estimado expositor - Tradex Exposiciones

Transcripción

-1-
ESTIMADO EXPOSITOR
Bienvenido a Hábitat Expo 2016.
HABITAT EXPO 2016, es el espacio de negocios que reúne en TRES días a
miles de compradores y profesionales del ramo en un mismo lugar. Aquí
encontrará la mejor y más selecta oferta en interiorismo y los compradores
mayoristas que buscan diseñar los interiores de sus hoteles, restaurantes,
bares, casas, etc. con los productos de mayor calidad y diseño ofrecidos en
México.
Estamos seguros que disfrutará estar aquí, estableciendo contactos cara a
cara y al mismo tiempo, siendo testigo de las tendencias y oportunidades que
esta industria ofrece para usted.
Todo lo relacionado con este Manual del Expositor, operaciones,
requerimientos especiales, electricidad y otros servicios así como
horarios de montaje y desmontaje, comunicarse con Joel A. Angulo y/o
Javier Hernández al: (55) 4629.7769 / 4629.7767 o a los correos
electrónicos: [email protected] / [email protected].
Cualquier duda o comentario de su contrato, formas de registro, directorio de
expositores, favor de comunicarse con Lety Laguna al Tel. 5604.4900 Ext.
152 / e-mail: [email protected].
Una vez leído y comprendido este manual en su totalidad, deberá firmar la
hoja compromiso que se encuentra al final del reglamento y enviarla por
correo electrónico a [email protected] / [email protected].
Atentamente,
Comité Organizador
-2-
ADENDUM AL REGLAMENTO
Con el fin de preservar el buen nivel de concepto e imagen de HABITAT EXPO
2016 y obedeciendo a un fin en común con el centro de exposiciones y los
organizadores, es necesario informarles de este adendum que complementa el
reglamento de montaje y exposición del año anterior.
No se podrá montar alfombra más allá de los límites de su
stand. Esto incluye no cruzar alfombra sobre pasillos de stand a stand.
En los salones Maya 1, 2 Y 3 el tope máximo de construcción es de 7m y no se
permitirá que ningún diseño afecte a terceros. En la división de los salones
Maya 2 y 3 la altura máxima de construcción es de 3.5m debido al puente del
mezzanine. (VER PLANO EN LA PÁGINA 4)
En el salón Maya 4 (PEPSI CENTER) la altura máxima para construir un stand
en la zona A es de 8m y en la zona B será de 5m debido a la baja altura del
plafón. (VER PLANO EN LA PÁGINA 4)
La vista integral de cada stand debe tener acabados y diseño uniforme. Todo
stand deberá estar totalmente terminado y con bastidores terminados y
cubiertos, así como vistas laterales o traseras.
Ya que las propuestas de diseño de un stand desde su concepción hasta el montaje
pasan por un proceso de cambios, modificaciones y autorización final, LE INVITO
cordialmente a que anticipadamente tome en cuenta estos lineamientos básicos para
todo montaje y exposición organizados por TRADEX.
SI CONSTRUYE UN DOBLE PISO o un muro de más de 4 mts., deberá
enviar su ficha técnica y una carta responsiva justificando la carga
estructural (soporte por m², especificaciones de materiales de carga
como son bases, columnas, trabes, entrepiso, barandales, escaleras)
El WTC por medio de PROTECCION CIVIL no permitirá el montaje de
estos stands si no ingresan con su ficha técnica y carta responsiva.
Todo stand deberá estar totalmente terminado y con bastidores terminados y
cubiertos, así como vistas laterales o traseras
Cada diseño deberá ser enviado a esta Gerencia de
Operaciones para visto bueno y autorización por parte del
Comité Organizador.
Con gusto le atenderemos y resolveremos juntos las dudas que surjan.
Atentamente,
Gerencia de Operaciones
-3-
INDICE
DESCRIPCIÓN
FECHA LIMITE
¿LO NECESITO?
¿Cómo llegar al WTC?
