ln..tituto Colombiano para la (valuadón de la ~duc:adón

CIRCULAR No 001
DE:
Secretaria General
PARA:
Contratistas de prestación de serv1c1os y proveedores d el
Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación ICFES
FECHA:
14 de enero de 2016
Asunto:
Fechas de recepción, liquidación, revisión, autorización y
pago
La Secretaria General y la Subd irección Financiera y Contable del ICFES, con el
ánimo de lograr mayor eficiencia en la labor administrativa, se permite dar a
conocer las fechas para las etapas de recepción, liquidación, revisión ,
autorización y pago de facturas y cuentas de cobro tanto de contratistas, como
de proveedores del I nstituto.
Las facturas y cuentas de cobro que no se presenten en las fechas aqu í
establecidas, serán pagadas en la fecha prevista para el mes siguiente.
Es responsabil idad de los supervisores de los contratos informar a contratistas
y proveedores el contenido de esta circular y velar por su oportuno
cumplimiento.
Para tal efecto se han dividido los tiempos de pago para cada caso así:
c ontratistas de prestación de Servicios y Proveedores de Bienes y
Servicios.
Las fechas establecidas son las siguientes:
ln..tituto Colombiano para la (valuadón de la ~duc:adón - ICFES
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Pag 2
Cont inuación Circular No 001
CALENDARIZACIÓN
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MES
Enero
Febrero
¡1-1arzo
Abril
Mayo
liunio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
--
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~ H I!S
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
_hlnio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
_.,.__,
HO NORARIOS
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RECEPCION
LIQUIDACION
22-27
22-25
16-18
25-27
20-25
21 -23
22-27
22 -25
20-23
24-27
22-25
13- 15
28
26
28-31
28
26
24
28
26
26
28
28
16
CALEN DARIZACION PROVEEDORE S
"'iR§·'
RECEPCION 1
14 - 19
0 1-03
02-04
04-06
04-06
01-03
05-07
03-05
05-07
03-05
02-04
01-15
·,;,:•·;
,;¡~,yJ? ¡:• 3
'i'¿~:
REVISION
AUTO RIZACION
29
29
01-abr
29
27
29
29
29
28
31
29
19
02-feb
02-mar
04-abr
02-may
31
30
01-ago
31
29
01 -nov
30
20
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RECEPCJON ;¡
PAGO 1
20-22
10- 12
09-11
13- 15
11-13
13-15
13-15
16-18
14- 16
12- 14
15-17
01- 15
28-29
18-19
28-29
25-26
25-26
27- 28
28-29
29-30
28-29
27-28
29-30
19 -20
PAGO
03-05-feb
03- 04 mar
04-05 abr
02-03 may
01 -03ju n
01- iul
02-05 aqo
01-05 sep
03-04 oct _
02-03 nov
01-02 die
20- 21 die
..
,
PA G02
08- 10 feb
29-01 mar
07-08 abr
04-05 may_
08-09 jun
07-08 jul
08-09 ago
08-09 seQ_
06-07 oct
08-09 nov
12-13 die;__
19-20 die
Atentamente,
Elaboró : Dr. Alvaro Alonso Pérez Ti~in.......,..._..._..._.v
Subdirector Financiero y Contable.
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)
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