Oficios - Gobierno Municipal Camargo Chihuahua

Transcripción

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
Chihuahua
Capítulo I.- De la Información Pública de Oficio
Art. 20.- Todo ente público deberá transparentar la siguiente
información pública de oficio:
Fracción I.- Estructura orgánica, atribuciones que ejerce y la
normatividad que los rige.
Fecha de actualización 10 julio 2015
OFICIOSOCIRCULARESINTERNAS
CIRCULAR
No. 008.
Asunto: el que se indica.
Camargo, Chihuahua, a 29 de Octubre del 2015
A DIRECTORES Y JEFES DE DEPARTAMENTOS.
Presente.
Por medio de la presente les envió un cordial saludo y a la vez les comunico que el próximo lunes 2 de noviembre por ser
la conmemoración del Día de los Santos Difuntos se suspenden labores para el personal de este Municipio con
fundamento a lo establecido en el articulo 74de la ley federal de trabajo en sus fracciones II, III y VI, artículos 56 y del
código administrativo del estado de Chihuahua, y de acuerdo a la clausula VI art. 19 del contrato colectivo del sindicato
de trabajadores al servicio del municipio de Camargo, reanudándose labores el día martes 3 de Noviembre del presente
año.
Sin otro particular por el momento, quedo de usted.
A T E N T A M E N T E:
SUFRAGIO EFECTIVO: “NO REELECCIÒN.”
LIC. JOSE FRANCISCO CHAVEZ MICHEL.
OFICIAL MAYOR
CIRCULAR
No. 1033.
Camargo, Chihuahua, a 12 de Noviembre del 2015
Presente.
Por medio de la presente les envió un cordial saludo y a la vez les comunico que el próximo lunes 16 de noviembre por
ser la conmemoración del Día de la Revolución Mexicana se suspenden labores para el personal de este Municipio con
fundamento a lo establecido en el articulo 74 de la ley federal de trabajo en su fracción VI y de acuerdo a la clausula VI
art. 19 del contrato colectivo del sindicato de trabajadores al servicio del municipio de Camargo, reanudándose labores
el día martes 17 de Noviembre del presente año.
OFICIAL MAYOR
CIRCULAR
No. 1134.
Camargo, Chihuahua, a 24 de Diciembre del 2015
Presente.
Por medio de la presente les envió un cordial saludo y a la vez les comunico que el próximo viernes 25 de diciembre del
2015 y el viernes 1 de enero del 2016 se suspenden labores para el personal de este municipio por la celebración de la
navidad y el año nuevo, con fundamento a lo establecido en el articulo 74 de la ley federal de trabajo en su fracción VI y
de acuerdo a la clausula VI art. 19 del contrato colectivo del sindicato de trabajadores al servicio del municipio de
Camargo, reanudándose labores el día lunes 28 de diciembre del 2015 y el día lunes 4 de enero del 2016
respectivamente.
OFICIAL MAYOR
OFICIALIA MAYOR
OFICIO NO.978 /2015
ASUNTO: el que se indica
STA. ROSALIA DE CAMARGO, CHIH., 19 DE OCTUBRE DEL 2015
C.JESUS JOSE SAENZ GABALDON.
PRESIDENTE MUNICIPAL
PRESENTE:
Por medio de la presente me permito enviarle un cordial saludo y a su vez hacerle entrega de la información requerida
en el oficio DTMC/14055 donde se nos solicitan los documentos para ser presentados a la AUDITORIA SUPERIOR DEL ESTADO DE
CHIHUAHUA (ASE) la cuenta publica correspondiente al trimestre JULIO-SEPTIEMBRE del 2015, a continuación se enlistan los
puntos que se están entregando.
Por medio del presente, bajo protesta de decir verdad, le informo que en el periodo comprendido del 1 de julio al 30 de septiembre esta
dirección no celebro convenio alguno con otros municipios, gobierno estatal, federal u organismos públicos paraestatales o
descentralizados.
No.
Clave del Docto.
**Estatus
Nombre del Documento
1 DP-003.5
altas, bajas y modificaciones al inventario
de bienes inmuebles
NO SE GENERO INFORMACION EN EL PERIODO
2 DP-005.2
relacion de contratos de honorarios
asimilables a salarios
NO SE GENERO INFORMACION EN EL PERIODO
3 DP-005.4
relacion de personal con licencia, permiso o
incapacidad
ENTREGADO
4 DP-005.6
plantilla de personal
ENTREGADO
5 DP-005.9
nomina de empleados
ENTREGADO
6 DP-018(b)
relacion de beneficiarios de subsidios y
apoyos a personas morales
NO SE GENERO INFORMACION EN EL
PERIODO
Sin más por el momento quedo de usted.
