Consultar documento - Emprendedores de Emprende Alcobendas
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desarrollo económico y promoción comercial Las empresas crean empleo y riqueza que revierte en los ciudadanos del municipio donde se instalan, en más y mejores servicios públicos. Es objetivo de este equipo de gobierno crear en Alcobendas las condiciones idóneas para atraer la instalación de nuevas empresas. Tengo el gusto de presentar esta Guía de Oportunidades Empresariales orientada al comercio minorista, una apuesta más del Ayuntamiento de Alcobendas por uno de los motores de la actividad económica en la zona urbana del municipio. Espero sea de utilidad a todas las personas emprendedores y aquellos que trabajan día a día para mantener su negocio. Quiero agradecer el trabajo realizado por los técnicos municipales y a los comerciantes y emprendedores que con su esfuerzo consolidan el tejido empresarial de Alcobendas. Ignacio García de Vinuesa, alcalde de Alcobendas 05 La iniciativa de montar una empresa o negocio puede venir motivada por diversas causas: hacerse cargo de un negocio heredado, tener un proyecto innovador, ser una opción para salir del desempleo o un reto personal de autonomía e independencia. El objetivo de esta guía de oportunidades de negocio, es ofrecer información sobre los nuevos retos que se le presentan al comercio minorista y sobre los diferentes aspectos de gestión empresarial que son necesarios conocer a la hora de montar un comercio o de mantenerse en el mercado. Esperamos que esta Guía sea una herramienta de utilidad que permita tomar decisiones y estrategias comerciales adecuadas a todos aquellos emprendedores que deseen poner en marcha una idea empresarial. Aprovecho la ocasión para dar las gracias a los emprendedores y comerciantes del municipio por su espíritu emprendedor y empresarial que ayuda a mejorar nuestra ciudad, Alcobendas. Juan Carlos Pérez González Concejal de Medio Ambiente, Comercio, Industria y Empleo . 07 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Índice Introducción 13 ¿Todo el mundo puede emprender? 17 El sector del comercio minorista 21 Investigación local 29 Marketing 37 Aspectos organizativos 55 Personal 67 Trámites 77 Plan económico-financiero 85 Direcciones de interés 97 09 Introducción G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Introducción En los últimos treinta años, la estructura comercial tradicionalmente basada en las tiendas de barrio, ha ido entrando en otro escenario con respecto a las superficies comerciales grandes y medianas, que han aprovechado las oportunidades representadas por los cambios que han tenido lugar en el entorno y por la aparición de nuevos estilos de vida. Pero aún así, hoy en día pequeños comercios cohabitan con éxito al lado de los grandes, incluso de las superficies especializadas. ¿Cómo es posible? Potenciando los elementos diferenciales, principalmente la especialización y la atención al cliente. La proximidad, el trato personalizado, cercano y experto representan los principales argumentos del pequeño comercio. Para poder triunfar en el entorno actual, el comercio minorista debe enfrentarse al reto de la modernización en muchos sentidos. Es necesario incorporar las nuevas tecnologías - en especial Internet -, mejorar el nivel de productos y servicios, contrarrestar los elevados índices de rotación y absentismo de los empleados, incrementar la formación, fomentar el asociacionismo mediante centrales de compras, cooperativas, etc. Si usted quiere montar o consolidar un comercio, le espera un trabajo apasionante. El propósito de esta Guía de Oportunidades Empresariales “Comercio Minorista” es procurar allanar su camino, guiándole sobre cómo enfocar correctamente la actividad desde el principio, evitando los errores típicos de los comienzos. Así mismo, la Guía se propone ampliar los conocimientos de los futuros empresarios del sector, mediante la adquisición de una base teórica y de técnicas de investigación, comunicación y venta, entre otras. Siempre bajo un enfoque muy práctico, con recomendaciones concretas y de utilidad inmediata, en un lenguaje sencillo y fácilmente comprensible. La Guía abarca de forma sintética, pero completa, todos los aspectos relevantes a tener en cuenta a la hora de poner en marcha o gestionar un comercio minorista. Se estructura de forma clara, mediante capítulos que reflejan el esquema de un plan de negocio, completados por un resumen y una sección denominada Manos a la obra, en la que se invita al lector a aplicar lo aprendido, mediante la realización de unas tareas relacionadas con los conceptos expuestos en el capítulo. Este trabajo personal constituirá la base para la elaboración de su plan de empresa, cuyo esquema se presenta en formato electrónico, que podrá encontrar en el Departamento de Comercio, Desarrollo Económico y Empleo y en la Web municipal, pestaña“Empresas y Empleo”. Este CD le ayudará a elaborar su plan de empresa pudiendo reflejar las proyecciones económicas de su actividad en las correspondientes hojas de cálculo. Desde la Concejalía de Medio Ambiente Comercio, Industria y Empleo del Ayuntamiento de Alcobendas esperamos que esta Guía le resulte de utilidad, recordándole que estamos a su disposición para asesorarle y ayudarle en la puesta en marcha de su actividad. 13 ¿Todo el mundo puede emprender? G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA ¿Todo el mundo puede emprender? Antes de enfrentarse al reto de montar su propia empresa, debe reflexionar en profundidad acerca de sus motivaciones y aptitudes, su experiencia y su actitud. Convertirse en empresario es una decisión muy importante, en el terreno profesional, personal y familiar. Puede cambiar su vida y tener consecuencias importantes, positivas ... o incluso negativas. Mucho se ha dicho y escrito acerca de las características que debería tener el emprendedor para triunfar y convertirse en empresario de éxito. Ciertamente es imposible que haya alguien que posea todas los elementos descritos en los “retratos tipo” del emprendedor. Sin embargo, debe usted reflexionar acerca de algunos aspectos realmente importantes y hasta imprescindibles para crear y hacer crecer un negocio: Tenacidad y determinación Son necesarias para perseverar en medio de las dificultades y perseguir con constancia los objetivos que se haya marcado. También tendrá que asumir que los resultados de su actividad tardarán algún tiempo en llegar: es necesario tener paciencia. Sin embargo, muchas personas tiran la toalla antes de tiempo. Capacidad de trabajo y sacrificio La empresa le va a requerir mucho tiempo y dedicación. Antes de tomar la decisión de ponerla en marcha, debe preguntarse sinceramente si está dispuesto a sacrificarse, pero también si sus circunstancias personales o familiares le permitirán afrontar horas y horas de trabajo para sacar adelante la empresa. Motivación y entusiasmo Nadie tiene la obligación de hacerse empresario: generalmente no prosperan las empresas creadas como única salida profesional. La mejor motivación de los empresarios de éxito es la ilusión por crear algo propio y la motivación por su actividad. Esta última es contagiosa y se trasmite alrededor, a los clientes y a los empleados: es el caso de muchos comercios que nacen de una afición personal de sus promotores – tiendas de decoración, deporte, moda, aeromodelismo, etc. -. La pasión ayuda a superar las dificultades y a seguir adelante con tesón. Inquietud y ansia de superación Una sana ambición lleva a intentar superarse constantemente, procurando mejorar los procesos y la forma en que se trabaja. Una actitud inquieta refleja dinamismo y permitirá detectar eventuales cambios en el entorno y convertirlos en nuevas oportunidades de negocio. 17 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Creatividad Hoy en día no basta con llevar un comercio de forma tradicional. Es necesario destacar, procurando sorprender positivamente a nuestros clientes. Una buena dosis de creatividad permitirá innovar con respecto a los competidores, en los productos, en la imagen de la tienda o en los aspectos del servicio. Actitud comercial Es vital que sepa comunicar y convencer acerca de la bondad de sus productos y de la conveniencia de comprar en su establecimiento. Cualquier comerciante que no quiera limitarse a “despachar”, atendiendo tan solo a las necesidades puntuales de los clientes, debe demostrar una actitud comercial. Vocación de servicio al cliente Una máxima del comercio dice: “el que no sepa sonreír, que no abra una tienda”, reflejando así el concepto de orientación al cliente. Su negocio debe estar enfocado a los clientes; debe esforzarse por comprender y satisfacer con creces sus necesidades. Algunas de las características que conforman el perfil del emprendedor son innatas, como por ejemplo el optimismo, la autoestima o la habilidad para la comunicación, pero también es cierto que hay muchos otros aspectos que se pueden entrenar, mejorar y hasta aprender. Es el caso, por ejemplo, de la actitud comercial o de la orientación al cliente. Todo depende de su actitud: empiece por realizar un diagnóstico de sus competencias para emprender, reconozca sus debilidades y esté dispuesto a querer mejorar. Conclusiones: Tenacidad, capacidad de trabajo, actitud comercial, motivación, creatividad resultan determinantes a la hora de emprender con éxito. Es necesario entrenar nuestras habilidades, adquirir nuevas destrezas y superar nuestras debilidades. Manos a la obra ¿Cuáles son sus motivaciones para emprender esta actividad? ¿Cuáles son sus principales fortalezas y debilidades personales? ¿Qué podría hacer para superar estas debilidades? 18 El sector del comercio minorista G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA El sector del comercio minorista Analizaremos ahora la situación del sector, así como los principales condicionantes del entorno, que nos permitirán identificar retos, oportunidades y amenazas para el comercio minorista. El comercio tradicional empezó a perder progresivamente cuota de mercado a partir de los años setenta: el primer hipermercado de España se inauguró a finales de 1973 en el Prat de Llobregat. Actualmente, el sector del comercio minorista en España se encuentra dominado por unos dieciséis grandes grupos de distribución comercial que operan bajo los formatos de hipermercado, supermercado, autoservicio mayorista y establecimiento de descuento, principalmente en la distribución alimentaria y en productos de gran consumo. El Corte Inglés, Carrefour, Mercadona, Inditex y Eroski son los cinco principales grupos de distribución en España por volumen de facturación. La Comunidad de Madrid se caracteriza por tener la densidad comercial total (número de comercios por cada 1.000 habitantes) más baja de España - 12,5 locales por cada 1.000 habitantes, siendo la media nacional de 14,3 locales y tiende a la disminución -. En cambio, su densidad de centros comerciales, galerías o parques comerciales, ubicados mayoritariamente en la periferia, casi duplica la media española – más de 400 m2 por cada 1.000 habitantes -. El comercio minorista en cifras Después del turismo, el comercio representa el sector más importante de la economía española, a la que aporta más del 10% del valor añadido bruto nacional, siendo las empresas del sector el 25% de las empresas activas. Dentro del sector comercio, el comercio minorista representa la actividad más importante. Se calcula que hay en España unos 646.000 locales dedicados al comercio minorista. Andalucía, Cataluña, Madrid y Valencia son las Comunidades que cuentan con el mayor número de locales, como demuestra la tabla siguiente. 21 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Número de locales de comercio minorista por Comunidades Nº locales Andalucía Cataluña Madrid Comunidad Valenciana Galicia Castilla y León Canarias Castilla-La Mancha País Vasco Murcia Aragón Extremadura Baleares Asturias Navarra Cantabria La Rioja Ceuta y Melilla TOTAL ESPAÑA 121.924 102.098 76.025 71.715 43.144 36.003 31.259 27.671 29.646 18.945 16.801 16.588 16.570 15.307 8.113 7.892 4.535 2.568 646.804 % sobre el total 18,9% 15,8% 11,7% 11% 6,7% 5,6% 4,8% 4,3% 4,6% 2,9% 2,6% 2,6% 2,6% 2,4% 1,2% 1,2% 0,7% 0,4% Fuente: Elaboración propia con datos DIRCE 2007 El comercio minorista en España da trabajo a casi dos millones de personas, siendo el 63% mujeres. El 85% de los comercios minoristas tienen dos empleados o incluso menos, siendo muy habitual que un autónomo gestione su tienda sin ayuda de ningún asalariado. La tasa de supervivencia de las empresas del sector apenas supera el 40%, dejando patente la necesidad de esforzarse por profesionalizar la actividad. Sectores de actividad En el comercio minorista, las ventas se realizan directamente al cliente final. Además del pequeño comercio representado por la tienda tradicional, existen otros formatos de comercio minorista, entre los que se encuentran los hipermercados (unos 370 en España), los supermercados (grandes – de 1.500 m2 a 2.500 m2 de superficie de venta -; medianos – de 400 m2 a 1.500 m2 de superficie de venta –; pequeños - de 100 a 399 m2 de superficie de venta -), las tiendas de descuento, las cadenas especializadas y las medianas o grandes superficies. 22 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA En la tabla siguiente encontrará información de seguro interés acerca de las distintas opciones escogidas por los consumidores para la compra de diferentes tipos de productos. Mientras que los productos de alimentación se compran mayoritariamente en los supermercados. Las tiendas tradicionales, así como las tiendas y cadenas especializadas, constituyen opciones significativas a la hora de adquirir artículos textiles y calzado, perfumería, droguería, productos de ocio, culturales y deportivos. Establecimientos habitualmente utilizados por los consumidores según productos comprados Tiendas Mercados Tradicionales deabasto % % Alimentación Electrodomésticos Informática y electrónica Ocio y cultura Textil y calzado Deportes Droguería Perfumería Artículos bebés Juguetes y regalos Supermercados % Hiper % Tiendas descuento % Tiendas/ Medianas/ Otros Cadenas Grandes % Especializadas Superficies% No compra % 14,5 13, 5 10,5 9,8 0,1 52,8 3,8 2,1 13,9 14 8,3 3,8 0,1 0,5 39,9 38,7 4,1 23,1 17,1 0,5 0,9 1 4.4 22 24,8 36,9 20,5 27,3 28,4 7,4 18 0,4 0,6 0,1 0,5 0,3 0,1 1.9 1,7 1,1 31,9 18 4,6 3,3 10,2 7,8 6,1 13 10,4 4 15,1 0,1 0,3 30,9 38,3 37,1 17,2 32,1 12,1 26,1 12,8 12 13 4,9 5,5 3,2 18,4 2,6 1,2 0,4 0,2 0,5 0,2 0,7 16 0,9 21,5 3 4,1 68 18,1 1,7 0,5 0,1 0,1 Fuente: Estudio sobre servicios comerciales y hábitos de compra. Revista Distribución y Consumo (Julio-Agosto 2008) Casi seguramente tendrá ya definido un sector de actividad para poner en marcha su comercio. Además del conocimiento directo que usted tenga del sector debido a su experiencia, podrá recabar información asistiendo a las ferias, documentándose mediante revistas y publicaciones especializadas, contactando con asociaciones, etc. En cualquier caso es importante que realice un estudio exhaustivo del sector en cuestión, sea éste moda, juguetes, deporte, papelería, calzado, complementos, etc.. En especial deberá investigar los siguientes aspectos: Situación actual del sector y perspectivas futuras: ¿es un sector maduro o se encuentra todavía en crecimiento?; ¿ha identificado alguna línea de negocio que presente buenas oportunidades de desarrollo?; ¿qué se espera que suceda a medio y a largo plazo?; ¿a qué elementos del entorno resulta más sensible este sector?; ¿qué hará para estar al día de las tendencias y de las novedades que se vayan produciendo? Tamaño: ¿a cuánto asciende el volumen de facturación anual del sector?; ¿cuántas empresas se dedican a la comercialización?; ¿bajo que formatos comerciales?; ¿se trata de un mercado atomizado, compuesto por muchas empresas pequeñas o existen unos pocos competidores principales? 