Cadena de Valor

Profesionales en
Transporte
Logistic Summit & Expo 2013 – México 2013
Compras estratégicas
Una guía para maximizar el rol del comprador
www.profesionalesentransporte.com
¿Quiénes somos?
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Profesionales en Transporte (PET) nace como una empresa comprometida con el desarrollo de
líneas transportistas mediante planes de capacitación, asesorías logísticas y coaching
personalizado, buscando convertir al transporte en un eslabón protagonista dentro de la
Cadena de Valor.
A partir de 2011, respondiendo a las necesidades del mercado, PET extiende su campo de
acción al resto de los eslabones de la Cadena de Valor, incorporando proyectos, asesoría y
capacitación en todos los segmentos de la Cadena de Valor.
Somos PROFESIONISTAS, con el conocimiento teórico necesario para evaluar, comparar y
diagnosticar las Cadenas Logísticas.
Somos PROFESIONALES, con años de experiencia operando y mejorando Cadenas Logísticas,
con el conocimiento práctico necesario para implementar y optimizar procesos y mejores
prácticas.
Conceptos básicos en Logística
Logística
Es el punto funcional que proporciona el movimiento físico de artículos, entre
las fuentes de materias primas, las fábricas, los almacenes y los clientes
( Universidad de Harvard ).
Cadena de Suministro
Red global usada para entregar productos y servicios desde materia prima a
clientes finales a través del flujo de información, distribución física y efectivo.
Cadena de Valor
Comprende las funciones dentro de una compañía que añaden valor a los
bienes o servicios que la organización vende a los clientes y por los cuales
recibe un pago.
Conceptos básicos en Logística
Operations Management - 5th Edition – Russel & Taylor
Conceptos básicos en Logística
Suppliers
Internal Processes
Customers
Manufacturing
Retailers
Raw Materials
Suppliers
Component
Plants
Assembly Plants
Distribution
Centers
Outsource
d Suppliers
Wholesalers
Outside Retailers
Transportation Across various locations
Transportation
Conceptos básicos en Logística
CdV Profesionales en Transporte
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•
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•
•
•
•
Proveedores
$ / Pagos / Productividad
Clientes
Flujo
efectivo
Compras
Almacén
MP
•
Forecast
PO
Planeación
Desarrollo de
proveedores
Contratos
•
•
•
•
Volúmenes
Eficiencia
Productividad
Equipo
Producció
n
•
•
•
•
T
•
•
•
Inventarios
Maniobras
Automatización
1
2
Almacén
PT
T
CDR’s
Aduanas + Incoterms + Transporte + Marketing
•
•
•
Cadenas
Autoservicio
Clubes de
Precio
Regionales
Departamen
High end
Inventarios
Maniobras
Automatización
Legislación / Política / RH / EHS / Ética / Tecnologías de información
T
Conceptos básicos en Logística
KPI´s que miden las
cadenas de Valor
• Niveles óptimos de
inventario
• Fill rate y su evolución
( Collaborative,
al CPFR
Rights de la logística
Características de las
Cadenas logísticas
• Right product
• Right time
• Right place
Planning, Forecast &
Replenishment )
• Right conditions
• Costos logísticos
• Right cost
Productividad / Ahorros
• Visibles
•Flexibles
•Veloces
•Confiables
•Constantes
•RENTABLES
Purchasing, Sourcing & Procurement
Purchasing, Sourcing & Procurement
Purchasing
Proceso de pedido y recepción de bienes y servicios. Es un subconjunto del proceso de adquisición
más amplio. En general, la compra se refiere al proceso seguido para efectuar pedidos de bienes
tales como solicitud, aprobación, la creación de un registro de orden de compra (Purchase Order )
y la emisión de recibos de mercancías.
Sourcing
Garantiza el acceso a los recursos adecuados necesarios para las necesidades a largo plazo de
la empresa: comprender las características del mercado, identificar proveedores potenciales
relevantes, definir una estrategia para la empresa, y establecer los objetivos para cualquier
esfuerzo de mercado conformado.
Procurement
Incluye todas aquellas actividades para tener el producto del proveedor hasta su destino final. Es
una actividad de soporte a las compras que se agrega a la cadena de valor. Incluye compra de
materia prima, materiales de oficina, entre otros. La principal diferencia es que no sólo se encarga
de las compras sino también de la búsqueda de proveedores, negociaciones de contratos y la
investigación del mercado.
Purchasing and Supply Chain Management: Analysis, Strategy, Planning and Practice. Arjan J. Van Weele, CENGAGE Learning.
Purchasing and Supply Chain Management Robert M. b Monczka, Robert B. Handfield, Larry C. Giunipero, James L. Patterson
Principles of Supply Chain Management: A Balanced Approach Joel D Wisner
Desarrollo de proveedores
¿Qué debe medir un comprador?
- Tiempos de surtimiento y entrega del proveedor.
- Paros de línea, incumplimiento de entregas a clientes
- Ordenes de compras sin recibir
- Costos promedio de los artículos comprados
- Comportamiento de la competencia ( Analizar alianzas )
- Nivel de inventarios
- Numero de proveedores ( cambios en # de proveedores)
- Incrementos en precio y volumen los materiales comprados (variaciones)
- Tiempo de respuesta a los usuarios.
