05 asesorias acad _final - Tecnológico de Estudios Superiores de
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05 asesorias acad _final - Tecnológico de Estudios Superiores de
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Edición: Fecha: Código Página: PRIMERA DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 1 de 21 1. Nombre: Asesorías académicas a los estudiantes del TESE 2. Objetivo: Llevar un adecuado control de las actividades de fortalecimiento del proceso educativo que eleven la calidad de la enseñanza mediante el diseño y establecimiento de un programa de asesorías que permita un adecuado apoyo y seguimiento de la vida académica de los alumnos. 3. Alcance: El presente procedimiento será de aplicación para los docentes de las distintas áreas académicas del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec y los estudiantes asesorados. 4. Referencias: - Reglamento para el Ingreso, Contratación por Tiempo Indeterminado y Promoción de los Servidores Públicos Docentes del TESE (Capítulo segundo, artículo 11, Fracción VII). Aprobado durante la Vigésima Cuarta Sesión Ordinaria de la H. Junta Directiva, celebrada el 16 de mayo de 1996. Las adiciones y reformas al reglamento fueron aprobadas durante la Vigésimo Novena Sesión Ordinaria de la Junta Directiva, celebrada el 25 de julio de 1997. - Reglamento de Alumnos (capítulo sexto: artículo 28, fracciones I, III, IV y V; y artículo 29, fracción II). Aprobado durante la Sexagésima Primera Sesión Ordinaria de la H. Junta Directiva, celebrada el 11 de febrero de 2003. 5. Responsabilidades: Los profesores del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec serán responsables de brindar la asesoría a los estudiantes que la soliciten dentro del horario designado por la División Académica para esa actividad. Así mismo los estudiantes serán responsables de acudir a las asesorías cuando requieran aclarar cualquier duda acerca de los temas del programa de estudio. El Jefe de División será quien apruebe las horas para asesoría de los docentes y el Responsable de Asesorías Académicas será quien concentre la información de toda la División Académica. 6. Definiciones: Asesoría.Actividad que realizan los profesores para dar atención académica a sus alumnos, para orientarlos en cualquier duda acerca de los temas del programa de estudio así como en la elaboración de trabajos, desarrollo de investigaciones, prácticas, proyectos terminales, etc. y que estén relacionados con la asignatura que imparte o bien con el área. 7. Insumos: - Estudiantes del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec con demanda de atención personalizada para mejorar la eficiencia terminal. - horarios de los profesores con asignación de horas de asesoría. 8. Resultados: - Disminuir el índice de reprobación y aumentar la eficiencia terminal - Reporte de asesorías como evidencia del apoyo al proceso educativo 9. Interacción con otros Procedimientos: - Asignación de cargas y extensión académica a los profesores del TESE. - Tutorías académicas a los estudiantes del TESE. - Seguimiento de residencias profesionales de los estudiantes del TESE. 10. Políticas: - La asesoría será una actividad obligatoria para los profesores del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec con tiempo completo, tres cuartos y medio tiempo a quienes se les haya asignado en su TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - - - Edición: Fecha: Código Página: PRIMERA DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 2 de 21 carga académica tiempo de asesoría. Las actividades de asesoría académica deberán realizarse en las instalaciones del Tecnológico y dentro de los horarios establecidos para tal efecto. Los alumnos podrán solicitar