manual del expositor

Transcripción

manual del expositor - Expo Cásate en la Playa 2016

MANUAL DEL EXPOSITOR
El paraíso y tu boda son para siempre…
21 y 22 de Abril 2012
Expo Bancomer Santa Fe
Salones de convenciones A2+A3+A4
Cd. de México
1
[email protected] | (998) 898 16 27 | expocasateenlaplaya.com
BIENVENIDA
Estimado Expositor:
Agradecemos su participación
En nombre del Comité organizador de este importante evento, le damos la más cordial bienvenida a:
Primera Edición en la Ciudad de México
El paraíso y tu boda son para siempre…
El presente Manual del expositor ha sido creado para asegurar que su participación en este evento sea
un éxito e informarle cómo aprovechar al máximo su patrocinio, en él encontrará información de los
beneficios, servicios, procedimientos, reglamentación, contactos y proveedores que usted y su
empresa pueden requerir.
Este Manual está dividido principalmente en las siguientes secciones:
•
•
•
•
Información general del evento,
Reglamento del evento,
Fechas y horarios de montaje y desmontaje
Servicios adicionales y requerimientos especiales.
Si usted requiere información adicional, ponemos a su consideración un Directorio de referencias
inmediatas en donde encontrará a quien dirigirse.
Le recomendamos explotar su Patrocinio al máximo. Le sugerimos enviar anticipadamente invitaciones
a sus contactos o clientes. Agradeciendo nuevamente su participación en este evento, esperamos que
este documento cumpla su fin, servir de guía para que aproveche sus beneficios.
Cordialmente
LIC. LORENA ARMENGUAL
Directora General
ESTRATEGIA
2
DIRECTORIO DE REFERENCIA INMEDIATA
INFORMACION DE LOGISTICA,
ATENCION A EXPOSITORES Y PARTICIPANTES
Mariana Ceniceros Navarro
Directora de ventas
Estrategia MICE Business
Miembro Comité Organizador
Expo Cásate en la Playa 2012
[email protected]
Tel / Fax: (998) 898 16 27 Ext. 112
Cel: (998) 235 7093
www.expocasateenlaplaya.com
INFORMACIÓN DE SERVICIOS ADICIONALES,
STANDS, DECORACIÓN Y ACCESORIOS
EQUIPO AUDIOVISUAL
Miguel Angel Fajardo
Director Comercial
Sics Publicidad
Montaje y Medios Publicitarios
Nextel 0155 43 26 97 74
Móvil 55 32 09 31 68
Oficina. 0155 59 32 61 65
0155 59 38 26 32
[email protected]
SERVICIO DE EDECANES
Gabriel Ochoa Legorreta
[email protected]
Tels. (55) 62 65 43 93 / 81 82 42 48 98
Móvil (81) 157 74 127
www.gabrielochoamodelos.com.mx
3
SEDE DEL EVENTO
EXPO BANCOMER SANTA FE
Patricia Rodríguez Dorantes
Ejecutiva de Eventos y Congresos
[email protected]
Av. Santa Fe 270
Entre Calle 3 y Av. Carlos Lazo
Col. Santa Fe Del. Alvaro Obregón
C.P. 01210 México D.F.
Tel / Fax: 55 5292 53 50 ext. 123
55 5292 53 51
www.expobancomer.com.mx
HOTEL DEL GRUPO
FIESTA INN SANTA FE
Calle 3 No. 55 Col Lomas de Santa Fe
Numero de la central de reservaciones:
01 55 5326 69 00
CLAVE DE RESERVACION:
B.A. EXPOCASATE EN EL PLAYA
CODIGO DE GRUPO: GSF5V
www.posadas.com
La tarifa Especial es:
$1,222.50 con desayuno incluido para 2 personas
(Tarifa con impuestos)
La tarifa anteriormente indicada es por habitación,
por noche, incluye el 16% de IVA y 2.5% de
Impuesto sobre hospedaje.
