outlook express

OUTLOOK EXPRESS
Curso de Outlook Express por KZgunea se
encuentra bajo licencia Creative Commons de
Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual_3.0_
(CC-BY-NC-SA_3.0)
OUTLOOK EXPRESS
Índice del curso
1. TEMA 1 ..............................................................................4
1.1.INTRODUCCION ............................................................................. 4
2. TEMA 2 ..............................................................................4
2.1.ABRIR OUTLOOK EXPRESS .............................................................. 4
3. TEMA 3 ..............................................................................4
3.1.ESCRIBIR UN MENSAJE ................................................................... 5
4. TEMA 4 ..............................................................................5
4.1.LEER UN MENSAJE ......................................................................... 5
5. TEMA 5 ..............................................................................6
5.1.RESPONDER UN MENSAJE ............................................................... 6
6. TEMA 6 ..............................................................................7
6.1.REENVIAR UN MENSAJE .................................................................. 7
7. TEMA 7 ..............................................................................8
7.1.ADJUNTAR ARCHIVOS ..................................................................... 8
8. TEMA 8 ..............................................................................9
8.1.CREAR CARPETAS .......................................................................... 9
9. TEMA 9 ............................................................................ 10
9.1.ORDENAR LOS MENSAJES ............................................................. 10
10.TEMA 10 ......................................................................... 11
10.1.COPIAR O MOVER MENSAJES CON EL MENú CONTEXTUAL ............... 11
11.TEMA 11 ......................................................................... 11
11.1.BORRAR UN MENSAJE ................................................................. 11
12.TEMA 12 ......................................................................... 12
12.1.AÑADIR UN CONTACTO A LA LIBRETA DE DIRECCIONES ................. 12
OUTLOOK EXPRESS
13.TEMA 13 ......................................................................... 13
13.1.OTRA FORMA DE AÑADIR UN CONTACTO A LA LIBRETA .................. 13
14.TEMA 14 ......................................................................... 14
14.1.EXPORTAR LA LIBRETA DE DIRECCIONES A OTRO ORDENADOR....... 14
15.TEMA 15 ......................................................................... 15
15.1.ESTABLECER PRIORIDAD ALTA PARA UN MENSAJE ......................... 15
16.TEMA 16 ......................................................................... 16
16.1.MODIFICAR TIPOGRAFIA DE LOS MENSAJES POR DEFECTO ............. 16
17.TEMA 17 ......................................................................... 17
17.1.BLOQUEAR MENSAJES DE DETERMINADO REMITENTE .................... 17
18.TEMA 18 ......................................................................... 18
18.1.CONFIGURAR OUTLOOK PARA QUE INCLUYA EL TEXTO ORIGINAL EN
UNA RESPUESTA................................................................................ 18
19.TEMA 19 ......................................................................... 18
19.1.CONFIGURAR OUTLOOK PARA QUE NO SE CONECTE AL ABRIR ........ 18
20.TEMA 20 ......................................................................... 19
20.1.CONFIGURAR OUTLOOK PARA QUE VACIE “ELEMENTOS ELIMINADOS”
AL SALIR .......................................................................................... 19
21.TEMA 21 ......................................................................... 20
21.1.CREAR UNA FIRMA AUTOMÁTICA .................................................. 20
22.TEMA 22 ......................................................................... 21
22.1.CREAR UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN ........................................... 21
23.TEMA 23 ......................................................................... 22
23.1.ESTABLECER UNA REGLA ............................................................ 22
24.TEMA 24 ......................................................................... 23
24.1.DISEÑAR UN MENSAJE ................................................................ 23
OUTLOOK EXPRESS
Outlook Express es un curso acerca del manejo de gestores de
correo que nos ayudara a saber utilizar correctamente nuestro
correo electrónico.
1. TEMA 1
1.1. INTRODUCCION
Enviar correo a través de todo el país puede llevarle varios días, y varias semanas si se trata de
mandarlo alrededor del mundo. Para ahorrar dinero y tiempo, usamos el correo electrónico. Es
rápido, fácil de usar y mucho más barato que la oficina de correos. ¿Qué es el correo
electrónico? En su forma más sencilla, el correo electrónico es un mensaje electrónico enviado
desde un ordenador a otro. Usted puede enviar o recibir mensajes relacionados con su trabajo,
incluso archivos vinculados (adjuntados), como imágenes u otros documentos. Puede también
enviar programas.
