FESTIVALES Y MUESTRAS Esta categoría está dirigida a

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Al leer estas bases se entiende que usted ha leído y entendido las “Bases generales y procedimiento del
Concurso Público convocado por el Consejo Nacional de Cinematografía para Proyectos Audiovisuales y
Cinematográficos”. La participación en este Fondo Concursable supone la aceptación de todas y cada una
de las disposiciones de las Bases Generales y específicas.
FESTIVALES Y MUESTRAS
Esta categoría está dirigida a proyectos de Festivales y Muestras a realizarse
dentro y fuera del país.

Festival: Exhibición competitiva de obras cinematográficas
actividades paralelas de difusión, reflexión y educación.
con

Muestra: Grupo de obras cinematográficas que se exhiben bajo un
criterio de selección.
Podrán participar los proyectos de festivales y muestras cinematográficas
ecuatorianas que:
 Planteen su realización en cualquier parte del país.
 Planteen su ejecución a nivel internacional y cuya programación se
centre en la producción audiovisual ecuatoriana.
Se priorizarán los proyectos que promuevan el acceso de la ciudadanía a
contenidos audiovisuales diversos, la inclusión regional y el diálogo intercultural,
así como proyectos que incluyan exhibiciones en centros poblados con
dificultades de acceso al cine (tanto físico como de contenidos) en cualquier
lugar del Ecuador.
De igual manera, se priorizarán las muestras que cuenten con la autorización
de los autores para el uso público de sus obras, así como la carta aval de la
comunidad donde se pretende exhibir la muestra de ser el caso.
ESTÍMULOS A ENTREGAR
El monto total destinado es de ciento doce mil dólares americanos
($112.000,00) que el comité de selección distribuirá de la siguiente manera:
Hasta seis (6) beneficiarios durante el año. Tres (3) beneficiarios por entrega.
Monto mínimo de diez mil dólares americanos ($10.000,00)
Monto máximo de veinticinco mil dólares americanos ($25.000,00).
Los montos incluyen IVA
PROCESO DE PARTICIPACIÓN

Los documentos requeridos para esta categoría se encuentran
detallados en DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR. Los mismos deberán
manejarse en formato PDF de acuerdo al orden y respetando los
nombres asignados por el CNC para cada uno de ellos.

Dentro del plazo asignado para la postulación el participante podrá
ingresar paulatinamente al sistema de postulación el línea los
documentos requeridos. Será necesario que, al haberlos completado,
confirme su participación de acuerdo a las instrucciones del sistema,
verificando posteriormente la notificación a su correo electrónico.

Aquellos postulantes que, como se solicita en las bases, deban incluir
material audiovisual adicional, deberán únicamente presentar links de
las páginas para visualizar el material junto con el usuario y clave, si
fuera necesario.
DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR
Los documentos descritos a continuación deberán ser archivos PDF agrupados
en carpetas (uno a continuación del otro) de acuerdo al orden y respetando
los títulos asignados por el CNC para cada uno de ellos:
CARPETA A: DOCUMENTOS CINEMATOGRÁFICOS OBLIGATORIOS
TÍTULO DEL DOCUMENTO
DESCRIPCIÓN
EXTENSIÓN
1
Documento que describa al festival en donde
se mencione la justificación del mismo, la
Definición
de 1 a 3 páginas
tematica y descripción de las poblaciones a ser
beneficiadas
2 Registro
Archivo fotográfico o material publicitario de
ediciones anteriores en baja resolución.
3
Programación
Listado películas tentativas a exhibirse, se
deberá inluir en el documento las
autorizaciónes de los autores para el uso
público de sus obras.
4
Procedimiento
Documento que explique el procedimiento de
la convocatoria, bases del festival o la muestra 5 páginas máximo
con detalle de criterio de selección
5
Plan de difusión
Plan y estrategia de comunicación de la
muestra o festival
2 páginas máximo
Biofilmografía
Detallando la experiencia del director del
festivall o del responsable de la muestra.
1 página máximo
6
CARPETA B: DOCUMENTOS DE EJECUCIÓN OBLIGATORIOS
TÍTULO DEL DOCUMENTO
1
Cronograma
2
Presupuesto
3
DESCRIPCIÓN
FORMATO
Deberá manejar las fechas de inicio de
actividades desde la firma del convenio con el formato libre
CNC.
Desglose de los costos de todo el proyecto
provisto por CNC
Plan de uso del aporte
Detalle de los rubros en los que se piensa
invertir el fondo entregado por el CNC, en caso provisto por CNC
de resultar beneficiario.
Plan de financiamiento
Desglose que cubra el 100% del presupuesto.
El formato deberá incluir los anexos de los
justificativos.
4
provisto por CNC
CARPETA C: DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
1
TÍTULO DEL DOCUMENTO
Carta de compromiso
2
DESCRIPCIÓN
OBLIGATORIO O NO
De socios estratégicos de la región o localidad
donde se realizará la muestra o el festival.
FORMATO
formato
libre
Contrato productor
En caso de que el participante y el productor
sean la misma persona sólo será necesaria una
carta de compromiso.
formato
libre
Contrato director
En caso de que el participante y el director
sean la misma persona sólo será necesaria una
carta de compromiso.
formato
libre
4
CARPETA D: DOCUMENTOS DE INDENTIFICACIÓN OBLIGATORIOS
TÍTULO DEL DOCUMENTO
DESCRIPCIÓN
FORMATO
1
Ficha de inscripción
Incluye datos del postulante y del proyecto
provisto por CNC
2
Carta de compromiso
Documento firmado por el participante
provisto por CNC
3
Copia de cédula
4
RUC
de persona jurídica RUC a nombre de la
empresa
5
Estatutos
En caso de postular como persona jurídica
6
Nombramiento.
Documento de designación del representante
legal, solo en caso de participar como persona
jurídica.
Documento del participante. En caso de
participar como persona jurídica, el
documento debe ser del representante legal
de la empresa.
Documento
a nombre del participante. En caso
Provisto por SRI
ENTREGA DEL INCENTIVO A LOS BENEFICIARIOS
Se establece dos modalidades de entrega de fondos. El beneficiario deberá
elegir en la ficha de inscripción, la modalidad de desembolso que se aplicará
para su proyecto:

