Instructivo sobre información regulada por el BPS

Instructivo sobre información regulada por el BPS

Universidad de la República
INSTRUCTIVO SOBRE
INFORMACIÓN REGULADA
POR EL BPS
Ingreso, egreso y modificaciones
del personal de la UdelaR
Agosto, 2015
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN................................................................................................................3
1. INGRESO DE PERSONAL A LA UDELAR.....................................................................4
1.1 TOMA DE POSESIÓN DEL CARGO....................................................................4
1.1.1 Requisitos previos..................................................................................................4
1.1.2 Toma de Posesión.................................................................................................4
1.2 ALTA EN GESTIÓN DE AFILIACIONES (GAFI) DEL BPS..................................5
1.2.1 Alta de Docentes Extranjeros........................................................................6
1.2.2 Códigos de Seguro de Salud.........................................................................6
1.2.3 Acumula Laboral............................................................................................7
1.2.4 Vínculo Funcional..........................................................................................7
1.2.5 Cómputos Especiales....................................................................................8
1.3 ALTA EN HISTORIA LABORAL................................................................................8
2. EGRESO DE PERSONAL...............................................................................................8
2.1 BAJA EN GAFI E HISTORIA LABORAL DEL BPS...............................................8
2.2 BAJAS TARDÍAS EN GAFI...................................................................................9
3. MODIFICACIONES.......................................................................................................10
3.1 TRASLADO DE UNA UNIDAD EJECUTORA A OTRA......................................10
3.2 APARTAMIENTO DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA...................................11
3.3 LICENCIA EXTRAORDINARIA SIN GOCE DE SUELDO..................................11
3.4 DEDICACIÓN TOTAL COMPARTIDA................................................................11
3.5 SUMARIOS CON RETENCIÓN DE HABERES..................................................12
4. MULTAS Y SANCIONES POR ALTAS Y BAJAS TARDÍAS.........................................12
4.1 ALTAS Y BAJAS TARDÍAS EN GAFI.................................................................12
4.2 MULTAS POR HISTORIA LABORAL.................................................................13
4.3 PAGOS DE DEUDAS POR AFILIACIONES MUTUALES (AFMU).....................13
5. INFORMACIÓN MENSUAL Y ANUAL DE HISTORIA LABORAL.................................13
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INTRODUCCIÓN
Los actuales sistemas tributario y de salud obligan a la UdelaR a sistematizar sus
procedimientos y controles con el objetivo de adaptar la información a los requisitos de
presentación exigidos por el BPS.
Dicha información se comunica al BPS a través del registro de las actividades de los
funcionarios en el sistema GAFI (Gestión de Afiliaciones) y posteriormente, mediante la
confección de nóminas mensuales elaboradas por los servicios universitarios e
informadas en lo que se denomina historia laboral.
Por estos motivos la Historia Laboral se ubica como eje que afecta la situación presente
del trabajador y su familia y no sólo como un instrumento para su futuro jubilatorio. Por
ello, se hace imprescindible tomar conciencia de la importancia de este hecho y extremar
los cuidados para que el ingreso de información en los sistemas relacionados con la
historia laboral se realice con la debida calidad, asegurando los derechos de los
funcionarios de la UdelaR.
En la información remitida al BPS intervienen distintas áreas dentro de la estructura
universitaria, las cuales son responsables de la información que ingresan y modifican y
sobre las cuales realizan determinados controles.
Áreas involucradas:
En cada Servicio:
• Personal
• Contaduría
Estructuras centrales:
• SECIU
• DGP
El objetivo de este documento es servir como herramienta para mejorar la gestión de los
procedimientos que involucran información relacionada con el BPS.
Los destinatarios de este documento son los funcionarios de las áreas de Personal y
Contaduría que realizan tareas vinculadas a la historia laboral de los trabajadores.
Este documento corresponde a una actualización del documento elaborado en el año
2011 por las Direcciones Generales de Auditoría Interna, Jurídica, Administración
Financiera y Personal.
