100%DESIGN PLIEGOSdefinitivo

Transcripción

INSTITUTO ESPAÑOL DE COMERCIO EXTERIOR
Paseo de la Castellana 14 -16
28046 Madrid
T. +34 91 349 63 05
F. +34 91 431 83 91
www.icex.es
DIRECCIÓN GENERAL DE PROMOCIÓN
DIVISIÓN DE BIENES DE CONSUMO
CONVOCATORIA
EL INSTITUTO ESPAÑOL DE COMERCIO EXTERIOR (ICEX) convoca Concurso Privado
de Decoración para el Pabellón Oficial de España en la Feria Internacional “100%
DESIGN” que se celebrará en el Recinto Ferial de Earl´s Court 2 de Londres (Reino Unido),
del 20 al 23 de septiembre de 2007.
FERIA
Superficie estimada
“100% DESIGN” Londres (20-23 septiembre)
247m2
Los Pliegos de Condiciones Particulares y de Prescripciones Técnicas y Económicas por
los que se regirá el presente Concurso Privado estarán a disposición de los interesados en
el Departamento de Arquitectura y Decoración de la de la División de Bienes de Consumo
del ICEX, situado en la planta 5ª del Paseo de la Castellana núm. 16 a partir del día 5 de
junio de 2007 de 10 a 15 horas durante los días hábiles posteriores, o a través del WEB
de ICEX en www.icex.es – LICITACIONES – en el apartado donde se incluye la información
sobre este Concurso.
La documentación jurídica y la oferta técnica y económica deberán presentarse en el
Registro General del ICEX, situado en la planta 0 del Paseo de la Castellana nº 14, hasta
las 12 horas del día 19 de JUNIO de 2007. Los planos y maquetas se entregarán en el
citado Departamento de Arquitectura y Decoración.
MÁXIMO PRECIO OFERTADO
Todas las ofertas deberán entregarse en euros. El precio ofertado paral los 247 m2
(superficie neta) del pabellón no deberá exceder los 300€/m2.
Madrid, 5 de junio de 2007
Pedro Moriyón Díez-Canedo
Director General de Promoción
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100%DESIGN PLIEGOSdefinitivo.doc
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES
(CONCURSO PRIVADO DE DECORACIÓN PARA EL PABELLÓN OFICIAL DE ESPAÑA
EN LA FERIA INTERNACIONAL “100% DESIGN”, del 20 al 23 de septiembre
LONDRES)
CONDICIONES QUE REGIRÁN EL PRESENTE CONCURSO
PRIMERA - Objeto
El objeto del presente Concurso es la selección de la empresa decoradora a la que se
adjudicará la realización de los trabajos de construcción, montaje, decoración y
desmontaje, así como del mantenimiento del Pabellón Oficial de España en la Feria
Internacional “100% DESIGN” siendo su finalidad establecer la mejor relación entre
calidad de servicio y precio, por lo que el Instituto Español de Comercio Exterior se reserva
el derecho de adjudicar el Concurso a aquella empresa decoradora que, a su juicio y a
tenor de los servicios ofertados, reúna las mejores condiciones.
La superficie estimada para la feria 100% Design es de 247 m 2
SEGUNDA – Nombramiento del Tribunal
El presente Concurso será adjudicado por un Tribunal de Selección, previamente
constituido, formado por un mínimo de tres personas pertenecientes al Instituto, nombrado
por el Vicepresidente Ejecutivo o por el Director General correspondiente, de conformidad
con la Normativa Interna del ICEX.
TERCERA – Procedimiento de Adjudicación
El Tribunal de Selección, dentro de un plazo máximo de treinta días naturales a contar
desde la fecha de la entrega de las ofertas, adjudicará el Concurso comunicándolo a las
empresas seleccionadas a efectos de entablar las negociaciones oportunas para ultimar el
proceso de adjudicación.
La adjudicación del Concurso se realizará mediante la aplicación de los criterios objetivos
que se indican a continuación, tomando como base la ponderación establecida para cada
uno de ellos.
Los criterios y su ponderación son los siguientes:
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CRITERIO
PONDERACIÓN
PUNTOS
Oferta económica
30%
3,0
Mejoras
técnicas
al
diseño
del
Pabellón/Calidad
de
los
materiales 30%
propuestos
3,0
Diseño de iluminación
20%
2,0
Calidad y diseño del mobiliario ofertado
20%
2,0
100%
10
TOTALES
El ICEX se reserva el derecho a anular la adjudicación en cualquier momento, si la empresa
adjudicataria incumple, a juicio del Tribunal de Selección, cualquiera de los requisitos
exigidos en la Convocatoria y en los Pliegos que rigen el presente Concurso.
Asimismo, el ICEX podrá declarar el Concurso desierto si las ofertas y la documentación
presentadas no reúnen, a su juicio, las condiciones mínimas en cuanto a solvencia,
proyecto técnico o idoneidad en los precios ofertados.
CUARTA - Plazo de consultas
El ICEX se reserva el derecho a recabar información sobre aquellos aspectos incompletos
o las dudas que puedan observarse en las ofertas presentadas por las empresas
concursantes. Las empresas resolverán éstas en el plazo que les sea indicado en cada
caso.
QUINTA - Precio de adjudicación
El precio medio ofertado por la empresa para los 247m2 de superficie neta de los stands
aproximadamente no podrá ser superior a 300 euros /m2 (trescientos euros el metro
cuadrado).
Las empresas concursantes presentarán oferta económica detallando el precio unitario de
decoración en Euros/m2, de acuerdo con la superficie y las especificaciones técnicas
previstas en la Convocatoria del Concurso, así como el desglose de dicho coste por
capítulos de gasto.
En todo caso, se considerará que la superficie citada en la Convocatoria se refiere a
espacio neto, efectuando la facturación definitiva sobre dicha superficie.
Excepcionalmente, el ICEX y la empresa adjudicataria podrán modificar de mutuo acuerdo
y por escrito el coste unitario que resulte de la adjudicación del Concurso, en atención a las
correcciones y variaciones que tanto en fase de preparación como en la de construcción
del Pabellón Oficial resulten imprescindibles para el buen fin de la Feria.
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La oferta económica deberá presentarse en euros y no podrá ser modificada por la
empresa adjudicataria. De producirse fluctuaciones monetarias que incidieran en los costes
del contrato que se formalice como resultado de la adjudicación del presente Concurso,
éstas correrán a riesgo y ventura de la empresa adjudicataria.
SEXTA – Documentación a aportar por las empresas concursantes
Las empresas participantes aportarán en sobre cerrado la siguiente documentación:
§ Oferta económica definitiva - presentada por la empresa en euros/m2 (ANEXO 4 del
presente Pliego de Prescripciones Técnicas y Económicas)
§ Proyecto Técnico - conteniendo la documentación e información que a continuación se
detalla:
(El formato detallado seguidamente es de obligado cumplimiento; si esta parte de la oferta
no se ajustase al mismo, no será aceptada y se considerará como no entregada)
1. Planos de mejoras técnicas al diseño del Pabellón.
2. Planos de mejoras técnicas al diseño del stand y área de imagen d e ICEX
3. Memoria Descriptiva del proyecto, incluyendo acabados y materiales. Dicha memoria
deberá tener en cuenta los aspectos indicados en la “Memoria Descriptiva de los
Trabajos a Realizar” - ANEXO 1 del presente Pliego de Prescripciones Técnicas y
Económicas.
4. Muestras de los materiales a utilizar en el proyecto conforme a las condiciones que se
señalan en la “Descripción de Materiales” - ANEXO 2 del presente Pliego de
Prescripciones Técnicas y Económicas.
Es importante que las empresas concursantes se ajusten estrictamente a lo requerido en
este punto.
SÉPTIMA - Formalización del Contrato
La relación jurídica entre el adjudicatario del concurso y el ICEX se formalizará mediante la
firma del correspondiente Contrato.
