neire - Factor Vijf
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neire - Factor Vijf
Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo Buenas Prácticas para fortalecer las competencias de los representantes de los trabajadores y promover el Diálogo Social Lourdes Munduate Martin Euwema Patricia Elgoibar Aukje Nauta 1 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE Propuestas para la mejora de las competencias de los representantes de los trabajadores en Europa Lourdes Munduate, Martin Euwema, Aukje Nauta y Soren Viemose ¿Cómo debería apoderarse a los representantes de los trabajadores (RT), para contribuir a unas relaciones industriales flexibles, justas e innovadoras? Esta fue la cuestión central en un estudio llevado a cabo por la red “Nuevas Relaciones Industriales en Europa” (NEIRE), constituida por investigadores de ocho países europeos que realizaron entrevistas, desarrollaron cuestionarios, y organizaron sesiones de focus group con los RT, líderes sindicales, representantes de los empresarios, y expertos del campo de las relaciones industriales. Los ocho países participantes fueron: Bélgica, Dinamarca, Estonia, Alemania, Holanda, Portugal, España y Reino Unido. Basado en este estudio, formulamos en el presente trabajo algunas propuestas para fortalecer las competencias de los RT. Dada la diversidad de figuras que desempeñan este rol de RT en los diversos países europeos, definimos en el presente estudio a los RT como empleados de la empresa que actúan como representantes, ya sea a tiempo parcial o completo. Son elegidos democráticamente por sus compañeros en la empresa, desempeñan su trabajo dentro de la empresa y son retribuidos por la empresa. Europa se caracteriza por diferentes tradiciones y culturas respecto a las relaciones laborales. Las propuestas aquí descritas tienen por tanto un carácter transcultural y comparativo En todos los países se necesitan RT competentes para ayudar a defender y mejorar los objetivos sociales y la innovación, lo cual es de suma importancia en la crisis económica actual. En todos los países participantes se adoptó un enfoque mixto (cualitativo y cuantitativo) de análisis. Se llevaron a cabo tres estudios de campo incluyendo recogida de datos tanto cualitativa como cuantitativa en los ocho países. La recogida de datos cuantitativa se realizó mediante cuestionarios cumplimentados por los RT de Bélgica, Dinamarca, Alemania, Holanda y España. La recogida de datos cualitativa consistió en entrevistas en profundidad a representantes de los trabajadores, líderes sindicales, empresarios y expertos del tema en cada uno de los 8 países participantes Por último, se aplicó el método de survey feedback en cada uno de los 8 países, mediante focus group nacionales. En la tabla 1 se pueden observar los datos recogidos por país para este estudio. Debajo de la tabla se señalan los participantes en el proyecto. 2 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE País Cuestionarios Entrevistas y focus group España 719 8 entrevistas + focus group (10 participantes) Bélgica 172 7 entrevistas + focus group (8 participantes) Holanda 567 10 entrevistas + focus group (9 participantes) Dinamarca 474 10 entrevistas + focus group (6 participantes) Alemania 504 10 entrevistas + focus group (6 participantes) Estonia -‐ 11 entrevistas Reino Unido -‐ 12 entrevistas Portugal -‐ 11 entrevistas + focus group (8 participantes) 2436 79 entrevistas + 6 focus group Total Tabla 1: Datos recogidos por país 3 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE Las 10 preguntas realizadas en las entrevistas y discutidas en los focus group fueron: 1. ¿Cómo puede usted, como RT, negociar acuerdos flexibles dentro de los límites de la legislación laboral? ¿Hay alguna flexibilidad para negociar acuerdos individuales (también llamados “acuerdos idiosincráticos”)? 2. ¿Cómo se puede aumentar la empleabilidad de un RT? 3. ¿Cómo pueden contribuir los RT a la Responsabilidad Social Corporativa (R.S.C.)? 4. ¿Cómo el RT puede llegar a ser un socio estratégico de la empresa siendo al mismo tiempo un RT? 5. ¿Cómo puede mejorarse la relación y construir confianza entre el RT y 1) la dirección, y 2) los compañeros de trabajo? 6. ¿Cómo debe comportarse un RT como mediador en conflictos entre los trabajadores y la dirección? 7. ¿Cómo pueden mejorarse las competencias de los RT y desarrollarse la innovación sindical? 8. ¿Cómo se puede atraer y comprometer a RT activos? 9. ¿Cómo se puede mejorar la influencia de los RT? 10. ¿Cómo se puede gestionar el conflicto de rol y el estrés como RT? Antes de enumerar las 10 propuestas de buenas prácticas, se describirán los diferentes sistemas de representación de los trabajadores en Europa. Sistemas de representación en Europa: Diversidad sobre un Modelo Social Valeria Pulignano, Miguel Martínez-Lucio y Michael Whittall Todos los países europeos tienen sistemas formales en los cuales los intereses de los trabajadores son representados. A pesar de ello, aún existen muchas diferencias entre países en lo que respecta a los sindicatos y a los RT. En primer lugar, los sindicatos actúan bajo diferentes marcos jurídicos en los diferentes países europeos. Dentro de los países nórdicos, los sindicatos y el estado están estrechamente relacionados a través de sistemas nacionales de representación. En Dinamarca y Alemania, los sindicatos desempeñan un papel activo en los programas de aprendizaje. En España y Portugal hay acuerdos sectoriales y se dialoga con el estado, aunque este diálogo no sea continuo. En Europa del Este, los sindicatos y el estado están relacionados muy levemente. En el Reino Unido, las relaciones entre el estado y los trabajadores no están institucionalizadas. En segundo lugar, las relaciones con los empleadores varían en los diferentes países europeos. Alemania y Dinamarca tienen fuertes relaciones entre empresas líderes y los sindicatos, 4 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE debido a una agenda común de objetivos empresariales y de compromisos en temas de formación, salud y seguridad. Dichas relaciones no se dan en el Reino Unido. En el sur de Europa, la confianza entre empresarios y sindicatos es baja. En Europa del Este, prima la prioridad de los mercados (empresarial/laboral) sobre la del diálogo social, lo cual dificulta el desarrollo de relaciones laborales basadas en la confianza. La existencia de Comités de Empresa o estructuras de representación de los trabajadores en el centro de trabajo es un rasgo distintivo de las relaciones industriales en Europa. Los Comités de Empresa son órganos permanentes de representación del centro de trabajo, diseñado en la base del derecho o de acuerdos colectivos, con la tarea de promocionar la cooperación dentro de la empresa para el beneficio de la misma empresa y de sus empleados, mediante la creación y el mantenimiento de condiciones de trabajo buenas y estables, el aumento del bienestar y la seguridad de los empleados, así como para facilitar el entendimiento del funcionamiento (operativo, financiero y de competitividad) de la empresa. La representación de los empleados es diversa en Europa. En los 27 países de la Unión Europea más Noruega, hay cuatro países (Austria, Alemania, Luxemburgo y Holanda) donde la principal representación es a través de los Comités de Empresa. En ocho países (Chipre, Dinamarca, Finlandia, Italia, Lituania, Malta, Rumanía y Suecia), la representación es principalmente a través de los sindicatos. En otros once países (Bélgica, República Checa, Francia, Grecia, Hungría, Noruega, Polonia, Portugal, Eslovaquia, Eslovenia, y España), es una mezcla de ambos sistemas, aunque en ocasiones los sindicatos dominen. En otros cinco países (Bulgaria, Estonia, Irlanda, Letonia y Reino Unido), los sindicatos son el único canal, aunque la legislación ofrece ahora opciones adicionales. En muchos países, la nueva legislación nacional que implementa la Directiva de la Unión Europea 2002/14/EU sobre información y consulta, ha complicado el panorama de manera que sigue persistiendo un escenario heterogéneo en Europa. 