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PROSPECTIVA ( I ) El nuevo enfoque para los negocios Prof. Alejandro Indacochea Cáceda Material académico Para uso exclusivo en clase con fines didácticos E-mail: [email protected] www.centrum.pucp.edu.pe Séneca “ No hay vientos favorables para aquel que no sabe adonde quiere ir” Séneca 1 Impulsadores del cambio (Drivers) Demografí Demografía - cambios en la població población Ciencia y tecnologí tecnología - conocimiento e innovació innovación Medio ambiente - ecologí ecología global Actitudes, Valores, Creencias – de la opinió opinión hasta la religió religión Economí Economía Global Gobierno e instituciones – organizació organización polí política Amenazas - mercados independientes, comercio - para la civilizació civilización y la infraestructura Fuente: Gilda Massari Coelho. Coelho. S&G. S&G. Gestao Tecnoló Tecnológica e Ambiental Fuerzas propulsoras Era de la informació información Globalización Era Industrial Nuevas tecnologías Hipercompetencia Hiperinformacion Multiculturalismo y múltiplos modelos 50 60 Certeza Un mundo previsible Estilo: gerente 70 80 90 2000 2006 Incertidumbre Un mundo complejo e impredecible Estilo: líder Fuente: Salmon & Linares 2 Siete formas de predecir Sujeto Objeto Actividad Clarividente: “Dícese del que posee clarividencia” clarividencia” Lo desconocido (ya sea futuro o no) Clarividencia: “Facultad paranormal de adivinar hechos futuros u ocurridos en otros lugares” Visionario: “El que, por su fantasí fantasía exaltada se figura y cree cosas quimé quiméricas” ricas” Visión: “Conocimiento claro e inmediato, sin raciocinio” Visionar: “Creer que las cosas reales son inventadas” VidenteVidente-profeta: “El que por señ señales o cálculos hechos previamente conjetura y predice acontecimientos futuros” futuros” Profecía: “Predicción hecha en virtud de un don sobrenatural” Profetizar: “Anunciar que ocurra o tenga efecto alguna cosa antes del tiempo Anticipador: “Que anticipa” anticipa” Anticipación: “Acción y efecto de anticiparse” (de anticipación=de ciencia ficción) Anticipar: “Hacer que ocurra o tenga efecto alguna cosa antes del tiempo regular” Futurista: “Dícese del partidario del futurismo” futurismo” Futuro: “Que esta por venir” Futurismo: “Actitud espiritual, política , etc orientada hacia el futuro” Prospectivo: “Que se refiere al futuro” futuro” Prospección: “Exploración de posibilidades futuras basadas en indicios presentes” (Foresight) Futuró Futurólogo: “Persona que profesa o cultiva la futurologí futurología” Futuro: “Que esta por venir” regular” Prospectiva: “Conjunto de análisis y estudios realizados con el fin de explorar o predecir el futuro en alguna materia” Futurología: “Conjunto de los estudios que se proponen predecir científicamente el futuro del hombre” Predecir: “Anunciar por revelación, ciencia o conjetura, algo que habrá de suceder” Fuente: Eric Bas. Prospectiva: Cómo usar el pensamiento sobre el futuro. Barcelona. Ariel p. 26 Estudios de Futuro – Examinan el presente con un enfoque diferente del futuro – Integran resultados de investigació investigación de diferentes campos de conocimiento – Ayudan a una mejor toma de decisiones para la construcció construcción del futuro deseable Fuente: Javier Medina Vásquez. Prospecto Perú . Lima 3 Aparición y Desarrollo de los Estudios de Futuro 1900 Economía Seguridad Política Cultura Medio CRACK 1929 Modelos econométrico s RAND Co GUERRA FRÍA PLAN MARSHALL Planificación Estratégica Informe Barney IMPERIALISMO ECONÓMICO DENUNCIA DIFERENCIAS CONSOLIDACIÓN DE LA DEMOCRACIA Estudios de Paz Racismo, Sexismo, Pobreza, Exclusión Estudios Desarrollo Encuestas de opinión pública CRISIS PETRÓLEO ’70s Estudios de Mercado CAIDA MURO DE BERLÍN CRISIS DEL ESTADO DEL BIENESTAR GLOBALIZACIÓN Management Estratégico INFORME CLUB DE ROMA (Limits of Growth) Global 2000 Estrategia USAF Reingeniería Búsqueda de Alternativas ICR/2 (Beyond the Limits) World 3 ONG’s Nuevas Estrategias Rediseño de sistemas (educativo, fiscal) 2000 Fuente: Eric Bas. Prospectiva: Cómo usar el pensamiento sobre el futuro. Barcelona. Ariel 1999 p. 22 Actitudes hacia el Futuro Avestruz: cierra los ojos ante el futuro. Bombero: enfrenta los hechos cuando estos llegan. Vendedor de Seguros: Actitud preactiva, se prepara para Prospectivista: Prospectivista: actitud proactiva, toma decisiones en base lo que puede llegar. al futuro que desea construir. Fuente: Michel Godet., Godet., La Caja de Herramientas de la Prospectiva Estraté Estratégica. Laboratoire d’ Investigation Prospective et Startpiguqui. Startpiguqui. 4 El Futuro “no existe” En estricto sentido só sólo conocemos el pasado. El futuro está está siempre en proceso de hacerse, pero se compone de materiales ya existentes que potencialmente se pueden conocer. Tenemos conocimiento del pasado y del presente; en funció función de ellos se pueden construir imá imágenes de futuro. Las imá imágenes de futuro deben ser plausibles, y “compartidas” compartidas” es decir, aceptables por el conjunto de usuarios posibles. Fuente: Javier Medina Vásquez. Introducción a las Escuelas de los Estudios de Futuro. Diferentes Enfoques en los Estudios de Futuro 1.