23 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Condicionantes del comercio minorista El crecimiento y la rentabilidad del sector dependen de la fuerza de la demanda, que determina el consumo. El comercio minorista resulta especialmente sensible a la coyuntura económica y más aún los bienes que no se consideran de primera necesidad. Resulta muy instructivo seguir la evolución del “Índice de Comercio al por Menor” (ICM) del Instituto Nacional de Estadísticas (INE), que compara en el tiempo las ventas reales (con IVA incluido) y el empleo en el sector del comercio minorista, reflejando así la evolución del consumo y dejando patentes épocas de retraimiento o de expansión de la demanda. Por su parte la “Encuesta Continua de Presupuestos Familiares” del INE aporta información de mucho interés sobre el gasto y su distribución en los hogares españoles, como se desprende de la siguiente tabla - la más reciente hasta la fecha -, que reproduce la distribución porcentual del gasto por grupos de productos y el gasto medio por hogar. Le será de utilidad para formular sus estadísticas y previsiones de venta. Distribución porcentual del gasto por grupos Grupos de gasto (Datos INE) Alimentación y bebidas no alcohólicas Bebidas alcohólicas y tabaco Vestido y calzado Vivienda, agua, electricidad y combustible Mobiliario, equipamiento y otros gastos de la vivienda Salud Transportes Comunicaciones Ocio, espectáculos y cultura Enseñanza Hoteles, cafés y restaurantes Otros bienes y servicios 2005 % 2006 % Gasto medio por hogar 16,49 2,09 6,66 14,04 1,78 6,66 4.126,98 523,56 1.958,92 32,12 26,39 7.757,35 4,61 2,21 10.91 2,77 6,13 1,03 8,81 6,17 5,78 2,88 14,31 2,91 6,75 0.92 9.61 7,96 1.699,32 846,35 4.207,61 856,33 1.983,80 271,55 2.823,34 2.338,81 24 2006 (€) G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Otro elemento a vigilar es el IPC (índice de precios al consumo), que refleja la subida de precios. Una tasa de inflación elevada incide negativamente en los hábitos de consumo y, en consecuencia, en el volumen de gasto. Así mismo, eventuales subidas del Euribor (tipo europeo de oferta interbancaria), encarecerían las cuotas mensuales de las hipotecas y reducirían el poder adquisitivo. Además de los factores económicos, es necesario tener en cuenta los cambios sociales y demográficos que están produciéndose en el entorno. Así, por ejemplo, el progresivo envejecimiento de la población estimula el comercio de proximidad, al tiempo que requiere cierta adecuación del mismo (comodidad en la compra, oferta apropiada, entregas a domicilio, etc.). El fuerte crecimiento de la población, en buena parte inmigrantes con una gran demanda de productos básicos, ha impulsado el comercio en estos últimos años, dando lugar a más hogares que han incrementado el consumo total. Otros fenómenos recientes son la disminución del número de personas por hogar, el incremento de las familias monoparentales, la incorporación creciente de la mujer al mercado de trabajo: realidades que plantean nuevas necesidades y hábitos de compra. El emprendedor debe acometer la importante tarea de estudiar en profundidad la realidad social y económica del área en la que tiene pensado montar su negocio, como veremos más adelante. La situación del mercado de trabajo es determinante a la hora de encontrar y fidelizar a los empleados, necesarios para asegurar el crecimiento de la actividad. Actualmente nos encontramos en una buena situación de empleo en el sector, con una tasa de ocupación (porcentaje de ocupados sobre el total de activos) del 94,22%. Eventuales periodos de ralentización económica podrían modificar estos datos. Otras característica del sector es la elevada tendencia a la contratación a tiempo parcial: un 18,5% del total de ocupados en el comercio minorista lo son bajo esta modalidad, generalmente no tan satisfactoria para los trabajadores, desde el punto de vista económico y personal. La modernización del pequeño comercio pasa en buena parte por el acceso y la utilización de las nuevas tecnologías, un fenómeno imparable y cada vez más presentes en nuestra vida cotidiana: la informatización del punto de venta, el uso de Internet y la presencia en la Red mediante una web propia, el comercio electrónico, los modernos dispositivos para la seguridad de la tienda, etc. constituyen un sinfín de oportunidades para diferenciarse y optimizar la gestión del establecimiento. Un buen ejemplo lo tenemos en un emprendedor del municipio que puso en marcha un negocio de carnicería y creó su propia página web “ El ofertón de Javí” para promocionar sus ofertas y ofrecer un servicio de pedidos por internet con servicio a domicilio En general, los organismos públicos mantienen una actitud de apoyo al comercio minorista, en especial al denominado “comercio de proximidad”, que se traduce en una serie de ayudas y acciones formativas, tanto a nivel estatal, como autonómico y local. 25 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Así, por ejemplo, el Ayuntamiento de Alcobendas dispone de líneas de apoyo, que se suman a sus programas generales de asesoramiento y formación, para: La dinamización y modernización empresarial del municipio. Fomentar el asociacionismo comercial y la mejora de centros comerciales abiertos. Conclusiones:: El comercio minorista representa una actividad muy importante para la economía nacional. En España hay unos 646.000 locales de comercio minorista, que dan trabajo a casi dos millones de personas. La Comunidad de Madrid tiene la densidad comercial total más baja de España y una densidad de centros comerciales muy elevada. Debe estar atento a la evolución del entorno y a los condicionantes de tipo social, económico, político o tecnológico, que puedan repercutir sobre el comercio minorista, como amenazas u oportunidades. Es importante que realice un estudio exhaustivo de su sector de actividad: ¡el conocimiento es poder! Manos a la obra Realice un estudio de su sector de actividad Identifique las fuentes más adecuadas para el estudio: publicaciones, asociaciones, estudios y estadísticas sectoriales, ferias de su sector, etc. Defina la situación actual, las perspectivas, el tamaño, el clima y las principales tendencias de su sector. ¿Cuáles son los principales factores del entorno, de tipo económico, social y político, capaces de afectar más seriamente a su actividad? Indique cuáles de ellos representan amenazas y cuáles constituyen oportunidades. Por ejemplo, una eventual subida del precio del combustible constituye una amenaza para un comercio de productos frescos, puesto que encarece el abastecimiento; así como el repunte de la natalidad en un determinado barrio, representa una oportunidad para un comercio de ropa para niños. 26 Investigación local G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Investigación local Ha llegado el momento de que lleve a cabo una investigación personal, que le permita contestar a las siguientes preguntas: ¿dónde montar mi tienda?, ¿quiénes son mis clientes y qué debería conocer acerca de ellos para orientar correctamente mi negocio?, ¿quiénes son mis competidores?, ¿dónde comprar? Vayamos por orden. Ubicación Estratégica Para un comercio es determinante acertar con su ubicación. En algunos casos, para ahorrar, se escogen locales situados a trasmano, para luego invertir recursos adicionales para atraer hasta ahí a los clientes, algo que tampoco siempre se consigue. ¿Cuál es entonces la ubicación ideal? Lo más cerca posible del público objetivo. Bajo este criterio, se debe identificar una zona determinada para establecer la actividad prevista. El hecho de disponer de un local en propiedad no exime de comprobar la adecuación al público local de la actividad que se quiere realizar. En cualquier caso, para verificar la viabilidad de su idea de negocio, es necesario que estudie bien la zona, cuantifique el público objetivo, identifique las oportunidades - ¿qué falta?, ¿qué se necesita? – y valore el número, el nivel y las características de los competidores existentes. En general recuerde que la comodidad, la accesibilidad, la facilidad para aparcar, la visibilidad, son elementos muy positivos para cualquier establecimiento comercial. En la búsqueda de su local es necesario que no se precipite, que vea muchos, compare y no se deje guiar por criterios emocionales, sino objetivos y prácticos. También es importante tener en cuenta la situación de la zona a largo plazo, averiguando si están previstas futuras actuaciones urbanísticas, como por ejemplo, la implantación de un nuevo centro comercial o la construcción de bloques de viviendas o alguna mejora de las comunicaciones. 29 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Alcobendas ha experimentado una profunda transformación en los últimos años y ofrece varios elementos favorables para la implantación de establecimientos comerciales. A nivel de infraestructuras y dotaciones, citamos el Tren de Cercanías, Metro (Línea 10) el Teatro Auditorio, el Museo Cosmocaixa, los parques empresariales, etc. Así mismo, con más de 100.000 habitantes, ha entrado en el grupo de las ciudades intermedias de España. El comercio representa un 40% de la actividad y un 30% de la ocupación: el comercio tradicional, principalmente concentrado en el Centro, coexiste con cadenas de hipermercados y centros comerciales. Clientes Para que usted acierte con la ubicación de su comercio, hemos visto que lo primero es definir el público objetivo, para luego buscar la mayor proximidad a él y adaptar la oferta de su tienda a sus características. En la zona objeto del estudio, cuantifique la población e identifique los segmentos de clientes de su interés, en función de las variables escogidas para la segmentación, procurando definir sus necesidades, hábitos, gustos, preferencias, etc. Así, por ejemplo, una papelería puede dirigirse a la población en edad escolar a la que ofrecer libros y otro material para el colegio, pero también a las oficinas de la zona, así como a mujeres de entre 30 y 50 años, de un nivel económico medio, mediante una sección de regalos. Una eficaz gestión de pedidos, la entrega a domicilio del material de oficina y la originalidad, bien pueden constituir ejemplos de respectivas necesidades de los tres segmentos citados. Conocer las necesidades de nuestros potenciales clientes, la frecuencia de compra, el gasto medio en este tipo de artículos, como satisfacen actualmente su necesidad y los aspectos más valorados del servicio, nos ayudará a dirigir correctamente nuestra oferta. ¿Cómo investigar estos aspectos? Sin duda, la observación directa y el conocimiento de la realidad local constituyen las principales herramientas para la investigación. Si quiere, puede incluso elaborar una pequeña encuesta, que recoja por lo menos los siguientes puntos: datos de identificación (sexo, edad aproximada, vinculación con la zona, actividad, etc.), cómo satisfacen actualmente las necesidades en cuestión (dónde, cuándo y cada cuánto tiempo compran, etc.), qué aspectos valoran especialmente (calidad, servicio, precio, etc.), si hay algo que echan de menos o desearían encontrar en los comercios actuales, etc. En cuanto a las estadísticas sobre población, tales como aspectos demográficos (padrón municipal, censos de población y viviendas, proyecciones de población, etc.), económicos (renta de los hogares, mercado de trabajo, etc.) y sociales (género, condiciones de vida, estudios, etc.), puede consultar los datos del Instituto de Estadística de 30 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA la Comunidad de Madrid (www.madrid.org/iestadis/), del Instituto Nacional de Estadística (INE) (www.ine.es), del Ayuntamiento de Alcobendas www.alcobendas.org o en el propio Ayuntamiento. En las tablas siguiente reproducimos información estadística local de seguro interés para los emprendedores. Territorio Superficie km2 Demografía (marzo 2007) Población Población respecto al municipio Población menor de 20 años Población entre 20 y 64 años Población mayor de 64 años Población extranjera Distrito Municipio Centro Distrito Ensanche Distrito Norte Distrito Urbanizaciones 45 1 1,3 2,2 11,7 107.189 100% 21,8% 68,8% 25,9% 17.492 42.195 39,4% 16,4% 69,6% 14% 8.823 23.173 21,6% 19,6% 72,2% 8,3% 2.135 19.334 18% 29,6% 75,7% 3,1% 1.140 22.487 21% 27,6% 65,1% 7,3% 5.394 Fuente: Padrón Municipal de Alcobendas Tasa de paro anual (2007) Número medio de horas semanales de conexión a Internet Número de viviendas (2001) Número de oficinas bancarias (2006) Número de farmacias por 10.000 habitantes (2006) Número de declarantes Renta 2005 5,6% 13,54 32.014 142 2,95 43.721 Fuente: Observatorio Municipal de Alcobendas Si sus clientes son empresas locales, no deje de consultar el Directorio de Empresas de Alcobendas en la web del Ayuntamiento (www.alcobendas.org): le permitirá conocer el número y los datos de contacto de las empresas, agrupadas en los distintos sectores de actividad. PRINCIPALES SEGMENTOS DE CONSUMIDORES POR ZONAS DE COMPRA Zona comercial tradicional Mujeres A partir de 45 años especialmente el grupo con 65 y más años Distritos Centro y Ensache Bajos niveles de estudios e ingresos Pensionistas, parados y amas de casa Centros comerciales del municipio Hombres y Mujeres Menos de 45 años y especialmente los menores de 25 años Distrito Norte y Urbanizaciones Niveles de estudios e ingresos medios y altos Estudiantes, trabajadores en activo y amas de casa Fuente: Observatorio de la ciudad de Alcobendas Si le interesa conocer los hábitos de consumo en Alcobendas, no deje de ver el “Estudio sobre hábitos de compra 2008” incluido dentro del Observatorio de la ciudad (www.alcobendas.org) 31 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Competidores Además de conocer a los clientes, es necesario que adquiera un conocimiento profundo de los competidores, lo que le permitirá determinar elementos de diferenciación, sea en precio, en calidad, en aspectos del servicio, etc. El tejido de la competencia suele ser complejo: una frutería no compite solamente con las demás fruterías de la zona, sino también con la sección correspondiente de los supermercados o hipermercados locales, con los puestos del mercadillo semanal, pero incluso con los portales especializados en la venta y entrega de fruta a domicilio o con eventuales agricultores locales. Tras identificar a todos sus potenciales competidores, debe averiguar estos aspectos principales: Calidad de sus productos. Nivel de precios. Aspectos del servicio: trato, atención al cliente, servicios complementarios tales como entrega a domicilio, etc. Posicionamiento, imagen y grado de notoriedad. Qué herramientas emplean para darse a conocer. Nivel estimado de facturación. Una vez más, la observación directa y el conocimiento que tenga de la zona constituirán las principales fuentes para su investigación. Aunque también puede utilizar las páginas amarillas, guías o directorios de asociaciones sectoriales, etc. De especial interés le resultará la Guía de Comercios de Alcobendas, que le permitirá averiguar el número y la ubicación de los comercios de su sector. Se actualiza cada dos años y se puede solicitar en el Departamento de Comercio, Desarrollo Económico y Empleo del Ayuntamiento, además de estar disponible en www.alcobendas.org. Tenga en cuenta que la presencia de competidores no siempre es negativa. La concentración de comercios similares en centros o galerías comerciales, o en calles peatonales, en muchos casos constituye un potente foco de atracción. Esto resulta positivo, siempre y cuando sepa sacarle provecho mediante una buena estrategia de posicionamiento y diferenciación. Proveedores Identificar a sus futuros proveedores implica también un ingente trabajo de búsqueda: será necesario comparar varios tipos de oferta distintas, por condiciones, calidad, precios, etc. 32 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Las ferias constituyen un escaparate natural para la presentación de fabricantes y mayoristas. Afortunadamente en Madrid tiene lugar un elevadísimo número de ferias, con una tipología muy amplia de sectores de actividad. Otras posibilidades para localizar a los proveedores pueden proceder de las recomendaciones de otros comerciantes, asociaciones, medios de comunicación en los que se anuncien – como por ejemplo, prensa especializada, páginas amarillas, Internet, etc. –. Así mismo, los mayoristas de algunos sectores – por ejemplo, los de artículos de regalo, moda o calzado - suelen concentrarse en polígonos industriales, al igual que en los mercados centrales de abastecimiento se encuentran los mayoristas de fruta, verdura, carne o pescado. A la hora de valorar los proveedores, deténgase en los siguientes aspectos: Calidad de sus productos. Posicionamiento y notoriedad en el mercado. Precios y condiciones de pago, eventuales descuentos y promociones, etc. facilidades de entrega, garantías, ayuda en la decoración de la tienda, etc. Conclusiones: Acertar con la ubicación es determinante para un comercio. La ubicación ideal se encuentra cerca del público objetivo. Conozca en profundidad a sus clientes y procure acceder a la máxima información acerca de ellos: esto le permitirá adecuar a ellos su oferta de la mejor forma. Mediante el estudio de los competidores, podrá compararse con ellos y construir los elementos de diferenciación para su actividad. Antes de escoger a sus proveedores, identifíquelos y valore los distintos aspectos de su oferta. La observación directa es la principal herramienta para la investigación, pero también debemos acudir a las ferias u otros eventos y recabar información de la prensa sectorial, de las asociaciones, de directorios, de Internet, etc. 33 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Manos a la obra ¿Dónde pondrá su negocio? ¿Por qué ha elegido esta ubicación? Defina las principales características de sus clientes: cuántos son dónde viven hábitos generales y de compra (dónde, con que frecuencia, etc.) necesidades generales y relacionadas con nuestro sector de actividad poder adquisitivo aspectos especialmente valorados del servicio si son empresas: actividad, tamaño, localización, necesidades, proceso de compra, etc. ¿Quiénes son sus principales competidores? Indique algunas de sus características principales: notoriedad, calidad, clientes, nivel de precios, etc. ¿Cuáles son sus fortalezas y debilidades? Si ya ha localizado a sus proveedores, defina los criterios que han guiado su elección. Si tiene que buscarlos, explique cómo va a hacerlo. ¿Qué aspectos valorará mayoritariamente? Indique todas las fuentes y herramientas de investigación utilizadas para el estudio del mercado local. 