Nombre del Documento: Procedimiento Para trafico Elaboró Aprobó

Transcripción

Fecha de Aprobación: 06/08/10
Nombre del Documento:
Número de Revisión: 02
Procedimiento Para trafico
Nombre
Puesto
Elaboró
Roberto Alvarado
Gerente de Operaciones
Aprobó
Elias Robles
Coordinador de Calidad
HISTORIA DE MODIFICACIONES
Número de Revisión
Nombre
Descripción de Modificación
Fecha
0
1
2
GVR
Elías Robles Díaz
Elias Robles
Elaboración de Nuevo documento
Liberación al Sistema Documental
Actualización al documento por cambios al
formatos de documentos
18/09/08
03/09/09
06/08/2010
NO M BRE DEL DO CUM ENT O
PROCEDIMIENTO PARA TRÁFICO
CLAVE
MLTR-P-01
REVISION 02
FECHA
06 Ago 2010
PAGINA
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1. OBJETIVO
Describir las actividades y responsabilidades que se efectúan desde que el Gerente de
Terminal y/o Jefe de Tráfico que realiza la creación de cargas, el operador de traslado
sale de la Terminal con carga asignada y hasta que concluye el viaje
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todas la entrega de cargas domésticas y de exportación
de Mexicana Logistics
3. RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad del Gerente de Terminal asegurarse del cumplimiento de este
procedimiento, así como de la autorización de los cambios en el flujo de traslado como
consecuencia de las diversas contingencias que puedan presentarse durante el traslado
de las unidades.
Es responsabilidad del Jefe de Tráfico seguir los lineamientos establecidos en este
procedimiento para asegurar el cumplimiento del mismo por parte de los Operadores de
traslado.
Es responsabilidad del Asistente de Tráfico apoyar al Jefe de Trafico en las actividades
que le designe para asegurar el cumplimiento de este procedimiento.
Es responsabilidad del Líder de grupo asegurarse que el resto de los operadores
cumplan los requerimientos establecidos por el Departamento de Trafico
Es responsabilidad del Operador de Traslado cumplir con los lineamientos establecidos
en este procedimiento para el traslado, revisión y entrega de unidades en su destino.
Es responsabilidad de Jefe de Calidad cumplir con los lineamientos establecidos en
este procedimiento para el cumplimiento de las revisiones y notificaciones internas
originadas por este procedimiento
4. DEFINICIONES
CARGA: Se define como la cantidad de unidades que serán montadas en mancuerna,
tricuerna o cuatricuerna para su distribución y entrega. Este término aplica
también para las unidades enviadas sencillas.
CONVOY: Grupo de dos a mas cargas que viajan en caravana.
NO CONFORMIDAD: Incumplimiento de un requisito especificado.
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Formato 1 MLCA-P-01 Rev. 09
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5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
MLCA-M-01 Manual de Calidad
MLCA-P-01 Procedimiento para el Control de Documentos
MLCA-P-02 Procedimiento para el Control de Registros
MLCA-P-03 Procedimiento de Auditorias Internas
MLCA-P-04 Procedimiento de Control de Producto No Conforme
MLCA-P-05 Procedimiento de Acciones Correctivas y Preventivas
MLCA-P-08 Procedimiento de Comunicación
MLTI-P-01 Procedimiento Genérico de Informática
MLING-P-01 Procedimiento Genérico de Ingeniería
MLING-P-03 Procedimiento Genérico de Mantenimiento
MLRH-P-01 Procedimiento de Recursos Humanos
MLCO-P-01 Procedimiento de Compras
ISO9001:2008 Norma Internacional para la Administración de Calidad
6. CONTENIDO
6.1 El Jefe de Trafico y/o Gerente de Terminal una vez que ya ha realizado la creación
de cargas en sistema procederá a:
6.1.1 Calcular la asignación de combustible a las unidades motrices y las que como
consecuencia de la logística de traslado requieran ser utilizadas
posteriormente como unidades motrices.
6.1.2 Envía a personal designado a cargar el combustible a las unidades con
asignación de combustible previo a su ingreso a la línea de montaje.
6.1.3 Una vez realizado el montaje de las unidades procederá a la asignación de
viajes.
6.1.4 Entregara a cada uno de los operadores con carga asignada copia de la ruta
e itinerario a seguir, donde se especificaran las detenciones a tomar
alimentos y a pernoctar durante todo el viaje y lista de verificación de artículos
y accesorios que debe llevar en viaje y el equipo de localización GPS.
6.1.5 Hará la designación por escrito del Líder de grupo el cual tendrá la
responsabilidad de asegurarse que el resto de los operadores cumplan los
requerimientos establecidos por el Departamento de Trafico, reportarse en
los intervalos de tiempo establecidos y notificar cualquier contingencia que
afecte o pueda afectar el itinerario de viaje establecido.
6.2 El Gerente de Terminal tendrá la responsabilidad de:
6.2.1 Autorizara los cambios de ruta e itinerarios, hará la designación de nuevos
lideres de Convoy de acuerdo a las necesidades de operación tales como
reparto de unidades durante el traslado, separación de grupo de viaje debido
a las rutas de entrega.
6.2.2 Hacer las notificaciones por escrito al Director General y Gerente de
Operaciones de los cambios de ruta e itinerarios.
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6.3 El líder de Convoy se asegurara de:
6.3.1 Que los operadores del Convoy cumplan al pie de la letra las indicaciones,
rutas e itinerarios establecidos por el Departamento de Trafico.
6.3.2 Reportarse vía telefónica en los intervalos de tiempo establecidos por el
Departamento de Trafico.
6.3.3 Notificar cualquier situación que afecte la logística de viaje establecido tales
como descomposturas, pinchaduras, enfermedad de Operadores, desvíos de
ruta por mal tiempo, accidentes, etc.
6.3.4 Asegurarse que el Convoy se mantenga en un grupo compacto pero siempre
cumpliendo con las disposiciones del reglamento de Transito en Carreteras
Federales.
6.3.5 Reportar cualquier acto de desobediencia por parte de los Operadores que
forman parte del Convoy.
6.4 El Operador de traslado tendrá la responsabilidad de:
6.4.1 Cumplir al pie de la letra la ruta e itinerario que le fue asignada para su viaje.
6.4.2 Mantener la formación del Convoy de acuerdo con las indicaciones del Líder
de Convoy y lo establecido por el Reglamento de Transito en Carreteras
Federales.
6.4.3 Acatar las indicaciones del Líder de Convoy el cual recibió dichas
indicaciones de parte del Departamento de Tráfico y/o el Gerente de
Terminal.
6.4.4 Llenar el reporte de revisión de unidades en traslado dos veces al día, al
inicio del día de viaje y después de cada parada para tomas alimentos.
7. ANEXOS:
N/A = NO APLICA
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