1. Flexibilidad: Un dragón con múltiples cabezas Aukje Nauta y Marit Janson Existen cuatro tipos de flexibilidad que las empresas pueden emplear: 1. Flexibilidad numérica externa, como el trabajo temporal. Las organizaciones usan este tipo de flexibilidad para ajustar el número de empleados a las demandas fluctuantes. 2. Flexibilidad numérica interna, como la flexibilidad de horario. Dicho tipo de flexibilidad lo utilizan las empresas para ajustar el horario de los empleados contratados de la organización. 5 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE 3. Flexibilidad funcional, como la rotación de puestos. Esta flexibilidad la utilizan las organizaciones para asignar actividades y tareas de forma dinámica a sus empleados. 4. La flexibilidad financiera, como puede ser el pago ligado al desempeño, mediante el cual las organizaciones ajustan sus costes laborales al rendimiento económico. Las empresas necesitan flexibilidad para mantener un equilibrio entre la demanda y la oferta de trabajo. Los trabajadores también necesitan flexibilidad, por ejemplo para ajustar el número de horas de trabajo a sus obligaciones privadas. Una perspectiva reciente sobre la flexibilidad hace referencia a los acuerdos idiosincráticos (en inglés, “I-Deals” o “Idiosyncractic deal”), que hacen referencia a acuerdos voluntarios y personalizados que los empleados individuales negocian con sus empleadores en relación a condiciones que les benefician a ambos. El reto para las organizaciones es ser flexibles de una manera óptima: operando dinámicamente sin que eso suponga una excesiva inseguridad para los trabajadores; esto también se ha denominado flexiseguridad. Los resultados del estudio desarrollado muestran que las prácticas sobre flexibilidad varían considerablemente en función de los países y sectores que se estudien. Muchos participantes experimentan la flexibilidad de forma negativa; temen la explotación del trabajador. La flexibilidad numérica externa es especialmente percibida como amenaza para trabajadores de baja cualificación. La flexibilidad numérica interna a menudo causa tensión entre la organización y sus empleados, porque las organizaciones tienden a organizar el trabajo de modo que los trabajadores tengan que trabajar horas extras o trabajar en horarios que no les conviene. Sin embargo, algunos RT han negociado con éxito horarios flexibles apropiados para la empresa y los trabajadores. Los RT tienen principalmente visiones positivas sobre la flexibilidad funcional, que permite a los empleados desarrollar sus habilidades y ajustarse a las demandas de la organización. Pocos participantes se refirieron al salario como una de las posibles vías de incrementar la flexibilidad de una compañía. Aquellos que lo hicieron a menudo se mostraron negativos, especialmente sobre la retribución en función del rendimiento individual. Para algunos RT, una tendencia es la de estar involucrados en prácticas de flexibilidad que promuevan un equilibrio entre el trabajo y vida personal de los empleados, a veces denominado también “nuevos modos de trabajar”, o “trabajar en cualquier lugar, a cualquier hora”. Sin embargo, algunos RT perciben mayor presión para trabajar los fines de semana y las tardes/noches. La perspectiva de que las relaciones laborales tienden hacia la individualización plantea dilemas para los RT. Por un lado, reconocen que los trabajadores tienen diferentes necesidades; por otro lado, temen que los acuerdos individualizados (I-Deals) puedan debilitar la posición de los trabajadores y los acuerdos colectivos laborales. 6 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE Recomendaciones prácticas sobre flexibilidad Lo que SI se debería hacer: - - - - Definir en tu empresa cual es el significado de flexibilidad y qué tensiones y retos específicos existen en cuanto a la flexibilidad. Ayudar a la organización en la búsqueda del equilibrio entre flexibilidad y seguridad, por ejemplo, debatiendo porcentajes adecuados de trabajadores temporales, modos de invertir en trabajadores temporales y fijos, horarios de trabajo saludables, etc. Regular la flexibilidad en el trabajo dentro de los convenios colectivos. Por ejemplo, implementar los presupuestos de personal en empleabilidad (empleabilidad funcional). Comunicar estos presupuestos a los empleados para que los utilicen. Debatir con la dirección como reducir plantilla o recurrir al outsourcing siguiendo procedimientos justos en caso de que ésta sea la única salida. Ejecutar planes de comunicación eficientes y ofrecer a los trabajadores influencia en los planes de reorganización. Establecer junto con la dirección, experimentos piloto para buscar formas en las que los empleados puedan gestionar y decidir sus propias horas de trabajo y localizaciones (trabajar a cualquier hora desde cualquier lugar) con el fin de incrementar la productividad y la conciliación trabajo-familia. Decidir junto con la dirección vías para sustituir la flexibilidad externa con flexibilidad interna. Por ejemplo, en lugar de contratar trabajadores temporales, formar a trabajadores contratados para que sean capaces de desarrollar diferentes roles o tareas. O crear formas de rotación en proyectos y tareas. Decidir junto con la dirección si la flexibilidad financiera es un modo efectivo para conseguir los objetivos empresariales. Si es introducida esta modalidad, evaluar si se obtienen los resultados esperados. Introducir la oportunidad para los trabajadores de realizar acuerdos individuales (I-Deals) y al mismo tiempo prestar atención a que los procedimientos sean justos. Por ejemplo, cuidar y comprobar que estos acuerdos se desarrollen de forma transparente. Evaluar de forma regular el modo en que las normas colectivas y las regulaciones sobre flexibilidad están relacionadas con el bienestar y la productividad de los trabajadores (incluyendo también a los trabajadores temporales). Lo que NO se debería hacer: - Percibir la flexibilidad como “mala” y la seguridad como “buena”. En cambio, considerar que tanto la organización como los trabajadores necesitan de flexibilidad y seguridad. Adoptar una única actitud de rechazo con respecto a la flexibilidad. En cambio, procurar comprometerse en debates estratégicos con la dirección sobre el equilibrio entre flexibilidad y seguridad. 7 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE - - Comportarse con los trabajadores temporales como “gente de fuera”. En su lugar, incluir a estos trabajadores en las políticas sobre recursos humanos. Por ejemplo, ofreciéndoles formación con el fin de incrementar su empleabilidad. Percibir la tensión entre flexibilidad y seguridad como un problema que puede resolverse con reglas específicas, normativas, y acuerdos colectivos. En su lugar, se trata de mostrar tanto a los empleados como a los directivos la necesidad de estar formados en estrategias de negociación y de gestión del conflicto. Permitir acuerdos injustos o de trato preferencial al respecto de la flexibilidad, lo que conlleva a ventajas para algunas categorías de trabajadores y desventajas para otros. 