Manual de usuario 2009 rev. C

MANUAL DE USUARIO
ORBIS Windows
Manual de usuario
2009 rev. C
PIPELINE SOFTWARE
1
MANUAL DE USUARIO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
ORBIS Windows
CLIENTES.................................................................................................. 3
PROVEEDORES........................................................................................ 4
PERFILES PASAJEROS ........................................................................... 4
EXPEDIENTES .......................................................................................... 4
HISTORICOS ............................................................................................. 6
CONCILIACIÓN RENFE ............................................................................ 8
CONTROL COBROS ................................................................................. 8
FACTURAS ACREEDORES .................................................................... 10
FACTURAS PROVEEDORES ................................................................. 10
CONCILIACIÓN FACTURA PROVEEDORES ......................................... 11
GESTION DE GRUPOS........................................................................... 11
PRESUPUESTOS GRUPOS ................................................................... 13
CONFIGURACION................................................................................... 15
DOCUMENTOS BANCARIOS ................................................................. 19
CONSULTA APUNTES............................................................................ 20
PIPELINE SOFTWARE
2
MANUAL DE USUARIO
ORBIS Windows
Versión 2009 Revisión C
Castellón, 19 de Octubre de 2009
Pipeline Software tiene el placer de anunciar el lanzamiento de la nueva
Versión 2009 Revisión C de sus aplicaciones Orbis de Gestión Comercial para
Agencias de Viajes. Las principales mejoras incorporadas en esta versión son
las siguientes (relación completa disponible para las aplicaciones Orbis
Profesional, Empresarial y ASP, las aplicaciones Orbis Junior y Orbis First
incorporan únicamente las mejoras realizadas en los módulos que ofrecen).
CLIENTES
•
Se ha añadido en la barra de tareas un nuevo botón “Adjuntar Archivos”, que nos abrirá
un Gestor Documental para poder añadir o adjuntar documentos al Cliente.
•
Se ha incorporado en la barra de tareas un nuevo botón "Forzar tabla comisiones" para
asignar masivamente una tabla de comisiones a los clientes listado. Cuando pulsemos
el botón se nos abrirá una nueva ventana donde podremos introducir la tarifa de la
tabla de comisiones a asignar a los clientes.
PIPELINE SOFTWARE
3
MANUAL DE USUARIO
ORBIS Windows
PROVEEDORES
•
Se ha añadido en la barra de tareas un nuevo botón “Adjuntar Archivos”, que nos abrirá
un Gestor Documental para poder añadir o adjuntar documentos al Proveedor.
PERFILES PASAJEROS
•
Se permite añadir varios Frequent Flyers para un mismo perfil pasajero.
EXPEDIENTES
•
Se ha añadido al Grid en capturas Pnr el campo Fecha Servicio, donde se capturará el
primer tramo de los Air para pasarlo al servicio.
•
Nueva Captura de RENFE PDF
•
Nueva captura Doble Room.
•
Nueva captura SOLOLE.
•
Nueva captura Primera Linea.
•
Nueva captura Rhodasol.
•
Nueva Captura BOOKING AEREO RLM. Con desglose Aéreo.
•
El formulario de capturas se ha dividido en 3 pestañas, “Capturas GDS, “Capturas
Mayoristas ” y “Capturas OrbisBooking”.
PIPELINE SOFTWARE
4
MANUAL DE USUARIO
ORBIS Windows
•
Se ha añadido en la barra de tareas un nuevo botón “Adjuntar Archivos”, que nos abrirá
un Gestor Documental para poder añadir o adjuntar documentos al Expediente.
•
Añadido en la barra de tareas un nuevo botón “Facturación OB10” que generará
Facturas OB10 a partir de Facturas particulares generadas. Se permite modificar éstas
antes de enviar (Subir al servidor ftp). Tiene coste, aquellos clientes que esten
interesados en usar este modulo deben de ponerse en contacto con Pipeline.
•
Añadido en la barra de tareas un nuevo botón “BSF” que generará Facturas BSF
(Banco Sabadell) a partir de Facturas particulares generadas. Se permite modificar
éstas antes de enviar (subir al servidor WebDav). Tiene coste, aquellos clientes que
esten interesados en usar este modulo deben de ponerse en contacto con Pipeline.
•
Se ha incorporado la posibilidad de traducir a CATALÁN el documento de
LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD POR RECHAZO DEL SEGURO.
