto consumo en combustible el cual fue rematado en martillo; para los siguientes años la tendencia se mantiene con un leve incremento del 12% en el 2011, finalizando este año, sale del servicio por siniestro una ambulancia lo cual explica la disminución en el consumo para la vigencia 2012. 2.1.4.4.1.7 Materiales y Suministros Tabla No76. Comportamiento Histórico Materiales y suministros año 2008 al 2012 PRESUPUESTO EJECUTADO POR VIGENCIAS (en millones constantes de $2012) GASTOS GENERALES Materiales y Suministros 2007 252 2008 221 2009 204 2010 313 2011 243 2012 231 149 La tendencia del consumo de insumos por el rubro de materiales y suministros se puede considerar estable, y dentro de los cálculos proyectados para cada vigencia. Se observa aumentos de consumo en el año 2010, por las necesidades generadas en las diferentes oficinas de Salud Pública, atención al usuario y facturación. No obstante, el uso de los servicios de impresión y copiado ha disminuido el consumo de tóner y papel con lo que se ha logrado dar respuesta a los requerimientos de la empresa sin aumentar significativamente el rubro. En este rubro se destaca la contratación de útiles de papelería, colchones, almohadas, colchonetas, insumos para estrategias del PIC, entre otros. 2.1.4.4.1.8 Seguros Tabla No77. Comportamiento Histórico Seguros año 2008 al 2012 PRESUPUESTO EJECUTADO POR VIGENCIAS (en millones constantes de $2012) GASTOS GENERALES Seguros ESE 2007 244 2008 254 2009 269 2010 287 2011 246 2012 290 El comportamiento de seguros obedece básicamente al comportamiento del reaseguro por siniestros presentados a nivel mundial, también es motivado por las decisiones administrativas en cuanto ampliación de cobertura de riesgos claves como Responsabilidad Civil Extracontractual el cual presenta una modificación para el 2010 el 2011 se ve afectado por las dificultades presupuestales donde se tuvo que sacrificar cubrimientos. 2.1.4.4.1.9 Energía Tabla No78. Comportamiento Histórico Energía año 2008 al 2012 PRESUPUESTO EJECUTADO POR VIGENCIAS (en millones constantes de $2012) Servicios Públicos Energía 2007 491 2008 561 2009 486 2010 478 2011 468 2012 459 150 El comportamiento de este gasto se ve la aplicación de estrategias como capacitación y sensibilización para el uso adecuado de este recurso, actividades de mantenimiento preventivo en las redes eléctrica y equipos, sustitución de luminarias incandescentes a T8 13w bombillos ahorradores de 20w, balanceo de cargas, termografías entre otros. 2.1.4.4.1.10 Acueducto y Alcantarillado Tabla No79. Comportamiento Histórico Acueducto año 2008 al 2012 PRESUPUESTO EJECUTADO POR VIGENCIAS (en millones constantes de $2012) Servicios Públicos Acueducto, Alcantarillado 2007 136 2008 160 2009 124 2010 133 2011 146 2012 131 En el consumo de este recurso se observa un pico en el año 2011 motivado por la extensión hospitalaria por pico epidemiológico. La tendencia a la baja se ha mantenido por las estrategias como: respuesta oportuna a la corrección de fugas, graduación de descargas en fluxómetros y válvulas de lavamanos, cambio de válvulas de sanitarios disminuyendo su descarga de 10 a 6 litros y adecuación en la acometida de agua del CSE para mejorar y regular la presión. 2.1.4.4.1.11 Aseo Tabla No80. Comportamiento Histórico Aseo año 2008 al 2012 PRESUPUESTO EJECUTADO POR VIGENCIAS (en millones constantes de $2012) Servicios Públicos Aseo 2007 114 2008 135 2009 116 2010 130 2011 2012 121 110 El comportamiento de este gasto se refleja estable con excepción del año 2010 donde se presenta un incremento del 12% motivado por el aumento de consultas y procedimientos. 151 2.1.4.4.1.12 Teléfono Tabla No81. Comportamiento Histórico Teléfono año 2008 al 2012 PRESUPUESTO EJECUTADO POR VIGENCIAS (en millones constantes de $2012) Servicios Públicos Teléfono 2007 230 2008 101 2009 226 2010 2011 198 2012 91 83 Se observa un gasto estable con tendencia a la baja por la aplicación de estrategias para minimizar gasto. 2.1.4.4.1.13 Gas Tabla No82. Comportamiento Histórico Gas año 2008 al 2012 PRESUPUESTO EJECUTADO POR VIGENCIAS (en millones constantes de $2012) Servicios Públicos Gas 2007 73 2008 86 2009 2010 73 55 2011 59 2012 70 En este rubro se evidencia un comportamiento estable con una tendencia a la disminución del gasto por los controles y articulación con mantenimiento para el adecuado funcionamiento de los equipos y de redes, este gasto tiene un comportamiento de acuerdo al índice ocupacional en hospitalizaciones y urgencias y de acuerdo a las políticas nacionales de hidrocarburos, en el 2010 se evidencia una disminución de las tarifas. 2.1.4.4.1.14 Mantenimiento Equipos Hospitalarios Tabla No83. Comportamiento Histórico Aseo año 2008 al 2012 PRESUPUESTO EJECUTADO POR VIGENCIAS (en millones constantes de $2012) COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS Mantenimiento Equipos Hospitalarios 2007 2008 - 2009 - 140 2010 157 2011 352 2012 346 152 Durante los años 2007 y 2008 se tienen un 90% de equipos biomédicos en garantía ya que la puesta en marcha del centro de servicios especializados fue en el año 2006, así mismo para los siguientes periodos, se evidencia el incremento en el gasto por este concepto motivado por la necesidad de mantenimiento de la tecnología también en alguna medida el deterioro de los equipos y el paso de la vida útil incrementa los gastos de mantenimiento de equipo biomédico. 2.1.4.4.1.15 Servicio de Lavandería Tabla No84. Comportamiento Histórico lavandería año 2008 al 2012 PRESUPUESTO EJECUTADO POR VIGENCIAS (en millones constantes de $2012) COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS Servicio de Lavandería 2007 2008 - - 2009 580 2010 572 2011 636 2012 647 En cuanto al servicio de lavandería se ejecutan costos por alquiler, lavado, transporte y demás logística necesaria para la prestación del servicio, ya que el hospital no cuenta con la cantidad de prendas necesarias ni con la infraestructura y equipos para el lavado de la ropa hospitalaria, es de aclarar que a partir del año 2010 la totalidad de gasto se ejecuta por este rubro, con una dinámica de acuerdo con el índice ocupacional y la apertura de servicios. Este modelo de contratación beneficia, puesto que el hospital no asume los costos por reposición de ropa, el cual tendría un costo aproximado de 400 millones de pesos representados en 5000 prendas, las cuales de acuerdo a la dinámica del servicio se debe reponer dos veces al año, más el gasto por el servicio propio de lavado y desinfección. 2.1.4.4.1.16 Suministro de alimentos Tabla No85. Comportamiento Histórico Alimentos año 2008 al 2012 PRESUPUESTO EJECUTADO POR VIGENCIAS (en millones constantes de $2012) COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS Suministro de Alimentos 2007 1.385 2008 1.809 2009 1.234 2010 1.340 2011 1.460 2012 1.621 153 El comportamiento se ha mantenido epidemiológicos. acorde con la capacidad instalada y los picos 2.1.4.4.1.17 Servicios Personales Los Gastos por servicios personales a precios constantes de 2012 se han mantenido prácticamente en el 0rden de los 12.100 millones, en promedio, exceptuando la vigencia 2009 en donde el gasto alcanzó la suma de 13.630 millones. A partir de la vigencia 2010 el gasto por este concepto se ha reducido y la tendencia del mismo ha sido mantenerse, evidenciando la implementación de medidas de control que pretenden una mejor administración de estos gastos. Tabla No86. Comportamiento Gastos Servicios Personales PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO SERVICIOS PERSONALES SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NÓMINA SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS APORTES PATRONALES AL SECTOR PRIVADO Y PUBLICO GASTOS DE OPERACIÓN SERVICIOS PERSONALES SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NÓMINA SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS APORTES PATRONALES AL SECTOR PRIVADO Y PUBLICO TOTAL SERVICIOS PERSONALES PRESUPUESTO EJECUTADO POR VIGENCIAS (INGRESOS EFECTIVOS - GASTOS COMPROMETIDOS) (en millones constentes de $2012) 2007 2008 % 2009 % 2010 % 2011 % 2012 % 6,845 2,132 3,696 1,016 5,936 2,244 2,746 945 -13% 5% -26% -7% 8,532 2,397 5,194 942 44% 7% 89% 0% 7,771 2,475 4,341 955 -9% 3% -16% 1% 7,332 2,394 3,974 964 -6% -3% -8% 1% 6,629 2,697 2,945 987 -10% 13% -26% 2% 5,348 3,610 0 1,739 5,208 3,670 0 1,538 -3% 2% 0% -13% 5,098 3,609 0 1,489 -2% -2% 0% -3% 4,891 3,450 0 1,441 -4% -4% 0% -3% 4,712 3,299 0 1,414 -4% -4% 0% -2% 5,544 4,066 0 1,478 18% 23% 0% 5% 2007 12,193 2008 11,143 % -9% 2009 13,630 % 22% 2010 12,662 % -7% 2011 12,044 % -5% 2012 12,173 Fuente. Presupuesto Ilustración 34. Comportamiento servicios personales 154 % 1% Como se observa en el gráfico, los gastos por servicios personales tienen una tendencia uniforme, exceptuando la vigencia 2009, en donde los servicios personales crecieron en un 22%, jalonado por el crecimiento de los servicios personales de funcionamiento que crecieron 44%. Este comportamiento se explica en el hecho que en la vigencia 2009 se presentó un cambio en la modalidad de vinculación de muchos colaboradores, que anteriormente eran asumidos directamente por terceros que prestaban servicios asistenciales, y el gasto se reflejaba en un rubro diferente, pero en el año 2009, fueron contratados como trabajadores en misión a través de la Empresa de Servicios temporales y su financiación se dio a partir de ahí por el rubro Remuneración Servicios Técnicos, el cual hace parte de los servicios personales indirectos de funcionamiento. Los servicios personales asociados a la nómina en el componente funcionamiento y operación crecieron acorde con la provisión de la planta de personal de la entidad y el porcentaje de incremento acordado en la proyección del presupuesto y su variación en cada año depende solamente de las situaciones administrativas presentadas, como los retiros, incorporaciones, licencias que se presentan en cada vigencia. Sin embargo, para el año 2012, estos gastos se incrementaron debido a que a partir de agosto se incorporaron 65 personas en la planta de personal en la modalidad de planta temporal con la finalidad de prestar el Servicios Social Obligatorio en las actividades de Salud Pública. La variación en la Planta de Personal se debe a la vinculación de funcionarios de manera provisional en la planta del hospital, al ingreso y egreso de Profesionales de Servicio Social Obligatorio, a la provisión de cargos mediante la convocatoria 001 de 2005 según listas de elegibles y al retiro de funcionarios por pensión o renuncia. Esta variación en los cargos de la Planta Global se relación en la siguiente tabla para cada una de las vigencias: Tabla No87.Comportamiento Cargos 2008 NIVEL ASESOR ASISTENCIAL DIRECTIVO No DE CARGOS PROVISTOS 2009 VACANTES PROVISTOS 2010 VACANTES PROVISTOS 2011 VACANTES PROVISTOS 2012 VACANTES PROVISTOS VACANTES 4 3 1 3 1 2 2 2 2 1 3 72 64 8 63 9 57 15 57 15 55 17 3 3 0 3 0 3 0 3 0 3 0 PROFESIONAL 73 64 9 62 11 65 8 62 11 60 13 TECNICO 19 18 1 18 1 15 4 17 2 15 4 TRABAJADORES OFICIALES 34 32 2 28 6 22 12 21 13 20 14 205 184 21 177 28 164 41 162 43 154 51 TOTAL Fuente. Oficina Talento Humano Para el total de cargos de la Planta Global se tiene un promedio de 82% de cargos provistos y un 12% de cargos vacantes lo que corresponde a un promedio de 37 cargos para las vigencias 2008 a 2012. Es de anotar que para esta tabla se toma el total de la Planta Global, no incluyendo la Planta temporal de la vigencia 2012. De otra parte, los gastos de operación contemplan el rubro Contratación de Servicios asistenciales que incluyen la prestación de servicios especializados por parte de terceros u 155 operadores y la provisión de trabajadores en misión a través de Empresa de Servicios Temporales. Tabla No88.Comportamiento contratación asistencial GASTOS DE OPERACIÓN Contratación de Servicios Asistenciales 2007 2008 % 2009 % 2010 % 2011 % 2012 % 35,076 38,591 10% 47,769 24% 48,512 2% 45,430 -6% 44,321 -2% Estos gastos presentan incremento en el período analizado debido al crecimiento de la oferta de servicios especialmente en las actividades del Plan de Intervenciones Colectivas – PIC, de conformidad con los convenios suscritos entre el Hospital y el Fondo Financiero Distrital de Salud. Así mismo, afectan este gasto las tarifas pactadas con los diferentes operadores y la necesidad de talento humano adicional para cubrir los servicios resolutivos. Es necesario precisar que el 89% del total del talento humano institucional corresponde a personal vinculado a través de Empresa de Servicios Temporales, alrededor de 1360 colaboradores y Operadores especializados con 419 colaboradores en promedio, cuya financiación es cubierta a través del rubro presupuestal Contratación de Servicios Asistenciales. La Planta de personal corresponde al 11% del talento humano institucional con el cual no se puede prestar servicios de calidad y eficiencia a los usuarios del Hospital y en consecuencia la entidad recurre a las figuras contractuales mencionadas, para la prestación de los servicios. 2.1.4.4.2 Costos de operación Este componente se encuentra descrito en el componente de Aspectos Financieros. 2.1.4.5 Pasivos (Cuadros 16 y 16A) 2.1.4.5.1 Antecedentes Históricos Comprende las obligaciones contraídas por la ESE, este es un componente financiero muy importante, puesto que con este se financia el capital de trabajo que requiere la entidad para poder funcionar, con corte a diciembre 31 de 2012 el pasivo asciende a $45.483 millones de pesos, el 100% es corriente y están discriminados así: 156 Tabla No89. Comparativo del pasivo a diciembre 2012 – 2011 PASIVO CUENTAS POR PAGAR OBLIGACIONES LABORALES PASIVOS ESTIMADOS OTROS PASIVOS 2010 36.533.470 2.299.509 8.449.218 215.597 77% 5% 18% 0% 47.497.794 TOTAL POR VIGENCIA CIFRAS EN MILES DE $ 2012 81% 37.388.902 82% 5% 2.787.108 6% 13% 5.068.004 11% 1% 238.934 1% 2011 35.464.098 2.212.841 5.478.425 479.171 43.634.535 45.482.948 Fuente: Balance General Vigencia 2012-2011 CHIP CGN Ilustración 35. Estructura del pasivo Fuente: Subdirección administrativa En el anterior cuadro se puede observar que las cuentas por pagar participan con el 82% sobre el total del pasivo, seguido de los pasivos estimados que participan con el 11%. Cuentas Por Pagar - Grupo 24 En el Grupo 24 Cuentas por Pagar se incluyen las cuentas que representan las obligaciones que el Hospital adquiere con terceros como: proveedores de bienes y servicios, costos y gastos por pagar, retenciones practicadas, aportes de nómina, provisiones y acreedores varios; a diciembre 31 de 2012 las cuentas por pagar ascienden a $45.483 millones de pesos discriminados así: Grupo 24 Cuentas Por Pagar Tabla No90. Comparativo a diciembre 2012 – 2011 Fuente: Balance General Vigencia 2012-2011-2010 PASIVO AQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS ACREEDORES RETENCION EN LA FUENTE IMPTOS. CONTRIB. Y TASAS AVANCES Y ANTICIP. RECIB. RECURSOS RECIBIDOS EN ADMON. SALARIOS Y PREST. SOCIALES TOTAL POR VIGENCIA 2010 13.289.744 2.558.968 749.538 0 19.935.220 0 2.299.509 38.832.979 34% 7% 2% 0% 51% 0% 6% 2011 18.039.857 2.278.011 643.062 0 14.503.168 0 2.212.841 37.676.939 48% 6% 2% 0% 38% 0% 6% CIFRAS EN MILES DE $ 2012 27.661.857 69% 357.774 1% 684.240 2% 0 0% 8.588.103 21% 96.927 0,24% 2.787.108 7% 40.176.010 157 La adquisición de bienes y servicios a Diciembre 31 de 2012 asciende a $27.662 millones de pesos discriminada por edades así: Comportamiento trimestral del pasivo por edades Tabla No91.Pasivo por edades PERIODO 4 TRIM. 2011 1 TRIM. 2012 2 TRIM. 2012 3 TRIM. 2012 4 TRIM. 2012 0 a 30 dias 31 a 60 dias 61 a 90 dias 91 a 180 dias 30.746.773 14.762.682 16.301.138 10.411.206 10.107.770 3.875.998 5.019.435 5.064.444 6.744.094 3.242.133 3.737.964 3.862.675 1.403.780 5.706.574 4.164.901 2.859.304 4.675.978 4.624.737 4.404.946 5.592.018 CIFRAS EN MILES DE $ 181 a 360 Mayor a 360 TOTAL PASIVO dias dias 706.235 2.808.076 4.215.214 5.031.495 2.045.549 1.714.976 17.598.037 21.553.591 17.535.836 20.330.577 43.641.250 48.726.882 53.162.903 49.834.152 45.482.948 Fuente: Circular 003 de 2012 GEST 07 Es importante precisar que las edades de las cuentas por pagar se comienza a clasificar después de 60 días de radicada las facturas en el área de central de cuentas, cumpliendo con el plazo de pago establecido contractualmente. Pasivos Laborales – Grupo 25 Este grupo representa el valor de las obligaciones a pagar a los empleados como resultado de la relación laboral existente y las originadas como consecuencia del derecho adquirido por acuerdos laborales, de conformidad con las disposiciones legales, a Diciembre de 2012 asciende a $2.787 millones de pesos en donde se encuentran reflejados los valores consolidados de vacaciones, Cesantías retroactivas y de ley 50 del personal de planta, intereses sobre las cesantías, prima de servicios, bonificación por servicios y reconocimientos por permanencia. Pasivo laboral comparativo a diciembre 2012 – 2011 Tabla No92.Pasivo laboral comparativo Miles de Pesos $ SUB CUENTA CESANTIAS REGIMEN LEY 50 2012 2011 VARIACIÓN %VAR 245.907 281.236 -35.330 -14% 1.698.869 1.919.860 -220.991 -13% 20.098 18.770 1.328 7% 247.967 396.231 -148.264 -60% BONIFICACION SERVICIOS PRESTAD 0 73.760 -73.760 100% RECONOCIMIENTO POR PERMANENCIA 0 97.250 -97.250 100% CESANTIAS ACUMUADAS ANOS ANTER INTERESES A LAS CESANTIAS PRIMA DE VACACIONES 2.212.841 2.787.108 -574.267 -26,0% Fuente: Subdirección administrativa 158 Es importante precisar que la ESE a Diciembre 31 de 2012 cancelo la totalidad de obligaciones laborales, pero por cierre de la vigencia y por revelar la realidad económica del Hospital se reflejan los valores de cesantías ley 50 que se consignaran a cada fondo en Febrero de 2012. Financieramente estas cuentas están compensadas en el activo con los recursos entregados en administración y con el grupo de los otros activos en la cuenta 190512 (Contribuciones efectivas) respectiva. Conceptos como las vacaciones, bonificaciones y reconocimiento por permanencia corresponden a costos y gastos de la vigencia 2012 que se cancelaran en la vigencia 2013 cuando se haga exigible la obligación por parte del trabajador. Pasivos Estimados – Grupo 27 En este grupo a diciembre 31 de 2012 asciende a $5.068 millones de pesos, de los cuales $4.806 millones de pesos, corresponden a provisiones para litigios y procesos adelantados en contra del hospital. Trimestralmente se realiza una conciliación con el reporte del SIPROJ WEB y con la oficina Jurídica, a Diciembre 31 de 2012 se detectaron inconsistencias en la valoración del riesgo efectuada por la Secretaria Distrital de Hacienda en el proceso No. 2010-00237 ya que este tiene fallo ordenado por el juzgado por valor de $323 millones de pesos y en el reporte del aplicativo aparece una provisión de $72 millones de pesos, lo cual no concuerda con la realidad económica de la entidad, teniendo en cuenta que existe un fallo en contra de la ESE y una cuenta de ahorros embargada, razón por la cual se realiza la provisión por el valor actualizado. Por otra parte el proceso No. 2007-00140 se canceló en el mes de Diciembre y en el reporte contable del aplicativo SIPROJ, ordenan una valoración de $235 millones de pesos, los cuales no se provisionan por las razones antes mencionadas. Por lo anterior al momento de comparar la columna de Valoración entidad del reporte SIPROJ con los estados financieros (la cuenta 27100501) no coinciden por la no actualización de datos por entes externos. La disminución de las provisiones diversas se da por el reconocimiento de costos y gastos de la vigencia 2012 por parte de la ESE a los pasivos reales por cierre fiscal, los $261 millones de pesos de saldo de esta cuenta corresponden a provisiones de cuentas por pagar a proveedores por servicios recibidos sin respaldo presupuestal. Comparativo del pasivo estimado A diciembre 2012 – 2011 159 Tabla No93. Comparativo del pasivo estimado CIFRAS EN MILES DE $ TIPO DE PROVISION LITIGIOS DIVERSAS 2012 % PARTIC. 4.806.124 261.880 PROVISION ACUMULADA 95% 5% % PARTIC. 2011 243.004 5.235.421 5.068.004 4% 96% 5.478.425 VARIAC. $ % VARIAC. 4.563.120 95% -4.973.540 -1899% -410.420 -8% Fuente: Libro auxiliar cuenta 27 sistemas de Información Synersis Comparando el comportamiento de esta cuenta frente a la vigencia 2011 observamos que hay un aumento del 95% en litigios, esto obedece a que en la vigencia 2012 se separó de la cuenta de provisiones diversas las partidas que por su naturaleza corresponden a la subcuenta de la provisión de Litigios. Por lo anterior el incremento del 8% del grupo del pasivo estimado corresponde al seguimiento y causación que se realiza de costos y gastos del mes con el fin de afectar cada periodo contable respectivo. Otros pasivos – grupo 29 Este grupo a Diciembre de 2012 asciende a $239 millones de pesos, comparado con la vigencia 2011 a este mismo corte disminuye en un 101%. Dentro de este grupo se registran las consignaciones realizadas por los diferentes pagadores las cuales no se han identificado (cuenta 290580), al cierre de esta vigencia ascienden a $159 millones disminuyendo en un 79% como se discrimina en el cuadro No.9. Tabla No94.Comparativos recaudos por reclasificar Año 2012 Vs Año 2011 Miles de Pesos $ SUB CUENTA GANADERO OFICINA INSTITUCIONAL DAVIVIENDA CAMPIÑA DAVIVIENDA PLAZA IMPERIAL 000 00841 DAVIVIENDA AV CALI 2012 2011 VARIACIÓN %VAR 2.821.640 2.821.640 0 0% 122.581.307 53.162.283 69.419.024 57% 28.987.283 68.428.098 -39.440.815 -136% 5.085.550 5.085.550 0 0% 159.475.780 129.497.571 29.978.209 -79,4% Fuente: Oficina de Contabilidad Esta subcuenta participa con el 67% sobre el total de los otros pasivos. 2.1.4.5.2 Análisis con corte a 30 Septiembre 2013 (Cuadros 16 y Cuadros 16A) En la tabla 16 encontramos las obligaciones contraídas por la ESE con corte a Septiembre 30 de 2013, el 100% son corrientes y asciende a $69.039 millones, las cuales no se encuentran financiadas en su totalidad por el activo corriente debido al reconocimiento del saldo por 160 pagar al FFDS por el contrato 477, revelado en el grupo contable avances y anticipos recibidos por valor de $20.903 millones, ya que el FFDS giro 92% de los recursos y el valor glosado definitivo aceptado por la ESE fue del 22%, generando un saldo a favor del FFDS del 14%. Las obligaciones laborales participan con el 3% del total del pasivo y para Septiembre 30 de 2013 corresponden a las cesantías retroactivas, (las cuales están financiadas el 122% con los depósitos entregados en administración a porvenir). Los pasivos estimados contienen el pasivo contingente por procesos judiciales en curso contra la ESE los cuales están conciliados con el reporte Siprojweb, estos ascienden a $4.532 millones, valor determinado por el cálculo matemático que arroja el aplicativo, el informe de la oficina jurídica (Ver tabla general 8) reporta un pasivo contingente por valor de $13.264 millones generando una expectativa de riesgo mayor por este concepto en $8.573 millones por ser éste el valor total de las pretensiones que incluyen acciones contractuales, transaccionales, reparaciones directas y demás riesgos jurídicos Es importante resaltar que los otros pasivos se encuentran los recaudos recibidos de terceros no identificados y los anticipos recibidos de pacientes, los cuales son objeto de depuración como se contempla en el plan de sostenibilidad contable (Ver documento adjunto). Comparando el pasivo frente al cierre de la vigencia 2010 al 2012, existe un incremento en las cuentas por pagar del 24% ocasionado por el reconocimiento de mayores valores entregados por el FFDS del contrato 477, si esta partida no existiera las cuentas por pagar habrían disminuido en $9.919 millones frente al promedio, el segundo factor que impacta en el incremento del pasivo total se deriva de las provisiones realizadas sobre los costos y gastos en que incurre la ESE para la prestación de servicios y que al momento del cierre contable aún no han sido radicado las facturas. FORMATO 16 A – DETALLE DEL PASIVO A LA FECHA DEL PSFF En el formato 16 A encontramos el pasivo real, es decir sin incluir el pasivo estimado, con corte a Septiembre 30 de 2013 este asciende a $50.193 millones discriminado por edades encontramos que el 12% es sin vencimiento, el 9% entre 31 y 90 días, el 15% de 91 a 180 días, el 14% entre 181 y 360 días, y el 50% a más de 60 días; del total de este pasivo el 52% corresponde a bienes y servicios y el 43% a anticipos y avances recibidos (Contrato 477/2007) completando el 95% del total de la cuenta. Siendo los bienes y servicios los que mayor participación tiene explicaremos su composición en el siguiente cuadro: Tabla No.95 PASIVO POR EDADES A SEPTIEMBRE 30 DE 2013 CUENTA BIENES Y SERVICIOS 161 TIPO PROVEEDOR OPERADORES ASISTENCIALES INSUMOS - MEDICAMENTOS OPERADORES APOYO OTROS PROVEEDORES O.P.S. PRESTAMOS DE TERCEROS SERV PUBLICOS TOTAL ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS NACIONALES 0-30 DIAS 31-60 DIAS 61-90 DIAS 90-120 DIAS 120-180 DIAS 180-360 DIAS MAS 360 DIAS 2.138.463 754.127 1.355.310 1.680.911 2.212.633 2.268.019 779.712 730.852 486.288 775.563 881.078 898.503 2.512.414 1.832.930 200.508 233.537 204.129 496.811 613.284 1.952.927 289.998 640.177 335.977 515.555 388.570 232.590 371.468 26.682 61.991 0 0 4.536 15.257 7.250 0 65.879 6.144 0 0 0 0 0 5.742 3.771.991 1.809.929 2.850.556 3.451.907 3.972.267 7.112.078 2.995.200 CIFRAS EN MILES DE $ TOTAL % PARTIC 11.189.175 43% 8.117.628 31% 3.991.195 15% 2.511.018 10% 89.034 0% 65.879 0% 11.886 0% 25.975.814 100% Fuente Estado del pasivo por edades área central de Cuentas Como podemos observar en el cuadro anterior el 43% corresponde a cuentas por pagar por concepto de honorarios médicos especializados como medicina interna, ortopedia, anestesia, urología, ginecología, oftalmología, urología, cardiología, entre otras; los medicamentos tienen una participación del 31%, los operadores de apoyo participan con el 15% de las cuentas por pagar y dentro de éste concepto agrupamos los servicios de alimentos, aseo, lavandería , mantenimiento y vigilancia para un total del 90% y el 10% restante está representado en las cuentas por pagar por concepto de transporte, combustibles, correspondencia, papelería, servicios públicos entre otros. Es importante resaltar que para el formato 16 A se excluye el pasivo estimado el cual a Septiembre 30 de 2013 asciende a $18.845 millones, donde las provisiones diversas participan con el 67% y en esta cuenta encontramos pasivos ciertos correspondientes a gastos de un periodo contable que por el modelo de contratación de los servicios especializados y apoyo diagnostico facturan mes vencido y se provisionan para reflejar contablemente el valor del costo del servicio que para la fecha de corte aumentaría el pasivo real en $12.697 millones. SANEAMIENTO DE PASIVOS Siendo los pasivos donde se agrupan las obligaciones exigibles a corto y mediano plazo, se realiza un estudio de aquellas cuentas que a través del tiempo se han incrementado o sobre las cuales no se tiene control y consistencia y se listan medidas que permiten dar viabilidad a la información financiera de la ESE, de tal manera que se deben depurar las siguientes cuentas del pasivo: 1. 2. 3. 4. Cuenta por pagar préstamos a terceros. Saldos a favor de beneficiario. Reintegros y anticipos por pagar a pacientes. Recaudos por reclasificar. 162 Actividades: 1. Analizar y detectar el origen del saldo por depurar. 2. Recolectar la información necesaria para el proceso de conciliación, circularizar a cada tercero con los cuales tenemos obligaciones por pagar con el fin de realizar un primer cruce de cuentas. 3. Concertar mesa de trabajo, con las áreas que manejan la información directamente a fin de realizar ajustes contables a que haya lugar y reflejar la realidad económica de la ESE 4. Levantar actas de conciliación con el resultado obtenido en las mesas de trabajo con el fin de tener los soportes necesarios para ajustar los saldos y reflejar en esta cuenta saldos consistentes con la realidad de la ESE. 5. Realizar acciones que disminuyan las inconsistencias presentadas en los registros contables. 2.1.4.6 Cartera (Cuadros 17 y 17A) El monto total de cartera del Hospital de Suba II Nivel ESE por concepto de venta de servicios de salud con fecha de corte junio 30 de 2013, es de $ 50.097.951.677. Este valor es el reportado en el formato de la referencia y corresponde a la sumatoria de la cuenta contable identificada con el código 1.4.09 SERVICIOS DE SALUD con un valor registrado de $ 45.449.907.565, más la identificada con el código 1.4.75 DEUDAS DE DIFÍCIL RECAUDO con un valor registrado de $ 4.648.044.112. Del total de cartera, un monto de $ 36.005.127.571 equivalente a un 71.87 % corresponde a cartera corriente con edad menor a 360 días, mientras que el restante 28,13 % equivalente a $ 14.092.824.116, es cartera clasificada como no corriente, es decir, mayor a 360 días. Composición cartera por edades (Pesos) CONCEPTO CARTERA SERVICIOS DE SALUD DEUDAS DE DIFÍCIL RECAUDO TOTAL CARTERA POR EDAD Tabla No96. Composición de la cartera por edades EDAD CARTERA HASTA 60 DÍAS DE 61 A 90 DÍAS DE 91 A 180 DÍAS DE 181 A 360 DÍAS MAYOR A 360 DÍAS TOTALES $ 17.503.208.348 $ 2.230.739.883 $ 6.797.532.883 $ 7.259.154.288 $ 11.659.272.162 $ 45.449.907.564 $ 123.825.791 $ 20.591.718 $ 76.062.336 $ 1.126.012.313 $ 3.301.551.954 $ 4.648.044.112 $ 17.627.034.139 $ 2.251.331.601 $ 6.873.595.219 $ 8.385.166.601 $ 14.960.824.116 $ 50.097.951.676 Fuente: Oficina de Cartera De acuerdo con la información registrada en el formato y cuya fuente son los estados de cartera de la ESE conciliados contablemente, se tiene que dentro del total de cartera por valor de $ 50.097.951.676, se tiene registrada una partida de $ 4.648.044.112, como deudas de difícil recaudo correspondientes a cartera en cabeza de E.R.P. que se encuentran en proceso de liquidación por valor de $ 4.598.452.133, y a una partida de $ 49.591.979, a cargo de otros deudores varios. 163 Respecto a la columna MONTO GLOSADO, el valor registrado de $ 3.940.756.109, corresponde a las glosas iniciales y devoluciones pendientes de respuesta, registrados por la ESE como pendientes de respuesta con fecha de corte junio 30 de 2013. Mediante proceso de depuración de información se espera avanzar en forma acelerada para lograr al cierre de la vigencia 2013, depuración de avanzada de la información de glosas, así como una importante reducción de glosas, devoluciones y reiteraciones pendientes de respuesta, respecto a los datos aquí registrados. La columna denominada MONTO POR CASTIGAR, contiene el valor registrado en la contabilidad por $ 1.241.996.390, corresponde a la sumatoria de un saldo por valor de $ 736.069.561 perteneciente a cartera en cabeza de Salud Total SAS que tendrán proceso de depuración; y a un saldo por valor de $ 505.926.829 del contrato 772 de 2007 (Desplazados), el cual no va a ser cancelado por la SDS, según información suministrada. Con respecto a los montos por castigar, se tuvieron en cuentas distintas variables, tales como antigüedad y prescripción de las facturas, soportes físicos, conciliaciones realizadas con los distintos pagarés, etc. El proceso de castigo de las diferentes partidas, será entregado y presentado a consideración, al Comité de Sostenibilidad en las fechas establecidas. Montos a castigar y proyecciones Cuenta 140907 (Letras y Pagarés), teniendo en cuenta la antigüedad y los montos y soportándonos con el concepto que emita la oficina de jurídica se proyecta para castigo el valor de $1.590.670.377 Para las cuentas por servicios de salud (Régimen contributivo, subsidiado, soat, entes territoriales y otros pagadores), se hizo un análisis del comportamiento del recaudo recibido en los últimos seis meses, así como el comportamiento de las devoluciones y glosas. Se revisará y actualizará las empresas que están en liquidación y aquellas cuyo proceso se levantó, para reclasificar a la respectiva cuenta contable. Con respecto a la cartera con el Fondo Financiero Distrital de Salud, se espera conciliar y liquidar los contratos de vigencias anteriores al 2013. Apoyándose del proceso jurídico, se llevará a conciliación los saldos de CAPRECOM (correspondientes a hechos cumplidos) y entes territoriales. Atendiendo a lo establecido en el Estatuto Tributario, en sus artículos 74 y 75, se continuará realizando la provisión así: 5% para cartera entre 91 y 180 días, 10% para cartera entre 181 y 360 días, 15% para cartera mayor a 360 días y el 100% para la cartera de las empresas en liquidación. Se proyecta que en el último semestre de 2013, se recaude mínimo el 40% de la cartera con corte a Junio 30 de 2013 (facturación junio hacia atrás). 164 Se espera que la participación de la cartera del FFDS no sea superior al 10% del total de la cartera, ya que la cartera que se presenta debe corresponder a la reserva de glosa y las glosas definitivas no deberían sobrepasar este porcentaje. Tabla97. Recaudo en septiembre de cartera a 30 de junio de 2013 TIPO DE PAGADOR VALOR CARTERA JUNIO_2013 % PARTICIPACION VALOR CARTERA DE FACT A JUN_2013 CORTE SEPT_13 % PARTICIPACION VALOR CARTERA DE FACT A JUN_2013 CORTE DIC_13 % PARTICIPACION 4.914 9,8% 4.012 11,6% 2.517 7,3% EPS SUBSIDIADO EVENTO 18.936 37,8% 14.026 40,6% 5.842 16,9% EPS SUBSIDIADO CAPITA 4.831 9,6% 3.363 9,7% 1.523 4,4% 10.862 21,7% 2.912 8,4% 2.326 6,7% 2.563 5,1% 2.320 6,7% 2.088 6,0% 1.097 2,2% 1.054 3,1% 872 2,5% LETRAS Y PAGARES 1.901 3,8% 1.932 5,6% 1.922 5,6% OTROS PAGADORES 396 0,8% 307 0,9% 292 0,8% 4.598 9,2% 4.589 13,3% 12.332 35,7% 34.515 68% 29.714 59% EPS CONTRIBUTIVO FFDS SOAT ENTES TERRITORIALES EMPRESAS EN LIQUIDACION TOTAL 50.098 Con corte septiembre de 2013, se recuperó el 32% de la facturación de fecha de emisión Junio 30 de 2013 hacia atrás Con corte diciembre de 2013, se recuperó el 41% de la facturación de fecha de emisión Junio 30 de 2013 hacia atrás Formato 17 A Detalle de Cuentas Por Cobrar Como su nombre lo indica, en este formato se presenta de manera desagregada a nivel de tercero, la información correspondiente a la cartera de la ESE con fecha de corte junio 30 de 2013, misma contenida en el formato 17 de manera general. Análisis Estados De Cartera Ese Suba (valores constantes 2012) Se detalla a continuación el registro en cartera del Hospital, de las mencionadas empresas en liquidación: 165 Tabla No98. Cartera de Entidades en liquidación ENTIDAD RESPONSABLE DE PAGO CAFABA EPSS CALISALUD EPS CAPRESOCA EPSS COMFAMILIAR CAQUETA EPSS - COMFACA COMFAMILIAR CAMACOL EPSS COMFAMILIAR NARIÑO EPSS COMFANORTE EPSS COMFAORIENTE ARS EMDISALUD EPSS SALUD CONDOR EPSS SELVA SALUD ARS TOTAL VALOR CARTERA $ 15.388.846 $ 5.438.135 $ 14.068.014 $ 3.702.635 $ 2.489.680 $ 21.646.295 $ 949.466 $ 1.578.146 $ 1.200.192.236 $ 3.211.525.467 $ 121.473.212 $ 4.598.452.133 Fuente: Oficina de Cartera Esto, sin incluir aun en los estados de cartera e información contable, los saldos de cartera a cargo de las E.R.P. Humana Vivir por valor de $ 769 millones – Contributivo, $ 4.637 millones - Subsidiado, $ 858 millones Cápita; y SOLSALUD por valor de $ 1.724 millones – Cápita, $ 1.635 millones – Subsidiado, que entraron en liquidación y que incrementarán de gran manera la cartera de entidades en liquidación. ANALISIS CARTERA CAPRECOM EPS –S VIGENCIA 2013 Facturación vs Recaudo Tabla99. Contratación Bajo la Modalidad de Evento Mi l l ones de pes os PERIODO FACTURACIÓN Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre TOTALES VALOR DE LA FACTURACIÓN 256 469 320 317 352 529 631 774 826 4.475 PAGOS SOBRE CUMPLIMIENTO FACTURACIÓN EN PAGOS RADICADA 55 362 72 210 232 306 11 115 1.363 21% 77% 22% 66% 66% 58% 2% 15% 0% 30% OBSERVACIONES Totalidad de la facturación cubierta contractualmente. $ 533 millones cubiertos contactualmente. $ 153 millones cubiertos contactualmente. $ 469 millones cubiertos contactualmente. Como se puede observar en los datos registrados, a nivel general la EPS – S CAPRECOM presenta un cumplimiento en los pagos del 30% en promedio sobre la radicación de facturación por servicios prestados durante la vigencia 2013. 166 Como es evidente, el comportamiento en los pagos por parte de esta E.R.P., genera continuamente efectos adversos sobre las finanzas de la ESE. Cabe anotar que pese a toda la gestión y esfuerzos realizados, incluyendo acta de compromiso de pago del 80% sobre la facturación radicada suscrita por funcionarios de CAPRECOM, con participación del Ministerio de Salud, Secretaría Distrital de Salud y Gerente de la ESE, firmada el 1° de julio de 2013, los resultados en el recaudo son negativos. Esta situación se ha puesto continuamente en conocimiento de los distintos estamentos de Dirección, Vigilancia y Control del sector, con el fin de proporcionar las mejores condiciones posibles de acuerdo para la recepción de los pagos adeudados. Tabla100. Contratación Bajo la Modalidad de Cápita Mi l l one s de pe s os PERIODO Y TIPO FACTURACIÓN Enero - I Nivel Enero P y P Febrero - I Nivel Febrero - P y P Marzo - I Nivel Marzo - P y P Abril - I Nivel Abril - P y P Mayo - I Nivel Mayo - P y P Junio - I Nivel Junio - P y P Julio - I Nivel Julio - P y P Agosto - I Nivel Agosto - P y P Septiembre - I Nivel Septiembre - P y P TOTALES VALOR DE LA FACTURACIÓN 126 41 129 42 130 43 130 43 131 43 318 104 288 94 296 97 294 97 2.448 PAGOS SOBRE FACTURACIÓN RADICADA 126 41 129 24 130 24 130 43 131 38 318 104 288 94 296 31 235 217 2.400 CUMPLIMIENTO EN PAGOS OBSERVACIONES 100% 100% 100% 58% 100% 56% 100% 100% 100% 87% 100% 100% 100% 100% 100% 32% 80% 225% Pendiente conciliación. 98% En lo que hace referencia al cumplimiento en los pagos por parte de la E.R.P. en la facturación radicada por servicios prestados bajo la modalidad de Cápita, se tiene un porcentaje registrado del 98 %. Comportamiento de glosas sobre facturación radicada en 2013 Respecto a los resultados registrados de glosa inicial y glosa definitiva, se tiene que sobre el total de la facturación radicada en 2013, la E.R.P. ha notificado glosa inicial hasta la facturación del mes de septiembre por valor de $ 54 millones equivalentes a un 0,84 % y, se tienen registradas glosas definitiva (aceptadas) por valor de $ 1,2 millones equivalentes a un 0,02 %. 167 Tabla101. Cartera por Edades HOSPITAL DE SUBA II NIVEL ESE ESTADO DE CARTERA CAPRECOM CORTE SEPTIEMBRE 30 DE 2013 CODIGO EPS-013 CAP-003 PAGADOR FACTURACION SIN RADICAR CAPRECOM EPSS CAPRECOM CAPITA TOTALES 0-30 826 826 31-60 774 0 774 61-90 631 145 776 91-180 358 21 379 181-360 688 5 694 MAS DE 360 952 42 994 1.633 329 1.962 TOTAL CARTERA 5.863 543 6.405 Como consecuencia de lo sucedido con respecto al cumplimiento en los pagos, se tiene que CAPRECOM EPS – S, tiene un saldo total de cartera de $ 6.405 millones, descontando pagos consolidados pendientes de aplicar por falta de soporte, por valor de $ 910 millones. La participación porcentual de las edades de la cartera dentro del total de la misma, aplicando pagos consolidados a la cartera más antigua, da cuenta de la siguiente distribución: Mi l l ones de pes os EDAD CARTERA MAS DE 360 91-180 181-360 61-90 31-60 0-30 FACTURACION SIN RADICAR TOTAL VALOR 1.962 694 994 379 776 774 % PARTICIPACIÓN 31 11 16 6 12 12 826 6.405 13 100 Conciliación de Cuentas De los resultados que se obtengan durante las jornadas de conciliación, se procederá por parte del Hospital, con la ejecución de compra de cartera según términos y condiciones establecidos en la Resolución 3239 de 2013, expedida por el Ministerio de Salud y que reglamente lo concerniente al proceso de compra de cartera. Cartera ESE Suba Junio 2011 - Junio 2013 De acuerdo con la información reportada según términos y condiciones establecidas en el Decreto 2193 de 2004, para el primer semestre de 2011 y 2012, y teniendo en cuenta la información del primer semestre de 2013 disponible en la ESE, se evidencia como la Cartera del Hospital presenta una positiva y continua evolución pasar de $ 62.681 millones en el 2011 a $ 56.038 millones en 2012, finalizando con $ 50.098 en el año 2013. (Ver gráfica anterior) 168 La situación puede ser explicada por factores como la captación de la atención de las diferentes E.R.P. para efectos de cruce de cuentas y soportes en atención a las diferentes circularizaciones realizadas en 2012 y el primer semestre de 2013; conciliaciones contables y de auditoría médica realizadas, incansables gestiones de recaudo efectuadas y en general fortalecimiento de apoyo a nivel de talento y mejoramiento de procesos. Así mismo, influye de manera decisiva, el proceso de depuración de cartera y recaudo de Recursos Provenientes de los diferentes contratos suscritos con la Secretaría Distrital de Salud. Comparativo cartera de total Tabla 102. Comparativo cartera HOSPITAL DE SUBA II NIVEL E.S.E. COMPORTAMIENTO CARTERA POR REGIMEN 2011 - 2013, FECHA DE CORTE JUNIO 30 Millones de Pesos TIPO PAGADOR SUBTOTAL CONTRIBUTIVO SUBTOTAL SUBSIDIADO SUBTOTAL SOAT-ECAT SUBTOTAL PPNA SECRETARIAS DISTRITALES Y MUNICIPALES SUBTOTAL PPNA SECRETARIAS DEPARTAMENTALES SUBTOTAL OTROS DEUDORES POR VENTA DE SERVICIOS DE SALUD SUBTOTAL CONCEPTO DIFERENTE A VENTA DE SS TOTAL 3.523 18.568 1.424 DIFERENCIA 2012 VARIACION / 2011 PORCENTUAL 3.706 183 5,19 21.494 2.927 15,76 1.832 408 28,66 33.033 26.805 (6.228) (18,85) 10.862 (15.943) (59,48) 11 8 (3) (27,14) 1.097 1.089 13.900,39 6.122 2.193 (3.928) (64,17) 6.895 4.702 214,37 62.681 56.038 (6.642) (10,60) 0 50.098 (5.940) (10,60) 2011 2012 DIFERENCIA 2013 / 2012 4.914 1.208 23.767 2.273 2.563 732 2013 VARIACION PORCENTUAL 32,58 10,57 39,95 Fuente: Oficina de Cartera En términos generales, se puede observar como con el pasar de las vigencias, el valor total de la cartera registrada a 30 de junio, ha presentado una constante disminución, tal es así como en 2012 respecto a 2011, se presentó una reducción de $ 6.642 millones, equivalentes a un 10.60 %; mientras que en 2013 respecto a 2012, se presentó una reducción de $ 5.940 millones, equivalentes a un 10.60 %; Se realizan importantes esfuerzos por parte de la ESE, encaminados a la reducción de la cartera con enfoque en recaudo efectivo primordialmente, y en depuración de la misma en segunda instancia. Régimen Contributivo En las tablas anteriores, se observa como con el paso de las vigencias, la cartera provenientes de la venta de servicios de salud a Entidades Responsables de Pago del Régimen Contributivo presentó un crecimiento de $ 183 millones en 2012 respecto a 2011, y se incrementa nuevamente en $ 1.208 millones en 2013 respecto al 2012, es decir, registra un incremento del 32.58 %, siendo correlacionado este resultado, con lo ocurrido a nivel de facturación y de ingresos reconocidos por protestación de servicios de salud a este tipo de pagadores. 