Habitación Sencilla o Doble, incluye:
Habitación e Impuestos
Internet Inalámbrico
Desayuno Bufett
FECHA LIMITE PARA RESERVAR
19 DE ABRIL, 2012
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ANFITRION
ESTRATEGIA
Lorena Armengual
[email protected]
Tel / Fax: (998) 898 16 27 Ext: 114
Celular: (998) 842 17 87
www.estrategiamb.com
INFORMACION GENERAL
HORARIOS DE MONTAJE
•
•
•
•
Por parte del contratista, el MONTAJE de STAND TIPO será el día 20 de abril del 2012.
El montaje de expositores con Decoraciones Especiales será el día 20 de abril a partir de las
12:00 hrs. (Favor de notificar previamente por escrito).
Montaje de Expositores para decoración de sus stands: 20 de abril de 2012 de 16:00 hrs. a
21:00 hrs. y el Sábado 21 de abril de 8:00 hrs. a 10:00 hrs., después de esta hora ya no podrán
haber movimientos de montaje en el área de exposición, ya que el acceso a los visitantes es a
partir de las 12:00 hrs.
La Entrada de proveedores o de carga del Recinto Sede es por Avenida Santa Fe esquina con
Calle 3, ahí se encuentra un letrero que dice Entrada de carga.
Se muestra plano:
5
•
•
•
•
Para poder tener acceso al recinto requerimos totalmente lleno el Formato de Solicitud de
Gafetes, esto se hace por medio de un link que contiene los Formatos, este link se menciona al
final de este Manual, favor de llenar estas formas en cuanto este pagado su patrocinio y como
fecha máxima antes del 9 de abril de 2012, DE NO ENTREGAR ESTE FORMATO con los
nombres de las personas que pueden ingresar y el horario en que van a realizar su montaje y
desmontaje, no se les permitirá a ningún Expositor el acceso al recinto.
AL INGRESAR AL ÁREA DE MANIOBRAS (CARGA) del recinto, favor de pasar al área de
registro por los GAFETES DEL PERSONAL que ingresará al recinto, en caso de ya contar con
ellos haga caso omiso a esta anotación.
Se recomienda a los Expositores que tengan en cuenta llevar un carrito (diablito) para la
transportación de su material.
Una vez que descarguen sus vehículos en el área de carga y descarga por favor procedan a
retirarlo inmediatamente para permitir el acceso a otros Expositores, se pueden estacionar en
las áreas destinadas a visitantes y proveedores (en la caseta de seguridad le indican donde
puede estacionar su vehículo).
HORARIOS DEL EVENTO
•
Son: Los días 21 y 22 de abril de 12:00 hrs. a 20:00 hrs., por lo que en estos horarios, no se
permitirá a ningún expositor realizar labores de montaje o desmontaje.
HORARIOS DE DESMONTAJE
•
•
El desmontaje por parte de los expositores será al CIERRE del evento el día 22 de abril a partir
de las 20:00 horas hasta las 23:00 horas.
La salida es por el pasillo de servicio, no se permitirá a nadie la Salida por el frente o Foyer
principal del Recinto, por respeto a los visitantes que todavía se encuentren en esta área. Se
les recomienda a los Expositores que traigan carrito (diablito) para la transportación de su
material del Salón hasta el área de Maniobras o salida del Recinto (por la caseta de seguridad).
REGISTRO Y ADMISIÓN
•
•
Los expositores registrados y personal que les apoye para el montaje de sus stands, podrán
entrar durante el montaje y desmontaje mostrando sus gafetes previamente solicitados en el
área de registro del evento.
Todo visitante deberá registrarse y portar un gafete o brazalete durante su estancia en la
exposición y las diversas actividades que se llevarán a cabo. Éste se le proporcionará en el
área de Registro.
6
TRÁFICO DE MERCANCIAS
•
La entrada de equipos, mobiliario, mercancía, etc. será por la entrada de proveedores o de
carga del Recinto Sede que es por Avenida Santa Fe esquina con Calle 3, ahí se encuentra un
letrero que dice Entrada de carga.
•
Todo el material que ingrese al área de exposición deberá ir acompañado de una “relación o
inventario” que se entrega por triplicado en la caseta de seguridad o de registro de dicha área.
Lo anterior aplica en el caso de material valioso sobretodo.