De la misma manera que una carta hace escalas en diferentes oficinas de correos a lo largo de
su camino, el correo electrónico pasa de un ordenador a otro mientras es dirigido a lo largo de
la red. Cada ordenador lee la dirección de correo electrónico y lo dirige a otro computador hasta
que finalmente alcanza su destino. Entonces es guardado en un buzón electrónico. Con Internet
este proceso lleva por lo general unos pocos minutos, permitiéndole comunicarse con millones
de personas alrededor del mundo de manera fácil y rápida a cualquier hora del día o de la
noche, y al coste de una llamada local.
El correo electrónico es una herramienta que puede acelerar el proceso de comunicación con las
diversas personas con quien mantiene contacto. Como tal, esta herramienta tiene sus pros y
contras, será su capacidad personal la que hará que funcione como espera.
2. TEMA 2
2.1. ABRIR OUTLOOK EXPRESS
1. En este curso veremos los tres procedimientos posibles para abrir el Outlook Express.
2. Al instalarse, el Outlook Express crea un acceso directo en el Escritorio. Una de las
formas de abrir el programa, es hacer doble clic sobre dicho acceso directo.
3. Otra forma, es hacer clic sobre el icono ubicado en la barra de Acceso Rápido (a la
derecha del botón Inicio)
4. Por último, puede acceder abriendo el menú "Inicio", seleccionando la opción
"Programas" y por último "Outlook Express".
5. Ya sabe cómo acceder al Outlook Express, el administrador de correo electrónico y
grupos de noticias de Microsoft.
3. TEMA 3
OUTLOOK EXPRESS
3.1.
ESCRIBIR UN MENSAJE
1. Después de abrir el programa, lo primero que debe hacer para escribir un mensaje es
presionar el botón Crear correo en la barra de Herramientas. Se abrirá una ventana
para redactar el texto.
2. En el campo Para, ingrese la dirección electrónica del destinatario. Si desea enviar el
mensaje a más de una persona, ingrese las direcciones, separadas por un punto y coma
(;).
3. Utilizando el cuadro CC puede enviar copias del mensaje.
4. Si desea, presionando el botón Para, se abrirá su lista de direcciones, desde donde
puede seleccionar el o los destinatarios de su mensaje de una lista.
5. En el cuadro Asunto, escriba el tema o título del mensaje que enviará.
6. A continuación vaya al cuerpo principal del mensaje y escriba el contenido tal y como si
estuviera usando un procesador de textos. Cuando termine, haga clic en el botón
Enviar.
4. TEMA 4
4.1. LEER UN MENSAJE
1. Con la conexión a Internet ya establecida, abra Outlook Express y se bajarán
automáticamente los mensajes del servidor. Si no es así, haga clic en "Enviar y
recibir".
2. En el sector izquierdo de la pantalla verá la lista de carpetas. Al lado de "Bandeja de
Entrada" aparece un número que dice cuántos mensajes quedan sin leer. Para abrirlos,
haga clic sobre el nombre de la carpeta.
3. En el sector derecho, la pantalla se dividirá horizontalmente por la mitad. En la parte de
arriba verá el título y remitente del mensaje y en la de abajo el texto.
4. Los mensajes que aún no han sido leídos se muestran con la tipografía en negrita. Para
leer un mensaje, haga doble clic sobre el título del mismo.
5. Si desea cerrarlo, vaya a "Archivo", "Cerrar".
OUTLOOK EXPRESS
6. Para recorrer uno por uno los mensajes de la Bandeja de Entrada, deberá utilizar las
flechas del teclado o seleccionando, con el puntero del ratón, el próximo mensaje que
quiera leer.
5. TEMA 5
5.1. RESPONDER UN MENSAJE
1. Outlook Express nos permite responderle automáticamente al emisor de un mensaje,
siguiendo "el hilo" del texto recibido, y evitando buscar la dirección del autor en la
libreta de direcciones.
2. Para responder un mensaje, si está cerrado, primero debemos seleccionarlo haciendo un
clic sobre su título.