169 Régimen Subsidiado En lo que hace referencia al régimen subsidiado se tiene un crecimiento sostenido para las tres vigencias analizadas, pasando de $ 18.568 millones en 2011 a $ 21.494 millones en 2012 y finalizando 2013 con $ 23.767 millones; se presenta según esto, un crecimiento de $ 2.927 millones en 2012 respecto a 2011, equivalentes a un 15.76 %; un crecimiento de $ 2.273 millones en 2013 respecto a 2012, equivalentes a un 10.57 %; se entiende que este comportamiento de cartera está originado por el desmonte gradual de la figura de Vinculados como una forma de aseguramiento en salud, y la migración paulatina de esta población hacia las diferentes EPS –S. SOAT - ECAT En este segmento de Entidades Responsables de Pago, al igual que en el caso del Régimen Subsidiado, se presenta un crecimiento sostenido de la cartera en el tiempo, originado en una mayor prestación de servicios de salud a este tipo de aseguradoras con el transcurrir de las vigencias y el normal desarrollo del ciclo de cobro, respuesta y conciliación de glosas y final recaudo. Se registra de este modo una cartera de $ 1.424 millones en 2011; de $ 1.832 millones en 2012 y de $ 2.563 millones en 2013. Vinculados Se presenta una disminución sostenida en la composición de la cartera para las tres vigencias analizadas. Para el año 2011, la cartera registrada a cargo de la SDS, estaba en $ 33.033 millones y respecto a 2012, presenta una reducción de $ 6.228 millones, equivalentes a un 18.85 % menos. La tendencia se mantiene luego de que para el 2012, con una cartera registrada por $ 26.805 millones, en 2013 pasa a $ 10.862 millones, registrando una disminución de 59.48 %, es decir, $ 15.943 millones. Este comportamiento se relaciona con lo analizado para el caso del Régimen Subsidiado, y con la depuración de los estados de cartera entre el Hospital y el Ente Territorial con la consecuente aplicación de glosas definitivas notificadas. Otros Deudores por Venta de Servicios de Salud, Para este grupo de deudores dentro del cual se encuentran los servicios prestados a los Regímenes Especiales, las Aseguradoras de Vida, las Administradoras de Riegos Profesionales y el Consorcio SAYP, el comportamiento de la cartera registra una disminución de $ 3.928 millones en 2012 en comparación con 2011, al pasar de $ 6.122 millones a $ 2.193 millones. En el 2013 comparado con 2013, se registra un crecimiento de $ 4.702 millones al pasar de $ 2.193 millones a $ 6.895 millones. Este comportamiento, es consecuente con el comportamiento de la facturación y de los ingresos reconocidos vía radicación de facturación por prestación de Servicios de Salud. Una vez identificado el comportamiento general de la cartera en las vigencias 2011 – 2013, lo cual genera posibilidades reales de comparación en el tiempo, es importante ahondar en el 170 análisis de las cifras contenidas en los estados de cartera del periodo que será la base para la medición del os avances de la ESE Suba en cuanto al proceso de cartera se refiere. En este orden de ideas, se presenta a continuación en la gráfica 2., la evolución de la cartera en los mencionados periodos, con el detalle a nivel de Régimen o tipo de pagador. Comportamiento Cartera ESE Suba Junio 2011 - Junio 2013 por Fuente de Financiación Ilustración 36. Comportamiento de la cartera por fuente Fuente: Oficina de Cartera En coherencia con lo mencionado anteriormente, la gráfica anterior., permite evidenciar de manera clara como el trabajo de recaudo y depuración de cuentas por parte de la ESE con las diferentes E.R.P., modifica de manera visible el escenario del comportamiento de la cartera en cuanto a reducción drástica de las cifras en cabeza de la Secretaria Distrital de Salud y; en contraposición, la continuidad o leve crecimiento de los montos de cartera a cargo de los Regímenes Contributivo y Subsidiado, así como de SOAT - ECAT, Secretarias Departamentales de Salud (Entes Territoriales) y otros deudores por venta de servicios de salud. En cuanto a la distribución de la Cartera con la citada fecha de corte, junio 30 de 2013, la gráfica siguiente., evidencia lo sucedido a nivel general, así: 171 Composición Cartera ESE Suba Junio 2011 - Junio 2013 por edades Ilustración 37. Distribución de la cartera Fuente: Oficina de Cartera La gráfica anterior. registra una concentración de cartera del 47 % equivalente a $ 23.767 millones en el Régimen Subsidiado; 22 % equivalente a $ 10.862 millones por concepto de atención de Población Pobre Secretarías Departamentales (SDS); 14 equivalente a $ 6.895 millones por cuenta de Otras Deudores por Venta de Servicios de Salud; 10 % equivalente a $ 4.914 millones en el Régimen Contributivo; 5 % equivalente a $ 2.563 millones por concepto de SOAT – ECAT y 2 % equivalente a $ 1.097 millones a cargo de Población Pobre Secretarias Municipales y Distritales de Salud. Respecto a la concentración de la cartera según edad, se tiene: Composición Cartera ESE Suba Junio 2011 - Junio 2013 por edades Ilustración. 38. Cartera por edad Fuente: Oficina de Cartera La cartera mayor de 360 días registrada con fecha de corte junio 30 de 2012 tiene un peso porcentual de 30 %, lo cual significa que el 70 % restante de la cartera es corriente inferior a un año y esta situación genera mejores posibilidades de depuración y recaudo. 172 Para detallar un poco más el análisis de la información correspondiente a este numeral, se segmenta la cartera por edades entre 0 y 180 días; entre 181 y 360 días, y mayor a 360 días, igualmente, se revisa lo sucedido con el trascurso de los 3 años objeto del informe, comparando resultados generales del total de cartera según los rangos mencionados. 2.1.4.7 Análisis de la situación financiera (Cuadros No18, N19, No20, No21, No22, No23) La situación financiera de la E.S.E se analiza en este punto comparando septiembre 2012 vs septiembre 2013, ya que se anexan notas a los estados financieros desde la vigencia 2008 al año 2012, en estas se encuentran análisis comparativos de cada vigencia de los Estados Financieros, Balance General y estado de actividad de actividad económica y social. Activo El Activo a Septiembre de 2013 asciende a $107.208 millones de pesos, donde el 52% es corriente y el 48% no corriente, comparando el activo frente al cierre de la vigencia 2012 se presenta un aumento del 7% ocasionado esencialmente en el grupo de deudores por el incremento en la venta de servicios de salud Comparativo del Activo a Septiembre 2013 – 2012 Millones de Pesos SUB CUENTA 2013 11 EFECTIVO 14 DEUDORES 15 INVENTARIOS 16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 19 OTROS ACTIVOS TOTAL ACTIVOS 2012 VARIACIÓN %VAR % PART. 3.690 3.426 264 7% 3% 47.896 44.299 3.598 8% 45% 1.861 1.569 292 16% 2% 31.799 33.315 -1.516 -5% 30% -168 -1% 20% 2% 100% 21.962 107.208 22.130 104.738 2.470 Tabla No103. Comparativo del activo Fuente: Balance 2012-2011 sistema de Información Synersis Comparando los deudores por régimen a Septiembre de 2013- 2012, encontramos que 95% lo compone la cartera por servicios de salud Del total del Activo el 49% es corriente y el 51% restante no corriente, dentro del activo corriente el grupo de deudores participa con el 45% aquí encontramos los derechos de cobro de la entidad originados por el desarrollo en la prestación de servicios de salud, así como los demás derechos que tiene la entidad, este grupo presenta un aumento de $3.598 millones de pesos (8%), frente al saldo presentado a Septiembre del año inmediatamente anterior y el cual esta originado en el comportamiento de las subcuentas así: 173 Tabla No104. Comparativo Deudores a Septiembre 2013 – 2012 Millones de Pesos TIPO FACTURACION FACTURACION PENDIENTE DE RADICADA RADICAR GIROS DIRECTOS PENDIENTE SOPORTE TOTAL DEUDORES 2013 % PART. TOTAL DEUDORES 2012 VARIAC. 2013-2012 EPS SUBSIDIADAS EVENTO SUBSIDIO A LA OFERTA EPS CONTRIBUTIVO EPS CAPITADAS PARTICULARES EMPRESAS SOAT ECAT ENTES TERRITORIALES REGIMEN ESPECIAL IPS PRIVADAS ARP CIAS ASEGURADORAS CUOTAS DE RECUPERACION IPS PUBLICAS SERV SALUD CIAS MEDICINA PREPAGADA 2.171 3.416 459 0 0 77 23 20 13 3 6 2 0 0 0 28.508 6.202 6.441 4.209 2.118 1.528 1.156 1.317 140 55 58 10 10 0 0 10.004 0 1.677 0 0 237 15 225 52 3 20 0 0 0 0 20.674 9.618 5.223 4.209 2.118 1.368 1.164 1.113 101 55 44 12 10 0 0 45% 21% 11% 9% 5% 3% 3% 2% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 18.079 12.297 3.955 4.748 1.692 994 967 1.615 122 38 44 16 16 0 3 94 2.595 -2.680 1.268 -539 426 373 197 -502 -22 18 0 -4 -6 0 -3 -94 TOTAL CARTERA SERVICIOS DE SALUD 6.189 51.752 12.232 45.709 95% 44.681 1.028 4.746 88 64 2.377 2.794 -7.882 10% 0% 0% 5% 6% -16% 0 89 51 2.990 1.475 -4.988 4.746 -1 12 -612 1.319 -2.894 47.896 100% 44.299 3.598 EMPRESAS EN LIQUIDACION DEUDAS DIFICIL RECAUDO AVANCES Y ANTICIPOS RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON OTROS DEUDORES PROVISION CARTERA TOTAL DEUDORES 0 0 0 6.189 4.746 88 64 2.377 2.794 -7.882 57.550 12.232 T Fuente: Balance General cuenta 1409 2013 sistema de Información Synersis La disminución de la cartera en $3.598 millones de pesos (8%), están representados en su mayor participación por la aplicación de glosas las cuales durante la vigencia 2013 ascienden a $ 4.051 millones de pesos, siendo la más representativa las aplicadas al contrato 948 de 2011 (Vinculados) y el 1031 de 2012 (PIC), suscrito con la Secretaria Distrital de Salud. Otro factor es el aumento de la provisión de la cartera en $2.894 millones de pesos básicamente por la clasificación de las empresas en liquidación las cuales se provisionan al 100% este comportamiento evidencia que la ESE está realizando una protección anticipada ante la ocurrencia de posibles eventualidades, aun teniendo en cuenta que nuestra cartera disminuyó como se expuso anteriormente. Patrimonio El patrimonio institucional a diciembre de 2012 asciende a un valor de $54.242 millones, conformado así: 174 Cuadro No.105. Comparativo patrimonio a Septiembre Vigencia 2013-2012 Millones de Pesos VARIAC. $ PATRIMONIO 2013 2012 VIGENCIA 2013 CAPITAL FISCAL SUPERAVIT POR DONACION SUPERAVIT POR VALORIZACION PATRIMONIO INST. INCORPORADO PATRIMONIO ANTES DEL 37.058 419 19.728 1.725 38.946 419 19.728 1.725 VARIAC.% VIGENCIA 2013 -1.888 0 0 0 -5% 0% 0% 0% 58.930 60.818 -1.888 -3% RESULTADO DEL EJERCICIO -20.761 -5.914 -14.847 72% TOTAL PATRIMONIO 38.169 54.904 -16.735 -44% RESULTADO DEL EJERCICIO Fuente: oficina de Contabilidad hospital de Suba II nivel ESE La variación del 5% en el capital fiscal corresponde al resultado del ejercicio de la vigencia 2012 el cual arrojó un déficit de $5.914 millones de pesos, $96 millones de pesos al saldo del convenio 2115/2012, y $4.591 millones de pesos del convenio 2556/2012. Esta afectación patrimonial se realiza teniendo en cuenta el objeto contractual del convenio el cual consiste en aunar esfuerzos para el fortalecimiento de la red pública Hospitalaria adscrita a la Secretaria Distrital de Salud, de tal manera que nos entregan recursos para apoyo institucional. El déficit del ejercicio a Septiembre 30 de 2013 aumento en el 72% por el reconocimiento de las cuentas por pagar del contrato 477/2007 Ingresos A Septiembre 31 de 2013, los ingresos operacionales ascienden a $75.126 millones de pesos, comparada con la vigencia 2012 hay un incremento de $11.372 millones de pesos (15%), este aumento obedece a las ventas por servicios de salud al pasar de $59.825 millones en el 2012 a $69.332 millones de pesos en el 2013. VARIACION 30-sep.-2013 30-sep.-2012 INGRESOS OPERACIONALES 75.126 63.754 11.372 15% VENTA DE SERVICIOS 69.332 56.825 12.506 18% SERVICIOS DE SALUD 69.565 56.827 12.737 18% -233 -2 -231 99% 5.794 6.928 -1.134 -20% -126% DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DESCUENTOS EN VENTA DE SERVICIOS (DB) OTROS INGRESOS FINANCIEROS OTROS INGRESOS ORDINARIOS $ VARIACION ACTIVIDADES ORDINARIAS % 88 200 -112 5.706 6.728 -1.023 -18% Fuente: oficina de Contabilidad hospital de Suba II nivel ESE 175 Los otros ingresos están compuestos por: Comparativo otros Ingresos a diciembre 2012 – 2011 Tabla No106. Comparativo otros a diciembre Millones de Pesos SUB CUENTA 2013 EXTRAORDINARIOS AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES TOTAL OTROS INGRESOS VARIACIÓN 200 5.706 6.728 -1.023 -18% 1.115 4.359 -3.244 -291% 1.910 8.819 -112 %VAR 88 FINANCIEROS OTROS INGRESOS ORDINARIOS 2012 487 11.775 1.423 -2.955 -126% 74% -34% Fuente: oficina de Contabilidad hospital de Suba II nivel ESE Los otros ingresos ordinarios representa el valor proveniente de actividades ordinarias como lo son el margen de contratación, partida que se origina por la diferencia en la facturación por venta de servicios de salud a los diferentes pagadores la cual se registra a valores SOAT, es por ello que se ajusta mensualmente el margen de contratación, dada la contratación bajo las modalidades de Capitación y Pago Fijo Global Prospectivo o Actividad Final presentándose así su registro en el gasto o en el ingreso, dicho concepto es registrado a partir del 2008 en la cuenta de otros ingresos, y en otros gastos - margen en la contratación de servicios de salud cuentas 480822 y 580814 según corresponda Los otros ingresos ascienden a $8.819 millones y se discriminan a continuación: Tabla No107. Otros ingresos vigencia 2012 CONCEPTO Vacunas y Geringas Ajustes depuración de cartera Sistema General De Participacion Margen de Contratación-Positivo Ingresos por convenios de docencia Retribución 1% Contratos Recup.Reserva Glosa aplicada a operadores servicios Vig. Anteriores Descuento Financiero por Facturas Vig. Anteriores Traslado Aportes de ING a Proteccion otros ajustes Rendimientos Financieros Cesantias TOTAL OTROS INGRESOS (CUENTA 48) ACUMULADO 2013 2.477 1.868 1.532 1.203 462 316 % PART. 28% 21% 17% 14% 5% 4% 291 274 222 96 80 3% 3% 3% 1% 1% 8.819 100% Fuente: oficina de Contabilidad hospital de Suba II nivel ESE 176 Tabla 108. Estado de la actividad financiera BOGOTA DISTRITO CAPITAL HOSPITAL DE SUBA II NIVEL E.S.E. ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONOM ICA, SOCIAL Y AM BIENTAL DEL 01 DE ENERO AL 30 DE SEPTIEM BRE DE 2013 (Cifras en M iles de Pesos) ente: Oficina Financiera Hospital Suba 30-sep.-2013 30-sep.-2012 Variacion $ Variacion % Fuente: oficina de Contabilidad hospital de Suba II nivel ESE ACTIVIDADES ORDINARIAS INGRESOS OPERACIONALES 75.125.822 63.753.629 11.372.193 15% 43 VENTA DE SERVICIOS 69.331.804 56.825.395 12.506.409 117% 4312 SERVICIOS DE SALUD 69.564.867 56.827.389 12.737.478 18% 4395 DEVOLUCIONES, REBAJAS Y DESCUENTOS EN VENTA DE SERVICIOS (DB) -233.063 -1.994 -231.069 99% 48 OTROS INGRESOS 5.794.018 6.928.234 -1.134.216 -144% 4805 FINANCIEROS 4808 OTROS INGENIEROS ORDINARIOS 6 63 6310 88.286 199.938 -111.652 -126% 5.705.732 6.728.296 -1.022.564 -18% COSTO DE VENTAS Y OPERACIÓN 60.394.079 57.180.232 3.213.847 5% COSTO DE VENTAS DE SERVICIOS 60.394.079 57.180.232 3.213.847 5% SERVICIOS DE SALUD 60.394.079 57.180.232 3.213.847 5% GASTOS OPERACIONALES 19.711.107 15.951.325 3.759.782 77% 51 ADMINISTRACION 9.657.762 5.249.737 4.408.025 109% 5101 SUELDOS Y SALARIOS 1.946.368 2.561.959 -615.591 -32% 5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 9.636 2.898 6.738 70% 5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 398.142 336.069 62.073 16% 5104 APORTES SOBRE LA NÓMINA 69.715 64.144 5.571 8% 5111 GENERALES 7.215.302 2.262.016 4.953.286 69% 5120 IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y TASAS 18.599 22.651 -4.052 -22% 53 PROVISIONES, AGOTAMIENTO, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES 4.423.850 4.135.523 288.327 -110% 5304 PROVISIÓN PARA DEUDORES 3.669.021 3.791.171 -122.150 -3% 5314 PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS 433.847 33 433.814 100% 5330 DEPRECIACIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 259.657 124.109 135.548 52% 5345 AMORTIZACIÓN DE INTANGIBLES 61.325 220.210 -158.885 -259% 58 OTROS GASTOS 5.629.495 6.566.065 -936.570 79% 5805 FINANCIEROS 5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS EXCEDENTE (DEFICIT) OPERACIONAL 147.764 2.108 145.656 99% 5.481.731 6.563.957 -1.082.226 -20% -4.979.364 -9.377.928 4.398.564 -88% 48 INGRESOS NO OPERACIONALES 1.910.307 487.182 1.423.125 74% 4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIORES 1.910.307 487.182 1.423.125 74% 58 GASTOS NO OPERACIONALES 18.806.986 1.189.123 17.617.863 94% 5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIORES 18.806.986 1.189.123 17.617.863 94% 96% EXCEDENTE (DEFICIT) NO OPERACIONAL -16.896.679 -701.941 -16.194.738 EXCEDENTE (DEFICIT) DE ACTIVIDADES ORDINARIAS -21.876.043 -10.079.869 -11.796.174 54% PARTIDAS EXTRAORDINARIAS 1.114.885 4.166.086 -3.051.201 -274% 4810 INGRESOS EXTRAORDINARIOS 1.114.939 4.359.089 -3.244.150 -291% 5810 GASTOS EXTRAORDINARIOS 54 193.003 -192.949 -357313% -20.761.158 -5.913.783 -14.847.375 72% EXCEDENTE O DEFICIT DEL EJERCICIO 177 BOGOTA DISTRITO CAPITAL HOSPITAL DE SUBA II NIVEL E.S.E. BALANCE GENERA L A SEPTIEMBRE 30 DE 2013 (Cifras en Miles de Pesos) 30-sep.-2013 30-sep.-2012 Variac. $ Variac. % 30-sep.-2013 1 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE 11 EFECTIVO 1105 CAJA 1110 DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS 55.646.120 51.519.124 4.126.996 8% 3.689.684 3.426.016 263.668 8% 24 1409 SERVICIOS DE SALUD 1420 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADOS 21.581 40.329 18.748 1% 2401 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS NACIONALES 3.668.103 3.385.687 -282.416 -8% 47.896.368 44.298.710 3.597.658 45.709.222 44.681.208 1.028.014 63.659 1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACIÓN 2.377.234 1470 OTROS DEUDORES 2.793.889 1475 DEUDAS DE DIFÍCIL RECAUDO 4.834.371 1476 CUOTAS PARTES DE BONOS Y TÍTULOS PENSIONALES 1480 PROVISIÓN PARA DEUDORES (CR) 69.039.207 49.834.153 19.205.054 39% 48.233.596 35.532.768 12.700.828 36% 25.975.814 25.634.489 341.325 1% 261.400 920.498 -659.098 -2% 302.038 257.188 44.850 0% 2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 21.694.344 8.720.593 12.973.751 37% 25 1.801.670 2425 ACREEDORES 51.261 12.398 8% 2% OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL INVENTARIOS -1% 1.474.902 1.318.987 3% 89.485 4.744.886 11% 0 0 0 0% -4.987.777 -2.894.230 -7% 2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 27 PASIVOS ESTIMADOS 1.569.025 292.376 19% 2715 PROVISIÓN PARA PRESTACIONES SOCIALES 2790 PROVISIONES DIVERSAS 1518 MATERIALES PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS 1.861.401 1.569.025 292.376 19 OTROS ACTIVOS 2.198.667 2.225.373 -26.706 -1% 2.149.790 2.190.639 -40.849 -2% 48.877 34.734 14.143 1% 51.562.331 53.219.371 -1.657.040 -3% 31.798.806 33.314.771 -1.515.965 -5% 4.358.334 4.358.334 0 0% OTROS PASIVOS 2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 2910 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 1910 CARGOS DIFERIDOS ACTIVO NO CORRIENTE 16 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 1605 TERRENOS 1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1640 EDIFICACIONES 1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 1660 EQUIPO MÉDICO Y CIENTÍFICO 1.196.762 2.042.117 -845.355 -3% 26.898.440 26.898.440 0 0% 1.844.422 1.817.802 26.620 0% 10.280.507 9.289.797 990.710 3% 1665 MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA 1.180.420 1.058.280 122.140 0% 1670 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACIÓN 2.324.640 2.145.104 179.536 1% 503.869 498.813 5.056 0% 1675 EQUIPOS DE TRANSPORTE, TRACCIÓN Y ELEVACIÓN 1680 EQUIPOS DE COMEDOR, COCINA, DESPENSA Y HOTELERÍA 1685 DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CR) 1695 PROV. PARA PROTECC. DE PROP., PLANTA Y EQUIPO (CR) 226.660 226.051 609 0% -16.611.798 -14.616.517 -1.995.281 -6% -403.450 -403.450 0 0% 19.763.525 19.904.599 -141.074 -1% 1.015.955 1.015.955 0 0% -980.075 -839.001 -141.074 -1% 19.727.645 19.727.645 0 0% 107.208.451 104.738.494 2.469.957 2% TOTAL PASIVO 3 PATRIMONIO 32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 3208 CAPITAL FISCAL 3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 19 OTROS ACTIVOS 3235 SUPERÁVIT POR DONACIÓN 3240 SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN 1970 INTANGIBLES 1975 AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE INTANGIBLES (CR) 1999 VALORIZACIONES 3255 PATRIMONIO INSTITUCIONAL INCORPORADO 3270 PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES (DB) TOTAL PATRIMONIO TOTAL ACTIVO -18% -400.834 -18% 18.845.675 11.544.804 7.300.871 63% 4.532.265 4.450.566 81.699 1% 1.616.765 723.524 893.241 8% 12.696.645 6.370.714 6.325.931 55% 158.266 554.077 -395.811 -71% 19% 29 1905 BIENES Y SERVICIOS PAGADOS POR ANTICIPADO -400.834 2.202.504 Fuente: oficina de Contabilidad hospital de Suba II nivel ESE -612.397 -7.882.007 1.861.401 2.202.504 1.801.670 0% 2.989.631 2710 PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS 15 Variac. % CUENTAS POR PAGAR Tabla No120. Balance General Hospital del Suba II nivel. DEUDORES Variac. $ PASIVO CORRIENTE 2436 RETENCIÓN EN LA FUENTE E IMPUESTO DE TIMBRE 14 30-sep.-2012 2 PASIVO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 50.675 123.843 -73.168 -13% 107.591 430.234 -322.643 -58% 69.039.207 49.834.153 19.205.054 39% 38.169.244 54.904.341 -16.735.097 -30% 38.169.244 54.904.341 -16.735.097 -30% 37.058.429 38.946.151 -1.887.722 -3% -20.761.158 -5.913.783 -14.847.375 -27% 419.344 419.344 0 0% 19.727.645 19.727.645 0 0% 1.724.984 1.724.984 0 0% 0 0 0 0% 38.169.244 54.904.341 -16.735.097 -30% 107.208.451 104.738.494 2.469.957 2% 178 Tabla No109. INDICADORES FINANCIEROS INDICES FINANCIEROS LIQUIDEZ RAZON CORRIENTE SOLIDEZ LIQUIDEZ INMEDIATA ACTIVO CORRIENTE/ACTIVO TOTAL(%) PASIVO CORRIENTE/PASIVO TOTAL(%) CAPITAL DE TRABAJO ($) dic-08 0,85 4,87 0,80 17,40 99,94 -2.438.528 dic-09 0,51 2,27 0,51 22,54 99,96 -18.708.402 dic-10 0,91 2,04 0,90 44,67 99,98 -4.238.004 dic-11 1,13 2,39 1,12 47,33 100,00 5.805.352 dic-12 0,93 2,19 0,92 42,57 100,00 -3.028.757 sep-13 0,81 1,55 0,91 51,90 100,00 -13.357.205 LIQUIDEZ: El Hospital de Suba II nivel en promedio en las vigencias 2008 a Junio de 2013 por cada peso de obligación vigente contaba con 0.86 pesos para respaldar sus deudas, con respecto al año 2013 su liquidez aumento en 0,05. Esta falta de liquidez obedece al aumento de las cuentas por pagar, el nivel de recaudo bajo lo cual se evidencia en el aumento de las cuentas por cobrar por concepto de prestación de servicios. CAPITAL DE TRABAJO Una vez la ESE cancele el total de sus obligaciones corrientes en promedio en las vigencias 2008 a Diciembre de 2012 tendría que conseguir $4.521 millones con el fin de atender las obligaciones que surgen del normal desarrollo de las actividades, para la vigencia 2013 este valor incrementa en el 66% ya que al cancelar sus obligaciones corrientes para esta fecha tendría que conseguir $13.357 millones correspondientes a la deuda con el FFDS por el contrato 477/2007. LIQUIDEZ INMEDIATA Este indicador permite ver cómo está la empresa al momento de cubrir sus obligaciones corrientes sin necesidad de vender sus inventarios, como podemos observar este indicador aumenta para la vigencia 2013 ya que la farmacia ha tenido varios cambios respecto a la administración de los insumos, luego que la ESE tiene contratado este servicio con un tercero quien suministra y despacha los medicamentos; a partir de Septiembre de 2012 la institución comienza a adquirir de manera progresiva medicamentos y a adminístralos por sí solo, por lo tanto este indicador explica que a Septiembre de 2013 la ESE no depende de sus inventarios para atender sus obligaciones corrientes. Comparando los resultados del ejercicio de las vigencias objeto de análisis observamos que la vigencia 2012 y 2013 presenta los mayores déficit $13.300 millones y $20.761 millones respectivamente, pese al incremento de la facturación de estos periodos, estos resultados 179 obedecen a factores diferentes a la operación normal del ejercicio como es la aceptación de glosas de vigencias anteriores las cuales ascendieron a para el 2012 ascienden a $17.000 millones de pesos y a Septiembre de 2013 a $20.324 millones de pesos, adicionalmente la depuración de la cartera donde se clasifica las empresas en liquidación aumentando el gasto vía provisión en $2.894 millones de pesos, medidas tomadas para reflejar el panorama real de la ESE, protegiendo anticipadamente riesgos del no pago por comportamientos de las empresas a las cuales prestamos los servicios. Tabla No110. GLOSAS ACEPTADAS EN LA VIGENCIA 2013 ANEXO DE GLOSA TIPO DE PAGADOR ACUMULADO % part. Cto 477-2011. FFDS 15.533.586.171 76% Cto 948-2011. FFDS 1.817.876.813 9% Cto 131 de 2012 PIC 1.412.923.830 7% OTROS PAGADORES 1.284.435.520 6% 206.481.247 1% Cto 947-2011. FFDS 49.764.654 0% Cto 137 -2012. FFDS 19.598.949 0% TOTAL GLOSA 20.324.667.185 Cto 1545 de 2010 Fuente: Área de Contabilidad Para comparar la facturación frente al costo se identifican gastos que no corresponden al ciclo corriente de la prestación de servicios como son las provisiones para contingencias, provisiones de cartera, gastos no operacionales (financieros, glosas, gastos de vigencias anteriores, margen de contratación, gastos por transferencias de vacunas y gastos por objeto de ajustes contables). A Septiembre 30 de 2013 se tienen un déficit del ejercicio de $20.761 millones donde los otros gastos ascienden a $24.437 millones de pesos ya que se incluyen gastos de vigencias anteriores por valor de $15.580 (contrato 477/2007), glosas de vigencias anteriores, margen de contratación como se muestra a continuación: CIFRAS EN MILES DE PESOS $ ACUMULADO CONCEPTO % part. 2013 Otros Gastos de Vigencias Anteriores 15.580 64% Glosas Def Por Definir Responsabilidad Vigencias Anteriores 3.848 16% Margen de Contratacion 2.309 9% Vacunas y Geringas 1.589 7% Aportes nomina vigencias anteriores 480 2% Depuracion conciliacion cartera y facturacion 413 2% Gastos Financ.Comisiones Varias 148 1% Perdidad en Retiros de Activos-Baja 68 0% otros gastos 2 0% TOTAL OTROS GASTOS CUENTA (58) 24.437 100% 180 RESULTADOS DEL EJERCICIO A SEPTIEMBRE 30 DE 2013 CONCEPTO VENTAS NETAS INGRESOS POR VENTA SERVICIOS SALUD MARGEN CONTRATACION NETO DEVOLUCIONES COSTO DE VENTAS Y OPERACION PLANTA PERSONAL EN MISION OPERADORES MEDICAMENTOS GASTOS GENERALES ALIMENTOS DEPRECIACION OPERATIVA UTILIDAD BRUTA GASTOS DE ADMINISTRACION PLANTA PERSONAL EN MISION HONORARIOS GASTOS GENERALES IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS PROVISIONES PARA DEUDORES PROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS DEPRECIACION PRO. PLANTA Y EQUIPO AMORTIZACION DE INTANGIBLES UTILIDAD DE OPERACIÓN INGRESOS NO OPERACIONALES FINANCIEROS OTROS ORDINARIOS EXTRAORDINARIOS AJUSTE EJERCICIOS ANTERIORES GASTOS NO OPERACIONALES FINANCIEROS GLOSAS EXTRAORDINARIOS AJ.EJER.ANTER. OTROS GASTOS GENERALES OTROS GASTOS GENERALES TRANSFERENCIAS RESULTADO DEL EJERCICIO ACUMULADO 68.225.760.046 69.564.871.324 (1.106.047.993) (233.063.285) 60.394.069.757 5.323.821.370 19.409.464.365 20.278.002.107 5.867.138.938 6.814.595.788 1.325.036.885 1.376.010.304 7.831.690.289 14.081.617.552 2.410.481.191 5.043.815.037 239.597.708 1.935.428.549 18.633.079 3.669.020.447 433.846.195 257.916.019 72.879.327 -6.249.927.263 7.616.763.869 88.285.953 4.503.230.810 1.114.928.652 1.910.318.454 22.127.987.207 147.928.293 3.848.289.306 67.676.943 16.475.441.372 1.588.651.291 -20.761.150.600 181 2.1.4.8 Análisis Integral DEBILIDADES Carencia de una herramienta de administración de la información de manera integrada que articule datos de financiera, administrativa y asistencial, como soporte básico de gestión, direccionamiento y control. Riesgo de toma de decisiones, con información manejada manualmente y susceptible de contener errores propios de la actividades e inevitablemente atribuibles al factor Humano. Incremento en el valor de los Estados de cartera ocasionado en gran medida por el no pago de obligaciones por parte de las entidades en proceso de liquidación y saldos de cartera no depurados al 100 %. Procesos financieros desactualizados, sin puntos de control efectivos y no adherencia a los mismos. No cobertura del plan de capacitación para todo el personal en razón a los diferentes tipos de vinculación, generando desactualización en aplicación de las normatividad. Débil control de la contratación por empresa y la parametrizaciòn del sistema de información que permita generar resultados por contrato Desequilibrio financiero entre la facturación y el costo. Existen deficiencias en el proceso de conciliación y registros contables que afectan la consistencia de la información contable. No hay adecuado registro de préstamos a terceros. No hay un procedimiento interno que defina la ruta de la información para el registro contable. El Hospital de Suba ha tenido que realizar erogaciones por concepto de condenas judiciales y debe responder patrimonialmente por los daños antijurídicos que le sean imputables causados por acción u omisión de sus colaboradores y/o servidores públicos OPORTUNIDADES Acompañamiento y apoyo efectivo de los organismos de dirección vigilancia y control definidos dentro del sistema. Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero. Posibilidad de obtención de Recursos para el PSFF de la E.S.E., según términos y condiciones establecidos en la Ley 1608 de 2013. Giros directos de recursos por prestación de servicios de salud a través de giros directos por Ministerio de Salud y Ente Territorial. Estandarización del sistema de información contable acorde con normas internacionales de contabilidad. Negociación conjunta de insumos y servicios a través del fortalecimiento de las redes públicas de prestación de servicios de salud, controlen y bajen los costos y gastos de la ESE. Actualización contratación bajo parámetros de tarifas SOAT competitivas en el mercado. 182 FORTALEZAS Mejoramiento continuo en manejo de tiempo y estrategias de trabajo en equipo. Baja rotación de personal de apoyo en los diferentes procesos del área financiera, pese a la forma de vinculación y estándares de remuneración por debajo de los observados para el mercado. Oportunidad en la generación y presentación de información para clientes internos y externos. Manejo transparente y responsable de la información financiera. Mejoramiento progresivo de la información financiera a través de la depuración de la información financiera de la ESE. AMENAZAS Liquidación de Entidades Responsables de Pago, lo cual genera perdida de recuperación de recursos invertidos en la prestación de los servicios. Vacíos de norma respecto a usuarios que demandan los servicios de la ESE, cuya facturación no está respaldada por ningún pagador. Contratos de vigencias anteriores con múltiples modificaciones que continúan en ejecución, glosas generadas y no comunicadas, glosas no conciliadas, pagos globales realizados por las E.R.P. sin suministro de soportes para descargo de pagos en los estados de cartera. Incremento de cuentas por cobrar a terceros como consecuencia de la incapacidad de pago de los usuarios. Pagos globales que no permiten definir estados reales de cartera y generan caducidad en la facturación de acuerdo con normas comerciales vigentes. No cumplimiento por parte de las partes ERP de los procedimientos establecidos legalmente para la regulación de las relaciones entre prestadores de servicios de salud y entidades encargadas del aseguramiento, Presupuesto deficitario que genera mayores costos en la contratación de bienes, servicios y gastos administrativos. Devoluciones, glosas iniciales, glosas definitivas, reiteración de glosas, negativas de conciliación de cifras, ausencias parciales o totales de soportes de pago, evasivas a solicitudes de acuerdos de pago, incumplimiento de acuerdos de pago, etc., por parte de las E.R.P. Escasa efectividad de las mesas de conciliación realizadas con las diferentes ERP con intermediación del Ente Territorial, en cuanto de recaudo efectivo de recurso adeudados al Hospital, situación que se repite con las conciliaciones prejudiciales llevadas a cabo ante la Superintendencia Nacional de Salud. Multiplicidad y duplicidad de información solicitadas por diferentes organismos de Administración, Dirección y Control, que desbarda la capacidad de respuesta de las áreas financieras de la ESE. 183 2.2 DIMENSION EXTERNA 2.2.4 Análisis De La Población (Cuadros No24 y Cuadros No25) 2.2.1.1 Población de la localidad de influencia de la ESE (Cuadros No24 y No25) La localidad de Suba está ubicada en el extremo noroccidental de la ciudad, donde limita por el norte con el municipio de Chía, por el sur con la localidad de Engativá, por el Oriente con la localidad de Usaquén y por el occidente con el municipio de Cota. La zona de influencia de la localidad de Suba, se encuentra distribuida entre las localidades de Usaquén, Chapinero, Engativá, Barrios Unidos y Teusaquillo. La población total de la Red Norte representara cerca del 39% en promedio de la población de Bogotá D.C. durante el siguiente quinquenio, siendo la de Suba la de mayor participación en la Red con el 38.01%, seguida de Engativa con el 28.55%. Tabla No111. Distribución de la población Red Norte Zona de influencia de la localidad 11 de Suba Año 2013-2017 POBLACION OBJETIVO POBLACION BOGOTA 2013 2014 2015 2016 2017 7.674.366 7.776.845 7.878.783 7.980.001 8.080.734 % partic. 2013 % partic. 2014 % partic. 2015 100% 100% 100% % partic. % partic. 2016 2017 100% 100% POBLACION RED NORTE USAQUEN CHAPINERO ENGATIVA SUBA BARRIOS UNIDOS TEUSAQUILLO SUBTOTAL RED NORTE 484.764 136.352 858.935 1.120.342 236.433 149.166 489.526 137.281 866.719 1.146.985 238.380 150.236 494.066 137.870 874.755 1.174.736 240.960 151.092 505.924 141.179 895.749 1.202.930 246.743 154.718 518.066 144.567 917.247 1.231.800 252.665 158.431 6,32% 1,78% 11,19% 14,60% 3,08% 1,94% 6,29% 1,77% 11,14% 14,75% 3,07% 1,93% 6,27% 1,75% 11,10% 14,91% 3,06% 1,92% 6,26% 6,26% 1,74% 1,74% 11,09% 11,09% 14,91% 14,91% 3,05% 3,05% 1,91% 1,91% 2.985.992 3.029.127 3.073.479 3.147.242 3.222.776 39,47% 38,95% 39,01% 39,00% 39,00% Fuente “ProyeccionesPoblaciónBogota1985-2020 y Localidades2000-2015 DANE” . Según el estudio diagnostico demográfico realizado por la Secretaria de Planeación Distrital de la Alcaldía Mayor de Bogotá 3, los cambios en la estructura demográfica de la localidad de Suba se evidencian en los periodos 2005, 2009 y 2015, donde se empieza a ver una disminución en la población joven, producto de la disminución de la fecundidad. La mayoría de la población se seguirá concentrando en las edades productivas, lo cual se prolonga en los periodos proyectados. Es clave destacar la gran oportunidad que tiene la localidad de aprovechar el bono demográfico que se extiende hasta el periodo 2015. La población adulta mayor, referenciada en el grupo de 65 y más años, también tiende a crecer de manera lenta, lo cual debe ser foco de atención en la generación de políticas públicas enfocadas en ésta población objetivo. 3 Disponible en http//:www.sdp.gov.co 184 Ahora bien de acuerdo a los datos suministrados por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE de la última proyección 1985-2020, la Localidad de Suba cuenta con una totalidad de habitantes para el 2013 de 1´120.342, los cuales se encuentran distribuidos en un 52.55% (588.730) en población femenina y 47.45% (531.612)en población masculina. Tabla No112.Distribución población por grupos quinquenales, zona de influencia de la ESE. SUBA años 2012-2013 LOCALIDAD 11 SUBA GRUPOS DE EDAD De 1 a 4 De 5 a 9 De 10 a 14 De 15 a 19 De 20 a 24 De 25 a 29 De 30 a 34 De 35 a 39 De 40 a 44 De 45 a 49 De 50 a 54 De 55 a 59 De 60 a 64 De 65 a 69 De 70 a 74 De 75 a 79 80 y mas Total 2.012 Hombres Mujeres TOTAL 2.013 Hombres Mujeres Hombres Mujeres TOTAL Hombres Mujeres 41.998 42.194 43.636 45.773 44.445 45.080 45.558 40.880 37.382 35.499 29.853 22.366 16.501 11.779 7.522 4.338 4.156 41.319 41.463 43.339 45.919 44.499 49.269 51.865 46.254 43.157 42.153 36.533 28.066 21.027 15.260 10.535 7.415 7.455 83.317 83.657 86.975 91.692 88.944 94.349 97.423 87.134 80.539 77.652 66.386 50.432 37.528 27.039 18.057 11.753 11.611 50,41% 50,44% 50,17% 49,92% 49,97% 47,78% 46,76% 46,92% 46,41% 45,72% 44,97% 44,35% 43,97% 43,56% 41,66% 36,91% 35,79% 49,59% 49,56% 49,83% 50,08% 50,03% 52,22% 53,24% 53,08% 53,59% 54,28% 55,03% 55,65% 56,03% 56,44% 58,34% 63,09% 64,21% 42.465 42.600 43.755 45.903 45.894 45.428 46.627 42.602 37.984 36.163 31.373 23.736 17.442 12.576 8.151 4.549 4.364 41.734 41.874 43.316 46.115 46.029 48.390 53.298 48.174 43.634 42.761 38.203 29.769 22.279 16.360 11.229 7.730 7.835 84.199 84.474 87.071 92.018 91.923 93.818 99.925 90.776 81.618 78.924 69.576 53.505 39.721 28.936 19.380 12.279 12.199 50,43% 50,43% 50,25% 49,88% 49,93% 48,42% 46,66% 46,93% 46,54% 45,82% 45,09% 44,36% 43,91% 43,46% 42,06% 37,05% 35,77% 49,57% 49,57% 49,75% 50,12% 50,07% 51,58% 53,34% 53,07% 53,46% 54,18% 54,91% 55,64% 56,09% 56,54% 57,94% 62,95% 64,23% 518.960 575.528 1.094.488 47,42% 52,58% 531.612 588.730 1.120.342 47,45% 52,55% Fuente “ProyeccionesPoblaciónBogota1985-2020yLocalidades2000-2015DANE” Del total de la población el 31.04% corresponde a población menor de 19 años. A su vez, se observa que la localidad cuenta con una población representativa en edad productiva (20–59 años) del 58.91% predominando en esta clasificación las mujeres con una participación del 53.06%. Esta última población, se caracteriza por presentar más de la mitad de la población correspondiente a un 56%, concentrada en lo que se considera edad fértil, es decir entre los 14 y los 49 años. Población Potencial Según los parámetros definidos por la Secretaria Distrital de Salud –SDS, para estimar la población potencial, se definió que el 60% corresponde a la Población de Régimen Subsidiado, el 5% al Régimen Contributivo y 100% a la Población Pobre No Asegurada. En la siguiente tabla se discriminan estos conceptos: 185 Tabla No113. Población Potencial del Área de influencia del Hospital SUBA ESE Nivel II, Año 2013. Población Población Régimen de afiliación Total potencial % Participación Total PPNA 109.836 109.836 100% Total Subsidiado 87.644 52.586 60% Total Contributivo 922.862 46.143 5% Fuente SDS: Dirección de Aseguramiento. Población de Bogotá afiliada al régimen subsidiado de salud 2013. De la población potencial por Régimen del área de influencia del Hospital, para el 2.013, el 82.37% corresponde a Contributivo; el 7.82% a Subsidiado y el 9.80% a Población Pobre No Asegurada PPNA. A continuación se determina la composición para las dos últimas vigencias. Tabla No114.Población del área de influencia del Hospital SUBA - ESE, por Régimen. Años 20122013. Tipo de Población 2.012 % partic Población Población Población Total Potencial Total 2.013 % partic Población Potencial Población Total Total PPNA (*) 95.715 95.715 8,75% 48,97% Total Subsidiado (**) 90.521 8,27% 27,79% 908.252 54.313 45.413 82,98% 23,24% 109.836 87.644 922.862 1.094.488 195.441 100,00% 100,00% 1.120.342 Total Contributivo TOTAL % partic % partici Población Población Total Potencial 109.836 9,80% 52,66% 52.586 7,82% 25,21% 46.143 82,37% 22,12% 208.565 100,00% 100,00% Población Potencial Fuente DANE: Proyecciones de Población de Bogotá (2012- 2013) según localidad. (**) Fuente SDS: Dirección de Aseguramiento. Población de Bogotá afiliada al régimen subsidiado de salud a 31 diciembre 2012. (*) Fuente SDS: Dirección de Aseguramiento. PPNA: Población pobre no asegurada a 31 diciembre 2011 y a 31 diciembre 2012. Ilustración 39.Participación Población del área de influencia del Hospital SUBA - ESE, por Régimen. 2013. Fuente DANE: Proyecciones de Población de Bogotá (2012- 2013) según localidad. (**) Fuente SDS: Dirección de Aseguramiento. Población de Bogotá afiliada al régimen subsidiado de salud a 31 diciembre 2012. (*) Fuente SDS: Dirección de Aseguramiento. PPNA: Población pobre no asegurada a 31 diciembre 2011 y a 31 diciembre 2012. 2.2.1.2 Caracterización De La Población Del Área De Influencia Población vinculada: La población vinculada del área de influencia de la Localidad de Suba, cuenta con un total de 66.928 personas, cuya distribución porcentual por nivel socioeconómico, establece que el 186 Nivel 1 participa con un 42% (27.895) personas; que el Nivel 2 congrega el 12% (8.233)y que el Nivel 3 reúne el 46% (30.800). Tabla No115.Distribución Total poblacional de la ESE – Población Vinculada. POBLACION VINCULADA Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 TOTAL 27.895 8.233 30.800 66.928 41,68% 12,30% 46,02% 100,00% Fuente: Dirección de Aseguramiento – SDS. Información a Corte 30 de Junio de 2013 A continuación se presenta la distribución de la población del régimen subsidiado categorizada por grupos especiales, por edad, sexo y nivel de SISBEN a 31 de diciembre del 2012 y asignada en 2013.. Población subsidiada: La población asignada correspondiente al Régimen Subsidiado para la vigencia 2013, alcanzó la cifra de 87.644 personas, con una leve caída respecto al año 2012 donde obtuvo 90.372. Se mantiene la mayor participación en Capital Salud con un 40.35% y 55.05% respectivamente para los años estudiados y se observa el efecto traslado a Caprecom y Comfacundi-Unicajas de un porcentaje significativo del 41.93%, por la recepción de los afiliados provenientes de las EPS-S liquidadas SOLSALUD y HUMANA VIVIR a partir del 1 de Junio de 2013. Tabla No116.Distribución Régimen Subsidiado Hospital de Suba II Nivel ESE. 2012-2013 Regimen Subsidiado 2012 % partic 2013 % partic (EPS-S) CAPITAL SALUD 36.466 40,35% 49.753 55,05% HUMANA VIVIR 24.684 27,31% CAPRECOM 12.285 13,59% 31.179 34,50% SOLSALUD 8.202 9,08% UNICAJAS 6.723 7,44% COMFACUNDI UNICAJAS 6.712 7,43% TOTAL SUBSIDIADO 90.372 1 87.644 1 Fuente: Dirección de Aseguramiento – SDS. Información a Corte 30 de Junio de 2013. La distribución por niveles en este Régimen establece que es el Nivel 2 el de mayor participación con un 52.59% y le sigue el nivel 1 con 35.32%; siendo este resultado destacable en el caso de Capital Salud que en conjunto suman para estos niveles un porcentaje de más del 90%. La siguiente tabla detalla las cifras analizadas. 187 Tabla No117.Distribución poblacional del Hospital de Suba II Nivel ESE por Pagador y Nivel. Régimen Subsidiado.2013 POBLACION POR ASEGURADOR Y NIVEL REGIMEN SUBSIDIADO HOPSITA DE SUBA II NIVEL ESE 2013 NIVEL Capital Salud 18.807 37,80% 26.804 53,87% 2.694 5,41% 1.448 2,91% Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Especial Caprecom 10.380 33,29% 16.125 51,72% 1.617 5,19% 3.057 9,80% Unicajas 1.771 26,39% 3.162 47,11% 165 2,46% 1.614 24,05% TOTAL 49.753 100,00% 31.179 100,00% 6.712 Fuente: Dirección de Aseguramiento – SDS. Información a Corte 30 de Junio de 2013. 100,00% Total 30.958 46.091 4.476 6.119 87.644 35,32% 52,59% 5,11% 6,98% 100,00% Población especial: Un análisis de este tipo de población para el 2012, muestra que los grupos especiales representan el 3 % del total de la población, el 4.6% son desplazados o desmovilizados del conflicto armado, 0.6% menores en protección del ICBF y el 91.9% población sisbenizada. SUBA 122 1580 19 161 0 9 0 10 0 1 168 0 4029 495 0 85 3 473 81205 0 0 TOTAL ROM (Gitanos) Raizal Programa en proteción a testigos Población sisbenizada Población rural no migratoria Población rural migratorio Población reclusa Población infantil vulnerable bajo protección de instituciones diferentes al ICBF Población infantil a cargo del ICBF Población en condiciones de desplazamiento forzado Población en centros psiquiátricos Población desmovilizada Población de la tercera edad en protección de ancianatos Población carcelaria del INPEC (Decreto 2777/2010) Persona discapacitada Palenqueros Menores desvinculados del conflicto armado Madres comunitarias Habitante de la calle Creador o gestor cultural (Decreto 2283/2010) Comunidades indígenas Afrodescendiente Tabla No118.Distribución de la población afiliada en el Régimen Subsidiado por Localidad y Población Especial 0 88,360 Fuente 1: Base de datos BDUA FIDUFOSYGA – 28 de Diciembre de 2012. Fuente 2: Maestro de Afiliados al Régimen Subsidiado Novedades Avaladas al 31 de Diciembre de 2012. Dirección de Aseguramiento SDS. Por Grupo de edad y sexo: En la distribución por sexo de la población de Régimen Subsidiado, se observa que el grupo poblacional entre 27 y 59 años, es el que mayoritariamente participa con un 43.30% y le siguen el de 6 a 13 años con 14.04% y el de 18 a 26 con el 13.03%. Los datos estimados a 2013 de la población por sexo, permiten identificar que el 44.61% de la población corresponde al sexo masculino y el 55.39% corresponden al sexo femenino. El 56.33% pertenece a los grupos en edad productiva laboral, el 21.10% es población infantil y el 13.40% son adultos mayores. El 66.6% de la población de la localidad se encuentran en edad productividad. 188 Tabla No119. Distribución de la población afiliada en el Régimen Subsidiado por sexo.2.013 R. SUBSIDIADO Total general % participacion Rótulos de fila Hombres % partic, Mujeres % partic. a. Menor de 1 año 344 0,88% 293 0,60% 637 0,73% b. 1 - 5 años 2.746 7,02% 2.811 5,79% 5.557 6,34% c. 6 - 13 años 6.257 16,01% 6.045 12,45% 12.302 14,04% d. 14 - 17 años 4.017 10,28% 4.022 8,28% 8.039 9,17% e. 18 - 26 años 5.413 13,85% 6.004 12,37% 11.417 13,03% f. 27 - 59 años 15.840 40,52% 22.111 45,54% 37.951 43,30% g. 60 - 64 años 1.487 3,80% 1.971 4,06% 3.458 3,95% h. 65 años o más 2.990 7,65% 5.293 10,90% 8.283 9,45% Total general 39.094 100,00% 48.550 100,00% 87.644 1 Fuente: Dirección de Aseguramiento – SDS. Información a Corte 30 de Junio de 2013. Población sisben no afiliada. De la población SISIBEN No afiliada, el 41.68% pertenece al nivel 1, el 12.30% pertenece al nivel 2 y el 46.02 presenta puntaje superior a 54.86 puntos en la Encuesta.Su distribución por sexo se encuentra así: el 51.80% y el 48.19% es femenino. Finalmente sigue siendo mayoritario el grupo de 27 a 59 años con 35.54%, la población infantil es de 27.92% y la población adulta solo es el 4.21%. Tabla No120.Distribución de la población afiliada SISBEN No afiliada .2013 SISBEN - NO AFILIADOS Libre Puntaje TOTAL Libre Elección Nivel 1 Elección superior a SISBEN NO Nivel 2 54,86 AFILIADOS 27.895 8.233 30.800 66.928 41,68% 12,30% 46,02% 100,00% Fuente 1: Base de datos BDUA FIDUFOSYGA – 2013 Fuente 2: Maestro de Afiliados al Régimen Subsidiado Novedades Avaladas a 2013. Dirección de Aseguramiento SDS. 189 Tabla No121. Distribución de la población afiliada SISBEN No afiliada por sexo .2013 SISBEN NO AFILIADOS Rótulos de fila Hombres % partic. Mujeres % partic. Total % participacion a. Menor de 1 año 1.055 3,04% 1.010 3,13% 1.010 3,13% b. 1 - 5 años 3.085 8,90% 2.957 9,17% 2.957 9,17% c. 6 - 13 años 5.439 15,69% 5.142 15,94% 5.142 15,94% d. 14 - 17 años 3.430 9,89% 3.349 10,38% 3.349 10,38% e. 18 - 26 años 7.945 22,92% 6.912 21,43% 6.912 21,43% f. 27 - 59 años 12.459 35,94% 11.329 35,12% 11.329 35,12% g. 60 - 64 años 503 1,45% 529 1,64% 529 1,64% h. 65 años o más 754 2,17% 1.030 3,19% 1.030 3,19% Total general 34.670 32.258 32.258 32.258 32.258 32.258 Fuente 1: Base de datos BDUA FIDUFOSYGA – 2013 Fuente 2: Maestro de Afiliados al Régimen Subsidiado Novedades Avaladas a 2013. Dirección de Aseguramiento SDS. Población contributiva. El total de la población estimada afiliada al Régimen Contributivo alcanza la cifra de 922.862, de los cuales el 95.75% corresponde a Régimen Contributivo y el restante 4,255 a Régimen Especial. El siguiente cuadro detalla las cifras de esta población Tabla No122.Distribución de la población afiliada Régimen CONTRIBUTIVO ( e ).2013 LOCALIDAD 11. SUBA CONTRIBUTIVO REG. ESPECIAL TOTAL (estimado) (estimado) 883.650 95,75% 39.212 922.862 4,25% 100,00% Fuente 1: Base de datos BDUA FIDUFOSYGA – 2013 Fuente 2: Maestro de Afiliados al Régimen Subsidiado Novedades Avaladas a 2013. Dirección de Aseguramiento SDS 2.2.1.3 Población Atendida Vigencia 2013 y anteriores El hospital atendió 114.532 usuarios durante el año 2012 y según estimaciones con corte 30 de junio, alcanzará la cifra de 152.684 usuarios para el 2.013. La distribución de usuarios permite deducir que el mayor participante es el Régimen Subsidiado con 57.30%, le sigue Vinculados con el 24.82%, luego Contributivo con 12.23 % y Particular con el 5.63%. La siguiente detalla las cifras relacionadas: 190 Tabla No123.Población atendida del Hospital SUBA ESE Nivel II, Año 2012-2013. Régimen Subsidiado Vinculado Contributivo Particular Total general Pacientes Pacientes % % atendidos atendidos participacion participacion 2012 2013 ( e) 61.510 53,71% 91.608 60,00% 32.590 28,45% 33.734 22,09% 14.140 12,35% 18.528 12,13% 6.292 5,49% 8.814 5,77% 114.532 1 152.684 1 Fuente: Sistemas de información Hospital Suba.2013 Frente a la proyección de la población potencial el hospital atendió el 68% de la población Subsidiada y el 34% de la población Vinculada para el 2012. Para el 2.013 superara la atención de Subsidiado y alcanzara el 30.71% de los Vinculados Ahora bien, después de un análisis preliminar del comportamiento histórico podemos establecer que: Los usuarios atendidos ha disminuido considerablemente, del año 2011 al año 2010 se observa una disminución del 15.55%, del año 2012 al año 2.011 se observa una disminución del 5.68%. Del año 2012 al año 2010 el número de usuarios atendidos ha disminuido en un 20.35%. Las razones de dicha disminución pueden obedecer a mecanismos de distribución de la población correspondiente a este Régimen a otras localidades como es el caso de la población asignada a Engativá, es decir se presenta un fenómeno de “migración del régimen subsidiado”. Otra razón, es la que se asocia con el tránsito de la población del régimen subsidiado al régimen contributivo. Finalmente, existe una condición particular que explica el comportamiento, la cual se fundamenta en que gran parte de la población subsidiada proveniente de Humana Vivir fue distribuida por niveles de complejidad en sus IPS de la localidad.