2. Empleabilidad: El arte de ser capaz Valeria Pulignano y Seth Maenen La empleabilidad consiste en la capacidad para conseguir un primer empleo, para mantener el empleo actual o para obtener un nuevo empleo si fuese necesario1. Para conseguir un empleo, las personas necesitan habilidades claves, así como un cierto asesoramiento sobre las carreras, y comprender el trabajo. Para mantener el trabajo actual, las personas necesitan seguir siendo competentes y capaces y aprender nuevas habilidades. La empleabilidad se refiere también a la capacidad de auto-gestionar las propias transiciones de un trabajo a otro; ya sean estas de carácter intra-organizacional o inter-organizacional. Para seguir siendo empleables, las personas necesitan que los empleos sean sostenibles, prósperos y seguros. Aquí, nos centraremos en la empleabilidad de los RT. Los RT necesitan saber todo sobre la dinámica del trabajo debido al papel que desempeñan en la protección de los trabajadores en cuanto al desempleo y en el mantenimiento de sus habilidades. Además, los RT necesitan desarrollar una visión y estrategia sobre la empleabilidad de los trabajadores de la organización. También necesitan habilidades para trabajar en red, de comunicación y de negociación para poder construir alianzas dentro de las empresas y así influir en las decisiones de las mismas. Por último, los RT deberían actuar como promotores de un clima de empleabilidad, en el cual el aprendizaje a lo largo de toda la vida estuviese altamente valorado. Los resultados del estudio muestran que para ser empleable como RT, los RT necesitan acceder a una educación y formación especializada, con el fin de poder aprender sobre los cambios que se están dando en el lugar de trabajo y en el mercado laboral. Por ejemplo, manteniéndose al día en cuanto a los conocimientos sobre los derechos y obligaciones de los trabajadores (la legislación laboral y la seguridad social son temas imprescindibles que debe dominar un RT). En segundo lugar, los RT necesitan trabajar en un entorno “higiénico” que 1 Schmid, G. (2000). Transnational labour markets. A new European employment strategy. In B. Martin, D. Meulders and D. Snower (Eds.), Innovative employment iniciatives. Aldershot: Ashgate. 8 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE no sea hostil ni al trabajo de los sindicatos ni al de los RT. La respuesta de un participante estonio pone de manifiesto que esto no es tan evidente en algunos lugares: “Los RT que son despedidos tienen serias dificultades para encontrar otro trabajo”. En tercer lugar existe la necesidad de generar conciencia, confianza y responsabilidad. No obstante, esto es difícil puesto que las relaciones entre la dirección y los RT son, en ocasiones, antagónicas (por ejemplo, en España). En cuarto lugar, los RT necesitan apoyo estructural y de recursos. Por ejemplo, recursos de tiempo disponible (liberado) para realizar su trabajo como RT, así como recursos económicos para recibir formación. No está claro que los empleadores inviertan en este tipo de recursos para los RT. En quinto lugar, los RT necesitan influir en el proceso de toma de decisiones de las empresas como es el caso de Dinamarca, donde muchos RT trabajan en el comité ejecutivo de las empresas. En último lugar, los RT necesitan construir un archivo de conocimientos basado en experiencias previas. Es importante definir claros caminos curriculares para los RT para mejorar su empleabilidad, así como lugares de encuentro donde jóvenes RT puedan aprender de las experiencias de otros RT con más experiencia. Recomendaciones prácticas sobre la empleabilidad Lo que SI se debería hacer: - Involucrar a los RT en el proceso de toma de decisiones de las empresas, mejorando la participación de los trabajadores y la democracia social a nivel organizativo. Promover lugares de encuentro para que los RT puedan aprender de las experiencias de sus compañeros. Ofrecer recursos estructurales y financieros adecuados para educar y formar a los RT por parte del sindicatos y de los empleadores. Desarrollar competencias orientadas a la cooperación en ambientes hostiles para ambos, RT y empleadores, especialmente supervisores de planta. Entendimiento mutuo y alta motivación por parte de los RT para estar involucrados en actividades de formación. Compartir ideas y experiencias entre los RT con el fin de adquirir conocimientos y respeto de los trabajadores a los que se representa. Promover una vía de desarrollo de carrera profesional como RT. Dar tiempo disponible a los RT para desarrollar sus tareas (acudir a cursos de formación para poder entender la información que le ofrece el empleador y así ser capaz de tomar decisiones) y mejorar su liderazgo. Lo que NO se debería hacer: - Actuar solo como negociadores de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo. 9 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE - Fijarse únicamente en la formación proporcionada por los sindicatos y/o empleadores como el mejor método para convertirse en empleable como RT (el aprendizaje de la experiencia del día a día también es muy importante). Perder el contacto con los representados. Considerar a la dirección como los únicos responsables de la carrera de los RT. Considerar la empleabilidad como una función exclusiva de la productividad en el trabajo. 3. Responsabilidad Social Corporativa: No solo una moda Miguel Martínez-Lucio, Valeria Pulignano, Michael Whittall y Heidi Ittner Actualmente existe un interés renovado en la Responsabilidad Social Corporativa (RSC), también entre los sindicatos y los RT, debido a factores como el creciente interés por el medioambiente y el impacto de la recesión tras el año 2008 sobre la necesidad de regular la financiación y el capital bancario. La Comisión Europea define la RSC como un concepto mediante el cual las empresas integran los intereses sociales y del medioambiente en sus operaciones de negocios y en la interacción con sus grupos de interés basada en la voluntariedad. La RSC es relevante para sindicatos y para RT. Como ejemplo, la RSC puede ser una oportunidad para profundizar en el diálogo dentro de la compañía sobre cuestiones como la gestión de residuos y las relaciones con la comunidad local. Los resultados del estudio desarrollado muestran que los RT sienten la necesidad de tratar el tema de la RSC, aunque a veces se maneje de una manera reactiva, como en Alemania, que se centra en la mala publicidad en torno a ciertas compañías. En Dinamarca, algunos RT se muestran activos en la formulación de políticas de RSC así como en asegurar su implementación. Los RT están involucrados en distintas prácticas de RSC, como puede ser la evaluación de los informes de sostenibilidad, establecer un proyecto para la creación de un sindicato para los trabajadores en India, o crear acuerdos para que los trabajadores no nativos reciban formación adicional. A pesar de ello, tal y como resulta del focus group celebrado en España, la RSC en España es un asunto sobre el que deciden los empleadores, y que lo utilizan mayoritariamente para crear una buena imagen de sus empresas. Lo mismo parece ocurrir en el caso del Reino Unido, a pesar de que un participante comentaba que “se ha hecho bastante sobre la dignidad en el trabajo, las políticas anti-acoso laboral, la igualdad y la diversidad”. La influencia de los RT en la RSC es, frecuentemente, estrecha y suele tener más influencia en empresas grandes que en pequeñas y medianas empresas (PYMES). Los participantes señalaban que la RSC a menudo, no es más que “un medio para mejorar las relaciones públicas de las empresas”. Los RT británicos confiesan haber experimentado que las compañías no han aprendido