04. Descentralización coordinada, Universidad Católica

Descentralización Coordinada
en la PUC
Loreto Massanés
Claudia Leiva
Septiembre 2016
Contexto
Adaptatividad de la estructura administrativa en Educación
Superior de acuerdo a la etapa del ciclo de vida
Visión para anticipar la necesidad de un cambio de etapa
Experiencia para balancear expansión y consolidación
Etapas del Ciclo de Vida
Cameron K. & Whetten D. (1983) Models of the Organizational Life Cycle: applications to higher Education. Review of Higher Education, v6 n4 p269-299 Sum 1983.
Entrepreneurial
Elaboration of
Structure
Decentralized
Coordination
Formalization
and Control
Collectivity
Etapas del Ciclo de Vida
Entrepreneurial
• Formación de
nicho
• Ideas múltiples y
diversas
• El primero en
llegar tiene el
poder
Collectivity
• Comunicación y
estructura
informales
• Sentido de misión
y alto
compromiso
• Largas horas de
trabajo
Formalization and
Control
Elaboration of
Structure
• Formalización de
reglas y
procedimientos
• Énfasis en
eficiencia
• Estructura estable
• Descentralización
• Expansión de
dominios
• Adaptación y
renovación
Historia PUC
2010’s
Descentralización
Coordinada
1988 Fundación
1960’s Etapa de
Formalización y
Control
1982 Cambio de
política económica
Educación Superior.
Nuevo escenario,
menores recursos
gubernamentales y
mucha más
competencia
1982 
Descentralización
para el crecimiento.
1) Concentración de
responsabilidades de
orientación
institucional en la
Dirección Superior;
2) Descentralización
académica y
administrativa con
principio subsidiario;
3) esfuerzo activo por
reducir la burocracia
en los procesos e
interacciones
Descentralización Coordinada
VRA
Políticas de Remuneraciones Académicos
Aprobación nuevas vacantes académicas
Aprobación nuevos programas
Necesidad de Vacantes Académicas áreas
disciplinares
Propuesta nuevos programas de estudios
Programación de cursos
VRI
VRE
Representación ante agencias
subsidiarias, autorización postulaciones y
compromisos contrapartes
Política de Remuneraciones Funcionarios,
reglamentos, mediciones clima,
evaluación de desempeño,
capacitaciones, beneficios.
Ética y Seguridad de la Investigación
Definición variación de Aranceles
Políticas de investigación por encargo,
propiedad intelectual y transferencia
Definición y control presupuestario, pago
de documentos financieros.
Acreditaciones y creación de programas
de doctorado
Dirección de Auditoría
Formulación de proyectos de
investigación
Ejecución presupuestaria proyectos,
rendiciones, reitemizaciones.
Selección, admisión y seguimiento de
alumnos de los Programas de Doctorado
Administración de Campus
Selección y contratación de funcionarios
Compras a Proveedores, ejecución
presupuestaria. Administración de
unidades de negocio.
Administración de Edificios
Mejorando la Coordinación
Directores
Económicos y de
Gestión
Coordinación
Financiera
•
•
•
•
Dependencia Matricial Decano - VRE
Coordinación cada 6 semanas
Jornada de Planificación Anual
Participación en proyectos conjuntos
• Gestión de Compras
• Ranking de Proveedores
• Administración Cuentas por Cobrar
Coordinación
Infraestructura
• Mantenciones equipos
Coordinación
Personal
• Clima Laboral
• Evaluación Desempeño
Coordinación
Informática
• Interoperabilidad
• Desarrollos externos con interlocutor DI