快速入门使用手册

Manual de uso rápido del sistema Iposs Hosting
快速入门使用手册
翻译：虞千（Qian Yu）
日期:6 月 14 日, 2011
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Para ingresar un proveedor nuevo a su empresa
添加一个新供应商到您的公司
添加一个新供应商到您的公司系统中
一个新供应商到您的公司系统中
Entre en Precios mantenimiento
点击菜单里“价格 (precios)”，点击价格菜单下的“管理(Mantenimiento)”
Cámbiese al cuadro Razón Social
点击公司名称栏（Razón Social）
Ingrese el Número de CUIT de la empresa que desea agregar a su lista de proveedores y
oprima la tecla ENTER. Aparecerá el siguiente cartel:
输入您想要添加到供应商名单中的公司的 CUIT 号码（只填写数字，不填写特殊
符号如“-”），然后点击键盘上的回车键（Enter），接下来屏幕上会显示：
Oprima si
点击“是(Sí)”
Podrá Cambiar el código para poder numerar sus proveedores con el número que usted
desee comenzando desde el 2.
您可为新增的供应商添加一个内部代码（Codígo）（不能以 0 或 1 开头）
Oprima volver para terminar 点击“返回（volver）”以保存及返回
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Importante si al escribir el CUIT aparece un cartel de error que dice “el proveedor no es
un RUT” comuníquese con soporte le ingresaran el proveedor a la base de datos y en
minutos podrá descargarlo repitiendo este procedimiento.
注意 如果您填写 CUIT 号码后显示系统错误提示：“供应商不是 RUT”，请与供
应商数据管理库联系以在系统数据库中添加您供应商的信息。几分钟后，您可重
复以上程序来添加供应商。
Como ingresar un artículo nuevo
添加新产品
1. Si el artículo tiene código de barras
如果您的产品有条形码
Entre en precios mantenimiento
进入价格管理
En el cuadro proveedor escriba el código que le asigno al proveedor para su empresa u
oprima F9 para ver una lista de los proveedores ingresados para su empresa.
填写供应商（proveedor）一栏时，您可填写您给您供应商的已指定的编码，或者
按下 F9 键来查看并你已添加的供应商，从中选择一个供应商
Cámbiese a el cuadro código y escriba el código de barras del articulo a ingresar
在产品号码栏（Código）可填写产品条形码编号
Oprima ENTER si el articulo no se encuentra en la base de datos dará error y tendrá
que crearlo usted desde otra parte del programa.
按下回车键 （Enter）。若系统提示您出现错误，在数据库中找不到此产品，则需
要您在系统的另一个部分先建立产品信息，再返回这里进行价格管理。
若系统在数据库找到产品信息，且询问您是否要添加产品，请选择“是 (Sí)”。
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此时会弹出另一个窗口：
Oprima def. Código
点击“定义产品编号（def. Código）”
Si lo desea podrá modificar la descripción, elija el rubro al cual pertenece el artículo
编辑产品信息时，可选择产品类别（Rubro）
En caso de tener creadas Familias y subfamilias podrá elegirlas
如果您已建立总分类和细分类项目，也可以为产品选择总分类（Familias）及细
分类(Subfamilias)
Si el articulo tiene representante en nuestra base de datos aparecerá automáticamente, si
el cuadro se encuentra en blanco y usted quiere agregarle el representante oprima el
botón junto a la casilla para poder elegir a que producto lo asocia
如果数据库中已存在此产品的产品代表，产品代表栏则会自动显示，若没有则显
示为空白，您可通过点击此栏右侧的键从已关联产品中选择 一个作为产品代表
Si desea podrá cambiar las medidas de etiqueta y，ademas configurar si sale el precio y
el precio por 100 gr. o solo el precio, y el texto Kilo o Litro
您可以改变价格标签大小，也可选择同时打印价格方式：打印商品价格和每百克
或只打印商品单价，以及是否使用千克或公升
Oprima volver, ENTER preguntara si desea agregarlo al proveedor
点击“返回（volver）”, 按下键盘上回车键（Enter）, 系统将提问你是否想为产
品添加一个供应商
Oprima Si para terminar (vea poner o cambiar precio a un artículo)
点击“是 （Sí）”，结束产品录入（请往下翻阅查看那产品价格输入及更改说明）