(En un modelo de “verticalización” que luego se ha expandido a las EPS Subsidiadas). El siguiente cuadro complementa las cifras relacionadas anteriormente Tabla No124. Comportamiento Histórico población atendida del Hospital de SUBA II Nivel ESE, 2010 -2013. Año 2.010 Año 2.011 Año 2.012 Año 2.013( e ) Usuarios atendidos 143.785 121.429 114.532 152.684 Nivel de crecimiento l.b. -15,55% -5,68% 33,31% Fuente: Sistemas de información Hospital Suba.2013 191 La distribución por sexo establece que las mujeres con el 62.97% son el grupo de mayor atención, mientras los hombres participan con el 37.03% . El grupo entre los 20 y los 59 años es el mayor atendido y le siguen el grupo de 0 a 14 años con el 29.18%. El adulto mayor consulta en un 13.82%. Finalmente el grupo de jóvenes alcanza el restante 9,64% de la atención. El siguiente cuadro detalla las cifras relacionadas: Tabla No125.Distribución por sexo de la Población atendida del Hospital de SUBA II Nivel ESE, Año 2012 - 2013. PACIENTES ATENDIDOS EDAD 0 - 14 AÑOS 15 - 19 AÑOS 20 - 59 AÑOS > DE 60 AÑOS HOMBRES % PARTIC. MUJERES % PARTIC. TOTAL % PARTIC. 11.050 39,08% 11.226 23,35% 22.276 29,18% 2.516 8,90% 4.843 10,08% 7.359 9,64% 11.234 39,73% 24.924 51,85% 36.158 47,36% 3.474 12,29% 7.075 14,72% 10.549 13,82% TOTAL 28.274 100,00% 48.068 100,00% 76.342 100,00% Fuente: Sistemas de información Hospital Suba.2013 Población Vinculada: Los usuarios atendidos ha disminuido considerablemente, del año 2011 al año 2010 se observa una disminución del 23%, del año 2012 al año 2011 se observa una disminución del 27%. Del año 2013 con respecto al 2012 se estima un incremento del 4%. Finalmente del año 2012 vs año 2010 se observa una disminución del 42%. Tabla No126.Población Usuaria Vinculada del Hospital de SUBA II Nivel ESE. 2010- 2013. PACIENTES ATENDIDOS VINCULADOS AÑOS No Usuarios Nivel de crecimiento Año 2010 Año 2011 Año 2012 Año 2013 (e ) 58.435 44.946 32.590 33.734 l.b. -23,08% -27,49% 3,51% Fuente: Sistemas de información Hospital Suba.2013 La disminución presentada entre el año 2012 vs año 2011, obedece principalmente al traslado de población vinculada al régimen subsidiado e igualmente la unificación del POS dada a partir del 1 de julio del 2012 donde incremento el número de población proveniente de los entes territoriales, se ve reflejada en el año 2.013. 192 Población Subsidiada. Los usuarios atendidos entre el año 2012 vs año 2011 presentan una disminución del 14.02%, lo cual se puede justificar por el traslado de gran parte de la población del subsidiado al régimen contributivo de igual manera por la distribución de la población de la localidad por nivel de complejidad. Para la actual vigencia, de una parte el crecimiento esperado para el 2013 respecto al 2012 es de 4.93%. De otra parte, es importante evidenciar que durante el año 2012 se ve reflejado un incremento importante debido a la captación de usuarios provenientes la EPS Subsidiada Humana Vivir del tercer nivel de complejidad (Hospital Simón Bolívar), generando incremento en la demanda del Hospital para dicho periodo. Tabla No127.Población Usuaria SUBSIDIADA del Hospital de SUBA II Nivel ESE. 2010- 2013. Años No Usuarios Nivel de crecimiento PACIENTES ATENDIDOS SUBSIDIADO Año 2010 Año 2011 Año 2012 Año 2013 (e ) 69.591 59.835 61.510 91.608 -14,02% 2,80% 48,93% Fuente: Sistemas de información Hospital Suba.2013 Población Capitada La población capitada contratada a 31 de diciembre del 2012 alcanzó la cifra de 131.994 (población objetivo) con un porcentaje de UPC del 11%.en la contratación total. Para el 2013 (información con fecha 30 de junio) el número de usuarios llego a 129.901, siendo Caprecom y Capital Salud sus mayores participantes. La siguiente tabla detalla las cifras relacionadas. Tabla No128.Usuarios Capitados del Hospital de SUBA II Nivel ESE, 20112013. EPS SUBSIDIADA CAPITAL SALUD SOLSALUD SALUD CONDOR CAPRECOM CAPRECOM COLSUBSIDIO UNICAJAS UNICAJAS HUMANA VIVIR TOTAL 2.011 54.953 4.898 3.648 9.660 % partic. 43,78% 3,90% 2,91% 7,70% 2.012 54.953 4.898 3.314 16.480 % partic. 41,63% 3,71% 2,51% 12,49% 16.520 8.991 13,16% 7,16% 16.520 8.991 12,52% 6,81% 26.838 21,38% 26.838 20,33% 125.508 1 131.994 1 2.013 52.781 % partic. 40,63% 34.493 34.493 26,55% 26,55% 3.138 4.996 2,42% 3,85% 129.901 1 Fuente: Área de Facturación Sistemas de información Hospital Suba. 2013 193 Población Contributivo. Para las últimas cuatro vigencias, se observa una tendencia interesante de pacientes atendidos. Por lo tanto este comportamiento debe ser visto como una oportunidad de mercado para el Hospital en el ámbito de comercialización, contratación y venta de servicios a nuevos pagadores del régimen contributivo. Tabla No129. Comportamiento de la Población usuaria CONTRIBUTIVO del Hospital de SUBA II Nivel ESE 2010-2013. PACIENTES ATENDIDOS CONTRIBUTIVO AÑOS No Usuarios Año 2010 Año 2011 Año 2012 Año 2013 ( e) 8.648 9.983 14.140 18.528 Nivel de crecimiento 15,44% 41,64% 31,03% Fuente: Sistemas de información Hospital Suba.2013 2.2.2 Análisis de morbilidad general hospital de suba II nivel ese 2012 (Cuadro No26, No27 y No28) Consulta externa hospital de suba II nivel ese Tabla No130. Morbilidad en consulta externa No. CIE 10 DIAGNOSTICO TOTAL % 1 I10X HIPERTENSION ARTERIAL 23645 26% 2 J00X RINOFARINGITIS AGUDA 2071 2% 3 N390 INFECCION DE VIAS URINARIAS 1445 2% 4 R51X CEFALEA 1400 2% 5 K297 GASTRITIS NO ESPECIFICADA 1296 1% 6 M595 LUMBAGO NO ESPECIFICADO 1183 1% 7 E119 DIABETES MELITUS NO INSULINODEPENDIENTE 993 1% 8 E039 HIPOTIROIDISMO NO ESPECIFICADO 921 1% 9 B829 PARASITOSIS INTESTINAL SIN OTRA ESPECIFICACION 828 1% 10 A09X DIARREA Y GASTROENTERITIS 11 OTRAS 560 1% 55596 62% 34342 38% 89938 100% Fuente: Oficina de Epidemiologia hospital de Suba II nivel ESE 194 Del 100% de los diagnósticos de consulta externa el 38% representa las 10 primeras causas de morbilidad; dentro de las cuales predominan las crónicas representadas en un 30% seguida por las transmisibles con un 5% y otras con un 3%. Hospitalización General Hospital De Suba II Nivel Ese Tabla No131. Morbilidad en Hospitalización General No. CIE 10 TOTAL % 1 J219 BRONQUIOLITIS AGUDA 697 2.9% 2 J441 EPOC CON EXACERBACION AGUDA 619 2.6% 3 O800 PARTO UNICO ESPONTANEO 603 2.6% 4 A09X DIARREA Y GASTROENTERITIS 475 2.0% 5 N390 INFECCION DE VIAS URINARIAS 435 1.8% 6 R104 OTROS DOLORES ABDOMINALES 211 0.9% 7 O479 FALSO TRABAJO DE PARTO 171 0.7% 8 N870 DISPLASIA CERVICAL LEVE 146 0.6% 9 R101 157 0.7% 10 O470 DOLOR LOCALIZADO EN PARTE SUPERIOR DEL ABDOMEN FALSO TRABAJO DE PARTO ANTES DE LA SEMANA 37 DE GESTACION 135 0.6% 19991 84.6% 3649 15.4% 23640 100% 11 DIAGNOSTICO OTRAS Fuente: Oficina de epidemiologia hospital de Suba II nivel ESE Del 100% de los diagnósticos de hospitalización el 15,4% representan las 10 primeras causas de morbilidad; dentro las cuales el 6,8% son transmisibles, seguidas por el 4,2% crónicas y 1,9% otras. Análisis de morbilidad general del Hospital de Suba II Nivel ESE 2013 A continuación, se presenta la morbilidad general y por servicio de consulta externa, urgencias y hospitalización durante el primer semestre del año 2013 del Hospital de Suba II nivel ESE. A. Consulta externa En términos generales dentro de las primeras 10 causa de morbilidad en consulta externa con corte al primer semestre de 2013, en el Hospital de Suba la primera causa de consulta es hipertensión arterial presentándose con un 13% de frecuencia seguido de caries de la dentina con un 8%; por otra parte se evidencia que dentro de las morbilidades encontramos examen médico general que evidencia un uso inadecuado de los diagnósticos CIE 10 por parte de los profesionales de la salud. 195 Tabla. No 132 Morbilidad general en consulta externa, 2013, Hospital de Suba II nivel ESE No. CIE 10 TOTAL % 1 HIPERTENSION ESENCIAL (PRIMARIA) DIAGNOSTICO I10X 8908 13% 2 CARIES DE LA DENTINA K021 5762 8% 3 SUPERVISION DE EMBARAZO DE ALTO RIESGO, SIN OTRA ESPECIFICACION Z359 1564 2% 4 K051 1210 2% 5 GINGIVITIS CRONICA CONSULTA PARA ATENCION Y SUPERVISION DE LA SALUD DE OTROS NIÑOS O LACTANTES SANOS Z762 1168 2% 6 RAIZ DENTAL RETENIDA K083 1083 2% 7 LUMBAGO NO ESPECIFICADO M545 1004 1% 8 HIPOTIROIDISMO, NO ESPECIFICADO E039 980 1% 9 HIPERPLASIA DE LA PROSTATA N40X 973 1% 10 EXAMEN MEDICO GENERAL Z000 934 1% 47221 67% 70807 100% OTRAS TOTAL Fuente: Administrador de reportes 2013, Hospital de Suba II nivel ESE Medicina General Dentro de la primera causa de morbilidad por consulta externa de medicina general durante el primer y segundo trimestre del año en curso encontramos hipertensión arterial con una frecuencia de presentación del 24%, seguido por examen médico general con un 6% de frecuencia, teniendo en cuenta que este representa un mal uso del CIE10 por parte del profesional de la salud. En términos generales se evidencia que la primera causa de morbilidad de consulta externa de medicina general durante el primer semestre del año en curso fue hipertensión arterial con una frecuencia del 20%, seguida por examen médico general con un 6%; acá se vuelve a evidenciar la inadecuada aplicación del CIE10 por parte de los profesionales médicos. En términos generales la primera causa de consulta externa por medicina general en cami prado en el primer semestre del año en curso es hipertensión arterial con una frecuencia de presentación del 22% y 21% respectivamente, seguido igualmente por examen médico general con un 8% de frecuencia. En el cami de suba durante el primer semestre del 2013 la primera causa de morbilidad por consulta externa de medicina general fue hipertensión arterial con un frecuencia del 26%, se evidencia dentro de las primeras 10 causas de morbilidad descritas en la tabla diagnósticos CIE10 que reflejan la inadecuada utilización de los mismos por parte de los profesionales de salud. Dentro de las 10 primeras causas de consulta externa de medicina general en el CAP Scalabrini, durante el primer semestre del año en curso se evidencia que la primera causa fue examen médico general por CIE10 con una frecuencia de presentación del 28% y 22% respectivamente seguida por hipertensión arterial con un 10% y 13% de frecuencia respectivamente. 196 Dentro de las primeras 10 causas de morbilidad por consulta externa de medicina general durante el primer semestre del 2013, la primera causa fue examen médico general con una presentación del 16% de frecuencia y durante el segundo trimestre fue hipertensión arterial 11% de frecuencia, se evidencia nuevamente la falla del uso del CIE 10 por parte de los profesionales de la salud. En términos generales la primera causa de consulta por medicina general en la upa del rincón durante el primer semestre del año 2013, fue hipertensión arterial con un 25% y 27% de presentación respectivamente, seguido de control de salud de rutina del niño con un 5% de frecuencia en el primer trimestre y asesoramiento general sobre la anticoncepción con un 3% durante el segundo trimestre, lo cual evidencia que la consulta de promoción y prevención en este punto de atención presenta una demanda importante. Dentro de las primeras 10 causas de morbilidad que se presentaron en el primer semestre de 2013, en el centro de servicios especializados se evidencia que la primera causa de morbilidad fue seguimiento postparto con una presentación respectivamente del 36% y 19% de frecuencia. Esto evidencia que la morbilidad en el centro de servicios especializados está mas distribuida a toda la parte de especializaciones por su nivel de complejidad, y también nos muestra que son los puntos de primer nivel los que son la puerta de entrada para nuestra mayoría de población que es la crónica. Odontología Dentro de las 10 primeras causas de consulta por odontología en el Hospital de Suba durante el primer semestre de 2013, se encontró que la primera causa fue para dichos periodos caries de la dentina con frecuencia de presentación del 50%, mientras que la segunda y tercera causas de consulta se encuentran entre raíz dental retenida y gingivitis crónica, con una presentación entre el 9 y 10% de frecuencia. Se debe tener en cuenta que todas las consultas y actividades del servicio de odontología se realizan en el primer nivel de atención del Hospital. En el CAMI de la Gaitana se evidencia que la primera causa de consulta por odontología durante los dos primeros trimestres del año fue caries de la dentina con una presentación del 48% y 46% respectivamente, seguida por raíz dental retenida con una presentación del 9% y 11% respectivamente para los mismos periodos. Dentro de la morbilidad de consulta por odontología en CAMI Prado durante el primer y segundo trimestres del año en curso se evidencia que la primera causa de consulta fue caries de la dentina con una frecuencia de presentación del 47% y 44% respectivamente, seguida por necrosis de la pulpa con un frecuencia del 8% y 7%. La primera causa de consulta por odontología en el CAMI de Suba durante el primer semestre del año fue caries de la dentina con una frecuencia del 43% y 49% respectivamente, seguida de raíz dental retenida con una frecuencia del 13% y 12% respectivamente y gingivitis crónica con una frecuencia del 8% para los dos periodos. En términos generales la primera causa de consulta por odontología en el CAP Scalabrini durante el primer semestre de 2013, fue caries de la dentina con una presentación del 57% y 60% respectivamente, seguida en el primer periodo por raíz dental retenida y gingivitis aguda 197 con una frecuencia del 16% y 6% respectivamente; y en el segundo periodo seguida por gingivitis crónica y raíz dental retenida con un 15% y 8% respectivamente. En el CAP San Carlos la primera causa de consulta por odontología durante el primer semestre del año fue caries de la dentina con una presentación del 68% y 56% respectivamente, seguida por gingivitis crónica con una frecuencia del 15% y 26% respectivamente. En términos generales la primera causa de consulta por odontología en la UPA del Rincón durante el primer semestre fue caries de la dentina con una frecuencia del 58% y 59% respectivamente, seguida por gingivitis crónica con una frecuencia del 15% y 14% respectivamente. Psicología En términos generales se evidencia que la primera causa de consulta por psicología durante el primer semestre del año en curso fue otros síntomas y signos que involucran el estado emocional con una frecuencia de presentación del 15% y 13% respectivamente, seguido en el primer trimestre por problemas relacionados con el embarazo no deseado con un porcentaje del 12% y en el segundo trimestre por trastorno de adaptación con una frecuencia del 9%; sin embargo se puede concluir que las tres primeras causas de consulta se mantienen estables durante los dos primeros trimestres del año. En el CAMI de la Gaitana la primera causa de consulta por psicología fue otros síntomas y signos que involucran el estado emocional con una frecuencia de presentación del 53% y 35% respectivamente, sin embargo llama la atención que la segunda causa es síndrome de maltrato con una frecuencia del 9%, esto debido seguramente por la vulnerabilidad de población que es atendida en este punto de atención. Dentro de la primera causa de consulta por psicología en el CAMI de Suba durante el primer semestre e del año fue problemas relacionados con el embarazo no deseado con una presentación del 29%, seguido por otros síntomas y signos de que involucran el estado emocional (25%), mientras que para el segundo trimestre fue otros síntomas y signos que involucran el estado emocional con una presentación del 28% seguido por problemas relacionados con el bajo rendimiento escolar (14%). Estos diagnósticos tienen que ver con la habilitación en este punto del área para la interrupción voluntaria del embarazo, donde uno de sus servicios prestados es la asesoría psicológica a todas las pacientes. En el centro de servicios especializados la primera causa de consulta por psicología en el primer semestre de 2013, fue el trastorno de adaptación con una presentación del 17% y 14% respectivamente. Terapias En términos generales la primera causa de consulta por terapia de lenguaje durante el primer semestre del año en curso fue otros trastornos del desarrollo del habla y del lenguaje con una presentación del 41% y 47% respectivamente, seguido por trastorno del desarrollo de las habilidades escolares con un 22% de frecuencia. 198 La primera causa de consulta por terapia física durante el primer semestre de 2013, fue lumbago con una frecuencia del 11% y 16% respectivamente, lo cual concuerda con las causas de consulta externa por ortopedia, lo cual significa en términos generales que los pacientes valorados por el especialista por esta causa también reciben valoración por terapia física lo que demuestra una valoración integral de la patología descrita. Optometría La primera causa de consulta por optometría en el primer semestre de 2013, fue astigmatismo con una presentación del 31% y 27% respectivamente, seguido por hipermetropía con una frecuencia del 24% y 20% respectivamente. Nutrición La primera causa de consulta por nutrición durante el primer semestre de 2013, fueron los problemas relacionados con la dieta y hábitos alimentarios relacionados con una frecuencia del 18% y 21% respectivamente, esto evidencia que la población que es atendida en el Hospital es una población vulnerable en todos los aspectos biopsicosociales. Especialidades Dentro de las 10 primeras causas de morbilidad de consulta externa de cardiología durante el primer semestre e del año, encontramos como primera causa insuficiencia de la válvula mitral (8%), durante el segundo trimestre se encuentra hiperplasia de la próstata (10%), lo cual evidencia una vez más falencias en el sistema de información y en la aplicación del CIE 10 por parte de los profesionales de la salud. La primera causa de consulta por cirugía general durante el primer semestre de 2013, fue enfermedad varicosa de miembros inferiores sin ulcera ni inflamación con una presentación del 7%, seguido por otros estados postquirúrgicos especificados con una frecuencia del 4%; mientras que en el segundo trimestre la primera causa fue otros estados postquirúrgicos con un 5%, seguido de enfermedad varicosa de miembros inferiores sin ulcera ni inflamación con el mismo porcentaje. Lo cual significa que las morbilidades de consulta externa de cirugía general en términos generales presentan la misma frecuencia de presentación en los dos periodos descritos. La primera causa de consulta por fisiatría durante el primer semestre de 2013, fue dolor en miembro con una frecuencia del 16% seguido por túnel carpiano con un 14% y lumbago con un 6%; mientras que durante el segundo trimestre del año la primera causa de consulta por fisiatría fue lumbago con un 15% de frecuencia, seguido por túnel carpiano con un 6% y displasia cervical leve con un 5%. La primera causa de consulta por gastroenterología durante el primer semestre del año fue gastritis con una frecuencia del 23%, seguida por dispepsia con una frecuencia del 14% y otras gastritis agudas con una frecuencia del 9%; mientras que en el segundo trimestre la primera causa fue otras gastritis agudas con una frecuencia del 16%, seguida de síndrome de 199 colon irritable sin diarrea con una frecuencia del 14% y gastritis crónica con una frecuencia del 10%. Dentro de la primera consulta de ginecología durante el primer semestre del año se encuentra supervisión de embarazo de alto riesgo con una frecuencia del 26% respectivamente, lo cual evidencia en términos generales que la mayoría de nuestra población femenina en embarazo se encuentran clasificado como de alto riesgo, por lo cual se debe priorizar la atención integral a este grupo de pacientes. La primera causa de consulta por medicina alternativa durante el primer semestre de 2013, fue hipertensión arterial con una frecuencia de presentación del 24% respectivamente. La primera causa de morbilidad por medicina interna durante el primes semestre de 2013, fue hipertensión arterial con una frecuencia del 43% seguido por hipotiroidismo con un 9% . La primera causa de consulta externa por neumología durante el primer semestre del año fue asma con una frecuencia de presentación del 39% , seguido de epoc con una frecuencia del 25%. La primera causa de consulta por oftalmología durante el primer semestre de 2013, fue presencia de lentes intraoculares con una frecuencia de presentación del 12% . La primera causa de consulta por ortopedia durante el primer semestre de 2013, fue lumbago con una presentación del 7%, seguido por síndrome de manguito rotatorio con una presentación del 6%. La primera causa de consulta por otorrinolaringología durante el primer semestre del año fue fue otros estados postquirúrgicos especificados con una frecuencia del 8%, seguido por hipoacusia con un 8% y otras rinitis alérgicas con un 8%. En términos generales la primera causa de morbilidad por consulta externa de pediatría fue consulta para atención y supervisión de la salud de otros niños o lactantes sanos con una frecuencia del 17%, seguido por control de salud de rutina del niño con una frecuencia del 11% respectivamente, y rinofaringitis aguda con una frecuencia del 5% respectivamente. La primera causa de consulta por psiquiatría durante el `primes semestre del 2013, fue esquizofrenia paranoide con una frecuencia del 18% seguido por trastorno afectivo bipolar en remisión con una frecuencia del 11% respectivamente. La primera causa de consulta por urología en los dos primeros trimestres del año fue hiperplasia prostática con una frecuencia del 52%, seguida de incontinencia urinaria por tensión con una frecuencia de presentación del 9%. La primera causa de consulta por el plan canguro durante el primes semestre del año fue otros recién nacido pretermino con una frecuencia de presentación del 67%, seguido por bajo peso para la edad gestacional con una frecuencia del 20% . 200 B. Urgencias Tabla No133. Morbilidad general urgencias, 2013 Hospital de Suba II nivel ESE No. DIAGNOSTICO CIE 10 TOTAL % 1597 6% 1 RINOFARINGITIS AGUDA (RESFRIADO COMUN) J00X 2 DIARREA Y GASTROENTERITIS DE PRESUNTO ORIGEN INFECCIOSO A09X 1187 5% 3 AMIGDALITIS AGUDA, NO ESPECIFICADA J039 1136 5% 4 BRONQUIOLITIS AGUDA, NO ESPECIFICADA J219 832 3% 5 INFECCION DE VIAS URINARIAS, SITIO NO ESPECIFICADO N390 767 3% 6 DOLOR PELVICO Y PERINEAL R102 669 3% 7 OTROS DOLORES ABDOMINALES Y LOS NO ESPECIFICADOS R014 650 3% 8 R51X 569 2% 9 CEFALEA ENFERMEDAD PULMONAR OBSTRUCTIVA CRONICA CON EXACERBACION AGUDA J441 500 2% 10 DOLOR ABDOMINAL LOCALIZADO EN PARTE SUPERIOR R101 421 2% 16318 66% 24646 100% OTRAS TOTAL Fuente: Administrador de reportes 2013, Hospital de Suba II nivel ESE La primera causa de consulta por urgencias durante el primes semestre de 2013, en el Hospital fue rinofaringitis aguda con una frecuencia de presentación del 6%, seguida por diarrea y gastroenteritis de presunto origen infeccioso con una frecuencia del 5% La primera causa de consulta por urgencias en el CAMi de la gaitana fue amigdalitis aguda con una presentación del 14% respectivamente durante el año en curso, seguido por diarrea y gastroenteritis de presunto origen infeccioso con una frecuencia del 6% respectivamente. La primera causa de morbilidad por urgencias en cami prado fue otros dolores abdominales y los no especificados con una frecuencia del 9% de presentación durante el primes semestre de 2013. . La primera causa de consulta por urgencias en el CAMi de suba durante el primer semestre del año fue infección de vías urinarias con una frecuencia del 6% seguido por amigdalitis aguda con un 6% de presentación. La primera causa de morbilidad por urgencias del centro de servicios especializados durante el primes semestre de 2013, fue rinofaringitis aguda con una frecuencia del 9% de presentación. La primera causa de morbilidad por urgencias de pediatría durante el primes trimestre del año fue rinofaringitis aguda con una frecuencia del 22% seguido por diarrea y gastroenteritis de presunto origen infeccioso con una frecuencia del 10% de presentación. La primera causa de morbilidad por urgencias de pediatría en cami suba durante el primer semestre del año fue bronquiolitis aguda con una frecuencia de presentación del 14%. 201 La primera causa de consulta por urgencias de pediatría en el centro de servicios especializados fue en el primes semestre de 2013, rinofaringitis aguda con una frecuencia de presentación del 23%. La primera causa de consulta por urgencias en ginecología durante el primer semestre de 2013, fue dolor pélvico y perineal con una frecuencia de presentación del 15%, seguido por amenaza de aborto con una frecuencia de presentación del 8% respectivamente. C. Hospitalización Tabla No134. Morbilidad general de hospitalización, II trimestre 2013, Hospital de Suba II nivel ESE No. DIAGNOSTICO CIE 10 TOTAL % 1 BRONQUIOLITIS AGUDA, NO ESPECIFICADA J219 351 8% 2 PARTO UNICO ESPONTANEO, PRESENTACION CEFALICA DE VERTICE O800 177 4% 3 N390 121 3% 4 INFECCION DE VIAS URINARIAS ENFERMEDAD PULMONAR OBSTRUCTIVA CRONICA CON EXACERBACION AGUDA J441 108 3% 5 OTROS DOLORES ABDOMINALES Y LOS NO ESPECIFICADOS R104 81 2% 6 NEUMONIA BACTERIANA, NO ESPECIFICADA J159 77 2% 7 ATENCION MATERNA POR CICATRIZ UTERINA DEBIDA A CIRUGIA PREVIA O342 76 2% 8 ENFERMEDAD PULMONAR OBSTRUCTIVA CRONICA, NO ESPECIFICADA J449 68 2% 9 OTROS ESTADOS POSTQUIRURGICOS ESPECIFICADOS Z988 67 2% 10 DOLOR LOCALIZADO EN OTRAS PARTES INFERIORES DEL ABDOMEN R103 67 2% 3069 72% 4262 100% OTRAS TOTAL Fuente: Administrador de reportes 2013, Hospital de Suba II nivel ESE En términos generales se evidencia que la primera causa de hospitalización en el Hospital de Suba durante el semestre de 2013, fue bronquiolitis aguda con una frecuencia del presentación del 8% respectivamente, seguida de parto único espontaneo con una frecuencia del 4% respectivamente, lo cual evidencia en términos generales que la población que mas requiere hospitalización es la menor de un año. Dentro de la morbilidad de hospitalización del CAMI Gaitana durante el primer semestre re fue bronquiolitis aguda con una frecuencia del 20%, seguida por EPOC exacerbado con una presentación del 11%. La primera causa de hospitalización en el centro de servicios especializados durante el primer fue bronquiolitis aguda con una presentación del 7%, seguida de parto único espontaneo con una presentación del 5% respectivamente, acá se vuelve hacer evidente que la población que mas fue hospitalizada fueron los menores de un año. La primera causa de morbilidad en atención domiciliaria durante el primer semestre de 2013, fue infección de vías urinarias (21%), seguido de incontinencia urinaria por tensión (11%), lo cual evidencia que las principales causas por la cual los pacientes requieren hospitalización en casa fueron enfermedades de origen renal. 202 Dentro de las 10 primeras causas de hospitalización por cirugía general se evidencia que la principal durante el primer semestre de 2013, e fue dolor abdominal localizado en parte superior con un 5% de presentación seguido de otros dolores abdominales y los no especificados (5%). Esto evidencia las fallas que se tienen con el sistema de información actual del Hospital, donde el profesional al ingreso deja una impresión diagnostica, que con la evolución de la hospitalización no es posible modificar, así cambien los diagnósticos del paciente y se identifique claramente el mismo, esto ocasiona que el sistema guarde diagnósticos inespecíficos y no claros. En términos generales la primera causa de hospitalización por ginecoobstetricia durante el primer semestre fue parto único espontaneo con una presentación del 14% respectivamente, seguida por atención materna por cicatriz uterina debida a cirugía previa (6%). En términos generales durante el primer semestre de 2013, la primera causa de hospitalización por medicina interna fue EPOC con exacerbación aguda con una frecuencia del 7%, seguida de EPOC con un 7% de frecuencia. El 22% de la población atendida por este servicio durante este periodo fue crónica. La primera causa de hospitalización por pediatría durante el primes semestre de 2013, fue bronquiolitis aguda con una frecuencia del 22% ; además se evidencia diagnósticos que no corresponden a la población infantil como EPOC no especificado, EPOC con exacerbación aguda, lo cual tiene relación con una mala aplicación del CIE10 por parte de los profesionales de la salud y las falencias del sistema de información actual del Hospital. En términos generales la primera causa de hospitalización por Uci adultos durante el primer semestre fue dolor en el pecho con una presentación del 13% seguido de otros dolores abdominales y los no especificados con un 10%. La primera causa de hospitalización por uci básica neonatal durante el primer semestre del año en curso fue bronquiolitis aguda con un 17% seguida de sepsis bacteriana con una frecuencia del 17%. Análisis de la morbilidad A continuación se presentan las conclusiones del análisis arriba presentado que agrupa toda la dinámica asistencial del Hospital de Suba durante los dos primeros trimestres del año 2013: El área que mayor producción presento durante este periodo del año fue laboratorio con una frecuencia del 43% respectivamente, lo cual significa en términos generales que el servicio más usado por la población atendida en el Hospital fen todos los servicios (consulta externa, hospitalización, urgencias, pyd). El punto de atención que mayor producción en consulta ambulatoria de todo tipo presento en el Hospital fue el centro de servicios especializados con un frecuencia de 43% respectivamente. Lo que significa en términos generales que el punto mas utilizado por nuestra población en consulta ambulatoria es el centro de servicios especializados. La producción general de consulta externa por medicina general presento una tendencia creciente con un 37%; además el punto de atención que mas demanda presento en esta área fue CAMI Suba con una frecuencia del 37% respectivamente. Lo anterior demuestra que la 203 puerta de entrada de nuestros usuarios se encuentra en los puntos de I nivel de atención del Hospital. La producción general en consulta externa por medicina especializada contrario de la de medicina general presentó una tendencia decreciente del 13.7% durante los periodos descritos y se evidencia que el 97% de la misma fue producida por el centro de servicios especializadas, es decir que casi el 100% de la consulta por medicina especializada se realiza en el centro de servicios especializados y la mayoría de nuestra población es captada por medicina general en los puntos de primer nivel de atención del Hospital de Suba. situación contraria ocurre en la producción de consulta por urgencias de medicina general en comparación la consulta de urgencias de medicina especializada por puntos de atención, donde se evidencia que en la primera hubo un descenso (12,2%) en la producción mientras en la segunda se presento un aumento de la misma (22%). la producción total de hospitalización tuvo una tendencia decreciente representada en un 42% durante los dos primeros trimestres del año en curso; cabe recordar que el punto donde más demanda de hospitalización se presento fue el centro de servicios especializados (73%). Dentro de la producción total de las sesiones de terapias realizadas en los periodos descritos en el Hospital de Suba, se evidencia que esta tuvo una tendencia creciente representada en un 20%, su mayor demanda se concentro en el centro de servicios especializados con 89% de frecuencia. En términos generales la producción de consultas odontológicas entre el primer y segundo trimestre del año tuvo una tendencia creciente representada en un 16,5%; se debe tener en cuenta que el 100% de las actividades odontológicas se realizan en el primer nivel de atención del Hospital, donde el cami de la gaitana presento en el periodo descrito la mayor producción en dicha área. Dentro de la producción general de cirugías se evidencia que durante el periodo descrito esta área presento una tendencia creciente, en donde el servicio que mas producción de cirugías programadas tuvo fue ortopedia, lo cual concuerda con sus 10 primeras causas de consulta en donde se encontraron síndrome de manguito rotador (6%), fractura de la epífisis inferior del radio (5%), túnel carpiano (3%), entre otros; sin embargo la intensidad de uso en este servicio no fue muy alta (1,8), (0.6); mismo comportamiento se observo en la producción de cirugías de urgencias en el mismo periodo en el Hospital. Dentro de las primeras causas de morbilidad en todas las áreas especialmente consulta externa se evidencia una utilización inadecuada por parte del profesional de la salud del sistema y códigos CIE10, por lo cual se encuentran diagnósticos como examen médico general, otros exámenes médicos generales, los cuales no generan información clara y concreta sobre el porqué de la consulta del paciente y además ocasiona falencias en las estadísticas. Por otro lado en las morbilidades de pediatría (hospitalización), se hace evidente diagnósticos como EPOC no especificado, EPOC con exacerbación aguda, lo cual trastorna también el análisis estadístico y deja en evidencia de nuevo la mala aplicación de los códigos CIE10 en el sistema por los profesionales de la salud. 204 2.2.3 Instituciones de salud en el área de influencia (Cuadro No29) El área de influencia de la ESE Hospital de Suba cuenta con un promedio de 15 IPS entre públicas y privadas con un total en capacidad instalada en No de camas de (1.403), de las cuales el 60% corresponden a instituciones de mediana y alta complejidad dentro de las cuales las más predominantes en afluencia de usuarios y capacidad instalada en número de camas encontramos dentro de la red privada la Fundación Abood Shaio con (274) camas, seguido del Hospital Simón Bolívar adscrito a la red pública con (248) camas, la Clínica Juan N. Corpas con (218), Hospital de Suba con (212 ) camas y Corporación IPS Saludcoop con (145) camas hospitalarias. Tabla No135. Instituciones del Área de influencia NOMBRE DE LA IPS ADMINISTRADORA CLINICA LA COLINA SAS ATARDECER DE LOS AÑOS CENTRO DE INVESTIGACIONES DEL SISTEMA NERVIOSO LTDA- GRUPO CISNE LTDA CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN EN SALUD MENTAL CLINICA CAMPO ABIERTO ORGANIZACIÓN SANITAS. CAPACIDAD INSTALADA NIVEL DE ATENCIÓN No. De Camas POBLACIÓN TARIFAS SERVICIOS Competencia Adulto Mayor II - III 18 Adulto Psiquiatrico Adulto Psiquiatrico 30 Adulto - pediatrico CLINICA SANTA MARGARITA II - III 25 Adulto - pediatrico CORPORACIÓN IPS SALUDCOOP II - III 145 Adulto - pediatrico II 21 Adulto - pediatrico II - III 274 Adulto - pediatrico II 10 Adulto Psiquiatrico II 80 Adulto Psiquiatrico CLINICA JUAN N CORPAS II - III 218 Adulto - pediatrico HOSPITAL DE SUBA II NIVEL II - III 209 II - III - IV 248 1,403 Adulto - pediatrico Adulto - pediatrico Psiquiatrico. HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR E.S.E. Total Camas Área de Influencia Institucional 20 II FUNDACIÓN PREVER LTDA. Competencia Salud Menal y Psiquiatria II Adulto Psiquiatrico FUNDACIÓN ABOOD SHAIO FUNDACION PARA LA SALUD LA BIOETICA Y EL MEDIO AMBIENTE FUNSABIAM Soat Vigente Institucional 32 CUIDADO INTERMEDIO SAN LUIS LTDA. Complementario Intermedio Mental Adulto - pediatrico II - III CLINICA GENERAL DE LA 100 SAS Soat Vigente 61 12 COMPLEMENTARIO O COMPETENCIA Hospitalario Ambulatorio Cuidado Paciente Cronico Adulto Mayor Cuidado II - III II Servicios Salud Menal y Institucional Psiquiatria Hospitalario Institucional Ambulatorio Hospitalario Institucional Ambulatorio Hospitalario Institucional Ambulatorio Hospitalario Institucional Ambulatorio Hospitalario Institucional Ambulatorio Hospitalario Ambulatorio Institucional Farmacodepend Hospitalario Ambulatorio Institucional Farmacodepend Hospitalario Institucional Ambulatorio Hospitalario SOAT VIGENTE Ambulatorio Hospitalario Ambulatorio SOAT VIGENTE Competencia Competencia Competencia Competencia Competencia Competencia Competencia Competencia Competencia Competencia Competencia Competencia Fuente: Dirección de Aseguramiento – SDS. Información a Corte 30 de Junio de 2013. 2.2.4 Análisis De Mercado Y De Competitividad (Cuadro No29) Con respecto a los servicios que las IPS prestan, encontramos que las IPS mencionadas anteriormente de mediana y alta complejidad la gran mayoría prestan servicios integrales 205 ambulatorios y hospitalarios, dentro de los cuales y como fortalecimiento a la red pública encontramos a la IPS Pública Simón Bolívar ubicado en la localidad de Usaquén y el cual asume una gran parte las atenciones en patologías de alta complejidad como son Manejo del trauma, neurocirugía y reconocida como institución de referencia a nivel Distrital y Nacional con la Unidad Especializada de Quemados y la Unidad de Salud Mental y Psiquiatría, lo que permite la complementariedad con las demás IPS de baja y mediana complejidad del área de influencia que prestan servicios específicos en Salud Mental como son el Centro de Investigaciones del Sistema Nervioso, Clínica Campo Abierto Organización Sanitas, Centro Integral en Atención de Salud Mental, Fundación para la Salud y el Medio Ambiente, la Fundación Preveer y el Hospital de Suba. Referente al tipo de población que atiende las IPS del área de influencia, encontramos que el 59% s IPS públicas y privadas descritas en la Tabla 17, prestan servicios a la población adulta y pediátrica, el 40% a población Adulta con patología en Salud Mental, y el 1% para cuidado al Adulto Mayor. Revisando la oferta de servicios de la IPS de la zona de influencia del Hospital de Suba, encontramos que la competencia directa en el segmento del régimen contributivo se da en primera instancia con la Clínica Corpas, institución ubicada a pocas cuadras del Centro de Servicios Especializados del Hospital de Suba , en segundo lugar está la Fundación Abood Shaio y en tercer lugar la Clínica de la Colina. En cuanto a los servicios se observa que son IPS de alta complejidad cuyo enfoque está orientado a la venta de servicios a compañías de medicina prepagada, aseguradoras, EPS – ARL , planes complementarios, planes empresariales y pacientes particulares , . Cada una de estas instituciones tiene un mercado especifico, así por ejemplo la Clínica Corpas, muy cercana al CSE brinda servicios de mediana y alta complejidad, con una oferta completa de las especialidades básicas, con el reconocimiento y la experiencia en brindar atención utilizando medicinas alternativas y toda una infraestructura orientada para ello como por ejemplo la producción de una línea de medicamentos con base en plantas naturales. . La Fundación Shaio, es una clínica acreditada pionera en investigación y en la formación de médicos en supra especialidades que tiene una oferta especializada y presta servicios reconocidos en las especialidades cardiovasculares y en las neurociencias, con equipos sofisticados de alta tecnología. Cuenta con tres sedes ubicadas en el suroccidente de la capital, ubicadas en el Barrio Niza, Suba y en el municipio de Cota. Dadas estas consideraciones, el hospital plantea un incremento prudencial del 5% en el mercado contributivo a expensas de las atenciones de urgencias y por consultas prioritarias.. Con respecto a las tarifas aplicadas por cada IPS para la venta de sus servicios el 73.3% de las IPS establecen tarifas institucionales, y el 26.7% aplican la venta a tarifario SOAT vigente modalidad establecida por normatividad vigente por las IPS públicas. Número de equipamientos de salud por tipo según UPZ en la localidad de Suba En esta localidad, están registradas 1.017 instituciones privadas prestadoras de servicios de salud que corresponden a laboratorios, consultorios médicos y odontológicos y centros de salud, entre otros. 206 Tabla No136. Número de instituciones privadas prestadoras de servicios de salud según UPZ En la UPZ La Alhambra, se concentra la mayor cantidad de instituciones privadas prestadoras de servicios de salud –IPS-, con 247, le sigue El Rincón con 205 y Niza con 167, y están tres concentran aproximadamente el 60% de las instituciones prestadoras de servicios de salud ubicadas en la localidad. 2.2.5 Análisis Integral - DOFA FORTALEZAS La localidad de Suba cuenta en promedio 15 IPS privadas , pero el Hospital de Suba, es la única IPS pública de la localidad, cuenta con 9 centros estratégicamente ubicados y tiene presencia en los sectores mas vulnerables de la localidad, prestando servicios de baja y mediana complejidad. Tiene un alto reconocimiento a nivel de la comunidad, la satisfacción de los usuarios está en el 89% El hospital cuenta con el enfoque Territorios Saludables a través del Plan de Intervenciones Colectivas y dispone de nueve equipos territoriales, con una capacidad técnico científica amplia en los territorios, que constituye un apoyo para desarrollar las acciones de demanda inducida necesarias para garantizar coberturas útiles en los programas de promoción y prevención, La población total de la Red Norte representa el 38.90% de la población de Bogotá D.C. siendo la de Suba la de mayor participación con el 37.52%, lo que significa una fortaleza si se tiene en cuenta el portafolio del Hospital de Suba-. El hospital atendió 114.532 usuarios durante el año 2012 y según estimaciones con corte 30 de junio, alcanzará la cifra de 152.684 usuarios para el 2.013. La distribución de usuarios permite deducir que el mayor participante es el Régimen Subsidiado con 57.30%, le sigue la atención a pacientes Vinculados con el 24.82%, luego Contributivo con 12.23 % y Particular con el 5.63%. 