JUSTIFICACIÓN INPAHU como institución universitaria en

JUSTIFICACIÓN INPAHU como institución universitaria en

 JUSTIFICACIÓN
INPAHU como institución universitaria en coherencia con sus criterios y propósitos misionales y de
acuerdo con los principios que orientan la educación superior en el marco de la Ley 30 de 1992 y
demás decretos reglamentarios relacionados con las políticas de cobertura, equidad y calidad de la
educación superior, define las directrices, criterios, conceptos y metodologías requeridos para
determinar la factibilidad en términos de capacidad cualitativa y cuantitativa, financiera y
presupuestal, así como el tamaño de la población a matricular en los diferentes programas por
cohorte, el costeo del funcionamiento de los mismos atendiendo los factores y variables que
permitan desarrollar en condiciones de alta calidad académica los diferentes servicios educación
técnica, tecnológica y universitaria que ofrece la institución.
Por otra parte se formulan y retoman los criterios y aspectos que en esta institución se han tenido en
cuenta para apoyar las políticas de equidad y democratización de educación postsecundaria,
especialmente para estudiantes trabajadores, hijos de trabajadores y empleados de INPAHU a
través de diferentes mecanismos y estrategias financieras y de apoyo estudiantil.
En cuanto a los aspectos económicos y financieros, el propósito de estas directrices es suministrar a
las vicerrectorías, al Consejo Superior y a la Asamblea, los elementos que permitan identificar,
preparar y evaluar los programas académicos a nivel de perfil financiero, de tal forma que se pueda
soportar, orientar y apoyar la toma de decisiones con respecto a la conveniencia económica de los
proyectos académicos.
Los factores que se tienen en cuenta en esta metodología provienen en mayor proporción de los
diferentes estudios que directamente la academia construye con información primaria y que soportan
puntualmente la formulación y la factibilidad académica y financiera de un proyecto o programa
académico; incluyendo también conceptos financieros de orden general, tales como los balances
generales, estados de resultados y flujos de caja.
Es a partir de esta información que la Oficina de Planeación y Gestión de la calidad encuentra las
unidades de conversión de los precios, de los descuentos, de los ingresos pecuniarios, de los
diferentes costos y gastos inherentes al quehacer del programa académico objeto de estudio.
Adicionalmente encontrar los niveles o tamaño de las cohortes que satisfarán o atenderán todos los
costos y gastos de cada proyecto y ubicaran su punto de equilibrio.
Se plantean dos (2) simuladores, los cuales hacen parte integral de esta política; el primero
enfocado al costeo por ejecuciones presupuestales, esto es a partir de históricos y el segundo desde
la prospectiva que por su naturaleza aplica a programas nuevos. Es conveniente tener en cuenta
que esta metodología, se aplica en la presentación de proyectos académicos de cualquier nivel de
formación debido a su flexibilidad.
1 Estas directrices no definen criterios sociales tales como riqueza o pobreza, porque la institución por
su vocación democrática y propósitos misionales promueve el acceso y permanencia en la
educación superior, respondiendo de esta forma a las políticas de estado en materia de cobertura y
calidad, mediante programas y planes de becas e incentivos a los estudiantes, o mediante convenios
especiales suscritos con entidades del estado o privadas que posibiliten el ingreso de bachilleres de
las poblaciones sociales trabajadores y vulnerables socialmente, así como de jóvenes que
económicamente pueden financiar sus estudios a través del créditos con el ICETEX u otros
operadores comerciales con los cuales la institución ha suscrito convenios.
OBJETIVOS:
 Establecer los criterios de calidad académica, de infraestructura física y tecnológica, y
financiera que permitan medir la factibilidad de la oferta, desarrollo o cancelación de
programas académicos, así como las pautas de apoyo y estimulo al ingreso y permanencia
en los programas académicos ofertados por la institución.
 Establecer los parámetros e indicadores que permitan costear y desarrollar los diferentes
programas y servicios académicos en condiciones de alta calidad académica y de auto
sostenibilidad financiera
 Evaluar la ejecución del presupuesto frente a lo presupuestado por cada uno de los
“centros de costos-programa” establecidos, con en base en lo cual se tomen las decisiones
y estrategias financieras de orden académico por programa y de orden institucional
 Identificar las tendencias y problemáticas que inciden en la baja demanda de los
programas académicos y que permitan tomar las decisiones adecuadas con respecto a la
factibilidad del mismo.
