funciones SECRETARIA GENERAL y COORD. ADMIVO
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funciones SECRETARIA GENERAL y COORD. ADMIVO
SECRETARIA GENERAL EJECUTIVA Y COORDINADORA GENERAL DEL CONSEJO I. Información General del Puesto Nombre del Puesto: SECRETARIA GENERAL EJECUTIVA DEL CONSEJO ESTATAL PARA LA PREVENCION Y ATENCION A LA VIOLENCIA INTRAFAMILIAR, CEPAVI Y COORDINADORA GENERAL. II. Descripción General del Puesto: Impulsar la operatividad de la Ley (PAVI) para la Prevención y Atención a la Violencia Intrafamiliar. III. Funciones del Puesto: 1. En caso necesario proponer reuniones extraordinarias del Consejo Estatal para la Prevención y Atención a la Violencia Intrafamiliar, CEPAVI. 2. Coordinar reuniones con Directivos de la Red Interinstitucional para la Atención a la Violencia Intrafamiliar. 3. Atención personal a Directivos de la Red. 4. Visitas a las instituciones para dar seguimiento a los convenios y acuerdos insterinstitucionales. 5. Representar al interinstitucionales. Consejo en eventos, reuniones 6. Promover, Participar y Comisionar al personal del consejo a asistir a actividades de prevención en materia de Violencia Intrafamiliar. 7. Realizar Gestiones necesarias para el funcionamiento de la Red Estatal de Atención apersonas receptoras y generadoras de Violencia Intrafamiliar. 8. Elaborar Programas para el cumplimiento de los objetivos para los cuales esta creado el CEPAVI, supervisándolos y evaluandolos. 9. Asesorar y contribuir en la coordinación Jurídica 10. Gestionar ante Gobierno del Estado, las acciones necesarias para llevar a cabo la supervisión de las actividades administrativas, Financieras y del Personal. 11. Participación frente a los medios de comunicación, mediante entrevistas en radio, televisión, noticieros y ruedas de prensa. 12. Desarrollar trabajo en conjunto con las coordinaciones del CEPAVI. 13. Velar por el cumplimiento de la Misión, Visión y Valores de la Institución. 14. Participar y dar seguimiento a las determinaciones tomadas en las reuniones de equipo de trabajo en CEPAVI. 15. Propiciar las condiciones para la concentración de la investigación del fenómeno de Violencia Familiar. 16. Llevar las estadísticas generales y particulares de la Institución y sobre la base de las mismas, realizar las Proyecciones necesarias para el adecuado funcionamiento de la institución y de los servicios que presta. 17.Realizar conjuntamente con las demás áreas, un Plan de Desarrollo Institucional a corto, mediano y largo plazo. 18. Evaluar los informes de las unidades operativas y de asesoría 19. Desarrollar y coordinar la Planificación Estratégica Institucional. 20. Controlar el óptimo uso de los recursos humanos, financieros y técnicos. 21. Autorizar permisos con o sin goce de salarios, así como aplicar medidas de estímulos y disciplinarias al personal con seguimiento al reglamento de Gobierno del Estado. 22. Impulsar nuevos programas para erradicar la Violencia Intrafamiliar. 23. Contribuir para el ahorro del gasto. 24. Informar al Congreso de las actividades llevadas a cabo. COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL CONSEJO I. Información General del Puesto Nombre del Puesto: COORDINADOR ADMINISTRATIVO “B” II. Descripción General del Puesto: La Coordinación Administrativa Financiera tiene como responsabilidad principal organizar y atender las actividades administrativas, financieras, de recursos humanos y de logística de la Institución, previo acuerdo de la Coordinadora General. III. Funciones del Puesto: 1. Elaboración del Anteproyecto de Presupuesto. 2. Proveer de los requerimientos de viáticos para la operatividad de las actividades del consejo y las necesidades de los grupos de autoayuda. 3. Coordinar, gestionar y supervisar, las actividades del Proceso Administrativo Financiero correspondientes a la institución. 4. Llevar los registros y realizar las operaciones contables derivadas de la ejecución del presupuesto institucional. 5. Mantener actualizados todos los registros contables, así como la Documentación de soporte de los mismos, para la consolidación de los estados financieros. 6. Informar a la Coordinadora General sobre el ejercicio presupuestal. 7. Efectuar los cierres mensuales y anuales de acuerdo a los plazos Establecidos en la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Publico del Estado de Colima 2011. 8. Mantener debidamente referenciado y completo el archivo de Documentación de respaldo contable institucional. 9. Coordinar con la Dirección de Gobierno del Estado el pago de remuneraciones del personal de la Institución. 10. Velar por el adecuado control y funcionamiento de los recursos Materiales de la institución. 11. Aplicar el Reglamento de Bienes Patrimoniales de Gobierno del Estado. 12. Ejecutar todos los procesos de la Ley de adquisiciones y contrataciones de la Administración pública. Altas, Estado del bien mueble, Bajas y Destino Final del bien mueble. 13. Acordar con la Coordinadora General las licencias, permisos y otras acciones del personal y Coordinar el control diario de asistencias y llegadas tardías a través del sistema SICOIN de Gobierno del Estado de Colima y reportar a Recursos Humanos mediante un Informe Quincenal.
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