Previo a la firma del contrato, será necesaria la presentación por la empresa adjudicataria
de la documentación establecida en ANEXO A del presente Pliego de Condiciones
Particulares. Caso de
no presentarse esta documentación en tiempo y forma, el pago quedará condicionado al
cumplimiento efectivo de este requisito.
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OCTAVA – Pago de facturas
El importe del precio pactado para el montaje, decoración y desmontaje del Pabellón
Oficial de España se hará efectivo a la empresa, previa ejecución a conformidad de los
trabajos contratados y una vez cumplidos por parte de la empresa adjudicataria todos los
requisitos establecidos en los presentes Pliegos, contra factura, a partir de los 20 días de
haber finalizado la feria y una vez que haya sido recogido totalmente el material utilizado.
NOVENA - Renovación de contrato
El ICEX, con objeto de mantener la imagen institucional de España en las Ferias
Internacionales en el exterior en las que participa, se reserva la facultad de renovar el
contrato de decoración que se formalice con la empresa adjudicataria, hasta un máximo de
dos años, a contar desde el inicio del primer contrato, sin necesidad de convocar nuevo
Concurso, previo acuerdo de las partes en las condiciones contractuales. (Es decir: un año
+ una renovación)
Asimismo, el ICEX se reserva la facultad de adjudicar por extensión, la decoración de
Ferias Internacionales no previstas inicialmente en la Convocatoria del Concurso principal,
siempre que los sectores participantes sean semejantes, el evento se realice en la misma
área geográfica o las actividades estén vinculadas a certámenes de naturaleza análoga.
DÉCIMA - No celebración de la feria
Si por causas ajenas a la voluntad del ICEX no se celebrase la Feria Internacional “100%
DESIGN” después de adjudicada, el ICEX abonará a la empresa adjudicataria,
exclusivamente, los gastos en los que la empresa hubiera incurrido como consecuencia de
la adjudicación y hasta la comunicación formal de este hecho, siendo imprescindible la
previa justificación documental de los mismos.
UNDÉCIMA - Ejecución del contrato
La empresa adjudicataria se compromete a llevar a cabo los trabajos objeto del presente
Concurso con estricta sujeción a lo dispuesto en la siguiente jerarquía de documentos
1. El contrato que se formalice con ella como resultado de la adjudicación del presente
Concurso.
2. Los presentes Pliegos de Condiciones Particulares y de prescripciones Técnicas que
formarán parte integrante del precitado contrato, en todo lo que no contradigan al
mismo.
3. La oferta económica definitiva y proyecto de montaje y decoración de la empresa
adjudicataria aprobados por el ICEX.
4. La Normativa Ferial.
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5. Todas aquellas instrucciones, correcciones y modificaciones que le sean cursadas
por el ICEX, sus agentes desplazados a la feria y la Oficina Económica y Comercial de
la Embajada de España en el lugar de celebración de la Feria.
El contratista deberá terminar los trabajos de montaje y decoración del Pabellón Oficial 24
h. antes de la inauguración oficial del Certamen, salvo limitaciones impuestas por el Recinto
Ferial, reservando la última jornada a trabajos de limpieza general (aspiración de moquetas,
limpieza de paredes, mobiliario libre de polvo, ceniceros limpios, etc) y debida atención a
los expositores.
La empresa adjudicataria se obliga, igualmente, al desmontaje de los stands en los
términos señalados por la Normativa Ferial y las instrucciones dadas.
DUODECIMA – Penalizaciones
Montaje
El ICEX podrá imponer penalizaciones por mala ejecución en los acabados finales, por
utilización de materiales y mobiliario en mal estado de conservación y, en general, por
deficiencias en el montaje. Las penalizaciones se calcularán en proporción a los daños y
perjuicios causados.
Los retrasos en la entrega de los trabajos sobre el plazo límite fijado (24 horas antes de la
inauguración oficial de la exposición) se penalizarán de acuerdo con el siguiente cuadro:
PENALIZACIONES
PRIMER BLOQUE
de 1 hora a 6 horas de
retraso
(a contar desde la hora
límite de entrega, que
deberá realizarse con
24 horas de antelación
a la inauguración oficial)
SEGUNDO BLOQUE
de 7 horas a 12 horas de
retraso
(a contar desde
la hora límite de entrega)
TERCER BLOQUE
a partir de 12 horas de
retraso y
hasta
la
hora
de
inauguración
del certamen (a contar
desde
la hora límite de entrega)
4% del precio del contrato
por cada hora de retraso
o fracción
10% del precio del contrato
aplicado a todo este bloque, sin considerar tramos horarios y
sin perjuicio de adicionar
la penalización prevista en el primer bloque
El ICEX estudiará la penalización oportuna hasta un máximo
del 50% del precio del contrato y sin perjuicio de adicionar
las penalizaciones fijadas
en el primer y segundo bloques
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En caso de no estar terminada la obra en el momento de la inauguración oficial de la Feria,
el Instituto podrá, además de la penalización establecida en el párrafo precedente, exigir
daños y perjuicios a la empresa adjudicataria, reservándose ICEX el derecho a la ejecución
de la garantía prestada.
Cuando el retraso en la finalización de los trabajos esté motivado por incumplimiento de la
Normativa Ferial, será aplicable el sistema de penalizaciones previsto anteriormente.
El incumplimiento en la puesta a disposición de los expositores de todos los elementos de
los stands, se penalizará discrecionalmente por el Instituto, reservándose el ICEX el
derecho a arrendar a terceros estos elementos.
Desmontaje
El ICEX podrá imponer penalizaciones si la ejecución del desmontaje y retirada de los
elementos utilizados para la decoración del Pabellón Oficial no se realiza conforme a las
exigencias de la Normativa Ferial y/o las instrucciones dadas; la cuantía de las mismas, se
fijará en proporción a los daños y perjuicios causados.
El incumplimiento en el plazo de desmontaje establecido en la Normativa Ferial tendrá
como consecuencia la aplicación de una penalización a determinar por el Instituto, que en
ningún caso podrá será inferior al 10% del importe total del contrato de decoración firmado
con la empresa adjudicataria.
DÉCIMOTERCERA - Obligaciones del Contratista
El contratista deberá disponer de los recursos humanos y de los medios materiales
necesarios para hacer frente a sus obligaciones.
Dicho personal dependerá de la empresa adjudicataria, por cuanto ésta tendrá todos los
derechos y deberes inherentes a su calidad de empleador, debiendo cumplir las
disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de Seguridad y Salud en
el Trabajo, sin que en ningún caso pueda alegarse derecho alguno por dicho personal en
relación con el ICEX, ni exigir responsabilidades a éste como consecuencia de las
obligaciones existentes entre la empresa adjudicataria y sus empleados.
El contratista garantizará, en todo caso, las consecuencias derivadas de posibles
reclamaciones de terceros fundadas en su actividad. Para ello, en el momento de la firma
del contrato resultante de la adjudicación del presente Concurso, o como máximo con una
antelación mínima de cinco días al inicio de la obra, el contratista presentará al ICEX una
póliza de seguro de responsabilidad civil que cubra los riesgos de siniestro que puedan
derivarse de la ejecución del precitado contrato de acuerdo con lo establecido en el punto
6 del ANEXO A del presente Pliego de Condiciones Particulares y supletoriamente en la
normativa ferial.
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DÉCIMOCUARTA – Subcontratación
Excepcionalmente, el ICEX podrá autorizar la subcontratación de personal o de tareas
vinculadas al objeto del contrato que se formalice como resultado de la adjudicación del
presente Concurso, a empresa distinta de la adjudicataria. Dicha autorización deberá ser
previa y expresa. El número de personas o el volumen de trabajos subcontratados no
podrá superar el 75% del global, objeto del contrato, siendo requisito imprescindible que la
empresa subcontratista aporte al ICEX la documentación jurídica a que se refieren los
puntos 2 y 3 del ANEXO A del presente Pliego de Condiciones Particulares: Certificado de
la Seguridad Social y Certificado de la A.E.A.T. de estar al corriente de los pagos a dichos
Organismos. En todo caso, el único responsable de la correcta ejecución de los trabajos
objeto del presente Concurso frente al ICEX será la empresa adjudicataria.