CRITERIOS/PARÁMETROS
 Estructuración costos por programa
Consiste en el establecimiento de los parámetros y de la estructura de costos por programa
académico, teniendo en cuenta variables como: planta docente, infraestructura física,
tecnológica, personal de apoyo administrativo, apoyos educativos, becas e incentivos
económicos para los estudiantes, entre otros.
 Análisis de variación nómina docente
Referido al número de profesores con dedicación y formación requeridos para responder a las
necesidades y condiciones de calidad de la Institución, del programa y población estudiantil.
2 Asignación recursos físicos y financieros
Relacionado con los requerimientos de administración y organización de la infraestructura física,
tecnológica y financiera que garantice el normal funcionamiento de los programas académicos.
Sostenibilidad financiera de los programas
Define el número de estudiantes mínimo requerido para determinar el punto de equilibrio y la
viabilidad financiera de los programas.
METODOLOGÍA
Con base en los criterios/ parámetros establecidos, la metodología aplicada para la evaluación y
asignación de los costos por programa permite identificar y determinar las variables y elementos
para tomar las decisiones relacionadas con la factibilidad y auto sostenibilidad financiera y
presupuestal de los programas académicos, la cual se aborda a través de las siguientes cuatro fases
o etapas básicas:
Obtención e identificación de información requerida para el análisis del programa académico
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Evaluación indicadores económico, IPC (salarios), Inflación (economía del país),
Tasa de Desempleo, Incremento salario mínimo. Con base en el análisis de estas
variables se determina el valor y el porcentaje de incremento/ o no incremento en el
costo del programa.
Nivel de deserción, causas. En este elemento de evaluación es importante conocer
las causas por las cuales el estudiante decide retirarse de la Universidad: alto valor
matrícula, el programa no satisface sus expectativas, el programa no esta acreditado,
bajo rendimiento académico y reprobación, etc.
Comportamiento de Matricula y numero de Estudiantes por programa. Esta
variable indica los programas que se deben fortalecer desde el punto de vista
académico, administrativo o financiero, o de promoción
Referentes comparativos de Valores de matriculas, valores agregados e incentivos
de otras programas similares en Instituciones del entorno o región.
Estadísticas de los comportamientos del número de estudiantes, matrículas,
incrementos, deserción, posicionamiento o reconocimiento del programa en el
mercado. Con base en esta información y análisis se toman decisiones relacionadas
con la permanencia, actualización y restructuración, o cancelación de un programa
académico.
3  Calcular y clasificar los costos de los programas (Punto De Equilibrio). Para lo cual
se requiere tener en cuenta:
INGRESOS
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Crecimiento proyectado población estudiantil del programa nuevo
Comportamiento de matriculas programa actual
Derechos pecuniarios
GASTOS
 Valor nómina-planta docente
 Infraestructura física y tecnológica
 Personal de apoyo administrativo
 Apoyos educativos
 Mercadeo, entre otros
 Servicios generales y de vigilancia
 Becas e incentivos para estudiantes
 Análisis y resultados
De acuerdo con los resultados obtenidos del análisis, costeo y proyecciones esperadas para
la apertura o permanencia de programas académicos, se determina la factibilidad y el auto
sostenibilidad en condiciones de calidad académica y financiera tanto para oferta de
programas nuevos, la continuidad de los ya existentes o la cancelación de los que ya
cumplieron su ciclo de vida.
 Monitoreo y Seguimiento
La dinámica y condiciones socio económicas del entorno influyen e impactan las diferentes
variables e información financiera y académica, por lo cual se hace necesario actualizarlas y
analizarlas constantemente, con el fin de conceptuar sobre el comportamiento de los costos
de los programas ofertados o actuales, e igualmente tomas las decisiones pertinentes de
forma oportuna.
4 ESTRATEGIAS PARA APOYAR LA FACTIBILIDAD ACADÉMICA Y FINANCIERA DE LOS
PROGRAMAS ACADÉMICOS CON CRITERIOS DE COBERTURA Y CALIDAD
En desarrollo de los principios plasmados en los estatutos y siguiendo los lineamientos la Asamblea
y del Consejo Superior, en la institución existe un mandato de apoyo, promoción y otorgamiento de
incentivos para que tanto los estudiantes activos y los bachilleres de las diferentes modalidades
ingresen y permanezcan en los diferentes programas de formación que se ofrecen en la institución.