34 Marketing G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Marketing Para un comercio minorista hacer marketing significa esforzarse por “ofrecer lo que se vende y no vender lo que se ofrece”. Es necesario que usted adapte la oferta comercial de su tienda al cliente, dándole lo que necesita, de la forma y con la calidad que espera, al precio al que está dispuesto a pagar y con un servicio conforme a sus expectativas. Ésto es marketing. Sin duda este planteamiento representa un cambio de “chip” para algunos comerciantes que se limitan a exponer o a despachar sus artículos, sin intentar averiguar ninguna información acerca de los clientes. Para poder crear la oferta adecuada, es necesario conocer previamente los gustos, deseos, necesidades y hábitos de la clientela potencial. De ahí la importancia de definir quiénes son los clientes, para enfocar hacia ellos el negocio, como vimos en el capítulo anterior. Tener una actitud de marketing es especialmente importante para cualquier empresario e implica prestar atención al entorno y a eventuales cambios que tengan lugar, para reflejarlos en la oferta. El Marketing nació en Estados Unidos a principios del siglo pasado (“to market” significa “penetrar en el mercado”) y su objetivo es gestionar las relaciones con los clientes satisfaciendo sus necesidades, de forma rentable para la empresa. Gestionar las relaciones con los clientes significa también perseguir su fidelización, identificando los clientes más rentables, a los que dedicar cuidados especiales. Fidelizar un cliente es tan importante, o más, que conseguir uno nuevo. Para poder contar con clientes incondicionales, debemos superar sus expectativas, para conseguir que repitan y nos recomienden a sus amigos y conocidos. Un concepto muy importante del marketing es el Marketing mix, que combina Producto, Precio, Distribución y Comunicación - también conocidas como ‘las cuatro P del marketing’, en su versión inglesa (Product, Price, Place and Promotion) -, para presentar al cliente una oferta coherente. Veamos ahora como puede elaborar su propio Marketing mix. 37 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA El Producto En este apartado debe definir su idea de negocio y en qué consistirá su oferta. Empecemos por la idea de negocio y veamos las distintas opciones que se le ofrecen. Su idea de negocio El comercio minorista puede clasificarse según el sistema de venta: Comercio tradicional, en el que interviene un vendedor y existen un mostrador y un almacén. Generalmente se trata de tiendas de proximidad, cuyo núcleo principal de clientes se encuentra en el mismo barrio o en las manzanas situadas alrededor: fruterías, carnicerías, zapaterías, etc. Comercio de libre servicio, donde el cliente confecciona su propia “cesta de la compra”. En esta categoría entran los supermercados, los hipermercados, los autoservicios, como por ejemplo las tiendas de “todo a cien”. Comercio mixto, en el que coexisten el autoservicio y la opción de asesoramiento por parte de profesionales expertos, tales como las superficies especializadas (en electrodomésticos, ropa, etc.), las librerías, etc. La existencia o no de un local marca la diferencia entre distintas fórmulas de comercio minorista. No hay que disponer necesariamente de un local para comerciar. Es posible hacerlo “a distancia” – por comercio electrónico mediante una tienda virtual en Internet, por correo, por teléfono, por catálogo o por televisión - pero también mediante máquinas expendedoras (“vending”) o bajo la fórmula de la venta ambulante. Finalmente, si optamos por abrir un local comercial, puede tratarse de un comercio independiente o integrado en una galería, en un mercado o en un centro comercial, así como adherirnos a una franquicia. La franquicia Algunos emprendedores, preocupados por tener que empezar desde cero, o sin las ideas suficientemente claras acerca del comercio que quieren montar, o atraídos por una idea de negocio que consideran exitosa, optan por adherirse a una franquicia. Si barajamos esta opción, las ferias especializadas, tales como SIF de Valencia, Expofranquicia de Madrid, Franquiatlántico en Galicia, BNF en Barcelona, constituyen un excelente escaparate de presentación, así como las guías, los anuarios o las revistas especializadas. 38 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA La franquicia es una fórmula comercial que ha experimentado un enorme crecimiento en los último años, en la que una enseña ofrece un modelo de negocio establecido y consolidado, una imagen de marca, productos, asesoramiento y campañas de comunicación comunes, a cambio de determinadas contraprestaciones económicas (derechos de entrada y eventuales royalties periódicos de funcionamiento y publicidad). Antes de optar por una u otra franquicia, es necesario investigar, valorar en profundidad las distintas propuestas y recabar información a través de los franquiciados. Así mismo, las empresas franquiciadoras tienen que estar inscritas en el Registro de Franquiciadores, que depende de la Dirección General de Política Comercial del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Para mayor conocimiento, veamos ahora algunos datos acerca de las actuales franquicias de comercio minorista en España, que además arrojan información de seguro interés sobre los distintos sectores de actividad. Franquicias de comercio minoristas en España Sector Alimentación y supermercados Cosmética Diet/Herbo/Parafarmacia Fotografía Informática Joyería y bisutería Juguetería Mobiliario Moda y complementos Moda femenina Moda infantil y juvenil Moda íntima Moda masculina Moda varios Oficina y papelería Óptica Panadería y pastelería Textil y decoración hogar Deportes Regalo Otra especializada Nº Nº enseñas establecimientos Facturación media€ Inversión media€ Tamaño medio local m2 18 14 12 8 21 13 6 43 24 34 28 9 11 15 13 7 10 6.869 769 1.820 728 2.151 271 308 1.366 814 2.009 1.234 385 453 769 772 837 469 682.850 245.434 135.835 163.640 205.425 232.103 297.029 749.247 193.677 457.046 232.892 180.844 183.212 313.575 241.202 230.538 286.829 295.057 90.374 37.605 63.496 27.605 118.339 143.377 167.732 74.908 138.008 78.328 78.938 75.919 121.729 103.810 123.376 107.708 197,50 57,50 76,25 34,38 47,86 31,92 68,33 589,42 67,50 101,47 79,11 65,56 77,73 89,73 137,31 67,86 89,50 23 8 10 43 761 696 725 1.536 279.574 373.193 204.663 268.505 78.529 268.990 57.141 99.358 120,00 116,25 51,80 75,00 Fuente: Situación de la franquicia en España 2008. Tormo & Asociados Consultores en franquicia 39 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Su oferta Una vez definida la idea de negocio, tendrá que precisar en qué va a consistir la oferta de su establecimiento, teniendo en cuenta los siguientes aspectos. Es necesario adaptar la oferta a la clientela potencial y mediante los artículos comercializados perseguir la imagen y el posicionamiento deseado, es decir, cómo quiere que se perciba su comercio. Así, por ejemplo, si una boutique de complementos de moda se dirige a un público femenino de elevado poder adquisitivo, con necesidades sociales que le llevan a destacar en su búsqueda de prestigio, debería esforzarse por ofrecer piezas posiblemente únicas, proponiendo colecciones de diferentes diseñadores. Conocer e investigar en profundidad el sector le será de gran ayuda. Contestar a preguntas como: ¿qué ofrecen las tiendas similares a la nuestra? y ¿qué se lleva y cuales son las tendencias del sector?, le proporcionará buenas ideas para que su oferta de productos esté a la altura de los tiempos y de las expectativas de sus clientes. Una eventual especialización determinará la gama y la amplitud de la oferta. Por ejemplo, en un comercio especializado en deportes de raqueta, esperamos encontrar, además de una amplia variedad de raquetas, también calzado, prendas, pelotas, bolsas y mochilas, etc., todos ellos artículos específicos para este tipo de deporte. Sin embargo, no buscaremos pelotas de baloncesto y ni siquiera calzado deportivo genérico. Por lo tanto, nuestra gama será necesariamente limitada. Pero será necesario proponer una amplia variedad de modelos, precios, calidades para cada tipo de producto, fundamentados por ejemplo en la existencia de una marca propia, al lado de otras marcas, prestigiosas o conocidas en el sector. Es conveniente apostar por una marca propia. No hay que creer que se trata de un “privilegio de las grandes empresas”, aunque hay que ser conscientes que es necesario dotarla de significado, potenciarla y darla a conocer. La importancia del servicio en el comercio minorista En el comercio minorista hablar de producto es también hablar de servicio. Para que un pequeño comercio tenga auténtico éxito y pueda considerarse excelente, además de ofrecer buenos productos, debe destacar por los aspectos del servicio. Incluso podemos afirmar que producto y servicio constituyen un conjunto indisoluble en el pequeño comercio, completado por la imagen proyectada por el local. De hecho no sirve de mucho disponer de excelentes artículos especializados, si el vendedor atiende con desgana y no ayuda en la elección. De lo contrario, si el vendedor es efi- 40 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA ciente y simpático pero la carne que hemos comprado es de mala calidad, nos sentiremos engañados y no querremos repetir. Algunas personas acuden a un determinado comercio por proximidad, otras por precio pero la mayoría de los clientes que repiten, lo hacen por confianza. ¿Cómo dar entonces buen servicio? Atención al cliente Sin duda, la atención y el trato que dispense a sus clientes resultarán determinantes en la percepción de su comercio. Debe trabajar estos aspectos tanto personalmente como inculcar en sus empleados su importancia y exigir que se apliquen correctamente sus principios. ¿Cuáles son los ingredientes principales de una correcta atención al cliente? - Educación: evitar discusiones o quitar la razón al cliente, guardar distancia física, mirar a los ojos nuestros interlocutores, saludar. - Simpatía: la sonrisa obra milagros. - Paciencia: indispensable ante clientes indecisos o volubles. - Empatía: ponerse del lado del cliente y demostrarle que le comprendemos y queremos ayudarle. - Escucha activa de necesidades: no intente “colocar” sus productos, sino procure comprender las necesidades de los clientes, para luego acertar mediante su asesoramiento experto. - Dinamismo y buena disposición: no demostrar cansancio o estar ocupados en una conversación telefónica en vez de atender a los clientes. Recuerde que su misión es ayudar a comprar. Servicios complementarios y detalles sorpresivos Pero avancemos todavía un poco más. Además de dispensar una correcta atención al cliente, usted puede hacer que la visita a su tienda constituya una experiencia realmente agradable. ¿Cómo? Con detalles sorpresivos, o sea no esperados, que incrementen la percepción de valor a los ojos del cliente. Aquí hay algunos ejemplos: La tienda de arreglos de zapatos, que además se los devuelve limpios. Ésto induce además a la “venta cruzada”, puesto que de esta forma acabamos comprando también la crema limpiadora. 41 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA La tienda de fotos que le sorprende con un calendario que contiene una de sus mejores fotos. La peluquería que no le cobra el corte de pelo de su hijo. Un rincón de juego para los niños en una tienda de ropa infantil. Bastará con una mesita, unos pocos juguetes o unos libros. .. ¡así de sencillos y así de eficaces! ¿No cree que estos pequeños “trucos” en muchas ocasiones son capaces de marcar la diferencia frente a la impersonalidad de las grandes superficies? También pruebe a acordarse de las circunstancias personales de sus clientes, llámelos por su nombre, recuerde sus gustos. Es algo que siempre agrada y suele superar las expectativas iniciales. Para incrementar la satisfacción de sus clientes y hacerlos sentir únicos y especiales, debe también procurar ofrecerles servicios complementarios que faciliten la compra o solucionen eventuales problemas relacionados. Como por ejemplo, la entrega a domicilio, los pedidos telefónicos – algo bastante frecuente para los comercios de alimentación -, el servicio de arreglos para las tiendas de moda o el servicio de guarda y depósito para artículos de piel o alfombras. ¡Ofrezca comodidades a sus clientes! Se sentirán cómodos, mimados y nos brindarán su confianza. Un cliente contento se convertirá con toda probabilidad en cliente fiel e incluso podrá hacer algo más para usted: hablar bien de su comercio y recomendarlo. Así es como puede contribuir a engrasar la maquinaria del “boca a boca”: cuidando y mimando a sus mejores clientes. ¡Sea distinto! En general a la hora de definir su tipo de oferta, de servicio y de local, hay que procurar destacar y diferenciarse. Deberá buscar e identificar elementos que le distingan de los competidores – por eso es tan importante conocer la competencia -: exclusividad de los productos, especialización, elementos del servicio, servicios complementarios, etc. ¡Desmárquese de los competidores! El Precio El precio es un factor importante, aunque no el único, para que los clientes le elijan para sus compras. Los precios bajos no le garantizarán necesariamente las ventas, ya que, en muchos casos, se asocian instintivamente a una baja calidad y, desde luego, no harán que gane dinero. Por otra parte, unos precios elevados tendrán el efecto de alejar buena parte de su clientela potencial. 42 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Para fijar el precio adecuado de los productos, lo primero a tener en cuenta es la situación de la oferta y de la demanda local: tiene que valorar el nivel, la cantidad y los precios de la oferta representada por sus competidores, así como el poder adquisitivo de sus clientes potenciales y, sobre todo, el valor percibido por su parte. ¿ Cómo valoran y qué precio máximo están dispuesto a pagar para adquirir los productos que ofrece? Pensemos, por ejemplo, en las distintas percepciones que provocan la bollería industrial y las creaciones artesanas de una tahona: evidentemente se reflejan en diferencias de precio incluso notables. Por no hablar del factor moda, asociado en muchos casos a precios prohibitivos para la mayoría .. En consecuencia, debe procurar que el valor percibido por sus clientes en relación a su oferta sea máximo, mediante una estudiada combinación entre calidad de los productos y elementos del servicio, como vimos en los capítulos anteriores. Aun así, muchos comerciantes fijan el precio aplicando simplemente márgenes comerciales, o sea, un incremento proporcional del precio de coste (que también debe incluir un reparto equitativo de los costes generales de la actividad), o ciñéndose a la lista de precios recomendada por el fabricante. Si bien puede facilitarnos la labor, deberíamos utilizar estos métodos en combinación con el anterior, el del valor percibido, puesto que de su utilización mecánica, podrían derivar precios excesivos o demasiado bajos, con lo cual perderíamos ventas o dejaríamos de ganar dinero. También se utilizan con frecuencia los denominados “precios psicológicos”, terminados en “9” y en cualquier caso inferiores a un número entero (por ejemplo, 7,95 €) o a un billete (9,98 €). Descuentos y promociones Puede también utilizar “precios gancho”, representados por eventuales promociones o descuentos dirigidos a sus mejores clientes o con el objetivo de atraer nueva clientela. 