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Maqueta tutorial_Maquetación 1 16/01/11 17:51 Página 1
Este tutorial ha sido creado con un equipo IMAC procesador Intel Core 2 Duo con sistema
operativo Mac OS X 10.6.6
Acrobat, Distiller, Illustrator e Indesign son una marca registrada Por Adobe
Freehand MX es una marca registrada por Macromedia
Quark Xpress 6.5 es una marca registrada por QuarkXPress Passport
PANTONE es una marca registrada por Pantone Inc.
NORMAS GENERALES PARA ENVIAR TRABAJOS EN FORMATO
DIGITAL, PARA SU FILMACIÓN DIRECTA A PLANCHA
SOPORTES
• Serán admitidos archivos en CD y DVD (en todas sus variantes), memorias USB
y discos duros portátiles.
• También está disponible un servicio FTP a través de nuestra página web, al que
se podrán enviar los archivos (consultar con el departamento de preimpresión
para el suministro de claves).
ENTORNOS
• Siempre que le fuere posible nos enviará archivos PDF destilados en Acrobat
Distiller con nuestras JobOptions (suministradas junto a esta guía), o bién
archivos con el estandar PDF/X-3 si fuese a realizar el PDF con otros programas.
Esto le asegurará un perfecto tratamiento del archivo, al ser estos PDF archivos
cerrados en los que se incrustan todas las especificaciones técnicas, fuentes,imágenes, etc. necesarias para nuestro flujo de trabajo basado en estándares PDF.
• Si le fuera imposible enviarnos archivos PDF, también podrá enviarnos archivos abiertos en programas profesionales de diseño y maquetacíon Adobe
Photoshop, FreeHand, CorelDraw, Indesign, Illustrator y QuarXpres, programas
que aseguraran por sus caracteristicas la compatibilidad de sus archivos con
nuestro flujo de trabajo. Para enviar correctamente todos los archivos y sus
correspondientes adjuntos (tipografías y vínculos) utilizar siempre la opción
“REUNIR PARA IMPRESIÓN”, presente en todos los programas de maquetación,
para evitar omisiones de fuentes o imágenes.
• Para enviarnos archivos en otros programas (Word, PowerPoint, Publisher...)
no idóneos para su impresión en offset, póngase en contacto con nuestro
departamento de preimpresión para valorar esta posibilidad.
3
ARCHIVOS
• Incruste las fuentes o tipografías al generar el PDF si nos enviase su trabajo en
este formato. Cuando nos envíe su trabajo en aplicaciones abiertas deberán incluir
una carpeta con todas las tipografías utilizadas.
• Las imágenes deben estar a su tamaño de impresión, con una resolución mínima de 250 dpi (para una perfecta impresión 300 dpi), en CMYK (nunca RGB), o
en escala de grises o duotonos si fuera el caso y siempre en formato Tiff, Jpg o
Eps. Los mapas de bits tendrán que estar a 1.200 dpi. Si las imágenes tienen
menos resolución o están en otros formatos, pueden salir mal impresas aunque
en pantalla se vean bien. Si estuvieran en RGB también podríamos imprimirlas,
pero deben tener en cuenta que encontrariamos diferencia entre el color esperado y el impreso.
• Los colores PANTONE utilizados y siempre que no vayan a ser utilizados cómo
una quinta, sexta,... tinta en la impresión, deverán ser descompuestos a CMYK.
Si fuéramos a utilizar estos PANTONES como una tinta adicional en la impresión,
especificariamos claramente cuantos y cuales son para su correcto tratamiento
por parte del departamento de preimpresión.
• Utilizar siempre sangre en los documentos (mínimo de 3mm.) indispensable para
un perfecto manipulado del papel en nuestras guillotinas una vez impreso, así
como incluir las marcas de corte. También incluiremos las de plegado si fueran
necesarias, caso de dipticos, tripticos, etc., prestando mucha atención en estos
casos al tamaño de las palas.