- Estatus de documentación
- Estatus de PAGOS
- Mercados
- …y en general los que el Negocio / Industria requiera
Matriz de Kraljic
Alto
Artículos de
‘Apalancamiento’
Artículos
Estratégicos
(ej. acero)
(ej. turbinas)
Importancia
Artículos No
Críticos
Artículos Cuello
de botella
(ej. materias
primas)
(ej. partes
electrónicas)
Bajo
Bajo
Alto
Complejidad del mercado de proveedores
Matriz de Kraljic
Positioning – Product Differentiation
High
Relative cost
Leverage Products
Strategic Products
•High impact on profits
•No supply market constraints
•Standard specs
•Key purchases
•High volume
•Cost is vital
•Quality and availability is
critical
Routine Products
Bottleneck Products
•Low value items
•Many alternatives
•Routine purchases
•Majority of items
•High vulnerability
•Delivery is fragile
•Risk management
•Good planning is required
Low
Low
Supply risk
High
Proveedores A , B , C
100%
70%
En la banca listo para entrar
al partido…se le da volumen y
pruebas de cumplimiento en al año
para que demuestre conocimiento
del negocio…tema aspiracional para el
proveedor.
20%
10%
Volumen
Claves para el negocio, se
juega año con año con los
%´s de participación de acuerdo
a cumplimientos de indicadores anuales.
Contratos
1. Compra – Venta
2. Consignación
3. Surtimiento
4. Comodato
5. Brokerage
Contratos – Mínimos a incluir
1. Responsabilidad del Comprador y Vendedor – Términos de negociación –
INCOTERMS
2. Costeo de la red logística
3. Lead times por participante en la cadena
4. Seguros de mercancía
5. Cláusulas de productividad ( Ahorros ) , Rebates y Fórmulas de ajuste de precios
6. Penalizaciones
7. Actos de Dios
8. Temas legales
9. Temas políticos
10. KPI´s
Contratos – Mínimos a incluir
11.
Claúsula de arbitraje que sirve para dirimir controversias ante tribunales
12.
Legislación y Tribunales que regirán las claúsulas de los Contratos
13.
Calidad y especificaciones de los productos , precios vinculados a incoterms y
tiempos de entrega
14.
Forma de pago:
CAD – Cash against documents
LOC – Letter of credit
Transferencia electrónica con garantía
15. Estándares de certificaciones : CTPAT, BASC, GSV Global Security Verification
16. Sustentabilidad, Responsabilidad social
17. En general los que el negocio requiera.
¿Qué se contrata en la Logística?
Subcontratación de
proveedores de materia
prima
Subcontratación de
almacenes
Subcontratación de
transporte
Subcontratación de
Operadores Logísticos
Contratos, Tiempos y Periodos, Objetivos del Acuerdo, Cantidad de Compra, Niveles de servicio
• Especificaciones y títulos de los
productos
• Compromisos del proveedor
• Adendums ( Adiciones al
contrato )
• Cambios
• Precios y rebates
• Fórmulas de ajustes de precios
• Entregas y retrasos
• Penalizaciones /
Indemnizaciones
• Fuerza mayor ( Actos de Dios )
• Capacidad de surtido y
embarque
• Recibo y acomodo interno
• Acomodo en celdas
• Ingeniería de transportación
interna
• Layout y flujo de materiales
• Dimensión del almacen
• Nivel de automatización
• Equipo de operación
( Montacargas, lifts, racks )
• Curriculum de la empresa
• Acta constitutiva de la empresa
• Alta en hacienda en caso de ser
persona física
• RFC
• Factura cancelada de las que
presentaran a cargar
• Cartas de conocimiento bancario
• Estados de cuentas bancarios
• Cartas de recomendación a
empresas previas a las que hayan
trabajado
• Tamaño del parque vehicular
• Equipo asignado para la
operación contratada
• Listado de unidades
• Listado de operadores con
Recurso confiable
• Capacidad de transportación
• Visita a las instalaciones
• Valores y beneficios
• Diagramas de flujos
operativos
• Propuestas económicas
• Procesos de operación
• Jugadores en la
Cadena de Valor
• Términos de venta
• Agentes aduanales
• Contactos
• Proceso de pagos
• Demoras
• Reclamos
• Facturaciones
Productividad ( Ahorros ), KPI´s, Términos de PAGOS, Calidad, Confidencialidad, Ética
Decálogo Profesionales en Transporte ( PET )
para Compras Estratégicas
Toda compra requiere de un CONTRATO firmado por las partes involucradas
Se deben tener claros ADM´s ( Adquisition Direct Materials ), los periodos y tiempos
de la subcontratación y entorno de mercados
Todos los jugadores de la Cadena de Valor deben tener bien identificado el objetivo
al que se debe llegar tanto en Estrategia como en Operación
Se deben tener claros las cantidades negociadas en la subcontratación
Se debe tener PERFECTAMENTE claro los precios, términos de pago, periodo
pruebas , fórmulas de ajustes de precios y accesoriales de tarifas
de
Procesos de Calidad , Mejora Continua y Desarrollo de Proveedores
Proyectos de productividad ( 2% al 5% sobre nivel de compra realizado ) - AHORROS
Dejar claro en el contrato el tema de penalizaciones , actos de fuerza mayor ,
claúsulas de salida y finiquitos de contrato
Indicadores de desempeño, Toma de decisiones
Planeación Estratégica, Five year plan
Gracias!
Juntos profesionalicemos la logística mexicana para elevarla
a estándares de nivel mundial , México tiene todo para ser
una potencia logística.
Me pongo a sus órdenes:
MLNI Carlos Alberto Canseco Talavera
[email protected]
Teléfono Nextel: (55) 49 83 56 33
Radio Nextel: 72*12*6814
BBM: 404B6476