43 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Si bien rebajas y descuentos pueden convertirse en poderosos aliados, debe procurar seguir una estrategia coherente de precios, ya que su uso indiscriminado puede perjudicar seriamente el negocio, sugiriendo una mala calidad de los productos, un exceso de stock o incluso la imposibilidad de vender sin hacer uso de las herramientas de promoción. Por lo tanto, la discontinuidad, la variedad y una duración determinada y claramente especificada, deben presidir su estrategia de descuentos y promociones. En la fase de lanzamiento de su comercio, podría optar por ofrecer un obsequio por visitar la tienda o realizar una compra. Sin embargo, no es conveniente que empiece ofreciendo fuertes descuentos y luego suba los precios. Además de los descuentos, puede utilizar otros tipos de promoción, tales como: 2x1, 3x2, etc. : tres camisetas al precio de dos en una tienda de moda. Tarjetas de fidelización por acumulación de puntos: un descuento de cinco euros en la próxima compra de libros o un servicio gratis de tintorería o peluquería tras haber gastado un determinado importe. Muestras: cremas o perfumes en una perfumería. Degustaciones: una degustación de mieles en una herboristería. Sorteos o concursos: el sorteo de una cesta de Navidad en el mercado del barrio. Esta fórmula persigue además otro importante objetivo: obtener los datos personales de los clientes, para luego poder realizar acciones publicitarias. La Comunicación Si quiere atraer clientes y lograr que su comercio sea conocido, deberá llevar a cabo acciones de comunicación. Sin que ésto implique necesariamente ingentes desembolsos económicos por su parte, la comunicación tiene lugar en diferentes niveles: desde el nombre del comercio y su imagen exterior, hasta la disposición de los artículos en la tienda, las acciones de relaciones públicas, los anuncios y los patrocinios. Las oportunidades para comunicar son numerosas. Aprovéchelas convenientemente para destacar, ser recordado y diferenciarse de sus competidores. Nombre e imagen corporativa El nombre de su tienda debería resultar sugerente e idealmente estar relacionado con su actividad. “La comidilla del barrio” (una empresa de catering), “El talón de Aquiles” (una zapatería), “Manitas a domicilio” (servicios de arreglos), constituyen buenos ejemplos: nos hacen sonreír y se recuerdan con facilidad. Escoger un nombre que no signifique nada desde la perspectiva del cliente, aunque para usted pueda tener importantes connotaciones personales, le hará desperdiciar una excelente oportunidad para comunicar. 44 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA El conjunto de elementos gráficos y sus aplicaciones, como el logotipo, el rótulo, los carteles, las tarjetas, las bolsas, el material publicitario y eventualmente una página web, constituye la imagen corporativa de su empresa y debe reflejar su idea de negocio. Dada su importancia, para realizar la imagen corporativa no es conveniente improvisar, ni confiar en algún amigo habilidoso, sino acudir a los profesionales de la publicidad - freelances o pequeñas agencias -, a los que expondrá con claridad sus objetivos, preferencias y visión del negocio. La inversión no tiene porque ser elevada y valdrá sin duda la pena. Le permitirá empezar su andadura con buen pié, orgulloso de la imagen que está proyectando su comercio. Merchandising Con este término se designa el conjunto de acciones para estimular la compra en el punto de venta, desde el diseño del escaparate, hasta la presentación de los productos, el diseño de circuitos internos, la utilización de aromas o de hilo musical, etc. Antes, las tiendas contaban únicamente con una serie de productos expuestos y una caja registradora. Hoy en día el punto de venta debe destacar, atraer, persuadir y en definitiva... comunicar. Si usted no tiene conocimientos de escaparatismo y merchandising, debería suplir esta carencia, bien directamente mediante un curso de formación, o contratando a un especialista. El escaparate juega un papel clave en la imagen de la tienda y causa la primera impresión. Veamos algunos aspectos básicos a tener en cuenta a la hora de montar su escaparate: La tendencia más actual es la integración total de fachada e interior. En cualquier caso, tiene que haber coherencia entre la imagen proyectada externamente y los artículos a la venta. En ocasiones, nos sentimos atraídos por un excelente escaparate, pero nos decepciona la tienda en sí. Orden y limpieza: de los cristales, de la acera, de los productos, etc. Simplicidad: hay que evitar llenar el escaparate. Recuerde que la atención del público se capta en relación inversa al número de artículos presentados. Claridad en el mensaje: defina exactamente qué quiere comunicar (por ejemplo, modernidad, amplio surtido, conveniencia, etc.) y evite confundir a los clientes emitiendo varios mensajes a la vez. 45 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Visibilidad: cuanto mayor sea un escaparate, mayor será la distancia necesaria para contemplarlo. Los artículos colocados a la altura de la vista tienen un mayor impacto. También aporta mayor peso visual el aislamiento, que se utiliza para destacar artículos de valor. Originalidad: es necesario emplear la creatividad y el factor sorpresa para atraer la atención entre tanta oferta. El tipo de producto y las características arquitectónicas condicionan el escaparate, así como la temporada (rebajas, cambios de estación, Navidad, pero también los carnavales, San Valentín, etc.). Si bien no existe una regla específica, se recomienda cierta rotación del escaparate, puesto que un plazo largo puede ser perjudicial y resultar aburrido. Los escaparates de Navidad se suelen montar con un mes de antelación. La iluminación es un elemento determinante para conseguir un escaparate exitoso. Una luz viva y brillante acentúa el color natural de los productos expuestos y los efectos de profundidad. Los colores empleados se recomienda que no excedan de tres tonos, con sus respectivas gamas y matices. Los colores cálidos (como el rojo, naranja, amarillo) atraen – muy importante si el escaparate es difícil de ver - , mientras que los fríos (azul, verde, violeta) trasmiten comodidad y retienen la atención durante más tiempo. Asimismo los colores claros tienen mayor peso visual que los oscuros. En cuanto a los principales elementos de merchandising, con el objetivo de que los clientes se sientan cómodos, incrementar su permanencia y facilitar así la venta, sugerimos desarrollar los siguientes, buscando el aprovechamiento máximo del punto de venta: Ambiente y decoración deben resultar acordes a la idea de negocio y a la imagen que se quiere transmitir. El diseño del espacio deberá facilitar y guiar el tráfico de personas, mediante la gestión de góndolas y lineales, zonas de oportunidades y saldos, zona de pequeños objetos de bajo coste al lado de la caja para fomentar la venta impulsiva, etc. Para la iluminación se recomienda utilizar una luz ambiental uniforme, capaz de crear un ambiente agradable, así como recursos puntuales para iluminar determinados detalles. 46 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Olores: el marketing olfativo está de moda y hay aromas específicos para cada tipo de comercio (a palomitas para los cines, a chocolate para una pastelería, a talco de bebé para tiendas de ropa infantil, etc.). Música: la utilización de un hilo musical hará más placentera la visita a su tienda. Publicidad La palabra publicidad suele evocar ingentes recursos dedicados a costear campañas de amplio alcance en la televisión, radio, prensa, etc. Sin embargo, deberíamos desterrar la idea de que la publicidad es cara e inaccesible. ¿Cómo puede conseguir el máximo impacto con el mínimo desembolso? Concentrándonos en su público de referencia, identificando los medios de comunicación que utiliza más habitualmente, valorando las distintas posibilidades a su alcance e identificando los medios escogidos por la competencia. Anuncios en revistas o periódicos del barrio, en carteles de las fiestas locales, en boletines de las asociaciones de vecinos, reparto de folletos y catálogos, cuñas en la radio, todos ellos resultan medios adecuados para dirigirse a un público local. Cuando diseñe sus anuncios, procure cuidar la imagen y exprese los conceptos importantes y no los obvios (“calzado cómodo para pies delicados” es distinto de “zapatería”). Tenga en cuenta también que una eventual promoción asociada al mensaje produce un mayor impacto (por ejemplo, “solo por visitarnos, le obsequiaremos con..”). Sin embargo, el reparto indiscriminado de propaganda o el buzoneo resulta poco efectivo y debe concentrarlo en los lugares donde se encuentre su público de referencia. Utilice preferentemente colores vivos para que resulte más atractivo. Relaciones públicas Constituyen una excelente herramienta de comunicación para su comercio e incluso podría considerar la posibilidad de apoyarse en algún profesional para que le ayude a alcanzar mayor repercusión para su actividad, sobre todo, en los primeros tiempos. La inversión valdrá la pena. En la práctica, se definen como relaciones públicas una serie de acciones dirigidas a atraer la atención y a emitir mensajes favorables acerca de una actividad, tanto hacia los clientes como hacia los medios de comunicación, incrementando de esta forma la notoriedad. 47 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Así, por ejemplo, la elaboración de una nota de prensa puede suscitar el interés de los periodistas, tanto como para publicarla gratuitamente. La nota de prensa es un breve artículo de estilo periodístico, en el que se desarrolla un contenido de interés general, como por ejemplo, la importancia de utilizar calzado específico para cada deporte, unos consejos para una correcta alimentación, pero incluso una nueva aventura empresarial en la que la actividad destaque por su originalidad, etc. Será necesario identificar la publicación y el periodista de referencia (experto en gastronomía, en economía, etc.). En algunos casos, el mismo medio invita a ser contactado mediante el envío de “noticias”, como es el caso del programa televisivo “Madrid Directo”. Éste es el caso de un emprendedor local “Manitas a domicilio” que contrató un pequeña agencia de comunicación que le ayudó a lanzar su marca en el mercado permitiéndole tener presencia gratuita en muchos medios de comunicación que se hicieron eco de su experiencia emprendedora. Mantener contacto con los medios de comunicación es siempre conveniente y puede acarrear notoriedad. Si consigue posicionarse como experto (en deporte, alimentación, moda, etc.), no sería inusual que le contactaran para entrevistarle. La organización de eventos, tales como inauguración, desfiles, “semana del deporte”, encuentros relacionados con la actividad – por ejemplo “los beneficios de una dieta sana” para una herboristería o un “cuentacuentos” para una librería – resultan eficaces para atraer la atención tanto de los clientes como de los medios de comunicación. La eventual presencia de “famosos” suele incrementar las posibilidades de destacar. El patrocinio de iniciativas locales (eventos deportivos, fiestas, etc.) constituye otra posibilidad para incrementar la notoriedad de su comercio. Marketing directo Crear y mantener actualizada una base de datos propia es muy importante, puesto que le permitirá llevar a cabo acciones de comunicación y fidelización. Mediante el envío de mensajes postales (mailing), por correo electrónico (e-mailing) o telefónicamente (telemarketing), podrá mantener un contacto periódico con sus clientes actuales o potenciales. Felicitar el cumpleaños (con cierta antelación, si posee una floristería..), las Navidades, informar de promociones o ventas especiales, comunicar el lanzamiento de un nuevo servicio o la llegada de nuevos productos, son solamente algunos ejemplos de mensajes que podrá emitir y mantener así un contacto fluido con los clientes. Con imaginación, una carnicería podría enviar periódicamente recetas de cocina, así como una tienda de moda, consejos para vestir en las diferentes épocas del año. ¡Cree oportunidades para comunicar! 48 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Otra ventaja del marketing directo es su coste reducido. Para que resulte efectivo, debe cuidar su imagen y su contenido, además de asegurarse que los destinatarios tengan un interés real hacia su sector de actividad. Las cartas irán siempre personalizadas, es decir con nombre y apellido del destinatario, serán breves e irán rápidamente “al grano”. Iniciativas locales Para terminar las consideraciones sobre cómo adquirir visibilidad para su comercio, destacamos las siguientes iniciativas del Ayuntamiento de Alcobendas destinadas a dinamizar el comercio local, que podrá sin duda aprovechar para incrementar la notoriedad de su negocio: Programa de formación empresarial. Estudio: Viabilidad y Vitalidad del Comercio en Alcobendas. Guía de Comercios y Servicios de Alcobendas. Publicaciones en general. Bolsa de negocios. Servicio gratuito para empresarios que desean vender o traspasar su negocio y emprendedores que desean montar su negocio. Campañas publicitarias sobre el comercio de proximidad en los medios de comunicación local. Campaña de Navidad para la dinamización comercial del centro urbano: Actividades infantiles, conciertos, etc... Escaparate virtual para dar presencia en internet a comercios minoristas de diferentes especialidades. “Alcostock”, Feria del Stockaje de Alcobendas. Señalización de zonas comerciales y de servicios mediante la instalación de monolitos. Concurso de escaparates. Pasarelas y desfiles. 49 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Conclusiones: Definir quiénes son sus clientes y conocerlos constituye el punto de partida del marketing. Su objetivo es gestionar las relaciones con los clientes, satisfaciendo sus necesidades, de forma rentable para la empresa. El marketing mix combina Producto, Precio, Distribución y Comunicación, para presentar al cliente una oferta coherente. Existen distintas fórmulas de comercio minorista: según el sistema de venta, la existencia de un local, el tipo de gestión, independiente o integrada en otra organización. La elección de los artículos que compondrán su oferta está determinada por el tipo de clientes y por una eventual especialización. El servicio representa un aspecto determinante. Producto y servicio constituyen un conjunto indisoluble para un comercio. Recuerde que su misión es “ayudar a comprar”. Educación, empatía, paciencia y simpatía son ingredientes fundamentales para una correcta atención al cliente. ¡Sea distinto! Ofrezca facilidades, procure sorprender a sus clientes e intente superar sus expectativas. Es el camino correcto para la fidelización y el “boca a boca” favorable a su comercio. Ni fije precios bajos, ni elevados. Déjese guiar por la situación de la oferta y de la demanda. Procure maximizar el valor percibido por parte de los clientes. Utilice los precios psicológicos y las promociones de ventas, pero con cautela. ¡No empiece su actividad con fuertes descuentos! Asigne a la comunicación la importancia que sin duda merece. Es vital para su negocio y no necesariamente cara. La imagen de su tienda constituye la presentación de su negocio. No es conveniente improvisar. ¡Déjela en manos expertas! El merchandising es un conjunto de técnicas utilizadas para estimular la compra y persigue el aprovechamiento máximo del punto de venta. La publicidad no es necesariamente cara e inaccesible. Concéntrese en su público de referencia e identifique los medios de comunicación más idóneos. Cuide el mensaje y la imagen de sus anuncios. Las relaciones públicas constituyen una excelente herramienta de comunicación para un comercio, a través de notas de prensa, organización de eventos o patrocinios. Gracias al marketing directo, con un coste reducido podrá mantener un contacto periódico con sus clientes. 