207 DEBILIDADES El hospital no ha incursionado en el mercado contributivo y en la localidad existen IPS de alto reconocimiento con infraestructuras y equipamento de alta tecnología. que están orientadas al segmento poblacional del régimen contributivo que ya están posicionadas ante las EPS contributivas y empresas de medicina prepagada En el tema de Morbilidad, el análisis de las primeras 10 causas de morbilidad por consulta externa, establece que predominan las enfermedades crónicas representadas en un 30% seguida por las transmisibles con un 5% y otras con un 3%. Para el caso de hospitalización, es evidente la asociación de las primeras causas a situaciones de marginalidad de la localidad, relacionadas con el medio ambiente, manejo de basuras y tratamiento de aguas. La ESE cuenta en la actualidad con debilidades en la contratación por tarifarios ISS 2001 contratados desde las vigencias 2006 hasta la fecha con las EPS Contributivas NUEVA EPS, FAMISANAR Y GOLDEN GROUP y no ha renegociado las tarifas buscando rentabilidad OPORTUNIDADES El Hospital de Suba E.S.E. cuenta con un población asegurada en la localidad de 1.120.000 afiliados, de los cuales el 79% corresponden al Régimen Contributivo, lo cual debe ser visto como una oportunidad de mercadeo para la oferta y venta de servicios a los diferentes pagadores de dicho régimen. Adicionalmente, por urgencias se realiza la venta de servicios al régimen contributivo, lo que se podría aprovechar para la ampliación de este servicio brindando también condiciones de confort y amenidades. Suba es la segunda localidad más densamente poblada del distrito capital, con una población subsidiada de acuerdo al crecimiento proyectado de 168.000 usuarios de los cuales , el 63% de los mismos, que corresponden a 105.084 usuarios, que están asignados al Hospital de Suba. Dada la reorganización del mercado de régimen subsidiado permanecen en el mercado tres ERP ( Capital Salud, Caprecom y Unicajas Comfacundi) con las cuales el hospital tiene contratos, adicionalmente el hecho de tener solo tres ERP en el mercado facilita la negociación con las mismas y disminuye el desgaste administrativo frente a estas empresas. En términos generales se evidencia que dentro de las primeras causas de hospitalización por urgencias, UCI neonatal y básicos siempre predominan enfermedades de origen respiratorio o infeccioso más específicamente la bronquiolitis, lo cual significa que se debe priorizar todas las actividades tanto de prevención y promoción como de atención (sensibilización de los profesionales de la salud) en la población menor de un año y fortalecer todos los programas encaminados a la enfermedad respiratoria aguda en el Hospital tanto institucionalmente como externamente, para así mitigar el impacto negativo que esta enfermedad está causando en nuestra población infantil. Posibilidad de vender servicios integrales a través de la subred mejorando la accesibilidad y la oportunidad bajo la figura de la subred Norte, lo cual pudiera interesar a las EPS del distrito y municipios vecinos. 208 Posibilidad de obtención de recursos adicionales para mejorar Coordinación permanente con entidades Distritales, Estatales, Privadas para la consecución de recursos y de apoyo permanente a la ESE. AMENAZAS Las EPS contributivas no tienen la cultura de contratar con las ESEs públicas si hay opciones a nivel privado, desconociendo el nivel de infraestructura de la red hospitalaria pública, lo que dificulta la posibilidad de futuras contrataciones. En el área de influencia del Hospital de Suba, existen 15 IPS reconocidas que prestan servicios integrales ambulatorios y hospitalarios que son preferidas para la contratación por parte de las ERP del sector privado. En términos de población Subsidiada asignada: el Asegurador con mayor influencia poblacional corresponde a Capital Salud con un 55% de participación frente a la población total, seguido de Caprecom con un 34%, situación que complementa y confirma la tendencia a la disminución de la población potencial del régimen Subsidiado, durante los últimos años y que afecta directamente el tema de la producción como el de la facturación institucional. A pesar de ello, las proyecciones de crecimiento de población DANE, no permiten establecer una coherencia con este comportamiento Falta cohesión y desarrollo del trabajo en red y no es fácil superar el trabajo individual para cambiar al trabajo colaborativo afectando la posibilidad de venderse como subred. En épocas pasadas se ha presentado competencia desleal entre los hospitales otras redes que afecta las negociaciones con las diferentes ERP. Cambios continuos en la normatividad que regula el Sistema General de Seguridad Social en Salud que podrían afectar la prestación de los servicios de salud. Las políticas de imposición de barreras administrativas por parte de las diferentes aseguradoras que se refleja en el alto porcentaje de glosas y falta de reconocimiento y pagos oportunos de la cartera, generan insuficiencia en el flujo de recursos ( caso con EPS-S CAPRECOM) Existe un riesgo muy alto de pérdida de recursos provenientes de la venta de servicios a las aseguradoras liquidadas SOLSALUD y HUMANA VIVIR Afectación de la imagen institucional debido a la insatisfacción de los usuarios para la prestación de servicios de salud por incumplimiento de parte de la EPS-S CAPRECOM, ya que por falta de presupuesto para contratar, la EPS-S le ha incumplido a los usuarios y por tanto la no prestación de servicios por parte del hospital y a su vez la generación de hechos cumplidos en la prestación de servicios de alta complejidad por no contar la ESE con contrato. Las tarifas de servicios a nivel Distrital y Nacional, en algunos servicios no son rentables, lo que genera dificultades al momento de las negociaciones tanto para el régimen subsidiado como para el contributivo. 209 3. ANALISIS DE PROBLEMAS Y CAUSAS Y ESTABLECIMIENTO DE MEDIDAS 3.1 Matriz DOFA (Cuadro No 30) DEBILIDADES Planta de personal asistencial insuficiente para desarrollar los programas y planes , siendo necesario acudir a otras formas de vinculación del talento humano. Carencia de un sistema de información que integre la información generada por los procesos administrativos, financieros que facilite la toma de decisiones oportunas y evite reprocesos y degaste administrativo Debilidad en la formulación de un plan de austeridad que permita la optimización y control del gasto, originada por limitaciones en la planeación monitoreo y control de los servicios de vigilancia, aseo, suministro de alimentación, fotocopiado, que impactan el gasto en un alto porcentaje y ahondan el desfase entre el ingreso y el gasto. La ESE Hospital de Suba II Nivel presenta un déficit marcado y sostenido durante las ultimas vigencias, ello se ve reflejado en unos gastos superiores a los ingresos dado por falta de controles efectivos en el gasto, sin un sistema de información que permita controlar las variables del mismo así como modalidades de contratación con factores de intermediación que encarecen la operación. Baja productividad en algunos servicios asistenciales como Enfermería, medicina General, Hospitalización pediatría, fisiatría, sala de partos, cirugía plástica y cirugía pediátrica. Sistemas de información deficientes, con serias dificultades en la integralidad de la captura, procesamiento, validación y registro de los datos afectando la información real de producción y de calidad para la adecuada toma de decisiones. Así mismo existen dificultades en la articulación de distintos módulos de información entre diferentes centros de costos, como el caso del módulo de información del laboratorio clínico, el cual no se encuentra articulado al sistema de gestión clínica ( clinical suite one) Existencia de centros de salud de baja rentabilidad económica pero de alta rentabilidad social (CAMI Prado, CAPS Scalabrini) con una comunidad muy empoderada que reclama la presencia de los centros que son de muy baja utilización ya que la mayoría pertenecen al régimen contributivo. Las condiciones del mercado actual, especialmente en algunos servicios especializados cuando son prestados por terceros imponen condiciones que los hacen onerosos para el hospital siendo no rentables No estandarización de los procesos asistenciales y administrativos, baja adherencia a los protocolos y guías de atención, atención deshumanizada, limitaciones para la implementación y desarrollo de los programas. No se realiza análisis sistemático de los resultados y desviaciones de los indicadores de calidad en salud. La alta rotación de personal dificulta la difusión, implementación y adherencia de las guías clínicas y protocolos de atención, para la consolidación de una cultura de servicio orientada hacia la calidad. 210 Productividad no óptima considerando el recurso humano contratado o la capacidad instalada existente por falta de mecanismos de control como la auditoría concurrente y seguimiento regular a las agendas Cartera no corriente de difícil cobro o sin probabilidad de recuperación ante la ERP (empresa responsable de pago) por desorganización administrativa, cultura o dilación para el no pago y de acuerdo a las ERP por no liquidez Los procesos y procedimientos del área financiera en especial facturación glosas y cartera no han sido actualizados generando reprocesos, falta de oportunidad en la generación y entrega de la información financiera. Existe una baja cultura de la planeación del gasto por parte de las diferentes dependencias del Hospital, con alto riesgo de generar ineficiencias y mayores consumos a los programados en la ejecución de los contratos. Suministro de medicamentos y dispositivos médicos dispensados por parte de un tercero, cuyo valor resulta muy oneroso para el hospital puesto que incluye la administración de los medicamentos ( incluyendo químico farmacéutico y regentes), adicionalmente no se incluye el re empaque de los medicamentos en unidosis acorde a la normatividad, lo que obliga a un costo adicional, Presupuesto deficitario que genera mayores costos en la contratación de bienes, servicios y gastos administrativos afectando la planeación del gasto y generando altos costo de compra de los insumos y servicios ya que los proveedores incluyen en el precio de venta el costo financiero de recuperación de cartera a mas de 120 días Rotación de personal muy alta dada por el tipo de vinculación del talento humano y la baja compensación por las labores realizadas muy por debajo de la remuneración de otros hospitales sobre todo para el personal asistencial, médicos, enfermeras, auxiliares dado que el mercado ofrece remuneraciones más altas. La falta de oportunidad por parte de las áreas de la entrega de la información requerida para la defensa de la institución y de este modo contar con todos y cada uno de los documentos, soportes y concepto técnico para analizarlos en conjunto y ejercer una buena defensa- La demora en la entrega de la información soporte de la defensa genera el riesgos de no cumplir con los términos establecidos y no poder ejercer una debida defensa judicial. Desequilibrio financiero entre la facturación y el costo. Débil control de la contratación por empresa y la parametrizaciòn del sistema de información que permita generar resultados por contrato El Hospital de Suba ha tenido que realizar erogaciones por concepto de condenas judiciales y debe responder patrimonialmente por los daños antijurídicos que le sean imputables causados por acción u omisión de sus colaboradores y/o servidores públicos Portafolio de servicios desactualizado frente a las novedades para la prestación de servicios y capacidad institucional y por otra parte nos e encuentra ajustado al trabajo de la subred Los costos de personal que se reflejan en gastos personales y remuneración de servicios técnicos son altos y no se han realizado los anlisis para buscar mecanismos que alivien esta carga y agilicen el proceso de retiro laboral por una parte y por otra que permitan flexibilizar la vinculación de personal buscando ahorrar recursos sin afectar la eficiencia. OPORTUNIDADES 211 El Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero brinda la oportunidad de repensar la organización en la búsqueda del equilibrio en el corto plazo, con acompañamiento técnico para lograrlo., y la posibilidad de obtención de Recursos para el PSFF de la E.S.E., según términos y condiciones establecidos en la Ley 1608 de 2013. Posibilidad de acceder a los recursos por venta de servicios a través de giros directos por Ministerio de Salud y Ente Territorial. El hospital ha avanzado en la adecuación de la central de mezclas y la implementación directa de la unidosis para la tabletería lo que minimiza los costos internos y abre una posibilidad de ingresos extras al vender a los otros hospitales de la red. Posibilidad de implementar estrategias negociación favorables como la negociación conjunta para compra de insumos y medicamentos, accediendo a economías de escala impactando de manera positiva en los costos de la operación que requieren contar con flujo de caja. Por otra parte al contar con los recursos de saneamiento fiscal y de las cuentas maestras, se dispondría de flujo de caja para poder realizar compras a precios razonables. Acceso a créditos condonables y otros estímulos que ofrezca el Gobierno Nacional, en especial para dotación tecnológica y capacitación del talento humano para las Empresas Sociales del Estado articuladas en red, que demuestren buenos resultados en los indicadores de salud, bajo riesgo fiscal y financiero, y documenten trabajo en el proceso de calidadPosibilidad de venta de servicios integrales a través de un portafolio de red, mejorando la accesibilidad y la oportunidad bajo la figura de la subred Norte con una amplia presencia en las localidades de Suba, Engativá, Usaquén, Chapinero y Barrios Unidos, Existe la posibilidad de vender paquetes o programas con tarifas diferenciales por ser de interés en salud pública a la SDS, como por ejemplo los programas relacionados con APH, Sala ERA y Ruta Saludable. En la población de la localidad el género femenino tiene una participación del 55% frente al género masculino, lo que abre posibilidades de realizar los análisis conducentes al fortalecimiento de programas especiales de interés en salud pública para la mujer ( salud sexual y reproductiva) FORTALEZAS Desde el direccionamiento se contempla la formulación e implementación de un sistema de gestión financiero para optimizar los recursos y garantizar la sostenibilidad del Hospital de Suba, que en la actualidad realiza un manejo transparente de la información financiera que ha permitido conocer la situación real de la empresa. , Avance en la calidad en la información generada por cada proceso dentro del área financiera asi como de la cultura de la conciliación entre las áreas Mejoramiento de la gestión de recaudo cartera efectivo del 88.6% en el 2013 mejorando los procesos en el 20012 que fue del 68% de lo facturado, se han cumplido las metas proyectadas de recaudo con corte a septiembre de 2013 continuo a través de la depuración de la información financiera de la ESE. El equipo humano de soporte y apoyo administrativo cuentan con la experiencia, capacidad técnica y académica, para brindar el soporte técnico necesario que garantiza la correcta prestación del los servicios asistenciales. 212 Desarrollo y fortalecimiento de las diferentes áreas asistenciales como Ginecobstetricia unido al programa de Servicios Amigables en Salud Sexual y Salud Reproductiva a las Mujeres, servicios que permiten garantizar a las mujeres del Distrito Capital una atención humanizada permitiendo además la participación del núcleo familiar y/o la pareja durante la atención del parto. El número de cargos que conforman la planta de personal es bajo, 205 cargos frente a un total de 1.500 colaboradores aproximadamente, lo que se puede considerar una fortaleza a la hora de comparar los costos en que incurre la organización cuando los cargos son de planta ya que significa un incremento de mas del 40% del gasto AMENAZAS La crisis de la salud ha afectado las entidades responsables de pago y han salido del mercado actores importantes para el hospital como Solsalud, Humana Vivir que tenían una participación muy importante en el aseguramiento de la población subsidiada y que tiene una cartera de importante que ahora son de difícil recaudo, de continuar esta situación con Caprecom la afectación seria muy grave. Existen prestadores de la red privada que brindan servicios con tarifas muy inferiores a los costos del hospital aunque de menor calidad que son preferidas a la hora de contratar por parte del régimen contributivo Las políticas para la dilatación de los pagos por parte de las ERP, dificultan el control de los contratos afectando los estados de cartera por las glosas generadas y no comunicadas, glosas no conciliadas, pagos globales sin suministro de soportes para descargo de pagos en los estados de cartera. Devoluciones, glosas iniciales, glosas definitivas, reiteración de glosas, negativas de conciliación de cifras, ausencias parciales o totales de soportes de pago, evasivas a solicitudes de acuerdos de pago, incumplimiento de acuerdos de pago, etc., Débiles controles por parte de los entes rectores de las ERP, lo que ocasiona escasa efectividad de las mesas de conciliación realizadas con las diferentes ERP con intermediación del Ente Territorial, situación que se repite con las conciliaciones prejudiciales llevadas a cabo ante la Superintendencia Nacional de Salud. Desgaste administrativo generado por la multiplicidad y duplicidad de información solicitadas por diferentes organismos de Administración, Dirección y Control, que desborda la capacidad de respuesta de las áreas financieras de la ESE y que debe atender so pena de incurrir en sanciones La normatividad y pronunciamientos de las altas cortes cuestionan la vinculación del talento humano mediante OPS, limitando las formas de contratación del talento humano y dada la planta limitada del hospital (210 cargos ) es necesario acudir a otras formas que también generan riesgos de demandas y litigios por la figura del contrato realidad. Posibilidad de intervención del hospital, fusión o liquidación del hospital por parte de la Superintendencia de Salud si no se equilibra la operación y no se logra bajar el riesgo del hospital.. No cumplimiento por parte de las partes ERP de los procedimientos establecidos legalmente para la regulación de las relaciones entre prestadores de servicios de salud y entidades encargadas del aseguramiento, a saber, Ley 1122 de 2007, ley 1438 de 2011, Decreto 4747 de 2007 y Resolución 3047 de 2008 213 3.2 Medidas (Cuadro No31) Una vez realizado el análisis de la situación del hospital, mediante un estudio de todas las unidades de negocio, se identificaron oportunidades que permitieron establecer algunas estrategias conducentes a fin de determinar una estructura financiera que haga sostenible la operación y evite que el ejercicio arroje resultados negativos, por lo que se determinan las siguientes medidas, cuyos costos se encuentran incluidos dentro de la operación del hospital. 3.2.1 REORGANIZACION ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO DE LA GESTION. Dentro de este componente se incluyen medidas dirigidas al fortalecimiento de la gestión institucional, lo cual puede implicar la redefinición de los procesos y procedimientos, fortalecimiento de los sistemas de información, rediseño y reorganización de la entidad, la asociación con otras Empresas Sociales del Estado para logros de economía de escala, entre otros. COMPROMISO. Establecer puntos de control que permita seguimiento a los compromisos y gestión del área de sistemas Medidas dirigidas al mejoramiento de los procesos de captura, consolidación, análisis y uso de la información financiera, administrativa, de producción y calidad de servicios de salud, así como el oportuno reporte a otras instancias como la Dirección Territorial de Salud, el Ministerio de Salud y Protección Social, la Superintendencia Nacional de Salud y la Contaduría General de la Nación, entre otros. Si no se cuenta con una información oportuna y confiable sobre las intervenciones que se realizan a la población estaríamos ante una sub o sobrestimación de los esfuerzos realizados, lo que conduce a un escaso nivel de control de la población afiliada en relación con los esquemas de atención propuestos. Estos eventos implican por una parte, dificultades de integración del área de sistemas con las áreas técnicas, tendientes a definir la información necesaria en las condiciones de periodicidad y calidad requeridas. Y de otro lado, mecanismos de mejoramiento de la capacidad de procesamiento y análisis de la información almacenada. En el Hospital de Suba, el sistema de información se alimenta de las actividades en salud realizadas diariamente por el personal asistencial a través del registro en la historia clínica sistematizada mediante el programa CLINICAL SUITE ONE provisto por SERVINTE. En el análisis de la eficiencia y eficacia de dicha herramienta para la captura y consolidación de la información y en concordancia con los resultados de producción y utilización de la capacidad instalada, se detectan serias fallas identificadas principalmente en los siguientes aspectos: desde la fuente, por el conocimiento parcial del programa CLINICAL SUITE ONE por parte del personal asistencial; desde el programa como tal, ya que no contiene los filtros necesarios que aseguren información completa y veraz, así como fallas en la programación del mismo desde su creación; desde la actualización del programa, ya que no se parametriza la información de acuerdo a los cambios actuales de la norma y el Sistema de Salud; desde el seguimiento en su utilización ya que no existía un plan sistemático de auditoría que dé cuenta 214 de sus fallas y por consiguiente la retroalimentación por parte del personal que lo alimenta en las dificultades presentadas. Por lo anterior, es necesario realizar ajustes al programa CLINICAL SUITE ONE y capacitación al personal asistencial en su uso, que permita obtener información confiable y útil para la toma de las siguientes medidas MEDIDA 1. Realizar el 100% del análisis de los sistemas de información de misión critica Esta medida está enfocada a realizar el análisis de los sistemas de información utilizados en la ESE, discriminando la situación de la red de voz y datos, hardware con que cuenta la ESE para la sistematización de la información, software utilizado y la integralidad del sistema de información. Para tal efecto se realizará el levantamiento de información con el fin de determinar cada una de las necesidades asistenciales para los módulos de Historia Clínica y se presentará un informe de las necesidades evidenciadas bajo metodologías existentes de evaluación de software. MEDIDA 2. Implementar la política de seguridad sobre la cual se direccionará la actuación de todo el personal que tenga acceso o responsabilidades sobre la información, así como de los espacios físicos que conlleven a un componente de seguridad informática. La información SIEMPRE debe protegerse adecuadamente. La seguridad de la información debe conformase de controles, políticas, procedimientos, concientización y entrenamientos que aseguren que todos los colaboradores tomen las precauciones necesarias para preservar la confidencialidad, integridad y disponible. La información puede adoptar o estar representada en diversas formas: impresa o escrita (papeles de trabajo, contratos, planificaciones, reportes internos), puede almacenarse electrónicamente (servidores, PC’s, memorias, pendrives), magnéticamente (discos rígidos, tarjetas de acceso, disquetes) u ópticamente (CD, DVD), enviarse por correo electrónico, visualizarse en películas o videos, y comunicarse oralmente en una conversación de persona a persona. A continuación se mencionan algunos elementos que ayudan a la colaboración de las políticas de seguridad: Alcance de las políticas, incluyendo facilidades, sistemas y personal sobre la cual se aplica. Objetivos de la política y descripción clara de los elementos involucrados en su definición. Responsabilidades por cada uno de los servicios y recursos informáticos aplicados a todos los niveles de la organización. Requerimientos mínimos para configuración de la seguridad de los sistemas que abarca el alcance de la política. Definición de violaciones y sanciones por no cumplir con las políticas. Responsabilidades de los usuarios con respecto a la información a la que tiene acceso. 215 Por lo anterior, es prioritario que la política de seguridad debe estar en un proceso de actualización y/o revisión constante. MEDIDA 3. Elaborar una propuesta de integración de los diferentes sistemas que garantice la oportunidad y calidad de la información reportada por la ESE. Dentro de las estrategias presentadas en los sistemas de información se hace importante la integración de los módulos que comprenden el mismo, cumpliendo asi las características de seguridad, oportunidad, disponibilidad y confiabilidad. Razón por la cual según la situación actual del hospital de debe elaborar un documento de integración de los diferentes sistemas que garantice la oportunidad y calidad de la información reportada por la ESE. Documento final del proceso a la alta gerencia para la toma de decisiones. MEDIDA 4. Formular el proyecto de inversión para la sustitución del actual sistema de información. Con base a la evaluación del sistema actual, en todos los módulos, se formulara el proyecto para buscar financiación y generar la viabilidad para su adquisición, desarrollo en implementación. COMPROMISO. Fortalecer la parametrización, el control y seguimiento de la contratación por venta de servicios. MEDIDA1. Incluir en el sistema de información los parámetros de contratación por empresa Los contratos celebrados con empresas responsables de pago por venta de servicios de salud debe ser parametrizados en el sistema de información, tarifa, paquetes, usuarios, insumos, medicamentos entre otros, antes de iniciar su ejecución para garantizar la facturación, seguimiento y control por empresa MEDIDA 2. Realizar seguimiento trimestral a los contratos por capitación El hospital actualmente tiene tres contratos por capitación con EPS-S Capital salud con una población certificada promedio de 54.200 usuarios, Caprecom con una población certificada promedio de 32.100 y Unicajas con una población certificada de 8.200 usuarios, sin contar con los usuarios capitados por concepto de actividades en P y D. Por lo anterior se requiere: Realizar análisis trimestral de las bases de datos, lo que permitirá evidenciar que la población atendida es estable y no presenta cambios que no estén debidamente justificados según lo normado o que no estén rotando en un porcentaje alto afectando el seguimiento o la debida prestación de los servicios. Analizar la caracterización de la población certificada identificando grupo etáreo, núcleo familiar y verificar la georreferenciación. Con el grupo etáreo se generan metas de atención según frecuencias de uso y caracterización de la población, implementadas por el Ministerio de protección social y de esta forma 216 controlar el uso racional de los servicios de esta población sin sobrepasar el dinero certificado para la atención de las mismas. Control y seguimiento al cumplimiento de las metas establecidas, resultado del análisis de la base de datos de población certificada, ingreso, recobros y cartera. COMPROMISO. Prevenir el daño antijurídico y gestionar la defensa judicial con el fin de reducir el monto de las pretensiones iniciales. Medida N1: Prevención del daño antijurídico. Las demandas deben responderse dentro de los términos legales, con el fin de evitar fallos condenatorios por demandas de falla en el servicio falla médica. Se complemente con capacitación para el personal del hospital que comprenda la responsabilidad y consecuencias tanto en el ámbito personal como institucional, que evite demandas por daños causados en la prestación del servicio. Cuando de una u otra forma, el Hospital ve afectado o amenazado sus derechos e intereses, recurre a defenderse mediante la realización de un conjunto de actos jurídico-procesales, que se basan en normas y principios de carácter público y privado que regulan la representación y defensa de tales derechos e intereses. El Hospital de Suba II Nivel E.S.E., a través de los siguientes lineamientos busca garantizar la efectiva defensa de los intereses de la institución: Buenas Políticas de prevención del daño antijurídico. La conciliación como mecanismo alternativo de conflictos. Fortalecimiento de la defensa litigiosa de la institución. MEDIDA 2. Defensa litigiosa de la institución (Aplicar los mecanismos de arreglo directo y amigable composición, en los casos que el Hospital sea demandado o convocado a conciliar) Conciliación: Respecto de los procesos de Acción Contractual, donde las obligaciones son claras, expresas y exigibles, como directriz principal se ha propendido por la conciliación extrajudicial y judicial encaminada al pago de única y exclusivamente del capital, consiguiendo la condonación de intereses corrientes e intereses de mora, costas del proceso y agencias en derecho, por parte de los acreedores. Defensa litigiosa de la institución: En la Defensa Litigiosa de la Institución, se contesta la demanda siempre con los requisitos de ley y dentro de los términos establecidos por las normas que regulan el tema procesal. En los casos en que es procedente se hace el Llamamiento en Garantía, consistente en vincular al tercero presunto responsable para estudiar la responsabilidad de este y del Hospital. COMPROMISO. Adelantar procesos de autoevaluación para la acreditación en salud MEDIDA 1. Realizar la ruta crítica de Acreditación, articulada con el PAMEC, a través de las siguientes actividades: Preparación previa a la autoevaluación, de los estándares de 217 acreditación, priorización de procesos a mejorar, el análisis causal y elaboración de planes de mejoramiento. La línea base avance en la acreditación a 2013 es de 1.5, Las metas son: Calificación 2014: 1.6 Calificación 2015: 1,8 Calificación 2016: 2.0 Calificación 2017: 2,2 MEDIDA 2. Desarrollo y ejecución de los planes de mejora por grupos de estándares de acreditación, seguimiento, acompañamiento, evaluación y retroalimentación para el cierre de ciclo La línea base avance en la acreditación a 2012 corresponde al 88%, Las metas son: Calificación 2013: 90% Calificación 2014: 90% Calificación 2015: 90% Calificación 2016: 90% Costos de la implementación de la medida: Se requieren recursos adicionales por cuanto se contemplan necesidades para el fortalecimiento de la seguridad del paciente, la humanización del servicio y la gestión de la tecnología, apoyados en el 2013 con recursos de la secretaría de salud distrital. 2014: 214.202.000 2015: 181.728.000 2016: 179.329.000 2017: 296.282.000. COMPROMISO. Ajustar el portafolio de servicios con el fin de adecuarlo a las necesidades de los usuarios en función del diseño de la red de prestación de servicios definida por la Dirección Distrital de Salud y en el marco del trabajo en Red. Medida N. 1. Actualizar las novedades de habilitación, previa concertación con la subred. La línea base 2013, documento aprobado por Ministerio de Salud para el rediseño de hospitales públicos en el marco del trabajo en Red. Las actividades para el desarrollo de esta medida son: Establecer el cronograma de trabajo para que acorde a normatividad de habilitación, se realicen las novedades concertadas en el portafolio de la sub red. Realizar alistamiento de instrumentos de verificación de condiciones de habilitación acorde a resolución 1441 de 2013 y revisión de nuevos requisitos normativos acorde a la normatividad, para realizar la apertura en los servicios de Promoción y Prevención en UPA Gaitana y procedimientos de urología en el CSE 218 3.2.2 RACIONALIZACION DEL GASTO Esta estrategia representa un factor prioritario para los resultados del ejercicio, dado que su implementación depende directamente del hospital, razón por la cual el análisis ha sido minucioso, identificando acciones concretas, sin menoscabo de la calidad en la prestación de los servicios. La administración ha adelantado algunas acciones tendientes a racionalizar los gastos, dentro de una estrategia de saneamiento financiero autónomo que se inició en junio de 2012. Estas medidas se establecieron en tres líneas de acción: unas medidas están orientadas a la búsqueda de la eficiencia de los recursos, es decir, a cubrir un mayor volumen de las necesidades, con los mismos recursos disponibles, análisis del talento humano acorde a productividad y cargas de trabajo; otras medidas se orientaron a la racionalización de los recursos, en la aplicación de la estrategia de cero desperdicio y otras están orientadas a la búsqueda de mejores precios en la adquisición de bienes y servicios. En este contexto, el alcance de las acciones que se proponen en este capítulo va en tres sentidos: Continuar con la implementación de varias de las medidas adoptadas. Mejorar la implementación de algunas de ellas. Incorporar nuevas acciones. COMPROMISO. Asumir la operación de algunos servicios directamente por el Hospital MEDIDA 1. Asumir de manera progresiva la operación de servicios tercerizados. Mediante un diagnóstico de la operación y estructura de funcionamiento que utilizan los operadores para la prestación al servicio y sin menoscabo de la productividad y calidad en los servicios, se establece que el hospital revisara los contratos actuales y revisara si asume la operación de manera directa a fin de disminuir los costos en que se incurre por la intermediación o renegociara los actuales en condiciones de mayor favorabilidad. MEDIDA 4. Buscar mecanismos de adquisición de dispositivos médicos y medicamentos que favorezcan la optimización de recursos. Realizando la revisión de los costos en que incurre el Hospital de Suba II Nivel Empresa Social del Estado, derivados de los medicamentos en el modelo de contratación actual, que es a través de un operador externo que se encarga de proveer en parte los medicamentos (60%) y los dispositivos médicos (10%), se observa que los costos de compra se encuentran con incrementos que varían entre el 50 y el 90% de los costos que pueden ser retomados por el hospital mediante negociaciones directas con proveedores diversos de medicamentos o mediante negociaciones conjuntas o compras a través de medios electrónicos. Adicionalmente, desde hace dos vigencias, por dificultades en el flujo de caja, han hecho que el operador del servicio farmacéutico manifestara la imposibilidad de conseguir en forma oportuna los medicamentos y dispositivos médicos que se requerían para dar respuesta a las necesidades de los pacientes, lo que obligó a que la institución implementara un servicio farmacéutico adicional, que con el paso del tiempo fue creciendo constantemente hasta 219 realizar hoy en día el manejo del 50% de los elementos, entre medicamentos y dispositivos médicos. Por otra parte, el ejercicio de negociaciones conjuntas 2013 de la Red Norte de Hospitales, se encontraron propuestas de precios de medicamentos que en términos generales, a los hospitales de segundo y tercer nivel, representaban favorecedoras en cuanto a costos de medicamentos, y el punto frente al modelo vigente de farmacia, mostraba diferencias de hasta un 150%. MEDICAMENTOS PROY INICIAL PROPUESTA MEDICAMENTOS HOSPITALARIOS 2.936.333.752 1.889.204.256 OPERADOR MEDICAMENTOS AMBULATORIOS 900.000.000 900.000.000 583.510.475 583.510.475 OXIGENO TOTAL 4.419.844.227 3.372.714.731 COMPROMISO: Ajustar los Gastos Generales de la E.S.E Hospital Suba MEDIDA 1. Reducir el gasto por concepto del servicio de vigilancia El servicio de vigilancia se presta a través de vigilancia personalizada con 51 hombres en turnos de 24 horas y 12 horas de lunes a domingo apoyado con un sistema de circuito cerrado de TV durante 24 horas compuesto por 144 cámaras y alarmas. Realizado el análisis integral de este recurso, se plantea hacer una reducción del gasto por vigilancia a través de la optimización del recurso existente con lo cual se ahorrarían importantes recursos financieros que contribuirían al saneamiento fiscal. Gasto de vigilancia proyectado 2013…………. $ 1.699.277.519 Gasto de vigilancia propuesto 2014 ………….. $ 1.581.600.000 Se estimó teniendo en cuenta la reducción de turno e incrementado en el 4.5% el factor salarial. Posterior a esta fecha se mantendría la tendencia del total del contrato ajustando únicamente lo reglamentario por ley. MEDIDA 2. Optimizar la modalidad en la contratación de aseo y cafetería en lo referente a suministro de insumos Gasto por concepto por servicio de aseo, limpieza y desinfección proyectado 2013. ….. $1.751.221.258 Gasto por concepto por servicio de aseo, limpieza y desinfección proyectado 2014. ….. $1.680.000.000 Se estimó teniendo en cuenta la reducción de turno y optimización de insumos incrementado en el 4.5% el factor salarial. Posterior a esta fecha se mantendría la tendencia del total del contrato ajustando únicamente lo reglamentario por ley para los siguientes años. MEDIDA 3. Disminución del gasto en el contrato de alimentos por concepto de refrigerios y nutrición enteral en los servicios hospitalarios 220 Gasto de contrato alimentos proyectado 2013…………. $ 1.538.689.432 Gasto de contrato de alimentos propuesto 2014 ………….. $ 1.392.000.000 COMPROMISO.: Reducir los costos de Talento humano del Hospital de Suba MEDIDA 1. Renegociación del porcentaje de administración de Empresa de servicios Temporales (Empresa con la que se contrata el personal en misión del Hospital) El Hospital contrata colaboradores mediante los servicios temporales denominados trabajadores en misión, para suplir las necesidades del recurso humano, dado la insuficiencia de la planta actual. Para la administración de este recurso, en promedio mes de 1500 colaboradores, el hospital cancela un valor mensual estimado como un porcentaje sobre el valor de los servicios prestados. A partir de agosto de 2013 se redujo un punto porcentual en la administración del contrato y se pretende reducir otro más a partir de marzo de 2014. La reducción de un punto porcentual de administración representa $20 millones de pesos mensuales, y de acuerdo a ello, para el año 2014 el ahorro suma 200 millones de pesos, que igualmente se proyectan sostener para los años 2015, 2016 y 2017. Medida 2. Establecer un programa para los pre-.pensionados que permite generar reducción en el gasto por concepto de servicios personales asociados a la nómina a partir del cambio de régimen de liquidación de prestaciones sociales y salariales (ley 50 de 1990). Se debe apoyar el retiro de los funcionarios que cumplen con las condiciones mínimas para la jubilación, en la planta de personal, que generaran un ahorro dentro del presupuesto del hospital. Se plantea la provisión de los cargos requeridos con nuevas condiciones laborales según la normatividad vigente, que en todo caso no contempla ciertos beneficios que aplicaban a los funcionarios retirados. En la tabla se identifica por vigencia: el valor de las vacantes con las condiciones mínimas salariales y de prestaciones sociales para ser provistos dentro de la Planta Global del Hospital, el valor actual hace referencia al costo de estos mismos cargos con las condiciones particulares y especiales adquiridas por los funcionarios prepensionados relacionados con la antigüedad y los diferentes regímenes, valorados vigencia a vigencia para determinar el ahorro, con un margen de error del 30%, dependiendo la fecha de retiro. 2014 2015 2016 VALOR ACTUAL VALOR VACANTE 488,609,374 427,730,007 60,879,367 42,615,557 1,596,953,661 1,409,136,311 187,817,350 131,472,145 1,863,781,501 1,652,956,468 210,825,033 147,577,523 AHORRO DESVIACION 30% COMPROMISO. Ajustar servicios en centros que no generan impacto social, ni equilibrio financiero MEDIDA 1. Cierre del servicio de urgencias en Cami Prado Veraniego, conservando la consulta prioritaria de 7am a 7pm o de acuerdo a la necesidad. 221 Analizando el número de consultas de urgencias realizadas y los diferentes horarios en el Cami Prado Veraniego, se encuentra que el promedio de consultas en el servicio es de 243 por mes. De las cuales 48 se realizan en el horario de 7 pm a 7 am, lo que corresponde al 19% de la consulta total atendida. El promedio de atención de pacientes es de 1.6 por noche, frente a unos gastos operacionales de talento humano por $23.910.898, lo que significa que este servicio no genera equilibrio frente a los gastos por la prestación del servicio, ni aporta rentabilidad social. Al tomarse la medida de cerrar urgencias en el Cami Prado del Hospital se reduce las siguientes necesidades en talento humano: TALENTO HUMANO CIERRE NOCHE CAMI PRADO Y AJUSTE CONSULTA EXTERNA EN EL RESOLUTIVO PERFIL VALOR MES CANTIDAD TOTAL MEDICO GENERAL DE 6 HORAS AUX FARM $2,377,677 1 2.377.677 $1,177,211 2 2.354.422 MEDICOS URGENCIAS $4,373,321 2 8.746.643 ENFERMERA NOCHE $2,609,282 2 5.218.564 AUX ENFERMERIA NOCHE AUXILIAR FACTURACIÓN NOCHE $1,177,211 2 2.354.422 $1,429,585 2 2.859.170 Reducción mes 23.910.898 Esta medida representaría una disminución anual de $ 286.930.776 en talento humano, dada la adopción de la medida de cerrar urgencias en el punto Cami Prado. MEDIDA 2. Cierre de los servicios de cirugía plástica, neumología pediátrica, cirugía pediátrica, neurología pediátrica y fisiatría, el cual no genera impacto en la atención y sería prestado en el hospital de tercer nivel de referencia dentro de la Red Norte como política de reorganización de servicios y trabajo en Red. Revisando la producción de estos servicios, se evidencia: Producción promedio mes % partic. En la fact. % part. En el costo % de excedente o perdida sobre la facturación Fisiatria 20 0.019% 0.032% 44% Neumología pediátrica* 41 0.42% 0.68% -103% Neurología Pediátrica* 48 0.60% 1.12% -135% Neurología Pediátrica 48 0.60% 1.12% -135% Cirugía plástica 29 0.10% 0.36% -203% Cirugía pediátrica 34 7.19% 10.12% -32% 222 3.2.3 SANEAMIENTO DE PASIVOS Siendo los pasivos donde se agrupan las obligaciones exigibles a corto y mediano plazo, se realiza un estudio de aquellas cuentas que a través del tiempo se han incrementado o sobre las cuales no se tiene control y consistencia y se listan medidas que permiten dar viabilidad a la información financiera de la ESE, de tal manera que anexo al punto 2.2 se detalla el plan de sostenibilidad contable para la vigencia 2013-2014 COMPROMISO.Definir saldos consistentes en las cuentas del pasivo que con corte a 30 de Junio de 2013 la ESE no tiene certeza. MEDIDA 1. Depurar de la cuenta por pagar prestamos a terceros, saldos a favor de beneficiarios, reintegros y anticipos por pagar a pacientes y recaudos por reclasificar Esta cuenta incluye los préstamos entre entidades hospitalarias, que debido a la no interface entre el aplicativo asistencial y el administrativo se han quedado sin el cruce correspondiente entre entradas y salidas de inventario. Actividades: 1. Analizar y detectar el origen del saldo por depurar. 2. Circularizar al tercero informando los saldos pendientes de pago. 3. Realizar una mesa de trabajo entre contabilidad y areas involucradas a fin de ajustar los cruces contables a que haya lugar. 4. Citar a comité de sostenibilidad contable para presentar gestión adelantada, soportes y lineamientos a seguir. 