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1. INGRESO DE PERSONAL A LA UDELAR
El ingreso a la UdelaR se realiza de acuerdo a lo que establecen las normas
universitarias. El art. 49 de la Ley Orgánica establece: “el ingreso a la UdelaR, en todas
las categorías de funcionarios, se hará ordinariamente mediante concurso, en sus
distintas modalidades, salvo los casos que establezcan las ordenanzas respectivas....”
1.1 TOMA DE POSESIÓN DEL CARGO
1.1.1 Requisitos previos
El Consejo designa al funcionario en el cargo. No se puede realizar la designación con
retroactividad, lo cual significa que la fecha de la toma de posesión y el comienzo de
actividades por parte del funcionario deben ser posteriores a la designación del Consejo.
El funcionario no puede comenzar a desarrollar funciones con anterioridad a ser
designado y haber tomado posesión del cargo.
La resolución de designación debe especificar:
• Nombre y Apellidos de la persona
• Documento de Identidad
• Denominación del cargo
• Carrera
• Escalafón y Sub-escalafón
• Grado
• Carga horaria
• Número de cargo
• Carácter de la designación
• Período
• Lugar de destino
• Financiación presupuestal o libre disponibilidad
1.1.2 Toma de Posesión
La toma de posesión del cargo consiste en la ocupación efectiva del cargo por parte
del funcionario designado. A partir de este momento se generan derechos y
obligaciones para ambas partes.
El acto de toma de posesión se documenta en la Oficina de Personal del servicio,
especificando la fecha de comienzo de la función, es decir, del inicio de la relación
laboral.
El funcionario designado debe tomar posesión del cargo dentro de los plazos que
establecen las bases respectivas. Si no hubiere plazo fijado, se deberá realizar cuanto
antes, atendiendo las necesidades del servicio.
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A partir de la fecha de la toma de posesión comienzan a producirse los efectos
administrativos, entre otros, derecho al cobro del sueldo y otros beneficios que establece
la normativa, incluyendo el ingreso al Sistema Nacional Integrado de Salud.
Al momento de la toma de posesión el interesado tiene que aportar, según el tipo de
cargo, la siguiente información:
•
•
•
•
Cédula de identidad y fotocopia de la misma
Declaración jurada de ingreso y beneficios sociales completando los datos que
correspondan en caso de acumulación de cargos y progresivo docente.
Formulario 3100 del IRPF1 - Dependientes, si correspondiere
Declaraciones del SNIS
Estos documentos deberán conservarse en la carpeta de Legajo.
1.2 ALTA EN GESTIÓN DE AFILIACIONES (GAFI) DEL BPS
Para ingresar al sistema de información del BPS se debe dar el alta del funcionario en
Gestión de Afiliaciones (GAFI2) el día del inicio de la actividad, es decir el día de la toma
de posesión.
Los datos requeridos por BPS para ingresar el alta de actividad son:
• documento de identidad
• fecha de nacimiento
• fecha de ingreso
• código de seguro de salud
• acumula laboral
• vínculo funcional
• cómputo especial
Para el BPS cada unidad ejecutora es una “empresa”, por lo tanto los funcionarios
deberán tener registrada actividad en todas las unidades ejecutoras en las que prestan
servicios.
Si un funcionario esta dado de alta en GAFI con un cargo docente y asume un nuevo
cargo docente en la misma unidad ejecutora, no se deberá ingresar nuevamente. Se
deberá ingresar nuevamente cuando toma un cargo no docente y se hará con Acumula
Laboral 23.
Para tener cobertura mutual a través del Sistema Nacional Integrado de Salud (SNIS) 4 es
imprescindible que haya sido ingresada el alta en GAFI.
1 Concepto, normativa, formularios e información general sobre IRPF en: www.dgi.gub.uy, opción
“Personas”, opción “IRPF”, opción “Rentas de trabajo”, opción “Dependiente”.