Es muy importante que oprima def. Código para que el articulo quede con un código
numérico correlativo para su empresa
“定义产品编号（def. Código）”是您保存新产品和其正确的产品编号的的重要
一步。
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2. Si el artículo tiene código de barras pero no se encuentra en la base de datos
如果产品有条形码却在数据库中搜索不到
Entre en la pantalla de Maestros artículos mantenimiento
Oprima def. Código, ENTER
点击“主菜单（Maestros）”下的“产品（artículos）”, 进入“管理”， 点击“定
义产品编号 （def. Código）”
Escriba el código de barras del artículo para ingresar
输入条形码
Escriba la descripción del artículo a ingresar, ENTER
输入产品描述，按下“回车键（Enter）”
Se copiara la descripción escrita en descripción corta en la descripción larga
系统会拷贝简短产品描述的内容到详细产品描述，您可根据需要添加更多细节
La corta es la que figurara en caja y en la etiquetas para las góndolas
简短产品描述将会出现在收银机屏幕上和货架标签上
La larga es la que figurara en los reportes y cundo trabaje en la pantalla de precios
al buscar los artículos por su descripción
详细产品描述将会出现在产品报告上，及用于根据产品信息准确查找到产品，以
帮助您在平台上进行价格管理
Seleccione el IVA de compra y de venta
选择销售和购买税率
Elija el Rubro
选择产品类别
Oprima F10 para grabar，mostrara:
按下 F10 键以保存，屏幕上出现：
Oprima siempre automático
请点击“自动 （automático）”
(Vea poner o cambiar precio a un artículo y mandar precios a las cajas)
(请往下翻阅以查看有关产品价格编辑及更改和有关发送新价格到收银台的说明)
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3. Crear un artículo que NO tiene código de barras
添加一个没有条形码的产品
En maestros artículos mantenimiento
进入“主菜单（maestros）”-“产品(artículo)”-“管理(mantenimiento)”
En el cuadro código escriba el numero que tendrá el articulo podrá usar desde el
10001 hasta al 99999
在产品编号栏中输入从 10001 到 99999 中任意一个号码指定给该产品
Escriba la descripción del artículo a ingresar, ENTER
输入该产品描述，按下“回车键（Enter）”
Se copiara la descripción escrita en descripción corta en la descripción larga
系统会拷贝简短产品描述的内容到详细产品描述，您可根据需要添加更多细节
La corta es la que figurara en caja y en la etiquetas para las góndolas
简短产品描述将会出现在收银机屏幕上和货架标签上
La larga es la que figurara en los reportes y cundo trabaje en la pantalla de precios
al buscar los artículos por su descripción
详细产品描述将会出现在产品报告上，及用于根据产品信息准确查找到产品，以
帮助您在平台上进行价格管理
Seleccione el IVA de compra y de venta
选择销售和购买税率
Elija el Rubro
选择产品类别
Oprima F10 para grabar，mostrara:
按下 F10 键以保存，屏幕上出现：
Oprima siempre automático
请点击“自动 （automático）”
(Vea poner o cambiar precio a un artículo y mandar precios a las cajas)
(请往下翻阅以查看有关产品价格编辑及更改和有关发送新价格到收银台的说明)
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Crear un artículo de balanzas
输入需称重的产品信息
En maestros artículos mantenimiento
进入“主菜单（maestros）”-“产品(artículo)”-“管理(mantenimiento)”
En el cuadro código escriba el numero que tendrá el articulo podrá usar desde
El 1 hasta al 10000
在产品编号一栏输入从 1 到 10000 中任意一个号码
Escriba la descripción del artículo a ingresar, ENTER
输入该产品描述，按下“回车键（Enter）”
Se copiara la descripción escrita en descripción corta en la descripción larga
系统会拷贝简短产品描述的内容到详细产品描述，您可根据需要添加更多细节
La corta es la que figurara en caja y en la etiquetas para las góndolas
简短产品描述将会出现在收银机屏幕上和货架标签上