____________________________________
ATENTAMENTE
LIC. JOSE FRANCISCO CHAVEZ MICHEL
OFICIAL MAYOR
OFICIALIA MAYOR
OFICIO NO. 981/2015
C. PRESIDENTE MUNICIPAL
JESUS JOSE SAENZ GABALDON.
PRESENTE:
Por medio de la presente me permito enviarle un cordial saludo y a su vez le informo que el punto DP-016
(padrón de proveedores, contratistas y prestadores de servicios) correspondiente al 4to. Trimestre del año 2014, la razón
por la cual no se presenta este punto es debido a que el nuevo sistema de contabilidad gubernamental no nos
proporciona la información confiable, dicha situación ya fue informada a las personas que desarrollaron el sistema y a la
fecha no se ha obtenido una respuesta positiva.
____________________________________
ATENTAMENTE
OFICIAL MAYOR
OFICIALIA MAYOR
OFICIO NO.985 /2015
ASUNTO: Solicitud de información
AUDITORIA SUPERIOR DE CHIHUAHUA
PRESENTE:
Por medio de la presente me permito enviarle un cordial saludo y a su vez darle
respuesta a las observaciones que se le hizo a la dirección de oficialía mayor en la pasada auditoria
al año 2014, a continuación se da respuesta a los puntos observados:
Observación III.1.5.1.1.
Respecto a esta observación se elaboro un nuevo formato de la bitácora donde se incluyen las
columnas que nos están solicitando, siendo así estos formatos más específicos y homogéneos, se
anexa dicho formato en forma impresa.
Les informamos que ya se le solicito a los desarrolladores del nuevo sistema de contabilidad
gubernamental el modulo correspondiente para llevar el control del combustible, al respecto no se ha
obtenido una respuesta positiva.
Se elaboro un oficio al proveedor COMBUSTIBLES DE CAMARGO SA DE CV comunicándole que no ha
cumplido con la correspondiente clausula del contrato donde ellos se comprometen a proveer el control de
flotillas por medio de su software CONTROL GAS lo cual permite:
1.- que por medio de códigos de barras se lleven a cabo las cargas de combustible.
2.- Que el ticket sea personalizado, incluyendo los datos del vehículo, kilometraje, acumulado del consumo
mensual, y lo más importante: el rendimiento que esta dando el vehículo por litro.
Se anexa oficio enviado al proveedor con sello de recibido del mismo donde se le informa de este
incumplimiento y se le solicita dicho servicio.
Respecto a esta observación efectivamente no esta establecido el mínimo y máximo en el consumo del
combustible ya que es variable, en la flotilla constantemente se envían vehículos a reparación y no están
todos los vehículos en circulación al mismo tiempo y el monto para este rubro ya esta presupuestado.
Observación III.1.6.1
Respecto a esta observación se presentan las actas del comité de adquisiciones de los diversos servicios de
mantenimiento y reparación de los vehículos, así como los contratos correspondientes pertenecientes al
parque vehicular.
Observación III.1.7.1.
Respecto a esta observación se presentan los dictámenes y contratos por conceptos de publicidad, en base a
que hay un concepto de varios no se puede especificar a quien corresponde.
Respecto a esta observacion se anexa contrato con el proveedor Rodolfo Carlos Lopez Mata.
Respecto a esta observación se presentan los siguientes contratos:
PIRBO SA DE CV (servicios de seguridad)
CERVECERIA CUAUHTEMOC MOCTEZUMA SA DE CV
JUAN ANTONIO GONZALEZ ALDECO (grabación cabalgata Sta. Rosalía 2014)
Respecto a esta observación se presenta el dictamen que emitió el comité de adquisiciones del municipio para
la adquisición del vehículo Chevrolet 2015 suburban.
Respecto a esta operación se presenta clausula del contrato colectivo de trabajadores al servicio de este
municipio en la cual se establece una aportación para los prestamos de los empleados (clausula 30).
Aclaramos que en automático a los empleados se les descuenta la cantidad establecida vía nomina.
Es la misma información de la observación III.1.5.1.1., a la cual ya se le dio respuesta.
ATENTAMENTE
OFICIAL MAYOR
OFICIALIA MAYOR
OFICIO NO.986 /2015
COMBUSTIBLES DE CAMARGO S.A. DE C.V.
PRESENTE:
Por medio de la presente me permito enviarle un cordial saludo y a su vez informarle
que de acuerdo al contrato elaborado entre Municipio de Camargo y Combustibles de Camargo SA
de CV específicamente en la clausula quinta donde Combustibles de Camargo SA de CV se
compromete a proveer el control de flotillas por medio de su software CONTROL GAS lo cual
permite:
1.- que por medio de códigos de barras se lleven a cabo las cargas de combustible.