Horarios
Reglamento de la Exposición
TRADEX
6 DE MAYO
SI ( ) NO ( )
Directorio de Expositores
TRADEX
22 DE ABRIL
SI ( ) NO ( )
Solicitud de Anuncio en
Directorio de Expositores
TRADEX
22 DE ABRIL
SI ( ) NO ( )
Solicitud de Gafetes
TRADEX
6 DE MAYO
SI ( ) NO ( )
Solicitud de Rótulo para marquesina
TRADEX
6 DE MAYO
SI ( ) NO ( )
Solicitud de modificación de stand
PERFORMANCE DISPLAY
6 DE MAYO
SI ( ) NO ( )
Mobiliario
PERFORMANCE DISPLAY
6 DE MAYO
SI ( ) NO ( )
Electricidad
SERVICIOS INTEGRALES
9 DE MAYO
SI ( ) NO ( )
Tarifas de Estacionamiento
RANVER
INFORMACION ADICIONAL EN LA PÁGINA 20
Teléfono
4 DE MAYO
SI ( ) NO ( )
Internet
4 DE MAYO
SI ( ) NO ( )
Alimentos y Bebidas
4 DE MAYO
Colgado de banners y lonas
WTC
Limpieza de Stand
WTC
4 DE MAYO
SI ( ) NO ( )
Agua y Drenaje
WTC
4 DE MAYO
SI ( ) NO ( )
Aire Comprimido
WTC
4 DE MAYO
SI ( ) NO ( )
Medidas de los Stands
CONTRATACION DIRECTA AL (55) 9000.9131
SI ( ) NO ( )
OTROS SERVICIOS
Reglamento de Seguridad
SI ( ) NO ( )
Solicitud de Seguridad Adicional
SI ( ) NO ( )
Directorio de Servicios Adicionales
PERITO EN INSTALACIONES DE GAS
6 DE MAYO
SI ( ) NO ( )
-4-
¿Cómo llegar al WTC y al PEPSI CENTER?
http://www.pepsicenterwtc.com/donde-estamos.html
Plano de la Exposición.
.
Ver nota de la franja naranja en este plano en la
sección *XI.11 del reglamento en la página 8
-5-
HORARIOS
Montaje:
Islas y stands: + 36m²
Martes 24 de Mayo:
15:00 a 24:00hrs.
Miércoles 25 de Mayo:
8:00 a 24:00hrs.
Stands Lineales: de 6m² en adelante
Miércoles 25 de Mayo:
8:00 a 24:00hrs.
NOTA: Los expositores deberán tener terminados sus stands
completamente el día 26 de Mayo a las 8:00hrs., por lo que
contamos con montaje nocturno corrido las dos noches.
Inauguración:
Jueves 26 de Mayo:
Exposición:
Jueves
Viernes
Sábado
26 de Mayo:
27 de Mayo:
28 de Mayo:
10:30hrs.
11:00 a 20:00hrs.
11:00 a 20:00hrs.
11:00 a 20:00hrs.
Desmontaje:
Sábado 28 de mayo de 20:30hrs hasta las 4:00 AM del
domingo 29 de mayo. ÚNICO DÍA Y HORARIO SIN
EXCEPCIÓN
CUIDEMOS JUNTOS LA IMAGEN Y
PROFESIONALISMO DE LA EXPOSICIÓN.
En caso de no cumplir con el horario de desmontaje, EL
COMITÉ ORGANIZADOR, el WTC, la empresa de montaje y la de
seguridad NO se harán responsables por objetos o material
olvidado después del horario del desmontaje. A discreción se
dispondrá del display custom y se enviará como desperdicio al
contenedor.
EL EXPOSITOR ES RESPONSABLE QUE SU PROVEEDOR DE
MONTAJE RETIRE TODO DESPERDICIO Y MATERIAL CUSTOM
INSERVIBLE AL CONTENEDOR UBICADO JUNTO AL ANDEN # 8
-6-
REGLAMENTO DE LA EXPOSICIÓN
I. Comité Organizador
1.
