software secder-frap 2006

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software secder-frap 2006
SOFTWARE SECDER-FRAP
2006
CONTENIDO
Instalación
• Instalar el servidor de Interbase
• Instalar librería IbOledb
• Copiar archivos al equipo
• Actualizaciones en la web
• Configuración Inicial
• Control de usuarios
3
6
8
9
9
12
Control de Folios
• Recepción de Folios
• Generador de Folios (Delegaciones Estatales)
13
14
Operación
• Captura de FRAP
• Imprimir FRAP existente
• Informes
17
19
21
Integración de información
• Recepción de FRAP de archivo (Delegaciones Estatales)
• Envio de FRAP capturados
22
22
Archivos de la carpeta FRAP
23
SOFTWARE SECDER-FRAP 2006
INSTALACION
En esta sección se abordaran los aspectos para instalar el software en una PC. Para iniciar el
proceso deberá introducir el CD de instalación en la computadora. Deberá arrancar el programa
de instalación automáticamente, en caso de que esto no suceda así entonces puede abrir el
explorador de windows desde Inicio y todos los programas.
En ese programa abrir la unidad de CD y dar doble clic sobre el icono de instalación:
Una vez haciendo doble clic en ese archivo se abrirá la instalación del sistema.
NOTA: El software de instalación se ha presentado inestable en las versión de Windows 2000,
por lo que se sugiere cambiarla.
INSTALACION DEL SERVIDOR DE INTERBASE
1. Una vez que haya abierto el programa de instalación puede proceder a instalar el
Servidor de Interbase. Para esto haga clic en el botón de instalar el servidor de
Interbase.
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SOFTWARE SECDER-FRAP 2006
2. Se abrirá la pantalla de selección de Idioma al que debe darle clic en OK.
3. Se abrirá el asistente para la instalación del Interbase. En esta pantalla deberá hacer clic
en el botón “Next >”.
4. En la siguiente pantalla deberá seleccionar la opción de “I accept the agreement” y dar
clic en el botón “Next >”.
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SOFTWARE SECDER-FRAP 2006
5. En la siguiente pantalla de información deberá hacer clic en el botón “Next >”.
6. Posteriormente aparecera la ventana para elegir el directorio donde se instalara el
servidor de interbase, de preferencia deje la ruta por omisión y haga clic en el botón
“Next >”.
7. En la ventana de selección de componentes, solo haga clic en el botón “Next >”.
8. En la siguiente ventana de “Select Start Menu Folder” haga clic en el botón “Next >”.
9. De la misma forma en la ventana sobre “Select Aditional Tasks” haga clic en “Next >”.
10. Aparecerá la ventana con el subtítulo “Ready to Install”, ahí haga clic en el botón “Install”.
11. Con esto se iniciara la copia de archivos del Interbase.
12. Aparecerla una ventana de información:
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13. En esta ventana haga clic en el botón “Next >”.
14. Finalmente haga clic en el botón “Finish”.
INSTALAR LA LIBRERÍA IBOLEDB
1. Para iniciar la instalación de la librería IbOleDb, una vez que haya terminado de instalar
el servidor de Interbase, haga clic en la opción 2 de la pantalla de instalación SECDERFRAP.
2. Si su sistema operativo es windows XP aparecerá una ventana como la siguiente:
3. En esta ventana haga clic en el botón “Ejecutar”, en caso de que su sistema operativo
sea otra versión de windows probablemente aparesca la opción de abrir y guardar como.
En ese caso seleccione “Abrir” y posteriormente en aceptar.
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4. Posteriormente se iniciara el asistente de instalación de la librería IbOledb.
5. Para iniciar con la instalación haga clic en “Next”.
6. En la siguiente ventana apareceran los parametros de la ubicación en donde se instalara
la librería, solo haga clic en el botón “Next”.
7. Aparecerá la ventana de confirmación de la instalación aquí solo haga clic en el botón
“Next”.
8. Esto iniciara el proceso de copiado de archivos de la libería, una vez que termine
mostrará el botón de “Close”, haga clic en el para concluir con la instalación.
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COPIAR ARCHIVOS AL EQUIPO
1. Una vez concluida la instalación del servidor de Interbase así como también la
instalación de la librería, podemos proceder a la copia de archivos del sistema al equipo.
Para eso podemos hacer clic en el tercer botón del software de instalación del sistema.
2. Aparecerá una ventana que indica si esta ud. seguro de instalar el software en la carpeta
c:\FRAP\, si no requiere de instalar en alguna otra carpeta haga clic en el botón “Sí”.