2.- Que el ticket sea personalizado, incluyendo los datos del vehículo, kilometraje, acumulado del
consumo mensual, y lo más importante: el rendimiento que esta dando el vehículo por litro.
Por lo tanto le solicitamos cumpla con esta clausula.
____________________________________
ATENTAMENTE
OFICIAL MAYOR
OFICIALIA MAYOR
OFICIO NO.988 /2015
AUDITORIA SUPERIOR DE CHIHUAHUA
PRESENTE:
respuesta a las observaciones que se le hizo a la dirección de oficialía mayor en la pasada auditoria
al año 2014, a continuación se da respuesta a los puntos observados:
Respecto a esta observación se entrega la convocatoria y el expediente de cada uno de los
beneficiarios de becas del periodo 2014.
____________________________________
ATENTAMENTE
OFICIAL MAYOR
OFICIALIA MAYOR
OFICIO NO. 999/2015
C. PRESIDENTE MUNICIPAL
JESUS JOSE SAENZ GABALDON.
PRESENTE:
Por medio de la presente me permito enviarle un cordial saludo y a su vez hacerle entrega de la información requerida en el oficio
DTMC/14055 donde se nos solicitan los documentos para ser presentados a la AUDITORIA SUPERIOR DEL ESTADO DE
CHIHUAHUA (ASE) la cuenta publica correspondiente al trimestre JULIO-SEPTIEMBRE del 2015, a continuación se enlistan los
puntos que se están entregando.
NO.
CLAVE DEL DOCTO.
NOMBRE DEL DOCUMENTO
ESTATUS
1
DP-005.5
REL. DE CONTRATOS DE HONORARIOS DE SERV. PROFESIONALES
ENTREGADO
2
DP-018(A)
RELACION DE BENEFICIARIOS DE SUBSIDIOS Y APOYOS A P.F.
ENTREGADO
____________________________________
ATENTAMENTE
OFICIAL MAYOR
OFICIALIA MAYOR
OFICIO NO.1022 /2015
STA. ROSALIA DE CAMARGO, CHIH., 9 DE NOVIEMBRE DEL 2015
A QUIEN CORRESPONDA:
Por medio de la presente y de manera más atenta me permito manifestar que la
empresa KYEV MOTOR CITY S.A. DE C.V. es proveedor activo de la dirección de seguridad pública
del municipio de Camargo proporcionándonos servicios de reparación y venta de refacciones para
motocicletas.
Lo anterior para los fines que haya lugar y mejor convenga al interesado.
____________________________________
ATENTAMENTE
OFICIAL MAYOR
OFICIALIA MAYOR
QBP ELENA GONZALEZ CHAVEZ
UNIDAD DE TRANSPARENCIA
PRESENTE:
respuesta a la información que nos solicito en el oficio del día 9 de noviembre del presente año
donde nos cuestiona ¿cuantos inmuebles constan con la infraestructura adecuada para atender y dar
servicio a personas discapacitadas?, a continuación le enlisto los inmuebles:
-
POLIFORUM Y TERRENOS DE LA FERIA
COMPLEJO DE SEGURIDAD PUBLICA
OFICINAS DE PODER JOVEN
ESCUELA DE EDUCACION ESPECIAL
AUDITORIO CULTURAL CAMARGO
TEATRO CULTURAL
BIBLIOTECA GOMEZ MORIN
PLAZA BICENTENARIO
PLAZA JUAREZ
PLAZA FRANCISCO Y MADERO
MERCADO ABRAHAM GONZALEZ
BIBLIOTECA OFELIA CAZAREZ
BIBLIOTECA JOSE PABLO MEOUCHI
____________________________________
ATENTAMENTE
OFICIAL MAYOR
OFICIALIA MAYOR
DIRECTORES Y JEFES DE DEPARTAMENTO.
MUNICIPIO DE CAMARGO
PRESENTE:
Por medio de la presente me permito enviarle un cordial saludo y a su vez comunicarle que el
próximo día viernes 4 de diciembre será el ultimo día del año para elaborar compras (recibo de facturas), así
como tampoco se podrán elaborar requisiciones y ordenes de compra del modulo de adquisiciones del
sistema de contabilidad gubernamental, esto con el motivo de cierre de año 2015, reanudándose dichos
tramites a partir del 1 de enero del 2016 o previo aviso.
____________________________________
ATENTAMENTE
OFICIAL MAYOR

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