3. El segundo paso es simplemente hacer clic en el icono de la barra de herramientas con
una persona y una flecha apuntando a la izquierda (botón "Responder").
4. Se abrirá una ventana que contiene el texto del mensaje original, y la dirección del
destinatario en el campo "Para...".
5. Escribimos el mensaje de respuesta, de la misma manera que si se estuviera escribiendo
un mensaje nuevo.
6. Por último, envíe el mensaje al destinatario, haciendo clic sobre el icono "Enviar".
OUTLOOK EXPRESS
6. TEMA 6
6.1. REENVIAR UN MENSAJE
1. Del mismo modo en que podemos responder automáticamente, Outlook Express nos
permite volver a mandar un mensaje que ya teníamos, evitando tener que redactarlo
nuevamente.
2. Haga clic en la carpeta "Elementos enviados". Allí tendrá disponibles los mensajes
enviados previamente. Seleccione el mensaje a reenviar haciendo un clic sobre su título.
3. Luego, pinche el icono "Reenviar".
4. Se abrirá una ventana que incluye el texto que desea reenviar. Recuerde que puede
modificar ese texto o agregar el deseado.
5. Ahora, al finalizar el mensaje, sólo falta completar la dirección del o los destinatarios y,
si desea, modificar el título del mensaje.
6. Por último, envíe el mensaje a los destinatarios, haciendo clic sobre el icono "Enviar".
OUTLOOK EXPRESS
7. TEMA 7
7.1. ADJUNTAR ARCHIVOS
1. En primer lugar, redacte el mensaje. Al finalizar, haga clic en el icono de la barra de
herramientas que contiene un clip.
2. Se abrirá una ventana para recorrer su ordenador en busca del archivo que enviará
como parte del mensaje. Seleccione el archivo y presione el botón Adjuntar.
3. Note que debajo del renglón de Asunto aparece otro que nos muestra el nombre del
archivo adjuntado.
OUTLOOK EXPRESS
4. Una vez confeccionado el mensaje, sólo resta enviarlo mediante el botón Enviar.
5. Recuerde que hay muchas cuentas de correo que contienen límite de espacio. Si el
archivo es de un gran tamaño probablemente el mensaje rebote en su cuenta.
8. TEMA 8
8.1. CREAR CARPETAS
1. Las carpetas de Outlook Express son un buen medio para organizar nuestros mensajes
de forma cómoda.
2. Para crear una carpeta dentro de la Bandeja de Entrada, primero debemos hacer un clic
sobre ella.
3. Luego, hacemos un clic derecho y elegimos "Nueva carpeta".
4. Ingresamos el nombre correspondiente y presionamos "Aceptar".
5. Ya tenemos nuestra carpeta. Podemos crear tantas como sean necesarias.
OUTLOOK EXPRESS
9. TEMA 9
9.1. ORDENAR LOS MENSAJES
1. Para que las carpetas sean prácticas debemos guardar en ellas los mensajes que les
correspondan.
2. Por eso, resulta muy útil seleccionar varios mensajes haciendo un clic en cada uno
mientras se presiona la tecla Ctrl.
3. Luego, podemos hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de los mensajes
seleccionados y elegir "Mover a la carpeta...".
4. Una vez elegida la carpeta a donde moveremos los mensajes, presionamos "Aceptar".
OUTLOOK EXPRESS
10. TEMA 10
10.1. COPIAR O MOVER MENSAJES CON EL MENú
CONTEXTUAL
1. En este curso veremos cómo copiar o mover mensajes de una carpeta a otra, mediante
el menú contextual.
2. Lo primero a hacer es seleccionar los mensajes a copiar o mover. Para eso, seleccione
una carpeta y en el panel derecho, marque los mensajes deseados (con clic y la tecla
“Control”)
3. Una vez que los mensajes están seleccionados, haga clic con el botón derecho y
seleccione la opción "Copiar a la carpeta" o "Mover a la carpeta" (según
corresponda)
4. Aparecerá una ventana donde puede seleccionar la carpeta destino (o crear una nueva).
Luego, pulse "Aceptar".
11. TEMA 11
11.1. BORRAR UN MENSAJE
1. Para eliminar un mensaje, primero debe seleccionar el mismo, haciendo un clic sobre su
título.