50 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Manos a la obra Describa su idea de negocio. ¿Qué tipo de actividad quiere poner en marcha y bajo que fórmula comercial? Defina las distintas familias, líneas y marcas de artículos a comercializar. Por ejemplo: colchones (de latex, de muelles, etc.); somieres (bases tapizadas, canapés abatibles, fijos, articulados, etc.); almohadas, etc. ¿Qué estrategias tiene pensadas para destacar en la atención al cliente y diferenciarse de los competidores ? Piense en sencillos detalles sorpresivos para sus clientes. ¿Qué criterios utilizará para la fijación de precios? ¿Tiene pensada alguna estrategia de promoción, descuentos o rebajas? Elabore el listado de precios de sus productos. ¿Qué nombre pondrá a su comercio? Defina los elementos del logotipo y la imagen corporativa. ¿Quién se hará cargo de la imagen? Defina las técnicas de merchandising que empleará (escaparatismo, iluminación, marketing olfativo, disposición de la tienda, etc.) ¿A qué medios de comunicación están más expuestos sus clientes? Defina cómo emprender alguna acción publicitaria, cuándo y cuánto costará. Defina en detalle alguna acción de relaciones públicas idónea para su tienda (por ejemplo: inauguración, nota de prensa, evento, patrocinio, etc.). Diseñe el mensaje que acompañará el mailing de lanzamiento de su actividad. Defina cómo crear su propia base de datos de potenciales clientes: cómo obtendrá los datos, qué información considera relevante, etc. 51 Aspectos de organización G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Aspectos de organización La gestión de compras, el equipamiento del local, la gestión administrativa y fiscal son algunos aspectos organizativos de los que deberá ocuparse para que su negocio funcione. Veamos los puntos principales y algunas sugerencias para optimizarlos. Gestión de compras Último eslabón del canal de distribución, en contacto directo con el mercado, el comercio minorista se abastece comprando a fabricantes, importadores o mayoristas. Estos últimos hacen entrega de los pedidos directamente o bien mediante la fórmula del “cash & carry” (“compra y llévate”) en régimen de libre servicio, o en lonjas y mercados centrales de abastecimientos para productos agrícolas, ganaderos o pesqueros. Las grandes superficies aventajan al pequeño comercio en la gestión de proveedores: mediante pedidos periódicos de grandes cantidades, pueden negociar aplazamientos de los pagos, conseguir precios inferiores, ayudas para la promoción de los productos, incluso suministros en exclusiva o marcas propias. Para adquirir mayor peso específico en las negociaciones con proveedores y obtener mejores condiciones de compra, cada vez más comerciantes se asocian entre ellos y crean centrales de compra y asociaciones de minoristas para gestionar esta área como conjunto. Una buena gestión de compras es clave para el éxito de su comercio y deberá tener en cuenta los siguientes puntos: Calidad (por ejemplo, del pescado o de la carne) Rotación de stock: indica el número de veces – cuanto más elevado, mejor - que un artículo se renueva en un almacén en un período de tiempo determinado. Correcta gestión de stock: evite sobrecargar el almacén, sobre todo al principio de la actividad, aunque los proveedores le tienten con descuentos por cantidades. Tampoco hay que caer en el otro extremo, la temida ‘ruptura de stock’, que le reportaría inevitablemente la pérdida de clientes. Adecuada planificación de las compras. Es necesario ajustarlas y concentrarlas al máximo, en función de la rentabilidad de los distintos artículos, pero también de la demanda prevista. Así, por ejemplo, en diciembre, julio y enero, se necesita contar 55 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA con mayores existencias. Sin embargo agosto, septiembre y febrero son los meses de menor venta para la gran mayoría de los comercios. En algunos sectores, como la moda, se realizan dos compras principales al año y reposiciones periódicas. Antes de comprometerse con un pedido de un artículo que le merece dudas, pruebe con la “venta a depósito”: el proveedor o fabricante (por ejemplo de una línea de bisutería) le entrega un stock mínimo y cobra en el momento en que se produce la venta. Es una fórmula utilizada para testar el mercado, especialmente para artículos que se encuentran en fase de introducción. Al principio de una relación comercial, los proveedores suelen exigir el pago al contado, por una cuestión de confianza. Aunque por el mismo motivo, debería evitar pagar por adelantado, puesto que tampoco tiene la certeza de que se le suministrará correctamente. Una vez consolidada la relación comercial, los pagos a proveedores suelen producirse a los 30, 60 y 90 días. Gestión fiscal y administrativa Es muy recomendable que contrate un asesor para que se haga cargo de su contabilidad, nóminas, impuestos y demás obligaciones fiscales. De esta forma, por un coste módico, evitará preocupaciones y posibles errores – cuyas consecuencias pueden resultar serias, puesto que los incumplimientos se sancionan –. Ahorrará tiempo valioso, pudiendo dedicarlo a su actividad principal, su comercio. En cualquier caso, recuerde que contar con la ayuda de un experto no le exime de vigilar personalmente muy de cerca la situación económica de su actividad y, en especial, la evolución de las ventas y de los gastos. Para un correcto control de las facturas de los proveedores y también para evitar interrupciones innecesarias en el desarrollo de su actividad, es conveniente que establezca un día mensual para realizar los pagos. Avise a sus proveedores que en ese día se les enviará un cheque o una transferencia o, si lo prefieren – y a usted le conviene -, podrán pasar a retirar personalmente el dinero. Planifique el tiempo suficiente para acometer esta tarea o designe la persona encargada de realizarla. De esta forma, evitará errores y malentendidos. Hojas de reclamación Su local deberá disponer de hojas de reclamación y carteles informativos “existen hojas de reclamación a disposición del consumidor”, ambos facilitados por la Oficina Municipal de Atención al Consumidor. C/ Libertad, 6 28100 Alcobendas. Tel.: 91 663 70 01 56 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Etiquetado En general, es obligatorio indicar de forma visible el precio de los artículos mediante etiquetas, carteles u otro tipo de soporte atado. Así mismo, el etiquetado de los distintos tipos de productos debe contener información específica. Así, por ejemplo, en el caso del calzado, debe ofrecer información sobre la suela, el forro y el empeine, así como datos del fabricante. Facturas Los comerciantes tienen la obligación de expedir y entregar factura u otro justificante de compra como el ticket (cuando el importe de la venta no exceda de 3.000 euros), con los siguientes datos: Número correlativo. Fecha de expedición. Número de identificación fiscal, nombre y apellidos o denominación social completa del expedidor. Tipo impositivo aplicado o la expresión “IVA incluido”. Contraprestación total. Las copias de las facturas, tanto emitidas como recibidas, deberán conservarse durante seis años, aunque el plazo de prescripción en materia fiscal sea de cuatro años. Sin embargo, los empresarios individuales acogidos al régimen de estimación objetiva del IRPF y los acogidos al régimen especial simplificado del IVA, no están obligados a expedir factura por cada una de las operaciones que realicen, salvo que el destinatario lo exija. Rebajas Las ventas en periodo de rebajas están regulada por la Ley de Ordenación del Comercio Minorista y por la Ley de Comercio Interior de la Comunidad de Madrid y sólo pueden tener lugar en dos temporadas anuales: Invierno: del 1 de enero al 31 de marzo Verano: del 21 de junio al 21 de septiembre 57 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Su duración no puede ser inferior a una semana, ni superar los dos meses y debe indicarse de forma visible, incluso cuando el establecimiento permanezca cerrado. La venta en rebajas se caracteriza por ofertar a un precio inferior únicamente los artículos que ya estaban a la venta. Está prohibido ofertar artículos deteriorados, que deben ser vendidos y anunciados como saldos y tiene que constar la doble indicación de precios (originario y reducido). Otras ventas especiales También están reguladas por ley las siguientes fórmulas de venta: Venta de saldos. Deberá indicarse como tal, o como “venta de restos”, la relativa a artículos con desperfectos o deteriorados. Venta de promoción. Su vigencia no puede ser inferior a dos días, ni superar los treinta y debe estar claramente indicada, así como el doble precio. Las promociones se realizan para dar a conocer nuevos productos o potenciar la venta de artículos existentes. Liquidación. Venta de carácter excepcional, para dar salida a determinadas existencias o a su totalidad, por cese total o parcial de la actividad, decisión judicial, cambio de local o de orientación del negocio, etc. Su duración máxima es de tres meses, un año en caso de cese de la actividad. El comerciante no podrá ejercer en la localidad un comercio similar en los tres años siguiente a la finalización de este tipo de venta. Venta con obsequio. En este tipo de venta se utilizan vales, concursos, regalos, premios y sorteos vinculados a la oferta de artículos, que deben mantenerse inalterados tanto en precio como en calidad. Hay que indicar claramente el número de existencias disponibles y las bases de la promoción. Los premios o regalos deberán entregarse en el momento de la compra o en un plazo máximo de tres meses. Venta con pérdidas. Vender un producto a un precio inferior al de su compra está prohibido por la Ley de Competencia Desleal, exceptuando la liquidación y la venta de saldos, así como el caso de artículos perecederos muy próximos a caducar o el objetivo de igualar los precios de competidores que puedan afectar de forma significativa a las ventas de la empresa. Horarios comerciales La Ley 1/2008 de Modernización del Comercio de la Comunidad de Madrid regula, entre otros aspectos, los horarios comerciales. 58 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA En días laborables, los comerciantes determinarán libremente el horario de apertura y cierre, indicándolo obligatoriamente y de forma visible. En nuestra Comunidad, se permite la apertura de un total de 22 domingos y festivos anuales, determinando cada comerciante el horario de apertura de su comercio. Equipamiento del local En función del tipo de actividad, del posicionamiento deseado y del tipo de clientela prevista, será necesario acondicionar, amueblar y decorar el local. A la hora de acometer una eventual reforma, deberán tenerse en cuenta aspectos como la iluminación, el hilo musical, la climatización, eventuales separaciones en pladur, etc. Puede amueblar personalmente su tienda, utilizando enseres nuevos o incluso de segunda mano, o dirigirse a firmas especializadas de equipamiento comercial, que realizarán el proceso completo de puesta a punto de su local. El tamaño del local determinará el de los muebles, de dimensiones reducidas y preferiblemente modulares si el local es pequeño. Estanterías, soportes, ganchos a pared, mostrador, mesas, vitrinas, góndolas, conforman el mobiliario típico de cualquier comercio, en materiales como la madera, el metacrilato, el acero o el cristal. Tampoco faltarán elementos de decoración, tales como lámparas, alfombras, cortinas, biombos, cestas, etc., carteles de señalización (“horario de la tienda”, por ejemplo) o muebles para almacenar el stock. Robos Un problema común en muchos establecimientos comerciales es la desaparición inexplicable de mercancía, debido al hurto por parte de clientes y empleados. Es necesario que ejerza un control sobre los empleados, dejando claras las normas y las consecuencias en caso de ser sorprendidos, cambiando las cerraduras cada cierto tiempo, realizando controles de inventario y de caja, en ocasiones sorpresivos. Para prevenir robo y atracos, deberá adoptar las medidas de seguridad oportunas, tales como alarma, puertas blindadas, caja fuerte, sistemas electrónicos antihurto, avisador de puerta, cámaras simuladas, etc., así como extremar las precauciones, especialmente a la hora del cierre – mejor realizarlo entre dos personas -, mediante entregas periódicas de efectivo al banco y eventualmente contratando personal de seguridad. Nuevas tecnologías Aunque haya comercios que todavía no dispongan de ello, debería poder contar desde 59 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA los comienzos con un equipamiento tecnológico mínimo. Vivimos en la era de las nuevas tecnologías y además existen ayudas económicas estatales para dotar nuestro comercio con este tipo de infraestructura, como por ejemplo el Plan Avanza, para el acceso a la sociedad de la información. Hoy en día, el uso del TPV (terminal punto de venta) en los comercios está generalizado. Componen el “pack” básico: terminal, cajón portamonedas e impresora térmica, a los que se pueden añadir según las necesidades y el sector de actividad, un lector de código de barras, una impresora de adhesivos y de códigos de barra, un escáner, visores, balanzas, un detector de billetes falsos, etc. En cuanto al software del TPV, en el mercado existen numerosas soluciones, tanto personalizadas como sectoriales, que permiten gestionar y marcar artículos, asignar precios, controlar el stock, emitir facturas, presupuestos, albaranes, realizar el cobro, obtener informes sobre ventas, clientes, pedidos, etc. Como alternativa, se puede adquirir por un precio menor una registradora. Las hay también táctiles, aunque su precio se incrementa. Para completar el equipamiento de su tienda, no faltará una línea de teléfono fija, la conexión ADSL (para acceder a Internet y realizar operaciones de comercio electrónico) y un datáfono (con teclado, lector de tarjetas e impresora). El cobro a través de tarjetas continúa ganando terreno al pago en efectivo en España. Se calcula que 7 de cada 10 compradores utilizan este servicio. Las principales tarjetas son: Visa, MasterCard, Visa Electrón, American Express, Maestro, Diners y Red 6000. Las organizaciones de sistemas de pago (4B, Euro 6000 y Servired) engloban a todas las entidades bancarias de España. Para acceder al equipamiento que le permitirá realizar las transacciones, es necesario que suscriba un contrato con algún banco integrado. También es cierto que la comodidad tendrá un coste para su negocio. Aunque la tasa máxima de intercambio que cobran los bancos por operar con distintas entidades ha ido bajando progresivamente en los últimos años, se estima que la comisión media para el comercio minorista está alrededor del 1,20%. Finalmente, para aprovechar las enormes posibilidades ofrecidas por Internet, usted podría también querer montar una tienda virtual de comercio electrónico, mediante un sitio web vendedor, bien organizado y llamativo, buscando de esta forma un mayor alcance en la comercialización de sus productos. 60 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Asociaciones Pertenecer a alguna asociación le permitirá compartir ideas e inquietudes con otros empresarios, realizar conjuntamente compras o campañas de publicidad, así como participar en acciones formativas. En definitiva, algo muy beneficioso, que seguramente le enriquecerá personal y profesionalmente. La finalidad de las asociaciones es representar a sus asociados, salvaguardar sus intereses y prestar servicios de utilidad. Las asociaciones pertenecen a su vez a organizaciones empresariales de más amplio alcance, entre las cuales destacan en Madrid: Cámara de Comercio de Madrid CEIM Confederación empresarial de Madrid. Es la organización empresarial más representativa de nuestra Comunidad, con más de 170 organizaciones integradas. CECOMA La Confederación de empresarios de comercio minorista, autónomos y de servicios de la Comunidad de Madrid, creada en 1989, agrupa a más de treinta asociaciones, la gran mayoría de comerciantes minoristas. Entre las principales asociaciones de la comunidad de Madrid, destacamos las siguientes, entre las cuales deberá localizar las que puedan resultar de su interés, profundizando en su conocimiento: Asociación empresarial del comercio textil y complementos Asociación de anticuarios de Madrid Asociación de comerciantes de electrodomésticos de mayoristas y autónomos Asociación de comerciantes de recambios, accesorios y neumáticos de Madrid y Centro Asociación de comerciantes del calzado de Madrid y Provincia Asociación de distribuidores de prensa de Madrid Asociación de empresarios de comercio de muebles de la Comunidad de Madrid Asociación de empresarios de pastelerías artesanas de la Comunidad de Madrid Asociación de empresarios detallistas de frutas y hortalizas de Madrid Asociación de empresarios detallistas de pescados y productos congelados de la Comunidad de Madrid Asociación de empresarios mayoristas de frutas de Madrid- Mercamadrid Asociación empresarial de heladeros y horchateros artesanales de la Comunidad de Madrid Asociación de empresarios de farmacia de Madrid Asociación de empresarios de peletería de Madrid Asociación profesional de herbolarios y dietética de la Comunidad de Madrid Asociación sindical de detallistas de huevos, aves y caza Federación de comercio agrupado y de mercados de la Comunidad de Madrid Federación Madrileña de detallistas de la carne Gremio de joyeros, plateros y relojeros de Madrid 61 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Recuerde que existen también asociaciones empresariales locales, entre las que destacamos: Asociación de Empresarios de Alcobendas (AICA) Dirección: Plaza del Pueblo 1, 4ª planta. 28100 Alcobendas. Teléfono: 91 654 14 11 Fax: 91 654 83 48 E-mail: [email protected] Web: www.empresariosdealcobendas.com Asociación Norte Mujeres Empresarias (ANOME) Dirección: C/ Málaga, 50 28100 Alcobendas Teléfono: 91 623 80 13 Móvil 692091166 Fax 916620206 E-mail: [email protected] Web: www.anome.org Asociación de comerciantes Casco Antiguo de Alcobendas “Las Tiendas del Centro” Plaza del Pueblo, 1 4º. 28100 Alcobendas Teléfono. 