Marcas de plegado
Marcas de corte
7,55
7,55
7,3
Pala Contra Portada Pala
oculta
oculta
Marcas de plegado
Contra
Marcas de corte
Pala oculta
Portada
7,3
Contra
Portada
Contra
En el caso de común de un cuadríptico DIN A-4 las
medidas de las palas serán 7,3 x 7,55 x 7,55 x 7,3cm.
+ 3mm de sangre
10
Pala oculta
Pala
oculta
10
Portada
9,7
+ 3mm de sangre
Un plegado
envolvente
requiere que
la pala oculta
sea 2 mm.
más pequeña
para que no
haga bolsa y
se plegue sin
problemas.
En el caso de común de un tríptico DIN A-4 las
medidas de las palas serán 10 x 10 x 9,7cm.
• Nunca incluir especificaciones de trapping en los archivos.
• Si utilizamos fondos negros añadirles una cama de tinta para una mejor impresión
(30% Cyan, 0% Magenta y 0% de Amarillo).Es posible que vea el negro con un tono
azulado, pero al imprimirse en cuatricromía quedará un negro denso perfecto.
• Tener en cuenta que solo debe sobreimprimir el negro. El resto de colores no
deben ser sobreimpresos, ya que estos sufrirán una alteración al ser mezclados. Si
utilizase colores sobreimpresos en su diseño comuniquelo al entregar los originales.
• No haga ningún tipo de imposición ni replicado de páginas. Nosotros lo haremos según convenga. Simplemente entregue el documento con las páginas a
igual tamano, y en su orden consecutivo independientemente del encuadernado
o la impresión a doble cara. Siempre que la fuera posible, adjuntar una copia
impresa del trabajo debidamente actualizada o en su defecto un archivo PDF de
verificación. Es fundamental que, en uno u otro caso, los contenidos sean idénticos al del documento a imprimir.
Comprobar siempre los CD, DVD y memorias que se envían.
Hacer constar el nombre de la persona de contacto, el teléfono y
un e-mail al que acudir en caso de problemas.
PRUEBAS Y FERROS
• Si el trabajo exige fidelidad del color, este deberá acompañarse siempre por
pruebas certificadas de color.
• Antes de la impresión, nuestro departamento de preimpresión le suministrará
un ferro (prueba de baja resolución) para la revisión final de tipografías, imágenes, paginación, etc., el cuál nos devolverá con su conformidad para comenzar
la impresión.
GENERAR ARCHIVOS PDF, DESDE DISTINTAS APLICACIONES
FREEHAND MX
• Para cear un pdf desde FreeHand MX tendremos que crear un archico PS (Poscrit)
para luego destilarlo con la aplicación Distiller de Adobe. Nunca utilizaremos la
opción exportar a PDF del menu archivo, ya que la programación de creación de PDF
desde Freehand no conserva colores directos ni perfiles de las imágenes y no introduce marcas de corte. Una vez tenemos el documento preparado, con los colores en
CMYK o PANTONE, tipografías (ha ser posible trazadas), sangres y márgenes, configuraremos los parámetros para hacer un PDF.
• Nos dirigimos a Archivo >
Imprimir. Seleccionamos una
impresora Poscrit y las opciones
avanzadas de FreeHand para la
configuración. Aparecerá el
siguiente menú:
• Una vez estemos en esta ventana, marcaremos la opción
Utilizar PPD, y seleccionaremos
el PPD disponible de Adobe PDF.
• En la pestaña Separaciones
dejaremos seleccionada la
opción Composición y en trama
de medios tonos seleccionamos
175 lpi / 2400 dpi.
• En la pestaña Imágenes, dejaremos
seleccionada la opción Marcas de
recorte y el resto de opciones quedaran como vemos en la imagen.
• En la pestaña Tamaño de papel definiremos el tamaño de la página del
PDF, haciéndola unos 30 mm. más
grande por cada lado para que quepan las sangres y las marcas de corte
y dejaremos activada la pestaña orientación automática.
