Manual_de identidad_Corporativa Marzo de 2015

Transcripción

MANUAL D E I D E N T I DA D C O R P O R AT I VA
VERSIÓN OCTUBRE 2014
Identidad Visual
Introducción
La imagen del Departamento para la Prosperidad Social (DPS) y los elementos
que la acompañan conforman el sistema de identidad visual que incluye logo,
tipografía, colores y aplicaciones. Es fundamental cuidar todos los detalles aquí
descritos para el posicionamiento de la Entidad como cabeza del Sector de la
Inclusión Social y la Reconciliación.
El logo del DPS es único y las recomendaciones para su utilización están plenamente
descritas en este documento. Es importante leerlo con detenimiento antes de
emprender cualquier tarea de comunicación.
Para velar por la correcta aplicación del Manual de Identidad Corporativa, todas
las piezas en las que se use la imagen del DPS deberán ser revisadas y autorizadas
por la Oficina Asesora de Comunicaciones.
Se recomienda poner especial atención al manejo correcto de la imagen con las
entidades adscritas, socios y operadores.
2
1. Logo
1.1. Descripción
El logo del Departamento para la Prosperidad Social, está conformado por:
1. El escudo de Colombia
2. Líneas azules que contienen el logo
3. Iniciales en mayúscula del Departamento
4. Texto: “Departamento para la Prosperidad Social” en altas y bajas.
Escudo de Colombia
Iniciales nombre del Departamento
Líneas azules
Nombre del Departamento
3
1.2. Precisiones sobre el uso del logo:
1. El logo incluye la sigla DPS, abreviatura del Departamento para la Prosperidad
Social, por tanto no deben utilizarse los elementos por separado.
2. El tamaño del logo nunca podrá ser inferior a 3 centímetros de ancho.
3. En la versión vertical, el escudo de Colombia se encuentra en la parte superior
(preferiblemente para prendas).
Nota: El logo de la Entidad es un bien público y para el cumplimiento de funciones
públicas, por lo que ninguna Dirección Regional, Subdirección, Oficina o Grupo de
Trabajo puede autorizar su uso o modificación.
4
1.3. Construcción del logo
5
1.4. Color
PANTONE 7461C
C:72 M:28 Y:0 K:0
R: 62 G:151 B:207
# 3e97cf
6
1.4.1. Versiones del logo
1.4.1.1. Versión en fondo blanco y fondo de color
*Esta versión solo aplica para prendas que no sean blancas.
7
1.4.1.1. Versión en escala de grises
1.4.1.2. Versión en alto contraste
8
1.5. Márgenes
Esta ilustración muestra el espacio mínimo que debe conservar el logo del DPS
cuando se usa conjuntamente con otros.
x
x
9
1.6. Usos Incorrectos del logo
No usar ninguna de las versiones del logo descritas en esta página.
10
1.7. Elementos que acompañan el logo
El logo del DPS debe ir acompañado por el Escudo de Colombia y el lema
de Gobierno en todas las piezas.
Proporción del logo
11
Sello ecológico
Cuando la actividad, el proceso o el programa aporten a la conservación del medio
ambiente, se debe incorporar en las piezas el siguiente sello:
12
1.8. Tipografía
Las familias tipográficas autorizadas son:
Verdana
Futura Bk BT
abcdefghijklmnopqr
stuvwxyz
ABCDEFGHIJKLMNOP
QRSTUVWXYZ
1234567890
abcdefghijklmnopqrstu
vwxyz
ABCDEFGHIJKLMNOPQR
STUVWXYZ
1234567890
Futura Hv BT
Futura Lt BT
abcdefghijklmnopqrst
uvwxyz
ABCDEFGHIJKLMNOPQ
RSTUVWXYZ
1234567890
abcdefghijklmnopqrstuv
wxyz
ABCDEFGHIJKLMNOPQR
STUVWXYZ
1234567890
13
Bogota, __ de Diciembre de ____
Señor (Doctor, ingeniero, etc.)
