Favor de marcar con una X aquellos rubros que este interesado en

Transcripción



PAQUETE PLATINO
Peninsula Preferencial
(De la A – E)

Simposio (1hora)

30 Becas de Inscripción
Becas Independientes

Patrocinio con Presencia de Marca
Favor de elegir una de las siguientes
opciones.
 Registro
 Receso de Café
 PAQUETE ORO
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 PAQUETE PLATA

Peninsula Preferencial
(De la A – E)
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Stand 2 x 3
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Taller o Conferencia (45 min)

Conferencia (30 min)



Patrocinio con Presencia de Marca
Favor de elegir una de las siguientes
opciones.
 Señalización
 Programa Final y Manta de
 Material para Congresista
COSTO ESPECIAL
COSTO ESPECIAL
COSTO ESPECIAL
**NOTA, En caso de elegir paquete favor de hacer su elección en el cuadro que se encuentra en la parte superior. Costos más
IVA
Plano de Exposición
Clave
1 al 12
A al E
Tipo y medidas M2 Altura
Stand 2 x 3
6
4m
Península 5 x 3 15 4 m
** Los costos mencionados no incluyen IVA
Agencia Oficial
Insurgentes Sur # 1667 - 807 Col. Guadalupe Inn C.P. 01020, Mexico, DF.
Tels: (55) 5663 2803, 5663 0402 Fax: 5663 0035
www.intermeeting.com.mx
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Bienvenida
 Sala de Profesores
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Del 13 al 15 de Agosto de 2015
Unidad de Congresos IMSS - Siglo XXI Ciudad de México
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FORMATO RESERVACIÓN DE STAND
7 CONFERENCIA CIENTÍFICA ANUAL SOBRE SÍNDROME METABÓLICO 2015
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Stands tipo Incluye: Mamparas, 1 contacto eléctrico 500 watts, 1 lámpara, 1 mesa, 2 sillas y marquesina con rótulo.
Península Incluye: Delimitación del área y tablero termoeléctrico 1,500 watts
CONDICIONES GENERALES
Para considerar CONFIRMADO el Espacio deberá entregarse a INTERMeeting este formato debidamente lleno y
firmado y recibirá una confirmación por escrito dentro de 3 días hábiles.
Una vez otorgado el espacio por parte del Comité Organizador, no podrá ser otorgado a ningún otro expositor.
Una vez Confirmado el espacio se deberá cubrir un 30% del costo total dentro de los primeros 15 días, de no ser
así, el espacio será liberado. El pago restante deberá realizarse a más tardar el 10 de julio de 2015. En caso de no
estar cubierto el costo en su totalidad no se permitirá montar el stand.
Los pagos se realizarán a nombre de International Meeting Services S.A. de C.V. en el Banco HSBC en la
cuenta No. 04014941611 México, D. F. Enviar por fax (55) 5663-00-35 a INTERMeeting la ficha de depósito junto
con este Formato.
En caso de CANCELACIÓN del espacio confirmado, se aplicará una penalización del 50% del costo total. Si la
cancelación ocurre a menos de 60 días antes del inicio del evento aplicará una penalización del 100% del costo
total.
El Comité Organizador dará prioridad a las primeras solicitudes y tendrá la facultad de otorgar el espacio elegido a
otra compañía si no se cumple con lo establecido en los puntos anteriores.
Favor de enviar este formato por fax a INTERMeeting al (55)5663-0035 o vía mail con atención a la Lic. Silvia Quiñones
Garcia a [email protected].
Para mayor información favor de comunicarse a los teléfonos (55)5663-1777, 5663-0402
Estamos interesados en participar como expositores, según las siguientes opciones, y de acuerdo con las
condiciones anteriores.
Opción 1
Opción 3
Opción 2
Razón Social ______________ ___
Autorizado por _____________
Teléfono _______
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___________
_ _ RFC ____
__ _____ Puesto __________
Móvil _____ ________ E-mail __
Firma __________________________________
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FORMATO RESERVACIÓN DE STAND