91 654 14 11 Fax: 91654 83 48 E-mail: [email protected] Web: www.lastiendasdelcentro.com Asociación de comerciantes de la Zona Comercial Constitución. C/ Constitución, 51. 28100 Alcobendas. Teléfono: 91 653 13 35 E-mail: [email protected] 62 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Conclusiones: Una buena gestión de compras es clave para el éxito de su comercio. No sobrecargue su almacén, planifique las compras y evite pagar por adelantado. Contrate a un asesor para que lleve la contabilidad y la fiscalidad de su empresa. Evitará tener problemas y podrá dedicarse únicamente a su actividad. Aún así vigile personalmente las ventas, los gastos y la tesorería de su negocio. Procure que las tareas administrativas se realicen de forma metódica y ordenada. Hojas de reclamación, etiquetado, facturas, horarios comerciales, rebajas y otras ventas especiales están regulados por ley. Se debe acondicionar, amueblar y decorar el local en función del tipo de actividad y del posicionamiento escogido. Procure disponer desde el principio de un equipamiento tecnológico mínimo: TPV, datáfono y acceso a Internet. Le resultará beneficioso pertenecer a una asociación empresarial, sectorial o local, para intercambiar ideas e información, emprender acciones conjuntas y recibir formación. Manos a la obra Defina en que consistirán sus compras periódicas. ¿Puede planificar y concentrar la mayoría de sus compras en determinadas épocas del año? Indique las principales pautas que tiene intención de seguir en su relación con los proveedores. ¿Quién llevará la contabilidad y fiscalidad de su empresa? ¿Quién se hará cargo de la gestión administrativa? Defina cuales son las operaciones principales (por ejemplo: facturación, control de almacén, etiquetado, etc.). Describa detalladamente cómo acondicionar, amueblar y decorar su local. Puede utilizar un plano. ¿Con qué equipamiento tecnológico piensa contar? Identifique cuáles son las principales asociaciones de su interés, tanto sectoriales, como locales. ¿Qué servicios ofrecen? ¿Cuáles son los requisitos para asociarse? 63 Personal G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Personal La correcta gestión de los recursos humanos es de suma importancia para su comercio. Su éxito dependerá en buena medida de sus empleados y de su forma de atender a los clientes. Por lo tanto, el personal puede convertirse en la mejor arma competitiva para su negocio, capaz de marcar la diferencia por calidad de servicio. De lo contrario, la falta de profesionalidad o la inexperiencia pueden perjudicarlo gravemente. El comercio minorista es un sector intensivo en mano de obra; los costes de personal suponen la mitad de los costes totales. Será su responsabilidad optimizar una inversión tan importante. Sin embargo, en la práctica, muchos comercios sufren las consecuencias derivadas de una elevada rotación del personal y de una escasa motivación, a menudo provocadas por salarios bajos o la precariedad del tipo de contratación. No olvidemos que se trata de un sector caracterizado por una fuerte estacionalidad de la demanda y unos horarios comerciales prolongados. ¿Qué pautas debe seguir para la correcta gestión de su personal? Un buen punto de partida es definir cual debe ser la estructura organizativa de su comercio: los puestos de trabajo necesarios, sus funciones, objetivos y tareas. Este ejercicio le será de mucha utilidad, también en el caso de que gestione su comercio con socios o familiares: para evitar malentendidos, se deben asignar a cada uno determinadas tareas y responsabilidades y que cada uno sepa exactamente que se espera de él. 67 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Buscar, seleccionar y formar Si necesita buscar empleados – y puede permitírselo -, el Ayuntamiento de Alcobendas dispone de una Bolsa de Empleo de residentes en el municipio, a disposición de las empresas que ofertan puestos de trabajo. Otras formas de buscar personal son mediante recomendaciones de colegas, un anuncio en el periódico local, ir al Servicio Público de Empleo, utilizar los portales de empleo en Internet, etc. Para una necesidad puntual, puede dirigirse a una empresa de trabajo temporal (ETT). Mediante entrevistas personales, seleccionará a los candidatos más idóneos que mejor se ajusten al perfil, experiencia, actitud y capacidades requeridas para el puesto. La formación de sus empleados debe fomentar su participación y definir claramente los objetivos a alcanzar. Debe ser práctica, aunque también pueden utilizarse manuales, guías u otro material formativo, o incluso enviar a sus empleados a algún curso específico para la actividad o el desarrollo de determinadas competencias. El vendedor En un pequeño comercio, los empleados deben ser polivalentes y hacerse cargo de múltiples tareas, tales como la gestión de stock, el merchandising, la recepción de proveedores, la gestión de los pedidos, el cierre de caja, el orden y la limpieza de la tienda, etc. Pero no olvide que su principal cometido es vender. Para ayudarle con la selección, veamos cuales son las principales características de un buen vendedor: Buen comunicador: tiene facilidad de palabra, sabe expresarse en un lenguaje claro y sencillo, con voz agradable, no monótona ni cansina. Buena apariencia: es una persona cuidada y su ropa no atrae la atención. Simpatía: se manifiesta en la sonrisa y en los aspectos de comunicación no verbal de acercamiento. Empatía: tiene la capacidad de ponerse en el lugar del cliente. Entusiasta y positivo: evita palabras que generen resistencia y actitud de defensa (absolutamente, desde luego, etc.), transmite pasión por su profesión y dinamismo. Educado: evita discusiones, no interrumpe, mira a los ojos del interlocutor, emplea siempre buenos modales. Asertivo: transmite seguridad, empleando el tiempo presente, no el condicional. Es firme en sus ideas y persuasivo. Paciente: con las reclamaciones, las quejas, la indecisión. Con iniciativa: sale adelante por sí solo. Ético: honesto, sincero y responsable. 68 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Diseñar el plan salarial Un plan salarial debe ser fácil de entender, proporcional a la productividad de los empleados, así como regular y puntual en los pagos. Puede optar por un salario fijo, un salario a comisión o una combinación de estas dos opciones. Esta última fórmula tiene la ventaja de garantizar un sustento mínimo al trabajador, pero también de motivar y estimular la superación personal. También debe conocer el convenio colectivo de su sector: recoge las tablas salariales y los demás detalles retributivos, además de establecer los criterios acerca de vacaciones y permisos, periodo de pruebas, faltas y sanciones, jornada, descanso, etc. El convenio colectivo constituye un marco de referencia para la gestión de sus empleados y podrá localizarlo fácilmente en Internet a través de cualquier buscador de convenios, o solicitarlo en la Asociación de su sector. Incentivos Al margen de cuanto establezca el convenio, debe premiar a sus mejores empleados, con el objetivo de fidelizarlos, mediante incentivos salariales relacionados con su compromiso, su dedicación o el haber conseguido determinados objetivos. Indudablemente el sueldo es el principal incentivo para la mayoría de las personas que trabajan, pero no olvide que no es el único... Veamos algunas sugerencias para motivar a sus empleados: Racionalizar los tiempos de trabajo mediante turnos intensivos de mañana o tarde en lugar de la jornada partida. Reconocer explícitamente el trabajo bien hecho. Fomentar el sentido de responsabilidad y la autoestima. Crear un buen ambiente de trabajo en el que los trabajadores se sientan involucrados y parte esencial del éxito de la empresa. Promover acciones formativas periódicas que fomenten el crecimiento personal y profesional de los empleados. Tenga en cuenta que todas las empresas con trabajadores, disponen de un crédito anual para la formación, con un mínimo de 420 euros (www.fundaciontripartita.org). Tipo de Contratación Podrá contratar a personas mayores de 18 años, así como a mayores de 16 y menores de 18 legalmente emancipados y a extranjeros legalmente establecidos en España. En un plazo de diez días, hay que comunicar al Servicio Público de Empleo los elementos esenciales del contrato: datos de la empresa y del centro de trabajo, del trabajador, categoría profesional, duración y distribución de la jornada de trabajo, fecha de comienzo y duración de la relación laboral, cuantía del salario, duración de las vaca- 69 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA ciones. Así mismo, hay que dar de alta al trabajador en la Tesorería de la Seguridad Social con anterioridad a su incorporación al puesto de trabajo. Puede escoger entre los siguientes tipos de contrato: Contratos por tiempo indefinido Sin límites establecidos en la duración de la prestación de los servicios, bien a jornada completa o parcial. Esta última opción puede resultar muy recomendable para los comienzos de la actividad: los recursos económicos suelen ser escasos y los previsibles picos de demanda se concentran en una determinada franja horaria. La contratación indefinida puede estar incentivada a través de bonificaciones en la cuota empresarial a la Seguridad Social, en el caso de desempleados que sean mayores de 45 años, jóvenes de 16 a 30 años, mujeres o que tengan responsabilidades familiares y especialmente, en el caso de personas con discapacidad. Si apuesta por la contratación indefinida, debe saber que los costes del eventual despido de un trabajador con contrato indefinido ordinario (sin bonificar) son de 45 días de salario por año de trabajo y, en el caso de contratación indefinida bonificada, son de 33 días de salario por año trabajado. No es demasiado oneroso, máxime teniendo en cuenta que la precariedad laboral merma la motivación y el rendimiento de los empleados. Contratos temporales Su duración está establecida. Entre los contratos temporales más habituales, se encuentran el contrato para la formación (para trabajadores mayores de 16 años y menores de 21, con una duración mínima de seis meses y máxima de dos años), el contrato por obra o servicio, el contrato eventual por circunstancias de la producción (con una duración máxima de seis meses) y el contrato de interinidad (para sustituir temporalmente a trabajadores con derecho a reserva del puesto de trabajo). Costes salariales Para su empresa los costes de Seguridad Social supondrán alrededor del 32%, que se añade a la remuneración bruta acordada con el trabajador. Para el empleado representan cerca del 7% de su remuneración bruta, como podemos ver en detalle en la siguiente tabla de los tipos de cotización al Régimen General de la Seguridad Social para 2008. 70 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Tipos de cotización a la Seguridad Social, 2009 Régimen General Contingencias Comunes Horas extraordinarias (si las hay) Por fuerza mayor Resto Desempleo: Contrato duración indefinida Contrato duración determinada tiempo completo Contrato duración determinada tiempo parcial Contrato duración determinada (ETT) Fondo de garantía salarial (FOGASA) Formación profesional Contingencias por accidente de trabajo y enfermedad profesional (comercio) Empresa Trabajador Total 23,60 % 4,70 % 28,30 % 12,00 % 23,60 % 2,00 % 4,70 % 14,00 % 28,30 % 5,50% 6,70 % 7,70 % 7,70 % 0,20 % 0,60 % 1,55 1,60 1,60 1,60 0,10 7,05 8,30 9,30 9,30 0,20 0,70 % % % % % % % % % % % 1,70 % Ley del Estatuto del trabajo autónomo Casi seguramente usted se dará de alta como autónomo en el RETA (régimen especial de trabajadores autónomos), bien como empresario individual o como administrador de una sociedad. Tiene que saber que en julio de 2007 se aprobó la Ley del Estatuto del trabajo autónomo, que introdujo algunas novedades. Entre las principales, destacamos el incremento de las bonificaciones – hasta el 30% durante 30 meses - en la cotización a la Seguridad Social de los menores de 30 años y de las mujeres menores de 35 que inicien su actividad como autónomos, así como la posibilidad de contratación laboral de los hijos menores de 30 años que convivan con el trabajador autónomo. 71 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Conclusiones: El éxito de un comercio depende en buena medida de la gestión de sus recursos humanos. Los empleados pueden representar su principal elemento de diferenciación o perjudicarlo, incluso gravemente. Trace la estructura organizativa de su comercio: defina puestos, asigne tareas, objetivos y responsabilidades. Le ayudará a seleccionar a sus empleados y a evitar problemas y malentendidos. Los empleados deben ser polivalentes en un pequeño comercio, pero su principal cometido es vender. El vendedor debe tener empatía, simpatía, asertividad, buen aspecto, facilidad para la comunicación, iniciativa y pasión por su trabajo. El plan salarial debe ser proporcional a la productividad de sus empleados, mediante incentivos. Recuerde que los incentivos no son únicamente económicos. Hay que crear un buen ambiente, reconocer lo que está bien hecho, procurar optimizar los tiempos de trabajo, fomentar la autoestima, la superación y actualizar periódicamente la formación de los empleados. La contratación puede ser indefinida o temporal. Tenga en cuenta que la precariedad laboral es un obstáculo para la motivación. Si no puede permitirse contratar a jornada completa, puede optar por un contrato a jornada parcial, adaptado a las horas de mayor actividad. Los costes salariales para la empresa se añaden a la retribución bruta pactada con el trabajador, aproximadamente en un 32%. La Ley del Estatuto del Trabajador Autónomo ha introducido algunas mejoras. 72 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Manos a la obra Defina la estructura organizativa de su comercio: puestos de trabajo funciones objetivos tareas responsabilidades ¿Cómo buscará a sus empleados? ¿Se considera un buen vendedor? Indique sus fortalezas y debilidades comerciales. Diseñe el plan salarial para su actividad: remuneración fija e incentivos relacionados con la productividad y el cumplimiento de los objetivos. Localice el convenio colectivo específico para su actividad de la Comunidad de Madrid. ¿Cómo piensa incentivar y motivar a sus empleados, además de los incentivos salariales? ¿Qué tipo de contratación le parece más adecuada? 73 Trámites G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Trámites Para poner en marcha su actividad deberá también cumplir una serie de trámites en los distintos organismos públicos, como le indicamos a continuación. Con el Ayuntamiento Para poder abrir un establecimiento comercial es necesario tramitar la licencia urbanística en el Ayuntamiento del municipio donde se encuentra ubicado. La licencia de actividad reconoce la adecuación de las instalaciones proyectadas a la normativa sectorial. Puede, además, incluir la autorización a realizar eventuales obras de acondicionamiento. Para su tramitación, es necesario presentar el impreso de solicitud, el contrato de arrendamiento o la escritura de propiedad del local, el DNI del solicitante (o CIF de la empresa) y un proyecto técnico. Posteriormente, se solicitará la licencia de funcionamiento, que autoriza la puesta en uso del local para ejercer la actividad, tras haberse constatado su conformidad con dicha licencia. Es necesario presentar la correspondiente solicitud, el certificado del técnico bajo cuya dirección se hayan realizado las obras, el plan de revisiones periódicas y él de emergencia. Si se tratara de una actividad comercial en marcha, para continuar con la misma, el nuevo empresario deberá solicitar un cambio o transmisión de la titularidad. 