- Predicción 2.- Proyección 3.- Pronóstico o prognosis 4.- Utopía 5.- Forecasting 6.- Prospectiva Fuente: Eleonor Masini, 1993, La previsión humana y social Citado por: Javier Medina Vásquez.. Introducción a las Escuelas de los Estudios de Futuro. 5 Diferentes Enfoques en los Estudios de Futuro 1.- Predicción Declaració Declaración no probabilí probabilística con un nivel de confianza absoluto acerca del futuro Se basa en teorí teorías determiní determinísticas. sticas. Presenta enunciados no sujetos a controversia que pretenden ser exactos sobre eventos futuros Afirmaciones muy fuertes Los investigadores profesionales del futuro suelen evitarlo Fuente: Eleonor Masini, 1993, La previsión humana y social Citado por: Javier Medina Vásquez.. Introducción a las Escuelas de los Estudios de Futuro. Diferentes Enfoques en los Estudios de Futuro 2.- Proyección Analiza tendencias que van del pasado y el presente hacia el futuro en un proceso lineal. Asume la continuidad de un patró patrón histó histórico. Utilizada mayormente en procesos estadí estadísticos: economí economía y demografí demografía. Ejm.: Ejm.: El efecto del calentamiento global. Fuente: Eleonor Masini, 1993, La previsión humana y social Citado por: Javier Medina Vásquez.. Introducción a las Escuelas de los Estudios de Futuro. 6 Diferentes Enfoques en los Estudios de Futuro 3.- Pronóstico o Prognosis Es una afirmació afirmación probabilí probabilística acerca del futuro con un nivel de confianza relativamente alto. Se refiere a un enunciado condicionado. Representa juicios razonados sobre algú algún resultado particular, que se cree el má más adecuado para servir como base a un programa de acció acción. Prevaleciente hasta principios de los añ años setenta. Ejm.: Ejm.: Aplicació Aplicación de la nanotecnologia en fibras textiles. Fuente: Eleonor Masini, 1993, La previsión humana y social Citado por: Javier Medina Vásquez.. Introducción a las Escuelas de los Estudios de Futuro. Diferentes Enfoques en los Estudios de Futuro 4.- Utopía Descripció Descripción de una sociedad ideal Trata sobre la construcció construcción de un futuro diferente del presente, en el cual los datos del pasado y del presente no son importantes Predominan la imaginació imaginación, la invenció invención y el peso de los anhelos y temores humanos Presencia muy fuerte de los valores Fuente: Eleonor Masini, 1993, La previsión humana y social Citado por: Javier Medina Vásquez.. Introducción a las Escuelas de los Estudios de Futuro. 7 Diferentes Enfoques en los Estudios de Futuro 5.- Forecasting Identifica la probabilidad de ocurrencia de eventos futuros basado en tendencias presentes. Establece una red de relaciones causales definibles entre eventos. Aplicado a actividades especí específicas, sobretodo tecnoló tecnológicas y econó económicas. Vale lo que valen sus premisas. Fuente: Eleonor Masini, 1993, La previsión humana y social Citado por: Javier Medina Vásquez.. Introducción a las Escuelas de los Estudios de Futuro. Enfoque Anglosajón Foresight Futuros posibles N Indicadores del fenómeno estudiado El futuro es continuidad del pasado P.E. P.E. (Tendencia futura) Pasado Presente Futuro Fuente: Adaptado de Tomas Miklos ¿Cómo construir el futuro?. Acercamiento a la prospectiva Estudios Prospectivos. México p. 4 8 Diferentes Enfoques en los Estudios de Futuro 6.- Prospectiva Anticipació Anticipación para aclarar la acció acción presente “Indisciplina Intelectual” Intelectual” que se ocupa de –Ver lejos –Largo –Profundo –En conjunto (globalmente) Ver la realidad “de otra manera” manera” “Construye el futuro como una visió visión retrospectiva” retrospectiva” Fuente: Michel Godet, Godet, Manuel de Prospective Straté Stratégique Enfoque Francés Prospectivo Estudia el presente desde el futuro “Construcción desde el futuro deseable” cia en nd o e ad T as lp e d Pasado Futuros posibles Presente Futuro Fuente: Adaptado de Tomas Miklos ¿Cómo construir el futuro?. Acercamiento a la Prospectiva Estudios Prospectivos. México p. 4 9 El Triángulo Griego y los tres tiempos de la Prospectiva Estratégica ANTICIPACIÓN ACCIÓN Reflexión Prospectiva Voluntad Estratégica APROPIACIÓN Motivación Y Movilización Fuente: Michel Godet, 1996. La Caja de Herramientas de la Prospectiva Estratégica El Triángulo Griego Nos encontramos con los tres componentes del triá triángulo griego: - “Logos” Logos” (el pensamiento, la racionalidad, el discurso) - “Epithumia” Epithumia” (el deseo en todos sus aspectos nobles y menos nobles) - “Erga” Erga” (las acciones, las realizaciones). El matrimonio entre la pasió pasión y la razó razón, entre el corazó corazón y el espí espíritu es la clave del éxito de la acció acción y de la plenitud de las personas (el cuerpo). Fuente: Michel Godet, 1996. La Caja de Herramientas de la Prospectiva Estratégica 10 Futuros Posibles, Probables y Deseables Prospectiva Futuros Deseables o Preferidos