<Nombre y Apellido)
<Cargo>
<Dirección, casilla o código postal>
<Ciudad, Departamento o país>
Asunto: <<Máximo 4 palabras>>
Saludo
2. Papelería
F-OAP-018-CAR-V04
2.1. Modelo encabezados carta
Texto
............................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Atentamente,
<No. Referencia>
<<Nombre y apellido de quien firma>>
<<Cargo>>
<Nombre y Apellido)
<Cargo>
<Dirección, casilla o código postal>
Encabezado
Vo. Bo. Nombre y Apellido, cargo (si lo hay)
F-OAP-018-CAR-V04
Anexo: (si lo hay) Ej. tres (28 hojas)
Saludo
Copia: (si la hay)
Texto
............................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
.................................................................................................................................
<Primer Nombre y primera letra del apellido del que proyecta / elabora> Ej. Mario R./Arturo G.
Atentamente,
<No. Referencia>
<<Cargo>>
Pie de página
<Nombre y Apellido)
<Cargo>
<<nombre de la dependencia>>
<Dirección,
casilla(57
o código
postal> Ext. ____ – Fax ext. ____ * Calle 7 No. 6-54 Piso __ - Bogotá – Colombia * www.dps.gov.co
Conmutador
1) _____________
Copia: (si la hay)
<Primer Nombre y primera letra del apellido del que proyecta / elabora> Ej. Mario R./Arturo G.
Saludo
Texto
............................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
.................................................................................................................................
<<nombre de la dependencia>>
Atentamente,
Conmutador (57 1) _____________ Ext. ____ – Fax ext. ____ * Calle 7 No. 6-54 Piso __ - Bogotá – Colombia * www.dps.gov.co
<<Cargo>>
14
2.2. Modelo diapositivas para presentación Powerpoint
Propuesta No.1
Propuesta No.2
15
2.3. Tarjetas de Presentación
9 cm
5.4 cm
De ser necesaria la información en inglés, aplicar la siguiente opción:
16
2.4. Modelo para certificados
El Departamento para la Prosperidad Social (DPS)
Certifica (otorga, confiere, felicita) a:
Nombre
Cargo o datos personales
por su participación en XXXXXXXX de XXXXXXXXXXXXX,
el XX de XXXXXXX de XXXX durante la capacitación XXXXXXXXXXXXXXX.
Firma1
Firma2
Cargo
Cargo
Tamaño Carta
17
2.5. Escarapelas
10 cm
12 cm
18
2.6. Firma de correo electrónico
La firma de correo electrónico debe contener únicamente los datos aquí
propuestos, sin logos adicionales, frases y respetando la fuente Verdana.
Tipografía: Verdana - 13 pts.
Color de la tipografía: Negro
Logotipo horizontal
19
Usos incorrectos de la plantilla de correo electrónico
No se permite el uso de plantillas en el fondo, ni el cambio en el tipo de letra
o color en la firma de correo electrónico.
20
3. Desarrollo Gráfico
3.1. Grandes formatos
Backing o valla estandar de 6m x 3m o 4m x 3m.
TÍTULO DE LA PIEZA
Subtítulo de la pieza
Entidad adscrita
www.dps.gov.co
21
Vallas infraestructura
Backing o valla estandar de 6m x 3m
Para obras con valores superiores a $500.000.000.
Logos Gobierno
1.6 m x 1.08 m
Logo Cumpliendo
1.17 m x 42.4 cm
Futura Hv
Bt Heavy
Futura Md Bt Heavy
395 puntos
Tracking -40
640 puntos • Tracking -40
Futura Md Bt Medium
22
Para contratos de obra con valores entre $100.000.000 y $500.000.000.
Logos Gobierno
1.12 m x 75.8 cm
Logo Cumpliendo
78.8 cm x 28.6 cm
Futura Hv
Bt Heavy
Futura Md Bt Heavy
274 puntos
Tracking -40
Futura Md Bt Medium
23
Para contratos de obra con valores inferiores o iguales a $100.000.000.
Logos Gobierno
56 cm x 37.8 cm
Logo Cumpliendo
39.4 cm x 14.3 cm
Futura Hv
Bt Heavy
Futura Md Bt Heavy
137 puntos
Tracking -40
Futura Md Bt Medium
24
3.2. Formatos medios (pendón)
Medida estandar de 1.6m x 2m o 1m x 2m
Opción No.1
25
Opción No.2
3.3. Folleto
Medida estándar tamaño carta
26
3.4. Política Editorial
Para posicionar y consolidar el DPS como el ente rector de la inclusión social y la reconciliación en Colombia es
importante que todas las piezas comunicativas impresas, cuenten con previa aprobación de la Oficina Asesora de
Comunicaciones del DPS, que se rige por los lineamientos de la estrategia ‘Cero Papel’. Cabe recordar que no
está permitida la elaboración de impresos en ediciones de lujo y que el formato recomendado es carta.