mucho de la crisis financiera. Los RT de países con una débil tradición en RSC son escépticos; como ejemplo, un encuestado portugués aseguraba que: “la gran mayoría de las compañías no tienen la menor idea sobre diálogo o RSC”. Los 10 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE RT consideran que la RSC les acarreará un exceso de carga de trabajo que, en definitiva, terminará creándoles mayor estrés laboral o que tal vez mine su rol tradicional. Recomendaciones prácticas sobre Responsabilidad Social Corporativa Lo que SI se debería hacer: - - Formar y desarrollar habilidades en relación con la RSC. Este interés debe centrarse también en los empleadores y el estado. Conectar con los trabajadores y sus representantes en países en desarrollo y extender el rol de la RSC también a ellos, especialmente en las corporaciones multinacionales. Es importante contactar también con los proveedores internacionales y considerar de qué forma sus condiciones de trabajo se cubren y apoyan con las políticas de RSC. Integrar políticas de igualdad en la agenda de RSC. La agenda sobre justicia y dignidad en el trabajo es un puente natural entre la RSC en el trabajo, y la cuestión de la RSC en general. Planificar los recursos para la inversión y el tiempo necesario de las personas que trabajan en estos temas. Introducir los contextos de las comunidades locales en la agenda sobre RSC. Comprometerse con organismos externos en cuestiones sobre RSC, tales como movimientos sociales o ONGs. Comprometer a los sindicatos y su rol dentro de las empresas para el desarrollo de la RSC. Relacionar la RSC con la democracia industrial. Incluir a RT centrados en la dimensión ambiental (delegados-as de medio ambiente). Liderar junto a la dirección la agenda de RSC. Ser innovador en el desarrollo de RSC y no simplemente firmar acuerdos prestablecidos. Lo que NO se debería hacer: - Cerrar acuerdos y comunicados sobre RSC sin hacer un seguimiento. El concepto de RSC puede resultar muy atractivo pero puede no ser desarrollado ni implantado. Dejar que la dirección defina los términos del debate sin involucrarse en todas y cada una de las fases de la discusión. Confundir RSC con que el sindicato se convierta en accionista o que se ofrezca a los trabajadores acciones y propiedad individualizada. Confundir la presencia de información más accesible, con que esta información tenga un mayor impacto en políticas de RSC. La información es solo parte del proceso, NO el proceso. Dejar que la RSC se convierta en una “moda” y abandonar los proyectos cuando la dirección decida centrar su atención en otras nuevas tendencias. Construir una agenda de RSC sin objetivos claros, fechas límite y proyectos visibles para todos. La RSC debe ser real y estar conectada con la mejora de los trabajadores, el contexto social y la organización. 11 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE 4. Participación y Diálogo: Compromiso en un contexto de cambio Miguel Martínez-Lucio, Valeria Pulignano, Michael Whittall y Heidi Ittner La participación y el diálogo son medios importantes para que los RT puedan convertirse en socios estratégicos de la empresa. El diálogo social esta basado en la noción de que los intereses tanto del empleador como del trabajador progresan más si ambas partes colaboran. Este concepto ha existido desde hace aproximadamente un siglo en las relaciones laborales europeas de diferentes maneras. Empezó con el “corporativismo”, a principios del siglo XX, como una respuesta a las luchas sindicales revolucionarias; seguido por un enfoque más social en los 70 y 80 en el cual el empleador independiente y las organizaciones sindicales colaboraban para un bien común. Esta dirección esta cambiando actualmente hacia un enfoque de ganancias mutuas, lo cual implica diálogo en los niveles corporativos y del lugar de trabajo entre las partes interesadas, cubriendo cuestiones de mutuo interés como la formación y la calidad del trabajo y de la producción. Este enfoque de ganancias mutuas trae consigo nuevas presiones y relaciones. Los RT deben tener conocimientos que van más allá de cuestiones ligadas a las relaciones laborales; debe existir confianza entre los RT y la dirección; y los RT corren el riesgo de ser vistos como parte de la dirección si colaboran demasiado. Los resultados del estudio muestran que los roles de los RT cambian en un contexto de asociación (partnership): desde el rol de ‘cuidador’ y ‘negociador’ al de ‘comunicador’ y ‘desarrollador’. En Dinamarca, Alemania, y Holanda algunos RT están involucrados activamente en discusiones estratégicas con la dirección sobre cuestiones como el desarrollo de productos, la planificación estratégica de personal, y la reducción de costes. Sin embargo, los RT a veces se quejan de que reciben la información de la dirección demasiado tarde o incompleta, especialmente en España. Para un verdadero diálogo social, la dirección debe reconocer el valor de los RT y de los sindicatos. Además, los resultados muestran que el diálogo efectivo entre la dirección y los RT requiere personal capaz y bien formado en ambas partes, así como una cultura democrática en la empresa. Algunos RT parecen estar involucrados no solo en diálogos con la dirección, sino también con relaciones externas. Como ejemplo, la presidenta de un Comité de Empresa en Holanda expresó en la entrevista que con frecuencia debe negociar con políticos nacionales. Las nuevas formas de diálogo no están exentas de riesgos, especialmente en países con un sistema de regulación débil de relaciones laborales, como es el caso del Reino Unido. Finalmente, algunos participantes expresaron que corren el riesgo de ser vistos como parte de la dirección si colaboran mucho. Sin embargo, esto puede superarse. Un formador sindical belga comentaba: “Nosotros podemos tener relaciones de máxima confianza con los empleadores, siempre y cuando quede claro que estamos ahí para proteger los intereses de los trabajadores”. 12 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE Recomendaciones prácticas sobre participación y diálogo: Lo que SI se debería hacer: - Tener un buen diálogo de forma informal entre dirección y RT para poder mantenerlo en los momentos difíciles. Desarrollar un diálogo continuo y relaciones de confianza entre los RT y sus representados, para mantener la confianza en los sindicatos y el Comité de Empresa. Asegurarse que la dirección también contribuye al diálogo. Tener y mantener una línea de comunicación directa desde los trabajadores hasta la alta dirección a través de los RT. Formarse y desarrollar competencias para los RT y la dirección, en relación con la participación. Apoyar el desarrollo de una regulación colectiva fuerte para que los riesgos para sindicatos y trabajadores sean menores. Diseñar tiempos de trabajo definidos, acceso a puntos de información, así como a la forma de diseminación de la información. Conversar con la dirección en las primeras etapas en las que se desarrollan los planes. Lo que NO se debería hacer: - Actuar solo como un controlador de la dirección y de la empresa. Se debe empezar a actuar como un socio estratégico de negocios e intercambiar ideas. Confiar en exceso en las relaciones informales con la dirección. Retrasar el comienzo del diálogo a cuando surgen cambios en la empresa/organizaciones. Evitar que los trabajadores puedan tener la última palabra en aspectos clave. Evitar hablar con los RT de otros países en compañías multinacionales. Perder de vista los valores históricos y políticos de los sindicatos. 