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CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA
DIRECTRICES CON RESPECTO A LOS
REGALOS Y
ENTRETENIMIENTO
MAGNA INTERNATIONAL INC.
DIRECTRICES CON RESPECTO A LOS REGALOS Y
ENTRETENIMIENTO
Ofrecer y recibir regalos y entretenimiento al hacer negocios es a
menudo una forma adecuada para los asociados comerciales de
demostrar cortesía y respeto mutuo, siempre y cuando los
regalos sean de un valor razonable y no tengan la intención de
ejercer influencia para hacer negocios o sobre una acción oficial.
Las siguientes directrices se aplican a Magna International Inc. y
a todas sus subsidiarias y filiales (“Magna”) y a todo el personal
de Magna, incluyendo a los miembros de la Junta de Directores,
personas en cargos de autoridad, empleados y consultores de
Magna, contratistas independientes y agentes.
Excepto cuando lo prohíba la ley, los
adecuados
empleados pueden ofrecer y aceptar
circunstancias.
regalos,
favores
y
siempre
regalos,
favores
tengan
un
y
y
cuando
los
entretenimiento
valor
nominal
correspondiente y adecuado según las
circunstancias.
Los
regalos
y
el
entretenimiento en los negocios en una
escala
modesta
legítimas
para
son
invitar
o
herramientas
establecer
relaciones comerciales.
aceptar
determinadas
entretenimiento
razonables de y para otros asociados
comerciales,
en
buenas
Por ejemplo,
El intercambio de regalos o entretenimiento
generalmente no constituye una violación a
nuestro Código de Conducta y Ética cuando los
regalos o entretenimiento sean: (i) dados de
conformidad con las prácticas comerciales
aceptadas,
incluyendo
estas
directrices,
(ii) no tengan la intención de incitar
determinada conducta, (iii) estén apegados a la
ley aplicable y (iv) no expongan el buen nombre
de Magna en caso de ser publicados. Cualquier
empleado que tenga preguntas acerca de la
legalidad o si una conducta es adecuada al
recibir u ofrecer un regalo determinado, lo debe
consultar con el Asesor Jurídico Regional de
Grupo o con el Director de Cumplimiento Legal
de Magna.
ocasionalmente
comidas, pequeños recuerdos de la
empresa
y
boletos
para
eventos
deportivos y de otra índole, pueden ser
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“Regalos y entretenimiento” se refiere a
cualquier cosa de valor, incluyendo:
o si son razonables;
o ocasionales;
o Bienes;
o servicios;
o comidas y
bebidas;
o uso de vehículos o
instalaciones;
vacacionales;
o gastos de viaje;
o boletos para
eventos;
o transporte;
o descuentos;
o equivalentes en
efectivo (como
certificados o
tarjetas de regalo);
oo
premios.
o efectivo;
o
Cuándo
no está permitido
o
Es importante que
entretenimiento nunca:
los
regalos
y
el
o ejerzan influencia indebida en la toma
de decisiones en los negocios;
o causen que otros
influencia indebida; o
perciban
una
o constituyan un posible conflicto de
intereses.
Es responsabilidad del empleado proteger la
reputación de Magna en contra de acusaciones
de comportamiento indebido. Los empleados
de Magna, por lo tanto, deben ser cuidadosos
cuando ofrezcan o acepten regalos y
entretenimiento para asegurarse de que las
decisiones de los negocios se lleven a cabo con
integridad, cumplan con las leyes aplicables y
sean en pro de los mejores intereses de la
Empresa.
Cuándo sí está permitido
Los regalos y el entretenimiento únicamente se
deben ofrecer o aceptar:
o de valor modesto; y
o queden registrados de forma precisa y
transparente en los reportes de gastos y
en los libros y registros de Magna.
Utilice su buen juicio
Determinar lo que sí es aceptable es cuestión
del uso del buen juicio. No existe una cantidad
determinada para convertir un regalo o el
entretenimiento en algo inadecuado. Es la
intención y el propósito al ofrecerlo, y no su
valor monetario lo que determina si es
adecuado o no. Generalmente, mientras más
alto sea el valor monetario del regalo o de la
hospitalidad, más alto debe ser el grado de
transparencia necesario. Ofrecer o aceptar
regalos o entretenimiento de cualquier índole,
siempre debe hacerse dentro de la ley y según
las
prácticas
comerciales
locales.
Adicionalmente, la mayoría de clientes de
Magna tienen códigos de conducta estrictos con
respecto a los regalos, los cuales se aplican a
sus empleados y proveedores. Cualquier regalo
o entretenimiento ofrecido a los empleados de
los clientes se debe hacer únicamente cuando
está expresamente permitido según las
disposiciones internas del cliente que apliquen.