Este evento es organizado y producido por
TRADEX EXPOSICIONES INTERNACIONALES,
S.C. El presente reglamento regirá todas las
acciones que se lleven a cabo durante todo el
evento. Este reglamento ha sido diseñado para
garantizar la seguridad de todos los expositores,
visitantes, comité organizador e instalaciones del
WTC así como de su personal, y deberá ser
firmado y regresado al COMITÉ ORGANIZADOR.
II.
Lugar y Fechas
1. HABITAT EXPO 2016 se llevará a cabo en
el CIEC WTC y en el PEPSI CENTER
WTC Ciudad de México ubicados en las
calles Filadelfia y Dakota respectivamente,
en la Colonia Nápoles.
2. Los días de evento son:
A.
B.
C.
MONTAJE:
I. Mayo 24 de 15:00 a 24:00
para islas solamente.
II. Mayo 25 de 8:00 a 24:00 para
stands lineales e islas
EXPOSICIÓN:
I. Mayo 26 de 11:00 a 20:00
II. Mayo 27 de 11:00 a 20:00
III. Mayo 28 de 11:00 a 20:00
DESMONTAJE: UNICO DIA
I. Mayo 28 de 20:30 a las 4:00
AM de mayo 29.
2. Es obligatorio para todos los expositores
que haya al menos un representante de su
compañía durante los días de montaje y
desmontaje para atender cualquier
incidente que se suscite y resolverlo.
3. El COMITÉ ORGANIZADOR no se hace
responsable por displays que no hayan
sido retirados en el horario de acuerdo a la
cláusula II.2.C.
III.
Espacio de exhibición
El expositor no podrá subarrendar parcial o
totalmente su o sus stands, y al contratar un
espacio en HABITAT EXPO 2016, el expositor
está obligado a aceptar este reglamento como
parte de las obligaciones contractuales.
IV.
Promoción y Ventas
1.
Los expositores tienen permitido vender
directamente al público siempre y cuando
aparezca el precio etiquetado, y expidan una nota
de venta o factura a sus clientes y les especifiquen
si la entrega será en sitio o post-evento.
2.
Los expositores podrán ofrecer y distribuir
folletería, publicidad, artículos promocionales y
generar contactos únicamente dentro de sus
stands.
3.
El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el
derecho de retirar la folletería a quienes se
encuentren repartiéndola fuera de los límites de
sus stands.
4. Está prohibida toda actividad o demostración
de productos que causen peligro o pongan en
riesgo la estadía de expositores y visitantes tales
como humos, ruido excesivo, malos olores, uso de
combustibles como gas, gasolina, diesel u otros
productos similares.
5.
El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el
derecho para prohibir toda distribución de objetos
o papelería que sea cuestionable, y que no tenga
nada que ver con el evento.
6.
El COMITÉ ORGANIZADOR podrá
suspender toda demostración que resulte en el
bloqueo de pasillos, hidrantes, incluso el acceso o
vista hacia los stands adyacentes. Esto incluye
hacer cortes a su sonido local y electricidad.
V.
Colganteo
1.
No se permitirá el colgado de ningún tipo
de publicidad ni posters en las columnas o
cualquier lugar que no sea su stand. Así mismo,
está estrictamente prohibido perforar, clavar o
taladrar cualquier instalación ya sea columna, piso
o pared. Son propiedad del WTC y el
ORGANIZADOR.
2.
Para contratar este servicio de colganteo
de banners o estructuras, deberá hacer su
solicitud o el pedido durante el montaje,
directamente en el módulo de servicios del WTC o
al (55) 9000.9131.
-- 7 --
VI. USO DE EQUIPOS A BASE DE GAS
O ALCOHOL

Por disposición oficial de la Secretaría de
Protección Civil del D.F., no se permitirá la
demostración de flama abierta para los casos de
calefactores o chimeneas estilizadas a base de
alcohol líquido, si no presentan la solicitud, ficha
técnica y carta responsiva (la cual se incluye al
final de este manual)

Contravenir este punto puede ocasionar la
clausura temporal del stand y aplicar las multas
correspondientes vigentes.