La larga es la que figurara en los reportes y cundo trabaje en la pantalla de precios
al buscar los artículos por su descripción
详细产品描述将会出现在产品报告上，及用于根据产品信息准确查找到产品，以
帮助您在平台上进行价格管理
Seleccione el IVA de compra y de venta
选择销售和购买税率
Elija el Rubro
选择产品类别
Desplácese hasta el cuadro PLU y escriba el mismo número que puso en el cuadro
código al principio de la pantalla
将光标移动到 PLU 栏，输入与产品编号栏（código）相同的数字
Elija si el artículo es de venta Fraccionada sí o no
选择产品是否散装销售
Elija si se vende por al peso o por unidad
选择按重量或按单位销售
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Oprima F10 para grabar，mostrara:
按下 F10 键以保存，屏幕上出现：
Oprima siempre automático
请点击“自动 （automático）”
(Vea poner o cambiar precio a un artículo y mandar precios a las cajas)
(请往下翻阅以查看有关产品价格编辑及更改和有关发送新价格到收银台的说明)
Como agregarle un código de barras nuevo a un articulo
que ya está en la empresa
如何给已存在在公司系统中的产品添加条形码号码信息
Entre en Maestros artículos Mantenimiento
进入“主菜单（maestros）”-“产品(artículo)”-“管理(mantenimiento)”
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Oprima F7
按下键盘上的 F7 键
Párese en el cuadro descripción y entre signos de %% ponga el articulo a buscar
Ej.: %coca%cola%1%L%
把光标移到描述栏，输出产品名，在名称开头，空格及末尾处输入百分号“%”，
例如：%coca%cola%1%L%
Oprima F8
按下键盘上的 F8 键
Traerá los artículos que tengan parte de esta descripción solicitada
系统会显示所有符合搜索条件的产品
Oprima el botón de Barras
用鼠标点击一个产品，再点击下方的 “条形码键（barras）”
Escriba en un renglón vació el código de barras del artículo que quiere agregar
在空白行填写您所选商品的条形码编号
Oprima principal
点击“主页面（principal ）”
Mostrara hay cambios sin grabar desea grabarlos oprima SI para terminar.
屏幕上显示：您已编辑产品信息，是否保存。请点击“是（Sí）”以结束编辑
Mostrara:
屏幕上显示：
Oprima siempre automático
请点击“自动（automático）”
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Poner o cambiar precio a un artículo
产品价格输入和变更
Entre en precios mantenimiento
点击主菜单栏的“价格（precios）”，选择“管理（mantenimiento）”
Elija el proveedor colóquese en el cuadro código
在供应商一栏填写供应商编号
Escriba el código de barras del articulo o el código interno del articulo al cual desea
cambiarle el preció ENTER
填写您想编辑价格的产品的条形码编号或者内部快捷编号
Preguntara si desea agregarlo al proveedor responda Si
系统将询问你是否想添加供应商，回答“是（Sí）”
Si no tiene el código de barras u interno del articulo podrá oprimir el botón junto al
cuadro código o F9 y preguntara filtrar proveedor por si o no
如果该产品没有条形编号或者内部快捷编号，您可点击编号一栏右边的键，或者
按下键盘上的 F9 键，系统将会询问您是否根据已选供应商搜索产品
Si responde si mostrar un listado de los artículos ya utilizados para este proveedor
如果您选择是，则只显示此供应商名下的产品
Si responde no mostrara un cuadro en el cual al escribir Ej.: %Coca%cola% y oprimir
buscar o ENTER
如果您选择否，则出现一个搜索窗口，在搜索名称开头，空格及末尾处输入百分
号“%”，例如：“%coca%cola%”。 按下“搜索键(buscar)”或者按下键盘上的
回车键（Enter）
Traerá todo lo que en su descripción diga coca cola
系统将显示所有含有 coca cola 描述的产品
Tilde el o los artículos que desee utilizar
勾出所有你需要编辑价格的产品
Oprima retornar seleccionados y traerá los artículos a la pantalla principal
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点击“选择并返回(retornar seleccionados)”来添加这些产品到主页面目录中
Colóquese en el cuadro P/V, es el cuadro de precio de venta.