asesoría en cualquier momento que así lo requieran para cualquier asignatura que integre el plan de estudios de la carrera que se trate. Esto incluye antes de las evaluaciones parciales y recuperaciones e inclusive diariamente con objeto de reafirmar los conocimientos obtenidos en clase. Los alumnos podrán solicitar asesoría a cualquier profesor que integre la plantilla docente de la División Académica a la que pertenecen e inclusive de las demás carreras que imparte el Tecnológico, si fuera necesario. Las tutorías personalizadas serán consideradas como asesorías. Los tutores y asesores de residencia profesional canalizarán para asesoría a los alumnos tutorados y residentes que consideren la requieran, con los profesores de la División que puedan proporcionarla previa solicitud a estos aún cuando no sean profesores del grupo. 11. Desarrollo: No. Unidad Actividad Administrativa/Puesto PREVIO AL INICIO DEL PERIODO ESCOLAR 1. Jefe de División 2. Profesores Asigna horarios en los que se especifican las horas y lugar de asesoría para cada profesor, mismos que se encuentran plasmados en la propuesta de contratación o recontratación, formato FO-TESE-DA-06CEA04, del procedimiento de Asignación de cargas y extensión académica a los profesores del TESE. AL INICIO DEL PERIODO ESCOLAR Informan de manera verbal a sus alumnos, su horario de asesoría para el semestre lectivo, el primer día de clase y lo publican de manera visible en el espacio físico asignado para dicha actividad. DURANTE EL PERIODO ESCOLAR TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC MANUAL DE PROCEDIMIENTOS No. 3. Edición: Fecha: Código Página: PRIMERA DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 3 de 21 Unidad Actividad Administrativa/Puesto Alumnos Acuden a asesoría académica o grupal: 1. Previo a las evaluaciones parciales - Cuando existan dudas en los temas vistos en clase - Cuando se desee reforzar o ampliar el conocimiento - Cuando se acuda a tutoría personalizada - Cuando un Asesor Interno de Residencia Profesional lo canalice al profesor para resolver algún problema real derivado del proyecto desarrollado (FO-TESE-DA-27- ASE01). 2. Previo a las evaluaciones de recuperación - Cuando el alumno desee aclarar las dudas que provocaron la reprobación del parcial - Cuando el tutor lo canalice por considerar pertinente apoyar su aprendizaje (FO-TESE-DA-28-ASE02) de acuerdo al formato (FO-TESE-DA-21-TUT08) según Procedimiento de Tutorías. 3. Previo a las evaluaciones globales - Cuando requieran preparar el examen global en caso de haber reprobado la materia. 4. Profesores Asesoran y proporcionan a los alumnos asesorados el formato (FOTESE-DA-29-ASE03) para su registro. 5 Alumnos Requisitan el formato (FO-TESE-DA-29-ASE03) y lo devuelven al profesor. 6. Profesores 7. 8. Entregan mensualmente el formato (FO-TESE-DA-29-ASE03), requisitado por los alumnos, al Responsable de Asesorías de la División Académica correspondiente para su registro. Responsable de Asesorías Recibe mensualmente de todos los profesores formato FO-TESE-DA-29ASE03, lo registra y archiva, concentra la información de todos los docentes en el formato FO-TESE-DA-31-ASE05, y entrega reporte al Jefe de División para la elaboración de los reportes correspondientes al área. Aplica de manera aleatoria, cuestionario del desempeño del asesor (FOTESE-DA-30-ASE04) con los alumnos registrados en los reportes entregados por cada profesor; particularmente se inclinará la selección hacia los alumnos en riesgo. TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Edición: Fecha: Código Página: PRIMERA DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 4 de 21 No. Unidad Administrativa/Puesto Actividad 9. Alumnos 10. Responsable de Asesorías Recibe, revisa y compara la información proporcionada por los alumnos (FO-TESE-DA-30-ASE04) con los reportes entregados mensualmente y elabora reporte (FO-TESE-DA-31-ASE05) que proporciona a la Jefatura de División. 