Funcionarios públicos
Cualquier ofrecimiento o provisión de regalos y
entretenimiento a los funcionarios públicos
conlleva riesgos especiales y podría estar
vedado por la ley. Nunca ofrezca ni proporcione
regalos o entretenimiento a un funcionario
público a menos que lo haya consultado y
después de haber recibido aprobación escrita
de la Dirección Corporativa de Magna o del
Grupo, del Asesor Jurídico Regional o del Grupo
o del Director de Cumplimiento Legal de Magna
(también consultar las Directrices con respecto
al Soborno y Pagos Ilícitos).
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Los representantes chinos de la mayoría de
fabricantes de equipo original (OEM) y muchos
empleados de proveedores locales en China se
consideran funcionarios oficiales para el
propósito de la ley antisoborno ya que los
empleadores son considerados como empresas
gubernamentales o controladas. Por lo tanto, es
necesario ejercitar la debida precaución con
respecto a los regalos y entretenimiento
proporcionados o recibidos de los asociados
comerciales chinos.
Los empleados pueden, de vez en cuando,
enfrentar solicitudes de pago de comidas y
viajes de representantes de los medios de
comunicación, la prensa o agencias noticiosas
en relación con la cobertura de una actividad
comercial legítima, como lo es el lanzamiento de
un nuevo producto, tecnología o División. Los
empleados deben ser sumamente cuidadosos
cuando se relacionen con los representantes de
los medios en China, Rusia y otros países en
donde las organizaciones de los medios son
controladas o le pertenecen al estado y donde
los miembros de la prensa sean considerados
funcionarios gubernamentales. En tales casos
existen varios pasos específicos a seguir para
asegurarse de que los gastos legítimos no sean
considerados
sobornos,
como
pagar
directamente los gastos en lugar de hacer un
reembolso al representante de los medios. Los
Empleados deben consultar con el Director
Financiero Corporativo o de Grupo, con el
Asesor Jurídico Regional o de Grupo o con el
Director de Cumplimiento Legal en caso de
enfrentarse con una situación de este tipo.
Bajo ninguna circunstancia se podrá solicitar
regalos o entretenimiento de un proveedor,
cliente, o terceros con los cuales Magna hace
negocios. En general no es aceptable ofrecer ni
aceptar dinero en efectivo o regalos
equivalentes cuando
no se trate de
circunstancias extremadamente limitadas y, en
esos casos, solo con autorización previa (ver a
continuación).
Consejos útiles
SIEMPRE...
 Asegúrese
de que los regalos y
entretenimiento
sean
razonables,
ocasionales y de valor modesto, y que
cumplan con las leyes, regulaciones y
costumbres locales aplicables. Utilice su
buen juicio para decidir qué es "razonable",
teniendo en cuenta que el valor local de lo
que es "modesto" es relativo y está en
función del ingreso local promedio y del
estándar de vida.
 Busque asesoría y autorización previa de su
Gerente, un miembro de la Junta Directiva,
de su Grupo o del Asesor Jurídico Regional
o del Director de Cumplimiento Legal de
Magna si a usted le ofrecen o piensa ofrecer
un regalo o entretenimiento que considere
que podría exceder el valor nominal.
 Estipule claramente las prácticas de Magna
en cuanto a recibir o dar regalos y
entretenimiento desde el inicio de una
nueva relación comercial, especialmente
cuando las normas culturales puedan ser
diferentes.
 Asegúrese
de que los regalos y
entretenimiento
se
hagan
a
una
organización y no al individuo, hasta donde
sea posible. Cuando ofrezca viajes y
entretenimiento a un individuo, asegúrese
de que el propósito del viaje se cumpla y
que el viaje y el tiempo de estadía estén
justificados por razones comerciales de
buena fe.
 Recuerde que hay altos estándares y
normas estrictas que aplican a dar regalos y
entretenimiento a funcionarios públicos
(también consulte las Directrices de Magna
con respecto al Soborno y Pagos ilícitos).
 Busque entender y verificar si la empresa y
los representantes de los medios son
funcionarios gubernamentales o empleados
antes
de
ofrecerles
regalos
o
entretenimiento.
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 Evalúe los posibles conflictos de interés al
las prácticas
aceptadas.
ofrecer o aceptar regalos o entretenimiento.
 Prepárese para negarse cortésmente a
recibir regalos o entretenimiento que no se
ajusten a nuestras prácticas.
×
 Tome en cuenta que los regalos o
comerciales
comúnmente
No ofrezca ni acepte regalos prohibidos,
como:
o Dinero en efectivo (con muy limitadas
excepciones, como se establece más
adelante) ni cheques personales;
entretenimiento recibidos a través de un
intermediario o tercero son iguales a los que
se reciben directamente.
o Descuentos en productos o servicios no
disponibles a todos los empleados;
 Asegúrese
de que los regalos y
entretenimiento dados o recibidos queden
registrados adecuadamente y contabilizados
en los registros de la Empresa.
o Regalos o entretenimiento de una
naturaleza ilícita o por medios ilícitos; o
 Comuníquese con el Asesor Jurídico
Regional o del Grupo, con un abogado de
Magna o con el Director de Cumplimiento
Legal si tiene alguna duda o pregunta con
respecto a si es o no apropiado recibir
determinado regalo o entretenimiento.