2 http://www.bps.gub.uy/innovaportal/file/7842/1/manual_usuarios_externos_gafi_v6.pdf
3 Ver 1.2.3 Acumula Laboral - Categoría
4 Concepto, normativa y quienes están cubiertos por el SNIS en:
www.universidad.edu.uy/renderPage/index/pageId/588
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Se cuenta con un plazo de 30 días a partir del ingreso en GAFI del trabajador, para
realizar el trámite de afiliación ante el prestador de salud elegido. De no hacerlo se
registra provisoriamente en ASSE, quedando firme transcurridos 90 días adicionales.
1.2.1 Alta de Docentes Extranjeros
Los docentes extranjeros deben ser ingresados a GAFI, independientemente de que
tengan o no cédula de identidad uruguaya. En caso de no contar con cédula de identidad
uruguaya, deberán presentar documento de identidad de su país o pasaporte y fotocopia
del mismo, los cuales también deberán conservarse en la carpeta de Legajo.
Si los docentes extranjeros no tienen cédula de identidad uruguaya, no tienen derecho al
SNIS, sin embargo si la tramitan adquieren el derecho al mismo, teniendo cobertura de
salud por la UdelaR.
De todas maneras, deben figurar con actividad abierta en GAFI. El ingreso de la actividad
se realiza del mismo modo que las actividades comunes, ingresando el documento
extranjero previamente en el padrón de BPS.5
Una vez que el docente extranjero obtenga la cédula de identidad uruguaya se deberá
remitir a GAFI la misma (vía correo electrónico).
1.2.2 Códigos de Seguro de Salud
De acuerdo a la situación familiar y/o laboral que cada funcionario declare al momento de
la toma de posesión, el código de salud será diferente, a saber:
Sin cobertura de cuota mutual por esta institución:
•
Código 9 - Sin derecho al SNIS
Con cobertura mutual por esta institución:
•
•
•
•
Código 1 Código 15 Código 16 Código 17 -
Beneficiario con menores a cargo o mayores con discapacidad
Beneficiario sin menores a cargo o mayores con discapacidad
Beneficiario con hijos, con cónyuge o concubino a cargo
Beneficiario sin hijos, con cónyuge o concubino a cargo
Con Cobertura mutual por otra empresa:
•
•
•
Código 2 - Beneficiario con menores a cargo o mayores con discapacidad
Código 28 - Beneficiario sin menores a cargo o mayores con discapacidad
Código 29 - Beneficiario con hijos, con cónyuge o concubino a cargo
5 http://www.bps.gub.uy/innovaportal/file/7842/1/manual_usuarios_externos_gafi_v6.pdf
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• Código 30 - Beneficiarios sin hijos, con cónyuge o concubino a cargo
Estos códigos se utilizan cuando el funcionario tiene otra actividad cotizante en una
empresa incorporada al SNIS.
Socios Vitalicios
•
•
Código 21 - Socios vitalicios con menores a cargo o mayores con discapacidad
Código 22 - Sin menores a cargo o mayores con discapacidad
Al tomar posesión de un cargo en la UdelaR, el área personal le debe comunicar al
funcionario que debe realizar la declaración (formulario 3100) en ese servicio, y
que en función a lo que declare el funcionario se le harán los descuentos de
FONASA.
1.2.3 Acumula Laboral
Es la categoría del cargo que tiene el funcionario, según detalle:
•
•
•
•
•
1 docente
2 no docente
4 Pasantes
5 Guardias del H. Clínicas
7 Becarios
1.2.4 Vínculo Funcional
Se refiere al vínculo que tiene el funcionario con la empresa.
En la UdelaR se utilizan los siguientes códigos:
• 12 Empleado
• 13 Empleado temporario o zafral
• 14 Empleado a la orden
• 26 Apartamiento de carrera
• 56 Subsidio transitorio
• 87 Becarios y Pasantes de Administración Pública con derecho a SNIS
Actualmente el vínculo funcional 26 que se empleaba para las licencias sin goce de
sueldo sólo se utiliza para casos de apartamiento de carrera. En el caso de las licencias
sin goce de sueldo, se mantiene el vínculo que tenía modificando solamente el código de
seguro de salud a 9. Asimismo, el vínculo 66 antes utilizado para pasantes y becarios
fue sustituido por el 87 desde el ingreso de los mismos al SNIS (1º de mayo de 2011).