3.2.4 FORTALECIMIENTO DE LOS INGRESOS DE LAS ESE. COMPROMISO. Mejorar la productividad del Talento Humano en general y el uso de la capacidad instalada en los servicios asistenciales quirúrgicos. Las medidas establecidas en la matrizen la categoría fortalecimiento de los ingresos, relacionadas con la producción, fueron tomadas considerando los resultados en el comportamiento previsto para el cierre de la vigencia 2013 y el incremento que se establece es mínimo en todos los servicios planteados por cuanto la productividad en general se encuentra actualmente por encima del 80%, teniendo en cuenta las acciones realizadas para el mejoramiento de los servicios. COMPROMISO. Establecer y cumplir metas mínimas de recaudo, de acuerdo con la facturación radicada. En el marco de la ejecución del PSFF de la ESE es de vital importancia el establecimiento y cumplimiento de metas de recaudo, condición sin la cual no es viable el cumplimiento como tal del Plan. Dado que el recaudo de los ingresos por venta de servicios de salud depende del cumplimiento de condiciones internas y externas que no están bajo la tutoría del equipo de 223 cartera, se parte del supuesto de que dichas condiciones se presentarán, y con esta base se proyectará el correspondiente ingreso esperado. Las medidas mínimas requeridas para el cumplimiento del compromiso, se describen a continuación: MEDIDA 1. Establecer metas de recaudo con base en: a) facturación radicada, b) cuentas por cobrar vigencias anteriores, c) rezago de facturación no pagada, correspondiente a cartera corriente. De acuerdo con lo establecido en el PSFF respecto de los ingresos a recaudar para posibilitar el apalancamiento de los gastos y costos proyectados en el PSFF de la ESE, se plantea por parte de las directivas de la E.S.E., el cumplimiento de metas de eficiencia en el recaudo sobre la facturación como soporte de la columna vertebral del ingreso, así: 2014 – 90,57 % 2015 – 90,61% 2016 – 91,48 % 2017 – 92,07 Fuente: Área cartera Hospital de Suba. La explicación de los datos, es que sumando el recaudo corriente más lo correspondiente a cuentas por cobrar sobre una misma facturación, se deben obtener los resultados propuestos como eficiencia en el recaudo, el cual debe representar un porcentaje equivalente al 90,57 % de la facturación radicada en 2014; 90,61 % de la facturación radicada en 2015; 91,48 % de la facturación radicada en 2016 y, 92,o7 % de la facturación radicada en 2017. MEDIDA 2. Realizar cobro pre jurídico y jurídico con los soportes documentales requeridos de obligaciones exigibles. Teniendo en cuenta que la Resolución 212 de 2009, expedida por la Gerencia de la ESE, establece el reglamento interno de recaudo de Cartera en el Hospital de Suba II Nivel ESE, y una vez agotados los procedimientos de cobro persuasivo, se plantea la medida de iniciar procesos coactivos para el cobro de cartera según los parámetros allí establecidos. Para esto, el área de cartera debe suministrar los correspondientes soportes con los cuales se iniciarán las acciones jurídicas a que haya lugar. COMPROMISO: Generar estados de cartera con informacion conciliada con las Entidades responsables de pago. El cumplimiento de este compromiso, es determinante fundamental para el logro del recaudo de ingresos requeridos para apalancar la ejecución de los gastos del PSFF. Se le da esta connotación al cumplimiento de este compromiso, teniendo en cuenta que la depuración de las cifras define las posibilidades reales de gestión y resultados del ingreso. Las medidas mínimas a cumplir se registran a continuación: 224 MEDIDA 1. Realizar trimestralmente, circularización de cartera al 80% de las E.R.P con las cuales la ESE tiene registradas obligaciones pendientes de cobro por concepto de venta de servicios de salud, una vez cada trimestre. La realización de la circularización de cartera plantea la necesidad de utilizar servicios de correo certificado a 120 empresas en promedio cuyo saldo de cartera sea superior a $ 1.000.000 y no se encuentren en proceso de liquidación. El gasto promedio necesario en que se debe incurrir para cumplir trimestralmente con la circularización planteada es de $ 400.000. MEDIDA 2. Depurar los estados de cartera de la ESE Teniendo en cuenta la existencia del comité de sostenibilidad contable al interior de la ESE y las funciones asignadas formalmente al mismo, se plantea la opción de acudir a este estamento para facilitar el cumplimiento del compromiso de depuración de los estados de cartera de la ESE. COMPROMISO. Reestructurar el proceso de facturación de los servicios de salud que presta el Hospital de Suba de manera tal que se posibilite la facturación de los servicios prestados en el periodo. Para mejorar el flujo financiero en cuanto a los ingresos por prestación de los servicios es indispensable que los servicios que se presten en el Hospital de Suba se facturen en el mes, se radiquen dentro de los tiempos establecidos y se liquiden con los parámetros contractuales y soportes establecidos en la normatividad, de manera tal que se disminuya la glosa y mejore el porcentaje de recaudo. Se implementará una matriz semanal para el control de las facturas que se generan por prestación de servicios para detectar problemas administrativos y asistenciales y así mismo subsanarlos. MEDIDA 1. Facturar el total los servicios que presta el Hospital de Suba. Dentro de esta medida para disminuir las cuentas abiertas que se presentan por inconvenientes en la prestación del servicio o administrativos, se instaurará un seguimiento semanal; dicho seguimiento se enviará al correo institucional de la Subgerencia de Servicios con el reporte de lo que se encuentra abierto por egreso médico y otros inconvenientes asistenciales, para que una vez se haya subsanado los hallazgos se proceda a cerrar la cuenta. Con relación a los inconvenientes administrativos se enviará semanalmente el reporte a los auxiliares de facturación con el fin de subsanar los hallazgos y así proceder a cerrar la cuenta. MEDIDA 2. Revisión y verificación en el sistema de información de las cuentas abiertas. Identificar causas y realizar acciones de mejora Se realiza semanalmente la revisión de las cuentas activas que se encuentran en el sistema de información y se envían a los auxiliares de facturación vía correo evidenciando los inconvenientes ya sean asistenciales y/o administrativos, con el fin de dar cierre definitivo de la cuenta, la cual se debe realizar dentro del mes causado. Se elaborarán planes de mejora a fin de determinar acciones correctivas. MEDIDA 3. Realizar la radicación total establecidos en la normatividad vigente. de los servicios facturados dentro de los plazos 225 Realizar el consolidado de cuentas con soportes requeridos por cada ERP, entregar al área de cartera para el seguimiento. COMPROMISO. Mejorar el proceso de Administración de glosa Teniendo en cuenta que se generan glosas y devoluciones por diferentes causales: (Devoluciones por error en pagador, falta de soportes, autorizaciones, interpretación de ayudas diagnosticas, pertinencia por falta de justificación médica, error en tarifas, inconsistencia en RIPS), y que adicionalmente, se ha evidenciado falencias en el proceso de recepción y control de la glosa, lo cual genera retrasos para dar respuesta a las objeciones para dar cumplimiento en los términos establecidos, con este compromiso es indispensable disminuir y tramitar las glosas y realizar las devoluciones oportunamente, reportadas por la Entidades Responsables de Pago para mejorar el flujo de caja de la institución y evitar reprocesos internamente. MEDIDA 1. Corregir los diferentes errores evidenciados en la glosa y devolución, retroalimentando a los facturadores y técnicos para implementar acciones preventivas. En esta medida se realizarán capacitaciones mensuales donde se retroalimentarán los diferentes hallazgos evidenciados en la glosa y devolución, generando entre los auditores, facturadores, técnicos y líder del proceso, planes de mejoramiento internos. MEDIDA 2. Implementar la pre auditoría de cuentas con el fin de devolución que alarga los tiempos de pago a nuestra entidad. evitar futura glosa y Se implementará la pre auditoría de cuentas con los pacientes de alto Costo y hospitalización priorizando los Servicios que generan mayor facturación (Unidad Cuidado Intensivo Adulto y Neonatal, Intermedio Adulto y Neonatal, Gineco-obstetricia y Ortopedia) ya que el volumen de facturas es muy alto y no se puede realizar una auditoría al 100%con el fin de evitar motivos de glosa que puedan ser subsanadas durante la atención del paciente. Se solicitará contratar personal de Auditoria Médica para realizar esta labor. MEDIDA 3. Garantizar que la oportunidad a la respuesta de glosa se realice dentro de los términos establecidos por la Normatividad vigente realizando reunión entre áreas para verificar las glosas y devoluciones ingresadas a la Institución. Se realizará seguimiento a las glosas recibidas mediante una hoja de ruta, estableciendo tiempos para cada una de las áreas involucradas. Dentro de ella se hace proceso de evaluación para que la respuesta sea coherente a la objeción. Realizar retroalimentación para determinar accione de mejora, establecer plan y realizar seguimiento al mismo. 3.2.5. REESTRUCTURACION DE LA DEUDA Para el Hospital de suba no aplica. 226 4. CONSTRUCCION DEL ESCENARIO FINANCIERO 4.1. Ingresos (Cuadro No32 al Cuadro No35) Para la formulación del escenario financiero se tuvo en cuenta el análisis de la población proyectada por aseguradora observándose los siguientes porcentajes en la población atendida: en el régimen Subsidiado el 60%, en la población PNA el 22.09%, en el régimen contributivo el 12.13% y particulares el 5.77%; y se prevé, un incremento para las siguientes vigencias en el 2.4% para la población capitada en el régimen subsidiado y para todos los demás pagadores se proyecta el mismo comportamiento histórico de acuerdo al servicio. En cuanto a capacidad instalada se prevé una optimización de la misma, especialmente en aquellos servicios donde se observa una capacidad residual de Talento Humano, lo que permite un incremento en la proyección de producción. 4.1.1 Estimación de los ingresos por venta de servicios 4.1.1.1 Análisis de la proyección de Producción (Cuadro No32) Para la proyección de producción de servicios se tuvieron en cuentas los siguientes supuestos que permitirán proyectar la venta de servicios: La proyección de producción se fundamentó esencialmente en la subutilización de capacidad instalada de cada uno de los servicios Las expectativas que existen frente a la venta de servicios por cada pagador. La toma de medidas de reducción del gasto y renegociación de tarifas con los operadores asistenciales, con el fin de disminuir la brecha entre el costo y el ingreso. El análisis de costos del estudio detallado por el Hospital que está basado en la implementación de la Resolución DC 000001 de diciembre 21 del 2012. Los servicios avalados en el portafolio de red y que no serán tenidos en cuenta en la proyección en esta vigencia. Los siguientes son los servicios que no serán proyectados: cirugía plástica, fisiatría, neurología pediátrica y neumología pediátrica, se plantea fortalecer el trabajo en Red para la prestación de estos servicios por cuanto son especialidades para el hospital de Suba, de muy baja producción, con costos elevados y que se encuentran ofertados en el hospital de tercer nivel de referencia dentro de la Red, hospital Simón Bolívar, teniendo en cuenta el fortalecimiento del sistema de referencia y Contra referencia. Igualmente el servicio de hospitalización domiciliaria no se proyecta presentar. El servicio de cardiología pediátrica no se proyecta en la consulta externa por cuanto se proyecta como apoyo hospitalario por cuanto se requiere como interdepencia de servicios para el funcionamiento integral de la UCI Neonatal. Teniendo en cuenta lo anterior, a continuación se plantea la proyección de servicios considerando el portafolio de servicios de salud, la producción y productividad de los mismos, 227 los cuales sustentan la proyección de venta de servicios de salud de la E.S.E, para la vigencia del programa y el sostenimiento del mismo: 4.1.2.1 Servicios Ambulatorios Consulta Medicina General La Productividad del Hospital se encuentra en un 86% de utilización frente al recurso Humano, se propone realizar una proyección de manera lineal partiendo del año 2.013 hasta llegar a un 90% de productividad en el año 2017, sin considerar aumento de horas para no afectar el gasto en talento humano. La estrategia a realizar para lograr el aumento en la productividad será ajustar la consulta prioritaria con el número de horas necesarias y en los horarios de mayor demanda. La proyección de la población para atención por medicina general para el 2013 se registra con base en la población capitada 2013 y se proyecta para las vigencias posteriores con base en el crecimiento poblacional según DANE hasta el 2017. Tabla No137 .Datos Población Localidad Suba: Año 2012 Poblacion Total Localidad Suba % Poblacion Subsidiada (15%) Usuarios Capitados 1,094,488 164,173 80,266 49% Año 2013 1,120,342 2.4% 168,051 92,000 55% Año 2014 1,146,985 2.4% 172,048 94,000 55% Año 2015 1,174,736 2.4% 176,210 96,000 54% Año 2016 1,202,930 2.4% 180,439 98,000 54% Año 2017 1,231,800 2.4% 184,770 100,000 54% Fuente . ENCUESTA MULTIPROPÓSITO. 2011. BOGOTÁ. DANE Para la población a capitar para los años 2015 al 2017, se tomó en promedio 55 % de la población subsidiada del 15% de la población potencial subsidiada estimada para la localidad. Se proyecta aumentar la producción en la población capitada considerando varios aspectos: a. Que la población capitada crecería un 2.4% a expensas del crecimiento población en la localidad de suba. b. Que se espera aumentar la consulta a expensas de las actividades de promoción y prevención, con el fin de disminuir la morbilidad de la población. c. Aumentar la cobertura en la atención mejorando la calidad de los servicios y en respuesta a la inoportunidad existente para esta área la cual en los últimos años arroja resultados por encima de tres días. Para lo anterior si bien el gasto no es representativo, se estimó en las proyecciones considerando el incremento en el 228 volumen de la producción para cada año. Adicionalmente es necesario decir que la demanda existe por cuanto el porcentaje de inasistencia esta alrededor del 17%. La proyección para las consultas por medicina general por otros pagadores como el fondo financiero se estima en decrecimiento ya que se espera que con la política de cobertura universal en el aseguramiento la población pobre y vulnerable, se encuentre afiliada al sistema de salud disminuyendo así cada año esta población. La proyección para las consultas por medicina general para la población capitada corresponde a multiplicar la población capitada por frecuencias de uso por vigencia, cuya base se encuentra fundamentada en el estudio de frecuencia de uso del realizado por la Secretaria de salud para la Red Norte, para cada anualidad se estimó una frecuencia de uso diferente las cuales son: año 2014 - 1.06, 2015 - 1.08, 2016 - 1.12, 2017 - 1.13; considerando la población crónica existente y el envejecimiento de la población. Ilustración No.41 Comportamiento de la consulta de medicina General. Año 2008 al año 2017 Fuente. Oficina Planeación Actividades de Enfermería El consolidado global en la productividad se ve afectada por la baja producción en los centros Cami Suba, CAP San Carlos y CAP Scalabrini; la estrategia planteada consiste en la definición de metas específicas para este programa, en articulación con la consulta en el resolutivo y la inducción a la demanda que se realiza desde Salud Pública, mediante el seguimiento diario de este comportamiento, así como la rotación de personal y redistribución de horas considerando la demanda de los servicios. La productividad de enfermería se encuentra en un 90.51%, por lo cual se proyecta llegar a un 93.12% de productividad del recurso humano, sin incrementar horas en del mismo y además mejorando el proceso de captura de información (Consultas y Actividades). Es importante aclarar que la estrategia de aumentar productividad se realiza en consideración a que el hospital cuenta con centros de muy baja producción pero estratégicos socialmente por encontrarse en territorios distantes, por lo anterior no se considera el recorte de horas sino por el contrario mejorar su productividad en articulación con la demanda inducida por salud pública. 229 Consulta Especializada Se proyecta el incremento de la producción por consulta especializada considerando la base en el uso de la capacidad instalada en su talento humano y la productividad de la misma, la cual se encuentra proyectada de manera adecuada para el 2013 en 89%. Se propone llegar a una productividad de la consulta especializada del 96% Se considera incrementar la consulta en las especialidades, mejorando la productividad mediante el ajuste de horas, teniendo en cuenta la oportunidad de agenda, la demanda insatisfecha y el porcentaje de incumplimiento de citas, realizando el seguimiento diario de las mismas y en razón a este último comportamiento asignar cupos adicionales. En las siguientes especialidades: Anestesia, cirugía general, Gastroenterología, Medicina Alternativa, Oftalmología, Ortopedia adulto, cirugía de Mano y urología se plantea un aumento del 4% el cual obedece principalmente a cubrir el porcentaje de subutilización en la capacidad instalada en el recurso humano. Ilustración No. Comportamiento de la consulta de medicina Especializada. Año 2008 al año 2017 Fuente. Oficina Planeación Otra Consulta: Optometría, Nutrición y dietética y psicología Las consultas no especializadas se proyectan partiendo de una productividad del 77%, debido a que existe capacidad instalada residual en el año 2013, hasta llegar a una productividad del 98%. Para dichas especialidades no se aumentara la oferta de horas del recurso Humano. Odontología Las actividades de odontología se proyectaron separando las actividades de Higiene oral y Odontología. 230 De igual forma se presentan actividades de odontología especializada como endodoncia y odontopediatria, las cuales se proyectan dentro de las actividades de odontología. Las actividades de mayor producción en odontología son consulta odontológica y la atención preventiva de salud oral, las cuales son realizadas al usuario capitado. Del total de la producción estas actividades corresponden al 81%. El valor pagado por usuario capitado corresponde a $2.200 y las actividades de promoción y prevención en conjunto son pagadas por usuario por valor de $3.500. La metodología contempla consultas y actividades para los dos componentes, pero no las incluye en su totalidad, lo cual afecta el costo por producto del servicio de odontología, el cual se incrementaría por una baja producción al no incluir todas las actividades. La siguiente tabla permite evidenciar el porcentaje de la producción de odontología en capitado y evento: Tabla138. % Capitado % Evento Atención de Urgencias 68% 32% Endodoncia 26% 74% Consulta Odontológica 75% 25% Odontopediatria 39% 61% Atención preventiva salud oral higiene oral 81% 19% Fuente: Oficina Planeación Para higiene oral para el año 2013, la productividad del recurso humano se encuentra en un 93% de lo cual se proyectan aumentos paulatinos durante el Plan de Saneamiento Fiscal hasta llegar al 96%. Dichos aumentos se proyectan sin aumentar las horas de recurso humano. La siguiente tabla muestra los datos de la proyección de producción de higiene oral: Para odontología para el año 2013 la productividad del recurso humano se encuentra en un 90% de lo cual se proyectan aumentos paulatinos durante el Plan de Saneamiento Fiscal hasta llegar al 95%. Dichos aumentos se proyectan sin aumentar las horas de recurso humano. La productividad, tanto para odontología como para higiene oral, también se ve en el consolidado global afectada por la baja productividad en algunos centros como el CAP Scalabrini (61.3% odontología - 36.7% higiene oral) y Cami Prado (57.2% odontología 59.3% higiene oral), en razón también a la baja producción para estos servicios, al igual que otros servicios en dichos centros por lo tanto, se considera igualmente el ajuste de horas y la redistribución de las mismas hacia otros centros considerando la oportunidad o disponibilidad de las citas ambulatorias. 231 4.1.2.2 Urgencias Se propone mantener la productividad máxima de la línea base 2013 para este servicio, tanto para la urgencia general como para la especializada, toda vez que existe capacidad instalada residual para este servicio. Igualmente se establece cerrar el servicio de urgencias en Cami Prado considerando sus altos costos y baja producción, manteniendo la consulta prioritaria. Las actividades se proyectan con un comportamiento en línea recta tomando como línea base el año 2013, es decir, total de consultas de urgencias de 60.484 para consulta de medicina urgente y 38.564 para las consultas especializadas de ginecología y pediatría. Ilustración No.42 Comportamiento del Servicio de Urgencias. Año 2008 al año 2017 Fuente. Oficina Planeación 4.1.2.3 Servicios Quirúrgicos En general, el comportamiento en la utilización de las salas de cirugía general es bueno; se establece continuar con su seguimiento diario, mantenimiento por debajo del 10% en la cancelación de cirugías, disponibilidad de tecnología alterna que evite el bloqueo de salas por falta de equipos (ventiladores), adquisición mediante comodato de equipos adicionales como electrobisturí y torres de laparoscopia y mejoramiento de los procesos administrativos que permitan mejorar la eficiencia de las mismas. Las estrategias están basadas en el mejoramiento de los procesos al interior de la entidad, como seguimiento a los pacientes que cancelan cirugía, garantizando la disponibilidad de equipos, disponibilidad de insumos. La tendencia para la proyección de los servicios quirúrgicos es mínima teniendo en cuenta su adecuada utilización. 232 Ilustración No.43 Comportamiento del Servicio de Cirugía. Año 2008 al año 2017 Fuente. Oficina Planeación 4.1.2.4 Servicios Hospitalarios El comportamiento en el porcentaje ocupacional en cada uno de los servicios hospitalarios, en general se encuentra por encima del 85%, con excepción de Pediatría en Cami Gaitana, con un 52.6%; y en las unidades críticas en intermedio neonatal y adultos con un 57% y 51% respectivamente. Se plantea el cierre de hospitalización pediatría en Cami Gaitana considerando que sólo presenta un comportamiento ocupacional medio en el primer semestre a pesar del pico respiratorio presentado en el 2013. La atención de la población infantil en los servicios hospitalarios pediátricos se concentrará en el Centro de Servicios Especializados mediante la derivación del servicio de urgencias pediátrico del Cami Gaitana, el cual se mantiene. Para la proyección en Cami Gaitana se plantea la línea base sobre un productividad del 225% considerando realizar ajuste a la información reportada dado que no es concordante el exceso de ocupación. Para la unidad neonatal y de adultos, se establece estricto seguimiento al comportamiento de las mismas para asegurar la adecuada rotación de los pacientes por estas unidades, por parte del personal asistencial, ya que las unidades básicas e intensivas sí tienen una ocupación superior. Teniendo en cuenta la productividad del año 2013, la proyección para las siguientes vigencias se ajusta a la capacidad instalada residual presentada en el cuadro No6 (metodología Ministerio Hacienda), con una tendencia constate. 233 Ilustración No.44 Comportamiento del Servicio de Hspitalizacion. Año 2008 al año 2017 Fuente. Oficina Planeación 4.1.2.5 Apoyo terapéutico En las actividades que se contemplan para este servicio se incluyen las de terapia física, fonoaudiología, ocupacional y terapia respiratoria producida en salas ERA. La baja productividad se ve afectada por el Centro de Servicios Especializados (43%) y por el Cami Gaitana (45%) en razón a que se mantiene personal en las unidades críticas neonatal y de adultos por requisitos de habilitación, así como salas ERA habilitadas con producción baja; por lo anterior se plantea cierre de sala ERA permanente en Cami Gaitana con apertura en la modalidad funcional inicialmente para los meses de pico respiratorio (abril-mayo y septiembre-octubre) y dependiendo de la demanda, en el horario diurno. Teniendo en cuenta la resolución 1441 de 2013, la cual modifica las condiciones de habilitación, se realizará una revisión sobre las horas que probablemente ya no sean requisito permanente para el respectivo ajuste de horas. La proyección de producción se realiza partiendo de una línea base del 54.8% que es la capacidad instalada residual para el año 2013, por lo cual se proponen aumentos paulatinos hasta llegar al 72% de productividad, ya que se ajustarán horas así como actividades que no se estaban teniendo en cuenta en la producción del servicio. 4.1.2.6 Apoyo diagnóstico La proyección se mantiene estable por cuanto la producción en general no presenta un incremento notable. 234 4.1.2.7 Transporte. Para la producción por los traslados en ambulancia básica y medicalizada se considera los traslados diarios a realizar por cada una de las mismas, con funcionamientos óptimos. En las proyecciones se observa un crecimiento importante dado por el aumento en el parque automotor contratadas por el Distrito. La ruta saludable se proyecta una producción estática considerando que no ha habido regularidad en la contratación con SDS para este servicio, por lo cual se proyecta su producción con base en el año 2013. 4.1.2.8 PIC. Para la proyección de producción del PIC se homogenizo la información llevando toda la producción de los 6 componentes del PIC a los conceptos manejados por las UVR en sesiones y talleres. Tomando como base la información del primer semestre del año 2013 se proyecta la producción en los conceptos mencionados con anterioridad. Es de anotar que la información reportada en ejercicios anteriores en el Decreto 2193 solamente se reportada la información relacionada con medio ambiente, por lo cual se toma la decisión de incluir toda la información realizada en los distintos componentes (Medio ambiente, Territorios y vigilancia en salud pública), llevada a sesiones y talleres. La información de PAI corresponde a Dosis de vacunación aplicada y la información de gestión de políticas y programas corresponde a procesos por lo cual no se tiene en cuenta. La siguiente Tabla muestra los componentes del PIC. Tabla No.139 Componentes del PIC No 1 2 3 4 5 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 Componentes PIC Vigilancia sanitaria Gestión de políticas y programas Vigilancia Sanitaria Vigilancia en Salud publica PAI Territorios Familiar Escolar Comunitario Institucional Laboral Espacio Publico Servicios de salud Colectiva Territorios ambientalmente saludables 235 La siguiente tabla muestra la producción del PIC realizada durante el primer semestre del año 2013, con la cual se proyectó en línea recta la producción para el año 2014 hasta el año 2017 Tabla No.140 Producción Primer semestre año 2013 Medio Ambiente 117,892 13,099 Territorios 111,340 7,007 74,029 Vigilancia en Salud Publica 3,230 PAI - Gestion 1,104 Gestion politicas 16,560 344,261 Visitas Talleres Visitas Familiar Talleres Sesiones individuales Visitas Acividad administrativa Procesos Total La siguiente tabla muestra la proyección de producción realizada para el Plan de saneamiento fiscal y Financiero: Tabla No.141 Proyección Producción año 2013 al año 2017 Visitas Talleres Dosis Vacunacion Primer semestre año 2013 Año 2013 Año 2014 Año 2015 Año 2016 Año 2017 232,462 464,924 464,924 464,924 464,924 464,924 20,106 40,212 40,212 40,212 40,212 40,212 100,709 201,418 201,418 201,418 201,418 201,418 4.1.1.2. Estimación de los ingresos por venta de servicios (Cuadro No33,Cuadro No34, Cuadro No35) El plan de ventas diseñado para la vigencia 2014- 2017 se llevó a cabo considerando el comportamiento actual por régimen y las tarifas vigentes para la población pobre no asegurada, tomando como base la producción proyectada para la mismas vigencias, así como, el porcentaje de participación histórica promedio de cada régimen por facturación y los 236 costos actuales por servicio, que permitieran establecer tarifas mínimas para no generar pérdidas. Dicho resultado fue el siguiente: Tabla No142. Consolidado ventas. Proyección año 2013 al año 2017 R E GIM E N SUB SDIA DO CA PITA CION R E GIM E N SUB SIDIA DO E VE N TO CON TR IB UTIVO FON DO FIN A N CIE R O DISTR ITA L OTR OS SUB TOTA L PIC A PH COPA GOS B A N CO A YUDA S TE CN ICA S, E SCO UE L TOTA L $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 2014 12,746,400,000 28,962,479,638 5,834,654,764 15,648,724,239 2,555,169,827 65,747,428,469 28,980,000,000 4,080,000,000 1,740,000,000 1,284,000,000 650,000,000 102,481,428,469 2015 $ 13,405,824,000 $ 30,449,417,724 $ 6,276,647,107 $ 15,471,850,535 $ 2,634,352,581 $ 68,238,093,963 $ 29,849,400,000 $ 4,202,400,000 $ 1,680,000,000 $ 1,284,000,000 $ 650,000,000 $ 105,903,893,963 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 2016 14,092,008,000 31,657,764,189 6,407,797,504 15,007,685,251 2,713,023,623 69,878,280,583 30,744,882,000 4,328,472,000 1,620,000,000 1,284,000,000 650,000,000 108,505,634,583 2017 $ 14,806,800,000 $ 32,924,482,259 $ 6,558,664,325 $ 14,281,749,085 $ 2,780,156,710 $ 71,351,854,397 $ 31,667,228,460 $ 4,458,326,160 $ 1,560,000,000 $ 1,284,000,000 $ 650,000,000 $ 110,971,409,017 Fuente. Subgerencia de Servicios de salud Régimen Subsidiado Capitación: Para la proyección de los ingresos por capitación se toma como base la población capitada real a septiembre de 2013, la cual fue por 92.000 usuarios. El cálculo para la población subsidiada 2014 en adelante, se realiza considerando el crecimiento poblacional del DANE para la localidad de Suba, estimando como población subsidiada el 15% de la población total, según la encuesta multipropósito realizada por el DANE en el 2011. Sobre este 15%, se calcula el 60% como población potencial para capitar en la localidad. Sin embargo al realizar estas proyecciones se toma como base el comportamiento del año 2013, lo cual demuestra que nos encontramos por debajo del 60% de la población objeto para capitar. Es así, como se establece capitar 94.000 usuarios para 2014, 96.000 para 2015 98.000 en 2016 y para 2017, 100.000 usuarios, lo cual representa un incremento aproximado del 2% en coherencia con las proyecciones de crecimiento estimadas por el DANE para la localidad. El valor tomado estimado por usuario, es el valor más bajo actualmente reconocido por usuario por concepto de Cápita (EPS-S CAPITAL SALUD), el cual es de $11.300 pesos para 2014. El valor usuario proyectado para las siguientes vigencias corresponde al 3% del IPC anual. El ingreso por cada concepto definido en los valores de la UPC por cada servicio, fue así: 237 $ $ $ $ $ $ Valor 1,130 2,938 2,825 2,938 1,469 11,300 Servicio Medicina General Enfermeria Odontologia Urgencias Hospitalizacion Total Se realiza por cada uno de los servicios capitados asignando un peso porcentual para cada uno de la siguiente manera: para enfermería el 26% (incluye PAI y PyD en general), para odontología el 25% (incluye PyD y resolutivo), para urgencias el 26% (se incluye el porcentaje para apoyo diagnóstico y procedimientos), para hospitalización el 13%. La anterior distribución de la UPC sale de los análisis por cada minuta de contrato en las negociaciones con las EPS. Es necesario precisar que la proyección en la producción no se encuentra igual para las ventas proyectadas ya que la mayor producción en la cápita no genera mayores ingresos. Régimen Subsidiado por evento: Para la proyección de las ventas en este régimen se plantea el ajuste de las tarifas actuales que el Hospital de Suba viene manejando con las EPS-S en el Distrito Capital (Cápital Salud, Caprecom y Unicajas) y EPS-S de otros Entes Territoriales (Mutualser, Comparta y Colsubsidio), los cuales vencen hasta el 31 de Marzo del año 2014. Nuestro primer pagador en el régimen subsidiado por evento es Capital Salud, el cual tiene una tarifa actual de SOAT menos el 20%; segundo pagador, Caprecom a SOAT menos el 15% en lo correspondiente al I y II nivel de atención; y Unicajas el cual se encuentra a SOAT menos el 15%. Se considera para el 2014, continuar durante el primer semestre con las Tarifas actuales de todas las EPS-S del Distrito y de entes Territoriales; y para el segundo semestre las tarifas proyectadas corresponden el 80% a SOAT menos el 20% y el 20% restante a tarifas SOAT Pleno. La proyección de 2015 a 2017 se realiza las tarifas actuales incrementando el 3% anual del IPC. Es importante resaltar que para la proyección en las ventas por el régimen subsidiado en la modalidad por evento, adicionalmente a lo proyectado por producción, se tiene en cuenta el decrecimiento que tienen las actividades del Fondo Financiero Distrital por cumplimiento de metas de afiliación, dentro del marco del aseguramiento al 100% de la población colombiana; por lo tanto, se espera un incremento en la población subsidiada (2.4%). 238 En el componente hospitalario, las ventas se calculan considerando el número de egresos que se produjeron en cada servicio; de estos egresos se revisó la participación por régimen y posteriormente se multiplican los mismos por el promedio día de estancia. Para los servicios obstétricos, quirúrgicos y unidades críticas, sólo se contempló el valor de la habitación diaria ya que por manual no es permitido el cobro de la atención diaria. Para los demás servicios se multiplican estos días de estancia arrojados por el valor de la habitación más la atención diaria. Para el cálculo en los ingresos por los servicios quirúrgicos, se estimó un valor promedio por cirugía en las ventas de un año, considerando la categoría de grupos quirúrgicos que más realiza la especialidad. Para las ventas en terapias, a pesar que en la proyección de la producción se tiene en cuenta un incremento en las actividades, en especial en el CSE, a expensas de mejorar la productividad de salas ERA y en las unidades críticas y hospitalarias, éstas no son facturables por ser actividades intermedias; por lo tanto, sólo se plantea un número de actividades máximas en las ventas por 41.444 actividades cada año, por considerarse sólo las ventas en terapia física ambulatoria, ocupacional y del lenguaje. Régimen Contributivo Para este régimen se establece un cambio significativo en las tarifas proyectadas en comparación con las actuales, en especial, con las Empresas Promotoras de Salud, Nueva Eps, Famisanar y Golden Group, ya que las mismas se encuentran actualmente con tarifas ISS 2001. Considerando que las EPS-C presentan actualmente una participación mínima en el comportamiento de la producción así como en la facturación, por cuanto sus actividades se producen principalmente a través de la puerta de entrada por urgencias y de allí se derivan a servicios quirúrgicos urgentes o servicios hospitalarios que superan la capacidad de atención de las redes contratadas por las EPS-C, se decide, establecer para primer semestre del año 2014 las tarifas actuales y a partir del segundo semestre 2014, tarifa SOAT pleno. Para el cálculo en los ingresos por servicios hospitalarios, se aplica la misma medida que en el subsidiado evento. Para el cálculo en los ingresos por los servicios quirúrgicos, se estimó un valor promedio por cirugía en las ventas de un año, considerando la categoría de grupos quirúrgicos que más realiza la especialidad. 239 Fondo Financiero Distrital (Población pobre no asegurada) Como se mencionó en el análisis para las ventas en el Régimen Subsidiado, las ventas con el Fondo Financiero Distrital no presentan un incremento de la producción y por contrario se estima una proyección en decrecimiento por el aumento en la cobertura de afiliación de la población pobre no asegurada. En la proyección para estas ventas se tuvo en cuenta el incremento o ajuste de tarifas realizadas por el Fondo Financiero Distrital para el mes de septiembre de 2013 y se proyecta su pago sólo en el 80% ya que el 20% (por ser hospital de segundo nivel con servicios de alta complejidad de acuerdo al contrato establecido con el Fondo) restante, se proyecta como ingreso por copagos. Dichas tarifas se mantienen durante toda las vigencias 2015, 2016 y 2017, ya que en la experiencia solo hay ajuste de tarifas por el Fondo Financiero Distrital cada 3 años y sujeto a autorización por el mismo. Otros En la proyección para otros regímenes, sólo se tuvo en cuenta el aumento de la producción de acuerdo a la tendencia y el incremento en el IPC del 3% para cada vigencia. Las tarifas actuales se encuentran a tarifa SOAT plena. RUTA SALUDABLE Y ATENCIÓN PREHOSPITALARIA (APH) Para estos servicios con los cuales se tiene igualmente contrato interadministrativo con el Fondo Financiero Distrital, se proyectan los ingresos con base en el comportamiento actual para el cierre 2013. 4.1.1.3 Análisis UVR proyectado 2013-2017 (Cuadro No32) Tabla No143. UVR consolidado año 2013 al año 2017 Fue Fuente: Oficina de Planeación –Subdirección Científica Analizando el comportamiento de UVR proyectadas se evidencia un incremento del 1% sostenido para la vigencia 2014, 2015, 2016 y 2017. 240 Para los servicios PIC, ruta saludable y APH, se cuantifica la misma cantidad de UVR, en razón a que están sujetas a proceso contractual con el Fondo Financiero Distrital, como también se considera, los ingresos y los gastos en la misma proporción. Tabla No144. UVR por servicios año 2008 al año 2017 2008 Urgencias Consulta 1.162.361 2009 1.163.705 2010 1.126.187 2011 1.233.190 2012 1.338.794 2.013 1.523.521 2014 1.563.895 2.015 1.563.895 2016 1.563.895 2.017 1.563.895 206.669 298.033 249.168 221.707 208.718 266.084 275.767 281.589 284.787 287.998 Cirugía 1.503.938 2.377.081 1.799.727 1.732.615 1.424.813 1.434.893 1.450.090 1.479.092 1.508.674 1.538.847 Hospitalización 1.277.041 1.211.751 978.768 1.650.587 1.573.881 1.415.344 1.404.922 1.428.249 1.452.697 1.477.146 Partos y Cesáreas 326.413 353.783 302.095 235.493 227.588 248.785 248.785 248.785 248.785 248.785 Apoyo Diagnostico 1.692.453 1.921.037 1.527.848 1.805.580 1.871.007 1.977.397 1.977.397 1.977.397 1.977.397 1.977.397 Apoyo Terapéutico 37.721 55.853 49.393 28.139 25.324 74.794 79.070 83.648 88.230 92.807 Fuente: Oficina de Planeación –Subdirección Servicios Al analizar las UVR por servicios trazadores del Hospital encontramos que el servicio con mayor participación en número de UVR es el de apoyo diagnóstico seguido de urgencias y cirugía. El ponderador de la UVR con mayor valor asignado es el que corresponde a cirugía con un valor de 138.09. En el gráfico de cirugía se evidencia un comportamiento irregular para este servicio en las vigencias 2008 a 2011, ocasionados básicamente por la forma de contratación que existía durante ese periodo (capitación todos los niveles). Para el año 2014 se proyecta un crecimiento del 4%, 2015 2% y 1% para 2016 y 2017, en todas las especialidades quirúrgicas, compensando la disminución que se genera por el cierre en cirugía plástica. El grupo hospitalario presenta un descenso significativo en el año 2010 el cual se aprecia que fue en todos los servicios hospitalarios; para el año 2011, el incremento está fundamentado en las unidades de cuidado intensivo adulto y neonatal, las cuales ajustan su producción en las vigencias subsiguientes. Existe una leve caída para el 2014 considerando igualmente el ajuste en los días de cama ocupada en medicina general en Cami Gaitana y el cierre de hospitalización pediátrica general también en el mismo Cami. La elevación nuevamente para las vigencias siguientes se basa en la proyección de crecimiento en días de 241 cama ocupada en las unidades de cuidado intermedio neonatal y adultos considerando su bajo porcentaje ocupacional a 2013. El ponderador de 11.64 para medicina general es el mismo para las estancias en hospitalización especializada, lo cual debería evaluarse por el Ministerio dado que un egreso de especialidad, requiere un recurso humano cualificado y mayor tecnología. La estancia de cuidado intermedio es de 51.33 UVR y la de cuidado intensivo es de 108.55. El 31% del total de las UVR de hospitalización lo aporta días estancia cuidado intensivo adulto y el 25%, días egreso cuidado intermedio. Urgencias presenta incremento en las vigencias 2011, 2012 y 2013, ocasionado por los ajustes en los procesos y controles realizados en el sistema de información. Se proyecta un crecimiento de 3% para el año 2014, aun previendo el cierre del servicio de urgencias Cami prado veraniego y sostenerlo durante las subsiguientes vigencias, considerando la capacidad instalada con que se cuenta. La consulta especializada aporta entre un 4% y 5% durante todas las vigencias, y en el 2013, se logra un incremento significativo con relacion a la vigencia anterior, resultado de los ajustes a las horas profesionales, control al ausentismo y seguimiento a la productividad. Para el año 2014 se continuarán con las estrategias, esperando un incremento del 4%, año 2015 2% y 2016-2017 1%, considerando la capacidad instalada del Hospital. Partos y cesáreas se mantiene constante durante la proyección 2013-2017 y su aporte al total de UVR se mantiene en el 3%. Odontología, al igual que las anteriores actividades, mantiene el aporte al total de UVR en un 2%, Sin embargo, al interior de esta unidad se proyecta un incremento del 12% de producción en UVR para el año 2014, 5% para el 2015, 8% para 2016 y 13% para 2017. Dentro de este bloque se incluyen actividades como: Actividades de prevención en salud oral, sellantes, exodoncias, consulta odontológica, endodoncia y superficies obturadas. El crecimiento está soportado en actividades de prevención en salud oral, que según el análisis es el servicio que presenta un cumplimiento de metas del 50% y al fortalecer estas actividades, contribuyen a la disminución de actividades resolutivas en odontología. 242 Actividades de Promoción y detección, su participación dentro del total de las UVR se mantiene en un 1% durante los cuatro años de proyección. Se estima un crecimiento del 4% 2014-2015 y 3% 2016-2017. A la fecha, para poder establecer la real eficiencia de la producción en términos de UVR, se requiere contar con un sistema fortalecido de costos por centro de costos, por lo cual el hospital debe seguir trabajando en la implementación de un adecuado sistema de costos. Para esta vigencia se tienen logros importantes y depuración de todo el proceso a fin de poder detallar los costos que ayuden a la toma de decisiones, pero aun no permite determinar el costo marginal de producción, acorde al aumento de una unidad equivalente de producción. 4.1.1.4 Análisis de Facturación y recaudo (Cuadro No33, Cuadro No34, Cuadro No35) Para la proyección de los ingresos de la ESE para el cierre de vigencia 2013 y el periodo 2014 - 2017, se parte dentro del marco del Plan de Saneamiento Fiscal y Financiero del Hospital de Suba II Nivel ESE, del análisis de la situación financiera de la Entidad con fecha de corte Septiembre 30 de 2013. En este sentido, se realiza la evaluación del comportamiento de los ingresos a valores constantes 2012 para definición de tendencias y objetividad en los diferentes análisis. Para 2013, se toma como base las cifras registradas en el presupuesto vigente por fuente de financiación, la radicación de la facturación por concepto de venta de servicios de salud y el recaudo efectivo de cartera con la misma fecha de corte. Se procede entonces con la proyección de cierre de la vigencia en curso y con la construcción de los supuestos que se utilizan para definir las cifras a presentar en las correspondientes proyecciones, así: Tabla No199. Proyección de la Facturación 2013 HOSPITAL DE SUBA II NIVEL VIGENCIA 2013 FACTURACIÓN A SEPTIEMBRE 30 y PROYECCIÓN FACTURACIÓN A DICIEMBRE 31 Millones de pesos RUBRO PRESUPUESTAL INGRESOS CORRIENTES PRESUPUESTO DISPONIBLE FACTURACIÓN ESPERADA RADICAR SITUACIÓN ESPERADA % FACTURACIÓN PRESUPUESTO / PRESUPUESTO FACTURACIÓN A DICIEMBRE 31 DE 2013 $ 65.202 $ 91.554 140,42% $ FFDS $ 17.201 $ 17.479 101,61% $ 26.352 278 PIC $ 15.534 $ 22.621 145,62% $ 7.087 APH $ 2.921 $ 2.176 74,48% $ FFDS - OTROS INGRESOS $ 2.070 $ 1.250 60,37% $ REGIMEN CONTRIBUTIVO $ 3.125 $ 4.748 151,91% $ REGIMEN SUBSIDIADO - CAPITADO $ 8.097 $ 11.801 145,74% $ 3.704 REGIMEN SUBSIDIADO - NO CAPITADO $ 12.510 $ 26.977 215,65% $ 14.467 SOAT $ 1.371 $ 1.520 110,91% $ 150 CUOTAS DE RECUPERACION $ 975 $ 1.695 173,90% $ 720 OTROS $ 1.063 $ 800 75,25% $ (263) UEL $ 333 $ 486 146,06% $ 153 (746) (820) 1.622 243 Según los análisis realizados para el cierre de la vigencia 2013, la ESE cuenta con un presupuesto disponible de $ 65.202 millones, de los cuales espera registrar $ 91.554 millones como facturación radicada, es decir que durante el enero - diciembre del 2013 el Hospital tiene como expectativa al respecto, radicar el 140.42 % de la facturación posible si se compara con el presupuesto definitivo apropiado a la fecha. Se espera este comportamiento como consecuencia de las decisiones tomadas desde el nivel Directivo de la ESE en busca de incrementar ingresos que le permitan apalancar sus gastos, y en consecuencia generar el escenario propicio para radicar durante la vigencia, una facturación total de $ 91.554 millones, es decir $ 26.352 millones por encima de la cifra apropiada en el presupuesto. A nivel de Régimen o tipo de pagador, se proyectó: FFDS Atención a Vinculados La facturación total proyectada para el cierre de la vigencia 2013 por la prestación de servicios a la población pobre y vulnerable, asciende a $17.494 millones, para un promedio mensual de $1.457 millones. Sin embargo, es necesario aclarar que: a) para el mes de octubre, se radicarán cuentas adicionales por concepto de incremento en tarifas prestadas en el año 2012 por valor de $1.070 millones y por servicios prestados entre enero y junio de 2013 por valor de $ 747 millones; b) la facturación descrita incluirá los conceptos de venta de servicios a desplazados y gratuidad, situaciones que generarán para el total de la vigencia un comportamiento de facturación que se espera, minimice el efecto de la aplicación de las normas respecto al aseguramiento universal. Norma, que seguirá ocasionando la disminución sostenida de facturación al FFSD por prestación de servicios de salud a este grupo poblacional y el consecuente incremento de facturación al Régimen Subsidiado Evento por la migración poblacional en cuanto al aseguramiento se refiere. FFDS PIC Presenta una proyección de facturación total acumulada de equivalentes a una facturación mensual de $1.885 millones. $22.621 millones, Esta radicación esperada tiene en cuenta, además del comportamiento de la relación contractual entre Hospital y la Secretaría Distrital de Salud, el comportamiento registrado de la facturación para el primer semestre de 2013 y las particulares condiciones de facturación creadas mediante la suscripción de un nuevo contrato cuya vigencia iniciará con la facturación del mes de octubre de 2013. Atención Pre Hospitalaria 244 El Hospital de Suba II Nivel, espera realizar cierre de vigencia 2013 con una facturación promedio de $181 millones mensuales, para un total de $2.176 millones. 