DECIMOQUINTA - Normas de Seguridad y Prevención de Riesgos
La empresa adjudicataria se responsabiliza de cuantas normas de seguridad, salud,
laborales y de prevención de riesgos que en general conciernen al personal de su
dependencia. En concreto y dentro de este ámbito, las relativas a dar de alta a los
trabajadores y cotizar con arreglo a la ley, debiendo poner a disposición del ICEX la
documentación acreditativa de ello cuantas veces le sea requerido.
La empresa adjudicataria deberá además informar a sus trabajadores, tanto propios como
de las empresas subcontratistas, de los riesgos inherentes a su puesto de trabajo.
DECIMOSEXTA - Resolución
El ICEX se reserva el derecho de resolver el contrato que se formalice como resultado de la
adjudicación del presente Concurso, por incumplimiento por parte de la empresa
decoradora de cualesquiera de sus obligaciones contractuales, con ejecución de la
garantía y abono de los daños y perjuicios a que hubiere lugar.
Asimismo, el ICEX se reserva la facultad de resolver el contrato con la empresa decoradora
cuando el Tribunal de Selección entienda que el servicio no se está prestando de forma
adecuada, debiendo comunicar de forma expresa esta circunstancia.
DÉCIMOSÉPTIMA- Propiedad intelectual
Pertenecerán al ICEX, en exclusiva, todos los derechos de explotación sobre cuantas creaciones
de Propiedad Intelectual pueda desarrollar el CONTRATISTA en el ejercicio o con ocasión de los
trabajos de diseño objeto del presente Contrato, incluyendo el derecho de uso, reproducción,
transformación, distribución, comunicación pública y puesta a disposición a través de Internet.
Estos derechos pertenecerán al ICEX, en exclusiva, a nivel mundial, y durante el periodo de
protección de los derechos de autor, para todo tipo de soportes conocidos, en cualquier
formato.
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De igual manera, la propiedad intelectual de los logos, dibujos, imágenes y el material de apoyo
fotográfico y video que el ICEX entregue al CONTRATISTA, pertenece en exclusiva al Instituto.
Por tanto, el CONTRATISTA se compromete a que, salvo que medie consentimiento expreso del
ICEX, no podrá utilizar el resultado de su labor, ni podrá reproducirlo, trasmitirlo, modificarlo,
adaptarlo, cederlo, alquilarlo, prestarlo ni realizar cualquier otra actividad.
EL CONTRATISTA garantiza al ICEX que el resultado de sus trabajos de diseño no vulnerará los
derechos de Propiedad Intelectual e Industrial, u otros derechos de terceros. En el supuesto de
que terceras personas, físicas o jurídicas, iniciasen cualquier tipo de acción judicial o extrajudicial
por tal motivo, el ICEX quedará exonerado de cualquier responsabilidad por tal concepto,
asumiendo el CONTRATISTA cuantos gastos e indemnizaciones puedan resultar de tal acción,
incluyendo las costas procesales. El ICEX notificará de forma inmediata al CONTRATISTA la
existencia de dichas acciones judiciales o extrajudiciales de terceros, y colaborará, en la medida
de sus posibilidades, con el CONTRATISTA durante la tramitación y substanciación de la acción
iniciada.
Pertenecerán en exclusiva al ICEX los logos, dibujos, imágenes, planos, y el material de apoyo
fotográfico y vídeo, así como todas las creaciones de propiedad intelectual que el ICEX entregue
al CONTRATISTA, quien no podrá hacer uso de ellos para fines distintos a los del presente
contrato, salvo previa autorización expresa del Instituto, reservándose el ICEX el derecho a su
utilización en otros eventos que organice.
DECIMOOCTAVA - Legislación Aplicable
Los trabajos de decoración se regirán por lo establecido en el Contrato que se formalice
con la empresa adjudicataria y supletoriamente por lo dispuesto en la legislación civil y
mercantil española que le sea de aplicación al mismo.
DECIMONOVENA - Jurisdicción
Las discrepancias sobre la interpretación o ejecución de los contratos que se formalicen
serán resueltas de mutuo acuerdo. A falta del mismo, las partes con renuncia expresa a su
propio fuero, si lo hubiere, se someten expresamente a la jurisdicción y competencia de los
Juzgados y Tribunales de Madrid capital.
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PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES
ANEXO A
I. DOCUMENTACIÓN
ADJUDICATARIO
A
PRESENTAR
POR
EL
LICITADOR
QUE
RESULTE
La empresa que resulte adjudicataria, deberá aportar, con carácter previo o simultáneo a la
firma del contrato, la siguiente documentación:
1. Certificación del Registro Mercantil acreditativa de todos y cada uno de los
siguientes aspectos: (*)
Denominación, objeto, capital y domicilio social, facultades de los administradores y
representantes legales de la Sociedad, así como vigencia de los poderes correspondientes
al firmante o firmantes del Contrato, y que la sociedad no se encuentra incursa en
procedimiento de quiebra, suspensión de pagos o cierre provisional.
2. Certificación de la Seguridad Social (*)
La empresa adjudicataria deberá presentar Certificación de la Tesorería General de la
Seguridad Social actualizada al momento de la presentación, en la que conste que la
empresa esta al corriente de pago de las cuotas a la Seguridad Social.
3. Certificado de estar al corriente en el pago de Impuestos (*)
La empresa adjudicataria deberá presentar igualmente Certificado de la Agencia Estatal de
la Administración Tributaria, actualizado al momento de la presentación, en el que conste
que la empresa está al corriente en el pago de impuestos.
(*) Estos documentos deberán ser originales
NOTA 1: Si la empresa hubiera presentado en fechas recientes los documentos
enumerados como 1, 2 y 3 para licitar en un concurso del ICEX, será suficiente con
que aporte una declaración indicando esta circunstancia.
NOTA 2: No obstante lo anterior, no será precisa la aportación del certificado de la
Agencia Estatal de la Administración Tributaria y/o de la Seguridad Social si, de
acuerdo con lo previsto en el R.D. 209/2003 de 2 de febrero, el contratista manifiesta
expresamente su consentimiento para que sea recabado por el ICEX. (Modelo
Autorización incluido en Anexo 4 del Pliego de Prescripciones Técnicas y Económicas)
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4. Declaración de aceptación expresa de todas las especificaciones contenidas en la
Convocatoria y en los Pliegos del Concurso (incluida expresamente en el ANEXO 4 del
Pliego de Prescripciones Técnicas y Económicas).
5. Fianza
La empresa adjudicataria depositará en el ICEX a modo de fianza, cheque bancario,
cheque conformado, seguro de caución o aval bancario por el importe del 4% del precio
ofertado para el montaje de la decoración. Esta fianza será devuelta una vez finalizada la
feria y siempre que haya sido recogido todo el material utilizado en el montaje del Pabellón
Oficial a conformidad del ICEX.
6. Seguro de Responsabilidad Civil
La empresa adjudicataria, con anterioridad a la firma del contrato, o como máximo con
una antelación mínima de cinco días al inicio de la feria, presentará al ICEX una póliza de
Seguro de Responsabilidad Civil que cubra los riesgos de siniestro que puedan derivarse
de la construcción, montaje, decoración, mantenimiento y desmontaje del Pabellón Oficial,
por un capital mínimo asegurado de 600.000 euros. En el supuesto de subcontratación
parcial de los trabajos, la póliza deberá hacer mención expresa a las posibles
responsabilidades derivadas de la actividad de la empresa subcontratista.
La falta de presentación de la póliza en los plazos señalados, será penalizada con la
cantidad del 1% del capital mínimo a asegurar. De darse este supuesto, el Instituto podrá,
además, contratar dicha póliza por cuenta de la empresa adjudicataria, descontando del
precio total del contrato el importe de la prima a pagar.