Se recomienda a los expositores que
requieran uso de gas para algún equipo, que
consideren obligatoria la contratación de un perito
acreditado ante la Secretaría de Energía para que
les desarrolle el DICTAMEN y plano isométrico de
la instalación.

Todo tanque de gas deberá permanecer
en el STAND correspondiente y con instalación
segura con manguera tramada, llave de paso y
válvula de seguridad.

El recinto ni Protección Civil permitirán
ninguna instalación si no se entrega este
documento
avalado
y
certificado.
Evite
contratiempos siguiendo estos pasos sencillos y
mandando su documentación a esta área antes
del 8 de mayo.
 Anexo encontrará los datos del perito
recomendado en la página 34 de este
manual.
VII.
Gafetes
1. Todo trabajador y expositor deberá portar,
durante los días de montaje, un sticker o gafete de
montaje que le será retirado al final del día.
2.
Cada stand deberá estar atendido en todo
momento de la exposición, por al menos un
representante de su compañía, portando su gafete
correspondiente.
3. Los gafetes son personales e intransferibles, y
el COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho
de retirar los gafetes de quienes contravengan
esta cláusula.
VIII.
Pasillos
1.
No se permitirá utilizar las áreas fuera de
sus espacios contratados ya sea mobiliario,
plantas de ornato u objetos que obstaculicen el
libre paso; de ser así, serán avisados por el
COMITÉ ORGANIZADOR y se podrá solicitar que
el EXPOSITOR retire dichos
objetos de los
pasillos, por seguridad y protección civil a los
visitantes y todo personal.
2. El expositor está comprometido a detener
cualquier demostración que bloquee pasillos o que
interfiera con la exhibición de otro stand o, en
general, que ponga en riesgo la integridad de
terceros que circunden el área para así poder
tener un ambiente libre de peligros.
IX.
Entretenimiento y Promoción
1.
Dado el nivel internacional de esta
exposición, HABITAT EXPO se reserva el derecho
de no permitir eventos internos que demeriten la
imagen de la misma.
2. Los expositores que utilicen métodos de venta o
de captación de clientes deberán confinar dichas
actividades únicamente al interior de sus stands y
deberán tener su stand diseñado de manera que
alojen las audiencias esperadas.
3.
Durante estas actividades, el expositor y
su staff mostrará respeto hacia sus visitantes,
otros expositores y al staff del COMITÉ
ORGANIZADOR. De no ser así, el COMITÉ
ORGANIZADOR suspenderá dichas actividades a
discreción.
4. Toda promoción está supeditada al interior del
espacio contratado. No se permitirá circular por los
pasillos entregando folletería promocional o
botargas. Esta folletería será retirada.
5.
El nivel de ruido generado por equipos de
sonido, deberá quedar confinado única y
exclusivamente al interior del stand que esté
haciendo sus promociones. Este nivel de ruido
tendrá como máximo 50 Db. y no deberá interferir
con una plática normal en los stands adyacentes.
Se
monitoreará
con
un
decibelímetro
constantemente.
X.
Niños
1. Por seguridad, solo se permitirá únicamente la
entrada a mayores de 16 años. Ningún menor
podrá estar en el evento durante el montaje,
exposición y desmontaje.
2.
Los expositores deberán dar este aviso e
información a todo el personal involucrado en el
montaje de sus stands.
XI.
Construcción de stands
1.
El expositor deberá informar al COMITÉ
ORGANIZADOR de quién será su proveedor de
montaje y decoración, indicando razón social y
nombre del responsable de la supervisión de
dichas labores, así como un número telefónico
para estar localizables en horas de montaje.
-- 8 -2. El montador deberá contar de primera mano de
su
cliente
(EXPOSITOR)
la
información
actualizada en cuanto a número de stand y
medidas a la hora de ingresar a su montaje.
Personal de OPERACIONES les indicará el área
designada según el plano actual.
3.
No está permitido el uso de herramientas
tales como sierras, soldadoras, roladoras o
compresores.
El
montaje
es
única
y
exclusivamente para ensamblado de los displays o
decoraciones y detalles como acabados y
colocación de logotipos o muestras.