77 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Con Hacienda Antes de empezar la actividad, es obligatorio presentar la declaración de alta en el censo de obligados tributarios (declaración censal) mediante el modelo 036. Posteriormente, las sociedades solicitarán el número de identificación fiscal (N.I.F.), después de haber quedado legalmente constituidas y antes de liquidar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, que corresponde al 1% del capital social. Finalmente, es necesario tramitar el alta en el Impuesto sobre actividades económicas (IAE), en el epígrafe correspondiente a la actividad. En la práctica, se trata más bien de un trámite a efectos estadísticos: solamente las empresas, cuyo importe neto de facturación anual supere el millón de euros, están sujetas a su pago. Con la Seguridad Social La inscripción en el Régimen especial de trabajadores autónomos (RETA) es obligatoria para empresarios individuales y sus familiares directos, así como para los socios administradores de sociedades. Requiere presentar la cartilla de la Seguridad Social, el D.N.I, fotocopia del alta en el IAE y el parte de alta de cotización. Para poder contratar trabajadores es necesaria la inscripción de la empresa en la Seguridad Social, así como tramitar el alta de los empleados en el Régimen general, mediante fotocopia del DNI de la empresa y del trabajador, así como de su documento de afiliación a la Seguridad Social. Los contratos de trabajo deberán registrarse en la Oficina de Empleo. Con la Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo Es necesario presentar el impreso de apertura del centro de trabajo en el mes siguiente al comienzo de la actividad, comunicando los datos del centro y el número de trabajadores. Así mismo, cada centro de trabajo debe adquirir un Libro de Visitas y legalizarlo en este mismo organismo, quedando a disposición de eventuales inspecciones de Trabajo y Seguridad Social. Prevención de riesgos laborales Los empresarios tienen la obligación legal de proteger a sus trabajadores frente a los riesgos laborales. En empresas de menos de seis trabajadores, el mismo empresario puede gestionar las tareas de prevención, tras un curso básico de formación, o contratar una empresa especializada. Por ley, los locales comerciales deben tener una altura mínima de 2,5 metros, los mostradores, expositores y otros elementos deben estar separados para prevenir posibles accidentes, techos y suelos deben ser estables y resistentes, la iluminación y la ventilación adecuada, los lavabos suficientes para el núme- 78 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA ro de trabajadores. Existe, además, la obligación de enviar a todos los trabajadores a un reconocimiento médico anual. Especialmente importantes son las medidas preventivas contra los riesgos de incendio que implican, entre otras, el adecuado mantenimiento periódico de las instalaciones eléctricas, la presencia de extintores y de elementos de detección de incendios, la señalización de las vías de evacuación, etc. Agencia de protección de datos La elaboración de ficheros que contengan datos personales de particulares, tales como clientes, proveedores, empleados, etc., conlleva la obligatoriedad de inscribirlos en el Registro General de la Agencia de Protección de Datos y de elaborar un documento de seguridad. Se trata de un procedimiento gratuito y bastante sencillo. Compra, traspaso o arrendamiento del local Sea cual sea la modalidad, debe comprobar previamente la adecuación del local a la normativa urbanística que permita realizar la actividad prevista. La compra se formaliza mediante la escritura de compraventa y su inscripción en el Registro de la Propiedad. El alquiler de un local se estipula en un contrato de arrendamiento escrito, privado o formalizado ante Notario y prevé un deposito por parte del arrendador de una fianza, generalmente correspondiente a dos mensualidades. El traspaso es una modalidad bastante extendida en el comercio minorista y consiste en la cesión de un local con una actividad en marcha a una tercera persona, que se subroga en las obligaciones y en los derechos contenidos en el contrato de arrendamiento, además de corresponder una determinada cantidad de dinero al arrendatario anterior en concepto de traspaso del negocio. Si le interesa esta fórmula, no deje de contactar con el Ayuntamiento de Alcobendas, que dispone de una Bolsa de Negocios para ponerle en contacto con empresarios que desean traspasar su negocio. Registros y autorizaciones Los comercios minoristas tienen la obligación de inscribirse en el Registro General de Actividades y Empresarios Comerciales de la Comunidad de Madrid, que depende de la Dirección General de Comercio. Se trata de un trámite gratuito, para el que es necesario aportar el modelo oficial de solicitud, la fotocopia del NIF y de declaración de inicio de actividad. 79 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA También existen registros, autorizaciones o carnés especiales, obligatorios para algunos sectores de actividad. Así, por ejemplo, el comercio minorista de alimentación está sujeto a una normativa específica que implica, entre otros aspectos, la obligatoriedad del carné sanitario de manipuladores de alimentos. Además, los establecimientos de comercio al por menor de carne fresca y derivados precisan de un autorización sanitaria de la Dirección General de Salud Pública y Alimentación. La apertura de un establecimiento de óptica está sujeta a la correspondiente autorización administrativa expedida por la Consejería de Sanidad y Consumo de la Comunidad de Madrid y los talleres de joyería y platería tienen la obligación de inscribirse en el Registro correspondiente. En el Departamento de Empleo del Ayuntamiento de Alcobendas podrá asesorarse acerca de la existencia de eventuales requisitos específicos, asociados a la actividad que tiene intención de poner en marcha. Forma jurídica Deberá también valorar si poner en marcha su negocio como empresario individual (“autónomo”) o bajo una forma jurídica societaria. Para tomar esta decisión es necesario que sopese detenidamente los siguientes factores y las ventajas e inconvenientes relativos a las distintas opciones: Número de socios: si hay varios, la forma societaria previene eventuales malentendidos, ya que recoge por escrito la participación de cada uno. Aspectos fiscales: los empresarios individuales tributan mediante el IRPF, hasta un máximo del 43%, mientras que las sociedades lo hacen a través del Impuesto de Sociedades (al 25% hasta 120.202,41 de base imponible y al 30% por el resto). En el supuesto de que los beneficios de la actividad superaran los 40.000 euros, el tipo impositivo del Impuesto de Sociedades resultaría menor que el correspondiente tipo del IRPF. Gastos fiscalmente deducibles: la gama de gastos fiscalmente deducibles, tales como viajes, comidas, teléfono, etc., es más amplia para una sociedad que para un empresario individual. Responsabilidad: es ilimitada para el empresario individual y se extiende por lo tanto a su patrimonio personal; sin embargo, para una sociedad se limita al capital aportado. Trámites para la constitución: es inmediata para el empresario individual, puesto que no hay trámites previos, mientras que la constitución de una sociedad se realiza ante Notario mediante escritura pública, que deberá ser inscrita en el Registro Mercantil. 80 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Obligaciones contables: los comerciantes que son empresarios individuales pueden acogerse al régimen de estimación directa simplificada del IRPF y al régimen simplificado del IVA, que conllevan una mayor simplicidad de gestión contable, mientras que las sociedades deben formular sus cuentas anuales. Las sociedades se clasifican en sociedades mercantiles y cooperativas. Una cooperativa es una agrupación de al menos tres personas que se asocian para desarrollar una actividad cuyo objeto es proporcionar puestos de trabajo a los socios. Entre las sociedades mercantiles, la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL o SL) es la que tiene la mayor difusión. Su capital social mínimo no es elevado (3.005,06 ?) y no hay un número mínimo de socios: incluso una sola persona puede constituir una S.L.U. (Sociedad Limitada Unipersonal). Si escoge ésta forma societaria, recuerde que en el Ayuntamiento de Alcobendas está a su disposición un “Punto de Asesoramiento e Inicio de Tramitación” (PAIT). En é,l es posible realizar gratuitamente la tramitación telemática para la constitución y puesta en marcha de una Sociedad Limitada y de una Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE), reduciendo considerablemente los tiempos necesarios para constituir una sociedad. La SLNE entró en vigor en 2003 con el objetivo de reducir tiempos y costes de constitución de la Sociedad Limitada y es una versión simplificada de la S.L., con la que comparte las características esenciales. Subvenciones La búsqueda de subvenciones es una tarea a realizar con tenacidad y conocimiento. El Servicio de información y asesoramiento a empresas y emprendedores del Ayuntamiento de Alcobendas le informará sobre las distintas posibilidades, tanto locales, como autonómicas y estatales. La tipología de las ayudas es variada: existen instrumentos de financiación preferencial (como, por ejemplo, las “lineas ICO de apoyo a la empresa”), ayudas en función del número de trabajadores, la modalidad de contratación, la zona geográfica, la forma jurídica, las características personales de los promotores (como la edad o el género), el sector de actividad, para la integración de las tecnologías de la información y comunicación en las pymes, etc. Por supuesto, hay ayudas específicas para la puesta en marcha, la dinamización o la modernización del pequeño comercio (como, por ejemplo, el Plan FICO – Plan de fomento e impulso del pequeño comercio de la Comunidad de Madrid -). 81 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Algunas convocatorias se repiten año tras año, otras tienen carácter extraordinario, unas pocas son incompatibles con otras. La celeridad en la presentación de la solicitud es vital. Deberá intentar presentar la solicitud lo antes posible porque la fecha de entrada del expediente es importante, en muchas convocatorias, a la hora de la concesión; en un segundo tiempo podrá completar toda la documentación requerida. Tenga preparado con anterioridad su plan de negocio: se lo van a pedir. Conclusiones: Deberá cumplir una serie de trámites para poner en marcha su comercio, con el Ayuntamiento, con Hacienda, la Seguridad Social, etc. Algunas actividades deben inscribirse obligatoriamente en registros específicos o solicitar autorizaciones especiales. Infórmese, convenientemente, sobre los pasos a seguir para la puesta en marcha de su comercio. Para escoger la forma jurídica más adecuada para su negocio, tenga en cuenta el número de socios, los aspectos fiscales, la responsabilidad, los trámites y las obligaciones contables. Puede operar como empresario autónomo o crear una sociedad mercantil. Entre las sociedades mercantiles la sociedad limitada es la que tiene mayor difusión. En el PAIT de Alcobendas es posible realizar gratuitamente la tramitación telemática para la constitución de una sociedad limitada (S.L.) o de una sociedad limitada nueva empresa (S.L.N.E.). Para acceder a ayudas y subvenciones debe informarse adecuadamente. La tipología es variada; tenga preparado su plan de negocio y apresúrese en la presentación de la documentación requerida. Manos a la obra Infórmese acerca de los trámites necesarios para la puesta en marcha de su comercio e indíquelos. ¿Bajo qué modalidad dispondrá de su local comercial: compra, alquiler o traspaso? Defina los trámites necesarios para la opción escogida. ¿Qué forma jurídica escogerá para su actividad? Razone su decisión. Infórmese acerca de las posibles ayudas y subvenciones para su actividad. Indíquelas y detalle los requisitos exigidos, la documentación que se solicita y la fecha para su presentación. 82 Plan económico-financiero G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Plan económico-financiero Para reflejar sus previsiones económicas y comprobar la viabilidad de su idea de negocio, debe realizar un plan económico-financiero. Para eso, es necesario que conozca algunos conceptos básicos, que le permitan elaborar los siguientes: Plan de Inversiones Plan de Financiación Plan de Tesorería Cuenta de Pérdidas y Ganancias o Cuenta de Resultados Balance de Situación Plan de inversiones Refleja la totalidad de bienes y derechos necesarios para poner en marcha la empresa, es decir, lo que la empresa invierte inicialmente. Ese conjunto constituirá el Activo de su primer Balance de situación, que contabiliza lo que posee la empresa. El Activo se compone de dos grandes bloques, Inmovilizado y Circulante - en el nuevo Plan General de Contabilidad de 2008 pasan a denominarse respectivamente No corriente y Corriente -. La diferencia entre ellos es que los elementos del segundo bloque se mantienen en la empresa por periodos inferiores a un año, mientras que los del primero permanecen en la empresa durante más tiempo, perdiendo progresivamente de valor. Veamos en detalle los distintos elementos que componen la inversión inicial. 85 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA ACTIVO NO CORRIENTE (INMOVILIZADO) Inmovilizado Material Construcciones: edificios, locales y construcciones de cualquier tipo. Sólo en caso de que sea compra. Terrenos: solares urbanos, fincas rústicas y otros terrenos no edificados. Sólo en caso de que sea compra. Maquinaria: todo tipo de máquinas necesarias para la elaboración del producto. Equipos Informáticos: Ordenadores, impresoras, etc. Instalaciones: inversiones para la adecuación del local. Importes pagados para la formalización de los contratos de luz, agua, gas, teléfono, etc. Instalaciones eléctricas, agua, gas, calefacción, teléfono, fax, etc. Elementos de transporte: vehículos de todo tipo destinados al transporte. Herramientas y utillaje: modelos, moldes y matrices y otros instrumentos y herramientas que se utilizan con la maquinaria. Mobiliario: toda clase de muebles, materiales y equipos de oficina (sillas, mesas, estanterías, máquinas de escribir, calcular, etc.). Inmovilizado Inmaterial Derechos de traspaso/patentes y marcas: importes pagados por los derechos de arrendamiento de los locales (esta inversión no se amortiza), y los importes satisfechos por patentar o registrar una marca y/o el nombre comercial, etc. Software Informático: adquisición de programas informáticos. Inmovilizado Financiero: Depósitos y fianzas: dinero pagado como garantía del cumplimiento de una obligación (contratos de alquiler, etc.). Gastos de Establecimiento: Son gastos necesarios hasta que la empresa inicie la actividad productiva: Gastos Notaría. Gastos Registro Mercantil. Gastos Asesoría. Tasas e Impuestos Municipales. Publicidad y promoción de lanzamiento. 86 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA ACTIVO CORRIENTE (CIRCULANTE) Existencias iniciales: adquisición de materias para la elaboración de productos o productos terminados y mercaderías adquiridos por la empresa y destinados a la venta, que forman parte del stock inicial para abrir el negocio. Realizable: anticipos y deudas de clientes, otros deudores como, por ejemplo, Hacienda por el IVA soportado. Disponible: Tesorería inicial constituida por bancos, cajas e inversiones financieras a corto plazo. La depreciación sufrida por los elementos del inmovilizado, debida a su uso u obsolescencia, se conoce como amortización. Mediante un método de amortización lineal (igual todos los años y fijado por el Ministerio de Hacienda según el tipo de bienes), progresivo (va a más), o regresivo (va a menos), el proceso de amortización permite generar un fondo destinado a reponer el bien una vez finalizada su vida útil. Así, por ejemplo, una inversión de 5.000 € cuya vida útil esté fijada en 5 años, dentro de un año habrá perdido una quinta parte de su valor. Recuerde que la inversión no afecta la cuenta de resultados, sin embargo, su mantenimiento sí: la amortización representa un gasto y, como tal, se recoge en la cuenta de resultados, aminorando así los eventuales beneficios empresariales. Uno de los errores más frecuentes en los comienzos es acometer una fuerte inversión inicial en inmovilizado (compra de terreno, construcciones, instalaciones, equipo, mobiliario, vehículo, etc.), que en muchos casos la empresa arrastra y no consigue remontar. Es mejor que sea precavido y no se exceda en la inversión inicial. Así mismo, tenga en cuenta la importancia de destinar recursos suficientes a la campaña de lanzamiento y comunicación de su actividad. Tener magníficas instalaciones y no poder darlas a conocer por falta de medios, no resulta una situación recomendable. Cuando elabore su plan de inversiones, no olvide que los importes consignados no deben incluir el IVA. Si el importe del IVA soportado en las facturas de los proveedores de los elementos de Activo - reflejado en el realizable del activo corriente (circulante) - es elevado, puede solicitar a Hacienda su devolución al comienzo de la actividad. De otra forma, se irá compensando en las liquidaciones trimestrales del IVA. Plan de financiación Contabiliza las fuentes de financiación, con las que la empresa financia su Activo y constituirá el Pasivo de nuestro primer Balance de Situación. Veamos en detalle como se compone: 87 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA 1) Recursos propios, desembolsados por el empresario: - Capital. - Reservas (beneficios retenidos). - Eventuales subvenciones en capital y a fondo perdido de organismos públicos. 