2. Luego, haga clic sobre el mensaje y arrástrelo, sin soltar el botón, hacia la carpeta
llamada "Elementos eliminados". Otra alternativa es seleccionarlo y presionar “Supr”.
3. El mensaje aún quedará guardado en el disco, en la "Papelera" del Correo electrónico.
Para eliminarlo definitivamente debe acceder a la carpeta "Elementos eliminados" y
repetir la operación de borrado.
4. Existe otra manera de realizar el borrado del mensaje, lo seleccionamos desde su asunto
y pulsaríamos el botón de eliminar.
OUTLOOK EXPRESS
12. TEMA 12
12.1. AÑADIR UN CONTACTO A LA LIBRETA DE
DIRECCIONES
1. En primer lugar, presione el botón Direcciones de la barra de Herramientas.
2. En la ventana que se abre, pulse el botón Nuevo y, del menú que se despliega, elija
Nuevo contacto...
3. Complete los campos Primer nombre y Apellido.
4. En el campo Direcciones de correo electrónico introduzca la dirección e-mail de la
persona y presione Agregar para que aparezca en el cuadro inferior.
5. Por último, haga clic en Aceptar. Su nuevo contacto quedará almacenado en su Libreta
de direcciones.
6. Si desea eliminar algún contacto, haga clic con el botón derecho sobre el renglón
correspondiente y seleccione Eliminar.
OUTLOOK EXPRESS
13. TEMA 13
13.1. OTRA FORMA DE AÑADIR UN CONTACTO A LA
LIBRETA
1. Si desea agregar a su Libreta la dirección de alguien que le ha enviado un mensaje, en
principio, haga doble clic sobre el mensaje para que el contenido se muestre en una
ventana nueva.
2. Haga clic con el botón derecho sobre el nombre que aparece en el campo De:
(correspondiente al remitente del mensaje) y seleccione la opción Agregar a la libreta
de direcciones.
3. Se abrirá el cuadro Propiedades del nuevo contacto, y si desea, puede modificar los
datos ya existentes o agregar nuevos.
4. Para terminar, presione Aceptar y el nuevo contacto será agregado a la lista de
direcciones.
OUTLOOK EXPRESS
14. TEMA 14
14.1. EXPORTAR LA LIBRETA DE DIRECCIONES A
OTRO ORDENADOR
1. Vaya al menú Archivo/Exportar/Libreta de direcciones. Se abrirá la ventana
Herramienta para exportar la libreta de direcciones.
2. Seleccione la opción Archivos de texto... y presione el botón Exportar. En el cuadro
de diálogo, deberá escribir un nombre para el archivo (que llevará la extensión. CSV) y
elegir la carpeta donde se guardará.
3. Hecho esto, verá una caja de diálogo para elegir los campos que desea exportar.
Seleccione, por ejemplo, sólo los nombres y la dirección electrónica. Si desea, puede
elegir todos los campos que le resulten importantes.
4. Presione el botón Finalizar. El archivo fue creado. Ahora puede copiarlo a un disquete y
abrirlo en otro PC por medio de la opción Archivo/Importar/Otra Libreta de
direcciones.
OUTLOOK EXPRESS
15. TEMA 15
15.1. ESTABLECER PRIORIDAD ALTA PARA UN
MENSAJE
1. Vaya al menú Archivo/Exportar/Libreta de direcciones. Se abrirá la ventana
Herramienta para exportar la libreta de direcciones.
2. Seleccione la opción Archivos de texto... y presione el botón Exportar. En el cuadro
de diálogo, deberá escribir un nombre para el archivo (que llevará la extensión. CSV) y
elegir la carpeta donde se guardará.
3. Hecho esto, verá una caja de diálogo para elegir los campos que desea exportar.
Seleccione, por ejemplo, sólo los nombres y la dirección electrónica. Si desea, puede
elegir todos los campos que le resulten importantes.
4. Presione el botón Finalizar. El archivo fue creado. Ahora puede copiarlo a un disquete y
abrirlo en otro PC por medio de la opción Archivo/Importar/Otra Libreta de
direcciones.
OUTLOOK EXPRESS
16. TEMA 16
16.1. MODIFICAR TIPOGRAFIA DE LOS MENSAJES
POR DEFECTO
1. Podemos modificar la forma en que Outlook Express nos muestra los mensajes. Lo
primero que vamos a cambiar es el tipo de letra.