BENEFICIOS DE PARTICIPACIÓN
Tiene para usted los siguientes beneficios:
•
Presencia en Directorio de Expositores, se integrará la información confirmada por cada
Expositor en el Formato de Directorio de expositores, esta información se llena en el link:
http://www.expocasateenlaplaya.com/formatos_expositor.html
Es importante que llene esta información, la fecha límite para hacerlo es el día 9 de abril de
2012, de otra manera no será posible integrarlos en dicho Directorio.
•
Tres gafetes por stand, cada gafete extra tiene un costo de $ 750.00 pesos más 11% de
impuesto. Agradeceremos llenen la información con los nombres de los Gafetes en el link ya
mencionado antes del 9 de abril de 2012, para poder entregarles en tiempo y forma sus
gafetes.
• Tarifa preferencial de hospedaje para Expositores:
HOTEL DEL GRUPO
FIESTA INN SANTA FE
Calle 3 No. 55 Col Lomas de Santa Fe
Numero de la central de reservaciones:
01 55 5326 69 00
CLAVE DE RESERVACION:
B.A. EXPOCASATE EN EL PLAYA
CODIGO DE GRUPO: GSF5V
www.posadas.com
La tarifa Especial es:
$1,222.50 con desayuno incluido para 2 personas
(Tarifa con impuestos). La tarifa anteriormente indicada es por habitación, por noche, incluye el 16% de
IVA y 2.5% de Impuesto sobre hospedaje.
Habitación Sencilla o Doble, incluye: Habitación e Impuestos, Internet Inalámbrico y Desayuno Bufett.
FECHA LIMITE PARA RESERVAR: 19 DE ABRIL, 2012
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MONTAJE Y BENEFICIOS DEL PATROCINADOR DE ACUERDO
AL PAQUETE DE BENEFICIOS CONTRATADO
Beneficios de acuerdo al Paquete de Expositor
contratado
Presencia en la Web del evento, con link directo a
su Página web.
Video presentación de su hotel o empresa al
terminar el Seminario de destino con duración
aproximada de 5 minutos. (El tiempo que se
otorga depende directamente del contenido de su
presentación o lo que se va a exponer, para
hacerlo interesante para los visitantes).
Durante el evento usted podrá colocar un display
para promover su empresa, en el área de registro
del evento o en área de exposición (fuera de Sala
de conferencias).
Hacer entrega de material promocional de su
empresa a los asistentes durante el evento,
requerimos del material a entregar por lo menos 5
días hábiles antes del primer evento, si quiere que
se integre al Kit de Bienvenida.
Base de datos de parejas que nos favorezcan con
su presencia en el evento (Entrega en 10 días
hábiles posteriores al evento de forma digital)
Diamante
Oro
Presencia en Directorio de Expositores
Plata
compartido
SI
SI
Stand de 3x3
mts.
Stand de 3x3
mts.
Compartido
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Stand de 6 x 3 Stand de 6 x 3
mts.
mts.
Stand
Plata
SI
SI
Adicionales en cualquier Patrocinio:
•
Anuncio de Página completa en el Directorio de Expositores (Tamaño final del Directorio ½ carta):
INVERSIÓN: $4,500.00 más I.V.A. adicional al Patrocinio contratado (Beneficio exclusivo a Patrocinadores).
•
Presencia en la WEB con link a su página (en Relación de Expositores): INVERSIÓN: $3,500.00 más I.V.A.
adicional al Patrocinio contratado (Beneficio exclusivo a Patrocinadores).
8
De acuerdo al paquete contratado, usted tiene derecho a los siguientes beneficios, a continuación le
damos algunas recomendaciones para explotar estos beneficios al máximo:
•
Dependiendo de su patrocinio, durante el evento usted podrá colocar 2 Displays con su
imagen que serán colocados en áreas de conferencias o registro
DISPLAYS o banners: De los que se extienden en el piso y se sostienen con estructura tipo araña.
Pueden ser hasta 2 Displays por patrocinador (de acuerdo al patrocinio contratado). Estos displays se
colocan en el área de seminarios, pasarela o en área de Registro, por ello se da esta opción porque
los Displays se mueven y se colocan en las áreas más concurridas. Este material es responsabilidad
de cada Expositor, por lo que se sugiere montarlo y desmontarlo cada día.
