Manual de Usuario

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Dirección General de Ingresos
Recepción Formulario 4331 Retenciones de IBMS
Departamento de Sistemas de
Información Tributaria
Formulario 4331 Retenciones de ITBMS.
ÍNDICE
CONTENIDO
Pasos para la presentación del Formulario 4331 detallando las
Formas de validación del archivo y aplicación en la cuenta.
MANUAL DE USUARIO
FORMULARIO 4331
La presentación por Software queda habilitada solamente para los periodos omisos hasta enero
2016 como formulario 433.
A partir de Febrero 2016 la presentación del Formulario 4331 es en línea a través de la página web
dgi.mef.gob.pa con su Ruc y Nit:
En Transacciones hacer clic en la opción Presentar Declaración:
Al dar clic en la opción presentar declaración se le desplegará esta pantalla:
Seleccione Declaración de Retenciones 4331, Año y Mes le da clic en Aceptar:
Se desplegará esta pantalla donde debe llenar los datos solicitados: Correo electrónico, Tipo de
Agente Retenedor, Teléfono, Tipo de Declaración, Tipo de presentación, para habilitar la opción de
cargar el archivo (.txt)
Para cargar el archivo entrar a la opción Examinar, ubicar el archivo y dar clic en Validar
Registros:
Si la validación es correcta muestra esta pantalla con el total de registros y monto a pagar:
Debe poner el nombre del Representante Legal, cédula y le da ENVIAR
Automáticamente se genera el certificado de recepción:
Y se genera el débito en la cuenta en el impuesto 250:
En el caso que el archivo tenga errores al momento de cargarlo se mostrará esta pantalla
indicando el tipo de error:
Una vez corregidos los errores vuelva a cargar el archivo, le da Examinar, Validar Registros y
después ENVIAR.
Declaraciones Rectificativas:
Si la rectificativa es para aumentar el Impuesto a Pagar la aplica automáticamente a la cuenta:
Si la rectificativa es para Disminuir el Impuesto a pagar la deja en estado AP (pendiente de
aplicar) y mantiene el débito en la cuenta en base a la declaración original:
Declaraciones sin Operación:
Para enviar declaraciones sin operación no requiere cargar archivos por lo cual esta opción no se
habilita.
Se llenan los datos del Representante Legal y le da Enviar Formulario.
Al dar enviar le emitirá este mensaje.
Al dar Aceptar el formulario será enviado y emitirá el Certificado de Recepción:
Las declaraciones sin operación no generan débitos en la cuenta.
Declaraciones Finales:
Se hacen todos los pasos anteriores de cargar y validar archivos y luego enviar.
Al Enviar Formulario mandará el siguiente mensaje:
Al dar Aceptar emitirá el certificado de recepción:
Otras Validaciones del formulario antes de la presentación:
Multas:
Genera el documento 968 por presentación rectificativa tardía y declaraciones omisas.
Genera código de impuesto 791 (multa Retención de ITBMS)

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