2. Para eso vamos a Herramientas, Opciones. Una vez allí, nos posicionamos en la
solapa Leer.
3. Hacemos clic en Fuentes y configuramos la letra. Cuando terminamos presionamos
Aceptar.
4. También podemos modificar el tipo de letra con el que enviamos nuestros mensajes.
5. Para eso vamos a Herramientas, Opciones. Una vez allí, nos posicionamos en la
solapa Redactar.
6. Hacemos clic en Fuentes y configuramos la letra. Cuando terminamos presionamos
Aceptar.
7. A partir de ahora, todos los mensajes se mostrarán con la fuente elegida.
OUTLOOK EXPRESS
17. TEMA 17
17.1. BLOQUEAR MENSAJES DE DETERMINADO
REMITENTE
1. Una forma de evitar los mensajes no deseados es bloqueando los remitentes.
2. Si ya tiene identificada la dirección de quien le está mandando este tipo de correos,
seleccione el mensaje y vaya a Mensaje/Bloquear remitente.
3. De esta forma, ya no recibirá más mensajes no solicitados de esa dirección.
4. Yendo a Herramientas/Reglas de mensaje/Lista de remitentes bloqueados y
seleccionando la ficha Remitentes bloqueados puede ver la lista de direcciones
filtradas.
OUTLOOK EXPRESS
18. TEMA 18
18.1. CONFIGURAR OUTLOOK PARA QUE INCLUYA
EL TEXTO ORIGINAL EN UNA RESPUESTA
1. Outlook Express viene configurado por defecto para citar el mensaje original en la
respuesta. Pero puede suceder que alguien haya cambiado esa opción, de modo que
necesitará volver a configurarla.
2. Despliegue el menú Herramientas y seleccione Opciones...
3. En la ventana que se abre, vaya a la ficha Enviar.
4. Marque la opción Incluir mensaje en la respuesta.
5. Por último, haga clic en Aceptar. A partir de ahora, al responder un mensaje el texto
original será incluido.
19. TEMA 19
19.1. CONFIGURAR OUTLOOK PARA QUE NO SE
CONECTE AL ABRIR
1. Vamos a ver cómo se configura el Outlook Express para trabajar sin que se conecte al
abrir el programa.
2. Despliegue el menú "Herramientas" y seleccione "Opciones".
3. En la ventana que se abre, elija la ficha "General" y desactive el casillero "Comprobar
mensajes nuevos cada...".
4. De esta manera, se asegurará que Outlook no intente comunicarse con el servidor de
correo cuando se encuentre desconectado.
5. Luego, vaya a la ficha "Enviar" y verifique que la opción "Enviar mensajes
inmediatamente" esté desactivada. A partir de ahora, al presionar el botón "Enviar", el
mensaje pasará a la Bandeja de salida.
OUTLOOK EXPRESS
6. Para enviar los mensajes acumulados en la Bandeja de salida, debe presionar el botón
"Enviar y recibir" de la barra de herramientas.
20. TEMA 20
20.1. CONFIGURAR OUTLOOK PARA QUE VACIE
“ELEMENTOS ELIMINADOS” AL SALIR
1. Los mensajes borrados permanecen en la carpeta "Elementos eliminados" y siguen
ocupando espacio en el disco duro. Por lo tanto, es conveniente eliminarlos
definitivamente.
2. Vamos a ver qué tenemos que hacer para configurar el programa para que vacíe esta
carpeta al salir de Outlook Express.
3. Despliegue el menú "Herramientas" y seleccione la opción "Opciones...".
4. Seleccione la ficha "Mantenimiento" y marque la opción "Vaciar la carpeta
Elementos eliminados al salir". Presione el botón "Aceptar" y se guardará la nueva
configuración.
OUTLOOK EXPRESS
21. TEMA 21
21.1. CREAR UNA FIRMA AUTOMÁTICA
1. Outlook Express nos permite incorporar, en forma automática, un texto al final de cada
mensaje que se redacta, como si de una firma se tratara.
2. Despliegue el menú Herramientas y seleccione Opciones... Haga clic en la ficha
Firmas.