Futuro Futuros Posibles Futuros Probables Presente Fuente: GODET, Michel & ROUBETLAT, Fabrice. Creating the Future: The Use and Misuse of scenarios. Long Range Planning. Vol29 N.4 1996 pp 64-171 Filosofía de la Prospectiva ante el Futuro ¿Cuál Futuro? Planificación Estratégica Futuro Único Fatalismo Destino Planificación Prospectiva Futuros Múltiples Acción humana Futuros Posibles Futuro Deseable ¿Cómo lograrlo? Fuente: Francisco G. Restrepo Prospectiva y su aplicación en la Planeacion Estratégica. IESA - Zulia 11 Qué es la Prospectiva? . . . . .algunas definiciones No existe una definició definición formal aceptada universalmente. Menos aú aún, una que distinga la prospectiva de otras actividades orientadas a estudios estudios de futuro. Sin embargo, la diversidad de definiciones existentes, presentan un concepto bastante claro “Ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poder influir en él” Gastó Gastón Berger “Conjunto de aná análisis y estudios realizados con el fin de explorar o de predecir el futuro en una determinada materia” materia”. Real Academia de la Lengua Españ Española “Conjunto de tentativas sistemá sistemáticas para observar a largo plazo el futuro de la ciencia, la tecnologí tecnología, la economí economía y la sociedad con el propó propósito de identificar las tecnologí í as emergentes que probablemente produzca los mayores beneficios tecnolog econó económicos y/o sociales.” sociales.” OCDE “Un proceso sistemá sistemático interactivo que explora diná dinámicas futuras en ciencia, tecnologí tecnología, la economí economía y la sociedad, afí afín de identificar estrategias y acciones viables para los starholders. starholders.” Van de Wilt and Hans Rutten Putch, Putch, Council for Agricultural Research “Disciplina que provee la estructura metodoló metodológica para la anticipació anticipación mental del futuro” futuro” Porqué la prospectiva? El contexto cambiante de innovació innovación: - Aumento de la ambigü ambigüedad de los problemas y nuevos retos, “no mas soluciones únicas” nicas” . - Existencia de un amplio campo de jugadores y su propio interé interés. - Necesidad de investigar nuevos mecanismos de guí guía u orientació orientación en ciencia, tecnologí tecnología e investigació investigación para los gobiernos. 12 Tres Tipos de Proceso Intelectual Sistemas mecánicos del pensamiento Pensamiento estratégico Intuición Prototipo del problema Proceso intelectual Análisis de la esencia Solución Reajuste de los sistemas Optimización local, o visualización de los árboles no del bosque Transformación o configuración modificada Fuente: Alfredo Ossorio. Planeamiento Estratégica Planeación y Prospectiva Causas de errores de previsión Características de la prospectiva Visió Visión Parcelaria “por otra parte, todo es igual” igual” Global “por otra parte, nada es igual” igual” Variables Cuantitativas, objetivas y conocidas Cualitativas, cuantificables o no subjetivas, conocidas u ocultas Reilaciones Está Estáticas, estructuras constantes Diná Dinámicas, estructura evolutivas Explicació Explicación El pasado explica el futuro El futuro, razó razón de ser del presente Futuro Único y cierto Múltiple e incierto Método Modelos deterministas y cuantitativos (economé (econométricos, matemá matemática) Aná Análisis intencional Modelos cuantitativos (aná (análisis estructural y estocá estocásticos) impactos cruzados) Actitud de cara al futuro Pasivo o reactivo (futuro experimentado) Preactivo o preactivo (futuro deseado) Fuente: Michel Godet : Manual de Prospectiva y Estrategia. Barcelona. Marcombo Edit. p. 17 13 Techos Mentales Pensamiento “Coló Colón”! – No hay nada nuevo bajo el sol, hemos llegado a lo má más alto Paradigmas – Todos somos prisioneros de nuestros paradigmas Confianza tendencial – Extrapolando el futuro desde el presente Arrogancia Cultural – El má más peligroso para aquellos que tienen un pasado destacado Ansiedad frente a nuevos hechos – La enfermedad de la exageració exageración La informació información disponible nunca es concluyente Fuente: Institute for Prospective, Technological Studies IPTS. Foresight and regional Development – FOREN Mika Mannrmad El Proceso de la Prospectiva; en forma de “pregunta” Inputs Interpretación Prospección Outputs Strategia Prospectiva Análisis ¿Qué parece estar sucediendo? ¿Qué realmente está sucediendo? ¿Qué debería suceder? ¿Qué necesitamos hacer? ¿Qué deberíamos hacer? ¿Cómo lo haríamos nosotros? Fuente: Joseph Voros. A genericc foresight process framework. Foresight, vol Nº 5, Nº 3, pp. 10-21, 2003. 