1.2.5 Cómputos Especiales
Existen algunas actividades que tienen bonificación en años para la jubilación (se
contabilizan más años de los efectivamente trabajados, por tratarse de actividades
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especiales). Esas actividades con bonificación se diferencian con los cómputos
especiales.
En la UdelaR se utilizan los siguientes códigos:
•
•
•
1 - Funcionarios expuestos a radiaciones ionizantes (se cuenta el doble de los
años trabajados)
25 - Docentes universitarios (cada 8 años de trabajo, se cuentan 9)
99 - Funcionarios que no cumplen servicios objeto de un tratamiento diferencial
(no docentes, pasantes y becarios) - este cómputo indica que no hay bonificación.
1.3 ALTA EN HISTORIA LABORAL
Una vez que la persona figura con actividad en GAFI, se ingresará en historia laboral a
través del sistema, que juntará la información de BPS con lo que surja de la liquidación.
Así, mes a mes, se irá construyendo la historia del trabajador.
2. EGRESO DE PERSONAL
El egreso se produce con la ruptura de la relación funcional, por la cual el funcionario se
desvincula de la institución.
En caso de renuncia6 del funcionario se deberá realizar la baja preventiva, hasta tanto
sea aceptada por la autoridad competente, momento en el cual se configura la ruptura de
la relación funcional.
2.1 BAJA EN GAFI E HISTORIA LABORAL DEL BPS
Las bajas deben realizarse no más allá del quinto día hábil de producidas.
La baja se realiza en la categoría que corresponda (acumula laboral) al cargo que cesa.
Si un docente que tiene varios cargos en la misma unidad ejecutora baja solamente en
uno de ellos, no se dará la baja en GAFI.
Se deberá ingresar una baja en GAFI e Historia Laboral en caso de:
•
•
Renuncia - Cuando la misma sea presentada en Sección Personal y cumpla con
los requisitos exigidos para su tramitación, es decir constancia de que no existe
investigación o sumarios pendientes y suscribe el compromiso de hacerse cargo
directamente de los descuentos pendientes (baja preventiva).
Cese por apartamiento de la carrera administrativa
6 Ver “Procedimiento de Renuncia” en sitio web de DGP, opción sistemas y procesos de gestión de recursos
humanos, opción egreso.
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•
•
Término de contrato, cuando no exista trámite de renovación en curso
(Mantenimiento de pago)
Otras causales de cese definitivo de la relación funcional
En los casos de baja preventiva se deberá informar al funcionario que será dado de baja
en GAFI e Historia Laboral y que tanto él como sus beneficiaros perderán todos los
derechos del SNIS.
La baja debe ingresarse en GAFI de acuerdo al procedimiento de renuncia.
El funcionario con abandono de cargo debe continuar apareciendo en GAFI y en la
nómina de Historia Laboral, con el código de salud que tenía, hasta que se tenga por
configurada la renuncia tácita por resolución de la autoridad competente.
Las bajas se deben declarar en GAFI y en la Historia Laboral, coincidiendo la fecha
y causal en las mismas.
Códigos de Causal de Baja
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1 Voluntario
2 Destitución
3 Fallecimiento
4 Término de contrato
5 Jubilación
10 Término de mandato
11 Cese reglamentario
12 Cese por edad
22 Cese por subsidio
50 Otros motivos
42 Baja de Oficio (Uso exclusivo de Sistema de Recaudación Nominada BPS
(RNOM))
80 Baja por declaración del trabajador (uso exclusivo por parte de BPS)
2.2 BAJAS TARDÍAS EN GAFI
Cuando la baja se informa en un mes posterior al mes en que se produjo, el servicio
deberá ingresarla con fecha del último día del último mes validado por Historia Laboral y
luego comunicar a la Análisis de Historia Laboral y Cuentas Corrientes, vía e-mail, la
fecha y causal reales de baja para la correspondiente rectificación. Aquellos servicios que
tengan conexión remota directa con BPS deben realizar las rectificativas directamente.