11. Jefe de División Requisitan cuestionario Responsable de Asesorías. FO-TESE-DA-30-ASE04 y entregan al Valida las asesorías. TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC Edición: Fecha: Código Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRIMERA DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 5 de 21 12. Diagramación: Profesores Alumnos Responsable de asesorías Jefe de división Inicio 1 2 Asigna horarios a los profesores del TESE. Informan de manera verbal a sus alumnos, su horario de asesoría para el semestre lectivo, y lo publican. 3 Acuden a asesoría académica o grupal, según el caso: 1. Previo a las evaluaciones parciales 2. Previo a las evaluaciones de recuperación 3. Previo a las evaluaciones globales 4 5 Asesoran y proporcionan a los alumnos asesorados el formato (FO-TESE-DA-29ASE03) para su registro. Requisitan el formato FOTESE-DA-29-ASE03 y lo devuelven al profesor 7 Recibe de todos los profesores formato FO-TESE-DA-29ASE03, lo registra y archiva, concentra la información de todos los docentes en el formato FO-TESE-DA-31ASE05, y entrega reporte al Jefe de División para la elaboración de los reportes correspondientes al área. 6 Entregan el formato FO-TESEDA-29-ASE03, requisitado por los alumnos, al Responsable de Asesorías de la División Académica correspondiente para su registro. 8 Aplica cuestionario del desempeño del asesor con los alumnos registrados en los reportes entregados por cada profesor; particularmente se inclinará la selección hacia los alumnos en riesgo. A TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC Edición: Fecha: Código Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Profesores Alumnos Responsable de asesorías PRIMERA DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 6 de 21 Jefe de división A 9 10 Requisitan cuestionario FO-TESE-DA-30-ASE04 y entregan al Responsable de Asesorías. Recibe, revisa y compara la información proporcionada por los alumnos con los reportes entregados mensualmente y elabora reporte que entrega a la Jefatura de División. 11 Valida las asesorías. Fin . TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC Edición: Fecha: Código Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRIMERA DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 7 de 21 Registros de evidencias La información para medir el porcentaje de asesorías proporcionadas por los profesores por materia, es arrojada del registro de asesorías presentado mensualmente por los profesores en el formato FO-TESEDA-29-ASE03. 2. Indicador para medir la satisfacción de los alumnos asesorados por cada profesor Sumatoria de la calificación resultante en cada cuestionario aplicado a los alumnos que solicitaron asesoría al profesor Sumatoria de cuestionarios X 100= Promedio de calificación por profesor Registros de evidencias La información para medir la satisfacción de los alumnos asesorados por cada profesor es arrojada del cuestionario sobre el desempeño del asesor (FO-TESE-DA-30-ASE04) que el Responsable de Asesorías aplica aleatoriamente a los alumnos reportados mensualmente en el formato FO-TESE-DA-29-ASE03. Calificación PREGUNTA RESPUESTA / VALOR 1. ¿Se te ha proporcionado la asesoría PREGUNTA FILTRO* solicitada? SI = 1 PUNTO NO = 0 PUNTOS 2. ¿El profesor al que solicitaste la asesoría, SI = 0 PUNTOS es tu maestro? NO = 1 PUNTOS 3. ¿Cuál fue la materia de la cual le PREGUNTA FILTRO ** solicitaste asesoría? 