14 El Proceso de la Prospectiva con algunas metodologías representativas Escaneo de la inteligencia estratégica Delphi, Contexto del futuro cercano Inputs Interpretación Prospección Outputs Strategia Prospectiva Análisis Tendencias Análisis del impacto cruzado Pensamiento sistemático Análisis casual Escenarios Métodos normativos Reportes, Presentaciones Workshops, Multimedia Desarrollo de la estrategia y planeamiento estratégico: Individual, trabajo grupal, organizacional, sociedad, etc. Fuente: Joseph Voros. A genericc foresight process framework. Foresight, vol Nº 5, Nº 3, pp. 10-21, 2003. Características Herramienta metodoló metodológica Persigue una forma de reflexió reflexión colectiva Diseñ Diseña el futuro deseado y los medios que permiten aproximarse a éste a travé través de las áreas en las cuales incidir para lograr alcanzarlo Trabaja en un contexto má más amplio, transversal y multidisciplinario… multidisciplinario… visió visión global Es la anticipació anticipación necesaria para iluminar la acció acción presente Preguntas clave: por qué qué no? qué qué pasarí pasaría si… si…? Fuente: Michel Godet, 1996. La Caja de Herramientas de la Prospectiva Estratégica 15 PROSPECCION = Exploració Exploración de nuevos dominios. + PERSPECTIVA = Induce las nociones desde el punto de vista del futuro. II PROSPECTIVA LA PROSPECTIVA ES: EXPLORATORIO ----Æ ----Æ Implica tendencias / contra tendencias, ruptura, bifurcació bifurcación. NORMATIVA -----Æ -----Æ Construye el “Futuro Deseable” Deseable” a partir de una estrategia colectiva. Elementos Esenciales Visió Visión de Largo Plazo Anticipació Anticipación Liderazgo Participació Participación y Creació Creación de redes sociales Visió Visión Estraté Estratégica Compartida Acció Acción: decisiones y medidas concretas 16 El futuro no esta escrito en ninguna parte. El futuro es la razón de ser del presente. Eneko Astigarraga 17 PROSPECTIVA (II) Estrategia para el manejo de la Incertidumbre en los Negocios Prof. Alejandro Indacochea Cáceda Material académico Para uso exclusivo en clase con fines didácticos E-mail: [email protected] www.centrum.pucp.edu.pe Fuente: Hugh Courtney. Courtney. 20/20 Foresight. Foresight. Crafting Strategy in an Uncertain World. Mc Kinsey & Company Séneca “ La manera como se estaba enseñando desarrollo estratégico en la mayoría de las escuelas de negocios y como lo están aplicando las compañías mas importantes era anticuado y no servia para la mayoría de los problemas actuales” Hugh Courtney Mc Kinsey & Company 1 Cuatro diferentes Futuros 2. Futuros Alternativos Poca Incertidumbre 3. Abanico de Futuros Alta Incertidumbre 1 2 3 Incertidumbre Irrelevante Incertidumbre Total 1. Futuro Claro alta 4. Ambigüedad Verdadera Estabilidad baja Fuente: Courtney, Hugh. Foresight. Craftin Strategy in an Uncertain World. Harvard Business School Press 2001 Los niveles de Incertidumbre El reto mas importante de los ejercicios de prospectiva es tener en claro y definir el nivel de incertidumbre inherente a las decisiones que tenemos que tomar sobre el futuro, que está están siendo estudiadas. Si no hay incertidumbre (incertidumbre residual cero), no hay necesidad de la prospectiva y un simple pronó pronóstico es suficiente para tomar decisiones. 2 Nivel 1 : Futuro Bastante Claro Técnicas de Análisis Situacional Herramientas Tradicionales del planeamiento estratégico : • Cinco fuerzas de Porter • Investigación de mercados • Benchmarking de costos • Análisis FODA • Diagnóstico de competencias básicas • Modelos de flujos descontados de fondos y modelo de valoración VNP • Análisis de la competencia • Análisis de la cadena de valor Productos finales • Proyección porcentual de los factores clave de valor y cómo los cambia cada estrategia • Modelo de flujo descontado de fondos para evaluar estrategias alternas Modelo de toma de decisiones • Elección de la estrategia que maximice el objetivo de la compañía Ibid. Ibid. p 21 Nivel 1 : Futuro Bastante Claro En este nivel de incertidumbre, los estrategas tienen claro ante si una visió visión única del futuro. Esto no quiere decir que todos los factores de sus decisiones estraté estratégicas sean ciento por ciento pronosticables; pero el resultado es suficientemente seguro como para permitir una definició definición clara y confiable, es decir, habrá habrá incertidumbre sobre las ganancias pero no incertidumbre estraté estratégica Este caso en las que todos los factores claves de valor son lo suficientemente claros, son cada dí día menos frecuentes en la economí economía actual. Ejemplos: - Rendimiento de inversiones comunes en mercados estables. - Reacció de clientes y Reacción competidores a una nueva estrategia de posicionar marcas bien conocidas. - Rendimiento de inversiones no comunes en mercados estables y maduros. 