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SISTEMA DE ADMINISTRACION WEB
MANUAL AUTOINSTRUCTIVO
INDICE
1. ACCESO AL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN...................................................................2
2. PÁGINA DE INICIO DEL ADMINISTRADOR........................................................................2
3. CONTENIDO GENERAL DE LA BARRA DE MENÚ............................................................3
MENU SISTEMA....................................................................................................................................................................... 3
MENU CONTENIDO................................................................................................................................................................. 3
MENU CATÁLOGO................................................................................................................................................................... 4
MENU CLIENTES..................................................................................................................................................................... 4
MENU CONFIGURACIÓN........................................................................................................................................................ 5
MENU DE AYUDA..................................................................................................................................................................... 5
4. USUARIOS DEL SISTEMA...................................................................................................6
5. CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.....................................................................................11
CONFIGURACION DEL SITIO............................................................................................................................................... 12
6. CREACIÓN DE CONTENIDO Y CATÁLOGO....................................................................14
CREACIÓN DE ARTÍCULOS.................................................................................................................................................. 14
CREACIÓN DE CATALOGO................................................................................................................................................... 17
LISTADO DE PEDIDOS DEL CARRITO DE COMPRAS........................................................................................................ 19
7. CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA...................................................................................20
CONFIGURACIÓN DEL SITIO WEB...................................................................................................................................... 20
CONFIGURACIÓN DE LA TIENDA VIRTUAL........................................................................................................................ 21
CONFIGURACIÓN DEL IDIOMA DE LA WEB........................................................................................................................ 23
8. COPIA DE SEGURIDAD DEL SISTEMA (BACKUP)..........................................................25
1. Acceso al sistema de administración
Para ingresar al administrador, el webmaster de
soltronica le proporcionará la ruta y las claves de
acceso al sistema.
El link usual de ingreso se define como
http://www.sudominio.com/admin
Por ejemplo: http://www.soltronica.org/admin
A continuación escriba su usuario y contraseña.
Hacer clic en acceder.
* A partir de la versión 1.7 el logo personalizado de su empresa se
mostrará en la pantalla de acceso.
2. Página de inicio del administrador
En la pantalla de Inicio encontraremos las siguientes secciones:
La cabecera del menú en donde se muestra:
1 En el lado izquierdo el logo personalizado de la empresa y al lado derecho encontramos los íconos Link de
acceso directo, Sitio Web, Usuarios conectados y Cerrar sesión.
2 La barra de menú del panel de administración, los menus principales son: Contenido, Catálogo, Clientes,
Configuración, Sistema y Ayuda. Algunos menús pueden no estar disponibles segun el tipo de web contratada.
3 La zona de accesos directos. Desde aqui podrás acceder a las principales páginas del sistema.
3. Contenido general de la barra de Menú
MENU SISTEMA
Dentro del menú SISTEMA, encontraremos los siguientes elementos:
Usuarios, Configuración, Menús, Iconos, Root, Backup y Actividad.
El menú Sistema se incluye los elementos de configuración del Sitio Web desde donde se puede gestionar los
usuarios del sistema, Configurar los parámetros del sitio web y los parametros del sistema de administración.
MENU CONTENIDO
Dentro del menú CONTENIDO, encontraremos los siguientes elementos:
Gestor de artículos, Categoría, Subcategoría, Cabecera y Resumen.
El menú Contenido incluye los elementos del módulo de artículos desde donde se puede dar de alta,
editar y eliminar los artículos. Así como también editar las imágenes de la cabecera animada.
MENU CATÁLOGO
Dentro del menú CATÁLOGO, encontraremos los siguientes elementos:
Catálogo, Categoría y Subcategoría.
El menú Catálogo incluye los elementos del módulo de catálogo web desde donde se puede dar de alta,
editar y eliminar los productos de la web con su imagen y descripción.
MENU CLIENTES
Dentro del menú CLIENTES, encontraremos los siguientes elementos:
Pedidos.