La penalización mencionada en el párrafo anterior, si bien no será obstáculo para la
ejecución del contrato, no eximirá en ningún caso a la empresa adjudicataria de la
responsabilidad civil derivada de cualquier siniestro que le sea imputable por la
construcción, montaje, mantenimiento y desmontaje del Pabellón Oficial.
La póliza del seguro de responsabilidad civil contratada deberá ajustarse también a los
términos que fije la normativa ferial al respecto.
7. Relación del personal desplazado a la feria
La empresa adjudicataria presentará, para cada feria, la relación de empleados, tanto
propios como ajenos, en caso de subcontratación, que trabajarán en la construcción,
montaje, decoración, mantenimiento y desmontaje del Pabellón Oficial y copia del último
TC/2 pagado de estos trabajadores. En el caso de que algún trabajador sea de nuevo
ingreso en la empresa, presentará el parte de alta en la Seguridad Social; si alguna de las
personas desplazadas cotizase en el régimen de autónomos, copia del último recibo
pagado.
Si la empresa adjudicataria contratase personal local en el país donde se celebre la feria,
deberá asegurarse de que todos los trabajadores locales estén debidamente dados de alta
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de acuerdo con la legislación laboral del país de celebración de la feria, así como suscribir
una póliza de accidentes individuales, pudiendo exigir el coordinador de la feria el
comprobante que garantice que dicho personal se encuentra asegurado.
8. En caso de Subcontratación
La empresa adjudicataria presentará al ICEX la documentación jurídica de la subcontratista
a que se refieren los puntos 2 y 3 del ANEXO A del Presente Pliego de Condiciones
Particulares (Certificado de la Seguridad Social y Certificado de la A.E.A.T.) o bien,
consentimiento firmado por la empresa subcontratista autorizando a ICEX para recabar el
certificado de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y/o de la Seguridad Social
(según modelo incluido en Anexo 4 del Pliego de Prescripciones Técnicas ).
II. EMPRESAS NO ESPAÑOLAS PERTENECIENTES A UN ESTADO DE LA UNIÓN EUROPEA
(*)
De resultar adjudicataria una empresa no española perteneciente a un Estado miembro de la Unión
Europea deberá aportar al ICEX con carácter previo o simultáneo a la firma del contrato la misma
documentación y certificados que los solicitados a las empresas españolas en el apartado I, pero
emitidos por la autoridad competente y según las disposiciones legales del Estado respectivo. Los
apartados 4 y 5, del punto I serán de aplicación obligatoria.
(*) Las mismas exigencias serán aplicables a los países signatarios del Acuerdo sobre el Espacio
Económico Europeo
III. EMPRESAS EXTRANJERAS NO COMUNITARIAS
De resultar adjudicataria una empresa extranjera no comprendida en el punto II, deberá aportar al ICEX
con carácter previo o simultaneo a la firma del contrato, la documentación que le sea requerida para
acreditar su plena capacidad de obrar y solvencia (económica, financiera, técnica y profesional). El
apartado 4 del punto I serán de aplicación obligatoria, los restantes apartados lo serán en función de
su exigibilidad en el país del domicilio social de la empresa extranjera no comunitaria.
Asimismo, el ICEX comprobará que el Estado de procedencia admite a su vez, la participación de
empresas españolas en la contratación con las Administraciones Locales, en forma sustancialmente
análoga (Principio de Reciprocidad).
La falta de presentación de los documentos exigidos podrá dar lugar a la anulación de la
adjudicación.
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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
(CONCURSO PRIVADO DE DECORACIÓN PARA EL PABELLÓN OFICIAL DE ESPAÑA
EN LA FERIA INTERNACIONAL “100% DESIGN 2007”, LONDRES)
PRIMERA - Régimen del Contrato El uso del Pabellón Oficial será en régimen de alquiler.
Las instalaciones permanecerán a disposición del ICEX y de los expositores, durante el
tiempo que dure el Certamen.
Se entiende que los materiales del Pabellón Oficial están en régimen de alquiler.
Todos los materiales de decoración empleados en el Pabellón Oficial pertenecen al
adjudicatario del Concurso, estando obligado a retirarlos a su cargo y bajo su
responsabilidad tan pronto como se clausure oficialmente la Feria y en el plazo que
determine la Dirección de la misma.
SEGUNDA - Transporte y almacenaje El transporte y almacenaje de los materiales o elementos de decoración del Pabellón Oficial
serán por cuenta de la empresa adjudicataria de las obras, pudiendo emplear cualquier
medio de transporte.
Deberá especificarse la relación de materiales y la cantidad que se transportará para la
construcción del Pabellón y cumplir debidamente con los términos señalados en la
normativa ferial al respecto.
Se informa a las empresas licitadoras que el ICEX seleccionará mediante el oportuno
Concurso de Transporte al operador de transporte de las mercancías que expondrán los
expositores en el Pabellón Oficial. Si la empresa adjudicataria de la decoración del
Pabellón estuviera interesada en utilizar los servicios del operador de transporte
seleccionado, puede consultar sus datos en el Anexo 3 del presente Pliego, o en su
defecto, contactar al Departamento de Arquitectura y Decoración (División de Bienes de
Consumo del ICEX) para que le sean facilitados.
TERCERA – Personal desplazado a la feria El adjudicatario deberá mantener en la Feria el total de la plantilla desplazada hasta la
inauguración oficial del Certamen, con objeto de prestar la debida asistencia a los
expositores y de atender las posibles modificaciones que pudieran surgir, siempre que
sean ordenadas por el máximo responsable del montaje del Pabellón Oficial, en adelante
“Dirección Facultativa”, o en su ausencia el responsable del Dpto. de Arquitectura y
Decoración de la División de Bienes de Consumo del ICEX.
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En el importe de las ofertas se incluirá el jornal de un operario durante los días que
permanezca abierta la Feria para atender las necesidades del Pabellón Oficial y la
conservación de todos sus elementos. Dicho operario deberá pertenecer necesariamente a
la plantilla de la empresa adjudicataria.
Además, en caso de obligar la Organización Ferial o la estructura laboral del país en el que
se celebra el Certamen a que se utilice mano de obra local, el adjudicatario correrá con los
gastos que esto ocasione, estando obligado a desplazar también a uno o más
responsables técnicos, que pertenezcan a la plantilla de la empresa, como supervisores del
montaje.
CUARTA.- Documentación
adjudicataria
e Información Técnica a aportar por la empresa
Comunicada la adjudicación del Concurso, la empresa adjudicataria tendrá la obligación de
fabricar un stand tipo para control y supervisión por parte del Instituto, debiendo aceptar y
llevar a cabo todas las indicaciones que el personal técnico del ICEX solicite en dichos
controles. El stand tipo deberá estar dispuesto para supervisión en un plazo máximo de 15
días a contar desde la fecha de comunicación de la adjudicación parte del ICEX.
Asimismo, la empresa adjudicataria presentará, con una antelación mínima de 15 días a la
formalización del contrato, un proyecto completo de montaje y decor ación del Pabellón
Oficial. Para este fin, el Departamento de Arquitectura y Decoración de la División de
Bienes de Consumo del ICEX facilitará con la suficiente antelación el plano definitivo del
Pabellón Oficial, la lista de empresas participantes en la feria y la Normativa Ferial. Como
ANEXO 3 del presente Pliego de Prescripciones Técnicas se incluyen los datos
informativos de la Feria convocada.
La empresa adjudicataria estará obligada a atender cuantas instrucciones, correcciones y
modificaciones le sean cursadas por el ICEX, en todas las fases del proyecto y ejecución
de los trabajos. Asimismo, la empresa adjudicataria aceptará el trabajo conjunto y
coordinado con el equipo del ICEX.
El proyecto de montaje y decoración del Pabellón Oficial deberá someterse a la aprobación
del Servicio Técnico de la Organización Ferial y al control de los responsables de seguridad
de la misma; asimismo deberá seguir en todo momento la normativa ferial y las
instrucciones dadas.