点击售价（P/V）一栏，这一栏显示销售价格。
Escriba el precio de venta del artículo si tiene más artículos para cambiar baje al otro
renglón para agregar otro artículo en pantalla
输入产品销售价。其他产品价格更改请重复此步骤。
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Oprima F10 para grabar，mostrara:
按下 F10 键以保存，屏幕上出现：
Oprima siempre automático
请点击“自动（automático）”
Preguntara si desea imprimir un listado con los precios modificados
系统将会询问您是否想打印刚刚修改的价格清单
Responda si o no
请选择是或者否
(Vea mandar precios a las cajas)
（请往下翻阅查看如果将最新价格发送到收银机）
Mandar precios a las cajas
发送价格信息到收银机
Entre en distribuciones mantenimiento
点击主菜单栏的“（发布 distribuciones）”，选择“管理（mantenimiento）”
Piche listados
点击“列表（listados）”
Botón marcar todos o tilde el paquete de precios deseado
点击窗口下方“选择全部（marcar todos）”键或者在想选择的产品左边打钩
F10
按下 F10 键
Piche etiquetas
点击“标签（etiquetas）”
Botón marcar todos o tilde el paquete de precios deseado
点击窗口下方“选择全部（marcar todos）”键或者在想选择的产品左边打钩
F10
按下 F10 键
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Es obligatorio hacer los dos pasos de lo contrario los precios no Irán a las cajas
为了成功将最新价格发送到收银机，必须完成以上两个步骤
Si tiene mas de un local oprima las flechas marcadas en el circulo rojo para cambiar de
local y repita los pasos para cada local
如果你有一个以上的收银机终端 （local），可在上图红色圆圈标记处选择其他终
端，并重复以上两个步骤
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Como Crear Ofertas
如何创建产品优惠信息
如何创建产品优惠信息
Entre en Precios Ofertas
点击主菜单栏的“价格（precios）”，选择“优惠（Ofertas）”
Si elije el proveedor cuando oprima el botón
junto al cuadro artículo
Mostrara los artículos que estén cargados para ese proveedor para poder elegirlos y
realizar la oferta
如果您已选择了供应商，当你按下产品（artículo）旁边的
这个供应商供应给您的全部产品
Si se deja el cuadro proveedor vació al oprimir el botón
podrá buscar los artículos en toda la empresa
键，系统将会显示
junto al cuadro artículo
如果供应商一栏为空白，当你按下产品（artículo）旁边的
系统中公司的全部产品
键，系统将会显示
Tilde los artículos que desea utilizar y oprima retornar seleccionados
您可勾选想要优惠的产品，之后点击“选择并返回（retornar seleccionados）”
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Ponga la fecha de inicio de la oferta
输入优惠起始日
Ponga la fecha de fin de la oferta
输入优惠结束日
Si desea armar una oferta por horario cambie las horas de inicio y de fin, esto hará que
la oferta funcione todos los días solo en ese horario
如果你想在一天中特定的时间提供优惠价，请输入优惠启示时间和结束时间，则
一天中只有特定时间有优惠价格
Ej. Si pongo hora de inicio 15:00 y hora de fin 16:00 la oferta solo funciona en ese hora
del día el resto del día esta al precio normal
例如，如果输入从下午 3 点(15:00)到 4 点(16:00)有优惠，则其他时间为正常价格。
Ponga el precio de oferta.
在优惠价格栏（P/Oferta）输入优惠价
Oprima F10 para grabar，mostrara:
按下 F10 键以保存，屏幕上出现：
Oprima siempre automático
请点击“自动 （automático）”
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Como borras una Oferta
如何取消优惠
Entre en Precios Ofertas
点击主菜单栏的“价格（precios）”，选择“优惠（Ofertas）”
Si quiere ver todas las ofertas, oprima F8
若您想查看所有优惠，请按下 F8 键
Si quiere ver las ofertas con la descripción que desea, Oprima F7, párese en el primer
cuadro donde ira la descripción del articulo entre %% ponga parte de la descripción del
articulo a borrar
若您想根据描述查看优惠，请按下 F7 键, 将光标移到第一行第一个格，输入你要
搜索的内容，在开头、空格及结尾处输入百分号（%）来搜索您想删除的优惠
Colóquese en el renglón del artículo a borrar y oprima borrar registro en la parte
superior de la pantalla
点击您想删除的优惠，在屏幕上方菜单上选择“删除（Borrar registro）”
Mostrara es siguiente cartel:
屏幕上会显示：
Oprima Si
点击“是（Sí）”
Oprima F10
按下 F10 键
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Como crear un cliente para emitir facturas por la caja
如何在系统中输入客户信息以在收银机上
如何在系统中输入客户信息以在收银机上开
在系统中输入客户信息以在收银机上开收据
Entre en clientes mantenimiento
点击主菜单栏的“客户（clientes）”，选择“管理（mantenimiento）”
Ingrese el código que desea para este cliente 给客户分配一个编号
Llene el nombre (pondrá ser persona o empresa) 名字（可以是公司名称或者人名）
Documento (CI o CUIT) 文件号码（身份证 CI 号码或者公司 CUIT 号码）
Dirección (pondrá ser persona o empresa) 地址（可以是公司名或者人民）
Numero de puerta 门牌号码
Apartamento (en caso de no tener ponga 0) 房间号（没有则填 0）
Código postal 邮政编号
Departamento 省
País 国家
Radio (ponga R y oprima enter) 区域范围（填写 R 然后按下确认 Enter）
Barrio 地区
Teléfono 电话号码
Oprima F10 para grabar
按下 F10 键以保存
Preguntara si desea asociarlo para todos los locales oprima SI
系统将询问您是否想关联客户到所有终端，请选择是
Oprima Automático
请点击“自动 （automático）”
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Como crear un cliente para Cuentas Corrientes
如何为
如何为经常账户新建
经常账户新建客户
新建客户
Entre en clientes apertura y solicitud
点击主菜单栏“客户（clientes）”，选择“账户创建/申请（apertura/solicitud ）”
Llene los datos hasta cliente
填写客户信息
Es obligatorio llenar hasta el campo teléfono
包括电话号码在内的之前的所有信息都必须填写
Si el cliente está en un grupo podrá agregarlo en la parte inferior derecha de la pantalla.
