NOTAS KRONOS Relojes de Tiempo

NOTAS
KRONOS Relojes de Tiempo
INSTRUCCIONES PASO-A-PASO PARA LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
Review Punches (Repasar registros de entrada y salida)
Approve Timecard FMS (Aprobar tarjeta de tiempo)
Time Off Request Form (Forma para petición de tiempo libre)
View Accruals Online FMS (Ver acumulos)
Read Messages FMS (Leer mensajes)
View Timecard Online FMS (Ver Tarjeta de Tiempo)
View Totals Online FMS (Ver Totales)
Call In (Llamada a reportarse a trabajar)
VIEW TIMECARD ONLINE FMS: Use esta función para ver las horas de entrada
y salida registradas en su tarjeta de tiempo actual o tarjetas pasadas al igual que horarios trabajados y totales de cada día.
Por favor reserve los primeros 5 minutos y los
últimos 5 minutos de su horario para pasar su
De la pantalla principal:
1. Seleccione View Timecard Online FMS.
tarjeta al entrar y salir. Use las otras funciones
en otra ocasión.
2.
Pase su Tarjeta de Identificación o ponga sus 7números de identificación y oprima Enter.
3.
Elija el periodo de pago que le gustaría ver : Previous Pay Period (Anterior), Next Pay Period
(Próximo), Yesterday (Día anterior), Last Week
(Semana pasada), Current Pay Period (Periodo
Actual), Today (Hoy día), Week to Date (Del
principio de la semana al presente).
4.
Use las teclas azules con flecha localizadas bajo
la pantalla para mover el contenido de la pantalla
hacia arriba y hacia abajo y poder leer.
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VIEW TOTALS ONLINE FMS: Use esta función para ver su tiempo regular trabajado y su sobretiempo.
De la pantalla principal:
1. Seleccione View Totals Online FMS.
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2
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2.
Pase su Tarjeta de Identificación o ponga sus 7números de identificación y oprima Enter.
3.
Elija el periodo de pago que le gustaría ver : Previous Pay Period (Anterior), Next Pay Period
(Próximo), Yesterday (Día anterior), Last Week
(Semana pasada), Current Pay Period (Periodo
Actual), Today (Hoy día), Week to Date (Del
principio de la semana al presente).
CALL IN: Use esta función para registrar su entrada cuando sea llamado para reportarse a trabajar.
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De la pantalla principal:
1. Seleccione Call In.
2. La siquiente pantalla dirá DEVICE WORK
RULE y tendrá el número „1‟ puesto en el espacio.
3. Presione Enter.
4. Pase su Tarjeta de Identificación o ponga sus 7números de identificación y oprima Enter.
Cuando registre su salida al termino de su horario
cuando fue llamado, pase su tarjeta de identificación
como lo haría normalmente al final del día; no hay
ningún paso especial a tomar.
VIEW ACCRUALS ONLINE FMS: Muestra tiempo actual acumulado para vacaciones y dispoinible para uso por enfermedad al igual que hace calculaciones para el
futuro.
1
Review Punches: Muestra los registros de entrada y salida del día presente.
Approve Timecard FMS: Aprueba su tarjeta de tiempo el jueves
despues de cada fin de periodo de pago.
Time Off Request Form: Solicita vacaciones, tiempo por enfermedad o
tiempo para el cuidado de un pariente enfermo sometiendo esta forma
electronica.
View Accruals Online FMS: Muestra tiempo acumulado actual y projectado para vacaciones y disponible por enfermedad.
Read Messages FMS: Muestra mensajes enviados a usted de la oficina
de nóminas o su supervisor, incluye respuestas sobre petición de tiempo
libre.
View Timecard Online FMS: Muestra tarjetas de tiempo actuales o
anteriores para ver registros de entrada y salida al igual que totales
diarios.
View Totals Online FMS: Muestra su tiempo regular trabajado y su
sobretiempo trabajado.
Call In: Use esta función para registrar su entrada cuando sea llamado
De la pantalla principal:
1.
Seleccione View Accruals Online FMS.
2.
Pase su Tarjeta de Identificación o ponga sus
7-números de identificación y oprima Enter.
3.
AS OF: la fecha presente automáticamente
aparecerá en este espacio. Si a usted le gustaría ver tiempo calculado para una fecha en
el futuro, ponga la fecha usando el formato
MM.DD.YYYY .
4.
Presione Enter.
5.
Use las teclas azules con flecha localizadas
bajo la pantalla para observer por completo la
pantalla y ver su tiempo actual acumulado y
calculado.
AS OF: (today‟s date)
AS OF: MM. DD. YYYY
Botones de Navegación:
2
READ MESSAGES FMS: Use esta función regularmente para chequear mensajes
importantes de la oficina de nóminas y de su supervisor. Aqui tambien podra ver si
su petición de tiempo libre fué o no aprobada y las solicitudes que ha sometido.
De la pantalla principal:
1. Seleccione Read Messages FMS.
2.
Pase su Tarjeta de Identificación o ponga sus
7-números de identificación y oprima Enter.
3.
Sus mensajes aparecerán y en la parte superior de la pantalla se leerá X of X (mensajes)
…ej.: 1 of 5. Esto indica que usted tiene
cinco mensajes y que actualmente esta viendo el primer mensaje.
4.
Use las teclas azules con flechas para mover
el contenido de la pantalla hacia arriba y hacia abajo.