El menú Clientes incluye el elemento de la lista de pedidos del carrito de compras.
* El menú de clientes está disponible únicamente en la versión web con el carrito de compras.
MENU CONFIGURACIÓN
Dentro del menú CONFIGURACIÓN, encontraremos las siguientes categorías:
Sitios web, Tienda virtual e Idiomas.
El menú Configuración incluye la configuración del sitio web, el carrito de compras donde se puede configurar los parámetros de moneda, el método de pago y método de envío; y configuración del idioma.
* Los parámetros de moneda, método de pago y método de envío está disponible únicamente en la versión web con el carrito de compras.
MENU DE AYUDA
Dentro del menú AYUDA, encontraremos los siguientes elementos:
Manual de ayuda, Video tutorial, Soporte en línea y Sobre el sistema.
El menú de ayuda le proporcionará el soporte necesario para que pueda operar el sistema de
administración web.
Manual del ayuda: Le proporciona un manual en pdf sobre el uso del sistema de administración.
Video tutorial: Podrás ver todos los vídeos de ayuda para manejar el sistema a la perfección..
Soporte en línea: Acceso directo a nuestra plataforma de soporte al cliente en línea.
Sobre el sistema: Información de la versión y datos del sistema de administración.
4. Usuarios del sistema
Para registrar o editar los usuarios del sistema, realizaremos los siguientes pasos:
Una vez que ingresamos al modulo de gestor de usuarios (1), para el caso de crear un
nuevo usuario, presionamos el boton Nuevo (Ver ejemplo adjunto).
Al pie del formulario arriba indicado encontramos:
Para el bloque de GRUPO DE USUARIOS, encontraremos 2 opciones: Estado y grupo.
Para la opción de ESTADO, están disponibles 3 alternativas(1):
Activo: Lo cual escogeremos para mantener la cuenta.
Pendiente: En caso si el usuario aún no utilizará el panel administrativo.
Suspendido: Cuando a un usuario ya no se le permitirá utilizar el panel administrativo.
Para la opción de GRUPO están disponibles 4 alternativas(2):
Clientes: Si se elige esta opción solamente en el caso de hacer clasificación de los clientes.
Usuarios: Si se elige esta opción solamente en el caso de hacer clasificación de los clientes.
El permiso de acceso para los clientes y usarios son limitados en algunas opciones del menú y son concebidos por los administradores y súper administradores.
Administrador: Tendrá acceso a la gran mayoría de los menús, con permisos concebidos por el
súper administrador.
Súper Administrador: Tendrá acceso total a los menús y registros del sistema de
administración.
Luego de completar los datos en el formulario hacer clic en el icono del disco Guardar.
Luego se habra creado un nuevo usuario.
A continuación procederemos a Editar el usuario registrado para asignarle los permisos
correspondientes de acceso a los menús. Presionamos el icono de Permiso.
En la pantalla de Permisos de usuario encontramos 2 bloques de opciones:
Acceso a los menús y Menu de usuario
Por ejemplo, concederemos permisos al usuario: “Sandra” para que pueda acceder y visualizar al menú
Contenido (de la barra de menú), sin Subcategoría y su elemento de Gestor de artículos.
En la zona de Acceso a los menús, escogeremos lo siguiente:
La opción 1: Dentro del Menú encontraremos las categorías de: Contenido, Catálogo, Clientes
y Configuración, en este caso seleccionamos: Contenido. (Esta para visualizar el contenido de ese
menú)
La opción 2: Dentro de Sub menú elegiremos la casilla ninguno.
La opción 3: Dentro de elementos, escogeremos gestor de artículo, para conceder permiso de
administración de los artículos de la web que se mostrarán en la página(3).
Luego de completar de ingresar la información haremos clic en el icono del guardar.
Después de guardar los cambios, se visualizará al lado derecho de la zona Menú de usuario una nueva
carpeta con las opciones de categoria, subcategoria y elemento que concedimos permisos de acceso (1).