245 FFDS Otros Ingresos Dentro del rubro de otros ingresos FFDS, el hospital espera al cierre de vigencia 2013, una facturación total al FFDS de $1.250 millones, los cuales cubrirán la facturación para los contratos realizados con la Secretaría Distrital de Salud, de servicios dirigidos a la comunidad como son: ruta saludable, ayudas técnicas (tutelas, medicamentos) y accidentes escolares. Régimen Contributivo Teniendo en cuenta la facturación generada a las Empresas Promotoras de Salud del Régimen Contributivo durante el hasta el mes de septiembre de 2013, se proyectó para el cierre de la vigencia un valor facturado de $4.728 millones, cifra que equivale a una facturación promedio mes de $396 millones. Influyó sobre la proyección, la continuidad en la estrategia de explorar el mercado teniendo en cuenta que la población de la localidad de suba en un 90% se encuentra afiliada a esta franja del aseguramiento. Régimen Subsidiado Capitado El Hospital cerrará la vigencia con una facturación total esperada para el año 2013 de $11.801 millones, representados en una facturación promedio mes de $ 983 millones. Esto, aprovechando la probabilidad del aumento de la población afiliada a las Empresas Promotoras de Salud del Régimen Subsidiado, como efecto sentido del aseguramiento universal. Régimen Subsidiado No Capitado Para el periodo 2013 se proyecta una facturación total de $26.977 millones, equivalentes a un promedio mensual de $2.248 millones SOAT Las atenciones de salud prestada a usuarios por víctimas de accidentes de tránsito, se proyectan con una facturación y radicación por valor de $1.520 millones, para el periodo 2013 con un comportamiento similar a la vigencia 2012. Cuotas De Recuperación Y Copagos El promedio mensual facturado para el primer semestre de la vigencia 2013 arrojó la posibilidad de facturar por este concepto un total de $1.695 millones al cierre de la vigencia. 246 Otros En este grupo se consolida la venta de servicios de salud a IPS, Particulares, Entes Territoriales, ARP, Regímenes Especiales de Salud, Aseguradoras, entre otros; se facturará un valor de $800 millones para el cierre de la vigencia 2013. UEL En este grupo se consolida la venta de servicios de salud a la UEL y se facturará un valor de $486 millones para el cierre de la vigencia 2013. Tabla No200. RECAUDO ESPERADO SOBRE FACTURACIÓN A 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Millones de pesos RUBRO PRESUPUESTAL VIGENCIA 2013 INGRESOS CORRIENTES $ 62.158 FFDS $ 10.829 PIC $ 19.045 APH $ 2.169 FFDS - OTROS INGRESOS $ 1.014 REGIMEN CONTRIBUTIVO $ 2.159 REGIMEN SUBSIDIADO - CAPITADO $ 10.685 REGIMEN SUBSIDIADO - NO CAPITADO $ 13.278 SOAT $ 622 CUOTAS DE RECUPERACION $ 1.659 OTROS $ 212 UEL $ 485 $ 16.350 FFDS $ 4.851 REGIMEN CONTRIBUTIVO $ 1.944 REGIMEN SUBSIDIADO $ 8.717 SOAT $ 430 OTROS POR VENTA DE SERVICIOS $ 409 $ 78.508 CUENTAS POR COBRAR (VIGENCIA SIGUIENTE) TOTALES El recaudo esperado total de $78.508 millones (valores constantes 2012) se realizará sobre la base del mejoramiento de los indicadores del porcentaje de recaudo sobre lo facturado y por ende el mejoramiento del indicador de rotación de cartera que para la fecha de corte del informe se encuentra en 209 días. Durante lo corrido de la vigencia 2013, el recaudo por venta de servicios de salud se vio negativamente afectado por aspectos externos que le impidieron presentar en el periodo un escenario más favorable de recaudo, se describen a continuación algunos de ellos: 247 1. Descuentos de glosa y amortización por anticipos vigencias 2011 y anteriores, por parte del FFDS tal y como se describe a continuación: RECAUDO NEGATIVO 2013 FFDS MILLONES GLOSAS $ 934 DESCUENTOS AMORTIZACIONES $ 1.054 TOTAL $ 1.988 Con los datos registrados en el cuadro anterior, el castigo directo sobre el recaudo de la ESE para la presente vigencia por parte del FFDS es de $ 1.988 millones. 2. Entrada en liquidación de las E.R.P. SOLSALUD Y HUMANA VIVIR, lo cual significó nivel de cartera, un incremento de $ 9.645 millones de difícil recaudo, con la consecuente disminución en el mismo. En el cuadro siguiente se registra con fecha de corte septiembre 30 de 2013, el estado de cartera de las mencionadas E.R.P. en liquidación. Cifras en Millones CARTERA CORRIENTE E.R.P. LIQUIDACION SOLSALUD REGIMEN CONTRIBUTIVO REGIMEN SUBSIDIADO EVENTO REGIMEN SUBSIDIADO CAPITACION HUMANA VIVIR REGIMEN CONTRIBUTIVO REGIMEN SUBSIDIADO EVENTO REGIMEN SUBSIDIADO CAPITACION $ $ $ $ $ $ $ $ 4 4 10 10 - $ $ $ $ $ $ $ $ CARTERA NO CORRIENTE 3.461 144 1.595 1.722 6.170 876 4.633 661 TOTAL CARTERA $ 3.465 $ 144 $ 1.599 $ 1.722 $ 6.180 $ 886 $ 4.633 $ 661 3. Disminución de recaudo por concepto de disminución de facturación a la SDS - Vinculados. 4. Ajuste negativo en la facturación PIC – SDS, al pasar del modelo por talento humano al modelo por actividades. CONSTRUCCION DEL ESCENARIO FINANCIERO 2013 - 2017 PROYECCIÓN FACTURACIÓN POR VENTA DE SERVICIOS DE SALUD PERIODO 2013 – 2017 Tabla No201. PROYECCIÓN FACTURACIÓN POR VENTA DE SERVICIOS DE SALUD PERIODO 2013 – 2017 248 HOSPITAL DE SUBA II NIVEL PROYECCIÓN DE INGRESOS VIA FACTURACIÓN 2013 - 2017 Millones de pesos RUBRO PRESUPUESTAL INGRESOS CORRIENTES 2013 2014 2015 2016 2017 $ 91.554 $ 97.110 $ 96.912 $ 96.407 $ 95.721 FFDS $ 17.479 $ 14.751 $ 14.158 $ 13.334 $ 12.319 PIC $ 22.621 $ 27.317 $ 27.315 $ 27.317 $ 27.316 APH $ 2.176 $ 3.846 $ 3.845 $ 3.845 $ 3.845 FFDS - OTROS INGRESOS $ 1.250 $ 1.210 $ 1.175 $ 1.141 $ 1.108 REGIMEN CONTRIBUTIVO $ 4.748 $ 5.500 $ 5.744 $ 5.694 $ 5.657 REGIMEN SUBSIDIADO - CAPITADO $ 11.801 $ 12.526 $ 12.268 $ 12.521 $ 12.772 REGIMEN SUBSIDIADO - NO CAPITADO $ 26.977 $ 27.300 $ 27.864 $ 28.128 $ 28.400 SOAT $ 1.520 $ 1.357 $ 1.358 $ 1.359 $ 1.359 CUOTAS DE RECUPERACION $ 1.695 $ 1.640 $ 1.537 $ 1.439 $ 1.346 OTROS $ 800 $ 1.051 $ 1.052 $ 1.051 $ 1.039 UEL $ 486 $ 613 $ 595 $ 578 $ 561 Ilustración 61. Comportamiento Proyectado Facturación 2013-2017 Ilustración 62. Comportamiento Proyectado Facturación 2013-2017 249 Tal y como se expresa en la gráficas, se proyecta para el periodo un comportamiento con leve tendencia a la baja en los valores de facturación en pesos determinada básicamente por la aplicación de los deflactores que convierten las cifras de la proyección a valores constantes 2012 y cuyo efecto resulta ser superior al incremento proyectado para las tarifas de venta de servicios propuestas para el periodo 2014 – 2017. Sin embargo, a nivel de variación porcentual en un año con respecto al inmediatamente anterior, se espera para la vigencia 2014, respecto a la vigencia 2013, un crecimiento del 6,07 % en el valor de la facturación. Por otra parte, para la vigencia 2015, respecto a la vigencia 2014, el resultado es de decrecimiento del 0,20 % en la facturación; para la vigencia 2016, respecto a la vigencia 2015, se espera un decrecimiento del 0,52 % en el valor de la facturación y, para la vigencia 2017, respecto a la vigencia 2016, un decrecimiento del 0,71 %. El comportamiento registrado en la facturación de la ESE durante el periodo de ejecución del Plan de Saneamiento Fiscal y Financiero, da cuenta de un importante crecimiento en 2014 respecto a 2013, originado principalmente el comportamiento esperado de la facturación a radicar ante el FFDS por concepto de PIC y APH. En el periodo 2015 a 2017, pese a la leve tendencia decreciente en el valor de la facturación, se plantea el mejoramiento de la productividad mediante la optimización en el uso de la capacidad instalada para prestación de servicios de salud. PROYECCIÓN DE RECAUDO DE INGRESOS POR VENTA DE SERVICIOS DE SALUD PERIODO 2014 - 2017 PARAMETROS PROYECCIÓN POR FUENTE DE FINANCIACIÓN 250 Para la definición de los parámetros sobre los cuales se construyeron las proyecciones de recaudo para las vigencias 2013 – 2017, a valores constantes 2012, se realiza revisión y análisis de los dos componentes fundamentales del ingreso entendidos estos como ingresos corrientes, es decir, aquellos recibidos durante el ejercicio de la vigencia y que corresponden a facturación por venta de servicios de salud radicada dentro de la misma, y por otra parte, aquellos correspondientes a cuentas por cobrar de vigencia anteriores, las cuales se deflactan con los deflactores de la vigencia en la cual se registran los datos como parte del ejercicio de eficiencia en el recaudo. Es decir, las cuentas por cobrar en la vigencia 2014, son deflactadas con el deflactor 2013. Se toma como referencia temporal del análisis, el periodo 2008 – 2012, y se desagrega el mismo por régimen o tipo de pagador así como a nivel individual por Entidad Responsable de Pago, identificando conductas y tendencias individuales de comportamiento en cuanto a pagos a través del tiempo, de la facturación radicada por parte de la ESE por concepto de venta de servicios de salud determinando así indicadores de rotación de cartera por tipo de pagador, eficiencias de recaudo registradas y posibilidades de mejoramiento de las mismas a través del tiempo. La base descrita, proporcionó información técnica con la cual se construyeron los escenarios de proyección de recaudo para cada año, los cuales se ejecutará, en todo caso bajo las premisas del mejoramiento continuo. INGRESOS CORRIENTES FONDO FINANCIERO DISTRITAL DE SALUD Población Pobre No Afiliada (Vinculados), Desplazadas y Gratuidad VIGENCIA 2014 Se proyecta el recaudo sobre 11 meses al 90% (enero a noviembre) y se considera la aplicación de una glosa definitiva de 5%. VIGENCIA 2015 Se proyecta el recaudo sobre 11 meses al 90% (enero a noviembre), se considera la aplicación de una glosa definitiva de 3%. VIGENCIAS 2016 y 2017 Se proyecta el recaudo sobre 11 meses al 92% (enero a noviembre), se estima la aplicación de una glosa definitiva del 3%. Plan de Intervenciones Colectivas - PIC 251 VIGENCIAS 2014 y 2015 Se proyecta el recaudo sobre 11 meses al 90% (enero a noviembre) más el recaudo del 50% de la cuenta por servicios prestados en el mes de diciembre. Se estima la aplicación de una glosa definitiva del 3%. VIGENCIAS 2016 - 2017 Se proyecta el recaudo sobre 11 meses al 92% (enero a noviembre) más el recaudo del 50% de la cuenta por servicios prestados en el mes de diciembre. Se estima la aplicación de una glosa definitiva del 3%. Atención Pre Hospitalaria - APH VIGENCIAS 2014 - 2017 Se proyecta el recaudo de 10 meses al 100%, encada una de las vigencias proyectadas, de acuerdo con el comportamiento esperado de la contratación y la facturación esperada y con base en el comportamiento histórico registrado. Otros Fondo Financiero Distrital de Salud (Accidentes Escolares, Ruta Saludable y Ayudas Técnicas) Para el caso de Accidentes Escolares, se plantea el recaudo anual de 10 meses al 90% en cada vigencia. En cuanto a Ruta Saludable; se estima facturar 6 meses con un recaudo al 100% en cada vigencia. En cuanto a Ayudas Técnicas, se proyecta, al igual que en el componente de Ruta Saludable, facturar 6 meses con un recaudo al 100% en cada vigencia. REGIMEN CONTRIBUTIVO VIGENCIA 2014 Se proyecta recaudar diez (10) meses al 60% (marzo - diciembre) en la vigencia y tres (3) meses (enero – marzo) al 28% en el último trimestre del año. VIGENCIA 2015 Se proyecta recaudar diez (10) meses al 60% (marzo - diciembre) en la vigencia y seis (6) meses (enero – junio) al 29% en el segundo semestre del año. 252 VIGENCIAS 2016 y 2017 Se estima recaudar diez (10) meses en la vigencia al 70% y seis (6) meses (enero – junio) al 20% en el segundo semestre del año. REGIMEN SUBSIDIADO - CAPITACIÓN VIGENCIAS 2014 – 2017 Recaudo al 97 % en los 12 meses de cada vigencia, se establecen posibles recobros en un 3% sobre la facturación radicada. REGIMEN SUBSIDIADO - EVENTO VIGENCIA 2014 Se proyecta un recaudo de diez (10) meses, enero – octubre, al 60%, más un recaudo adicional de las cuentas radicadas entre enero y marzo al 28%, en el último trimestre del año. VIGENCIA 2015 Recaudo de diez (10) meses al 60%, más un recaudo adicional de la facturación radicada entre enero y junio al 28%, en el segundo semestre del año. VIGENCIA 2016 Recaudo de diez (10) meses al 65%, más un recaudo adicional de la facturación radicada entre enero y mayo al 23%, entre agosto y diciembre de cada vigencia. VIGENCIA 2017 Recaudo de diez (10) meses al 70%, más un recaudo adicional de la facturación radicada entre enero y julio al 20%, entre junio y diciembre. SEGURO OBLIGATORIO ACCIDENTES TRANSITO - SOAT VIGENCIA 2014 Recaudo de diez (10) meses al 50%, más recaudo adicional de la facturación radicada entre enero – marzo al 27%, en el último trimestre del año. El 23% no programado de recaudo equivale a glosas definitivas de aseguradoras incluido la participación del SAYP en este grupo de pagadores. VIGENCIAS 2015 - 2017 Recaudo de diez (10) meses al 50%, más recaudo adicional de la facturación radicada entre enero – junio al 27%, en el segundo semestre del año de cada vigencia. El 23% 253 no programado de recaudo equivale a glosas definitivas de aseguradoras incluido la participación del SAYP en este grupo de pagadores. CUOTAS DE RECUPERACIÓN VIGENCIAS 2014 – 2017 Se proyecta decrecimiento proporcional del 3% anual, en el recaudo como consecuencia del decrecimiento en la facturación al FFDS por concepto de Vinculados. OTROS VIGENCIAS 2014 – 2017 El recaudo de ingresos por venta de servicios de salud a IPS, Particulares, Entes Territoriales, ARP, Regímenes Especiales de Salud, Aseguradoras, incluidos en este grupo, se proyecta un recaudo de diez (10) meses al 50%, de acuerdo con el comportamiento histórico registrado. UEL VIGENCIAS 2014 – 2017 Se proyecta recaudo de lo contratado al 100% en la cada vigencia. CUENTAS POR COBRAR FONDO FINANCIERO DISTRITAL DE SALUD VIGENCIA 2014 Recaudo de 40% de Vinculados más 40% de PIC del mes de diciembre de 2013 en el mes de enero; más el 100 % de APH y Otros FFDS del mes de diciembre. El saldo restante, en dos partidas del mismo valor en febrero y marzo de 2014. VIGENCIA 2015 Recaudo de 90% de Vinculados más 40% de PIC del mes de diciembre de 2014 en el mes de enero; más el 100% de las cuentas de APH y 90 % Otros FFDS del mes de 254 noviembre. En febrero, el 100% de las cuentas de APH y el 90 % Otros FFDS del mes de diciembre. VIGENCIA 2016 Recaudo de 91% de Vinculados más 41% de PIC del mes de diciembre de 2015 en el mes de enero; más el 100% de las cuentas de APH y 90 % de Otros FFDS del mes de noviembre. En febrero, el 100% de las cuentas de APH y el 90 % de Otros FFDS del mes de diciembre. VIGENCIA 2017 Recaudo de 92% de Vinculados más 42% de PIC del mes de diciembre de 2016 en el mes de enero; más el 100% de las cuentas de APH y 90 % de Otros FFDS del mes de noviembre. En febrero, el 100% de las cuentas de APH y el 90 % de Otros FFDS del mes de diciembre. REGIMEN CONTRIBUTIVO VIGENCIA 2014 Recaudo entre enero y marzo, de facturación octubre - diciembre de 2013 al 60%, más un tercio equivalente al 33% del saldo restante en abril; un tercio equivalente al 33% del saldo restante en mayo; un tercio equivalente al 33% del saldo restante en junio. VIGENCIA 2015 Recaudo en enero del 60% de facturación noviembre, en febrero del 60% de facturación de diciembre de 2014 al 60%, más recaudo de la facturación marzo – junio de 2014 al 28%. En marzo; recaudo de la facturación julio – diciembre de 2014 al 28%. VIGENCIA 2016 Recaudo en enero del 60% de facturación noviembre, en febrero del 60% de facturación de diciembre de 2015 al 60%, más recaudo de la facturación julio septiembre de 2015 al 29%. En marzo; recaudo de la facturación octubre – diciembre de 2015 al 29%. VIGENCIA 2017 Recaudo en enero del 70% de facturación noviembre, en febrero del 70% de facturación de diciembre de 2016 al 70%, más recaudo de la facturación julio 255 septiembre de 2016 al 20%. En marzo; recaudo de la facturación octubre – diciembre de 2016 al 20%. REGIMEN SUBSIDIADO - EVENTO VIGENCIA 2014 Recaudo entre enero y marzo, de facturación octubre - diciembre de 2013 al 60%, un tercio equivalente al 33% del saldo restante en abril; un tercio equivalente al 33% del saldo restante en mayo; un tercio equivalente al 33% del saldo restante en junio. VIGENCIA 2015 Recaudo en enero del 60% facturado en noviembre 2014, en febrero, facturación diciembre de 2014 al 60%, más recaudo de la facturación abril – junio de 2014 al 28%; recaudo de la facturación julio – diciembre de 2014 al 28% en marzo. VIGENCIA 2016 Recaudo en enero del 60% facturado en noviembre 2015, en febrero, facturación diciembre de 2015 al 60%, más recaudo de la facturación mayo – agosto 2015 al 28%; recaudo de la facturación septiembre – diciembre de 2015 al 28% en marzo. VIGENCIA 2017 Recaudo en enero del 65% facturado en noviembre 2016, en febrero, facturación diciembre de 2016 al 65%, más recaudo de la facturación junio – agosto 2016 al 23%; recaudo de la facturación septiembre – diciembre de 2016 al 23% en marzo. SOAT VIGENCIA 2014 Recaudo entre enero y marzo, de facturación octubre - diciembre de 2013 al 50%, un tercio equivalente al 33% del saldo restante en abril; un tercio equivalente al 33% del saldo restante en mayo; un tercio equivalente al 33% del saldo restante en junio. VIGENCIA 2015 Recaudo en enero del 50% facturado en noviembre 2014, en febrero, facturación diciembre de 2014 al 50%, más recaudo de la facturación abril – junio de 2014 al 27%; recaudo de la facturación julio – diciembre de 2014 al 28% en marzo. VIGENCIA 2016 256 Recaudo en enero del 50% facturado en noviembre 2015, en febrero, facturación diciembre de 2015 al 50%, más recaudo de la facturación julio – septiembre 2015 al 27%; recaudo de la facturación octubre – diciembre de 2015 al 27% en marzo. VIGENCIA 2017 Recaudo en enero del 50% facturado en noviembre 2016, en febrero, facturación diciembre de 2016 al 50%, más recaudo de la facturación julio – septiembre 2016 al 27%; recaudo de la facturación octubre – diciembre de 2016 al 27% en marzo. OTROS POR VENTA DE SERVICIOS VIGENCIA 2015 Recaudo en enero del 50% facturado en noviembre 2014, en febrero, facturación diciembre de 2014 al 50%, más recaudo de la facturación abril – junio de 2014 al 20%; recaudo de la facturación julio – diciembre de 2014 al 20% en marzo. VIGENCIA 2016 Recaudo en enero del 50% facturado en noviembre 2015, en febrero, facturación diciembre de 2015 al 50%, más recaudo de la facturación enero – junio 2015 al 20%; recaudo de la facturación julio – diciembre de 2015 al 20% en marzo. VIGENCIA 2017 Recaudo en enero del 50% facturado en noviembre 2016, en febrero, facturación diciembre de 2016 al 50%, más recaudo de la facturación enero – junio 2016 al 20%; recaudo de la facturación julio – diciembre de 2016 al 20% en marzo. 257 FACTURACION vs RECAUDO 2008 - 2012 Ilustración 63. Comportamiento facturación y recaudo 2008 - 2012 Los datos registrados de facturación y recaudo para el periodo 2008 – 2012, extraídos de la página SIHO del Ministerio de Salud y transformadas en valores constantes 2012, dan cuenta de un comportamiento decreciente en ambas series, como se explicó en el respectivo aparte dentro del componente de aspectos financieros incluido en el análisis de la dimensión interna. Ilustración 63. Eficiencia en el recaudo 2008 - 2012 258 En cuanto hace referencia a la eficiencia en el recaudo propiamente dicha, entendida como el porcentaje de recudo logrado sobre la facturación radicada, sumando recaudo corriente y recaudo de cuentas por cobrar, se tiene al igual que en la facturación y recaudo, una consecuente tendencia decreciente entre 2009 y 2011, con una desaceleración de la misma para el año 2012. FACTURACION vs RECAUDO 2013 - 2017 Ilustración 63. Proyección facturación 2013 – 2017 HOSPITAL DE SUBA II NIVEL PROYECCIÓN DE INGRESOS VIA FACTURACIÓN 2013 - 2017 Millones de pesos RUBRO PRESUPUESTAL INGRESOS CORRIENTES 2013 2014 2015 2016 2017 $ 91.554 $ 97.110 $ 96.912 $ 96.407 $ 95.721 FFDS $ 17.479 $ 14.751 $ 14.158 $ 13.334 $ 12.319 PIC $ 22.621 $ 27.317 $ 27.315 $ 27.317 $ 27.316 APH $ 2.176 $ 3.846 $ 3.845 $ 3.845 $ 3.845 FFDS - OTROS INGRESOS $ 1.250 $ 1.210 $ 1.175 $ 1.141 $ 1.108 REGIMEN CONTRIBUTIVO $ 4.748 $ 5.500 $ 5.744 $ 5.694 $ 5.657 REGIMEN SUBSIDIADO - CAPITADO $ 11.801 $ 12.526 $ 12.268 $ 12.521 $ 12.772 REGIMEN SUBSIDIADO - NO CAPITADO $ 26.977 $ 27.300 $ 27.864 $ 28.128 $ 28.400 SOAT $ 1.520 $ 1.357 $ 1.358 $ 1.359 $ 1.359 CUOTAS DE RECUPERACION $ 1.695 $ 1.640 $ 1.537 $ 1.439 $ 1.346 OTROS $ 800 $ 1.051 $ 1.052 $ 1.051 $ 1.039 UEL $ 486 $ 613 $ 595 $ 578 $ 561 Ilustración 63. Proyección facturación y recaudo 2013 – 2017 259 La proyección facturación recaudo, para el periodo 2014 – 2017 durante el cual de ejecutará el Plan de Saneamiento Fiscal y Financiero de la ESE, da cuenta del esfuerzo integral de mejoramiento de los ingresos de la empresa que se deberá efectuar con el objetivo básico de lograr la sostenibilidad de la misma en el tiempo, mediante el cumplimiento de metas de facturación y recaudo, así como de reducción de costos y gastos. RESULTADOS ESPERADOS DE EFICIENCIA EN EL RECAUDO 2014 - 2017 Como factor de gran importancia incluido dentro del ejercicio de las proyecciones, se tiene un saldo de cartera que no se podrá realizar en 2014 sobre el recaudo de las cuentas por cobrar que se constituyeron a 31 de diciembre de 2013, por cuenta de la facturación por prestación de servicios radicada ante Humana Vivir y SOLSALUD, entidades que entraron en liquidación en el primer semestre de 2013. Adicionalmente, se plantea la reducción de la facturación al Ente Territorial - FFDS Población Pobre (Vinculados), en atención al efecto observado y registrado financieramente en los diferentes procesos de la ESE, por cuenta del Aseguramiento Universal y la consecuente disminución de los “Vinculados” como una figura de aseguramiento para la prestación de servicios de salud y la migración de este grupo poblacional hacia el Régimen Subsidiado. Para este periodo, se incrementará sostenidamente el recaudo con la observación en el tiempo de la totalidad de las medidas a aplicar en 2014. Es importante aclarar que en el cuadro consolidado de recaudo proyectado, para efectos de evidenciar la eficiencia en el recaudo esperado para cada año, se registra dentro de la fila “CUENTAS POR COBRAR (VIGENCIA SIGUIENTE)”, el recaudo esperado para el año siguiente, es decir la cuenta por cobrar registrada en la columna 2013, corresponde a la recuperación que se efectuará en 2014 y así sucesivamente. A continuación, se presenta el consolidado esperado de recaudo para el periodo de ejecución del Plan de Saneamiento Fiscal y Financiero de la ESE, Tabla No202. Consolidado recaudo proyectado 2013 al 2017 260 HOSPITAL DE SUBA II NIVEL PROYECCIÓN RECAUDO INGRESOS CORRIENTES Y C x C FACTURACIÓN RADICADA 2013 - 2017 Millones de pesos RUBRO PRESUPUESTAL VIGENCIA 2013 INGRESOS CORRIENTES $ 62.158 $ 74.236 $ 74.980 $ 76.733 $ 77.901 FFDS $ 10.829 $ 12.169 $ 11.681 $ 11.245 $ 10.389 PIC $ 19.045 $ 23.674 $ 23.673 $ 24.175 $ 24.175 APH $ 2.169 $ 3.205 $ 3.204 $ 3.205 $ 3.205 FFDS - OTROS INGRESOS $ 1.014 $ 994 $ 965 $ 936 $ 909 REGIMEN CONTRIBUTIVO $ 2.159 $ 3.135 $ 3.705 $ 3.891 $ 3.866 REGIMEN SUBSIDIADO - CAPITADO $ 10.685 $ 12.150 $ 11.900 $ 12.145 $ 12.389 REGIMEN SUBSIDIADO - NO CAPITADO $ 13.278 $ 15.561 $ 16.533 $ 17.932 $ 19.880 SOAT $ 622 $ 657 $ 749 $ 750 $ 750 CUOTAS DE RECUPERACION $ 1.659 $ 1.640 $ 1.537 $ 1.439 $ 1.347 OTROS $ 212 $ 438 $ 438 $ 438 $ 433 UEL $ 485 $ 613 $ 595 $ 578 $ 561 $ 16.350 $ 13.717 $ 12.837 $ 11.462 $ 10.226 FFDS $ 4.851 $ 2.863 $ 2.847 $ 2.813 $ 2.729 REGIMEN CONTRIBUTIVO $ 1.944 $ 1.705 $ 1.407 $ 1.234 $ 1.226 REGIMEN SUBSIDIADO $ 8.717 $ 8.463 $ 7.988 $ 6.821 $ 5.680 SOAT $ 430 $ 388 $ 296 $ 297 $ 297 OTROS POR VENTA DE SERVICIOS $ 409 $ 298 $ 298 $ 298 $ 294 $ 78.508 $ 87.953 $ 87.816 $ 88.196 $ 88.128 CUENTAS POR COBRAR (VIGENCIA SIGUIENTE) TOTALES VIGENCIA 2104 VIGENCIA 2015 VIGENCIA 2016 VIGENCIA 2017 EFICIENCIA ESPERADA EN EL RECAUDO 2014 - 2017 En cuanto a la eficiencia esperada en el recaudo, entendida como la capacidad de recaudo de la ESE de la facturación radicada por venta de servicios de salud independientemente de la vigencia en que se concrete el resultado, se proyecta a nivel consolidado, el siguiente comportamiento: 261 Se proyecta una eficiencia en el recaudo con importante crecimiento porcentual entre el 2013 y el 2014, lo que obedece a la implementación de diferentes medidas para acelerar el recaudo a partir de 2014; mientras tanto, para el 2015 -2017 se presenta crecimiento moderado por el sostenimiento en el tiempo de las mencionadas medidas para mejoramiento del ingreso en lo referente a cartera. 262 Tabla No203. Eficiencia en el recaudo historico 2008 – 2012 y proyectado 2013 al 2017 HOSPITAL DE SUBA II NIVEL COMPORTAMIENTO EFICIENCIA EN EL RECAUDO CORRIENTE 2008 - 2017 Valores K 2012, millones de pesos PAGADOR 2008 FACTURACIÓN RECAUDO EFICIENCIA RECAUDO 2009 73.639 88.549 2010 2011 91.270 84.123 2012 77.392 2013 2014 91.554 97.110 2015 96.912 2016 2017 96.407 95.721 66.537 82.538 83.244 71.210 66.140 78.508 87.953 87.816 88.196 88.128 90,36% 93,21% 91,21% 84,65% 85,46% 85,75% 90,57% 90,61% 91,48% 92,07% Respecto al indicador de eficiencia en el recaudo, es importante aclarar que éste hace referencia al porcentaje de recaudo que se pretende lograr sobre una misma facturación radicada en un periodo, se presenta a continuación la eficiencia esperada en el recaudo 2013 – 2017 por tipo de pagador o régimen. FONDO FINANCIERO DISTRITAL DE SALUD Años facturación a 2013 2014 2015 2016 2017 Rezago pendiente recaudo vigencia % recaudo Vig de recaudo en la siguiente vigencia b 43.525 47.123 46.493 45.637 44.588 c 33.057 40.042 39.522 39.561 38.677 d 75,9% 85,0% 85,0% 86,7% 86,7% 4.851 2.863 2.847 2.813 2.729 % rezago de cartera recaudar Total en vigencia recaudo Siguiente e f 11,1% 37.908 6,1% 42.905 6,1% 42.369 6,2% 42.374 6,1% 41.406 % total recaudo g 87,1% 91,0% 91,1% 92,9% 92,9% REGIMEN CONTRIBUTIVO 263 Años facturación Rezago pendiente recaudo vigencia % recaudo Vig de recaudo en la siguiente vigencia a 2013 2014 2015 2016 2017 b 4.748 5.500 5.744 5.694 5.657 c d 45,5% 57,0% 64,5% 68,3% 68,3% 2.159 3.135 3.705 3.891 3.865 1.944 1.705 1.407 1.234 1.226 % rezago de cartera recaudar Total en vigencia recaudo Siguiente e f 40,9% 4.103 31,0% 4.840 24,5% 5.112 21,7% 5.125 21,7% 5.091 % total recaudo g 86,4% 88,0% 89,0% 90,0% 90,0% REGIMEN SUBSIDIADO Años facturación a 2013 2014 2015 2016 2017 Rezago pendiente recaudo vigencia % recaudo Vig de recaudo en la siguiente vigencia b 38.779 39.826 40.132 40.649 41.172 c 23.963 27.711 28.432 30.077 32.269 d 61,8% 69,6% 70,8% 74,0% 78,4% 8.717 8.463 7.988 6.821 5.680 % rezago de cartera recaudar Total en vigencia recaudo Siguiente e f 22,5% 32.680 21,2% 36.174 19,9% 36.420 16,8% 36.898 13,8% 37.949 % total recaudo g 84,3% 90,8% 90,8% 90,8% 92,2% 264 SOAT Años facturación a 2013 2014 2015 2016 2017 Rezago pendiente recaudo vigencia % recaudo Vig de recaudo en la siguiente vigencia b 1.520 1.357 1.358 1.359 1.359 c 622 657 749 750 750 d 40,9% 48,4% 55,2% 55,2% 55,2% 430 388 296 297 297 % rezago de cartera recaudar Total en vigencia recaudo Siguiente e f 28,3% 1.052 28,6% 1.045 21,8% 1.045 21,9% 1.047 21,9% 1.047 % total recaudo g 69,2% 77,0% 77,0% 77,0% 77,0% 265 OTROS Años facturación a 2013 2014 2015 2016 2017 Rezago pendiente recaudo vigencia % recaudo Vig de recaudo en la siguiente vigencia b 2.982 3.304 3.185 3.068 2.945 c 2.356 2.691 2.571 2.455 2.340 d 79,0% 81,4% 80,7% 80,0% 79,5% 409 298 298 298 294 % rezago de cartera recaudar Total en vigencia recaudo Siguiente e f 13,7% 2.765 9,0% 2.989 9,4% 2.869 9,7% 2.753 10,0% 2.634 % total recaudo g 92,7% 90,5% 90,1% 89,7% 89,4% 4.1.2. Ingresos no ligados a la venta de servicios de salud Para el año 2013 han ingresado al presupuesto de ingresos gastos e inversión, recursos por concepto de convenios por $750 millones destinados a infraestructura de los CAMIS Gaitana y Rincon, sin embargo estos recursos a la fecha no han sido ejecutados ni girados por parte de la SDS. Igualmente se registran apropiados y recaudados en la presente vigencia, recursos por $4.591 millones producto del convenio 4556 de 2012 para el saneamiento fiscal y financiero de la ESE, recursos que no alcanzaron a girar en el mes de diciembre de 2012 y su destinación era específicamente para realizar pagos de cuentas por pagar vigencias 2011 y anteriores. Así mismo, para el año 2013 se adicionaron recursos presupuestalmente tanto en ingresos como en gastos la suma de $2.500 millones producto del convenio interadministrativo 1724 de 2013. 266 Con este nuevo convenio, los recursos de no venta de servicios para la vigencia 2013 suman $7.884 millones presupuestados y $4.653 recaudados. De otra parte se estarán recaudando en 2013 $2.022 millones vía convenio por concepto de Sistema General de Participaciones SSF de acuerdo a la ley 1608 de 2013, que establece que para el 2013 y 2014 los recursos del SGP se estarán girando como aportes no permanentes de la nación, solamente para la vigencias 2013 y 2014. Para el año 2013 $2.022 millones, y para el año 2014 2.167 millones. (pesos corrientes) En el año 2013 también se han recaudado por concepto de rendimientos financieros la suma de $5 millones, y se estima que al finalizar la vigencia se registren $9 millones por este concepto. Se han recaudado en el transcurso del año 2013, la suma de 23 millones de otros conceptos como pago de incapacidades, sobrantes en caja, llamadas telefónicas de funcionarios, venta de elementos dados de baja, y otros ingresos menores. Para los años 2013 a 2017 se espera un recaudo por estos conceptos del orden de los $20 millones (pesos corrientes). Históricamente entre 2008 y 2012 también se recibieron algunos ingresos por estos conceptos que fueron registrados en el rubro “otros ingresos venta de servicios. El Hospital de Suba ESE, por concepto de ingresos de no venta de servicios de salud está proyectando la suma de $10 millones para cada uno de los años 2015, 2016 y 2017. Ingresos que estarían correspondiendo a rendimiento de operaciones financieras – Recursos de Capital, de acuerdo a la tendencia histórica de los años 2011 – 2014. El Hospital, no proyecta recursos de no venta de servicios de salud por transferencias dado que estas se escapan de la decisión de la Entidad. Ilustración 52.Ingresos no relacionados venta de servicios 2013-2017 4.2. Gastos y Costos (Cuadro No36) 267 4.2.1. Gastos Administrativos o de Funcionamiento (Cuadro No36) La matriz 36 se refiere a los costos operativos y administrativos de la ESE para el periodo 2008 – 2017. La matriz se divide en cuatro tablas que son: 36A costos operativos discriminados entre fijos y variables, 36B costos administrativos discriminados entre fijos y variables, la 36C contiene las variaciones porcentuales de los costos operativos de un año al siguiente para el mismo periodo 2008 a 2013, igualmente la tabla 36D contiene la misma variación porcentual para los gastos administrativos en el mismo periodo. La distribución de estos costos en fijos y variables se realiza teniendo en cuenta los criterios de distribución aplicados por el área de costos del hospital de Suba los cuales atienden la norma y parámetros del sistema de costos indicado por el Ministerio de la protección social. Las cifras indicadas en estos cuadros se encuentran ajustadas a pesos constantes del año 2012. En la siguiente tabla se reflejan los costos y gastos operativos para los años 2008 a 2012. El aumento constante en el total de estos costos se da a través de la compra de bienes y servicios donde se incluye: medicamentos, medico quirúrgicos, mantenimiento equipo hospitalario, servicio de lavandería, suministro de alimentos, adquisición de servicios de salud, contratación de servicios asistenciales (personal y servicios especializados de salud), y adquisición de otros servicios. Al interior de los demás conceptos se observa una disminución en los servicios personales fijos y variables, y gastos generales. Esta disminución debido a vacantes de planta no ocupadas. Para el caso de los gastos generales fijos se da una disminución entre 2008 y 2010, lo que obedece a la aplicación de políticas de contención de costos. En tanto que el incremento de los gastos generales variables de 2010, 2011 y 2012 obedece al pago de sentencias judiciales en cumplimiento de fallos jurídicos en contra de la entidad. Tabla 150. Costos y gastos Operativos 2008 - 2012 COSTOS Y GASTOS OPERATIVOS 2008 – 2012 2008 2009 2010 Costos servicios personales fijos operativos 5.038 4.964 4.758 Costos servicios personales variables operativos 170 136 142 Costos gastos generales fijos operativos 4.651 4.531 3.871 Costos gastos generales variables operativos 1.259 1.302 2.957 Costos compra de bienes y servicios fijos operativos 140 157 Costos compra de bienes y servicios variables operativos 49.177 56.843 61.420 2011 2012 4.550 5.340 174 204 4.118 4.114 4.039 2.158 352 346 61.934 59.808 268 TOTAL 60.295 67.916 73.305 75.167 71.970 Las cifras de los costos y gastos operativos del 2013 a 2017 conllevan la aplicación de las medidas resultante del programa de saneamiento fiscal y financiero, específicamente de 2014 a 2017. Los servicios personales fijos presentan una disminución de 2013 a 2014 que se debe a la disminución de 63 cargos de personal de servicio social obligatorio a partir del mes de octubre de 2013. Los servicios personales variables concentran los pagos por horas extras y vacaciones en dinero los cuales resultan de la necesidad de turnos para la prestación de servicios y de quienes se retiran con derechos adquiridos como es el caso de los profesionales de servicio social obligatorio. Los gastos generales fijos y variables operativos tienen que ver con la necesidad de arriendo y/o compra de elementos para la prestación de los servicios de salud como es el caso de arriendo de máquinas de anestesia y ventiladores de soporte vital. En los costos y gastos por concepto de compra de bienes y servicios fijos y variables operativos, se aplicaron una seria de medidas como la reorganización en algunos servicios como farmacia, pediatría, UCI neonatal y UCI adulto, que llevan a la contención del costo, y por tanto un menor incremento en este tipo de costos. La compra de servicios incluye la contratación de personal asistencial y de algunos servicios especializados de salud con que no cuenta el hospital directamente, y lo debe hacer a través de operadores. Para el caso de la liquidación de costos de PIC, se tuvo en cuenta que si en el ingreso se aplica un descuento por glosa, la modalidad de pago por actividades cumplidas, permite descontar esta glosa en los pagos por ejecución de PIC. Tabla No151. Costos y gastos Operaivos 2013 – 2017 Precios constantes de 2012 COSTOS Y GASTOS OPERATIVOS 2013 – 2017 2013 2014 2015 Costos servicios personales fijos operativos 6.464 6.087 6.060 Costos servicios personales variables operativos 274 454 344 Costos gastos generales fijos operativos Costos gastos generales variables operativos Costos compra de bienes y servicios fijos operativos Costos compra de bienes y servicios variables operativos TOTAL 2016 2017 6.042 6.024 345 366 4.418 4.932 4.656 4.556 4.308 3.032 2.825 1.433 1.430 1.431 147 294 294 294 294 67.575 66.562 65.950 65.587 65.012 81.910 81.154 78.737 78.254 77.435 269 En la tabla de costos y gastos administrativos de 2008 a 2017, se observa un comportamiento normal para los servicios personales fijos. Estos corresponden a gastos de personal de planta. Se trata de una planta pequeña de 74 personas, que adopta el incremento salarial anual decretado por la alcaldía mayor. Los servicios personales variables administrativos reúnen los conceptos de horas extras, vacaciones en dinero, honorarios de revisoría fiscal, honorarios de junta directiva, y remuneración servicios técnicos. (Esto es, personal administrativo contratado a través de empresa temporal). Estos gastos presentan una variación para el año 2009 respecto al 2008 cuando se dio la mayor contratación de personal administrativo. Luego de 2010 a 2012 se da una disminución en los costos de esta contratación. En los gastos generales fijos administrativos se incluyen todos sus conceptos de acuerdo al porcentaje de utilización determinado por el sistema de costos. Igualmente estos conceptos hacen parte de los costos variables operativos en algún porcentaje. Dada la naturaleza y objeto del gastos de han distribuido proporcionalmente. Tabla No152. Costos y gastos administrativos 2008 al 2012 COSTOS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS 2008 – 2012 2008 2009 2010 2011 2012 Costos servicios personales fijos administrativos 3.006 3.174 3.227 3.252 3.527 Costos servicios personales variables administrativos 2.930 5.359 4.544 4.079 3.102 Costos gastos generales fijos administrativos 1.886 1.879 1.655 1.720 1.757 618 450 564 547 435 - - - - - - - - - - 8.440 10.862 9.990 9.598 8.821 Costos gastos generales variables administrativos Costos compra de bienes y servicios fijos administrativos Costos compra de bienes y servicios variables administrativos TOTAL La distribución de los gastos administrativos para los años 2013 a 2017, igualmente obedece a las medidas definidas en el marco del programa de saneamiento fiscal y financiero. Tanto los gastos de personal como generales, mantienen una constante mínima de crecimiento, y parten de un ajuste hacia la contención del gasto aplicadas en el 2014. Esto es, estrategias de reducción del gasto que se explica en otros capítulos del documento. Es de anotar que los costos por servicios personales fijos administrativo se incrementan de la vigencia 2013 a la 2014, por efectos de la proyección completa de la nómina, incluyendo vacantes, de acuerdo con directrices de la Secretaría de Hacienda Distrital. 270 Así mismo, se presenta una disminución significativa en los costos generales variables administrativos debido a la programación y pago de sentencias judiciales en el año 2013, en el orden de 1306 millones, gastos que no se proyectan para el año 2014 y siguientes. Tabla No153. Costos y gastos administrativos 2013 al 2017- Precios constantes de 2012 COSTOS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS 2013 – 2017 2013 2014 2015 Costos servicios personales fijos administrativos 3.153 3.835 3.832 Costos servicios personales variables administrativos 3.031 2.753 2.642 Costos gastos generales fijos administrativos 1.683 1.772 2.047 Costos gastos generales variables administrativos 1.816 482 566 Costos compra de bienes y servicios fijos administrativos Costos compra de bienes y servicios variables administrativos TOTAL 9.683 8.843 2016 2017 3.846 3.852 2.603 2.560 2.148 2.398 537 532 - - - - 9.135 9.342 9.086 Las siguientes tabla y gráfica muestran el total de costos administrativos y operativos dentro del total del costo de la entidad para los años 2008 a 2012; así como el porcentaje de participación de estos en el total de costos. Las cifras incluyen únicamente gasto de la vigencia sin cuentas por pagar de funcionamiento ni de operación. Se observa que el incremento se ha dado por cuenta de los costos operativos, los cuales han estado en el orden del 86% y 89%, mientras que los administrativos participan con un 11% o 14% máximo. Porcentaje que indica que el hospital ha mantenido sus gastos administrativos en niveles razonables. Tabla No154. Costos y gastos administrativos 2008 al 2012 HOSPITAL DE SUBA E.S.E. COSTOS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS Y ADMINISTRATIVOS 2008 - 2012 2008 Costos totales administrativos 2009 2010 2011 2012 8.440 10.862 9.990 9.598 8.821 Costos totales operativos 60.295 67.916 73.305 75.167 71.970 Total costos 68.735 78.778 83.295 84.765 80.791 % de participación costos operativos 88% 86% 88% 89% 89% % de participación costos administrativos 12% 14% 12% 11% 11% Nota: Estas cifras corresponden a costos de la vigencia sin cuentas por pagar. 271 En la gráfica se aprecia la participación de los costos administrativos (barra color rojo) en el total de costos de la entidad entre los años 2008 y 2012. Ilustración 53. Variación costos Hospitalarios Variación de Costos Hospital de Suba 2008 - 2012 90.000 80.000 70.000 60.000 50.000 Millones de $ constantes de 2012 40.000 30.000 20.000 10.000 - 2008 2009 2010 2011 2012 Costos totales administrativos 8.440 10.862 9.990 9.598 8.821 Costos totales operativos 60.295 67.916 73.305 75.167 71.970 Total costos 68.735 78.778 83.295 84.765 80.791 Costos totales administrativos Costos totales operativos Total costos Fuente . Oficina Presupuesto Las medidas tomadas a raiz del plan, impactan en una contención de los costos administrativos efecto de las estrategias de ahorro y optimización de servicios en casi todos los rubros presupuestales excepto los servicios personales por la proyeccción de la nómina con vacantes incluidas, arrendamientos y gastos de computador, rubros que deben asumir gastos adicionales por arrendamiento de quipos y otros gastos aplazados desde la vigencia anterior. Tabla No155. Costos y gastos administrativos 2013 al 2017 – Precios constantes 2012 HOSPITAL DE SUBA E.S.E. COSTOS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS Y ADMINISTRATIVOS 2013 - 2017 2013 Costos totales administrativos 2014 2015 2016 2017 9.683 8.843 9.086 9.135 9.342 Costos totales operativos 81.910 81.154 78.737 78.254 77.435 Total costos 91.593 89.997 87.823 87.389 86.777 % de participación costos operativos 89% 90% 90% 90% 89% % de participación costos administrativos 11% 10% 10% 10% 11% Nota: Estas cifras corresponden a costos de la vigencia sin cuentas por pagar. Los costos totales administrativos contemplan una reducción o ahorro para el 2014 respecto a la vigencia anterior, y para las siguientes, el aumento está entre el 1% y 3% que obedece al efecto de inflación inercial, indicando una estabilización en los costos reales administrativos del Hospital. Por su parte los costos totales operativos reflejan una disminución constante, la cual se explica porque dentro de estos costos, el componente de Contratación servicios asistenciales se 272 proyectó con un incremento del 1%, mientras que el factor de deflactación es del 3%. Esto refleja a pesos constantes, un decrecimiento real. Ilustración 54. Variación costos Hospitalarios 2013 vs 2017 – Precios contantes de 2012 Variación de Costos Hospital de Suba 2013 - 2017 100.000 90.000 80.000 70.000 60.000 Millones de $ 50.000 constantes de 2012 40.000 30.000 20.000 10.000 - 2013 2014 2015 2016 2017 Costos totales administrativos 9.683 8.843 9.086 9.135 9.342 Costos totales operativos 81.910 81.154 78.737 78.254 77.435 Total costos 91.593 89.997 87.823 87.389 86.777 Costos totales administrativos Costos totales operativos Total costos Fuente . Oficina Presupuesto Tabla156. GASTOS ADMINISTRATIVOS 2013 GASTOS 2014 2015 2016 2017 117.895 102.376 98.997 97.251 96.661 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 19.159 17.303 16.852 16.601 16.563 Sentencias Judiciales 1.306 0 92 89 86 CUENTAS POR PAGAR FUNCIONAMIENTO 3.789 2.060 1.676 1.479 1.482 14.064 15.242 15.084 15.033 14.995 11,9% 14,9% 15,2% 15,5% 15,5% GASTOS DE FUNCIONAMIENTO SIN SENTENCIAS Y SIN CXP PARTICIPACION Para efectos del análisis de los gastos administrativos se descontaron las sentencias judiciales y las cuentas por pagar, toda vez que estos gastos fueron ejecutados en años anteriores y el propósito de la proyección es examinar de manera detallada el comportamiento de los gastos requeridos para la operación normal de la entidad en cada vigencia, sin alteraciones producidas por el reconocimiento de obligaciones causadas en vigencias anteriores. Hechas estas precisiones, encontramos que los gastos de Administración se incrementan del año 2013 al año 2014, en la participación porcentual dentro del total de gastos en un 2%. Este comportamiento se explica inicialmente en el hecho de que los gastos por servicios personales asociados a la nómina en el componente funcionamiento crece debido al 273 incremento establecido para la vigencia 2014 del 4,5% y principalmente porque la proyección de la nómina se realizó de forma completa, de acuerdo con directrices dadas por la Secretaría de Hacienda Distrital, mientras que los gastos ejecutados en este componente presupuestal en el año 2013 no contempló los cargos vacantes. Es decir que la proyección de la nómina año 2014, incluye la financiación de los cargos que se encontraban vacantes, que no representaron gastos para el año 2013. Así mismo, entre las medidas tendientes a la reducción de gasto para la vigencia 2014, se contempló asumir directamente algunos servicios, lo cual implica el incremento de ciertos gastos como es el caso del rubro de arrendamientos, el cual se incrementó en el año 2014, con respecto al año 2013, que obedece a la inclusión de arrendamiento de equipos biomédicos necesarios para el funcionamiento de los servicios asistenciales de Pediatría, Uci Neonatal y Uci Adulto, por el cambio en modelo de contratación de Operador a contratación directa por parte del Hospital, y se requiere garantizar el funcionamiento y Equipos biomédicos mínimos para su operación. De otra parte, se presenta un incremento en los gastos de computador de 280 millones de pesos en el año 2014, con respecto a la vigencia 2013, dado que por las dificultades presupuestales presentadas en el año 2013 no fue posible celebrar los contratos para la actualización de redes inalámbricas, de soporte del sistema de información asistencial, entre otros, pero a partir del año 2014 se incluyen todos los conceptos objeto de contratación por este rubro. Finalmente en el análisis de la participación gastos administrativos debe tenerse en cuenta que mientras los gastos de servicios personales asociados a la nómina, en el componente de funcionamiento se incrementan en el año 2014 por la proyección completa de la nómina, en el caso de los gastos de operación este componente disminuye, toda vez que para el año 2014 se reducen 65 cargos que en el año 2013 correspondían a nómina temporal de los profesionales del servicio social obligatorio del Plan de Intervenciones Colectivas – PIC – Salud Pública, que afecta el cálculo en la participación de estos gastos. Así las cosas, la variación del gasto administrativo entre el año 2013 y 2014, básicamente se mantiene, puesto que el mayor incremento corresponde a la proyección de gastos de cargos vacantes en la vigencia 2014 y a la puesta en marcha de medidas de racionalización del gasto que anteriormente estaban incorporados en un componente global que pertenecía a gastos de operación. La participación porcentual de los gastos administrativos a partir del año 2014, prácticamente se mantiene hasta el año 2017. Tabla157.GASTOS DE OPERACIÓN GASTOS GASTOS DE OPERACIÓN Sentencias Judiciales CUENTAS POR PAGAR COMERCIALIZACIÓN 2013 2014 2015 2016 2017 117.895 102.376 98.997 97.251 96.661 98.736 85.073 82.146 80.650 80.097 11.675 9.498 8.383 8.401 1.762 22.514 274 GASTOS DE OPERACIÓN SIN SENTENCIAS Y SIN CXP PARTICIPACION 74.460 73.398 72.648 72.268 71.697 63,2% 71,7% 73,4% 74,3% 74,2% En el análisis de los gastos de operación igualmente se descuentan Sentencias judiciales y las cuentas por pagar, a fin de para evitar distorsiones al examinar el comportamiento de cada vigencia, producidas por el reconocimiento de obligaciones causadas en años anteriores. Se observa que los gastos de operación disminuyen del año 2013 al año 2014, sin embargo la participación porcentual dentro del total de gastos se incrementa en un 8.5%. Este comportamiento se explica por la implementación de medidas de racionalización del gasto, representadas básicamente en la prestación directa de servicios que en la vigencia 2013 se asumían a través de operadores de servicios, como son Pediatría, Uci Neonatal y Uci Adulto. Igualmente le aporta significativamente a esta disminución, la reorganización del servicio farmacéutico en lo correspondiente a los rubros de medicamentos y material médico quirúrgico. También se genera una disminución de los gastos de operación, debido a la terminación de la planta temporal de profesionales del servicio social obligatorio que estuvieron vinculados en la vigencia 2013 en los procesos del Plan de Intervenciones colectivas PIC – Salud Pública. 