Estos incentivos y estímulos se conceden a los estudiantes más aventajados, con el más alto
promedio de rendimiento académico, desarrollo de trabajos investigación aplicada o proyección
social, comportamiento ejemplar, espíritu de emprendimiento, colaboración y compromiso con la
institución, los cuales los cuales se otorgan de acuerdo con las siguientes directrices y parámetros
establecidas en el Reglamento Estudiantil vigente, en la Presidencia y rectoría de la Institución, las
cuales se mencionan a continuación:
 Estrategias de apoyo para el ingreso de nuevos estudiantes:
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Convenios con Cajas de Compensación Familiar y Cooperativas. A los
estudiantes de programas técnicos y tecnológicos afiliados a CAFAM, COMPENSAR
y CONFACUNDI se les concede un 15% de descuento en el valor de la matricula en
la jornada nocturna y un 20% en la jornada diurno; los afiliados a COLSUBSIDIO se
les otorga un descuento del 13% en la jornada nocturna y del 18% en la jornada
diurna. Para estudiantes de los programas universitarios afiliados a estas Cajas de
Compensación Familiar se les otorga un descuento del 5% del valor de la matricula.
Auxilios de Rectoría: Son becas o descuentos como acciones de beneficio social o
como reconocimiento por acciones de representación institucional. Se otorgan a hijos
de desplazados, poblacionales afro descendientes y personas vulnerables.
Descuentos por parentesco: El personal administrativo o docente, su cónyuge o
hijos, hermanos con vinculación mayor a un año y dedicación de más de diez horas
semanales de catedra o su equivalente gozaran de un descuento del cincuenta por
ciento (50%) en el valor de la matricula.
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 Estrategias de apoyo e incentivos para la permanencia de estudiantes:
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Matricula de honor: La obtiene un estudiante regular nivelado, con conducta
meritoria, y haber obtenido el máximo promedio del programa con una calificación
no inferior a 4.5 en cada una de las asignaturas del periodo académico, de acuerdo
con lo establecido e el articulo 73 del Reglamento vigente; por lo cual se le exonera
en el pago del valor total de la matricula para el periodo siguiente de estudios.
Reconocimiento y Beca de Honor al estudiante con el más alto puntaje en las
Pruebas ECAES. Se otorga al estudiante de cada facultad que haya obtenido el
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más alto puntaje, a fin de que continúe realizando estudios de pregrado, postgrado,
educación continuada y actualización en INPAHU. Con esta beca completa se le
exonera del pago del valor de la matricula para el siguiente periodo académico y se
mantiene con el promedio de calificaciones exigidos por semestre.
Monitorias académicas: Son actividades de apoyo académico de acuerdo con las
áreas establecidas por la vicerrectoría académica y las decanaturas, las cuales se
conceden a los estudiantes con buen rendimiento académico, conducta meritoria y
con dificultades económicas para cancelar los derechos de matricula, por el cual se
le exonera del pago total o parcial del valor de la matricula durante el periodo lectivo
en el que el estudiante realizará la monitoria.
Publicación de trabajos. La institución publicará los trabajos de grado e
investigación que a juicio de un jurado calificador lo ameriten y obtengan concepto
favorable de la Junta de Publicaciones.
Exhibición de obras: La institución exhibirá las obras artísticas, ´plásticas, literarias
u otras que ameriten su exposición, como promoción de los talentos INPAHUISTAS
Feria Empresarial: es un evento anual donde los estudiantes de todas las
facultades y programas tienen la oportunidad de demostrar su espíritu emprendedor,
de exhibir y dar cuenta de sus proyectos de creación, productividad y sostenibilidad
empresarial. Se otorgan premios, consistentes en becas y auxilios financieros para
el sostenimiento de los proyectos y menciones de honor a los tres primeros
participantes de acuerdo con un jurado establecido para tal fin.
Contratos de Aprendizaje con el SENA. De acuerdo con la Ley 789 de 2002 y el
numero de cupos establecidos por el SENA semestralmente se seleccionan los
mejores estudiantes que cumpliendo con los requisitos establecidos pueden realizar
sus practicas profesionales en INPAHU, para lo cual se les contrata y se les paga el
75% de un salario mínimo vigente, como apoyo de sostenimiento. La institución los
afilia a salud y riesgos profesionales
Financiación de matricula a través del Proyecto del ICETEX
Financiación de matricula con Instituciones bancarias y financiera.
Convenios con organismos privados y públicos para apoyo becario, de
pasantías y practicas estudiantiles. En el sector publico a través de las alcaldías
de municipios circunvecinos y las alcaldías locales de Bogotá.
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