Esta documentación deberá ser enviada dentro del plazo señalado por la normativa ferial, y
previa supervisión del Departamento de Arquitectura y Decoración de la División de Bienes
de Consumo del ICEX, a la Organización Ferial para su aprobación.
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Este Instituto se reserva el derecho de inspeccionar y controlar tantas veces como lo crea
necesario la calidad de los acabados y el proceso de fabricación de todos aquellos
materiales que vayan a ser utilizados en el montaje del Pabellón Oficial. La empresa
adjudicataria deberá acatar todas aquellas directrices que como consecuencia de estas
inspecciones establezca el ICEX.
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B. MEMORIA DESCRIPTIVA DE LOS TRABAJOS A REALIZAR
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1.- Materiales
1.1. Suelo.
1.2. Muros
1.3. Techo.
1.4. Grafica y señalización
1.5. Mobiliario
1.6. Electricidad
1.7. Iluminación General
1.9. Señalización del Pabellón español
2. Stand ICEX y Área de Imagen ICEX
2.1. Mostradores de Información
2.2. Zona de Información
2.3. Almacenes
1. Materiales
Los planos que acompañan el presente pliego pueden sufrir ligeras modificaciones que se
notificarán a la empresa adjudicataria con la suficiente antelación mediante planos
actualizados sin que ello signifique aumento en el coste.
Con la oferta deberá adjuntarse al menos una vista general para garantizar que el proyecto
ha sido comprendido.
Se incluirá en la oferta muestras de todos los materiales.
La empresa adjudicataria será responsable del cumplimiento de la normativa ferial y de la
entrega a la Organización ferial si es necesario, del proyecto definitivo para su aprobación.
La empresa adjudicataria será responsable de que todos los materiales propuestos
cumplan con la normativa y de que su instalación sea permitida por la autoridad
competente, obteniendo todos los permisos y certificados necesarios.
Dentro del pabellón se encuentran los stands de las 7 empresas expositoras, el stand ICEX
y un área de imagen donde se expondrá mobiliario perteneciente a diversas empresas de
diseño españolas.
Se utilizarán cuatro colores corporativos para acabados del pabellón:
- Blanco
- Color aluminio/plata
- Negro
- Rojo(PANTONE 485C)
Cualquier elemento del pabellón puede ir pintado en cualquiera de estos colores. El color
definido en el presente pliego puede cambiarse por cualquiera de los otros tres, siendo
comunicado a la empresa adjudicataria con la suficiente antelación.
- 16 -
El Pabellón consta de dos partes diferenciadas:
1. Un elemento de carpintería formado por la tarima, común a todos los espacios y stands
, y los muros y techo del stand y área de imagen ICEX. Este elemento está construído en
madera pintada en color aluminio con círculos de diferentes tamaños en color rojo.
2. Sobre esta tarima se construyen los stands de expositores, mediante estructura de
pilares y vigas metálicas en color aluminio y muros divisorios pintados en color PANTONE a
determinar entre los cuatro mencionados anteriormente.
Todos los elementos de madera o derivados contarán con sus correspondientes
certificados de tratamiento ignífugo y observarán en todo momento las especificaciones de
seguridad contra incendios que marque la Normativa Ferial.
Es imprescindible la entrega de una muestra de los materiales propuestos junto con el
proyecto, así como el PANTONE de referencia, además se informará de la muestra de
colores disponibles.
La altura total mínima del pabellón deberá ser de 3.5 m. Se considerará una mejora técnica
la construcción del pabellón a una altura de 4 m sin coste extra.
1.1. Suelos
El pabellón se distribuye en dos islas, de medidas 6x19 m y 7x19 m y separadas por
un pasillo de 3 m de ancho y 19 m de longitud.
Islas
La superficie de las islas se cubrirá con una tarima de madera de color aluminio de 20
cm. de altura con un rodapié invertido de 2 cm. donde se alojará una fluorescencia
continua rodeando el perímetro del pabellón.
Se proponen dos alternativas de acabados, pintados con esmalte o bien, en
melamina mate.
Esta tarima tendrá una altura de 20 cm, con un rodapié invertido de 3cm. En la zona
correspondiente al área de imagen ICEX, la tarima se escalona en tres niveles. En
esta zona escalonada, se colocará fluorescencia en el interior de la tarima y ésta se
acabará con vidrio laminar mate, sobre el que se colocará el mobiliario en exposición.
En el Área de Imagen ICEX la tarima forma tres niveles diferentes. Iluminación por
fluorescencia se dispondrá en el interior de estos escalones y sobre éste, vidrio
laminar mate , sobre el cual se colocará el mobiliario de exposición.
Para poder salvar este escalón de 20 cm., se colocarán rampas de 1mx1m en
diversos puntos del pabellón, al menos una por stand.
Bajo la tarima de madera, en el rodapié invertido, se colocará una línea continua de
fluorescencia.
- 17 -
Pasillo
El pasillo existente entre las dos islas se cubrirá con moqueta de color PANTONE a
determinar. La señalización de “España” y la “E” será colocada al inicio y final de éste
(2 inlaids), en moqueta de color blanco calada.
Esta moqueta se llevará hasta el límite mismo del pabellón, sin dejar un espacio en
medio.
Para proteger el suelo durante el proceso de montaje de los stands, éste deberá
cubrirse con plástico o similar. Los trabajos necesarios de limpieza y retirada de los
mismos antes de la inauguración de a
l feria deberán estar incluidos en el precio
ofertado.
1.2. Paredes
Áreas ICEX
En algunos de estos muros, se insertarán paneles retroiluminados de forma circular y
distintos tamaños con información sobre el pabellón español.
Stands de expositores
En el resto del pabellón, los espacios destinados a los stands de expositores, se
conformarán con muros divisorios en color de PANTONE a determinar por cada
expositor pero diferente al del elemento anterior, fabricados de tablero de madera
forrando la estructura metálica de 10x10 sustentante.
Dichos muros divisorios deberán tener un acabado continuo, sin que se noten las
juntas entre tableros, clavos, tornillos etc.
Será asimismo necesario que los muros sean resistentes para asegurar la correcta
instalación de las muestras y productos de los expositores. (Se colocarán distintos
elementos fijados a dichos muros)
Todos los almacenes que sean solicitados por los expositores (normalmente, un
almacén por stand) serán construidos por la empresa adjudicataria sin coste
adicional. Como se ha dicho anteriormente, los planos que acompañan el presente
pliego son indicativos y en ellos no se muestran los almacenes o muros que cada
expositor solicitará para su stand. Los almacenes se construirán del mismo material y
de la misma altura que los muros divisorios entre stands.
Todas las cerraduras, puertas, muros adicionales que requieran lo expositores y que
se determinarán en el futuro, deberán ser incluidos sin coste extra.
1.3Techos
Áreas ICEX
El techo de stand ICEX, área de imagen, y tramo de pasillo entre ambos espacios,
será, como se ha descrito anteriormente, de madera pintada en color aluminio con
círculos rojos. El espesor de dicho techo será el mismo que el de la tarima y los
muros, 20 cm. y en él se empotrarán los focos halógenos que iluminan estas zonas.
Cuatro vinilos o fórex con la palabra “España” de 1 m de alto se aplicarán en
diferentes partes de dicho techo de madera.
El espacio correspondiente al resto de stands será cubierto mediante un techo que
consistirá en vigas apoyadas sobre los pilares metálicos, sobre la que se colocará en
su parte inferior, una tela ignífuga y permeable blanca para permitir el correcto
funcionamiento de los splinkers. Esta tela estará suficientemente tensada como para
- 18 -
que se vea absolutamente lisa, sin arrugas o dobleces y permitirá la iluminación por
reflexión de la luz pero permitiendo el acceso del agua del sistema de extinción de
incendios a través suyo. La colocación de dicha tela se hará de manera que la fijación
mediante grapas o clavos quede oculta.