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3. Una vez que haya hecho clic el sistema iniciara con la copia de archivos, al final enviará
un mensaje de instalación concluida, aquí haga clic en “Aceptar”.
NOTA: Si tiene instalado algún antivirus que detecte instalación de scripts, probablemente
antes de concluir el proceso de la copia de archivos aparesca algún mensaje del antivirus, a
este mensaje deberá responder permitir o que continue con lo que estaba haciendo que no
bloquee la operación, ya que el script que se esta ejecutando es el q coloca el acceso directo
en el escritorio.
ACTUALIZACIONES EN LA WEB
Este botón es opcional en el proceso de instalación y sirve para descargar actualizaciones tanto
del software como del manual. Si ya no requiere alguna actualización puede presionar el botón
“Salir”.
CONFIGURACION INICIAL
Una vez que el sistema ha sido instalado podemos disponer a utilizarlo haciendo doble clic en el
icono del escritorio o bien haciendo clic en el botón Inicio luego en Programas y posteriormente
en FRAP.
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Con esto se abrirá la pantalla de configuración de acceso a la base de datos, si esta instalando
el software para operar en modo cliente-servidor estos datos le serán proporcionados por su
administrador de red en caso contrario solo haga clic en el botón “Aceptar”.
El software enviará un mensaje que indica que el archivo sistema.ini ha sido generado a este
mensaje haga clic en el botón “Aceptar”. Posteriormente despues de la pantalla de presentación
se abrirá la ventana de “Control de acceso”, el usuario por omisión es “admin” y la clave es “123”,
escriba estos datos y posteriormente haga clic en el botón “Aceptar”.
Posteriormente se abrirá la pantalla de configuración de sistema, aquí se debe definir el rol que
jugara el sistema (Entendiendo rol como Sede Nacional, Delegación Estatal o Delegación Local).
Seleccione esta opción si
la instalación es para Sede
Nacional.
Seleccione
esta opción
si la
instalación
es para una
Delegación
Estatal.
Seleccione
esta opción
si la
instalación
es para una
Delegación
Local.
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Si el rol que va jugar el sistema es para una delegación Estatal, seleccione la opción
correspondiente de acuerdo a la imagen anterior y en el cuadro de lista derecho seleccione la
delegación estatal correspondiente.
Si el rol es para una delegación local entonces seleccione la delegación estatal primero y
posteriormente marque con un clic las delegaciones que serán capturadas en esa delegación
local.
Si la delegación estatal cuenta con una ip fija contratada asi como también cuenta con un
servidor de internet, y desea operar el esquema de transmisión de información por internet en
esta delegación local, entonces, los siguientes campos pueden ser llenados el primero se refiere
a la dirección ip pública que deberá darselas a conocer su ISP (Proveedor de servicios de
internet), los otros datos son especificamente de cómo tengan configurado el servidor, el primero
de ellos hace referencia a la donde quedo copiada la base de datos, esta ruta deberá entenderse
como dónde debe buscar el servidor de interbase localmente en el servidor la base de datos, los
otros dos datos hacen referencia al login y clave de interbase por omisión interbase genera un
usuario de nombre SYSDBA con clave masterkey.
En caso de que no desee utilizar la transmisión por internet o no cuente con la ip fija y el
servidor, entonces podrá dejar estos campos en blanco.
La parte final de la instalación son los relativos a la persona que instalo el programa este dato es
importante para en caso de tener alguna duda en el futura con los parametros instalados.
Finalmente haga clic en el botón “Aceptar” y con esto se abrira el sistema.
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CONTROL DE USUARIOS
Como parte del proces de instalación se recomienda que se capturen los usuarios a utilizar en el
sistema esto no quiere decir que únicamente en este proceso podrán capturarse, pueden
agregarse más posteriormente o de la misma forma eliminar.
Es importante tener un usuario por cada persona que captura el secder ya que en la base de
datos quedará registrado quién capturo cada uno de los FRAP. Se recomienda la nomenclatura
primera letra del nombre y primer apellido por ejemplo: omendoza.
Para administrar los usuarios haga clic en el menú FRAP y posteriormente en la opción “Control
de usuarios”.
NOTA: Esta opción solo aparecerá para el usuario admin.
Haga clic
aquí para
eliminar un
usuario.
Haga clic
aquí para
cambiar la
clave de un
usuario.
Haga clic
aquí para
agregar un
nuevo
usuario.