4. ¿Qué temas se trataron en las asesorías? PREGUNTA FILTRO ** 5. ¿Preparaste una serie de preguntas para SI = 1 PUNTO la asesoría? NO = 0 PUNTOS 6. ¿El asesor te dejó algún trabajo SI = 1 PUNTO referente a la asesoría solicitada? NO = 0 PUNTOS 7. ¿Fue revisado ese trabajo? SI = 1 PUNTO NO = 0 PUNTOS 8. Aproximadamente ¿Qué tiempo te < 1 HORA. = 1 PUNTO dedicó cada profesor para la asesoría? >1 HORA = 0 PUNTOS 9. ¿Consideras que fue provechosa para tu SI = 1 PUNTO aprendizaje la asesoría? NO = 0 PUNTOS TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC Edición: Fecha: Código Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PREGUNTA 10. ¿Fue adecuado el trato dado por el profesor hacia ti? 11. ¿Volverías a solicitar asesoría a ese profesor? PRIMERA DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 8 de 21 RESPUESTA / VALOR SI = 1 PUNTO NO = 0 PUNTOS SI = 1 PUNTO NO = 0 PUNTOS * Si la respuesta del alumno es NO, el resto de las preguntas son anuladas ** La información de las preguntas filtro deberá coincidir con la registrada por el profesor en el reporte mensual. Escala de ponderación Calificación Interpretación El servicio de asesorías brindado al alumno fue satisfactorio para él. 9 2a8 Con objeto de guardar la confidencialidad de la información proporcionada por los alumnos encuestados, se informará a los profesores únicamente los aspectos calificados como deficientes, a manera de retroalimentación. 0a1 La calidad de las asesorías no es satisfactoria para el alumno. TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Edición: Fecha: Código Página: PRIMERA DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 9 de 21 14. Formatos e Instructivos: Solicitud de asesoría para proyecto de residencia profesional Solicitud de asesoría por parte del tutor Registro de asesorías académicas Cuestionario sobre el desempeño del asesor Informe mensual presentado por el Responsable de Asesorías FO-TESE-DA-27-ASE01 FO-TESE-DA-28-ASE02 FO-TESE-DA-29-ASE03 FO-TESE-DA-30-ASE04 FO-TESE-DA-31-ASE05 TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC Edición: Fecha: Código Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRIMERA DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 10 de 21 Solicitud de asesoría para proyecto de residencia profesional FO-TESE-DA-27-ASE01 SOLICITUD DE ASESORÍA PARA PROYECTO DE RESIDENCIA PROFESIONAL FO-TESE-DA-27 ASE01 DIRECCIÓN ACADÉMICA DIVISIÓN ACADÉMICA (1) Fecha: (2) Periodo escolar: (3) PROFESOR: (4) DIVISIÓN ACADÉMICA: (5) Solicito brindar asesoría académica: Nombre del residente: (6) Matrícula: (7) Nombre del proyecto: (8) Propósito de la asesoría (9) (11) FIRMA DEL ALUMNO Elaboró: Revisó: Vo. Bo.: (12) Asesor Interno (13) Responsable de Asesorías (14) Jefe de División TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Edición: Fecha: Código Página: PRIMERA DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 11 de 21 Instructivo para el llenado del formato Solicitud de asesoría para proyecto de residencia profesional FO-TESE-DA-27-ASE01 Objetivo: Solicitar un asesor de residencia profesional asesoría académica para un residente. Distribución y destinatario: El original del formato será entregado al profesor a quien se solicita la asesoría y se proporcionará una copia al Responsable de Asesorías Académicas para su conocimiento. No. / CONCEPTO DESCRIPCIÓN (1) DIVISIÓN ACADÉMICA (2) FECHA. (3) PERIODO ESCOLAR (4) PROFESOR Especificar la División Académica de que se trate Indicar día, mes y año en que es llenado el formato Indicar el periodo escolar de vigencia de la residencia profesional Escribir el nombre del profesor al que se canaliza al residente para recibir asesoría académica (5) DIVISIÓN ACADÉMICA Indicar la División Académica a la que pertenece el profesor (6) NOMBRE DEL RESIDENTE Indicar el nombre completo del alumno iniciando