Solicitud de Booking

Transcripción

Solicitud de booking
CMA CGM Group eBusiness
Haga clic en eBusiness → Solicitud de booking
Acceda a la plataforma de eBusiness de CMA
CGM Group en los siguientes enlaces:
•
•
•
•
CMA-CGM
ANL
CNC
US Lines
www.cma-cgm.com
www.anl.com.au
www.cnc-ebusiness.com
www.uslines.com
Paso 1: Número de contrato o SQ, puerto de carga y puerto de descarga
Es necesario que tener un número de contrato o SQ válido para enviar una solicitud de booking. Introduciendo
los puertos de carga y descarga, se completará su solicitud con el equipo y la mercancía.
Acceso a la pantalla de gestión de
plantillas (borrar, renombrar).
1-1 Introducir el número
de contrato o SQ.
1-2 Introduzca el puerto de carga y el de descarga.
Puede revisar los detalles de su contrato haciendo clic en
este botón. Esta operación es meramente informativa.
Haga clic en
para continuar
Manual - Solicitud de booking
[email protected]
Página|1
Guardar un borrador
En cada paso de la solicitud podrá guardar su booking como borrador.
Aquí podrá guardar el borrador
Nombre el borrador para encontrarlo fácilmente en el Panel de bookings.
Introduzca aquí un nombre para el borrador
[email protected]
Página|2
Desde el Panel de booking podrá abrir su borrador y completarlo para enviar la solicitud de booking. El
sistema recuperará todos los datos que Vd. previamente ya haya introducido.
Recupere el borrador y complete su solicitud de booking
haciendo clic en el nombre del borrador
Gestión de plantillas
En la pantalla de gestión de plantillas podrá borrar o renombrar sus plantillas de booking.
[email protected]
Página|3
Paso 2: Viaje y routing
2-1 Seleccione Utilizar el Routing finder si quiere buscar
un routing entre POL y POD o Completar el formulario
manualmente si comoce los detalles del buque y viaje.
Por defecto el Routing finder le muestra las opciones para las próximas tres semanas.
Haga clic aquí si quiere modificar las fechas de búsqueda.
2-2 Seleccione su opción preferida haciendo clic en
el botón de la línea correspondiente.
2-3 Haga clic en Escoger para
confirmar el routing seleccionado.
Puede introducir los términos del transporte (la opción puerto a puerto se muestra por defecto).
2-4 Seleccione los términos para la
Export y la Import.
2-5 Escriba el inicio del lugar de recepción y de
destino . Automáticamente el sistema le sugerirá
varias opciones en un listado.
Haga clic aquí para introducir las direcciones para la recogida y la entrega.
Haga clic en
para continuar
[email protected]
Página|4
Paso 3: Partes del embarque (1)
Puede añadir partes haciendo clic en (1) Buscar por nombre, (2) Buscar por país o favorito o (3) Crear una
parte. Seleccione los partes que desee añadir y haga clic para integrarlas en el embarque.
1. Buscar por nombre: Introduzca el nombre de la parte o selecciónela de la lista de las 10 más utilizadas. Para
acotar la búsqueda, seleccione el rol y luego, la compañía.
Busque aquí la
compañía
Haga clic en + para añadir la
compañía como parte en la
solicitud de booking
Seleccione el rol
de la compañía
Aunque ya haya seleccionado una
compañía, puede sustituirla por cualquier
otra que tenga el símbolo que se indica
[email protected]
Página|5
Paso 3: Partes del embarque (2)
2. Buscar por país o favorito: Introduzca el parte del nombre país de ubicación de la parte para mostrar las
compañías que cumplan el requisito.
Marque la compañía como
favorita.
Seleccione el país en el menú
desplegable.
Introduzca
parte
del
nombre de la compañía y se
le mostrarán los resultados.
Puede visualizar hasta 30
compañías por página.
Puede filtrar por las compañías que
haya establecido como favoritas
haciendo clic dónde se indica.
3. Crear una parte: Complete la información de la compañía según se indica en el formulario (nombre,