Las especificaciones de los Displays son:
MEDIDAS
Se sugiere que los banner tengan la medida máxima de
80 x 180 cms. Peso: 0.60 kg. El diseño e imagen es libre para cada Patrocinador.
•
Hacer entrega de material promocional de su empresa a los asistentes a los Seminarios de
Destino, requerimos que el material a entregar sea un Flyer o Folleteria fácil de maniobrar, solo
se acepta 1 material por patrocinador, favor de hacer entrega del mismo el 20 de abril de 2012
antes de las 16:00 hrs., en el área de Información y registro a Expositores y visitantes ubicado
en la entrada principal del Salón del evento (Salones A2+A3+A4) en Expo Bancomer Santa Fe
(después de esa fecha y hora ya no garantizamos que su material sea recibido). Considerar
300 unidades por lo menos, en caso de que sobre se regresa al patrocinador en su Stand.
•
Presencia en la Web del evento, con link directo a la Página web de su empresa o la que
indique, si su paquete incluye este beneficio, requerimos su logotipo en alta resolución en
formato JPG antes del 19 de abril de 2012 a la siguiente dirección de correo electrónico
[email protected]. Una vez pagado su patrocinio, entregado el logotipo y que nos
indique a que página WEB debe hacerse el link, este logotipo aparece en la Página WEB del
evento con el link ofrecido, dos días después de haber recibido la información completa. Si
9
cuenta con distintas versiones de su logotipo favor de enviar aquel que tenga forma cuadrada
para que se guarde la misma proporción con el resto de los patrocinadores sin perder
presencia (para que se vean lo más uniforme posible). Recuerde que la Presencia en la Web
del evento en la pestaña Relación de Expositores, con link directo a su Página web, tiene un
costo de $ 3,500.00 pesos más I.V.A. adicional al Patrocinio contratado, en caso de que lo
requiera solicitarlo al Comité organizador o bien este beneficio también lo puede tener EN
CORTESIA: aquellos patrocinadores que otorguen cortesías o regalos a los novios que
no estén condicionados a compra, estos regalos se rifan al final de cada pasarela, si
desea otorgar estos incentivos a los novios visitantes a la Expo, solicite el formato de
cortesías al Comité organizador. Los regalos más atractivos se estarán promocionando
en Facebook y Twitter con el logo del Expositor que lo otorga.
•
Video presentación de su hotel o empresa con duración aproximada de 5 minutos. Se
cuenta en el evento con un área o Salón para seminarios, con capacidad para 70 personas en
tipo auditorio, con sillas y el equipo audiovisual necesario (cañón, pantalla y micrófono). El
tiempo que se otorga depende directamente del contenido de su presentación o lo que se va a
exponer, para hacerlo interesante para los visitantes. Favor de notificar antes del 19 de abril
de 2012 al Comité organizador del contenido de su presentación, así como la duración y
requerimientos.
•
Presencia en Directorio de Expositores, para hacer uso de este beneficio le solicitamos llenar
el Formato en el link que se menciona a continuación:
Es importante que llene el Formulario completo, la fecha límite para hacerlo es el día 9 de abril
de 2012, de otra manera no será posible integrarlos en dicho Directorio.
Stand de 6 X 3 mts.
El Stand incluye:
Antepecho con número y nombre comercial de la empresa,
iluminación en base a Spot y un contacto doble monofásico
de 110 volts hasta para 500 watts:
Mamparas de Trovicel blancos con estructura de
aluminio OCTANORM
Antepecho con nombre y número del expositor en
corte de vinil
Lámpara Slim de 75W para iluminar el interior del
stand
1 contacto doble polarizado de 110V 500W
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Stand de 3 X 3 mts.
El Stand incluye:
Antepecho con número y nombre comercial de la
empresa, iluminación en base a Spot y un contacto
doble monofásico de 110 volts hasta para 500 watts:
Mamparas de Trovicel blancos con estructura de
aluminio OCTANORM
Antepecho con nombre y número del expositor
en corte de vinil
Lámpara Slim de 75W para iluminar el interior
del stand
1 contacto doble polarizado de 110V 500W
Si usted requiere algo adicional o especial a lo que se ofrece con el pago de su Patrocinio, llame a la
empresa Estrategia o bien al proveedor mencionado en este Manual y le detallan los servicios
adicionales y los costos.
