Jefe Departamento Servicios Generales

JERARQUICOS / ESPECIALISTAS
HayGroup
TITULO DE PUESTO:
Jefe Departamento Servicios
Generales
OCUPANTE:
FECHA:
Setiembre 2014
PREPARADA POR:
LOCALIZACIÓN:
Av. Italia 6201
DEPENDENCIA JERARQUICA:
Firma del Ocupante:
Gerente de
Administración y
Finanzas
Firma del Superior:
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
1. MISIÓN
Coordinar y supervisar las tareas asignadas de Servicios Generales, Vigilancia, Jardinería, Limpieza, vehículos,
telefonistas, serenos , tizaneras , recepcionista y alquiler y servicios de salas del Latu, asegurando servicios a la
Institución.
2. PRINCIPALES RESULTADOS
Importancia
1
2
ACCIONES
(qué hace?)
Coordinar y supervisar las tareas de Limpieza,
serenos, telefonistas, recepcionista, vehículos y
alquiler y servicios de salas del Latu.
Supervisar los servicios prestados por las
empresas tercerizadas, (vigilancia, jardinería,
limpieza) del Latu
RESULTADO FINAL ESPERADO
(para qué lo hace?)
Asegurar la disponibilidad de servicios a los clientes
internos y externos, contribuyendo con la seguridad
edilicia y bienes del Latu.
Asegurar la prestación de los servicios de acuerdo a lo
contratado por el Latu.
3
4
5
6
3. DIMENSIONES (Expresadas en términos anuales)
Principales Magnitudes
Recursos Asignados
(Ventas, Costos de Producción, valor agregado, compras,
inversiones, etc.)
- Cantidad total de personal:
- Costo total del personal:
- Presupuesto operativo:
Tipo de Cambio : 1U$ = $
4. ORGANIZACIÓN (Puestos que dependen Jerárquicamente)
Responsable de Limpieza y Flota
Tisanera
5. AUTORIDAD
Decisiones
•
•
•
Recomendaciones
Compra de equipamientos e insumos.
Procedimientos de trabajo.
Autorización de salidas y licencias.
6. CONTEXTO
Breve descripción sobre aspectos relevantes del Entorno. Problemas, participación en comité,
contactos relevantes internos y externos, otra información
El ocupante del puesto depende de la Dirección de Administración y Finanzas.
Desarrolla actividades vinculadas a la logística de las diferentes salas , coordinando su limpieza y preparándolas con el equipamiento
correspondiente, verifica que haya lo necesario para el desarrollo de eventos que se desarrollan en el 1er. Piso, como por ejemplo,
transparencias, cartulinas, drapeen finos y gruesos, para los cursos.
Revisar el funcionamiento de los retroproyectores, si están las lámparas quemadas, cambiarlas y verificar el confort de las salas.
Encender el aire acondicionado del 2 piso, biblioteca, Latu Sistemas , oficinas de RRHH y Presidencia, lo mismo en las distintas oficinas de
los Directores, apoyar logísticamente las distintas reuniones efectuadas en las mismas, cañón, lap top, red, etc.
Solucionar imprevistos como ir a buscar documentos a las casas de los directores de la Institución.
Llevar agenda en salas chicas.
En Sala de Actos, mantenimiento general de la misma, cambio de lámparas en interior de ella, ajustar butacas, arreglar mesitas de las
mismas, revisar auriculares de traducción simultanea y cambio de pilas de los audífonos, para el normal desarrollo de las actividades,
encender y chequear los distintos equipos, de audio, micrófonos, parlantes, amplificadores, etc.
Cuando se desarrollan las actividades ver si todo esta en orden, vasos, agua, para los disertantes y traductores. Poner cañón, retro, video,
según lo solicitado por el cliente.
Abrir la sala y cerrarla cuando se han ido todos, sin limite de horario, asegurando que todo queda apagado para tranquilidad del ocupante
y de la Institución.
Llevar audio a Incubadora de Empresas, Club del Expositor y Espacio Ciencia, cuando se necesita en diferentes reuniones.
Con los cursos de Latu-Sistemas, supervisar si todo esta pronto, café, azúcar, galletitas. Etc. Todo administrado por el ocupante del
puesto.
Cursos dictados en distintos horarios, de mañana o de tarde, después de las 17 horas.
A última hora revisar equipos de aire acondicionado, 2do, piso que queden apagados, luces, ventanas, cerrar oficinas de G. General.
Controlar la recepción a las 17 horas para que el sereno haga la 1ra. Recorrida por edificio central y módulos, para seguridad del Latu.
Siempre que las otras actividades lo permitan, a la hora 7 con el encargado de la flota, coordinar las salidas de vehículos que estén en
perfectas condiciones de lo contrario mandarlos al taller para su reparación, previa autorización del Dir. J. Delgado.
Supervisar la asistencia de personal de limpieza y su distribución, arreglado a los pedidos existentes sobre la limpieza diaria.
Coordinar con la vigilancia todos lo relacionado con la misma, sujeto a cambio cuando hay eventos.
Supervisar la parte de jardinería cuando vienen para
la presencia de la misma.
Recibir pedidos y coordinar las tareas para cambio de amoblamiento y armado de las pequeñas salas en Ingenio, etc.
7. PRINCIPALES CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS Y HABILIDADES
Experiencia, capacidad de trabajo en equipo y liderazgo.
Capacidad de establecer prioridades y resolver imprevistos.