Asimismo, es importante evaluar la conveniencia de elaborar piezas impresas y buscar la asesoría de la Oficina
de Comunicaciones para tal fin.
27
3.4.1. Bandera
Para las publicaciones oficiales del Departamento para la Prosperidad Social se ha
establecido la siguiente bandera tipo:
TATYANA OROZCO DE LA CRUZ
Directora
MARIANA ESCOBAR ARANGO
Subdirectora
NOMBRE DEL DIRECTOR MISIONAL
Director Misional
Departamento para la Prosperidad Social - DPS
Bogotá D. C.
Calle 7 No. 6 - 54
PBX: 5960800
www.dps.gov.co
Redacción de textos: Nombres de los Colaboradores
Corrección de textos: Nombres de los Colaboradores
Fotografía o ilustración: Nombre de los colaboradores
Tiraje: 00000 ejemplares
Diseño o diagramación: Nombre de los Colaboradores
28
ISBN para las publicaciones
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para conocer los casos en que
aplica la solicitud de ISBN o ISSN y el proceso para solicitarlo.
CONSULTE VÍNCULO AQUÍ
29
4. Prendas
4.1. Chaleco
Distancia entre el
cuello y la parte
superior del logo
Mín. 19 cm
Máx. 21 cm
Tamaño Logo frontal
Ancho: 10 cm
Alto: 12 cm
Tamaño Logo posterior
Ancho: 30 cm
Alto: 36.1 cm
El Escudo va acompañado de un contorno blanco.
La tela es de Lafayette base Orion 2564, color 174433.
30
4.2. Camisetas
Es necesario enviar muestra física de la prenda para aprobación a la
Oficina Asesora de Comunicaciones.
Clásica
Tipo polo*
Logo frontal
Ancho: 24 cm
Alto: 5.4 cm
Tamaño
Nombre del Programa
75 puntos
Sanuk Black
Logo frontal
Ancho: 10 cm
Alto: 2 cm
*Logo bordado
Logo posterior completo
Ancho: 31 cm
Alto: 6.6 cm
31
Aplicación para Más Familias en Acción
Logo frontal completo
Ancho: 31 cm
Alto: 6.6 cm
Tamaño aproximado del logo del programa:
21 cm de ancho
32
Aplicación para Jóvenes en Acción
Logo frontal completo
Ancho: 31 cm
Alto: 6.6 cm
Tamaño aproximado del logo del programa:
21 cm de ancho
33
4.3. Gorra
Logo horizontal
Ancho: 14 cm
Alto: 3.1 cm
4.4. Recomendaciones porte de prendas con el logo
del DPS
Las prendas institucionales como gorras, camisetas y chalecos, identificadas con el
logo del DPS, deben ser utilizadas por los funcionarios y contratistas de la entidad
exclusivamente cuando se encuentren cumpliendo sus funciones y NO pueden
emplearse en situaciones ajenas al desarrollo de actividades relacionadas con el
cargo.
5. Material de Merchandising
Los programas no pueden producir material POP como libretas, agendas, mugs o
maletas, en virtud de lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1474 de 2011.
34
6. Manejo de la imagen
del DPS con terceros
35
6.1. Uso del logo con las entidades adscritas
En virtud de lo establecido en el Manual de Gobierno de la Presidencia de la
República, cuando el logo del DPS vaya acompañada de dos o más entidades,
debe mantenerse la siguiente distribución y tamaño, al igual que el recuadro
que los enmarca. Por este motivo, las líneas superior e inferior en el logo del DPS
desaparecen.
ENTIDAD
ENTIDAD
MINISTERIO 1
36
ENTIDAD
ENTIDAD
De igual manera, cuando sea necesario incluir los logos de varias entidades del
Estado, éstos deben reemplazarse por el de Gobierno de Colombia.