• Con todos los parámetros ajustados
daremos en Aceptar. Visualizaremos la
ventana inicial, en la que seleccionaremos el desplegable de la esquina inferior izquierda, seleccionando la opción
Guardar PDF como Postscript.
• Con el archivo PostScript localizado,
abrimos el Acrobat Distiller y lanzamos el postscript dentro, con la opción
PDF/X-1a, PDF/X-3 o PDF/X-4 . Esto
dará lugar a un PDF en alta resolución
válido para su impresión en offset.
QUARKXPRESS 8.0
• El juntar en este tutorial estos dos programas es que la forma de generar el PDF
es practicamente igual y muy sencillo, ya que al tratarse de programas nativos de
Adobe utilizan el motor de generación de PDF directo de Distiller.
• Una vez tenemos el documento preparado, con los colores en CMYK o PANTONE, tipografías testeadas, los 3 mm. de sangres y márgenes, configuraremos los
parámetros para hacer un PDF.
• Nos dirigimos a Archivo > Valores de Adobe PDF > PDF/X-1a, PDF/X-3 o PDF/X-4
en el caso de Indesign y a Guardar como y en formato seleccionamos Adobe PDF
(PDF) en el caso de Illustrator y aparecerá una ventana como la siguiente:
INDESIGN, ILLUSTRATOR
• El juntar en este tutorial estos dos programas es que la forma de generar el PDF
es practicamente igual y muy sencillo, ya que al tratarse de programas nativos de
Adobe utilizan el motor de generación de PDF directo de Distiller.
• Una vez tenemos el documento preparado, con los colores en CMYK o PANTONE, tipografías testeadas, los 3 mm. de sangres y márgenes, configuraremos los
parámetros para hacer un PDF.
• Nos dirigimos a Archivo > Valores de Adobe PDF > PDF/X-1a, PDF/X-3 o PDF/X-4
en el caso de Indesign y a Guardar como y en formato seleccionamos Adobe PDF
(PDF) en el caso de Illustrator y aparecerá una ventana como la siguiente:
En la columna
de la izquierda
hay una serie
de apartados
en los cuales
se hallan todas
las opciones
para hacer un
PDF correcto.
• Nos dirigimos a la tercera opción de la columna “Marcas y sangrados”(unica en
la que cambiaremos algun valor, las demás pestañas las dejaremos todas como
están): marcamos la opción “Marcas de recorte”, y en la casilla “Desplazamiento”
añadimos 3 mm. Después seleccionamos la opción “Utilizar configuración de san-
grado del documento” y automáticamente aparece en gris los milímetros de sangres aplicados al archivo. Deseleccionando esta opción podemos añadir las sangres
que necesitemos escribiendo el número deseado. Las sangres ya tienen que estar
definidas en el documento, y todos los elementos alargados los 3 mm. fuera de la
página. Las opciones de sangrado del PDF únicamente hacen visibles o no las sangres del documento, de ninguna manera crea, o alarga, elementos si el documento no los posee. Hacemos click en Exportar y obtendremos un PDF válido para
imprenta, con sangres y en alta calidad.
En la pestaña resumen
y en el apartado avisos
se nos indicará con
una o varias señales
de alerta los problemas que podriamos
tener en nuestro PDF y
así poder subsanarlos.
PHOTOSHOP
• Al igual que Indesign e Illustrator la forma de generar el PDF es practicamente
igual y muy sencillo, pues también se trata de un programa nativo de Adobe.
• Una vez tenemos el documento preparado, nos dirigimos a Archivo > Guardar
como y en formato seleccionamos Adobe PDF (PDF). Aparecerá un menú similar al de
Illustrator e InDesign, y volveremos a seleccionar PDF/X-1a, PDF/X-3 o PDF/X-4 en la
pestaña Ajuste preestablecido de Adobe PDF.
Una única diferencia, no tenemos la
opción de añadir
sangres o marcas
de corte.