3 Nivel 1 : Futuro Bastante Claro “ Es natural que los gerentes se sientan có cómodos llevando a cabo aná análisis de la situació situación al nivel 1, ya que estas son té técnicas y marcas conceptuales que se aprenden en los programas de las mejores escuelas de negocios, y son las mismas que aplican la mayorí mayoría de las consultoras de estrategia y los planeadores de estrategias corporativas ” Hugh Courtney McKansey & Company Nivel 2 : Futuros Alternativos Técnicas de Análisis Situacional Técnicas tradicionales, más: • Árboles de decisión de eventos • Ejercicios de planificación de escenarios • Teoría de Juegos • Técnicas VOR del árbol de decisiones 1 2 3 Productos finales Descripción completa de una serie de escenarios MECE: • Estructura, conducta y desempeño de la industria en cada escenario • Ruta dinámica hacia cada escenario, incluyendo eventos o variables decisivas • Probabilidades relativas de cada escenario • Modelo de valoración para cada escenario Modelo de toma de decisiones • Análisis de decisión 4 Nivel 2 : Futuros Alternativos El futuro puede ser descrito como unas cuantas alternativas o escenarios escenarios discretos. Esto es similar a las pruebas de selecció selección de repuestas que habí había que contestar en los exá exámenes. El nivel 2 de incertidumbre requiere de un mapeo de los principales principales caminos alternativos (toman la forma de escenarios), asignar probabilidades, probabilidades, el aná análisis de la matriz de impacto cruzado y la aplicació aplicación de las herramientas clá clásicas del aná análisis de toma de decisiones para evaluar el riesgo y el retorno asociado con cada opció opción. Ejemplos: - Potenciales cambios reglamentarios legislativos o judiciales. - Acciones y reacciones imprevisibles de los competidores. - Competencia por imponer una norma industrial. Nivel 3 : Una variedad de Futuros Posibles Técnicas de Análisis Situacional Técnicas tradicionales, más: • Ejercicios de planeación de escenarios • Teoría de Juegos • Técnicas de investigación de mercados de demandas latentes • Modelos de dinámica de sistemas • Técnicas VOR basadas en modelos de valoración de financieras, como el Black-Scholes Productos finales * Descripción completa de una serie representativa de escenarios: • Estructura, conducta y desempeño de la industria en cada escenario • Dinámica de cada escenario, incluyendo eventos o variables decisivas • Modelo de valuación para cada escenario * Estimación de ganancias de todas las estrategias posibles a lo largo de toda la gama de escenarios * Estimación de cómo cada estrategia afecta a la probabilidad de diferentes puntos en el rango de resultados Modelo de toma de decisiones Ibid. Ibid. p 29 • Análisis cualitativo de decisiones, a falta de las medidas cuantitativas de nivel 2 como valor esperado y equivalente de certidumbre 5 Nivel 3 : Una variedad de Futuros Posibles La incertidumbre del nivel (3) se parece a la del nivel (2), en este caso no hay escenarios discretos. Se presenta un abanico (gama) de resultados posibles en el futuro (los cuales pueden ser identificados) y hay que tomar decisiones estraté estratégicas. Los resultados será apenas serán representativo de lo que podrí podría ocurrir ya que bien podrí podría ocurrir cualquier otra opció opción dentro de la variedad de resultados posibles. Ejemplos: Acció Acción y preferencias del cliente frente a nuevas tecnologí modelo de tecnologías, negocios y procesos. ¿Cuales deben ser las aplicaciones de la nanotecnologí nanotecnologías? ¿Como deben evolucionar los valores éticos y sociales entre las aplicaciones de las tecnologí tecnologías postpost-genó genómicas ? * Demanda de nuevos productos o servicios * Condiciones macroeconó macroeconómicas inestables * Temas sociosocio-econó económicas de futuro como: el cambio climá la climático, disponibilidad de agua, la producció producción de alimentos, la planificació planificación urbana, salud publica, etc., encierran un nivel (3) de incertidumbre. Nivel 3 : Una variedad de Futuros Posibles Los escenarios que describen los puntos extremos en el rango de posibles resultados suelen ser relativamente fáciles de desarrollar, pero los puntos intermedios que son los que dan mas informació información para tomar decisiones estraté estratégicas son má más difí difíciles de identificar. A nivel (2) los escenarios se definen por los externos de los árboles de decisió decisión. A nivel (3) los escenarios no son sino descripciones posibles del futuro, que encajan dentro del rango de resultados posibles. Como no hay escenarios naturales claros, decidir a nivel (3) qué qué resultados posibles se deben desarrollar como si fuesen escenarios alternos es un “verdadero arte”, reglas para hacerlo: 1.1.- Se debe desarrollar un numero limitado de escenarios (4 ó 5 como máximo) 2.2.- Evitar el desarrollo de escenarios redundantes. Cada escenario debe ofrecer una imagen bien clara de la estructura, conducta y desempeñ desempeño de la industria. 3.3.- Desarrollar una serie de escenarios que colectivamente representan el rango posible de futuros resultados, y no necesariamente todo el rango posible. 