5.
Despues de ver/leer algún mensaje, usted
puede borrar el mensaje, proceder a leer el
siguiente mensaje o retroceder y ver el mensaje anterior. Use las teclas grises con flecha
que se encuentran bajo la pantalla para seleccionar Delete (Borrar), Next (Proximo/
siquiente) o Previous (Anterior).
Funciones de los Botones:
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Teclas azules con flecha: Use para mover el contenido de pantalla hacia
arriba o hacia abajo.
Teclas grises con flecha: Use para mover hacia la derecha o izquierda y
hacer una selección.
Teclas:
4
ESC (Escape): Oprima para abandonar la pantalla actual y regresar a la
pantalla principal.
5
CLR (Clear): Oprima para borrar la información que ha puesto antes de
presionar la tecla „Enter‟.
6
(Backspace): Tecla de retroceso: Oprima para borrar la última
que ha puesto, letra por letra o espacio por espacio.
7
ENTER: Oprima despues de hacer una selección o avanzar a otras vistas
de pantalla, y despues de poner información.
8
(.) Period: Punto: Use cuando ponga información como fecha y hora.
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Lector de Cinta Magnética de Tarjetas
Instrucciones Especiales:
Vista de pantallas han sido designadas para que se despejen automaticament
despues de 30 segundos y regresen a la pantalla principal. Usted puede oprimir
„ESC‟ en cualquier momento para regresar a la pantalla principal.
Usted puede encontrar sus 7 números de identificatión en su talón de pago, o
llame al x03177 si necesita ayuda.
Si tiene preguntas acerca de éste manual o los relojes de tiempo KRONOS,
contacte la oficina de nóminas al x03177.
REVIEW PUNCHES: Muestra todos los registros de entrada y salida echos en un
solo reloj el presente día.
TIME OFF REQUEST FORM: Use ésta forma para solicitar vacaciones, tiempo
por enfermedad o tiempo para el cuidado de un familiar enfermo.
De la pantalla principal:
1.
Seleccione Review Punches.
2.
Pase su Tarjeta de Identificación o ponga sus 7números de identificación y oprima Enter.
3.
Vea la pantalla con todos los registros del presente día hechos en este reloj.
4.
Seleccione la tecla ESC para borrar la pantalla
o espere 7-8 segundos y la pantalla principal reaparecerá.
100=Vacation
200=Sick Self
201=Sick Family
MM. DD.YYYY
APPROVE TIMECARD FMS: Apruebe su tarjeta de tiempo „online‟ el jueves
despues del fin de cada periodo de pago.
De la pantalla principal:
1. Seleccione Approve Timecard FMS.
2.
Pase su Tarjeta de Identificación o ponga sus 7números de identificación y oprima Enter.
3.
La pantalla “Select Time Period” aparecerá.
4.
Muy a menudo usted tendra que elegir Previous Pay Period que será el periodode pago que
termina en miércoles, el día anterior al jueves
cuando se aprueban las tarjetas.
5.
Use las teclas azules con flechas debajo de lapantalla para repasar su tarjeta de tiempo y confirmar que la informacón es correcta.
6.
Desplacese al final de la forma para resaltar
el rectangulo que dice Approve.
7.
Seleccione Enter para aprobar su tiempo.
8.
Si encuntra problemas con su tarjeta de tiempo,
por favor contacte a su supervisor.
MM. DD.YYYY
HH.MM
De la pantalla principal:
1. Seleccione Time Off Request Form.
2. Pase su Tarjeta de Identificación o ponga sus 7números de identificación y oprima Enter.
Note que el resto de sus vaciones y tiempo por enfermedad son mostrados en la parte superior de la pantalla.
En la serie de espacios que aparece, ponga lo siguiente:
3. Comment Code: deje este espacio en blanco, solo
presionando Enter.
4. Leave Type: Ponga el númber de código del tipo
de permiso que esté solicitando—100 por Vacaciones, 200 por Sick Self, or 201 por Sick Family.
5. Presione Enter.
6. From Date: Ponga el primer día que estará
ausente en el formato MM.DD.YYYY Tiene que
incluir el punto (.) entre el mes, día, y año. El (.)
esta localizado bajo el „9‟ en el teclado. Ej: January 1, 2010 = 01.01.2010
7. Presione Enter.
8. To Date: Ponga el último día que estará ausente.
Si estará ausente un día, „FROM DATE‟ y „TO
DATE‟ tendran la misma información. Use el
formato MM.DD.YYYY .
9. Presione Enter.
10. Hours/Day: Ponga el número de horas que usted
estará ausente cada día usando el formato
HH.MM Ej.: Si usted trabaja 8.0 horas al día,
ponga 08.00; para 7.5 horas al día, ponga 07.30
(ponga horas y minutos).
11. Presione Enter.
*Si usted estará ausente por más de un día, pero por
diferente número de horas cada día, someta cada día
como una solicitud separada usando la opción ADD
ANOTHER que se encuentra al final de la forma.
12. Use las teclas grises con flechas para movimiento
lateral para seleccionar ADD ANOTHER si
quiere solicitar otro día, de otra manera seleccione SUBMIT si ha terminado con su petición.
13. Presione Enter.
14. Un mensaje le será enviado a su supervisor notificandole de su petición.
15. Inspeccione sus mensajes para ver la respuesta de
su supervisor.