Anuncio de Página completa en el Directorio de Expositores (Tamaño final ½ carta). Para
tener este beneficio debe estar pagada la cantidad de $4,500.00 pesos más I.V.A.
adicional al Patrocinio contratado, es un Beneficio exclusivo a Patrocinadores.
Presencia en Directorio de Expositores: El diseño del anuncio debe entregarse terminado antes del
9 de abril de 2012, no se realizan diseños ni se hacen cambios a los anuncios entregados, después
de esa fecha, no se garantiza la inserción de su anuncio, aunque este pagado el beneficio.
MEDIDAS DIRECTORIO DE EXPOSITORES:
El anuncio debe entregarse con las siguientes especificaciones:
22.5 cms. de alto x 14.5 cms. de ancho, formato JPG, PDF, TIFF ó Curvas a 300 dpi's, CMYK.
con 3mm de rebase por cada lado.
STANDS COMPARTIDOS (Precio especial para proveedores de Bodas)
En el caso de requerir de “stands” compartidos las políticas que aplican son las siguientes:
Solo aplica en Patrocinio Plata
Se podrá compartir “stand” siempre y cuando sean empresas independientes que estén
participando (No Cadenas Hoteleras)
Máximo 2 Empresas por stand.
Estrategia se reserva el derecho de ubicación de stands compartidos, ya que apoyamos a los
distintos proveedores a buscar empresas con las cuales compartir, por ello depende de esta
búsqueda y de los giros, las ubicaciones de estos Stands compartidos.
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Solicitud Especial
A todos los Expositores participantes en “Expo Cásate en la Playa 2012” se les pide su apoyo para que
puedan otorgar cortesías (que no estén condicionados a compra) del Hotel o Empresa que
representan los cuales serán otorgados durante el desarrollo del evento a las parejas visitantes, esta
cortesía será integrada en la página web www.expocasateenlaplaya.com junto con su logotipo y link,
en la pestaña de Relación de Expositores, para que los visitantes a nuestra página puedan estar
enterados de los beneficios y al mismo tiempo puedan visitar su sitio web.
Si desea otorgar estos incentivos a los novios visitantes a la Expo, solicite el formato de
cortesías al Comité organizador.
Cabe destacar que los regalos más atractivos serán promocionados también en la página de
Facebook y Twitter de Expo Casate en la playa con el logotipo y link de la empresa que los
otorga.
ENVÍO DE PAQUETES ANTES DEL EVENTO
NO MAS DE DOS CAJAS POR EXPOSITOR
PARA FOLLETERIA, MANTAS, ENTRE OTROS
Favor de enviar los paquetes de tal manera que lleguen 1 día antes del montaje, es decir el 19 de abril,
no se aceptan antes de esa fecha, ya que no se cuenta en el Recinto con bodega para almacenar.
Favor de avisar al contacto de Expo Bancomer Santa Fe, por correo electrónico de lo que envían, para
que este al pendiente y esperen por el mismo medio la confirmación, sus envíos deben ir dirigidos a:
SEDE DEL EVENTO
EXPO BANCOMER SANTE FE
Patricia Rodríguez Dorantes
Ejecutiva de Eventos y Congresos
[email protected]
Av. Santa Fe 270
Entre Calle 3 y Av. Carlos Lazo
Col. Santa Fe Del. Alvaro Obregón
C.P. 01210 México D.F.
Tel / Fax: 55 5292 53 50 ext. 123
55 5292 53 51
www.expobancomer.com.mx
POLÍTICAS GENERALES PARA EXPOSITORES
Cadenas hoteleras que deseen promocionar todos sus hoteles tendrá un costo extra de
$4,000.00 pesos en cualquier paquete.
12
Tres gafetes por stand, cada gafete extra tiene un costo de $ 750.00 pesos más 11% de
impuesto.
Precios sujetos a cambio sin previo aviso.
Precios más el 11% de IVA
El monto del espacio de Exposición puede ser pagado en partes, comenzando con un anticipo
del 30% y el resto, en pagos mensuales, siempre y cuando antes del evento este totalmente
pagada la participación.