6 Nivel 4 : Ambigüedad Verdadera Técnicas de Análisis Situacional • Trabajar en retrospectiva, para llegar a lo que habría habido que creer para optar por una estrategia dada - Analogías y casos de referencia - Manejo de simuladores de vuelo Productos finales ● Serie de afirmaciones de lo que habría que creer para apoyar cada estrategia ● Analogías y casos de referencia ● Indicadores clave del mercado Modelo de toma de decisiones ● Acostumbrarse a lo que habría que creer Ibid. Ibid. p 32 Nivel 4 : Ambigüedad Verdadera Hay mú múltiples dimensiones de incertiincertidumbre las cuales interactú interactúan y crean un entorno que es virtualmente imposible de predecir. El aná análisis ni siquiera permite identificar un rango de posibilidades ni tampoco escenarios dentro de ese rango. El rango es ilimitado y ni siquiera es posible identificar todas las variables pertinentes que van a definir el futuro. Estas situaciones son raras y suelen ocurrir durante grandes discontinuidades tecnoló tecnológicas, econó económicas o sociales de un mercado, cuando los mercados se está están formando. La mayor parte de las Incursiones militares está están definidas en un nivel 4 de incertidumbre. Ejemplos: -Los resultados de grandes cambios tecnoló tecnológicos, econó económicos y sociales. -Evolució Evolución de los mercados que apenas empiezan a formarse. -Lapso de tiempo demasiado grande para evaluar estrategias. Bajo estas situaciones, las herramientas más apropiadas son estrictamente cualitativas y está están basadas en la aplicació aplicación de analogí analogías y metá metáforas. Ibid. Ibid. p 21 7 Nivel 4 : Ambigüedad Verdadera ¿Cómo se pueden evaluar las opciones estraté estratégicas frente a los resultados futuros, si ésos resultados no se pueden definir? La reacció reacción usual es decir que no se puede, muchos se dan por vencidos abandonan el aná análisis sistemá sistemático y basan sus estrategias en el nuevo instinto ó, peor aú aún las dejan al azar. La alternativa es ir hacia atrá atrás desde una estrategia hipoté hipotética hasta lo que habrí habría habido que creer sobre el futuro para apoyar esta estrategia. Por ejemplo, si no se puede delimitar un rango de estimaciones para la demanda potencial de un nuevo producto o servicio, por lo menos preguntase que rango de demanda se necesitarí necesitaría para sostener una estrategia para el lanzamiento de este producto. Objetivos de la Prospectiva Señ Señalar la direcció dirección de los futuros posibles, distinguiendo dentro de hechos del presente, aquellos portadores del futuro. Anunciar la ocurrencia de un evento futuro, para propiciarla o para impedirla. Orientar la acció acción presente a la luz de futuros deseables. Complementar a la Planeació Planeación tradicional con una visió visión má más amplia y a má más largo plazo. Adoptar una visió visión global y sisté sistémica en el objeto estudiado. “El primer objetivo de la prospectiva es la transformació transformación de incertidumbres futuras del tipo 4 y 3 a un nivel de incertidumbre 1 y 2” 2”. Fuente: Francisco Restrepo, Taller de Prospectiva y sus Aplicaciones Aplicaciones a la planeació planeación Estraté Estratégica. Centro de IESA del Zulia, Maracaibo 8 Criterios para la selección de las herramientas de prospectiva CRITERIO DELFI ESCENARIOS MAPA DE RUTA Nivel de incertidumbre futura Nivel 2 y 3 Nivel 3, 4 Nivel 1, 2 Horizonte de tiempo 5 – 15 10 – 50 4–8 Tipo de Futuro Probable Posible Preferido Nº de participantes ¾100 20 – 30 10 -20 Tipo de participantes Expertos Expertos + Stakeholders Expertos + Planificadores Logí Logística Compleja Bastante simple Simple Factor de éxito Preparació Preparación del tópico Compromiso de Storceholders Compromiso de los expertos y tomadores de decisió decisión Fuente: Ron Johnston y Greg Tegaut. Tegaut. Some Advances in the Practice of Foresight + New Tecnology Foresight and Methods. Methods. Asean Technology Foresight. Foresight. Issue IV. Jul 2004 9 PROSPECTIVA (III) Herramientas Utilizadas Prof. Alejandro Indacochea Cáceda Material académico Para uso exclusivo en clase con fines didácticos E-mail: [email protected] www.centrum.pucp.edu.pe “ No puedes ver el futuro como una continuidad del pasado.... Ya que el futuro será diferente. Debemos desaprender la manera en que manejamos el pasado para tratar el futuro.... Lo más excitante del futuro es que nosotros podemos moldearlo” Charles Handy, 1996 1 Algunas Herramientas utilizadas en Prospectiva Megatendencias Aná Análisis Retrospectivo Aná Análisis Estructural Entrevistas a Profundidad Método Delphi Árboles de Relevancia Aná Análisis Morfoló Morfológico Escenarios Extrapolació Extrapolación de Tendencias Matriz de Impacto Cruzado Matrices de Selecció Selección Aná Análisis de Diná Dinámica de Sistemas Posición de Herramientas en el Triángulo Prospectivo Creatividad Ciencia Ficción Lluvia de ideas Ensayos Escenarios Talleres de Trabajo Combinación de Herramientas Perspectiva Delphi Panel de Expertos Especialidad Conferencias Matriz de Impacto Alineación Interactiva Fuente: Dennis Loveridge, PREST, 2001 . Citado por Ron Johnston. The Forefront of Foresight. Australia. Centre for Innovation and International Compettiveness 2 Megatendencias Se refiere a tendencias de nivel macro, con alto nivel de certidumbre y de alto impacto que inciden directa o indirectamente en el desarrollo del objeto de estudio. Elaboradas por expertos a nivel mundial. No son verdades absolutas; sirven como guias de futuro. Permiten detectar oportunidade y/o futuras. posibles amenazas Megatendencias y Señales débiles: dos extremos Probabilidad / Incidencia Baja Incidencia Alta Incidencia Baja Probabilidad BULLA SEÑ SEÑALES DÉ DÉBILES Alta