Repetimos el paso anterior según sea necesario. Al finalizar, salimos de la pantalla Permisos de usuarios y
cerramos dando clic en el ícono (x) de cerrar
5. Configuración del sistema.
En el menú Sistema veremos todas las opciones para manejar los datos del sistema.
En la pantalla de Configuración se ubican los submenus de configuración:
1 Usuarios: Se utiliza para gestionar los usuarios el sistema.
2 Configuración: Incluye los parametros de configuración del sitio web: Correo de contacto, información de
posicionamiento, informacion de contacto del pie de página (Teléfono, dirección, etc). Adicionalmente incluye
los parametro de configuración del sistema de administración: Configuración de acceso, configuración FTP,
parámetros de archivos permitidos.
3 Menú: Permite crear menus personalizados dentro del sistema de administración. El menu incluye
categoria, subcategoria y elementos.
4 Icono: Ofrece un listado de iconos para personalizar el sistema de administración.
5 Root: Incluye parámetros de configuración del sistema de administración.
6 Backup: Permite crear copias de seguridad de la base de datos del sitio web.
7 Actividad: Muestra todos los cambios que se hicieron en el sistema.
CONFIGURACION DEL SITIO
Dentro del menú de configuración del SITIO se muestran los datos de configuración de la
web y parámetros del sistema de administración.
1 En esta sección editaremos los parametros del correo de contacto. El nombre del administrador, asignar los
correos electrónicos que recibirán los mensajes desde el formulario de contacto, el dominio del sitio, la dirección y
teléfonos de la contacto, y el pie de página del sitio.
2 En esta sección personalizaremos el sistema de administración. El número de registros por paginación.
Podemos personalizar el logo (utlizado tambien en los mensajes del formulario de contacto), el favicon (icono de la
web) y el fondo del panel de administración.
3 Nivel de acceso al sistema de administración: Se puede utilizar 5 valores para restringir el acceso al panel
de administración. Usaremos un valor de 4 para permitir acceder únicamente a super administradores, para un valor
de 3 los administradores también podrán acceder al sistema, para un valor de 2 los clientes pueden acceder y si el
valor es 1 los usuarios también accederán al sistema.
IMPORTANTE:
Si el valor es 0, cualquier usuario registrado podrá acceder al sistema utilizando su usuario y contraseña de acceso.
4 En esta zona aparecerán los datos del servidor. y configuracion FTP.
Los parametros del FTP pueden ser modificados únicamente si cambia su contraseña del cpanel.
5 La configuración multimedia contiene parametros predefinidos en el sistema para la manipulación de archivos
de texto, audio, imagen y video al sistema. Cualquier modificación incorrecta puede afectar el funcionamiento del
sistema.
6. Creación de contenido y catálogo
CREACIÓN DE ARTÍCULOS
Ingresamos a la pestaña Contenido y encontraremos los menús: Artículos, Categoría, Subcategoría, Cabecera
y Resumen.
En el menú Artículos podremos crear, editar y eliminar los artículos.
1 Con el botón Nuevo podremos ingresar un nuevo artículo y con el botón cerrar regresaremos al panel de control. En el lado derecho se encuentra el campo de búsqueda.
2 Se muestra el nombre del artículo, el orden, ícono de idioma y su estado de publicación.
3 Hay dos botones, el primero para editar y el segundo para eliminar el registro.
En el menú Categoría podremos crear, editar y eliminar categorías.
1 Con el botón Nuevo podremos ingresar una nueva categoría y con el botón cerrar regresaremos al panel de
control. En el lado derecho se encuentra el campo de búsqueda.
2 Se muestra el nombre de la categoría, el orden, ícono de idioma y su estado de publicación.
3 Hay dos botones, el primero para editar y el segundo para eliminar el registro.
En el menú Subcategoría podremos crear, editar y eliminar subcategorías.
1 Con el botón Nuevo podremos ingresar una nueva subcategoría y con el botón cerrar regresaremos al panel de
control. En el lado derecho se encuentra el campo de búsqueda.
