procedimiento vinculación academica formación para el trabajo

procedimiento vinculación academica formación para el trabajo

CONVENIOS
REVISÓ
25/09/2013
PROCEDIMIENTO DE VINCULACION ACADEMICA
FORMACIÓN PARA EL TRABAJO
APROBÓ
FECHA APROBACIÓN
C/Calidad
Coor. Académico
VERSION No.
3
1. OBJETO
Asegurar los medios y recursos para la vinculación académica de los aspirantes a los programas de
formación para el trabajo.
2. ALCANCE
Desde la divulgación hasta efectuar la matricula de los estudiantes.
3. CONDICIONES GENERALES
Directrices dadas por el convenio.
4. PROCEDIMIENTO
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
1. Programar las
Actividades de la etapa de
vinculación fase lectiva
2. Divulgar y
Convocar.
3. Verificar requisitos e
inscribir aspirantes
4. Generar listados de
inscritos previos en
físico por programa.
RESPONSABLE
DOCUMENTO O
REGISTRO
Las actividades de divulgación y convocatoria, pruebas de
conocimientos y habilidades a los aspirantes, entrevistas y
matriculas, las cuales son programadas y quedan plasmadas en
el cronograma de ejecución.
Coordinador
Académico,
PublicidadCronograma
A través de folletos, afiches y publicación de la oferta académica
en la pagina web.
Coordinador
Académico, Técnico
en Gestión
Académica e
Instructores
Folletos y afiches.
Pagina web ISPA.
Verificar habilidad e inhabilidad en el aplicativo Si está
habilitado realizar las inscripciones de los aspirantes a un
programa de formación
Coordinador
Académico, Técnico
en Gestión
Académica e
instructores
Aplicativo, ficha de
inscripción y
matricula,
documentos
requeridos.
Generar los reportes definitivos de inscritos en físico previos, a
los programas de formación para determinar el potencial de
aspirantes que presentarán pruebas de preselección
Coordinador
Académico, Técnico
en Gestión
Académica
Formato inscritos a
programas de
formación en físico.
Realizar la citación para la prueba directamente en las sedes, de
acuerdo con las jornadas y los programas de formación.
5. Citar a prueba de
conocimientos
6. Aplicar Prueba de conocimientos.
7. Generar listados de
preseleccionados por programa
para entrevista
8. Citar a entrevista
9. Aplicar la entrevista.
10. Generar listados de
preseleccionados por programa
para matricula.
SI
ACTIVIDAD
Coordinador
Académico, Técnico
Folletos, Listados de
en Gestión
control de pruebas.
Académica e
Instructores
Los aspirantes deben presentar una prueba de conocimientos
básicos exigidos como perfil de entrada que constituye el primer
filtro del proceso de pre selección.
Coordinador
académico. Apoyo
técnico en gestión
académica.
Instructores
Entrega prueba de
admisión. Pruebas.
Generar y publicar el listado de aspirantes preseleccionados por
cada programa de formación, con el fin de generar citación a
entrevista, con el VB de coordinación académica.
Coordinación
académica.
Instructores
Lista de
preseleccionados a
entrevista.
Realizar la citación para la entrevista directamente en la sedes,
de acuerdo con las jornadas y los programas de formación.
Instructores
Lista de
preseleccionados a
entrevista.
Los aspirantes con mejor resultado en las pruebas serán
entrevistados tomando en cuenta variables socioeconómicas,
motivacionales y actitudinales, son seleccionados los aprendices
que más se ajusten al perfil definido para la modalidad.
Instructores y
Sicólogo
Lista de chequeo.
El apoyo técnico de Gestión académica formaliza la inscripción
en el aplicativo de los preseleccionados de la entrevista,
asociándose al programa de formación y verificando su
habilidad o inhabilidad
Apoyo técnico
Gestión académica
Aplicativo
Los aspirantes deben adjuntar los documentos requeridos en
fotocopia y realizar matrícula y firma de compromiso del
estudiante con la Institución.
Coordinador
académico
Compromiso. Lista
aprendices
seleccionados en
físico y en el
aplicativo.
NO
¿habilitado?
FIN
11. Asentar
matricula
COPIA CONTROLADA