Probabilidad TENDENCIAS MEGATENDENCIAS Fuente: Institute for Prospective Technological Studies. Studies. IPTS Foresight and regional development - Forum 3 Análisis Retrospectivo Herramienta de aná análisis que sirve para comprender la diná dinámica de la evolució evolución del objeto de estudio. Permite la comprensió comprensión de los efectos que tienen las acciones tomadas en el pasado. Ayuda a identificar aspectos del presente, tendencias futuras y analizar potenciales de desarrollo. Análisis Estructural Es una herramienta de reflexió reflexión colectiva (grupo de trabajo), que ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos. Tiene por objetivo, hacer aparecer las principales variables influyentes y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolució evolución del sistema. Fuente: Michel Godet, Godet, La Caja de Herramientas de la Prospectiva Estraté Estratégica. Abril 2000 4 El Análisis Estructural: desarrollo Fase 1: Listado de las variables Fase 2 : Descripció Descripción de relaciones entre las variables Fase 3 : Identificació Identificación de las variables – Enumeració Enumeración de un conjunto de los variables que caracterizan el sistema estudiado y su entorno (internas y externas). – Implica ser exhaustivo sin excluir a priori ninguna pista de investigació investigación. – Implica alimentar el listado de variables exhaustivamente, sin exclusió exclusión a priori, con personas representativas de actores del sistema estudiado. – Relació Relación de las variables en un tablero de doble entrada o matriz relacional directa. Una variable existe únicamente por su tejido relacional con otras variables. – Valorizació Valorización y definició definición de variables clave (aquellas esenciales a la evolució evolución del sistema). Fuente: Michel Godet, Godet, La Caja de Herramientas de la Prospectiva Estraté Estratégica. Abril 2000 Entrevista a Profundidad Son entrevistas personales e individuales a expertos, mediante los cuales se busca identificar posiciones relevantes. Estimula la amplitud de enfoque. Elimina dominancias. No marca tendencias. Requiere de tiempos mas amplios. 5 Método Delphi Es un mé método cualitativo, con una estructura de comunicació comunicación grupal a distancia, mediante cuestionarios sucesivos. Tiene como finalidad poner de manifiesto convergencias y divergencias de opinió opinión (en incertidumbres) para hacer emerger consensos en torno a temas precisos. Fuente: Enric Bas, Megatendencias para el siglo XXI, México 2004 Método Delphi: objetivos y características Objetivo Identificar consensos Determinar consistencias Estimular debate Clarificar tendencias Caracterí Características Asincró Asincrónica Anonimato Iteració Iteración Retroalimentació Retroalimentación controlada Fuente: Enric Bas, Megatendencias para el siglo XXI, México 2004 6 Método Delphi: Principales retos Preparació Preparación del tema y direccionamiento del cuestionario. Nivel y compromiso de expertos. Eliminació Eliminación de sesgos del moderador. Los Árboles de Relevancia Pretende representar la empresa en su totalidad sin reducirla únicamente a sus productos y mercados. En estos árboles, las raí técnicas y raíces (las competencias té el sabersaber-hacer) y el tronco (capacidad de producció producción) son tan importantes como las ramas (líneas de productos, mercados). El objetivo de los árboles es establecer una radiografí radiografía de la empresa a fin de tener en cuenta, sus competencias distintivas y su diná dinámica, en la elaboració elaboración de las opciones estraté estratégicas. La formula de Marc Ciget que: “La empresa no debe morir con su producto” producto”. No es necesario si una rama enferma cortar el tronco. En este caso de enfermedad, conviene volver a desarrollarla sabia de las competencias hacia nuevas ramas de actividad que se correspondan con su “código gené genético”. Líneas de productos, mercados Capacidad de producción Las competencias técnicas y el saber hacer Fuente: Michel Godet 1996. La Caja de Herramientas de la Prospectiva Estraté Estratégica 7 El árbol de relevancia de la empresa Desde el “savoirsavoir-faire” faire” a las lílíneas de productosproductos-mercado Productos VALORIZACION SECTORIAL DE LAS COMPETENCIAS RAMAS do rca Me Me rca d s os Marketing y venta INTEGRACION DE LAS COMPETENCIAS EN LA CAPACIDAD DE PRODUCCION Capacidad de producción TRONCO Savoir-faire y competencias genéticas COMPETENCIAS Y “SAVOIRSAVOIR-FAIRE” FAIRE” RAICES -Técnica -organizativa -financiera Fuente: “La conducta de la reflexió reflexión y de la acció acción estraté estratégica en la empresa” empresa” Euroconsult. Euroconsult. 