formato de minuta marzo 2016

“2016, Año del Nuevo Sistema de Justicia Penal”.
MINUTA DE TRABAJO DEL COMITÉ DE SUGERENCIAS Y APORTACIONES, CELEBRADA EL 18
DE MARZO DE 2016
OBSERVACIÓN O
ACCIÓN
COMPROMISO Y /O ACUERDO
Enviar Proyecto de
formato del Acta de
Instalación de “Comité de
Aportaciones y
Sugerencias”
Que los integrantes del Comité
retroalimenten proyecto de Acta.
Corrección a la “Encuesta
de Sugerencias de Mejora
de Clima y Actividades
Laborales” y agregar las
palabras “Programa de
Control Interno”
Enviar a los integrantes del Comité, el martes
23 de marzo, el proyecto de Acta. En caso de
validarlo responder vía correo electrónico
RESPONSABLE DE
APLICAR O DAR
SEGUIMIENTO AL
COMPROMISO O ACUERDO
Subdirección de
Administración y Finanzas
Subdirección de
Administración y Finanzas
FECHA DE
COMPROMISO
23 de marzo 2016
29 de marzo 2016
Página 1|5
“2016, Año del Nuevo Sistema de Justicia Penal”.
MINUTA DE TRABAJO DEL COMITÉ DE SUGERENCIAS Y APORTACIONES, CELEBRADA EL 18
DE MARZO DE 2016
OBSERVACIÓN O
ACCIÓN
COMPROMISO Y /O ACUERDO
Realizar las adecuaciones
a la “Encuesta de
Sugerencias de Mejora de
Clima y Actividades
Laborales” derivadas de la
retroalimentación por parte
de los integrantes del
Comité
Enviar archivo de la Encuesta vía correo
electrónico para su aplicación a todos los
integrantes del Comité
Difundir al personal de la
DGPOP respecto a la
aplicación de la “Encuesta
de Sugerencias de Mejora
de Clima y Actividades
Laborales”
Elaborar mensajes de difusión y distribuirlos
en los pisos de la DGPOP
RESPONSABLE DE
APLICAR O DAR
SEGUIMIENTO AL
COMPROMISO O ACUERDO
Subdirección de
Administración y Finanzas
FECHA DE
COMPROMISO
Subdirección de
Administración y Finanzas
04 al 08 de abril
01 de abril
Página 2|5
“2016, Año del Nuevo Sistema de Justicia Penal”.
MINUTA DE TRABAJO DEL COMITÉ DE SUGERENCIAS Y APORTACIONES, CELEBRADA EL 18
DE MARZO DE 2016
OBSERVACIÓN O
ACCIÓN
COMPROMISO Y /O ACUERDO
Aplicación de la “Encuesta
de Sugerencias de Mejora
de Clima y Actividades
Laborales”
Cada representante del Comité hará la
aplicación en su respectiva Dirección
Enviar correo electrónico a
los Directores para solicitar
el candidato que se
desempeñó mejor en los
meses de enero y febrero
y recabar respuestas
El día 22 de marzo 2016
RESPONSABLE DE
APLICAR O DAR
SEGUIMIENTO AL
COMPROMISO O ACUERDO
Todos los Integrantes del
Comité
Subdirección de
Administración y Finanzas
FECHA DE
COMPROMISO
11 al 15 de abril
29 de marzo 2016
Página 3|5
“2016, Año del Nuevo Sistema de Justicia Penal”.
MINUTA DE TRABAJO DEL COMITÉ DE SUGERENCIAS Y APORTACIONES, CELEBRADA EL 18
DE MARZO DE 2016
OBSERVACIÓN O
ACCIÓN
COMPROMISO Y /O ACUERDO
Traer a la siguiente
reunión del Comité, las
encuestas requisitadas de
todas las áreas de la
DGPOP. 18 de marzo
2016
Presentar una propuesta para el análisis de
la información y funcionamiento del Comité.
Definir las funciones del
Coordinador del Comité y
de sus integrantes.
En la siguiente sesión se planteará y
deliberará
RESPONSABLE DE
APLICAR O DAR
SEGUIMIENTO AL
COMPROMISO O ACUERDO
Todos los Miembros del
Comité
Todos los Miembros del
Comité
FECHA DE
COMPROMISO
29 de abril 2016
29 de abril 2016
Los integrantes del Comité de Sugerencias y Aportaciones aceptan compromisos y acuerdos firmando al calce de aprobación:
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MINUTA DE TRABAJO DEL COMITÉ DE SUGERENCIAS Y APORTACIONES, CELEBRADA EL 08
DE ABRIL DE 2016
OBSERVACIÓN O
ACCIÓN
COMPROMISO Y /O ACUERDO
Elaborar 15 reactivos para
integrar la encuesta
Para la próxima sesión se deberá llevar una
propuesta de encuesta.
Dar a conocer la existencia
del Comité de Sugerencias
y Aportaciones.
El Mtro. Celso ofrece escribir el texto a
difundir
RESPONSABLE DE
APLICAR O DAR
SEGUIMIENTO AL
COMPROMISO O ACUERDO
Todos los miembros
FECHA DE
COMPROMISO
15 de abril 2016
El Mtro. Ordoñez difundirá a
través de correo electrónico la
información.
Definir el objetivo del
Comité
Página 5|5