ANTICIPO DEL 80% DEL MONTO ASIGNADO AL PROYECTO:
El beneficiario deberá adquirir una garantía bancaria o póliza de seguro
para el buen uso del anticipo del 100% del valor asignado por el CNC,
emitida por una empresa aseguradora o entidad bancaria a favor del
CNC, con fecha de vigencia igual al plazo de duración del convenio.
El desembolso del 20% se entregará al beneficiario contando con la
conformidad de las direcciones Técnica y Financiera del CNC de los
informes finales: técnico, financiero y los productos establecidos en el
punto PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO CON
EL CNC de las presentes bases.

DESEMBOLSOS CONTRA ENTREGA DE PRODUCTOS:
Los desembolsos se entregarán al beneficiario contando con los informes a
conformidad por parte de las direcciones Técnica y Financiera del CNC.
En esta categoría el beneficiario deberá entregar los siguientes informes:
o Informe de Aceptación del fondo: (Adjudica 40% del monto
asignado)
Este informe deberá ser ingresado junto con el resto de
documentos detallados en la notificación formal de la
adjudicación del fondo dentro las siguientes fechas:
Primera entrega: 02 de julio al 24 de julio
Segunda entrega: 08 de octubre al 30 de octubre
En este informe el beneficiario deberá describir cualquier cambio
que haya sufrido el proyecto desde su presentación a la
convocatoria del fondo de fomento del CNC hasta el momento.
El informe debe contener los documentos actualizados de:




cronograma de actividades
presupuesto
plan de financiamiento
plan de uso del aporte que describa los gastos que va a
realizar con el 40% que está solicitado
o Informe de avance de ejecución del proyecto técnico y
financiero:(Adjudica 40% del monto asignado)
El informe técnico describirá las actividades y los avances
realizados hasta la fecha.
Los informes deberán ser entregados en cuanto los procesos de
selección de las obras que serán parte de la muestra o el festival
se hayan cumplido.
El informe debe contener los documentos actualizados de:






Listado de películas confirmadas
Listado de invitados especiales o eventos paralelos
Contratos del personal
Cronograma de actividades
Plan de financiamiento
plan de uso del aporte que describa los gastos que va a
realizar con el 40% que está solicitado.
El Informe financiero debe justificar el gasto total del 40% del
primer desembolso entregado, bajo las reglas y condiciones que
se establecen en las Bases Generales de la presente
Convocatoria.
o Informe final técnico y financiero:(Adjudica 20% del monto
asignado)
El informe técnico debe describir las actividades realizadas en el
desarrollo de todo el proyecto, avances, conclusiones y
recomendaciones.
El Informe financiero deberá justificar el gasto del 100% del fondo
total asignado, bajo las reglas y condiciones que se establecen
en las bases generales de la presente Convocatoria.
Los informes deben incluir los productos establecidos en el punto
PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO
CON EL CNC de las presentes bases.
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
En la presente categoría, el beneficiario tiene hasta 365 días calendario, a
partir de la firma del convenio con el CNC, para cumplir con las actividades
de posproducción del proyecto. En esta categoría el proyecto no tiene opción
a prórroga.
Si vencido el tiempo del convenio, el beneficiario no logra culminar con la
ejecución del proyecto, el CNC ejecutará las garantías existentes y recuperará
los desembolsos realizados hasta la fecha.
PRODUCTOS A ENTREGAR AL CNC PREVIO CIERRE DEL PROYECTO CON EL CNC
1. Fotografías de las actividades ejecutadas durante el Festival
2. Ejemplar de cada material comunicacional, desarrollado en el proceso
de ejecución del proyecto.
3. Material periodístico que se han desarrollado en el proceso de
ejecución del proyecto y que acrediten el cabal cumplimiento del
mismo
4. Bases finales de la convocatoria del festival o la muestra.
5. Copia del acta o veredicto del jurado, en el caso de que el proyecto
cuente con secciones competitivas.
6. Informe técnico, detallando el número total de espectadores
7. Informe financiero (con documentos de respaldo)
8. Declaraciones juramentadas pertinentes
9. Comprobante de visita de campo, entregado por el CNC.
10. Carta de aprobación del área de comunicación del CNC que
confirme el correcto uso de los logos de acuerdo al manual tanto en el
producto audiovisual como en el material promocional impreso.
11. Carta de Retribución aprobada por el analista del Área de Formación y
Capacitación