La reservación del espacio, se realiza al momento de pagarlo o por lo menos el anticipo. No se
reserva ningún espacio sin el pago o el anticipo correspondiente.
La impresión de material, folletos, propaganda, mantas, entre otros, para la difusión de su
marca, es responsabilidad del Expositor.
Los Expositores deberán firmar y seguir las políticas de montaje de la sede.
El Comité organizador es responsable de la entrega del manual de expositores con las
políticas, formatos y horarios detallados.
El evento contará con elementos de seguridad, sin embargo, el Comité no se hace responsable
de pérdidas o daño alguno.
Deberá ser firmado el contrato o carta compromiso por cada Expositor que participe en el
evento.
Se deben respetar las restricciones de montaje, desmontaje, colgado de mantas y estado de
conservación de la sede.
* En caso de no respetar alguna norma del Recinto, EL COMITÉ ORGANIZADOR NO SE HACE
RESPONSABLE POR CARGOS O COBROS ADICIONALES A LOS EXPOSITORES.
MAPA Y PLANO DE LA EXPO
Favor de solicitar el Plano actualizado y seleccionar cuanto antes su Stand, las reservaciones de Stand
queda sujeta a disponibilidad hasta que se reciba el pago del Patrocinio.
REGLAMENTO DE AREAS DE EXPOSICION, CONFERENCIAS Y USO DE STANDS
El Reglamento de las áreas rentadas del recinto es muy extenso, sin embargo les enumeramos
las reglamentaciones más importantes, cualquier violación al reglamento tiene una sanción de
tipo económico, favor de preguntar e informarse antes de realizar cualquier movimiento o
solicitud extraordinaria dentro de las instalaciones del Recinto.
AREA DE EXPOSICION
Está estrictamente prohibido (serruchar, pintar, pegar, etc): trabajar directamente sobre la
alfombra de salones de Convenciones, en caso de requerir de los trabajos mencionados, el
proveedor externo deberá colocar una mesa de trabajo en un área de servicios cerca del lugar
donde trabajará y en caso de que la mesa tuviera que estar sobre la alfombra, ésta debe ser
colocada sobre un protector resistente, plástico o manta que proteja y cubra la alfombra
durante la transportación, instalación ó desmontaje de equipo.
No está permitido el uso de pinturas, solventes, fuego ó cualquier otro producto químico que
accidentalmente pueda manchar o dañar la alfombra. Cualquier daño a las mismas, se cargará
de acuerdo al precio del costo de lavado o reemplazo, sujeto a la cotización del departamento
de Mantenimiento.
13
Bajo ningún motivo, las paredes, pisos, columnas, mamparas, cristales, decoración o cualquier
parte del edificio y mobiliario, debe ser clavado, pintado, perforado, engrapado ó atornillado.
La distribución de calcomanías con resistol, cinta diurex, cinta canela, masking tape y etiquetas
sobre cualquier superficie está estrictamente prohibida. Cualquier necesidad relacionada con
esto para la protección del edificio, equipo y mobiliario, debe ser a expensas del grupo y no del
Recinto.
Los proveedores deberán asumir total responsabilidad por robo o pérdida de equipo
desatendido dentro de las instalaciones. El Recinto no aceptará ninguna responsabilidad sobre
el mismo. Se podrán hacer arreglos anticipados para reservar y disponer con un cargo
adicional de elementos de seguridad para el resguardo del equipo. Favor de contactar al
Coordinador de su evento para mayores detalles.
Bajo ningún motivo, se permite el ingreso de Alimentos y Bebidas a las instalaciones del
Recinto durante el desarrollo de eventos o reuniones sociales. Los patrocinadores de algún
evento, que deseen distribuir los siguientes productos a los participantes durante sesiones,
recesos y exhibiciones, deberán notificarlo por escrito al Comité organizador y esperar
autorización escrita, de no hacerlo pagarán al Recinto, un derecho de piso ó “descorche” por
persona, basados en una garantía, la cual debe ser estipulada con antelación con su Gerente
de Grupos.
No está permitido el almacenamiento de artículos promocionales, contenedores, equipo o
herramientas de montaje, antes, durante o posterior al evento en los pasillos del Recinto, del
Centro de Convenciones, pasillos de servicios y oficinas de Grupos y Convenciones.