5. La confianza: Tan necesaria como el respirar Patricia Elgoibar, Lourdes Munduate, Francisco Medina, y Martin Euwema La confianza es la predisposición de las personas a aceptar la vulnerabilidad basada en expectativas positivas de las intenciones o comportamientos de otros, especialmente la expectativa de que la otra parte cooperará en el futuro. La investigación ha demostrado que la confianza interpersonal en el lugar de trabajo está relacionada con la satisfacción laboral, el bajo estrés, el compromiso organizacional, la productividad, y la transferencia de conocimiento. La confianza es esencial para construir relaciones, para la cooperación, y la negociación integrativa. De ahí, que la confianza mutua que los RT tienen con la dirección y los compañeros de trabajo y representados sea una herramienta esencial para que los objetivos se consigan. 13 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE Los resultados muestran que la cultura influye en el nivel de confianza. Mientras que el modelo escandinavo se basa en las relaciones de cooperación dentro de las organizaciones, con un equilibrio de poder entre la dirección y los RT, este no es el caso del modelo mediterráneo, que se caracteriza por una alta distancia de poder entre la dirección y los trabajadores, siendo la dirección quien toma las decisiones de forma unilateral. Los RT mantienen relaciones con la dirección y con los compañeros de trabajo. En lo que concierne a la confianza con la dirección, existen diferencias en la comunicación, participación, marcos legales, y la situación económica de la organización. La comunicación abierta y participación en la toma de decisiones parecen factores primordiales para construir confianza con la dirección. La cita de un RT portugués ilustra cómo la falta de participación merma la confianza “La participación se debilita porque las empresas no ven a los RT como actores activos en la resolución de problemas”. Las diferencias legales también cumplen un rol importante, como se puede ilustrar en esta otra cita de un RT británico: “La ley no garantiza los derechos sindicales como ocurre en Dinamarca o Alemania”. Además, una mala situación económica puede debilitar la confianza pues a menudo resulta en recorte de costes. La crisis, en otros casos, también puede aumentar la confianza: “Durante la crisis, ha aumentado la información compartida y se han estrechado las relaciones con la dirección puesto que necesitan nuestra firma para aprobar planes de reorganización”, afirmaba un líder sindical español. Algunos participantes, sobre todo en los países con relaciones más competitivas, sienten que ser muy cercanos a la dirección puede ser peligroso, porque “la gente pueda usarlo en su contra”. Normalmente, la confianza con los compañeros de trabajo es mayor que la confianza con la dirección. Esto se debe a que la comunicación abierta con los compañeros de trabajo se da en el día a día, no solo cara a cara, sino, cada vez más, vía redes sociales como Twitter y Facebook. El sistema de elección es otro factor que puede ayudar a construir confianza con los compañeros de trabajo. Como ejemplo, los RT en España no se eligen solo por los trabajadores afiliados al sindicato, sino por la totalidad de los trabajadores de la empresa. “Es un buen sistema porque los representantes se ven obligados a justificar sus acciones a todos los trabajadores y no solo a los afiliados”, dice un líder sindical español. Finalmente, los resultados muestran que cuanto más amistosa es la relación con la dirección, más dificultades afrontan los RT en su relación con los compañeros de trabajo. Recomendaciones prácticas sobre la confianza: Lo que SI se debería hacer: - Ver a la organización como una responsabilidad común. La dirección debería aceptar la existencia de RT dentro de la organización e involucrarlos en los procesos de toma de decisiones. Trabajar con una comunicación abierta con la dirección y los compañeros de trabajo (por ejemplo, compartir información, hacer sugerencias y proponer ideas). Considerar a la organización como una responsabilidad común. 14 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE - Ser honestos y directos. Proporcionar informaciones adecuadas. Mantener la confidencialidad. Disposición al compromiso. Escuchar a los empleados y respetar sus opiniones. Establecer redes y publicar boletines para informar a los empleados de las acciones que se van a tomar. Pedir retroalimentación sobre las acciones de los RT. Lo que NO se debería hacer: - Mantener una filosofía de “nosotros contra ellos”. Dar información falsa o sesgada. Esperar a que los problemas surjan sin anticiparse a buscar soluciones. Confiar en información no contrastada. Pensar que la información llegará y se difundirá por sí sola. 6. Gestionando conflictos: Una combinación de competición y cooperación Francisco J. Medina, Lourdes Munduate, y Patricia Elgoibar El conflicto se considera la reacción de una parte (el empleador, el RT, y/o los representados) a la percepción de que los dos lados de la mesa tienen diferentes aspiraciones que no se pueden conseguir de forma simultánea. Debido a diferentes factores como la desregulación y la individualización en las relaciones laborales, los RT de toda Europa se encuentran confrontados cada vez más con conflictos en la organización. Como resultado de ello tienen que hacer frente a negociaciones con la dirección. Estas negociaciones cubren diferentes temáticas, incluyendo las decisiones estratégicas, reducciones de plantilla, innovaciones y planes sociales. En este sentido, los RT se encuentran con demandas por parte de los representados y de la dirección. Por un lado, los representados piden a los RT que negocien mejores condiciones para ellos; y por otro lado, la dirección intenta realizar acuerdos para conseguir una organización más competitiva. Estas situaciones suelen ser conflictivas, ya que los intereses de la dirección pueden ser incompatibles con los intereses de los empleados, por ejemplo en el caso de la reducción de plantilla. La habilidad del RT para negociar con las dos partes (la dirección y representados) es una competencia clave que afectará a la posición que ocupe el RT dentro de la empresa. Finalmente, las diferencias en los valores culturales, en la confianza organizacional, y en las características individuales se relacionan con los comportamientos de conflicto de los RT en el contexto de los sistemas de relaciones laborales europeas. Los resultados del estudio revelan que: a) los RT utilizan diferentes comportamientos de gestión del conflicto de forma proactiva para conseguir nuevos acuerdos organizacionales; b) 15 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE los RT usan las competencias de gestión del conflicto para identificar similitudes y diferencias en los intereses de ambas partes, y construir propuestas que toman en cuenta las prioridades de todos; c) la inclusión de actividades de mediación (informal) en el rol de los RT está aumentando en la mayoría de los sistemas de relaciones laborales en Europa; y d) los RT combinan patrones de comportamiento cooperativos y competitivos cuando se enfrentan a conflictos organizacionales. En cuanto a la perspectiva transnacional, los resultados muestran algunos rasgos distintivos. Hay algunas diferencias entre países en la combinación de los comportamientos de gestión del conflicto que usan los RT. En culturas con baja distancia de poder como Dinamarca, los RT muestran patrones más cooperativos, caracterizados por un mayor uso de comportamientos integradores, mientras que en culturas con alta distancia de poder, como España, los RT muestran patrones más competitivos, caracterizados por un mayor