L ibertad
Aplicación del logo con las entidades adscritas en disposición horizontal:
Entidad adscrita
Entidad adscrita
37
y O rd e n
6.2. Desarrollo Gráfico con entidades adscritas
6.2.1. Vallas o backing
38
6.2.2. Pendones
39
6.2.3. Formato documento
40
6.2.3. Folletos
41
6.3. Manejo de la imagen del DPS con socios y
cofinanciadores
En la redacción de los contratos que suscriba el Departamento para la Prosperidad
Social con terceros, debe incluirse el uso adecuado de la identidad visual del DPS,
como se describe en este manual.
La entidad contratista deberá utilizar la imagen del Departamento para la
Prosperidad Social en todos los eventos públicos, piezas gráficas y material POP
que realice en virtud y desarrollo de los respectivos convenios firmados entre las
partes.
Asimismo, deberá asegurar la inclusión en todas las publicaciones y material de
información de los principios y objetivos contenidos en el Manual de Identidad
Corporativa del DPS, que formará parte integral de los respectivos convenios y/o
contratos. Siempre que se utilice en cualquier pieza visual de comunicación el logo
del DPS, la Oficina Asesora de Comunicaciones deberá aprobar los artes finales.
El contratante velará porque en los convenios y/o contratos que suscriba con terceros
a título de cofinanciadores, socios u operadores, se garantice el cumplimiento de lo
establecido en este Manual de Identidad Corporativa en relación con la inclusión y
utilización de la identidad visual del DPS en vallas, pendones, pasacalles, impresos
y todas las piezas de comunicación que se utilicen para visibilizar el objeto y los
resultados del respectivo convenio y/o contrato.
Es importante tener en cuenta que el uso de logos de socios y cofinanciadores
solo está autorizado cuando el aporte de éstos en dinero o especie sea superior al
50 por ciento del valor de los contratos o proyectos; o por solicitud explícita de la
dirección general.
42
6.3.1. Piezas con socios o cofinanciadores
6.3.1.1. Modelo vallas
Texto del impreso
Libertad
43
y O rd e n
Logo socio o coejecutor
6.3.1.2. Pendones
44
6.3.1.4. Chaquetas y chalecos para personal que trabaja para
otras organizaciones en programas del DPS
Logo frontal
Ancho: 10 cm
Alto: 12 cm
Ancho: 9 cm
Alto: 1.1 cm
Distancia entre el
cuello y la parte
superior del logo
Tipo de letra Contratista
Mín. 19 cm
Máx. 21 cm
Tamaño palabra Contratista
Futura Hv BT
36 puntos
Tamaño Logo posterior
Ancho: 30 cm
Alto: 36.1 cm
Tamaño palabra Contratista
Ancho: 13 cm
Alto: 1.6 cm
Tipo de letra Contratista
Futura Hv BT
53 puntos
45
6.4. Material de Merchandising
Ningún operador puede producir material POP como libretas, agendas, mugs o
maletas, en virtud de lo establecido en la Circular 06 de 2012.
En caso de que la Entidad haya agotado existencias en algunas de las piezas
de comunicación que requieren los operadores, la aprobación de diseños para
impresión debe contar con visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones,
de conformidad con el Manual de Identidad vigente.
6.5. Manejo de la imagen del DPS con Socios
Ejecutores y Unidades Adscritas
Cuando el contrato suscrito se realice entre en DPS y una entidad en calidad de
socios y este socio cuente con su propio protocolo o manual de comunicaciones, al
suscribir el convenio y/o contrato deberán quedar claras las condiciones en que se
va a utilizar el logo del DPS en las piezas de comunicación que se elaboren para
visibilizar el objeto y los resultados del convenio y/o contrato. En caso de dudas o
desacuerdos al pactar dichas condiciones se deberá remitir a la OAC.
Las entidades adscritas al Sector de la Inclusión Social y la Reconciliación deben
incluir la imagen del DPS en sus piezas comunicativas y remitirse a este manual
para su uso.
46
Piezas no incluidas en el Manual
Para las piezas que no se encuentren incluidas en el presente Manual, es necesario
contar con la aprobación de la OAC, teniendo en cuenta que no está permitida
la inclusión de logos de ningún operador en materiales comunicativos producidos
con recursos del DPS.
En caso de necesitar un diseño especial, este deberá solicitarse directamente a la
OAC a través del formato de solicitud de apoyo a comunicaciones, disponible en
la Intranet.
47
Te l é f o n o : 5 9 6 0 8 0 0 e x t . 7 2 5 2
c o m u n i c a c i o n e s @ d p s . g o v. c o

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