dirección, país, nombre del contacto, email, número de teléfono, etc.) para crear una nueva parte que podrá
utilizar en las sucesivas solicitudes que realice.
Cuando haya completado
el formulario, haga clic en
Crear para guardar la
nuevo compañía. Todos
los campos que adjuntan
un “*” son obligatorios
Haga clic en
para continuar
[email protected]
Página|6
Añadir un contacto: además puede añadir los datos de un contacto en cada parte que utilice en la solicitud.
Haga clic aquí para añadir un contacto
[email protected]
Página|7
Paso 4: Contenedor y mercancía
En este apartado se introducirán los detalles del contenedor y la mercancía.
4-1 Seleccione el tipo de
mercancía de la lista obtenida
de su nº de contrato.
4-2 Seleccione el número y el
tipo de contenedor.
4-4 Si su embarque tiene alguna
característica especial (Reefer, extramedidas o mercancía peligrosa) utilice
estos botones para especificar los
detalles.
4-3 Indique el peso neto total de
la
partida
(todos
los
contenedores).
Si necesita añadir otro tipo de
contenedor para esta mercancía, lo
puede hacer desde este botón y
volver a realizar los pasos 2,3 y 4.
Haga clic aquí para añadir otro tipo de
mercancía y repita los pasos del 1 al 4.
Haga clic en
para continuar
[email protected]
Página|8
Paso 5: Pago
Añada aquí, si lo desea, comentarios adicionales.
5-1 Seleccione los términos de pago del flete
(Prepaid/Collect), un lugar de pago válido y el
pagador del flete que añadió en el Paso 3.
Haga clic en
para continuar
Paso 6: Revisar y enviar
Revise toda la información y haga clic en Modificar para realizar cualquier cambio.
Finalmente, haga clic en Enviar en la parte inferior derecha de la pantalla. El sistema le proporcionará un
número de referencia y podrá realizar el seguimiento de sus reservas accediendo al Panel de control.
Puede guardar su solicitud sin enviar como un
borrador y acceder a él más tarde.
Guarde su solicitud como un plantilla para poder
utilizar sus datos en próximas solicitudes.
Pulse Enviar para remitir la solicitud de
booking a su agente
Le será notificado por email cuando el booking sea confirmado por su agente. Podrá encontrar confirmación de
booking en formato PDF con el número de reserva y todos los detalles en el Panel – Documentación.
[email protected]
Página|9
Guardar un borrador de la solicitud de booking
Al final de cada paso podrá guardar la solicitud en curso como un borrador. Escoja un nombre para el borrador
para localizarlo fácilmente en el Panel – Booking.
Guarde su solicitud como
borrador en cualquier paso
Ponga un nombre a su borrador
[email protected]
Página|10
Cuando crea necesario podrá completar la solicitud de booking. El sistema guardará todos los valores
previamente introducidos.
Acceda al borrador haciendo clic en el
nombre que ha introducido anteriormente
Gestión de plantillas
El apartado de gestión de plantillas le permite renombrar o borrar sus plantillas, así como establecer su uso
como público (todos los usuarios de mi compañía) o privado (solo disponible para mi usuario).
Establezca el uso público o privado de sus plantillas
Renombre o elimine sus plantillas
[email protected]
Página|11
Navegación entre los pasos del formulario
Puede navegar por los distintos pasos una vez cumplimentados y validados.
Por ejemplo, en el pantallazo adjunto todos los pasos han sido validados (sombreados en gris en la
cronología). Después del paso 2, puede modificar los datos y hacer clic directamente en otro paso para
modificar las instrucciones de embarque o ir directamente al paso 6 para enviarlas.
Una vez todos los pasos están validados puede acceder
a cualquiera de ellos para realizar una consulta. Haga
clic encima del paso que quiera modificar.
[email protected]
Página|12

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