2 Se muestra el nombre de la subcategoría, el orden, ícono de idioma y su estado de publicación.
3 Hay dos botones, el primero para editar y el segundo para eliminar el registro.
En el menú Cabecera podremos crear, editar y eliminar las imágenes de la cabecera
animada..
1 Con el botón Nuevo podremos ingresar una nueva imágen para la cabecera animada y con el botón cerrar
regresaremos al panel de control. En el lado derecho se encuentra el campo de búsqueda.
2 Se muestra el título de la cabecera, el link de la imagen, el orden y su estado de publicación.
3 Hay dos botones, el primero para editar y el segundo para eliminar el registro.
En el menú Resumen podremos crear, editar y eliminar los contenidos resumen (contenidos que iran en zonas fijas de la web).
1 Con el botón Nuevo podremos crear nuevas zonas (se recomienda editar las zonas ya creadas) y con el botón
cerrar regresaremos al panel de control. En el lado derecho se encuentra el campo de búsqueda.
2 Se muestra el título del contenido, el tipo de contenido, el orden y su estado de publicación.
3 Hay dos botones, el primero para editar y el segundo para eliminar el registro.
CREACIÓN DE CATALOGO
Ingresamos a la pestaña Catálogo y encontraremos los menús: Catálogo web, Categoría y Subcategoría.
En el menú Catálogo podremos crear, editar y eliminar los productos del catálogo.
1 Con el botón Nuevo podremos ingresar un nuevo registro de catálogo web, con el botón cerrar regresaremos al
panel de control, con el botón importar se importará una lista de productos desde un archivo excel y con el botón de
exportar se exportará los productos a un archivo excel. En el lado derecho se encuentra el campo de búsqueda.
2 Se muestra el nombre del producto, el orden, ícono de idioma y su estado de publicación.
3 Hay dos botones, el primero para editar y el segundo para eliminar el registro.
En el menú Categoría podremos crear, editar y eliminar las categorías
1 Con el botón Nuevo podremos ingresar una nueva categoría al catálogo y con el botón cerrar regresaremos al
panel de control. En el lado derecho se encuentra el campo de búsqueda.
2 Se muestra el nombre de la categoría, el orden, ícono de idioma y su estado de publicación.
3 Hay dos botones, el primero para editar y el segundo para eliminar el registro.
En el menú Subcategoría podremos crear, editar y eliminar las subcategorías
1 Con el botón Nuevo podremos ingresar una nueva subcategoría al catálogo y con el botón cerrar regresaremos
al panel de control. En el lado derecho se encuentra el campo de búsqueda.
2 Se muestra el nombre de la subcategoría, el orden, ícono de idioma y su estado de publicación.
3 Hay dos botones, el primero para editar y el segundo para eliminar el registro.
LISTADO DE PEDIDOS DEL CARRITO DE COMPRAS
Ingresamos a la pestaña Clientes y encontraremos el elemento Pedidos.
* El menú de clientes está disponible únicamente en la versión web con el carrito de compras.
En el elemento Pedidos veremos todos los pedidos que se hicieron en el carrito de
compras
1 Con el botón Exportar exportaremos todos los pedidos que se hicieron hasta el momento a un archivo excel. En
el lado derecho se encuentra el campo de búsqueda.
2 Se muestra el nombre del cliente, su correo, teléfono, la fecha y monto del pedido y el estado de la operación
(Atendido, no atendido y cancelado).
3 Hay dos botones, el primero es para editar el estado y visualizar el detalle del pedido y el segundo
para eliminar el registro.
7. Configuración de la página.
CONFIGURACIÓN DEL SITIO WEB
Ingresamos a la pestaña Configuración y encontraremos los submenús: Sitio web, Tienda virtual e Idiomas.
Dentro del submenú Sitio web encontraremos el elemento sitio web.
1. El submenú de Tienda Virtual y sus elementos están disponibles únicamente en la versión web con el carrito de compras.