por el apellido paterno (7) MATRÍCULA Anotar el número de matrícula del alumno (8) NOMBRE DEL PROYECTO Indicar el nombre del proyecto de residencia profesional por el que se dará asesoría (9) PROPÓSITO DE LA ASESORÍA Indicar los temas específicos que requieren asesoría, relacionados con el proyecto de residencia profesional desarrollado (10) NOMBRE Y FIRMA DEL Anotar el nombre completo del profesor que funge como asesor interno ASESOR INTERNO de la residencia profesional y su firma (11) FIRMA DEL ALUMNO Signar con su firma el alumno para el que se solicita la asesoría (12) FIRMA DEL ASESOR INTERNO Anotar el nombre completo del asesor interno y su firma (13) FIRMA DEL RESPONSABLE DE Anotar el nombre completo del Responsable de Asesorías y su firma ASESORÍAS (14) FIRMA DEL JEFE DE DIVISIÓN Anotar el nombre completo del Jefe de División y su firma TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC Edición: Fecha: Código Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Primera DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 12 de 21 Solicitud de asesoría por parte del tutor FO-TESE-DA-28-ASE02 SOLICITUD DE ASESORÍA POR PARTE DEL TUTOR FO-TESE-DA-28 ASE02 DIRECCIÓN ACADÉMICA DIVISIÓN ACADÉMICA (1) Fecha: (2) Periodo escolar: (3) Parcial: PROFESOR: (5) MATERIA QUE IMPARTE: (6) (4) Solicito brindar asesoría académica: Nombre del alumno: (7) Matrícula: (8) Grupo: (9) Propósito de la asesoría (10) (11) FIRMA DEL ALUMNO Elaboró: Revisó: Vo. Bo.: (12) Tutor (13) Responsable de Asesorías (14) Jefe de División TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Edición: Fecha: Código Página: Primera DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 13 de 21 Instructivo para el llenado del formato Solicitud de asesoría por parte del tutor FO-TESE-DA-28-ASE02 Objetivo: Solicitar un tutor asesoría académica para un tutorado. Distribución y destinatario: El original del formato será entregado al profesor a quien se solicita la asesoría y se proporcionará una copia al Responsable de Asesorías Académicas para su conocimiento. No. / CONCEPTO DESCRIPCIÓN (1) DIVISIÓN ACADÉMICA (2) FECHA. (3) PERIODO ESCOLAR (4) PARCIAL (5) PROFESOR Especificar la División Académica de que se trate Indicar día, mes y año en que es llenado el formato Indicar el periodo escolar de vigencia de la asesoría Indicar el periodo de evaluación parcial para el que se solicita la asesoría Escribir el nombre del profesor al que se canaliza al alumno para recibir asesoría académica (6) MATERIA QUE IMPARTE Indicar la materia que imparte al grupo tutorado el profesor al que se solicita la asesoría (7) NOMBRE DEL ALUMNO Indicar el nombre completo del alumno iniciando por el apellido paterno (8) MATRÍCULA Anotar el número de matrícula del alumno (9) GRUPO Escribir el grupo que corresponda (10) PROPÓSITO DE LA ASESORÍA Indicar los temas específicos que requieren asesoría, según el programa de estudio (11) FIRMA DEL ALUMNO Signar con su firma el alumno para el que se solicita la asesoría (12) FIRMA DEL TUTOR Anotar el nombre completo del tutor y su firma (13) FIRMA DEL RESPONSABLE DE Anotar el nombre completo del Responsable de Asesorías y su firma ASESORÍAS (14) FIRMA DEL JEFE DE DIVISIÓN Anotar el nombre completo del Jefe de División y su firma TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC Edición: Fecha: Código Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRIMERA DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 14 de 21 Registro de asesorías académicas FO-TESE-DA-29-ASE03 REGISTRO DE ASESORÍAS ACADÉMICAS FO-TESE-DA-29 ASE03 DIVISIÓN ACADÉMICA (1) PERIODO ESCOLAR: (2) PROFESOR: (3) PERIODO REPORTADO: No. NOMBRE DEL ALUMNO MATERIA/TEMA GRUPO FECHA (5) (6) (7) (8) (9) TIEMPO DE ATENCIÓN (10) Elaboró: Revisó: Vo. Bo.: (13) Asesor (14) Responsable de Asesorías (15) Jefe de División FIRMA DEL ALUMNO (11) (4) OBSERVACIONES (12) TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Edición: Fecha: Código Página: PRIMERA DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 15 de 21 Instructivo para el llenado del formato Registro de asesorías académicas FO-TESE-DA-29-ASE03 Objetivo: Registrar las asesorías brindadas por los profesores a los alumnos, de las asignaturas y los temas solicitados. Distribución y destinatario: El original se entregará al Responsable de Asesorías Académicas conservando una copia el profesor para archivo. No. / CONCEPTO DESCRIPCIÓN (1) DIVISIÓN ACADÉMICA (2) PERIDO ESCOLAR (3) PROFESOR (4) PERIODO REPORTADO Especificar la División Académica de que se trate Anotar el periodo escolar vigente Anotar el nombre completo del profesor que reporta las asesorías Anotar la fecha de inicio y término en que se llevaron a cabo las asesorías reportadas (5) No. Escribir el número progresivo que corresponda a cada alumno asesorado (6) NOMBRE Y FIRMA DEL Indicar el nombre completo, iniciando por el apellido paterno, del alumno al ALUMNO que se proporcionó la asesoría (7) MATERIA/TEMA Puntualizar el tema que se asesoró e indicar la materia de la cual se desprende la asesoría (8) GRUPO Indicar el grupo al que está inscrito el alumno (9) FECHA Indicar la fecha en que se desarrolló la asesoría (10) TIEMPO DE ATENCIÓN Anotar el tiempo de duración de la asesoría en minutos, o en su caso horas, en la fecha señalada (11) FIRMA DEL ALUMNO Signar el alumno con su firma el espacio (12) OBSERVACIONES Enunciar cualquier comentario que el profesor tuviera, tales como: avance del alumno, si se trata de algún alumno a quien no se imparte la materia, citas posteriores, etc. (13) FIRMA DEL ASESOR Anotar el nombre completo del asesor y su firma (14) FIRMA DEL RESPONSABLE DE Anotar el nombre completo del Responsable de Asesorías y su firma ASESORÍAS (15) FIRMA DEL JEFE DE DIVISIÓN Anotar el nombre completo del Jefe de División y su firma TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC Edición: Fecha: Código Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRIMERA DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 16 de 21 Cuestionario sobre el desempeño del asesor FO-TESE-DA-30-ASE04 CUESTIONARIO SOBRE EL DESEMPEÑO DEL ASESOR FO-TESE-DA-30 ASE04 DIVISIÓN ACADÉMICA (1) PERIODO ESCOLAR: (2) ALUMNO: (3) MATRÍCULA: (4) GRUPO: (5) El presente cuestionario tiene como objeto mejorar la calidad de las asesorías, la información que proporciones será tratada de manera confidencial. Por favor contesta siguiendo las instrucciones PROFESORES A LOS QUE SE HA SOLICITADO ASESORÍA INSTRUCCIONES: 1. Escribe en los rectángulos verticales el nombre de los profesores a quienes haz solicitado asesoría en el semestre lectivo aunque no la hayas recibido 2. Contesta a las siguientes preguntas, según lo que aplique a cada profesor 3. Si requieres más espacio para escribir puedes hacerlo en la parte posterior de la hoja 1. ¿Se te ha proporcionado la asesoría solicitada? 2. ¿El profesor al que solicitaste la asesoría, es tu maestro? 3. ¿Cuál fue la materia de la cual le solicitaste asesoría? 4. ¿Qué temas se trataron en las asesorías? 5. ¿Preparaste una serie de preguntas para la asesoría? 6. ¿El asesor te dejó algún trabajo referente a la asesoría solicitada? 7. ¿Fue revisado ese trabajo? 8. Aproximadamente ¿Qué tiempo te dedico cada profesor para la asesoría? 