4.2.1.1 Servicios personales Tabla No158. Servicios personales asociados a la nómina 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $ de 2012) 2013 2014 2015 2016 2017 SERVICIOS PERSONALES 3,286 4,184 FUNCIONAMIENTO SERVICIOS PERSONALES 6.738 6,542 OPERACIÓN TOTAL 10,024 10,726 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos 4,114 4,133 4,139 6,404 6,387 6,390 10,518 10,520 10,529 Este concepto de gastos comprende las erogaciones generadas por sueldos, primas de ley y demás valores que constituyen la nómina de planta del hospital, correspondientes a los gastos de funcionamiento y operación. Estos gastos se proyectan en el año 2014 teniendo en cuenta la Planta de Personal provista en un 100% de los cargos, incluyendo vacantes; adicionalmente se proyectan 2 cargos de la Planta Temporal (Profesionales Servicio Social Obligatorio), por encontrarse dos funcionarias en estado de embarazo. Uno de los cargos se proyecta hasta el mes de Abril y el otro hasta el mes de Mayo de 2014. El valor de la nómina se incrementa para el año 2014 en un 4,5%, igual al incremento real para el año 2013; para las siguientes vigencias se proyecta de manera lineal con un incremento del IPC del 3,0%. 275 Adicionalmente, en la proyección se tuvo en cuenta el incremento del 15% al 18% en el concepto de nómina reconocimiento por permanencia, de conformidad con lo establecido en el Proyecto de Acuerdo No 185 de 2013, actualmente en trámite para ser expedido como Acuerdo Distrital. Tabla No159. Servicios personales indirectos 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $ de 2012) 2013 2014 2015 2016 2017 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS FUNCIONAMIENTO Personal Supernumerario Jornales Honorarios Remuneración Servicios Técnicos Otros Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos 2,899 2,405 2,360 2,316 2,273 0 0 2,247 652 0 0 0 100 2,305 0 0 0 100 2,260 0 0 0 100 2,216 0 0 0 100 2,173 0 Este concepto de gastos comprende las erogaciones generadas por honorarios y remuneración servicios técnicos. El rubro de honorarios contempla los gastos destinados a cubrir los servicios profesionales prestados en forma transitoria y esporádica, por personas naturales o jurídicas, para desarrollar actividades profesionales relacionadas con la atención de los negocios o el cumplimiento de las funciones a cargo de la ESE, cuando las mismas no puedan cumplirse con personal de planta. Estos gastos se redujeron sustancialmente en el año 2014, debido a que de conformidad con los lineamientos presupuestales, las erogaciones con cargo a este rubro en la vigencia 2.013, se asumen por el rubro de remuneración servicios técnicos para el año 2014., por tanto este rubro se disminuye en la misma proporción en que se incrementa el rubro de remuneración servicios técnicos. Para los años siguientes se aplica un incremento lineal del 3% por IPC. En el concepto de Remuneración Servicios Técnicos se registra el valor de los Profesionales y Técnicos de nivel Administrativos que están vinculados como trabajadores en misión, el cual se analiza en la proyección de gastos de personal a través de la Empresa de servicios personales. Tabla No160. Aportes patronales al sector privado y público 2013-2017 SECTOR PRIVADO Y PUBLICO FUNCIONAMIENTO SECTOR PRIVADO Y PUBLICO PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $ de 2012) 2013 2014 2015 2016 2017 921 999 1,001 1,006 1,006 1,610 1,619 1,622 1,621 1,621 276 OPERACIÓN Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos Corresponde a los pagos que debe hacer las ESE por concepto de aportes liquidados sobre las nóminas y establecidos por norma legal, a las entidades del sector privado y público. Al igual que en la proyección de la nómina estos gastos se incrementan para el año 2014 en un 4,5% y para las siguientes vigencias se proyecta de manera lineal con un incremento del IPC del 3,0%. 4.2.1.2 Gastos Generales 4.2.1.2.1 Arrendamientos Tabla No161. Arrendamientos 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $ de 2012) GASTOS 2013 2014 Arrendamientos 44 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos 2015 215 2016 215 2017 215 216 El incremento del rubro de arrendamientos del año 2014, con respecto al año 2013, obedece a la inclusión de arrendamiento de equipos biomédicos necesarios para el funcionamiento de los servicios asistenciales de Pediatría, Uci Neonatal y Uci Adulto, por el cambio en modelo de contratación de Operador a contratación directa por parte del Hospital, y se requiere garantizar el funcionamiento y los Equipos biomédicos mínimos para su operación, toda vez que la consecución de estos equipos se debe realizar a través de proyectos de inversión que se presentan ante la Secretaria de Salud y que su aprobación requiere de estudio y análisis por parte de la Secretaria de Salud y bastante tiempo para su definición. Sin embargo a través de estrategias de contratación se buscará la posibilidad de conseguirlos mediante el uso de los recursos obtenidos por retribución en bienes y servicios, según clausula contenida en los contratos suscritos con los operadores asistenciales y de apoyo desde la selección de los proveedores. Para los años siguientes se aplica un incremento lineal del 3% por inflación esperada. 4.2.1.2.2 Dotación Tabla No162. Dotación 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO (en millones de $ de 2012) GASTOS 2013 2014 2015 2016 COMPROMISOS 2017 277 Dotación 48 51 51 52 51 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos Los recursos proyectados en este rubro se encuentran destinados únicamente para cubrir los gastos de Dotación del Talento Humano que tienen derecho por su nivel de ingreso y que se encuentran vinculados a la planta básica del Hospital, dándose un incremento lineal del 3% para los años 2014 al 2017 respectivamente. Sin embargo es de anotar que estos gastos al depender directamente de la planta de personal, en la medida en que sean provistos los cargos vacantes con funcionarios que tengan este derecho, será necesario incrementar este gasto. 4.2.1.2.3 Gastos de computador Tabla No163. Gastos de Computador 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $ de 2012) GASTOS 2013 Gastos de Computador 190 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos 2014 470 2015 470 2016 469 2017 469 Este rubro se encuentra destinado para los gastos correspondientes a dar soporte, mantenimiento y actualización de los equipos y sistemas de información que se requieren para el desarrollo de las actividades misionales y administrativas de la institución, para el año 2013 por las dificultades presupuestales presentadas no se realizaron contratos para la actualización de redes inalámbricas, mantenimiento de centros de cómputo (servidores), soporte del sistema de información asistencial, y licencias de software de los equipos de escritorio y portátiles, por esta razón se presenta un incremento del 140% para el año 2014, pero se contempla una renegociación del costo mensual de mantenimiento y soporte de los sistemas de información del Hospital, y se incluyen todos los conceptos objeto de contratación por este rubro, para los años comprendidos entre el año 2015 y 2017 se proyecta un incremento lineal del 3%, . 4.2.1.2.4 Gastos de transporte y comunicación Tabla No164. Gastos de Transporte y comunicación 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $ de 2012) GASTOS 2013 Gastos de Transporte y Comunicación 270 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos 2014 281 2015 282 2016 283 2017 283 278 Rubro que contempla la contratación de todo lo relacionado con telefonía prioritaria para la operación de los servicios, intercomunicación del grupo de ambulancias APH, correo y correspondencia, conectividad y servicio de internet dedicado, dándose un incremento del año 2013 al año 2014, específicamente por el tiempo de contratación del servicio de internet durante el año 2013 que fue por diez meses, mientras su proyección para el 2014 se da para toda la vigencia, en los años subsiguientes se proyecta un incremento lineal del 3% del año 2015 al año 2017. 4.2.1.2.5 Impresos y Publicaciones Tabla No165. Gastos de Impresos y Publicaciones 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $ de 2012) GASTOS 2013 Impresos y Publicaciones 480 2014 531 2015 2016 479 451 2017 450 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos Rubro que incluye los gastos relacionados con el servicio de fotocopiado e impresión y litografía, necesarios para las actividades misionales y administrativas de la institución, que se ve incrementado por el alto volumen de papelería que se requiere para llevar a cabo los compromisos relacionados con el contrato PIC con la Secretaría Distrital de Salud, y el cual se viene ejecutando a través del contrato de fotocopiado por los continuos cambios o modificaciones en los formatos, que nos representa un incremento para el año 2014 del 7.5% en su proyección, año en el cual se estiman medidas estratégicas que permitan la disminución en la ejecución del contrato de fotocopiado e impresión, estableciendo políticas de ahorro cero papel, uso de canales intranet para comunicaciones internas, revisión y corrección de documentos en la vista virtual antes de realizar su impresión definitiva, que nos permiten proyectar un decrecimiento progresivo para los años 2015 al 2017. 4.2.1.2.6 Mantenimiento E.S.E Tabla No166. Mantenimiento 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $ de 2012) GASTOS Mantenimiento ESE 2013 5.155 2014 5.416 2015 5.415 2016 5.416 2017 5.416 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos 279 La proyección realizada por este rubro contempla los gastos relacionados con el mantenimiento de la infraestructura física y de equipos fijos necesarios para el apoyo y desarrollo de las actividades misionales, además de los recursos necesarios para los contratos de vigilancia, aseo y cafetería, dos de los contratos que para la vigencia representan más del 50% del valor estimado, y que si se tiene en cuenta la norma que contempla el desarrollo de actividades de mantenimiento en un mínimo del 5% del valor total del presupuesto, dichos contratos representarían alrededor del 65%, y el saldo restante sería insuficiente para llevar a cabo las demás actividades de mantenimiento de equipos fijos, adecuaciones y remodelaciones necesarias que nos permitan cumplir con los estándares mínimos de habilitación. No obstante, en este rubro, como parte de la optimización el gasto en aseo y vigilancia se estima en el 2014 que se realicen ajustes de turnos en vigilancia y en gasto de insumos de aseo sin que impacte en bioseguridad ni en seguridad de la institución. Por las razones antes mencionadas se proyectó para el 2014 un incremento del 4% con respecto a la ejecución proyectada del año 2013, y para los siguientes años comprendidos entre el 2015 y el 2017 se estima un crecimiento lineal del IPC del 3%. 4.2.1.2.7 Combustibles, lubricantes y llantas Tabla No167. Combustibles, lubricanes y llantas 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $ de 2012) GASTOS 2013 Combustibles, Lubricantes y Llantas 92 2014 2015 89 2016 89 89 2017 89 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos Contempla los gastos relacionados con el consumo de combustibles del parque automotor en propiedad (dos vehículos administrativos, cuatro ambulancias, un vehículo de la Ruta Saludable) y en comodato un vehículo para el desarrollo de las actividades del contrato de Ruta Saludable, que tiene el hospital para llevar a cabo sus actividades misionales y administrativas, se estima una reducción del 6% para el año 2014 con el funcionamiento óptimo del 100% del equipo automotor con el ingreso a mediados de la vigencia 2013, de dos ambulancias nuevas con trabajo 24 horas , y manteniendo el nivel de gasto para los años siguientes hasta el 2017. 4.2.1.2.8 Materiales y suministros Tabla No168. Materiales y Suministros 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $ de 2012) GASTOS 2013 2014 2015 2016 2017 280 Materiales y Suministros 252 258 258 259 258 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos Rubro que contempla los gastos por papelería y elementos de oficina, colchones, colchonetas y almohadas, necesarios para el desarrollo de las actividades misionales y administrativas de la institución que incluyen además las actividades del Plan de Intervenciones Colectivas - PIC, además la proyección estima la inclusión de los empaques y envolturas necesarias para realizar el proceso de reempaque de medicamentos sólidos. Sin embargo para el año 2014 se plantea el retiro de impresoras de propiedad del Hospital, dado que las tintas y toner de las impresoras propias tienen un costo por hoja superior al que se tiene en el contrato de servicio de fotocopiado e impresión, y que nos daría una reducción mínima del año 2013 al 2014. El crecimiento estimando un crecimiento para los años 2015 al 2017 mínimo, manteniendo estable su ejecución. 4.2.1.2.9 Seguros Tabla No169. Seguros 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $ de 2012) GASTOS 2013 Seguros ESE 333 2014 337 2015 337 2016 337 2017 337 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos Rubro que contempla la contratación y costo de todos los seguros generales que requiere la institución para cubrir los riesgos de su planta física, activos, manejo y responsabilidad, como la contratación de pólizas de cumplimiento requeridas para la firma y legalización de los diferentes contratos o convenios firmados. No se estima un crecimiento para los años 2014 al 2017. 4.2.1.2.10 Servicios Públicos Tabla No170. Servicios Públicos 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $ de 2012) GASTOS Servicios Públicos 2013 854 2014 852 2015 862 2016 861 2017 860 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos 281 Se contempla la proyección del gasto de los servicios públicos básicos como son energía, Acueducto y alcantarillado, aseo, teléfono, y Gas, para el funcionamiento de las diferentes sedes del Hospital, dentro de los cuales no se estima un crecimiento general aun cuando se tiene previsto la apertura de una nueva sede para la operación del Plan de Intervenciones Colectivas-PIC, lo que representa una reducción real en el gasto. Adicionalmente se proyectan como medidas de ahorro, la posibilidad de instalar equipamiento ecológico y grifería sanitaria de bajo consumo, que nos permita un ahorro sustancial específicamente en el servicio de acueducto y alcantarillado, tecnología LED para iluminación de las diferentes áreas comunes y privadas de todos los centros de atención y áreas administrativas en el caso de energía eléctrica, así como la implementación de paneles solares que nos permitan reducción en el servicio de Gas. Sin embargo determinar el valor de la reducción en los costos de los servicios públicos, se hará una vez se tenga un avance importante en la implementación de estas nuevas tecnologías que nos permita realizar comparativos y valorizar consistentemente los ahorros reales que se dan por la implementación y realizar los ajustes correspondientes al plan de saneamiento fiscal y financiero de las vigencias posteriores al año 2014. 4.2.1.2.11 Capacitación, bienestar e incentivos y Salud Ocupacional Tabla No171. Capacitación, Bienestar e incentivos 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $ de 2012) GASTOS 2013 2014 2015 2016 2017 Capacitación 29 20 19 19 19 Bienestar e Incentivos 29 29 29 29 29 Salud Ocupacional 14 28 27 28 28 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos Estos rubros contemplan gasto exclusivamente dedicado al personal de planta básica por cada uno de estos conceptos incluidos dentro de las actividades y planes de Talento Humano, y se estima un decrecimiento en los rubros de capacitación y Bienestar, entre tanto en el rubro de Salud ocupacional se observa un crecimiento del 100%¸ a la espera de los resultados que se puedan presentar hacia la baja, sustentados en el mismo esfuerzo realizado para la vigencia 2013 logrados con el apoyo de la Administradora de riesgos laborales. Y se proyecta el mismo comportamiento para los años 2014 al 2017. 4.2.1.3 Compra de bienes y servicios 4.2.1.3.1 Medicamentos Tabla No172. Medicamentos 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $ de 2012) 282 COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS 2013 4.925 Medicamentos 2014 3.179 2015 3.179 2016 3.179 2017 3.179 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos Rubro que contempla la adquisición de productos farmacéuticos tanto genéricos como comerciales, en sus diversos tipos y presentaciones para la atención hospitalaria y ambulatoria, Oxigeno hospitalario y componentes hemoderivados, para el año 2014 se proyecta una disminución del 38% representada específicamente en la retoma del servicio farmacéutico intrahospitalario en forma directa y la contratación del talento humano necesario para la realización de las actividades de dispensación a los diferentes servicios asistenciales, y aprovechando los procesos de negociación conjunta en red para la consecución de mejores precios en los diferentes medicamentos y productos farmacéuticos. No obstante, en este rubro se incluyen los gastos por alimentación enteral que anteriormente se consideraba como una dieta en el servicio de alimentación y a partir de agosto de 2013 se considera como un medicamento que normalmente facturable. Para los años siguientes y hasta el 2017 no se proyecta un incremento. 4.2.1.3.2 Material Médico Quirúrgico Tabla No173. Material Médico Quirúrgico 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $ de 2012) COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS 2013 2014 2015 2016 2017 Material Médico-Quirúrgicos 6.894 6.510 6.509 6.510 6.510 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos Rubro que contempla la adquisición de dispositivos médicos, reactivos de laboratorio, material de osteosíntesis, para la prestación de los servicios de salud con que cuenta el Hospital, para el año 2014 se proyecta una disminución del 9% representada específicamente en la retoma del servicio farmacéutico intrahospitalario en forma directa. Sin embargo se espera que en desarrollo del proceso de negociación conjunta en red, por el volumen de necesidades de este tipo de elementos o insumos para los diferentes hospitales de la red, se pueda obtener mejores precios en los diferentes dispositivos que permita una reducción importante a partir de su aplicación. 4.2.1.3.3 Mantenimiento equipos hospitalarios Tabla No174. Material Médico Quirúrgico 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $ de 2012) COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS 2013 2014 2015 2016 2017 283 Mantenimiento Equipos Hospitalarios 147 294 294 294 294 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos Rubro dedicado a las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de todos los equipos Biomédicos de apoyo para el desarrollo de las actividades misionales y resolutivas en las áreas de operación asistencial. Se muestra un incremento del 100% para el 2014 con respecto a la proyección realizada para el 2013, ya que para el año 2013 no se realizó la contratación completa para el desarrollo de todas las actividades que tienen que ver con este rubro, por dificultades presupuestales y que hacen que las actividades a realizar se aplacen. Sin embargo se espera que este este rubro se reduzca su necesidad, toda vez que se plantea que uno de los contratos que maneja el mantenimiento preventivo y correctivo de un alto porcentaje de los equipos biomédicos, diferentes a los de alta gama que actualmente es contratado con proveedores exclusivos, se asuma de manera directa, para lo cual se propone la contratación de tres técnicos en electro medicina que sirvan de apoyo al ingeniero biomédico de la institución y la compra de los elementos y herramientas básicas e instrumentos de verificación para dar respuesta oportuna y disponibilidad total para los eventos de mantenimiento que requiera la institución, de otra parte efectuar contratos únicamente por los repuestos requeridos para los correctivos de estos mantenimientos con la posibilidad de tener mayor capacidad de negociación en los precios de los repuestos. Para los años 2015 al 2017 no se proyecta un crecimiento. 4.2.1.3.4 Servicio de lavandería Tabla No175. Lavandería 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $ de 2012) COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS Servicio de Lavandería 2013 639 2014 609 2015 609 2016 609 2017 609 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos Este rubro contempla la contratación del servicio de alquiler y lavado de ropa hospitalaria para los servicios misionales y asistenciales del Hospital, cuya asignación presupuestal está proporcionalmente ligada a la producción del Hospital. Para el año 2104 se plantea una reducción en el costo unitario del servicio, esto se concreta en una disminución de la tarifa por kilo de ropa procesada, como estrategia en la negociación con los posibles contratistas, teniendo en cuenta una mejora en la dinámica de pago que permita reducir los costos del proveedor del servicio. Para los años siguientes no se proyecta incremento. 4.2.1.3.5 Suministro de alimentos Tabla No176. Alimentos 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $ de 2012) COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS 2013 2014 2015 2016 2017 284 Suministro de Alimentos 1.601 1.400 1.400 1.399 1.400 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos A través de este rubro se realiza la contratación del suministro de dietas para los servicios hospitalarios y de Urgencias, y logística ligada al desarrollo de las diferentes actividades contempladas dentro del Plan de Intervenciones Colectivas – PIC, al igual que la alimentación para los estudiantes de los convenios docencia servicios que tiene el Hospital. Se muestra una reducción del 13% para el año 2014 representada específicamente en el traslado de la alimentación enteral al gasto en el rubro de medicamentos de forma que pueda ser facturables, en el control y entrega de las dietas a los servicios hospitalarios y de urgencias y la negociación o consecución de mejores tarifas para estas dietas, para los siguientes años no se proyecta un crecimiento. 4.2.1.3.6 Adquisición de servicios de salud Tabla No177. Adquisición de Servicios de salud 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $ de 2012) COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS Adquisición de Servicios de Salud 2013 2.253 2014 3.380 2015 3.380 2016 3.381 2017 3.381 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos Para el caso específico del Hospital de Suba II Nivel ESE, este rubro contempla la contratación de los servicios de Ambulancias APH, lectura y procesamiento muestras de TSH neonatal, lectura y procesamiento de Citologías, y la contratación de los servicios de vehículos especiales para el servicio de Ruta saludable. La proyección de este rubro está básicamente destinado al cumplimiento de los convenios con la Secretaria Distrital de Salud para los programas de APH y Ruta Saludable. Para el año 2014 se contempla un incremento del 50% justificado en el aumento del número de ambulancias contempladas dentro del convenio ÁPH, donde se cuenta con una certificación de la Secretaría Distrital de Salud por 2500 millones de pesos para el año 2014. De la vigencia 2015 en adelante se proyecta un crecimiento lineal del IPC del 3%. 4.2.1.3.7 Contratación de servicios asistenciales Tabla No178. Adquisición de Servicios de salud 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $) CONTRATACION DE SERV ASISTENCIALES Trabajadores en Misión – Empresa Temporal 2014 38.726 2015 39.113 2016 39.504 2017 39.899 285 Operadores Asistenciales Ordenes de Prestación de Servicios - OPS 10.979 5.953 11.089 6.013 11.200 6.073 11.312 6.133 TOTAL SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS 55.658 56.215 56.777 57.344 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos Este rubro se encuentra destinado para la contratación de personas naturales y/o jurídicas para la prestación de los servicios de salud que no pueden ser atendidos por el personal de planta, dentro de los que se encuentran la contratación de los trabajadores en misión a través de la empresa de servicios temporales para dar cumplimiento a los requerimientos de talento humano contemplados en la contratación del Plan de Intervenciones Colectivas PIC y las actividades misionales y asistenciales con un valor de $38.726 millones de pesos. También contempla la contratación de operadores de servicios asistenciales especializados dentro de los que se encuentran (anestesiología, cirugía general, ortopedia, otorrinolaringología, urología, oftalmología, gastroenterología, cardiología, imágenes diagnósticas, hemofiltración, patología y medicina interna) con un valor proyectado de $10.979 millones de pesos y finalmente las ordenes de prestación de servicios O.P.S. de los especialistas para los servicios de salud que se van a manejar directamente por la institución por el cambio en el modelo de contratación (ginecólogos y obstetras, urgenciologos, infectologo, cardiólogo, nenonatologo, pediatras, intensivistas) por valor de $5.953 millones de pesos, para un total en el año 2014 de $55.658 millones de pesos. El análisis de la empresa de servicios temporales se muestra en el punto PROYECCCION DE GASTOS DE PERSONAL-EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES, sin embargo en el global del rubro se presenta un incremento del 4% para el año 2014, representados por la proyección al 100% del talento humano requerido por el contrato del Plan de intervenciones colectivas – PIC, para las siguientes vigencias se proyecta un crecimiento lineal del 1%. 4.2.1.3.8 Adquisición de otros servicios Tabla No179. Adquisición de Servicios de salud 2013-2017 PRESUPUESTO PROYECTADO COMPROMISOS (en millones de $ de 2012) COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS Adquisición Otros Servicios 2013 791 2014 799 2015 799 2016 800 2017 800 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos Este rubro contempla la contratación de vehículos para la operación de las actividades de Salud Pública y el transporte de muestras de laboratorio, ya que el parque automotor con el 286 que cuenta el hospital no es suficiente para cubrir el desarrollo de todas las actividades contratadas en el Plan de Intervenciones colectivas – PIC, de los cuales se contratan conductores través de la empresa de servicios temporales por valor de $409 millones de pesos, cuyo análisis particular se presenta en el punto PROYECCCION DE GASTOS DE PERSONAL-EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORALES, los demás vehículos son vinculados a través de un contratista por un valor anual proyectado de $283 millones de pesos y el contratista para el transporte intercentros de muestras de laboratorio por valor de $99 millones de pesos, para un valor total en el rubro de $791 millones de pesos constantes 2012. Para el año 2014 en el valor global se presenta una reducción del 2% por optimización en la cantidad de vehículos contratados, dado que durante algunos meses de la vigencia 2013 fue superior a los que se encuentran proyectados para el 2014, para los años siguientes se estima un crecimiento lineal del IPC proyectado en el 3%. 4.2.1.4 Gastos de personal – Servicios temporales En el siguiente cuadro se puede observar los gastos de personal proyectados para la vigencia 2.014 contratados a través de empresa de Servicios temporales. Estos gastos se proyectan por Sede y/o unidad de negocio y por rubros presupuestales, tomando como base la nómina de personal del mes de Septiembre de 2.013 incluyendo a esta todas las medidas contempladas dentro del Programa de saneamiento fiscal y financiero que involucran la racionalización del gasto. Tabla No180. Adquisición de Servicios de salud 2013-2017 COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS (millones de $) Remuneración Servicios Técnicos Contratación de Servicios Asistenciales Adquisición Otros Servicios Total 2014 2,524 40,356 427 43,307 Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos Estos gastos se encuentran distribuidos de la siguiente manera: un 93% para la contratación de servicios asistenciales, un 6% para remuneración servicios técnicos y para adquisición de otros servicios un 1%. El rubro de contratación servicios asistenciales contempla la provisión de trabajadores en misión del área asistencial, principalmente profesionales y auxiliares del área de la salud que laboran en los diferentes servicios habilitados en cada una de las sedes del Hospital. Para el año 2014, adicionalmente se incluye el valor de los gastos incurridos por el cambio de modalidad en la prestación del servicio de pediatría, Uci Neonatal, Uci Adultos, Farmacia. Por otro lado, se contempla gastos en contratación servicios asistenciales para la operación del Plan de Intervenciones colectivas PIC – Territorios saludables, que representa un 45% de este 287 gasto, teniendo en cuenta la proyección con el personal completo requerido, de acuerdo con el contrato suscrito entre el Hospital de Suba y el Fondo Financiero Distrital de Salud. El rubro de remuneración de Servicios técnicos comprende el pago a personas naturales por servicios técnicos o trabajos específicos para atender asuntos de la ESE o que complementan el desarrollo de las funciones de la entidad en las áreas de administrativas y/o de apoyo, los cuales no pueden ser cubiertos con personal de planta. Para el año 2.014, de conformidad con los lineamientos presupuestales, se asume por este rubro el gasto que en la vigencia 2.013 correspondía a Honorarios de personal administrativo; por tanto este rubro se incrementa en la misma medida en que disminuye el rubro de Honorarios. Adicionalmente, se contempla, el valor de los gastos incurridos para el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos biomédicos necesarios para la prestación de los servicios asistenciales. En el rubro otros servicios se estipula el valor de los gastos de la contratación de servicios cuya erogación sea imprescindible e inaplazable para la adecuada prestación de los servicios de salud. Por este rubro se atenderá la contratación de servicios de conductores necesarios para la operación de los servicios en los componentes administrativo y asistencial, este último, en el nivel resolutivo y en las actividades inherentes al desarrollo del Plan de intervenciones colectivas. Para el año 2.014 este gasto se proyecta teniendo como base el valor de la vigencia 2.013 sin incremento alguno. Adicionalmente, para las proyecciones de gastos en los tres rubros mencionadas anteriormente en lo relacionado con la vinculación talento humano como trabajadores en misión a través de empresa de Servicios temporales se estipulan las siguientes medidas: Una reducción de 1% en el porcentaje de administración en el contrato con la empresa de servicios temporales, que representaría una disminución en el gasto de personal en misión de $473.138.996 anuales. Periodo de receso que oscila entre 7 y 15 días para todos los trabajadores en misión, lo cual representaría una disminución en el gasto de personal de $1.257.289.294. Teniendo en cuenta las medidas mencionadas anteriormente se proyecta un gasto de personal en misión por un valor de $41.577.389.912 para la vigencia 2.014. Finalmente para las proyecciones de gasto de personal en misión para las vigencias 2.015, 2016 y 2017, se proyecta un incremento anual de 1%. Tabla No181. Adquisición de Servicios de salud 2013-2017 COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS (millones de $) Remuneración Servicios Técnicos Contratación de Servicios Asistenciales 2014 2015 2016 2017 2,445 2,469 2,494 2,519 38,726 39,113 39,504 39,899 407 411 415 419 41,578 41,994 42,414 42,838 Adquisición Otros Servicios Total Fuente. Subdirección administrativa – Recursos Físicos 288 4.2.2. Costos de Operación (Cuadro No36) Con el fin de elaborar el plan de venta el cual soporta los ingresos para las vigencias 2014 a 2017, para el ejercicio de saneamiento fiscal que tiene como objeto principal encontrar el punto de equilibrio de la operación para las ESE. El área financiera, administrativa con la participación del Sistema Integral de Costos Hospitalarios realizó la proyección de los costos para los años 2014 a 2017. Información tomada por el área de costo para una distribución por unidad de negocio y centro de costo alimentando la tabla 13 más la proyección de la producción en términos de UVR obteniendo un costo por unidad de negocio y costos promedio de producto para las diferentes especialidades. Partiendo de un costo real para la vigencia 2013 tomando como referencia la participación de los costos por cada unidad y su comportamiento durante este periodo, teniendo en cuenta las medidas de ahorro para la institución. A continuación anexamos la tabla que nos permite identificar y comprendes la participación de cada unidad sobre el costo total de los costos por unidad de negocio donde se puede identificar el comportamiento de las diferentes unidades de negocio con su costo deflactados. Tabla No182. Costos proyectados por unidad de negocio de las vigencias 2013a 2017 con cifras deflactadas 289 2013 TOTAL GASTOS UNIDAD CENTRO DE COSTOS FUNCIONAL Consulta y Urgencias procedimientos Observación Actividades de promoción y prevención Actividades de salud Servicios oral ambulatorios Consulta externa y procedimientos 2016 TOTAL GASTOS 2017 TOTAL GASTOS 6.119.072.737 $ 5.591.950.701 $ 5.438.552.999 $ 5.350.088.763 $ 5.203.214.309 $ 3.849.862.745 $ 3.549.126.129 $ 3.338.794.145 $ 3.406.271.267 $ 3.433.274.439 $ 2.270.716.302 $ 2.204.528.980 $ 2.140.212.677 $ 2.023.734.761 $ 2.034.655.944 $ 2.578.972.843 $ 1.839.288.897 $ 1.865.224.700 $ 1.932.731.815 $ 1.948.642.770 $ 2.492.098.267 $ 2.307.759.956 $ 2.247.609.655 $ 2.190.878.349 $ 2.170.749.640 Consulta especializada $ 3.167.980.991 $ 3.169.900.007 $ 2.938.348.583 $ 2.848.546.947 $ 2.772.343.601 Recién nacidos Hospitalizaci Cuidados intermedios on Cuidados intensivos Apoyo diagnóstico 2015 TOTAL GASTOS $ Estancia general Quirófanos 2014 TOTAL GASTOS Salas de parto Quirófanos Laboratorio clínico Imagenología Anatomía patológica Rehabilitación y Apoyo terapias terapéutico Farmacia e insumos hospitalarios Plan de Intervencion Colectiva PIC APH Ambulancias Ruta saludable Procedimientos Consulta Externa Excedente planta (vacantes) Ayudas tecicas Total Costo $ $ $ $ $ $ $ $ $ 9.003.070.301 5.543.785.014 981.679.933 1.680.857.898 2.330.492.227 6.847.949.761 4.451.461.388 4.148.743.605 407.605.555 $ 1.009.149.344 $ 1.044.198.336 $ 1.059.489.242 $ 1.057.191.151 $ 1.048.397.497 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 8.629.195.679 4.267.864.168 728.797.064 1.518.751.894 2.254.870.153 6.512.325.909 4.807.836.948 4.357.555.146 382.673.830 $ $ $ $ $ $ $ $ $ 8.384.262.623 4.107.815.013 799.044.684 1.468.545.108 2.189.085.166 6.638.846.261 4.667.570.116 4.230.947.827 371.509.465 $ $ $ $ $ $ $ $ $ 8.151.795.884 4.009.969.045 747.432.030 1.552.511.711 2.134.403.514 6.895.155.073 4.565.332.164 4.244.246.568 360.927.639 $ $ $ $ $ $ $ $ $ 7.915.573.751 3.913.533.765 786.712.909 1.543.102.670 2.174.568.967 6.878.161.339 4.472.485.969 4.184.714.161 350.796.043 5.017.456.553 $ 2.861.811.308 $ 3.312.537.286 $ 3.157.376.108 $ 3.285.487.228 24.266.107.040 4.969.175.613 518.023.332 813.952.039 581.871.613 93.050.085.100 $ 25.063.351.567 $ 25.033.532.049 $ $ 3.960.899.543 $ 4.045.531.814 $ $ 484.543.530 $ 484.519.370 $ $ 744.697.606 $ 705.127.226 $ $ 1.766.526.151 $ 1.690.196.950 $ $ 591.967.467 $ 574.697.039 $ 88.640.420.969 87.732.000.000 25.233.221.010 4.045.774.962 484.548.491 692.064.630 1.641.066.539 574.731.580 87.300.000.000 $ 25.216.599.990 $ 4.049.728.640 $ 475.604.106 $ 679.289.660 $ 1.594.825.485 $ 558.537.115 86.691.000.000 Fuente: Sistema Integral de Costos Hospitalarios Urgencia Urgencias esta unidad tiene una participación sobre el costo total del 10%, y es la entrada para para los diferentes servicios principalmente quirúrgicos y hospitalarios. Por lo anterior es un servicio de vital importancia para la ESE con una disponibilidad de 24 Horas para los servicios ginecológicos y pediátricos. Para este ejercicio de saneamiento fiscal se desarrolló la tabla 12 reflejando los costos promedios de producción y la producción en términos de uvr que nos permite comparar costo unitario de las consultas de urgencias $ 19.668 frente a una tarifa soat menos el 20% de $ $ 31.898, estaría generando un excedente unitario del 38%. La proyección de la unidad de urgencias se hace con base en lo histórico manteniendo los costos y la producción al 100% de la capacidad instalada Los servicios ambulatorios con una participación del 12%, al realizar el análisis con los costos que arroja las tablas No13 de acuerdo a la Metodología establecida por el Ministerio de Hacienda, nos permite realizar un análisis detallado de los servicios ambulatorios. Consulta Especializada La consulta especializada según la metodología del ministerio tiene una UVR de 2,60 para todas las consultas especialidades, dando como resultado un costo promedio de $ 29.887 para todas las consultas. Metodología que no aplica para la institución para el cálculo del costo 290 unitario ya que estos servicios están tercerizados con modalidades diferente en la contratación dependiendo la complejidad de la especialidad. Ejemplo para una especialidad como gastroenterología y urología el profesional se contrata por número de consultas, y para especialidades como medicina interna pediatría y ginecología los profesionales se les paga por número de horas por lo anterior mi costo varía de una especialidad a otra. Hospitalización (Análisis 2014) En estancia general, al realizar el análisis con los costos que arroja las tablas No13 de acuerdo a la Metodología establecida por el Ministerio de Hacienda, no permite realizar un análisis detallado dado que el ponderador de UVR (11.64), independiente de la especialidad es las misma lo que hace que la estancia general en promedio de un valor de $ 180.403 (AÑO 2014), para los conceptos allí agrupados que son medicina interna, medicina general y quirúrgicas. La unidad de cuidado básico neonatal e intermedio neonatal esta agrupada en las UVR de cuidado intermedio, lo cual no permite generar un análisis independiente de los dos servicios. Con un comportamiento en los costos promedios de esta dos unidades de $ 391.481 y una tarifa soat de $ 431.344 con margen favorable del 9%, para este ejercicio la administración tomo medidas importante cambiando la modalidad de contrato de terceros a OPS por lo anterior este servicio tiene una disminución en los costos por número estancia del 2013 a 2014. Para las Unidades de cuidado intermedio e intensivo adulto, el ponderador de las UVR en intermedio corresponde a 51.33 y en intensivo corresponde a 108.55 que es más del doble de las UVR establecidas para las unidades de cuidado intermedio, lo que afectaría sustancialmente el costo de las unidades de cuidado intensivo. La proyección de producción para la Unidad de cuidados intensivo adulto se toma como referencia los datos históricos del año 2013, dado que el análisis de capacidad instalada es con base en la camas existentes realmente en el servicio y dada la demanda del mismo se deben utilizar camillas razón por la cual el dato histórico obedece más a la realizada del servicio. Es de anotar que el porcentaje ocupacional del servicio es del 95% y el análisis de capacidad se realiza sobre un escenario del 90% de ocupación. El día estancia de cuidados intensivo adulto tiene un costo aproximado de $776.061 frente a una tarifa SOAT menos el 20% de $804.885. Es decir es un servicio que genera excedentes para el Hospital en un 4%. Quirófano Quirófano con una participación del 10% sobre el total de los costos es una unidad rentable para la ESE, utilizando la metodología del ministerio para el saneamiento fiscal donde establecen una uvr de 138,09 para todos los grupo quirúrgicos se calcula un costo promedio unitario para todas las actividades realizadas en sala de cirugía, para este análisis tomamos el 291 grupo quirúrgico con mayor participación en el volumen de actividades realizadas es el grupo del 7 al 10 con un costo promedio según la metodología del ministerio $ 620.159 que frente a una tarifa soat menos el 20% de $ $ 544.829. Para sala de parto donde se hacen legrados, cesáreas y partos vaginales al utilizar la metodología del ministerio con una uvr de 65 para todas las actividades nos da un costo promedio de producción de $ $ 702.424 frente a una tarifa soat menos el 20% de $ $ 773.489. Dando como excedente el 9%. Por lo anterior no es bueno calcular la misma uvr para todas las actividades que se realizan en la misma unidad. Servicios de Apoyo Apoyo diagnostico con una participación del 11%, sobre el total de los costos con un comportamiento de los costos proyectados de forma lineal con base al costo histórico Apoyo terapéutico con una participación del 5% sobre el total de los costos tiene como objetivo principal mejorar la productividad sin afectar sus costos actuales proyectando de forma lineal con un incremento del IPC del 3% para las siguientes vigencias Los servicios conexos a la salud una participación del 35% sobre el total de los costos el cual tiene como componentes el PIC, APH y Ruta Saludable. Estos servicios se proyectaron de forma independiente de tal forma que no afecten los costos resolutivos A continuación podemos observar la tabla de costos por producto donde se puede identificar el comportamiento de los costos por producto con base en la proyección de los costos presupuestales, tomando como base de distribución los análisis de costos de la ESE. Tabla No183. Costos proyectados por producto las vigencias 2014 a 2017 292 COSTO PROMEDIO DE PRODUCCIÓN DEFLACTADO CENTRO DE COSTOS Consultas de medicina general urgentes Urgencias en salud mental o psiquiatría Observación de urgencias Actividades de promoción y prevención Actividades de salud oral Consulta externa y procedimientos Consulta especializada Estancia general Cuidado intermedio neonatal Cuidado intensivo neonatal Cuidados intermedios Cuidados intensivos Partos vaginales+legrados Partos cesárea Quirófanos Laboratorio clínico Imagenología Anatomía patológica Rehabilitación y terapias Sala de enfermedades respiratorias agudas - ERA Medio ambiente 601. Transporte asistencial básico 602. Transporte asistencial medicalizado Ruta saludable AÑO 2013 AÑO 2014 AÑO 2015 AÑO 2016 AÑO 2017 22.118 19.668 19.128 18.817 18.300 31.603 28.102 27.331 26.887 26.148 309.674 285.483 268.565 273.992 276.164 3.893 3.757 3.634 3.436 3.454 28.021 19.533 18.807 17.874 15.684 21.340 19.133 18.459 17.993 17.828 30.955 29.887 27.131 26.006 25.028 176.548 180.403 175.282 170.422 165.484 519.186 391.481 369.852 353.983 338.845 1.097.947 827.884 782.144 748.585 716.571 822.867 491.434 461.172 376.078 350.860 858.895 776.061 750.406 793.312 788.504 608.887 589.129 571.942 557.655 568.149 725.981 702.424 681.931 664.896 677.409 659.027 620.159 619.812 631.119 617.219 9.262 10.004 9.712 9.499 9.306 59.273 62.256 60.447 60.637 59.787 39.676 37.249 36.162 35.132 34.146 8.364 7.927 7.686 7.344 6.987 58.769 47.709 340.914 487.112 29.639 55.697 49.277 168.109 240.201 27.723 54.010 49.218 171.701 245.333 27.722 51.606 49.611 171.711 245.348 27.723 49.095 49.578 171.879 245.588 27.212 Fuente: Sistema Integral de Costos Hospitalarios En el cuadro anexo podemos observar el costo promedio de producción con un comportamiento muy similar, con una tendencia de aumento proporcional año a año por efecto de IPC y otros con tendencias a disminuir por mejora en la producción de servicios que tienen un componente de costo fijo con una productividad por debajo a la esperada por lo tanto se tomaron decisiones que mejoran la producción sin aumentar los costos de esas unidades, al mejorar la productividad de esa unidades manteniendo el costo fijo los costos por producto tienen una tendencia a disminuir a través del tiempo. Para el año 2012 se presenta una variación significantica para la unidad de neonatos y para terapias esto se debe a que los costos tuvieron la misma tendencia y la producción según los reportes de producción en el CIP tuvo una disminución con relación al peri0do anterior del 61% para neonato y para terapias una disminución del 11%. Esto se debe a una mala captura de la información de producción. Otro de los análisis que nos permite un costo promedio de producción es conocer la inversión requerida para desarrollar las actividades asistenciales comparadas frente a tarifas SOAT pleno identificando la diferencia entre el costo y el ingreso. 