PIPELINE SOFTWARE
5
MANUAL DE USUARIO
ORBIS Windows
HISTORICOS
•
•
•
En la pestaña "Opciones" se ha incorporado un nuevo check "Fra con DenSocial
diferente al exp asignado" que nos permitirá filtrar todos aquellos Expedientes aunque
no sea el titular original de éste.
En el Listado de Facturas Agrupadas se ha añadido un nuevo check para mostrar los
informes Implant para Facturas Particulares. Esta Opcion genera un excel con los
detalles de los servicios Aereo, Renfe, Alquiler de vehículo y estancia Hotel (siempre
que tengamos configurado el producto con este desglose y tengamos introducido esta
información en el servicio)
En Listado de Facturas Agrupados se ha añadido un nuevo check "Formato OB10"
para exportar las facturas hechas desde el módulo OB10 de Orbis de forma conjunta
todas las facturas que tenemos en el grid.
PIPELINE SOFTWARE
6
MANUAL DE USUARIO
ORBIS Windows
•
Se ha incorporado un informe "Listado Facturas Emitidas detalladas" para Mayoristas
donde se detalla el margen de beneficio para un agencia Mayorista y la comisión de la
agencia minorista / cliente. Para acceder a él debemos hacerlo desde el botón de la
barra de tareas "Libro Facturas – Importes Regimen” y dentro del cuadro
seleccionamos el 1.
•
Añadido en la barra de tareas un nuevo botón "ListadoOB10" para ver un listado de las
facturas generadas de OB10 y si se han exportado al servidor ftp de OB10.
PIPELINE SOFTWARE
7
MANUAL DE USUARIO
•
ORBIS Windows
Se ha incorporado en la barra de tareas un nuevo botón “Exportación AutoFacturas
para Viajes El Corte Inglés” que realiza una nueva exportación de Facturas electrónicas
para el proveedor “Viajes el Corte Inglés” en formato AutoFactura.
CONCILIACIÓN RENFE
•
Se ha incorporado la posibilidad de conciliar por pupitre + nº secuencia o bien por nº
billete., esta opcion hay que configurarla en Configuración-Sucursales-Enlaces-Otros
Enlaces
•
Se permite una nueva conciliación Renfe en formato XLS.
CONTROL COBROS
•
Se ha implementado para que en el control de cobros nos aparezcan también aquellas
facturas emitidas desde las reservas grupos con clientes particulares, tanto si el titular
es el titular de la reserva como si es el primer pasajero, en caso de ser una reserva
propia. En el ejemplo mostrado a continuación, ALEX es un cliente particular.
PIPELINE SOFTWARE
8
MANUAL DE USUARIO
ORBIS Windows
PIPELINE SOFTWARE
9
MANUAL DE USUARIO
ORBIS Windows
FACTURAS ACREEDORES
•
Se han añadido en el listado de Facturas Acreedores los campos: cuota de IVA2, la
BaseImponible2 y la retención.
FACTURAS PROVEEDORES
•
Se ha modificado para que se pueda generar un documento bancario sin necesidad de
filtrar el grid, sino dentro de la edición de la factura a través del botón en la barra de
herramientas “Generar Documentos Bancarios”.
•
Nuevo listado "Factura Proveedor" que saca una factura del Proveedor con el mismo
formato que una Factura de Comisión.
PIPELINE SOFTWARE
10
MANUAL DE USUARIO
ORBIS Windows
CONCILIACIÓN FACTURA PROVEEDORES
•
Nuevo formato "xml" para la conciliación Facturas Proveedores de BedsOnLine.
•
Nuevo formato "xml" para la conciliación Facturas Proveedores de IberTours.
•
Nuevo formato "xml" para la conciliación Facturas Proveedores de TouringClub.
•
Nueva conciliación con el proveedor Soltour
GESTION DE GRUPOS
•
Modificación para que el cálculo del Porcentaje del Descuento de la Reserva afecte al
precio por habitación.
•
Se ha añadido en la barra de tareas un nuevo botón “Adjuntar Archivos”, que nos abrirá
un Gestor Documental para poder añadir o adjuntar documentos a la Reserva.
PIPELINE SOFTWARE
11
MANUAL DE USUARIO
•
ORBIS Windows
Dentro de reservas se ha habilitado un botón “Suplementos” para poder asignar
suplementos aplicados a la reserva que incrementen su precio.