4. Cada expositor y montador deberá traer consigo
el equipo necesario para armar su stand, tales
como escaleras, plataformas, herramientas,
extensiones eléctricas.
5.
El WTC hará un cargo adicional al
montador o expositor que deje marcas
permanentes en paredes, piso, alfombra o
mamparería.
* 11. La altura máxima permitida en esta área es
de 4m ya que se encuentra puente del mezzanine.
VER PLANO EN LA PAGINA 4.
XII.
Almacenaje
1.
Habrá un área de bodega destinada para
que el expositor pueda resguardar su mercancía
durante la exposición a desde el día miércoles 25
a partir de las 8:00 AM. y evitar así el
reabastecimiento de calle lo más posible.
2. El expositor será responsable del desmontaje
íntegro de su stand y de retirar todos sus
productos y material en el día y la hora indicados.
De no ser así, no nos hacemos responsables y el
recinto puede hacerle un cargo por manejo de
desperdicio y uso de contenedor.
XIII.
ELECTRICIDAD
6. Si el expositor desea hacer cambios al montaje
standard tales como retirar marquesina, o no
montar mamparas entre stands, PERFORMANCE
DISPLAY podrá hacer el cambio siempre y cuando
la solicitud les sea hecha por medio del formato
incluido más adelante en este manual. (Formato
de modificación de stand)
1.
TRADEX le proporciona un contacto de
110V@1000W y se provee de iluminación general
con luminarias en el plafón de todo el recinto. Si
un expositor requiere iluminación extra, deberá
contactar al contratista oficial SERVICIOS
INTEGRALES WTC para solicitar lámparas
adicionales.
7.
Cualquier pared ya sea lateral o trasera
contigua a otro stand o pasillo, deberá tener un
acabado limpio con el objeto de no causar una
“molestia” visual al otro expositor. Es
responsabilidad del expositor o montador no
dejar bastidores o partes traseras del stand sin
cubrir ni mostrar logotipos o marcas ajenas a
sus vecinos.
2.
Se incluye más adelante el formato de
ELECTRICIDAD
para
solicitar
contactos
adicionales o tomas trifásicas especificando su
consumo ya sea en watts o en amperes. El
contratista oficial es SERVICIOS INTEGRALES
WTC.
8. La altura máxima permitida para un stand es de
7 mts. Cualquier altura mayor a la establecida
interrumpirá los ases lineales de detección de
humo.
4. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el
derecho de desconectar o cancelar la energía y
desconectar lámparas, contactos o cualquier otro
aparato que esté usando electricidad fuera de lo
especificado. Esto para asegurar el uso correcto
de la corriente.
9. Si el diseño de un stand contempla un
doble piso o muros de más de 4 mts. este deberá
ser notificado al COMITÉ ORGANIZADOR
enviando, sin excepción, una carta responsiva del
diseñador y/o empresa de montaje en hoja
membretada, y ficha técnica (MEMORIA DE
CALCULO) de materiales y soporte. No se
permitirá el montaje de dicha estructura si no es
enviada la documentación anterior. (enviar dicha
información a [email protected])
5. Debido al perfil de esta exposición y al alto
consumo de energía eléctrica, el expositor es
responsable de proveer información técnica
acerca del equipo que planea exhibir, y deberá
enviar SERVICIOS INTEGRALES WTC un layout
(forma de ELECTRICIDAD) de las cargas
requeridas y de la ubicación de tomas o contactos
adicionales. De no contar con esta información,
no se le asegura el suministro del servicio.
10. Cada compañía expositora que haya
contratado su espacio con mamparas, tiene
derecho a un rótulo en marquesina. Por favor llene
la forma de solicitud de ROTULO. De no recibir
esta forma antes de la fecha límite, el nombre de
la compañía se rotulará como aparece en el
contrato.
7. Solo está permitido el cable tipo duplex casero
para conexiones aéreas.
6.
Toda conexión en el interior del stand deberá
cumplir con las normas oficiales que contemplan la
utilización de cable tipo uso rudo en piso.
-- 9 -8.
