2 PROCEDIMIENTO DESPACHO DE CARGAS

Transcripción

DESPACHO DE CARGAS
SGC-PR-9
Pág.: 1 de 8
PROCEDIMIENTO
DESPACHO DE CARGAS
Control de Cambios del Documento
Fecha
Versión
Síntesis de la Modificación
26-06-2012
2
Ítem 5.1. Se incorpora a los despachos nacionales en diagrama de flujo,
que antes de realizar el ingreso en el sistema existe la división de las
cargas consolidadas y cargas full.
Ítem 5.2 Se elimina en diagrama de flujo CRT.
Ítem 6. Se elimina CRT como registro.
Versión Nº
2
ELABORO
REVISO
APROBO
Encargado de Coordinación
y Despacho
Pedro Osorio
26/06/2012
Subgerencia de
Operaciones
Pedro Moya
26/06/2012
Gerencia General
CODIGO DEL DOCUMENTO: SGC-PR-9
Mauricio Moya
26/06/2012
Versión 2
Ubicación
http://www.transportesmoya.cl/ISO9001/PROCEDIMIENTOS%20SGC/PROC.GENERALES/DESPACHO%20DE
%20CARGAS/SGC-PR-9-V2_DESP%20CARGAS.pdf
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SGC-PR-9
DESPACHO DE CARGAS
Pág.: 2 de 8
INDICE
Ítem
1.
2.
3.
4.
5.
5.1
5.2
5.3
5.4
6.
7.
8.
Materia
Pág.
OBJETIVO ........................................................................................................................................ 3
ALCANCE ......................................................................................................................................... 3
DEFINICIONES ................................................................................................................................ 3
RESPONSABILIDADES ................................................................................................................... 3
MODO OPERATIVO ........................................................................................................................ 3
Despacho de Cargas Nacionales de Ida y Retorno. ........................................................................ 4
Despacho de Cargas Nacionales de Ida y Retorno. ........................................................................ 5
Despacho de Cargas Internacionales (Parte 1). .............................................................................. 6
Despacho de Cargas Internacionales (Parte 2). .............................................................................. 7
REGISTROS..................................................................................................................................... 8
REFERENCIAS ................................................................................................................................ 8
ANEXOS ........................................................................................................................................... 8
MOYA Y CÍA LTDA. – TRANSPORTES MOYA
Piloto Lazo 210, Cerrillos, Santiago de Chile.
Fono: (56-2) 533 14 86.
Web: www.transportesmoya.cl; E-mail: [email protected]
SGC-PR-9
DESPACHO DE CARGAS
Pág.: 3 de 8
1.
OBJETIVO
Establecer las actividades que involucran el despacho de las cargas a
nivel nacional e internacional realizadas por la empresa.
2.
ALCANCE
Aplicable al proceso de despacho de cargas de Moya y Cía. Ltda.
3.
DEFINICIONES
 No aplica.
4.
RESPONSABILIDADES
Las personas responsables que están indicadas en el ítem 5, en la
columna “Responsable” del diagrama de flujo son los que tienen relación
directas con la ejecución de las actividades establecidas en el.
5.
MODO OPERATIVO
Fono: (56-2) 533 14 86.
SGC-PR-9
DESPACHO DE CARGAS
Pág.: 4 de 8
5.1
Despacho de Cargas Nacionales de Ida y Retorno.
Fono: (56-2) 533 14 86.
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DESPACHO DE CARGAS
Pág.: 5 de 8
5.2
Despacho de Cargas Nacionales de Ida y Retorno.
Fono: (56-2) 533 14 86.
SGC-PR-9
DESPACHO DE CARGAS
Pág.: 6 de 8
5.3
Despacho de Cargas Internacionales (Parte 1).