3. Presione el botón Nueva. Se creará Firma Nº1 y se activará el cuadro de Texto.
4. Ingrese la información que quiera para su firma en el cuadro de texto correspondiente.
Por ejemplo su nombre, e-mail, profesión, empresa.
5. De ahora en adelante, todos sus mensajes incluirán los datos que ingresó en la firma.
6. Cada vez que quiera crear otra firma, sólo deberá presionar el botón Nueva y repetir los
mismos pasos.
7. Por último, verifique que la casilla Agregar firmas a todos los mensajes salientes
esté activada. Luego pulse Aceptar.
OUTLOOK EXPRESS
22. TEMA 22
22.1. CREAR UNA LISTA DE DISTRIBUCIÓN
1. Una Lista de distribución puede incluir las direcciones de correo de todas las personas
pertenecientes a un grupo.
2. De esta manera, cada vez que quiera enviarle un mensaje a los miembros del grupo,
sólo tendrá que ingresar en el campo Para: el nombre de la lista.
3. En primer lugar, abra la Libreta de direcciones. Presione el botón Nuevo y seleccione
Grupo Nuevo. Se abrirá un cuadro de diálogo en la que deberá asignarle un nombre al
grupo.
4. Una vez hecho esto, tendrá que indicar qué personas formarán parte del mismo, para lo
cual debe presionar el botón Seleccionar miembros.
5. En el panel izquierdo de la nueva ventana verá el contenido de la Libreta de direcciones.
Allí deberá ubicar, uno por uno, los miembros del grupo y presionar el botón
Seleccionar.
6. Después de ingresar todos los miembros, haga clic en Aceptar. A partir de este
momento, cuando quiera enviar un mail a todos los integrantes del grupo de forma
simultánea, debe seleccionar el grupo en la Libreta de direcciones.
OUTLOOK EXPRESS
23. TEMA 23
23.1. ESTABLECER UNA REGLA
1. Para esto, debe desplegar el menú Herramientas, luego Reglas de mensaje y por
último Correo... Se abrirá la ventana Reglas de mensaje.
2. Para empezar, presione el botón Nueva... Se abrirá la ventana Regla de correo
nueva.
3. En el cuadro Seleccione las condiciones para la regla, elija la opción La línea De
contiene personas.
4. En Seleccione las acciones para la regla elija la opción Moverlo a la carpeta
especificada. Ahora que ya tiene establecida la condición, tiene que seleccionar el valor
concreto de la acción.
5. Haga clic en contiene personas para determinar cuando aplicar la condición según el
remitente. Puede seleccionar una o varias direcciones de la libreta.
6. Haga clic en especificada, para elegir la carpeta a la que se moverán los mensajes que
provengan del remitente ya seleccionado. Luego presione Aceptar.
7. En el último cuadro ingrese el nombre que desea darle a la regla y presione Aceptar
para que la misma comience a aplicarse.
OUTLOOK EXPRESS
24. TEMA 24
24.1. DISEÑAR UN MENSAJE
1. En primer lugar, presione la flecha ubicada al costado del botón Crear correo y elija la
opción Seleccionar diseño de fondo...
2. En el cuadro de diálogo que se abre, presione el botón Crear Nuevo... Con esto, se
abrirá el Asistente para diseño de fondos.
3. En el primer paso del Asistente, debe elegir, si lo desea, una imagen para el fondo.
Mediante el botón Examinar... puede seleccionar cualquier imagen que tengamos en el
disco duro.
4. También puede elegir la posición de la imagen y el mosaico. Por ejemplo, seleccione,
posición Arriba y mosaico Vertical. Presione el botón Siguiente.
5. Ahora, puede elegir el tipo de letra que utilizará, así como el tamaño y el color que
tendrá. Después de seleccionar los valores deseados, pulse el botón Siguiente.
6. En este paso debe decidir el tamaño de los márgenes izquierdo y superior. Puede ir
probando distintas alternativas y decidir cuál le conviene. Presione el botón Siguiente.
7. En el último paso, sólo debe escribir un nombre con el que será guardado el diseño.
Presione Finalizar.
8. Tenga en cuenta que si la persona que lo recibe usa un programa de correo electrónico
que no soporta este tipo de mensajes (en HTML), no podrá ver el contenido tal como
usted lo está mandando.
OUTLOOK EXPRESS