 Mantenga
o Regalos y entretenimiento no diseñados
para desarrollar un propósito o relación
comercial válidos.
×
No acepte ni ofrezca regalos, favores o
entretenimiento de ninguna persona u
organización al momento de hacer
licitaciones, negociaciones o asignaciones
de contratos. Esto no incluye comidas de
trabajo proporcionadas por asesores o
consultores que actúan en representación
de la Empresa.
×
No solicite de ninguna forma, regalos o
entretenimiento de ninguna índole de parte
de proveedores, clientes, socios o terceros
con los que Magna hace negocios. Esto
incluye solicitudes directas y también el dar
la impresión de que ofrecer un regalo o
entretenimiento sería lo adecuado o
deseable.
×
No pague personalmente por un regalo o
entretenimiento con el propósito de evitar
cumplir con las normas de Magna.
un registro de todas las
aprobaciones de regalos o entretenimiento,
anotando el propósito, los nombres de los
participantes y la naturaleza y el valor del
regalo o entretenimiento.
 Considere si se necesitará una aprobación
similar por parte de la organización del
invitado.
NUNCA…
×
Dé un regalo o entretenimiento si hacerlo
está prohibido por la ley.
×
No dé un regalo ni ofrezca entretenimiento
para ejercer influencia en una decisión
comercial, con la expectativa de recibir algo
de valor a cambio o si excede el valor
nominal y aceptado en las prácticas
comerciales.
TENGA PRECAUCIÓN CON...
×
No acepte un regalo o entretenimiento
cuando el hacerlo dificulte el ejercicio de un
juicio equitativo, sin sesgos, cuando excede
su valor nominal o cuando va en contra de

Intercambiar regalos o entretenimiento con
representantes de la competencia de
Magna, ya que dicha acción podría crear un
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conflicto de intereses real o de percepción,
o
podría
dar
la
impresión
de
comportamiento anticompetencia.

Ofrecer o recibir dinero en efectivo (o el
equivalente del efectivo) como un regalo, ya
que hacerlo es aceptable únicamente en
circunstancias extremadamente limitadas.
Ofrecer o recibir dinero en efectivo es
aceptable únicamente si no se hace
frecuentemente y si se cumplen todos los
criterios siguientes:
o usted notificó a su gerente por escrito
acerca del dinero en efectivo propuesto
y su gerente le dio su autorización
previa por escrito para hacerlo;
o la cantidad es nominal (es decir, no
excede el equivalente a $50 dólares en
moneda local) y siempre y cuando un
miembro de la Dirección Ejecutiva de
Magna International responsable de su
región(1) pueda aprobar una cantidad
que no exceda $500 dólares, si es
adecuado;
o la cantidad propuesta dentro del límite
anterior está completamente alineada
con la costumbre local y no se
considera excesiva;
o el empleado de Magna que lo ofrece ha
sido invitado formalmente o se espera
razonablemente que asista al evento
aplicable y directamente hace el
ofrecimiento en relación con dicha
asistencia;
o el ofrecimiento no se hizo a un
funcionario público a ningún nivel,
incluyendo empleados de una entidad
controlada por el estado. Para tener
mayor certeza, el empelado de Magna
que propone hacer el ofrecimiento tiene
la inequívoca obligación de verificar si el
receptor es un empelado de una entidad
controlada por el estado;
o el monto total del ofrecimiento y la
identidad del receptor se encuentran
registrados con claridad y precisión en
los registros financieros del Grupo
aplicable, División u otra unidad
comercial de manera que permitan al
lector
identificar
con
qué
está
relacionado dicho monto; y
o el monto de dinero efectivo anual
conjunto ofrecido a una persona en
relación con todas las prácticas
culturales no exceda $150 dólares en
un año fiscal, excepto hasta donde sea
una cantidad mayor que no exceda
$1500 dólares en total para un año que
haya sido aprobada por un miembro de
la Dirección Ejecutiva de Magna
International, según lo establecido
anteriormente.
PARA OBTENER MÁS
INFORMACIÓN:
Para obtener mayor información o asesoría,
favor de ponerse en contacto con su Asesor
Jurídico Regional o de Grupo o un Asesor
Jurídico Corporativo de Magna.
o no existe alternativa diversa al dinero en
efectivo que pudiera ser igualmente
aceptable bajo las normas locales;
Marzo de 2013
o el ofrecimiento no está prohibido por la
ley local;
o el ofrecimiento no tiene la intención de
incitar determinada conducta;
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