1988 El árbol de relevancia y su dinámica RAICES: saber hacer y competencias TRONCO: organizació organización de la producció producción RAMAS: lílíneas de productosproductos-mercados Futuro Pasado El pasado es único, su aná análisis nos permite comprender las constantes y la permanencia de los diferentes oficios en la empresa, de conocer mejor la capacidad que tiene ella de evolucionar, y de resituar el proyecto de empresa en su realidad histó histórica. Presente ? Futuro El futuro es mú múltiple e incierto. Su aná análisis permite identificar los riesgos y oportunidades que se presentan a la empresa, al igual que los desafí desafíos, las bazas y los dé déficit con que cuenta al objeto de determinar con precisió precisión el futuro que se desea y poder integrarlo así así en el proyecto empresa. Fuente: “La conducta de la reflexió reflexión y de la acció acción estraté estratégica en la empresa” empresa” Euroconsult. Euroconsult. 1988 8 Análisis morfológico Es un proceso sistemá sistemático que utiliza informació información cualitativa, sujeto a subjetividad. Pensamiento estructurado que permite aclarar relaciones entre variables. Sirve de guí guía para la construcció construcción de escenarios. Explorar de manera sistemá sistemática los futuros posibles a partir del estudio de todas las combinaciones resultantes de la descomposició descomposición de un sistema. Análisis morfológico : desarrollo Fases: Fase 1: La construcció construcción del espacio morfoló morfológico Descomposició Descomposición del sistema, subsub-sistemas o componentes. La elecció elección de componentes es delicada y necesita una reflexió reflexión profunda realizada, por ejemplo, a partir de los resultados del aná análisis estructural. Fase 2 : La reducció reducción del espacio morfoló morfológico Consiste en reducir el espacio morfoló morfológico inicial en un subsub-espacio útil, mediante la introducció introducción de criterios de exclusió exclusión, de criterios de selecció selección (econó (económicos, té técnicos..) a partir del cual, las combinaciones pertinentes podrá podrán ser examinadas. Fase 2 : Combinacion de componentes La combinació combinación de componentes (cada subsub-espacio de un componente con cada uno del resto) comprende inclusiones y/o exclusiones, así así como preferencias de sucesos, logrando la estructura bá básica para la elaboració elaboración de escenarios futuros posibles y deseables. Fuente: Michel Godet, Godet, La Caja de Herramientas de la Prospectiva Estraté Estratégica. Abril 2000 9 Análisis morfológico Contexto internacional de la industria informá informática Europea al horizonte 2000 Demografía en Europa del Este Contexto geopolítico Función de la Europa del Este Integración Europea A1 Población envejecida Control de Flujos migratorios Conflictos étnicos A2 Flujos migratorios provenientes del Sur y del Este Problemas de Integración A3 Nuevo baby-boom en Europa del Oeste y flujos migratorios aceptables B1 Tensión y conflictos Desregulación de la inter-dependencia B2 Conflictos limitados a los países del Sur y Europa del Este. Incertidumbre en el occidente B3 Nuevo orden mundial: mundo multipolar interdependiente C1 Desintegración Guerras regionales Refugiados C2 Desarrollo desigual Tenciones regionales y sociales C3 Convergencia económica e integración en la Europa del Oeste D1 Jaque de la Europa de los 12 Retorno a una Europa reducida D2 Estabilidad de la Europa de los 12 más limitada a la integración de los mercados D3 Integración política de la Europa de los 12 Extensión a nuevos miembros Fuente: Michel Godet, Godet, La Caja de Herramientas de la Prospectiva Estraté Estratégica. Abril 2000 Análisis morfológico Contexto internacional de la industria informá informática Europea al horizonte 2000 Reglas de concurrencia y de cambio Globalizació Globalización de la economí economía Progresió Progresión media anual del PBI E1 Proteccionismo nacional (fin del GATT) E2 Proteccionismo regional (barreras regionales y libre cambio en el interior del bloque) E3 Extensió Extensión del GATT Libre cambio Concurrencia fuerte entre las empresas F1 Reducida F2 Contingente de las regiones y sectores F3 Intensivo G1 Recesió Recesión Inferior 0.5% G2 Débil, con las fluctuaciones 1.5% G3 Media 2.5% G4 Fuerte mas de 3% Fuente: Godet M. Y varios - “Scé Scénarios globaux a l’horizon 2000” 2000”, Travaux et recherches de Prospective, Prospective, Nº Nº 1, juin 1995 10 Escenarios Conjunto formado por la descripció descripción de una situació situación futura y un camino de acontecimientos que permiten pasar de una situació situación original a otra futura. Equivale a un medio de representar una realidad futura a la luz de futuros posibles y deseables. Deben cumplir cinco condiciones: pertinencia, coherencia, verosimilitud, importancia y transparencia. Tipos de Escenarios Exploratorios : Parten de tendencias pasadas conducen a futuros verosí verosímiles. y presentes y De anticipació anticipación o normativa : Construcció Construcción a partir de imá imágenes alternativas de futuro, pueden ser deseables o rechazados. Se conciben de un modo retrospectivo. 11 Escenarios : Construcción Identificació Identificación de las variables clave (este es el objetivo del aná análisis estructural) Analizar el juego de actores con el fin de plantear las preguntas clave para el futuro. Reducir la incertidumbre sobre las cuestiones y despejar los escenarios del entorno mas probables. 12