HOJA PARA PLANIFICACION DE ACTIVIDADES Pag. # __
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HOJA PARA PLANIFICACION DE ACTIVIDADES Pag. # __
PLANIFICADOR DE ACTIVIDADES Organiza A. DISEÑO DEL EVENTO: Datos Generales del Evento: NOMBRE DEL EVENTO FECHA HORA DE INICIO LUGAR HORA DE CIERRE LA IDEAS GENERALES DEL EVENTO: Estilo de Evento Evangelístico - Religioso Evangelístico - Cultural Evangelístico - Cívico Evangelístico - Deportivo Evangelístico - Recreativo Evangelístico - Beneficencia Evangelístico - Empresarial Evangelístico - Educativo. OTROS Evangelístico - Bienestar Comunitario B. DIMENSIONES DEL EVENTO: TAMAÑO Mega Evento: 1000 personas en adelante) Masivo: (de 100 a 1000 personas) Mediano: (de 30 a 100 persona) Mini masivo (1- a 30 persona) STATUS DEL EVENTO Etiqueta Formal Casual Informal Sport C. TIPO DE PUBLICO: Cantidad total de personas Niños Niñas Adolescentes (M) Adolescentes (F) Status Social: General Clase Baja Clase Media Clase Alta Status Laboral: Profesionales Ingenieros Empresario Médicos Abogados Jóvenes. (F) Jóvenes. (M) Adulto Joven. Adulta Joven. Adulto Adulta Adulta Mayor Adulto Mayor Status Académico: Primaria Segundaria Técnicos Universitarios Licenciatura Políticos Traileros Contadores Comerciantes Educadores Características Relevantes de la población meta Master Doctorado Deserción Tec. Vocacional Sin Estudios. Taxistas Extranjeros Religioso. Desempleados Otros: Conductas y Actitudes Sobresalientes de la población meta Lista de Necesidades generales para la realización del Evento Comisiones y coordinadores necesarios COMISIONES COORDINADOR GENERAL SUB -COORDINADOR TRANSPORTE PUBLICIDAD ALIMENTACION RECEPSION DE INVITADOS LOGISTICA PREVENCION DE RIEZGOS SEGURIDAD FINANZAS ORACION ASEO Y ORNATO DECORACION OTROS PERSONA - ENCARGADO D. PLANEAMIENTO Objetivo Terminal: Objetivos Específicos: OBJETIVOS ESPECIFICOS 1 2 3 4 5 RESULTADO ESPERADO PLAN DE ACCION Pag. ___ EVENTO:_________________________________________________________________ OBJETIVO: # ( ) ___________________________________________________________________________________________ NECESIDADES ACTIVIDADES PROCEDIMIENTO FECHA LUGAR RESPONSABLE ¿QUE SE HARA? ¿COMO SE HARA? ¿CUÁNDO? ¿DONDE? ¿QUIÉN LO HARÁ? NOTA: Se utiliza una hoja para cada objetivo HOJA PARA DELEGAR Pag. ___ EVENTO: ________________________________________________________________________ PUESTO PROPOSITO DEL PUESTO FUNCIONES AUTORIDAD PERSONA PLAN DE CONFECCION DE PROPAGANDA DEL EVENTO (1) EVENTO: _____________________________________________________________ ACTIVIDADES Página Web Banner Brochur Afiches Megáfono. E-Mail Mensajes de texto. Valla publicitaria. Manta Publicitaria Llamada Telefónica. Invitación en reuniones Un periódico oficial. Emisora de Radio Un canal de TV Cartas Invitaciones personales OTROS: DONDE SE CONFECCIONARA CANT Fecha límite de Confección Costos Necesario Responsable PLAN DE PROMOCION DEL EVENTO (2) EVENTO: _____________________________________________________________ ACTIVIDADES Pagina Web Banner Brochur Afiches Megáfono. E-Mail Mensajes de texto. Valla publicitaria. Manta Llamada Telefónica. Invitación en reuniones Un periódico oficial. Un canal de TV Cartas Invitaciones personales OTROS: ¿Dónde se Ubicaran? Fecha en que se ubicara Responsable PRESUPUESTO DE LA ACTIVIDADES EVENTO: _____________________________________________________________ ACTIVIDAD EQUIPOS HUMANO PLANTA FISICA COSTOS OTROS