293 Análisis del costo promedio de producción frente a tarifas soat del 204 Tabla No184. Comparativo costos vs tarifa 2014 a 2017 CENTRO DE COSTOS COSTO PROMEDIO UNITARIO 2014 Consultas de medicina general urgentes Urgencias en salud mental o psiquiatría Observación de urgencias Actividades de promoción y prevención Actividades de salud oral Consulta externa y procedimientos Consulta especializada Estancia general Cuidado intermedio neonatal Cuidado intensivo neonatal Cuidados intermedios Cuidados intensivos Partos vaginales+legrados Partos cesárea Quirófanos Laboratorio clínico Imagenología Anatomía patológica Rehabilitación y terapias Sala de enfermedades respiratorias agudas ERA Medio ambiente 601. Transporte asistencial básico 602. Transporte asistencial medicalizado Ruta saludable TARIFA SOAT DIFERENCIAS 19.668 28.102 285.483 3.757 19.533 19.133 29.887 180.403 391.481 827.884 491.434 776.061 589.129 702.424 620.159 10.004 62.256 37.249 7.927 31.898 26.554 36.593 6.279 13.277 19.430 28.011 127.590 431.344 804.885 431.344 804.885 703.861 773.489 544.829 12.467 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 12.230 (1.548) (248.890) 2.522 (6.256) 297 (1.875) (52.813) 39.863 (22.999) (60.090) 28.824 114.731 71.065 (75.331) $ (37.249) 55.697 49.277 168.109 240.201 27.723 $ $ 104.236 - (49.277) (168.109) Fuente: Sistema Integral de Costos Hospitalarios Con base en lo anterior podemos identificar una diferencia favorable en la mayor parte de las unidades comparando el costo frente a la tarifa SOAT, para lo cual podemos deducir que somos una entidad favorable ya que nuestros productos son competitivos en el mercado con unos costos por producto equilibrados para negociar. Para la distribución de costos por unidad de negocio y centros de costos se identificaron los convenios y actividades que no aplican para el cuadro 13. Como los excedentes de planta que son unas vacantes que no están contratadas y que para el presupuesto se tienen en cuenta la planta full para cumplir con una normatividad, la circular 5. Otra de los costos que no se refleja en el cuadro 13 son los costos de procedimientos realizados por consulta externa ya 294 que no se pueden llevar los costos de consulta externa por que afecta el costo de igual forma para salas de cirugía. Para el total del presupuesto se tiene en cuenta el convenio de ayudas técnicas por no aplicar en el cuadro 13 al anexar estos tres componentes adicionales el total esta verificado con presupuesto. PROGRAMA DE INTERVENCIÓN COLECTIVA PIC El Programa de Intervención Colectiva PIC para el plan de saneamiento fiscal para el Hospital de Suba se analiza como una unidad de negocio independiente esto con el fin de equilibrar la operación con o sin la participación del PIC de tal forma que no se vea afectado el funcionamiento independiente del hospital. El plan de intervención colectiva tiene una tendencia creciente en los últimos años del 7% promedio esto se debe a varios aspectos uno de ellos es que el convenio a incorporado nuevos perfiles con relación a vigencias anteriores, otro es ajuste de sueldos al personal, siendo este el elemento del costo que más pesa dentro de esta unidad. El crecimiento de esta unidad desde el talento humano implica un incremento en los demás elementos del costo necesitando más insumos, materiales, servicios y gastos generales. Dotaciones adicionales ya que todos los perfiles tienen que tener insumos que los identifique como trabajadores de intervención colectiva, compras de equipos de cómputos equipos de atención para primer nivel, archivadores, refrigerios para las actividades entre otros elementos que se requieren para la prestación de la actividad A continuación anexamos la tabla de los costos del PIC desde la vigencia 2008 a 2013 real y una proyección a partir del 2014 al 100% tanto en el costo como en la facturación. Con un componente de talento humano de 776 personas compuestos por 596 para territorios Gestión Local, 65 para Epidemiologia, 55 para PAI y 60 personas para medio ambiente. Tabla No185. Costos PIC Tarifa 2014 a 2017 COSTOS DE PIC VIGENCIAS 2008 A 2017 DEFLACTADO VIGENCIAS COSTO TOTAL % VARIACION Año 2008 16.571 Año 2009 17.691 6% Año 2010 16.488 -7% Año 2011 17.392 5% Año 2012 21.906 21% Año 2013 Año 2014 24.993 12% Año 2015 25.063 0% Año 2016 25.034 0% Año 2017 25.233 1% 25.217 0% Teniendo en cuenta que esta es una actividad que implica trabajar en territorios donde hay muchos factores no cuantificables como los cambios climáticos, el medio ambiente lo que ocasiona una alta rotación en el personal lo que implica que este no este contratado al 100% los perfiles que se requieren ni tenga el mismo comportamiento para las diferentes vigencias. 4.3 Escenario financiero (Cuadro 37, 38 y 39) 295 ANALISIS CUADRO No37 ANALISIS CUADRO No37 La matriz 37 refleja la situación de la ESE por ingresos y gastos en lo ejecutado en 2012 a 2013, y lo proyectado para 2014 a 2017. Dado que el análisis detallado de la venta de servicios por régimen se incluyó para los cuadros 33, 34 y 35 en el capítulo de escenario financiero; para el 37 se trae a grosso modo. Los ingresos del régimen subsidiado se encuentran agrupados en un mismo renglón capitado y evento. Nominalmente es el concepto de mayor participación en el total de ingresos (39%), y el de mayor crecimiento para el periodo analizado, con porcentajes de 38%,16%, 3%, 6% y 7% respectivamente. Es de tener en cuenta que para la vigencia 2.013 los ingresos por venta de servicios de salud al Régimen Subsidiado se ven afectados por la entrada en liquidación de las empresas Humana Vivir y Solsalud, afectando el resultado final de ingresos de la vigencia 2013 en $4.000 millones aproximadamente, por lo tanto cuando comparamos 2013 vs 2014 se presenta este indicador de crecimiento del 31%. El régimen contributivo hace el 4% promedio del total de ingresos para la ESE, igualmente con porcentajes de crecimiento constantes. Los ingresos del ente territorial para la atención a la población pobre no asegurada presentan decrecimiento debido a políticas de reducción del usuario vinculado. Este concepto hace en promedio el 17% del ingreso total del Hospital por venta de servicios; la disminución proyectada se espera que sea sustituida por el régimen subsidiado. El segundo componente de mayor participación en la composición del ingreso, es el FFDS PIC que hace el 31% del total de ingresos. Este ingreso se proyectó con un crecimiento moderado del 3% promedio. Si bien este es un gran componente del ingreso, igualmente se refleja así en el gasto, siendo un gasto variable. A través de este se desarrollan programas de la administración distrital, programas que pueden estar variando o cambiando entre una y otra administración. Para los ingresos por concepto de SOAT, se proyecta un crecimiento acorde a su histórico, y en promedio hace el 1% de los ingresos de la entidad. En otras ventas de servicios de salud que corresponden al 10% de los ingresos, se agrupan los conceptos de FFDS – APH, Otros ingresos del FFDS, Cuotas de recuperación, Otras IPS, Particulares, Fondo de Desarrollo Local, Entes territoriales y Otros. Su incremento se proyecta con base en el IPC estimado para estas vigencias. En Otros ingresos corrientes se cuenta con recursos para las vigencias 2013 y 2014 por $1.963 y $2.043 millones respectivamente. Estos recursos se reciben sin contraprestación de servicios para el pago de aporte patronales según lo establecido en la ley 1608 de 2013, Aportes patronales (No cruzados con facturación por servicios prestados al Departamento/Distrito). 296 Estos recursos se programan únicamente para las vigencias 2013 y 2014, dado que de ahí en adelante no se tiene certeza de recibir nuevamente esos recursos. Dentro de este concepto de Otros ingresos corrientes, se tiene para los años 2012 y 2013, recursos por Aportes No Permanentes del municipio No ligados a la venta de servicios. Se trata de recursos vía convenios que recibió el Hospital, del Fondo Financiero Distrital de Salud, con objeto de apoyar la gestión del Hospital para la prestación de servicios de salud, así como apoyo a las necesidades de liquidez ante la situación de no pago de las empresas responsables de pago (EPSs). Estos recursos son de $11.697 millones en 2012, $14.258 millones en 2013, y como valor pendiente de giro para la siguiente vigencia 2014 $7.644. El hospital también presenta recaudos por otros conceptos menores del orden de $45millones anuales entre recursos de capital y otros ingresos no tributarios. Finalmente están los recursos que corresponden a las cuentas por cobrar los cuales hacen un 17% a 12% promedio anual frente al ingreso total. La tendencia de estos recursos es a disminuir paulatinamente, gracias a las estrategias de fortalecimiento del recaudo planteadas en el programa de saneamiento fiscal y financiero. La siguiente tabla y gráfica resumen el flujo financiero de ingresos y gastos corrientes para el periodo 2012 – 2017, así como el resultado de su operación. Tabla No186. Flujo Financiero 2014 a 2017. AÑOS 2014 2015 2016 2017 103.182 88.725 89.598 89.393 INGRESOS NO CORRIENTES 12.586 0 0 0 INGRESOS CORRIENTES 90.596 88.725 89.598 89.393 GASTOS VIGENCIA 89.997 87.823 87.389 86.778 598 902 2.209 2.616 INGRESOS VIGENCIA EXCEDENTE O DEFICIT VIGENCIA Los resultados obtenidos en las vigencias de la duración del programa presentan excedente financiero, cumpliendo el objetivo trazado por el programa de equilibrio financiero. El excedente financiero se fortalece durante la duración del programa dando solidez financiera al hospital. La vigencia 2014 presenta unas cuentas por pagar que ascienden a $23.610 millones los cuales son amortizados por los ingresos de convenios con el FFDS y el excedente de la vigencia, sin embargo al cierre de la vigencia 2014 se sitúan en $10.425 millones, los cuales deben ser pagados con recursos del municipio teniendo en cuenta que el hospital con recursos propios no lo logra. 297 Convenio Convenio 1724 - 2013 Fase 1 Convenio 1724 - 2013 Fase 2 Convenio 1724 2013 Fase 3 Totales Vr Total $ 3.000 2.500 12.600 18.100 Pagado $ 2.700 2.250 5.040 9.990 Saldo $ 300 250 7.560 8.110 Los ingresos de aportes no permanentes del municipio no ligados a la venta de servicios corresponden al convenio de apoyo para el Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero firmado con el FFDS, que al cierre de la vigencia 2013 presentan un saldo pendiente de giro por valor de $8.110 millones que deflactados a pesos constantes 2012 representan $7.644 millones. Adicionalmente se cuenta con recursos para el Sistema General de Participaciones cumpliendo lo ordenado en la Ley 1608 de 2013 por valor de $2.043 millones. Los pasivos estimados al cierre de la vigencia 2013 ascienden a $56.899 millones, los cuales están discriminados de la siguiente manera: Las cuentas por pagar ascienden a $50.023 millones, las cuales están representadas en $23.966 a proveedores de bienes y servicios, $22.413 avances y anticipos recibidos de los convenios con el FFDS de vinculados, PIC y otros, los cuales no fueron amortizados con facturación de servicios de salud prestados a la población pobre y vulnerable y en menor cuantía servicios públicos, aportes patronales y otras cuentas por pagar por valor de $3.644 millones. Pasivos Estimados son los procesos judiciales que cursan en contra de la entidad y que se encuentran reportados en el sistema de información SIPROJ, se encuentran clasificados como se relaciona en la siguiente tabla: Tipo Proceso Acción Popular Nulidad y Restablecimiento Ordinario Laboral Reparación Directa Provisiones Diversas Provisiones cuentas por pagar sin presupuesto Totales Total $ 390.467 199.293.028 20.408.483 3.692.204.655 627.217.213 245.355.445 4.784.869.291 Servicios personales que corresponden a las cesantias retroactivas e intereses a las cesantias del presonal de planta por valor de $1.943 millones. Otros pasivos como ingresos recibidos por anticipado de usuarios de servicios, recaudos por reclasificar los cuales ingresan a bancos y no se han podido identificar por valor de $148 millones Los pasivos del hospital presentan una acumulación de deudas a deudores los cuales al cierre de la vigencia 2014 presentan un saldo de $10.425 millones a precios constantes de 2012, los cuales deben ser pagados con recursos de la cuenta maestra al igual que la proyección de los pasivos estimados por sentencias judiciales por valor de $4.785 millones. 298 Igualmente el pasivo que presenta el hospital con el FFDS por anticipos de contratos que no fueron respaldados con facturación de servicios por valor de $22.413 millones, lo cual representa una necesidad de recursos por valor total de $37.484 millones. ANALISIS CUADRO No38 El Hospital de Suba II Nivel ESE, luego de consolidar los datos de las estrategias planteadas en capítulos anteriores, presenta un panorama de equilibrio financiero para las vigencias 2014 – 2017, que permite visionar una empresa social del estado fortalecida estructuralmente y financieramente, que le permitirá prestar sus servicios con calidad y eficiencia a la población del Distrito Capital. A continuación se presenta un análisis del resultado financiero, con datos ajustados a pesos constantes 2012. El hospital históricamente presenta resultados de desequilibrio financiero como se aprecia en la tabla 38, pues en el período de estudio los ingresos estan por debajo de los gastos presupuestales ejecutados, con una tendencia a aumentar la diferencia, debido a que las cuentas presupuestalmente se acumulan. El resultado presentado para la vigencia 2013 proyectada, no es diferente debido a que cierra con un presupuesto de ingresos por $94.287 millones y un presupuesto de gastos por valor de $117.896 millones, arrojando un resultado del ejercicio negativo por valor de $23.610 millones, que pasan como cuentas por pagar para la vigencia 2014. Ahora si realizamos una correlación de los ingresos y gastos obtenemos lo siguiente: Ingresos 2013 venta servicios CXC Otros 16.267 Totales 23.610 Valor 62.158 15.862 16.267 94.287 Egresos Valor$ Saldo$ Gastos 2013 88.525 -26.367 CXP – Sentencias Judicial 29.372 -13.510 0 117.897 - Cifras en millones Podemos deducir que la operación de la vigencia en ingresos y gastos dejo unas cuentas por pagar para la vigencia 2014 por $26.367 millones, adicionalmente las cuentas por cobrar y por pagar de vigencias anteriores aumentan el desequilibrio de la vigencia en $13.510 millones para un total de $39.877 millones. Los ingresos proyectados de otros por valor de $16.297 millones corresponden a convenios del PSFF del Fondo Financiero distrital de Salud con el hospital y el convenio aportes patronales sin situación de fondos (Ley 1608 de 2013), amortizaron los $13.510 millones de cuentas por pagar de vigencias anteriores y alcanzaron para amortizar el déficit de la vigencia en $2.757 millones para situarla al cierre en $23.610 millones. En la vigencia 2014 se plantea unos ingresos de $90.587, los cuales como en la vigencia 2013 deben ser depurados dejando solo los ingresos por venta de servicios teniendo en cuenta que 299 para esta vigencia se cuenta con el apoyo de recursos para el pago de la Seguridad Social y Parafiscales de la nómina de planta, por valor de $2.043 millones. Ahora bien, si realizamos un análisis de los ingresos de la vigencia 2013 vs. 2014 depurando los datos a ingresos derivados de la venta de servicios, en donde el resultado esperado 2013 es de $62.158 millones y el resultado 2014 asciende a $74.236 millones con un incremento en el ingreso del 19%, esto indicaría un esfuerzo bastante grande por parte del hospital, pero es importante aclarar que en su mayoría está representado por el aumento de los ingresos derivados de la prestación de servicios por el Plan de Intervenciones Colectivas por valor de $4.629 millones y el servicio de Atención Pre hospitalaria (ambulancias) por valor de $1.036 millones; adicionalmente se debe tener en cuenta que el ingreso de la vigencia 2013 se encuentra afectado por situaciones como la intervención de las empresas del régimen subsidiado Humana Vivir y Solsalud que afectaron el ingreso por valor de $2.566 millones, glosas del FFDS – Vinculados de vigencias anteriores por valor de $988 y retención de giros por parte del FFDS – PIC por valor de $940, efectos negativos del recaudo que no espera sucedan a partir de la vigencia 2014. En resumen la diferencia 2013 vs. 2014 es simplemente el aumento del recaudo derivados del aumento en la facturación PIC y APH y por aumento de tarifas en los demas conceptos del ingreso, resultado que nos permite afirmar que el esfuerzo de recaudo ya se viene trabajando desde la vigencia 2013 y estamos cerca de lograr los indicadores propuestos en el Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero. Los gastos propuestos en la vigencia 2014, guardan la misma proporción de los proyectados a ejecutar en la vigencia 2013, pero debemos resaltar que la composición interna del mismo cambio sustancialmente debido a que se plantea invertir recursos adicionales al PIC y APH y disminuir los recursos destinados a los servicios resolutivos sin afectar la producción, efecto de las medidas tomadas y explicadas en el capítulo 3 del documento. Disminuir el gasto en la vigencia 2014 en $5.716 millones a pesos constantes 2012 mejorando la facturación comparada 2013 vs. 2014 teniendo en cuenta que la proyección de facturación para la vigencia 2013 asciende a $91.554 y la proyectada para la vigencia 2014 es de $97.110, representando una mejora en la producción de servicios, que si se comporta directamente proporcional con la facturación mejoramos en el 6%. El mejoramiento de los gastos en los servicios resolutivos en $10.182 millones le permite al hospital direccionar estos recursos a servicios como el PIC en $3.225 millones y APH en $1.267 millones. La composición del gasto en el presupuesto se distribuye en 83% operación y 17% funcionamiento, presentando una estructura dentro de los parámetros establecidos, durante la duración del programa. El resultado positivo que presentan las vigencias 2.014 a 2.017 en este cuadro son el resultado real del ciclo del negocio, teniendo en cuenta que los ingresos sobre la facturación de una vigencia es el resultado de los ingresos corrientes sobre la facturación de la vigencia más las cuentas por cobrar recaudadas en la vigencia siguiente, estos comparados con los gastos de la vigencia. 300 Los pasivos derivados de la operación del hospital en la tabla 37, al cierre de la vigencia 2013 ascienden a $23.610 millones; estos disminuyen al restarles el proyecto de recaudo proyectado para la vigencia 2014 que en la proyección cierran en $10.425 millones los cuales commo se dijo en el cuadro anterior se deben respaldar con resursos de la cuenta maestra. Otro aspecto a resaltar es que en el presupuesto de gasto se encuentra la planta al 100%, dentro de la misma hay 51 vacantes en la actualidad que representan un costo adicional de $1.281 millones anuales comparados con el costo que asumiría el hospital vinculandolos por otro tipo de contratación; esta diferencia entraría a mejorar el superávit anual en caso de no suplirlas y mejoraría el indicador del resultado del ejercicio puesto se sumaría como un valor adicional positivo. Teniendo en cuenta que las medidas para el programa de Saneamiento Fiscal y Financiero de las vigencias 2014 al 2017, cambiaron la composición de los ingresos y los gastos es necesario presentar la información presupuestal de ingresos y gastos discriminada en los siguientes escenarios de prestación de servicios: Servicios Resolutivos Plan de Intervenciones Colectivas Atención Pre Hospitalaria Ruta Saludable Para el análisis de estos escenarios se discrimino el ingreso y el gasto con la estructura de la tabla 38 de las matrices del Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero, para cada uno de los servicios, los cuales presentan los datos a pesos constantes de la vigencia 2012 tomado como año base. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS SERVICIOS RESOLUTIVOS Para la vigencia 2013 el presupuesto de ingresos comparado con el presupuesto de gastos presenta un déficit proyectado para la vigencia de $8.778 millones a pesos constantes 2012; resultado que junto con el Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero, orientó a la administración a tomar medidas que contuvieran el gasto sin afectar la producción de servicios. Las medidas que se definieron para lograr este resultado, fue la renegociación de la contratación de los servicios especializados. La contención del gasto de esta medida se refleja principalmente en el rubro Contratación de servicios asistenciales pasando de $35.759 millones para la vigencia 2013 a $30.058 en la vigencia 2014. Reducción de tarifas en la contratación del Servicios Farmaceútico a traves de la negociación conjunta y buscando aliados estratégicos en el mercado que abaraten la operación, teniendo en cuenta que para la vigencia 2013 participamos en la negociación conjunta de la red norte, dando como resultado la adquisición de medicamentos a menor precio; esta medida proyecta un ahorro de $2.110 millones en medicamentos y $690millones en medico quirúrgicos, comparando la vigencia 2013 vs. 2014 a pesos contantes de la vigencia 2012. Adicionalmente se tomaron medidas de mejoramiento en la estrategia del uso de recursos en servicio de alimentos, lavandería y adquisición de otros servicios de salud que arrojan un menor gasto de $543 millones comparando 2013 vs. 2014. 301 Las medidas aplicadas al gasto en el desarrollo del Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero para este escenario presupuestal nos permite obtener como resultado un equilibrio sostenido entre el ingreso y el gasto producto de la optimización de los recursos humanos, técnicos y físicos, y la propuesta de mejoramiento al proceso de facturación y recaudo, lo cual refleja un comportamiento positivo de la diferencia entre el ingreso y el gasto. La contención en los costos de producción para la vigencia 2014 respecto al 2013 del 15.4% y para los gastos administrativos del 11.9%, a partir de la vigencia 2015 los costos se mantienen controlados año tras año para lograr el objetivo del programa y como lo muestra la tabla no se vuelve a llegar a los niveles invertidos en la vigencia 2013. Adicionalmente el crecimiento positivo del resultado del ejercicio se debe principalmente al crecimiento de la contratación de personal en misión y operadores con el supuesto crítico de un aumento del 1% anualmente. Este análisis esta realizado sobre la base del comportamiento del ciclo de negocio, es decir, los ingresos de la vigencia son los ingresos corrientes en la misma vigencia mas las cuentas por cobrar recuperadas en la vigencia siguiente. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS PROGRAMA DE INTERVENCIONES COLECTIVAS (PIC) En la vigencia 2013 el programa no presento un comportamiento lineal, debido a que hasta el mes de abril se tenía un monto contratado inferior y la facturación se presentaba de acuerdo con los perfiles contratados para el desarrollo de las metas a cumplir; el período mayo – agosto 2013 aumenta el monto mensual contratado y cambia la modalidad para presentar la factura, la cual se hace con base en el número de actividades realizadas; el periodo septiembre – diciembre se mantiene la facturación por actividades realizadas pero aumenta de nuevo el monto mensual contratado el cual termina situándose en $2.415 millones. Los cambios presentados a través de la vigencia 2013, conllevaron al Hospital a generar un desbalance financiero generado por el alto porcentaje de glosas recibidas debido a que los cambios solicitados contractualmente, no se realizaron con la agilidad necesaria, en gran parte al poco tiempo para la planeación y ejecución de los mismos. Para la vigencia 2013 el presupuesto de ingresos comparado con el presupuesto de gastos, sin aplicarle el porcentaje de carga administrativa presenta un resultado positivo de $743 millones, pero hay que tener en cuenta que este resultado del ejercicio no tiene en cuenta las glosas definitivas aplicadas a la facturación radicada que disminuyen el ingreso. A partir de la vigencia 2014 el Programa se proyecta con facturación mensual de $2.415 millones mensuales y costos y gastos al 100% de lo contratado en el último trimestre de la vigencia 2013, generando una proyección de ingresos con un crecimiento del 13% comparado con la vigencia base y de igual manera en el gasto el 13.7%. Las vigencias 2015 a 2017 se proponen un crecimiento en la facturación del 3%, efecto del ajuste de tarifas y en el gasto con el mismo porcentaje para todos los rubros. De igual manera los supuestos respecto a la glosa definitiva del programa se establecen en el 10% para la vigencia 2014, 9% para la vigencia 2015 y 8% para las vigencias siguientes. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS ATENCIÓN PREHOSPITALARIA (APH) 302 En la vigencia 2013 el programa APH presento variaciones importantes, debido que hasta el mes de agosto se tenía un contrato de 7 ambulancias y a partir del mes de septiembre de 2013 el contrato aumenta a 17 ambulancias. Para la vigencia 2013 el presupuesto de ingresos comparado con el presupuesto de gastos presenta un resultado negativo de $430 millones, debido a tiempos muertos de la ambulancia medicalizada propiedad del hospital, la cual presenta unos costos fijos altos de personal debido a que el equipo para su funcionamiento cuenta con médico, auxiliar de enfermería y conductor para las 24 horas del día. A partir de la vigencia 2014 el Programa se proyecta con facturación y costos y gastos al 100% de lo contratado para el último trimestre de la vigencia 2013, generando una proyección de ingresos con un crecimiento del 71% comparado con la vigencia 2013 y de igual manera en el gasto el 50% generando un desbalance financiero para la vigencia 2014 de $116 millones. Las vigencias 2015 a 2017 se proponen con un crecimiento en la facturación del 3% sobre la tarifa pactada en el año inmediatamente anterior, y en el gasto con el mismo porcentaje para todos los rubros. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS RUTA SALUDABLE En la vigencia 2013 el programa Ruta Saludable presento intermitencia en la prestación del servicio, teniendo en cuenta que estuvo contratada los primeros cuatro meses del año y se reanudo para el mes de septiembre. En el segundo semestre del año el contrato asciende a un promedio mensual de $94 millones, valor que se tomó como base para las proyecciones 2014 a 2017, con una temporalidad de seis meses por vigencia y un aumento del 3% de un año respecto al otro. Para la vigencia del programa el presupuesto de ingresos comparado con el presupuesto de gastos sin aplicarle el porcentaje de carga administrativa presenta resultados de equilibrio teniendo en cuenta que la facturación y el gasto se proyecta con un aumento del 3% anual. EQUILIBRIO FINANCIERO La relación entre ingresos y gastos hasta la vigencia 2013 presenta desequilibrio financiero teniendo en cuenta que el gasto de la vigencia históricamente supera el ingreso total por venta de servicios, dando como resultado final un aumento acumulativo de las cuentas por pagar año tras año. A partir de la vigencia 2014, el PSFF permite invertir esta tendencia y generar superavit para todo el período del programa mejorando el resultado, esto derivado de la reorganización institucional y la contención del gasto, que se puede ver en los gasto de la vigencia 2013 que se proyectan en $91.593 millones y para la vigencia 2014 en $89.997 con una tendencia descendente para las vigencias siguientes gracias a las estrategias planteadas. Respecto al ingreso se toman medidas de impacto a partir de la vigencia 2013 están generando una tendencia pósitiva respecto al 2012 pasando de un recaudo de $61.585 millones a lograr en el 2013 un valor de $78.509 presentando un crecimiento real del 27%, teniendo en cuenta que las cifras se encuentran a valores constantes 2012. 303 Ahora si tenemos en cuenta que el recaudo en la vigencia 2013 fue afectado por situaciones expuestas en parrafos anteriores como la liquidación de empresas responsables de pago, amortización de glosas de vigencias anteriores y comportamiento atipicos de comportamientos de pago como lo presentado por la ESP Caprecom, el aumento propuesto de la vigencia 2013 a 2014 del 15.8%, se puede cumplir. El superavit impacta positivamente las cuentas por pagar, es decir, que estas disminuyen en el mismo valor del superavit para la vigencia siguiente, teniendo en cuenta que el recaudo soporta el gasto de la vigencia y el superavit amortiza los pasivos que trae la institución. El programa en los cuatro años de vigencia acumula un superavit de $9.203 millones que aportan a la amortización de pasivos acumulados al cierre de la vigencia 2013. La grafica 71 de la plantilla 4 corrobora graficamente lo expuesto anteriormente, en donde la facturación y el recaudo se encuentran por encima de la linea de los gastos generando superavit. Ilustracion 56. Ingreso, Gasto Comportamiento de Facturación, Gastos, y Recaudo ESE SUBA II NIVEL ESE (a P$ constantes 2012) 120.000 100.000 Título del eje 80.000 60.000 40.000 20.000 - 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 FACTURACIÓN VENTA DE SERVICIOS DE SALUD 73.639 88.549 91.270 84.123 77.392 91.554 97.110 96.912 96.407 95.721 RECAUDO 66.751 71.279 81.889 66.666 61.585 78.020 90.372 89.118 89.198 89.030 Gastos Total Comprometido Excluye CxP 68.206 78.873 83.411 84.902 80.924 91.593 89.997 87.823 87.389 86.778 ANALISIS MATRIZ N° 39 304 La matriz 39, matriz de financiamiento, contiene ingresos y gastos por fuentes y usos de los años 2013 a 2017. Para el diligenciamiento de esta matriz, el hospital de Suba hace la distribución de sus ingresos en el gasto, teniendo en cuenta las prioridades de sus compromisos en el siguiente orden: Nómina; Gastos asociados a la nómina; Medicamentos e insumos médico quirúrgicos; Mantenimiento (respetando el 5%); Seguros; Impuestos, tasas contribuciones, derechos y multas; Servicios públicos y Cuentas por pagar. Para la vigencia 2013, los ingresos recaudados por el hospital, no son suficientes para cumplir con el giro de todas sus obligaciones, esto debido a que el hospital aun presenta rezago en el pago de sus cuentas por pagar. Para este año (2013), como condición de la presentación y aprobación del plan de saneamiento fiscal y financiero, se espera la transferencia de recursos ya sea por la vía de cuentas maestras, transferencias, aportes o convenios inter-administrativos a fin de cubrir la totalidad de obligaciones que registre el hospital a 31 de diciembre de 2013. Para el caso de la ESE Hospital de Suba, estas obligaciones incluyen cuenta por pagar de vigencias anteriores, cuentas por pagar de la vigencia 2013, y sus pasivos contingentes. La suma de estas obligaciones es por la suma de $45.406 millones como se desprende del diligenciamiento de la tabla 37. Con los anteriores recursos se entiende que la operación del hospital para los años 2014 y siguientes estaría libre de pasivos, por lo que el hospital garantiza su funcionamiento u operación sobre la base de sus ingresos reales para las siguientes vigencias. Estos recursos mencionados se incluyen en la matriz 39 en la columna de “Recursos de cuentas maestras” como fuente probable, toda vez que el hospital no decide las fuentes de financiamiento para los pasivos. CONCLUSIONES El déficit presupuestal se genera debido a que la facturación de servicios de salud y los gastos de la vigencia en la actualidad son iguales y el recaudo es menor, el programa esta guiado a aumentar la facturación y contener el gasto, hasta lograr el equilibrio entre el ingreso y los gastos, y con el transcurrir del tiempo generar excedentes financieros. El Hospital en el 2014 a través del Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero logra equilibrar las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar en él presupuesto, para generar la sostenibilidad financiera. La contención del gasto se genera a través de rediseñar la estrategia de contratación de los recursos necesarios para la prestación de los servicios de salud y 305 5. redistribuyendo los recursos que generan la facturación permitiendo generar la brecha necesaria entre el ingreso y el gasto, para lograr el equilibrio. El crecimiento de la facturación de servicios de salud está soportada en la capacidad instalada y la optimización de la productividad, lo que permite mantener los costos estables y lograr el objetivo propuesto de mejorar el ingreso y contener el gasto. La depuración de la información financiera hace parte importante para el logro del programa, como información prioritaria en el activo las cuentas por cobrar, activos fijos e inventarios y en el pasivo proveedores, pasivo laboral e ingresos recibidos por anticipado. El hospital logra la viabilidad financiera bajo el supuesto de que le sean amortizadas las cuentas por pagar al cierre de la vigencia 2013, cuya proyección asciende a $32.000 millones aproximadamente, adicionalmente se liquidó el convenio 477-2007 prestación de servicios de salud a la población y vulnerable con el FFDS el cual arrojo un saldo a favor del Fondo Financiero Distrital por valor de $20.600 millones y unos pasivos contingentes por valor de $13.400 millones. CONCLUSIONES Y FACTORES CAUSALES El estado actual financiero evidencia un comportamiento de déficit en los últimos 5 años acumulativo y creciente, disminuido por el apalancamiento de ingresos diferentes a la operación estrictamente. El Hospital operó hasta agosto 31 de 2012 bajo la figura de tercerización de manera parcial en la prestación de servicios de baja complejidad; y desde la creación del segundo nivel a la fecha, en la prestación de servicios de mediana y alta complejidad. Lo anterior, debido en parte a deficiencias en infraestructura por tecnología biomédica y Recurso Humano; no obstante, en la ejecución real, dicho alcance en la tercerización fue mayor frente al proceso administrativo, ya que se generó tercerización de funciones estratégicas de planeación, auditoría y control, superando el ámbito de la operación, con resultados negativos e ineficientes en algunos de ellos y una mayor dificultad para realizar los ajustes pertinentes. Por tanto, se requiere por parte del Hospital, redimensionar el papel de la tercerización en algunos servicios y en consecuencia ajustarla de manera tal que contribuya al mejor funcionamiento del Hospital. A pesar que el Hospital cuenta con una solución informática digital que soporta las necesidades básicas de gestión de historia clínica y de gestión administrativa, presenta serios problemas de tipo técnico relacionados con la captura del dato, procesamiento y validación del mismo (parametrización), generando reprocesos, inconsistencias y pérdida de datos, poniendo en riesgo la validez de la información, afectando la toma de decisiones gerenciales, gestión clínica y epidemiológica, así como la estabilidad financiera y la seguridad jurídica de la institución. Por lo anterior se requiere, dada la situación financiera de la empresa, implementar estrategias contingentes como la reparametrización del sistema hasta llegar a la sustitución del sistema de información actual. El análisis de productividad muestra deficiencias en algunos de los servicios hospitalarios y quirúrgicos, en especial pediatría y neonatología, lo que afecta la 306 eficiencia. No obstante estos servicios son fundamentales en el logro de las metas asociadas a los Objetivos del Milenio tales como la reducción de la mortalidad infantil y que no necesariamente son de interés de la Red Privada. Se requiere la reorientación de estos servicios en el marco de las necesidades locales como del funcionamiento en Red planteado por la SDS. A pesar de que en el pasado se mostraron resultados satisfactorios en relación con la gestión territorial en el marco de un modelo de gestión social en salud incipiente que tenía debilidades en el fortalecimiento de la corresponsabilidad social, la transectorialidad, la integralidad y continuidad de la atención y el financiamiento del modelo mismo, durante los últimos tres años estos resultados se han agravado, mostrando, entre otros, caídas en las coberturas útiles de vacunación y aumento de la mortalidad materno perinatal. En ese contexto se requieren ajustes en el funcionamiento operativo del modelo como en su financiamiento. El hospital cuenta con fortalezas en su infraestructura física para la prestación de los servicios de mediana y alta complejidad, sin embargo, el crecimiento poblacional de la localidad exige una mayor capacidad de respuesta en infraestructura, dotación y logística que garantice la adecuada prestación de los servicios cumpliendo con los estándares de calidad y por tanto requiriendo el apalancamiento financiero para este fin. El Hospital de Suba presenta deficiencias de Talento Humano para el desarrollo de actividades que exige la prestación de los servicios exigidos al II Nivel de atención, lo cual se explica en el hecho que la planta de cargos fue heredada de un hospital concebido para la prestación de servicios de salud del I Nivel de atención, sumado a la complejidad, volumen de la población y servicios que le corresponde prestar como único Hospital Público de la localidad. Esto excede a los perfiles y número de funcionarios de la planta de personal existente y además genera riesgos jurídicos y financieros a la ESE, dado que la entidad debe recurrir a otras modalidades de vinculación para garantizar la atención en salud a la población de la localidad, requiriendo un análisis profundo de cargas y de la estructura organizacional y funcional mismas. Adicionalmente el Hospital de suba con le corresponde asumir funciones de estado que no tienen financiamiento por lo tanto se le cargan con la misma UPC generando un costo mayor en la prestación de los servicios y que a diferencia de la Entidades privadas se incurre en gastos significativos que alteran el equilibrio financiero, es así como gastos tales como Prima técnica que el valor anual asciende a $562.164.513, Bonificación por servicios cuyo valor asciende a $109.863.975, Reconocimiento por permanencia por valor de $119.234.270 y Quinquenios cuyo valor asciende a $42.000.000; estos son conceptos del orden Distrital que se deben pagar a los funcionarios públicos del distrito capital. De igual forma el personal para participación social, calidad y gestión pública corresponde a procesos que deben implementarse en las Entidades públicas a diferencias de las IPS privadas y en tal sentido solicitamos que estos gastos deben financiados con fuentes diferentes a la UPC y que sean asumidos por otras fuentes como vía subsidio a la oferta, toda vez que obedecen a un lineamiamiento del distrito y no a la operación del sector que debe apalancar sus gastos frente a la facturación. Dentro del análisis de los costos de operación se hace necesario evaluar el servicio de Salas ERA y Vacunación Intramural ya que presentan un costo muy alto frente a las Tarifas pagadas y las estancias prolongadas de usuarios en abandono social que son 307 • • • responsabilidad del Estado y del distrito con la secretaria de Integración social que al no lograrse el egreso siguen generando costos al Hospital. Con respecto al funcionamiento del PIC con el fin de garantizar el equilibrio financiero del contrato se requiere que ambas partes garanticen las condiciones para mejorar la transacción, tanto el hospital como la SDS, el acuerdo de condiciones contractuales no lesivas para las finanzas de la E.S.E, con medidas como mejorar niveles de eficiencia y la auditoria en forma que sus medidas no busquen solamente impactar negativamente las finanzas de la E.S.E. De igual forma se propone permitir unos niveles de costo de mano de obra, gasto administrativo y ejercicio de auditoria sensato que permita el resultado en equilibrio. El Hospital cuenta un Centros de atención primaria CAPS San Cayetano localizado en la UPZ Rincón (Territorio Vulnerable y alta sinestralidad y riesgo para el distrito) cuyos objeto es la atención de pacientes en Salud Mental como Hospital Dia que minimizan y controlan las crisis psiquiátricas de este tipo pacientes, hoy su producción consta de actividades contempladas mediante paquetes que garantizan la atención integral pero que no son facturables desde que algunas de sus actividades se incluyeron en el POS, por lo cual hoy las EPS no autorizan estas actividades y no garantizan la atención integral quedando la población en desprotección absoluta. El hospital pese a eso ha asumido esta carga considerando su impactado y arraigo social y comunitario, pero en el contexto del saneamiento no sería posible salvo que sea asumido por el Estado central. El actual diagnóstico permite establecer la necesidad de implementar estrategias de Mercadeo que permitan asegurar el mercado con las EPS-S y contributivas para mejorar producción y optimizar el uso de la capacidad instalada ofreciendo servicios de las especialidades y subespecialidades. A partir de los lineamientos dados por la gerencia y su equipo directivo, el Hospital de Suba II Nivel ESE, incorporó un enfoque sistémico en el cual la integración y la comunicación entre procesos son pilares del desarrollo Institucional y por supuesto, del mejoramiento continuo que se asume frente a nuestros usuarios. El compromiso adquirido por la Alta Dirección y sus servidores públicos, ha sido fundamental para la adopción de un esquema de administración basado en procesos fundamentado en el ciclo PHVA, la necesidad de un cambio en la operación, pasando de una visión funcional (por áreas o dependencias), a una visión de procesos, en la cual intervienen distintos actores de diferentes áreas o dependencias de una forma secuencial, organizada, con responsabilidades claras y con puntos de control establecidos, que permiten evidenciar el valor agregado de dichos procesos. A pesar que el hospital ha venido trabajando en la Gerencia del riesgo especialmente en la prestación de los servicios misionales, para lo cual se diseñó el Programa de seguridad de pacientes que busca hacer más seguros los procesos de atención, impactar en la mejora de la calidad y proteger al paciente de riesgos evitables que se derivan de la atención en salud; se ha evidenciado fallas en la calidad relacionadas con el tema en mención, requiriendo hacer ajustes e inversiones importantes para este fin. Finalmente, los resultados de gestión financiera de las últimas vigencias evidencian que no hay unificación en la información, en las conciliaciones, hay reprocesos generando archivos planos y falta de seguridad de los datos; hay desperdicio en la facturación, en la radicación de cuentas, sub-registro de facturación de servicios de salud. Por lo tanto, se requiere la implementación de un sistema de gestión financiera que optimice los procesos y minimice el desperdicio en el proceso de contratación de bienes y 308 servicios, la desigualdad entre la producción y la facturación, entre esta última y el recaudo que permita cerrar la brecha del ingreso y el gasto. Fin del documento. 309