9. ¿Consideras que fue provechosa para tu aprendizaje la asesoría? ¿Por qué? 10. ¿Fue adecuado el trato dado por el profesor hacia ti? 11. ¿Volverías a solicitar asesoría a ese profesor? Observaciones (18) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) Elaboró: Revisó: Vo. Bo.: (19) Alumno (20) Responsable de Asesorías (21) Jefe de División TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Edición: Fecha: Código Página: PRIMERA DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 17 de 21 Instructivo para el llenado del formato Cuestionario sobre el desempeño del asesor FO-TESE-DA-30-ASE04 Objetivo: Conocer el desempeño de los asesores, con la finalidad de mejorar la calidad de las asesorías. Distribución y destinatario: El original será recabado y conservado por el Responsable de Asesoráis Académicas. No. / CONCEPTO DESCRIPCIÓN (1) DIVISIÓN ACADÉMICA Especificar la División Académica de que se trate (2) PERIODO ESCOLAR Indicar el periodo escolar vigente. Vg..: 2004-2 (3) ALUMNO Anotar el nombre completo del alumno al que se aplica el cuestionario (4) MATRÍCULA Anotar el número de matrícula del alumno (5) GRUPO Indicar el grupo al cuál está inscrito el alumno (6) PROFESORES A LOS QUE SE HA Anotar en cada columna el nombre de los profesores a los cuales el alumno SOLICITADO ASESORÍA ha solicitado asesorías en el periodo escolar vigente (7) 1 Señalar cual de los profesores enlistados, a quienes se ha solicitado asesoría, la proporcionaron (8) 2 Señalar cual de los profesores enlistados, es profesor del alumno en el periodo escolar lectivo (9) 3 Señalar la materia de la cual se solicitó asesoría a los profesores enlistados (10) 4 Indicar los temas que se trataron en la asesoría con cada uno de los profesores enlistados que proporcionaron asesoría (11) 5 Indicar si el alumno precisó sus dudas al iniciar la asesoría (12) 6 Indicar si la asesoría fue reforzada con algún trabajo (13) 7 Indicar si dicho trabajo fue revisado (14) 8 Anotar el tiempo aproximado promedio de duración de las asesorías (15) 9 Indicar si a juicio del alumno la asesoría fue aprovechada para mejorar su aprendizaje (16) 10 Calificar si el trato que el asesor dio al alumno fue adecuado (17) 11 Indicar si el alumno buscaría nuevamente al profesor para recibir asesoría (18) OBSERVACIONES Anotar cualquier comentario adicional o complementario a las preguntas (19) FIRMA DEL ALUMNO Anotar el nombre completo del alumno y su firma (20) FIRMA DEL RESPONSABLE DE Anotar el nombre completo del Responsable de Asesorías y su firma ASESORÍAS (21) FIRMA DEL JEFE DE DIVISIÓN Anotar el nombre completo del Jefe de División y su firma TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC Edición: Fecha: Código Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PRIMERA DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 18 de 21 Informe mensual presentado por el responsable de asesorías FO-TESE-DA-31-ASE05 INFORME MENSUAL PRESENTADO POR EL RESPONSABLE DE ASESORÍAS FO-TESE-DA-31 ASE05 DIRECCIÓN ACADÉMICA Fecha: (1) Periodo escolar: (2) División Académica (3) Nombre del Responsable: (4) Periodo reportado: (5) No. de informe: (6) 1. Número total de profesores de la División que cuentan con horas de asesoría, en el periodo escolar: (7) 2. Número de formatos requisitados (FO-TESE-DA-29-ASE03) recabados en el mes: 3. Relación de profesores que NO entregaron formatos requisitados (FO-TESE-DA-29-ASE03) en el mes: (8) PROFESOR (9) 4. Número de asesorías brindadas en el mes: 5. Estadísticas: JUSTIFICACIÓN (10) (11) ALUMNOS ASESORADOS POR MATERIA ASIGNATURA PROFESOR (12) (13) No. DE ASESORÍAS EN EL MES (14) SUBTOTAL (15) SUBTOTAL SUBTOTAL TOTAL (16) TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC Edición: Fecha: Código Página: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 6. Problemática detectada y acciones tomadas: PROBLEMÁTICA (17) 7. PRIMERA DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 19 de 21 ACCIONES TOMADAS (18) Actividades inherentes realizadas en el periodo reportado: (19) Elaboró: Revisó y Visto Bueno: (20) Responsable de Asesorías (21) Jefe de División C.C.P (22) Director Académico TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Edición: Fecha: Código Página: PRIMERA DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 20 de 21 Instructivo para el llenado del formato Informe mensual presentado por el responsable de asesorías FO-TESE-DA-31-ASE05. Objetivo: Concentrar las actividades de asesoría que realizan los docentes de la División Académica. Distribución y destinatarios: El original del formato es remitido al Jefe de División, una copia será remitida a la Dirección Académica para conocimiento y otra será conservada por el Responsable de Asesorías para archivo. No. / CONCEPTO DESCRIPCIÓN (1) FECHA. Indicar día, mes y año en que es elaborado el informe. (2) PERIODO ESCOLAR Indicar el periodo escolar vigente a la fecha de la presentación del informe. (3) DIVISIÓN ACADÉMICA Especificar la División Académica de que se trate. (4) NOMBRE DEL RESPONSABLE Escribir el nombre completo del docente adscrito a la División Académica referida, responsable de coordinar las actividades de asesorías. (5) PERIODO REPORTADO Indicar el periodo en que se considera la información reportada. (6) No. DE INFORME Anotar el número progresivo de informe que se presenta en el periodo escolar. (7) NÚMERO TOTAL DE Indicar la sumatoria total de los profesores de la División PROFESORES DE LA DIVISIÓN Académica a quienes les han sido asignadas horas de asesoría en su QUE CUENTAN CON HORAS DE propuesta de contratación, en el periodo escolar referido. ASESORÍA, EN EL PERIODO ESCOLAR (8) NÚMERO DE FORMATOS Indicar el número de formatos ASE03 requisitados mensualmente y REQUISITADOS (ASE03) que fueron remitidos por los profesores de la División Académica, RECABADOS EN EL MES con horas de asesoría asignadas, al Responsable de Asesorías. (9) PROFESOR Enlistar a los profesores que en el mes hayan omitido la entrega del formato ASE03. (10) JUSTIFICACIÓN Especificar el motivo por el cual se dio la omisión de la entrega del formato requisitado. (11) NÚMERO DE ASESORÍAS Enlistar el total de asesorías atendidas en el periodo reportado, por BRINDADAS EN EL MES el total de profesores. (12) ASIGNATURA Enlistar las asignaturas que se imparten en todos los semestres en el periodo escolar vigente. (13) PROFESOR Enlistar los profesores que imparten cada una de las asignaturas. (14) No. DE ASESORÍAS EN EL MES Indicar el número de asesorías que cada profesor atendió en el periodo reportado. (15) SUBTOTAL Anotar el resultado de la suma de las asesorías que se atendieron en cada asignatura. (16) TOTAL Anotar el resultado de la suma de los subtotales correspondientes a las asesorías atendidas por asignatura. TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Edición: Fecha: Código Página: PRIMERA DICIEMBRE 2007 205D12000/ 05 21 de 21 (17) PROBLEMÁTICA Indicar si hubiese existido algún inconveniente que haya alterado el óptimo desarrollo de las actividades relacionadas a las asesorías. (18) ACCIONES TOMADAS Indicar las acciones tomadas por el Responsable de Asesorías, para soportar la problemática detectada. (19) ACTIVIDADES INHERENTES Anotar las actividades realizadas por el Responsable de Asesorías, REALIZADAS EN EL PERIODO durante el periodo reportado, que se relacionen con dicha función. REPORTADO (20) RESPONSABLE DE ASESORÍAS Firma del Responsable de Asesorías de la División Académica correspondiente. (21) JEFE DE DIVISIÓN Firma de revisado y visto bueno del Jefe de la División Académica (22) DIRECTOR ACADÉMICO Nombre del Director Académico del TESE. TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE ECATEPEC