Con el botón de salir se cerrará el “Control de Usuarios”.
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CONTROL DE FOLIOS
El control de folios deberá hacerse por cada delegación estatal, para este caso en el CD de
instalación se encuentra un archivo “activa.crm” que fue generado por la Sede Nacional para que
las delegaciones estatales puedan recibir sus folios pero únicamente las estatales. Cada una de
las delegaciones estatales deberá asignar los folios correspondientes para sus delegaciones
locales.
El primer movimiento antes de poder utilizar el sistema debe ser la “Recepción de Folios”. Y en el
caso de las delegaciones estatales el siguiente movimiento deberá ser utilizar el “Generador de
Folios”.
RECEPCION DE FOLIOS
Para recibir folios realice lo siguiente:
1. Haga clic en el menú “Enlace” y posteriormente en “Recepción de Folios”.
2. Este proceso puede realizarse ya sea desde Internet o por archivo. En el caso de una
delegación Estatal al realizar el proceso por Internet se estará conectando con la Sede
Nacional y para el caso de una delegación Local, su conexión será con la delegación
Estatal. Si la delegación en la que desea recibir folios no cuenta con servicio de internet
deberá realizarlo mediante archivo.
El archivo para el caso de las delegaciones Estatales ya se encuentra instalado, pero en
el caso de las delegaciones Locales su correspondiente delegación estatal se los hará
llegar vía correo electrónico, cd, disco de 3½ o ya sea mediante algún otro medio
electrónico.
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3. Si la opción fue recibirlos por internet deberá aparecerles en pantalla el rango de folios
activado, si no aparecen estos números entonces quiere decir que no se han cargado
folios en el sistema.
4. Si la opción fue por archivo, ubique la unidad de disco y la carpeta donde se encuentra
el archivo activa.crm y a continuación haga clic en “Recibir”.
NOTA: Recuerde que si no aparecen el rango de folios indica que no fueron cargados
los folios en el sistema.
5. Finalmente haga clic en Salir de todas las ventanas y con esto podrá regresar al menú
princial.
GENERADOR DE FOLIOS (DELEGACIONES ESTATALES)
Una vez que ya se han recibido los folios disponibles para la delegación estatal debe asignar los
folios para cada una de sus delegaciones locales, para realizarlo siga estos pasos:
1. Haga clic en el menú Enlace y posteriormente en donde dice “Generador de folios”.
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2. Se abrirá una ventana con tres opciones.
Haga clic
aquí para
generar
nuevos
folios
Haga clic
aquí para
cancelar la
asignación
de folios.
Haga clic
aquí para
generar un
archivo
activador
3. Haga clic en el botón para generar nuevos folios. Con esto se abrira la pantalla para
asignar folios a las delegaciones de su estado, haga clic en alguna de las delegaciones
locales.
4. Cuando haga clic se abrirá una pantalla para la asignación de los folios capture de que
folio a que folio tiene asignado esta delegación y posteriormente haga clic en “Aceptar”.
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5. Repita este proceso para cada una de las delegaciones locales, una vez que termine el
proceso se sugiere revisar nuevamente las asignaciones para verificar que hayan sido
correctas.
6. Si la captura esta correcta haga clic entonces en el botón “Generar Folios”.
7. Finalmente el sistema enviará un mensaje de que el proceso ha sido concluido. Haga
clic en aceptar y abrá generado folios en la base de datos.
8. Hasta aquí, si se esta operando el proceso de transmisión de información por internet,
es decir, configuro sus delegaciones locales con una ip fija que tiene contratada y
direcciono la base de datos de su servidor; entonces ya no tiene que hacer más para
que sus delegaciones reciban sus folios, simplemente con que cada una de ellas entren
al módulo de recepción de folios por internet, podrán recibir los folios que les fueron
asignados en este modulo.
9. En caso de que las delegaciones locales no cuenten con el servicio de internet, o ud no
haya configurado el sistema en esta forma deberá generar un archivo a partir de la
asginación que se hizo; para esto haga clic en el botón “Generar archivo activador”.
10. Se abrirá la ventana siguiente:
Aquí se
muestran las
asignaciones
que han sido
capturadas.
Si hace doble
clic en alguna
asignación en
esta parte de
la pantalla
aparecera el
detalle de la
asignación.
En esta parte
seleccione el
medio en
donde
quedara el
archivo, en un
disco de 3½,
en el disco
duro, etc.
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11. Haga clic en la asignación que desee generar el archivo, seleccione la ubicación en
donde quedará el archivo ya sea en disco de 3½, en el disco duro, etc. posteriormente
haga clic en el botón “Generar archivo”.
