Control de Accesos a Proveedores Requisitos para

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Control de Accesos a Proveedores
Requisitos para obtención de Credenciales CAP-VF, Vehículos y Aclaraciones
CREDENCILIZACION CAP / VF
El proveedor deberá de presentar la siguiente documentación, la cual estará
debidamente requisitada:
•Documento que avale relación comercial con Volkswagen de México (OC, OV, etc.)
•CAP/VF 01 (Original y Copia)
•CAP/VF 02
•Formato de credencial CAP/VF
•Copia Identificación Oficial.
•Carta de antecedentes NO penales, la cual tendrá validez por dos años después de la fecha de emisión.
•Comprobante de afiliación al IMSS ó de alguna dependencia de seguridad social
•Acta Constitutiva o poder notarial (Proveedor nuevo ingreso, Copia credencial IFE del representante legal).
•En caso de ser persona física entregar copia de alta de Hacienda.
•Nota: El Representante Legal de cada empresa podrá emitir una carta poder de firma avalada y sellada por un
Notario Público a su Responsable de Tramite, para firmar cualquier tipo de trámite ante el departamento de Control de
Acceso a Proveedores en caso de ausentarse.
Para las OC abiertas, las credenciales tendrán vigencia por año, a partir de la fecha de elaboración.
Elaboró: SVWM/CAP
Tema/Área/Teléfono Información Formatos Actualizados CAP / VF 2012 /CAP/230.9366 / 9277
Archivo:
Fecha:24/08/2012
2
SUBCONTRATACION
La empresa subcontratada deberá cumplir con los siguientes requisitos:
•
Carta de Subcontratación ó Carta de Subcontratación de Doble Intención. (Original y Copia)
•
CAP/VF 01. (Original y Copia)
•
CAP/VF 02.
•
Formato de credencial CAP/VF.
•
Copia Identificación Oficial.
•
Carta de antecedentes NO penales, la cual tendrá validez por dos años después de la fecha de emisión.
•
Copia de Comprobante de afiliación al IMSS ó de alguna dependencia de Seguridad Social.
•
Acta Constitutiva o poder notarial (Proveedor nuevo ingreso, copia credencial IFE del representante legal)
•
En caso de ser persona física entregar copia de alta de Hacienda
Elaboró: SVWM/CAP
Archivo:
Fecha:24/08/2012
3
PERSONAL EXTRANJERO
Para el ingreso a instalaciones de Volkswagen de México de personal extranjero,
deberá cumplir con todos los siguientes requisitos:
•
Documento que avale relación comercial con Volkswagen de México
•
CAP/VF 01.(Original y Copia)
•
CAP/VF 02.
•
Formato de credencial CAP/VF.
•
Copia de Pasaporte.
•
Copia Comprobante de gastos médicos mayores ó comprobantes de afiliación de alguna dependencia de
seguridad social.
•
Documento migratorio vigente FM2 ó FM3 ó FMM con calidad Visitante de Negocios tiempo máximo a 180 días
(aplica exclusivamente para el Personal Extranjero de la Unión Europea) información enviada por el área de
Personal Extranjero Volkswagen. (Visa de Turista no es válida)
Elaboró: SVWM/CAP
Archivo:
Fecha:24/08/2012
4
Tramite de Permiso de Unidades
Para el ingreso de unidades y equipos especiales a VWM, se deberá de presentar la
siguiente documentación.
•
Original y 2 copia de Formato de Vehículos
•
Póliza de Seguros vigente (Original y Copia)
•
Tarjeta de circulación (Original y Copia)
•
Verificación Vehicular Original
Horario de atención:
Elaboró: SVWM/CAP
Recepción de documentos 11:00 a 11:30hrs
Entrega de Permisos 13:00 a 13:50hrs
Archivo:
Fecha:24/08/2012
5
Aclaraciones de Reporte
Para tema de aclaraciones y recuperación de herramienta o equipo
•
Carta de aclaración (original y copia), la cual debe de contar con los siguientes requisitos.
1.
2.
3.
4.
•
Membrete de la empresa
Fecha de elaboración
Redacción del los hechos y acciones correctivas
Firma del Representante legal.
Presentar factura para recuperación de herramienta o equipo, en caso de no haberlo registrado a su ingreso.
Horario de atención:
Elaboró: SVWM/CAP
Recepción de aclaraciones
Entrega de aclaraciones
10:30 a 11:00hrs
12:30 a 13:10hrs
Archivo:
Fecha:24/08/2012
6
Control de Propiedades y Reglamento de SVW
Todo el personal proveedor debe reportar su herramienta, equipos, accesorios y artículos personales de su
propiedad, antes de ingresar a las instalaciones de Volkswagen de México bajo el formato de control de
propiedades ajenas mencionando el no. de serie, modelo, marca y cantidades, este formato deberá ser
elaborado en hojas membretadas de la empresa (original y copia) y presentarlo al guardia de la puerta por
donde ingresarán, el guardia verificará que coincida lo descrito en los controles, una vez revisado se colocara
el sello de autorización de entrada en las hojas presentadas, quedando en resguardo el original en la caseta de
vigilancia y la copia deberá conservarla el personal proveedor. (Formato de Control de Propiedades)
REGLAMENTO DE SEGURIDAD VWM.
Elaboró: SVWM/CAP
Archivo:
Fecha:24/08/2012
7
Teléfonos y horario de atención
Para cualquier aclaración, duda, o queja se pone a su disposición la siguiente cuenta de correo
[email protected] o a los teléfonos 230-9366 y 230-9277
Horarios de Atención:
Lunes a Viernes: 8:00 a 17:00 hrs.
Elaboró: SVWM/CAP
Archivo:
Fecha:24/08/2012
8
FORMATOS
CREDENCIAL
CAP-VF 01
CAP-VF 01
(ESPAÑOL)
CAP-VF 01
(ALEMAN)
CAP-VF 01
(INGLES)
CAP-VF 02
CAP-VF 02
(ESPAÑOL)
CAP-VF 02
(ALEMAN)
CREDENCIAL
CAP-VF
CONTROL DE PROPIEDADES
CONTROL DE
PROPIEDADES
CAP-VF 02
(INGLES)
CARTA DE SUBCONTRATACION
CARTA DE
SUB-CONTRATACION
(ESPAÑOL)
Elaboró: SVWM/CAP
CARTA DE
SUB-CONTRATACION
(ALEMAN)
CONTROL VEHICULAR
CONTROL
VEHICULAR
CARTA DE
SUB-CONTRATACION
(INGLES)
CARTA DE DOBLE INTENCION
REGLAMENTO
CARTA DE
DOBLE INTENCION
REGLAMENTO
PROVEEDORES
Archivo:
Fecha:24/08/2012
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