Toda unión o empalme deberá ser cubierta
con cinta de aislar.
expedidas por ellos mismos. Solo se registrarán
equipos electrónicos.
9. Toda lámpara empotrada o colgante deberá
estar montada en gabinete de lámina y por
seguridad y protección civil NO se permitirán
gabinetes de madera. Se detendrá todo montaje
cuando esto suceda así hasta cambiar a gabinetes
de lámina.
3.2.
Verificar que todo personal que esté
laborando durante el montaje, exposición y
desmontaje porten siempre los stickers o gafetes
correspondientes.
XIV. Exposición y Servicio Médico
1. Durante los días de exposición, el expositor
deberá presentarse en su stand por lo menos 1
hora antes de abrir al público.
2.
El expositor es único responsable de sus
pertenencias durante todo el tiempo del evento. En
un salón muy concurrido, es recomendable vigilar
muy bien sus objetos.
3. Por seguridad, los expositores deberán salir de
la sala de exposición antes de las 20:30 hrs.
4.
El servicio médico se regirá con los
mismos horarios de montaje, evento, desmontaje.
Este se encuentra señalizado con simbología
verde sobre el muro del salón MAYA 2.
5. Contaremos con servicio médico nocturno
durante el montaje y desmontaje.
XV.
Desmontaje
1.
El desmontaje y salida de materiales deberá
concluir sin excepción a las 4:00 AM del día 29 de
mayo de 2016.
2. El expositor será responsable del desmontaje
íntegro de su stand y de retirar todos sus
productos y material en el día y la hora indicados.
De no ser así, el WTC le hará directamente un
cargo por almacenaje no contemplado. El COMITÉ
ORGANIZADOR no se hará responsable por
máquinas, equipos, herramientas y/o displays que
hayan quedado en la sala de exposición.
XVI. Seguridad (ver lineamientos
completos en la página 30)
1. El evento contará con seguridad interna desde
el día 24 de Mayo a partir de las 15:00 hrs.
2. Este servicio se dará durante el horario de la
exposición.
3. Las funciones del servicio de seguridad serán:
3.1.
Controlar el ingreso y salida de productos
del salón de exposición a través de unas formas
3.3 Vigilar el área de exposición durante los
horarios de montaje, exposición y desmontaje.
4.
El expositor está enterado que el COMITÉ
ORGANIZADOR, el WTC y la Compañía de
seguridad no tienen responsabilidad alguna
sobre las pertenencias personales propiedad de
los expositores.
5. Los expositores son las únicas personas
responsables
por la seguridad de sus
propiedades y están invitados a tomar las
precauciones debidas para asegurarlas.
EL
COMITÉ ORGANIZADOR, el WTC y la Compañía
de Seguridad no tomarán responsabilidad alguna
por la pérdida o robo de productos, materiales o
bienes.
IMPORTANTE: EL EXPOSITOR DEBE
FIRMAR Y ENVIAR ESTA FORMA AL AREA
DE OPERACIONES ANTES DEL 6 de MAYO
de
2016
a
[email protected]
y
[email protected]
El COMITÉ ORGANIZADOR no permitirá el montaje
a aquellas compañías que no hayan cumplido con
este requisito.
ACEPTO TODOS LOS TÉRMINOS Y
CLÁUSULAS DE ESTE REGLAMENTO Y
MECOMPROMETO A ACATARLOS.
NOMRE Y FIRMA DEL EXPOSITOR
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
Núm. de STAND
-- 10 --
DIRECTORIO DE EXPOSITORES
SUPLEMENTO Periódico “El Universal”
FECHA LÍMITE DE ENTREGA:
22 de abril 2016
IMPORTANTE: SI USTED NO ENVIA ESTA FORMA ANTES DE LA FECHA LIMITE
DE ENTREGA, LOS DATOS DE SU EMPRESA NO APARECERAN EN EL DIRECTORIO
DE EXPOSITORES. FAVOR DE LLENAR A MÁQUINA O CON LETRA DE MOLDE
LEGIBLE O ENVIAR POR FAX O LLENAR EL FORMATO EN LÍNEA EN EL LINK
“DIRECTORIO DE EXPOSITORES”.