12. El sistema preguntará si esta seguro de generar el archivo en la ubicación que usted
selecciono. Responda que si a esta pregunta, poniendo atención a la ruta dónde se
generará el archivo.
13. Finalmente el sistema mandara un mensaje que dice “Archivo Generado”.
14. El archivo que genero este modulo es el que deberá hacer llegar a cada una de sus
delegaciones locales para que puedan activar los folios que usted les ha asignado.
15. En caso de que haya cometido un error en la asignación puede eliminarla con el botón
“Cancelar asignación de folios”.
16. Hace clic en la asignación y posteriormente en el botón “Cancelar”.
OPERACIÓN
CAPTURA DE FRAP
Una vez que ya ha cargado los folios y ha configurado todos los pasos anteriores puede
proceder a capturar FRAP en el sistema. Para esto haga clic en el menú FRAP y posteriormente
en la opción “Capturar nuevo FRAP”.
Para detalles especificos con los significados de los campos favor de referirse al
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FRAP.
Al hacer clic en “Capturar nuevo FRAP”, se abrirá la pantalla de captura.
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En esta ventana podemos identificar cada uno de los campos de las secciones del mismo
formato del FRAP, así como una opción para “Servicio cancelado”, el cual presicamente sirve
para cancelar un formato.
Otras dos opciones identificadas son una para modificar que nos pedirá el número de folio a
modificar y otra que nos sirve para almacenar el FRAP.
Se debe capturar cada una de las secciones del formato y hasta el final hacer clic en el botón
guardar.
A continuación se abordaran algunas características particulares de la captura:
•
En el caso de las fechas aparecerá un calendario.
La fecha se captura haciendo un clic en el día, en caso de
cambiar el mes deberá modificar el cuadro de lista
correspondiente:
De igual forma con el año.
•
Los campos capturables que se encuentren en un cuadro de lista son catálogos
automáticos que solo será necesaria su captura una sola vez, la proxima vez que se
capture ya se encontra la información correspondiente de forma automáticamente, como
es el caso de las calles.
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Por esto se recomienda revisar antes de capturar un nuevo concepto si se encuentra en
la lista este proceso implicara que las capturas posteriores sean más agiles.
•
Para el caso de las capturas de hora se escribira automáticamente al hacer clic sobre el
campo la hora actual.
•
Para el caso de la captura de la exploración física, se realiza de la siguiente forma:
Haga clic en donde se determinará
una lesión, posteriormente el
sistema preguntará por la lesión.
Seleccione de la lista la lesión
correspondiente y a continuación
haga clic en el botón “Aceptar”.
Con esto agregara una lesión en la
imagen, en caso de que haya algún
error puede presionar el botón
“Borrar selección” para reiniciar el
proceso.
Cuando termine la captura y todo el llenado de los datos el sistema le notificara con un mensaje
que la información quedo almacenada con el folio correspondiente.
IMPRIMIR FRAP EXISTENTE
Para imprimir un FRAP debe hacer clic en el menú “FRAP” y posteriormente en la opción
“Imprimir FRAP existente”.
Se abrirá directamente una ventana preguntando por el folio, puede escribirlo directamente o si
no lo recuerda entrar a la opción “Buscar”. Se abrirá una ventana para buscar FRAP.
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En esta pantalla podrá realizar busquedas marcando el criterio a considerar.
Criterios a
buscar.
Datos a
buscar.
Una vez que haya seleccionado los criterios puede hacer clic en el botón buscar para que el
sistema realice una búsqueda en la base de datos. Finalmente haga clic en el botón
“Seleccionar” para sacar la información detallada de ese FRAP.
Una vez que haya capturado el folio haga clic en el botón “Imprimir”, el sistema generara la
información en el Internet Explorer. Herramienta con la cual podrá exportar a otras herramientas
de office como word o excel.
También podrá mandar a impresión desde esta misma herramienta como se muestra en la figura
anterior.
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INFORMES
Para generar información estadística desde el sistema podrá hacerlo desde el menú de Informes:
Todos los informes mostrarán las siguientes opciones, el contenido de cada informe variará de
acuerdo al informe solicitado al sistema.
Rango de Fechas del
informe
Consolidado de la información:
LOCAL / ESTATAL / NACIONAL
Tipo de desgloce:
Día / Mes
Al imprimir la infromación será generada en el Internet Explorer por lo que al igual que con la
impresión del FRAP esta información puede exportarse a otras herramientas de Microsoft Office
como (Word, Excel, etc.), o bien imprimir directamente desde este programa.