En el submenú Sitio web podremos configurar los parametros de la página web.
1 Con el primer botón se guardarán los cambios que haremos y con el botón cerrar regresaremos al panel de
control.
2 En esta zona editaremos los parámetros de la página web. El título, slogan y descricpión de la web asi como
también las palabras claves para que los motores de búsqueda indexen la web correctamente.
3 Ingresaremos el tamaño de las imágenes de la cabecera animada.
4 Si se está haciendo algún mantenimiento de la web, podemos lanzar la página de mantenimiento y la web ya no
estaría disponible en línea.
CONFIGURACIÓN DE LA TIENDA VIRTUAL
El contenido del Submenu Tienda virtual incluye los elementos: Moneda, Método de pago y Método de envío.
En el elemento Moneda del submenú Tienda virtual podremos crear, editar y eliminar
las monedas del catálogo.
1 Con el botón Nuevo podremos ingresar una nueva moneda y con el botón cerrar regresaremos al panel de control. En el lado derecho se encuentra el campo de búsqueda.
2 Se muestra el nombre de la moneda, su estado de publicación y si su condición de moneda principal.
3 Hay dos botones, el primero para editar y el segundo para eliminar el registro.
En el elemento Método de pago del submenú Tienda virtual podremos crear, editar y
eliminar los métodos de pago.
1 Con el botón Nuevo podremos ingresar un nuevo método de pago y con el botón cerrar regresaremos al panel
de control. En el lado derecho se encuentra el campo de búsqueda.
2 Se muestra el nombre del método de pago y su estado de publicación.
3 Hay dos botones, el primero para editar y el segundo para eliminar el registro.
En el elemento Método de envío del submenú Tienda virtual podremos crear, editar y
eliminar los métodos de envío.
1 Con el botón Nuevo podremos ingresar un nuevo método de envío y con el botón cerrar regresaremos al panel
de control. En el lado derecho se encuentra el campo de búsqueda.
2 Se muestra el nombre del método de envío, el precio, su estado de pùblicación.
3 Hay dos botones, el primero para editar y el segundo para eliminar el registro.
CONFIGURACIÓN DEL IDIOMA DE LA WEB
El contenido del Submenu Idioma incluye los elementos: Idiomas y Traducción.
En el elemento Idiomas del submenú Idiomas podremos editar los idiomas de la web.
1 Con el botón Nuevo podremos ingresar un nuevo idioma1 y con el botón cerrar regresaremos al panel de control. En el lado derecho se encuentra el campo de búsqueda.
2 Se muestra el código, el nombre del idioma y el icono de idioma.
3 Hay dos botones, el primero para editar y el segundo para eliminar el registro.
1. El número de idiomas disponibles de su web será de acuerdo al tipo de web contratada.
En el elemento Traducción del submenú Idiomas podremos crear y personalizar las
variables de traducción del idioma.
1 Con el botón Nuevo podremos crear nuevas variables de traducción y con el botón cerrar regresaremos al panel
de control. En el lado derecho se encuentra el campo de búsqueda.
2 Se muestra el nombre de la variable, el idioma y su traducción.
3 Hay dos botones, el primero para editar y el segundo para eliminar el registro.
8. Copia de seguridad del sistema (Backup).
Por seguridad debemos realizar rutinariamente copias de seguridad del sistema.
En la pestaña sistema encontramos el elemento Backup donde podremos crear copias
de seguridad y visualizar las existentes.
1 Con el botón Nuevo generaremos una nueva copia de seguridad, con el botón Cerrar regresaremos al panel de
control y con el botón Subir backup podremos subir un backup que hayamos guardado en nuestra PC. En el lado
derecho se encuentra el campo de búsqueda.
2 Se muestra el nombre del usuario que genero el backup y la fecha que se generó.
3 Hay tres botones, el primero es para descargarlo el backup a nuestra PC*, el segundo es para editar y el tercero
es para eliminar el registro.