Esta estructura estará preparada para sujetar los focos puntuales que iluminarán los
stands. Las vigas servirán de soporte a una rejilla metálica de 50x50 pintada en el
mismo color que la estructura que sujetará los focos puntuales. Se colocarán
viguetas adicionales para colocar todos los puntos de luz que soliciten los
expositores.
La empresa decoradora deberá asegurarse de que los materiales propuestos
cumplen con la Normativa Ferial en cuanto a alturas, texturas e ignifugación, así
como de la gestión de todos los permisos necesarios para la instalación de este
techo y la contratación de los mismos.
1.4. Estructura
La estructura del pabellón será de pilares y vigas de tubo metálico de sección
cuadrada aproximada 10x10, pintados color a determinar. En la zona antes
mencionada de stand ICEX y área de exposición, la estructura sustentante del techo
estará forrada por los muros y techo de carpintería de manera que no sean vistos. En
el resto del pabellón la estructura irá vista, o en el interior los muros divisorios.
Un listado completo de las dimensiones de los muros será parte de la oferta, así
como la descripción de los acabados y materiales.
La altura total del pabellón será de 3,5 m, siendo la máxima permitida de 4m. Se
valorará como mejora técnica aparte, la oferta del pabellón con altura de 4m.
Todos los almacenes, muros o salas de reuniones (con sus correspondientes puertas
y cerraduras) requeridos por los expositores se concretarán más adelante sin
aumento del presupuesto.
Un vinilo en PANTONE a determinar deberá aparecer en cada un o de los muros que
den a pasillo con el nombre del expositor y el número de stand. Dicha rotulación será
en vinilo aplicado directamente sobre el muro o en panel de cartón pluma o fórex de
5 mm adhesivado al muro con cinta de doble cara.
1.5. Señalización
los stands, llevarán la gráfica identificativa aplicada sobre las paredes divisorias en la
esquina superior más cercana al pasillo. Irán rotulados con la “E” corporativa, el
número del stand y el nombre del expositor. La fuente a utilizar será determinada por
ICEX y comunicada al adjudicatario con la suficiente antelación. Dichas letras serán
blancas, negras o rojas y de altura 8 cm.
Pabellón
La señalización en altura consistirá en vinilo o fórex aplicado en diversas partes del
techo de madera de área ICEX.
- 19 -
1.6 Mobiliario
El siguiente equipamiento deberá estar incluido como dotación del stand en el precio
ofertado para cada 15 m2 ( para stands de 16 a 30 m2, dos juegos de mobiliario,
para stands de 31 a 45 m2, 3 juegos de mobiliario etc..) Asimismo, deberá incluirse
un listado con las fotos, características y precios individuales de todos los elementos
incluidos en el set de mobiliario básico.
Precio por unidad de los siguientes elementos:
§
§
§
§
§
§
§
§
§
Silla
Mesa
Podium
Armario bajo con llave
Estantería
Estantería inclinada para catálogos
Tres estanterías para aguantar peso (en el almacén)
Reproductor DVD
Nevera
Set de mobiliario básico para stands de hasta 15m2
• 1 mesa y 4 sillas (mobiliario contemporáneo español)
• cenicero, papelera y perchero de pared (metálico mate)
• 2 tomas eléctricas con base de enchufe inglés o europeo continental, según
elección del expositor.
• 1 armario bajo con llave blanco
• 3 estanterías recta o inclinadas para catálogos
Set de mobiliario básico para stands de 16m2 a 30 m2
• 2 mesa y 8 sillas
• 2 cenicero, papelera y perchero de pared
• 2 armarios b ajo con llave blanco
Set de mobiliario básico para stands de 31 m 2 a 45 m2
• 3 mesa y 12 sillas (todo de especial diseño)
• 3 cenicero, papelera y perchero de pared (metálico mate)
•
- 20 -
Set de mobiliario básico para stands de 46 m 2 a 60 m2
• 4 mesa y 16 sillas (todo de especial diseño)
• cenicero, papelera y perchero de pared (metálico mate)
1.7. Electricidad
La empresa adjudicataria estará a cargo y será responsable de las peticiones de
suministro de potencia y conexiones eléctricas. La empresa adjudicataria realizará los
trabajos necesarios relacionados con la instalación eléctrica partiendo de los puntos
generales de suministro.
Toda la potencia necesaria y los focos necesarios para la luz de exposición y la
iluminación general, así como puntos de luz, enchufes y trabajos requeridos están
incluidos en el presupuesto ofertado.
La empresa adjudicataria deberá colocar bases de enchufe europeo continental y
bases de enchufe inglés, en el número y disposición que lo requiera cada uno de los
expositores. Independientemente de esto, se colocará una base de enchufe inglés
para posibilitar la limpieza de todos los stands con máquinas aspiradoras por parte
de la organización ferial .
1.7.1. Iluminación general.
El número de focos por expositor responderá al ratio 100W por m2 de stand. (luz
halógena) Los focos serán PAR 64 or ERCO mod. TM o similar. Todos los focos
tendrán el mismo acabado, color aluminio, blanco o negro.
Bajo todo el perímetro de la tarima de madera se colocará fluorescencia. Los tubos
fluorescentes se colocarán contrapeados de manera que no se produzcan zonas de
sombra entre un tubo y el siguiente y la iluminación tenga apariencia de línea
continua.
El concursante especificará en la Memoria: marca, modelo, dimensiones y potencia
de los equipos, de los que deberá adjuntar fotografía.
Los stands se iluminarán mediante focos a carril fijados al techo. El techo dispondrá
de una rejilla metálica de 50x50 pintada en el mismo color que la estructura fijada a
las vigas y los focos se ubicarán según indicaciones del expositor usando esta rejilla.
Los expositores enviarán dibujos y especificaciones mostrando la ubicación de sus
focos. Los trabajos de instalación y conexión de esta iluminación deberán estar
incluidos en la oferta económica. Se garantizará un nivel adecuado de iluminación
general así como luz puntual hacia el producto de cada expositor cuando éste lo
- 21 -
requiera.
El producto de los expositores deberá estar perfectamente iluminado. Deberá
incluirse también todo el trabajo eléctrico y focos necesarios para alcanzar una
perfecta iluminación.
Áreas ICEX
En las áreas ICEX ( stand ICEX y área de imagen ICEX) la luz no será mediante focos
a carril. Será mediante focos halógenos empotrados en el techo de madera.
En el área ICEX el mobiliario en exposición se iluminará mediante la fluorescencia
situada en los escalones de la tarima. En cada escalón de la grada, se ubicará la
fluorescencia y s colocará una tapa de vidrio la minar (mínimo 4+4) con butiral mate
que actuará como difusor de l luz. El efecto será el de suelo iluminado sobre el que
se colocará el mobiliario a exponer. El número de tubos fluorescentes a colocar será
suficiente para poderse colocar solapados, de manera que no se creen zonas de
sombra y suficiente para dar la intensidad necesaria para iluminar el mobiliario
expuesto. Asimismo, la distancia entre la fluorescencia y el vidrio será suficiente para
que no se marquen los tubos.
El concursante especificará en la Memoria: marca, modelo, dimensiones y potencia
de los equipos, de los que deberá adjuntar fotografía.
El número de focos a colocar vendrá determinado por el ratio de 100W por m2 de
stand.
La temperatura color deberá ser la misma, tanto para la fluorescencia como para los
focos.
1.9. Identificación del Pabellón Oficial de España
1.9.1 Señalización en altura
cuatro vinilos sobre soporte de carpintería de espesor 20 cm. con la palabra
“España” de 1 m de alto se aplicará en distintas partes del techo de madera. Esta
señalización deberá ir debidamente iluminada.
El contratista deberá encargarse de la gestión y contratación de todos los
permisos necesarios para la instalación de esta señalización.