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Fecha__________/____________/____________
Acepto las condiciones arriba señaladas
Agencia Oficial
Insurgentes Sur # 1667 - 807 Col. Guadalupe Inn C.P. 01020, Mexico, DF.
Tels: (55) 5663 2803, 5663 0402 Fax: 5663 0035
www.intermeeting.com.mx
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Favor de marcar con una “X” los patrocinios con los que desee participar.
 Material para Congresistas
1,300 portafolios con carpeta y bolígrafo.
Entregados en la Unidad de Congresos el 12 de
Agosto de 2015.
 Programa preliminar y pósters
 Sala de pruebas
Deberá contar con PC´s, acceso a Internet y café.
 Servicio de Café con presencia de marca
Para 700 personas de jueves a sábado.
2,000 Programas y 250 Pósters.
 Registro Computarizado
PROGRAMA CIENTÍFICO
 Simposio
 Taller vespertino (100 personas)
Servicio, impresión de gafetes, constancias y
diplomas para 1,300 personas.
Generación de Base de Datos
 Programa Final
1,400 piezas
EVENTO SOCIAL
 Señalización y Manta de Bienvenida
Jueves 13 de Agosto
Deberá contar con un espacio en la exposición
comercial.
 Cóctel de bienvenida
600 personas
Viernes 14 de Agosto
 Cena de Profesores
20 personas
 Otro (Especificar): ___________________________________________________________________________________________
OBSERVACIONES
Si usted desea organizar o patrocinar algún otro evento o servicio no incluido en los anteriores, este deberá ser autorizado por el Comité
Organizador y será incluido en el Programa Final. En caso de que el Patrocinador tenga su propio proveedor, este deberá cumplir con las
características y especificaciones requeridas así como cumplir con el tiempo de entrega.
Los aspectos de logística de cada patrocinio serán coordinados por INTERMeeting, sin que esto represente un costo adicional, desde el
momento de la confirmación hasta la entrega o ejecución del servicio, manteniendo una comunicación estrecha entre el Comité Organizador y el
Patrocinador.
Para considerar CONFIRMADO el Patrocinio deberá entregarse a INTERMeeting este formato debidamente lleno y firmado y a su vez
recibirá una confirmación por escrito por parte de INTERMeeting dentro de 3 días hábiles.
Una vez Confirmado el Patrocinio se deberá cubrir un 30% del costo total dentro de los primeros 15 días, de no ser así se liberara dicho
patrocinio. El pago restante deberá realizarse a más tardar el 10 de Julio, 2015. En caso de no estar cubierto el costo del stand en su totalidad,
no se permitirá su montaje.
En caso de CANCELACIÓN de un Patrocinio confirmado, se aplicará una penalización del 50% del costo total. Si la cancelación ocurre a
menos de 60 días antes del inicio del evento se aplicará una penalización del 100% del costo total.
El Comité Organizador dará prioridad a las primeras solicitudes y tendrá la facultad de otorgar el patrocinio a otra compañía si no se
cumple con lo establecido en estos puntos.
Favor de enviar este formato por fax a INTERMeeting al (55) 5663 0035. Cualquier duda o información favor de comunicarse con la
Lic. Silvia Quiñones a los teléfonos 5663-1777 ó 5663-0402 en la Cd. de México. E-mail: [email protected]
Estamos interesados en cubrir el patrocinio del o los servicios arriba señalados y de acuerdo con los puntos anteriores. Favor de elaborar la
factura correspondiente con los siguientes datos:
Razón Social
RFC
Dirección
Autorizado por
Teléfono
Puesto
Cel
e-mail
Firma __________________________________________
Fecha _____________________
AGENCIA OFICIAL
Insurgentes Sur No. 1677 – 804 a 807 Col. Guadalupe Inn, C.P. 01020
Tel: (55) 5663-2803 / 5663-0402 Fax: 5663 0035
E-mail: [email protected] www.intermeeting.com.mx
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FORMATO DE PATROCINIOS
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Favor de marcar con una X aquellos rubros que este interesado en

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