如果该客户属于一组，您可将他添加到窗口左下方的组中
Oprima el botón de cuentas corrientes
点击窗口下方的“经常账户 cuentas corrientes”
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Elija el crédito de la casa oprima enter se completa solo el cuadro de moneda y numero
de tarjeta (no cambiar estos datos)
在信用（crédito）一栏输入“DE LA CASA”,按下回车键（Enter），货币栏和卡
号会自动生成
Si el cliente pertenece a un convenio se lo podrá agregar
如果该客户属于一个购买团，您可将其添加到该购买团（Convenio）
Ponga fecha de vencimiento de la cuenta corriente ej. 15-1-2050
设置账户过期日，例如 15-1-2050
Ponga el tope que el cliente puede gastar para sus compras
设置账户购买信用额度上限
Oprima F10 para grabar
按下 F10 键以保存
Nota: Un cliente de cuenta corriente podrá usar el mismo número del la cuenta para que
le emitan una factura por caja.
备注: 有经常账户的客户可以用相同的账户号码在收银台领取收据
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Como agregar movimientos a una cuenta corriente
(pagos, compras, etc.)
如何添加交易
如何添加交易信息
交易信息到
信息到经常账户（
经常账户（付款，
付款，购买等）
购买等）
Entre en Clientes- Cuentas Corrientes
点击主菜单栏“客户（clientes）”，选择“经常账户（Cuentas Corrientes）”
Escriba el código del cliente y F8 o F9 para buscarlo por nombre oprima OK y F8
Mostrara los datos y movimientos del cliente
输入客户编号，或者按下 F9 键键搜索客户名字，名字开头、空格和结尾处请输
入百分号（%），从搜索结果中选中一个客户，点击“确认（Aceptar）”。选好
客户后，按下 F8 键，系统会显示客户历史事件
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Colóquese en un campo del detalle de los movimientos y oprima
renglón en blanco
点击任意一个已存在的事件，再点击屏幕上方的 “添加键
Registro）”，来创建新事件
para agregar un
（Agregar
Se pondrá la fecha del día si desea podrá cambiarla oprima Enter
系统会自动出入此刻日期和时间，您可以改变此日期和时间，然后按下回车键
Elija con F9 el tipo de movimiento que desea agregar enter
按下 F9 键选择您想添加的事件种类，然后按下回车键
El valor deseado enter
输入金额，然后按下回车键
Coloque un número de comprobante
输入收据编号
Oprima F10 para grabar
按下 F10 键以保存
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Como cerrar un convenio
如何进行
如何进行购买团
进行购买团结算
购买团结算
Entre en clientes –convenios- cierre de convenios
点击主菜单栏“客户（clientes）”，选择“购买团（Cuentas Corrientes）”目录下
的“关闭购买团”
屏幕上会出现：
Elija el convenio oprima enter
选择一个购买团，按下回车键
Cambien la fecha hasta (esta fecha es hasta que día y a que hora tomara las ventas
realizadas por los clientes)
更改“结算日期(Fecha Hasta)”（这是客户销售结算日期和时间）
Si el convenio tiene descuento aparecerá el descuento
如果此购买团有折扣，折扣会自动显示
Oprima F10
按下 F10 键
Mostrara
屏幕上显示：
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Oprima SI
点击“是(Sí)”
Se ejecutara el cierre (podrá demorar unos segundos)
操作将结束（可能需要等待一会）
Mostrara
屏幕上会显示 ：
Se ha terminado el proceso de cierre del convenio si tiene mas cierres repita los pasos de
lo contrario salga por
购买团结算已结束，如果您需要进行其他购买团的结算，请重复以上步骤。退出
请按“退出
（Salir）”
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