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Libro Diario.
El libro diario o libro jornal es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos
económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama
asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
Se trata de transacciones por Bienes y Servicios, adquiridos desde el contexto socioeconómico,
necesarios al FUNCIONAMIENTO de todo Emprendimiento. También de DINEROS recibidos y
entregados, para o por tales transacciones. Más que hechos económicos (ECONOMÍA), son
hechos contabilizarles propios de cada Empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de
débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los
débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de
contabilidad. Así mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y
estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
Dependiendo del sistema de información contable, algunos asientos son automáticos y pueden
utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento de registros. En tal
caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De
igual forma en la mayoría de los sistemas, los registros o asientos manuales son aquellos
creados por un usuario (modificar monto en una Nota de Crédito) y los automáticos son los
generados propiamente por el Sistema (cálculo automático de valor de impuesto).
1) 05/01/12 Juan Martín inicia su actividad comercial con su empresa JMF S.A. con un capital
compuesto por: 2 galpones para la fabricación de sus productos por $250000, materia prima por
$50000, Mercaderías por $80000 y dinero en efectivo por $100000.
2) 10/01Deposita en el Banco Río $35000 en efectivo
3) 15/01Compra un auto para el reparto de sus productos por $85000 abonado por un pagare
de propia firma.
4) 25/01Paga un alquiler de un local para la venta de su mercaderia por $3500 con un cheque
diferido.
5) 28/01Vende 500 accesorios (pulseras, collares, relojes) por $10 c/u y 10 remeras por $58 c/u
y le pagan con dinero en efectivo.
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Como completar un libro diario:
Empezaremos con un Ejemplo:
1)Lo primero que hay que hacer es poner la fecha y mirar: si dice inicia su actividad comercial
con un capital de, ya sabemos una cuenta CAPITAL (va en el haber porque es PN+, es decir
nuestro patrimonio aumenta) y las otras dicen: 2 galpones .......... por $250000 (sería
INMUEBLES A+ porque aumentamos nuestro activo gracias a estos inmuebles), materia prima
por $50000 (esta te dice todo MATERIA PRIMA A+, porque aumento tu cantidad de esto),
mercaderías por $80000 (igual que la anterior) y por ultimo dinero en efectivo por $100000
(CAJA A+). Las cuentas del haber se ponen después del debe entonces quedarían todas estas
cuentas y al final CAPITAL que se pone a la mitad del espacio con una letra a. y el total sería
sumando todas las cuentas del debe antes dichas. Antes de empezar otro asiento hay que
explicar según que tenemos esta información, en este caso quedaría Según inicios de la empresa
2) Ponemos la fecha y en detalle trazamos una linea ______2____ que indica que empezamos el
segundo asiento, luego miramos si dice depositamos en el banco $35000 en efectivo sabemos
que la primera cuenta es BANCO XXX c/c A+ porque nuestra cuenta bancaria aumenta, y en él
debe CAJA A- porque ya no tenemos la plata en efectivo, sino que en el banco. Al final ponemos
que nos permitió saber esto: Según boleta de depósito bancario.
3) Ponemos la fecha marcamos el nuevo asiento y miramos: dice compramos un auto por
$85000 (RODADOS A+ porque nuestros automóviles aumentan) y lo abonamos con un pagaré
sería (DOCUMENTOS A PAGAR P+ porque aumenta nuestras deudas). Ponemos según factura
original
4) Hacemos los pasos básicos (marcar asiento y fecha) y observamos dice: pagamos alquiler por
$3500 con un cheque diferido. (ALQUILERES PERDIDOS RP+ perdemos un alquiler como lo
indica la cuenta y VALORES DIFERIDOS A PAGAR P+ porque pagamos con un cheque) Según
recibo (pago de alquiler)
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Explicación:
5) Hacemos pasos básicos y ponemos: dice vende........ (Descripción), es decir VENTAS RP+, va
en el haber y si vendemos y nos pagan en efectivo aumenta nuestra CAJA A+. Según factura
duplicado
Al finalizar el asiento se pone TRANSPORTE y para saber si hiciste bien tienes que sumar los
valores del DEBE y por otro lado los del HABER si dio igual están bien y ya podes hacer cosas
más difíciles.
A continuación Realizaremos Un ejercicio Didáctico.
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Se presentan las operaciones de la empresa “Acarigua” para que Usted Registre en el Libro
Diario y Mayor las diferente transacciones del mes de diciembre de año 2008.
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Segundo Ejercicio:
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A continuación Presentare Ejercicios a REALIZAR:
Ejercicio nº 1
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Unos socios acuerdan la constitución de una sociedad, cuya actividad va a ser la venta de
electrodomésticos. Los apuntes contables que se originan en el primer trimestre son los
siguientes:
1.- Se funda la sociedad con una capital de $1.000.000. Desembolsado en su totalidad.
2.- La empresa adquiere equipos informáticos por importe de$ 600.000 que paga al contado.
3.- La empresa solicita al Banco un crédito a 1 año por importe de $1.500.000 .
4.- A continuación, la empresa adquiere existencias (60 televisores), con un coste de
$1.800.000. Paga $1.000.000. al contado y el resto queda aplazado a 120 días.
5.- Vende 30 televisores, por un precio de $1.500.000., la mitad de este importe lo cobra al
contado y la otra mitad queda aplazado también a 120 días.
6.- Los costes de personal de este trimestre ascienden a $500.000. que la empresa paga
puntualmente.
7.- La empresa cancela anticipadamente la mitad del crédito ($750.000.) y paga los intereses
correspondientes a este primer trimestre, que han ascendido a $50.000.
8.- La empresa paga el alquiler del local, que asciende a $300.000. por estos tres meses.
9.- La empresa contrata un seguro de incendio y paga la prima correspondiente a este primer
trimestre, que asciende a $50.000.
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10.- Los clientes saldan anticipadamente la deuda que tenían con la empresa.
Contabilizar estos asientos en el Libro Diario.
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2º EJERCICIO:
Unos socios acuerdan la constitución de una sociedad, cuya actividad va a ser la del transporte
de mercancías. Los apuntes contables que se originan en el primer año de actividad son los
siguientes:
1.- Se constituye la sociedad con una capital de $5.000.000. Desembolsado en su totalidad.
2.- La empresa solicita un crédito al banco de $3.000.000., con amortizaciones anuales y
plazo de vencimiento de dos años. Los intereses del primer año ascienden a $300.000.
3.- La empresa adquiere un camión por un precio de $2.500.000. de los que paga al contado
1.000.000 ptas. y el resto ($1.500.000.) dentro de 6 meses.
4.- A continuación, la empresa alquila una oficina, con un coste de alquiler anual de
$500.000.
5.- La empresa contrata un seguro del camión (para uno que tiene, más vale asegurarlo), con
una prima anual de $250.000.
6.- La empresa sufre un robo: un "caco" ha entrado de noche en las oficinas y se ha llevado
$500.000.
7.- Al cierre del ejercicio, la empresa ha conseguido una facturación en este primer año de
actividad de 12.000.000 ptas., de los que ya ha cobrado $9.000.000., quedando el resto
pendiente de pago.
8.- El consumo en combustible, garage, pastillas de freno, etc. ha ascendido en este ejercicio
a $2.000.000.
9.- La empresa dota la amortización correspondiente a este primer año de vida del camión (la
empresa ha calculado que este camión puede tener una vida útil de 10 años, con un valor
residual de $500.000.).
10.- Los costes de la plantilla han ascendido en este primer ejercicio a $6.000.000. de los que
al cierre del mismo quedan pendiente de pago $500.000.
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Contabilizar estos asientos en el Libro Diario.
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