Posterior al desmontaje del evento, todas las cajas, artículos promocionales sobrantes y equipo
diverso deben ser removidas de la propiedad inmediatamente después de haber terminado la
función para la cual fueron contratadas. Almacenamiento en días posteriores estará sujeto a
disponibilidad y ocasiona un cargo adicional.
Por imagen y por respeto a los invitados, visitantes o participantes de las distintas conferencias,
no se permitirá a ningún Expositor montar o desmontar en los horarios que corresponden al
evento.
USO DE STANDS
Queda estrictamente prohibido afectar los paneles y estructuras con clavos, tornillos, grapas o
perforaciones de cualquier especie, así como, el uso de adhesivos, y pinturas de cualquier tipo,
cualquier daño en el material rentado, deberá ser cubierto en su totalidad por el Expositor.
Sugerimos velcro o diurex de doble vista para pegar sobre las mamparas e hilo de pesca y
ganchos para colgar de las estructuras.
Los contactos instalados en cada Stand están calculados para aceptar un máximo de 500 watts
de electricidad por lo que en caso de que sean rebasados estos, el proveedor no será
responsable si se sobrecargan las líneas de distribución y esto afecta a otros expositores,
además de que en caso de que se tenga que efectuar alguna reparación esta correrá por
cuenta del Expositor. Si necesita mayor voltaje en el área designado se su Stand, favor de
notificarlo previamente, ya que tiene un cargo adicional.
14
ÁREA DE CONFERENCIAS
Se sugiere a todos los participantes, expositores y personal de apoyo de Stands, montaje y
carga, portar el gafete otorgado en el área de registro, ya que todo aquel personal que no porte
su gafete distintivo del evento, será retirado del área hasta que se registre.
FORMAS DE SERVICIOS
LAS FORMAS OBLIGADAS PARA EL EXPOSITOR SON:
ROTULO INSTITUCIONAL (ANTEPECHO), PARA SU STAND TIPO.
DIRECTORIO DE EXPOSITORES
SOLICITUD DE GAFETES
Estos Formatos se encuentran y se llenan en el link que se menciona a continuación:
Es importante que llene el Formulario completo, la fecha límite para hacerlo es el día 9 de abril de
2012, de otra manera no será posible tener en tiempo y forma los beneficios los servicios ofrecidos en
cada Formato, o bien tienen costo adicional al pago ya realizado de su patrocinio.
MENU DE SERVICIOS
El Comité organizador sugiere a los Expositores el uso de los siguientes servicios adicionales y los
proveedores que se detallan a continuación:
En caso de requerir cualquiera de los servicios siguientes, favor de solicitar a los proveedores los
formatos y cotizaciones necesarias para realizar el pedido:
1. -INSTALACIONES ELECTRICAS ESPECIALES
2. -MOBILIARIO Y ACCESORIOS
3. -PLANTAS Y FLORES
4. -LIMPIEZA DE STANDS
5. -EDECANES
6. -EQUIPO AUDIOVISUAL
7. -EQUIPO CÓMPUTO
15
SOLICITUD DE GAFETES
DIRECTORIO DE EXPOSITORES
RÓTULOS PARA ANTEPECHO
(ESTA FORMA ES OBLIGATORIA)
Todas las formas deberán ir acompañadas de su pago correspondiente al Patrocinio, de no ser
así no se tomarán en cuenta.
Es requisito para toda persona que asista al evento, portar un gafete durante su estancia.
Estos Formatos se encuentran y se llenan en el link que se menciona a continuación:
Es importante que llene el Formulario completo, la fecha límite para hacerlo es el día 9 de abril de
2012, de otra manera no será posible tener en tiempo y forma los beneficios los servicios ofrecidos en
cada Formato, o bien tienen costo adicional al pago ya realizado de su patrocinio.
FORMATO INVENTARIO DE INGRESO DE EQUIPO
Entregar este formato por triplicado
Todas las formas deberán ir acompañadas de su pago correspondiente al Patrocinio, de no ser
así no se tomarán en cuenta.
Descripción
Marca
Modelo
No. de serie
¡Agradecemos la confianza en este evento!
16

manual del expositor - Expo Cásate en la Playa 2016

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