1.9.2. Señalización de los stands
Respecto a los stands, llevarán la gráfica identificativa de la empresa aplicada
sobre la cara del muro de separación entre stands, en la esquina más próxima al
pasillo. Este muro llevará la “E” corporativa, el número de stand y el nombre de
expositor.
- 22 -
En los almacenes se aplicará en a cara a pasillo la señalización del pabellón con la
palabra España.
La señalización en altura siempre incorporará la “E” y la palabra “España”. En la
zona ICEX, se empleará el logotipo “ICEX”.
1.9.3. Plano de situación del Pabellón Oficial de España
Dentro del stand ICEX, en uno de sus muros, se encastrará una imagen
adhesivada que se retroiluminará desde el interior con el plano de situación del
Pabellón Oficial de España en la feria.
2.
STAND INFORMATIVO ICEX Y ÁREA DE IMAGEN ICEX
El stand ICEX dispondrá de los siguientes espacios:
- Zona de Información
- Zona de almacenamiento
- Oficina
ICEX enviará planos de este stand con la suficiente antelación. A continuación se describen las
zonas y servicios que se requieren:
Mostrador de información
Desde este punto se distribuirá información y expondrá repertorios, ediciones sectoriales,
catálogos, materiales promocionales como bolsas, pins, bolígrafos, etc.
El mostrador se realizará en madera pintada del color de la tarima. Tendrá la apariencia
de parte de la tarima creciendo hacia arriba o parte del techo descolgándose para crear
la forma del mostrador, con el mismo espesor de 20 cm. Contendrá luz fluorescente
iluminando un vidrio con información sobre el pabellón. Tendrá también estanterías para
catálogos y folletos y puerta con cerradura.
La señalización de España y del ICEX, así como una plano de situación del pabellón
estarán ubicaos de forma visible y debidamente iluminada. La gráfica será producida por
la empresa adjudicataria e incluida en la oferta económica. El contenido gráfico será
proporcionado por ICEX.
La palabra “España” y el logo de ICEX, así como el texto Instituto Español de Comercio
Exterior estarán ubicados en el mostrador Para este mostrador serán necesarias tres
banquetas.
Área de información.
Consistirá en una mesa con cuatro sillas con estanterías para catálogos, folletos etc…
- 23 -
Almacén
En el muro trasero del stand ICEX se construirá un almacén para guardar el material
gráfico y promocional y para ser utilizado también como ropero. Tendrá una estantería
para almacenamiento, un perchero, enchufe 24 horas para nevera, enchufe para móviles,
enchufe para cafetera, cafetera y nevera, todo suministrado por la empresa adjudicataria.
Tendrá también dos enchufes más y la puerta tendrá cerradura con llave.
- 24 -
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS
ANEXO Nº 2. (DATOS INFORMATIVOS DE LA FERIA)
•
Lugar de celebración:
Recinto Ferial Earl´s Court 2, Londres (Reino Unido),
•
Fechas de montaje:
Consultar Feria
•
Fechas de desmontaje: Consultar feria
•
Fechas de celebración: 20-23 de septiembre de 2007
•
Superficie neta:
247 m2 (2 islas: 6m x 19m y 7x19 m)
•
Altura techos:
altura máxima de construcción permitida: 4 m
•
Empresas Expositoras: 7 empresas
- 25 -
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS - ANEXO Nº 2
DESCRIPCIÓN DE MATERIALES
1.- PAVIMENTOS
La terminación superficial de los suelos deberá cumplir las siguientes condiciones:
a) Durabilidad suficientemente contrastada por la experiencia.
b) Deberá ser fácilmente limpiable por procedimientos domésticos.
c) El acabado será antideslizante.
d) Los cantos de cambio de nivel deberán quedar suficientemente protegidos.
e) El adherido a la base asegurará la estabilidad del acabado a un tráfico muy elevado.
f)
En caso de instalación de moqueta, la superficie se protegerá con material plástico
suficientemente fuerte como para resistir el paso de carretillas elevadoras, pegándose
unas láminas a otras con tiras de papel adhesivo de ancho suficiente en toda su
longitud.
g) Las tarimas, cuando sean de aplicación, serán rígidas, planas y estables. Resistirán,
como mínimo, 250 Kg./m2.
h) Los materiales serán expresamente ignífugos, observando en todo momento las
especificaciones de seguridad contra incendios que marque la Normativa Ferial.
Se exigirán los certificados de aprobación y homologación por parte de la entidad ferial de
todos los materiales que sean utilizados para el montaje del Pabellón.
En caso de no cumplirse este requisito en el tiempo marcado al adjudicatario por el
Departamento de Arquitectura y Decoración de la División de Bienes de Consumo de este
Instituto, el ICEX se reserva la facultad de rescindir unilateralmente contrato.
2.- DISTRIBUCIONES
Como norma general, no se admitirán variaciones en las distribuciones excepto cuando la
Memoria Descriptiva de los Trabajos a Realizar (ANEXO 1 del presente Pliego de
Prescripciones Técnicas) admita propuestas alternativas en alguna zona concreta del
Pabellón Oficial.
- 26 -
Los elementos de distribución cumplirán las siguientes normas:
a) Estabilidad adecuada al uso y la experiencia.
b) Todos los materiales que cumplan el resto de los apartados de este Anexo se
considerarán aptos para la construcción de divisiones.
c) Sólo se admitirán las pinturas que garanticen un acabado de calidad, y sean un
pequeño porcentaje de la superficie integrante del Pabellón Oficial.
3.- CIELOS RASOS O TECHOS
Serán opcionales, salvo indicación en contrario de la Memoria Descriptiva de los Trabajos a
Realizar (ANEXO 1 del presente Pliego de Prescripciones Técnicas). Deberán cumplir la
Normativa Ferial en cuanto a alturas, texturas e ignifugación.
4.- ELECTRICIDAD
Las tomas de corriente se efectuarán desde los puntos que señale la Organización Ferial.
En caso de no existir cuadros generales, serán suministrados por la empresa adjudicataria.
En cada acometida se instalará un cuadro metálico para alumbrado y otro para fuerza, con
las protecciones magnetotérmicas de la potencia apropiada a los consumos que vayan a
efectuarse. También se instalarán cuadros secundarios de reparto de líneas en armarios
metálicos con protecciones similares a las anteriores.
En caso de que la Organización Ferial exija diferenciales, éstos se acoplarán en los cuadros
secundarios, debiendo ser de la sensibilidad que esta exija. Todos estos cuadros deberán
ser realizados e inspeccionados previamente en España.
Toda la red de distribución, tanto de alumbrado como de fuerza, se efectuará con cablemanguera, con las secciones necesarias para las cargas a soportar. No se admitirán
empalmes de cable que no sean por medio de bornas bajo cajas metálicas.
Las líneas de alumbrado y fuerza serán totalmente independientes y deberán poseer sus
correspondientes tomas de tierra. Cuando la instalación del Pabellón no tenga toma de
tierra, ésta será realizada con pica de acero-cobre de 2 m. de longitud, uniéndolas a los
cuadros generales.
Independientemente de los cuadros generales y secundarios, los stands y locales del
Pabellón Oficial dispondrán de interruptor con enchufe cada 25 m2 o fracción al menos,
que los independice, con protección de fusibles. A este efecto, se indicará en su momento
en el plano la potencia eléctrica a instalar en cada stand. Si la fijación de estos interruptores
ha de hacerse a tableros de madera, se aislarán del mismo por medio de láminas de
amianto.
- 27 -
Cuando algún stand lleve aparatos frigoríficos, deberá disponerse de un enchufe
independiente con línea de permanencia 24 h.
En caso de obligar la Organización Ferial a que se utilicen los servicios de su instalador,
éstos serán a cargo de la empresa adjudicataria.
Toda la instalación deberá cumplir las normas dictadas al respecto por las autoridades
feriales, presentando el adjudicatario cuanta documentación se solicite a este fin.
Los gastos de contratación de tomas generales de potencia serán por cuenta de
ICEX. La distribución y conexiones desde estas tomas hasta cada uno de los stands,
con su instalación eléctrica completa, serán por cuenta de la empresa adjudicataria,
debiendo estar incluidos en el precio ofertado para la decoración.