FAVOR DE LLENAR CON LETRA DE MOLDE LEGIBLE.
EMPRESA _________________________________________________
STAND ____________________________________________________
GIRO Y/O DESCRIPCIÓN (MÁXIMO 15 PALABRAS)
_______________________________________________________________________
TELEFONO CON LADA + INDICAR CIUDAD ___________________________________
CORREO ELECTRONICO __________________________________________________
WEB___________________________________________________________________
Cualquier duda o comentario dirigirse con Lety Laguna
Tel. 52 + 55 + 4629.7751
[email protected]
Para evitar errores de captura les sugerimos enviar su solicitud por
e-mail
-- 11 --
SOLICITUD PARA GAFETES
PERSONALIZADOS
FAVOR DE LLENAR CON LETRA DE MOLDE LEGIBLE Y ENVIAR POR
E-MAIL O FAX
EMPRESA ________________________________________ STAND No.__________
Nombre
1.
____________________________
2.
____________________________
3.
____________________________
4.
____________________________
5.
____________________________
6.
____________________________
7.
____________________________
8.
____________________________
9.
____________________________
10.
____________________________
11.
____________________________
12.
____________________________
RESPONSABLE ____________________________________________
TELÉFONO ________________________________
Nota:
Los Gafetes son Personalizados e Intransferibles.
En el Caso de ser detectado el intercambio de gafetes, o que el portador del
mismo no es el titular, le será retirado y se le pedirá sea cubierto el costo del
gafete adicional.
FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 6 DE MAYO DE 2016
Regrese esta solicitud a:
Fax: 5604.4900 Ext. 126
Vía Internet a
Leticia Laguna [email protected]
Para evitar errores de captura les sugerimos enviar su solicitud por
e-mail
-- 12 --
MEDIDAS DE STANDS
STANDS LINEALES DE: (3x2m) 6m² , (3x3m) 9m², (6x3m) 18m²






Mampara blanca de 2.50 mts de altura x módulos de 1m de ancho
Antepecho al frente del stand para colocar nombre de la compañía y número de
stand.
Alfombra general
Datos de la empresa en el directorio de expositores.
Gafetes para expositores.
1 contacto eléctrico de 110V@1000W
STAND EN LINEA 3x3
STAND EN ESQUINA 3X3
CABECERA 6X3
STAND EN ISLA DE: (6x6m) 36m², (6x9m) 54m² o más
 Alfombra general.
 Datos de la empresa en el directorio de expositores.
 Gafetes para expositores
 1 contacto eléctrico de 110V@1000W
LA ALTURA MÁXIMA DE CONSTRUCCIÓN DE LOS STANDS EN LOS SALONES
MAYA 1 , 2 Y 3 ES DE 7m. NO HABRÁ EXCEPCIONES.
LA ALTURA MÁXIMA EN EL SALÓN MAYA 4 ES DE 5m.
1.
NOTA IMPORTANTE: LA DIVISIÓN ENTRE EL SALON MAYA 1 Y
2 TIENE UNA ALTURA MENOR POR LO QUE LA CONSTRUCCIÓN
MÁXIMA SERÁ DE 4m (consultar plano en la página 4)
2.
NOTA IMPORTANTE:
LA MEDIDA INTERNA DE STANDS CON
MAMPARA SE REDUCE EN 5CM DE FRENTE y 5CM DE FONDO. Tomar en
cuenta esto para calcular y diseñar sus diseños y displays.
-- 13 --
SOLICITUD DE RÓTULO
PARA MARQUESINA
FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 6 DE MAYO, 2016
IMPORTANTE:
SI USTED DESEA EL ROTULO CON EL NOMBRE DE
SU EMPRESA EN EL ANTEPECHO, FAVOR DE LLENAR ESTA FORMA
ANTES DE LA FECHA LIMITE DE ENTREGA.
(Máximo 45 caracteres)
Si usted no quiere rótulo marque con una X.