148 x 210
Si el impreso necesita sangres, se tendrán
que añadir en el programa al archivo,
haciendo el tamaño más grande de
manera manual. Es decir si nuestro documento impreso final es un A5 (148 x 210)
le pondremos el tamaño 154 x 216 en el
que tendremos nuestros 3 mm de sangre.
154 x 216
MICROSOFT OFFICE
• Los programas de OFFICE (Word, Excel, Acces y Powerpoint) no están diseñados
para realizar trabajos óptimos que puedan ser impresos en Offset, sin embargo, en
algunos casos, y siempre que antes hallan sido convertidos a ficheros PDF, pueden
ser impresos. No obstante, solo nuestro departamento de preimpresión valorará
esta posibilidad, ya que con toda seguridad surgirán errores con las tipografías y la
calidad de las fotos. Además en estos programas no se podrá diseñar nada más allá
del límite de la página, pues no disponen de configuración de “sangres”.
• En Word o en Excel, y con el documento abierto diríjase a Archivo > Imprimir,
seleccione el Nombre de la impresora Adobe PDF y seleccione la casilla Imprimir en
archivo. Pulse en Propiedades, vaya a la pestaña Configuración de PDF y marque la
opcion “Calidad imprenta” en Configuración de conversión de PDF. Es importante
que la opción “No enviar fuentes a PDF de Adobe” esté desmarcada.
• Haciendo clic en Aceptar generaremos un .ps ó un .prn que hará falta destilar.
Abrimos Adobe Acrobat Distiller, seleccionamos la configuración predeterminada
“Calidad de imprenta”, y arrastramos el .ps o .prn generado anteriormente para
realizar el PDF.
• En el Acrobat abrimos
este pdf y lo verificamos.
Vamos a Archivo > Guardar
Como PDF y en formato
seleccionamos PostScrip.
Nos saldrá la ventana de la
derecha, y seleccionamos
las opciones marcadas.
• Luego enviar el archivo
nuevo al Acrobat Distiller y
convertirlo de nuevo a PDF con la opción “Calidad imprenta”. Con esto solucionamos el posible problema de falta de incrustación de las tipografías que sucede desde
estos programas de Office.
SUBIR ARCHIVOS AL FTP DE IMPRENTA NARCEA
A TRAVÉS DE NUESTRA WEB
• En nuestro navegador habitual tecleamos www.imprentanarcea.com y seleccionamos zona privada de clientes. Introducimos el nombre de usuario y la clave (que le
proporcionará nuestro equipo de pre-impresión) y nos abrira la siguiente pantalla.
• Seleccionamos en el menu Enviar y nos abrira la ventana Enviar. Pinchamos
“Examina tu ordenador” y nos dirigiremos a la carpeta donde tengamos guardado en nuestro ordenador el archivo. Una vez
seleccionado pinchamos la pestaña enviar
y la barra de progreso
nos indicará el final de
la transferencia. En
ese momento nuestro
departamento de impresión recibirá una notificación de que un nuevo
archivo a sido subido
al FPT.
A TRAVÉS DE GESTORES FTP
• Son programas que gestiona los accesos y las transferencias de archivos, y que de
por sí ya facilita la tarea de conectarse. Normalmente son de fácil acceso y los hay
gartuitos. Ejemplos para el sistema Mac: Cyberduck, FileZilla, Transmit, etc. Ejemplos
para Windows: FileZilla, WinSCP, Quick and Easy FTP Server Lite, etc.
• Debemos obtener cualquiera de los programas mencionados y una vez instalado
el programa sólo hemos de iniciar una conexión y marcar las claves que le facilitará
nuestro departamento de pre-impresión. En el momento en que ponemos las claves,
el gestor se conecta directamente a nuestra FTP y podremos visualizar el espacio de
Imprenta NARCEA en la ventana derecha del gestor (la izquierda pertenece a nuestro ordenador donde buscaremos nuestros archivos), y a partir de aquí la transferencia de archivos es sencilla, se pasan los datos de una ventana a otra con sólo desplazar los archivos con el ratón, así de sencillo.
IM
PREN
TANAR
CEA

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