5.- ALUMBRADO
Se dispondrá de un alumbrado general de al menos100 w/m2 excepto en almacenes y
despachos, donde la iluminación podrá ser hasta de 50 w/m2.
Los aparatos de iluminación deberán estar suficientemente protegidos para su uso en el
país del montaje del Pabellón Oficial, ajustándolos en todo momento a la Reglamentación
Técnica de la Organización Ferial. Los aparatos deberán ser orientables.
6.- FONTANERÍA
Deberán instalarse tantas pilas y tomas de agua como indique el plano de distribución que
se facilitará a la empresa adjudicataria por el Departamento de Arquitectura y Decoración
del Departamento de Bienes de Consumo del ICEX.
La instalación cumplirá las siguientes condiciones:
a) Las pilas deberán llevar agua fría y desagüe.
b) Cuando la instalación precise de agua caliente se expresará de forma clara en el Pliego
detallándose las condiciones de pago de este concepto.
c) Las conducciones deberán cumplir la Normativa Ferial.
Los gastos de tomas generales de agua serán por cuenta de ICEX. La distribución y
conexiones desde estas tomas hasta cada uno de los stands, incluidos fregaderos,
serán por cuenta del adjudicatario, debiendo estar incluidos en el precio ofertado para
la decoración.
- 28 -
7.- VARIOS
Se podrán instalar cajones de diapositivas y material fotográfico diverso en los lugares que
se indiquen en el plano del Pabellón. La iluminación interior será mediante tubos de
fluorescencia o similar, en el caso de transparencias, y mediante focos para el resto.
Asimismo, ICEX podrá facilitar cualquier apoyo fotográfico y de vídeo que pueda precisar el
diseño de la empresa adjudicataria como promoción del Producto Español.
Este material será aportado por el Instituto debiendo ser restituido, como máximo 15 días
después del retorno de la mercancía de decoración a su punto de origen en España. En
caso de no devolución en plazo o extravío, el adjudicatario abonará la cantidad de
120.- € por cada diapositiva o fotografía entregada fuera de plazo o extraviada.
a) El área Institucional de ICEX dispondrá de las siguientes banderas: BANDERA
ESPAÑOLA y BANDERA DEL PAÍS DE CELEBRACIÓN DE LA FERIA.
b) La jardinería es obligatoria en número y calidad propuesto en plano adjunto. Las
plantas serán naturales.
c) La empresa adjudicataria desplazará una aspiradora industrial al montaje.
d) El Pabellón se entregará completamente limpio, corriendo la empresa adjudicataria
con los gastos que esto genere.
Se recuerda a la empresa ofertante que en caso de que la Normativa Ferial obligue a la
contratación de contenedores de basura para la retirada de materiales desechables,
los gastos de dicho alquiler, la retirada de basuras y limpieza de pasillos correrá por
cuenta del montador en lo que se refiere a materiales provenientes del montaje /
desmontaje.
e) La empresa adjudicataria dispondrá de un botiquín de primeros auxilios en el Pabellón.
f)
La empresa adjudicataria proveerá el área ICEX de una nevera de uso doméstico y
cafetera.
La empresa adjudicataria suministrará los necesarios extintores de incendios, para
asegurar la neutralización de cualquier posible siniestro, con un mínimo de un extintor
de 5 Kg. por cada 100 m2 de superficie bruta de exposición. Los extintores a colocar
serán de C02 o de polvo seco, estando contraindicados los de agua pulverizada. Estos
llevarán el certificado de llenado y la fecha de caducidad correspondiente.
g) Asimismo, el decorador se compromete a pagar cualquier tasa correspondiente al
alquiler de espacio por trabajos fuera de horas dentro del Recinto Ferial, así como
cualquier otra tasa que le pueda exigir la Organización Ferial, tanto al inicio como al
término del Certamen y que no estén contempladas en estos Pliegos.
- 29 -
8. DIRECCIÓN
El máximo responsable del montaje del Pabellón Oficial será la Dirección Facultativa
(integrada por un representante del Dpto. de Arquitectura y Decoración de la División de
Bienes de Consumo del ICEX). En caso de ausencia, el máximo responsable será el
Coordinador o Director del Pabellón Oficial.
Asimismo, el contratista atenderá a las indicaciones de la Oficina Económica y Comercial
de la Embajada de España en el lugar de celebración de la feria.
Los requerimientos específicos de las empresas expositoras serán atendidos previa
consulta a la Dirección Facultativa. En ningún caso, el adjudicatario atenderá directamente
dichos requerimientos, que deberán ser recibidos y previamente autorizados por el
Departamento de Arquitectura y Decoración de la División de Bienes de Consumo del
ICEX.
- 30 -
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS - ANEXO Nº 4
OFERTA DEFINITIVA PRESENTADA POR LA EMPRESA……………………………………
para la adjudicación del concurso del montaje de la decoración del Pabellón Oficial de
España del ICEX en la Feria Internacional “100% DESIGN 2007”, a celebrarse en el
Recinto Ferial “Earl´s Court 2”, de Londres del 20 al 23 de septiembre de 2007.
La empresa
………............………….........................……………….. con N.I.F.
……….................…..
y
domicilio
en………………..............
provincia
de
……….......................................................……..,Calle
...........................................………………………………,
C.P.
………………….,
representada por D. …………………………........, presenta Proyecto Técnico para el
Concurso convocado por el ICEX para los trabajos de, construcción, decoración, montaje,
mantenimiento y desmontaje del Pabellón Oficial de España en la precitada Feria
Internacional, de acuerdo con las estipulaciones contenidas en la Convocatoria y los
Pliegos de “Condiciones Particulares” y de “Prescripciones Técnicas y Económicas” que
rigen el Concurso, aceptando expresamente el contenido de los mismos y se compromete,
caso de resultar adjudicataria, a tomar a su cargo la realización de los servicios relativos al
Concurso, ofertando las condiciones técnicas que se señalan a continuación:
1.
2.
3.
4.
Montaje de los stands siguiendo las indicaciones del Pliego Técnico del Concurso.
Precio por el montaje del Pabellón en euros/m2.
Medios humanos desplazados a la feria. Planning de trabajo.
Diseño y construcción Stand ICEX, conforme a la descripción detallada en el Pliego
de Prescripciones Técnicas.
5. Señalización de ESPAÑA, detallando proyecto, gráficos y situación.
6. Muestra de los materiales a utilizar en el Pabellón Oficial, conforme a la descripción
detallada en el Pliego de Prescripciones Técnicas y Económicas.
7. Calidad del grupo de trabajo y conocimiento de todos los aspectos relacionados con
los servicios a
INFORMACIÓN ADICIONAL
- Repercusión del transporte por m2 construido
- (SI PROCEDE) Detalle de las empresas subcontratista
Localidad y fecha, ………………………………
- 31 -
AUTORIZACIÓN EXPRESA PARA LA OBTENCIÓN POR PARTE DE ICEX
DE CERTIFICADOS TELEMÁTICOS
De conformidad con lo previsto en el Art. 13 – Capítulo V del R.D. 209/2003 que regula la
sustitución de certificados en soporte papel por certificados telemáticos, y de acuerdo con
el artículo 6 de la Ley Orgánica 15/99 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de
Carácter Personal, consiento expresamente en que el ICEX recabe de la Agencia Estatal de
la Administración Tributaria y de la Tesorería General de la Seguridad Social los siguientes
datos: certificación de que esta empresa se encuentra al corriente de pagos de las cuotas
de Seguridad Social y de Impuestos.
Localidad y fecha, ……………………………….
FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA
Advertencia: En caso de no prestar el consentimiento anterior, la empresa deberá aportar
los originales de dichos certificados, actualizados a la fecha de su presentación.
- 32 -

100%DESIGN PLIEGOSdefinitivo

Transcripción

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