uso de comportamientos de dominación. El mismo esquema es válido para la confianza de los RT en la dirección. En culturas donde los RT tienen una relación más cercana con la dirección (por ejemplo, Dinamarca) la confianza se relaciona con patrones de comportamiento más cooperativos. Finalmente, los participantes estaban de acuerdo en la necesidad de apoderar el rol de los RT mediante la profesionalización y formación en estrategias de gestión del conflicto. Recomendaciones prácticas más relevantes sobre gestión del conflicto: Lo que SI se debería hacer: - Reunirse antes de las negociaciones y planificar e identificar los intereses, prioridades, estrategias y roles de los miembros. Recordar que se debe negociar en dos sentidos: a) con los representados (negociación intra-grupo) y b) con los empleadores (negociación inter-grupos). Intentar explorar soluciones alternativas, promoviendo propuestas que integren los intereses de ambas partes de la mesa de negociación. Comportarse en la mesa de negociación como si se fuera a “seguir juntos para siempre”. Equilibrar los asuntos sobre relaciones a largo plazo, con los asuntos sobre intereses propios a corto plazo. Recurrir al uso de una tercera parte neutral (mediación) que facilite la discusión cuando ésta está estancada. Evaluar junto con el Comité de Empresa y la dirección, tanto el proceso como el resultado de las negociaciones desarrolladas. Celebrar las negociaciones exitosas tanto con la dirección como con los representados (fortalecer la orientación de que ambas partes pueden ganar de forma conjunta). Lo que NO se debería hacer: - Usar un enfoque de gestión del conflicto basado en las emociones. Dejar que las cosas lleguen a ser demasiado personales. 16 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE - Replicar una amenaza de la otra parte. En lugar de esto, utiliza comportamientos integradores para comenzar una reciprocidad cooperativa. Quedarse atrapado con el mensaje de los representados: “a por el enemigo” Comunicar a los representados: “hemos ganado a la empresa”. En la siguiente ocasión podrían surgir sentimientos de venganza. 7. Competencias críticas para un sindicato innovador Ana Raquel Soares y Ana Margarida Passos Las organizaciones se enfrentan a entornos inestables y dinámicos que requieren mejoras continuas no solo en productos y servicios sino también en su funcionamiento global. Los cambios se producen de forma muy rápida creando nuevos retos para los trabajadores y por lo tanto, para los sindicatos y sus RT. Estos retos, como se ha comentado anteriormente, demandan nuevas competencias de los RT. Una competencia es una característica individual que está relacionada causalmente con el rendimiento laboral. Las competencias se componen de conocimiento, habilidades, y actitudes (“Knowledge, Skills & Attitudes” o “KSA’s” en inglés). El conocimiento se refiere a lo que el individuo conoce y es relevante para un trabajo particular; la habilidad es la capacidad de desempeñar un trabajo; y la actitud es un estado interno que influye en las decisiones individuales para actuar de una determinada manera. Una competencia específica que parece muy importante para los RT, hoy en día, es la habilidad para innovar. Por ejemplo, para generar e implementar nuevas ideas. Debido a la tendencia a contar con mano de obra más cualificada, con nuevas estructuras organizacionales, con un trabajo más flexible, al trabajo en equipo, y la internacionalización de las organizaciones, la habilidad para innovar en las relaciones de empleo es vital para los RT. Los resultados del estudio muestran las competencias típicas (“KSA’s”) que un RT debería tener, según los participantes. El conocimiento que un RT debe tener esta relacionado con: la legislación laboral y civil, los derechos y deberes de los RT, la reestructuración de las organizaciones, pensiones, seguridad social, salarios, condiciones de trabajo, seguros médicos, cargas de trabajo, finanzas, economía, estrategia de negocios, y acuerdos colectivos. Las habilidades que deberían tener están relacionadas con: la comunicación, hablar ante el público, saber implicarse en el diálogo, escuchar, comprender las emociones de los demás, cooperar, orientar y aconsejar, formar, resolución de problemas y conflictos, habilidades de negociación, y finalmente, tareas sindicales como movilizar a la gente para que se una, organizar movimientos, y redactar panfletos. Las actitudes más deseables de los RT son: defender los intereses de los trabajadores, mostrar interés por la situación de la empresa, valorar la justicia, ser conscientes de sí mismos, proactivos, asertivos y apasionados, e involucrarse en campañas políticas y sociales. 17 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE Todos los participantes estaban altamente interesados en el desarrollo de competencias de los RT. Muchos de ellos perciben que cada vez se requiere de los RT que dominen más competencias. “Los RT necesitan ganar competencias debido a la globalización y todo lo que está relacionado con ello. Por ejemplo, idiomas, ya que cada vez más RT actúan a un nivel internacional donde el inglés es el idioma de trabajo. A su vez, también se requiere que fortalezcan sus habilidades de negociación. Hoy día, los cambios se dan a un ritmo vertiginoso, y los RT deben ser capaces de negociar en tiempos muy breves, lo cual les da muy poco tiempo para prepararse, buscar y recolectar información, e incluir a los compañeros de trabajo en el proceso”, decía un formador danés del sindicato. Los participantes también expresaron que los RT no son seleccionados en base a sus competencias; a veces les falta tiempo para seguir cursos de formación; además los RT a menudo desempeñan su rol temporalmente, haciendo así que las inversiones en formación no sean tan provechosas. Recomendaciones prácticas en competencias e innovación sindical: Lo que SI se debería hacer: - Hacer una evaluación de las necesidades de formación. Invertir en formación sobre dinámica de grupos como el Comité de Empresa, incluyendo parcialmente a la dirección. Trabajar con una formación innovadora y tecnologías para el aprendizaje. Adoptar nuevas tecnologías necesarias para el trabajo de los sindicatos y de los RT. Modernizar las formas de participación de los trabajadores. Buscar alternativas a los procedimientos y soluciones estándar. Adaptarse a las necesidades de las nuevas generaciones. Lo que NO se debería hacer: - Ignorar el valor de las sugerencias de los RT. Implicarse en un método de selección que no funcione de manera efectiva. Cerrar la puerta a gente joven que aporte cambios y nuevas ideas. 