Por favor envíe esta forma al fax (55) 5604.4900 ext. 126 o por
correo-e a Leticia Laguna a: [email protected] antes del 6 de
Mayo de 2015.
NOTA: Si no se envía esta forma antes de la fecha
limite no garantizamos que su rótulo esté listo para la
exposición, así mismo cualquier rótulo de
marquesina que se requiera en sitio tendrá un
COSTO DE $ 300.00 por cada rótulo.
-- 14 --
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-- 18 --
TARIFAS DE ESTACIONAMIENTO
Precio por hora:
$ 29.00
De 4 ½ horas a 12 horas
$ 130.00
De 12:01 Hasta 24 horas
$ 190.00
Boleto perdido
$ 380.00
NOTA:
El Comité Organizador no puede otorgar cortesías ni
descuentos para el estacionamiento, ya que las tarifas son
establecidas por la concesión del World Trade Center. Sin
embargo, puede adquirir directamente en el módulo de
RANVER cupones por evento.
MODULO RANVER WTC 9000.2652
USO DE ANDENES
Los andenes son para uso exclusivo de descarga y carga de
material. No es estacionamiento, y el cargo generado por
cada 5 mins. de retraso a partir de la hora marcada en su
papeleta, será de $50.00 M.N.
El comité organizador se deslinda de esta operación y no
tiene injerencia alguna más que recomendar al usuario
respetar los tiempos que le asignen.
*Tarifas vigentes al mes de diciembre de 2015. Puede haber incrementos o modificaciones.
-- 19 --
-- 20 --
-- 21 --
-- 22 --
-- 23 --
-- 24 --
-- 25 --
-- 26 --
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-- 28 --
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-- 30 --
-- 31 --
DIRECTORIO DE SERVICIOS ADICIONALES
 MONTAJE DE MAMPARAS y RENTA DE MOBILIARIO
PERFORMANCE DISPLAY
Roberto Carlos Rubio
[email protected]
[email protected]
TEL: 52 + 55 + 1054.7212

DISEÑO DE STANDS
PERFORMANCE DISPLAY
Roberto Carlos Rubio
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FABRIC IMAGES
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JU BNS
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PUNTO DE APOYO
María Esther Martínez
Tel. 55 + 5688.4366
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SERVICIO DE ELECTRICIDAD E ILUMINACIÓN
HIR EXPO INTERNACIONAL, S.A. DE C.V.
Rodrigo Cárdenas
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Tel. 52 + 55 + 9000. 9189
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SERVICIO DE LIMPIEZA, AIRE COMPRIMIDO, AGUA Y DRENAJE
SERVICIO DE COLGADO DE BANNERS Y ESTRUCTURAS
Directamente en MODULO DE SERVICIO o al
Tel. 52 + 55 + 9000.9131
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SERVICIO DE TELEFONIA, INTERNET, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Rodrigo Cárdenas
Tel. 52 + 55 + 9000. 9704
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Alba Tlapa
Tel. 52 + 55 + 9000. 9189
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PERITO VERIFICADOR EN MATERIA DE GAS
Unidad de Verificación en MATERIA DE GAS
Arq. Alfonso Santomé
Campeche 48-1 Roma Sur
06760 México, D.F.
Tel. 52+ 55 + 5574.1267 | 5574.3673
[email protected] | [email protected]
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MILLENIUM CARGO
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Tel. 52 + 55 + 5362-7899 / 5362-7150
Nextel: ID: 62*341614*1
FAX: 52 + 55 + 5365-5935
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HOSPEDAJE
HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS
Contacto:
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Tel. 52 + 55 + 1164.1164 ext. 3007, 3008 y 4008
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NOS ENCONTRAMOS CAMINANDO A 2 MINUTOS DEL RECINTO WTC
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FILADELFIA SUITES
Contacto: Mariana Cantú
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Filadelfia No. 42 Col. Nápoles
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Contacto: Miriam Torres Pineda
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Tel. 52 + 55 + 5543.3700 con 4 líneas

estimado expositor - Tradex Exposiciones

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