información matrículas 2016-2017

CIRCULAR INFORMATIVA MATRICULAS
PARA
ASUNTO
FECHA
: PADRES DE FAMILIA
: MATRICULAS ALUMNOS ANTIGUOS
: JUNIO DE 2016
Apreciados Padres de Familia:
Con el propósito de hacer más ágil el proceso de matrículas de alumnos antiguos, en beneficio de toda la
comunidad, les solicitamos muy especialmente que sigan las instrucciones detalladas a continuación:
1.
FECHAS Y HORARIOS
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Las Matrículas se realizarán de 8:00 AM – 3:00 PM en las siguientes fechas:
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Jueves 23 de junio: estudiantes que ingresan a Kinder, Transición, y 1°
Viernes 24 de junio: estudiantes que ingresan a 2°, 3°, 4°, y 5°
lunes 27 de junio: estudiantes que ingresan a 6°, 7° y 8°
martes 28 de junio: estudiantes que ingresan a 9°, 10°, y 11°
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En caso de dos o más hijos que ya vienen estudiando en el colegio en grados diferentes, el proceso de
matrícula podrá ser realizado en un solo día.
En caso de papás con estudiantes antiguos y nuevos que ingresan para el periodo escolar 2016-2017,
podrán efectuar el proceso de matrícula de los 2 estudiantes el 30 de Junio, pero NO se matricularán
niños nuevos en la fecha de estudiantes antiguos.
Los estudiantes que no se matriculen en la fecha que les corresponde, podrán hacerlo el 18 y 19 de julio
de 2016 de 8:00 AM a 3:00 PM, pagando matrícula extraordinaria, la cual tendrá un recargo del 10% del
valor total de la matrícula y costos anuales por alumno, siempre y cuando tengamos el cupo disponible.
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2.
PROCESO PREVIO A LA MATRICULA
Solo podrán matricular quienes previamente han adelantado los siguientes pasos por el portal de internet del
Colegio (www.gimnasiofontana.edu.co) menú “Fontana Virtual”, opción “PHIDIAS”- “PROCESOS EN LINEA”“Matrículas Estudiantes Antiguos 2016-2017”. Su usuario y contraseña serán enviados vía correo electrónico el día
9 de Junio.
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Actualización de datos del padre, madre y estudiante
Diligenciamiento y/o actualización de la Ficha de Salud
Impresión de Contrato de Prestación de Servicios (Colegio) y Contrato de Transporte.
Impresión de Hoja de Matricula y Ficha de Salud
Una vez impresos estos documentos por cada alumno, se deben diligenciar los datos que se requieran y
firmar los documentos por los dos padres.
El pago de la matrícula lo puede realizar siguiendo los pasos de la matrícula en línea desde el menú
Tesorería por PSE.
Para el pago de la Asociación de Padres de Familia, ingrese a Procesos en Línea nuevamente, y
seleccione “Asociación de Padres Gimnasio Fontana”, indique que servicios tomará por estudiante y
realice el pago correspondiente.
Para realizar correctamente este proceso no olviden leer el MANUAL PARA MATRICULAS anexo, y en
caso de dudas se pueden comunicar con Cristina Martinez o William Castañeda en el área de sistemas,
Ext. 110-129.
3.
PAGOS
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Para su comodidad recuerde que el pago de matrícula lo puede realizar por PSE desde el portal
www.gimnasiofontana.edu.co, Menú “Fontana Virtual”, opción “PHIDIAS”, botón de Tesorería.
Si prefiere realizar su pago en bancos, debe imprimir y llevar su factura de matrícula a cualquier oficina
de BANCOLOMBIA y/o BANCO DE BOGOTA en efectivo. (ver Factura enviada el 8 de Junio).
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Por seguridad NO se reciben pagos en el Colegio, excepto con tarjeta débito y/o crédito de la red VISA,
MASTERCARD o AMERICAN EXPRESS.
Asociación de Padres de Familia: $225.000 por familia, suma que se cancela por PSE a través de nuestra
plataforma o en bancos a nombre de Asopadres Gimnasio Fontana en cualquier oficina del BANCO DE
BOGOTA, Cta. Ahorros 604168278, HELM BANK Cta Ahorros 015037193, el comprobante de pago debe
traerse el día de la Matrícula.
4.
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA MATRICULAR
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Paz y salvo expedido por la tesorería del colegio del año escolar que termina. Este involucra pensiones,
cafetería, biblioteca, dependencias internas del Colegio y transporte. Para tal efecto, el 21 de Junio se
les informará vía correo electrónico si tienen alguna deuda pendiente con el colegio respecto a estos
conceptos, para que oportunamente lo puedan resolver.
Comprobante de pago expedido por BANCOLOMBIA y/o BANCO DE BOGOTA por concepto de
matrícula, o soporte impreso de pago por PSE.
Contrato de Prestación de Servicios debidamente firmado por los dos padres de familia.
Ficha de salud debidamente firmada por los padres
Fotocopia de E.P.S. o Salud Prepagada
Examen médico, audiometría y optometría; y copia del carné de vacunación para menores de 6 años.
Contrato de Transporte debidamente diligenciado y firmado (en caso que requieran el servicio)
Hoja de Matricula debidamente firmada
5.
RECOMENDACIONES
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Con el fin de garantizar una atención más rápida y eficiente, solicitamos a ustedes:
 Realizar los procesos por internet con suficiente antelación a la matrícula, de tal forma que si tienen
algún inconveniente lo puedan resolver a tiempo.
 Venir el día que les corresponde según la agenda establecida
 Traer al colegio el día de la matrícula, debidamente diligenciados y firmados, todos los documentos
requeridos por cada estudiante.
 Realizar previamente el pago de la matrícula y demás pagos pendientes en los bancos autorizados
o por PSE para no congestionar el área de Tesorería del colegio el día que le corresponde su
matrícula.
 Traer el comprobante de pago de la factura de pensión y cafetería enviada en el mes de Junio/16.
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 El ingreso a clases el próximo año lectivo será el 10 de agosto para estudiantes de grado séptimo a once
y el 16 de agosto para estudiantes de Prekinder a Sexto.
6.
ALTERNATIVAS FINANCIERAS
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Si cancelan anticipado la anualidad (11 meses) antes del 19 de julio de 2016, obtendrán un descuento
del 4,5% nominal sobre el valor mensual de la pensión y cafetería.
Todo cheque devuelto tendrá un recargo del 20% de acuerdo a lo permitido por la ley, artículo 731 del
Código del Comercio.
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Cordialmente,
Original firmado
AMPARO TRIANA DE ZULETA
Directora