Por ejemplo: Un funcionario cesa un 12 de agosto pero la resolución del cese es tomada
en forma retroactiva en el mes de noviembre. Al haberse validado las nóminas de agosto
a octubre, no es posible ingresar la baja en GAFI en la fecha real; por lo tanto se realiza
con fecha 31 de octubre solicitando luego la rectificativa para correrla al 12 de agosto.
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El funcionario que tiene solamente una Actividad extrapresupuestal AL (21,22,24,27) y se
desvincula de la UdelaR, la Sección Personal deberá dar la baja respectiva en GAFI en
un plazo no mayor de 5 días, en el caso que no efectué la respectiva baja, el sistema
sigue incorporando a la persona en las Nóminas subsiguientes con importes cero, esta
transacción no genera multa en GAFI por baja tardía, pero al ser beneficiario del SNIS
genera deuda AFMU. (Tener presente punto 4.3. pag 13)
En la situación que el funcionario tenga Actividad presupuestal AL (1,2,4,7) y Actividad
extrapresupuestal AL (21,22,24,27) y se desvincula de la UdelaR, la Sección Personal
deberá dar la baja respectiva en GAFI de las dos actividades simultáneamente en un
plazo no mayor de 5 días.
Situaciones a tener en cuenta: 1) Si en Gafi se baja la Actividad extrapresupuestal y
queda abierta la Actividad presupuestal, esta transacción genera multa por baja tardía y
deuda AFMU. 2) Si en GAFI se baja la Actividad presupuestal y queda abierta la
Actividad extrapresupuestal, esta transacción no genera multa por baja tardía pero si
deuda AFMU.
Por lo tanto, cuando el funcionario se desvincula totalmente de la UdelaR, la Sección
Personal deberá efectuar las bajas simultaneas de todas las Actividades que tenga el
funcionario . (Tener presente punto 4.3. pag 13)
Si Personal no da la baja en GAFI, el sistema sigue incorporando a las personas en las
nóminas subsiguientes con importe cero.
Recordar que de todas formas las transacciones tardías siempre generan multas
en GAFI.
3. MODIFICACIONES
El BPS entiende por modificación el cambio que se produce en la situación de un
funcionario, en relación a los beneficiarios y a la actividad funcional.
En caso de que la situación familiar o laboral del funcionario se modifique, este deberá
presentarse ante la Oficina de Personal para informar las modificaciones
correspondientes (seguro de salud, IRPF, etc.).
Quienes estén a cargo de realizar las modificaciones en GAFI deberán hacerlo a partir
del momento en que se configuró el derecho del trabajador, más allá de que el mismo se
presente a realizar el cambio en forma tardía. De existir nóminas de meses posteriores
validadas, la modificación se hace a través de una rectificativa que debe ser solicitada a
la Análisis de Historia Laboral y Cuentas Corrientes por mail o autogestionada en
servicios con conexión remota. La modificación debe ingresarse en GAFI.
En todos los casos las áreas de personal deberán informar a las áreas de contaduría a
efectos de que estas últimas realicen los descuentos retroactivos que correspondan.
Es responsabilidad del funcionario informar los cambios en su situación en tiempo
y forma para evitar multas, recargos y/u otros conceptos al servicio. La UdelaR podrá
iniciar las acciones contra el funcionario por lo pagado indebidamente siempre que exista
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una conducta imputable a éste que haya determinado el pago de los conceptos
mencionados.
El BPS realiza modificaciones de oficio y notifica a los servicios sobre tales cambios. En
esos casos, el servicio se encargará de ingresar la nueva información en los sistemas
internos, garantizando que el funcionario tenga el descuento que le corresponda al
Seguro de Salud otorgado, y notificará al interesado.
