Guía de Asignación de Recursos a Proyecto por Horas

Guía de Asignación de Recursos a Proyecto por Horas

Guía de Asignación de Recursos a Proyecto por
Horas
Guía de Asignación de Recursos a Proyecto por Horas
Con esta guía aprenderá a asignar los recursos a proyectos por horas específicas.
¿Cuándo usarla?
Cuando desea optimizar la capacidad de sus recursos y ser riguroso en la manera como
se distribuye el tiempo de las personas en los proyectos.
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Ejemplo:
Se requiere asignar a Pedro al proyecto A y B con siguientes condiciones:
Pedro
Horas en las que Pedro trabajará en el proyecto A
Horas en las que Pedro trabajará en el proyecto B
Horas que tiene disponibles para trabajar en
otros proyectos.
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Paso 1: Crear un calendario por horas para los recursos
Ubicación: Admin > Calendarios > Nuevo
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Paso 2: Asignar a los recursos el calendario por horas
Ubicación: Recursos > Usuarios > Usuarios Internos > Ver
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Paso 3: Asigne el usuario al proyecto
Ubicación: Recursos > Planeación
2
1
1. Seleccione el proyecto
2. Haga clic en el botón
3.
4.
5.
Nuevo
Indique las fechas
durante las cuales desea
reservar al usuario
Haga clic en el botón
5
Buscar
Seleccione al usuario
3
4
6
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Paso 4: Indique las horas durante las cuales estará
reservado el usuario en el proyecto
Por defecto, los usuarios quedan asignado el 100% de su tiempo al proyecto. Por lo tanto,
es necesario indicar las horas o el porcentaje de asignación al proyecto.
4
1
1.
2.
3.
4.
3
Seleccione al usuario
Haga clic en el ícono
Seleccione la asignación
Haga clic en el botón Ver
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2
…Paso 4: Indique las horas durante las cuales estará
reservado el usuario en el proyecto
1. Seleccione la opción Por
2.
3.
1
Periodos de Calendario.
Seleccione las horas de
la semana en las cuales
reservará al usuario.
Haga clic en el botón
Aceptar.
2
3
Asigne el usuario al proyecto B como se muestra en la página 1 siguiendo pasos 3 y 4.
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Paso 5: Verifique la disponibilidad del recurso
Ubicación: Recursos > Planeación > Pestaña: Disponibilidad
2
1
3
1. Seleccione la forma como de sea agrupar la información.
2. Indique el rango de fechas sobre el cual desea consultar la
3.
disponibilidad.
Expanda la fila de los recursos para verificar a cuáles proyectos
se encuentran asignados, en qué días y cuántas horas. El
sistema mostrará en rojos los meses, semanas o días en los
cuales el recurso esté sobreasignado.
Las horas reservadas sólo se ven en las vista de Disponibilidad siempre y cuando el proyecto
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al cual el usuario esté asignado se
encuentre abierto.
Impacto en la planeación
El sistema automáticamente distribuirá las horas de las tareas asignadas al usuario
dependiendo de la disponibilidad que éste tenga en el proyecto. Por ejemplo,
Si se asigna una tarea que requiere un esfuerzo (trabajo) de 12 horas a Pedro, el sistema
las distribuirá de la siguiente manera:
Proyecto > Crongramas > Gantt
Proyecto > Inicio del Proyecto > Carga de Trabajo
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