8. Atracción y compromiso: Comprendiendo las percepciones individuales y las diferencias de los representantes de los trabajadores Maya C.F. Jensen, Hans J. Limborg, Flemming Pedersen, y Soren Viemose El estudio de la atracción y el compromiso de los RT es crucial, dado que la comprensión de estas dos dimensiones nos puede aportar información de gran relevancia sobre lo que 18 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE realmente motiva a los RT, así como sobre cómo reclutar y retener a los RT más cualificados y motivados en un futuro. La atracción organizacional es el afecto positivo general que un individuo tiene hacia una organización. La atracción puede ser vista como un proceso dentro del ciclo de atracciónselección-desgaste. Lo mismo puede decirse de los RT, los cuales empezarían con un sentimiento de atracción hacia el rol de RT, seguido, en muchos casos, de una fase de selección y que finalizaría con un desgaste. El compromiso organizacional es el grado hasta el cual los empleados están dedicados a su organización, y la probabilidad de que mantengan su pertenencia a la organización. Las personas comprometidas afectivamente son personas comprometidas porque les gusta estarlo y sienten lealtad hacia su lugar de trabajo. Las personas comprometidas normativamente están comprometidas porque sienten una obligación moral para estarlo. Las personas comprometidas con la continuación están comprometidas porque carecen de alternativas y asocian el irse con grandes sacrificios. Se asume que el compromiso de los RT está motivado por estos 3 componentes. No obstante, para los RT con un rol dual (como trabajador y representante), su compromiso con ser un RT puede entrar en conflicto con su compromiso hacia su trabajo habitual (compromiso doble). Los resultados de este estudio revelan los factores que influyen en la atracción y el compromiso de los RT. Estos factores son: los valores sociales, y la imagen del sindicato; la comunicación e información sobre los beneficios de ser RT; los intereses individuales, como las aspiraciones de carrera y estar protegidos de los despidos; y aspectos como la moralidad, lealtad y valores sociales del individuo. En Estonia y Portugal, ser un RT (o un miembro del sindicato) se relaciona con la discriminación, los pocos derechos, las bajas condiciones de trabajo, y en algunos casos con el miedo. Pero en muchos otros países, el rol del RT protege a estos empleados en casos de despido. Algunos participantes piensan que el rol de los RT dañará su carrera, mientras que otros esperan lo contrario. El estudio muestra diferentes razones para mostrarse atraído y comprometido con el rol de RT: la moralidad, la lealtad, las percepciones de justicia, el sentirse presionado porque nadie más quiere ser RT, la carrera personal, la búsqueda de información y poder, y la protección en casos de despido. Las barreras para atraer a nuevos RT son: la mala imagen que tienen los sindicatos, la tendencia al cambio de los valores sociales hacia la individualización y la flexibilidad, la falta de comunicación sobre los beneficios de ser un RT, el miedo y la discriminación, las malas condiciones para el desarrollo de la carrera profesional, los conflictos entre la vida laboral y personal, y los cambios generacionales. Sirva para ilustrarlo esta cita de un participante belga en el focus group: “En los viejos tiempos, si eras líder sindical, eras alguien importante. Hoy día, ese respeto ya ha desaparecido”. 19 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE Recomendaciones prácticas sobre atracción y compromiso: Lo que SI se debería hacer: - Garantizar métodos para implicar a nuevos miembros, y dar visibilidad a las actividades y ventajas. Garantizar buenas estrategias de comunicación, incluyendo el uso de redes sociales. Garantizar que los RT cualificados y competentes ejerzan como modelos del rol. Desarrollar la dimensión ideológica y estar presente en la lucha por los valores (por ejemplo, la solidaridad). Garantizar buenas herramientas de reclutamiento de los RT y foros de discusión (por ejemplo, comités de juventud). Facilitar y entrenar RT con una carrera prometedora y a los que serán sus sustitutos. Definir los objetivos de los RT claramente (por ejemplo, las tareas asignadas). Asegurar la mejora de condiciones de trabajo para los RT (por ejemplo, la dedicación temporal y su salario). Lo que NO se debería hacer: - Implementar nuevas iniciativas homogéneas, como si todos los RT estuviesen motivados por los mismos factores. Iniciar e implementar cambios sin informar a los miembros y a los RT. Criticar y rechazar RT potenciales que se muevan primordialmente por una perspectiva de desarrollo de carrera u otras motivaciones individuales. Subrayar (y requerir) que la función de RT es una vocación y que requiere una atención completa durante varios años y una alta dedicación de tiempo. En lugar de eso, se debería ofrecer mayor flexibilidad de tiempo. Crear imágenes estereotipadas tradicionales, dado que un enfoque más complejo y variado podría atraer a más RT y afiliados. Diluir la visibilidad de los sindicatos. Si bien un enfoque más matizado podría promover la atracción y el compromiso, algunos miembros requieren un sindicato más visible. 9. Conflicto de rol y estrés: Juego de malabares Mare Teichmann, Liina Randmann, y Velli Parts El conflicto de rol surge cuando las personas se enfrentan a demandas conflictivas que están enraizadas desde múltiples roles sociales. El conflicto de rol es inherente a ser RT, porque la mayoría de los RT desempeñan su rol de representante junto con el rol de trabajador de la empresa. Además, este doble rol puede causar carga de trabajo, que puede interferir con la vida privada. Los RT tienen que tratar con varias partes, tales como los directivos, los compañeros de trabajo, y el sindicato. Estas tres partes pueden tener expectativas diferentes a cerca de los RT, lo cual puede crear un triple conflicto de rol. El conflicto de rol es uno de los 20 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE posibles estresores. El concepto de estresores se refiere a factores que causan que las personas experimenten estrés ocupacional. Tras el análisis de los datos de este estudio resultó que los principales estresores de los RT consisten en: fuentes individuales, el trabajo profesional y el trabajo como RT. Los resultados muestran que las fuentes individuales de estrés de los RT son la conciliación laboral, el pesimismo sobre el propio rol como RT, y el temor a los conflictos. Un RT holandés expresaba: “Mi vida en casa a veces se ve afectada por mis funciones como RT”. Los estresores del trabajo profesional parecen estar relacionados con la presión de tiempo, la carga de trabajo, los problemas de comunicación, el cambio organizacional y una dirección ineficiente. Como ejemplo, un RT británico afirmaba: “Tengo que trabajar hasta 50 y 60 horas semanales”. Por último, los estresores a causa del trabajo como RT descritos por los encuestados son: falta de apoyo, conflictos de rol, conflictos con la dirección, experimentar altos niveles de responsabilidad personal, tener que cubrir altas expectativas, sentirse aislado, y hacer frente a negociaciones difíciles. El estrés que conlleva ser un RT se compone de varios estresores, para un amplio porcentaje de los entrevistados, concretamente para 81% de los RT de todos los países que participaban en el estudio. El estrés ocasionalmente provoca problemas de sueño entre los RT. Para prevenir este o problemas más graves ligados al estrés, los RT tienen que hacer frente al estrés mediante estrategias de afrontamiento. Existen tres tipos de estrategias de afrontamiento: las estrategias de afrontamiento enfocadas en la evaluación, que consisten en que las personas cambian su manera de pensar. Por ejemplo: culpar a alguien o algo por lo que esta ocurriendo. Las estrategias de afrontamiento enfocadas al problema, que consisten en que las personas se enfrentan con las causas de su problema y tratan de resolverlo. Por ejemplo, mediante la búsqueda de información. Y las estrategias enfocadas en las emociones, que implica liberar las emociones reprimidas, distraerse, manejar los sentimientos hostiles, y utilizar métodos de relajación sistemática. Las estrategias de afrontamiento enfocadas a las emociones, están orientadas a la gestión de las emociones que acompañan a los sentimientos de estrés. En las entrevistas, los RT mencionaron el uso de los tres estilos de afrontamiento. Algunos ejemplos son: ”Tienes que aceptar que el estrés va de la mano de este rol” (estrategia de afrontamiento