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INTEGRACION DE LA INFORMACION
Para integrar la información de las delegaciones locales deberá utilizar la opción de Recepción
de FRAP de archivo y posteriormente deberá utilizar la opción de Envio de FRAP capturados
para enviar la información a Sede Nacional.
RECEPCION DE FRAP DE ARCHIVO (DELEGACIONES ESTATALES)
Para recibir los FRAP capturados de otras delegaciones haga clic en el menú “Enlace” y
posteriormente en “Recepción de FRAP de archivo”, esto es en caso de que no tengan el
proceso de transmisión por internet con una ip fija y un servidor de internet.
Una vez que haga clic en la opción aparecerá una ventana en dónde tendra que especificar en
donde se encuentra el archivo a recibir, archivo que le mandarán cada una de sus delegaciones
locales. Una vez ubicado haga clic en el botón de “Recibir archivo”. Finalmente el sistema
indicara cuantos FRAP han sido recibidos.
ENVIO DE FRAP CAPTURADOS
Para enviar los FRAP capturados a la delegación Estatal o en otro caso a la Sede Nacional
deberá utilizar esta opción que se encuentra ubicada en el menú “Enlace”.
Una vez que haya hecho clic sobre la opción aparecerá una ventana que le pedira el rango de
fechas a enviar, en este caso si reporta un mes seleccione la fecha inicial del mes y la final.
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Tendra dos opciones ya sea reportarlo por Internet o por archivo, esto funcionara de acuerdo al
rol configurado:
•
LOCAL: Enviará la información a la Delegación Estatal por Internet o por archivo, para el
caso de Internet la delegación estatal deberá tener contratada una ip fija y un servidor de
internet configurado.
•
ESTATAL: Enviará la información a la Sede Nacional ya sea por Internet o por archivo
no se requiere ninguna configuración especial para el caso de Internet, lo único es que la
Delegación Estatal cuente con el servicio.
Cuando haga clic en la opción de Internet el proceso será automático, en el caso de archivo
deberá especificar la carpeta y hacer llegar el archivo ya sea a su Delegación Estatal, o a la
Sede Nacional según sea el caso.
ARCHIVOS DE LA CARPETA FRAP
C:\FRAP\ACTIVA.CRM
Información para activar folios, puede ser para Estatal o Local, dependiendo quién lo haya
generado si una delegación Estatal o la Sede Nacional.
C:\FRAP\ASYCFILT.DLL
C:\FRAP\CMCTLES.DLL
C:\FRAP\COMCAT.DLL
C:\FRAP\COMCTL32.OCX
C:\FRAP\MSVBVM60.DLL
C:\FRAP\OLEAUT32.DLL
C:\FRAP\OLEPRO32.DLL
C:\FRAP\STDOLE2.TLB
C:\FRAP\VB6ES.DLL
C:\FRAP\VB6STKIT.DLL
Archivos de sistema de operación de VB.
C:\FRAP\FLXGDES.DLL
C:\FRAP\MSFLXGRD.OCX
Control para los objetos de cuadrícula en VB.
C:\FRAP\FONDO.BMP
Imagen de Fondo del sistema.
C:\FRAP\FRAP.GDB
Base de datos del sistema, cuando se requiere un respaldo del sistema, es suficiente con copiar
este archivo a un CD, se recomiendan respaldos semanales.
C:\FRAP\LOGOCRM.PNG
Logo de Cruz Roja Mexicana impreso en los informes.
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C:\FRAP\MSADO25.TLB
Librería de conexión a base de datos
C:\FRAP\MSCAL.OCX
Objeto calendario que se muestra en la captura, se han encontrado conflictos con algunos
sistemas cuando ya tienen instalado este objeto, el error que muestra dice: “Error de
automatización” o “Automation Error”. Para corregir el problema se deberán eliminar todas las
entradas del registro de windows (regedit) que contengan “mscal”, posteriormente reiniciar la
computadora y volver a iniciar el sistema.
C:\FRAP\SECDER-FRAP.EXE
Ejecutable del sistema, cuando se tengan actualizaciones solo modificar este archivo.
C:\FRAP\SISTEMA.INI
Información de la conectividad a la base de datos del Cliente al Servidor.
C:\FRAP\TABCTES.DLL
C:\FRAP\TABCTL32.OCX
Objeto de control de tabuladores en la captura del sistema.
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