PRESENTACION MECI MAYO

Grupo de
Mejora Continua Institucional
GMCI
MECI-Herramienta gerencial de
seguimiento al MIPG
Modelo Estándar de Control Interno
MECI
El objetivo general del MECI es proporcionar los
elementos necesarios para orientar a las entidades
hacia
el
cumplimiento
de
los
objetivos
institucionales y la contribución de estos a los fines
esenciales del Estado.
Evolución MECI
Establece
normas para el
CI
Adopta el
Modelo
Decreto
1599 de
2005
Actualiza el
Modelo
Decreto
943 de
2014
Ley 87 de
1993
Objetivos específicos del MECI
1
2
3
• Objetivos de control de cumplimiento
• Objetivos de gestión
• Objetivos de Control de Información y
Comunicación
Principios del MECI
Autogestión
Capacidad del servidor público para
evaluar, controlar y, detectar desviaciones,
a fin de efectuar correctivos necesarios.
Autorregulación
Capacidad institucional para desarrollar
y
aplicar
métodos,
normas
y
procedimientos
que
permitan
la
implementación
y
fortalecimiento
continuo del SIC.
Autocontrol
Capacidad institucional para interpretar,
coordinar, aplicar y evaluar de manera
efectiva, eficiente y eficaz la función
administrativa asignada.
Roles y responsabilidades
1.
Compromiso de la
Alta Dirección
6.
2.
Servidores Públicos
y/o Particulares que
ejercen funciones
públicas
Comité
Institucional de
Desarrollo
Administrativo
3.
5.
Representante de
la Dirección
Oficina de Control
Interno
4.
Equipo SIG =MECI
Gestores y Líderes
SIG
Roles y responsabilidades
Comité Institucional
de Desarrollo
Administrativo
• Responsable de la implementación y fortalecimiento.
• Facilitar los recursos necesarios.
• Designar el Representante de la Alta Dirección.
Comité nacional de
coordinación CI
• Recomendar pautas para la implementación
fortalecimiento.
• Estudiar el estado del Sistema de Control Interno.
• Aprobar Programa de Auditoría.
• Velar por la implementación de Controles.
Representante de la
Alta Dirección
• Orientar, dirigir y coordinar la implementación y/o
fortalecimiento.
• Dirigir y coordinar las actividades del Gestores y
Líderes SIG
• Someter a consideración del CIDA la aprobación de
las actividades para el fortalecimiento del MECI.
y
Roles y responsabilidades
Gestores y Líderes
SIG
• Apoyar el proceso de implementación y fortalecimiento
del Modelo en las áreas.
• Revisar, analizar y consolidar la información para
presentar propuestas de mejora.
Oficina de Control
Interno
• Evaluación del estado de la implementación y
fortalecimiento.
• Seguimiento al cumplimiento y efectividad de los
planes de mejoramiento.
• Sugerir y asesorar acciones de mejora.
Servidores Públicos
• Responsables por la operatividad eficiente de los
procesos, actividades, y controles.
• Autoevaluación permanente a los resultados de su
labor.
• Tomar acciones que permitan
el ejercicio del
autocontrol en sus puestos de trabajo.
Cambio en la estructura del MECI
MECI
MECI
ACTUALIZADO
3 SUBSISTEMAS
2 MÓDULOS, 1
EJE
TRANSVERSAL
9
COMPONENTES
6
COMPONENTES
23 ELEMENTOS
DE CONTROL
13 ELEMENTOS
DE CONTROL
MECI actualizado
1. MÓDULO DE
PLANEACIÓN Y
GESTIÓN.
COMPONENTES
1.1. TALENTO HUMANO
1.1.1.
ACUERDOS,
COMPROMISOS
O
PROTOCOLOS ÉTICOS.
1.1.2. DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO.
1.2. DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO.
1.2.1. PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
1.2.2. MODELO DE OPERACIÓN POR PROCESOS.
1.2.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1.2.4. INDICADORES DE GESTIÓN.
1.2.5. POLÍTICAS DE OPERACIÓN.
1.3. ADMINISTRACIÓN DE
RIESGOS.
2. MÓDULO DE
EVALUACIÓN Y
SEGUIMIENTO.
ELEMENTOS DE CONTROL
2.1. AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL.
2.2. AUDITORÍA INTERNA
2.3. PLANES DE
MEJORAMIENTO.
1.3.1. POLÍTICAS DE ADMINISTRACIÓN DEL
RIESGO.
1.3.2. IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO.
1.3.3. ANÁLISIS Y VALORACIÓN DEL RIESGO.
2.1.1. AUTOEVALUACIÓN DE CONTROL Y GESTIÓN
.
2.2.1. AUDITORÍA INTERNA
.
2.3.1. PLANES DE MEJORAMIENTO.
3.EJE TRANSVERSAL INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
MÓDULOS
Transparencia, Participación
y Servicio al Ciudadano
Gestión del Talento
Humano
Eficiencia Administrativa
Gestión Financiera
 Indicadores y Metas de Gobierno





Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Transparencia y Acceso a la Información Pública
Participación Ciudadana en la Gestión
Rendición de Cuentas
Servicio al Ciudadano





Plan Estratégico de RRHH
Gerencia Pública
Sistema de Capacitación
Sistema de Estímulo
Sistema de Información y Gestión de Empleo Público





Gestión de la Calidad
Racionalización de Trámites
Modernización Institucional
Gestión de Tecnologías de Información
Gestión Documental




Programación y Ejecución Presupuestal
Programa Anual y mensualizado PAC
Proyectos de Inversión
Plan de Anual de Adquisiciones
Gobierno en línea GEL
SISMEG
SE/TO
Gestión Misional y de
Gobierno
MECI –
Monitoreo, Control y Evaluación
Políticas de Desarrollo Administrativo
MECI herramienta gerencial de
seguimiento al MIPG
Objetivos Control de Cumplimiento
 Identificar, el marco legal aplicable
 Establecer las acciones que dan cumplimiento de
funciones a cargo
 Diseñar procedimientos de verificación y evaluación
Objetivos de gestión
 Objetivos, metas y planes de acción
 Procesos y procedimientos
 Políticas operacionales y delimitación de autoridad y niveles de
responsabilidad
 Mecanismos para proteger los recursos (Riesgos)
 Estrategias que creen conciencia para aplicación de los principios
del MECI
Objetivos de Control de Información y
Comunicación
 Generar la información que por mandato legal, le corresponda
entregar a los órganos de control.
 Garantizar la publicidad de la información.
 Registrar información oportuna y confiable para la toma de
decisiones, cumplimiento de la misión y la rendición de cuentas
 Diseñar mecanismos que permitan llevar a cabo una
comunicación interna y externa de forma transparente oportuna y
veraz.
GRACIAS