3.1 TRASLADO DE UNA UNIDAD EJECUTORA A OTRA
Si un funcionario de una unidad ejecutora pasa a desempeñar tareas en otra, se debe
dar de baja en una y el alta en la otra. Las fechas deben ser coordinadas previamente
entre los servicios, para evitar que el funcionario pierda sus derechos.
Al efectuar el alta en el servicio, se debe solicitar el Legajo del funcionario con la
correspondiente documentación, la cual se toma para ingresar la información.
3.2 APARTAMIENTO DE LA CARRERA ADMINISTRATIVA
Cuando el apartamiento de la carrera administrativa ocasione un cambio de acumula
laboral (dentro de la misma o diferentes unidades ejecutoras), se deben mantener las dos
acumula laboral. En el cargo apartado se asigna el código de vínculo funcional 26 y en el
otro el que corresponda.
Si el cargo apartado y el nuevo son de la misma acumula laboral dentro de la unidad
ejecutora, no se modifica el código de vínculo funcional.
3.3 LICENCIA EXTRAORDINARIA SIN GOCE DE SUELDO
En caso de encontrarse el funcionario con licencia extraordinaria sin goce de sueldo, no
es beneficiario del SNIS. Mantiene el vínculo funcional que ya tenía y se ingresa a
historia laboral con 0 día de trabajo e importe y horas, también 0. Asimismo, se debe
modificar el código de seguro de salud a 9 en GAFI e Historia Laboral.
Ejemplo: Si un funcionario tiene licencia extraordinaria sin goce de sueldo a partir del 1º
de setiembre de 2011 hasta el 31 de octubre de 2011, debe modificarse su código de
seguro de salud a 9 en GAFI, especificando en el sistema “desde setiembre”.
Inmediatamente, se debe comunicar a Contaduría la modificación efectuada para que
ésta se refleje en la nómina del mes de setiembre.
El funcionario que se reintegra a sus funciones, luego de finalizada la licencia
extraordinaria sin goce de sueldo, debe presentarse en Sección Personal para declarar
su situación en relación al SNIS. En ese caso se le modifica el código, pasando de 9 al
que le corresponda según su situación.
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En caso que el funcionario trabaje al menos un día en el mes, le corresponde por ese día
el SNIS para todo el mes con el código de salud correspondiente y no el seguro de salud
n.º 9.
3.4 DEDICACIÓN TOTAL COMPARTIDA
Se otorga la dedicación total sobre un conjunto de cargos de distintas unidades
ejecutoras o de la misma. En caso de ser distintas unidades ejecutoras, una de ellas es la
responsable de retribuir la dedicación total, de acuerdo al Art. 59 del Estatuto del
Personal Docente.
En la unidad ejecutora que no se retribuye el salario, debe aparecer el cargo con importe
cero y con código de salud 9 (tanto en GAFI como en Historia Laboral) y en la que
percibe el salario debe informarse el importe y el código de seguro de salud
correspondiente.
Si se trata de la misma unidad ejecutora, el funcionario continua con los códigos de salud
que le corresponden.
3.5 SUMARIOS CON RETENCIÓN DE HABERES
En este caso el funcionario mantiene el derecho al SNIS, aunque no perciba salario. Se
deberá conservar el código de seguro de salud, aunque el importe sea cero.
4. MULTAS Y SANCIONES POR ALTAS Y BAJAS TARDÍAS
4.1 ALTAS Y BAJAS TARDÍAS EN GAFI
Las altas y bajas ingresadas a GAFI en forma tardía, generan la aplicación de
medidas sancionatorias de acuerdo a lo establecido en el artículo 87 de la ley 16.713,
en el Art. 5 y 6 del Decreto No. 40/998, y según lo dispuesto por el Art. 3 y 4 del Decreto
No. 448/007 (referente a la efectiva implementación del Seguro Nacional Integrado de
Salud).
El artículo 87 de la Ley 16713 dispone: “Todos los sujetos pasivos de contribuciones
especiales de seguridad social están obligados a presentar una declaración, en los plazos y
forma que indique la reglamentación, con la información necesaria a efectos de la formación del
registro de historia laboral.