enfocada a la evaluación); “Debes aprender a manejar el estrés, intentar lidiar con las cosas tranquilamente, intentar escuchar más que hablar, comprender a la otra parte” (estrategia de afrontamiento enfocada al problema); “Hago mucho deporte con los colegas para liberarme del estrés y la presión” (una estrategia de afrontamiento enfocada a la emoción). Recomendaciones prácticas sobre el estrés y el conflicto de rol: Lo que SI se debería hacer: 21 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE - - Informar a los nuevos RT sobre posibles fuentes de estrés que acompañan al rol y sobre cómo manejar el estrés. Invertir en programas de formación sobre cómo gestionar el estrés y el conflicto de rol. Estudiar para comprender y hacer frente a los estresores personales en el rol de RT. Los más frecuentes son: la falta de apoyo, la gestión de conflictos, la responsabilidad personal, las altas expectativas de los compañeros de trabajo, el aislamiento, y las negociaciones. Tener en cuenta que el estrés resulta de la combinación de varios factores estresores. Desarrollar los tres tipos de estrategias de afrontamiento (de evaluación, enfocadas al problema, y enfocadas a las emociones), para adaptarse a situaciones estresantes y conflictivas. Ofrecer a los RT oportunidades para ayudarles a afrontar el estrés, incluyendo formación sobre las vías para recuperarse, llevando a cabo evaluaciones y revisiones anuales, y planes de desarrollo personal, así como un estilo de vida saludable y programas de bienestar. Proporcionar (mediante los sindicatos y las organizaciones) programas de asistencia a los RT. 10. Apoderando a los RT: “¡Nosotros podemos marcar la diferencia!” Martin Euwema y Patricia Elgoibar Apoderar a los RT implica desplazar hacia abajo en la jerarquía de la organización la autoridad en la toma de decisiones, y concederles la capacidad de poder influir en los resultados de la organización2. Esto esta relacionado con los RT y el Comité de Empresa donde la dirección tiene el poder de involucrar activamente a los RT en la toma de decisiones de una amplia variedad de cuestiones, y en diferentes etapas del proceso de toma de decisiones organizacionales. Los beneficios de compartir el poder en las organizaciones y las condiciones bajo las cuales tiende a ser más efectivo, han sido bien documentadas Generalmente todos los grupos participantes en el estudio están de acuerdo en la importancia de otorgar poder a los RT. Esto también es aplicable para toda la plantilla en general. Los actores de las relaciones industriales, principalmente los RT, sus sindicatos, la dirección, y las administraciones reconocen “por escrito” que unos empleados con poder, motivados y comprometidos, resultan esenciales para un funcionamiento efectivo de una organización moderna. Los resultados de este estudio muestran que los RT difieren en la influencia que ejercen en la toma de decisiones organizacionales. Parece que hay cinco factores que determinan el nivel de poder de los RT. El primer factor es la cultura social, especialmente la distancia de poder, que se refiere al grado en que los miembros con menos poder en las instituciones y 2 Menon, S.T.(2001). Employee empowerment. An integrative psychological approach. Applied Psychology: An International Review, 50 (1), 153-‐180. 22 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE organizaciones dentro de un país, aceptan que el poder se distribuya de forma desigual. En los países con baja distancia de poder, los RT se sienten más poderosos en comparación con los RT que ejercen su rol en países con alta distancia de poder. Efectivamente, encontramos claras diferencias entre países con baja distancia de poder, como Dinamarca y Holanda, y los países con alta distancia de poder, como España y Estonia. “Todos tenemos buenas condiciones y una estrecha relación con la dirección”, decía un RT danés, mientras que un RT estonio decía: “El RT no influye en nada”. El segundo factor es la legislación, como se ilustra en esta cita de un RT holandés: “Ayuda el hecho de que podamos ir a juicio; esto nos da el poder de rechazar algunas propuestas políticas”. “No todos los empleadores respetan y aplican la ley”, como, por ejemplo, citaba un RT portugués. Un tercer factor es el tamaño de la empresa: “Los RT de las grandes empresas pueden estar en mejores posiciones que los RT de las empresas más pequeñas, en las cuales no tienen a nadie a quien consultar”, dijo un RT danés. No obstante, también encontramos ejemplos en los que las grandes empresas perjudican la influencia de los RT: “Un problema es que el proceso de toma de decisiones en esta compañía multinacional se dá cada vez con mayor frecuencia en otros países”, decía un participante belga. Un cuarto factor, concierne a la relación con la dirección. “La influencia está relacionada con el hecho de construir una relación de confianza con la dirección”, decía un RT danés. En contraposición, un líder sindical portugués afirmaba: “A la dirección le asusta el diálogo, ellos piensan que en el diálogo ellos pierden poder”. El factor final está relacionado con las competencias de los RT. Los conocimientos, habilidades y actitudes con las que cuente el RT para tomar la decisión adecuada están relacionados con el poder que se le otorga. Como decía un RT danés “la responsabilidad de poder influir depende de los propios RT”. Recomendaciones prácticas sobre el apoderamiento: Lo que SI se debería hacer: - Invertir continuamente en la profesionalización de los RT, tanto de forma individual como el comité de empresa como grupo. Desarrollar competencias de ambos tipos: “duras” (por ejemplo, legalidad) y “blandas” (por ejemplo, comunicación) Desarrollar un entrenamiento conjunto con los supervisores de equipos o departamentos, para aumentar la comprensión del rol de cada uno, y promover el apoderamiento mutuo. Crear una red de trabajo y contactar tanto con la alta dirección como con los trabajadores. Conocer los derechos como RT y miembro del comité de empresa, e invertir en una estrategia común para ganar influencia en la organización. Establecer una cultura de participación, no solo compartiendo la información absolutamente mediante reuniones programadas, sino involucrando activamente e integrando a los trabajadores en proyectos específicos y procesos de decisión. Intentar resolver los problemas de manera rápida y competente. 23 Nuevas Relaciones Laborales en el marco Europeo NEIRE - Ser ingenioso y pensar “fuera de la caja” de forma innovadora y no convencional para conseguir un mayor impacto. Solicitar a los servicios legales de los sindicatos ayuda cuando sea necesario. Adherirse a cuerpos y círculos de toma de decisiones tanto formales como informales. Lo que NO se debería hacer: Tener en cuenta únicamente el modelo tradicional de participación de los empleados, en el cual la confrontación era la manera habitual de actuar. Mantenerse apartado del apoyo de los sindicatos y los trabajadores. Este apoyo es importante para tener influencia como RT. Pensar que no necesitas más formación. Temer contactar con altos directivos para informar sobre tus ideas como RT. Dejar de invertir en aumentar la afiliación al sindicato. Agradecimientos: El trabajo descrito ha sido financiado por la Comisión Europea: Dirección General de Empleo, Asuntos Sociales e Igualdad de oportunidades (Ref. VS/2010/0376), el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (Ref. PSI2011-29256), y por el Consejo Andaluz de Relaciones Laborales (CARL). Los autores agradecen a Ana Belén García por su colaboración en la preparación de este manual de buenas prácticas. 24