2) Recursos ajenos, aportados por entidades o terceros: - Deudas a largo plazo, tales como hipotecas, leasing financiero, prestamos y créditos a devolver en un periodo superior a un año. - Deudas a corto plazo, con proveedores, Hacienda y Seguridad Social, préstamos y créditos a devolver en un periodo inferior a un año. Tenga en cuenta que cuanto mayores sean los recursos propios, mayor será la solvencia de su empresa. La prudencia recomienda una cantidad de recursos propios cercana al 50% del pasivo total, lo que hará también más fácil conseguir financiación externa, dado el nivel de compromiso del propio empresario. Los bancos no ven con buen ojo a los promotores reacios a arriesgar su propio dinero. Si bien es cierto que hay que evitar endeudarse excesivamente, es importante que consiga alcanzar una adecuada proporción de fondos propios y ajenos. Unos fondos propios muy elevados diluyen la rentabilidad financiera de la empresa. Así mismo, el endeudamiento bancario es más barato que la financiación con recursos propios: las deudas bancarias generan gastos financieros que reducen el beneficio antes de impuestos (BAI) en la cuenta de resultados, mientras que los dividendos no producen ahorro fiscal. Procure entablar buenas relaciones con los bancos, no solamente para obtener recursos para la puesta en marcha de su actividad, sino también para que le extiendan de forma puntual una línea de crédito que pueda salvar eventuales “baches” de tesorería. La existencia de un proyecto viable, reflejado en un plan de negocio, las características de los promotores y, como no, la existencia de garantías y de bienes personales constituyen poderosos aliados en las negociaciones con los bancos. Así mismo, procure comparar distintas ofertas, vigile la letra pequeña y los costes de financiación: plazos, intereses, comisiones de apertura, de cancelación, etc. Balance de Situación El Balance de Situación refleja la situación patrimonial y financiera de la empresa en un momento dado e incluye: Activo (en nuestro primer Balance será el Plan de Inversión) que refleja los bienes y derechos que la empresa posee. Pasivo (en nuestro primer Balance será el Plan de Financiación) que refleja los recursos con los que la empresa financia su Activo. 88 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Los importes del Activo y del Pasivo deben necesariamente coincidir y cambian con el tiempo: cambian los importes de la tesorería y las deudas de clientes, nuestras deudas hacia los proveedores, el importe de hipotecas y créditos, se van incorporando los beneficios o las pérdidas de la actividad, el inmovilizado va perdiendo valor por efecto de la amortización acumulada, etc. Un indicador financiero especialmente importante, que debe conocer y vigilar, es el Fondo de maniobra. Es la diferencia entre Activo circulante y Pasivo circulante, o sea, entre los bienes y derechos susceptibles de convertirse en liquidez a corto plazo y las obligaciones de pago con vencimiento también a corto plazo. Indica, por lo tanto, la liquidez a corto plazo de la empresa y debe ser siempre positivo y suficientemente amplio, para garantir que se puedan atender los compromisos de pago inmediatos. Si fuera negativo, la empresa se encontraría en la situación poco deseable de suspensión de pagos. Cuenta de Resultados También llamada Cuenta de Pérdidas y Ganancias, recoge todos los ingresos y gastos que han tenido lugar durante el año - independientemente de su pago o cobro efectivo -. Por lo tanto, proporciona una información vital acerca del resultado de la gestión de la empresa en un periodo determinado, generalmente anual, indicando si el resultado del ejercicio ha sido un beneficio o una pérdida. También recoge gastos que no implican salida de dinero, tales como las amortizaciones – como vimos, recogen la pérdida de valor que año tras año sufre el inmovilizado – y las provisiones – se definen como pérdida de valor que en un momento dado puede sufrir algún elemento del activo, por ejemplo, clientes que posiblemente no paguen, deterioro de las existencias, posibles pérdidas futuras como demandas judiciales, etc. -. Analicemos ahora, en detalle, los elementos que componen la Cuenta de Resultados, para que pueda elaborar la suya propia: Ventas De productos o prestación de los servicios que corresponden a la actividad principal de la empresa. Para realizar sus previsiones de ventas, si va a empezar su actividad y no dispone obviamente de un “histórico”, deberá prever una etapa inicial de arranque – con ventas nulas o muy bajas -, tener en cuenta la eventual estacionalidad de los productos que comercializa, estimar la demanda potencial, así como la facturación aproximada de los competidores y compararse con ellos. Es recomendable trazar tres escenarios distintos: optimista, pesimista y prudente. Así mismo, debe manejar la herramienta financiera incluida en el CD que le podrán proporcionar en el Departamento de Desarrollo Económico y Empleo, que le ayudará a perfilar sus previsiones de ventas: el punto de equilibrio. Se conoce como tal el 89 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA punto en que los ingresos totales cubren exactamente los costes. Por lo tanto, su cálculo le permitirá saber cuánto tendrá que vender para no tener ni beneficio ni pérdida. Para calcularlo, necesitará estimar la totalidad de los gastos de su empresa, así como el margen bruto medio, expresado en tanto por uno (por ejemplo 0,5 si el margen es del 50%). Por ejemplo: si el total de gastos fijos y financieros es de 50.000 € al año y el margen bruto medio sobre ventas fuera del 50%, tendríamos que vender el doble de los gastos, o sea 100.000 € para alcanzar el punto de equilibrio, no tener ni pérdida ni beneficio (50.000: 0,5). Sin embargo, si el margen bruto medio fuera del 25%, necesitaríamos vender como mínimo 200.000 € (50.000: 0,25). El concepto de punto de equilibrio es especialmente importante porque nos indica la cantidad mínima que deberemos vender para que la actividad sea rentable. Coste de ventas Son los costes variables asociados a las ventas: aprovisionamiento de mercancías (más o menos la variación de existencias iniciales), así como eventuales gastos directamente imputables a las ventas, como, por ejemplo, mano de obra directa, comisiones, etc. Margen bruto La diferencia entre las ventas y el coste de las ventas se denomina Margen Bruto. Se trata de un concepto muy importante, que permite comparar la evolución de la empresa a lo largo de los años y establecer comparaciones con los datos del sector. Gastos de estructura Los principales gastos para un comercio son los siguientes: Arrendamiento pagado por el alquiler del local. Personal: sueldo bruto a percibir por los asalariados y los autónomos. Seguridad social a cargo de la empresa. Servicios profesionales: asesorías, gestoría, abogados, etc. Gastos de publicidad y relaciones públicas. Material de oficina. Gastos de reparación y conservación, limpieza y mantenimiento. Suministros: consumo de agua, luz, teléfono, conexión a Internet, combustible de los elementos de transporte. Primas de seguros: del local, de responsabilidad civil, de accidentes, específicos para la pyme, etc. Tributos municipales (IBI, eventuales tasas municipales de alcantarillado, basura, etc.). 90 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Gastos de explotación Son la suma de los gastos de estructura y de las amortizaciones que, como vimos, se consideran gastos, ya que recogen la pérdida de valor del inmovilizado. BAII (Beneficio antes de intereses e impuestos) Como la palabra indica, es el resultado de la actividad ordinaria de la empresa y se obtiene restando a las ventas la suma de los gastos de explotación. BAI (Beneficio antes de impuestos) Se obtiene sumando al BAII los ingresos financieros y restándole los gastos financieros (intereses y comisiones bancarias) y eventuales dotaciones a provisiones. Resultado Neto Recoge el beneficio o la pérdida de la actividad y se obtiene restando al BAI los impuestos. Tratándose de fondos generados por la empresa (positivos o negativos), el importe del resultado neto se registra en el Pasivo del Balance de Situación. El Impuesto de Sociedades es un tributo de carácter directo que grava la renta de las sociedades. El tipo general es el 25% por la parte de base imponible comprendida entre 0 y 120.202,41 ?, y el 30% por la parte de base imponible restante. Sin embargo, las personas físicas tributan en el IRPF (impuesto sobre la renta de las personas físicas), que grava la base imponible, mediante la aplicación de un tipo impositivo progresivo (hasta el 43%). Si usted opera como persona física, puede acogerse al régimen de estimación directa o al régimen de estimación objetiva. En el primer caso, la base imponible se calcula restando a los ingresos los gastos fiscalmente deducibles. En cambio, en el régimen de estimación objetiva se calcula el rendimiento en base a determinados índices o módulos establecidos. Así, por ejemplo, un comercio al por menor de productos de pastelería, bollería y confitería (epígrafe 644.3 en el impuesto de actividades económicas –IAE-), acogido al régimen de estimación objetiva - posible siempre y cuando tenga menos de seis personas empleadas y no supere los 450.000 ? de facturación anual -, calculará su rendimiento según los siguientes parámetros de rendimiento anual por unidad, establecidos por el Ministerio de Hacienda, multiplicados por las unidades de módulo empleado. 91 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Módulo 1 2 3 4 5 6 7 Definición Unidad Personal asalariado de fabricación Persona Resto personal asalariado Persona Personal no asalariado Persona Superficie del local de fabricación M2 2 Resto superficie del local independiente M 2 Resto superficie del local no independiente M Superficie del horno 100 decímetros cuadrados Rendimiento anual/unidad antes de amortización Epígrafe 644.3 6.367,89 € 1.014,08 € 12.912,15 € 43,46 € 34,01 € 113,37 € 522,78 € A la hora de elaborar su Cuenta de Resultados, recuerde que en los importes no va incluida el IVA, que no representa ni un gasto ni un ingreso, siendo tan sólo un impuesto que las empresas tienen la obligación de repercutir o soportar. Un concepto con el que debería estar familiarizado, ya que se maneja comúnmente y es de obligada referencia para los bancos, es el Cash-Flow. Este importante indicador proporciona una imagen más exacta de los recursos generados por la propia empresa, al excluir amortizaciones y provisiones, que representan partidas “manipulables” para producir mayores o menores beneficios, pero que no generan salida de dinero. Plan de tesorería Refleja las entradas y salidas de dinero en la empresa. Es importante que usted trace su plan de tesorería previsional mensual para saber si puede disponer de dinero en cada momento para poder hacer frente a los pagos originados por la actividad de su empresa. Vigile la tesorería de su empresa para prevenir desfases de liquidez: en ocasione, puede tener que solicitar una línea de crédito a su banco, retrasar el pago a proveedores o aplazar su sueldo. Recuerde que a efectos de la Cuenta de tesorería, tanto los cobros como los pagos se indican con el IVA correspondiente y que el plan de tesorería recoge entre otros aspectos, la liquidación trimestral del IVA – y del IRPF -, que indica el saldo acreedor o deudor con la Hacienda Pública, resultado de la diferencia entre el IVA repercutido a clientes y el IVA soportado, pagado a los proveedores. Para terminar nuestras consideraciones sobre el IVA, seguramente habrá oído hablar del recargo de equivalencia , obligatorio para los comerciantes minoristas que operan como personas físicas, en sustitución del IVA. Los proveedores cobran además del IVA un 4% adicional si el IVA es el 16%; un 1% si el IVA es el 7%; un 0,5%, si el 92 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA IVA es el 4%. El comerciante no deberá liquidar e ingresar el impuesto y cobrará a los clientes sin el recargo de equivalencia. Se estima que este régimen especial resulta rentable para márgenes superiores al 20% en las ventas. Conclusiones: El Plan económico-financiero le permitirá comprobar la viabilidad de su idea de negocio, reflejando en él sus previsiones. Deberá elaborar planes de inversión, de financiación, de tesorería previsional, cuenta de resultados y balance de situación. El Plan de Inversiones recoge la totalidad de bienes y derechos necesarios para poner en marcha la actividad y constituye el Activo del primer Balance de Situación. El Plan de Financiación constituye el Pasivo del primer Balance de Situación y contabiliza las fuentes con las que la empresa financia su Activo. Cuidado con las inversiones iniciales: no acometa inversiones excesivas en inmovilizado material y no olvide contar con los recursos adecuados para el lanzamiento y las actividades de comunicación. El nivel de recursos propios indica la solvencia de la empresa. Difícilmente conseguirá financiación externa si no arriesga también su propio dinero. Debe lograr la correcta proporción de recursos propios y ajenos. El endeudamiento bancario es más barato que la financiación con recursos propios. Un plan de negocio riguroso y viable le ayudará en sus negociaciones con los bancos. Debe vigilar el Fondo de Maniobra. Indica la liquidez de la empresa para hacer frente a los compromisos de pago a corto plazo y debe ser siempre positivo. La Cuenta de Resultados proporciona la información sobre la gestión económica de la empresa, indicando si su resultado ha sido un beneficio o una pérdida. Recoge todos los ingresos y gastos que se han producido, independientemente de su cobro o pago. El Plan de Tesorería refleja las entradas y salidas de dinero. Tiene que vigilar la tesorería de su empresa para prevenir eventuales desfases de liquidez. Para sus previsiones de venta tenga en cuenta la fase inicial de arranque y la estacionalidad, mida la demanda potencial y compare el potencial de su actividad con la facturación estimada de sus competidores. En el Punto de Equilibrio ingresos y gastos se equiparan. Calcularlo le permitirá saber cuanto tendrá que vender para no tener ni beneficio ni pérdida. Las sociedades tributan a través del Impuesto de Sociedades, mientras que las personas físicas lo hacen en el IRPF. Si usted opera como persona física, puede acogerse al régimen de estimación directa o de estimación objetiva (módulos). 93 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Manos a la obra Utilizando el CD adjunto y siguiendo sus indicaciones, elabore el plan económicofinanciero para actividad que tiene prevista. ¿Es viable su actividad? ¿Cuándo empezará a obtener beneficios? ¿Cómo financiará su actividad? Indique los criterios en base a los cuales realizar sus previsiones de venta. Calcule el punto de equilibrio. ¿Cuánto deberá vender para no tener beneficios, ni pérdidas? Calcule el Cash-Flow de su empresa. 94 Direcciones de interés G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Direcciones de interés Organismos de apoyo al emprendedor Ayuntamiento de Alcobendas Concejalía de Comercio, Industria y Empleo Plaza Mayor, 1 28100 Alcobendas Tel. 91 659 76 00 Fax. 91 659 76 18 Email: desarrolloeconó[email protected] www.alcobendas.org Centro de Promoción de la Innovación Empresarial C/ Ramón y Cajal, 5 28100 Alcobendas Tel. 91 484 18 02 Email: [email protected] Web: www.cdialcobendas.org Asociaciones de empresarios y comerciantes de Alcobendas Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid Oficina territorial de Alcobendas Plaza del Pueblo, 1-3ª planta 28100 Alcobendas Tel. 91 662 06 25 Fax 91 623 86 84 Email: [email protected] www.camaramadrid.es Asociación de Empresarios de Alcobendas (AICA) Dirección: Plaza del Pueblo 1, 4ª planta. 28100 Alcobendas. Teléfono: 91 654 14 11 Fax: 91 654 83 48 E-mail: [email protected] Web: www.empresariosdealcobendas.com Asociación Norte Mujeres Empresarias (ANOME) Dirección: C/ Málaga, 50 28100 Alcobendas Teléfono: 91 623 80 13 Móvil 692091166 Fax 91 6620206 E-mail: [email protected] Web: www.anome.org 97 G U I A D E L C O M E R C I O M I N O R I S TA Asociación de comerciantes Casco Antiguo de Alcobendas “Las Tiendas del Centro” Plaza del Pueblo, 1 4º. 28100 Alcobendas Teléfono. 91 654 14 11 Fax: 91 654 83 48 E-mail: [email protected] Web: www.lastiendasdelcentro.com Asociación de comerciantes de la Zona Comercial Constitución. C/ Constitución, 51. 28100 Alcobendas. Teléfono: 91 653 13 35 E-mail: [email protected] Comunidad de Madrid Dirección General de comercio Principe de Vergara, 132, 3ª planta 28002 Madrid Tel. 91 580 22 58 Fax. 91 580 98 21 Subdirección General de Promoción Comercial y Servicios (Pequeño comercio) Principe de Vergara, 132, 3ª planta 28002 Madrid Tel. 91 580 22 49 Fax. 91 580 83 05 www.madrid.org Galerías Comerciales de Alcobendas Galería comercial. C/ Constitución 43-45 Galería comercial. C/ Empecinado, 6 Galería España. Avda. España, 3 y Marqués de la Valdavia, 90 Galería Comercial. Paseo de la Chopera, 5 Mercadito El Fuego. C/ del Fuego, 32 Merca 2. Avda. España esquina a Miraflores 20 Galería Comercial. C/ Nuestra Señora del Pilar, 1 98