Dicha declaración, deberá presentarse se hayan o no efectuado los aportes correspondientes.
En caso que el sujeto pasivo no haya efectuado los correspondientes aportes y presente esta
declaración, la multa por mora prevista en el artículo 94 del Código Tributario será el 10% (diez
por ciento) del importe del tributo no pagado en plazo.
La falta de cumplimiento de esta obligación será sancionada por el Banco de Previsión
Social con una multa de UR 1 (una unidad reajustable) a UR 50 (cincuenta unidades
reajustables) por cada afiliado comprendido en la infracción.”
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Los Decretos del Poder Ejecutivo mencionados, así como las Resoluciones aprobadas
por el BPS establecen que los incumplimientos de los empleadores serán sancionados
de la siguiente manera:
Concepto
Multas por cada
trabajador comprendido
A) Alta Tardía en GAFI (no comunicado al día de ingreso
a la actividad)
1 UR
B) Alta De Oficio por nómina (la realizada de oficio por el
BPS automáticamente cuando se envía la información
mensual)
2 UR
C) Baja Tardía (comunicada luego de los 5 días hábiles de
operado el egreso del trabajador)
1 UR
D) Baja De Oficio a través de la nómina mensual
2 UR
4.2 MULTAS POR HISTORIA LABORAL
Además de las sanciones mencionadas, no debemos olvidar las multas correspondientes
por presentación tardía de la Historia Laboral las cuales ascienden a 1 UR por cada
trabajador no declarado en tiempo y forma en cada mes.
4.3 PAGOS DE DEUDAS POR AFILIACIONES MUTUALES (AFMU)
En los casos de bajas de funcionarios que tienen beneficiarios incluidos en el SNIS hasta
tanto no se realice la baja en GAFI por parte de la empresa, el BPS le continúa pagando
a la Mutualista/ ASSE la cápita correspondiente a los integrantes del núcleo familiar incluidos como beneficiarios, teniendo luego la potestad de cobrar los importes que hubiere
abonado en demasía por prestaciones indebidas a la Universidad.
Por ejemplo, una funcionaria con un hijo a cargo menor de 1 año se desvincula de la
UdelaR en el mes de julio pero la baja se ingresa en noviembre. En este período el BPS
pagó las cuotas de la funcionaria y de su hijo a la Mutualista/ ASSE que equivalen aproximadamente a $16800 a valores de diciembre de 2010. En resumen, los costos totales
para la UdelaR como consecuencia de esta baja tardía ascienden a $16800 más 1 UR
por concepto de multa, sin considerar las multas por las rectificativas de historia laboral,
ya que hay que eliminar las líneas (la información de cada mes) que se envió al BPS y no
correspondían.
Aclaramos que cuando se realiza una modificación del código de seguro de salud de
acuerdo a los decretos 40/998 y 448/007, el BPS está habilitado a cobrar los importes
que, por responsabilidad de la empresa, el BPS hubiera abonado en demasía por
prestaciones indebidas.
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5. INFORMACIÓN MENSUAL Y ANUAL DE HISTORIA LABORAL
Mensualmente se envía al BPS una nómina que contiene la información de actividades y
sueldos de los funcionarios de cada Unidad Ejecutora.
Con respecto al ajuste anual, la unidad de Análisis de Historia Laboral y Cuentas
Corrientes estableció como último plazo anual para la recepción de archivos de nómina
atrasados y/o rectificativas el 15 de marzo de cada año. La información recibida dentro
de este plazo será procesada antes del cierre definitivo del ejercicio (el 30 de abril de
cada año) y será considerada por el BPS para el ajuste anual.
Si bien posteriormente a esa fecha se pueden seguir remitiendo nominas y rectificativas
al BPS que ajustan la historia laboral de los funcionarios universitarios, los montos de
ajuste del IRPF debe gestionarse por el área de contaduría directamente en la DGI pues
el BPS no remite esa información a dicho organismo.
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