PIPELINE SOFTWARE
12
MANUAL DE USUARIO
ORBIS Windows
•
Se ha añadido un nuevo listado para ver los asientos de cobros generados en cada
reserva. Para ello debemos seleccionar una Reserva y en la barra de herramientas nos
aparecerá un nuevo botón "Asientos de Cobro de la Reserva".
•
Nuevo campo "%Ipto" para poner el porcentaje de Impuesto para el cliente final,
cuando estamos en regimen general. Esto no afecta al asiento que genera el grupo,
sino solo a la factura que se emite al cliente.
PRESUPUESTOS GRUPOS
•
Se ha añadido una nueva pestaña “Gral” para mantenimiento, donde se podrá añadir el
Titular, lo que incluye y no incluye en el presupuesto, observaciones y el Itinerario.
PIPELINE SOFTWARE
13
MANUAL DE USUARIO
•
ORBIS Windows
Nuevo informe "Listado Detalle Itinerario". Desglosando al detalle la
ciudad/Establecimiento y el Régimen de Alojamiento. Este informe lo encontramos en
la nueva pestaña “Gral”.
PIPELINE SOFTWARE
14
MANUAL DE USUARIO
•
ORBIS Windows
Nuevo informe "Listar Presupuesto Grupo". Donde se asigna a un Cliente en concreto.
CONFIGURACION
•
En la configuración de la sucursal se ha creado un nuevo check "Usar RSocial Cli/Prov
en generacion asientos" indicando que use la razón social de proveedores y clientes
para asociar a las subcuentas contables y no el nombre comercial. Este check se
encuentra en Sucursales-->Varios--> Otros, en la pestaña "Clientes\Prov.".
PIPELINE SOFTWARE
15
MANUAL DE USUARIO
•
ORBIS Windows
Se ha modificado el modulo de las plantillas personalizadas para permitir añadir la
plantilla personalizada "Recibos_Domiciliados" para la Carta de Requerimientos de
Cobros de los Recibos domiciliados.
PIPELINE SOFTWARE
16
MANUAL DE USUARIO
ORBIS Windows
•
En la configuración de la sucursal se ha creado un nuevo check "Permitir Facturar sin
Perfil Pax Asignado" para permitir generar la factura o no si tiene el perfilPax en el
Servicio . La variable esta en Sucursales--> Documentos--> Facturas, pestaña
"Impresión".
•
Se ha creado una nueva variable de acceso "ModificarCobros" que permite modificar
los Cobros realizados en los Expedientes. Sólo se permite este cambios si:
o El asiento asociado al cobro no esta exportado.
o El grupo al que pertenece el usuario tiene privilegios para modificarlo.
o El cobro no es un recibo domiciliado.
PIPELINE SOFTWARE
17
MANUAL DE USUARIO
•
ORBIS Windows
Se ha añadido una variable de Configuración para permitir o no Factura Expedientes
que tengan Servicios con importes de distintos signos, tanto entre servicios como
ImporteAfecto, Exento, CE, GG, Tasas o Descuento. Para acceder a ella Sucursales->Documentos-->Facturas, vamos a la pestaña "Varios" y ahí tenemos el check
"Permitir Facturar Exp con Importes distinto signo".
PIPELINE SOFTWARE
18
MANUAL DE USUARIO
ORBIS Windows
•
Se ha añadido “búsqueda por teléfono” como una nueva opción en el desplegable “Tipo
Busqueda Booking”. Este desplegable está en Sucursal--> Varios --> Otros, pestaña
"Clientes\Prov”.
•
Nueva variable para poder enviar por mail los documentos pdf’s firmados digitalmente
el propio pdf. Esta en Configuración-Sucursales-Datos, pestaña adicional
DOCUMENTOS BANCARIOS
•
Añadido campo GASTOS a aplicar para los Talones de la comisión que nos cobra el
banco.
PIPELINE SOFTWARE
19
MANUAL DE USUARIO
ORBIS Windows
CONSULTA APUNTES
•
•
•
•
Nuevo enlace contabilidad "MonitorInformatica".
Nuevo enlace contabilidad "SoftLine".
Nueva versión Contaplus "Contaplus Evolution".
Nueva versión Dimoni "Diamante", cambio estructura.
PIPELINE SOFTWARE
20