Despacho
Despacho de
de Cargas
Cargas Internacionales
Internacionales
REGISTRO
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
INICIO
Planificación y
Programación de Carga
Despacho de Cargas Internacionales
Despacho
Internacional
Guía de
Despacho
Ingresar Sistema de Transporte
Encargado de
Coordinación
y Despachos
Ir a transporte internacional/Guías de ida/
Ingreso de Guías/Agregar/
Luego Ingresar Datos:
- Rut Cliente (F1, tecla)
- Destinatario.
- Dirección de entrega/CRT.
- Origen/destino.
- Máquina según código (por peso: remolque
o semirremolque).
- Conductor según código.
- Anticipo.
Ingresar detalles de las guías:
- N° de guía.
- Total flete.
- Volumen/Kg.
- Remitente.
- Observaciones.
Encargado de
Coordinación
y Despachos
Imprimir una copia
(Botón derecho del mouse) y se guarda copia
en sistema de Transportes Moya.
Encargado de
Coordinación
y Despachos
Cerrar ventana
IR A
PÁG.
SIGUIENTE
Fono: (56-2) 533 14 86.
SGC-PR-9
DESPACHO DE CARGAS
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5.4
Despacho de Cargas Internacionales (Parte 2).
Despacho
Despacho de
de Cargas
Cargas Internacionales
Internacionales
REGISTRO
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Despacho
Internacional
Despacho de Cargas Internacionales
Sistema de
Transportes
Resumen
Guía de
Despacho
T. Moya
Liquidación
de Viaje
T- Moya
Guía Cliente
Guía Despacho
Transporte
Moya
Ir a sistema de transporte/transporte
internacional/Guía de ida/Resumen de Guías/
Seleccionar con flecha lado derecho la última
guía ingresada.
Encargado de
Coordinación
y Despachos
Seleccionar icono Imprimir (una copia) y se
guarda copia en Sistema de Transportes Moya.
Encargado de
Coordinación
y Despachos
Cerrar ventana
Ir a:
Sistema de Transporte/transporte
internacional/transporte/asignación dinero
viaje:
- Seleccionar en resumen el último
ingresado.
- Colocar la ciudad de origen de la carga.
Dinero Entregado:
- Pesos Chilenos (Indicar cantidad).
- Dólares.
- Pesos argentinos (indicar cantidad).
Liquidación de
Viaje
Comprobante
de Dinero
CRT
Encargado de
Coordinación
y Despachos
Guardar
Imprimir (una copia), (Botón derecho
mouse), se guarda una copia en
Sistema de Transportes Moya.
Entregar dinero de viaje
al chofer/ guías cliente/
guías moya/liquidación
de viaje, CRT
Fono: (56-2) 533 14 86.
Encargado de
Coordinación
y Despachos
IR A
PÁG.
SIGUIENTE
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DESPACHO DE CARGAS
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6.
Nombre del
Registro
REGISTROS
Responsable
Guía de Despacho
T. MOYA
Resumen Guías de
Despacho
T. Moya
Liquidación de
Viajes
Guía cliente
Comprobante
entrega de Dinero.
Planilla de
valorización de
cargas
consolidadas
7.
Lugar de Almacenamiento
Sub Gerente de
Operaciones /
Encargado
Coordinación y
Despacho.
Sub Gerente de
Operaciones /
Encargado
Coordinación y
Despacho
Sub Gerente de
Operaciones /
Encargado
Coordinación y
Despacho
Sub Gerente de
Operaciones /
Encargado
Coordinación y
Despacho
Sub Gerente de
Operaciones /
Encargado
Coordinación y
Despacho
Encargado
Coordinación y
Despacho
1Año
C:\transportes moya \ bases de Datos
Disposición
Final
Respaldo
Magnético
D.D
Externo.
1 Año
Respaldo
Magnético
D.D
Externo.
1 Año
Respaldo
Magnético
D.D
Externo.
Carpeta DESPACHOS
1 mes
Respaldo
papel
Talonario recibo de dinero/comprobante
de egreso
1 Año
Respaldo en
papel
Notebook Encargada de Recursos
Humanos
C:\Documents
andSettings\elsitio\Escritorio
C:\Documents and
Settings\Administrador\Mis
documentos\TRANSP.
MOYA\BODEGA
REFERENCIAS
ISO 9001:2008, Punto 7.5.5.
8.
Tiempo de Retención
ANEXOS
No aplica.
Fono: (56-2) 533 14 86.
Respaldo
Magnético
1 Año
Respaldo
Magnético

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